Сколько в докладе листов: Требования к докладам

алгоритм действий и с чего начать, шаблон написания и где искать литературные источники

Ученики в школе или студенты в институте периодически выполняют различные письменные работы. В них представляются различные интересные идеи и разработки. Они получаются интересными, содержательными и, конечно, важно, чтобы при этом они были грамотно оформлены.

Именно этому преподаватели уделяют немало внимания. Рассмотрим, как оформить титульный лист проекта, чтобы он соответствовал самым строгим требованиям.

Титульный лист

Это делается следующим образом:

1. Очень удобно работать в программе Microsoft Office Word, но подойдет и другая, возможно, более знакомая некоторым программа. Для набора используется шрифт Times New Roman под номером 16. Важно, чтоб текст был тщательно выровнен по центру. Вверху пишется полное наименование образовательного учреждения, без всяких аббревиатур и сокращений.Важно либо уточнить эту информацию у преподавателя, либо найти ее в Интернете.
2. Разметка страницы также должна соответствовать всем правилам. Для этого в шапке программы Word нужно выбрать вкладку Разметка страницы, в которой будет следующая вкладка Поля.
3. Внизу списка располагается окно Настраиваемые поля, зайдя в него, нужно выбрать следующие значения: сверху, снизу по 15 мм, справа 10 мм, слева 20 мм.
4. Затем нужно визуально определить середину и, переместив курсор туда, выставить на 24 размер. Им будет написан тип выполненной научной работы (к примеру, доклад, научный проект, др).
5. Далее 28-м кеглем пишется название – без кавычек и точки.
6. В правом нижнем углу, оставив 6 строчек до края, 16-м размером букв заполняется информация об авторе, выполнившем проект, его консультанте. Фамилия, инициалы набираются жирным, такие же сведения о консультанте, соответственно, после слова Консультант (жирным).В отдельных случаях слово Консультант меняется на Научный сотрудник или другое обозначение, это нужно уточнить у своего преподавателя заранее.

Образец оформления для вуза

Правильность оформления обложки для проекта можно на конкретном примере:

• Государственное образовательное учреждение
• Высшего профессионального образования
• Оренбургский государственный университет

Эта информация располагается сверху, прямо по центру, пишется 16-м размером букв. Далее:

• Научный проект (24 размер).
• По дисциплине Основы проектирования, конструирования РЭА. Разработка конструкции электронного устройства (23 шрифт). Автор (жирный 16-й шрифт): студент 14 группы Петров А.И. Руководитель (жирный 16-й шрифт): доцент Сидоров Н.Н.

Образец для школы

В общеобразовательных заведениях ученики очень часто вынуждены сталкиваться с выполнением проектов. Это очень верный подход – научившись оформлять подобные работы еще в школе, студентами они не будут испытывать никаких трудностей.

Образец для проекта одиннадцатиклассницы обычной школы выглядит примерно так:

1. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение гимназия N 9 города Тольятти (сверху от края 15 мм, 16 кегль).
2. Исследовательская работа по математике (жирный, 24, в самом центре).
3. Математика: точная наука или гуманитарный предмет? (само название работы, без кавычек, точек, 28).
4. Автор (жирный, 16): ученицы 11Б класса Ивановой А. (простой, 16). Преподаватель математики: Николаева Н.Р.
5. 2018 год (внизу, по центру, 16, без точки).

Проект по окружающему миру

В начальной школе все чаще ученикам предлагается выполнить проект на какую-либо тему в качестве дополнительного задания. 

Дети охотно берутся за такое задание. Во-первых, это интересно, во-вторых – гарантирована хорошая оценка.

• Конечно, за правильность оформления титульного листа учитель может несколько ее снизить, но дети быстро учатся делать все точно в плане его оформления.
• Это совсем несложно, надо только следовать следующим указаниям:
• Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
• Средняя школа N 27
• города Челябинска
• (сверху 20 мм от верхнего, нижнего края, 30 мм слева, 10 мм справа – параметры специально для начальной школы, 12-й кегль).
• Проект
• по окружающему миру
• на тему:
• Птицы, животные районов Крайнего Севера
• (первое слово – жирный, 16, последующие – жирный, 16).
• Выполнил: ученик 4 класса Сергеев А.

Проверил: учитель Никонова А.К.

1. (16-й кегль, выполнил и проверил – жирный).
2. 2018 год
3. (внизу, в центре).

Главная обложка проекта на тему Моя семья для ученика начальной школы ничем не отличается от любой другой работы по окружающему миру. Здесь используются все те же параметры отступов и выбора шрифта, которые предназначены для начальной школы.

Единственное, что нужно сделать, это правильно и индивидуально подойти к названию темы. Ведь если задание дано всему классу, будет не очень хорошо, если название будет одинаковым.

Проект на английском языке

Оформление титульного листа для работы на английском языке ничем не отличается от аналогичных действий на русском языке:

1. Наверху страницы набирается название образовательного учреждения исключительно на английском языке. Важно делать это очень внимательно и не допустить в нем ошибки – подробную информацию можно уточнить в Интернете.
2. Далее идет название самого факультета и специальности студента.
3. Затем прямо по центру набираются слова Report on the course (сообщение по дисциплине) и следует название самой дисциплины. Затем сразу же название работы. Все это по-английски и выделяется жирным крупным шрифтом.
4. Нижняя часть – место для информации о самом студенте: III year student (студент 3 курса), JJKK-8 group (группа обучающегося), Ivanov Stepan (фамилия и имя студента).

Оформляем обложку проекта

Оценивание проекта или любой другой работы, независимо от степени сложности, начинается с того момента, как преподаватель увидит титульный лист. Важно выполнять все безупречно грамотно и правильно – от этого в немалой степени будет зависеть итоговая оценка.

Нужно придерживаться следующих рекомендаций:

• Титульный лист – самостоятельная страница, но нумеровать его не требуется.
• Обязательно должны присутствовать верхние и нижние поля, их размер составляет 3 см.
• Наименование учебного учреждения без аббревиатур и сокращений располагается наверху прямо по центру. Если это ВУЗ, далее должны быть обозначены факультет и кафедра. Все буквы – заглавные.Название образовательной организации обязательно нужно уточнять, ведь оно может периодически меняться. Будет очень нехорошо, если на новом проекте будет присутствовать старое название учебного заведения.
• Между информацией об учебном заведении и последующей темой – 8 см.
• Обязательно обозначается тип работы и ее предмет. В названии не допускается кавычек и собственно слова Тема.
• В правом нижнем углу располагаются фамилия и инициалы исполнителя, его статус, а далее – должность научного руководителя вместе с его фамилией и инициалами.
• Внизу страницы должен быть указан год, причем, просто цифры, без слова год.
• Все символы печатаются Times New Roman, 12–14 кеглем. Исключение составляет тема работы, для нее предусмотрен более крупный шрифт.

Обложка творческого проекта имеет некоторые особенности:

• Оформляется на листе А4. На таком формате производятся любые работы, как в школах, так и в высших заведениях.
• Поля стандартные: левое – 20 мм, правое –10 мм, верхнее и нижнее – по 15 мм.
• Междустрочный промежуток – 1,5.
• Титульный лист не имеет нумерации. Далее нумерация располагается по центру внизу.
• В более серьезных работах вверху страницы печатается министерство страны, к которому имеет отношение учебное заведение студента.
• Наверху страницы – название образовательного учреждения кеглем 16.
• Посередине – Творческий проект (24-м).
• Далее – название работы без слова Тема, кавычек и точки на конце предложения. Наименование выделяется наиболее крупным кеглем – 28. Оно должно получиться емким, четко отображающим содержание, не включать в себя сокращения.
• Правый нижний угол предназначен для информации об авторе и его научном руководителе.
• Внизу – город и год.

Источник: https://tvercult.ru/literatura/kak-pravilno-oformit-titulnyiy-list-proekta

Как писать доклад в школе: примеры :

Не все школьники знают, как писать доклад по литературе, истории, биологии. После внедрения новых образовательных стандартов в российские образовательные учреждения написание рефератов, проектов, исследований стало обязательным элементом во всех учебных дисциплинах.

Попробуем выяснить, как правильно писать доклад, взяв за основу литературу. Учитывая, что предмет относится к гуманитарной области, подобные задания педагоги предлагают достаточно часто.

Как оформить работу

На школьных уроках используются разнообразные варианты закрепления и проверки изученного материала:

• контрольные и самостоятельные работы;
• лабораторные опыты;
• устные ответы;
• проекты.

Реферат представляет собой письменное сочинение по какой-то определенной тематике, предполагающей применение различных литературных источников.

Поговорим о том, как писать доклад. Образец титульного листа работы представлен на фото.

Сверху необходимо указать наименование организации, на базе которой написана работа.

В центре страницы пишется слово «реферат» (или «доклад»), под ним указывается тема. Справа (ниже) указывают информацию об авторе, а также об учителе (руководителе). Внизу (по центру) — город и год написания материала.

Требования к основному тексту

Рассуждая о том, как писать доклад, отметим, что есть определенные правила записи основной части реферативного материала.

Важным является соблюдение полей на странице: 2 см снизу и сверху, 3 см — слева, 1,4 см — справа. Текст записывается 14 размером шрифтом Times New Roman.

• Ведя речь о том, как писать доклад, отметим, что внутри реферата должны быть выделены названия параграфов.
• После завершения исследовательской части работы должны быть представлены логические выводы, рекомендации по использованию реферата.
• Не все школьники представляют, как писать доклад, многие упускают такой важный аспект, как библиографический список.

Требования к списку литературы

Перечень книг должен завершать доклад. Как писать? Пример оформления списка литературы представлен ниже. Следует обратить внимание на то, что перечисление осуществляется в алфавитном порядке. Указываются автор работы, наименование книги, издательство, год выпуска, а также число страниц в произведении.

Полезные советы

Продолжим разговор о том, как писать доклад. Образец в школе можно взять у преподавателя, который выполняет функцию научного руководителя.

Основная часть излагается последовательно, она должна перекликаться с задачами, поставленными автором во введении.

В заключительной части реферата важно обобщить материал, показать прикладное и теоретическое значение проделанной работы.

Пример реферата по литературе

1. Реферат по теме: «Говорящие фамилии в литературе русских классиков».
2. Цель работы: проанализировать применения «говорящих фамилий» в русской литературе.
3. В художественных произведениях, начиная с направления классицизма, часто встречаются герои, которым даны необычные фамилии.
4. Любой писатель детально продумывает, какие фамилии и имена будут включены в его произведение, какой смысл они будут нести читателям.

Проблемный вопрос работы

Попробуем выяснить, как с помощью «говорящих фамилий» русские писатели выражали субъективное отношение к персонажу, помогали раскрывать идейную суть произведения.

Для рассмотрения данной проблематики воспользуемся произведениями Д. И. Фонвизина, А. П. Чехова, Н. В. Гоголя.

Практическая значимость

Информация, которая будет представлена в реферате, позволит глубже понять творчество русских писателей.

Фамилии, прозвища и собственные имена играют важную роль в подтверждении позитивных и негативных качеств действующего персонажа. Именно поэтому их никогда не обходили стороной мастера художественного слова.

Система подбора имен в художественных текстах определяется литературным направлением, тематикой произведения, его жанром, структурой образов, творческим своеобразием писателя. Все элементы в такой системе подчинены единой цели – максимально удачному выражению художественного смысла книги.

Придуманные прозвища, имена, титулы оказывают серьезную помощь авторам, использующим доступные средства типизации.

К примеру, мастера сатирического жанра, пытаясь клеймить отрицательные образы, выбирают имена, изначально разоблачающие низменность персонажей. Это оказывает влияние на формирование образа данного персонажа в глазах читателей.

Итак, в художественном произведении собственные имена используются не только для опознания образов, но и в качестве стилистической окраски.

«Говорящие фамилии» в работах Д. И. Фонвизина

Герои комедии «Недоросль» подразделяются на отрицательных и положительных. Но максимально запоминающимися и яркими стали именно отрицательные персонажи: госпожа Простакова, Тарас Скотинин, Митрофан.

Единственной страстью Тараса Скотинина являются свиньи. Автор подчеркивает ограниченность героя в каждом действии, поступках.

Митрофан ассоциируется с невеждой, недоучкой, лентяем. Именно ему принадлежит крылатая фраза: «Не хочу учиться, хочу жениться!»

Творчество Гоголя Н. В

Этого писателя можно считать виртуозным мастером наделения героев необычными именами: Земляника, Яичница, Держиморда. Гоголю удавалось обыгрывать двойные фамилии, принадлежащие знатным людям: Воронцовы-Дашковы, Мусины-Пушкины, Муравьевы-Апостолы.

Например, у судьи из «Ревизора» фамилия Ляпкин-Тяпкин, что не свидетельствует о большом почтении к нему со стороны автора.

Анализируя творчество Н. В. Гоголя, удалось выяснить, что «говорящие фамилии» встречаются практически во всех его произведениях. Они помогали автору создать первоначальное впечатление о героях.

А. П. Чехов

В рассказе «Хамелеон» «говорящие фамилии» автор подбирает в качестве средства характеристики персонажей комического вида. Люди «толпы», о которых идет речь в этом произведении, полностью соответствуют своим именам.

Например, надзиратель Очумелов, городовой Елдырин, мастер Хрюкин, генерал Жиганов – люди, описание внешности и характера которых в полной мере подтверждает фамилии, выбранные для этих героев автором рассказа.

У А. П. Чехова подобный прием используется в качестве средства описания персонажей.

Проанализировав произведения русских писателей, можно сделать вывод, что у всех перечисленных авторов применялись «говорящие фамилии». С их помощью читатель мог сложить о героях свое мнение.

В настоящее время реферативные работы выполняют не только студенты высших учебных заведений, но и ученики младших и старших классов общеобразовательных российских школ. Именно поэтому они должны знать, как правильно писать доклад. Образец доклада по литературе был представлен выше.

Источник: https://www.syl.ru/article/374537/kak-pisat-doklad-v-shkole-primeryi

Как оформить доклад в школу: образец

Доклад в школу. Очень часто школьники совершенно не задумываются над тем, что оформление подобной документации регламентируется специальными ГОСТами.

Может быть, в школе учителя не настолько строго относятся к оформлению рефератов, докладов, проектных работ, но поступая в высшее учебное заведение, вчерашний школьник непременно столкнется с этими трудностями. Поэтому в школе все-таки рекомендуется требовать от детей правильного оформления документации.

В материалах этой статьи вы найдете много полезной информации о том, как правильно оформить доклад в школу, а фото-материалы покажут примерные образцы оформления.

Требования к тексту: шрифт, объем, поля и нумерация

Доклад стал распространенным видом научно-практической деятельности в школе. Одним из этапов составления доклада является его оформление. Обычно школьникам не предъявляются строгие требования, но некоторые учителя предпочитают соблюдение основных правил оформления.

Текст должен быть размера 12 или 14 кегль (можно уточнить у преподавателя), шрифт Times New Roman, межстрочный интервал 1,5 мм. Поля должны быть стандартные: слева отступ 3 см, справа – 1 см, сверху и снизу по 2 см. Строки нужно выровнять по обе стороны.

Структура доклада школьника

Структура каждого доклада должна содержать следующие пункты:

• Титульный лист
• Введение
• Основная часть
• Заключение
• Список использованной литературы
• Список вложений (не обязательно)

Все требования по структуре и оформлению нужно уточнять у преподавателя, так как они могут отличаться, а некоторые вовсе требуют составлять доклад в виде сочинения. В любом случае, шрифт и поля лучше оформить по стандартам, даже если требований никаких нет.

Как правильно оформить титульный лист

Титульный лист включает в себя название школы, тему доклада, имя и данные ученика и преподавателя.

Название школы нужно указывать вверху по центру, посередине листа пишется слово «Доклад», а под ним – предмет и название работы. Через несколько строк с правой стороны ученик пишет слово «Выполнил» и указывает свое имя, а на следующей строке – «Проверил» и имя преподавателя.

Как правильно оформить содержание

В содержание включены все элементы структуры доклада, то есть:

• Введение
• Все главы и подпункты
• Заключение
• Список использованной литературы
• Приложения (если есть)

Напротив каждого пункта ставится номер страницы, на которой начинается данный пункт. Поэтому содержание лучше оформлять в конце, когда известны все номера страниц.

Как правильно оформлять заголовки

Каждый заголовок должен быть указан по центру на отдельной строке, но не выделен заглавными буквами (заглавная только первая). Точку в конце заголовка ставить не нужно.

Дополнительные требования могут включать выделения заголовка жирным шрифтом, курсивом или цветом, поэтому лучше уточнить и этот момент.

Что писать во введении, в основной части и заключении

Вначале нужно определить цель доклада, это можно сделать, взглянув на тему. Достаточно будет 3-4 предложений, который начинаются со слов: «В этой работе я хочу показать, что…» или другой вариант. Необходимо также обосновать значимость и актуальность доклада, почему была выбрала именно эта тема.

Заключение – это выводы, сделанные в процессе работы над данной темой. Для школьного доклада хватит нескольких абзацев, в зависимости от сложности темы, но если необходимо, разрешается написать больше (до двух страниц). Заключение обязательно начинается с новой страницы. Начать можно словами «Я пришел/пришла к выводу, что…», «Я определил/ла, что…» и так далее.

Как правильно оформить таблицы

Если доклад содержит цифровой материал, удобнее всего оформить его таблицей. У каждой таблицы должно быть четкое и краткое название. Его нужно разместить над таблицей слева, подписав «Таблица 1.1», где первая цифра – номер главы, а вторая – номер таблицы. После этого ставится тире и пишется само название таблицы с заглавной буквы без кавычек.

У каждой таблицы должна быть соответствующая ссылка в тексте. Удобнее всего, когда таблица размещена сразу после ее упоминания в тексте.

Если таблица слишком большая и не влазит на текущую страницу, можно перенести на следующую. При переносе не нужно снова писать слово «Таблица», лучше обозначить как «Продолжение таблицы».

У строк и столбцов таблицы тоже есть заголовки, которые начинаются с заглавной буквы. Все подзаголовки пишутся уже со строчных букв. Исключение составляют подзаголовки, которые состоят из нескольких предложений, тогда они начинаются тоже с заглавной буквы.

Как правильно оформить рисунки и диаграммы

Доклад можно дополнить рисунками и диаграммами, но только если они действительно нужны для объяснения и уместны в тексте. Наглядность упрощает понимание и лучше раскрывает тему. Диаграммы не должны быть слишком сложными, особенно если это доклад школьника.

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами по такому же принципу, как и таблицы: первая цифра обозначает номер главы, в которой размещен рисунок, а вторая – порядковый номер рисунка (например, «Рисунок 2.3»). Однако, в отличие от таблиц, рисунки подписываются снизу и по центру, называть их не обязательно, главное указать слово «Рисунок» и номер.

Как правильно оформлять ссылки на источники

Так как доклад считается авторским текстом и не может содержать плагиата, он должен содержать ссылки на источники, откуда была взята информация.

Ссылки бывают внутритекстовые, затекстовые и подстрочные.

Внутритекстовые ссылки оформляются в квадратные скобки и включают информацию об авторе, названии работы, издательстве, а в конце указана страница. Но этого делать не обязательно, достаточно будет указать номер источника и страницу в круглых скобках.

Затекстовые ссылки в основном используют студенты, от школьников их не требуют. Это ссылки, указывающие на источники, которые находятся в самом конце работы.

И, наконец, подстрочные ссылки указывают на источник, который можно найти внизу страницы. В этом случае оформляется сноска с цифрой и ставится в конце цитаты.

Оформление использованной литературы

Вся литература находится в конце работы. Список оформляется соответствующим заголовком и подается в алфавитном порядке. Сначала указывается фамилия автора, потом инициалы, название источника, затем издательство и год выпуска.

Этот пункт не обязателен при написании доклада, но иногда его нужно включить. Сюда входят все рисунки, диаграммы, схемы и таблицы. Приложения находятся в самом конце и могут быть не только портретной, но и альбомной ориентации.

Каждое приложение размещается на отдельной странице и подписывается сверху по центру (например, «Приложение 1»). В отличие от страниц с текстом, страницы с приложениями нумеровать не нужно.

Вместо заключения

Независимо от того, требует ли преподаватель оформлять доклад или нет, аккуратный вид и правильная расстановка всех элементов упростят задачу выступающего и оценивание работы преподавателем.

Возможно, учитель даже повысит бал, обратив внимание на ответственное отношение к заданию. Стоить запомнить эти правила, так как они общеприменимы.

Источник: https://klevo.net/kak-oformit-doklad-v-shkolu-obrazec/

Правила оформления рефератов

При написании реферата стоит обратить внимание на оформление по ГОСТу. Мы подробно расскажем и покажем Вам на примерах, как нужно правильно оформлять реферат по госту и в какой последовательности необходимо придерживаться при его написании.

Так как только правильно оформленный реферат у Вас примут и поставят положительную оценку.

В случаи, если у Вас не получится оформить реферат по госту самостоятельно, Вы всегда можете заказать оформление реферата у нас. Наши специалисты имеют большой в этом опыт и рады будут помочь.

Для начала мы дадим определение реферату. Реферат по сути своей это изучение какого-то отдельно взятого вопроса и краткое описание главных идей. Особенностью реферата является его соответствие нынешним научным требования в области изучения темы.

Основной целью реферата является глубокая самостоятельная работа студента над изучением проблем курса с использованием основной литературы.

Требования к оформлению. Оформление реферата в первую очередь нужно начать с выставления полей на листе.

Это делается следующим образом: в документе Microsoft Office Word — «Разметка страницы» — «Поля» — «Настраиваемые поля» выставляем следующие значения: левое – три см., правое – 1.5 см., нижнее – два см.

, верхнее – два см (в методичке Вашего вуза могут быть другие цифры). Потом нужно поставить нумерацию страниц, помните, титульный не нумеруется, но он считается первой страницей.

Поэтому введение будет 2 страница. Нумерация делается следующим образом: «Вставка» — «Номер страницы» — «Внизу страницы» — «Простой номер 2», нумерация внизу посередине. Абзац в тексте реферата выставляйте в настройках 1,25 см.

, (выделите весь текст, по выделенному правой кнопкой мышки — Абзац… «первая строка» на 1,25 см. , интервал — перед: 0 пт., после: 0 пт., междустрочный: 1.5 строки). Шрифт Times New Roman 14 пт. Текст выравнивается по ширине.

В реферате все структурные части такие как: содержание, введение, основная часть с главами, заключение, список литературы, пишутся с нового листа. Даже, если предыдущая страница закончилась на половину страницы.

Промежуток между главами, параграфами и текстом выставляется в два интервала.Все заголовки в реферате выделяются жирным штифтом с заглавной буквы и выравниваются посередине листа. Важно учесть, что точки в конце не ставятся.

Правильная структура реферата:

• Титульный лист.
• План.
• Введение.
• Основная часть (главы с параграфами).
• Заключение.
• Библиографический список.

Когда всё Вы уже выставили переходим к оформлению титульного листа, на нём посередине необходимо написать: название института полностью, факультет, указать кафедру и тему реферата, Ф.И.О автора и руководителя, а также место и год написания. (Пример показан на Рисунке 1).

Образец правильно оформленного титульного листа реферата

В самом верху листа посередине пишется Министерство образования и науки Российской Федерации (МИНОБРНАУКИ РОССИИ), ниже с новой строки наименование Вашего учебного заведения полностью и сокращенно. Также ниже напишите факультет и кафедру.

Пропуская 3-5 строчек посередине слово «РЕФЕРАТ», ниже по дисциплине, например «Отечественная история», ниже на тему «Реформы Петра Первого». Пропустив несколько строчек Вы пишете слово «Выполнил» и указываете группу и Ф.И.О студента или студентки.

Еще ниже «Проверил», звание и степень проверяющего, а также его Ф.И.О. Чуть ниже оценка.

Пример оформления содержания (план) реферата

Основа всего реферата это правильно составленное содержание. Оно должно раскрывать суть темы и показывать, что у Вас рассматривалось в работе. составляется следующим образом:

———————————————

В зависимости от сложности темы или индивидуальных требований Вашего руководителя содержание может быть и таким.

Введение реферата оформляется следующим образом. В первую очередь в верхней части листа посередине напишите слово «Введение», оно обязательно с заглавной буквы, но бывает, что оно пишется прописными буквами, вот так «ВВЕДЕНИЕ». Как Вам писать — это можно посмотреть в методички (если она есть) Вашего вуза.

Далее делайте два отступа вниз и приступайте к тексту. Настройки форматирования текста реферата мы описали выше. Введение должно быть четким и нести краткую и основную информацию о теме реферата.

Задача введения заинтересовать читателя и показать ему важность исследования. В ведении напишите цель Вашего исследования, значение и актуальность выбранной Вами темы.

Образец оформления основной части реферата

Оформление основной части начинается с написания в верхней части листа посередине названия главы и параграфа. Например: 1. Тут название главы….. ниже через 2 отступа 1.1. Название параграфа, точка в конце не ставиться (для образца рисунок 4).

Снова два пробела и приступайте к тексту первой главы. После первой главы приступайте ко второй, все аналогично нужно сделать. В конце каждой главы пишите выводы. Для наглядности в основную часть можно включить таблицы, рисунки, схемы, диаграммы.

Главы по объему должны быть равнозначными или разница 1-3 страницы, не более. Весь текст реферата Вам нужно перечитать и устранить все ошибки форматирования. После чего проверить орфографию и пунктуацию. Объем основной части реферата от 10-16 страниц.

Рекомендации по написанию заключения в реферате

Что нужно писать в заключении. Первым делом Вы как можно больше делайте собственных выводов по изученной теме и четко ответьте на поставленные вопросы в работе.

Важно не отойти от темы и подводя итоги, сделайте обзор выберите ту точку зрения которая, по-вашему, наиболее подходит к данной теме работы. Все выводы у вяжите с целью и задачами, написанными во введении реферата.

Объем заключения должен быть равен объему введения или быть чуть больше.

Требования к списку литературы (библиография) в реферате.

В самом конце реферата нужно написать список литературы. Это те источники, из которых Вы брали материал и использовали для написания реферата. Обязательно по правилам список литературы располагается в алфавитном порядке от А до Я.

С нового листа посередине Вы пишете слово «Список литературы» отступаете два интервала и от левого края ставите цифру 1. …….. потом 2. ………. и т.д. Количество источников от 5 до 8 штук.

Источник: https://multiurok.ru/files/pravila-oformleniia-referatov.html

Как оформлять реферат в школе (образец): Помощь специалистов

Задания по написанию реферата приходится выполнять каждому школьнику, и не раз. Как правило, такая работа представляет собой изложение материала на заданную тематику – таким образом, школьнику гораздо проще будет усвоить информацию.

Тема доклада может быть любой, как и предмет, по которому он пишется. Такие работы выполняются и в школе, и в университете или институте.

Именно поэтому, так важно понять, как сделать реферат качественно – так вам не придется тратить деньги на услуги различных фирм, выполняющих доклады.

Если у Вас возникают сложности в формировании реферата, можно обратиться к специалистам портала и получить бесплатную консультацию.

Заказав услуги по написанию реферата для школьника, вы получите качественный материал, в полной мере открывающий суть заданной тематики.

Преимущества самостоятельной работы

Безусловно, многие школьники не желают разбираться с заданием сами и заказывают готовую работу в различных компаниях или скачивают ее через Интернет. Чем же плохи эти способы?

• Доклад, скачанный из Интернета является бесплатным, но не уникальным, а проверяющий преподаватель обязательно заметит этот факт.
• Поэтому, реферат лучше выполнять самостоятельно, а о том, как это сделать, и на что нужно обратить внимание в первую очередь, расскажут вам наши статьи.
• Итак, хорошо выполненная работа должна:

• Соответствовать теме. В противном случае – преподаватель не зачтет ее выполнение.
• Быть полной и содержательной, иначе – оценка за нее будет снижена.
• При оформлении ориентироваться на методический материал. Иначе она будет возвращена для корректировки или оценка за ее выполнение будет снижена.

Этот обзор затрагивает самый последний из представленных выше пунктов – вопрос оформления. А именно –  как оформлять реферат в школе и рассмотрим все вопросы, связанные с его оформлением.

Любой доклад должен состоять из следующих частей. Это:

• титульник;
• список содержания;
• вводная составляющая;
• главный раздел;
• заключение;
• список литературы;
• приложения.

Все эти составляющие в обязательном порядке должны присутствовать в любой работе (кроме приложений, но об этом чуть позже), а о том, как следует оформлять каждую из них – будет сказано далее.

Данная часть состоит из нескольких составляющих:

• наименование школы;
• надпись «РЕФЕРАТ» и тема;
• информация об исполнителе и проверяющем;
• город и год.

Все поля, кроме информации об исполнителе и проверяющем, выравниваются по центру. Данные школьника и преподавателя (ФИО и класс школьника, ФИО и должность преподавателя) должны располагаться справа.

Оформление оглавления

Данный раздел описывает всю структуру школьного исследования – начиная с вводной части и заканчивая списком источников. У каждой части работы проставлена соответствующая страница.

Обратите внимание, что данный раздел выполняется в последнюю очередь – нумерация страниц в обязательном порядке должна соответствовать действительности, иначе придется корректировать работу или согласится на низкую оценку.

Оформление вводной части реферата в школе

Эта часть также оформляется согласно с общими требованиями, которые будут представлены в дальнейшем. Объем этой части составляет 1 – 2 листа.

Данный раздел делится на главы – их может быть несколько всё зависит от уровня сложности выбранной тематики. Но требование здесь одно – новая глава пишется с нового листа.

Существует правило, что часть главы должна занимать не менее 25 процентов от объема листа. К написанию этой части применяются общие требования оформления, которые будут рассмотрены в дальнейшем.

Заключительный раздел школьного доклада

Этот раздел, как и все остальные, выполняется на отдельном листе. Объем заключения в школьном докладе обычно не должен быть больше страницы – этот раздел должен быть кратким, но содержательным. Кроме того, как и ко всем остальным частям исследования, к ней применяются общие требования, которые будут рассмотрены далее.

Перечень источников

Сегодня, помимо книг, школьники используют источники из сети Интернет для выполнения заданий – с развитием информационных технологий такой подход к выполнению различных школьных заданий используется очень часто.

Если в докладе использовались источники из Интернета – их тоже надо указать, выделив их в специальную группу. То есть сначала вы описываете книги, которые использовались при написании работы, а затем – источники.

Кроме того, список источников выполняется по алфавиту и в соответствие с ГОСТом. Если вы описываете книгу, то сначала вы указываете автора, затем – название книги, после – издательство, год выпуска и количество страниц. Источник из Интернета указывается в перечне ссылкой.

Раздел приложений

Эта часть содержит в себе рисунки и таблицы, которые использовались при выполнении работы. Данный раздел – не обязательный, т.к. представленная в нем информация может располагаться и в главном разделе.

Важные моменты, на которые нужно обратить внимание, выполняя эту часть работы:

• Все элементы этой части нумеруются и выполняются в одном формате, а также должны иметь названия, т.е. подзаголовки.
• Листы данного раздела нельзя нумеровать.
• При оформлении этого раздела допускается альбомная ориентация страницы.

Общие требования к оформлению рефератов для школы зачастую идентичны с такими работами, как курсовые или дипломные проектов, перечислены в документе, называемом ГОСТ.

Этот стандарт разрабатывался еще в 2001 году, но по сей день является актуальным. Далее будут перечислены основные из них.

• Стиль шрифта Times New Roman.
• Размер шрифта – 12 или 14 – всё зависит от объема исследования.
• Интервал между строками должен равняться 1,5.
• Ориентация страницы – книжная, но иногда, к примеру, для оформления раздела приложений, используется альбомная.
• Формат страницы – А4.
• Титульник и содержание не нумеруются, но учитываются.
• Поля – тоже важный момент. Верхнее и правое должны быть по 1,5 сантиметра, нижнее – 3 сантиметра, а правое – 2,5.
• Нумерация начинается с введения – арабскими цифрами внизу страницы (посередине или справа), она сквозная.
• Текст исследования должен располагаться только с одной стороны листа.
• Для наименования глав, абзацев и пунктов кавычки не используются.
• После наименования раздела, будь то перечень источников, вводная часть или любой другой раздел, ни в коем случае нельзя ставить точку.

Обратите внимание, что ни в коем случае нельзя увеличивать размер шрифта и полей, а так же применять другие приемы, которые способствуют увеличению объема документа. В противном случае – преподаватель заставит вас переделать доклад или снизит оценку за него.

Обычно, при выполнении школьных работ, используется небольшое количество источников – максимум 5. Поэтому, преподаватели не требуют оформления ссылок.

Как оформить реферат, используя образец?

Многие школьники спрашивают, где найти хороший пример для оформления доклада. Здесь есть несколько вариантов:

• скачать пример из всемирной паутины;
• скачать ГОСТ и выполнить работу в строгой согласованности с ним;
• попросить преподавателя, выдавшего вам задание, показать вам хороший пример.

Эта статья была посвящена вопросу: как правильно оформить реферат в школе. Ознакомившись с данными, представленными в обзоре, Вы сможете не только  написать хороший реферат, но и оформить его согласно государственному стандарту.

Источник: https://tonusmozga.ru/ucheba/referat/kak-oformlyat-v-shkole.html

Как оформлять доклад в школе (образец)

Оформить доклад в школе не так трудно, как кажется. Во-первых, к нему не предъявляется такое количество безумных требований, как в высших учебных заведениях. Во-вторых, это связано с самой ролью доклада – в некотором смысле, это текст вашего выступления.

Для нас школа уже в прошлом, но мы прекрасно помним, что в наше время никто особо к оформлению не придирался – разве что если это была какая-нибудь конференция.

Доклад просили готовить с простой целью – прочитать их перед классом, выступить, рассказать.

При этом сам доклад позиционировался скорее как шпаргалка: во время выступления учителя зачастую отрывали от текста и настаивали на том, чтобы бы мы овладевали устной речью и как можно меньше читали «по бумажке».

Все эти доводы вызывают уважение, но вот распространившаяся в последнее время тенденция мучить школьников «оформлением» ничего кроме недоумения вызвать не может. Может быть, в рамках подготовки к вузу это и оправдано, но никак не в начальной школе.

Если вы хотите оформить доклад 100% правильно, воспользуйтесь нашей инструкцией и образцом.

Порядок оформления доклада должен быть следующим:

1. Титульный лист. Ему посвящена отдельная статья;
2. . Обязательными элементами, принятыми в курсовых и дипломных работах, являются введение, основная часть (как минимум две главы с возможными подглавами – параграфами), заключение и список литературы (источников). Многие школьные учителя требуют этих же разделов в школьных докладах, хотя на самом деле это не вполне уместно – даже в вузах доклад не структурируется. Доклад – это скорее сжатый пересказ какой-то объёмной работы, структура которой отражается на докладе только в тексте, а не делении на разделы. То же самое касается и реферата – он подразумевает «реферирование» какого-то научного труда, диссертации или монографии;
3. Непосредственно текст доклада, возможно поделённый на разделы. Заголовки оформляются жирным шрифтом, основная часть (то, что идёт после введения) начинается с новой страницы, то же касается и заключения. Структурные элементы (т.е. разделы) основной части идут подряд.
4. Источники в списке литературы располагаются в алфавитном порядке (по первой букве фамилии автора). Сами источники оформляются по ГОСТу, регламентирующему библиографические описания. Именно в таком виде описываются источники, когда указывается автор, издательство и проч. В этой сфере существует много нюансов, более подробно мы рассказывали здесь и здесь.

Что касается набора с точки зрения программы Word, то тут всё стандартно – доклад, как и любая другая текстовая работа, оформляется так:

1. Шрифт – Times New Roman, кегль (размер букв) – 14 пт, межстрочный интервал полуторный (1,5 пт). Кстати говоря, «пт» – это сокращение от типографского понятия «пункт», принятой величины в шрифтовом и издательском деле.
2. Поля – верхнее и нижнее по 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Образец оформления доклада в школе

Источник: https://journal.duplom.ru/doklad/kak-oformlyat-doklad-v-shkole-obrazec/

Оформление исследовательской работы и проекта | Обучонок

В данном разделе мы рассмотрим существующие требования к оформлению исследовательской работы учащихся, выполняемой индивидуально под руководством учителя (воспитателя) или группой школьников (воспитанников) образовательного учреждения.

В данном разделе мы определим правила оформления исследовательской работы для школьников любых классов, а также для воспитанников ДОУ (детского сада).

Приведем пример и образец оформления проектов в начальной школе, по окружающему миру, математике, русскому языку и литературе, истории, биологии, физике, информатике, химии, английскому языку, по географии и другим предметам.

Покажем пример и образец оформления исследовательской работы школьников, требования и правила оформления страниц проекта, титульного листа, заголовков, сокращений и формул в оформлении проекта, верного оформления рисунков, графиков, диаграмм, таблиц и фотографий.

Представленные требования и правила оформления исследовательской работы (проекта) применимы для школьников 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 10 и 11 классов, а также для ДОУ (детских садов). Научно-исследовательская работа, выполненная учеником или педагогом, должна быть оформлена в соответствии с правилами, изложенными на этой странице.

Параметры страниц исследовательской работы

Любая исследовательская работа или проект школьника оформляется на листах формата А4 с одной стороны.

Выставляются поля:

• левое поле — 20 мм
• правое — 10 мм
• верхнее — 15 мм
• нижнее — 15 мм

• Текст исследовательской работы (проекта) набирают шрифтом Times New Roman.
• Размер шрифта 14.
• Междустрочный интервал – 1,5 (полуторный).
• Выравнивание текста на странице — по ширине.

Обязательны абзацные отступы с величиной на усмотрение автора. Текст исследовательского проекта должен быть хорошо читаемым и правильно оформленным.

Титульный лист исследовательской работы и проекта

1. Написание и оформление исследовательской работы учащихся начинается с оформления титульного листа.
2. В зависимости от рекомендаций министерства образования вашей страны, области титульный лист имеет свои отличия.
3. Мы предоставляем примерное оформление титульного листа исследовательской работы.
4. Данные рекомендации по оформлению титульного листа исследовательской работы можно использовать с внесением изменений согласно рекомендациям учителя — руководителя проекта школьника.

Нумерация страниц исследовательского проекта

В конце страницы исследовательской работы следует пронумеровать. На первой странице номер не ставится, нумерация ставится и продолжается со второй страницы. Располагается номер страницы внизу по центру.

Не допускается использование в оформлении исследовательской работы рамок, анимации и других элементов для украшения.

Заголовки в исследовательской работе

Заголовок раздела печатается полужирным шрифтом, с заглавной буквы и без точки в конце. Переносить слова в заголовках не допускается. Между текстом и заголовком делается отступ в 2 интервала.

Каждая глава исследовательской работы оформляется с новой страницы. Главы нумеруются арабскими цифрами(1., 2., …). В нумерации параграфа идет номер главы, точка, номер параграфа (например, 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.).

Если параграфы содержат пункты, то пункты нумеруют тремя цифрами через точку, например, 1.1.1., 1.1.2., и т.д., где первая цифра — номер главы, вторая — номер параграфа, третья — номер пункта.

Сокращения и формулы в оформлении исследовательской работы

В тексте не используют часто сокращения кроме общепринятых (Д.И. Алексеев Словарь сокращений русского языка – М., 1977).

При упоминании в тексте исследовательского проекта фамилий известных людей (авторы, ученые, исследователи, изобретатели и т.п.), их инициалы пишутся в начале фамилии.

Если используете в тексте формулы, давайте пояснение используемым символам (например: А+В=С, где А — количество конфет у Маши, В — конфет у Даши, С — конфет всего).

Оформление приложений проекта

Рисунки и фотографии, графики и диаграммы, чертежи и таблицы должны быть расположены и оформлены в конце описания исследовательского проекта после Списка используемой литературы на отдельных страницах в приложениях (например: Приложение 1, Приложение 2, …). На этих страницах надпись Приложение 1 располагается в правом верхнем углу.

Рисунки, фотографии, графики, диаграммы, чертежи и таблицы

Рисунки в приложениях нумеруются и подписываются.
Их название помещают под рисунком (например: Рис. 1. Кормушка для синиц, Фото 1. Лес зимой, График 1. Изменение параметра продаж, Диаграмма 1. Динамика роста пшеницы.

Таблицы в приложениях также пронумерованы и озаглавлены. В таблицах для строк текста применяется одинарный интервал. Нумерацию и название располагают под таблицей (Таблица 1. Успеваемость учащихся школы).

При оформлении исследовательской работы в конце предложения, в котором ссылаются на приложение, пишут (Приложение 1). Обязательным условием должно быть наличие самого приложения в конце исследовательской работы или проекта.

Если Вам необходимо оформить творческий проект, то для этого мы рекомендуем воспользоваться Требованиями по оформлению творческого проекта, которые находятся на сайте «Творческие проекты и работы учащихся».

Источник: https://obuchonok.ru/oformlenie-raboty

Как правильно делать реферат в школе: образец для школьника

Школьникам задают написание докладов и рефератов с целью обучения самостоятельной работе с литературой, источниками информации, составлению структурированного текста, а также презентации работ.

Чтобы вникнуть в правила, как делать реферат для школьника, необходимо воспользоваться методическим пособием и правилами, прописанными в ГОСТ.

В данной статье будут указаны все самые важные требования к реферату, затрагивающие написание и оформление проекта школьника.

Реферат в школе — это один из видов самостоятельной письменной работы

Прежде чем собирать важные правила написания реферата и как оформлять сообщение в школе, ученику нужно ознакомиться с понятием реферат в целом. Учебный реферат – это одни из видов самостоятельной работы учащегося, направленной на углубленное изучение и расширение знаний по определенной дисциплине и теме, а также на обучение работе с литературой, информацией.

Реферат содержит в себе помимо основной идеи несколько важных элементов:

• элементы научного исследования;
• авторская систематизация материалов;
• сопоставление разных методологий и мнений авторов литературы;
• изложение важных фактов и положений, а также выводов по теме;
• обозначение собственного мнения и позиции касательно темы, проблемы и путей ее решения.

Написать реферат – это не означает, что ученику нужно найти информацию по заданной теме, после чего переписать ее и правильно оформить на бумаге. На самом деле автору нужно ознакомиться с литературой, после чего своими словами описать полученные данные, чтобы работа имела компилятивный характер.

Реферат и сочинение: что общего и в чем разница?

Написание сочинения или реферата для школы – это с одной стороны схожие самостоятельные работы учащихся, с другой – разные способы изучения, изложения и понимания информации.

В реферате присутствуют научно-исследовательские элементы, в то время как сочинение пишется в свободной и даже несколько философской форме.

В реферате описываются мысли и выводы специалистов, в сочинении – в больше мере собственные.

В сочинении автор не обязан глубоко исследовать тему, искать проблемы в ней, а главное, ему не обязательно предлагать свои методы разрешения задач. В реферате же всегда присутствует исчерпывающая или общепринятая трактовка темы.

Сочинение – это авторский текст на заданную тематику, который не претендует на истину в последней инстанции, реферат нуждается в глубокой проработке темы, знакомстве с большим объемом литературы, грамотном структурированном тексте и путях разрешения проблем.

Сочинение является больше творческой работой ученика, направленной на развитие мышления, фантазии, расширения кругозора и т. п. Реферат – это больше научная работа, которая вырабатывает аналитическое мышление, учит работе с фактами и терминами.

С чего начинать делать реферат?

Чтобы предварительно понимать, как должен выглядеть реферат ученика, важен этап подготовки и планирования. Он предполагает несколько этапов:

• выбор темы для начальной школы или старших классов из предложенных вариантов;
• подбор источников информации и достоверной литературы;
• составление структуры будущего реферата и согласование плана с преподавателем;
• составление библиографии;
• обработка и систематизация всех источников информации и самой информации;
• выделение ключевых моментов реферата.

И только после выполнения всех предварительных шагов по подготовке к написанию реферата школьник может приступать непосредственно к основной работе. От того, насколько грамотно и структурировано будет составлен план реферата, зависит напрямую успешность проекта в целом.

Стандартный план реферата

После того, как ученик ознакомился с темой реферата, ему нужно разработать правильно структуру своего проекта. Сделать это можно двумя подходами:

• На основе темы работы – определение круга вопросов, заключающихся внутри рассматриваемой темы, благодаря которым можно будет максимально широко и понятно изложить информацию. После составления плана ученик подбирает литературу, жестко соответствующую указанным заголовкам и подзаголовкам в структуре.
• На основе списка литературы – при сборе источников информации и их изучении. В ходе прочтения книг, статей, научных публикаций могут находиться новые сведения, которые заносятся в структуру, поэтому ее делают в черновом варианте, а после одобрения преподавателя закрепляют и набирают в реферате.

Источник: https://obrazovan. online/blog/kak-delat-referat-dlya-shkolnika.html

Как писать и оформлять реферат, доклад и прочие самостоятельные работы учащихся

Это пост-памятка. В первую очередь для нас самих. Он содержит рекомендации и требования, принятые у нас в школах и других учебных заведениях при написании письменной самостоятельной работы учеником. Эти правила мы использовали, начиная с младшей школы для написания исследовательских работ, рефератов и докладов и заканчивая моими собственными курсовыми и дипломными работами в университете.
Здесь я собрала самые основные ответы на вопросы: как писать, что писать, как оформлять. Если вам в вашем учебном заведении не дали никаких указаний по написанию работы, то за основу можно брать эти правила – они являются самыми универсальными.

Ведь мало выбрать интересную тему, мало поставить опыты и эксперименты, мало провести исследование. Надо уметь его правильно описать и оформить!

За это ставятся определенные баллы, которые потом будут учитываться в общей оценке.
Конечно, лучше всего взять методические указания  и правила подготовки работ именно на том конкурсе или в том учебном заведении, где он будет проходить. Обычно организаторы предоставляют их участникам.
Поэтому мои советы тут – это просто мой личный опыт написания работ, они не претендуют на роль образца:) Но чтобы с чего-то начать, изучить их стоит.

Исследовательский проект в школу

Все эти рекомендации проверены и опробованы на себе – ежегодно наши с детьми проекты занимают призовые места на городских и республиканских конкурсах во многом благодаря правильно написанному докладу.

Примеры наших прошлых исследовательских работ:

Витя: “Исследование астероидов” (8 класс), “Сила воды” (7 класс), “Исследование конструктивных особенностей и технических характеристик космических кораблей и ракет-носителей” (6 класс), “Вкусовая карта языка” (4 класс),

Катя: “Изучение дождевого червя” (1 класс), “Интеллект хомяка” (2 класс), “Реконструкция моря мелового периода” (3 класс), “Караларский природный парк” (4 класс), “Наблюдение метеорного потока Геминиды” (4 класс).

Требования к оформлению работы.

Работа пишется на компьютере и распечатывается на листах обычной офисной бумаги формата А4.

Поля: левое 2,5 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее по 1 см.

Нумерация страниц: в правом нижнем углу. На титульном листе номер не пишется.

Шрифт текста: Times New Roman, 14 пт.

Межстрочный интервал: полуторный.

Общий объем работы: около 10 страниц в начальной школе и около 20 страниц в старшей школе. Не считая приложений, которые прикладываются к работе отдельно.

Титульный лист оформляется так:

План работы оформляется так :
(лично я предпочитаю нумеровать разделы цифрами, но можно обойтись и без этого). Введение, выводы, список литературы и приложения не нумеруются.

Основная часть работы оформляется так:

Каждый пункт плана начинает описываться с нового листа. Название пункта должно полностью совпадать с тем, как он записан в плане. Сначала пишется заголовок: в центре строки всеми заглавными буквами и выделяется жирным. Шрифт и требования такие же, как и к обычному тексту.

После заголовка идет сам текст.

Список литературы оформляется так:

Правила оформление списка литературы – самые сложные и противоречивые правила в мире 🙂 Для них разработан специальный ГОСТ, который легко найти в интернете. Но лично мы обычно выполняем их в несколько упрощенном варианте и еще никто и никогда не делала нам замечания.

Внимательно следите, где какие знаки препинания ставить и где использовать заглавные буквы – это очень важно. Кроме того, имейте ввиду, что в списке сначала пишут “бумажные издания” в алфавитном порядке, потом электронные ресурсы в алфавитном порядке.

Итак, разные типы литературы оформляются так:

Книга без автора (название, определение, редактор (составитель и т.п.), город издания, издательство, год издания, общее кол-во страниц):

1.  Космос: энциклопедия. / ред. Мельников М.Д. – М.: «Махаон», 2004. – 180 с.

Авторская книга (автор (или несколько авторов), название, город издания, издательство, год издания, общее кол-во страниц):
1.  Зигель Ф.Ю. Сокровища звездного неба. – М.: «Наука», 1980. – 312 с.

Статья в журнале или газете (автор, название статьи, название журнала, номер, дата, страницы, на которых помещена статья):

1.  Рогозин Д. Космический туризм: желающих не убывает. //Вселенная, пространство, время. – №5(83). – 2011. – С. 22-25.

Ссылка на электронный ресурс (название статьи, название сайта, url-адрес сайта):

1.   Астероиды, сближающиеся с Землей [Электронный ресурс]. Википедия. URL: //ru.wikipedia.org/wiki/Астероиды,_сближающиеся_с_Землёй

Теперь перейдем к самому содержанию работы: как писать?

Очень тезисно я напишу структуру любого научного исследования – она подходит и для точных наук, и для гуманитарных. Канва в любом случае остается одна. Подходит она для любого возраста ученика, просто для младшей школы будет достаточно раскрыть каждый пункт в паре предложений, а для более серьезного уровня понадобится распространенное описание. Но суть остается той же.

1. Необходимо выбрать тему работы.

Она будет отражена в названии вашего доклада.

Любая работа должна обязательно содержать вашу самостоятельную разработку. Даже если вы берете какую-то давно известную тему или эксперимент, продумайте, в чем именно будет заключаться новизна именно вашего подхода. И какую часть работы ваш ребенок сможет сделать сам и потом объяснить самостоятельно членам принимающей комиссии на защите.
Как ни странно, даже конкурсы очень серьезного уровня грешат тем, что на них встречаются работы, которые просто взяты из интернета без всякой попытки сделать что-то самим. Например, именно это произошло как раз с этим Катиным докладом “Изучение дождевого червя в домашних условиях”  –  на следующий год на защите на конкурсе мы встретили работу точно с такими же опытами про червя, взятыми из моего блога, и такой же канвой. Представляете наш шок?
А еще при выборе темы подумайте, надо ли вам в сотый раз выращивать с ребенком на конкурс кристаллы соли и медного купороса или делать вулкан из соды и уксуса? Члены комиссии ежегодно принимают по десять таких стандартных докладов.
И подумайте, надо ли давать ребенку тему, до понимания которой он еще не дорос? Похвально желание родителей взять для доклада серьезную тему. Но если в результате весь научный аппарат написала мама, все наглядные материалы сделал папа, а ребенку оставили только как попугаю зачитать по бумажке подготовленный текст – то есть ли смысл в такой работе?  Опять же до смешного доходит: ребенок на защите рассказывает о явлении, которое описывается сложными математическими формулами, а сам даже значений терминов не знает. И это выясняется при первом же дополнительном вопросе.

2. План работы.

Перечень пунктов работы с указанием страниц.

3. Вступление 

(обычно по объему где-то страница-две).

Нужно определить цель работы (В своей работе я хочу показать, что…).

Определить объект или предмет исследования (Для этого я рассмотрел то-то и то-то...).

Определиться с постановкой задачи (Чтобы достигнуть цели работы, надо проделать то-то и то-то).

Описать методы исследования (Это я буду делать так-то и так-то…).

Во введении нужно обязательно подчеркнуть, почему вы эту тему считаете перспективной и в чем ваш личный вклад в ее изучение – что вы сделали самостоятельно (Мною был проведен такой-то эксперимент или мною был разработан макет, схема, график, создана компьютерная программа или презентация и т.п.).

4. Само содержание работы.

Занимает  основной объем (около 10-20 страниц для школьных работ в зависимости от сложности темы). Лучше всего разбить его на несколько подпунктов.

5. Заключение.

В нем обычно пишут то же, что и во вступлении, только в прошедшем времени: я показал…, я сделал…, я провел…

По объему 1-2 страницы.

6. Список использованной литературы.

Не меньше трех наименований (оптимально – около десятка). Желательно, чтобы хоть одно из них  (а лучше больше половины) было не электронным ресурсом, а “бумажной” книгой.

7. Приложения.

Все иллюстрации, схемы, карты должны быть не в тексте работы, а в приложениях. В тексте на них ставится только ссылка в скобках: (см. Приложение 1). 

Каждое приложение дается на новой странице. Их можно нумеровать буквами: Приложение А или цифрами: Приложение 1.

Когда подсчитываешь объем работы, листы с приложениями не учитываются (т.е. если вам задали написать фиксированный объем, например, 10 страниц, то титульный лист, план, введение, заключение и список литературы туда входят, а приложения – нет. Поэтому реально работа может получится 15 страниц, если надо в объеме учесть приложения)

Какие документы и материалы нужно оформить?

У каждого конкурса есть свои  требования, их надо узнавать заранее. Но обычно стандартная процедура такова – надо подать:
1. Заявку на участие в конкурсе
2. В оргкомитет (или кто там проводит конкурс) надо предоставить тезисы работы (очень сжатое описание работы: ее название, авторов, руководителя, ее цели, задачи и выводы) – все не более одного листа А4.
3. В оргкомитет надо сдать один экземпляр доклада и диск с записанной на него презентацией доклада (второй экземпляр всего этого надо взять с собой на защиту доклада в тот день, когда будут заслушиваться выступления)
4. Выступить перед комиссией с устным докладом – защитой работы

Защита доклада “Изучение дождевого червя в домашних условиях” на школьном этапе конкурса “Я- первооткрыватель”, Катя, 1 класс, 2015 г.

Защита доклада “Исследование конструктивных особенностей  и технических характеристик космических кораблей и ракет-носителей”  Выступает мой Витя и его одноклассник Илья , 6 класс, 2012 г.

И, наконец, как проводится защита работы.

Выступление должно занимать 5-7 минут. Не больше! Некоторые комиссии очень строго придерживаются регламента и прямо останавливают детей когда время вышло.

Защита обычно сопровождается компьютерной презентацией, выполненной в формате Power Point (ppt) – ее надо принести с собой на флэшке. Презентацию выводят на большой экран, чтобы все присутствующие могли ее видеть. Хорошим тоном будет, если ребенок во время своего доклада будет обращаться к презентации – показывать на ней какие-то данные, фото, а не просто читать свой текст отдельно, а презентация будет идти за спиной только фоном.

Например, по ссылке вы можете посмотреть, как сделана наша презентация к докладу на конкурс “Я – первооткрыватель” от МАН (1 класс).

Хорошее впечатление производит, если ребенок будет говорит текст по памяти, а не читает с листа или с презентации. Потому что читающего ребенка слушать очень скучно. Кроме того, часто дети это делают настолько тихо и неразборчиво, что для остальных высидеть такой доклад – настоящее мучение! Поэтому свое выступление надо просто вызубрить и рассказывать с выражением.
Кроме того, всегда положительно оценивается, если ребенок не только рассказывает, но и принес какие-то наглядные пособия: модель, результаты опытов, хотя бы схему или плакат. Только нужно, чтобы в изготовлении его участвовал сам ребенок, хотя помощь взрослых допускается.

После выступления будут заданы дополнительные вопросы, ответы на которые тоже оцениваются комиссией.
Более того, обычно оценивается еще и активность на слушаниях – т.е. надо и задавать вопросы другим докладчикам.

А вот такие критерии оценки выступления ребенка (переписываю с листочка, выданного на защите доклада в МАН Крыма 2014 г.):

1. Уровень самостоятельности.

2. Уровень новизны и оригинальности идеи или методов.

3. Системность изложения материала.

4. Культура речи ученика.

5. Полнота ответов на дополнительные вопросы.
6. Активность  (то есть надо самому задавать вопросы другим докладчикам).

Вот так – с одной стороны все просто, с другой – это надо знать, чтобы вашей интересной и полезной работе не сняли лишние баллы из-за ерунды: неправильно оформленного титульного листа или отсутствия пунктов плана.

Успешного вам написания работы!

как посчитать длительность текста в минутах, секундах, часах

Хронометраж текста

Рассчитать

работа с текстом

Как посчитать время чтения текста? Статья поможет соотнести количество слов и длительность звучания текста.

Оглавление:

1. Хронометраж текста, если читает не диктор
2. Программа «Хрономер»: минусы алгоритма
3. Сколько секунд в тексте?
4. Расчет времени чтения текста
5. Какова средняя скорость речи людей?
6. Как подсчитать количество слов в тексте
7. Хронометраж текста и дикторская подача
8. Хронометраж текста и количество слов
9. Темп речи в популярных выпусках TED Talks
10. Частые вопросы о хронометраже текста

Хронометраж текста — измерение длительности написанного текста в секундах и минутах.

Хронометраж текста, если читает
не диктор

Одна из проблем с которой я встречаюсь: когда клиент читает текст сам, в его исполнении текст входит в нужный хронометраж, но когда читает диктор, хронометраж всегда больше. Почему так происходит?
Дело в том, что когда клиент читает текст, он может проглатывать окончания, комкать гласные. Диктор же должен все четко произнести. Именно поэтому возникают трудности с хронометражем.

«Хрономер» — программа определения хронометража рекламного текста:
минусы алгоритма

Сейчас популярны сервисы по подсчёту слов и секунд в тексте. Но у таких программ есть один недостаток: подсчёт идёт по количеству слов в отрыве от дикторской подачи, настроения.

Например, у вас лёгкий и расслабленный ролик, но хрономер посчитает вам средний темп начитки. Или наоборот: ролик очень быстрый и динамичный, а хрономер скажет, что у вас слишком много слов.

Сколько секунд в тексте?

Клиенты часто задают вопросы: «Сколько секунд в моем тексте?» или «Мы написали текст, но не знаем, уложились ли в хронометраж. Как быть?».
Я давно работаю в индустрии озвучания и пришел к следующему выводу: предел скорости дикторского чтения: 1 секунда = 2 слова. Конечно, диктор может прочитать и быстрее, но тогда рекламный ролик рискует превратиться в неудобоваримую скороговорку.

Расчет времени чтения текста

Традиционно темп речи измеряют в словах в минуту. Если вы хотите его узнать, запишите на диктофон, как говорите в течение нескольких минут, а затем подсчитайте количество произнесённых слов. После этого разделите общую сумму сказанных слов на общее количество минут.

Темп речи = количество слов / количество минут

Записать речь можно на смартфон или видеокамеру. Подсчитать слова — тремя способами:

1) переслушать запись и сосчитать на слух;

2) загрузить аудио в программу для перевода речи в текст, например Google Keep;

3) либо воспользоваться моей программой для определения хронометража текста.

Затем вам нужно перевести время аудиозаписи в минуты. Например, если вы говорили 4 минуты 30 секунд, объём слов нужно делить на 4,5, так как 30 секунд — это полминуты.

Какова средняя скорость речи людей?

Скорость речи зависит от цели высказывания. Средний темп речи на русском языке — 120–130 слов в минуту. У дикторов на радио или ведущих подкастов он может быть гораздо выше.

Вот примеры, каким может быть темп речи в разных ситуациях:

· презентация: 100–110 слов в минуту;
· разговор: 110–120 слов в минуту;
· аудиокниги: 120 слов в минуту;
· радио и подкасты: 130–150 слов в минуту;
· комментаторы: 150–170 слов в минуту.

Как подсчитать количество слов в тексте

Word

Зайдите во вкладку Сервис, затем щелкните по пункту Статистика.

Google docs

Зайдите во вкладку Инструменты, затем щелкните по пункту Статистика.

Расширение для Chrome
Расширение Word Counter Plus помогает считать слова прямо в браузере.

Самая первая строчка показывает количество слова — Word count

Хрономер
Специальная программа, которая переводит слова в секунды и минуты, помогает определить тайминг текста.

Для корректной работы программы удалите все комментарии и вставьте текст.

Хронометраж текста и дикторская подача

В этой таблице я привел значения для большинства дикторских подач и настроений. Выберите нужный вам стиль, хронометраж, и вы найдете нужное количество слов.
Если вам нужна средняя скорость чтения, то можно использовать эти значения:

10 сек = 20−25 слов
15 сек = 30−35 слов
20 сек = 40−45 слов
30 сек = 60−65 слов
45 сек = 80−84 слов
60 сек = 110−120 слов

Хронометраж текста и количество слов

В таблице собрал три типа скорости чтения.

Темп речи в популярных выпусках
TED Talks

Давайте на примере разных презентаций сравним, как сильно может варьироваться темп речи. Возьмём несколько популярных выпусков TED Talks.

Я проанализировал 5 выступлений, от коротких до длинных (22 минуты). Хронометраж ролика включает также моменты, когда зрители аплодировали и ведущий перелистывал слайды.

Для большей объективности результатов отобрал выступления на широкий диапазон тем.
Средняя скорость речи по всем роликам — 130 слов минуту.
Темп речи ведущих варьируется от 120 до 160 слов минуту.

Сколько текста в 1 минуте выступления TED Talks

•‎ «Скрытое сокровище» (Вера Полозкова) — 120 слов в минуту;

•‎ «Эмоции: подавлять, управлять или расслабиться?» (Ирина Хакамада) — 130 слов в минуту;

•‎ «Минимализм как стиль жизни» (Татьяна Апретова) — 140 слов в минуту;

•‎ «Жизнь на всю оставшуюся жизнь» (Нюта Федермессер) — 150 слов в минуту;

•‎ «Бытовая модель мышления» (Кеша Скирневский) — 160 слов в минуту.

На скорость речи влияет сложность темы: если спикер говорит на сложную тему, то, скорее всего, он замедлится, чтобы дать слушателям время обдумать услышанное.

Частые вопросы
о хронометраже текста

Такие калькуляторы существуют, например наша программа «Хрономер». Но любой алгоритм имеет погрешность, т. к. программа показывает среднее значение, не учитывая индивидуальные особенности речи (темп и т. д.).

В русском языке — 120–130 слов. В других языках она может быть другой.
Например, в английском — около 150. Это связано с тем, что в английском языке слова короче, поэтому можно успеть произнести большее их количество.

300 слов = ~1 странице.

Итак, в 1 минуте в среднем 120–125 слов. Чтобы узнать скорость именно вашего выступления, запишите речь на диктофон и посчитайте, сколько слов вы успели прочитать за это время.

При средней скорости в 7 минутах — 880 слов, это примерно 2,5 страницы текста.

1 страница — 1800 знаков без пробелов, 2,5 минуты звучания или 300 слов.

При средней скорости говорения доклад на 10 минут — это 3–4 страницы текста, 15 минут — 5–6 страниц.

1 страница = 1800 знаков без пробелов, соответственно, в 1000 знаках меньше 1 страницы.

Выступление длительностью 5 минут займет около 2 страниц.

Если вам нужна помощь в определении хронометража вашего текста, напишите нам.

Как научиться красиво говорить: советы, упражнения, книги

Как написать текст для аудиорекламы, идеи для радиороликов

Рекламные аудиоролики: примеры, тексты, советы

Доклад ООН: миллион видов животных и растений на грани исчезновения

6 мая 2019

Подпишитесь на нашу рассылку ”Контекст”: она поможет вам разобраться в событиях.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Без пчел наш мир погибнет за несколько лет

Человечество все быстрее уничтожает биосферу: из-за воздействия человека на окружающую среду около миллиона видов животных и растений оказались на грани вымирания, к такому неутешительному выводу пришли ученые в докладе Межправительственной научно-политической платформы по биоразнообразию и экосистемным услугам IPBES.

“Наш доклад посвящен тому, как быстро мы утрачиваем биологическое разнообразие и в какой степени мы способны сохранить его в будущем. Если мы хотим нашим детям оставить мир, не уничтоженный человеком, мы должны действовать немедленно”, – сказал председатель IPBES профессор сэр Боб Уотсон.

По данным ученых, исчезновение биологических видов продолжается ускоряющимися темпами, причина – развитие и изменение глобального сельского хозяйства и землепользования. Нужны чрезвычайные меры на политическом уровне, чтобы предотвратить глобальную экологическую катастрофу, предупреждают работающие над докладом специалисты из 50 стран.

С 1970 года население мира удвоилось, глобальная экономика выросла в четыре раза, а международная торговля – в десять раз. Чтобы прокормить, одеть и снабдить энергией этот бурно растущий мир, всё быстрее вырубаются леса, особенно в тропических районах.

Interactive Массивы амазонского леса исчезают в штате Бразилии Рондония

2018

1984

В докладе 1800 страниц, на конференции в Париже представили его краткую 40-страничную версию. В докладе дается оценка того, насколько человечество зависит в наши дни от состояния природных систем в самых разных областях – в снабжении продовольствием, пресной водой, в поглощении парниковых газов, растущие объемы выбросов которых способствуют разогреву атмосферы.

Автор фото, Sarah Duckworth

Подпись к фото,

Дикие кошки всё реже встречаются в лесах Шотландии

Доклад содержит множество драматических подробностей о том, как человечество разрушало природные экосистемы на протяжении последних 50 лет, а также оценку того, что с большой степенью вероятности произойдет в предстоящие десятилетия, если не будут приняты срочные меры.

Автор фото, Getty Images

Между 1980 и 2000 годами утрачено 100 млн гектаров тропических лесов, в основном за счет расчистки лесных массивов в Южной Америке под выпас скота, а в Юго-Восточной Азии – под плантации масличных пальм.

Автор фото, Getty Images

По всему миру ускоряется процесс урбанизации – площадь городов удвоилась с 1992 года.

По мнению авторов доклада, в настоящее время под угрозой уничтожения находятся около 25% животных и растительных видов планеты.

Остаются неизвестными глобальные тенденции в сфере экологии насекомых, но хорошо известны случаи массовой гибели пчел и других насекомых в разных районах мира.

• Почему тараканов и мух становится больше, а бабочек и пчел – меньше?
• На Земле могут исчезнуть облака. Почему это обернется катастрофой

“Мы задокументировали поистине беспрецедентный процесс снижения биоразнообразия и деградации природных систем; этот процесс идет совершенно иначе, чем всё, что мы ранее наблюдали в истории человечества, в смысле темпа изменений и масштаба угрозы”, – говорит доктор Кейт Брауман, биолог из университета штата Миннесота и один из ведущих авторов доклада.

Автор фото, FOE

Подпись к фото,

Луговые птицы, например, жаворонки, сократились на 50% за последние 40 лет по всей Европе

“Когда мы подытожили все эти данные, я была поражена тем, как экстремальны эти перемены для множества биологических видов”.

Автор фото, Getty Images

Темпы деградации почв по всему миру никогда не были столь высокими. Это привело к снижению продуктивности 23% всей поверхности суши на Земле.

Наши неумеренные аппетиты приводят к образованию гор мусора. Загрязнения пластиком возросло в десять раз с 1980 года.

Ежегодно мы сбрасываем в мировой океан 300-400 млн тонн отходов с высоким содержанием тяжелых металлов, токсичных веществ и других реагентов.

В чем причина этого кризиса?

Авторы доклада указывают, что за этими процессами стоит ряд факторов, но главной их движущей силой служат изменения отношения человека к использованию земли.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Человек неизбежно столкнется с падением биологического разнообразия

Это означает замену лугов полями для выращивания сельскохозяйственных культур, замену природных девственных лесов плантациями или их расчистку под зерновые и иные культуры.

С 1980 года более половина роста сельскохозяйственного производства в мире была достигнута за счет вырубки лесов. С морскими угодьями происходит схожая история.

По данным на 2014 год, только 3% площади мирового океана находится вне сферы хозяйственной деятельности человека.

В 2015 году 33% рыбных запасов мира эксплуатировались без оглядки на будущее.

За последние 150 лет площадь коралловых рифов сократилась почти вдвое.

“Землепользование превратилось теперь в главную движущую силу кризиса биоразнообразия; 70% сельскохозяйственного производства связано с животноводством и производством мяса”, – говорит Ян Лоранс, французский эколог.

Падение численности видов

Риск исчезновения видов: Приблизительно 25% видов находятся под угрозой исчезновения в большей части изученных групп животных и растений.

Природные экосистемы: они сократились на 47% в среднем относительно самых ранних зафиксированных наукой параметров.

Объемы биомассы и численность видов: глобальная биомасса диких млекопитающих снизилась на 82%. Показатели численности позвоночных видов быстро снижается с 1970 года.

Среда обитания коренных народностей: 72% показателей свидетельствуют о продолжающемся ухудшении природной среды, в которой они обитают.

Что несет с собой будущее?

Всё зависит от того, какие меры примет мир. Авторы доклада рассматривают ряд возможных сценариев дальнейшего развития событий в земной биосфере.

Почти все они указывают на продолжение безрадостных тенденций до 2050 года и далее.

• Как колонизация Америки привела к глобальному похолоданию
• Бурение льда Антарктики на глубину 3 км: плюсы, минусы, подводные камни

Лишь одна группа сценариев, которые не ведут к экологической катастрофе, основана на решительном изменении всех хозяйственной деятельности человечества. Экологи называют такие изменения трансформационными.

“Мы радикально переформатировали жизнь на планете. Ясно одно: так продолжаться больше не может”, – комментирует результаты масштабного исследования профессор антропологии университета Индианы Эдуардо Брондицио.

Доклад не содержит рекомендации, которым должны следовать те или иные страны. Вместо этого он содержит указания на возможные меры.

Что делать?

Одна из главных идей доклада – предложение отказа от концепции безудержного и бесконечного экономического роста. Оно предполагает прекращение использования понятия ВВП в качестве основного параметра экономического благосостояния, а вместо этого применять более общие подходы, которые основаны на измерении качества жизни и долгосрочных последствий развития хозяйственной деятельности.

Пропустить Подкаст и продолжить чтение.

Подкаст

Что это было?

Мы быстро, просто и понятно объясняем, что случилось, почему это важно и что будет дальше.

эпизоды

Конец истории Подкаст

Ученые указывают, что традиционные представления о высоком уровне жизни основаны на росте потребления на всех уровнях. Это должно измениться.

Схожим образом правительствам предстоит изменить политику финансового стимулирования хозяйственной деятельности, которая идет во вред биологическому разнообразию.

“Важнее всего то, чтобы правительства прекратили применять политику субсидирования добывающих отраслей, а также рыболовства и сельского хозяйства”, – говорит Эндрю Нортон, директор Международного института окружающей среды и развития.

“Такая политика стоит в основе жестокой эксплуатации биосферы, от здоровья которой зависит существование миллиардов мужчин, женщин и детей сейчас и в будущем”, – подчеркивает Нортон.

Площадь заповедных территорий на суше и в океанах должна быстро возрастать, и ученые считают, что под них должна быть отведена треть существующих угодий.

“Нам необходимо гарантировать биоразнообразие на половине планеты к 2050 году, с промежуточной целью в 30% к 2030 году”, – отмечает Джонатан Бейли, член Национального Географического общества.

Угрожает ли нам опасность больше, чем опасность изменения климата?

Изменение глобального климата является критически важным фундаментальным фактором, который способствует уничтожению биосферы. С 1980 года удвоились объемы выбросов парниковых газов, а средняя температура по планете возросла на 0,7 градуса Цельсия.

Это оказывает огромное воздействие на некоторые виды, ограничивая их зоны обитания и ставя их под угрозу вымирания. В докладе указывается, что если средняя температура вырастет на 2 градуса Цельсия, 5% всех существующих видов окажутся под угрозой уничтожения, причиной которой станет изменение климата планеты; этот показатель возрастет до 16%, если атмосфера разогреется на 4 градуса.

“Однако в списке факторов, которые угрожают биологическому разнообразию, изменение климата стоит на третьем месте, – замечает профессор Джон Спайсер из университета Плимута. – На первом и втором местах находятся использование суши и воды в хозяйственных целях и прямая эксплуатация естественных ресурсов”.

Что может сделать каждый человек?

Автор фото, Sarah Hanson

Идея трансформационных перемен относится не только к правительствам или местным властям. Отдельные лица также могут внести свой вклад в её осуществление.

“Мы знаем, что структура привычного питания многих людей наносит вред их здоровью и здоровью всей планеты, – говорит Кейт Брауман. – Мы можем есть меньше мяса и больше овощей, мы можем вводить методы устойчивого развития сельского хозяйства, включая животноводство и растениеводство”.

• Ученые придумали, как накормить 10 млрд человек. Для этого всем придется сесть на диету
• #10YearChallenge: так ли уж сильно изменился мир за 10 лет?

Авторы доклада указывают также, что огромное значение приобретет политическая решимость по изменению ситуации.

“Для общества в целом может оказаться выгодным вкладывать средства не в добычу угля, а в применение возобновляемых источников энергии”, – говорит доктор Ринку Рой Чоудхури из университета Кларка в Массачусетсе.

“Как этого добиться? Путем демократических действий, путем голосования, путем политических протестов”, – заключает он.

Как подготовить речь на защиту диплома?

Как подготовить речь на защиту диплома?

Лубянский проезд, 27/1 101000 Москва, Россия

Обновлено: 06.04.2022

  11 мин

  Просмотров: 45288

Как подготовить речь на защиту диплома?

Содержание статьи

Речь на защиту (доклад) – это документ, состоящий из 10 структурных частей: обращение докладчика к комиссии, тема дипломной работы/проекта, вступление, краткое описание актуальности, объекта/предмета исследования, ссылки на соответствующие страницы презентации/листы наглядных пособий, выводы, благодарность участникам за уделенное внимание к выступлению.

Требования к оформлению защитной речи диплома

Как и текст дипломной работы, доклад для диплома пишется по предписаниям ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе», ГОСТ 7.1.-2003 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Как оформить речь к диплому по ГОСТ:

1. Текст документа размещается на листах формата А4 двумя способами: машинопись – шрифт Times New Roman, 14 кегль, междустрочный интервал – 1,5, рукописный ввод –  используется чертежный шрифт (высота букв – до 2,5 мм), нанесенный тушью или пастой черного цвета.
2. Текст доклада разделяется на структурные части, соответствующие ходу текста диплома: в введении указывается актуальность, цель и задачи диплома, описание основных тезисов основной части и методологии исследования, подводятся итоги проделанной работы.
3. Название заголовков и подзаголовков можно выделять полужирным, подчеркиванием или курсивом. Заголовки содержат четкую исчерпывающую информацию о сути раздела/главы. Если подзаголовки/заголовки состоят из нескольких предложений, они разделяются между собой точкой.

Вышеуказанные требования к оформлению речи на защиту не являются «последней инстанцией» — все дополнительные нюансы желательно уточнить у научного руководителя дипломного проекта.

Нужна помощь в написании научной работы?

Вид работы *

• Магистерская диссертация
• Диссертация кандидатская
• Диссертация докторская
• Диссертация
• Дипломная работа
• Курсовая работа
• Контрольная работа
• Реферат
• Отчёт по практике
• Эссе
• Автореферат
• Аннотация
• Аспирантский реферат
• Аттестационная работа
• Бакалаврская работа
• Бизнес-план
• Билеты к экзаменам
• ВКР (выпускная квалификационная работа)
• Вычитка и рецензирование работ
• Дипломная работа (для колледжа)
• Дипломная работа МВА
• Литературный обзор к диплому
• Дистанционный экзамен
• Дневник по практике
• Доклад
• Домашняя работа
• Дополнительная работа по заказу
• Исправление и доработка готовой работы
• Исправление и доработка дипломной работы
• Кейс
• Конспект
• Копирайтинг
• Лабораторная работа
• Литературный обзор
• Маркетинговое исследование
• Монография
• НИР (научно-исследовательская работа)
• Набор текста (компьютерный)
• Научная статья
• Научный труд
• Онлайн-помощь
• Ответы на вопросы
• Отзыв на диплом
• Отчёт по преддипломной практике
• Отчёт по производственной практике
• Перевод
• План к дипломной работе
• Повышение уникальности
• Практическая работа
• Практическая работа МВА (задания, кейсы)
• Презентация (PPT, PPS, Prezi)
• Проверка выполненной работы
• Проверочная работа
• РГР (расчетно-графическая работа)
• Раздаточный материал (речь, аннотация, презентация)
• Подбор литературы
• Речь
• Речь и презентация к диплому
• Решение задач
• Решение контрольных работ
• Самостоятельная работа
• Семестровая работа
• Сочинение
• Статьи для диссертации
• Статья
• Статья ВАК
• Статья, рецензия, аннотация
• Творческая работа
• Тезисный план
• Технико-экономическое обоснование
• Характеристика по практике
• Часть Дипломной работы
• Чертёж
• Школьный проект
• Шпаргалка
• Мотивационное письмо
• Другое
• Аналитическая справка
• Нормоконтроль
• Резюме
• Проектная работа
• Программирование
• Методическая копилка
• Портфолио
• Тест

Спасибо за Ваш отзыв

Он будет опубликован после модерации

Ошибка

Что-то пошло не так. Попробуйте оставить свой отзыв позже

Как правильно составить доклад на защиту диплома

Перед составлением структуры доклада, автор составляет предварительный план – такой подход упростит дальнейшую работу с документом. Ориентировочное время, выделяемое на выступление с речью к диплому – до 20 минут.

1.Составляем введение

Эта часть речи условно подразделяется на четыре основных раздела. Продолжительность выступления – не более 4 минут.

1. Приветствие участников комиссии.
2. Раскрытие цели, задач проекта, тезисное описание актуальности проведенного исследования.
3. Краткий рассказ про основную суть проблемы.
4. Описание предмета/объекта исследования, выбранного для изучения.

2.Описываем методическую (основную) часть

На выступление с информацией об основной части диплома выделяется около 5-7 минут.

Что нужно успеть рассказать аудитории?

1. Описать используемые методы (личные разработки/достижения – дополнительное преимущество).
2. Тезисное изложить основные этапы работы и последовательность действий.
3. Провести презентацию, раздав наглядные материалы (таблицы, диаграммы и т.д.) с использованием схемы – раскрытие темы, аргументация приведенных доводов, подтверждение результатов.

Перед непосредственным анализом предмета диплома, автор проекта сначала высказывает собственное мнение по основным теоретическим положениям.

3.Подводим итоги по проделанному исследованию

На заключительную часть выступления отводится примерно 5-6 минут.

Что входит в подведение итогов?

1. Вынесение собственных рекомендаций по решению поднятых проблем.
2. Опровержение/подтверждение рабочей гипотезы.
3. Описание перспектив внедрения полученных результатов проведенных экспериментов.
4. Акцентирование важности проделанного исследования с обязательным указанием отрасли применения полученных результатов.

Нужна помощь в написании научной работы?

Вид работы *

• Магистерская диссертация
• Диссертация кандидатская
• Диссертация докторская
• Диссертация
• Дипломная работа
• Курсовая работа
• Контрольная работа
• Реферат
• Отчёт по практике
• Эссе
• Автореферат
• Аннотация
• Аспирантский реферат
• Аттестационная работа
• Бакалаврская работа
• Бизнес-план
• Билеты к экзаменам
• ВКР (выпускная квалификационная работа)
• Вычитка и рецензирование работ
• Дипломная работа (для колледжа)
• Дипломная работа МВА
• Литературный обзор к диплому
• Дистанционный экзамен
• Дневник по практике
• Доклад
• Домашняя работа
• Дополнительная работа по заказу
• Исправление и доработка готовой работы
• Исправление и доработка дипломной работы
• Кейс
• Конспект
• Копирайтинг
• Лабораторная работа
• Литературный обзор
• Маркетинговое исследование
• Монография
• НИР (научно-исследовательская работа)
• Набор текста (компьютерный)
• Научная статья
• Научный труд
• Онлайн-помощь
• Ответы на вопросы
• Отзыв на диплом
• Отчёт по преддипломной практике
• Отчёт по производственной практике
• Перевод
• План к дипломной работе
• Повышение уникальности
• Практическая работа
• Практическая работа МВА (задания, кейсы)
• Презентация (PPT, PPS, Prezi)
• Проверка выполненной работы
• Проверочная работа
• РГР (расчетно-графическая работа)
• Раздаточный материал (речь, аннотация, презентация)
• Подбор литературы
• Речь
• Речь и презентация к диплому
• Решение задач
• Решение контрольных работ
• Самостоятельная работа
• Семестровая работа
• Сочинение
• Статьи для диссертации
• Статья
• Статья ВАК
• Статья, рецензия, аннотация
• Творческая работа
• Тезисный план
• Технико-экономическое обоснование
• Характеристика по практике
• Часть Дипломной работы
• Чертёж
• Школьный проект
• Шпаргалка
• Мотивационное письмо
• Другое
• Аналитическая справка
• Нормоконтроль
• Резюме
• Проектная работа
• Программирование
• Методическая копилка
• Портфолио
• Тест

Спасибо за Ваш отзыв

Он будет опубликован после модерации

Ошибка

Что-то пошло не так. Попробуйте оставить свой отзыв позже

Нужно быстро сделать доклад по диплому? Следуем правилам!

Чтобы быстро и правильно сделать доклад к дипломной работе следует придерживаться 4 основных правил: поиск информационных источников, отбор и систематизация подходящего материала, распределение рабочего времени, составление наглядных пособий и, соответственно, самой презентации к ВКР.

Ищем информацию из достоверных источников

Чтобы подобрать актуальную информацию для доклада, эксперты советуют использовать только достоверные источники с материалами, доступными для скачивания. Масса интернет-ресурсов предлагает бесплатно ознакомиться с докладами на темы, смежные с исследованием автора диплома, авторефератами кандидатских диссертаций, готовыми дипломными проектами и т.д.

Отбираем и систематизируем материал

После изучения литературных источников, выделяем их них основополагающие ключевые моменты, сохраняем и выписываем на черновик – это облегчит дальнейшую работу над докладом в несколько раз. Чтобы избежать обвинения в плагиате чужих работ, систематизируем полученные сведения и корректируем данные в соответствии с вашей темой/направлением дипломной работы.

Правильно рассчитываем время на написание доклада

При написании диплома и доклада к нему очень важно правильно организовать собственное время. Рекомендуется не переоценивать собственные возможности, откладывая работу на последние дни. В процессе написания речи на защиту ВКР возникает масса вопросов, которые требуют консультации с научным руководителем проекта, а это отнимает время. Равномерное распределение нагрузки поможет снизить утомляемость и грамотно распределить остаток дней перед официальной защитой выпускной квалификационной работы на написание и оформление доклада к ней.

Составляем наглядные пособия для участников комиссии

Чтобы тема диплома была понятнее и нагляднее, автору ВКР следует подобрать для презентации разные графики, схемы, диаграммы и пр. Доказано, что правильно-оформленные иллюстративные материалы помогают слушателям проще усваивать полученную информацию от автора работы.  

С чего лучше начать доклад?

В начале вступительного слова на защите проекта, автор работы обращается с приветствием к членам комиссии, после чего рассказывает об актуальности, целях и задачах проекта.

Основные критерии правильно-составленного вступления – это:

• привлечение внимания аудитории;
• чувство взаимного доверия автора к участникам комиссии;
• информативный текст, предоставляющий аргументированные основания выслушать оратора до самого конца.

Как лучше закончить речь к диплому

После озвучивания итогов по проделанной работе, оратор приводит объективную оценку полученных результатов. В самом конце выступления, выпускник обращается к председателю, секретарю и остальным участникам комиссии с благодарностью за внимание, уделенное его проекту.

Распространенные ошибки, допускаемые при завершении доклада:

• превышение лимита выделенного времени;
• излишняя детализация информации, не относящейся к основной цели документа;
• рассмотрение новых проблем, вытекающих из полученных результатов;
• чрезмерная откровенность с членами комиссии (признания в собственной забывчивости, неуклюжести при выступлении и т. д.).

Нужна помощь в написании научной работы?

Вид работы *

• Магистерская диссертация
• Диссертация кандидатская
• Диссертация докторская
• Диссертация
• Дипломная работа
• Курсовая работа
• Контрольная работа
• Реферат
• Отчёт по практике
• Эссе
• Автореферат
• Аннотация
• Аспирантский реферат
• Аттестационная работа
• Бакалаврская работа
• Бизнес-план
• Билеты к экзаменам
• ВКР (выпускная квалификационная работа)
• Вычитка и рецензирование работ
• Дипломная работа (для колледжа)
• Дипломная работа МВА
• Литературный обзор к диплому
• Дистанционный экзамен
• Дневник по практике
• Доклад
• Домашняя работа
• Дополнительная работа по заказу
• Исправление и доработка готовой работы
• Исправление и доработка дипломной работы
• Кейс
• Конспект
• Копирайтинг
• Лабораторная работа
• Литературный обзор
• Маркетинговое исследование
• Монография
• НИР (научно-исследовательская работа)
• Набор текста (компьютерный)
• Научная статья
• Научный труд
• Онлайн-помощь
• Ответы на вопросы
• Отзыв на диплом
• Отчёт по преддипломной практике
• Отчёт по производственной практике
• Перевод
• План к дипломной работе
• Повышение уникальности
• Практическая работа
• Практическая работа МВА (задания, кейсы)
• Презентация (PPT, PPS, Prezi)
• Проверка выполненной работы
• Проверочная работа
• РГР (расчетно-графическая работа)
• Раздаточный материал (речь, аннотация, презентация)
• Подбор литературы
• Речь
• Речь и презентация к диплому
• Решение задач
• Решение контрольных работ
• Самостоятельная работа
• Семестровая работа
• Сочинение
• Статьи для диссертации
• Статья
• Статья ВАК
• Статья, рецензия, аннотация
• Творческая работа
• Тезисный план
• Технико-экономическое обоснование
• Характеристика по практике
• Часть Дипломной работы
• Чертёж
• Школьный проект
• Шпаргалка
• Мотивационное письмо
• Другое
• Аналитическая справка
• Нормоконтроль
• Резюме
• Проектная работа
• Программирование
• Методическая копилка
• Портфолио
• Тест

Спасибо за Ваш отзыв

Он будет опубликован после модерации

Ошибка

Что-то пошло не так. Попробуйте оставить свой отзыв позже

Правила выступления перед членами комиссии

Чтобы произвести хорошее впечатление на участников комиссии, следуйте нескольким советам.

1. Ставим грамотную речь

Во время доклада запрещено торопиться – быстрая речь еще больше усиливает волнение и делает дыхание поверхностным. Текст необходимо проговаривать четко, громко и размеренно, без перехода на высокие ноты. При переходе на важные моменты, рекомендуется сменить тональность голоса, немного замедлив скорость изложения информации.

При выступлении запрещена монотонность – это негативно сказывается на восприятии материала аудиторией. Чтобы воздух лучше проникал в легкие, а оратора было лучше слышно даже на задних рядах, нужно дышать животом.

2. Выступаем без «подглядываний в шпаргалку»

Если оратор постоянно теряется и смотрит в распечатанный текст доклада, это вызывает негативное отношение со стороны участников комиссии. Основное внимание уделяется только аудитории, а не листку бумаги.

При защите сложных технических проектов, разрешается пользоваться распечаткой, но страницы не переворачиваются, а аккуратно сдвигаются в сторону от оратора.

3. Выдерживаем паузу после названия темы защищаемого проекта

Когда тема диплома озвучена, оратор делает паузу и ждет подготовки участников заседания к продолжению доклада.

Зачем нужен вынужденный перерыв для членов комиссии?

1.  Подготовка к рассмотрению сути проекта, выносимой на защиту.
2. Составление примерного плана вопросов выпускнику после завершения речи.
3. Краткий анализ схожих проблем в выбранной отрасли исследования.

4. Делаем акцент на совместную работу с научным руководителем

Любая дипломная работа создается совместно с куратором проекта, поэтому во время речи на это делается основной акцент. Запрещается употреблять личностные обороты от первого лица, лучше использовать местоимения «мы, у нас, нами» или обезличенную форму обращения.

5 советов по психологической подготовке к выступлению на защите

1. Текст доклада составляется за полтора месяца до официальной даты. Такой подход поможет минимизировать вероятность доработок/переделок перед защитой, хорошо проработать материал, неоднократно отрепетировать  будущее выступление перед участниками комиссии.
2. Использование наглядного материала (графики, таблицы, рисунки, схемы, диаграммы) улучшает восприятие представленной информации и упрощает речь оратора.
3. Речь заучивается наизусть – это придаст выпускнику внутреннего спокойствия.
4. Перед ответственным днем следует хорошо выспаться. Если из-за волнения это не удается, можно выпить снотворных.
5. Уверенное выступление, опрятная одежда помогут расположить к себе членов комиссии.

Типичные ошибки при составлении доклада к защите дипломной работы

Нарушение правил оформления текста доклада дипломной работы, как и самой ВКР, может повлечь за собой неприятные последствия: документ могут отправить на доработку. Чтобы этого не случилось, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок при составлении речи на защиту.

• Статья неправильно структурирована. К этой категории можно отнести запутанные, нелогичные мысли доклада, отсутствие приветствия во введении, не указана тема, цель работы и ее актуальность. От студента требуется четкое соблюдение структуры – это поможет завоевать внимательность участников ГАК.
• Несоответствие доклада с презентацией. Такая ошибка возникает из-за растерянности и забывчивости автора во время выступления: выпускник перепутал слайды и рассказывает не о тех вещах, которые указаны на картинках или диаграммах.
• Неправильное оформление. Доклад, как и диплом, оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТа. Любое отклонение от общепринятых норм считается ошибкой и становится причиной для получения низкого балла на процедуре защиты ВКР.

Вывод 

Речь на защиту диплома помогает участникам Государственной аттестационной комиссии получить представление о теме/направлении ВКР. Доклад является обязательным документом, без которого не удастся получить доступ к защите. 

Речь на защиту составляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ: несоответствие структуры, текста, оформления документа установленным рекомендациям снизит общий балл за работу. Не рекомендуется «читать с листа» — потеря зрительного контакта с членами комиссии вызывает негативное отношение к автору диплома.

Вступление доклада и его завершающая часть очень важны во время выступления: автор диплома обязательно приветствует участников комиссии и благодарит за уделенное внимание.

Была ли полезна статья?

Полезна Не очень

Опишите что вам не понравилось в статье?

Спасибо, ваш ответ принят

Читайте также

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Промокод скопирован!

Закажите бесплатную консультацию по своей работе

• Россия (+7 …)
• Беларусь (+375 …)
• Казахстан (+7 …)
• Украина (+380 …)

Авторизация

Регистрация

Авторизация

Забыли пароль?

Авторизация

Регистрация

Регистрация

• Россия (+7 . ..)
• Беларусь (+375 …)
• Казахстан (+7 …)
• Украина (+380 …)

Я принимаю пользовательское соглашение

Помню пароль

Восстановление пароля

Оформить заказ

Выберите работу Магистерская диссертация Диссертация кандидатская Диссертация докторская Диссертация Дипломная работа Курсовая работа Контрольная работа Реферат Отчёт по практике Эссе Автореферат Аннотация Аспирантский реферат Аттестационная работа Бакалаврская работа Бизнес-план Билеты к экзаменам ВКР (выпускная квалификационная работа) Вычитка и рецензирование работ Дипломная работа (для колледжа) Дипломная работа МВА Литературный обзор к диплому Дистанционный экзамен Дневник по практике Доклад Домашняя работа Дополнительная работа по заказу Исправление и доработка готовой работы Исправление и доработка дипломной работы Кейс Конспект Копирайтинг Лабораторная работа Литературный обзор Маркетинговое исследование Монография НИР (научно-исследовательская работа) Набор текста (компьютерный) Научная статья Научный труд Онлайн-помощь Ответы на вопросы Отзыв на диплом Отчёт по преддипломной практике Отчёт по производственной практике Перевод План к дипломной работе Повышение уникальности Практическая работа Практическая работа МВА (задания, кейсы) Презентация (PPT, PPS, Prezi) Проверка выполненной работы Проверочная работа РГР (расчетно-графическая работа) Раздаточный материал (речь, аннотация, презентация) Подбор литературы Речь Речь и презентация к диплому Решение задач Решение контрольных работ Самостоятельная работа Семестровая работа Сочинение Статьи для диссертации Статья Статья ВАК Статья, рецензия, аннотация Творческая работа Тезисный план Технико-экономическое обоснование Характеристика по практике Часть Дипломной работы Чертёж Школьный проект Шпаргалка Мотивационное письмо Другое Аналитическая справка Нормоконтроль Резюме Проектная работа Программирование Методическая копилка Портфолио Тест

Срок выполнения*

Количество страниц*

Я не знаю

Дополнительная информация

Загрузить данные

Пояснение к заказу

Как бы Вы хотели, чтобы наши менеджеры к Вам обращались?

По этому номеру с Вами свяжется менеджер, чтобы уточнить детали заказа

• Россия (+7 . ..)
• Беларусь (+375 …)
• Казахстан (+7 …)
• Украина (+380 …)

На данный e-mail мы вышлем подробную информацию о Вашем заказе

Введите промокод и получите от нас персональную скидку на заказ

Я даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Отправить

сделать хорошую конференцию с первого раза — Маркетинг на vc.

ru

Digital-агентство «Атвинта» собрало 111 нюансов, которые нужно учесть при организации бизнес-конференции.

54 071 просмотров

Команда «Атвинты» за десять лет существования провела больше сотни профильных мероприятий для клиентов и digital-специалистов. Обычно при организации мы действовали по наитию, использовали опыт и энтузиазм сотрудников, которые загорались желанием провести мастер-класс или семинар. Такой подход оправдывал себя, пока мы проводили мероприятия на 30-50 человек.

В 2016 и 2017 годах мы замахнулись на полноценную digital-конференцию городского масштаба. Со второй попытки мы организовали конференцию, которой гордимся. Ещё не идеальную, но крутую по меркам Кемеровской области: мероприятие посетили более 200 гостей из соседних регионов. Также на конференцию приехали спикеры из девяти городов.

Изначально чек-лист создавался для сотрудников нашего агентства. Но мы не жадные и хотим, чтобы наш опыт был полезен другим. Поэтому делимся результатом проб, ошибок и нервов. Нам будет приятно, если вы не наступите на грабли благодаря нашему чек-листу.

0. Прежде, чем планировать мероприятие, ответьте на вопрос: для чего вы собираетесь проводить конференцию? Что вы хотите получить в результате?Если вы планируете повысить продажи, лучше не тратьте время и вложите деньги в развитие отдела продаж. Если цель — формирование экспертного образа и повышение узнаваемости в среде профессионалов, приступайте к организации конференции.

Планируем мероприятие

1. Решите, для кого вы проводите конференцию. Опишите и сегментируйте целевую аудиторию. Например, для конференции по digital-маркетингу нас интересует бизнес-аудитория, а именно: маркетологи, собственники малого и среднего бизнеса, управленцы федеральных компаний на местах. Именно к этой аудитории мы и будем обращаться в коммуникациях.

2. Определитесь с датой и временем начала конференции. Если вы проводите конференцию для аудитории, ограниченной одним городом, выберите дату в будний день во второй половине недели, сбор гостей в 10:00. Если планируется участие иногородних — назначайте всё на выходной день, причём не раньше 11:00. Людям нужно успеть до вас добраться.

3. Подберите место проведения мероприятия. Критерии выбора площадки: должна быть просторна для запланированного числа гостей, иметь нужное техническое оснащение, просторную парковку, удобное месторасположение в городе.

4. Количество посадочных мест рассчитывается так: план по продаже билетов плюс план по гостям от партнёров минус 30% (которые могут не дойти, даже если заплатили за билет).

5. Составьте план мероприятия и отразите в нём всё, что нужно учесть, чтобы мероприятие состоялось. При составлении плана группируйте блоки задач. Что-то вроде такого: «Спикеры», «Площадка», «Техническое оснащение» и так далее.

6. Сформируйте смету расходов и спланируйте на её основе бюджет. В смете должен быть отражён и детализирован весь план действий по организации мероприятия в денежном эквиваленте. Пропишите все пункты, которые нужно учесть, буквально каждую мелочь. Смета — это дорожная карта ивентора.

7. По всем пунктам плана и сметы мероприятия распишите задачи, закрепите ответственных по каждому блоку задач, установите сроки подведения промежуточных итогов и финальные дедлайны.

8. После оценки расходов продумайте, сколько из этого вы готовы оплатить самостоятельно, а какую часть можно и нужно закрыть за счёт партнёров и спонсоров.

Привлекаем партнёров

9. Партнёров привлекают на бартерной или коммерческой основе. Бартер подразумевает предложение сотрудникам организации-партнёра одного-двух пригласительных на мероприятие, размещение логотипа на пресс-волле и в раздаточных материалах. Также предполагаются упоминания в рекламе, в приветственной речи и на закрытии мероприятия, в публикациях на ваших ресурсах.

10. Здорово, если получится закрыть бартером в полном объёме затраты на информационное партнёрство, полиграфию и сувенирную продукцию; и хотя бы частично — кейтеринг для кофе-брейков.

11. Постарайтесь сократить издержки на аренду путём переговоров о партнёрстве. Бизнес-площадки для мероприятий заинтересованы в арендаторах. Гости вашей конференции — их потенциальная аудитория. Предложите им рекламу в новостях о мероприятии или контакты из базы участников в обмен на снижение стоимости аренды.

12. Партнёры, привлекаемые на коммерческой основе, — это компании или отдельные персоны, которые получают упоминания на вашей конференции на коммерческой основе. Для привлечения таких партнёров составьте коммерческое предложение с несколькими вариантами спонсорских пакетов.

Стоимость пакета зависит от статуса спонсора на мероприятии (от обычного спонсора, которых может быть несколько, до генерального). Спонсорские пакеты также отличаются объёмом доступных привилегий по размещению информационных материалов и количеству упоминаний на мероприятии.

Устанавливаем цены на билеты

13. Сделайте прогноз доходов мероприятия: сколько нужно продать билетов, сколько вы реально можете продать, какую цену нужно установить, чтобы покрыть расходы и при этом не отпугнуть гостей. Учитывайте поставленные планы по снижению собственных расходов за счёт привлечения партнёров и спонсоров.

14. Не занижайте стоимость конференции с целью расширения охвата потенциальной аудитории. При организации мероприятия важно не только количество гостей, но и их качество. Цена демонстрирует ценность мероприятия для бизнес-аудитории и отсекает нецелевую аудиторию студентов и халявщиков.

15. При ценообразовании возникает вопрос: делать ли скидки на билеты, а если делать, то для кого конкретно? В некоторых случаях скидка может оказаться фактором, стимулирующим покупку. Но это работает только в двух случаях:

• Скидка должна быть максимально персонализирована;
• Получение скидки предполагает совершение некоего действия: простого для пользователя, но полезного для организатора. К примеру, это может быть репост анонса конференции в одной или нескольких социальных сетях.

16. Стимулируйте раннюю регистрацию. Это поможет вам заблаговременно аккумулировать финансы, которые пойдут на оплату подрядчикам в процессе организации. Ранняя регистрация предполагает, что при покупке билета до определённой даты ценник на него будет ниже. Как правило, ранняя регистрация закрывается за одну или две недели до мероприятия.

17. Не переигрывайте правила, даже если после окончания ранней регистрации продажи полностью встали. Стимулируйте дальнейшие продажи промокодами в рекламе или игровыми механиками для соцсетей в формате «скидка за репост».

Приглашаем спикеров

18. Определите, какие тематики будут освещены на конференции. Например, для конференции по digital-маркетингу можно рассматривать способы продвижения в комплексе, а можно углубиться только в контекстную рекламу, SMM или контент-маркетинг.

19. Составьте список спикеров, которые являются признанными экспертами в теме мероприятия.

20. Напишите приглашения спикерам. Проговорите условия: что спикеры хотят за своё выступление, что вы хотите получить от спикеров.

21. Заранее обговорите длительность и формат выступления. Сколько времени отводится на доклад, а сколько — на вопросы.

22. Предупредите, что рекламные доклады не нужны. Такие доклады не только малоинтересны гостям конференций, но и подрывают доверие к организаторам.

23. Чтобы конференция была интересной и полезной, сделайте упор на спикеров-практиков и наличие в докладе кейсов из их опыта.

24. Заранее соберите темы и тезисы. Это нужно, чтобы изначально исключить пересечение в докладах, вовремя отследить и не допустить рекламы.

25. Просмотрите презентации не позднее чем за две недели до мероприятия. Если обнаружите, что часть содержания докладов пересекается, договаривайтесь со спикерами об изменении части доклада.

26. Оповестите спикеров о времени и порядке выступления заранее. Уточните, сколько нужно времени спикеру на подготовку к выступлению. Это позволит вам получить представление о том, когда именно спикер должен быть на площадке.

27. Уточните у иногородних спикеров, нужна ли им помощь в бронировании билетов, подборе гостиницы. Оговорите время прибытия спикера в город, чтобы гарантированно его встретить. Не встречать спикера можно только в случае, если он сам от этого отказался. Во всех прочих случаях не пускайте всё на самотёк.

Формируем программу

28. После того, как получены ответы от основной части спикеров, с которыми вы связались, определите структуру и порядок выступлений. Если спикеров много, сгруппируйте доклады по тематикам и разведите их в параллельные потоки.

29. Во избежание конкуренции между докладчиками, поставьте хедлайнеров в большой зал так, чтобы одновременно с ними не было докладов в других залах. В противном случае все гости пойдут на основного спикера, а параллельные выступления останутся без слушателей.

30. Добавьте в программу блок с практическими мастер-классами. Это повысит ценность конференции и заинтересует больше представителей целевой аудитории.

31. Предусмотрите перерыв на обед и перерывы между докладами. В это время гости смогут пообщаться, обсудить доклады и перекусить.

32. Если вы организуете конференцию на более ста человек, хорошим решением будет развести время обеда в разных потоках. Так вы избежите очереди в столовых и недовольства гостей.

33. При составлении программы соблюдайте баланс: гости не должны заскучать или устать от долгого сидения, но и предоставлять им слишком много свободного времени тоже не нужно.

34. Не затягивайте программу. Возможность людей воспринимать новую информацию ограничена: пять-шесть часов на всю конференцию с учётом перерывов будет вполне достаточно.

35. Учтите в тайминге, что гости могут задержаться на регистрации, и вы начнёте позже. Чтобы не сдвигать начало выступлений, оставьте время на открытие конференции, тогда опаздывающие гости успеют к началу первого выступления. Задержать открытие можно на десять минут, не дольше.

36. Не стоит искусственно растягивать тайминг выступлений, тем самым откладывая заявленное время выхода следующего докладчика. Сдвинуть время начала и сократить время открытия конференции можно, а вот время выступления — уже нет.

Это связано с тем, что некоторые участники могут приехать позже, чтобы попасть на конкретных спикеров. Если же тайминг сдвинется, вы потратите время своих гостей. Для серьёзного мероприятия бизнес-формата это неприемлемо.

Собираем участников

37. Для привлечения гостей на мероприятие используйте максимум доступных каналов: контекстную и таргетированную рекламу, рассылку по своей базе контактов и базам привлечённых партнёров, прямые продажи, размещение в офисах партнёрских компаний.

38. Создайте страницы мероприятия в социальных сетях. Выкладывайте ежедневно процесс подготовки, знакомьте подписчиков со спикерами. Для большего охвата продвигайте публикации при помощи таргетинга.

39. Попросите спикеров записать видеообращение с приглашением гостей. Распространите получившиеся ролики в соцсетях, на личных страницах членов вашей команды. Договоритесь, чтобы репосты публикаций появились в аккаунтах спикеров.

40. Соберите всю полезную для участников информацию на промостранице. На ней отразите дату, время начала, место. Представьте спикеров и содержание докладов. Выложите программу с таймингом не позднее, чем за две-три недели до мероприятия.

41. Предусмотрите возможность зарегистрироваться и оплатить через промосайт. Например, подключите сервис TimePad.

42. Максимизируйте охват аудитории через СМИ. Опубликуйте информацию о событии в профильных афишах, устройте публикации в электронных изданиях, договоритесь о прямом эфире на радио или телевидении. Не исключайте коммуникационный канал, пока не опробуете его. Постарайтесь договориться о размещении на взаимовыгодных некоммерческих условиях.

43. Подключайте блогеров в вашем городе в Instagram, Facebook, Twitter, YouTube или в Telegram-каналах. Выбирайте тех, чья аудитория пересекается с целевой аудиторией мероприятия.

44. Чтобы оценить, как сработала та или иная публикация через лидеров мнений, сгенерируйте персональный промокод со скидкой под каждого из них. Заодно этим вы дополнительно простимулируете спрос.

Проверяем техническое оснащение

45. Из техники вам понадобится: проектор с экраном или светодиодный экран, микрофон-петличка для спикера, один-два радиомикрофона для вопросов, ноутбук, кликер-указка, звуковое оборудование, видеокамера. Такое оборудование должно быть в каждом зале на конференции.

46. При первичном знакомстве с площадкой проверьте ноутбуки, микрофоны, колонки, проектор или экран за несколько дней до мероприятия и утром в день конференции.

47.Договоритесь с площадкой, кто конкретно будет отвечать за работу техники. Заранее встретьтесь с этим человеком для тестирования, устройте прогон перед мероприятием. Если площадка не предоставляет своих сотрудников, наймите специалиста и проведите с ним прогон заранее.

48. Обеспечьте бесплатный Wi-Fi. Если на площадке есть свой беспроводной интернет, протестируйте, выдержит ли он нагрузку в день мероприятия. Если такого ресурса у площадки нет, позаботьтесь о собственном оборудовании. Оборудование протестируйте на площадке. Учтите, что качество сигнала ухудшается, когда людей много.

49. Установите зарядную станцию или подготовьте зону, где гости смогут зарядить телефоны. Запаситесь несколькими типами зарядных устройств.

50. Сохраните презентации спикеров на ноутбуке, на флешке и в облачном хранилище. Уточните у спикера за день до мероприятия, не было ли внесено изменений в презентацию, есть ли её обновлённая версия. В день мероприятия перед выступлением просмотрите ещё раз вместе со спикером его слайды.

51. Запишите видео выступлений. Они пригодятся как самим организаторам на будущее, так и заинтересуют тех, кто не смог посетить мероприятие, но хотел бы услышать доклады ваших спикеров.

52. Чтобы звук на видео был хорошо различим и не страдал от посторонних шумов, используйте петлички или накамерные микрофоны. Стандартного микрофона в камере недостаточно. Если записываете видео для последующей его продажи, обратитесь к профессиональным видеооператорам. Со специальной аппаратурой вы получите достойное качество звука.

Обеспечиваем комфорт на площадке

53. Освещение на площадке по яркости должно соответствовать дневному свету или быть максимально к нему приближено. Дело в том, что при недостаточном освещении у людей быстрее устают глаза, снижается внимание и способность воспринимать новую информацию. Кроме того, с хорошим светом фотоотчёт с мероприятия получится лучше.

54. Для комфорта гостей на площадке должно быть не холодно и не жарко. Предусмотрите дополнительную возможность проветрить или обогреть помещение. Если обогреть не очень получится, предупредите гостей, чтобы оделись теплее.

55. Гостей в зале может оказаться больше, чем сидячих мест. Например, если у вас параллельно выступают два спикера, а гости разошлись по этим площадкам неравномерно. В таком случае нужно просто оперативно добавить стулья.

56. Учтите, что гости приедут на автомобилях. Предусмотрите достаточно парковочного пространства возле места проведения конференции. Парковка должна быть бесплатной для ваших участников.

57. Если въезд на парковку имеет пропускной режим, заранее договоритесь с администрацией о снятии ограничения на время конференции. Если договориться не удастся, разошлите пропуски для автомобилей, заранее узнайте и запишите номера авто гостей, встречайте сами.

Главное, чтобы гостей не задержали на въезде. Очередь на парковке — это последнее, что вам хотелось бы видеть в день мероприятия. По эмоциональному накалу это практически срыв конференции. Стресс на дороге с утра ещё никому не шёл на пользу.

58. Обеспечьте чистые туалеты, наличие туалетной бумаги, мыла. Договоритесь с администрацией площадки о работе уборщиц, которые будут поддерживать порядок в течение дня.

59. На конференциях будут курящие люди. Обозначьте зону для курения.

60. Обеспечьте достаточное количество мусорных урн на площадке. Следите, чтобы мусор не скапливался.

61. Позаботьтесь о бесплатной питьевой воде на площадке. Установите несколько кулеров, следите за наличием в них воды и одноразовых стаканов.

62. Организуйте кофе-брейки в период сбора гостей и на перерывах. Предоставьте кофе, чай и снеки.

63.Гостям нужно где-то пообедать. Позаботьтесь о наличии недорогой и вкусной столовой при подборе места проведения. А также распечатайте и заранее вышлите список заведений общепита, расположенных поблизости от места конференции.

64. В холлах должны быть обеспечены места, где люди могут посидеть и пообщаться в спокойной обстановке.

65. В холодное время года должны работать гардероб и гардеробщицы. Самообслуживание лучше исключить, чтобы не случилась ситуация, когда кто-то не взял номерок, а потом перепутал вещи.

66. Вышлите гостям заранее карту проезда до места проведения конференции. Это особенно актуально в случае, когда вы ждёте иногородних участников.

67. Зонируйте пространство. Например, так:

• зона ресепшн;
• залы, где проходят доклады или мастер-классы;
• зона кофе-брейка;
• фотозона;
• зона сцены;
• зона нетворкинга;
• зона развлечений.

На каждой из этих площадок должен быть минимум один человек, который следит за порядком, легко ориентируется в возникающих задачах, может ответить на вопросы гостей.

68. Установите на площадке указатели, чтобы гостям было удобно ориентироваться. Если площадка большая, разработайте карту и систему навигации.

Распределяем персонал по зонам ответственности

69. Закрепите кураторов, ответственных за каждую зону на мероприятии, а также несколько кураторов на случай форс-мажоров. Кураторы отвечают за порядок на точке, консультируют посетителей, помогают с навигацией. Если ответственных не назначить, возникнет хаос.

70. Назначьте отдельно одного или двух кураторов для спикеров. У кураторов должны быть имена и телефоны всех выступающих, расписание со временем и местом выступления. Они встречают и провожают докладчиков в зону отдыха, уточняют корректность презентации, оповещают о скором времени выступления.

71. Кураторы должны быть одеты единообразно и отличаться от гостей. Самое простое решение — одинаковые футболки с крупным логотипом. Если нет возможности нанести логотип мероприятия или организаторов, сделайте отличительной чертой бейдж с крупной надписью «Организатор». Надпись должна легко считываться с другого конца самого большого зала на конференции, а цвет бейджа — отличаться от цвета бейджей участников и спикеров.

72. Каждый куратор должен быть проинструктирован заранее, что делать в каждой возникающей ситуации, иметь несколько альтернативных решений проблемы и знать, к кому обратиться, если не может решить вопрос сам. В идеале вы должны выдать каждому из них инструкцию за пару дней до конференции, а за день перед мероприятием провести брифинг на площадке.

73. Каждый куратор должен ориентироваться в расположении всех зон площадки, в программе мероприятия, знать, где расположены гардероб, туалеты, зона курения, запасные выходы.

74. Ресепшн — одна из наиболее ответственных зон. Встреча гостей задаёт настрой посетителей в самом начале, а также является справочным пунктом в течение всего мероприятия. Количество человек в этой зоне рассчитывается в зависимости от количества участников. Встречающих должно быть достаточно, чтобы не образовалась очередь на входе, каждому гостю необходимо уделить достаточно внимания.

75. Объединить конференцию в цельное мероприятие — задача ведущего. Это может быть руководитель или ведущий эксперт вашей компании либо приглашённый профессиональный ведущий деловых событий. Этот человек поможет организовать потоки, задаст настрой в начале конференции, и удержит внимание на стадии закрытия мероприятия.

76. Если залов несколько, в каждом зале должен быть модератор. Фактически этот человек выполняет роль ведущего в зале. Он объявляет спикеров, стимулирует дискуссию, если вопросов от участников мало, следит, чтобы обсуждения были конструктивными и не отходили от темы доклада. Соответственно, этот человек должен уметь обращаться с микрофоном и иметь опыт публичных выступлений.

77. Назначьте администраторов в каждый зал. Администраторы встречают гостей, следят, чтобы было достаточно места для участников, ассистируют модератору в зале: следят за таймингом, во время вопросов передают микрофон гостям. В зависимости от размеров зала назначьте одного или двух администраторов.

78. В каждом зале понадобится технический специалист, ответственный за качество работы техники: трансляцию слайдов, работу микрофонов и колонок.

79. Для пост-релизов о мероприятии нужны хорошие фотографии. Для репортажной съёмки понадобится минимум один фотограф на каждые два зала. Если параллельно планируется работа от двух до четырёх залов, обеспечьте фотографа в каждый из них.

80. Во время сбора гостей и на перерывах работают два фотографа, один из которых делает постановочные фотографии в фотозоне, второй — снимает репортаж.

81. Фотограф, который работает в фотозоне или возле пресс-волла, должен быть коммуникабельным. Он не просто делает кадры, но и приглашает людей сфотографироваться, помогает в выборе выигрышной позы и так далее.

82. Проинструктируйте фотографов заранее, какие планы обязательно нужно снять. В идеале — выдайте чек-лист. Должны быть отсняты все спикеры, общие планы в холле, в залах, открытие, раздаточные материалы, работа на встрече гостей, все развлекательные зоны. И главное — много портретных фото гостей, чтобы стимулировать людей поделиться фотографиями с мероприятия.

83. Заранее предупредите фотографов о том, каким будет освещение и цвет стен на площадке. Уточните, есть ли у них подходящее оборудование для съёмки в таких условиях, иначе вы рискуете получить тёмные, жёлтые или другие не самые качественные фото.

84. Запись видео лучше отдать на откуп профессионалам. В каждом зале — один оператор. Если ведёте запись своими силами, закрепите куратора в зоне видеосъёмки в каждом зале. Так вы избежите перебоев в работе камеры, неудачных планов и плохой записи звука.

Брендируем мероприятие

85. Чтобы мероприятие воспринималось целостно, разработайте фирменный стиль проекта. Он пригодится не только для рекламных коммуникаций при продвижении, но и для брендирования площадки. Так вы создадите узнаваемость конференции, ведь люди считывают визуальную информацию быстрее, чем текстовую.

86. Минимальный набор носителей фирменного стиля, который вам пригодится: пакет или папка А4, блокнот, буклет А5, бейдж, пресс-волл, афиша, таблички, правила оформления сайта.

87. Соблюдайте баланс, не переборщите с пресс-воллами и плакатами в месте проведения мероприятия, чтобы не получилась пародия на китайскую улицу. Продумайте дизайнерское решение для брендирования площадки в концепции мероприятия.

88. Сделайте заставку в фирменном стиле конференции на мониторы.

89. Подготовьте раздаточный материал для участников. Обычно в комплект входит брендированный пакет или папка, в которую вложены блокнот для записи, ручка, программа мероприятия, карта с навигацией по площадке, рекламная и сувенирная продукция партнёров или спонсоров.

90. Количество раздаточных комплектов изготовьте с запасом, на случай, если гостей окажется больше.

91. Бейджи лучше делать неименные. Иногда вместо зарегистрированного участника может прийти коллега, при регистрации может быть допущена опечатка в имени или фамилии. Дайте возможность гостям самостоятельно вписать своё имя.

92. На коммуникационных носителях пропишите хештег мероприятия и имена в социальных сетях, так вы повысите шансы на публикации с упоминаниями.

93. Когда выбираете хештег, проверьте, чтобы на день мероприятия он был уникальным и при этом коротким, дублирующим название мероприятия и легко воспринимаемым на слух. Здорово, если он будет на языке большинства участников, то есть в России — на русском.

Описываем сценарный ход конференции

94. Пропишите полный сценарный план. В нём описывается, что и во сколько происходит на каждой точке площадки, какое оборудование необходимо, чем занят исполнительский штат. Распечатайте для себя несколько экземпляров.

95. Сделайте экземпляр сценарного плана для технических специалистов в залах, чтобы они знали, когда и какую презентацию ставить.

96. Подберите музыку на период, пока гости собираются. Заранее сформируйте треки в плейлист и передайте техническому специалисту на площадке. На всякий случай возьмите дополнительно флешку с музыкой. Музыка нужна бодрая, но не слишком громкая. Это создаст атмосферу.

97. Подготовьте опорный текст для ведущего на открытие и закрытие мероприятия. Укажите всех спонсоров и партнёров, чьи имена должны прозвучать со сцены. Пропишите имена и фамилии спикеров с правильным ударением. Расскажите ведущему заранее, что точно нельзя говорить.

98. Чтобы стимулировать участников делать публикации в соцсетях, добавьте в сценарий конкурс. Например, розыгрыш полезных призов случайным методом среди тех, кто опубликует отзыв о мероприятии с хештегом.

99. Призами могут быть сертификаты на услуги агентства, полезная бизнес-литература, подарки от партнёров и спонсоров.

Делаем последние приготовления

100. В последние дни перед мероприятием пройдитесь по смете и составьте чек-лист всего, что вам понадобится.

101. Заранее соберите раздаточные материалы от партнёров и спонсоров, не ждите, что они это сделают сами. Это ваша зона ответственности по договору о спонсорстве или партнёрстве.

102. За день до мероприятия подготовьте по максимуму площадку, раздаточные материалы и зону ресепшн. Смонтируйте баннеры и пресс-воллы.

103. Запаситесь дополнительными удлинителями, переходниками для розеток, батарейками, запасным ноутбуком, обычным и двухсторонним скотчем, нитками, иголками, ножницами, отвёрткой и шуруповёртом. Просто сделайте это. Поверьте, любая вещь из вышеперечисленных может понадобиться вам в самый неожиданный момент.

104. Проведите брифинг для кураторов на площадке. Пройдите с ними полностью весь путь гостей от входа до залов. Покажите места расположения всех зон мероприятия, гардероба, туалетов, зоны для курения.

105. Проведите полный генеральный прогон, чтобы быть уверенным, что экраны, ноутбуки, микрофоны, звуковое оборудование работают исправно. Ещё раз проверьте все презентации на площадке. Если не проверите всё заранее, то у вас не будет времени исправить возникшие шероховатости и сбои в работе техники ещё до начала мероприятия.

Следим за ходом мероприятия в день X

106. В день мероприятия приезжайте на площадку за два-три часа до открытия регистрации. Ещё раз пройдитесь по всем точкам, запустите технику, расставьте кураторов по зонам ответственности.

107. Зона ресепшн должна быть готова за час до официального начала регистрации. Обязательно будут те, кто приедет пораньше.

108. Чтобы не задерживать гостей при встрече, подготовьте заранее списки в алфавитном порядке либо в порядке регистрационного номера участников. Если бейджи именные (хотя мы уже предостерегли вас от этого), разложите их по алфавиту или по регистрационному номеру.

109. На конференции, где планируется больше ста гостей, разделите потоки по алфавиту или порядковым номерам. Так администраторам на ресепшн будет удобнее ориентироваться в списках.

110. У вас обязательно что-то пойдёт не так. Просто будьте к этому готовы, не расслабляйтесь. И держите при себе удлинители, скотч, шуруповёрт.

111. После мероприятия напишите отчёт, подбейте смету, опубликуйте пост-релизы, фотоотчёт, прочитайте внимательно отзывы в соцсетях, разошлите благодарности партнёрам, спонсорам и спикерам, соберите обратную связь от участников. В фотоотчёте отметьте на фотографиях гостей и проставьте геотеги на снимках.

Спецификации и ограничения Excel

Спецификации и ограничения рабочих листов и рабочих книг

Функция	Максимальный предел
Открытые книги	Ограничен доступной памятью и системными ресурсами
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк по 16 384 столбца
Ширина столбца	255 символов
Высота строки	409 баллов
Разрывы страниц	1026 горизонтальные и вертикальные
Общее количество символов, которое может содержать ячейка	32 767 символов
символов в верхнем или нижнем колонтитуле	255
Максимальное количество переводов строки на ячейку	253
листов в книге	Ограничен доступной памятью (по умолчанию 1 лист)
Цвета в рабочей тетради	16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничен доступной памятью
Уникальные форматы/стили ячеек	65 490
Стили заливки	256
Толщина линий и стили	256
Уникальные типы шрифтов	1024 глобальных шрифта, доступных для использования; 512 на книгу
Числовые форматы в рабочей книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Имена в книге	Ограничен доступной памятью
Окна в книге	Ограничен доступной памятью
Гиперссылки на листе	65 530
Панели в окне	4
Связанные листы	Ограничен доступной памятью
Сценарии	Ограничен доступной памятью; сводный отчет показывает только первые 251 сценарий
Изменение ячеек в сценарии	32
Настраиваемые ячейки в Solver	200
Пользовательские функции	Ограничен доступной памятью
Диапазон увеличения	от 10 до 400 процентов
Отчеты	Ограничен доступной памятью
Сортировать ссылки	64 в одном сорте; неограниченно при использовании последовательных сортировок
Уровни отмены	100
Поля в форме данных	32
Параметры рабочей книги	255 параметров на книгу
Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Несмежные ячейки, которые можно выбрать	2 147 483 648 ячеек
Максимальные ограничения на объем памяти и размер файла для рабочих книг модели данных	32-разрядная среда зависит от 2 гигабайт (ГБ) виртуального адресного пространства, совместно используемого Excel, книгой и надстройками, которые выполняются в одном процессе. Доля модели данных в адресном пространстве может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть меньше, если загружены другие модели данных и надстройки. 64-битная среда не накладывает жестких ограничений на размер файла. Размер рабочей книги ограничен только доступной памятью и системными ресурсами. Начиная с Excel 2016, функция Large Address Aware позволяет 32-разрядному Excel потреблять в два раза больше памяти, когда пользователи работают в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения см. в статье Изменение возможности поддержки больших адресов для Excel. Примечание. Добавление таблиц в модель данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать сложные отношения модели данных с использованием множества источников данных и типов данных в своей книге, снимите флажок Добавьте эти данные в поле Модель данных при импорте или создании таблиц, сводных таблиц или подключений к данным. Дополнительные сведения см. в разделе Спецификация и ограничения модели данных.
ядер процессора	64
Длина имени файла	218 символов — включая путь к файлу. Например, C:\Username\Documents\FileName.xlsx.

Расчетные спецификации и ограничения

Функция	Максимальный предел
Числовая точность	15 цифр
Наименьшее допустимое отрицательное число	-2. 2251Е-308
Наименьшее допустимое положительное число	2.2251E-308
Максимально допустимое положительное число	9.99999999999999E+307
Наибольшее допустимое отрицательное число	-9,99999999999999E+307
Наибольшее допустимое положительное число по формуле	1. 79768623158e+308
Наибольшее допустимое отрицательное число по формуле	-1,79768623158e+308
Длина содержания формулы	8 192 символа
Внутренняя длина формулы	16 384 байта
итераций	32 767
Массивы рабочих листов	Ограничен доступной памятью
Выбранные диапазоны	2 048
Аргументы в функции	255
Вложенные уровни функций	64
Определенные пользователем категории функций	255
Количество доступных функций рабочего листа	341
Размер стека операндов	1 024
Зависимость между рабочими листами	64 000 рабочих листов, которые могут ссылаться на другие листы
Зависимость формулы массива между рабочими листами	Ограничен доступной памятью
Зависимость области	Ограничен доступной памятью
Зависимость области на рабочий лист	Ограничен доступной памятью
Зависимость от одной ячейки	4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг	32 767
Самая ранняя дата, разрешенная для расчета	1 января 1900 г. (1 января 1904 г., если используется система дат 1904 г.)
Последняя дата, разрешенная для расчета	31 декабря 9999
Максимальное количество времени, которое можно ввести	9999:59:59

Спецификации и ограничения для построения графиков

Функция	Максимальный предел
Диаграммы, связанные с рабочим листом	Ограничен доступной памятью
Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма	255
Ряд данных в одной диаграмме	255
Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм	Ограничен доступной памятью
Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм	Ограничен доступной памятью
Точки данных для всех рядов данных на одной диаграмме	Ограничен доступной памятью

Спецификации и ограничения отчетов сводных таблиц и диаграмм

Функция	Максимальный предел
Отчеты сводной таблицы на листе	Ограничен доступной памятью
Уникальных элементов на поле	1 048 576
Поля строки или столбца в отчете сводной таблицы	Ограничен доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено доступной памятью)
Поля значений в отчете сводной таблицы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничен доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы	256 (может быть ограничен доступной памятью)
Поля значений в отчете сводной диаграммы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничен доступной памятью
Длина имени MDX для элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменения более чем одному пользователю.

..»

Если для книги включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… , применяется следующая информация. Доступ к этой настройке осуществляется нажатием кнопки Вкладка «Просмотр » > Совместное использование книги . Обратите внимание, что в более новых версиях Excel кнопка «Поделиться книгой » была скрыта. Чтобы отобразить его, щелкните Файл > Параметры > Панель быстрого доступа . Откройте список под Выберите команды из и выберите Все команды . Прокрутите список вниз, пока не увидите Share Workbook (Legacy) . Выберите этот элемент и нажмите Добавить . Нажмите ОК . Кнопка «Поделиться книгой» теперь находится в верхней части окна Excel.

Функция	Максимальный предел
Пользователи, которые могут открывать файл одновременно	256
Личные просмотры в рабочей книге	Ограничен доступной памятью
Дней, в течение которых ведется история изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Рабочие книги, которые можно объединить одновременно	Ограничен доступной памятью
Ячейки, которые можно выделить	32 767
Цвета, используемые для обозначения изменений, сделанных разными пользователями, когда включено выделение изменений	32 (каждый пользователь обозначен отдельным цветом; изменения, сделанные текущим пользователем, выделены темно-синим цветом)
Таблицы Excel в книге	0 (ноль) Примечание. В рабочей книге, содержащей одну или несколько таблиц Excel, не может быть включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… .

Спецификации и ограничения рабочих листов и рабочих книг

Функция	Максимальный предел
Открытые книги	Ограничен доступной памятью и системными ресурсами
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк по 16 384 столбца
Ширина столбца	255 символов
Высота строки	409 баллов
Разрывы страниц	1026 горизонтальные и вертикальные
Общее количество символов, которое может содержать ячейка	32 767 символов
символов в верхнем или нижнем колонтитуле	255
Максимальное количество переводов строки на ячейку	253
листов в книге	Ограничен доступной памятью (по умолчанию 3 листа)
Цвета в книге	16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничен доступной памятью
Уникальные форматы/стили ячеек	65 490
Стили заливки	256
Толщина линий и стили	256
Уникальные типы шрифтов	1024 глобальных шрифта, доступных для использования; 512 на книгу
Числовые форматы в рабочей книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Имена в книге	Ограничен доступной памятью
Окна в книге	Ограничен доступной памятью
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Панели в окне	4
Связанные листы	Ограничен доступной памятью
Сценарии	Ограничен доступной памятью; сводный отчет показывает только первые 251 сценарий
Изменение ячеек в сценарии	32
Настраиваемые ячейки в Solver	200
Пользовательские функции	Ограничен доступной памятью
Диапазон увеличения	от 10 до 400 процентов
Отчеты	Ограничен доступной памятью
Сортировать ссылки	64 в одном сорте; неограниченно при использовании последовательных сортировок
Уровни отмены	100
Поля в форме данных	32
Параметры рабочей книги	255 параметров на книгу
Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Несмежные ячейки, которые можно выбрать	2 147 483 648 ячеек
ядер процессора	64

Расчетные спецификации и пределы

Функция	Максимальный предел
Числовая точность	15 цифр
Наименьшее допустимое отрицательное число	-2. 2251Е-308
Наименьшее допустимое положительное число	2.2251E-308
Наибольшее допустимое положительное число	9.99999999999999E+307
Наибольшее допустимое отрицательное число	-9,99999999999999E+307
Наибольшее допустимое положительное число по формуле	1. 79768623158e+308
Наибольшее допустимое отрицательное число по формуле	-1,79768623158e+308
Длина содержания формулы	8 192 символа
Внутренняя длина формулы	16 384 байта
итераций	32 767
Массивы рабочих листов	Ограничен доступной памятью
Выбранные диапазоны	2 048
Аргументы в функции	255
Вложенные уровни функций	64
Определенные пользователем категории функций	255
Количество доступных функций рабочего листа	341
Размер стека операндов	1 024
Зависимость между рабочими листами	64 000 рабочих листов, которые могут ссылаться на другие листы
Зависимость формулы массива между рабочими листами	Ограничен доступной памятью
Зависимость от области	Ограничен доступной памятью
Зависимость области на рабочий лист	Ограничен доступной памятью
Зависимость от одной ячейки	4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг	32 767
Самая ранняя дата, разрешенная для расчета	1 января 1900 г. (1 января 1904 г., если используется система дат 1904 г.)
Последняя дата, разрешенная для расчета	31, 9 декабря999
Максимальное количество времени, которое можно ввести	9999:59:59

Спецификации и ограничения для построения графиков

Функция	Максимальный предел
Диаграммы, связанные с рабочим листом	Ограничен доступной памятью
Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма	255
Серия данных на одной диаграмме	255
Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм	Ограничен доступной памятью
Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм	Ограничен доступной памятью
Точки данных для всех рядов данных на одной диаграмме	Ограничен доступной памятью

Спецификации и ограничения отчетов сводных таблиц и диаграмм

Функция	Максимальный предел
Отчеты сводной таблицы на листе	Ограничен доступной памятью
Уникальных элементов на поле	1 048 576
Поля строки или столбца в отчете сводной таблицы	Ограничен доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено доступной памятью)
Поля значений в отчете сводной таблицы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничен доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы	256 (может быть ограничено доступной памятью)
Поля значений в отчете сводной диаграммы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничен доступной памятью
Длина имени MDX для элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с включенным параметром «Разрешить изменения более чем одному пользователю.

..»

Если для книги включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… , применяется следующая информация. Доступ к этой настройке осуществляется нажатием кнопки Вкладка «Просмотр » > Совместное использование книги .

Функция	Максимальный предел
Пользователи, которые могут открывать и совместно использовать файл одновременно	256
Личные представления в рабочей книге	Ограничен доступной памятью
Дней, в течение которых ведется история изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Рабочие книги, которые можно объединить одновременно	Ограничен доступной памятью
Ячейки, которые можно выделить в книге	32 767
Цвета, используемые для обозначения изменений, сделанных разными пользователями, когда включено выделение изменений	32 (каждый пользователь обозначен отдельным цветом; изменения, сделанные текущим пользователем, выделены темно-синим цветом)
Таблицы Excel в книге	0 (ноль) Примечание. В рабочей книге, содержащей одну или несколько таблиц Excel, не может быть включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… .

Спецификации и ограничения рабочих листов и рабочих книг

Функция	Максимальный предел
Открытые книги	Ограничен доступной памятью и системными ресурсами
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк по 16 384 столбца
Ширина столбца	255 символов
Высота строки	409 баллов
Разрывы страниц	1026 горизонтальные и вертикальные
Общее количество символов, которое может содержать ячейка	32 767 символов
символов в верхнем или нижнем колонтитуле	255
Максимальное количество переводов строки на ячейку	253
листов в книге	Ограничен доступной памятью (по умолчанию 3 листа)
Цвета в книге	16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничен доступной памятью
Уникальные форматы/стили ячеек	65 490
Стили заливки	256
Толщина линий и стили	256
Уникальные типы шрифтов	1024 глобальных шрифта, доступных для использования; 512 на книгу
Числовые форматы в рабочей книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Имена в книге	Ограничен доступной памятью
Окна в книге	Ограничен доступной памятью
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Панели в окне	4
Связанные листы	Ограничен доступной памятью
Сценарии	Ограничен доступной памятью; сводный отчет показывает только первые 251 сценарий
Изменение ячеек в сценарии	32
Настраиваемые ячейки в Solver	200
Пользовательские функции	Ограничен доступной памятью
Диапазон увеличения	от 10 до 400 процентов
Отчеты	Ограничен доступной памятью
Сортировать ссылки	64 в одном сорте; неограниченно при использовании последовательных сортировок
Уровни отмены	100
Поля в форме данных	32
Параметры рабочей книги	255 параметров на книгу
Фильтр раскрывающихся списков	10 000

Расчетные спецификации и пределы

Функция	Максимальный предел
Числовая точность	15 цифр
Наименьшее допустимое отрицательное число	-2. 2251Е-308
Наименьшее допустимое положительное число	2.2251E-308
Наибольшее допустимое положительное число	9.99999999999999E+307
Наибольшее допустимое отрицательное число	-9,99999999999999E+307
Наибольшее допустимое положительное число по формуле	1. 79768623158e+308
Наибольшее допустимое отрицательное число по формуле	-1,79768623158e+308
Длина содержания формулы	8 192 символа
Внутренняя длина формулы	16 384 байта
итераций	32 767
Массивы рабочих листов	Ограничен доступной памятью
Выбранные диапазоны	2 048
Аргументы в функции	255
Вложенные уровни функций	64
Определенные пользователем категории функций	255
Количество доступных функций рабочего листа	341
Размер стека операндов	1 024
Зависимость между рабочими листами	64 000 рабочих листов, которые могут ссылаться на другие листы
Зависимость формулы массива между рабочими листами	Ограничен доступной памятью
Зависимость от области	Ограничен доступной памятью
Зависимость области на рабочий лист	Ограничен доступной памятью
Зависимость от одной ячейки	4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг	32 767
Самая ранняя дата, разрешенная для расчета	1 января 1900 (1 января 1904 г. , если используется система дат 1904 г.)
Последняя дата, разрешенная для расчета	31 декабря 9999
Максимальное количество времени, которое можно ввести	9999:59:59

Спецификации и ограничения для построения графиков

Функция	Максимальный предел
Диаграммы, связанные с рабочим листом	Ограничен доступной памятью
Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма	255
Серия данных на одной диаграмме	255
Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм	32 000
Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм	4000
Точки данных для всех рядов данных на одной диаграмме	256 000

Спецификации и ограничения отчетов сводных таблиц и диаграмм

Функция	Максимальный предел
Отчеты сводной таблицы на листе	Ограничен доступной памятью
Уникальных элементов на поле	1 048 576
Поля строки или столбца в отчете сводной таблицы	Ограничен доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничен доступной памятью)
Поля значений в отчете сводной таблицы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничен доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы	256 (может быть ограничено доступной памятью)
Поля значений в отчете сводной диаграммы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничен доступной памятью
Длина имени MDX для элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767

Книги с включенным параметром «Разрешить изменения более чем одному пользователю.

..»

Если для книги включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… , применяется следующая информация. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Функция	Максимальный предел
Пользователи, которые могут одновременно открывать и совместно использовать книгу	256
Личные представления в рабочей книге	Ограничен доступной памятью
Дней, в течение которых ведется история изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Рабочие книги, которые можно объединить одновременно	Ограничен доступной памятью
Ячейки, которые можно выделить	32 767
Цвета, используемые для обозначения изменений, сделанных разными пользователями, когда включено выделение изменений	32 (каждый пользователь обозначен отдельным цветом; изменения, сделанные текущим пользователем, выделены темно-синим цветом)
Таблицы Excel в книге	0 (ноль) Примечание. В рабочей книге, содержащей одну или несколько таблиц Excel, не может быть включен параметр Разрешить изменения более чем одному пользователю… .

Верх страницы

Экспорт отчетов SSRS на несколько листов Excel

Введение

Службы отчетов SQL Server (SSRS) имеют несколько вариантов экспорта данных в различные форматы, и мы обсуждение вариантов экспорта отчетов SSRS на несколько листов Excel. В SSRS существует несколько форматов доступны для экспорта отчетов в зависимости от потребностей пользователя. Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Файл Tiff, MHTML (веб-архив), CSV (с разделителями-запятыми) и файл XML с данными отчета являются популярными форматами, которые могут экспортировать из SSRS, как показано на снимке экрана ниже.

Как известно, каждый формат имеет свои особенности. Например, в Microsoft Excel есть листы, которые используются для сгруппировать данные. Опытные пользователи Excel предпочитают группировать данные в листы. Проблема, с которой сталкиваются многие пользователи, заключается в том, экспорт отчетов SSRS на несколько листов Excel.

Существует несколько сценариев требований для экспорта отчетов SSRS на несколько листов Excel.

1. Разные табликсы на разных листах: в этом требовании вам понадобится несколько таблиц/табликсов. экспортировать их на разные листы
2. Один и тот же табликс на разных листах. В этом требовании один и тот же табликс будет содержать разные группы данных. За Например, таблица продаж будет иметь категории продуктов «Велосипеды», «Компоненты», «Одежда» и «Аксессуары». Эти данные set может потребоваться экспорт отчетов SSRS на несколько листов Excel в зависимости от этих категорий. В других слова, листы являются динамическими, так как они зависят от набора данных

Сценарий 1

Прежде всего, давайте создадим образец отчета, чтобы продемонстрировать возможность экспорта отчетов SSRS в несколько листов Excel. Давайте запустим инструмент данных Visual Studio или SQL Server (SSDT) ​​и создадим отчет. серверный проект. Затем давайте добавим отчет во вновь созданный проект SSRS. Далее мы создадим соединение указывая на образец базы данных AdventureWorksDW.

Давайте создадим два набора данных, в одном из которых есть данные о велосипедах, а в другом — данные об одежде. Ниже приведено запрос для одного набора данных путем объединения FactInternetSales, DimProduct, DimProductCategory и DimProductSubcategory.

SELECT TOP (5) DimProductSubcategory.EnglishProductSubcategoryName, DimProductCategory.EnglishProductCategoryName, DimProduct.EnglishProductName, FactInternetSales.SalesAmount, FactInternetSales.TaxAmt,

FactInternetSales.Freight, DimDate.FullDateAlternateKey, FactInternetSales.SalesOrderNumber

ОТ FactInternetSales ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ

DimProduct ON FactInternetSales.ProductKey = DimProduct.ProductKey ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ

DimProductSubcategory ON DimProduct. ProductSubcategoryKey = DimProductSubcategory.ProductSubcategoryKey ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ

DimProductCategory ON DimProductSubcategory.ProductCategoryKey = DimProductCategory.ProductCategoryKey ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ

DimDate ON FactInternetSales.ShipDateKey = DimDate.DateKey

ГДЕ (DimProductCategory.EnglishProductCategoryName = «Велосипеды»)

Это настроено, как показано на следующем снимке экрана:

Аналогичным образом создается еще один набор данных для одежды и включаются две таблицы, как показано ниже.

Обратите внимание, что для демонстрации извлекаются только первые пять записей, а на следующем экране показано вывод отчета.

Когда это экспортируется в Microsoft Excel, обычно это будет экспортироваться на один лист, тогда как требование: экспорт отчетов SSRS на несколько листов Excel. Кроме того, названия листов должны быть «Велосипеды» и «Одежда».

Есть три задачи для создания нескольких листов.

1. Создание разрыва страницы после таблицы Bikes
2. Именование листов с соответствующими именами
3. Повторите заголовки на каждой странице

Для этого необходимо выполнить три разные конфигурации, и давайте сделаем эту конфигурацию по очереди, чтобы реализовать экспорт отчетов SSRS на несколько листов Excel.

Чтобы добавить разрыв страницы, перейдите к свойствам первой таблицы или табликса, как показано ниже.

Выбрав Добавить разрыв страницы после , вы добавляете разрыв страницы после этой таблицы.

Как вы знаете, по умолчанию листы будут называться Лист1, Лист2 и т. д. Однако мы хотели бы назвать их с правильное имя. Например, мы хотели бы назвать листы «Велосипеды и одежда» вместо «Лист1, Лист2».

Если выбрать соответствующий табликс и изменить имя страницы на Bikes, имя листа изменится на Bikes, как показано на скриншот ниже.

Точно так же имя страницы следующего табликса называется Clothing, как показано на снимке экрана ниже.

Последний вариант — повторять заголовок на каждой странице. Для этого есть несколько вариантов, и самый простой вариант есть, настроить RepeatWith свойство текстового поля заголовка.

Приведенная выше конфигурация показывает, что заголовок повторяется в файле Tablix3. Однако, если их больше двух страниц, то этот вариант не подойдет. Вместо этого мы можем добавить заголовок отчета, щелкнув правой кнопкой мыши, и добавить заголовок страницы. и настройте, как показано на следующем снимке экрана.

Теперь вы закончили с конфигурацией и давайте проверим это.

При предварительном просмотре отчета вы увидите, что оба табликса появились на двух разных страницах только с заголовок. Когда вы экспортируете его в Excel, вы увидите, что данные находятся на отдельных листах с соответствующими именами. Далее вы увидите, что заголовок будет у вас на обоих листах.

Это показано на следующем снимке экрана.

Вы увидите, что есть два листа с соответствующими именами вместо имен листов по умолчанию.

Сценарий 2

Если вы посмотрите на приведенный выше пример, вы увидите, что категория жестко запрограммирована. На случай, если появятся новые категории, вам нужно добавить их в другой табликс вместе с новым запросом, что не будет хорошим вариантом. Поэтому нам нужна возможность экспорта отчетов SSRS на несколько листов Excel для динамических групп.

Давайте посмотрим на отчет без разрывов страниц, как показано на скриншоте ниже.

Когда вы экспортируете это в Microsoft Excel, мы должны увидеть три листа с соответствующими именами. Если есть новые категории добавленные позже, они должны быть видны на новом листе. Это означает, что листы должны быть динамическими.

Прежде всего, давайте создадим группу с названием категории, щелкнув правой кнопкой мыши табликс и добавив в

Мы включили параметр Добавить заголовок группы , чтобы мы могли использовать его для повторения заголовков столбцов. потом. Затем переместите заголовки табликса в заголовки групп, и вы получите следующий отчет после его просмотра.

Далее следует включить разрыв страницы во включенные группы. Для этого зайдите в свойства групп из следующий вариант.

В опции «Разрывы страниц» выберите Между каждым экземпляром группы , как показано на изображении ниже.

Теперь нам нужно указать имя листа при экспорте в несколько листов Excel в SSRS.

Перейдите в свойства группы и перейдите в Group -> PageName , как показано на скриншоте ниже.

Поскольку имя листа является динамическим, оно должно быть выражением. На странице свойств выражения необходимо указать имя листа, объединив поля набора данных, как показано на снимке экрана ниже.

Теперь все настроено, и давайте проверим, получаем ли мы данные при экспорте отчетов SSRS на несколько листов. Отлично.

Вы заметите, что при экспорте на несколько листов в Excel его можно настроить динамически в SSRS.

Заключение

Службы отчетов SQL Server являются одним из наиболее распространенных инструментов отчетности, используемых во многих организациях многими пользователями. SSRS позволяет экспортировать отчеты во многие форматы, и Microsoft Excel является наиболее распространенным форматом, который используют пользователи. использовать. Однако, поскольку в Microsoft Excel есть функция «Лист», пользователи хотели бы экспортировать отчеты SSRS в несколько файлов. листы эксель.

Мы рассмотрели два варианта создания нескольких листов в Microsoft Excel. Сначала мы рассмотрели, как создать два разделите табликсы на несколько листов и назовите листы соответствующим образом. Далее мы рассмотрели экспорт отчета SSRS. на несколько листов Excel в динамическом характере. При этом мы использовали функцию группировки табликса.

• Автор
• Последние сообщения

Динеш Асанка

Динеш Асанка является MVP в категории SQL Server за последние 8 лет. Работает с SQL Server более 15 лет, пишет статьи и книги в соавторстве. Он является ведущим в различных группах пользователей и университетах. Он всегда готов учиться и делиться своими знаниями.

Просмотреть все сообщения Динеша Асанки

Последние сообщения Динеша Асанки (посмотреть все)

Рабочие книги и листы — Tableau

Tableau использует структуру файлов рабочих книг и листов, многое как Microsoft Excel. Рабочая книга содержит листы. Лист может быть рабочим листом, информационной панелью или журналом.

• Рабочий лист содержит одно представление вместе с полками, карточками, легендами и панелями данных и аналитики на боковой панели. Дополнительные сведения о рабочем пространстве рабочего листа см. в разделе Рабочее пространство Tableau.

• Панель мониторинга представляет собой набор представлений из нескольких рабочих листов. Панели Dashboard и Layout доступны на его боковой панели. Дополнительные сведения о создании панелей мониторинга см. в разделе Панели мониторинга.

• История содержит последовательность рабочих листов или информационных панелей, которые работают вместе для передачи информации. Панели Story и Layout доступны на боковой панели. Дополнительные сведения о создании историй см. в разделе Истории.

Дополнительные сведения о том, как скрыть или отобразить листы в рабочей книге или визуализацию во всплывающей подсказке, см. в разделах Управление листами на информационных панелях и в историях (ссылка открывается в новом окне) и Скрытие или отображение листа визуальной визуализации во всплывающей подсказке (ссылка открывается в новом окне). Дополнительные сведения об организации листов см. в разделе Навигация и организация листов. Дополнительные сведения о создании и открытии книг см. в разделе Создание или открытие книг.

О листах

Каждая рабочая книга может содержать различные типы листов: представления (также называемые рабочими листами), информационные панели и истории.

• Рабочий лист — это место, где вы строите представления своих данных, перетаскивая поля на полки.

• Информационная панель представляет собой комбинацию нескольких представлений, которые можно упорядочить для представления или мониторинга.

• История — это последовательность представлений или информационных панелей, которые работают вместе для передачи информации.

Листы отображаются внизу книги в виде вкладок. В этом разделе вы узнаете, как создавать, открывать, дублировать, скрывать и удалять листы. Вы также узнаете, как упорядочивать листы в книге.

В рабочей книге можно создавать новые листы, очищать весь рабочий лист, дублировать листы, скрывать или отображать рабочий лист и удалять лист. В Tableau есть несколько способов просмотра и организации листов в вашей книге.

Создание новых листов, панелей мониторинга или историй

Существует несколько способов создания новых листов в книге, панели мониторинга или истории. Вы можете создать столько листов в книге, сколько захотите.

Чтобы создать новый рабочий лист, информационную панель или историю, нажмите кнопку «Новый рабочий лист», «Новая информационная панель» или «Новая история» в нижней части рабочей книги.

Кнопка Новый рабочий лист .

Чтобы переименовать новый рабочий лист, информационную панель или журнал , щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Ctrl на Mac) вкладку и выберите команду «Переименовать».

Дополнительные способы создания новых рабочих листов

Создайте новый рабочий лист, выполнив одно из следующих действий:

• Выберите «Рабочий лист» > «Новый рабочий лист».

• Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню пункт «Новый рабочий лист».

• На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый рабочий лист» и выберите «Новый рабочий лист».

• Пресс Ctrl + M на клавиатуре (Command-M на Mac).

Дополнительные способы создания новых панелей мониторинга

Создайте новую панель мониторинга, выполнив одно из следующих действий:

• Выберите «Панель мониторинга» > «Новая панель мониторинга».

• Нажмите кнопку «Новая информационная панель» в нижней части рабочей книги.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню «Новая информационная панель».

• На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый рабочий лист» и выберите «Новая панель мониторинга».

Другие способы создания новых историй

Создайте новую историю, выполнив одно из следующих действий:

• Выберите «История» > «Новая история».

• Нажмите кнопку «Новая история» в нижней части рабочей книги.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню «Новая история».

• На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый рабочий лист» и выберите «Новая история».

Отменить, повторить или очистить листы

Каждая рабочая книга Tableau содержит историю шагов, которые вы выполнялись на рабочих листах, информационных панелях и в историях в этой рабочей книге для текущего рабочего сеанса.

Для перемещения назад через историю , нажмите Undo на панели инструментов или нажмите Ctrl + Z на клавиатуре (Command-Z на Mac).

Чтобы двигаться вперед по истории , нажмите «Повторить» на панели инструментов или нажмите Ctrl + Y (Command-Y на Mac) на клавиатуре.

Удаление всех полей, форматирования, размеров, диапазонов осей, фильтров, сортировок и контекстных фильтров на листе , нажмите Очистить лист на панель инструментов.

Чтобы очистить определенные аспекты представления, используйте раскрывающееся меню «Очистить лист».

Примечание. Использование команд очистки на панели инструментов не очищает история. Если вы решите, что не хотите очищать лист, нажмите кнопку Отменить.

Дублирование листа

Если вы хотите использовать существующий лист в качестве отправной точки для дальнейшего изучения, вы можете дублировать этот лист. Дублированный лист содержит все те же поля и настройки, что и отправная точка для нового анализа.

Дублировать создает новую версию рабочего листа, панели мониторинга или истории, которую вы можете изменить, не затрагивая исходный лист.

Чтобы дублировать активный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (удерживая нажатой клавишу «Control» на Mac) и выберите «Дублировать».

Примечание : при дублировании панели мониторинга создается новая версия панели мониторинга, но она по-прежнему ссылается на исходные рабочие листы, которые использовались для создания панели мониторинга.

Дублировать как кросс-таблицу

Кросс-таблица (иногда называемая сводной таблицей) — это таблица. который суммирует данные в строках и столбцах текста. это удобный способ отображения чисел, связанных с представлением данных.

Чтобы создать новый лист кросс-таблицы на основе данных текущего листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (щелкните, удерживая клавишу Control, на Mac) и выберите Дублировать. как перекрестная таблица. Или выберите «Рабочий лист» > «Дублировать как кросс-таблицу».

Это команда вставляет новый рабочий лист или рабочие листы в вашу книгу и заполняет лист с кросс-таблицей данных из исходного рабочего листа. Панели мониторинга и истории нельзя дублировать в виде кросс-таблиц.

Переименовать листы

Чтобы переименовать активный лист, щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Control на Mac) лист на вкладке листа в нижней части книги и выберите «Переименовать лист». .

Или дважды щелкните имя листа на вкладке листа, введите новое имя и нажмите кнопку Ввод.

См. базовые данные на листе

Чтобы увидеть числа за метками в вашем представлении

Наведите указатель мыши на значок или щелкните его, чтобы отобразить связанный данные во всплывающей подсказке. Открыв всплывающую подсказку, щелкните команду «Просмотр данных». в верхней части всплывающей подсказки для просмотра базовых данных.

Щелкните правой кнопкой мыши представление (без выделенных меток) и выберите команду Просмотреть данные.

Вы можете скопировать и вставьте данные в Excel или другое приложение. Чтобы экспортировать базовые данные, щелкните Экспортировать все.

Удалить листы

При удалении листа он удаляется из книги. В рабочей книге всегда должен быть хотя бы один рабочий лист.

Чтобы удалить активный лист, щелкните правой кнопкой мыши (удерживая клавишу Control на Mac) лист на вкладке листа в нижней части книги, а затем нажмите «Удалить». .

Рабочие листы, используемые в информационной панели или журнале, не могут быть удалены, но их можно скрыть.

Рабочий лист, используемый как Viz во всплывающей подсказке, можно скрыть или удалить.

Использование подключенных листов | Большой запрос

С помощью Connected Sheets вы можете получать доступ, анализировать, визуализировать и делиться миллиарды строк данных BigQuery из ваших Таблиц электронная таблица.

Вы также можете выполнять следующие действия:

• Сотрудничать с партнерами, аналитиками или другими заинтересованными сторонами в привычном интерфейс электронных таблиц.

• Обеспечение единого источника достоверности для анализа данных без дополнительных экспорт электронных таблиц.

• Оптимизируйте рабочие процессы отчетности и панели мониторинга.

Connected Sheets выполняет запросы BigQuery на вашем имени либо по вашему запросу, либо по определенному графику. Результаты эти запросы сохраняются в вашей электронной таблице для анализа и обмена.

Примеры использования

Ниже приведены лишь несколько вариантов использования, которые показывают, как Connected Sheets позволяет анализировать большие объемы данных в лист, без необходимости знать SQL.

• Бизнес-планирование: Создайте и подготовьте наборы данных, а затем разрешите другим находить выводы из данных. Например, проанализируйте данные о продажах, чтобы определить, какие продукты лучше продаются в разных местах.

• Отдел обслуживания клиентов: Узнайте, в какие магазины поступает больше всего жалоб за 10 000 клиентов.

• Продажи: Создание внутренних финансовых отчетов и отчетов о продажах, а также распределение доходов отчеты с торговыми представителями.

Контроль доступа

Прямой доступ к наборам данных и таблицам BigQuery по-прежнему контролируется в BigQuery. Если вы хотите предоставить пользователю доступ к Таблицам только, поделитесь электронной таблицей и не предоставляйте доступ к BigQuery.

Пользователь с доступом только к таблицам может выполнять анализ на листе и использовать другие функции Таблиц, но пользователь не сможет выполнить следующие действия:

• Вручную обновите данные BigQuery на листе.
• Запланируйте обновление данных на листе.

Элементы управления службой VPC

Элементы управления службой VPC можно использовать для ограничения доступа к ресурсам Google Cloud. Поскольку VPC Service Controls не поддерживает таблицы, у вас может не быть доступа к данным BigQuery, которые защищает VPC Service Controls. Если у вас есть необходимые разрешающие разрешения и вы соответствуете VPC Service Controls ограничения доступа, вы можете настроить VPC Service Controls периметр, чтобы разрешить запросы, отправленные через Связанные листы. Для этого необходимо настроить периметр с помощью следующее:

• Уровень доступа или правило входа для разрешения запросов с доверенных IP-адресов, удостоверения и доверенные клиентские устройства за пределами периметра.
• Выходное правило, позволяющее копировать результаты запроса в электронные таблицы пользователей.

Узнать о настройка политик входа и выхода и настройка уровней доступа для правильной настройки правил. Чтобы настроить периметр для разрешения необходимого копирования данных, используйте следующий файл YAML:

.
# Разрешает выход на листы через функцию «Подключенные листы»
- выход в:
    операции:
    - serviceName: 'bigquery.googleapis.com'
      Селекторы методов:
      - разрешение: 'bigquery.vpcsc.importData'
    Ресурсы:
    - Projects/628550087766 # Проект Google Cloud, принадлежащий Google Sheets
  выходОт:
    identityType: ANY_USER_ACCOUNT
 

Прежде чем начать

Сначала убедитесь, что вы соответствуете требованиям для доступа к BigQuery данные в Таблицах, как описано в разделе «Что вам нужно» тема Google Workspace Начните работу с данными BigQuery в Google Таблицах.

Если у вас еще нет проекта Google Cloud, настроенного для выставления счетов, следуйте эти шаги:

1. Войдите в свою учетную запись Google Cloud. Если вы новичок в Гугл Облако, создать учетную запись, чтобы оценить, как наши продукты работают в реальные сценарии. Новые клиенты также получают 300 долларов в виде бесплатных кредитов на запускать, тестировать и развертывать рабочие нагрузки.

2. В консоли Google Cloud на странице выбора проекта выберите или создайте проект Google Cloud.

   Примечание : Если вы не планируете хранить ресурсы, которые вы создаете в этой процедуре, создайте проект вместо выбор существующего проекта. После того, как вы выполните эти шаги, вы можете удалить проект, удалив все ресурсы, связанные с проектом.

   Перейти к селектору проектов

3. Убедитесь, что биллинг включен для вашего облачного проекта. Узнайте, как проверьте, включен ли биллинг в проекте.

4. В консоли Google Cloud на странице выбора проекта выберите или создайте проект Google Cloud.

   Примечание : Если вы не планируете хранить ресурсы, которые вы создаете в этой процедуре, создайте проект вместо выбор существующего проекта. После того, как вы выполните эти шаги, вы можете удалить проект, удалив все ресурсы, связанные с проектом.

   Перейти к селектору проектов

5. Убедитесь, что биллинг включен для вашего облачного проекта. Узнайте, как проверьте, включен ли биллинг в проекте.

6. BigQuery автоматически включается в новых проектах. Чтобы активировать BigQuery в существующем проекте, перейдите по ссылке

   Включите API BigQuery.

   Включить API

Когда вы закончите этот раздел, вы можете избежать дальнейшего выставления счетов, удалив созданные вами ресурсы. Подробнее см. в разделе Очистка.

Использование подключенных таблиц с BigQuery

В следующем примере используется общедоступный набор данных, чтобы показать, как подключиться к BigQuery из Таблиц.

1. Создайте или откройте электронную таблицу Sheets.

2. Щелкните Данные , щелкните Коннекторы данных , а затем нажмите Подключиться к Большой запрос .

   Примечание: Если вы не видите параметр Соединители данных , см. Прежде чем вы начнете.

3. Нажмите Подключиться .

4. Выберите проект Google Cloud, для которого включено выставление счетов.

5. Нажмите Общедоступные наборы данных .

6. В поле поиска введите chicago и выберите chicago_taxi_trips набор данных.

7. Выберите таблицу taxi_trips и нажмите Подключить .

   Ваша электронная таблица должна выглядеть примерно так:

Начните использовать электронную таблицу. Вы можете создавать сводные таблицы, формулы и диаграммы используя знакомые методы Sheets.

Несмотря на то, что электронная таблица показывает предварительный просмотр только 500 строк, любые сводные таблицы, формулы и диаграммы используют весь набор данных. Вы также можете извлечь данные к листу. Для получения дополнительной информации см. Руководство по подключенным таблицам.

Очистка

Во избежание взимания платы с вашей учетной записи Google Cloud за ресурсы используется в этом руководстве:

Внимание : Удаление проекта имеет следующие последствия:
• Все в проекте удалено. Если вы использовали существующий проект для этого руководства, когда вы удаляете его, вы также удаляете любую другую работу, которую вы сделали в проекте.
• Идентификаторы пользовательских проектов потеряны. Когда вы создавали этот проект, возможно, вы создали собственный идентификатор проекта, который хотите использовать в будущее. Чтобы сохранить URL-адреса, которые используют идентификатор проекта, например appspot.com URL, удалите выбранные ресурсы внутри проекта вместо удаления всего проекта.

Если вы планируете изучить несколько руководств и кратких руководств, повторное использование проектов поможет вам избежать превышение лимитов квоты проекта.

1. В консоли Google Cloud перейдите на страницу Управление ресурсами .

   Перейти к управлению ресурсами

2. В списке проектов выберите проект, который вы хотите удалить, а затем нажмите Удалить .
3. В диалоговом окне введите идентификатор проекта и нажмите кнопку Завершите работу , чтобы удалить проект.

Что дальше

• Получите дополнительную информацию в Google Workspace Начните работу с данными BigQuery в теме Google Sheets.

• Просмотр видео из плейлиста «Использование подключенных таблиц» на YouTube.

Как создать сводный отчет в Excel из нескольких листов

Гэри Кроуфорд

Главный операционный директор, XLCubed

Fluence Technologies

Как создать сводный отчет в Excel из нескольких рабочих листов для ввода данных и многое другое. Одной из наиболее часто используемых функций Excel является создание отчетов или создание различных отчетов с помощью приложения. На самом деле, многие финансовые работники создают сводную страницу в Excel из нескольких рабочих листов, чтобы предоставить им полное представление о своих данных.

Дело в том, что может быть трудно точно знать, какой отчет вы можете или должны создать, как его создать и как его обновить или отредактировать, независимо от того, являетесь ли вы мастером Excel или просто достаточно знакомы с программой, чтобы обойтись . В любом случае есть некоторые ограничения и проблемы, когда дело доходит до того, что вы можете делать только с Excel. Вот почему в следующем блоге мы обсуждаем, как создать сводную таблицу в Excel из нескольких рабочих листов, некоторые проблемы, связанные с использованием одного Excel, и как наш инструмент XLCubed может помочь облегчить эту боль.

‍

Как создать мастер-лист из нескольких листов в Excel

Начнем с гипотетического. Представьте, что вы финансовый директор глобальной фармацевтической компании, которая продает несколько продуктов по всему миру. Чтобы предоставлять ежеквартальное обновление, вы хотите объединить несколько листов Excel в один лист с помощью макроса VBA и запустить отчет, который разбивает такие вещи, как:

• доход по продуктам
• доход по регионам
• доход по времени
• общие расходы
• чистая прибыль

‍

Этот список можно продолжать до бесконечности, но, несмотря ни на что, процесс создания отчета может быть немного сложным. Давайте посмотрим на грубый обзор инструментов группировки и консолидации в Excel и на то, как создать сводку или мастер-лист.

Первый инструмент — просто создать сводный отчет путем копирования и сортировки данных. Для этого вам необходимо:

1. Решите, из каких данных и электронных таблиц вы хотите извлечь данные.
2. По вашим критериям (имя клиента, географический регион и т. д.) выберите данные, которые вы хотите скопировать, используя расширенный фильтр в разделе «данные». Поскольку вы создаете сводку, вы, скорее всего, захотите установить флажок «только уникальные записи». Это гарантирует, что вы не дублируете регион или клиента.
3. Затем вы можете выбрать метрики, которые хотите измерить, такие как доход, продажи, затраты и т. д. Чтобы сделать это эффективно, вам нужно будет создать диапазоны имен для этих метрик, а затем использовать соответствующие формулы в Excel для создания сводной метрики. .

‍

Альтернативой этому подходу может быть использование сводной таблицы, которая выглядит следующим образом:

1. Откройте данные, которые вы хотите обобщить. Затем нажмите «Вставить» и выберите «Сводная таблица».
2. Затем Excel откроет новый лист с выбранными вами данными.
3. После создания нового листа вы можете щелкнуть сводную таблицу и расположить ее в строках, столбцах, значениях и фильтрах. Как только вы упорядочите входные данные должным образом, сводная таблица автоматически применит формулы для вас.

‍

Более подробное руководство по любому из этих подходов можно посмотреть в этом пошаговом видео. Несмотря на то, насколько простым это может показаться сейчас, когда дело доходит до любого из этих примеров консолидации данных, есть определенные болевые точки и ограничения. Давайте взглянем.

‍

Ограничения Excel сами по себе

Некоторые недостатки отчетов Excel, вероятно, покажутся вам знакомыми, если вы проведете много времени в приложении. Хорошая новость заключается в том, что эти проблемы решаются с помощью дополнительных инструментов и надстроек (таких как XLCubed). Но прежде чем мы поговорим об исправлениях, давайте рассмотрим общие ограничения.

• Создание отчетов в формате Excel требует большого количества ручного ввода и усилий. Это не только отнимает много времени, но и открывает двери для человеческих ошибок. Одно пропущенное нажатие клавиши, и вы потенциально ставите под угрозу весь свой отчет.
• Большинство отчетов в Excel не могут предоставлять точные данные в режиме реального времени. А те, которые могут, скорее всего, разработаны кем-то, кто очень хорошо разбирается в Excel. Реальность такова, что большинство компаний двигаются быстрее, чем их отчеты могут успевать.
• =Сами по себе электронные таблицы Excel не обеспечивают совместной работы. Данными может быть трудно поделиться, доступ может быть ограничен, и может быть сложно интерпретировать и использовать электронную таблицу, созданную кем-то другим.
• Отсутствие автоматизации и скорости означает, что вам, возможно, придется тратить много времени на ввод данных, а затем долго ждать, пока Excel создаст отчет. Чем больше данных вы пытаетесь обобщить, тем больше Excel увязает.
• Наконец, Excel недостаточно универсален. Конечно, вы можете запускать собственные отчеты и настраивать определенные электронные таблицы и форматировать страницы до тех пор, пока не будете относительно удовлетворены, но в конечном итоге вы всегда будете подчиняться воле Excel.

Решение… XLCubed от Fluence Technologies

Если вы используете Excel, некоторые из этих проблем, вероятно, покажутся вам привычным. Хорошая новость в том, что это больше не так. С XLCubed вы можете увеличить отчетность Excel в соответствии со своими потребностями. Фактически, вы можете использовать свои существующие наборы навыков и электронные таблицы Excel с помощью XLCubed и открывать новые уровни понимания и аналитики. Мы говорим:

• Использование существующих данных и простое извлечение из нескольких источников без необходимости привлечения третьих лиц или ИТ-поддержки
• Работа в приложении Excel, с которым вы так хорошо знакомы, только с XLCubed в качестве дополнения
• Создание любого вида отчета, который вам нужен в любое время, что означает, что он всегда будет полезен по мере роста и развития вашего бизнеса
• Доступ к инструментам вы мечтали положить конец сложным обходным путям и отсутствующим функциям

Со всем, что предлагает XLCubed, вы можете нарезать и нарезать свои данные так, как вам нравится. Разблокировка ваших данных — это ключ к раскрытию вашего потенциала. Узнайте, как Fluence Technologies и XLCubed могут помочь вам добиться успеха. Свяжитесь с нами сегодня.

‍

Создание информационной панели бизнес-аналитики с помощью Google Sheets

Данные сами по себе мало что значат. Откройте электронную таблицу, заполненную цифрами, и трудно сказать, что улучшается и на чем следует сосредоточить свои усилия.

Это одна из причин, из-за которой отчеты о цифрах — трафике вашего сайта, продажах в магазине или росте количества регистраций — так разочаровывают. Вы должны найти данные, понять, как их понять, и , а затем написать о том, что показывают данные.

Не лучше ли было бы создать информационную панель, которая автоматически преобразовывала бы ваши цифры в четкую и полезную информацию?

С электронной таблицей и некоторыми интеграциями данных вы можете создать персонализированную информационную панель своей мечты. Давайте объединим ваши навыки работы с таблицами с надстройкой Google Analytics для Google Sheets и узнаем, как превратить вашу электронную таблицу в приложение для работы с данными, которое вы всегда хотели создать.

В этой книге основное внимание уделяется Google Sheets, а в этой главе используется надстройка Google Analytics для данных отчетов. Но вы можете использовать многие из тех же шагов в любом другом приложении для работы с электронными таблицами для создания информационной панели — вам просто нужно будет импортировать данные самостоятельно.

---

• Инструменты для создания настраиваемой панели панели

• Решите, что включать в приборную панель

• Создайте Dashboard в Google Sheets

  9298

• . Добавьте дополнительные метри из любого приложения на вашу панель управления

Узнайте больше об использовании Google Таблиц

---

Инструменты для создания настраиваемой панели мониторинга

Для создания панели отчетности вам понадобятся две вещи: приложение для работы с электронными таблицами и источник данных для использовать в отчете.

Существует множество приложений для работы с электронными таблицами, но Google Sheets — лучший инструмент для этой работы, поскольку он находится в сети и может автоматически извлекать данные из веб-приложений, таких как Google Analytics.

Если вы новичок в электронных таблицах, не волнуйтесь. Просто вернитесь к руководству по Google Sheets 101 в главе 1 этой книги, чтобы быстро ознакомиться с основами работы с электронными таблицами.

Затем вам нужны показатели для отслеживания на панели инструментов. Мы будем использовать данные Google Analytics, чтобы показать статистику трафика нашего блога на панели инструментов. Но вы можете импортировать любые данные в свою электронную таблицу и использовать эти шаги, чтобы превратить ее в панель мониторинга. Просто скопируйте данные из своих приложений, используйте встроенные функции, такие как =finance() для импорта финансовых данных или используйте интеграцию Zapier для автоматической регистрации подписчиков, продаж, акций и многого другого в электронной таблице панели управления.

Save new Eventbrite attendees to Google Sheets spreadsheets

Save new Eventbrite attendees to Google Sheets spreadsheets

Try it

Eventbrite, Google Sheets

Eventbrite + Google Sheets

Save new Mailchimp подписчики на строки в таблицах Google Sheets

Сохранить новые подписчики MailChimp для строк в электронных таблицах Google Sheets

Попробуйте

Google Sheets, MailChimp

Google Sheets + Mailchimp

Save Newchimp

Google Sheets + Mailchimp

Save Newchimp

Google Sheets. Сохранение новых упоминаний Twitter в электронной таблице Google Sheets

Попробуйте

Google Sheets, Twitter

Google Sheets + Twitter

Add rows to Google Sheets spreadsheets for new PayPal sales

Add rows to Google Sheets spreadsheets for new PayPal sales

Try it

Google Sheets, PayPal

Google Sheets + PayPal

Совет . Узнайте больше об интеграции Zapier с Google Sheets, чтобы добавлять данные из ваших любимых приложений — социальных сетей, таких как Twitter, инструментов электронного маркетинга, таких как MailChimp, и других — на вашу панель управления.

Решите, что включить в информационную панель

Теперь пришло время приступить к созданию информационной панели. Первый шаг — определить, какие показатели наиболее важны.

Все можно отследить. Вы можете легко настроить отчет, который отслеживает ваших новых подписчиков в Твиттере или количество входящих обращений в службу поддержки. Но эти цифры бессмысленны, если у вас нет причин их отслеживать.

Итак, для начала подумайте, как измеряется ваша производительность. Чтобы блог считался успешным, необходимо отслеживать несколько основных показателей: 9.0011

• Пользователи : Сколько людей посещают ваш блог?

• Сеансы : Сколько раз они посещают ваш блог?

• Показатель отказов : Они уходят сразу после посещения вашего блога или остаются?

• Органический трафик : Какая часть вашего трафика поступает непосредственно из результатов органического поиска?

• Рост по месяцам : Насколько растет трафик вашего сайта по месяцам?

Это основные показатели, за которыми вам нужно следить, и которые мы включим в нашу панель инструментов в этом руководстве.

У вашей команды могут быть другие метрики, более важные для вашей компании: продажи, уровень подписки, коэффициент конверсии от рекламных кампаний и многое другое. Если это так, решите, какие из них наиболее важны, а затем добавьте разделы на панель мониторинга, чтобы отслеживать и их.

Получение данных для панели мониторинга

Теперь нам нужны данные для каждой из этих метрик, чтобы мы могли превратить их в отчет. И, чтобы сделать все автоматически, нам нужно, чтобы данные автоматически добавлялись и обновлялись в нашей электронной таблице.

Это легко сделать для аналитики веб-сайтов с помощью надстройки Google Analytics Spreadsheet. После подключения к вашей учетной записи он автоматически импортирует оперативные данные о вашем веб-сайте в вашу электронную таблицу.

Если вам нужно импортировать другие данные, вот некоторые другие варианты:

• Вышеупомянутые интеграции Zapier с Google Sheets могут автоматически добавлять данные о подписчиках, продажах и т. д. в вашу электронную таблицу

• Google Sheets import 9Функции 3516 могут импортировать RSS-каналы, данные веб-сайтов и XML, а также информацию из других электронных таблиц — об этом вы можете узнать больше в учебном пособии по электронным таблицам CRM из главы 3 этой книги.

• Готовые надстройки для Google Таблиц могут извлекать данные из самых разных источников, включая общедоступные базы данных, маркетинговые и рекламные инструменты и многое другое. Перейдите к главе 6, чтобы узнать о некоторых из лучших надстроек для Google Таблиц, или посетите магазин надстроек Google, чтобы найти больше

• Используйте скрипт Google Apps для создания пользовательских надстроек для Google Таблиц и автоматического импорта данных из других источников. Перейдите к руководству по скриптам Google Apps в главе 7, чтобы приступить к созданию собственных надстроек, если хотите.

Создание панели отчетов в Google Таблицах

Пришло время для самой интересной части: собственно создания нашей панели!

Начнем. Первое, что нужно сделать, это установить плагин Google Analytics для Google Sheets, если вы еще этого не сделали. Это понадобится нам для создания нашего отчета.

После установки откройте новый Google Sheet, нажмите Надстройки в меню и выберите плагин Google Analytics. Есть несколько вариантов отчетов, и для этой панели мы начнем с Создать новый отчет .

Откроется новая панель отчетов в правой части электронной таблицы. Здесь мы назовем наш отчет и выберем учетную запись, профиль и свойство Google Analytics, из которых будет запускаться отчет. Я собираюсь использовать свой личный блог для этого отчета — вы должны выбрать сайт, для которого вам нужно создать отчет о трафике.

Теперь выберите, какие показатели отслеживать с помощью этого отчета. В поле ввода под информацией об учетной записи щелкните поле, чтобы просмотреть список показателей, затем выберите те, которые вы выбрали ранее, и нажмите Создать отчет .

Затем расширение добавит в вашу электронную таблицу новый лист «Конфигурация отчета», который будет автоматически заполнен аналитическими данными вашего сайта. Здесь мы получим данные для вашей панели.

По умолчанию в электронной таблице будут отображаться данные за последние семь дней, но вы можете изменить это, изменив число в столбце B7 рядом с 9.3657 Last N Days или удалить его и добавить даты начала и окончания. Обычно я считаю, что данные за последние 30 дней — и сравнение их с двумя предыдущими 30-дневными периодами — дают лучшее представление о росте по месяцам.

Примечание: Не забудьте удалить ячейку за последние 7 дней. В противном случае, независимо от того, какие даты вы добавите, ваши данные будут отключены.

Чтобы добавить дни так, чтобы мы могли легко их редактировать, давайте добавим новый лист в нашу электронную таблицу для дат. Это поможет нам получить динамическую информацию для нашего отчета — используя последние два месяца в этом руководстве, но вы можете ввести любую дату, которую хотите.

Сначала добавьте лист, затем добавьте дату начала и окончания для этого месяца и предыдущего месяца, как показано на снимке экрана ниже. Затем вы можете обновить даты в будущем, когда захотите для новых отчетов, или использовать функции Google Таблиц сегодня или дата , чтобы автоматически получить текущую дату или месяц для отчета, если хотите.

Теперь вернитесь к листу конфигурации отчета и выберите ячейку «Дата начала». Введите знак = , затем вернитесь к только что созданному листу дат и выберите первую дату текущего месяца. Нажмите Введите ключ , и он автоматически появится в вашей конфигурации отчета. Теперь повторите этот шаг для конечной даты.

После того, как вы установили даты начала и окончания текущего месяца, скопируйте и вставьте отчет, чтобы у нас был отчет о трафике за предыдущий месяц. Вы можете делать это столько раз, сколько захотите, в зависимости от того, насколько давно вы хотите отслеживать трафик для этого отчета. Для этого руководства вернемся на три месяца назад, поэтому мы скопируем данные и добавим их еще в два столбца. Не забудьте добавить правильные даты к каждому из них и дать им уникальное имя в строке 2.

Теперь, когда у вас есть даты для ваших трех отчетов, пришло время запустить отчет. В верхнем меню в Google Sheets выберите Add-ons -> Google Analytics -> Run Report .

Расширение Google Analytics автоматически добавит три новых листа. Каждый из них представляет собой отчет, основанный на выбранных вами показателях и временных рамках — по одному на каждый месяц с заголовком, который вы добавили в соответствующие строки на листе конфигурации.

Пришло время взять эти данные Google Analytics и превратить их в панель мониторинга. Для этого выберите оригинал Sheet1 , щелкните стрелку справа и переименуйте его в Dashboard . Вы также можете перетащить ее влево, чтобы это была первая вкладка, которую вы видите при открытии этой электронной таблицы.

Теперь давайте добавим данные и многое другое на панель инструментов. Вы можете сделать это настолько простым или необычным, насколько захотите, но пока мы оставим его голым, а стиль вы сможете добавить позже.

Начните с ввода показателей, которые вы хотите отобразить на информационной панели. Затем мы заполним его данными так же, как ранее делали с полем даты. Выберите ячейку для данных этого месяца, нажмите = , затем перейдите на лист, где находится соответствующая информация, выберите ячейку и нажмите клавишу ввода. Повторите это для каждой ячейки, чтобы получить правильные данные для вашего отчета.

Когда это будет сделано, у вас будет простая панель инструментов с данными о посещаемости вашего сайта за последние три месяца. Вы можете добавить быстрое форматирование, чтобы все выглядело лучше, возможно, с фоновыми цветами для каждого месяца и числовым форматированием, чтобы значения выделялись.

Это все еще немного трудно понять, поэтому мы превратим эти показатели в диаграммы, которые позволят вам увидеть, какой рост — или нет — у вас был за последние три месяца.

Просто выделите ячейки, которые вы хотите представить визуально — например, данные за 3 месяца для пользователей , сначала — затем нажмите Вставка -> Диаграммы в верхнем меню.

Google Sheets покажет вам параметры диаграммы. Выберите, какой из них вы предпочитаете для представления ваших данных — я выберу для этих данных диаграмму линейного объема.

Это поместит диаграмму в случайное место, часто поверх ваших данных. Просто щелкните и перетащите диаграмму, чтобы переместить ее в нужное место, или перетащите квадраты в углу, чтобы изменить ее размер. А если вы выбрали неправильные данные, щелкните значок карандаша, чтобы изменить данные, метки или стиль диаграммы.

Теперь повторите этот процесс для каждой метрики и расположите диаграммы по своему усмотрению. Я разместил графики в сетке справа, чтобы быстро просмотреть статистику.

На нашей информационной панели теперь основные показатели отображаются слева, а визуальные диаграммы — справа. Давайте добавим наш ежемесячный рост на панель инструментов и автоматически отформатируем все с условным форматированием.

В пустой области под нашими основными показателями добавьте метки для показателей ежемесячного роста.

В ячейках A15 и A18 добавим условное форматирование. Таким образом, когда мы создадим нашу формулу для ежемесячного роста, электронная таблица будет знать, как отформатировать ячейку.

Сначала выберите ячейку A15, затем выберите Формат -> Условное форматирование в верхнем меню. Это откроет панель справа, где мы настроим критерии условного форматирования.

Мы установим два условия для ячеек A15 и A18. Если значение этих ячеек меньше 0, оно будет отображаться красным цветом. Если значение больше 0, оно будет отображаться зеленым цветом. Теперь мы сможем увидеть, растет ли трафик, просто проверив цвета.

Чтобы заполнить ячейку, просто добавьте простую формулу. В A15 введите: = Сумма( , затем щелкните ячейку с пользователями текущего месяца, затем введите - и щелкните ячейку с пользователями предыдущего месяца и нажмите Введите . Это даст вам разницу между двумя месяцами, и это ll автоматически отобразит правильный цвет благодаря условному форматированию

Повторите этот процесс создания условного формата для ячейки A18 и заполните ячейку данными из предыдущего месяца и следующего предыдущего месяца

Вы можете повторять этот процесс столько раз, сколько вы хотите, в зависимости от того, какие показатели вы хотите отслеживать ежемесячный рост. Сейчас мы просто собираемся отслеживать ежемесячных пользователей.

Если общего изменения ваших показателей от месяца к месяцу недостаточно, вы можете добавить процентное изменение в ячейке рядом с этой формулой: = (Значение1 - Значение2) / Значение2 . Вы даже можете снова добавить условное форматирование, чтобы легко увидеть процентную разницу от месяца к месяцу.

Поздравляем! Вы только что создали панель отчетов аналитики сайта в Google Sheets без каких-либо инженерных усилий, которую вы можете легко настроить, чтобы отображать именно ту статистику, которую вы хотите.

Добавление дополнительных показателей на информационную панель

Вы создали отличную базовую информационную панель, которая поможет вам отслеживать наиболее важные показатели для большинства сайтов. Но что, если ваша команда хочет увидеть больше? Надстройка Google Analytics может извлекать больше данных, поэтому давайте добавим дополнительные параметры на нашу панель инструментов, чтобы увидеть разбивку того, как новые пользователи нашли наш сайт.

Для этого нам нужно вернуться на вкладку Report Configuration . Здесь мы устанавливаем метрики, которые хотим отслеживать, и именно здесь мы добавим новые метрики на нашу панель мониторинга. Нажмите 9Надстройки 3657 -> Google Analytics -> Снова создать отчет и выбрать свою учетную запись, ресурс и профиль, как мы это делали на первом этапе.

Как вы можете видеть, в нижней части отчета есть параметр с надписью «Параметры». Изначально мы проигнорировали эту опцию, но мы собираемся использовать ее для следующего отчета. Измерения дают нам дополнительный уровень информации для наших метрик — разбивку того, откуда берутся необработанные метрики.

Давайте посмотрим, откуда приходят наши новые пользователи, чтобы мы могли увидеть, большинство ли людей находят наш сайт через поиск Google или социальные сети. В поле «Метрики» добавляем новых пользователей . Затем под ним в Измерениях добавьте поле Источник .

Нажмите Создать отчет , затем установите даты для трехмесячного периода времени, который мы отслеживаем, как и раньше. Как только это будет сделано, вернитесь к Add-Ons в меню и снова запустите отчет.

Это создаст еще один лист в вашей электронной таблице: «Источники новых пользователей». Он будет включать запрошенные нами данные с разбивкой общего числа пользователей по тому, какой источник привел их на наш сайт.

Давайте добавим эти данные на панель отчетов. Поскольку в этом отчете намного больше данных, чем в предыдущих отчетах, мы рассмотрим только 10 основных источников трафика для новых пользователей на панели инструментов. Если вы когда-нибудь захотите углубиться в более мелкие источники, просто вернитесь на вкладку New Users Sources .

Сначала нам нужно отформатировать исходные данные, чтобы они хорошо выглядели на нашей информационной панели. Выберите данные в столбце ga:source таблицы результатов, затем вырежьте их и вставьте в столбец справа от 9.3701 ga:newUsers . В качестве альтернативы вы можете скопировать данные, выбрав ячейку справа, нажав = , а затем выбрав нужный элемент ga:source , а затем нажав Enter — и вы можете скрыть столбец ga:source , чтобы очистить его. вверх по электронной таблице.

Теперь давайте отсортируем столбцы, чтобы увидеть сайты с наибольшим количеством посетителей. Выделите оба столбца, затем выберите в меню Данные -> Диапазон сортировки, столбец B, Z -> A . Теперь в вашей колонке вверху будет отображаться источник с наибольшим количеством новых пользователей.

Теперь, когда мы отсортировали наших новых пользователей, мы выберем десять лучших источников и превратим их в диаграмму. Просто выберите первую десятку сайтов и их пользователей, щелкните в меню пункт Chart и выберите круговую диаграмму для визуализации данных.

Что-то здесь не так: диаграммы нет на нашей главной панели отчетности. Чтобы исправить это, просто выберите круговую диаграмму и скопируйте ее — просто нажмите CMD+C или Ctrl+C .

Затем откройте вкладку главной панели отчетности, вставьте новый график и переместите его в нужное место. Теперь ваша панель мониторинга сразу показывает, откуда приходят ваши новые пользователи.

Если вы когда-нибудь решите повторно запустить отчет с новыми датами, просто повторите эти шаги, за исключением окончательной вставки. Диаграмма на панели инструментов отчетов будет автоматически обновляться на основе диаграммы, которая есть в вашем отчете.

И последнее: мы могли бы сделать информационную панель менее похожей на электронную таблицу, избавившись от линий сетки между диаграммами и графиками. Для этого просто снимите флажок с опции линии сетки в меню View .

Преимущество создания панели отчетов в Google Sheets заключается в том, что вы можете настроить ее по своему усмотрению. Вы можете изменить шрифт или цвета, настроить стили графика и добавить дополнительные показатели по мере необходимости.

Теперь осталось только поделиться своими данными или превратить их в презентацию для следующего собрания совета директоров. Если вы хотите поделиться данными с другими для просмотра в электронной таблице, просто нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу и добавьте адреса электронной почты своих коллег, чтобы пригласить их для просмотра и/или редактирования электронной таблицы.

Кроме того, вы можете загрузить электронную таблицу в формате Excel или PDF или опубликовать ее в Интернете, где вы сможете встроить ее в запись блога или внутренний отчет. Для получения дополнительной информации о параметрах публикации вернитесь к концу руководства по Google Sheets 101 в главе 1.

---

Помимо Google Analytics: как перенести данные из любого приложения в вашу панель управления

Существует так много различных показателей, которые ваша команда может отслеживать, часто разбросанных по десяткам инструментов. Ваши продажи находятся в одном приложении, ваши подписчики электронной почты — в другом, а данные о производительности вашего сайта могут быть скрыты внутри ваших внутренних инструментов.

Вы найдете надстройки Google Sheets для некоторых из этих инструментов. Для всего остального может помочь интеграция с более чем 600 приложениями Zapier. Он может автоматически копировать новые записи форм, участников мероприятия, электронные письма, упоминания в Твиттере, продажи PayPal и многое другое в вашу электронную таблицу. И если у вас есть внутренние приложения с небольшим количеством интеграций, интеграция Zapier Webhooks или MySQL также может извлекать эти данные в вашу электронную таблицу.

Вот некоторые из наиболее популярных способов добавления данных в электронные таблицы с помощью Zapier (или ознакомьтесь с полным списком интеграций Google Sheets на Zapier, чтобы получить дополнительные идеи).

Collect new Typeform responses as rows on Google Sheets

Collect new Typeform responses as rows on Google Sheets

Try it

Google Sheets, Typeform

Google Sheets + Typeform

Save новые электронные письма Gmail, соответствующие определенным признакам электронной таблицы Google

Сохранить новые электронные письма Gmail, соответствующие определенным признакам, с таблицей Google

Попробуйте

Gmail, Google Sheets

Gmail + Google She She Sheets

Добавить в Google Sheets

Gmail + Google Sheets

Добавить в Google Weats.

Добавить информацию в Google Sheet из новых POST-запросов Webhook

Попробуйте

Google Sheets, Webhooks от Zapier

Google Sheets + Webhooks от Zapier

Save new Eventbrite attendees to Google Sheets spreadsheets

Save new Eventbrite attendees to Google Sheets spreadsheets

Try it

Eventbrite, Google Sheets

Eventbrite + Google Sheets

Save new Twitter упоминания в электронной таблице Google Sheets

Сохранение новых упоминаний Twitter в электронной таблице Google Sheets

Попробуйте

Google Sheets, Twitter

Google Sheets + Twitter

Добавить строки в электронные таблицы Google Sheets для новых продаж Paypal

.

Таблицы Google, PayPal

Таблицы Google + PayPal

Все, что вам нужно сделать, это использовать Zapier для подключения вашего приложения к новому листу в электронной таблице Dashboard. Оттуда вы можете использовать данные этого приложения в своих отчетах.

Для начала добавьте в электронную таблицу новый лист для данных из вашего приложения. Добавьте столбец для каждого элемента, который вы хотите отслеживать в отчете; здесь я добавил столбцы для адреса электронной почты любого нового подписчика электронной почты, даты их регистрации и формы, с которой они подписались.

Теперь на панели инструментов Zapier создайте новый Zap и выберите приложение с вашими данными в качестве триггера. Я использую форму Wufoo для своих электронных писем и выбрал ее здесь. Обязательно выберите правильную форму или любые другие параметры, которые могут быть в вашем приложении Trigger.

Затем выберите Google Sheets в качестве приложения Action и выберите действие Create Spreadsheet Row . Выберите свою учетную запись Google Sheets, электронную таблицу панели мониторинга и новую таблицу, которую вы создали для данных этого приложения. Затем щелкните значок + рядом с каждой строкой и выберите правильные данные из исходного приложения.

После того, как вы протестировали Zap и все выглядит хорошо, вы готовы начать его использовать. Теперь всякий раз, когда в ваше приложение добавляется новый элемент, например новый подписчик или распродажа, он будет автоматически добавлен в вашу электронную таблицу Google Sheets. Затем вы можете сложить итоги с помощью простых =count() или =sum() функций и добавьте их на панель инструментов с графиками, как указано выше.

Или, если вы хотите автоматически подсчитывать общее количество подписчиков, продаж или чего-то еще — и вам удобно писать код — вот руководство по использованию интеграции кода Zapier для подсчета общего количества. Затем используйте действие Update Spreadsheet Row в Google Sheets, чтобы автоматически обновлять число на панели инструментов при появлении новой продажи или подписки.

---

Создавайте свои собственные информационные панели электронных таблиц

Независимо от того, какие данные вам нужно отслеживать, Google Таблицы могут превратить их в удобный для просмотра отчет. Традиционные ячейки электронной таблицы и формулы упрощают упорядочивание и форматирование данных, а современные интеграции позволяют автоматически копировать статистику, продажи, подписчиков и многое другое в учетную запись. И с небольшой настройкой вы превратите эти данные в профессионально выглядящую информационную панель с самыми важными цифрами вашей команды в одном месте.

Теперь ваша очередь: выясните, какие данные вы хотите отслеживать помимо базовой статистики Google Analytics, и добавьте их в свою электронную таблицу. Используйте эти шаги, чтобы создать свои собственные простые информационные панели на основе этих данных и выяснить, как обновлять эти данные, когда вам нужно — возможно, просто изменив даты или используя интеграцию с Zapier.

Тогда в следующий раз, когда ваш менеджер запросит статистику, вы точно будете знать, где ее проверить.