Сохранить как pdf word: Как сохранить документ Word в формате PDF

Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;

Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;

Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, Citrix System и Windows Terminal (Remote Desktop) Server;

Бесплатная пробная версия без ограничения функций через 30 дней!

ПОДРОБНЕЕ    |  СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО  |   ПРИОБРЕСТИ

Экспорт документа MS Word в PDF

Превратить текстовый документ в формате MS Word (DOC или DOCX) в PDF – задача частая и тривиальная.

В самой процедуре экспорта из DOC в PDF нет никаких сложностей – благо, MS Word предлагает сразу 3 способа сделать это без проблем: экспорт, сохранение и преобразование. Однако… так ли одинаковы результаты у каждого из способов? Сейчас мы это проверим на практике.

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Первым делом, попробуем воспользоваться самым простым и очевидным способом: сохранить открытый в MS Word документ в формате PDF. Воспользуйтесь командой

Сохраняем DOC файл в формате PDF

Настроек тут минимум, сохранение можно произвести в двух вариантах:

• Стандартное (качество – как в исходном документе, как говорится “ничего не вырезано и не сжато”, файл достаточно большого размера. Подходит для печати.).
• Минимальное (качество – несколько хуже чем в исходном документе за счет существенного сжатия всех вложенных в документ изображений и другой графики. Как результат – размер PDF-файла существенно ниже, чем в предыдущем случае. Подходит для интернет-публикаций.)

Параметры сохранения PDF из DOC

Вызов окна “Параметры” позволяет осуществить тонкую настройку будущего PDF-файла. Особо интересно здесь два момента:

• Настроить возможность сохранения всего документа или только части страниц (раздел “Страницы”).
• Экспортировать содержание документа на основе структуры (заголовков) или закладок исходного текстового документа.

Остальные настройки лучше оставить по умолчанию.

Экспорт DOC файла в формат PDF

Второй вариант отличается от первого только названием. Вместо “Сохранить как…” мы выбираем команду “Экспорт” все того же меню “Файл” , и далее пункт “Создать документ PDF/XPS”.

Экспорт DOC файла в формат PDF

Как видите, дальнейшие настройки ничем не отличаются от описанных выше. Итоговый размер файлов также в точности совпадает с вариантом простого сохранения PDF из MS Word.

Преобразование DOC файла в формат PDF

Снова меню “Файл”, но в этот раз выбираем пункт “Сохранить как Adobe PDF”. В открывшемся окне параметров преобразования видим разницу: предложения выбрать между “стандартным” и “минимальным” размером документа нет (используется только “стандартный”), окно “параметры” отличается, но незначительно.

Преобразование DOC файла в формат PDF

Зато в глаза бросается включаемая настройка “Защитить PDF”. При её активации появляется окно установки пароля на открытие будущего PDF-документа, а также включения запрета на печать и последующее изменение документа, невозможное без ввода того самого пароля.

Защищаем создаваемый PDF документ

Размер итогового документа получается несколько больше, чем у “Стандартного” PDF созданного сохранением и экспортом, но, несущественно.

Сравниваем все три способа

Итак, различия всех трех способов преобразования MS Word документов из DOC в PDF можно свести к трем пунктам:

Размеры PDF созданного из Word

Определенно размер итогового файла меньше всего при сохранении и экспорте документа с минимальными настройками, как видно из рисунка. Однако, за это приходится платить качеством. Сравните:

Качество изображений при сохранении PDF с различными настройками: слева стандартный, справа – минимальный

Ничего не скажешь, “сжатый” документ выглядит не очень. Нельзя не обратить внимание и на такую мелочь, как экспорт содержания (навигации) по документу: если при преобразовании навигация экспортируется в PDF из DOC по умолчанию, то в двух других случаях, экспорт навигации предварительно нужно включить воспользовавшись окном “Параметры”.

Навигация по PDF документу созданному из MS Word. Справа: при преобразовании, слева: при сохранении и экспорте (по умолчанию)

Как сделать чтобы word сохранял в pdf?

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

5. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
6. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Прочитайте похожие статьи:

Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

Используем стандартные средства «Microsoft Office»

Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

Итак, действующем следующим образом:

• Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

• После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

Конвертируем «Word» в PDF

Используем онлайн-сервисы

Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

• Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

• Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

Конвертируем «Word» в PDF

Использование сторонних программ

Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

• Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

• Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

Конвертируем «Word» в PDF

Видео: Как сохранить документ Word в PDF

Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция

Как сохранить документ формата Doc в Jpeg и PDF в Jpeg

Может случиться так, что вы захотите поделиться документом Word в виде изображения, которое каждый может открыть. К сожалению, вы не можете напрямую экспортировать документ формата Word в формат JPEG, но есть несколько других простых решений. Вот несколько из самых простых.

Конвертировать одну страницу Word в JPEG

Если у вас есть документ Word, состоящий только из одной страницы или если вы хотите захватить только одну конкретную страницу более длинного документа, вы можете использовать программное обеспечение для создания снимков экрана (скрин/screen). Например, это можно сделать стандартным способом, сделав скрин документа Word, вставив его затем в редактор Paint и сохранив в Jpg-формате. Но проще это сделать для Windows или, если у вас Mac, с помощью приложения Snip & Sketch.

Для этого воспользуйтесь приложением Microsoft «Фрагмент и набросок» (Snip & Sketch). Если вы используете компьютер под управлением Windows 10, то, возможно, у вас уже предустановлено данное приложение. Чтобы его найти, введите в строке поиска Windows (лупа в нижней панели управления) запрос Snip & Sketch или «Фрагмент и набросок». Если у вас не установлено данное приложение, вы можете загрузить его бесплатно с официального сайта Microsoft здесь.

Итак, первое, что вам нужно будет сделать, чтобы сохранить документ Word в формате Jpeg, – это уменьшить масштаб документа Word, чтобы вся страница была видна на экране. Это можно сделать, отрегулировав ползунок масштабирования в строке состояния в направлении символа минус. У нас нет точной рекомендации по процентам (все зависит от вашего экрана) – просто убедитесь, что весь документ виден на экране.

Затем, запустив приложение «Фрагмент и набросок», нажмите кнопку «Создать». 

На экране появится перекрестие. Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы захватить всю страницу документа Word.

Далее, если вы используете Snip & Sketch (приложение «Фрагмент и набросок») в Windows, выберите значок дискеты, чтобы сохранить образ. Пользователи Mac должны выбирать Файл> Экспорт.

Дайте вашему изображению имя и выберите формат «JPG» из списка типов файлов. Наконец, нажмите «Сохранить».

Конвертировать в PDF, а затем в JPEG в Windows

Как мы упоминали ранее, вы не можете конвертировать файл документа непосредственно в JPEG. Однако вы также можете преобразовать документ Word в PDF, а затем в JPEG.

Чтобы преобразовать документ Word в PDF, откройте документ и выберите вкладку «Файл».

Затем выберите «Сохранить как» на левой панели, а после нажмите «Обзор».

В проводнике выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, и дайте ему имя. Нажмите стрелку в строке, где указан тип сохраняемого файла, и выберите «PDF» из выпадающего списка.

Теперь ваш файл сохранен в формате PDF.

Чтобы конвертировать PDF в JPEG, вам нужно скачать бесплатное программное обеспечение Microsoft для конвертации. Откройте приложение Microsoft Store и введите «PDF to JPEG» (ОБЯЗАТЕЛЬНО на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ) в строке поиска. Выберите первый вариант из раскрывшегося списка приложений. 

На следующей странице отображается некоторая информация о программном обеспечении. Прочитайте его и выберите «Получить».

Программное обеспечение будет установлено автоматически. Откройте его и нажмите «Выбрать файл» в верхней части окна.

Теперь вы сможете легко преобразовать сохраненный ранее документ PDF в JPEG.

Для этого перейдите к местоположению вашего файла PDF и выберите его. Затем файл откроется в программе конвертации PDF в JPEG. Открыв его, нажмите «Выбрать папку».

Проводник Windows появится снова. Перейдите в место, где вы хотите сохранить новый файл, а затем нажмите кнопку «Выбрать папку».

Наконец, выберите «Конвертировать».

Ваш PDF теперь будет конвертирован в JPEG.

Конвертировать документ Word в PDF, а затем в JPEG на Mac

Шаги для преобразования Word Doc в PDF на Mac точно такие же, как шаги, упомянутые в предыдущем разделе. Тем не менее Mac поставляется с программой «Preview», которая может выполнять преобразование PDF> JPEG, поэтому здесь не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.

Повторите шаги из предыдущего раздела, чтобы преобразовать документ Word в PDF. Когда ваш файл PDF готов, щелкните правой кнопкой мыши файл, выберите «Открыть с помощью» в меню и выберите «Предварительный просмотр».

В левом верхнем углу окна выберите «Файл». Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Экспорт».

Появится новое окно. Нажмите стрелку рядом с «Форматировать», чтобы отобразить список параметров. Выберите «JPEG» из списка. После этого выберите «Сохранить».

Ваш PDF теперь будет конвертирован в JPEG.

Не хотите пройти через все эти шаги, чтобы преобразовать документ Word в JPEG? Есть бесплатный онлайн-сервис конвертеров Word в JPEG, которые работают очень хорошо. 

Как сохранить в формате PDF в Microsoft Word для Android и другие интересные советы 2021

Приложение Microsoft Word на Android довольно удивительно полнофункционально. Но его пользовательский интерфейс – это мир, отличный от того, что мы привыкли видеть в настольной версии.

И как таковые, некоторые из самых простых действий не так очевидны, когда вы впервые переключаетесь на них. Возьмите, например, сохранение документа в виде файла PDF. Это довольно простой процесс, но только если вы знаете, где искать вариант.

Так что, если вы боролись с приложением и не знаете, как сохранить файл в формате PDF, вы попали по адресу. Я покажу вам, как сохранить PDF в Microsoft Word для Android, а также несколько других полезных приемов, которые облегчат вам задачу.

Также на

Как сделать водяной знак в Microsoft Word

Сохранить как PDF в Microsoft Word для Android

Как я упоминал ранее, сохранение документа в формате PDF на Word для Android – довольно простой процесс, если вы знаете, где искать. Вполне естественно искать параметр в опции Сохранить как, но вы не найдете его там. Просто выполните следующие действия, и вы сможете сохранить в формате PDF в кратчайшие сроки.

Шаг 1: Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу приложения и затем нажмите на печать.

Шаг 2. Параметр «Сохранить как PDF» появится в верхнем левом углу, если к вашему телефону не подключен принтер. Если вы это сделаете, просто нажмите на подключенный принтер и выберите Сохранить как PDF из раскрывающегося меню.

Шаг 3: Как только вы выбрали опцию Сохранить как PDF, нажмите на круглую кнопку Сохранить.

Шаг 4: На следующем экране дайте вашему файлу имя, выберите место, где вы хотите сохранить его, а затем нажмите «Сохранить».

Вот и все. Ваш документ теперь сохраняется как PDF в месте назначения по вашему выбору. Разве это не просто?

Теперь давайте посмотрим на некоторые другие интересные советы:

Установить мобильное представление по умолчанию

По умолчанию при открытии документа в Word для Android он отображается в макете печати. Это едва различимо, и попытка внести какие-либо изменения в документ в этом макете может оказаться сложной задачей.

Хотя вы можете быстро переключиться на более удобный для мобильных устройств макет, коснувшись значка мобильного представления на верхней панели инструментов, есть параметр, который можно изменить, чтобы установить его в качестве параметра по умолчанию.

Вот как изменить настройку по умолчанию:

Шаг 1: Откройте настройки приложения, коснувшись трехточечного меню и выбрав опцию «Настройки».

Шаг 2: Прокрутите вниз до общих настроек и коснитесь переключателя в пункте «Запустить Word в мобильном представлении».

Вот и все. Теперь каждый раз, когда вы открываете документ, он появляется в мобильном представлении. Чтобы переключиться на макет печати, вы можете нажать на значок мобильного представления на верхней панели инструментов.

Используйте Smart Lookup

Функция Smart Lookup в Word позволяет быстро найти любое слово в документе онлайн. Вот как вы можете использовать его в приложении для Android:

Шаг 1: Нажмите и удерживайте слово, чтобы выбрать его

Шаг 2. Выберите опцию «Умный поиск» во всплывающем меню.

Затем функция запустит быстрый поиск с помощью поисковой системы Bing и отобразит соответствующие результаты. Результаты поиска разделены на два раздела – Исследовать и Определить. Хотя раздел «Определить» не требует пояснений, в разделе «Обзор» отображается контекстная информация о ключевом слове.

В третьем разделе веб-поиска перечислены результаты поиска, которые будут отображаться при поиске в браузере.

Используйте текстовые команды

Один из самых удобных способов найти любую настройку в Word – использовать текстовые команды. Да, есть способ, которым вы можете напрямую ввести запрос, и Word предложит вам все необходимые настройки. Вот как вы можете использовать текстовые команды:

Шаг 1: Нажмите на стрелку вверх в правом углу нижней панели инструментов

Шаг 2. Теперь нажмите на значок лампочки рядом с кнопкой «Отменить».

Шаг 3: Введите свой запрос в диалоговом окне. Давайте в качестве примера воспользуемся запросом «сделать мой шрифт синим».

Как только вы напечатаете запрос, Word отобразит соответствующие настройки. В этом случае отображаются все настройки шрифта, включая размер шрифта, цвет, тип и т. Д.

Используя эту функцию, вы можете быть уверены, что никогда не столкнетесь с проблемами при поиске каких-либо настроек в приложении.

Также на

#текстовый редактор

Используйте Word на Android как профессионал

Вооружившись этой информацией, я уверен, что скоро вы начнете использовать Microsoft Word на Android в качестве профессионала. Это, несомненно, один из лучших текстовых процессоров на платформе, и он предлагает практически неограниченный потенциал, если у вас есть подписка на Office 365.

Далее: если вам случится использовать iPhone или iPad, вы должны проверить эти продуктивные надстройки для Word на iOS, которые помогут вам сделать работу еще эффективнее.

Как перевести DOCX документ «Microsoft Word» в «PDF формат»

Читайте как конвертировать Word документ в PDF формат. Какие инструменты или сторонние программы использовать для сохранения DOCX файла в формат PDF. Стремительное развитие компьютерных технологий позволяет разрабатывать и создавать различные виды компьютерных устройств, и влечет за собой их повсеместное применение. Персональные компьютеры, ноутбуки и их производные, смартфоны, коммуникаторы, планшеты – эти и многие другие устройства для обработки и хранения информации позволяют пользователям иметь доступ к своим данным и управлять ими в любое время по своему усмотрению.

Содержание

Формат файла текстового документа

Наличие большого количества разнообразных видов компьютерных устройств, как следствие, вызывает потребность разработки различного программного обеспечения, позволяющего управлять устройствами и, в полной мере, использовать их возможности.

С развитием всемирной компьютерной информационной сети «Интернет» количество компьютерных программ необычайно возросло. Сильно упростился процесс поиска нужного программного обеспечения, отвечающего определенным требованиям пользователя.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

На сегодняшний день доступен широчайший выбор различных программ и компьютерных приложений, огромное количество которых используют свои собственные форматы для обработки и хранения файлов. Однако, существуют форматы, получившие общее признание, и используемые во многих программах, благодаря удобству и простоте.

При создании текстовых документов широкое применение получила программа «Microsoft Word», от разработчиков корпорации «Microsoft», входящая в единый пакет программ «Microsoft Office». Обладая огромным внутренним набором инструментов для создания и редактирования текстовых файлов, она достаточно проста и удобна в применении, чем заслужила огромную популярность. Используемые ей форматы файлов получили широкое распространение и применяются повсеместно.

Но, с развитием информационных технологий, все большую популярность приобретают онлайн сервисы обработки документов. Более подробно об альтернативных способах обработки текстовых документов вы можете прочитать в нашей статье: «Как создавать, редактировать и просматривать документы «Microsoft Word» бесплатно».

Поэтому встает вопрос о возможности применения единого формата файлов, одинаково удобного для хранения и распространения документов, и приданию документам единого вида. Этим требованиям в полной мере отвечает «PDF формат». Вы создаете документы с помощью любого, удобного для вас и отвечающего, в полной мере, всем вашим требованиям, приложения, а затем конвертируете их в «PDF файл». В этой статье мы покажем, как выполнить такое преобразование для документа «Microsoft Word».

Преобразование документа в

Если у вас есть, установленная на вашем персональном компьютере, стационарная версия «Microsoft Word», то самый простой способ конвертировать текстовый документ в «PDF файл» – это воспользоваться возможностями самого приложения «Microsoft Word».

Запустите приложение и откройте документ, который вы планируете преобразовать. В верхней части окна на главной ленте меню нажмите на вкладку «Файл».

В открывшейся вкладке в левой панели меню выберите раздел «Сохранить как».

На выбранной странице в главной панели «Сохранить как» выберите место, куда вы хотите сохранить «PDF файл» (облачное хранилище «OneDrive», «Этот компьютер» или какая-либо конкретная папка).

Во всплывающем окне «Сохранение документа» в ячейке «Тип файла» нажмите на черную стрелку, открывающую вложенный список доступных форматов, в которых можно сохранить выбранный документ, и выберите строку «PDF (* .pdf)».

Под ячейкой «Тип файла» будут показаны на выбор два способа оптимизации «PDF документа»: «стандартная» (установлена по умолчанию) и «минимальная». Выберите тот способ, который вас наиболее устраивает. Не снимайте флажок в ячейке «Открыть файл после публикации», если после сохранения документа вы хотите его просмотреть. Дополнительно, вы можете нажать кнопку «Параметры» для вызова соответствующего окна настроек, в котором можете выбрать дополнительные параметры документа (например, зашифровать документ с помощью пароля, при необходимости). Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

В ячейке «Имя файла» вы можете изменить или оставить прежнее имя документа. По окончанию, нажмите кнопку «Сохранить».

После завершения процесса сохранения «PDF документа» вы вернетесь к странице вашего документа в «Microsoft Word». Новый «PDF файл» также автоматически откроется в вашем приложении для просмотра «PDF файлов», установленного по умолчанию.

Преобразование документа в

Перейти к просмотру

Восстановите Open Writer (odt) и Calc (ods) документы в 2020 программой Hetman Office Recovery ⚕️📁💥

Если у вас, по какой-либо причине, нет возможности использовать приложение «Microsoft Word», а вам нужно преобразовать текстовый документ в «PDF файл», то вы можете рассмотреть несколько других вариантов:

• «Google Диск»: Вы можете загрузить свой документ «Microsoft Word» на «Google Диск», преобразовать его в «Документ Google», а затем конвертировать в «PDF файл». Это способ зарекомендовал себя достаточно хорошо, если вы используете простой, в основном текстовый документ «Microsoft Word» без особого форматирования (а также, если у вас уже есть учетная запись «Google»).

• Конвертационные веб-сайты: Существует множество сайтов, которые предлагают конвертировать документы «Microsoft Word» в «PDF формат» абсолютно бесплатно. Без особого труда, вы можете использовать функцию поиска и найти в сети «Интернет» именно тот сайт, возможности которого отвечают вашим потребностям в полной мере. В свою очередь, мы рекомендуем вам обратить свое внимание на сайт freepdfconvert.com. Это полностью безопасный сайт, который очень быстро и достаточно неплохо справляется с документами «Microsoft Word», даже с небольшим количеством форматирования. Процесс конвертирования документа действительно бесплатный, если вам нужно просто преобразовать обычный документ «Microsoft Word» в формат «PDF». Оформление платной подписки предоставляет вам дополнительные функции, такие как неограниченное количество конвертаций (сразу несколько документов) и возможность конвертировать больше типов файлов в «PDF формат».

• «LibreOffice»: «LibreOffice» – это бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает полный набор инструментов для стационарных компьютеров для работы с любыми видами документов. «LibreOffice» позиционирует себя как бесплатная замена набора приложений «Microsoft Office». Вы можете открыть документы «Microsoft Word» в этом приложении и преобразовать их в «PDF формат».

  Процесс преобразования документа достаточно простой. Откройте приложение «LibreOffice». В левой панели окна нажмите кнопку «Открыть файл», в открывшемся окне «Открытие» выберите требуемый документ «Microsoft Word» и нажмите кнопку «Открыть» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.

  В ленте главного меню, расположенной в верхней части окна, нажмите на вкладку «Файл» и вызовите всплывающее меню. В списке доступных действий найдите раздел «Экспорт в». Откройте вложенное меню и нажмите раздел «Экспорт в PDF».

  Во всплывающем окне «Параметры PDF» задайте требуемые настройки документа и, по окончанию, нажмите кнопку «Экспорт». Настройки представлены на нескольких вкладках и обладают широким спектром возможных характеристик.

  В следующем окне «Экспорт» укажите имя файла или оставьте его без изменения, выберите место для его хранения и нажмите кнопку «Сохранить».

  По завершению процесса экспорта файла в формат «PDF» вы окажитесь на странице исходного открытого документа «Microsoft Word». Теперь, используя проводник файлов «Windows», найдите свой «PDF документ» и откройте его для просмотра, если вы дополнительно не активировали эту опцию в настройках файла при его экспорте.

Как видите, процесс конвертации документа «Microsoft Word» в «PDF файл» достаточно простой и может быть выполнен различными способами, как с использованием возможностей приложения «Microsoft Word», так и при помощи сторонних инструментов.

Какими инструментами вы пользуетесь для преобразования документа «Microsoft Word» в «PDF файл»? Поделитесь с нами своим опытом в комментариях к этой статье.

Как сохранить документ Microsoft Word как файл PDF

Обновлено: 01.04.2018, Computer Hope

Документы Microsoft Word – один из наиболее распространенных типов файлов, сохраняемых в формате PDF. Файлы PDF состоят из текста, а иногда и изображений, которые представляют собой содержимое, созданное с помощью Microsoft Word.

Если у вас есть документ Word, который вы хотите сохранить как файл PDF, есть несколько способов сделать это. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как создать PDF-файл из документа Word.

Сохранить документ Word как PDF

В большинстве версий Microsoft Word вы можете сохранить документ Word прямо в формате PDF, выполнив следующие действия.

1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
3. Выберите в меню опцию Сохранить как .
4. В окне «Сохранить как» нажмите кнопку или параметр Обзор , чтобы выбрать место на компьютере для сохранения файла.
5. В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите вариант PDF (* .pdf) .

6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

Новая функция, доступная в Microsoft Word 2016, – это возможность экспортировать документ Word в формат PDF, создавая файл PDF. Выполните следующие действия, чтобы экспортировать документ Word 2016 в PDF.

1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
3. Выберите в меню опцию Экспорт .
4. Выберите опцию Create PDF / XPS Document , затем нажмите кнопку Create PDF / XPS .
5. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где вы хотите сохранить файл. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Сохранить как тип установлено значение PDF (* .pdf) , затем нажмите кнопку Опубликовать .
6. Опубликованный PDF-файл откроется в приложении для просмотра PDF-файлов по умолчанию.

Печать документа Word в PDF

Документ Word можно распечатать в электронном виде в формате PDF, создав файл PDF. Для печати в PDF на вашем компьютере должна быть установлена ​​программа для создания PDF-файлов, чтобы Word мог печатать в этот PDF-конвертер. Мы рекомендуем одно из двух следующих бесплатных приложений для преобразования PDF.

Загрузите и установите одно из двух приложений для преобразования PDF, затем выполните следующие действия, чтобы распечатать документ Word в файл PDF.

1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
3. Выберите в меню опцию Печать .
4. На странице или окне Печать измените выбранный принтер на вариант принтера CutePDF Writer или PrimoPDF , в зависимости от того, какой принтер вы установили.

5. Нажмите кнопку Печать .
6. При использовании CutePDF открывается окно Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить файл PDF, введите имя файла для файла PDF и нажмите кнопку Сохранить .
7. При использовании PrimoPDF открывается окно PrimoPDF . По умолчанию для параметра Сохранить как будет установлено значение Спросить при создании PDF . Вы можете оставить это значение по умолчанию или изменить значение параметра на Определенная папка , после чего вам потребуется выбрать место для сохранения файла PDF на вашем компьютере.Нажмите кнопку Create PDF и следуйте любым дополнительным подсказкам, чтобы создать и сохранить файл PDF на свой компьютер.

Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project

Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

1. Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать в формате PDF.

2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS

3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите ОК .

6. Щелкните Опубликовать .

Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .

   • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите Открыть файл после публикации флажок .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении нажмите ОК .

6. Щелкните Сохранить .

OneNote 2013 и OneNote 2016

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Экспорт .

3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

4. В выберите Формат , щелкните PDF (*.pdf) , а затем щелкните Экспорт .

5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

6. Щелкните Сохранить .

OneNote 2010

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

3. В Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Сохранить как .

4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

5. Щелкните Сохранить .

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, вам нужно выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

   • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите ОК .

6. Щелкните Сохранить .

1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, вам необходимо выбрать расположение и папку.

2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

3. В списке Сохранить как тип выберите Файлы PDF (*.pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .

4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа выберите Диапазон публикации , нужно ли Включить непечатаемую информацию и Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).

Советы по форматированию

Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:

• Даты

• Ориентация

• Размер бумаги

• Параметры страницы

В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, щелкните Изменить . (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

6. Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

7. Щелкните Сохранить .

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, вам нужно выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

   • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите ОК .

6. Щелкните Сохранить .

Word 2013 и новее

1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .

2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры . Затем выберите Документ и снимите Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .

   Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

3. В Publish as PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.

4. Щелкните Опубликовать .

Подробнее о параметрах PDF

• Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите вариант в разделе Диапазон страниц .

• Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать что выберите Документ с разметкой . В противном случае убедитесь, что выбран Документ .

• Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью .Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word .

• Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .

• Чтобы упростить чтение документа программам для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .

• Соответствует ISO 19005-1 (PDF / A) Этот параметр выводит документ PDF в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.

• Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ.Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.

• Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр. Когда вы нажимаете OK , Word открывает поле Encrypt PDF Document , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word

Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.

Перейдите к файлу > Откройте и перейдите к файлу PDF. Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.

Word 2010

Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Сохранить как .
   Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

   • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

   • Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

   • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите ОК .

6. Щелкните Сохранить .

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые шаги:

1. Нажмите Файл

2. Нажмите Сохранить как

3. Щелкните Формат файла в нижней части окна

4. Выберите PDF из списка доступных форматов файлов

5. Дайте файлу имя, если его еще нет, нажмите Экспорт

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote в Интернете для преобразования документа в PDF.

1. Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

2. В раскрывающемся меню под Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .

3. Затем в открывшемся меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выбрать Сохранить .

Будет создан базовый PDF-файл с сохранением макета и формата исходного документа.

Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать классическое приложение, и в Word сначала выберите раскрывающийся список «Редактирование», а затем выберите Открыть в настольном приложении .

Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

Есть предложение по этой функции?

Проголосуйте за идею или поделитесь новой в нашем поле для предложений на word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку File в верхнем левом углу, выберите Export , а затем PDF .

Как сохранить документ Microsoft Word в формате PDF или другом формате

Вы используете Microsoft Word для различных текстовых редакторов. Он прост и удобен в использовании, и в большинстве случаев он просто выполняет свою работу. Но что, если кто-то другой запросит файл в другом формате, например PDF? Что делать, если вам нужно, чтобы информация в документе Word отображалась в виде обычного текста без каких-либо шрифтов или стилей абзацев?

Microsoft Word 2016 для Windows имеет базовую функцию, которая позволяет сохранять документы в нескольких различных, но распространенных форматах файлов.Вот как им пользоваться.

См. В Microsoft Store

Как сохранить документ Microsoft Word в формате PDF

1. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана Word.

2. Щелкните Экспорт в синем вертикальном меню, которое проходит вдоль левой стороны экрана.

3. Выбрав параметр Создать документ XPS / PDF , щелкните соответствующее поле в правой части экрана.(Похоже на значок документа с пристегнутым ремнем безопасности.)

4. Появится новое поле с надписью Опубликовать как PDF или XPS , и вы должны использовать его, чтобы перейти к тому месту на вашем ПК, где вы хотите сохранить новый PDF.

5. Нажмите Опубликовать , чтобы создать и сохранить PDF-файл.

   • Вы можете увидеть Как вы хотите открыть этот файл? Всплывающее окно . По умолчанию Windows будет использовать браузер Edge, но вы также можете выбрать из других совместимых приложений браузера, установленных на вашем компьютере.
   • Если вы хотите продолжать использовать то же приложение для открытия PDF-файлов в будущем, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов .pdf .

Если требуемый формат файла недоступен в параметрах Microsoft по умолчанию, вы также можете немного глубже изучить дополнительные параметры формата файла.

Как сохранить документ Microsoft Word в разных форматах файлов

1. Выполните шаги № 1 и № 2 выше.

2. Выделите параметр Изменить тип файла в левой части экрана.

3. Вы увидите ряд различных существующих опций для новых форматов файлов, включая OpenDocument Text, Word 97-2003 Document, Plain Text и Rich Text Format.
   • Если вы хотите использовать один из параметров по умолчанию, выберите и щелкните его соответствующим образом, а затем нажмите поле Сохранить как в нижней части экрана.
   • Затем перейдите в папку на вашем ПК, где вы хотите сохранить новый файл, и нажмите Сохранить .

4. Если вы хотите сохранить документ Word в формате, который недоступен в предустановленных значениях Word по умолчанию, выполните Шаги No.1 и № 2 выше, а затем выберите Сохранить как другой тип файла

5. Щелкните поле Сохранить как внизу экрана.
6. В следующем поле перейдите в то место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить новый файл.

7. Откройте раскрывающееся меню рядом с Сохранить как тип , чтобы увидеть несколько дополнительных параметров, таких как документ Word XML, документ Strict Open XML и веб-страница с фильтром.

8. Выберите нужный формат и нажмите Сохранить .

Word 2016 для Windows позволяет легко преобразовывать документы в более чем дюжину различных форматов, используя описанный здесь процесс.

Дополнительные справочные и практические статьи по Word см. По адресу:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Стоит ли Microsoft рассматривать полноценную Windows 10 на Surface Neo?

На данный момент, кто знает, выйдет ли когда-нибудь Windows 10X. Меня больше беспокоит Surface Neo, который рискует никогда не запуститься, если Windows 10X не запустится.Следует ли Microsoft вместо этого пытаться выпускать Surface Neo с полной Windows 10? Думаю, могли и должны. Вот мои мысли.

Как сохранить документ Word в формате PDF

Преобразование документа Microsoft Word в файл PDF полезно по многим причинам.Мы покажем вам два способа сделать это, а также некоторые полезные параметры настройки.

– отличный тип файлов для обмена между различными операционными системами, поскольку обычно не возникает проблем с преобразованием. Вы действительно можете рассчитывать на то, что они появятся так, как вы хотите. Они также отлично подходят для предотвращения редактирования файла без использования специального программного обеспечения. Обычно они имеют файлы меньшего размера, а для официальных сообщений многие предприятия и организации предпочитают стандарт PDF.

Существует два способа создания PDF-файлов в Microsoft Word.

Вариант 1. Сохранить как

• В Word выберите Файл> Сохранить как вместо того, чтобы просто сохранить файл.

• Затем вы можете выбрать тип файла PDF из раскрывающегося меню. Дайте вашему файлу имя, отличное от версии Word, чтобы они не запутались. И теперь у вас есть PDF-версия вашего документа Word!

Вариант 2: Экспорт

• Если вам нужно немного больше контроля над процессом создания PDF, вы можете подойти к Файл> Экспорт> Создать документ PDF / XPS.

‘

• Нажмите Опубликовать , если все готово. Но если вы хотите увидеть некоторые параметры настройки, щелкните Параметры .

Полезные параметры настройки при экспорте

• PDF-файл для диапазона страниц. Вы можете выбрать диапазон страниц для экспорта в формате PDF вместо экспорта всего документа. Это действительно полезно, когда вам нужна только часть документа в формате PDF.

• Включить отслеживаемые изменения в PDF. Еще одна полезная опция для документов, которыми вы, возможно, поделились с соавторами, – это опция «Документы с разметкой». Если вы установите этот флажок, это позволит вам включить любые отслеживаемые изменения в PDF-файл, который вы экспортируете из Word.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

PDF в документы Microsoft Word 2007/2010

Этот ресурс предназначен для печати в виде одностраничного файла PDF.Версия HTML также доступна ниже.

Преобразование в PDF

Для создания доступных файлов PDF для Интернета должны быть выполнены следующие требования:

1. Файл должен соответствовать стандартам доступности, предоставляя альтернативный текст для изображений, правильные заголовки , соответствующий текст ссылки и т. Д.
2. Файл должен быть экспортирован правильно. Если файл создается путем печати в формате PDF, он не будет правильно помечен тегами.
Для пользователей
3. Office 2007 необходимо установить либо Acrobat, либо надстройку Microsoft PDF. Пользователи Office 2010 могут создавать файлы PDF с тегами непосредственно или с помощью надстройки Adobe.

Примечание

Следующие инструкции можно также использовать для преобразования файлов PowerPoint в PDF.

Word 2007

Надстройка Adobe

Надстройка Adobe, также называемая PDF Maker, лучший выбор для создания высококачественных файлов PDF с тегами.

1. Чтобы экспортировать PDF-файл, нажмите кнопку «Офис», наведите указатель мыши на Сохранить как, и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt + F, F, A).
2. Или вы можете выбрать Создать PDF на ленте Acrobat. Появится диалоговое окно.
3. По умолчанию программа должна создать файл PDF с тегами. Если нет, выберите Параметры преобразования Adobe PDF и выберите параметр Создать доступный (с тегами) PDF-файл .

Надстройка Microsoft

Word 2007 предлагает бесплатную надстройку Save as PDF , которая позволяет создавать файлы PDF с тегами без установки Acrobat. Это доступно по адресу http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7.

1. Нажмите кнопку «Офис», наведите указатель мыши на Сохранить как, и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt + F, F, P).
2. Перед сохранением выберите Параметры и убедитесь, что выбран параметр Теги структуры документа для доступности .

Word 2010

Надстройка Adobe

Обратите внимание, что надстройка Acrobat доступна только пользователям, у которых установлен Acrobat X и установлена ​​32-разрядная версия Office 2010.

1. Чтобы экспортировать PDF, выберите Создать PDF на ленте Acrobat.
2. Или вы можете выбрать Файл> Сохранить как Adobe PDF. Появится диалоговое окно.
3. По умолчанию программа должна создать файл PDF с тегами.
4. Если нет, выберите Preferences на ленте Acrobat и убедитесь, что выбран Enable Accessibility and Reflow with tagged Adobe PDF .

Сохранение PDF в исходном формате

Файлы PDF с тегами можно создавать без установки Acrobat.

1. Выберите Файл> Сохранить как.
2. В разделе Сохранить как тип, выберите PDF.
3. Перед сохранением выберите Опции и убедитесь, что выбраны теги структуры документа для опции доступности .

Это стало возможным благодаря гранту Фонда улучшения послесреднего образования (FIPSE) Министерства образования США. Официальное подтверждение не подразумевается.

Word 2013: сохранение и обмен документами

Урок 6: Сохранение и отправка документов

/ ru / word2013 / create-and-open-documents / content /

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как сохранить , чтобы вы могли получить к нему доступ и отредактировать позже.Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на компьютер . При желании вы также можете сохранять файлы в в облаке , используя OneDrive . Вы даже можете экспортировать и совместно использовать документов прямо из Word.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранить файл: Сохранить и Сохранить как . Эти параметры работают аналогично, с некоторыми важными отличиями:

• Сохранить : При создании или редактировании документа вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения.Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать на команду «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
• Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии документа с сохранением оригинала. Когда вы используете «Сохранить как», вам нужно будет выбрать другое имя и / или место для скопированной версии.

Для сохранения документа:

Важно, чтобы сохранял документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий.Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также необходимо обратить пристальное внимание на , где вы сохраните документ , чтобы его было легко найти позже.

1. Найдите и выберите команду Сохранить на панели инструментов Quick Access . Щелчок по команде Сохранить
2. Если вы сохраняете файл впервые, панель Сохранить как появится в Backstage вид .
3. Затем вам нужно будет выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему имя файла .Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Кроме того, вы можете щелкнуть OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive. Нажав «Обзор»
   
4. , откроется диалоговое окно « Сохранить как ». Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить документ.
5. Введите имя файла для документа, затем нажмите Сохранить . Сохранение документа
6. Документ будет сохранен .Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения при изменении документа.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Использование “Сохранить как” для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Отчет о продажах , вы можете сохранить его как Отчет о продажах 2 , чтобы вы могли редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему новое имя файла .