1
Первый слайд презентации: СОБЕСЕДОВАНИЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Лекция 6
Изображение слайда
2
Слайд 2: Виды собеседования
Структурированное Ситуационное Проективное Поведенческое Стрессовое Групповое 2
Изображение слайда
3
Слайд 3: Структурированное собеседование
При таком виде собеседования соискатель отвечает на стандартные последовательные вопросы при приеме на работу: В аше образование? Где работали прежде? Почему уволились? Ваши ожидания от будущей должности?
Цель – получить основные сведения от соискателя на должность, узнать уровень его квалификации, сверить достоверность озвученной информации и реальной (по документам).
Изображение слайда
4
Слайд 4: Ситуационное собеседование (кейс-интервью)
Задаются гипотетические вопросы: соискателю предлагают конкретную ситуацию и просят рассказать о том, какие действия он будет предпринимать в ней. У работодателя имеются шаблонные вопросы и ответы на предлагаемые ситуации. Типовая ситуация (кейс) помогает выявить профессиональные и личностные качества сотрудника, составить его характерный портрет. Оценивая ответы соискателя можно сопоставить плюсы и минусы кандидата на должность и оценить его пригодность для предприятия. 4
Изображение слайда
5
Слайд 5: Проективное собеседование
Соискатель должен быть готов к быстрым и четким ответам.
Интервью ведется в быстром темпе, не давая времени на обдумывание ответов.
Как правило, при таком собеседовании необходимо прокомментировать действия сторонних людей, попавших в различные ситуации. Человеку свойственно при оценке чужой ситуации ставить себя на место другого человека и решать ситуацию на основании собственного опыта и знаний.
Цель – выявить модель поведения и личностные качества соискателя.
5
Изображение слайда
6
Слайд 6: Поведенческое собеседование
Иначе – собеседование по компетенциям.
Соискателю предлагаются проблемные ситуации, в которых он должен поучаствовать. Особое внимание уделяется жизненному опыту.
Соискатель должен рассказать как он поступал при решении различных проблем, в ходе собеседования раскрываются его профессиональные качества, его способность решать возникшие проблемы на работе.
Изображение слайда
7
Слайд 7
Наличие опыта у соискателя будет большим плюсом. Оценка уровня профессионализма проводится с помощью специальных шкал или компетенций (представляют набор характеристик, которыми должен обладать специалист: навыки, личностные качества, знания и пр.). Характеристики могут быть разными, компетенции составляются по требованиям руководителя (как правило, на поведенческом собеседовании набор компетенций состоит из 15-20 шкал). 7
Изображение слайда
8
Слайд 8: Стрессовое собеседование
При таком собеседовании соискателя будут провоцировать на конфликт. Кандидат должен быть готов к провокационным вопросам.
Важен не правильный ответ, а правильная реакция на вопрос.
Изображение слайда
9
Слайд 9: Групповое собеседование
На собеседовании присутствует несколько кандидатов одновременно. Такой вид собеседования применяется для экономии времени, охватывая как можно больше претендентов на вакансию. На групповом собеседовании видно при сравнении большего количества кандидатов основные недостатки личности соискателя и его достоинства (дружелюбность, общительность, приветливость и т.д.). 9
10
Слайд 10: Типы собеседования
В зависимости от содержания :
биографические
Соискатель приводит примеры из своего опыта, представляя конкретные факты из жизни.
ситуационые
Соискатель рассказывает о своих действиях в ситуации, которую ему предложил работадатель. Ситуация может быть реальной или гипотетической.
критериальные
Ответы и поведение соискателя оценивается по критериям, список которых подготовлен заранее.
10
Изображение слайда
11
Слайд 11
В зависимости от цели: Отсеивающие Выглядят как предварительная беседа, после которой на собеседование будут приглашены только некоторые из ранее пришедших Отборочные Приглашаются только реальные претенденты на вакансию, где детально рассматриваются опыт, образование, цели и пр. Серийные Компания проводит несколько видов собеседований. Проведя отсеивающее собеседование, работодатель проводит отборочное. Иногда одному кандидату необходимо пройти несколько собеседований в компании. 11
Изображение слайда
12
Слайд 12
В зависимости от формы организации собеседования подразделяют на:
Индивидуальные
Проводятся непосредственно с одним соискателем
Групповые
Проводятся с несколькими соискателями одновременно.
12
Изображение слайда
13
Слайд 13: Методики проведения собеседований
Британский метод Кадровая комиссия беседует индивидуально с одним соискателем. Беседа строится на фактах биографии соискателя, его семье, о его образовании. Немецкий метод Соискателем до собеседования предоставляется обязательный пакет документов, включая рекомендации с предыдущего места работы. Документы тщательно проверяются на правильность оформления и подлинность. После проверки кандидат приглашается на собеседование. 13
Изображение слайда
14
Слайд 14
Американский метод
Проверяются творческие и интеллектуальные способности кандидатов. Для такого метода характерна неформальная обстановка, где происходит общение с соискателем.
Изображение слайда
15
Слайд 15: Телефонное интервью
Шаг 1. Приветствие, представление: ссылка на резюме, уточнение удобно ли сейчас обсуждать этот вопрос. Шаг 2. Презентация к вакансии. Шаг 3. Общие и специальные квалификационые вопросы, анализ ответа кандидата. Шаг 4. Принятие решения: приглашение на собеседование, пауза (тайм-аут), отказ. Шаг 5. Прощание, благодарность за уделенное время. 15
Изображение слайда
16
Слайд 16: Секреты успешного собеседования
Живое общение незаменимо.
Изображение слайда
17
Слайд 17: ЗАПРЕЩЕНО
Опоздание Неопрятный внешний вид Грубость; Нецензурная лексика Молчание; Замкнутость (не путать со стеснительностью) Развязанность, распущенность Вранье Высокомерие Запах алкоголя или сигарет Многословие Хвалиться личными связями с известными и влиятельными людьми Спрашивать о том, чем занимается компания (вы должны это знать, раз собираетесь там работать) Критиковать бывшее руководство (вы не ябеда и не жалобщик) Посвещать работодателя в свою личную жизнь (она не относится к работе) 17
Изображение слайда
18
Слайд 18: Рассказ о себе
Иными словами – это самопрезентация, в которой необходимо указать на свои достоинства, профессиональные качества, изложить реальные факты из трудового опыта.
Состоит из 3 этапов:
Составление резюме;
Телефонный разговор;
Собеседование.
18
Изображение слайда
19
Слайд 19: Резюме
Краткое эссе о себе, включающее опыт работы, образование, личные и профессиональные достижения. Играет роль заявки на вакансию. При составлении желательно проявить индивидуальность, хотя существует определенный шаблон. 19
Изображение слайда
20
Слайд 20: Телефонный разговор
Это личное общение, в котором необходимо проявить компетентность, рассказать о себе (в соответствии с высланным резюме), ответить на вопросы работодателя.
Речь должная быть твердой, интонации доброжелательные. Отвечать на вопросы необходимо уверенно, без суеты и спешки.
20
Изображение слайда
21
Слайд 21: 8 правил для собеседования
1. Правило «семи секунд» – первое впечатление. Оценка кандидата начинается с первого впечатления. Важное значение имеет осанка: нельзя сутулиться. Поза должна соответствовать позе победителя – поднятая голова, расправленные плечи. Но не высокомерие. Рукопожатие крепкое, уверенное, ладони сухие. 2. Правило «тридцати секунд» – располагаем к себе интервьюера. Правильно подобранная одежда ( дресс -код предприятия). Предпочтение отдается деловому стилю без лишних аксессуаров. Одежда и обувь должны быть чистыми. Дыхание свежим. Вы готовы к конструктивному диалогу. 21
Изображение слайда
22
Слайд 22: 8 правил для собеседования
3.
Рассказ о себе – демонстрация профессионализма.
Краткий рассказ о достижениях и навыках, используем даты, цифры, обращаем внимание на результаты, которых удалось достигнуть. Упомянуть личные достижения (разработал, изучил, подготовил, внедрил, улучшил…). Действия должны быть результативны и закончены (действие + результат).
22
Изображение слайда
23
Слайд 23: 8 правил для собеседования
4. Немые «враги» – важность невербальных средств. Контролируйте язык тела, не скрещивайте руки на груди, н перекрещивайте ноги, избегайте чрезмерной жестикуляции или ерзанья на стуле – все это признаки закрытости и нежелания вести диалог. Скептицизм и вялое безучастное поведение недопустимы. Проявите интерес к разговору, покажите отсуствие дискомфорта в ситуации. 23
Изображение слайда
24
Слайд 24: 8 правил для собеседования
5.
Ответный интерес – налаживаем контакт.
Собеседование – это диалог. Вопросы о компании помогут в построении диалога, дадут дополнительную информацию о компании, о вакантной должности, о круге обязанностей и возможных перспективах. Не бойтесь спрашивать: вы продаете свой труд и услуги, а не навязываете их.
24
Изображение слайда
25
Слайд 25: 8 правил для собеседования
6. Грамотные ответы на задаваемые вопросы. Для собеседования необходимо сразу взять необходимые документы: паспорт, аттестаты, свидетельства, трудовую книжку). Вы документально подтверждаете данные, указанные в резюме. На вопросы отвечайте только по заданной теме, не вдаваясь в подробности, особое внимание уделите ответам на вопросы о профессиональной деятельности, на их основе складывается мнение о соискателе, как о профессионале. 25
Изображение слайда
26
Слайд 26: 8 правил для собеседования
7.
Конструктивность и подготовленность.
Желательно на собеседование взять блокнот и ручку для записи важных моментов, касающихся будущей должности, можно использовать электронные средства. Нельзя раскладывать перед собой телефоны, планшеты – это нарушает правила делового этикета, принижает уровень профессионализма. Необходимо продемонстрировать заинтересованность в открытой вакансии и, соответствено, работе в компании.
26
Изображение слайда
27
Слайд 27: 8 правил для собеседования
8. Завершение встречи.
При завершении собеседования необходимо поинтересоваться о том, когда ждать звонка с решением относительно вакансии. Если соискатель предложил перезвонить в определенное время, то обязательно стоит уточнить день и час. Завершить разговор общими фразами, поблагодарив собеседника за уделенное время, уйти.
Помните, любой опыт (даже отрицательный) – это бесценный урок, который помогает нам двигаться вперед, работать над собой.
27
Изображение слайда
28
Слайд 28: Стандартные вопросы при собеседовании
1. Что вы можете рассказать о себе? 2. По какой причине вы ушли с прежнего места работы? 3. Чем именно вас заинтересовала наша компания? 4. Что входило в ваши обязанности на прежней работе? 5. Что можете сказать о своих слабых и сильных сторонах? 6. Какую заработную плату вы хотели бы иметь на данной должности? 7. Какой информацией о нашей компании обладаете? 8. Кем вы себя видите через 5-10 лет? 9. Какие критерии вы используете при выборе работы? Назовите 5 основных из них. 10. Какие вопросы у вас к нам, задавайте. 28
Изображение слайда
29
Слайд 29: Нестандартные вопросы при собеседовании
1.
Изложите ваши мысли касающиеся будущего начальника?
2. Чему вы будите больше уделять внимание: семье или работе?
3. Какие черты характера присущи хорошему руководителю?
4. Вы – конфликтный человек?
5. Поддавались ли вы критике на предыдущей работе?
6. Что такое идеальная компания?
7. Почему вы должны работать именно в нашей компании?
8. Что вы сдлаете в первую очередь, когда выйдите на новое место работы?
9. Занимаетесь ли вы планированием рабочего дня?
10. В связи с чем в одной организации занимаются воровством, а в другой нет.
11. Как бы вы истратили выигранный в лотерее миллион?
12. Последняя прочитанная вами книга?
29
Изображение слайда
30
Слайд 30: Задания на собеседованиях (логика)
1. Веревка и экскаватор
Планета Земля. Она плотно стянута веревкой по экватору. После увеличения длины веревки на 10 метров образовался зазор между ней и поверхностью земли.
Вопрос: сможет ли человек пролезть в образовавшийся зазор?
30
Изображение слайда
31
Слайд 31: Задания на собеседованиях (логика)
2. Таблетки и баночки. На столе стоят 5 баночек. В них одинаковые по виду таблетки, каждая их которых весит 10 гр., за исключением ядовитых. Они лежат в отдельной баночке, и масса одной ядовитой таблетки – 9 грамм. Вопрос: Определить баночку с ядовитыми таблетками, используя только одно взвешивание. 31
Изображение слайда
32
Слайд 32: Задания на собеседованиях (логика)
3. Туннель, поезд и человек.
Человек гуляет и видит туннель для поездов. Он хочет пройти через него. Пройдя 1 часть пути из 4-х, человек слышит звук поезда.
Скорость поезда неизвестна, расстояние до него тоже. Известно: если человек побежит назад, то окажется в начале туннеля в одно время с поездом; побежав вперед, он встретиться с поездом в одно время в конце туннеля.
Вопрос: насколько движение поезда быстрее, если сравнивать его с движением человека?
32
Изображение слайда
33
Слайд 33: Задания на собеседованиях (логика)
4. Ведра и вода. Есть 2 ведра. Объем одного 5 литров, другого – 3 литра. Запас воды неограничен (рядом водоем). Вопрос: Каким способом можно налить ровно 4 литра в 5-ти литровое ведро? 33
Изображение слайда
34
Слайд 34: Задания на собеседованиях (логика)
5. Загадка канализационных люков.
Вопрос: почему они круглые?
34
Изображение слайда
35
Слайд 35: Задания на собеседованиях (логика)
6. Делим торт на 8 человек. Есть 1 торт и восемь человек. Вопрос: как разделить торт на кусочки для всех присутствующих. 35
Изображение слайда
36
Слайд 36: Задания на собеседованиях (логика)
7. Закрытая комната и лампочки. Имеем комнату, дверь которой закрыта, и три выключателя. Известно, что в комнате есть 3 лампочки. Вопрос: определите минимальное количество открытий двери для определения соответствия выключателей лампочкам (лампы накаливания). 36
Изображение слайда
37
Слайд 37: Задания на собеседованиях (логика)
8.
Загадочный случай на поле.
Мертвый человек найден на ржаном поле. В правой руке он крепко сжимает спичку.
Вопрос: от чего умер человек? Поясните обстоятельства его смерти.
37
Изображение слайда
38
Последний слайд презентации: СОБЕСЕДОВАНИЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ: Задания на собеседованиях (логика)
9. Тайна птичьих яиц. Есть причина, по которой все яйца птиц имеют асимметричную форму – один конец тупой, другой острый. Вопрос: почему? Назовите и обоснуйте эту причину. 38
Изображение слайда
понятие, виды, типичные вопросы презентация, доклад, проект
Собеседование по найму: понятие, виды, типичные вопросы
Работу выполнил ст. гр. БИб-3601-01-00
Домрачев Р. Е.
ПЛАН:
1.
Понятие собеседования по найму. Цели и задачи.
Основные принципы.
2. Виды и типы собеседований;
3. Методы проведения собеседования;
4. Типичные вопросы на собеседовании.
Понятие собеседования по найму. Цели и задачи. Основные принципы.
Понятие собеседования по найму.
Собеседование – это широко применяемый метод отбора кадров.
Он предполагает предварительный разговор менеджера по персоналу или руководителя с кандидатом на вакантную должность.
Понятие собеседования по найму
Обычно эта процедура осуществляется по следующей схеме:
■Подача объявления о поиске персонала;
■Заинтересованность вакансией соискателя, который считает, что подходит для этой работы;
■Заинтересованность выявляется методом телефонного звонка, или подачи резюме, или первое и второе;
■Договоренность о месте встречи для более подробного разговора о будущей работе, если кандидат частично или полностью приблизительно соответствует требованиям к должности.
Цели и задачи.
Цель собеседования – познакомиться воочию, понять, насколько работодатель и соискатель подходят друг другу, а также обсудить детали сотрудничества. На собеседовании работодатель задаёт вопросы, касающиеся образования соискателя, его опыта, полученных навыков и знаний. Также возможны вопросы личного характера: цели, устремления в жизни, чего соискатель хочет добиться, какие у него планы.
Цели и задачи.
Задачи собеседования:
■ Личное знакомство с претендентами (сотрудниками), определение их качеств.
■ Информирование об организации и преимуществах работы в ней, содержании служебных функций, особенностях адаптации и необходимых для этого сроках.
■ Выяснение интересов и ожиданий сторон.
■ Предоставление претенденту возможности самому оценить, действительно ли он хочет получить эту работу, а сотруднику – степень своего соответствия ей.
■ Выявление трудностей и проблем, возникающих при выполнении заданий.
■ Выявление способности к общению, умению жить в коллективе.
■ Оценка успехов и достижений работников в организации, информировании их о том, насколько их деятельность соответствует существующим требованиям, представление возможности высказать свои соображения, пожелания, обсудить перспективы карьеры и др.
Основные принципы.
■ Для того, чтобы собеседование в полной мере помогло оценить каждого кандидата на должность, работодатель должен грамотно построить его и провести.
■ Исходя из этого, можно увидеть, что несколько специалистов на собеседовании позволят лучше оценить качества человека. Это могут быть психолог и сотрудник отдела кадров, в некоторых случаях к ним присоединяется начальник.
■ Человек, проводящий собеседование, должен обладать грамотной речью, умением задать нужные вопросы, прочитать невербальные сигналы. Это обеспечит максимально возможное получение информации от кандидата.
При этом разговор должен быть построен максимально комфортно для обеих сторон, так человек может лучше ответить на ваши вопросы.
Виды и типы собеседований.
Виды собеседований.
Структурированное
Этот вид является самым популярным среди прочих. Суть его заключается в том, что менеджером, ответственным за подбор персонала, будут задаваться стандартные последовательные вопросы
Ситуационное
Данный вид собеседования подразумевает ответы соискателя на ряд гипотетических вопросов, которые задает ему менеджер. Кандидату предлагают конкретную ситуацию и просят рассказать как он будет себя вести в ней.
Проективное
Соискатель должен быть готов к быстрым и четким ответам. Интервью ведется в быстром темпе, не давая тем самым хорошенько подумать над ответом на вопрос. Итог — кандидат отвечает то, что первое пришло на ум.
Виды собеседований.
Поведенческое
Соискателю предлагаются проблемные ситуации, в которых он должен поучаствовать. Основное внимание уделяется реальному жизненному опыту. Кандидат должен рассказать о том, как он поступал, решая возникшую ситуацию.
Стрессовое
Соискателя будут всячески пытаться спровоцировать на конфликт. Кандидат должен быть готов к провокационным вопросам. В данном случае, важен не столько правильный ответ, сколько правильная реакция на вопрос.
Групповое
Само название дает понять, что на собеседовании будет присутствовать сразу несколько кандидатов одновременно. Этот вид применяют для экономии времени, пытаясь охватить как можно больше претендентов на свободную вакансию.
Типы собеседований.
Типы собеседований.
Типы собеседований.
Методы проведения собеседования.
Британский метод.
Он основан на личной беседе с кандидатом членов кадровой комиссии.
Интервьюеры интересуются биографией, традициями семьи и местом, где он получил образование. Если кандидат успешно отвечает на заданные вопросы, то он быстро принимается.
Немецкий метод.
Он основан на предварительной подготовке кандидатами значительного числа документов с обязательными письменными рекомендациями известных специалистов, ученых, руководителей, политиков.
Экспертная комиссия из компетентных лиц анализирует представленные документы, следит за правильностью их оформления. Кандидаты на вакантные должности проходят целый ряд обязательных строгих процедур, предшествующих непосредственному собеседованию.
Американский метод.
Собеседования сводится к проверке интеллектуальных и творческих способностей, психологическому тестированию с использованием компьютеров и наблюдению за кандидатами в неформальной обстановке. Для этого кандидат приглашается, к примеру, на уикэнд, презентацию, ланч. При этом обращается большое внимание на потенциал человека и недостатки его личности, что не всегда подтверждает возможность работы подобранного таким способом менеджера в команде. Однако такой метод позволяет выявить скрываемые недостатки личности, которые могут быть недопустимы для работы в конкретной фирме.
Китайский метод.
Он основан на предварительных письменных экзаменах и имеет давние исторические традиции. Кандидаты пишут ряд сочинений, доказывая знание классики, грамотность письма, знание истории. Успешно сдавшие все экзамены, а таких набирается несколько процентов от участвующих в конкурсе, пишут заключительное сочинение на тему будущей работы.
Выдержавшие и этот экзамен допускаются к непосредственному собеседованию. В случае приема на работу их служебное положение нередко зависит от полученной на экзаменах отметки.
Стоит отметить, что:
■ В современной практике кадровой работы обычно наблюдаются различные комбинации вышеназванных методов.
■ Собеседование «один на один», несмотря на всю его популярность, является ненадежным способом отбора специалистов. Интервьюеру рекомендуется проводить собеседование при участии хотя бы одного помощника в целях принятия более объективного решения, а лучше всего — в составе группы (3-5 человек).
■ Групповое собеседование позволяет исключить предвзятую оценку кандидата, однако требует тщательной предварительной подготовки и согласованного поведения интервьюеров.
Типичные вопросы на собеседовании.
Стоит отметить, что:
■ В современной практике кадровой работы обычно наблюдаются различные комбинации вышеназванных методов.
■ Собеседование «один на один», несмотря на всю его популярность, является ненадежным способом отбора специалистов. Интервьюеру рекомендуется проводить собеседование при участии хотя бы одного помощника в целях принятия более объективного решения, а лучше всего — в составе группы (3-5 человек).
■ Групповое собеседование позволяет исключить предвзятую оценку кандидата, однако требует тщательной предварительной подготовки и согласованного поведения интервьюеров.
Вас обязательно спросят следующее:
Расскажите о себе
Никаких секретов здесь нет:
расскажите в хронологическом порядке о том, как выбирали учебное заведение и учились, какой опыт работы приобрели после и какие личные качества помогают вам развиваться.
Назовите сильные и слабые стороны
Вспомните описание вакансии.
Какие качества помогут в выполнении этой работы, а какие, наоборот, помешают? Если решите признаться работодателю в своих слабостях, выбирайте те, с которыми умеете бороться.
Вас обязательно спросят следующее:
Кем вы видите себя через 5 лет?
Достоверного ответа работодатель не ждет и проверять через пять лет не будет.
Ему интересно другое: на чем сфокусированы ваши желания и что у вас с амбициями.
Почему мы должны взять Вас?
Подытожьте сказанное, опишите идеального кандидата на должность и найдите общее между этим портретом и своими качествами
Проективное интервью
Проективные вопросы звучат так:
■«Зачем люди делают карьеру?» Работодатель пытается узнать о мотивах кандидата, понять, почему ему важен или не важен карьерный рост.
■«Опишите типичные причины конфликтов в коллективе». Из ответа на этот вопрос можно узнать о негативном опыте кандидата, его представлениях о комфортном и некомфортном для него коллективе.
■«Какой клиент может стать проблемным для компании?» Это тоже вопрос о негативном опыте, о конфликтах, которые могут повториться у сотрудника в будущем.
■«Почему одни люди добиваются в жизни успеха, а другие терпят неудачи?» Ответ на вопрос расскажет о том, как кандидат представляет себе успех: в чем его причины, как его повторить.
Поведенческое интервью
Обычно поведенческое интервью строится по следующей схеме:
■Какую задачу вам нужно было решить?
■Какими средствами вы располагали?
■Какой путь решения выбрали?
■Какие препятствия пришлось преодолевать?
■Оцените полученный результат.
Кейс – интервью
Кейс — это проблемная ситуация, которую кандидату предлагают решить. Обычно работодатель описывает гипотетическую ситуацию и предлагает кандидату рассказать, как бы он из этой ситуации вышел. Например:
■У вас ограниченный бюджет на проведение массового мероприятия. На чем вы будете экономить, чтобы качество мероприятия пострадало минимально?
■О вашей компании вышел ряд негативных публикаций в СМИ.
Вы знаете, что все написанное — правда, но руководитель хочет опровержения. Опишите алгоритм действий для решения этой проблемы.
Вопросы на сообразительность
■«Почему канализационные люки круглые?»
■«Что бы вы делали, если бы уменьшились до размеров монеты и оказались в миксере, который через несколько минут начнет работу?»
■«Сколько в Чехии желтых автомобилей?»
Правильного ответа на эти вопросы не существует. Работодатель просто хочет узнать, как именно кандидат будет решать задачу.
Список литературы:
1.Собеседование – методики проведения. [Электронный ресурс]. URL: https://psyfactor.org/personal/personal17-10.htm (Дата обращения: 26.03.2019).
2.Виды собеседований. [Электронный ресурс]. URL: https://101million.com/personal/sobesedovanie/vidy.html (Дата обращения: 26.03.2019).
3.Виды и типы собеседований.
Методики проведения. [Электронный ресурс]. URL: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kakie-sushhestvuyut-metodiki-provedeniya-sobesedovaniy.html (Дата обращения: 26.03.2019).
4.Вопросы на собеседовании: к чему готовиться?[Электронный ресурс]. URL: https://kirov.hh.ru/article/301547 (Дата обращения: 26.03.2019).
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию
5 шагов к успешной презентации на собеседовании
Как будто собеседование при приеме на работу недостаточно напряжно, теперь вас попросили сделать презентацию как часть процесса.
Серьезно?
Что ж, учитывая, что собеседование — это шанс для вашего потенциального работодателя в полной мере оценить ваши способности, это неудивительно. Презентация позволяет вам поделиться своими навыками публичных выступлений, знаниями по конкретной теме, умением сохранять спокойствие под давлением и многим другим. И это хорошо! В конце концов, хорошо разработанная и поставленная презентация может позволить вам блистать как ничто другое.
Однако обратная сторона заключается в том, что плохая презентация может иметь чрезвычайно разрушительное влияние на ваши шансы получить работу. Так как же убедиться, что ваша презентация безупречна?
Попробуйте выполнить следующие шаги для успешной презентации интервью.
1. Знайте, с чем вы работаете
Как только вас попросят провести презентацию, начните с того, что задайте менеджеру по найму несколько вопросов. Узнайте больше о темах, которые вы должны представить, посмотрите, сколько времени у вас будет, и спросите, к каким технологиям, если таковые имеются, у вас будет доступ.
Особенно важно спросить, кому вы будете выступать. Каков уровень знаний или опыта аудитории? Будут ли они вашими коллегами, вашими начальниками или вашими потенциальными клиентами? Знание этого поможет вам определить, как подать презентацию, на чем следует сосредоточиться и какой тон будет наиболее подходящим.
2. Начните со структуры
После того как вы определили цель и основной посыл своей презентации, вы можете приступить к ее структурированию.
Разработка четкой структуры поможет вам не сбиться с пути и поможет вашей аудитории следовать за вами.
Конечно, вы должны убедиться, что у вас есть основные компоненты хорошо структурированной презентации, включая увлекательное введение, убедительный аргумент в основной части и запоминающееся заключение. Но это интервью, и вы хотите произвести впечатление на свою аудиторию. Неважно, о чем вы говорите, приведите примеры своих навыков и способностей, рекомендации о том, как бы вы справились с проектом для компании, или какой-либо другой способ связать свой опыт с тем, что нужно работодателю.
Одна из лучших презентаций, которые я видел, связала все вышеперечисленное воедино. Презентация кандидата была настолько хорошо организована, что казалась рассказом, и комитет по найму был готов принять участие. В рассказе рассказывалось о том, как она начала свою работу и в чем заключался ее интерес к компании. Он закончился тем, что кандидат поделился своим видением отдела, который она надеялась возглавить, а также идеями для новых программ и инновационных способов привлечения новых клиентов.
3. Подготовьте вспомогательные средства
Каким бы выдающимся оратором вы ни были, большинству презентаций нужна небольшая помощь. Используйте инструмент для презентаций (PowerPoint или Prezi — отличные инструменты для ознакомления), чтобы выделить ключевые моменты, которые вы хотите донести. Но не полагайтесь на них — это называется «Смерть от PowerPoint» не просто так. Кроме того, вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на вас и на том, что вы говорите, а не на вашем дизайне PowerPoint.
Хорошее эмпирическое правило — обращаться с каждым слайдом так же, как с дорожным знаком — ровно столько информации, чтобы привлечь чье-то внимание, но не настолько, чтобы отвлекать людей.
Также подумайте о том, чтобы подготовить раздаточные материалы для аудитории — они могут служить напоминанием о вас и вашей презентации. Подобно слайдам, ваши раздаточные материалы должны напоминать о ваших ключевых концепциях и точках, предоставляя зрителям именно ту информацию, которую вы хотите, чтобы они запомнили.
4. Практика, практика, практика
Как только ваша презентация будет структурирована и написана, отрепетируйте ее. Практикуйте это часто, перед другими людьми, если можете, или записывайте свои занятия. Спросите об отзывах и включите их в свои правки.
Особенно вам следует обратить внимание на нервные привычки — например, говорить «нравится» и «гм» или ерзать, из-за чего ваша аудитория нервничает из-за вас. Хотя вам не нужно запоминать свою презентацию, вы должны повторить ее достаточное количество раз, чтобы вам было комфортно с ней и вы могли сознательно избегать этих привычек.
Еще одна презентация, которая действительно запомнилась мне, была сделана молодой женщиной, которая так нервничала, что едва могла произнести полное предложение. Она все время смотрела в свои записи, опустив глаза. И даже тогда она спотыкалась на своих словах и терялась в своей презентации. Это было неудобно, и было ясно, что она не потратила много времени на ознакомление со своей презентацией.
Она, безусловно, запомнилась, но по совершенно неправильным причинам.
5. Преуспейте в презентации
Надежная подача вашей презентации начинается еще до того, как вы войдете в комнату. Другими словами, не забывайте об основах собеседования: одевайтесь профессионально, держите себя уверенно и улыбайтесь.
Также обратите внимание на язык тела во время презентации. Вы должны стоять, а не сидеть, когда говорите. Отличный способ выделиться среди других кандидатов — выйти из-за трибуны или из-за стола, предстать перед аудиторией, чтобы они могли видеть вас, ваши жесты и вашу позицию.
Выступая с презентацией, говорите уверенно и авторитетно. Установите зрительный контакт с разными членами аудитории, чтобы привлечь их и вовлечь в то, что вы говорите. Напомните себе сделать несколько глубоких вдохов в разные моменты — это поможет вам сохранять спокойствие, а также естественным образом немного замедлит вашу речь (большинство людей склонны говорить быстро, выступая с презентацией).
Презентации всегда нервируют, но помните, что аудитория хочет, чтобы вы добились успеха. Комитет по найму пригласил вас, потому что они, вероятно, думают, что у вас есть что предложить, и они хотят увидеть больше. Выполните шаги, описанные выше, и покажите им, что это такое.
5 шагов к успешной презентации на собеседовании
Как будто собеседование при приеме на работу недостаточно напряжено, теперь вас попросили провести презентацию как часть процесса.
Серьезно?
Что ж, учитывая, что собеседование — это шанс для вашего потенциального работодателя полностью оценить ваши способности, это неудивительно. Презентация позволяет вам поделиться своими навыками публичных выступлений, знаниями по конкретной теме, умением сохранять спокойствие под давлением и многим другим. И это хорошо! В конце концов, хорошо разработанная и поставленная презентация может позволить вам блистать как ничто другое.
Обратной стороной, однако, является то, что плохая презентация может сильно снизить ваши шансы на получение работы.
Так как же убедиться, что ваша презентация безупречна?
Попробуйте выполнить следующие действия для успешной презентации интервью.
1. Знайте, с чем вы работаете
Как только вас попросят провести презентацию, начните с того, что задайте менеджеру по найму несколько вопросов. Узнайте больше о темах, которые вы должны представить, посмотрите, сколько времени у вас будет, и спросите, к каким технологиям, если таковые имеются, у вас будет доступ.
Особенно важно спросить, перед кем вы будете выступать. Каков уровень знаний или опыта аудитории? Будут ли они вашими коллегами, вашими начальниками или вашими потенциальными клиентами? Знание этого поможет вам определить, как подать презентацию, на чем следует сосредоточиться и какой тон будет наиболее подходящим.
2. Начните со структуры
После того, как вы определили цель и основное сообщение своей презентации, вы можете приступить к ее структурированию. Разработка четкой структуры поможет вам не сбиться с пути и поможет вашей аудитории следовать за вами.
Конечно, вы должны убедиться, что у вас есть основные компоненты хорошо структурированной презентации, включая увлекательное введение, убедительную аргументацию в основной части и запоминающееся заключение. Но это интервью, и вы хотите произвести впечатление на свою аудиторию. Независимо от того, о чем вы говорите, приведите примеры своих навыков и способностей, рекомендации о том, как вы будете решать проект для компании, или какой-либо другой способ связать свой опыт с тем, что нужно работодателю.
Одна из лучших презентаций, которые я видел, связала все вышеперечисленное воедино. Презентация кандидата была настолько хорошо организована, что казалась рассказом, и комитет по найму не отставал от нее. В рассказе рассказывается о том, как она начала свою работу и в чем заключался ее интерес к компании. Он закончился тем, что кандидат поделился своим видением отдела, который она надеялась возглавить, а также идеями для новых программ и инновационных способов привлечения новых клиентов.
3. Подготовка вспомогательных средств
Каким бы выдающимся оратором вы ни были, большинству презентаций нужна небольшая помощь. Используйте инструмент для презентаций (PowerPoint или Prezi — отличные инструменты для ознакомления), чтобы выделить ключевые моменты, которые вы хотите донести. Но не полагайтесь на них — это называется «Смерть от PowerPoint» не просто так. Кроме того, вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на вас и на том, что вы говорите, а не на дизайне PowerPoint.
Хорошее эмпирическое правило — обращаться с каждым слайдом так же, как с дорожным знаком — достаточно информации, чтобы привлечь чье-то внимание, но не настолько, чтобы отвлекать людей.
Также подумайте о том, чтобы подготовить раздаточные материалы для аудитории — они могут служить напоминанием о вас и вашей презентации. Подобно слайдам, ваши раздаточные материалы должны напоминать о ваших ключевых концепциях и точках, предоставляя зрителям именно ту информацию, которую вы хотите, чтобы они запомнили.
4. Практика, практика и еще раз практика
После того, как ваша презентация составлена и написана, отрепетируйте ее. Практикуйте это часто, перед другими людьми, если можете, или записывайте свои занятия. Спросите об отзывах и включите их в свои правки.
Особо следует обратить внимание на нервные привычки — например, говорить «нравится» и «гм» или ерзать, из-за чего ваша аудитория нервничает из-за вас. Хотя вам не нужно запоминать свою презентацию, вы должны повторить ее достаточное количество раз, чтобы вам было комфортно с ней и вы могли сознательно избегать этих привычек.
Еще одна презентация, которая действительно запомнилась мне, была сделана молодой женщиной, которая так нервничала, что едва могла произнести полное предложение. Она все время смотрела в свои записи, опустив глаза. И даже тогда она спотыкалась на своих словах и терялась в своей презентации. Это было неудобно, и было ясно, что она не потратила много времени на ознакомление со своей презентацией.
Она, безусловно, запомнилась, но по совершенно неправильным причинам.
5. Наслаждайтесь подачей
Надежная презентация начинается еще до того, как вы входите в комнату. Другими словами, не забывайте об основах собеседования: одевайтесь профессионально, держите себя уверенно и улыбайтесь.
Во время презентации также обращайте внимание на язык тела. Вы должны стоять, а не сидеть, когда говорите. Отличный способ выделиться среди других кандидатов — выйти из-за трибуны или из-за стола, предстать перед аудиторией, чтобы они могли видеть вас, ваши жесты и вашу позицию.
Во время презентации говорите уверенно и властно. Установите зрительный контакт с разными членами аудитории, чтобы привлечь их и вовлечь в то, что вы говорите. Напомните себе сделать несколько глубоких вдохов в разные моменты — это поможет вам сохранять спокойствие, а также естественным образом немного замедлит вашу речь (большинство людей склонны говорить быстро, выступая с презентацией).
Презентации всегда нервируют, но помните, что аудитория хочет, чтобы вы добились успеха.
Комитет по найму пригласил вас, потому что они, вероятно, думают, что у вас есть что предложить, и они хотят увидеть больше. Выполните шаги, описанные выше, и покажите им, что это такое.
Анджела — руководитель отдела кадров с опытом работы в области поиска корпоративных талантов и управления ими. Это означает, что она занималась всем: от подбора персонала до обучения и развития, трудовых отношений и коучинга менеджеров и руководителей. И теперь она рада использовать эти навыки, чтобы помочь клиентам определить свои цели, сформулировать свои таланты и достижения, спланировать свои следующие профессиональные шаги и вселить в них уверенность, чтобы быть смелыми и идти на риск. Она выступала в Массачусетском университете, колледже Майами-Дейд и Корнельском университете, и ее можно найти пишущей для The Muse, 9.0051 Forbes и Mashable. Анжела имеет степень магистра делового администрирования Массачусетского университета.
Еще от Анджелы Смит, MBAСоветы по подготовке к интервью | Reed
Что такое презентация интервью?
По мере продвижения по карьерной лестнице, особенно до руководящего уровня, вас могут попросить сделать презентацию для собеседования.
Возможно, вас попросили провести исследование и представить свои выводы группе, выполнить задание и показать, как вы к нему подошли, составить бизнес-план и представить свои идеи или даже сделать презентацию о себе и о том, как вы преуспели бы в роль. Что бы вы ни представляли, ваш подход к этому должен оставаться прежним.
Многих людей пугает проведение презентаций, особенно во время интервью, когда вы уже нервничаете, но это то, что вам, возможно, придется делать на протяжении всей вашей карьеры — чем раньше вы овладеете этим навыком, тем лучше.
Почему вас просят сделать презентацию для собеседования?
Многие работодатели выбирают собеседование в стиле презентации, поскольку оно дает лучшее представление о ваших общих способностях по сравнению с традиционным собеседованием вопросов и ответов, таким как собеседование на основе компетенций, или в сочетании с ним. Интервьюер ищет доказательство того, что вы можете выполнять работу и что вы обладаете необходимыми навыками и качествами.
Кроме того, если вы вложите время и усилия в свою презентацию, это покажет менеджеру по найму, что вы привержены этой роли и с энтузиазмом относитесь к работе в компании. Сколько раз вас спрашивали в интервью: «Почему вы хотите эту должность?» или «Что в этой роли вас привлекло?». Они хотят знать, насколько вы хотите эту должность, а не любую должность.
Как подготовить презентацию к собеседованию
С чего начать? Что вы должны включить? Презентация — это ваша возможность продемонстрировать свои знания, опыт и коммуникативные навыки, а также свои организаторские способности и усердие, поэтому начните с описания работы и характеристик человека и выберите ключевые навыки и качества, которые нужны компании. Затем вы можете подготовить свою презентацию вокруг того, что они хотят видеть.
Например, если компания ищет творческого человека, уделите большое внимание стилю презентации. Если вам нужен уверенный в себе оратор, потратьте больше времени на совершенствование своей речи.
Если внимание к деталям имеет первостепенное значение в роли, дважды и трижды проверьте свое правописание и грамматику. Это отличная отправная точка и дает вам возможность построить свою презентацию.
Что включить в презентацию интервью
Длина
Хотя у вас может возникнуть соблазн сделать все возможное и показать потенциальному работодателю, что вы преданы работе, не попадитесь в ловушку создания презентации из 30 слайдов с кипами текста. Старайтесь, чтобы каждый слайд был коротким и содержательным, и старайтесь, чтобы слайдов было не более 10. Это гарантирует, что информация, которую вы сообщаете, будет запоминающейся и поможет вам выделиться среди других интервьюируемых. Некоторые интервьюеры могут даже дать вам определенное время для презентации, убедитесь, что вы учитываете это и не превышаете лимит времени, иначе может показаться, что у вас плохие навыки управления временем.
Мультимедиа
Еще один способ убедиться, что ваша презентация привлекает менеджеров по найму, — это включить в нее ряд форматов, которые помогут вам проиллюстрировать вашу точку зрения.
Включите графики, статистику, диаграммы, видеоклипы и изображения, чтобы помочь разбить большие объемы текста и привлечь внимание интервьюеров.
Котировки
Если вы проводите исследование в рамках своей презентации, включите цитаты лидеров отрасли и/или результаты исследований. Это придает вашим баллам авторитет и демонстрирует вашу коммерческую осведомленность.
Торговая марка
Вы также должны попытаться включить в свою презентацию цвета, шрифты или стиль компании. Это покажет, что вы провели исследование, и подчеркнет узнаваемость вашего бренда.
Вычитка
Наконец, тщательно проверьте орфографию и грамматику! Небольшие ошибки могут серьезно подорвать содержание вашей презентации.
Советы по выступлению на собеседовании
Презентация – это навык, которому можно научиться. Даже если вы не являетесь уверенным оратором, чем больше вы будете практиковаться, тем лучше вы станете.
Представляйте уверенно и с энтузиазмом. Не забывайте говорить четко, поддерживать зрительный контакт и использовать открытый язык тела.
Не просто читайте слайды. Нет ничего хуже, чем смотреть презентацию, в которой докладчик все время стоит к вам спиной, просто читая стопки текста из своих заметок в PowerPoint.
Старайтесь не говорить слишком быстро, убедитесь, что вы дышите, и не торопитесь.
Практика, практика, практика. Убедитесь, что вы хорошо отрепетировали, чтобы вы знали структуру своей презентации и могли представить ее гладко. Если возможно, отрепетируйте свою презентацию с членами семьи или друзьями, чтобы привыкнуть выступать перед другими людьми.
Приходите пораньше, чтобы у вас было время подготовить презентацию и успокоить нервы.
Освойте PowerPoint и оборудование для презентаций. Убедитесь, что вы знаете, как работать с любыми проекторами, экранами или пультами дистанционного управления, прежде чем вы начнете избегать неловких спотыканий или пауз.
Оставайтесь в пределах отведенного времени. Если вам не дали указаний по продолжительности, стремитесь к 10-минутной отметке. Запланируйте свою презентацию во время практики, чтобы убедиться, что она укладывается в отведенное время. Если вам нужно сократить содержание презентации, вырежьте наименее релевантные или самые слабые места.
Будьте готовы адаптироваться. Возможно, вы отрепетировали свою презентацию определенным образом, но интервьюер может не отреагировать соответствующим образом. Будьте готовы к тому, что вас неожиданно прервут вопросами или дальнейшим обсуждением.
Дышите и старайтесь наслаждаться этим. Расслабившись, вы обнаружите, что презентация становится лучше, и, если вам это нравится, ваши интервьюеры отреагируют на это и будут лучше вовлечены в то, что вы говорите.
Советы по упрощению презентации на собеседовании
Чтобы сделать что-то простое, но эффективное, может потребоваться много работы, а когда дело доходит до презентаций для интервью, часто лучше меньше, а лучше.
Будьте краткими – Как упоминалось ранее, старайтесь делать каждый слайд коротким и старайтесь, чтобы в общей сложности было не более 10 слайдов.
Одна идея на слайд – Чтобы ваша презентация была четкой и лаконичной, каждый слайд должен представлять отдельную точку/идею, которую вы хотите донести.
Придерживайтесь только важных битов – Если вы не считаете, что это достаточно важно, чтобы тратить на это время, не указывайте это на своем слайде.
Используйте правило 4×6 – Стремитесь либо к четырем пунктам с шестью словами в каждом пункте, либо к шести пунктам с четырьмя словами к пункту. Таким образом, ваши слайды не будут выглядеть слишком перегруженными.
Минимальный текст – Вместо написания абзацев текста используйте маркеры и минимальный размер шрифта 24.
Что лучше для вашего интервью? Карточки-подсказки или презентация по памяти?
Должны ли вы использовать карточки-подсказки в своей презентации для интервью или попытаться представить по памяти?
Ответ на этот вопрос зависит от того, что вам удобнее делать.
Если вы обнаружите, что наличие подсказок поможет успокоить ваши нервы и гарантирует, что вы не забудете свою речь, то в этом нет ничего плохого.
Однако, если вы решите использовать карточки-подсказки, вам не следует слишком на них полагаться. Вы не должны стоять перед интервьюерами и постоянно смотреть на карточки, а также не должны записывать всю свою речь на карточках и читать прямо с них. Они являются подсказками по какой-то причине и должны только подсказывать вам, о чем говорить. Если в вашей презентации для интервью много статистических данных, использование карточек-подсказок для запоминания цифр, если вы не можете запомнить их все, является отличной стратегией.
Что делать, если что-то пойдет не так
Вы можете как можно больше практиковать свою презентацию на интервью, но что-то все равно может пойти не так, и важно быть готовым к этому. Вот некоторые вещи, которые могут пойти не так, и как с ними бороться:
Технические проблемы
Мало что можно сделать для предотвращения технических проблем, особенно если вы используете чужой компьютер.
Но есть способы, которые вы можете подготовить на всякий случай. Ключевым моментом является обеспечение доступа к нескольким источникам вашей презентации. Отправьте файл по электронной почте себе и рекрутеру, принесите копию на USB-накопителе и распечатанные раздаточные материалы. Таким образом, вы защищены, если что-то пойдет не так с файлом, который вы собираетесь использовать.
Ваш разум становится пустым
Даже те, кто является профессионалом в презентации, могут иногда терять ход мыслей и обнаруживать, что их разум становится пустым. Тут главное не паниковать. Если возможно, возьмите с собой бутылку или стакан воды и используйте этот шанс, чтобы сделать глоток, вдохнуть и попытаться расслабиться. Затем посмотрите на слайд презентации или карточки-подсказки и продолжите с того места, на котором остановились. Может быть полезно повторить последнюю мысль, которую вы сказали, так как произнесение ее вслух может пробудить вашу память к следующему пункту.
Вам задали вопрос, на который вы не знаете, как ответить
Если в конце презентации вы выделили время, чтобы интервьюер мог задать любые вопросы (что рекомендуется), не волнуйтесь, если кто-то задаст вопрос, в котором вы не уверены. Может случиться так, что интервьюер хочет увидеть, как вы ответите на сложный вопрос, поэтому ваша реакция часто важнее, чем сам ответ.
Если вы не понимаете вопроса, попросите человека объяснить. Нет ничего плохого в том, чтобы сделать это и показать больше уверенности, чем просто сказать, что вы не знаете. Если вы понимаете вопрос, но не уверены в ответе, то признайте, что у вас нет полного ответа, предоставьте ту информацию, которая у вас есть, и предложите вернуться к ним позже с полным ответом.
Шаблон презентации для 10-минутного интервью
Ниже представлена презентация для примера интервью. Используйте это в качестве основы и при необходимости адаптируйте или измените порядок в зависимости от задачи, поставленной интервьюером.
Слайд 1 : Введение – Повторите поставленные цели и изложите структуру презентации, чтобы интервьюеры знали, чего ожидать.
Slide 2 : О себе – Подробно опишите свой профессиональный опыт, навыки и стиль работы.
Слайд 3 : История компании. Кратко расскажите об истории компании, ее достижениях и наградах.
Слайды 4-7 : Ответы на бриф – Дайте свои ответы на вопросы, на которые вас просили ответить, преимущества и недостатки ваших предложений.
Слайд 8 : Вопросы и ответы. Включите слайд под названием «Вопросы и ответы» в качестве намека на паузу для взаимодействия.
Slide 9 : Заключение – Обобщите основные моменты, которые вы сделали, примите решение и объясните свои рассуждения.
Слайд 10 : Личные достижения – завершите интервью коротким слайдом, подчеркивающим достижения, которые показывают, как вы преуспеете в этой роли.
Для получения дополнительной информации о том, как успешно пройти собеседование, загрузите наше бесплатное руководство «Как получить максимальную отдачу от собеседования: советы и рекомендации по собеседованию с кандидатами» или обратитесь к местному специалисту по подбору персонала сегодня.
Как провести отличную презентацию на собеседовании
Интервью-презентации становятся регулярной частью практики найма. Они особенно распространены на руководящих должностях или в отраслях, где требуются сильные коммуникативные навыки.
Презентация на собеседовании — это короткая убедительная речь в рамках собеседования или оценочного дня. Работодатель попросит вас подготовить презентацию на определенную тему заранее, либо сделать слепую презентацию.
На позицию в области маркетинга вас могут попросить продвигать или продавать продукт или предсказывать рыночную тенденцию. Должности более высокого уровня могут потребовать от вас представления стратегического взгляда на отрасль.
С слепыми презентациями многие ожидания совпадают. Разница в том, что вместо того, чтобы готовиться заранее, вам дадут тему в день собеседования и дадут ограниченное время (может быть, полчаса) на подготовку.
В этой ситуации очень важно, чтобы вы проявили способность мыслить на ходу.
Что работодатель ищет в презентации на собеседовании?
На каждом этапе процесса найма работодатель ищет кандидата, который выделяется .
Им нужен сотрудник, знающий свою работу и вписывающийся в корпоративную культуру.
Попросить кандидата провести презентацию — еще один инструмент, который поможет ему оценить, подходит ли этот человек для этой роли.
Презентации на собеседовании позволяют вашему работодателю увидеть следующие ключевые навыки:
- Ваш стиль общения (устный и письменный)
- Ваша способность взаимодействовать с аудиторией
- Ваша работа и знание отрасли
- Ваша способность следовать брифу
- Ваши организаторские способности
- Ваше внимание к деталям
При слепой презентации работодатель также может наблюдать:
- Как вы ведете себя в условиях стресса
- Насколько вы креативны
В конечном счете, работодатель также проверяет, соответствуете ли вы основным компетенциям в должностной инструкции, поэтому не забудьте просмотреть ее во время подготовки.
Как подготовиться к собеседованию Презентация
Когда вы получаете телефонный звонок или электронное письмо с информацией о презентации вашего интервью, всегда полезно задать некоторые или все эти ключевые вопросы:
Спросите, есть ли у презентации тема или это слепая презентация.
Узнайте, кто будет вашей аудиторией (и скольким людям вы будете выступать).
Убедитесь, что вы знаете, какой длины должна быть презентация.
Спросите, следует ли вам подготовить наглядные пособия, и узнайте, какое ИТ-оборудование будет доступно.
Во время презентации вы будете тщательно изучены интервьюером или группой интервьюеров, и они будут оценивать вашу пригодность для этой роли на основе того, о чем вы говорите и как вы представляете себя.
Поэтому очень важно быть полностью готовым, чтобы вы могли расслабиться и сделать все возможное в течение дня.
Советы по подготовке
1.
ИсследованиеПервое, что вам нужно сделать, это изучить компанию . Это включает в себя проверку его присутствия в СМИ, последних новостных статей и сообщений в социальных сетях.
Вам также следует изучить процесс подачи заявки в организацию. Для более крупных компаний будут организованы онлайн-форумы для обсуждения презентаций интервью. Вы даже можете опубликовать свои вопросы, чтобы узнать больше.
Наконец, тщательно изучите заданную тему и проверьте все содержимое. Убедитесь, что все, что вы говорите, является вашей собственной работой.
2. Делайте заметки, чтобы взять с собой
Если вы проводите презентацию вслепую, вас, скорее всего, попросят рассказать что-нибудь об отрасли или организации. Лучшая подготовка — это знание большого количества информации о компании и последних новостях отрасли.
Рекомендуется составить несколько общих заметок , чтобы вы могли просмотреть их, как только узнаете фактическую тему презентации.
В этот день у вас будет определенное время на подготовку. Обычно это меньше тридцати минут, поэтому доступность заметок является ключом к хорошей работе. Наглядные пособия обычно не нужны для слепой презентации.
3. Потренируйтесь в выступлении
Попрактикуйтесь в презентации перед аудиторией , чтобы убедиться, что вы говорите медленно, четко и уверенно. Также засекайте время, чтобы знать, что в течение дня вы не превысите лимит времени.
Попросите вашу тестовую аудиторию дать вам отзыв о том, был ли ваш аргумент ясным и легким для понимания, и задать вам несколько вопросов в конце.
4. Знай свою аудиторию
Аудитория будет различаться в зависимости от должности, на которую вы проходите собеседование.
Начальные должности в маркетинге или продажах, скорее всего, будут состоять из членов группы управления продажами и кого-то из отдела кадров. Должность более высокого уровня могут занимать руководители, партнеры компании и члены совета директоров.
Если у вас есть доступ к именам людей из вашей аудитории, всегда полезно изучить их присутствие в Интернете . Это даст вам некоторое представление об их мнениях, интересах, уровне знаний и статусе и будет полезно при структурировании вашей презентации.
Для презентаций с техническими и нетехническими аудиториями убедитесь, что ваше выступление одинаково интересно обеим сторонам и достаточно просто для понимания.
Что делает презентацию отличной?
Для успешной презентации:
Предоставляйте информацию аудитории четко, кратко и уверенно.
Продолжайте интересоваться анекдотами и примерами.
Подкрепите свои идеи статистикой и фактами.
Используйте короткие заметки или маркеры на карточках-подсказках. Не следует запоминать и повторять всю презентацию или читать с подготовленного листа.
Предусмотрите и подготовьтесь к вопросам, которые вам могут задать после того, как вы закончите.
Содержание
Содержание вашей презентации должно быть простым и понятным ; воздержитесь от использования слишком большого количества отраслевого жаргона и избегайте сленга.
Не слишком старайтесь казаться забавным или умным, так как это может иметь неприятные последствия. Говорите четко, лаконично и по делу.
Не переусердствуйте и не болтайте ради того, чтобы тратить время.
Рекомендуется использовать кавычки для подтверждения своих мыслей, особенно если вы также будете использовать слайды. Будьте осторожны с плагиатом; иметь источники и ссылки на авторские права для любого стороннего контента и изображений, которые вы используете.
И убедитесь, что вы следите за временем . Слишком короткая презентация выглядит так, будто кандидат недостаточно подготовлен. Длинная презентация может наскучить или взволновать ваших оценщиков.
Структура
Ваша презентация должна иметь четкую структуру .
Убедитесь, что начало и конец сильны, так как именно тогда аудитория обратит на себя наибольшее внимание.
Вот несколько советов о том, как лучше структурировать презентацию:
Введение – Убедитесь, что вы начинаете с уверенного и дружелюбного приветствия. Представьтесь и дайте краткий обзор темы, которую вас попросили обсудить, и ваших ожидаемых целей. Не лишним будет упомянуть, что у вас останется достаточно времени для вопросов в конце; это поможет избежать каких-либо перерывов.
Разделы или темы — Разделите различные области презентации на ключевые моменты для более четкого и запоминающегося представления. Подкрепите свои доводы доказательствами.
Резюме и заключение – Обобщите свои аргументы и дайте рекомендации. Повторите тему и расскажите, как ваша презентация достигла ожидаемой цели. Убедитесь, что вы закончили, поблагодарив аудиторию и задав вопросы.
Вы даже можете использовать технику интервью STAR для своей презентации.
- Ситуация – вопрос или тема.
- Задача – чего вы надеетесь достичь или каковы запланированные результаты.
- Действие — что вы сделали, как вы этого добились и альтернативные варианты.
- Результаты – исходы, итоги и заключение.
Как провести презентацию
Наиболее важной частью вашей презентации является то, как вы представляете .
Интервьюеры ищут кандидатов, которые являются профессионалами от природы. Кто-то уверенный в себе, красноречивый и презентабельный.
Ваша речь должна быть разговорной, но профессиональной. Лучший способ попрактиковаться в этом — представиться близкому другу или родственнику, порепетировать перед зеркалом или записать себя на камеру.
При проведении презентации обратите внимание на следующее:
Голосовой номер — говорите четко и используйте разнообразный тон во время презентации.
Не говорите слишком быстро и будьте достаточно уверены в себе, чтобы часто делать паузы, особенно между ключевыми моментами.Глаза – Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией на протяжении всей презентации. Во время разговора переводите взгляд с человека на человека, чтобы казаться более расслабленным и держать всех в напряжении.
Улыбка – Будьте позитивны на протяжении всей презентации. Улыбайтесь в начале, продолжайте улыбаться во время разговора и заканчивайте с улыбкой.
Стойка — Во время презентации встаньте прямо, расправив плечи. Используйте открытый язык тела и используйте руки, чтобы подчеркнуть то, что вы говорите, но не чрезмерно.
Наглядные пособия для презентации на собеседовании
Если вас попросили заранее подготовить презентацию, стоит спросить, можете ли вы представить наглядные пособия .
Наглядные пособия могут помочь держать вашу презентацию в нужном русле, выделять ключевую информацию и вызывать интерес у вашей аудитории.
Обычно это слайды (PowerPoint, Prezi) или постер. Для некоторых содержательных презентаций может потребоваться раздаточный материал, но это редко бывает в случае интервью.
Вот несколько советов по созданию наглядных пособий:
Убедитесь, что ваши слайды не перегружены текстом и не загромождены . Дайте заголовки: достаточно информации, чтобы привлечь их внимание, но не отвлекать от сообщения, которое вы пытаетесь донести.
Используйте четкие и профессиональные шрифты , которые легко читаются на расстоянии.
Используйте различные коммуникационные форматы, такие как графики, видеоклипы и профессиональные изображения , но не переусердствуйте. Избегайте перегруженных тем или анимации, особенно плавных переходов между слайдами.
Используйте цитаты и ссылки лидеров отрасли или соответствующих исследований. Однако убедитесь, что вы предоставляете ссылки на все, что вы используете, что принадлежит стороннему источнику.
Включите несколько цветов компании или темы для узнаваемости бренда (но оставьте основной цвет фона слайдов белым). Посетите веб-сайт компании, чтобы узнать о ее стиле общения и брендинге компании; постарайтесь, чтобы ваши визуальные эффекты соответствовали этому стилю.
Убедитесь, что все визуальные материалы вычитаны и перепроверены кем-то еще. Последнее, что вам нужно, это бросающаяся в глаза опечатка на стене позади вас.
Советы на день презентации
Оденьтесь удобно, но профессионально . Одевайтесь так, как будто вы принадлежите к организации.
Организуйте свои материалы и убедитесь, что они легкодоступны.
Имейте при себе несколько копий вашей презентации. Если вы берете с собой ноутбук или цифровой контент, сделайте несколько резервных копий на USB-накопителях или отправьте слайды себе по электронной почте на всякий случай.
Приходите на собеседование немного раньше назначенного времени , особенно если вам нужно настроить свой ноутбук перед началом.
Если вам нужно поделиться слайдами презентации или другими наглядными пособиями, подготовьте их и убедитесь, что все работает , прежде чем начать.
Если это слепая презентация, прочитайте заданную тему несколько раз, а затем потратьте несколько минут организуйте свои мысли . Используйте свои заметки для структуры презентации.
Прежде чем начать, сделайте глубокий вдох и запомните — Голос. Глаза. Улыбка. Стойка .
Убедитесь, что дышите, следите за собой и говорите четко (мы склонны ускоряться, когда нервничаем).
Если вы нервничаете, сделайте глоток воды , прежде чем продолжить.
Ответьте на вопросы в измеренном способ ; отстаивайте свое мнение, но избегайте споров.
