Резюме Секретарь-референт, помощник руководителя, Москва, по договоренности
Резюме № 2785905
Обновлено 17 января
Секретарь-референт, помощник руководителяБыла больше месяца назад
По договорённости
49 лет (родилась 27 января 1974), cостоит в браке, детей нет
Москва, не готова к командировкам
Алма-Атинская
Занятость
сменный график работы
Гражданство
не указано
Добавить в избранное
Поделиться
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 1998
Московский государственный строительный университет (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Промышленное и гражданское строительство
Специальность: Инженер-строитель
Обо мне
Профессиональные навыки:
Компьютерные навыки:
Уверенный пользователь программ пакета Microsoft Office (Word, Excel), Outlook, PowerPoint, 1С, быстрый поиск информации в интернете.
Дополнительные сведения:
Высокая работоспособность, доброжелательность, лёгкая обучаемость, исполнительность, ответственность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, нацеленность на долгосрочную работу. Москвичка, трудовая книжка, ИНН, пенсионное удостоверение имеются
Добавить в избранное
Поделиться
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 21 853 похожих резюме
Обновлено вчера
Помощник руководителя, секретарь-референт, делопроизводитель110 000 ₽
Последнее место
работы
(
4 года и 1 мес.
)Помощник руководителяМарт 2019 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено в 14:59
Секретарь, помощник руководителя, референт55 000 ₽
Последнее место
работы
(
11 лет и 9 мес.
)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 28 марта
Секретарь руководителя, секретарь-референт, помощник руководителя70 000 ₽
Последнее место
работы
(
6 лет и 8 мес.
)Секретарь-референт генерального директораАвгуст 2016 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 18 апреля
Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь-ресепшионист50 000 ₽
Последнее место
работы
(
3 года и 7 мес.
)Офис-менеджерИюнь 2019 – январь 2023
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 5 февраля
Помощник руководителя / секретарь-референтз/п не указана
Последнее место
работы
(
2 года и 2 мес.
)Помощник руководителяИюнь 2020 – август 2022
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 3 февраля
Офис-менеджер, диспетчер, секретарь-референт, архивариус, помощник руководителя, администратор48 000 ₽
Последнее место
работы
(
1 мес.
)Агент по организации обслуживания пассажирских авиаперевозокДекабрь 2021 – январь 2022
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 31 января
Личный помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, референт60 000 ₽
Последнее место
работы
(
9 лет и 2 мес.
)Заместитель генерального директора по общим вопросамФевраль 2014 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 8 января
Секретарь-референт, помощник руководителяз/п не указана
Последнее место
работы
(
8 мес.
)Помощник руководителяСентябрь 2020 – май 2021
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 15 декабря 2022
Референт-переводчик, Помощник руководителя, Секретарь50 000 ₽
Последнее место
работы
(
15 лет и 4 мес.
)Заместитель генерального директораДекабрь 2007 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 11 декабря 2022
Секретарь-референт / делопроизводитель / помощник руководителяз/п не указана
Последнее место
работы
(
5 лет и 9 мес.
)Руководитель секретариатаЯнварь 2017 – октябрь 2022
Показать контакты
Добавить в избранное
Работа в Москве / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Помощник руководителя
Смотрите также резюме
Делопроизводство
Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент
Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее
💚 Секретарь-ассистент
Мы ищем активного и исполнительного сотрудника на должность секретаря-ассистента. Отличная возможность начать свой путь в мире брендинга.
Обязанности:
совмещение функций бизнес-ассистента отдела по работе с клиентами и администратора на ресепшен.
Обязанности ассистента:
- Качественная обработка входящих запросов
- Своевременное заведение карточек в СРМ (запросы из почты/звонка)
- Первичное составление Договоров и Приложений под кураторством НБ менеджера
- Помощь с портфолио – вычитка/редактирование текстов, добавление картинок, и тд.
- Помощь с документами для тендеров
- Перевод материалов на английский язык
- Помощь в поиске подрядчиков для специфических задач
- Мониторинг тендерных площадок
Обязанности секретаря reception:
- Взаимодействие с курьером (организация работы, прием запросов от сотрудников компании, ведение журнала с целью фиксации запросов, оперативная связь с курьером)
- Сканирование, подписание, подготовка к отправке документов (описи)
- Информирование клиентского отдела о днях рождения клиентов
- Разовые поручения: поклейка бордов, заказ цветопроб и пр.
- Прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции
- Прием и переключение звонков, а также фиксация информации о звонке (при отсутствии требуемого сотрудника на рабочем месте) и доведение ее до адресата
- Разбор и сортировка входящей электронной почты, передача информации адресатам, простые базовые ответы на запросы
- Поиск подрядчиков с целью изготовления сувенирной продукции и фирменной документации
- Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч
- Оформление соглашения о конфиденциальности с новыми штатными сотрудниками компании
- Курирование графика встреч компании (отслеживание некорректного планирования)
- Заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки
- Администрирование деловых поездок сотрудников и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Заказ такси сотрудникам
- Ведение базы дней рождений сотрудников
- Ведение базы телефонов сотрудников
Требования:
— высшее образование;
— знание английского языка;
— доброжелательность и энергичность;
— опыт оформления документов;
— исполнительность;
— грамотная устная и письменная речь;
— умение работать в режиме многозадачности;
— уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники;
— пунктуальность;
— стрессоустойчивость.
Условия:
— место работы: г. Москва, Пестовский пер., д.16, стр.2;
— график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
— оплачиваемый отпуск;
— карьерный рост в зависимости от вашего образования и желания. Это могут быть: младший руководитель проектов, руководитель проектов, PR-менеджер, менеджер по развитию;
— заработная плата – по результатам собеседования.
Если вы соответствуете представленным в вакансии требованиям, то высылайте своё резюме директору по развитию Анне Калиничевой на [email protected] с пометкой «резюме секретарь-ассистент».
Образец должностной инструкции секретаря
- Домашний
- Бесплатные описания вакансий
- Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция секретаря содержит список основных задач, обязанностей и ответственности, связанных с секретарской работой.
Роль секретаря зависит от сектора, размера
работодатель и уровень работы.
Однако почти все секретарские должности
будет включать элемент каждой из перечисленных типичных рабочих задач и обязанностей и потребует
основные секретарские компетенции и навыки.
Адаптируйте образец должностной инструкции секретаря в соответствии с требованиями должности, которую вы указываете.
ПРИМЕР ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ СЕКРЕТАРЯ
Общего назначения
Оказывать личную административную поддержку руководству и компании посредством выполнения и организации административных обязанностей и деятельности, включая получение и обработку информации.
Основные должностные обязанности, обязанности и ответственность
- подготовка и ведение корреспонденции, отчетов и документов
- организовывать и координировать встречи, конференции, поездки
- вести, печатать и распространять протоколы встреч
- внедрять и обслуживать офисные системы
- вести расписания и календари
- организовывать и подтверждать встречи
- организовывать внутренние и внешние мероприятия
- обрабатывать входящая электронная почта, почта и другие материалы
- настройка и обслуживание систем управления документами
- настройка рабочих процедур
- сопоставление информации
- поддерживать базы данных
- общаться в устной и письменной форме, чтобы отвечать на запросы и предоставлять информацию
- поддерживать связь с внутренними и внешними контактами
- координировать поток информации как внутри, так и снаружи
- эксплуатация офисного оборудования
- управление канцелярскими принадлежностями
4
64
44444444 Образование и опыт - соответствующее обучение или квалификация
- знание и опыт работы с соответствующими программными приложениями, включая электронные таблицы и управление базами данных
- знание административных и канцелярских процедур
- знание принципов ведения бизнеса
- владение орфографией, пунктуацией, грамматикой и другими навыками английского языка
- подтвержденный опыт подготовки корреспонденции и документов скорость
- устные и письменные коммуникативные навыки
- внимание к деталям
- конфиденциальность
- планирование и организация
- управление временем
- навыки межличностного общения
- ориентация на обслуживание клиентов
- инициатива
- надежность стрессоустойчивость Описание для написания резюме профессионального секретаря
- отличные коммуникативные навыки включая способность правильно слушать, чтобы четко понимать и выражать свои мысли профессионально и эффективно. Хорошие навыки письменного общения включают использование соответствующей грамматики и словарного запаса, а также организацию информации в четком формате.
- навыки управления работой включая эффективное планирование и составление графиков рабочих задач и способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки
- инициативность и самоуправление включая проактивность и точность решения проблем без просьб
- 3 и внимание к деталям включая тщательную проверку и мониторинг всех рабочих задач и процессов
- приверженность сохранению конфиденциальности и соблюдение этических норм компании
- Ответ на телефонные звонки и их перенаправление при необходимости
- Управление ежедневной/еженедельной/ежемесячной повесткой дня и организация новых встреч и встреч
- Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм
- Отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их при необходимости
- Управление ежедневной/еженедельной/ежемесячной повесткой дня и организация новых встреч и встреч
- Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм
- Файл и обновление контактной информации сотрудников, клиентов, поставщиков и внешних партнеров
- Поддержка и содействие в заполнении регулярных отчетов
- Разработка и поддержка системы хранения документов
- Часто проверяйте уровень канцелярских товаров и размещайте соответствующие заказы
- Организовать поездку
- Документировать расходы и сдавать отчеты
- Время от времени выполнять обязанности администратора
- Подтвержденный опыт работы в качестве секретаря или помощника по административным вопросам
- Знакомство с офисной организацией и методами оптимизации
- Высокая степень способности к многозадачности и управлению временем
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Честность и профессионализм
- Знание MS Office
- Диплом средней школы
Ключевые компетенции
Получите помощь в написании резюме.
Используйте образец резюме секретаря, чтобы написать хорошо структурированное резюме. Используйте это описание работы секретаря, чтобы включить все соответствующие детали в свое резюме.
Подготовьте выигрышное сопроводительное письмо, используя образец сопроводительного письма секретаря
Каковы навыки и качества хорошего секретаря?
Работодатели определили эти 5 основных навыков как необходимые для успешной секретарской работы.
Читателям также понравились .
.. Должностная инструкция секретаря по правовым вопросам
Должностная инструкция школьного секретаря
Должностная инструкция администратора
Офисный помощник успешное заявление о приеме на работу секретаря
Резюме помощника по административным вопросам
Резюме помощника руководителя
Резюме школьного секретаря
Как подготовиться к собеседованию секретарем
необходимые фундаментальные знания, навыки и ключевые компетенции останутся постоянна для большинства секретарских должностей. Используйте эту должностную инструкцию секретаря, чтобы четко понимать основные секретарские функции.
Последнее обновление — Зарплата секретаря
Действительно.0011
Шаблон должностной инструкции секретаря | Workable
Этот шаблон описания вакансии секретаря оптимизирован для размещения на онлайн-досках объявлений или на страницах вакансий, и его легко настроить для вашей компании.
В обязанности секретаря входит:
Краткое описание работы
В качестве секретаря вы возьмете на себя обязанности канцелярской и административной поддержки для оптимизации рабочих процедур в офисе.
Вы будете помогать коллегам и руководителям, поддерживая их в планировании и распространении информации.
Вы будете точкой отсчета для всех запросов, запросов или проблем и будете неотъемлемой частью рабочей силы компании.
Обязанности
Требования и навыки
Часто задаваемые вопросы
Чем занимается секретарь?
Секретари проделывают невероятный объем работы, чтобы компания работала.
Они выполняют рутинные административные функции, такие как составление корреспонденции, назначение встреч, систематизация файлов и предоставление информации звонящим.
Каковы обязанности и ответственность секретаря?
Они играют жизненно важную роль, помогая своему работодателю управлять повседневными операциями, отвечая на телефонные звонки, отправляя электронные письма, организуя встречи и записывая важные обсуждения. Они также могут нести ответственность за помощь в согласовании цен на различные товары, такие как офисная мебель. Другие обязанности включают создание отчетов, адаптацию новых членов команды, ввод данных и выполнение поручений.
Что делает хорошего секретаря?
Хорошие секретари всегда на высоте, умеют работать в режиме многозадачности, оставаться организованными и в то же время дружелюбными. Им также необходимы отличные коммуникативные навыки, в том числе профессиональные телефонные манеры. Секретари иногда имеют дело с конфиденциальной информацией; таким образом, они должны быть дискретными и соблюдать конфиденциальность.