Секретарь делопроизводитель резюме образец: Образец резюме секретаря делопроизводителя – скачать

Содержание

Образец резюме секретаря-делопроизводителя | Грамотный шаблон

Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности.

Сделать это несложно. Проведите лучшую презентацию собственных способностей, используя образец резюме секретаря-делопроизводителя.

Формат заполнения анкеты

Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной. Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.

Резюме секретаря-делопроизводителя, разработанное по шаблону, это документ, включающий отдельные блоки, которые обязательно должны быть заполнены.

Здесь размещают:

  • фото для создания впечатления о внешности соискателя;
  • указание ожидаемой должности;
  • контакты;
  • данные об образовании, подготовке;
  • перечень профессиональных и общих навыков.

Проявите уважение к потенциальному работодателю, размещая в бланке реальные сведения. Соблюдайте деловую этику, краткость и корректность.

Цель документа – показать, что ваши способности, цели, задачи соответствуют тому, что ищет наниматель. Даже если секретарской деятельности у вас не было.

Опыт работы в резюме секретаря-делопроизводителя

Этот блок должен содержать информацию обо всех местах работы по специальности с указанием времени работы и должностных обязанностей, которые вы исполняли. Все, что вы делали, записывайте в зависимости от приоритета.

Не повторяйте автоматически чужие списки обязанностей, опишите свои направления работы кратко, но понятно.

Пример заполнения раздела об опыте работы:

  • Период:

    08. 2015 — 10.2016

  • Организация:

    «Альфалинк Трейдинг»

  • Должность:

    Секретарь-делопроизводитель

  • Обязанности:

    — Делопроизводство
    — Составление графиков, управление процессами
    — Организация и ведение переговоров
    — 1С и Sharepoint документооборот
    — Организация командировок.

Такой подход даст преимущество перед претендентами начального уровня подготовки, выпускниками учебных заведений.

Что делать, если опыта работы нет

Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.

Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.

Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.

Блок об образовании претендента

Если у вас есть высшее образование, это большой плюс. В разделе необходимо подробно описать все учебные заведения, где вы учились или учитесь до сих пор. В образце автор указывает ВУЗ и дополняет картину специальными курсами, которые позволили освоить профессию.

Пример описания полученного образования:

  • Высшее:

    Московский Государственный Университет

  • Факультет:

    Менеджмента

  • Специальность:

    Хозяйственно-экономическая деятельность

  • Год окончания:

    2015

Перечисление начинайте с наиболее значимого образования, подкрепляя впечатление дополнительным обучением по специальности. Отсутствие образования усложняет задачу, поскольку этот раздел имеет большое влияние на принятие положительного решения. Для убедительности подробнее описывайте пройденные курсы, полученные квалификационные сертификаты. Для повышения своей компетенции и получения достойного места можно в период поиска работы записаться на курсы повышения квалификации и указать их в резюме.

Курсы повышения квалификации:

  • Год окончания:

    2018

  • Название:

    Организация управления бизнесом

  • Проводившая организация:

    Академия менеджмента


  • Год окончания:

    2016

  • Название:

    Делопроизводство

  • Проводившая организация:

    Центр профессиональной подготовки

Описание навыков в резюме секретаря

В разделе отмечаются полученные в процессе деятельности профессиональные умения и личные характеристики. Акцент на качественное выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя для резюме очень важен. Наниматель с помощью такой информации оценивает соискателя с точки зрения работоспособности и анализирует, насколько кандидатура соответствует заявленным требованиям.

Адаптируйте перечисление своих навыков к должностной инструкции секретаря. Покажите, что у вас есть качества, в которых потенциальный работодатель остро нуждается.

Профессиональные навыки секретаря-делопроизводителя:
Грамотная речь Делопроизводство
Деловой этикет MS Offiсe
Скоростная печать Деловая переписка
Многозадачность Входящие звонки
Управленческие процессы Управление проектами
Организация встреч Организация совещаний

Не менее важно в такой профессии знание иностранных языков. Если вы владеете таким навыком, то обязательно укажите в анкете уровень знаний.

В перечне важное место занимают личные качества. Это объясняется повышенными требованиями к специалистам по делопроизводству.

Секретарь должен быть стрессоустойчивым, вежливым, пунктуальным и ответственным.

Ежедневное общение с разными категориями людей требует от соискателя наличия грамотной речи и знания правил делового этикета.

Расскажите о себе

Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.

Пример заполнения блока «О себе»:

  • Собрана, уравновешена, грамотно организовываю процессы, распределяю задачи между исполнителями. Довожу все проекты до логического завершения. Серьезно отношусь к должностным обязанностям. Имею большой опыт планирования, оперативной корректировки графика руководителей, переговоров, презентаций. Организовывала встречи с первыми лицами компаний.

Как заполнять блок контактов

Информация этого блока должна соответствовать действительности. Указывайте все контакты, имеющиеся в вашем распоряжении. Проследите, чтобы с вами было легко связаться. Помимо контактных данных укажите в резюме ваше географическое расположение, чтобы работодатель смог оценить, насколько удобно вам будет добираться до работы.

Пример внесения контактных данных:

Заключение

Типовой образец резюме секретаря-делопроизводителя позволит легко получить приглашение на собеседование. Не торопитесь, тщательно проверяйте то, что пишете. Вносите в анкету только актуальные данные, берегите свою репутацию. Для рассылки шаблон можно скачать с нашего сайта в формате pdf. Также бумажную версию документа рекомендуется брать с собой на собеседование. Уделите своему резюме должное внимание, и оно обеспечит вам желаемый отклик.

Образец резюме – руководитель рекламного/маркетингового/pr-направления, пресс-секретарь | Образцы резюме – шаблоны – чистые бланки – анкеты

Дмитрий
Город: Санкт-Петербург
Пол: мужской

Возраст: 43 года

 

Требования к будущей работе

Должность: Руководитель рекламного/маркетингового/pr-направления, пресс-секретарь
График работы: полный рабочий день

Опыт работы:

5 лет

 

ООО “АБСОЛЮТ СТРОЙ СЕРВИС”:

с декабря 2011 по апрель 2013
Должность: Руководитель отдела маркетинга, рекламы и PR
Организация и проведение маркетинговых мероприятий силами компании и привлеченных рекламных агентств для продвижения на рынке недвижимости нового бренда – Жилого Комплекса “Новый Петергоф”, а также:

– разработка концепций продвижения;

– Создание краткосрочных и среднесрочных маркетинговых планов;

– планирование рекламного бюджета и контроль его исполнения;

– организация, проведение и контроль за полным циклом рекламной кампании объекта;

– создание, поддержание и продвижение сайта жилого комплекса и сайта строительной – поисковая оптимизация;

– разработка и выпуск рекламной продукции для продаж Жилого Комплекса;

– взаимодействие с печатными рекламными и иными ( в том числе электронными) СМИ;

– ежедневный мониторинг СМИ;

– ежедневный мониторинг рынка конкурентных новостроек;

– общий мониторинг рынка недвижимости;

– взаимодействие со СМИ с целью создания положительного имиджа компании и девелоперского проекта;

– ряд других маркетинговых и рекламных задач.

ООО “МультиПроджектСервисесСистемс” (Санкт-Петербург): с августа 2011 по декабрь 2011
Должность: Заместитель генерального директора по рекламе
– Взаимодействие с ключевыми клиентами компании для реализации поставленных маркетинговых и рекламных задач;

– реализация ряда рекламных кампаний федерального и регионального уровня;

– создание среднесрочных маркетинговых планов компаний;

– планирование рекламного бюджета контрагентов и контроль его исполнения;

– организация, проведение и контроль за полным циклом рекламной кампании;

Санкт-Петербургский Государственный Университет:

с марта 2011 по август 2011
Должность: Директор журнала “Санкт-петербургский Университет” (корпоративное издание СПбГУ).
•Полный цикл работ по изданию журнала

•планирование номеров,

•определение тем номера,

•работа со штатными и внештатными авторами, авторами профессорско-преподавательского состава,

•редакторская работа,

•контроль печати издания,

•рестайлинг сайта журнала,

•подготовка и редактирование материалов для сайта СПбГУ.

В результате работы была предложена и реализована обновленная концепция журнала, существенно изменен внешний облик, дизайн и верстка журнала, усилена содержательная часть, активизирована работа авторов. Разработана тестовая версия обновленного сайта журнала, увеличено поступление материалов на корпоративный сайт Университета.

Рекламное агентство   “БВ Медиа”: с сентября 2007 по март 2011
Должность: Заместитель генерального директора по PR и GR
•внутрикорпоративный PR, внешний PR, связи с властными структурами в интересах компании, участие в развитии фирмы, внутренние и внешние антикризисные мероприятия, связи с прессой, подготовка пресс-релизов, выступлений генерального директора, планирование рекламных мероприятий компании, организация праздников фирмы и т.д.

•организация рекламных кампаний

•медиапланирование, бюджетирование,

•работа со СМИ, создание информационных поводов, написание текстов различного назначения (статьи, комментарии, поздравления), мониторинг публикаций в СМИ,

•создание позитивного имиджа компании и ее первого лица,

•повышение узнаваемости компании,

•формирование пула лояльных журналистов ведущих СМИ региона,

•организация корпоративных и клиентских мероприятий, организация и участие в специализированных выставках. Продвижение первой в Санкт-Петербурге выставки “Хобби 21 век”. Рекламная поддержка.

•опыт прямых продаж

Аппарат губернатора и Правительства Ленинградской области: с мая 2002 по сентябрь 2007
Должность: Пресс-секретарь губернатора Ленинградской области
•информационное взаимодействие со всеми властными структурами региона (Правительство РФ и ЛО, муниципальные районы, силовые структуры)

•информационное обеспечение работы губернатора ЛО,

•подготовка материалов, интервью и комментариев от имени губернатора, текстов выступлений,

•проведение политики губернатора в СМИ,

•организация и проведение пресс-конференций, брифингов и интернет-конференций с участием губернатора ЛО,

•информационное сопровождение рабочих поездок губернатора,

•организация и проведение прямых теле-радио эфиров в петербургских СМИ и районных СМИ ЛО,

•организация неформальных встреч губернатора ЛО с творческими коллективами СМИ,

•взаимодействие с пресс-центром Правительства ЛО,

•взаимодействие со СМИ СПб, Москвы в части размещения материалов и комментариев губернатора ЛО,

•реализация региональных и федеральных медиа-проектов, направленных на повышение имиджа губернатора ЛО и региона,

•разработка ежемесячных и ежегодных медиа-планов,

•мониторинг прессы,

•выработка и реализация совместно с Комитетом по информационной политике и телекоммуникациям Правительства ЛО тактики и стратегии информационной политики.

Журнал «Эксперт. Северо-Запад».: с декабря 1999 по май 2002
Должность: Обозреватель
•подготовка аналитических, новостных материалов и спецрепортажей на темы социально-экономической и политической жизни регионов Северо-запада,

•работа фотожурналистом,

•командировки.

Газета «Деловой Петербург»: с июля 1998 по декабрь 1999
Должность: Руководитель проекта газеты «Деловой Петербург»: «ДП»: Северо-Запад»
•создание и руководство корреспондентской сетью в 11-ти регионах Северо-Запада, поиск журналистов,

•редактирование материалов региональных корреспондентов,

•подготовка собственных спецрепортажей и материалов о различных сферах социально-экономической и политической жизни регионов,

•регулярные командировки в регионы,

•подготовка и проведение семинаров и корпоративных мероприятий для региональных журналистов,

•работа фотожурналистом.

 

корреспондент

•Подготовка новостных и аналитических материалов на темы экономической и политической жизни Петербурга,

•освещение социально-политических и экономических процессов Ленобласти.

Газета “Деловой Петербург”: с августа 1994 по ноябрь 1998
Должность: журналист
– освещение тем социально-экономического развития Санкт-Петербурга и Ленобласти;

– подготовка аналитических, новостных материалов и спецрепортажей;

– работа фотожурналистом,

– командировки. СМИ Санкт-Петербурга: с декабря 1992 по июль 1994
Должность: фрилансер
Сотрудничество в качестве внештатного автора с газетами «Час-Пик», «Смена», «Санкт-петербургские ведомости» и другими изданиями. Сотрудничество с телепрограммой Ники Стрижак «Наобум» (поиск тем и подготовка собственных материалов).

Профессиональные навыки:

•Владение ПК (MS Windows‚ MS Word‚ Power Point‚ MS Excel‚ MS Outlook‚ электронная почта)‚ Интернет. Умение эффективно и быстро работать с большими информационными потоками‚ в т.ч.‚ в on-line режиме‚

•Анализ информации‚

•Работа в условиях кризисных ситуаций‚ подготовка антикризисных предложений‚

•Базовые знания менеджмента СМИ‚ рекламы‚ маркетинга‚ социологии‚ психологии‚ управления персоналом‚

•Опыт работы на выборах‚ работа с имиджем политика и бизнесмена‚ поиск ключевых клиентов и партнеров для реализации медиа-проектов. (Опыт работы фоторепортером‚ производство имиджевых фотографий для фирмы и отдельного персонажа).

•коммуникативные навыки‚ умение выстраивать отношения в команде

Образование:

Основное: высшее
Санкт-Петербургский Государственный Университет им. Ломоносова: (высшее (специалист)), с 1994 по 1998
Специальность: журналист

Повышение квалификации:

Квалификация: специалист
Учебное заведение: Северо-западная Академия государственной службы
Год получения: 2007
Название курса (экзамена): Современный менеджмент муниципальной и государственной службы

Квалификация: специалист
Учебное заведение: Санкт-петербургский Государственный Университет
Год получения: 2004
Название курса (экзамена): Программа «Современные технологии государственного PR»

Квалификация: фотожурналист
Учебное заведение: Факультет фотожурналистов им. Ю.А. Гальперина при Союзе журналистов СПб
Год получения: 2002
Название курса (экзамена): Фотожурналистика

Квалификация: специалист
Учебное заведение: Институт повышения квалификации руководящих кадров Петербургского государственного университета экономики и финансов
Год получения: 2000
Название курса (экзамена): Менеджмент

Квалификация: специалист
Учебное заведение: Международная школа биржевого бизнеса
Год получения: 2000
Название курса (экзамена): Полный курс экономических, коммерческих и правовых дисциплин по специальности «Инвестиционная и биржевая деятельность

Дополнительная информация:

Гражданство: Россия
Семейное положение: женат
Дети: есть
Водительские права категории: B
Возможность командировок: есть
О себе: готов предоставить портфолио и отзыв работодателя.

Целеустремлен‚ ответственен‚ энергичен и работоспособен. Понимание социально-экономических и политических процессов‚ процессов во властных структурах. Лидерские качества‚ способность мыслить стратегически‚ развиты управленческие навыки‚ способность принимать ответственные решения. Инициативен‚ легко обучаем‚ умею работать как в команде‚ так и самостоятельно. Способен быстро решать сложные задачи.

Интересуюсь экономикой‚ фондовыми рынками‚ политикой‚ фотоискусством‚ занимаюсь фотографией‚ отслеживаю новые тенденции в масс-медиа‚ современном кинематографе‚ бизнес- и художественной литературе‚ люблю путешествия‚ в свободное время – фитнес и моделизм‚ имею кулинарное увлечение.

Контактная информация:

Телефон: **************

e-mail: ****************

Образцы резюме – шаблоны – чистые бланки – анкеты – примеры написания

Резюме на работу секретаря – готовые примеры (шаблоны)

Секретарь является помощником директора, выполняя работу по организации и составлению его расписания. Функции секретаря довольно разнообразны и требуют способности быстрого переключения с одного направления на другое.

В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т. д. Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Обязанности

Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

К обязанностям секретаря можно отнести:

  1. Оформление и заполнение служебной документации.
  2. Исполнение распоряжений директора.
  3. Решение организационных мероприятий.

В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения – функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:

  • Работа секретаря-делопроизводителя обязывает его обеспечить приём корреспонденции, разговоры по телефону с клиентурой, организацию совещаний и проведение делопроизводства.
  • Секретарь на ресепшн – обеспечивает прием гостей и клиентуры, сервисное обслуживание переговоров, разговор по телефону, факсу и электронному адресу с клиентурой.
  • Секретарь администратор – организовывает эффективное взаимодействие персонала офиса, обеспечивает контроль и порядок в рабочем кабинете, участвует в создании бизнес-планов, организовывает работу на базе передовых технологий в соответствие с безопасными условиями труда.
  • Личный секретарь – обязан всегда быть в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, облегчая ему деятельность по управлению фирмой.
  • Судебный секретарь, обычно, привязан конкретному судье. Данное лицо обеспечивает заполнение документов, участвует на судебных заседаниях. К основным обязанностям такой должности относится подготовка бумаг для судебного производства, обеспечивая:
    • архивирование документов и передачу их в канцелярию;
    • знание законодательных нормативов государства;
    • заполнение протоколов заседаний суда;
    • отправление повесток;
    • приглашение лиц, участвующих в судебном производстве.
  • Пресс-секретарь осуществляет поиск и подбор работников для пресс центра, занимается рекламой бренда, готовит актуальные новости, презентации. К главному направлению его работы относится общение со СМИ.

Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков.

(Видео: “Пример резюме на “Ассистента руководителя””)

Образование

В зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование. Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:
  1. Высшим юридическим образованием.
  2. Стажем работы не менее 2-х лет.
  3. Продвинутым пользователем компьютера.

Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

  • Иметь среднее образование.
  • Умение пользоваться компьютерными программами.
  • Знание делопроизводства.
  • В некоторых случаях – знание английского языка.

Немаловажным моментом для секретаря – имеет внешний вид и привлекательность претендента.

Пример заполнения раздела

Достижения и навыки

В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:
  • Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
  • Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
  • Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
  • Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
  • Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
  • Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
  • Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
  • Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
  • Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря.

Ниже представлен пример заполнения данного раздела

Сертификаты, курсы

Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации.

Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

Ключевые навыки секретаря

В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:
  1. Подготовка докладов, проектов, документов.
  2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
  3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

  • Знание делопроизводства.
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой.
  • Способность хранить конфиденциальную информацию.
  • Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
  • Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности.

Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

  1. Свободное владение английским языком.
  2. Знакомство с деловым этикетом.
  3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
  4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
  5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
  6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
  7. И конечно же – умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Дополнительные сведения

В этот раздел включаются сведения о соискателе, которые не были отображены в прочих разделах резюме. Сюда можно отнести личностные качества, с подкреплением их доказательствами, к примеру:
  • Высокий профессионализм и хорошая работоспособность.
  • Способность защищать интересы фирмы.

Кроме этого в данный раздел можно включить такие навыки, как:

  • Уверенный пользователь компьютером.
  • Знакомство с офисной оргтехникой.
  • Знания иностранных языков, с указанием уровня.

Также можно отметить соискателю наличие у него водительских прав и личного автомобиля и т.д.

Пример

Примеры для раздела «О себе»

Одним из наиболее неоднозначных разделов в резюме является пункт «О себе». Многие кандидаты на должность секретаря не понимают, что указывать здесь, поэтому нередко используют, или шаблонные фразы, или через-чур описывают свои качества и увлечения.

Что отображать в данном разделе?

  1. В первую очередь, конечно надо изложить правду.
  2. Излагать требуется только те личные качества, которые имеют отношение к работе секретаря.
  3. Описывать здесь нужно кратко, например, соблюдаю здоровый образ жизни, имею активную жизненную позицию и позитивный настрой. Не имею вредных привычек.

В качестве примеров описания раздела о себе – можно привести следующие личные и деловые черты:

  • Отзывчивость.
  • Вежливость.
  • Уверенность в себе.
  • Бесконфликтность.
  • Оптимизм.
  • Стрессоустойчивость.
  • Умение общаться с посетителями.
  • Поддержание деловых контактов.
  • Способность расставления приоритетов.
  • Наличие активного жизненного настроя.
  • Способность решения поставленной цели.
  • Способность эффективного планирования своего времени.
  • Креативное мышление.
  • Внимательность к посетителям.
  • Инициативность.
  • Приятная элегантная внешность.

Если соискатель на вакансию секретаря увлекается какими-то хобби или имеет религиозные и политические взгляды – это не желательно отображать в резюме. Даже на собеседовании не стоит об этом распространяться.

Что бы претендент не отобразил в резюме, надо готовиться к собеседованию, где потребуется подтвердить написанное в отправленном документе.

Пример

В его задачи входит общение с прессой: предоставление официальной информации и освещение вопросов со стороны представителей СМИ.
К претенденту могут выдвигаться серьезные квалификационные требования (знание делопроизводства в совершенстве, высшее образование, владение иностранными языками). Поэтому, для того чтобы вас услышали, важно правильно оформить резюме секретаря.
Обратитесь к администратору.», profileAlreadyRemovedWaitUntilTheEnd: «Профиль уже удаляется. Дождитесь окончания.», removeResumeOfTheApplicantQuestion: «Удалить резюме соискателя?», summaryOfApplicantsRemotely: «Резюме соискателя удалено», communicationErrorTryAgainLater: «Ошибка связи. Попробуйте позже.», deleteTheProfileOfTheCompanyQuestion: «Удалить профиль компании?», companyProfileDeleted: «Профиль компании удален», errorSavingCommentContactYourAdministrator: «Ошибка сохранения комментария. Обратитесь к администратору.», removeComment: «Удалить комментарий», commentsPosted: «Комментарии отправлены», communicationErrorTryAgainIfItDoesNotContactTheAdministrator: «Ошибка связи. Попробуйте еще раз.
Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией. отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки. Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя ( шаблон, пример). Профессиональные навыки секретаря для резюме. Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,). Как правильно составить резюме администратора салона красоты или магазина. Блок «Ключевые навыки» должен содержать сведения о компетенциях. знание нормативной документации: СанПиН к предприятиям. Секретарь, ЗАО «ЖурКом», торговая компания численностью 45 человек, г. Москва. Образец резюме молодого специалиста. и есть тот опыт, те знания, умения навыки, которые у вас накопились за время обучения.

Навыки и умения для резюме пример — инструкция написания резюме

Один из главных пунктов резюме секретаря – полученное образование. Если вы закончили гуманитарный факультет с уклоном в иностранные языки, то это лишь поможет вам быстрее найти достойную работу. Если не получится, то обратитесь к администратору.», noCommentsThatYouWantToSendFillInSaveTheCommentsAndThenSendAgain: «Нет ни одного комментария, который необходимо послать.

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.
Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия.

Образец резюме секретаря. Скачать образец. Международный центр профессионального образования. Профессиональные навыки и знания. Должностные обязанности секретаря, что входит в обязанности. с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми. опыт работы и профессиональные навыки, особенно если работа секретаря. Предлагаем ознакомиться с образцом резюме секретаря и скачать его прямо на нашем сайте. большой ответственности и наличия разносторонних знаний и умений. Основные данные; Профессиональные навыки; О себе. Скачать образец резюме секретаря (офис-менеджера). Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.
Понимание критериев отбора кандидатов на должность секретаря может помочь претенденту составить грамотное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей и успешно трудоустроиться. Необходимо помнить, что первичное изучение резюме и отбор кандидатов для дальнейшего собеседования производится работниками кадровой службы фирмы, разместившей объявление о вакансии. Для того чтобы произвести благоприятное впечатление на рекрутеров и заинтересовать их кандидатурой автора документа, существуют определенные правила оформления самопрезентации.

Претендент на должность секретаря руководителя должен быть общительным, обладающим грамотной письменной и устной речью, аккуратным, усидчивым, внимательным, знающим иностранный язык. Профессиональные навыки — это то, что вы умеете делать, а личные качества — это то, что вы. Горячие вакансии Резюме Пройти тренинги О нас. Секретарь; Секретарь- референт; Секретарь-делопроизводитель; Секретарь/администратор; Помощник руководителя. Профессиональные умения и навыки. Например, умение руководить людьми для секретаря окажется, скорее. аккуратность, развитые аналитические способности, знание алгоритмов. Огромный банк резюме и образцы правильного написания резюме на работу по вакансии офис менеджер. Примеры заполнения бланка резюме, описания ключевых навыков при составлении от ProfiStaff. Должность: Секретарь-референт. Знание и опыт работы в административном управлении. навыки работы на компьютере в резюме. знание делопроизводства;; организация.

Обычно секретарь занимается планированием рабочего дня своего руководителя, телефонными переговорами, обработкой писем, поступающих на электронную и обычную почту. Кроме этого, на его плечах лежит ответственность за выполнение поручений вышестоящего человека и ведение стенографии совещаний компании.
Итак, работодатель назначил Вам время для проведения беседы. Теперь нужно заняться непосредственной подготовкой к собеседованию.
Чтобы стать хорошим секретарем-референтом, одних знаний и умений недостаточно. Необходимо иметь ряд деловых и личных качеств, которые являются неотъемлемой частью профессии.
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка; деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Профессиональные навыки и умения: прием и сортировка поступающей корреспонденции, ответы на звонки, их регистрация и информирование руководителя, встреча посетителей, составление плана работ начальника, выполнение поручений, составление писем, служебных записок, работа с любыми документами. Уверенный пользователь MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, «Консультант Плюс», Lotus. Работа с офисной техникой.

В действительности квалификационные и иные требования, предъявляемые к современным секретарям, гораздо обширней. К сожалению, при приеме на работу секретаря руководитель не всегда в состоянии четко эти требования сформулировать. И должностная инструкция, там, где она имеется, не дает полного представления об обязанностях секретаря-референта.

Как правило, рассмотрев резюме соискателя, работодатель может сделать предварительный вывод о том, подходит ли его автор для замещения вакантной должности.
Этот сотрудник – весьма значимая фигура в организации, который владеет практически всей информацией о ней и выполняет множество функций.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

Образец резюме для служащих

Используйте этот образец канцелярского резюме, чтобы составить собственное убедительное резюме. Вставьте информацию о своей вакансии в этот простой в использовании формат, персонализируйте образец сопроводительного письма и убедитесь, что вы прошли собеседование.

Адаптируйте цели примерного резюме, четко изложите свои канцелярские навыки, способности и сильные стороны в убедительном формате и получить внимание читателя сразу.

Образец резюме для делопроизводства


ВАШЕ ФИО

Ваш почтовый адрес
Ваши телефоны
Ваш электронный адрес


Цель

Примеры:

Ищу должность помощника канцелярского служащего, используя весь свой набор навыков и опыта.

Должность канцелярского помощника в устоявшейся компании.


Объективное заявление

Пример 1:

X лет опыта работы в качестве канцелярского помощника, обеспечивающего широкий спектр административной поддержки. Соответствующие области знаний включают:

  • Хорошие коммуникативные и межличностные навыки обеспечивают эффективное взаимодействие с разнообразными клиентами и внутренними сотрудниками
  • Хорошие компьютерные навыки, используемые при подготовке корреспонденции, документов и электронных таблиц
  • Доказанная способность сопоставлять и систематизировать большие объемы данные эффективно

Пример 2:

Опытный канцелярский помощник с подтвержденной репутацией эффективного оказания канцелярской поддержки в загруженном офисе. Соответствующие сильные стороны включают:

  • хорошее знание соответствующих компьютерных приложений
  • сильные организационные навыки и навыки планирования, используемые при составлении расписания и своевременном выполнении множества задач
  • инициативный работник, всегда готовый взять на себя дополнительные обязанности

Пример 3 :

Отличные общие офисные навыки в сочетании с высокой этикой работы.
Владеет рядом компьютерных приложений и имеет опыт многозадачности в сложных рабочих условиях.Трудолюбивый работник, на которого можно положиться в точном и независимом выполнении задач.


Опыт работы

Канцелярский помощник

Newman University, Wichita, KA

Март 2017 – Дата

  • оказывает административную поддержку административному отделу
  • Управление входящими звонками
  • обработка входящей / исходящей почты
  • обрабатывать запросы на информацию
  • готовить корреспонденцию и документы отделов
  • назначать встречи и встречи
  • поддерживать и обновлять базу данных
  • сопоставлять и представлять информацию
  • закупать канцелярские товары
  • поддерживать связь с другими отделами

приемная

Family Services Institute, Wichita, KA

Сентябрь 2014 г. – февраль 2017 г.

  • обслуживает входящие звонки
  • обслуживаемые посетители
  • обрабатывают запросы и запросы
  • обрабатывает почту
  • организованные встречи
  • p восстановленная корреспонденция и документы
  • Управление мелкими денежными средствами
  • Связь с общественными организациями

Образование

Северо-западная средняя школа

Диплом средней школы, 2014 год


Технические навыки

  • MS Word
  • Excel
  • Outlook
  • Навыки набора текста – 60 слов в минуту
  • Знание систем и процедур офисного управления
  • Отличные орфографические и грамматические навыки

Основные компетенции

  • организационные навыки и навыки планирования
  • коммуникативные навыки
  • управление информацией
  • внимание к деталям
  • решение проблем
  • адаптивность
  • надежность

Ссылки

Доступны по запросу


Отформатируйте детали своей канцелярской работы, используя образец шаблона канцелярского резюме.

Включите выигравшее конторское сопроводительное письмо

Настройте отличный образец сопроводительного письма для отправки вместе с резюме.

Сопроводительное письмо офисного помощника

Сопроводительное письмо для ввода данных

Канцелярские обязанности и ответственность


Перед тем, как писать резюме, убедитесь, что вы полностью понимаете канцелярская роль, включая ключевые канцелярские навыки и обязанности. Использовать подробное описание канцелярской должности, которое поможет вам в написании канцелярского резюме.

Образцы административных должностных инструкций

Как написать хорошее канцелярское резюме цель

А Мощная цель резюме – привлечь внимание к вашему резюме. Адаптировать один из отличные цели канцелярского резюме, указанные выше, или используйте информация, предоставленная в целях резюме, чтобы написать заявление цели победившего резюме.

Включите сильные канцелярские ключевые слова в резюме, чтобы ваше резюме заметили.

Кандидаты на канцелярские должности рекомендуют эти образцы резюме

Образец резюме для начального уровня

Резюме для помощника по Office

Резюме для ввода данных

Образец шаблона резюме для делопроизводства

Собеседование с канцелярскими работниками


Подготовьтесь к собеседованию на канцелярское собеседование, используя образцы вопросов для канцелярского собеседования

К началу страницы

20 лучших примеров резюме офисных клерков, которые вы можете подать

Имея отличную цель резюме, вы можете улучшить свое резюме офисного клерка, чтобы выиграть собеседование.

20 лучших примеров резюме офисных клерков, которые вы можете подать

Чтобы повысить ваши шансы на то, что резюме или резюме вашего офисного клерка позволит вам пройти собеседование, ваше объективное заявление должно быть захватывающим.

Будучи первым заявлением, которое работодатель прочитает в вашем резюме, хорошее заявление о карьерной цели значительно повысит влияние резюме вашего офисного клерка на рекрутера, чтобы он прочитал остальную часть документа и выбрал ваше заявление на собеседование.

Чтобы создать отличное резюме для работы офисным клерком, необходимо обладать правильными знаниями, которые вам даст этот пост.

шагов к написанию хорошего офисного клерка цель для резюме

Есть два шага, которые вы можете предпринять, чтобы написать хорошее объективное заявление для резюме офисного клерка.

Первый – узнать о работе и ее требованиях.

Описание должности, опубликованное нанимателем, предоставит вам информацию, чтобы узнать больше о должности офисного клерка, которую вы ищете в организации.

Вы увидите навыки, способности, опыт, образовательную квалификацию и т. Д., Которые работодатель требует от кандидатов на должность, чтобы их можно было рассматривать на должность офисного клерка.

Второй шаг после того, как вы узнаете, какие требования рекрутер предъявляет к работе, и вы уверены, что выполняете их, – это создание объективного заявления, которое заявляет, что вы соответствуете требованиям и будете эффективны на работе.

Вам нужно будет выделить некоторые из ваших лучших навыков, качеств, опыта, способностей и т. Д.в вашем резюме цель, которая имеет отношение к успеху в качестве офисного клерка.

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров заявлений о целях карьеры офисного клерка, которые помогут вам быстро научиться ставить эффективные цели для своего резюме.

20 лучших офисных клерков Цель резюме, которую вы можете подать сразу

1. Высоко мотивированный и увлеченный человек, обладающий исключительными навыками обслуживания клиентов и доброжелательным отношением. Ищете должность офисного клерка, чтобы применить 3 года административного опыта, чтобы предоставить клиентам отличное обслуживание и обеспечить высочайшее качество обслуживания клиентов на профессиональном уровне.

2. Опытный клерк с отличными коммуникативными навыками и навыками тайм-менеджмента. Заинтересован в должности офисного клерка, владеющего Excel; возможность обрабатывать большие объемы вызовов; возможность вести инвентарь припасов; и превосходные канцелярские навыки для выполнения общих административных обязанностей.

3. Проактивное решение проблем с исключительной способностью выполнять несколько задач одновременно и эффективно расставлять приоритеты. Ищу должность офисного клерка; со специальными знаниями в области аудита, заполнения, ввода данных и передовыми знаниями в области ИТ-систем.

4. Чрезвычайно организованный человек с отличными навыками письменного общения и межличностных отношений. Желать должности офисного клерка в отделе новостей; 3+ года административного опыта и исключительные навыки решения проблем для разрешения жалоб клиентов и обеспечения их удержания и удовлетворения.

5. Талантливый человек с отличными навыками управления временем и способностью выполнять несколько задач одновременно, работая в сжатые сроки и в установленные сроки. Ищете должность офисного клерка, чтобы применить 5-летний административный опыт для эффективного управления офисными процедурами, инвентаризацией, отношениями с клиентами и жалобами клиентов на профессиональном уровне.

6. Одаренный человек с прекрасными коммуникативными навыками, высокой инициативой и позитивным подходом к работе. Заинтересован в должности офисного клерка в компании XYZ, чтобы использовать 4-летний опыт работы в канцелярии для обеспечения отличного обслуживания клиентов и общих функций административной поддержки.

7. Проактивный человек с отличными навыками межличностного общения и клавиатуры (60 слов в минуту). Ищу должность офисного клерка в компании ABC, предлагая опыт в создании и ведении электронных таблиц в Excel, а также обладающий аудиторскими и техническими навыками для ремонта офисного оборудования.

8. Личность с отличными организаторскими способностями и умением хорошо работать в стрессовых ситуациях. Ищете должность офисного клерка, чтобы обеспечить эффективную и профессиональную работу офиса. Превосходные канцелярские навыки, скорость набора 45+ слов в минуту, навыки работы с общественностью и развитие навыков Excel для улучшения офисных функций в компании XYZ.

9. Исключительно талантливый офисный работник с отличными коммуникативными навыками и навыками межличностного общения, а также способность общаться с разными людьми профессионально и дружелюбно желает получить должность офисного клерка в XYZ Company Inc.Предлагает точные навыки ввода данных, знание Excel, базовые навыки работы с офисным оборудованием и трехлетний опыт работы в офисе.

10. Высококвалифицированный и квалифицированный клерк с отличными навыками тайм-менеджмента и многозадачности, желающий работать в должности офисного клерка в быстро меняющейся рабочей среде; предлагая превосходные канцелярские навыки и навыки обслуживания клиентов, а также знания в офисе Microsoft.

11. Ориентированный на клиента человек с хорошими навыками работы с ПК и позитивным настроем.Ищете должность офисного клерка, обладающего проверенными способностями составлять финансовые отчеты и составлять чеки по заработной плате; обладать хорошими бухгалтерскими навыками и техническими навыками для эксплуатации и обслуживания офисной техники; а также более 2 лет опыта работы бухгалтером.

12. Многозадачный человек с отличными коммуникативными навыками и дипломом о среднем образовании. Желаете занять должность офисного клерка в NYE Networks. Обладая более чем 5-летним опытом выполнения канцелярских обязанностей и опытом заполнения.

13. Очень гибкий и многозадачный человек с GED. Ищете должность офисного клерка в компании ABC, чтобы использовать более 5 лет предыдущего административного опыта для выполнения общих административных и канцелярских обязанностей.

14. Проактивный человек с исключительным обслуживанием клиентов и способностями критического мышления. Стремясь сделать карьеру офисного клерка; предоставление экспертных знаний об аудите, бухгалтерском учете, заполнении и принятии большого количества вызовов по многолинейной системе.

15. Опытный клерк с большой инициативой, способностью к обучению и отличными коммуникативными навыками. Ищу должность офисного клерка в Edward Jones Inc., предлагая прочные отношения с клиентами и превосходные канцелярские навыки.

16. Внимательный к деталям человек с сильной способностью расставлять приоритеты одновременно и эффективно в установленные сроки. Заинтересован в должности офисного клерка, чтобы применить опыт в ИТ-системах и отличные административные навыки.

17. Опытный многозадачный человек, обладающий передовыми навыками решения проблем и дипломом о среднем образовании. Хотите получить должность офисного клерка, чтобы применить более 5 лет опыта выполнения административных обязанностей. Предлагая доказанную способность спокойно и профессионально рассматривать жалобы клиентов.

18. Ищу должность офисного клерка, чтобы использовать отточенные навыки в секретарских обязанностях, сильные организационные навыки, отличные навыки межличностных отношений и 3 года административного опыта.

19. Командный игрок с здравым смыслом и способностью управлять приоритетами. Ищете должность офисного клерка; имея более 3 лет опыта работы на административных должностях, чтобы координировать записи и эффективно управлять инвентарём офиса.

20. Исключительно организованный человек с 2-летним стажем работы и глубоким знанием медицинской терминологии. Ищу работу офисного клерка в ArchCare. Предлагая доказанную способность проявлять инициативу, экспертные ИТ-навыки и исключительные навыки обслуживания клиентов.

Заключение

Чтобы улучшить ваше резюме или резюме офисного клерка, чтобы получить желаемое собеседование с рекрутерами, вам нужно сделать свое резюме очень резким.

Когда вы сможете быстро привлечь внимание работодателя, когда они начнут читать ваше резюме, они с большей вероятностью прочитают другие разделы документа и предложат вам встречу с вами.

Хорошее резюме может стать решающим фактором при принятии решения о прохождении собеседования.

Итак, используйте примеры целей для резюме офисного клерка, представленные выше, чтобы научиться и овладеть тем, как написать его, когда от вас требуется составить и отправить резюме работодателю на должность офисного клерка.

>>> Создайте профессиональное резюме всего за 3 шага с Удивительный конструктор резюме (это бесплатно!).

Резюме офисного служащего – примеры и 25+ советов по написанию

Образец резюме офисного служащего, приведенный ниже, может повысить процент вашего собеседования. Но сначала –

Делопроизводство – это несложно.Верно?

Ну нет.

Вам нужны навыки, которым нельзя научить. Прослушивание. Эмоциональный интеллект. Разрешить. Трудовая этика.

Эта работа про о том, кто вы есть, а не о , о том, что вы знаете.

Но сотни претендентов будут бороться с вами за лучшую работу. Ваше резюме будет одним из 100 или 300. Как работодатели узнают, что им следует нанять вас?

Не волнуйтесь. Покажите свою историю и навыки правильно, и вы выделитесь как рождественский бонус в размере 20 000 долларов США.

В этом руководстве:

  • Образец резюме офисного клерка лучше, чем у большинства.
  • Как написать резюме для канцелярской работы, которое работодатели хотят сохранить.
  • Как составить описание работы офисного клерка для резюме, которое получает работу.
  • Почему нельзя просто указать навыков офисного клерка (и что делать вместо этого).

Сэкономьте часы работы и получите подобное резюме. Выберите шаблон, заполните его.Быстро и просто. Выберите из 18+ шаблонов резюме и загрузите свое резюме прямо сейчас.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Что пользователи говорят о ResumeLab:

У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Ух ты! Мне нравится твое резюме ».
Patrick Обожаю разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее резюме было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word.Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Абсолютно замечательный!
Джордж

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ищете резюме для офисного клерка определенного типа? См. Наши руководства:

Другие сопутствующие руководства:

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме для более чем 200 вакансий.

Образец резюме офисного служащего, которое вы можете скопировать и использовать

Альфредо Шеваде

Офисный служащий

Личная информация

00020002 Телефон: E-mail : alfredoshevade @ gmail.com

linkedin.com/in/alfredoshevade

twitter.com/alfredoshevade

Резюме

Веселый офисный клерк с более чем 4-летним опытом поиска эффективных в загруженных офисах. Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

Опыт работы

Офисный служащий

Southeast Poultry Laboratories, Inc., Jackson, MS

2015–2019

Ключевые квалификации и обязанности

  • Выполнял обязанности по ведению бухгалтерского учета, регистрации и обработке данных в загруженном бизнесе по разработке вакцин для птицы с более чем 200 сотрудниками.
  • Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
  • Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
  • Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

Ключевое достижение:

Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

IntelliRounds Global, Inc., Джексон, MS

2014–2015

Ключевые требования и обязанности

  • Обработка исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
  • Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, направляя их соответствующим сотрудникам.
  • Показатели обслуживания клиентов улучшились на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

Образование

Средняя школа Готье, Готье, штат Массачусетс

Диплом средней школы

2010–2014

  • Учителя высоко оценивают этику работы.
  • Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

Скорость печати

  • 90 слов в минуту без ошибок, TypingTest.com
  • 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

Дополнительные мероприятия

  • Добровольцы 3 раза в месяц в качестве организатора продовольственных мероприятий округа.
  • Служащий волонтерского офиса, Церковь Богоматери Реки.

Hard Skills: бросок, планирование, корректура, написание отчетов, управление расходными материалами

Soft Skills: межличностных навыков, управление временем, общение, сотрудничество

Теперь вот как написать успешный резюме делопроизводителя:

1.Выберите лучший формат резюме для работы офисного клерка

Вы не неряшливый офисный служащий.

Итак, не пишите резюме неряшливого офисного клерка.

Лучшим форматом резюме для офисных работ является расположение в обратном хронологическом порядке.

Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать это правильно:

Формат резюме для офисного служащего

  • Установите 1-дюймовые поля по всем краям.
  • Используйте один шрифт резюме, например Noto или Trebuchet 11–14 пунктов.
  • Сделайте разделы резюме для заголовка, резюме, опыта работы, образования и навыков.
  • Добавьте пустое пространство, чтобы офис-менеджер не уставал читать.
  • Установите 1-2 страницы резюме, длина 1-2 в зависимости от опыта.
  • Сохранить как резюме в формате PDF. Они впечатляют на всех типах экранов.

Совет эксперта: Нужен ли вам профиль в LinkedIn, если вы «всего лишь» офисный клерк? Да, да, да. Исследование, опубликованное в журнале « Fortune », показало, что кандидаты со ссылками на LinkedIn в резюме более чем на 70% чаще проходят собеседование.Совет: более полные профили дают наилучшие результаты.

2. Составьте канцелярское резюме Цель или резюме

Офисная жизнь стремительно меняется. Не отставайте, иначе останетесь в пыли.

Ваше резюме канцелярской работы должно быстро показать свою ценность с карьерной целью или карьерным резюме.

Как написать хороший?

Включает:

  1. Прилагательное (веселый, трудолюбивый)
  2. «офисный служащий» (или название из объявления о вакансии)
  3. Годы опыта (2+, 7 +)
  4. Кто и как вы поможете (сэкономьте время в Wright Media)
  5. Лучшие моменты работы офисного клерка (Сотрудник месяца 4 раза в SPL…)

Чтобы ускориться, оставьте это напоследок.

См. Эти примеры резюме офисного клерка:

Сводка резюме офисного клерка – пример Жизнерадостный офисный клерк с более чем 4-летним опытом поиска эффективных решений в загруженных офисах. Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

Резюме резюме регистратора – пример Дружелюбный администратор с более чем 2-летним опытом работы, доброжелательное лицо в приемных.Мы стремимся создать эффективную и дружелюбную атмосферу в стоматологической клинике Wiltse-Mathieu. Помогли повысить эффективность работы офиса на 30% в The Weston Center, способствуя внедрению новой системы CRM.

Резюме резюме секретаря – пример Эффективный секретарь с опытом работы более 3 лет, экономящий время на управлении в промышленных химических компаниях с доходом более 30 миллионов долларов в год. Стремясь сэкономить время в Wright Media. В КПМГ перешли на новую систему календарного управления, которая повысила эффективность на 25% для 5 руководителей высшего звена.Имеет опыт работы с MS Office и письменного общения.

Почему они работают?

Каждый из этих образцов резюме канцелярской работы показывает особенности. В них перечислены годы опыта, на которых претендент хочет работать, ключевые достижения и навыки.

Сейчас –

Вы офисный служащий без опыта?

См. Эти примеры канцелярского резюме начального уровня:

Цель резюме офисного клерка начального уровня Трудолюбивый офисный клерк, квалифицированный бухгалтерский учет и ответ на звонки.Стремление к повышению эффективности офиса в SPL. Работая клерком по AR в Intellirounds Global, отвечал на более чем 30 телефонных звонков за смену и достиг 99% производительности на более чем 500 учетных записях клиентов.

Офис-менеджер начального уровня Цель резюме Привлекающий офис-менеджер с более чем 7-летним опытом поиска эффективных решений в загруженных производственных компаниях. Мы стремимся улучшить управление временем и расходами в Hull-Jolicoeur. Как офисный клерк в Winston Centerless Inc. обучил 4 новых офисных помощника. Помогли сэкономить 20% на расходных материалах с новой системой FIFO.

Офисный помощник начального уровня Цель резюме Энергичный офисный помощник, опытный в MS Office и ведении дел. Стремление к повышению эффективности офиса в Stout Chemical. В качестве члена команды J&S Variety отвечал на 40+ телефонных звонков в день быстро и дружелюбно. Выполнил ввод данных и получил 10+ благодарностей за оперативность и веселое отношение.

Уведомление:

Каждый из этих примеров резюме офисного клерка начального уровня показывает офисные навыки, которые вы использовали на других должностях.

Это ключ к написанию канцелярского резюме без опыта.

3. Ориентируйтесь на ваш офисный клерк Описание работы и квалификационный отдел

Какие навыки офисного клерка вам нужны для резюме?

См. Этот список:

Навыки офисного служащего для резюме

50

0

0 50

0 Soft Skills Навыки

57

Дружелюбное отношение

Hard Skills

0

MS Office

Связь

Ответ на телефонные звонки

Многозадачность

0003

Управление временем

Служба поддержки клиентов

Внимание к деталям

QuickBooks

Управление стрессом

Планирование

Организация

Управление поставками

Разрешение конфликтов

Но будьте осторожны!

Работа офисного клерка похожа на обычного покупателя.

У каждого свои потребности.

So—

Посмотрите онлайн-объявление о вакансии офисного клерка, чтобы узнать о правильных навыках резюме.

Настройте свое резюме с этими ключевыми словами.

См. Эти образцы резюме офисных клерков:

Команда по найму хочет офисного клерка, обладающего навыками подачи документов, MS Office и обучением с сильной рабочей этикой.

Должностная инструкция офисного клерка для резюме

Офисный клерк

Southeast Poultry Laboratories, Inc., Jackson, MS

2015–2019

Ключевые квалификации и обязанности

  • Выполнял обязанности по ведению бухгалтерского учета, регистрации и обработке данных в загруженном бизнесе по разработке вакцин с более чем 200 сотрудниками.
  • Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
  • Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
  • Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

Ключевое достижение:

Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

В следующем примере резюме офисного клерка требуются навыки общения, построения отношений и обучения.

Описание работы администратора для резюме [образец]

Опыт работы

Ресепшн

The Groves Center, Ботсон, Массачусетс, Массачусетс, США

2015–2019

Основные квалификации и обязанности + ежедневное общение с клиентами и партнерами, включая телефонные звонки и электронные письма.Ежедневно получала 5+ комплиментов за дружелюбие и услужливость.

  • Выступал в качестве ключевой точки контакта между бизнесом и приоритетными клиентами. Выстроенные отношения, благодаря чему менеджмент повысил удержание клиентов на 15%.
  • Управляет расписанием командировок и обучения для 30+ сотрудников. Сэкономлено 5 часов в неделю для сотрудников благодаря улучшенному приложению для планирования.
  • Ключевое достижение:

    Помощь во внедрении новой CRM, которая сократила расходы на офис на 30%.

    В чем дело?

    Оба этих примера резюме офисного клерка добавляют такие навыки, как MS Office или общение.

    Но…

    Они также показывают такие результаты, как одобрили 9x и повысили удержание клиентов на 15%.

    Теперь, если вы только начинаете карьеру офисного клерка, вам понадобится хорошее резюме начального уровня.

    См. Эти примеры резюме канцелярской работы без опыта:

    В этом примере работа включает бухгалтерский учет, ответы на звонки и обслуживание клиентов.

    Офисный клерк начального уровня Описание резюме [Образец]

    Счетовод по дебиторской задолженности

    IntelliRounds Global, Inc., Jackson, MS

    2018–2019

    Ключевые требования и обязанности

    • Ведение бухгалтерского учета исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
    • Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, направляя их соответствующим сотрудникам.
    • Показатели обслуживания клиентов улучшились на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

    Далее, этот образец резюме офисного клерка предназначен для работы, которая требует навыков планирования, PowerPoint и корректуры.

    Начальный уровень Исполнительный помощник Резюме Описание работы [Образец]

    Секретарь

    Kubiak Systems, Inc.

    2017–2019

    Ключевые квалификации и обязанности

    • Экономия 10 часов в неделю в течение 3 занятые руководители технологической фирмы с годовым доходом более 10 миллионов долларов. Запланированные встречи и корреспонденция.
    • Помощь в проведении более 20 презентаций PowerPoint для 200+ участников. Награжден 2 руководителями за отличное создание слайдов.
    • Корректируйте 10+ управленческих сообщений в день. Снижены ошибки на 40%.

    Подсказка эксперта: В США есть 3 062 500 офисных клерков, но это не значит, что получить хорошую легко. Резюме для офисного клерка , адаптированное к , подойдет лучше всего.

    Конструктор ResumeLab – это больше, чем выглядит. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Легкий. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

    СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

    Прибавьте все это яркими пятнами, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Воспользуйтесь конструктором ResumeLab прямо сейчас.

    4. Подсластите свое образование Раздел

    Как вы должны показать учебу в резюме?

    Ну –

    Вы, , можете просто указать свою степень, название школы и дату окончания.

    Но это вас не устроит.

    Эти образцы резюме офисного служащего показывают лучший способ:

    Пример резюме офисного служащего – образование

    Образование

    Gautier High School, Gautier, MS

    High School Diploma

    03

    03

    • Отмечено учителями за трудовую этику.
    • Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

    Пример резюме для офисного помощника – образование

    Образование

    AA на английском языке

    Государственный университет штата Джорджия

    2011–2015 гг.

    • Отличные результаты в классах письменного общения.
    • Запланированы все мероприятия для лиги Ultimate Frisbee из 200 участников.

    Видите это?

    В разделе «Образование» вашего офисного клерка не должно быть только слова «школа». Добавьте навыков и , чтобы получить работу.

    5. Добавьте «Прочие» разделы в резюме клерка

    Вы почти закончили.

    Давайте переберем вас в «наемную» землю.

    Как?

    Добавив некоторые «прочие» разделы в свое резюме канцелярской работы.

    Выберите из:

    См. Эти примеры резюме офисного клерка:

    Резюме офисного клерка – другие разделы

    Скорость набора

    • 90 WPT без ошибок, Typing.com 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

    Дополнительные мероприятия

    • Волонтер 3 раза в месяц в качестве организатора продовольственной кампании округа.
    • Служащий волонтерского офиса, Церковь Богоматери Реки.

    Резюме помощника руководителя – другие разделы

    Языки

    • Испанский – свободно
    • Французский – хорошо

    Дополнительная деятельность

    • Член, Executive Assistant Intelligence Organization
    • Опубликован для руководителей »статья в FastCompany .

    Образцы резюме этих офисных клерков могут подать вам статус «наемных».

    Они не просто заполняют пространство.Они доказывают дополнительные навыки офисного клерка.

    Подсказка эксперта: Напишите сопроводительное письмо к своему резюме для работы офисным клерком. Подберите его к нужной вам настольной работе, зная требования. Затем покажите, насколько хорошо вы это делали.

    Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.

    СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

    Хотите попробовать другой вид? Еще 18.Один щелчок мыши полностью преобразит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.

    Ключевые моменты

    Вот как написать резюме офисного клерка:

    • Используйте лучший шаблон резюме офисного клерка. Тот, который находится в верхней части этого руководства, позволяет вам добавить свои ключевые офисные достижения.
    • Перечислите навыки офисного клерка, которые соответствуют той работе, которую вы пытаетесь выполнить.
    • Напишите канцелярское резюме резюме для топа.В нем выделите свои лучшие черты.
    • Добавьте «лишние» разделы резюме , которые покажут, что вы здесь не только для того, чтобы составить расписание.
    • Напишите сопроводительное письмо офисному служащему. Вы можете почерпнуть вдохновение из этих примеров сопроводительного письма помощника администратора.

    Есть вопросы о том, как написать хорошее резюме для работы офисным клерком? Не знаете, как разместить клерка на резюме? Оставить комментарий.Будем рады ответить!

    Образец резюме секретаря подразделения | MintResume

    Роль секретаря подразделения отвечает за компьютер, клиент, базовую информацию, медицинское обслуживание, межличностное общение, терминологию, организацию, пациента, телефон, набор текста.
    Чтобы написать отличное резюме на должность секретаря подразделения, ваше резюме должно включать:

    • Ваша контактная информация
    • Стаж работы
    • Образование
    • Список навыков

    Контактная информация раздела важна в резюме секретаря вашего подразделения.Рекрутер должен иметь возможность связаться с вами как можно скорее, если они хотят предложить вам работу. Вот почему вам необходимо предоставить:

    • Имя и фамилия
    • Электронная почта
    • Телефонный номер

    Опыт работы в секции – важная часть резюме секретаря вашего подразделения. Это единственное, что действительно волнует рекрутера и которому он уделяет больше всего внимания.
    Однако этот раздел – не просто список ваших предыдущих обязанностей секретаря подразделения. Он предназначен для того, чтобы представить вас как полноценного кандидата, демонстрируя ваши соответствующие достижения, и должен быть адаптирован специально для конкретной должности секретаря подразделения, на которую вы претендуете.Раздел об опыте работы должен быть подробным описанием ваших последних 3 или 4 позиций. Опыт работы секретаря подразделения представителя может включать в себя:

    • Эффективная продуктивная работа в сложной среде, управление несколькими / меняющимися приоритетами и специализированное оборудование
    • Требуется один год опыта с базовыми навыками обработки текста / работы с компьютером
    • Демонстрирует инициативу, гибкость и ловкость в решении часто меняющихся приоритетов
    • Со знанием дела и техники / оборудования, включая, помимо прочего, телефон, компьютер, факс и копировальный аппарат
    • Обучение и / или опыт работы в учреждении неотложной помощи ИЛИ Студентка медсестра с клиническим опытом работы в больнице
    • Обеспечивает безопасную канцелярскую поддержку конкретному отделению по уходу за пациентами, используя технические навыки, под непосредственным наблюдением дипломированной медсестры

    Обязательно сделайте образование приоритетным в резюме секретаря вашего подразделения.Если вы проработали несколько лет и у вас есть несколько серьезных должностей, которые можно показать, поставьте свое образование выше опыта секретаря подразделения. Например, если у вас есть докторская степень в области неврологии и степень магистра в одной и той же области, просто укажите свою докторскую степень. Далее идут степени магистра, бакалавра и, наконец, младшего специалиста.

    Дополнительные сведения, включающие:

    • Школа, которую вы закончили
    • Major / minor
    • Год выпуска
    • Расположение школы
    Это четыре дополнительных элемента информации, которые вы должны указать при включении вашего образования в резюме.

    При перечислении навыков в резюме секретаря вашего подразделения всегда честно говорите об уровне своих способностей. Включите раздел навыков после опыта. Представьте самые важные навыки в своем резюме, есть список типичных навыков секретаря подразделения:

    • Отличные навыки набора текста, глубокие компьютерные навыки; надлежащие телефонные разговоры и навыки межличностного общения
    • Хорошие письменные и коммуникативные навыки, включая рабочее знание медицинской терминологии
    • Ответьте на телефонный звонок, используя эффективные навыки обслуживания клиентов
    • Хорошие орфографические и грамматические навыки
    • Один год канцелярского опыта, требуются навыки работы с компьютером
    • Шесть месяцев опыта в отделении неотложной помощи.Канцелярские навыки

    Образец резюме офисного служащего: Пример резюме офисного служащего

    Следующий образец резюме офисного клерка разработан, чтобы дать вам основы написания собственного резюме.
    См. Использование глаголов действия, наборов навыков и формулировки цели. Если вы найдете подходящие совпадения, не стесняйтесь копировать, вставлять и настраивать под свои нужды.

    Связанные должности: клерк по вводу данных, клерк фронт-офиса, клерк общего офиса, делопроизводитель, администратор офиса или помощник офиса.

    Пример резюме офисного клерка

    .

    Полное имя
    [улица, город, штат, индекс] | [Телефон] [Адрес электронной почты]


    ОФИСНЫЙ ДИРЕКТОР

    Квалифицированный клерк, выполнял различные канцелярские задания, оказывал ценные услуги по обслуживанию клиентов и выполнял административные задачи на протяжении всей карьеры в офисной среде, обладая отличными навыками организационного управления офисом.

    Цель – Ищу работу в офисе на полную ставку в качестве офисного клерка, где есть потребность в различных навыках офисного администрирования, таких как работа с компьютером, набор данных, услуги фронт-офиса и администрирование программ баз данных.

    Основные возможности:

    ■ Краткое описание квалификаций

    Офисные инструменты и клиент Услуги

    • Скорость набора при вводе данных: 80-90 слов в минуту
    • Компьютерная грамотность: компьютерные операции, соответствующее программное обеспечение и оргтехника – MS Office (Word, Excel, PP, Outlook), сканеры и принтеры.
    • Взаимодействие на стойке регистрации по телефону, электронной почте, письмом и лично.

    Сильные стороны стержня

    • Хорошие коммуникативные навыки – устные и письменные.
    • Координационные и организаторские способности.
    • Высшее умение слушать.

    ■ История работ

    Услуги ключевого отдела Хианнис, Массачусетс, 2008 г. – настоящее время
    Офисный служащий

    Основные сведения об опыте работы

    • Готовил отчеты о заработной плате, отвечал на электронные письма / телефонные запросы и работал над вопросами выставления счетов.
    • Работал на офисных компьютерах и другом оборудовании по мере необходимости – печатал отчеты и документы, а также печатал по мере необходимости для отдела расчета заработной платы.
    • Помогал различным отделам разобраться в запросах, предоставляя им точную и верную информацию.

    Техническое обслуживание:

    • Ведение точного учета файлов и платежей за услуги и предоставление их для использования в офисе – Предоставляет необходимые файлы по запросу руководителям разных уровней.
    • Принял меры по хранению важных офисных принадлежностей и оборудования – Заказал принадлежности, когда это необходимо, и вел учет запасов.

    ■ Образование

    • Диплом / окончание средней школы
    • Сертификат GED

    Образец резюме

    городского клерка – GovtJobs

    ОБРАЗЦЫ РЕЗЮМЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА> ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ ГОРОДСКОГО КЛЕРКА


    JOHN DOE
    352 24 th Street
    St Charles, MO 12345
    (555) 555-5190 | [email protected]

    ОПИСАНИЕ ПРОФИЛЯ:

    Многоквалифицированный и находчивый административный служащий с отличным опытом предоставления широкого спектра высококачественных канцелярских услуг и применения общих административных и ведомственных политик и процедур в местных муниципальных / окружных офисах.Обладают большим опытом в области подготовки повесток дня, составления протоколов, ведения дневника, обработки информации, соблюдения устава, ведения документации, управления расходными материалами и обработки корреспонденции. Обладает высокими способностями к управлению телефонными звонками, сортировке / распределению факсов, писем и электронных писем, организации встреч и конференций, ведению финансовой документации и координации с городским менеджером и членами городского совета. Обладает глубокими знаниями MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint и Outlook), а также желанием изучать новые программные приложения.Способен предложить исключительные навыки общения, планирования, организации, управления временем и решения проблем, чтобы продемонстрировать феноменальные изменения в общей эффективности городского правительства.

    ОПЫТ РАБОТЫ:

    CITY CLERK
    Город Сент-Чарльз, штат Миссури
    10/2012 – Настоящее время
    • Наблюдать за повседневными делами канцелярии городского клерка Сент-Чарльза, включая участие в заседаниях городского совета, исследование вопросов повестки дня, ведение подробных отчетов и проведение общих и специальных выборов под руководством городского менеджера.
    • Выполнять обязанности городского уполномоченного по выборам, контролируя выпуск и проверку документов о выдвижении кандидатов, предоставляя информацию кандидатам и обеспечивая своевременную подачу документов в соответствии с требованиями Избирательного кодекса.
    • Поддерживать точную и своевременную подачу городских постановлений, соглашений, резолюций и протоколов городского совета, комиссий и комитетов и, при необходимости, заверенных официальных городских документов.
    • Инициировать общегородскую кампанию по воспитанию гражданского чувства среди людей, а также своевременно обрабатывать и обрабатывать жалобы населения, что значительно сократило отставание на 35%.
    • Исследуйте публичные записи и предоставляйте информацию общественности и сотрудникам о действиях, законах, постановлениях, кодексах, процедурах и проектах городского совета, а также оказывает помощь в разработке и подготовке годового бюджета и мониторинге расходов в течение года.
    • Изучить законодательство штата и федеральное законодательство, судебные решения, административные постановления и связанные с этим вопросы, чтобы определить, соответствуют ли политики и процедуры города требованиям и регулируются ли кредиторская и дебиторская задолженность, выставление счетов за коммунальные услуги и управление денежными средствами.
    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КЛЕРК
    Город Фронтенак, штат Миссури
    08/2009 – 09/2012
    • Управлял общегородской функцией управления документами, включая хранение и уничтожение документации; обработал претензии, повестки, жалобы и повестки и уведомил истцов о действиях городского совета.
    • Выполнял обязанности городского инспектора по проведению выборов и главного регистратора при координации выборов и соблюдении федеральных и государственных руководящих принципов и законов о выборах и праве голоса; курировал обработку и выпуск профессиональных налоговых ведомостей.
    • Набирал, обучал, мотивировал и оценивал персонал городского клерка, проводя обучение персонала, координируя действия с сотрудниками для исправления недостатков и применяя дисциплинарные процедуры и процедуры увольнения.
    • Управлял и участвовал в разработке и администрировании бюджета городского клерка и руководил прогнозом дополнительных средств, необходимых для укомплектования персоналом, профессиональных услуг, оборудования, материалов и принадлежностей.
    • Рекомендовал разработку и обслуживание компьютеризированных приложений и систем; Обеспечение подписания и регистрации городских соглашений, контрактов и других юридических документов, получение соответствующих записей и документов, а также публикация публичных уведомлений и постановлений.
    • Руководил и координировал подготовку и распространение повесток дня и вспомогательных материалов для городского совета и других собраний, а также присутствовал на заседаниях городского совета и вел протоколы.
    ПОМОЩНИК CITY CLERK
    Город Индепенденс, штат Миссури
    10/2005 – 07/2009
    • Руководил и участвовал в управлении годовым бюджетом городской канцелярии, участвуя в прогнозировании средств, необходимых для укомплектования персоналом, оборудованием, материалами и расходными материалами, а также в утверждении расходов.
    • Обрабатывает документы о новом найме и проводит ознакомительную сессию для новых сотрудников и / или координирует свои действия с другими отделами, которые делают это сами, чтобы обеспечить правильность и единообразие.
    • Оказал поддержку городскому секретарю и специалисту по выборам в проведении городских выборов, выполнении функций предвыборной поддержки, включая инструкции для кандидатов и проверку требований к местожительству и кандидату.
    • Оказал помощь городскому секретарю в организации и администрировании подачи отчетов о финансировании кампании и отчетности; отслеживал и проверял документы, чтобы гарантировать их полноту и соответствие.
    • Выданные лицензии и разрешения, утвержденные городским советом путем ведения учета разрешений в соответствии с государственными требованиями; ведение файлов договоров, транспортных средств и собственности, принадлежащих городу, заявок, бюджетов, пакетов повестки дня, предоставленных сервитутов, карт, прав проезда и других важных документов.
    • Используется технология визуализации документов для подготовки пакетов повестки дня, включая справочные материалы по пунктам повестки дня, а также для управляемой электронной и бумажной рассылки пакетной информации мэру, совету, городскому персоналу, архиву, местным СМИ и общественности.
    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК
    Город Индепенденс, штат Миссури
    10/2002 – 10/2005
    • Содействовал членам Совета в проведении исследований файлов и записей; исследует, извлекает, компилирует и систематизирует информацию по запросу.
    • Созданные и поддерживаемые файлы и юридические записи, включая общие файлы, файлы корреспонденции и оцененные файлы проектов, протоколы Совета и оригинальные законодательные журналы.
    • Помогал в организации повесток дня и логистических деталей для встреч, семинаров и практикумов, включая установку аудиовизуального оборудования, флипчартов и т. Д.
    • Выполнял стандартные офисные процедуры, включая ксерокопирование, отправку факсов, подборку и распространение документации, а также обработку почты и корректуру корреспонденции, законодательства и отчетов для обеспечения точности.

    ОБРАЗОВАНИЕ:

    Степень бакалавра политических наук
    Университет Миссури, Канзас-Сити, Миссури
    2003 – 2005

    Доцент по связям с общественностью
    Санкт-ПетербургМуниципальный колледж Луи, Сент-Луис, Миссури
    1993 – 1995

    ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ:

    • Сертифицированный муниципальный служащий штата Миссури
    • Государственный нотариус Комиссии штата Миссури

    ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ:

    • Член Ассоциации клерков и финансовых служащих города Миссури
    • Бывший член Международного института муниципальных служащих (IIMC)
    • Активный волонтер, пресвитерианский приют штата Миссури

    Объективное заявление для секретаря Резюме

    Когда вы ищете возможность работать секретарем, ваше резюме должно включать объективное заявление, в котором четко указывается тип и уровень работы, в которой вы заинтересованы.Вы можете использовать несколько разных подходов, и важно выбрать тот, который лучше всего соответствует вашему опыту и целям. Независимо от того, какой подход вы выберете, убедитесь, что написанное вами заявление соответствует должности, на которую вы претендуете.

    Пример целей резюме секретаря

    Выбранная вами цель должна отражать ваш карьерный уровень и цели, выделяя вас среди других кандидатов.

    Статьи по Теме

    Цели для нового секретаря

    Если вы ищете свою первую должность офисного администратора или у вас нет большого опыта в этой области, ваше заявление о цели резюме должно быть сосредоточено на ваших навыках и вашем интересе к работе секретарем.Эти детали могут открыть вам дверь на должность начального уровня, где вы сможете развить свой существующий набор навыков.

    • «Чтобы получить должность секретаря начального уровня, требующую знания компьютерного программного обеспечения, коммуникативных навыков и организационных способностей».
    • «Ищу должность секретаря начального уровня, требующую сильной административной поддержки и навыков работы с компьютером».
    • «Ищу должность школьного секретаря, обеспечивающего административную поддержку и поддержку учащихся в начальной школе.”
    • ” Для получения сложной должности административной поддержки в офисной среде, выполняющей различные секретарские задачи. “
    • ” Для использования сильного компьютерного программного обеспечения, офисной организации и канцелярских навыков в должности секретаря начального уровня. “
    • ” Кому. получить работу секретаря в прогрессивной компании, ищущей амбициозного, преданного своему делу члена команды, начинающего карьеру, для роста на ориентированной на карьеру должности административной поддержки “.

    Заявление должно четко указывать, что вы ищете работу начального уровня, и выделять навыки у вас есть то, что актуально для должности.Сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить работодателю, а не на том, чему вы надеетесь научиться или получить.

    Задачи для опытного секретаря

    Если у вас есть текущий или предыдущий опыт работы секретарем, не забудьте выделить свой опыт в своей цели. Также неплохо упомянуть ключевые навыки и, если они имеют отношение к конкретной работе, тип среды, в которой вы работали.

    • «Поиск должности секретаря с высокой степенью ответственности, требующей опыта оказания административной поддержки в производственной среде.«
    • » Чтобы присоединиться к команде секретарей прогрессивной организации на должности, которая требует значительного опыта в различных административных вспомогательных ролях ».
    • « Ищу должность секретаря, которая использует навыки и опыт, приобретенные для поддержки руководителей высокого уровня для десять лет. “
    • ” Чтобы получить должность исполнительного секретаря, требующую специальных знаний и опыта в области финансов, человеческих ресурсов, компьютерных операций и управления офисом.«
    • « Ищу возможность секретарской работы, требующую опыта оказания административной поддержки юристам как в юридической фирме, так и в корпоративном юридическом отделе ».

    Смысл в том, чтобы использовать заявление, которое подчеркивает ваш впечатляющий фон и опыт, одновременно показывая, как вы может внести свой вклад в организацию.

    Творческие цели для резюме секретаря

    Как и в других примерах, не забудьте выделить любой опыт, навыки или образование, которые у вас есть для построения вашей цели.Лучший способ сделать вашу цель более креативной для вашего резюме – это адаптировать ее к конкретной работе, должности и компании. Даже такая простая вещь, как новый глагол в начале предложения, может бросаться в глаза.

    • «Ищете должность секретаря в вашей компании из-за ее динамичной культуры и преданности делу обучения сотрудников. Не ищите ничего, кроме этого кандидата в секретарши с точки зрения организации, направленности и идеального соответствия [название компании]».
    • «Целенаправленный сотрудник, который любит делать жизнь коллег проще и эффективнее.Надежный кандидат в секретарши, способный справиться со всеми аспектами планирования, реализации, последующей деятельности и другими задачами по мере необходимости. “
    • ” Поиск идеальной должности в компании, которой нужен специальный кандидат в секретарши, который всегда первым приходит в офис. “
    • ” Нужен кандидат в секретарши для пополнения растущей команды? Доверьте этому кандидату секретарши поддержку роста бизнеса, внедрение продуманных организационных систем и ценность любого офиса ».
    • « Стремление стать более опытным административным профессионалом с должностью в замечательной организации в отрасли [название отрасли компании].”

    Творческий подход может привлечь внимание менеджеров по найму. Вы не можете слишком далеко отклониться от традиции объективных заявлений, но вы можете выделиться своим выбором слов.

    Персонализируйте свою цель

    Объективное заявление, которое вы включаете в свое резюме, столь же уникально, как и вы, и оно также должно быть адаптировано к каждой интересующей вас должности. Этот метод – способ сообщить человеку, просматривающему ваше резюме, какие навыки и способности вы привносите в рабочее место, конкретный тип работы, которая вас интересует, и где вы находитесь в своей карьере.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *