Роль подразделений делопроизводства и режима в повышении качества подготовки документов и обеспечения контроля за документационным обеспечением в ОВД
Аннотация
В статье рассматриваются проблемы организации делопроизводства в ОВД. Анализируется нормативная база организации делопроизводства в ОВД и обосновывается необходимость совершенствования этой деятельности.
Abstract
The article the problems of the organization of clerical work in the police Department. Analyzed regulatory framework of business organization in the police Department and the necessity of improving this activity.
Библиографическая ссылка на статью:
Заботина Т.Ю. Роль подразделений делопроизводства и режима в повышении качества подготовки документов и обеспечения контроля за документационным обеспечением в ОВД // Гуманитарные научные исследования. 2015. № 5. Ч. 2 [Электронный ресурс]. URL: https://human.
snauka.ru/2015/05/10889 (дата обращения: 03.06.2022).
Совершенствование работы с документами является одним из основных направлений реформирования деятельности ОВД. Объем документов увеличивается постоянно возрастает и сегодня особую актуальность приобретают правильная организация работы с управленческими документами, рациональное документационное обеспечение управления, систематическое совершенствование этой деятельности.
Служба документационного обеспечения в структуре министерства внутренних дел всегда была и остается ключевым звеном, она на протяжении почти двухсот лет продолжается функционировать и совершенствовать свою деятельность. Датой образования канцелярии МВД принято считать 7 января 1804 года.
При рациональной организации делопроизводства повышается производительность, сокращаются затраты, связанные с самой деятельностью аппарата управления.
Проанализировав деятельность подразделений делопроизводства и режима можно выделить четыре основных этапа работы с документами ( рисунок 1).
Деятельность аппарата государственного управления, в том числе и органов внутренних дел, по документированию и осуществлению документооборота регламентирована множеством нормативно правовых актов.
Рисунок 1 -Организация работы с документами
В их числе можно выделить группу специальных актов, изданных для организации делопроизводства, и группу специальных актов, основным предметом регулирования которых являются различные общественные отношения, складывающиеся в связи с осуществлением делопроизводства.
Вторую группу источников составляют нормативные (законодательные и подзаконные, в том числе и ведомственные) акты, которые наряду с регулированием различных сторон деятельности регламентируют и некоторые аспекты делопроизводства.
Решение коренных, принципиальных вопросов в деятельности подразделений делопроизводства находится в непосредственной зависимости от упорядочения документной информации, дальнейшего совершенствования документационного обеспечения.
Вопросы подготовки документов управления в системе органов внутренних дел имеют далеко не узковедомственный характер, так как речь идет о документальном оформлении подавляющего большинства управленческих решений в области государственного управления. Поэтому закрепляемые в форме документов управленческие решения в сфере борьбы с преступностью и охраны общественного порядка – это прежде всего государственные решения.
Подразделения делопроизводства управлений внутренних дел осуществляют ряд организационных и практических мер, направленных на сокращение документооборота и упорядочение делопроизводства, акцентируют внимание органов внутренних дел на искоренении бумажного стиля руководства, на необходимости усиления организаторской работы в подчиненных подразделениях.
Эти меры признаны высвободить рабочие места сотрудников оперативных служб от излишней переписки и дать им возможность более продуктивно заняться выполнением своих непосредственных функциональных обязанностей. Они имеют своей целью получение чисто экономического эффекта: сокращение потребления бумаги, уменьшение нагрузки на делопроизводственный персонал. Кроме того, давно известно: «Чем меньше документов, тем выше их авторитет».
Цели и задачи профессиональной деятельности органов внутренних дел и управления ими требуют удостоверения и материального отображения содержания, форм и методов предметной и управленческой деятельности, обмена информацией, хранения и использования в течение определенного времени. Иными словами, эта работа связана с подготовкой целого комплекса документов, который определяется объемом и характером компетенции тех или иных органов и подразделений системы, кругом решаемых вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями, учреждениями и т.
В нормативно-правовых документах, направленных на улучшение работы государственного аппарата, значительное место уделяется проблемам дальнейшего совершенствования работы с документной информацией, повышения ее качества, обоснованности и юридической самостоятельности документов с одновременным решением вопросов по сокращению объемов служебной переписки.
Повышение роли документационной информации в управленческих процессах, рост документооборота, внедрение новейших информационных технологий, создание общегосударственной системы переработки информации в условиях научно-технического прогресса требуют не только совершенствования самих форм управленческих документов, но и упорядочивания каждого документа в отдельности.
Без строго установленного порядка документообразования, документооборота невозможно внедрить научную организацию труда и управления.
Количество просмотров публикации: Please wait
Все статьи автора «Маркова Наталья Ивановна»
День делопроизводства и режима МВД России.
Полицейские поздравляют своих коллег с профессиональным праздником!Информирование работодателей о трудовых правах мобилизованных граждан
Уважаемый работодатель!
В соответствии с пунктом 4 раздела III протокола заседания Межведомственной рабочей группы по вопросу восстановления рынка труда от 13.10.2022 № 23, информирую Вас о необходимости соблюдения трудовых прав мобилизованных граждан в соответствии с действующим законодательством.
Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступившие на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации отражены в статье 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ «Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступившие на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации», постановлении Правительства Российской Федерации от 30.
На официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации размещено информационное письмо о сохранении рабочих мест для мобилизованных граждан (ссылка: https://mintrud.gov.ru/docs/2370).
Подробнее…
Отдел надзорной деятельности и профилактической работы информирует!
На территории Талицкого и Тугулымского городских округов прошли межведомственные профилактические рейды в рамках профилактических операций «Жилье» и «Отопительный сезон», в ходе которого, на территории населенных пунктов Вихляевской, Смолинской, Чупинской и Кузнецовской управ Талицкого городского округа, а также Ядрышниковской управы Тугулымского городского округа, посещены места проживания семей, состоящих на профилактическом учете, места проживания многодетных семей и социально-незащищенных категорий граждан.
В ходе рейда проводился профилактический инструктаж: сотрудники отдела надзорной деятельности Талицкого ГО, Тугулымского ГО напомнили взрослым основные требования пожарной безопасности, которые необходимо соблюдать в жилых домах, дали рекомендации, направленные на предупреждение пожаров, вручили памятки. Несовершеннолетним разъяснено как нужно себя вести при обнаружении пожара. Особое внимание уделялось мерам пожарной безопасности в быту, с проживающими проведены профилактические беседы об основных требованиях пожарной безопасности при эксплуатации отопительных печей и электрооборудования, также населению доведена информация об обстановке с пожарами на территории Талицкого городского округа, Тугулымского городского округа.
ОНД и ПР Талицкого ГО, Тугулымского ГО УНД и ПР ГУ МЧС России по Свердловской области напоминает гражданам, что:
Подробнее…
Юные журналисты Свердловской области отличились на осеннем фестивале «Волжские встречи-32»
Осенний этап Международного фестиваля детских и юношеских СМИ и киностудий «Волжские встречи-32» собрал 300 участников из 32 регионов России, которые представили 58 делегаций. Дистанционно в нём приняли участие ребята из Беларуси, Казахстана и Эстонии. Среди победителей фестиваля Студия «Дети как дети» из города Нижняя Салда Свердловской области!
В зимнем и весеннем этапах фестиваля приняли участие 950 ребят, а вместе с осенним – 1250. Фестиваль «Волжские встречи-32» стал самым массовым проектом юных журналистов и кинематографистов Европы в 2022 году!
Фестиваль прошёл при поддержке компании Tele2 – генерального партнера, Министерства цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики и Общероссийской общественной детской организации «Лига юных журналистов».
Город Чебоксары стал основным местом проведения фестиваля на протяжении его 32-летней истории.
Почему «Волжские встречи», как магнит, притягивают юных журналистов, актёров, руководителей медиашкол России от Калининграда и Заполярья до Якутска и Приморья? Потому что фестиваль – уникальная творческая площадка, дающая возможность погрузиться в мир журналистики, кино, фотографии и анимации вместе с лучшими специалистами страны из Киношколы имени МакГаффина и Академии талантов Санкт-Петербурга.
Интенсивы, организованные на фестивале, помогают улучшить свой продукт редакциям юношеских СМИ и киностудий, получить новые навыки и опыт сразу в нескольких параллельных формах, обменяться эмоциями и определиться с будущей профессией.
Подробнее…
Информационное сообщение об итогах проведения открытого аукциона по продаже муниципального имущества в электронной форме
Управление по регулированию имущественных и земельных отношений Администрации Талицкого городского округа информирует:
Открытый аукцион по продаже муниципального имущества (извещение о проведении торгов № 21000030500000000008) в отношении муниципального имущества, а именно:
– лот № 1: Жилой дом площадью 30,90 кв.
м. с кадастровым номером 66:28:2901011:330 расположенный на земельном участке площадью 760,00 кв.м. с кадастровым номером 66:28:2901011:812 по адресу: Свердловская область, Талицкий район, г. Талица, ул. Докучаева, д. 7
признать не состоявшимся, так как не поступило ни одной заявки для участия в открытом аукционе.
Подробнее…
Почтовые отделения изменят график работы в связи с Днем народного единства
3 ноября, в четверг, почтовые отделения по всей стране закроются на час раньше.
День народного единства, 4 ноября, станет выходным для всех почтовых отделений.
5 ноября отделения Почты России будут принимать клиентов в обычном режиме.
График работы некоторых сельских отделений может отличаться. Найти на карте ближайшее открытое почтовое отделение или уточнить режим работы можно в мобильном приложении Почты и на сайте pochta.ru.
Подробнее.
..
Росреестр на XIII Межрегиональном форуме садоводов
Подробнее…
В добрые руки!
В рамках реализации государственных полномочий Свердловской области по организации проведения мероприятий по отлову и содержанию собак без владельцев на территории Талицкого городского округа 27 октября 2022 года ИП Неусторевым Д.В. (https://kamyshlov-otlov.do.am/) проведены работы по отлову десяти собак без владельцев.
В питомнике, расположенном по адресу: г. Камышлов, ул. Ирбитская, 66 на содержании находятся собаки, которые ищут заботливых хозяев. Уважаемые жители Талицкого городского округа, откликнитесь, и у Вас появится новый верный друг.
Подробнее…
Уважаемые потребители электроэнергии Талицкого городского округа!
Производственное отделение «Талицкие электрические сети» доводит до Вашего сведения график плановых отключений электроэнергии на период с 07.
11.2022 по 11.11.2022, связанных с проведением ремонтных работ на электросетевом оборудовании. Просим принять во внимание данную информацию при планировании Вашей хозяйственной деятельности:
Подробнее…
Объявление
28 октября 2022 года состоялось торжественное открытие первой очереди общественной территории – набережная городского пруда по ул. Ленина в г. Талице.
Подробнее…
Топ 3 Вакансий
Подробнее…
Приглашаются работодатели, обеспечивающие трудоустройство участников чемпионатов «Абилимпикс», принять участие в конкурсе
Цель конкурса – повышение уровня трудоустройства инвалидов и стимулирование работодателей к их трудоустройству.
С информацией о проведении конкурса, можно ознакомиться на интерактивном портале Департамента по труду и занятости населения Свердловской области по ссылке https://www.
szn-ural.ru/content/абилимпикс.
Заявки (анкеты) участников (скан-образ с подписью руководителя) принимаются Департаментом по труду и занятости населения Свердловской области на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. в срок до 16.01.2023 по итогам деятельности организаций за 2022 год.
Информацию по участию в конкурсе можно уточнить по телефону 312-00-18 (добавочный 086).
Подробнее…
Уважаемые потребители электроэнергии Талицкого городского округа!
Производственное отделение «Талицкие электрические сети» доводит до Вашего сведения график плановых отключений электроэнергии на период с 31.10.2022 по 03.11.2022, связанных с проведением ремонтных работ на электросетевом оборудовании. Просим принять во внимание данную информацию при планировании Вашей хозяйственной деятельности:
Подробнее. ..
Субсидии в период отопительного сезона
Уважаемые жители Талицкого городского округа!
Вот и наступил отопительный сезон, а значит, расходы на оплату жилищных и коммунальных платежей (далее – ЖКУ) в большинстве семей значительно увеличились.
Но есть способ получить часть затраченных средств на оплату ЖКУ. Для этого можно оформить субсидию.
В поддержку граждан, которые не могут самостоятельно оплатить услуги ЖКХ в полном объеме из-за низкого уровня доходов, существует одна из мер социальной поддержки в виде субсидии.
Субсидии – оплата части ЖКУ за семью из средств бюджета. Законодательством определен перечень лиц, которые могут рассчитывать на субсидию. Это в основном пенсионеры, инвалиды, многодетные и малоимущие семьи, а также семьи, где общий доход ниже прожиточного минимума и у кого ЖКУ съедают более 12 или 22 процентов от семейного бюджета.
Получить субсидию не так уж сложно.
Подробнее…
Топ 3 Вакансий
Подробнее…
В 2023 году услуги ПФР и ФСС в Свердловской области будут оказываться в единых офисах клиентского обслуживания
Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединяются в единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России).
С 1 января 2023 года в Свердловской области все государственные услуги в области социального обеспечения, возложенные ранее на Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, будут оказываться в 61 объединенном офисе клиентского обслуживания, которые находятся по адресам:
г. Екатеринбург, Верх-Исетский бульвар, д. 7, 1 этаж;
г. Екатеринбург, ул. Долорес Ибаррури, д. 2;
г. Екатеринбург, ул. М-Сибиряка, д. 38;
г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 26;
г. Екатеринбург, ул. Энгельса, д.36;
г. Екатеринбург, ул. Машиностроителей 19, литер А;
г.
Екатеринбург, ул. Монтерская д.3;
Подробнее…
О голосовании на портале Госуслуг
Уважаемые жители Талицкого городского округа!
На базе федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» по адресу https://www.gosuslugi.ru/inet в рамках программы «Устранение цифрового неравенства 2.0» стартовало голосование за подключение населенных пунктов с численностью населения от 100 до 500 человек к мобильному интернету в 2023 году. Голосование продлится до 12 ноября 2022 года.
Подробнее…
Обучение граждан по программам профессиональной подготовки «Добровольный пожарный»
Программы по компетенции «Пожарная безопасность», размещенные на портале «Работа в России» (в настоящее время)
|
Название программы |
Вид программы |
Часы |
|
Основы подготовки членов добровольной пожарной дружины |
ДПО ПК |
144 |
|
Добровольный пожарный |
ПО П |
144 |
|
Добровольный пожарный |
ПО ПП |
144 |
|
Пожарный |
ПО ПК |
144 |
|
Ответственный за пожарную безопасность |
ДПО ПК |
144 |
Категории граждан, принимающих участие в проекте «Содействие занятости» и перечень документов, предоставляемых в ЦЗН:
Граждане в возрасте 50 лет и старше, граждане предпенсионного возраста
- паспорт гражданина РФ или документ его заменяющий;
- Справка об отнесении к категории предпенсионера из Пенсионного фонда РФ;
Подробнее.
..
УПРАВЛЕНИЕ СЛУЖБ ВНУТРЕННЕГО НАДЗОРА |
Внутренний надзор
Управление служб внутреннего надзора (УСВН) является органом внутреннего надзора Организации Объединенных Наций (ООН). Управление содействует Генеральному секретарю в выполнении его обязанностей по надзору в отношении ресурсов и персонала Организации посредством предоставления услуг по внутреннему аудиту, расследованиям, инспекциям и оценке.
Мандат УСВН вытекает из соответствующих резолюций и решений Генеральной Ассамблеи, включая учредительную резолюцию 48/218 B от 29Июль 1994 г.
Управление осуществляет оперативную независимость под руководством Генерального секретаря при выполнении своих обязанностей и, в соответствии со статьей 97 Устава, имеет право инициировать, осуществлять и сообщать о любых действиях, которые оно считает необходимым для выполнения своих обязанностей.
УСВН видение — это сильная и подотчетная Организация Объединенных Наций, подкрепленная внутренним надзором мирового класса .
Наши миссия – для предоставления объективных результатов надзора, которые имеют значение .
Наши стратегические приоритеты
Управление применяет риск-ориентированный подход к планированию своей работы, консультируясь с высшим руководством (и другими надзорными органами), чтобы гарантировать, что его деятельность сосредоточена на тех областях, которые имеют стратегическое значение или представляют значительный риск для Организация, ее мандаты и цели.
Например, одной из областей приоритетного внимания для Office было организационной культуры , особенно с учетом ее важности для осуществления реформ Генерального секретаря. Программа работы включает задания, которые либо сосредоточены в первую очередь, либо включают в себя изучение вопросов, связанных с организационной культурой и ее влиянием на контрольную среду, управление рисками, достижение результатов и неправомерные действия в Организации.
Аналогичным образом Управление продолжало предоставлять оценки, консультации и рекомендации тем организациям, которые выполняют централизованные деловые функции, тем самым способствуя укреплению « вторая линия обороны » внутри Организации.
Управление регулярно информирует руководство и соответствующие комитеты по аудиту о ходе выполнения своего плана работы, а также об оценке рисков и приоритетных областях.
Наши принципы
Управление включает гендерную перспективу в свою оперативную деятельность, результаты и результаты, а также стремится к достижению целей интеграции и расширения прав и возможностей людей с ограниченными возможностями и их права, благополучие и перспективы. Офис также привержен экологической устойчивости и уменьшению воздействия своей деятельности на окружающую среду.
Посредством своей деятельности по аудиту, инспекциям и оценке Управление также усилит свою поддержку для обеспечения того, чтобы подразделения Организации Объединенных Наций несли ответственность за свою деятельность в отношении гендерного разнообразия, вовлечения лиц с ограниченными возможностями и их прав человека, а сохранения окружающей среды.
Основные моменты недавней работы
Отчет о деятельности Управления служб внутреннего надзора
6 сентября 2021 года
В отчете содержится обзор деятельности УСВН за период с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
Во время подготовки отчета за указанный период УСВН выпустило 188 надзорных докладов (за исключением докладов, касающихся операций в пользу мира), в том числе 8 докладов для Генеральной Ассамблеи. Отчеты включали 418 рекомендаций, направленных на улучшение управления рисками, управления и операций, из которых 7 были классифицированы как критические.
Финансовые последствия рекомендаций, вынесенных Управлением за отчетный период, привели к экономии и возмещению сумм в размере 3 587 855 долл. США.
В дополнении к отчету содержится анализ состояния выполнения рекомендаций и список выпущенных отчетов.
Professional Compliance Bureau
18805 NW 27th Ave.
Miami Gardens, FL 33056
Телефон: 305-627-7100
Факс: 301-3117-70014 [email protected]
Исполняющий обязанности майора : Йосвани Соса
Основной функцией отдела внутренних дел является получение, обработка и расследование жалоб на сотрудников отдела.
Чтобы обеспечить общественное доверие и сохранить добросовестность Департамента, Бюро проводит незамедлительные, объективные и тщательные расследования всех жалоб. Крайне важно, чтобы все утверждения о неправомерных действиях полиции тщательно и объективно расследовались, чтобы убедить общественность в том, что должностные неправомерные действия полиции недопустимы, и в то же время обеспечить процесс, посредством которого несправедливо обвиненные сотрудники могут быть оправданы. Жалобы могут быть поданы анонимно письмом или по электронной почте.
- Брошюра Бюро профессионального соответствия Департамента полиции Майами-Дейд (испанский) (Kreyòl)
- Панель общественной информации
Public Corruption and Criminal Conspiracy Sections
1701 NW 87th Ave.
Suite 100
Doral, FL 33172
Phone: 305-627-7100
Fax: 305-591-0331
Email: [ электронная почта защищена]
Отделы по борьбе с коррупцией и преступным сговором (PCS) (CCS) Департамента полиции Майами-Дейд отвечают за расследование уголовных проступков с участием государственных должностных лиц, сотрудников округа, полицейских, лоббистов и частных поставщиков, ведущих бизнес.
с округом Майами-Дейд. В соответствии с законами штата Флорида, PCS и CCS стремятся содействовать добросовестности и законному поведению в правительстве округа Майами-Дейд, а также выполнять наше обязательство перед гражданами округа Майами-Дейд, которое заключается в «Каждый день обеспечивать превосходство». .”
Подразделение цифровой криминалистики
Подразделение цифровой криминалистики предоставляет разнообразные услуги лаборатории цифровой криминалистики и службы поддержки на месте преступления крупным муниципальным, государственным и федеральным правоохранительным органам округа Майами-Дейд. Подразделение предоставляет услуги объективной цифровой судебно-лабораторной экспертизы, услуги реагирования на месте преступления (по вопросам, связанным с цифровыми доказательствами) и услуги судебно-медицинской экспертизы в цифровой сети.
Отдел предоставляет услуги по объективному изучению электронных доказательств, изъятых в ходе административных расследований.
Они предоставляют услуги по восстановлению данных для MDPD в случае катастрофических сбоев и/или повреждения данных. Они являются неотъемлемой частью группы реагирования на критические инциденты Департамента информационных технологий округа Майами-Дейд Управления корпоративной безопасности. Он предоставляет консультационные услуги и обучение следователям округа Майами-Дейд, а также прокуратуре штата, прокурору США, юридическому бюро MDPD и прокуратуре округа.
Подразделение является активным партнером лаборатории, предоставляющей услуги цифровой криминалистики для Секретной службы США, Майами, оперативной группы по борьбе с электронными преступлениями и Интернет-преступлений против детей, в соответствии с Меморандумами о взаимопонимании, существующими между целевыми группами и MDPD.
Отдел цифровой криминалистики работает с 7:00 до 23:00 с понедельника по пятницу.
Нательная видеокамера
Нательная видеокамера была внедрена для улучшения полицейских служб, повышения подотчетности отдельных взаимодействий и повышения общественной безопасности.