Сколько раз можно брать академический отпуск: Академический отпуск: 35 вопросов и ответов

Студент помни: перевод из другой образовательной организации в ТюмГУ допускается не ранее, чем после прохождения первой промежуточной аттестации в своей образовательной организации.

Заявление о переводе по очной и очно-заочной формам обучения принимается, как правило, не позднее 3 (трех) недель от начала семестра и 2 (двух) недель от начала триместра, модуля. По заочной форме обучения не позднее чем за 2 (два) месяца до начала учебно-экзаменационной сессии/практики семестра (триместра, модуля), на который планируется перевод.

Для перевода в ТюмГУ студенту необходимо:

1. Получить справку об обучении в своем вузе

По личному заявлению в вашем вузе в течение 5 рабочих дней вам выдадут справку об обучении. Данная справка обязательно должна содержать перечень и объем изученных учебных дисциплин, пройденных практик, оценки, выставленные при проведении промежуточной аттестации.

2. Обратиться в ТюмГУ с заявлением о переводе

Подать заявление о переводе и справку о периоде обучения (справку об обучении), а также иные документы (по вашему усмотрению), подтверждающие ваши достижения. Для подачи заявления необходимо обратиться в Управление по сопровождению студентов «Единый деканат» ТюмГУ (ул. Семакова, 18).

Перевод возможен только при наличии свободных мест в ТюмГУ. Если заявлений подано больше, чем вакантных мест, проводится конкурсный отбор. Если отсутствуют места на бюджете, ТюмГУ может предложить перевод на коммерческое отделение.

3. Получить решение ТюмГУ – справку о переводе

ТюмГУ в течение 14 календарных дней со дня представления вами заявления о переводе оценивает полученные документы, определяет дисциплины, которые будут вам перезачтены или переаттестованы, а также период, с которого вы в случае перевода будете допущены к обучению.

В течение 5 календарных дней со дня принятия решения о зачислении ТюмГУ выдаст вам справку о переводе с приложением перечня изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые будут перезачтены или переаттестованы вам при переводе.

Студенту, которому выдана справка о зачислении переводом, не может быть отказано в переводе в Университет при условии предоставления им документа об образовании и справки об обучении в течение 30 (тридцати) календарных дней после регистрации справки о зачислении переводом.

4. Оформить отчисление в своей образовательной организации

Для этого вам необходимо написать заявление об отчислении в порядке перевода в вашем вузе с приложением справки о переводе.

Затем в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа вам выдадут выписку из приказа об отчислении, документ об образовании или об образовании и квалификации, на основании которого вас зачислили в вуз. Их можно получить лично или через представителя по нотариальной доверенности. Также по вашему заявлению возможно их направление по почте на ваш адрес или в адрес ТюмГУ.

5. Оформить зачисление в ТюмГУ

Представить в ТюмГУ выписку из приказа об отчислении в связи с переводом и полученный документ об образовании или об образовании и квалификации (оригинал или заверенную копию) для издания приказа о вашем зачислении в связи с переводом.

Если вы поступаете на платное обучение, то до издания приказа о вашем зачислении вы должны заключить договор об образовании и произвести оплату.

В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении вам выдадут: магнитную карту, логин, студенческий билет.

Содержание

Как уйти в академический отпуск: ответы на вопросы

Приказ МОН, который определяет порядок оформления академических отпусков, регулирует только вопросы их предоставления по состоянию здоровья. Однако на самом деле оснований значительно больше. Они урегулированы в отдельных статьях нескольких законов и постановлений КМУ.

Обычно все основания перечислены во внутренних положениях вузов об академотпусках. С ними нужно обязательно ознакомиться, собираясь в отпуск.

Сохраняется ли за студентом бюджетное место?

Да. Студенту гарантировано сохранение бюджетной формы обучения и выплата стипендии после восстановления в вузе.

Можно ли выйти из академического отпуска досрочно?

Да. Для этого необходимо подать на имя ректора заявление с указанием причины досрочного прекращения отпуска. Если он был предоставлен в связи с состоянием здоровья, то придется пройти еще раз ВКК, чтобы получить разрешение.

Могут ли отчислить из вуза, если не возобновить учебу после академического отпуска?

Да. Студента обязательно отчислят в таком случае. Если не написать заявление и не возобновиться, то будет считаться, что студент не приступил к учебе. Итак, ректор будет вынужден издать приказ об отчислении.

Можно ли оформить академический отпуск на первом курсе?

Законодательством предусмотрено единственное ограничение: академический отпуск нельзя оформить на первом курсе, если основанием является участие в программах академической мобильности. Это значит, что во всех остальных случаях на любом курсе и части семестра, в том числе и в конце и во время сессии, можно оформить академотпуск.

Однако в последнем случае нужно, чтобы обстоятельства, которые дают право на нее, возникли до сессии.

Если же студент до оформления академотпуска уже получил неудовлетворительные оценки, то ему скорее всего откажут.

Можно ли оформить академический отпуск два или более раз?

В «Положении об академических отпусках и повторной учебе в высших заведениях образования» лишь указано, что за весь период обучения студент может воспользоваться правом на получение академотпуска, как правило, один раз. То есть никаких ограничений на самом деле не существует. При наличии соответствующего документально засвидетельствованного обоснование, студенту может быть предоставлено право на повторное получение академотпуска в течение срока обучения.

Можно ли оформить академический отпуск студенту-заочнику?

Да. Те, кто учится на заочной форме, могут оформить академический отпуск. Оформление происходит в общем порядке.

Может ли студент быть мобилизован во время академического отпуска?

Нет. Согласно п.11 ст.17 ЗУ “О воинской обязанности и военной службе”, студент, который находится в академотпуске, не теряет в это время права на предоставленную отсрочку от призыва на срочную военную службу.

Это также касается и мобилизации. Согласно статье 23 ЗУ “О мобилизационную подготовку и мобилизацию” право на отсрочку от мобилизации теряется в случае отчисления студента. Поскольку академвідпустка в соответствии со статьей 46 ЗУ “О высшем образовании” ‒ это прерывание обучения, а не отчисления, то студент может быть мобилизован лишь по собственному желанию. Кроме того, под мобилизацию подпадают только те, кто имеет военную специальность. Это студенты, которые ранее служили в армии, закончили военную кафедру или которым была присвоена специальность по достижению 27 лет во время выдачи военного билета.

Нужно ли платить за обучение во время академического отпуска студентам-контрактникам?

Нет. Платить за обучение в этот период не нужно.

Могут ли студенту-контрактнику вернуть уже уплаченные деньги, если тот уходит в академический отпуск?

Такая возможность есть, если это предусмотрено в договоре, заключенном студентом при поступлении.

Если же нет, то уже уплаченные деньги будут зачтены в счет платы за обучение при восстановлении студента-контрактника.

 

По материалам: profrights.org

БГЭУ: Новости – Победители IV Международной студенческой олимпиаде по менеджменту и экономике

УТВЕРЖДЕНО
Приказ ректора БГЭУ
№ 806-A
от «30» сентября 2011 г

 

 

Положение

о порядке предоставления академических и иных отпусков студентам, слушателям факультетов  переподготовки, аспирантам учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет»

1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано на основании статьи 49 Кодекса Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 года (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г.

, № 243-з).

1.2. Настоящее Положение конкретизирует порядок предоставления отпусков студентам, обучающимся на первой и второй ступенях высшего образования дневной и заочной форм получения образования (далее – студенты), слушателям факультетов переподготовки (далее – слушатели) и аспирантов учреждения образования «Белорусский государственный экономический университет» (далее – БГЭУ, университет) в части, не урегулированной законодательством.

1.3.   При наличии соответствующих, документально подтвержденных оснований, студенты имеют право на получение следующих видов отпусков:

  • академического отпуска по медицинским показаниям;
  • академического отпуска в связи с призывом на службу в резерве;
  • академического отпуска по иным уважительным причинам;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  • отпуска для прохождения срочной военной службы.

1.4. Решение о предоставлении отпуска принимается ректором университета на основании заявления студента и по ходатайству декана, согласованному:

  • для студентов дневной формы обучения на первой и второй ступенях и студентов заочной формы второй ступени – с первым проректором;
  • для студентов заочной формы обучения первой ступени – с проректором, курирующим заочную форму обучения;
  • для слушателей факультетов переподготовки – с проректором, курирующим ИПК и ПЭК;
    для аспирантов – с проректором по научной работе.

2. Основания для предоставления отпусков и их продолжительность

2.1. Академический отпуск по медицинским показаниям предоставляется на  основании:

  • заключения организации здравоохранения о необходимости предоставления такого отпуска по показаниям различных заболеваний;
  • справки, выданной организацией здравоохранения, о нормально протекающей беременности сроком более 24 недель и патологически протекающей беременности любого срока.

Продолжительность отпуска должна быть не более одного года за весь период обучения.

2.2. Академический отпуск в связи с призывом на службу в резерве предоставляется на  основании справки районного (городского) военного комиссариата.

Продолжительность отпуска должна соответствовать сроку, указанному в справке районного (городского) военного комиссариата.

2.3. Академический отпуск по иным уважительным причинам предоставляется в случаях:

  • необходимости постоянного присутствия обучающегося в семье в связи с состоянием здоровья отца (матери, ребенка), которая подтверждается заключением организации здравоохранения о нуждаемости ухода за больным отцом (матерью, ребенком) и свидетельством о рождении;
  • невозможности успешного освоения учебного плана соответствующего курса в связи с пребыванием в зарубежном вузе по направлению университета;
  • невозможности успешного освоения учебного плана соответствующего курса в связи с подготовкой и участием в составе сборных команд Республики Беларусь в официальных чемпионатах и международных соревнованиях;
  • невозможности выполнения договора об оплате за обучение:
  • – в связи с болезнью (смертью) кормильца, стихийным бедствием, катастрофой, пожаром, другими объективными обстоятельствами, обусловившими затруднительное материальное положение обучающегося  или его семьи;
    – в связи с тяжелым материальным положением, под которым понимается среднедушевой доход семьи обучающегося, не превышающий 100% величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Правительством Республики Беларусь, за последний квартал. Академический отпуск по данной причине предоставляется не ранее, чем после успешного окончания   первого года обучения;
    Продолжительность отпуска не должна превышать одного года за весь период обучения и предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года (в случае ухода в отпуск в первом семестре), до 1 февраля следующего года (в случае ухода в отпуск во втором семестре).
 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании свидетельства о рождении ребенка. Данный отпуск может предоставляться вместо матери отцу ребенка, фактически осуществляющему уход за ребенком, подтверждаемый справкой с места работы (учебы) матери о не предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность отпуска устанавливается с даты представления в деканат студентом заявления (фактического прекращения учебы) до достижения ребенком трехлетнего возраста либо по частям, каждая из которых не менее одного года.

Если  отпуск истекает  в учебном году, то по заявлению матери (отца ребенка, фактически осуществляющего уход за ребенком) он продлевается до окончания текущего учебного года.

2.5 Отпуск для прохождения срочной военной службы предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом.

Продолжительность отпуска устанавливается с даты представления заявления до окончания прохождения службы.

Уволенные со службы имеют право приступить к учебе и продолжить обучение  в университете на прежних условиях в течение одного года с даты увольнения.

3. Порядок оформления отпуска

3.1. Студенты (слушатели, аспиранты), желающие получить отпуск, подают в деканат факультета (отдел аспирантуры) заявление на имя ректора. К заявлению прилагаются документы, дающие основание для предоставления отпуска.

3.2. Студенты, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в связи с прохождением срочной военной службы и в связи с призывом на службу в резерве,  желающие и имеющие возможность совмещать отпуск с учебой в университете, дополнительно подают заявление о разрешении продолжения обучения по индивидуальному графику.

При этом студенты, обучающиеся на условиях оплаты, должны оплачивать за обучение в соответствии с заключенным договором.

3.3. Заявление студента о предоставлении отпуска с прилагаемыми документами представляются деканом факультета (заведующим аспирантурой) на согласование в порядке, предусмотренном п.1.4 настоящего Положения.

3.4. При положительном решении вопроса проект соответствующего приказа об отпуске представляется ректору на подпись.

3.5. По завершению отпуска студенты (слушатели, аспиранты)  подают в деканат факультета (отдел аспирантуры) заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. В случае возвращения из академического отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, к заявлению при необходимости дополнительно прилагается соответствующее заключение организации здравоохранения о возможности продолжения обучения.

3.6. На основании поданных заявлений проект приказа о возвращении студентов из отпуска представляется на подпись ректору.

           

Отсутствие | Финансовые услуги для студентов

Политика отказа от отсутствия

Целью данной политики является подтверждение соответствия UAMS федеральным постановлениям, 34 CFR 668.22 (d), в отношении процесса обращения студентов с просьбой об отпуске.

Отпуск (LOA) – это временное прерывание программы обучения студента. LOA не может превышать 180 дней в любой 12-месячный период и может серьезно повлиять на финансовую помощь студента.Любой студент, рассматривающий возможность запроса LOA, который получил финансовую помощь, должен проконсультироваться с отделом финансовой помощи, чтобы определить, как это повлияет на его финансовую помощь.

В соответствии с федеральными постановлениями, 34 CFR 668.22 (d), следующие критерии определяют требования для обработки утвержденного LOA:

  • Студент должен запросить отпуск в письменной форме своему декану для утверждения. В письме должна быть указана причина (ы) запроса.
  • LOA не может быть предоставлен по академическим причинам (т.е. чтобы ученик не проиграл).
  • Должны быть разумные ожидания, что студент вернется из LOA.
  • Студент, возвращающийся с LOA, должен возобновить обучение на том же этапе академической программы, на котором он или она начали LOA.
  • По возвращении из LOA учебное заведение может , а не взимать со студента какие-либо дополнительные институциональные сборы. Следовательно, учащийся не имеет права на получение какой-либо дополнительной федеральной помощи студенту (фонды Раздела IV).
  • Если студент является получателем Раздела IV, учебное заведение должно объяснить требования и правила его / ее статуса финансовой помощи (льготный период, погашение и т. Д.) До предоставления LOA. Информация, которая будет предоставлена, будет включать финансовые последствия, если студент не вернется из LOA.

Учащийся, получивший LOA, не считается отозванным, и возвращение расчетов по Разделу IV не требуется. Если студент не соответствует критериям LOA, считается, что он прекратил посещать учебное заведение, и требуется расчет возврата средств по Разделу IV, если студент получил федеральную помощь.

Влияние отпуска на финансовую помощь

Отпуск (LOA) выдается колледжем, в который зачислен студент. LOA – это временное прерывание программы обучения студента, во время которого студент считается зачисленным. LOA не может превышать 180 дней в любой 12-месячный период и может серьезно повлиять на финансовую помощь студента. Любой студент, рассматривающий вопрос об отпуске, должен проконсультироваться с отделом финансовой помощи, чтобы определить, как это повлияет на его финансовую помощь.Школы не имеют права ни кредитовать счет учащегося, ни передавать займы учащемуся-заемщику, пока учащийся находится в утвержденном отпуске. Студент, получивший разрешение на отпуск после получения финансовой помощи за семестр, может быть обязан вернуть часть ранее полученной помощи. В правилах федерального образовательного займа указано, что, когда заемщик-студент прекращает зачисление по крайней мере на полставки в течение 180 дней (6 месяцев) в любой 12-месячный период, заемщик будет считаться отстраненным из школы для целей погашения кредита.На этом этапе школа должна рассчитать размер финансовой помощи, заработанной учащимся, и сумму финансовой помощи, которая должна быть возвращена. Эти расчеты основаны на времени зачисления студента. Процент семестра, который студент закончил, – это процент помощи, которую студент может получить. Процент семестра, который студент не завершил, – это процент помощи, которая должна быть возвращена. Когда студент завершает более 60% семестра, он получает 100% помощи, полученной за этот семестр.

Студентам-заемщикам предоставляется шестимесячный льготный период по большинству типов федеральных займов, начиная с даты прекращения регистрации. В течение этого времени кредиторы будут рассматривать ссуды заемщика так, как если бы заемщик все еще учился в школе на полный рабочий день. После использования льготного периода по конкретной ссуде он больше не предоставляется. В конце этого шестимесячного льготного периода учащийся должен будет внести платеж по своим федеральным займам на образование, пока они не вернутся в школу; однако варианты отсрочки или отказа доступны, если студент обращается с просьбой к своему кредитору.

Федеральная политика в отношении возврата федеральной финансовой помощи студентам

Студенты, которым предоставлен отпуск (который, как ожидается, продлится 180 дней или более) после оплаты обучения за семестр, будут считаться отозванными. Применяются следующие федеральные правила:

Если студент получал федеральную помощь студентам до того, как ушел, был отчислен или получил отпуск, все рассчитанные суммы возмещения за обучение будут в первую очередь возвращены в федеральные программы помощи.Федеральные правила предписывают, чтобы процент незавершенного студентом семестра соответствовал процентной доле от доступной федеральной помощи, которую студент не заработал. Если учащийся получил больше федеральной помощи учащимся, чем заработал, школа должна вернуть незаработанные средства кредитору учащегося в указанном порядке. После того, как студент завершил более 60% семестра, он заработал 100% своей помощи, и федерального возмещения не требуется. Когда требуется возмещение, сумма помощи студенту, которую школа должна вернуть кредитору студента, определяется путем умножения суммы обучения и платы за обучение студента на процентную долю семестра, который студент не завершил.После того, как институциональные и федеральные платежи будут завершены, учащийся должен будет оплатить оставшуюся сумму, причитающуюся школе, в течение 30 дней.

Семестровый отпуск – Служба международных студентов

Что такое разрешение на отсутствие с целью иммиграции?

Находясь в Соединенных Штатах, студенты F-1 должны постоянно зачисляться на полный рабочий день в течение учебного года до завершения своих программ обучения. Отпуск (LOA) позволяет студенту F1 взять отпуск в своей академической программе.

Во время LOA ваша запись SEVIS прекращается до тех пор, пока вы не будете готовы вернуться. Когда вы будете готовы вернуться, ваша запись будет «повторно активирована», и вы вернетесь в статус.

Важные соображения перед тем, как взять отпуск или отказаться от него:

  • Вы должны быть в статусе F1 в течение одного полного академического года (2 семестра), прежде чем вы получите право на LOA.
  • Если ваша запись прекращена, вы не можете оставаться в США во время вашего отпуска .Вы должны покинуть США. Подробнее см. Ниже.

Отпуск по медицинским причинам

  • Если у вас отпуск по медицинским причинам, вам может быть разрешено пройти сокращенную учебную нагрузку в зависимости от состояния здоровья. В этой ситуации ваша запись SEVIS останется активной, и вам будет разрешено оставаться в США.
  • Вы должны иметь документальное подтверждение того, что вы физически не можете посещать занятия у врача.
  • Вы не можете получить разрешение на работу во время официального школьного отпуска

Продолжительность отпуска

Студентам не рекомендуется брать LOA дольше одного семестра.Для получения визы студенты F1, которые получают LOA на срок более 5 месяцев академического времени, должны будут подать заявление на получение новой формы I-20 и визы. Летние или декабрьские каникулы не учитываются в этом 5-месячном сроке.

Соображения:

  • Если ваш отпуск длится более 5 месяцев, вы не будете иметь права на получение CPT или OPT на основании вашего предыдущего обучения в качестве студента F1. Вам нужно будет завершить еще один учебный год, прежде чем вы получите право на получение CPT или OPT.

Как подать заявление на отпуск:

  1. Планируйте заранее.Вы должны убедиться, что у вас нет задержек на вашем студенческом счете и что у вас будет выплачена задолженность перед Университетом, прежде чем вы сможете вернуться в SAU.
  2. Отправьте бланк заявления об отсутствии на работе. Сделайте это как минимум за две недели до того, как ваш отпуск вступит в силу.
  3. После отправки этой формы ваша запись SEVIS будет прекращена в связи с «санкционированным досрочным отказом», что не повлияет отрицательно на вашу иммиграционную запись. Точная дата расторжения будет основана на дате, указанной вами в этой форме.
  4. Выезд из страны в течение 15 дней с даты расторжения (только для «Авторизованного досрочного выхода»).


Возвращение из отпуска

студентов F-1, возвращающихся из отпуска продолжительностью менее 5 месяцев:

Если срок отпуска составляет менее пяти месяцев, ISS обычно может запросить восстановление вашего статуса F-1 в SEVP. Этот процесс позволяет вам сохранить право на участие в OPT / CPT и использовать ту же форму I-20 и визу (если срок ее действия еще не истек).В конечном итоге этот процесс зависит от SEVP, наш офис может только запросить повторную активацию.

за 2 месяца до возвращения:

  • Убедитесь, что на вашем счету учащегося нет остатка на балансе. Если вы не позаботились об этом, мы не сможем обработать вашу повторную активацию.
  • Отправьте следующие документы по адресу [email protected]
    • Неофициальная стенограмма
    • Билет прибытия или маршрут

Как только наш офис получит эти документы и проверит вашу студенческую учетную запись, в SEVP будет отправлен запрос.Этот процесс может занять от 1 до 4 недель, поэтому важно, чтобы вы начали его задолго до вашего возвращения. Наш офис уведомит вас, как только ваша запись будет повторно активирована. Если вы не отреагируете на вашу запись до поездки, вам будет отказано во въезде в США.

Важно помнить:

  • Вы можете вернуться в США только в течение 30 дней с начала следующего семестра.
  • Убедитесь, что у вас есть действительная подпись на странице 2 вашей I-20.Если нет, вы можете запросить обновленную подпись в ISS.
  • Регулярно проверяйте свою электронную почту во время повторной активации. SEVP может потребовать дополнительную информацию, и крайний срок подачи информации обычно составляет 2 дня с момента запроса. ISS свяжется с вами по электронной почте, если потребуется дополнительная информация или когда ваша повторная активация будет одобрена.
  • Путешествуйте со всеми вашими обычными иммиграционными документами.

студентов F-1, возвращающихся из отпуска продолжительностью более 5 месяцев:

Если ваш отпуск будет длиться более пяти месяцев, вам потребуется новый статус F-1 и новый «Начальный» I-20.Это будет совершенно новый рекорд F-1. Это будет похоже на приезд в США снова и снова. Если ваш отпуск длится более пяти месяцев, вы должны связаться с нашим офисом с намерением вернуться и заполнить новое заявление SAU.

После получения нового I-20 вам потребуется:

  • Подождите 30 дней до даты начала вашей программы, чтобы вернуться в США.
  • Оплатите новый сбор SEVIS
  • Подать заявку на новую визу
  • Завершите один академический год, чтобы иметь право на получение CPT или OPT
  • Зарегистрируйтесь на ISS по прибытии в США.

Отдыхая | Кабинет регистратора

Студенты, взявшие отпуск:

1.Студенты, которые указали во время официального отказа, что они могут пожелать возвращение в Стоуни-Брук будет регулярно утверждаться для возвращения в университет во время два семестра (осень / весна), следующие за тем, в котором они отозвались, если:

а. студент уезжает с хорошей успеваемостью;
г. ранее не было снятия средств;
г.к учащемуся не наложены ожидающие или действующие дисциплинарные взыскания.

2. Колледж искусств и наук, Колледж бизнеса, Инженерно-прикладной колледж Наук, Школа морских и атмосферных наук, а также Студенты школы журналистики, которые не были зачислены в Стоуни-Брук два раза подряд (осень / весна) семестры и не заработали кредиты в Stony Brook, будут назначены новые зачисления дата и будет нести ответственность за академические требования, действующие на момент их возвращение.Сюда входят студенты, завершающие курсовую работу для получения степени в Стоуни-Брук. в других учреждениях. Эти повторно поступившие студенты должны будут встретиться с научный руководитель перед регистрацией на занятия по их возвращении.

ПРИМЕЧАНИЕ: Летние и зимние семестры не считаются семестрами и заработанными кредитами. летом не засчитываются для сохранения зачисления.

3. Начиная с осени 2014 года, студенты, которые повторно учатся в университете, будут удовлетворять Учебный план Stony Brook (SBC) Требование, действующее на момент повторного зачисления. На основании консультации с научным руководителем, студент, который ранее следил за Учебный план диверсифицированного образования (DEC) может сделать письменный запрос на получение академического образования. исключение, чтобы продолжить следовать DEC.Этот запрос должен быть отправлен в соответствующий офис до первого дня занятий по возвращении студента в Стоуни-Брук (CEAS Отделение для студентов бакалавриата по специальностям CEAS или по академическим вопросам бакалавриата для все остальные специальности).

4.Студенты программы образовательных возможностей должны получить разрешение на повторный прием в офисе EOP / AIM и встретиться со своим консультантом по AIM.

5. Перед записью на занятия все иностранные студенты возвращаются в университет. необходимо получить разрешение на визу в International Services.

6.Студенты, выбывшие из университета и получившие совокупный средний балл меньше 2,00, необходимо подождать хотя бы один семестр, прежде чем они будут разрешены для повторной регистрации.

Студенты, возвращающиеся из отпуска по болезни: Все студенты должны связаться с Консультационные и психологические услуги (CAPS) перед зачислением на будущие семестры.

Студенты, выбывшие на постоянной основе: Студенты, желающие вернуться в университет после подачи заявки на постоянное исключение должен повторно зарегистрироваться.

Пропуск и выход из дома | Управление по международным делам

Обзор и ваша ответственность

Ваш статус F-1 / J-1 основан на вашей зачислении на полный рабочий день.Если вы не собираетесь записываться на курсы на полный рабочий день, вам нужно будет предпринять какие-то иммиграционные меры и как можно скорее уведомить наш офис. Если вы берете отпуск, требуется, чтобы работать с OIA, и это отдельное требование от всего, что вы должны делать или подавать для своего академического отдела.

Если вы не уведомите УВР о своем отпуске, даже после того, как вы договорились об отпуске с вашим отделом, ваша запись будет прекращена за « Отказ в регистрации », и это может иметь серьезные последствия, если вы захотите посетить, учиться или работать в U.С. в будущем.

Что такое разрешение на отсутствие с целью иммиграции?

Настоящего «отпуска» для иммиграционных целей не существует. Ваша запись F-1 / J-1 основана на вашей постоянной регистрации. Если в вашей регистрации произошли изменения или вы не собираетесь быть зачисленным, необходимо будет выполнить некоторые иммиграционные действия или процесс.

Даже если ваш отпуск был одобрен вашим академическим отделом, вы все равно должны сотрудничать с OIA, чтобы вести иммиграционный учет.

Перед тем, как уйти в отпуск или выйти из игры

Важные замечания:

  • Если ваша запись прекращена, вы не можете оставаться в США во время отпуска. Вы должны покинуть США. Подробнее см. Ниже.
  • Если ваш отпуск связан с документально подтвержденной медицинской причиной , вам может быть разрешено пройти сокращенную учебную нагрузку в зависимости от состояния здоровья, и ваша запись SEVIS останется активной. Пожалуйста, ознакомьтесь с дополнительной информацией о сокращенной медицинской нагрузке на курс, прежде чем отправлять форму уведомления об отпуске.
  • Вы не можете получить разрешение на работу, пока находитесь в официальном школьном отпуске
  • Если ваш отпуск будет более 5 месяцев (более 5 месяцев между зачислениями), вы должны будете быть зачислены на полный рабочий день на один полный учебный год, прежде чем вы получите право на отпуск или квартал перерывов, когда вы вернетесь. . Если вы вернетесь из отпуска в зимнем или весеннем квартале, вам необходимо будет записаться на полный рабочий день в течение следующего летнего квартала, чтобы соответствовать требованиям к зачислению на полный рабочий день.

Подача заявления на отсутствие в отпуске

Мы рекомендуем поработать с вашим консультантом за несколько месяцев до начала отпуска, чтобы рассмотреть возможные варианты. Чем позже вы обратитесь в наш офис, тем меньше у вас будет вариантов.

Как подать заявление на отпуск:

  1. Планируйте заранее! Ознакомьтесь с приведенной информацией о сроках и о том, как отпуск может повлиять на ваше право на разрешение на работу. Свяжитесь с вашим консультантом, если у вас есть какие-либо вопросы.
  2. Отправьте форму уведомления об отсутствии / отказе от участия в программе онлайн. Сделайте это как минимум за две недели до того, как ваш отпуск вступит в силу.

    После отправки этой формы ваша запись SEVIS будет прекращена для « Авторизованный досрочный отказ », что не повлияет отрицательно на вашу иммиграционную запись. Точная дата расторжения будет основана на дате, указанной вами в этой форме.

  3. Выезд из страны в течение 15 дней с даты расторжения (только для «Авторизованного досрочного отказа»).

    Вы не можете находиться в США с прекращенной записью. Если вы уволены по другой причине, такой как временное отстранение от работы или несанкционированное трудоустройство, у вас нет льготного периода для увольнения, и вы должны немедленно уволиться. Вы получите электронное письмо с подтверждением от OIA о том, что ваша запись была прекращена.

  4. Если вы собираетесь вернуться из отпуска, следуйте инструкциям ниже за 2–4 месяца до того, как вы планируете вернуться.

Возврат из отпуска
студентов F-1, возвращающихся из отпуска на меньше , чем 5 месяцев:

Если перерыв в вашей регистрации будет меньше пяти месяцев, OIA обычно может запросить, чтобы ваш статус F-1 был «повторно активирован» USCIS.Повторная активация позволяет использовать ту же форму I-20 и визу (если срок ее действия не истек).

Обратите внимание, что OIA может только запросить , чтобы ваша запись была повторно активирована. USCIS утверждает фактическую повторную активацию и часто требует дополнительной документации от школы и учащегося для внесения изменений. Если ваш отпуск составляет менее пяти месяцев, вы должны:

  1. Подтвердите в своем академическом отделе , что вы имеете право вернуться в университет. Чтобы иметь право на повторную активацию, вы должны быть зачислены на полный рабочий день в течение следующего доступного семестра (включая лето).
  2. Отправьте форму для возврата из отпуска (менее 5 месяцев) не позднее чем за 60 дней до начала квартала и как минимум за один месяц до того, как вы планируете вернуться. Это даст OIA время, чтобы запросить повторную активацию вашей записи в USCIS. После того, как запрос будет сделан, OIA подтвердит, когда ваша запись снова станет «активной». Время обработки USCIS варьируется и может занять от 1 до 4 недель, поэтому важно заранее связаться с OIA. Мы не можем запросить повторную активацию более чем за 60 дней до начала квартала возврата.

    В большинстве случаев мы также должны подтвердить в вашем отделе, что вы имеете право вернуться на курсы. Обычно это делается по электронной почте.

  3. Подтвердите, что у вас есть действующая туристическая подпись на странице 3 вашего I-20. Если нет, вы можете запросить обновленную подпись в OIA.
  4. Регулярно проверяйте электронную почту. USCIS часто требует дополнительной информации, чтобы повторно активировать ваш статус в очень короткие сроки (например, копию стенограммы, доказательство поездки или другие документы).Если потребуются дополнительные документы, УВР свяжется с вами по электронной почте. USCIS обеспечивает очень короткое время ответа, поэтому вы должны предоставить нам необходимые документы в течение 1-2 дней. Как только ваш запрос будет одобрен, OIA уведомит вас по электронной почте.
  5. Повторно въезжайте в США со всеми необходимыми проездными документами, включая действующую визу F-1 после того, как ваша запись снова станет активной. Обратите внимание, что время реактивации может быть разным. OIA не может гарантировать, когда ваша запись снова станет «активной».Поскольку вы не сможете въехать в США, если ваша запись не будет «активной», вы можете подождать, пока ваш запрос будет одобрен, прежде чем покупать авиабилеты.
  6. Запишитесь на один полный учебный год без четверти каникул. Когда вы вернетесь из отпуска продолжительностью более 5 месяцев, вы получите новую «Первоначальную» запись F-1. Это означает, что вы должны быть зачислены на полный рабочий день на один полный учебный год, прежде чем вы получите право на каникулы или перерыв.Если вы вернетесь из отпуска в зимнем или весеннем квартале, вам необходимо будет записаться на полный рабочий день в течение следующего летнего квартала, чтобы соответствовать требованиям к зачислению на полный рабочий день.

В большинстве случаев мы не можем запросить повторную активацию до тех пор, пока не подтвердим в вашем отделе, что вы имеете право вернуться на курсы.

студентов F-1, возвращающихся после более чем 5 месяцев, и ВСЕ студенты J-1:

Если между вашей регистрацией пройдет более пяти месяцев, вам потребуется новый статус F-1 и новый «Начальный» I-20.Это будет совершенно новый рекорд F-1. Если ваш отпуск длится более пяти месяцев, вы должны:

  1. Отправьте форму для возврата из отпуска (более 5 месяцев) за ~ 3 месяца до того, как вы планируете вернуть в университет. Это даст время для создания и получения вашей новой записи SEVIS / I-20.
  2. Согласуйте с вашим отделом , чтобы подать заполненную форму Academic and Financial Review (AFR) и сопроводительную финансовую документацию в OIA.Вам потребуется предоставить финансовую документацию для покрытия суммы, указанной как «Разница *» в правом нижнем углу страницы 2 AFR. Мы не требуем физических копий финансовой отчетности.
  3. Получите новую форму I-20 или DS-2019 от OIA. OIA отправит ваш документ по способу рассылки, который вы укажете на странице 3 AFR.
  4. Оплатите комиссию SEVIS.
  5. Получить визу:
  6. Путешествие в США.S. не более чем за 30 дней до даты начала, указанной на вашей новой I-20.
  7. Отправьте регистрационную форму OIA в течение пяти рабочих дней после вашего прибытия в Чикаго.

Отъезд и возвращение, Экстренный отпуск

Студент отмена графика

  • До первого дня занятий студент может отменить регистрацию, отказавшись от всех курсов, используя систему регистрации на веб-сайте.
  • До и в течение первых пяти дней семестра или летней сессии студент может отменить регистрацию, подав письменный запрос в офис регистратора университета, (Университетский центр A3900, Таллахасси, Флорида 32306-2480; [850] 644–3403).Студенты, отменившие регистрацию в течение этого срока, не несут ответственности за обучение; если обучение было оплачено, студенты должны запросить возмещение в Управлении студенческих финансовых услуг.
  • Студенты после четвертого учебного дня не могут отменить регистрацию, но должны официально выйти из университета. Студенты, которым разрешено зарегистрироваться по ошибке, будут аннулированы.
  • Университет может автоматически исключать студентов за неоплату за обучение. См. «Отмена расписания студентов за неуплату обучения» для получения дополнительной информации.
  • Иностранные студенты, желающие отменить регистрацию, должны запросить и получить предварительное разрешение от консультанта Международного центра. Кроме того, иностранные студенты должны отправить форму обновления SEVIS, доступную при снятии.

Отмена расписания занятий студентов за неуплату обучения

Ожидается, что студенты оплатят все обучение и сборы к опубликованному крайнему сроку за каждый семестр, в который они зачисляются. В соответствии с Правилом 6C-7.002 (6), F.A.C., студенты, которые не платят за обучение и сборы или не принимают меры по оплате обучения и сборов до конца установленного срока оплаты, будут аннулированы, а их академическая успеваемость будет прекращена на семестр. Студенты, которые были исключены из-за неуплаты за обучение и плату, не будут допущены к посещению занятий или получению оценок после отмены. Если вы ожидаете, что у вас возникнут трудности с оплатой обучения, вы должны заключить официальные соглашения об оплате с Управлением финансовых услуг для студентов, Университетский центр A1500, чтобы избежать отмены.Апелляции о восстановлении будут рассматриваться только для тех студентов, у которых расписание не отменялось за неуплату более двух раз.

Важно, чтобы все студенты имели активную учетную запись электронной почты бывшего Советского Союза. Учетная запись электронной почты бывшего Советского Союза – это официальный метод, с помощью которого Университет будет связываться со студентами относительно любых невыполненных финансовых обязательств, включая непогашенную плату за обучение и плату за обучение. В конце третьей недели семестра студенты получат официальное электронное письмо от Управления студенческих финансовых услуг с предупреждением о возможности отмены расписания их текущего семестра.После этого у студентов будет возможность оплатить обучение и сборы или договориться об оплате обучения и сборов, чтобы избежать отмены.

Студенты, которые не оплачивают обучение и сборы или не принимают официальных мер по оплате обучения и сборов до конца семестра, получат уведомление по электронной почте от офиса регистратора университета. Это уведомление проинформирует учащегося об отмене его или ее расписания и объяснит процесс апелляции для восстановления его расписания.

Студенты могут в любое время проверить статус своей учетной записи на странице «Мой счет», чтобы определить суммы, причитающиеся университету, и убедиться, что платежи были произведены.

Восстановление расписания студентов

Студенты, чьи расписания отменены из-за неуплаты за обучение и плату, могут обратиться к Регистратору университета с просьбой о восстановлении их расписания. Апелляция должна быть подана в письменной форме в регистратуру университета (A3900 University Center) не позднее конца 12-й недели осеннего или весеннего семестра.Обратитесь к Руководству по регистрации, чтобы узнать крайние сроки летних семестров. Апелляция будет рассмотрена, и по ней будут своевременно приняты меры. Утверждение восстановления расписания студента зависит от подтверждения со стороны Управления финансового обслуживания студентов того, что обучение и сборы были оплачены, или что были приняты формальные меры для оплаты обучения и сборов. Восстановление расписания также будет включать сбор за позднюю регистрацию в размере 100 долларов США и сбор за просрочку платежа в размере 100 долларов США. Чеки или платежи по кредитной карте, которые были возвращены или отклонены, аннулируют любую договоренность об оплате обучения и оплаты для восстановления расписания студента.Кроме того, Университет оставляет за собой право отказать в восстановлении на работе, если студент продемонстрировал систематическую просрочку оплаты за обучение в течение двух или более семестров.

Студент из бывшего СССР, посещающий другие учебные заведения в качестве временного студента

Формы регистрации для временного или двойного зачисления в государственное учреждение Флориды теперь доступны в разделе «Студенческие услуги» на сайте: www.flvc.org. Пожалуйста, ознакомьтесь с разницей между временным учеником и учеником двойной зачисления ниже:

Временный студент: Вы студент из бывшего Советского Союза и хотите пройти курс (ы) в другом государственном учреждении Флориды в течение семестра, когда вы не посещаете бывшего Советского Союза.(Пример: летняя работа в общественном колледже недалеко от дома.)

Студент с двойной регистрацией: Вы студент из бывшего Советского Союза и хотите пройти курс (ы) в другом государственном учреждении Флориды в течение семестра, когда вы также записаны на курсы в бывшем Советском Союзе. На этот вариант действуют особые ограничения. Перед подачей заявления посоветуйтесь со своим академическим деканом.

Рекомендации:

  • Должен иметь совокупный средний балл успеваемости по бывшему СССР 2,0. Необходимо отправить форму и получить цепочку утверждений (научный руководитель, университетская служба здравоохранения, финансовая помощь, отдел бакалавриата, регистратор).
  • Поскольку форма была разработана для студентов, желающих выполнять временную работу, укажите в разделе «Комментарии», если вы хотите быть студентом с двойной регистрацией, а не временным студентом.
  • Студенты несут ответственность за то, чтобы их стенограмма курсов, взятых в другом учебном заведении, была отправлена ​​обратно в приемную комиссию бывшего СССР. Это не автоматическое действие. Вы должны сделать официальный запрос в учреждение, чтобы стенограмма вашей курсовой работы была отправлена ​​в БСС.
  • Если у вас нет общего среднего балла 2.0 в странах бывшего Советского Союза, вы не имеете права выполнять временную или двойную регистрацию. Однако вы можете пройти заочные курсы в рамках заочного обучения штата Флорида. Перед тем, как подавать заявку на этот тип курсовой работы, проконсультируйтесь со своим академическим деканом. Для получения дополнительной информации перейдите по адресу http://f flexible.dce.ufl.edu/.
  • Студенты, желающие временно работать в частном или зарубежном учебном заведении, должны проконсультироваться со специалистом по оценке перевода в отдел бакалавриата.

Инструкции по входу в виртуальный кампус Флориды приведены ниже:

  • Перейдите на https://www.flvc.org.
  • Щелкните / наведите указатель мыши на Успешно в школе и выберите вариант Пройти курс в другой школе .
  • Внизу страницы будет ссылка на Start или Check the Status of your Transient Student Application now .
  • После этого вы будете перенаправлены на экран входа в систему.
  • После того, как вы выберете Университет штата Флорида в раскрывающемся меню под заголовком Выберите свое домашнее учреждение , появится это сообщение – Щелкните здесь, чтобы войти в систему со своим FSUID .
  • После того, как вы нажмете на эту ссылку, вы будете перенаправлены на домашнюю страницу MyFSU, где вы войдете в систему со своим обычным идентификатором FSI и паролем.
  • После завершения входа в систему вы снова будете перенаправлены в FLVS, где сможете заполнить заявку на временную / двойную регистрацию.

Отпуск на семестр

Студенты, которые решили взять перерыв на семестр или два, могут сделать это без требования подачи заявления о реадмиссии. Мы понимаем, что могут возникнуть обстоятельства, которые нарушат ваш учебный процесс; поэтому, чтобы облегчить вам переход обратно в университет, мы сохранили ваш статус текущего студента .В результате вы имеете право зарегистрироваться на следующий срок с помощью системы онлайн-регистрации. Если вы не записались на три срока подряд, вам нужно будет подать заявление о реадмиссии. По вопросам, связанным с этим, обращайтесь в офисы других университетов (жилищно-финансовая служба и помощь и т. Д.).

  • Если вы являетесь , а не , зарегистрированным в классы и имеете хорошую академическую успеваемость , то вам не нужно ничего делать. Нет никаких форм или каких-либо документов, которые необходимо заполнять.Просто не регистрируйтесь на курсы во время семестра (ов), в котором вы собираетесь уйти из школы.
  • Если вы в настоящее время зарегистрированы на следующий семестр и имеете хорошую академическую успеваемость , то вам необходимо отменить регистрацию до первого дня занятий.
  • Если вы в настоящее время зарегистрированы на следующие семестры , но теперь академически не соответствуют требованиям (исключены из университета), Офис Регистратора отменит вашу регистрацию, если вы этого не сделали.
  • Если вы , в настоящее время зарегистрированы для занятий и хотите оставить в середине или в течение срока зачисления, тогда вы должны выйти из университета. Пожалуйста, свяжитесь с отделом вывода средств по телефону 850-644-1741.

Перевод в другую школу

Хотя мы ненавидим терять любого студента, мы понимаем, что некоторым студентам необходимо уехать из бывшего СССР. Мы желаем вам успехов в ваших будущих академических начинаниях, и если вам понадобится дополнительная помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами.Вы можете запросить официальную стенограмму через My Official Transcript Request.

  • Если вы являетесь , а не , зарегистрированным в классы и имеете хорошую академическую успеваемость , то вам не нужно ничего делать. Нет никаких форм или каких-либо документов, которые необходимо заполнять. Просто не регистрируйтесь на курсы во время семестра (ов), в котором вы собираетесь уйти из школы.
  • Если вы в настоящее время зарегистрированы на следующий семестр и имеете хорошую академическую успеваемость , то вам необходимо отменить регистрацию до первого дня занятий.
  • Если вы в настоящее время зарегистрированы на следующие семестры , но теперь академически непригодны для , Офис Регистратора отменит вашу регистрацию, если вы не сделали этого.

Если вы , в настоящее время зарегистрированы для занятий и хотите оставить в середине или в течение срока зачисления, тогда вы должны выйти из университета.

Экстренный отпуск

Уведомление о временном отсутствии в связи с чрезвычайной ситуацией

Если вам необходимо пропустить одно или несколько занятий в классе из-за личной или семейной ситуации, важно, чтобы вы связались со своими инструкторами, чтобы уведомить их о своем отсутствии.Чтобы найти контактную информацию вашего преподавателя, перейдите в этот каталог.
. Если вам необходимо отсутствовать на двух или более собраниях класса подряд из-за чрезвычайной ситуации, обратитесь в офис вашего академического декана или в Департамент поддержки студентов и переходного периода, чтобы запросить уведомление об отсутствии письмо будет отправлено каждому из ваших инструкторов. Это письмо не освобождает вас от занятий, а служит официальным уведомлением. Вы обязаны обсудить со своими инструкторами любую работу по макияжу или договориться об изменении сроков выполнения заданий.

Пропуск

Объем политики и обоснование

Отпуск (LOA) на срок до двух семестров подряд без зачисления (за исключением летних сессий) разрешается один раз во время обучения по программе получения степени студента.

LOA позволяет студентам, изучающим степень бакалавра или младшего специалиста, прервать зачисление без необходимости подачи заявления на повторную зачисление и без изменения требований их образовательной программы. Кандидат на получение ученой степени, который не регистрируется на последующие семестры и не имеет LOA, должен подать заявление на повторную регистрацию.

Заявление о политике

LOA может быть подан до конца периода исключения / добавления любого семестра. Любое продление LOA с одного семестра до двух семестров необходимо подавать до конца семестра первоначального LOA. При особых обстоятельствах могут быть рассмотрены исключения из срока действия LOA или дополнительных LOA, но, если они предоставлены, некоторые из перечисленных ниже привилегий могут не быть сохранены.

Курсы, пройденные в других колледжах или университетах в течение периода LOA или между двумя последовательными семестрами LOA, не могут быть использованы для перевода зачетных единиц в Temple University.

Новые студенты, которые хотят отложить зачисление в свой первый семестр, не имеют права на LOA и вместо этого должны связаться с приемной комиссией, чтобы обсудить свои варианты.

Иностранные студенты, желающие получить LOA, должны получить дополнительную консультацию в Управлении международных служб.

Участники Fly in 4 должны встретиться с консультантом, чтобы вовремя обсудить потенциальные эффекты LOA для получения степени и их право на участие в программе Fly in 4.

Студенты с LOA сохраняют свой статус допущенного студента и имеют право на следующие привилегии:

  • Сохранение требований академической программы, действовавших на момент их зачисления в Темпл, включая требования, действовавшие на момент декларирования своей основной, основной, второстепенной и / или аттестата.
  • Храм доступа к электронной почте.
  • Приоритетная регистрация на семестр возврата.
  • Доступ к библиотеке и привилегии заимствования.

Студенты с LOA не считаются зарегистрированными студентами и, как незачисленные студенты, не имеют права на :

  • Выплаты финансовой помощи, включая средства на учебу на работе, в течение семестров на условиях LOA. Студенты с LOA сообщаются кредиторам и агентствам по обслуживанию ссуд как «не зачисленные», и им следует связаться с кредиторами для получения информации о возможных требованиях к выплате.
  • Занятость студентов.
  • Проверка регистрации. Сообщается, что студенты с LOA «не зачислены», что может повлиять на право на медицинское страхование и другие программы и услуги.
  • Использование студенческих медицинских услуг и консультаций Tuttleman в течение семестров во время пребывания на LOA или любых других университетских услуг, не перечисленных в предыдущем разделе.
  • Жилье на территории кампуса.
  • Программы, требующие постоянного зачисления или академической успеваемости.

Студенты могут вернуться раньше первоначальной даты возвращения, зарегистрировавшись на курсы с учетом применимых сроков регистрации, финансовой помощи и т. Д.

Студенты, которые не вернутся из своего LOA в ожидаемую дату возвращения, или те студенты, которые прекратили зачисление без LOA, должны подать заявление о повторном зачислении в свои школы / колледжи, чтобы продолжить свою курсовую работу. Эти студенты должны соответствовать самым актуальным требованиям, предъявляемым к их школам / колледжам, специальностям и университетам.

Студенты, получившие одобренный медицинский отказ в текущем семестре, не считаются участвующими в программе LOA. Отказ от оплаты по медицинским причинам или по уважительной причине регулируется Политикой № 02.10.14. Отказ от занятий (бакалавриат и магистратура).

( Эта политика № 02.10.16 была последний раз изменена президентом в ноябре 2019 г. и вступила в силу весной 2020 г. .)

Чтобы получить доступ к форме «Отказ от отсутствия», студенты могут войти на TUportal и в TUapplications выберите «Службы регистрации», а затем «Службы». Выберите «Покинуть отсутствие» в меню «Услуги» и заполните необходимую информацию.

Отпуск

Какими бы ни были причины вашего перерыва, Стэнфорд рекомендует уделить необходимое время.Когда вы вернетесь, университет по-прежнему будет здесь для вас.

Есть много причин, по которым вы можете захотеть взять отпуск. Возможно, вы хотите воспользоваться какой-либо профессиональной возможностью. Или, может быть, вам выпала возможность стать волонтером в важном для вас деле. В других случаях вам может потребоваться время, чтобы разобраться в семейной ситуации или позаботиться о своем здоровье. А в других случаях вы можете чувствовать себя измотанным и вам нужно подзарядиться. Какой бы ни была ваша причина, в Стэнфорде есть простой способ взять отпуск и вернуться к учебе позже.

Ваши научные консультанты понимают, что решение об отпуске иногда может быть запутанным и трудным, поэтому читайте наше объяснение процесса и некоторые соображения, которые следует иметь в виду.

Официальную информацию о правилах и процедурах Стэнфордского отпуска по отсутствию можно найти в Stanford Bulletin и на страницах регистратора, ссылки на которые приведены ниже. В случае каких-либо случайных расхождений между этой страницей и этими ресурсами приоритет имеют сайты Бюллетеня и Регистратора.

Примечание по терминологии: Стэнфорд использует термин «отпуск» для обозначения отсутствия в университете. Если вы ищете дополнительную информацию на любом из веб-сайтов Стэнфорда, обязательно используйте для поиска ключевое слово «Отпуск из-за отсутствия», а не такие неофициальные термины, как «год перерыва».

Бюллетень Стэнфордского университета: увольнения и восстановление
Регистратор: увольнения

Уход и возвращение в Стэнфорд

Не знаете, с чего начать? Academic Advising опубликовал буклет, который поможет вам подготовиться к отъезду.На этих страницах вы найдете информацию о политике университета в отношении отпусков и восстановления, часто задаваемые вопросы, контрольный список вещей, на которые следует обратить внимание при подготовке к отъезду, а также ресурсы, доступные вам в течение этого времени, а также во время вашего возвращения в университет. Университет. Помните, что жизнь идет разными путями и что вы не одиноки.

Факты о пропаже

  • Как правило, для студентов первого курса отпуск длится до конца текущего учебного года.Вы можете вернуться в Стэнфорд осенью следующего учебного года.
  • По истечении первого года вы можете взять отпуск на один или два квартала или до одного года за раз, который затем при желании может быть продлен до второго года.
  • Обычно вам разрешается 8 кварталов отпуска в течение вашей карьеры в Стэнфорде. Их можно принимать непрерывно или распределять в течение определенного периода времени.
  • Если у вас есть медицинская страховка Cardinal Care, вы можете использовать ее во время отпуска.Вы будете застрахованы до 31 августа текущего учебного года; см. веб-сайт Cardinal Care Вадена для получения более подробной информации.
  • Ваша электронная почта в Стэнфорде будет работать во время вашего отпуска, как сообщается на этом ИТ-сайте Стэнфорда.
  • До тех пор, пока вы вернетесь в день, указанный в вашей форме «Отпуск из-за отсутствия», вам не придется проходить специальный процесс для регистрации на курсы. Как только Axess откроется для регистрации на квартал возвращения, вы сможете зарегистрироваться в обычном режиме.Но имейте в виду, что вам все равно придется подавать заявление на жилье и финансовую помощь (если применимо), и что эти процессы имеют свои собственные сроки.
  • Нужно больше времени? Если вы находитесь за пределами Стэнфорда более 8 кварталов, формально ваш статус студента становится прекращенным. Но не пугайтесь! Студенты, прекратившие обучение, по-прежнему могут вернуться в университет после подачи заявления на возврат и регистрацию.

Процесс

Форма «Отпуск из-за отсутствия» теперь является электронной формой Стэнфордского университета! Чтобы найти его, войдите в Axess, щелкните вкладку «Студент» и выберите «Электронные формы для студентов» в меню «Быстрые ссылки».Щелкните «Доступные формы» и выполните поиск по запросу «Отпуск для студентов бакалавриата».

Обратите внимание, что отправить форму онлайн недостаточно! Вам все равно нужно будет встретиться со своим научным консультантом, чтобы обсудить вашу ситуацию, прежде чем они смогут одобрить вашу электронную форму. Электронная форма также требует нескольких других электронных подписей, поэтому убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы связаться с каждым соответствующим офисом.

Как правило, если вы хотите взять отпуск, вам необходимо:

  • Ознакомьтесь с условиями отпуска и отправьте электронную форму через Axess
  • Встретьтесь со своим научным консультантом, чтобы обсудить вашу ситуацию и получить их одобрение в форме отпуска по отсутствию eForm
  • Свяжитесь с деканом своего общежития, чтобы обсудить вашу ситуацию и получить их одобрение на eForm
  • об отпуске.
  • Если вы являетесь иностранным студентом, вы также должны связаться с консультантом Международного центра Bechtel и получить его одобрение в электронной форме
  • Если вы студент Coterm, вы также должны связаться со своим основным отделом выпускников и получить одобрение отдела на электронной форме
  • Последующие меры по предоставлению студенческого жилья и финансовой помощи и выполнение всех связанных обязательств

Электронная форма «Отказ от отсутствия» занимает всего одну страницу и не требует от вас написания длинного личного заявления.Мы настоятельно рекомендуем вам поговорить со своим научным консультантом о вашей личной ситуации и о том, как отпуск может вписаться в вашу карьеру в Стэнфордском университете.

Имейте в виду, что даже после того, как вы отправите форму отпуска, вы должны расторгнуть договор на жилье в отдельном порядке. Если вы получаете финансовую помощь, вам также следует сообщить в отдел финансовой помощи о своем намерении уйти. Проконсультируйтесь с ними о любых возможных соображениях, особенно если вы уезжаете в середине квартала или у вас есть студенческие ссуды, которые нужно погасить.

Отмена вашего студенческого общежития
Финансовая помощь и отпуска

Время вашего отпуска

В зависимости от того, когда вы берете отпуск, разные вещи происходят с вашим обучением и с классами, записанными в вашем транскрипте. Вот несколько сценариев в зависимости от того, когда вы отправляете заполненную форму «Отпуск из-за отсутствия»:

В первый день занятий или до него

Вы получаете полный возврат стоимости обучения за четверть. В вашей транскрипции за этот квартал нет уроков.

После первого дня занятий, но до крайнего срока добавления / удаления (конец 3 недели)

Вы получаете пропорциональную компенсацию за обучение. Все курсы, на которые вы, возможно, записались, будут исключены, и в вашем транскрипте за этот квартал не будет ни одного курса.

После крайнего срока добавления / удаления (конец недели 3), но до крайнего срока отзыва срока (обычно конец 6 недели) *

* Пожалуйста, проверьте в Академическом календаре крайний срок отказа в этом квартале.
Вы получите пропорциональное возмещение.Вы будете исключены из всех классов, на которые вы записаны, и эти курсы будут отмечены в вашем транскрипте с пометкой «W».

По истечении крайнего срока отказа (обычно в конце 6 недели) *

* Пожалуйста, проверьте в Академическом календаре крайний срок прекращения участия в этом квартале.
В исключительных случаях отпуск можно использовать после истечения крайнего срока отказа. Обязательно поговорите со своим научным консультантом, чтобы обсудить вашу ситуацию. Если ваш отпуск одобрен, плата за обучение не возвращается.Вы будете исключены из всех классов, на которые вы записаны, и эти курсы будут отмечены в вашем транскрипте с пометкой «W».

Хотя из этого списка может показаться, что подача заявления на отпуск в начале квартала является «лучшим» сценарием, мы понимаем, что в жизни происходят неожиданные повороты. Если вам нужно взять отпуск в конце квартала, ваши научные консультанты всегда готовы помочь вам. Мы можем обсудить с вами эти варианты и объяснить, что на самом деле означают или не означают определенные последствия (например, W в вашей расшифровке).

Продление отпуска

Что делать, если вам нужно больше времени после вашего первоначального отпуска? Чтобы продлить отпуск, просто отправьте еще одну электронную форму об отпуске.

Помните, что вам все равно нужно будет поставить необходимые подписи в вашей форме, и тот же график, указанный выше, применяется к вашему возмещению за обучение. Если вы находитесь за пределами кампуса, вы можете записаться на телефонную или видеовстречу со своим научным консультантом.

Имейте в виду, что вам разрешено взять до 8 кварталов отпуска, прежде чем вы будете лишены статуса.Это не обязательно должно помешать вам тратить больше времени, если оно вам нужно, но мы настоятельно рекомендуем вам связаться с научным консультантом, чтобы обсудить все возможные соображения.

Помогите, меня больше не выпускают!

Если срок действия вашего отпуска по отсутствию истек или вы покинули университет, так и не подавая документы на отпуск, ваш статус студента становится прекращенным. Если вы только что прекратили обучение в этом квартале, вы все равно можете запросить отпуск для прекращенных студентов до окончания текущего квартала.Это изменит ваш статус студента с прекращенного на активный отпуск. Форма и процесс очень похожи на стандартный процесс LOA, описанный выше, и потребуют встречи с вашим научным консультантом и другими соответствующими офисами.

Обратите внимание, что если вы перестали работать в предыдущем квартале, вы больше не можете запрашивать отпуск. Если вы хотите повторно поступить в университет, вы должны вместо этого пройти специальный процесс возврата, который называется «Запрос на возврат и регистрацию».

Особые исключения для 2020-21 учебного года

Особые исключения из политики отпуска по отсутствию, действовавшие в прошлом учебном году 2020-2021, больше не действуют. Если вы взяли отпуск в 2020-2021 годах и у вас есть вопросы, обратитесь к своему научному консультанту.

Только для прошедшего 2020-21 учебного года Отпуск, взятый в осеннюю, зимнюю, весеннюю или летнюю четверть, не засчитывается в восьмой четверть максимума для студентов.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *