Сколько страниц должно быть в докладе: Доклад: сколько страниц печатать? – Научные Статьи.Ру

Содержание

Сколько страниц должно быть в реферате, объем реферата по госту 2021

Реферат — научно-исследовательская работа, которую готовят и школьники, и студенты. При этом требования к оформлению работ в школе и вузе различаются, и первокурсникам нужно обратить внимание на объем реферата. Мы расскажем, сколько страниц должно быть в реферате и без каких разделов нельзя обойтись.

Советы по подготовке учебных работ регулярно получают подписчики нашего телеграм-канала. А еще они всегда знают, какие интересные акции проходят на сайте.

Реферат: на сколько страниц писать работу

Школьники привыкли готовить рефераты на 10-15 страниц. Для вуза этого количества недостаточно.

Реферат — это доклад на актуальную научную тему, и потому его объем зависит от изученности темы, наличия новых теорий и пр.

Реферат: сколько страниц должно быть по ГОСТу

Не существует отдельного ГОСТа для такого вида работы как студенческий реферат. Преподаватели рекомендуют руководствоваться при написании ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. В этом документе не указано конкретных требований к количеству страниц, поэтому

объем реферата по ГОСТу 2021 года определяется содержанием.

Рекомендуемый средний объем текста реферата

Сами педагоги обычно просят подготовить реферат объемом 15-25 печатных листов (текст набирается только с одной стороны). Этого оказывается достаточно для краткого изложения сути теорий по определенной проблеме.

В зависимости от темы объем может быть увеличен, но не забывайте: научно-исследовательская работа больше 30 страниц — уже не реферат, а курсовая.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Составляя реферат, используйте и печатные, и электронные источники

Требования к объему реферата и его разделов

Кроме количества страниц реферата и его содержания, преподаватели также обращают внимание на структуру работы.

Разделы реферата тоже должны содержать определенное количество страниц. Приводим образец:

  1. Титульный лист (1 страница).
  2. Оглавление (1 страница).
  3. Введение (2-3 страницы).
  4. Основная часть (10-18 страниц).
  5. Заключение (2-4 страницы).
  6. Список литературы (1-2 страницы).
Основная часть состоит из 2-3 одинаковых по объему глав.

Приложения — необязательная часть работы, в общем объеме они не учитываются.

Оформление работы

Оформляя реферат, придерживайтесь общепринятых параметров:

  • шрифт: Times New Roman или Arial;
  • размер: 12 или 14 пунктов;
  • междустрочный интервал: одинарный или полуторный;
  • выравнивание: по ширине;
  • абзацный отступ: 1,25 см;
  • поля: по 2 см со всех сторон.

Помните: главное не сколько страниц содержит реферат, а насколько правильна и актуальна представленная в нем информация. Создавать такие работы поможет сервис помощи студентам.

Автор: Карина

Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.

из чего состоит, образец по ГОСТу

К оформлению докладов не предъявляют столь жестких требований, как к оформлению более масштабных работ (курсовых, дипломных). Тем не менее, небрежность в оформлении, несоблюдение стандартов может привести к снижению оценки.

Из чего состоит доклад

Состав доклада подобен составу реферата. Можно выделить следующие структурные элементы:

  • Титульный лист – нередко доклад вообще не сдается на проверку преподавателю в печатной форме (студент просто зачитывает его перед аудиторией), тогда необходимости в подготовке этого элемента нет. При получении задания можно уточнить процедуру сдачи, но если вы не узнали, как принято оформлять доклад в Вашем институте, лучше все же подготовить титульник.
  • Содержание (оглавление) – ГОСТ допускает не делать содержание для работ маленького объема (а доклад редко превышает 10 страниц). Если доклад большой, или разделяется на много вопросов, содержание будет полезно для самого выступающего.
  • Введение – может не выделяться как отдельный структурный элемент (не иметь заголовка), но некоторая вводная конструкция, позволяющая заинтересовать слушателей, требуется обязательно. Объем введения должен составлять 5-10% от общего объема доклада, т.е. если доклад имеет объем 5 страниц – не более половины страницы. В этой части надо обозначить актуальность работы, кратко обозначить, с какой стороны тема будет рассматриваться в докладе.
  • Основная часть – собственно раскрытие темы доклада.
  • Заключение – как и введение, может не выделяться заголовком. Также может в зависимости от темы называться «выводы», «итоги», «результаты».
  • Список литературы – если в докладе использован источник без его упоминаний, это может считаться плагиатом.

Правильное оформление титульного листа доклада

Если доклад сдается на проверку преподавателю, следует уделить внимание оформлению вспомогательных элементов (дополняющих основной текст).

Первое, что видит человек, взяв доклад в руки – это титульный лист. На титульном листе должны быть указаны обязательные реквизиты. Перечислим их сверху вниз:

  • Вышестоящая организация – для большей части вузов это Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, для учреждений среднего образования – Министерство просвещения Российской Федерации.
    Возможна и отраслевая принадлежность.
  • Название учебного заведения.
  • Название факультета, кафедры.
  • Вид работы – «Доклад».
  • «По дисциплине» и название дисциплины.
  • Тема доклада.
  • Сведения о выполнившем и проверившем работу.
  • Город и год написания доклада.

Оформление текста доклада

Весьма распространенным является вопрос о том, каким шрифтом писать доклад. ГОСТ дает определенную свободу выбора, ограничивая только минимальный размер шрифта (он должен быть не менее 12 пт). Для оформления работ традиционно используют 14 шрифт с полуторным интервалом, наиболее популярный шрифт – Times New Roman.

При подготовке доклада нужно учитывать, что основное его назначение – подсказка для выступающего. Поэтому шрифт должен позволять легко и быстро прочитать какой-то фрагмент: выступающий не должен вглядываться в текст, мучительно разбирая слова. Возможно, удобно будет распечатать доклад в двух версиях – одну стандартным 14 шрифтом Times New Roman (чтобы сдать на проверку), а другую – более удобным для восприятия лично докладчиком (чтобы подсматривать в ходе рассказа).

Рисунок 1. Примеры шрифтов для оформления текста доклада

Текст должен делиться на абзацы (возможно – на структурные элементы, если доклад достаточно объемный). В докладе-шпаргалке можно выделить для себя ключевые моменты с помощью эффектов – полужирного шрифта, подчеркивания, курсива. В версии для преподавателя это не рекомендуется.

Перечисления лучше оформлять не сплошным текстом через запятую, а с помощью маркированных или нумерованных списков (текстовые редакторы, такие как Word или Writer, имеют необходимые инструменты в своем составе).

Рисунок 2. Пример списка при оформлении доклада

Использование в самом докладе рисунков и таблиц нецелесообразно: большое количество цифр плохо воспринимается на слух, а рисунки и вовсе окажутся недоступны аудитории.

Правильное оформление списка литературы доклада

Образец оформления библиографического списка можно найти в ГОСТе. Оформление списка литературы для доклада ничем не отличается от оформления этого элемента в любом другом виде научной или учебной работы.

Конкретные элементы описания источника зависят от его разновидности – книга, электронный источник, статья в периодическом издании и т.д.

Правильное библиографическое описание книги можно взять на одной из ее первых страниц. Сложности могут возникнуть только со старыми изданиями, которые оформлялись до появления нового ГОСТа.

Рисунок 3. Пример библиографического описания книги

Больше всего трудностей вызывает оформление электронных источников, особенно сайтов.

Пример 1

Пример оформления: Потери российской экономики [Электронный ресурс] / РосБизнесКонсалтинг. – Режим доступа: https://www.rbc.ru/economics/article12345/.

Порядок источников в списке литературы для доклада – по алфавиту. Поскольку в докладах обычно не делают сноски, то упорядочивание по мере упоминания в тексте нецелесообразно. Возможно выделение в отдельный блок нормативно-правовых актов (предшествуют всем остальным источникам).

Оформление раздаточного материала к докладу

Чтобы оживить доклад или проиллюстрировать некоторые его положения, можно использовать наглядные материалы. Для небольшой аудитории проще всего подготовить раздаточный материал.

Раздаточный материал может содержать различные сведения, которые на слух воспринимаются хуже, чем зрительно, либо восприятие их на слух совершенно невозможно.

Пример 2

В качестве примеров можно привести графики, схемы, таблицы с числами, репродукции картин.

Конкретный тип раздаточного материала и степень опоры на него в тексте определяет необходимое количество экземпляров.

Пример 3

Так, если доклад посвящен художнику, можно передать репродукции его картин в одном-двух экземплярах: времени выступления хватит, чтобы вся группа (или даже 2 группы) посмотрели картины. Если же доклад строится на анализе числовой информации, таблица с числами должна быть перед глазами у каждого слушателя на протяжении всего времени доклада.

Четких требований к оформлению раздаточного материала нет. Главное, чтобы материал был читаемым, изображения – четко пропечатанными, достаточно яркими и контрастными. Бумага должна быть чистой и не мятой, ее должно быть приятно взять в руки.

Как оформить презентацию к докладу

Развитие мультимедийных технологий позволяет заменить раздаточный материал презентацией. Если в аудитории имеется необходимое оборудование (проектор, экран), и преподаватель разрешает им воспользоваться – такой вариант предпочтителен для докладчика:

  • Презентация может использоваться как подсказка выступающему, если вынести на слайды ключевые положения доклада.
  • Слайды видны всей аудитории сразу, никому не приходится ждать, пока материал дойдет до него.
  • Докладчик может указывать на какие-то значимые фрагменты картинки (чертежа, карты и других видов изображений) для акцентирования внимания.
  • Снижаются затраты на распечатку (цветная печать большого количества экземпляров – достаточно дорогостоящее мероприятие, а черно-белая не всегда передает нужную информацию).
  • Работа со зрительными образами может быть дополнена звуковой информацией (например, музыкой, если это помогает раскрыть тему доклада).

Презентация должна быть хорошо читаемой (рекомендуется темный шрифт на светлом фоне), не перегруженной анимацией и эффектами, не содержащей лишних украшений, которые отвлекают от содержания.

Реферат: сколько страниц должно быть?

Реферат – это один из наиболее распространенных видов работ как среди студентов, так и среди школьников. Поводов для написания рефератов множество: начиная от желания закрыть лишний пропуск или получить дополнительный балл на экзамене и заканчивая сопровождением основной исследовательской работы. Тем не менее, вне зависимости от того, как часто вам приходилось писать реферат, сколько страниц должно быть в этой работе всегда остается актуальным вопросом.

Общий объем реферата

В первую очередь, это зависит от места вашего обучения. Так, если вы еще учитесь в школе, то средний объем школьного реферата составляет порядка 10-15 страниц. Если же вы уже обучаетесь в ВУЗе, тогда объем работы возрастает до 20-30 страниц. В отличие от других видов работ, в объеме реферата учитываются все страницы, начиная от титульной и заканчивая списком литературы, за исключением приложений. Приступая к написанию реферата, важно помнить о том, что в отличие от доклада или обзора, этот вид работ подразумевает не только изложение и исследование вопроса, но и формулирование собственных выводов, а значит, необходимо соблюсти баланс между «водой» и краткостью, которыми вы заполните свою работу.

Реферат: сколько страниц должно быть?

Для того, чтобы ответить на этот вопрос, лучше всего очертить размер каждой части работы. Как известно, реферат состоит из титульного листа, оглавления, введения, основной части, заключения, списка литературы и, по необходимости, приложения. Итак, примерное количество страниц в каждой части работы следующее:

  1. Титульный лист и оглавление – по одной странице. Важно помнить о том, что несмотря на то, что порядковый номер на заглавную страницу не ставится, она, тем не менее, входит в общую нумерацию.
  2. Введение – 1-2 страницы для школьных работ и 2-3 для студенческих. Во введении вы изложите главные задачи и цели вашей работы.
  3. Основная часть – 5-10 страниц в школьном реферате и 10-20 – студенческом. Объем этой части напрямую зависит от количества глав и разделов в вашем реферате.
  4. Заключение – 1-3 страницы для школьного реферата и 3-5 страниц в работе учащегося ВУЗа. В этой части вы формулируете свои выводы и подводите итог работы.
  5. Список литературы редко занимает больше одной страницы, но, конечно же, зависит от количества источников, к которым вы обращались в процессе работы.
  6. Приложения не учитываются в общем объеме реферата, а значит, их размер не ограничен. Тем не менее, желательно, чтобы эта часть не превышала размер основной работы.

Конечно же, эти значения весьма приблизительны и во многом зависят от требований преподавателя или от ваших собственных способностей.

Естественно, если вам дали задание написать реферат, объем которого не должен быть меньше 30 страниц, то количество страниц для каждой части может быть разным. Если же строгих условий по объему нет, то вы спокойно можете руководствоваться нашими советами.

Писать или не писать?

Некоторые учащиеся сталкиваются с ситуациями, когда тема реферата мало исследована, или необходимо написать сразу не один реферат, сколько страниц должно быть в каждой из работ, будет последним вопросом, волнующим таких студентов. В таких случаях многие обращаются к интернету и скачивают готовые работы, иногда даже не потрудившись их прочитать. Тем не менее, этот подход зачастую гарантирует низкий балл или то, что преподаватель просто не примет работу, ведь они тоже умеют пользоваться поисковиками, и найти скачанный реферат не так уж и сложно. Если же вы хотите получить действительно уникальную работу и при этом не сидеть за написанием самостоятельно, тогда вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Авторы, которые у нас работают, имею огромный опыт в написании как школьных, так и студенческих рефератов различной тематики.

Как правильно оформить доклад: правила и образец

Нужна помощь в написании работы?

Даже при грамотном написании доклада неправильное его оформление испортит впечатление, из-за чего может снизиться оценка. Если вам предстоит написание такой работы, но от куратора не последовало рекомендаций, как правильно оформить доклад можете узнать в подробностях ниже. Мы расскажем требования ГОСТ, правила написания и структуру, оформление титульного листа, оглавления, содержания, списка литературы и наглядных материалов.

Требования к докладу

Прежде чем искать ответы на вопрос, как оформляется доклад, сколько содержит листов, о чем должен повествовать, давайте обозначим, о чем вообще идет речь. Под таким термином стоит понимать краткое, но информативное сообщение учащегося по сути исследуемого вопроса. Это может быть и личная точка зрения, и мнения ученых, специалистов.

Оформление доклада в первую очередь базируется на:

  • правильном построении структуры;
  • следованиям положениям ГОСТ.

Придерживаясь таких правил, учащийся продемонстрирует умение правильно работать с информацией и преподносить ее, квалифицированно и доступно отвечать на вопросы. Чаще всего речь идет о публичном выступлении в письменной и устной форме.

Нужна помощь в написании работы?

Структура

Как делать доклад и из чего состоит, можно проконсультироваться с преподавателем или следовать общим требованиям. Обычно такой труд студента включает 4 раздела:

  • вступление, как приветствие с аудиторией;
  • введение, как стремление заинтересовать слушателей, обозначая актуальность, цели и задачи, предмет и объект исследования;
  • основная часть, где раскрываются используемые методы исследования, проделанная работа, а также анализ результатов;
  • заключение, в котором автор подводит итоги, а после завершает выступление.

Требования по ГОСТу

Максимально подробная информация о том, как должно выполняться оформление доклада, прописано в положениях ГОСТ. Отдельного ГОСТа о докладах не предусмотрено, поэтому нужно попросить наставлений от преподавателя, какими методическими указаниями нужно будет пользоваться.

Основным документом, на который стоит опираться, будет ГОСТ, касающийся правил, как должен выглядеть реферат. Главное, чтобы присутствовал научный стиль передачи информации, а также не были допущены следующие погрешности:

  • длинные предложения;
  • общие слова и вода в тексте;
  • непонятные иностранные слова и узкопрофильная терминология, жаргонизм и сленг.

Автор должен четко и понятно доносить свою позицию, но при этом недопустимы местоимения «я» и «моя», что противоречит правильному стилю изложения.

ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84)

Если преподаватель не дает четким указаний по выбору ГОСТ для правильного составления и написания доклада, можно воспользоваться уже известными вариантами:

  • ГОСТ 7.32-2001 об отчете по научно-исследовательской работе;
  • ГОСТ 2.105-95 об общих требованиях к текстовым документам;
  • ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84) о составлении и оформлении библиографических ссылок.

Уместными также будут правила ЕСКД о том, как должны выглядеть текстовые документы учащихся школ, ВУЗов и других образовательных заведений.

Правила написания доклада

Написание доклада может быть своими руками или в печатной форме. Для начала автор должен вникнуть в основную исследовательскую работу, будь то курсовая или дипломная. А уже после этого на основе полученных сведений и итогов можно составлять краткий информативный доклад. Как написать доклад, во многом зависит от правильного составления плана работы.

Подбор темы

Первым этапом планирования будет подбор темы. Желательно выбирать то, что автору будет интересно и понятно, в противном случае сложно будет донести свою мысль слушателям. Исследуемая область должна быть актуальной, если ее неоднократно изучали другие авторы и специалисты, лучше подыскать что-то другое.

Поиск литературы по теме

Не менее важным этапом планирования в вопросе, как подготовить доклад, будет поиск источников информации. В качестве литературы можно использовать учебники и книги, методические пособия в институте, а также электронные ресурсы, публикации в научных изданиях. Желательно, чтобы студент задействовал не мене 10 источников, указав их в соответствующем разделе работы.

Составление плана доклада

Прежде чем начинать написание своей работы, автору нужно набросать примерный план, по которому он будет в дальнейшем продвигаться. Что обязательно должно быть внутри, мы уже обсудили – это введение, основа и заключение. План оформляется также строго по требованиям ГОСТ, сюда же вносятся источники литературы, наглядные материалы.

Формулирование выводов

Если учащийся самостоятельно проводил работу (диплом, курсовую, реферат и др.), где была освещена и теоретическая и практическая часть работы, ему не составит труда подвести лаконичные и четкие выводы. Они должны составляться тезисно, напоминая по структуре введение, но с подведением итогов.

Подготовка ответов на возможные вопросы

Продумайте, какие вопросы наиболее вероятно будут заданы преподавателем и аттестационной комиссией по вашей теме. Хорошо будет, если вы выучите все определяющие термины, отрепетируете выступление заранее, максимально проработаете источники литературы.

Содержание разделов доклада

Нужна помощь в написании работы?

Докладом можно считать своего рода справку и шпаргалку для защиты основной проделанной работы студента в университете. После ознакомления с базовыми правилами написания, можно приступать к составлению основного текста. Речь идет о правильном оглавлении, введении, основной и заключительной части, а также списке литературы.

Оглавление

Что такое оглавление? Речь идет о плане, составленном строго по структуре доклада. Структуры элементы маркируются списком, начиная с введения и до последнего листа научного труда учащегося. По стандартам, приуроченным к написанию реферата, в оглавление вносят:

  • введение;
  • название первой главы;
  • название второй главы;
  • название третьей главы;
  • заключение;
  • список используемых источников;
  • наглядные материалы (приложения).

Каждый пункт нужно начинать с новой строчки, указывая с другого края листа нумерацию страниц. Благодаря оглавлению преподавателю будет проще ориентироваться по докладу.

Введение

Введение – это краткий экскурс по проделанной научно-исследовательской работе, где студенту обязательно нужно тезисно обозначить:

  • актуальность;
  • предмет и объект;
  • цели и задачи.

Также проводится краткий обзор по важным источникам литературы. Благодаря такому подразделу аудитория уже имеет представление, насколько успешной и интересной будет выступление.

Основная часть

Внутри основной части доклада учащийся максимально сжато, но понятно и информативно раскрывает материал по главам и параграфам. Тут указываются рассматриваемые проблемы, а также разные стороны и методологии их решения. Каждый смысловой блок желательно обозначать оглавлением.

Заключение

Тут еще раз оговаривается коротко суть проблемы, актуальность ее изучения, применяемые методики, а также результаты, анализ и личное мнение автора. Своего рода это итог о проделанном исследовании.

Список литературы

Как подписывать и составлять список литературы, подробно описано и рассмотрено в положения ГОСТ. Автор указывает все источники по нумерации и в алфавитном порядке.

Как оформить титульный лист

Первое, с чего начинается работа – это титульный лист презентации, его составление и правильное оформление. На нем указывается:

  • официальное название организации сверху листа с выравниванием по центру;
  • тема работы с выравниванием по центру;
  • данные автора с выравниванием по правой стороне снизу листа;
  • данные преподавателя по правой стороне листа;
  • город и год выполнения в самом низу с выравниванием по центру.

Обратить внимание нужно и на то, каким шрифтом делать титульник. Набор производится в ВОРДе на компьютере строчными буквами, шрифт Times New Roman 14 кегля. Тема указывается заглавными литерами, полужирным шрифтом. Недопустимы переносы и опущение предлогов в конце строки, а также абзацный отступ и нумерация страниц.

Титульный лист – это своего рода лицо проделанного труда, поэтому чтобы не допустить ошибок, лучше взять на кафедре или у куратора образец, шаблон правильного составления.

Как оформить оглавление доклада

Красиво оформить оглавление – не менее важная задача, так как это путеводитель по докладу и всему научно-исследовательскому труду студента. Оно следует сразу после содержания, включая в себя разделы и подразделы, их страницы. Допустим шрифт Times New Roman 14 кегля прописными или строчными буквами. Если работа небольшая без разбивки на разделы, оглавление пропускают.

Как оформить основной текст доклада

Написание основной части предусматривает тот же шрифт, но 12 или 14 кегля. Здесь применимы только строчные буквы. Согласно ГОСТ текст набирается с абзацным отступом в 1,25 см, полуторным межстрочным интервалом, реже используется единичный интервал. Если пишется название главы, то это прописные полужирные буквы, точка здесь не ставится.

Особое внимание уделяется тому, чтобы по тексту не были двойные пробелы, переносы. Если в тексте предусмотрены формулы, их создают при помощи редактора Microsoft Equation 3.0. Они идут отдельной строкой с выравниванием по центру, абзацным отступом от текста сверху и снизу. Нумерация формул выполняется арабскими цифрами в круглых скобках справа по листу.

Оформление списка литературы

Любой проект студента должен завершаться перечислением используемых источников информации. Подробности о том, как сформировать список литературы, можно узнать из ГОСТ Р 7.0.5-2008. Студент указывает фамилию и инициалы автора книги, название источника, где оно издавалось и когда, количество страниц.

Если это журнал или статья, нужно обозначить фамилию и инициалы того, кто является владельцем текста, далее идет название публикации и журнала, год издания, номер выпуска журнала, страницы, где располагается нужная статья. Все пункты оформляются строго по алфавитному порядку. Внутри текста должны быть ссылки на список литературы в квадратных скобках.

Как оформляются иллюстрации в докладе

В ГОСТ и методических указаниях можно получить сведения о том, можно ли вставлять картинки, фото и наглядные материалы в доклад, а также как правильно это делается. К разрешенным иллюстрация относятся:

  • графики;
  • схемы;
  • фото;
  • рисунки;
  • диаграммы.

Если автор задействует несколько таких изображений, их нужно будет пронумеровать и дать название снизу по центру строки. Например: «Рисунок 1 – Название». Сами иллюстрации располагаются также по центру листа после текста, где о них упоминается.

Как оформить таблицы

Если автор будет оставлять в тексте таблицы, в таком случае размер шрифта не должен превышать 10 или 12 пт. У каждой таблицы, что также следует сразу за текстом касательно нее, обязательно присутствует название и нумерация, как и в случае с иллюстрациями. Но здесь номер и наименование располагается сверху.

Советы, как оформить доклад правильно

Любое слово, надпись, иллюстрация должны быть выполнены согласно общим правилам. Чтобы доклад получился грамотным, красивым и верно составленным, следует прислушиваться к практическим рекомендациям:

  • уберите двойные проблемы путем их нахождения через строку «поиск»;
  • на черновике по мере составления работы указывайте ссылки на источники литературы, чтобы в конце правильно составить список книг и журналов;
  • если вы используется специальные термины и узкопрофильные слова, давайте им определение;
  • текст доклада и устного выступления не обязательно должны быть идентичными;
  • создавайте работу в программе ВОРД, где есть функции автоматического оглавления;
  • в конце вычитайте текст на наличие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, оцените визуальное оформление, проверьте нумерацию, прежде чем отправлять его на печать.

Типичные ошибки

Чтобы избежать промахов и недочетов, давайте пробежимся по нескольким типичным ошибкам, совершаемым многими студентами. Например:

  • излишний объем, когда доклад должен составлять около 10% от курсовой, реферата или диплома;
  • длинные предложения, когда уместны тезисы и лаконичные умозаключения;
  • узкопрофильные термины и позаимствованные слова, которые будут непонятны аудитории;
  • наличие вводных ненужных слов и фраз, делающих текст невнятным и долгим;
  • низкая уникальность, в результате чего преподаватель сочтет работу копией чужого труда.

Пример доклада

Как украсить и правильно составить краткий доклад по проекту для студента, можно узнать или у преподавателя, или в положениях ГОСТ, а также на наглядном стендовом примере:

Пример доклада 1

Пример доклада 2

Заключение

Нужно ли уделять столько внимания оформлению текста и наглядных материалов? Несомненно, только так вы продемонстрируете свой уровень квалификации и осознанности в дисциплине и деле, которому обучаетесь. Правила форматирования, составления структуры и каждого элемента внутри, титульного листа и наглядных материалов выполняется по ГОСТ и методическим указаниям преподавателя. В статье были детально рассмотрены все тонкости по этим пунктам с наглядными примерами для большего понимания.

Внимание!

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

Какое количество страниц должен содержать обычный реферат?

О том, что такое реферат, не понаслышке знают как студенты, так и школьники. Этот простой и самый распространённый вид работы часто является дополнительным заданием для многих учащихся. Обычно рефераты пишут школьники и студенты, которые хотят получить дополнительные баллы или добиться лояльности педагога. Нередки и такие случаи, когда подобная работа выполняется в качестве «отработки долга» за пропущенное занятие или не сданную вовремя аттестацию.

Как правило, при получении такого задания учащемуся предоставляется лишь тема реферата. При этом преподаватель не предъявляет никаких особых требований к оформлению работы и её объёму. Предполагается, что студент сам должен всё это знать и понимать. Однако большинство учащихся этого-то как раз и не знают. Отсюда основной, возникающий у них вопрос: каким должен быть объём стандартного реферата?

Общее количество страниц в реферате

Объём реферата не есть стандартизированная величина. Он может быть разным. Но всё же, существуют некоторые негласные требования, которых необходимо придерживаться. Ведь ни один преподаватель не станет смотреть работу, которая занимает всего пару-тройку страниц.

Количество страниц в реферате во многом зависит от того, где учится его автор. Для школьных работ вполне достаточным объёмом считается 10-15 страниц печатного текста. Студенту ВУЗа придётся потрудиться несколько больше, поскольку от него требуется написать уже 20-30 страниц.

Однако и тем и другим стоит знать, что реферат – это единственная работа, где в «зачёт» идут все страницы с текстом, включая титульный лист и список используемых источников информации. Не входят в объём основной работы, лишь приложения к ней (разумеется, если они присутствуют).

Количество страниц в реферате по разделам

Как известно, любой реферат состоит из нескольких обязательных разделов, а также страниц с общей информацией об авторе и его работе. Подразумевается, что каждый из этих разделов тоже должен иметь определённый объём. Ни один преподаватель не поставит хорошую оценку за реферат с огромным введением и одной страничкой текста непосредственно по теме задания. Поэтому очень важно соблюсти правильные объёмы и в каждом из разделов.

Какими же должны быть эти объёмы? Оптимальным считается следующий расклад:

  • титульный (заглавный) лист – одна страница. Согласно требованиям к оформлению рефератов порядковый номер на данной странице не ставится. Однако в общем объёме работы данный лист тоже учитывается;
  • содержание (оглавление) – одна страница. Теоретически в оглавлении может быть много подпунктов, и они на одном листе не уместятся, но это редкость;
  • введение – не более 2 страниц для школьного реферата и не более 3 для реферата, заданного студенту ВУЗа. В данном разделе должны быть кратко изложены цели и задачи реферата;
  • основная часть – 5-10 страниц для школы, 10-20 для ВУЗа. В этом разделе как раз и должна содержаться суть работы, представленная в развёрнутом виде;
  • заключение – 1-3 страницы пишут школьники и 3-5 студенты ВУЗов. В этой части должны быть подведены итоги проделанной работы и сделаны соответствующие выводы;
  • список источников – одна страница. В данном разделе может быть и больше страниц, в зависимости от количества используемых источников информации.

Как уже говорилось выше, приложения к реферату не входят в его объём, поэтому количество страниц в них никак не ограничивается. Однако не стоит делать этот раздел слишком большим.

Разумеется, все вышеприведённые цифры носят скорее рекомендательный характер. Многое зависит от темы работы и требований конкретного преподавателя. Однако если нет чётких указаний по количеству страниц в работе, то вполне разумно придерживаться указанных объёмов разделов.

Реферат в отличие от обзора или доклада предполагает наличие не только описания чужих исследований по заданной теме, но и присутствие собственных мыслей и выводов учащегося. Поэтому не стоит переполнять свою работу цитатами, разбавленными пустыми фразами. Наоборот, следует свои мысли подкрепить выдержками из сторонних работ и доводами других исследователей. Именно этого ждёт от студента любой преподаватель, давая задание написать реферат.

Как оформить доклад 📝 правильно?

Доклады студент пишет с первого по пятый курс, и сложного в этом нет. Главное – сразу отточить навыки и усвоить все навыки по оформлению. Ведь написать работу – пол беды, а красиво и правильно оформить, соблюдая требования ГОСТа – задача посложнее. Поэтому дальше мы разберемся, как это сделать, чтобы получить «отлично».

Основное об оформлении

Доклад – исследовательская работа, в которой ученик говорит о сути проблемы, приводит мнение специалистов, примеры решения, высказывает собственную точку зрения и указывает итоги. Оформить работу можно и в любом виде (написать или напечатать). Главная задача подобного вида работ – научить студента работать с научной литературой, высказывать собственное мнение и выступать перед аудиторией.

При оформлении доклада нужно придерживаться всех правил и стандартов, ведь он будет сдаваться на проверку преподавателю. К слову, для оформления доклада методичек нет, но и пускать в ход свои творческие способности нельзя.

Для оформления стоит придерживаться таких стандартов: ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ Р 7.0.5-2008 (ГОСТ 7.1-84).

Работа с титульной страницей

Титулка должна присутствовать и это обязательно! В ней указывается:

  • Название университета;
  • Тема доклада;
  • Имя студента;
  • Город и год выполнения.

Желательно, использовать Times New Roman 14 пт. Для написания темы доклада пользуйтесь прописными буквами и полужирным шрифтом. Абзацы на титульном листе не используются, номера страниц не проставляются, но учитываются при составлении содержания.

Оглавление и текст работы

В содержании указывается количество глав, разделов и подразделов с нумерацией страниц, на которых они располагаются. Используются Times New Roman 14 пт, могут быть строчные и прописные буквы. Содержание можно и не делать, но только в случае, если текст маленький по размеру и нет разделов.

При оформлении текста применяют тот же шрифт, что и для содержания. По всей работы должны быть отступы абзацев 1,25 см, интервал – полуторный или одинарный. Но точек после названия главы быть не должно.

Важно проверить отсутствие пробелов в тех местах, где они предусмотрены. Так как при копировании текста в документ, возникает такая проблема.

Если присутствуют формулы и расчеты, их оформляют арабскими цифрами с круглыми скобками справа.

Картинки и таблицы

Все картинки и изображения в работы должны быть с нумерацией и точным наименованием. То есть, примерно, так: «Рисунок 1 – название». Выравниваются по центру и следуют сразу за соответствующим абзацем текста. В таблицах размер букв 10 или 12 пт, в них тоже должен быть свой норме и название в скобочках.

Список источников

Перечень источников размещается в алфавитном порядке. для книг нужно указывать имя автора, наименование, издательство, количество страниц. Для статей – имя автора, наименование, журнал, год выпуска и страницы, где напечатала статья. Не забывайте указывать источники с действующими ссылками.

Основные рекомендации для студента

И вот, что еще нужно знать про оформление работы:

  • Если в тексте есть сложные термины, давайте им толкование в скобках;
  • Номера ссылок ставьте уже в самом конце, после написания основного текста работы;
  • Текст выступления должен отличаться от самого доклада, быть проще и адаптирован под простых слушателей;
  • Перед печатью проверьте ошибки и наличие ненужных пробелов.

Написать доклад – не так просто, но хорошо и правильно его оформить – вполне решаемая задача. Для этого следуйте ГОСТам, советам преподавателя и нашим рекомендациям. Тогда вам гарантирована отличная оценка!

Реферат: сколько страниц должно быть?

Реферат: сколько страниц должно быть

Перед тем, как начать написание по определенной теме реферата, необходимо понять один важный момент, а именно: реферат, в отличие от доклада, это так сказать вид обзора материала, который подразумевает не только пересказ отобранного материала, но и исследование вопроса, а так же формирование собственных выводов, зная это, необходимо найти баланс между большим количеством воды в реферате и краткостью изложения. В это статье узнаем про реферат: сколько страниц должно быть?

Нужна помощь с рефератом? Узнайте стоимость и срок выполнения в один клик. Антиплагиат. Оформление по ГОСТ. Гарантия на все услуги.

Чтобы более наглядно ответить на этот вопрос, давайте проанализируем каждую часть реферата. Не секрет, что реферат состоит из:

Не нашли что искали?

Преподаватели спешат на помощь

  • титульного листа;
  • оглавления;
  • введения;
  • основной части;
  • заключения;
  • списка литературы;
  • приложений.

Давайте посчитаем примерно количество страниц каждой части:

  • титульный лист – 1 страница;
  • оглавление – 1 страница;
  • введение – 1-2 страницы для школьных рефератов, 2-3 страницы для студенческих рефератов;
  • основная часть – 5-10 страниц для школьных рефератов, 10-20 страниц для студенческих рефератов;
  • заключение – 2-3 страницы для школьных рефератов, 3-5 страниц для студенческих рефератов;
  • список литературы – 1-2 страницы;
  • приложения – по желанию, однако общий объем приложения не должен превышать общего объема работы.

Вышеприведенные данные является весьма усредненными, однако полностью отражают действительность. Не редко бывают так, что преподаватель может выставить свои требования по объему реферата.

Похожие статьи

  • Отчёт по практике
  • Контрольная как скорая помощь студенту

Формат написания отчета

Вам интересно, как написать отчет? В отличие от эссе, которое направлено на защиту точки зрения автора на тему и не должно содержать заголовков, в отчете тема обсуждается в структурированном, легком для понимания формате. Отчеты разбиты на разделы с заголовками и подзаголовками.

Отчеты могут быть академическими, техническими или бизнес-ориентированными и содержать рекомендации по конкретным действиям. Отчеты пишутся для того, чтобы представить факты о ситуации, проекте или процессе, а также определить и проанализировать имеющуюся проблему.В конечном итоге цель отчета – передать наблюдения конкретной аудитории в ясном и кратком стиле. Давайте рассмотрим правильный формат написания отчета, чтобы вы могли создать профессиональный готовый продукт.

Подготовка и планирование

Во-первых, вам следует потратить некоторое время на подготовку и планирование вашего отчета. Прежде чем начать писать, определите аудиторию. Ваш отчет должен быть написан и адаптирован к потребностям и ожиданиям читателей. При планировании задайте себе несколько вопросов, чтобы лучше понять цель отчета.Вот некоторые вопросы, которые следует рассмотреть:

  • Кто читатели?
  • Какова цель отчета?
  • Зачем нужен этот отчет?
  • Какая информация должна быть включена в отчет?

После того, как вы определите основы своего отчета, вы можете начать сбор вспомогательной информации, а затем сортировать и оценивать эту информацию. Следующий шаг – систематизировать информацию и начать собирать ее в схему. При правильном планировании будет легче написать отчет и оставаться организованным.

Форматирование элементов отчета

Чтобы отчет оставался организованным и легким для понимания, существует определенный формат, которому нужно следовать. Такой формат написания отчета облегчит читателю поиск того, что он ищет. Не забудьте написать все разделы простым английским языком, кроме основного текста, который может быть настолько техническим, насколько вам нужно.

Основные разделы стандартного отчета следующие.

Заголовок

Если отчет короткий, на лицевой обложке может быть вся необходимая информация, например, автор (ы) и дата подготовки.В более длинный отчет вы можете включить оглавление и определение терминов.

Резюме

Резюме состоит из основных моментов, выводов и рекомендаций. Он должен быть кратким, поскольку представляет собой общий обзор отчета. Некоторые люди будут читать сводку и бегло просматривать отчет, поэтому убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию. Лучше всего написать это, когда отчет будет готов, чтобы вы включили все, даже точки, которые могут быть добавлены в последнюю минуту.

Введение

На первой странице отчета должно быть введение. Здесь вы объясните проблему и проинформируете читателя, почему составляется отчет. Вам необходимо дать определение терминов, если вы не включили их в заголовок, и объяснить, как организованы детали отчета.

Тело

Это основной раздел отчета. Предыдущие разделы должны были быть написаны простым английским языком, но этот раздел может включать технические термины или жаргон из вашей отрасли.Должно быть несколько разделов, каждый из которых четко обозначен, чтобы читателям было легче найти нужную информацию. Информация в отчете обычно упорядочена по важности, причем наиболее важная информация идет в первую очередь. Кроме того, вы можете упорядочить свои баллы по сложности или по времени.

Обсуждение

Если хотите, этот необязательный раздел можно включить в конце основного текста, чтобы осветить ваши выводы и их значение.

Заключение

Здесь все сходится воедино.Избегайте жаргона в этом разделе, так как многие люди просто прочитают резюме и заключение.

Рекомендации

Здесь вы обсуждаете любые действия, которые необходимо предпринять. Простым английским языком объясните свои рекомендации, расположив их в порядке приоритета.

Приложения

Сюда входит информация, которую прочтут специалисты в данной области. В нем есть все технические детали, подтверждающие ваши выводы.

Презентация отчета

Вы захотите представить свой отчет в простом и кратком стиле, удобном для чтения и навигации.Читатели хотят иметь возможность просматривать отчет и получать необходимую информацию как можно быстрее. Таким образом, отчет имеет большее влияние на читателя.

Существуют простые стили форматирования, которые можно использовать во всем отчете, что упростит чтение, упорядочение и презентабельность. Например:

  • Шрифт : используйте только один шрифт в своем отчете. Для отчетов лучше всего подходит удобный для чтения шрифт, например Arial или Times New Roman. Заголовки разделов могут быть шрифтом, отличным от основного текста, если хотите.
  • Списки : Используйте списки, когда это необходимо, чтобы разбить информацию на простые для понимания пункты. Списки могут быть нумерованными или маркированными.
  • Заголовки и подзаголовки : Вы можете использовать заголовки и подзаголовки во всем отчете, чтобы идентифицировать различные темы и разбивать текст на управляемые части. Это поможет упорядочить отчет, и их можно будет перечислить в оглавлении, чтобы их можно было быстро найти.

Стиль написания отчета

Также следует учитывать некоторые стили написания:

  • Keep It Simple. Не пытайтесь произвести впечатление; скорее попробую пообщаться. Делайте предложения короткими и по существу. Не вдавайтесь в подробности, если в этом нет необходимости. Убедитесь, что каждое слово должно присутствовать, чтобы оно способствовало цели отчета.
  • Использовать активный голос . Активный голос позволяет писать плавно и легко. Он также использует меньше слов, чем пассивный залог, и оказывает влияние на письмо, выделяя человека или объект, ответственный за действие. Например: «Плохое обслуживание клиентов снижает количество повторных заказов» более кратко и прямо, чем «Повторяющиеся заказы уменьшаются из-за плохого обслуживания клиентов».«
  • Следите за своей грамматикой . Прочтите отчет вслух и попросите кого-нибудь вычитать его за вас. Помните, что компьютер не может уловить все ошибки, особенно со словами типа« красный / прочитайте »или« там / их ». Вы можете даже хочу подождать день после того, как напишете его, чтобы вернуться и взглянуть на него свежим взглядом.

Различные типы отчетов

Хотя основы любого отчета одинаковы, есть заметные различия между академическим, деловым и техническим отчеты.

  • Академическое письмо : Первое, что следует отметить, это то, что академическое письмо является чрезвычайно формальным. Как правило, в нем не должно быть сокращений и какого-либо сленга. Как правило, также важно писать от третьего лица, исключая такие местоимения, как «я» и «мы».
  • Деловая переписка : Деловая переписка также приобретет формальный тон. Однако можно быть немного менее застегнутым. Цель бизнес-отчета – представить новые инициативы и «довести дело до конца».«Здесь допустимы такие вещи, как сокращение, наряду с обильными изображениями и данными.
  • Техническое письмо : Технические отчеты сосредоточены на том, как что-то делать. В то время как академический или даже бизнес-отчет будет пытаться что-то доказать, технический отчет носит более описательный характер.Кроме того, формат написания отчета для студентов и профессионалов может содержать факты и статистику, чтобы представить свою аргументацию, но технические отчеты, скорее всего, будут следовать логическому, пошаговому подходу.

Количество первых впечатлений

Отчеты должны быть хорошо организованы и просты для понимания. Чтобы достичь этого, следование структурированному формату поможет вам не сбиться с пути. То, как представлен отчет, производит не только неизгладимое впечатление, но и заставляет автора выглядеть более достоверным и надежным.

Последний штрих, который произведет на читателя сильное впечатление, – это то, как вы упаковываете отчет. Всегда печатайте окончательный отчет на бумаге хорошего качества. Вы также можете рассмотреть возможность размещения отчета в подшивке или папке.Помните, первое впечатление всегда в счет! И, когда пришло время перейти от формального отчета к убедительному эссе, обратите внимание на «Убедительное написание эссе».

Академические навыки письма

Неважно, студент ли вы, учитель или бизнесмен, навыки академического письма необходимы в современном мире. Эссе, отчеты, презентации и исследовательские работы – это лишь некоторые примеры документов, написанных в академическом стиле. Академическое письмо при правильном использовании создает безупречный и профессиональный имидж.

Знать характеристики академического письма

Академическое письмо относится к определенному стилю выражения. Характеристики академического письма включают:

  • Формальный тон
  • Хорошая исследовательская практика
  • Тесное следование соответствующему формату и структуре
  • Использование точки зрения от третьего лица, а не от первого лица
  • Четкая фокусировка на проблеме или теме, а не на мнении автора
  • Точный выбор слов

Запишите в формальном стиле

Одним из важнейших навыков академического письма является умение писать в формальном стиле и манере.Писатели, придерживающиеся формального академического стиля, избегают жаргона, сленга и сокращений.

Многим начинающим писателям трудно отличить неформальное письмо от формального. Они прибегают к неформальному письму, так как это проще и привычнее. Характеристики неформального письма включают использование разговорных выражений и жаргона, письмо от первого лица, прямые личные утверждения и неточный выбор слов. Для сравнения, наиболее формальное письмо можно найти в юридических документах.

Неформальное письмо подходит для дневниковых записей, блогов, личных писем, писем или электронных писем друзьям. Однако писатели, работающие над школьными документами, эссе для поступления в колледж, научными статьями, исследовательскими работами, презентациями на конференциях и бизнес-предложениями, обычно используют более формальный стиль, похожий на надевание костюма или платья на свадьбу.

Неформальное письмо и формальное письмо

Рассмотрим пример неформального письма:

Я думаю, он неудачник.

Теперь сравните это предложение с примером формального письма:

Ужасающий выбор Макбета заставляет его терять все, что ему дорого: детей, жену, друзей, корону и королевство.

В первом примере писатель говорит от первого лица и высказывает свое мнение. Автор использует жаргонный термин «неудачник», что неуместно в формальном контексте. Они также используют сокращение «он». Если бы это было в середине абзаца, было бы легче понять, на кого ссылается автор.Однако, взятое как простое утверждение, невозможно сказать, считает ли писатель проигравшим своего лучшего друга, свою собаку или рок-звезду!

Во втором примере используется академический формальный стиль, типичный для профессоров колледжа. В предложении, написанном от третьего лица, отсутствуют ссылки на автора, а основное внимание уделяется проблеме. Сильные, специфические прилагательные, такие как «ужасающий», четко передают точку зрения автора, не прибегая к сленгу.

Преподаватели иногда не рекомендуют использовать двоеточие как устаревший знак препинания, но он все еще действителен в официальных документах.При правильном использовании это помогает создать сильную, формальную атмосферу, как в случае с представлением списка.

Проведите надлежащее исследование

Хороший академический текст ссылается на свои источники, использует только высококачественные источники и гарантирует, что источники, о которых идет речь, поддерживают аргумент автора.

Рассмотрим это утверждение:

Согласно этому веб-сайту, который я нашел, кровь на руках леди Макбет свидетельствует о ее вине за преступления, которые она совершила.

И сравните с этим:

Кровь на руках леди Макбет символизирует преступления, которые она совершила, и вину, которую она отказывается признавать публично, принимая как религиозное, так и моральное значение (Ogletree pg.77).

Обратите внимание, что оба приведенных выше предложения содержат один и тот же аргумент. Разница в том, что, в то время как первый автор просто упоминает, что они провели исследование, чтобы подтвердить свою точку зрения, второй излагает аргумент, который он выдвигает, и конкретно его цитирует, позволяя читателю оценить его ценность. Это также позволяет читателю найти первоисточник для получения дополнительной информации.

Используйте правильный формат

Приверженность академическому формату может сделать или испортить задание.У вашего учителя может быть определенный формат, который им требуется, или они могут потребовать, чтобы ваш лист придерживался одной из принятых форм. В любом случае важно знать, что это за стиль и как писать в нем. Если не знаете, спросите!

Существует три распространенных формата академического письма. У нас есть гиды для всех.

Придерживаться строгого стиля может показаться болью, но на самом деле это преимущество. Каждый стиль выше описывает, как именно форматировать вашу статью, приводить доказательства, составлять библиографию и в целом делать вашу статью профессионально выглядящей.Каждый из них представляет собой практически шпаргалку по превращению неформального письма в полноценную академическую работу.

Следуйте трем законам академического письма

Писатели, стремящиеся улучшить свои навыки академического письма, должны сосредоточить свои усилия на трех ключевых областях:

1. Тщательно приготовьтесь

Мышление предшествует письму. Начните с чтения ваших заметок и источников. Отметьте текст, который стоит процитировать или перефразировать. Напишите подробные наброски. Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация для правильного цитирования.Если вы планируете достаточно хорошо, то написание текста станет самой легкой частью задания.

2. Безжалостная корректура

Изучите основные и второстепенные вопросы грамматики. Потратьте время на практику письма и получите подробные отзывы от учителей, профессоров или писателей, которых вы уважаете. Грамматика английского языка может быть сложной и сложной, но сильные писатели добиваются ясности через практику. Использование хороших письменных справочников, таких как YourDictionary, может дать совет по наиболее сложным вопросам грамматики.Правильное использование знаков препинания и хорошие навыки корректуры также улучшают академическое письмо.

3. Религиозный формат

Независимо от того, требует ли ваша школа или работодатель использования стиля MLA, APA или Чикаго, обязательно придерживайтесь его. Каждое из этих руководств по стилю четко описывает, как писать числа, ссылки, цитаты и многое другое. Все они доступны в свободном доступе в Интернете или в печатном виде у местного продавца книг.

Получи образование

Академическое письмо – это, по сути, вопрос формы, а не функции.Разрабатывая здравые и логические аргументы, проверяя свою грамматику, правильно цитируя источники и придерживаясь требуемого формата, вы не получите другой аргумент. Вы просто делаете свои аргументы более ясными, строгими и легкими для понимания.

Дополнительные ресурсы

Посетите наш дочерний сайт Bibliography.com, чтобы получить больше статей об академическом письме и о том, как правильно цитировать источники.

Типы письменной речи для делового общения

Существует множество способов и стилей написания деловых сообщений, которые влияют на то, как компании, правительства и учреждения общаются друг с другом.Однако все профессиональное общение, от электронных писем и писем до меморандумов и официальных приглашений, имеет фундаментальные общие черты. Ясность, формальный тон и максимальная информационная насыщенность всегда являются ключевыми приоритетами. Читайте дальше, чтобы узнать о различных типах делового письма, а также о передовых методах его составления.

Типы делового письма

Первое, что нужно учитывать в любом письменном проекте, – это определить тип общения, которое вы пытаетесь создать. В бизнесе есть несколько основных типов письма, которыми вы можете заниматься на регулярной основе.

Корреспонденция

Переписка, охватывающая деловые письма, электронные письма и меморандумы, является внутрикорпоративным общением. То есть это сообщение обычно предназначено для чтения коллегами, а не клиентами. Мы много писали о различных формах делового общения и о том, как улучшить каждую из них.

  • Написание деловых писем – одна из старейших форм деловой переписки, но это важный навык, который необходимо освоить. Жизненно важно сбалансировать привлекательный тон письма с формальными ожиданиями делового окружения.
  • Когда вам нужно передать основную информацию группе получателей, нет ничего лучше, чем старомодный меморандум. Правильная записка – это ясность и лаконичность. Перейдите сразу к делу, проясните, что требуется от читателя, и поблагодарите его за сотрудничество.
  • Написать хорошее электронное письмо сложнее, чем кажется. Электронные письма менее формальны, чем письма, но все же должны демонстрировать определенную степень профессионализма. Им также необходимо упаковать как можно больше информации в как можно меньше текста.

Предложения

Предложения – это уникальный вид официального делового общения. Из всех распространенных видов деловой переписки предложения, вероятно, больше всего зависят от формы. Получение правильной формы и ее использование для достижения своей цели – жизненно важные навыки в современном бизнесе.

  • Начните с нашего основного руководства по написанию предложений. Если вам нужна помощь, и особенно если ваш работодатель или клиент не предоставил вам шаблон для работы, обратитесь за помощью к нашему ресурсу.Мы вас прикрыли.
  • Поначалу неофициальное предложение может показаться немного противоречивым. Но хотя даже неформальное предложение более структурировано, чем обычное электронное письмо, многие предложения – это просто способ записать предложение и передать его. Вот наше руководство о том, как работать с неформальным предложением.
  • Официальные предложения не ограничиваются деловым миром. Предложения об исследованиях в академической среде подчиняются своим собственным правилам. Мы разбили их для вашего удобства.

Отчеты

Отчеты более формальны, чем другие формы письменного делового общения. У вашего работодателя может быть определенная структура для данного отчета. Даже если они этого не делают, важно быть строгим и подробным, одновременно сохраняя при этом суть дела, насколько это возможно.

  • Четкие, достижимые цели производительности имеют решающее значение для оценки того, как работают сотрудники. Действительно, хорошая цель может стимулировать производительность сотрудников, заставляя их вкладываться в достижение своих целей.Во многом такая поддержка сводится к качеству написания.
  • Если вы руководитель или работаете в тесном контакте с руководителем, вам может потребоваться предоставить высококачественный информационный документ для других сотрудников.
  • Если ваш работодатель не предоставляет конкретный формат для отчета, вам нужно будет найти его самостоятельно. Адаптируйте этот шаблон отчета, чтобы он соответствовал всем вашим потребностям в письменном общении в бизнесе.
  • Самостоятельная оценка – это деликатная задача. Написание хорошей самооценки – это все о беспристрастности: вы не хотите быть настолько хвалебным, что ваша работа будет проигнорирована, но и не опускайте себя! Воспользуйтесь нашими советами, чтобы найти этот важный баланс.
  • Написать оценку сотрудника всегда сложно. Включение положительных, отрицательных и нейтральных элементов при одновременном приходе к окончательному выводу – это баланс.
  • Независимо от того, пропагандируете ли вы подход или просто предоставляете информацию, официальные документы являются важными инструментами. А умение писать – жизненно важный навык. Следуйте нашим советам для достижения успеха.

Стиль делового письма

Хотя каждая форма делового письма имеет свои уникальные особенности, существует несколько всеобъемлющих принципов, которые применимы ко всему общению в профессиональной среде.

Четкая цель

Первое правило любого письменного делового общения – «перейти к сути». Деловая переписка – это эффективный и профессиональный обмен информацией. Для каждого письменного делового общения, будь то двухстрочное электронное письмо или двухчасовая презентация, начните с определения четкого, конкретного сообщения, которое вы хотите передать.

Чтобы по-настоящему сократить время, взгляните на наш список общепринятых сокращений для бизнеса.

Формальный стиль

Формальность – критически важный элемент того, как сегодня ведется большинство деловых писем.Любое официальное письмо следует рассматривать как юридический документ и важный компонент работы организации. Выбирайте свой тон соответствующим образом.

Personal Tone

Помните, что бизнес состоит из людей. Неформальное общение должно быть дружелюбным и вежливым так же важно, как и официальные документы, соблюдающие формальную структуру. Быть вежливым и услужливым – это не просто хорошие манеры, это хорошая стратегия. Люди работают лучше, когда они положительно относятся к своему работодателю.

Акцентирование внимания на похвале и избегание негатива – важнейшие элементы неформального делового общения. Кроме того, постарайтесь научиться выражать свою точку зрения позитивными формулировками.

Различные типы, одинаковый стиль

Основной чертой делового письма, объединяющей все формы воедино, является стиль. Независимо от того, какие документы вы пишете, вы должны быть краткими, эффективно передавать информацию и позитивно вовлекать читателя.

Чтобы еще лучше понять стиль делового письма, взгляните на наше сравнение делового и академического письма.

Примеры содержания

Оглавление (TOC) – это дорожная карта для каждой части вашего письма. Независимо от того, пишете ли вы большое эссе или потенциальный бестселлер, оглавление позволит читателям найти конкретную информацию или вернуться к своим любимым частям в тексте. В зависимости от характера вашего письма вам предлагается изучить несколько различных вариантов форматирования. Давайте рассмотрим различные примеры оглавления.

Примеры оглавления

Когда вам может потребоваться составить оглавление? Первое – это формальное сочинение для школы, в зависимости от продолжительности работы.Например, если вы пишете подробное многостраничное эссе или магистерскую диссертацию, оглавление добавит профессионализма вашему письму. С другой стороны, если это короткое эссе из пяти абзацев по истории Галапагосских островов, в оглавлении нет необходимости.

Возможно, когда вы закончите учебу, вы перейдете к написанию учебников или романов. Там вы также захотите включить оглавление в начале своей работы. Подумай об этом. Сколько раз мы открывали учебники и просматривали оглавление в поисках подходящего материала? Аналогичным образом, при чтении художественной или научно-технической литературы оглавление позволяет читателям быстро переходить к тем разделам, которые их интересуют больше всего.

Одноуровневое оглавление

Если вам интересно, как написать оглавление, первое решение, которое вы должны принять, – это вопрос глубины. Насколько подробным вы хотите (или должны) быть? Будет ли работать общее суммирование по главам? Или вы тоже захотите предложить различные подразделы?

Начнем в самом широком смысле. Здесь у нас есть одноуровневое оглавление для отдельных разделов работы или отдельных глав. Вы захотите добавить ряд точек, чтобы читателю было легче заметить соответствующий номер страницы.


Просмотр и загрузка PDF

Разделенное содержание

Учитывая, что приведенное выше содержание охватывает обширный массив информации, вы можете захотеть разбить некоторые из этих разделов на подразделы. Форматирование для этого будет следующим:


Просмотреть и загрузить PDF

Многоуровневое оглавление

Конечно, вы можете продолжать включать столько подзаголовков, сколько вам нужно. Если вы углубитесь в различные типы существительных, глаголов, прилагательных и наречий, то вы можете включить каждый тип как отдельный подзаголовок.

Просто обратите внимание, что, хотя оглавление предназначено для ориентации читателей, вы хотите выделить только самые важные разделы. Слишком много уровней может сделать вещи излишне сложными, лишив цели оглавления. Многоуровневое оглавление будет выглядеть примерно так:


Просмотреть и загрузить PDF

Академический TOC

Давайте посмотрим на оглавление, относящееся к академическому письму. Вышеупомянутое содержание может работать для академического письма или написания романа.Часто в академической литературе каждый заголовок пронумерован и помечен. Конечно, вы захотите проверить образцы, основанные на предпочтительном стиле письма вашего преподавателя, например AP Style, MLA или Chicago Manual of Style.

Если вы подаете свою статью в электронном виде, вы даже можете связать каждый раздел с соответствующим номером страницы, позволяя читателям переходить прямо к этому разделу одним щелчком мыши. Приблизительно, оглавление эссе может выглядеть примерно так:


Просмотреть и скачать PDF

Сводка оглавления

Великолепное оглавление бывает разных форм и размеров.Хотя это зависит от продолжительности работы (и руководства по стилю, к которому вы привязаны), есть несколько общих знаменателей, о которых следует помнить. Вот небольшой контрольный список, который вы можете пройти, когда все будет сказано и сделано.

  • Используйте регистр заголовка для каждого заголовка. То есть пишите каждое слово с заглавной буквы, за исключением артиклей, предлогов и союзов.
  • Добавьте точки, чтобы читатель мог легко переходить от раздела к номеру страницы.
  • Если это научная работа, пронумеруйте каждый раздел и подраздел.
  • Сделайте отступ для каждого подраздела под его родительским разделом.
  • Если это электронная заявка, свяжите заголовок каждого раздела с соответствующей страницей в работе.
  • Обратите внимание, что каждый раздел и подраздел должны совпадать с основной частью эссе. Например, если в основной части документа в разделе 6.0 «Абзацы» используется «Заголовок 2» в Microsoft Word, а в разделе 6.1 «Описательные параграфы» используется «Заголовок 3», вы должны будете включить подзаголовки в свою таблицу содержание.
  • Если это книга или роман, вам нужно будет выбрать умные названия для каждой из ваших глав (или просто перейти к первой, второй и т. Д. Главе). Однако, если это научная статья, ваше оглавление должно включать только фактические разделы и подразделы самой работы.

Оглавление – это дорожная карта для каждой части вашего письма. Независимо от того, пишете ли вы большое эссе или потенциальный бестселлер, оглавление позволит читателям найти конкретную информацию или вернуться к своим любимым частям в тексте.В зависимости от характера вашего письма вам предлагается изучить несколько различных вариантов форматирования. Давайте рассмотрим различные примеры оглавления.

Общее доминирование таблицы

Создание оглавления – это вопрос организации и точности. Помните, вы много работали, чтобы провести углубленное исследование определенной темы. Позвольте читателям точно определять определенные компоненты вашей информации, перевернув страницу или щелкнув мышью. Чтобы узнать больше об академическом письме, изучите эту тему.Если вы пишете книгу, продолжайте и исследуйте другие части книги.

Руководство по написанию: параграфы

Руководство по написанию: параграфы

© Damen, 2002

15. Пункты.

Абзац – один из лучших инструментов для организации письма. Это простой, почти подсознательный способ рассказать читателю о разделениях которые лежат в основе вашего мышления. В идеале абзац очерчивает мысль.В древности абзац часто был одной мыслью – а часто и одним предложением, обычно очень длинный. Однако современные писатели не идут по пути классической музыки. авторы сделали. В академическом письме большинство абзацев включают не менее трех предложений, правда редко больше десяти.


Итак, сколько абзацев достаточно, а сколько слишком много?
Для историческое письмо, должно быть от четырех до шести абзацев на двух страницах бумага, или шесть и двенадцать в эссе на пяти страницах.* Более того, и он становится трудно увидеть более широкие контуры вашего аргумента. Меньше, и это сложно чтобы увидеть, где разделы начинаются и заканчиваются. Хорошее общее правило – от двух до трех. абзацев на странице .

Но и здесь есть значительная гибкость. Так что, возможно, лучше посмотрите на абзацы с другой стороны, изнутри. Вместо того, чтобы просматривать газету в целом вы можете считать предложения внутри абзацев. Если да, то все абзацы должно содержать от трех до десяти полных предложений .В общем, сильный и связный абзац начинается и заканчивается сам собой, поэтому нет необходимости считать абзацы, когда аргумент ясен и направлен.

В общем, помните, что смысл абзацев – показать структуру ваших мыслей. Абзац должен заключать в себе одну мысль, то есть в нем должно быть что-то руководящая идея, которая затем делится на отдельные предложения, все из которых обратиться к этой идее и продвигать ее. Итак, вставьте разрыв абзаца, когда вы делаете переход между идеями, или добавление новой линии мысли, или когда вы закончил подведение итогов, как сейчас и сделаю.


* Вы должны знать, что эти стандарты будут отличаться от класса к классу. класс, даже в рамках исторических дисциплин. Так, например, журналисты склонны писать во многих коротких абзацах. То же верно и в отношении некоторых наук. Просто знайте, что здесь следует избегать многих коротких абзацев.


Эта работа находится под лицензией Creative Атрибуция Commons – не производные работы 3.0 Лицензия США.

Сколько страниц должно быть в моей книге? Давай выясним.

Это постоянный вопрос, который задают писатели всех жанров. «Сколько страниц я должен написать для моей книги?» часто сопровождаемый «Что такое« страница »письма?»

Что на странице?

У всех книгоиздателей и книжных дизайнеров есть стандарт, по которому они оценивают длину страницы. Некоторые переходят по страницам; другие идут словами.

Одно практическое правило – вы можете поместить 60 процентов страницы рукописи на одну страницу набора (указанная рукопись напечатана шрифтом 12 пунктов, с двойным интервалом, предпочтительно Times New Roman, с полями в один дюйм на 8.Документ 5 × 11 дюймов).

Еще одно практическое правило: вы можете набрать от 250 до 300 слов на странице набора. Эта оценка будет варьироваться в зависимости от шрифта, кегля и интерлиньяжа, который вы используете, а также от размера обрезки или физического размера страницы – обычно это относится к коммерческой мягкой обложке, которая представляет собой обрезку 6 × 9 дюймов. Итак, рукопись из 55 000 слов – это примерно 220 страниц набора, а рукопись из 100 000 слов – это примерно 400 страниц набора.

Оба эмпирических правила несовершенны, но мы обнаружили, что правило «250–300 слов на страницу» чаще работает лучше, чем правило «60 процентов на страницу».

Как отформатировать страницу

Если вы используете отраслевой стандарт шрифта 12 пунктов, двойного интервала, Times New Roman, однодюймовых полей, документа 8,5 × 11, вы сделаете своего редактора и издателя счастливыми даже в наши дни современных технологий. Такое форматирование страницы поможет издателю определить количество конечных страниц независимо от того, как они оценивают страницы.

Есть еще несколько отраслевых стандартов, на которые следует обратить внимание при форматировании страниц рукописи.

  • Выровняйте шрифт по левому краю и держите правую сторону неровной.
  • Одиночный пробел после точек.
  • Отступ абзацев, кроме первого абзаца главы или раздела. (Задайте отступ в форматировании абзаца; не используйте клавишу табуляции.)
  • Начинайте новые главы на новых страницах примерно на одну треть страницы сверху вниз. Отцентрируйте заголовок.
  • Используйте слово из заголовка (или очень сокращенный заголовок) и свою фамилию в заголовке вместе с номером страницы.
  • Используйте курсив для выделения; никогда не подчеркивайте и никогда не используйте жирный курсив (если заголовок не выделен жирным шрифтом).
  • Если вы предпочитаете использовать заглавные буквы для подчеркивания, помните, что вы кричите – никто не любит, когда на вас кричат ​​все время. Ваш редактор может изменить все ваши заглавные буквы на курсив. Может быть, вам стоит сделать это до того, как ваш редактор увидит рукопись?
  • По центру октотора (#) – который вы знаете как знак решетки, хэштег, знак числа или знак фунта (у него есть несколько имен, которые зависят от контекста) – одна пустая строка вниз от конца вашей рукописи, чтобы обозначить конец документ. Вы также можете ввести «Конец», если хотите.Почему? Это пережиток печатных рукописей и сценариев, показывающий, что нет пропущенных страниц.

Это не отраслевой стандарт, но он полезен: если вы знаете редакционный стиль издательства, используйте его, особенно для таких элементов, как названия книг и фильмов, номера и ссылки. Редакторы не ожидают, что вы знакомы с редакционным стилем, но если вы продемонстрируете это, вы упростите их работу и увеличите ваши шансы на то, чтобы ваша рукопись была принята.

Какая длина страницы лучше всего подходит для книги?

Нет жестких правил для количества страниц в книге.Однако есть некоторые рекомендации.

Романы часто содержат от 40 000 до 200 000 слов. Поджанры различаются. Детские книги от 10 000 до 15 000. Тайны и книги для молодых взрослых содержат от 40 000 до 80 000 слов. Триллеры и эпическое фэнтези часто содержат более 100 000 слов.

Американские писатели-фантасты и фэнтези предлагают менее расплывчатые рекомендации по получению желанной награды «Небула»: рассказ должен содержать менее 7 500 слов; новелла – от 17 500 до 39 999 слов; роман состоит из 40 000 слов и более.

Документальные книги также сильно различаются по количеству слов. Короткие и впечатляющие книги содержат от 40 000 до 60 000 слов, но многие научно-популярные книги имеют длину: от 80 000 слов.

Во всех случаях можно найти автора, который так или иначе успешно продвинул конверт. Лучший совет, которому вы можете следовать, – делать свою книгу столько, сколько нужно, а не больше.

Слишком много страниц?

Конечно, есть писатели, которые просто не знают, когда остановиться. Некоторые крайние примеры длинных книг включают

Мариенбад Моя любовь Марк Лич.Предположительно, это самый длинный в мире опубликованный роман объемом 2,5 миллиона слов. Вы можете прочитать его на сайте marienbadmylove.com. (Его также можно найти в CreateSpace на Amazon, всего 630 страниц. Как им это удалось? Они сделали обрезной размер 8,5 × 11.)

The Blah Story Найджела Томма. Эта книга (в нескольких томах) состоит из 3 277 227 слов и 7312 страниц, согласно Mental Floss. Вы можете найти тома в Интернете, но многие из них распроданы. Примечание: это не книга как таковая; это искусство.Вероятно, поэтому он получает ужасные отзывы.

А как насчет более читаемых фолиантов? Книги о Гарри Поттере содержат примерно 1 084 170 слов. Трилогия «Властелин колец» содержит примерно 455 125 слов. Стенд (неразрезанное издание) Стивена Кинга содержит приблизительно 471 485 штук; сокращенное издание примерно на 150 000 слов меньше.

Хотя я заядлый читатель и люблю длинные книги – мне подходит от 400 до 500 страниц, – существует тенденция к более коротким книгам, особенно в документальной литературе.Помните об этом, когда планируете и пишете. Что, если вы будете слишком долго? Вы всегда можете вырезать слова.

Хотите быть в курсе нашего блога? Зарегистрируйтесь, чтобы получать уведомление по электронной почте, когда мы публикуем новые сообщения.

Как правильно и эффективно написать отчет

Если вы ищете лучший способ документировать информацию или делиться своими выводами профессионально и продуманно, отчет может быть лучшим способом. Но если вы не знаете, как писать отчет, с чего начать?

Написание отчетов отличается от многих других видов написания, поэтому рекомендуется провести должную осмотрительность перед тем, как приступить к работе.

Что вам нужно включить в свой отчет? Как вы должны конкретизировать каждый раздел?

Существуют разные форматы отчетов, основанные на ваших конкретных потребностях, но структура, как правило, остается одинаковой для каждого из них.

Давайте рассмотрим наши шаги по правильному составлению отчета, чтобы вы могли эффективно сообщить о своих выводах.

1 Определите свою цель

Прежде всего, зачем вы пишете этот отчет? В чем смысл или цель? Это академический отчет или он связан с бизнесом? Возможно, вам нужно составить годовой отчет, отчет о продажах или финансовый отчет.

Также подумайте, кто ваша аудитория. Ваш отчет может быть внутренним только для использования компанией или внешним для представления инвесторам, клиентам и т. Д.

Это периодический отчет, который вам придется пересматривать каждый месяц, квартал или год? Это для людей выше вас в компании или для вашего отдела?

Понимание вашей цели важно знать, что будет содержать ваш контент и куда вам нужно будет обратиться, чтобы получить свою информацию.

2 Составьте план

Никогда не начинайте писать, не составив предварительно набросок.Это поможет вам структурировать отчет, понять, какие ресурсы вам нужны, чтобы найти все свои результаты и материалы, и многое другое.

Этот план не должен быть слишком подробным, но он дает вам отправную точку для вашего полного отчета. Затем вы можете обращаться к этому плану в процессе написания отчета.

Начните с цели или задачи вашего отчета, затем перечислите ваши основные моменты и несколько маркеров под ними, которые вы хотите обязательно охватить в содержании вашего отчета.

Ваш контур может выглядеть примерно так:

3 Собери свои исследования

Начните поиск по своей теме и соберите исследования, необходимые для составления отчета. Это могут быть онлайн-источники, журналы, эксперименты или просто аналитика и цифры из CRM вашей компании или программного обеспечения для продаж.

Добавьте все исследования к своему плану, чтобы вы знали, какие числа и информация относятся к каждому из ваших основных пунктов.

Когда вы закончите собирать все необходимое для завершения отчета, можете приступать к написанию.

Возможно, вам придется вернуться назад и найти дополнительную информацию и провести дополнительные исследования, и это нормально. Но как только вы почувствуете, что усвоили материал, который нужно охватить, вы можете перейти к следующему шагу и приступить к работе с генератором отчетов.

4 Как написать обложку отчета

Теперь мы готовы приступить к работе над титульной страницей вашего отчета! Когда вы впервые работаете над титульной страницей, рекомендуется начать с шаблона.

Это поможет вам оживить дизайн вашего отчета и сделать его больше, чем просто черно-белый текстовый документ.Это также может помочь вам оформить титульный лист эстетически приятным образом, чтобы он выделялся среди вашей аудитории.

Ознакомьтесь с этой титульной страницей шаблона отчета Visme ниже.

При определении того, как написать титульную страницу отчета, вы захотите включить до пяти вещей, наиболее важной из которых, естественно, является заголовок вашего отчета.

Другие включают, для кого отчет составлен, кем отчет был подготовлен (вами!), Дату или ваш отдел в вашей компании.

Размещение этой информации прямо на титульной странице отчета – лучший способ сообщить читателю, что именно находится внутри отчета и для кого он предназначен.

5 Как написать отчет Содержание

Следующей частью вашего отчета будет ваше оглавление. Хотя вы, возможно, еще не знаете, как именно будет оформлен ваш отчет, ваш план поможет вам начать работу здесь.

По мере написания отчета – или даже когда вы его закончите – вы можете вернуться и обновить оглавление, чтобы оно соответствовало вашим заголовкам и подзаголовкам.

Поскольку вы хотите упростить навигацию, убедитесь, что все заголовки и подзаголовки ваших страниц точно соответствуют тому, что вы помещаете в оглавление.

Взгляните на содержание в шаблоне отчета ниже.

Посмотрите, как у них есть очевидные разделители, чтобы легко определить, какой раздел начинается на какой странице? Вы хотите убедиться, что вы имитируете нечто подобное.

Есть много разных способов сделать это.

Во-первых, вы можете выровнять оглавление по правому краю, чтобы заголовки располагались непосредственно рядом с номерами страниц, как в приведенном ниже примере, который был разработан прямо в Visme.

Или у вас может быть пунктирная линия или другой элемент визуального потока, который направляет взгляд читателя по таблице прямо к номеру страницы.

Просто убедитесь, что нет путаницы в выборе правильного номера страницы для каждого раздела.

6 Как написать отчет Введение

Первый раздел, который вы начинаете писать в своем отчете, – это всегда резюме или введение. Он должен занимать одну или две страницы, чтобы дать читателю краткое представление о ваших результатах или выводах.

Расскажите о методологии, используемой для сбора материала, который вы охватываете в своем отчете, будь то исследование, эксперимент, сбор аналитических данных, просмотр данных CRM, расчет дохода и многое другое.

Вы также хотите добавить наглядные пособия, которые помогут рассказать вашу историю. Это может быть что угодно, от фотографии до иконок или графики. Вы можете даже добавить формы, чтобы облегчить ваш дизайн.

Вот пример введения в отчет о предложении с красивым дизайном страницы и черно-белой фотографией для смещения текста.

7 Как написать тело отчета

Теперь мы переходим к сути вашего отчета. Вы уже составили план, собрали исследования и создали титульную страницу, оглавление и введение.

Это означает, что вы должны точно знать, что будет содержать основная часть вашего отчета, чтобы вам было легче погрузиться в тело.

Хотя отчеты могут сильно различаться по длине: более короткие отчеты содержат 7–15 страниц, а более длинные – от 30–50 страниц и более, длина обычно зависит от вашей темы.Более короткие отчеты сосредоточены на одной теме, а более длинные – на нескольких.

Выполните следующие действия, чтобы правильно составить эффективный текст отчета или получить помощь в написании заданий.

Разделить тело на секции.

Несмотря на то, что у вас будет каждый из ваших основных заголовков в оглавлении, то есть введение, тело и заключение, вы также захотите включить свои подзаголовки.

И вы захотите разделить текст отчета на несколько разделов в зависимости от того, что он охватывает.

Если вы составляете годовой отчет, вы можете разделить его на разные месяцы. Если вы создаете финансовый отчет, возможно, вы разделите его на различные статистические данные и цифры.

Существует много разных способов разделить текст отчета на разделы, но так же, как мы разбили эту статью на разные подзаголовки, это важно сделать. Это помогает вашему читателю легче усвоить каждый из различных разделов.

Посмотрите, как этот шаблон отчета разбил тело на небольшие куски.

Погрузитесь в свои результаты и выводы.

Здесь вы действительно познакомитесь со всеми собранными вами исследованиями и обсудите свою тему. В ходе ранее изложенных подзаголовков дополните каждый из них найденными вами результатами.

Отчеты обычно носят более формальный характер, так что имейте это в виду при написании. Отойдите от разговорного тона, избегайте сокращений и правильно цитируйте все свои источники и результаты.

Убедитесь, что вы освещаете все аспекты темы своего отчета, включая самую актуальную статистику, актуальные исследования и многое другое.

Используйте визуализации данных и графические органайзеры.

Не заполняйте отчет до краев одним текстом. Включение изображений, значков, графики, диаграмм и графических органайзеров – отличный способ визуализировать ваш контент и донести свою точку зрения.

Если вы создаете финансовый отчет или отчет о продажах, визуализация данных является ключом к отображению ваших чисел и статистики в удобной для восприятия форме.

Вот пример одного из наших шаблонов, который включает диаграммы и графики на страницах отчетов, чтобы облегчить понимание.

Умение рассказывать историю с данными имеет важное значение для создания хорошего отчета. Но вы не хотите останавливаться только на инструментах визуализации данных в своем отчете.

Включение фотографий и графики в дизайн отчета – еще один отличный способ представить текст и заинтересовать читателя. Отчеты получают плохую репутацию за скучные стены текста, но мы призываем вас мыслить нестандартно.

Используйте стоковые фотографии и векторные иконки, чтобы выразить свою точку зрения.

Взгляните на шаблон страницы ниже и на то, как он творчески добавляет различные типы визуальных элементов, чтобы добавить больше на страницу.

Протестируйте все инструменты визуализации данных Visme, библиотеку стоковых фотографий, выбор векторных значков и многое другое, чтобы ваш отчет выделился из общей массы.

Покройте использованные материалы.

Убедитесь, что вы указали материалы, которые использовались для поиска результатов, и каждый из ваших источников. Иногда этот раздел будет коротким и приятным, просто упоминая ваше программное обеспечение CRM или другие инструменты, которые вы использовали для получения цифр. Остальные будут дольше.

Независимо от того, использовали ли вы данные своей компании или определили свои результаты с помощью эксперимента или стороннего источника, обязательно включите в свой отчет все используемые ресурсы.

Обобщите каждый раздел.

Не каждый раздел в теле отчета будет достаточно длинным, чтобы потребовалось резюме, но если у вас есть раздел, который содержит много информации или занимает несколько страниц, рекомендуется подвести итоги в конце.

Это поможет вашему читателю убедиться, что он сохранил всю информацию, и позволит им просмотреть ваш отчет позже, прочитав резюме вашего раздела.

8 Как написать отчет Заключение

Вы почти закончили! Пришло время написать заключение и завершить отчет.

Во-первых, начните с суммирования ваших баллов. Да, вы написали небольшое резюме для каждого раздела в основном тексте, но теперь вы собираетесь дать общее резюме содержания вашего отчета.

Обратитесь к своим открытиям и обсудите, что они означают. Хотя ваше тело было больше для демонстрации ваших результатов, вы можете использовать заключение, чтобы поговорить об их контексте в реальном мире или о том, что они значат для вашего бизнеса.

Тогда вам нужно поговорить о следующих шагах. Если ваши результаты оказались не такими положительными, как вы надеялись, напишите, что вы планируете сделать, чтобы они улучшились в следующий раз.Изложите свои цели и стратегии использования этих результатов.

И убедитесь, что вы не вводите новую информацию. Хотя вы можете говорить об информации по-другому, вы все равно должны ссылаться исключительно на данные и контент, которые уже есть в вашем отчете.

9 Добавьте свои источники

Вы рассмотрели свои материалы и ресурсы, использованные в разделе тела отчета, но в конце каждого отчета должна быть полная библиография, в которой перечислены все ваши источники в алфавитном порядке, чтобы читатель мог легко получить доступ к дополнительной информации.

Вы также можете выразить благодарность определенным организациям или людям, которые помогли вам составить содержание вашего отчета.

И в зависимости от цели вашего отчета, вы также можете включить глоссарий в конце, чтобы помочь определить отраслевые термины для внешних читателей, которые могут не полностью понять.

Твоя очередь

Готовы приступить к следующему отчету? Visme упрощает это с помощью готовых шаблонов отчетов, которые позволяют вам вставить свою информацию и отправить отчет своей аудитории!

Узнайте, как написать выдающийся отчет, выполнив действия, описанные в этой статье, и введя данные в великолепный шаблон.Зарегистрируйте свою учетную запись Visme, чтобы начать работу сегодня.

Plus, узнайте, как создавать красивые документы, такие как ваш следующий отчет, посмотрев наше быстрое 5-минутное обучающее видео.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *