Сопроводительное письмо для работодателя пример: Сопроводительное письмо к резюме: примеры 2021

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2021

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме. Мотивационное письмо (

англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

  • О чем стоит писать в сопроводительном письме.
  • Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала…

Узнайте, как написать сопроводительное письмо, чтобы дополнить резюме и впечатлить работодателя

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

  • Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
  • Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен. Создать сопроводительное письмо 👈

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Совет

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

  1. Вступление: приветствие и вступительный абзац

    Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

  2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат

    Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

  3. Заключение: призыв к действию

    Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами – это то, что мы называем “призыв к действию”.

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давай продолжим…

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

  • Ваше полное имя
  • Должность, на которую вы претендуете
  • Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

“” — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

  • Уважаемая Катерина,
  • Добрый день, Катерина,
  • Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: “”

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, “молодой” компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

  • Уважаемый Менеджер по подбору персонала
  • Уважаемый HR-менеджер
  • Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
  • Здравствуйте!
  • Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — “Вы”.

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

  • Подчеркнуть лучшие достижения.
  • Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
  • Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

  • Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь. ..

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

  • На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Совет

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

  • Ваши самые выдающиеся достижения.
  • Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
  • Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

Ваша задача:

  • Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
  • Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

  • На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

  • Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога.
    Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
    Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
    • Google Search Console
    • SEMRush
    • Screaming Frog
    • Google Analytics
    Я могу использовать приобретенные знания для увеличения посещаемости вашего сайта, планирования будущего контента и оптимизации существующих веб-страниц.

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

Вам нужно:

  • Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
  • Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Эффективный пример:

  • Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Совет

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

  • Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
  • Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
  • Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

  • Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности “Цифровые коммуникации”. Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Заключительная часть

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте “призыв к действию” (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

  • Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

  • С уважением
  • Хорошего дня
  • С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме
Попробовать прямо сейчас 👈

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

  1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
  2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
  3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это “бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще”🙂

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Автор:

Юлия Царенок

Сопроводительное письмо для работодателя: пример 2021

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию значительно повышает шансы попасть на собеседование. Если просто направить резюме — оно может затеряться среди десятков ему подобных. Единственная возможность выделить его среди остальных — написать сопроводительное письмо работодателю к резюме. Рассмотрим, что нужно учесть при составлении сопроводительного письма в 2021 году и приведем его образец.

Сопроводительное письмо к резюме на работу

Сопроводительное письмо — документ, сопровождающий резюме и содержащий дополнительную информацию о кандидате, претендующем на выбранную вакансию. Составление письма в большинстве случаев необязательно, но его наличие значительно повышает шансы кандидата попасть на собеседование.

Подготавливая этот документ придерживайтесь следующих правил:

  • Четкая структура.

Как и любой другой деловой документ письмо должно быть структурировано. Подробнее об этом ниже.

  • Деловой стиль.

Сопроводительное письмо нужно написать в доброжелательном, но деловом стиле. Юмор и креатив допустимы, только если вакансия предполагает творческий подход.

Письмо должно быть емким по содержанию и небольшим по размеру. Оно должно дополнять, а не копировать резюме. Расскажите о себе то, что не вошло в резюме и что выгодно отличает вас от других кандидатов на выбранную вакансию.

Сопроводительное письмо должно быть написано без ошибок. По признанию рекрутеров большая часть резюме даже не рассматривается из-за неграмотно составленного сопроводительного письма.

Структура сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо придерживайте примерно следующей структуры:

Допустимы следующие варианты приветствия: «Здравствуйте», «Добрый день», «Приветствую», «Dear». Если в вакансии отражены данные рекрутера допускается обращение к нему по имени-отчеству.

  • Основная часть.

Здесь необходимо указать, на какую вакансию вы откликаетесь, откуда о ней узнали и чем она привлекла вас. После этого переходите к краткому изложению дополнительных сведений о себе: опыту, участию в мероприятиях и проектах, которые могут заинтересовать потенциального работодателя и которые в резюме не упоминались. Объясните работодателю, почему именно вас он должен принять на работу, что отличает вас от других кандидатов.

Поблагодарите за уделенное при прочтении письма время: «Best regards», «С уважением». Укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.

Ошибки в сопроводительном письме: о чем не нужно писать

При составлении сопроводительного письма не нужно:

  • дублировать резюме;
  • рассказывать о фактах личной жизни, не относящихся к работе;
  • задавать вопросов о размере зарплаты, графике работы и т. д.;
  • писать шаблонные фразы типа: «Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мое резюме», «Меня заинтересовала предложенная вами вакансия, просьба рассмотреть мое резюме» и т. д.;
  • давить на жалость;
  • лишних подробностей, не имеющих отношения к делу;
  • лениться: грамотно и правильно составленное сопроводительное письмо — 50% на пути к успеху.

Образец сопроводительного письма при отправке резюме

Образец сопроводительного письма к вакансии бухгалтера Скачать

Подводим итоги

  • Грамотно составленное сопроводительное письмо повышает шанс положительного рассмотрения резюме и приглашения на собеседование.
  • В письме необходимо кратко, емко и без ошибок изложить дополнительную информацию о себе, выгодно отличающую вас от других кандидатов.
  • В письме не нужно дублировать резюме, употреблять шаблонные фразы и допускать ошибки.

как и о чем написать поисковое письмо работодателю

Автор Николай Бороздин На чтение 17 мин.

Внимание! Больше не нужно мучаться пытаясь создать резюме. Правильная и качественно оформленная анкета за 10 минут. СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ ОНЛАЙН, это легко.

Правильное сопроводительное или поисковое письмо должно быть продумано и грамотно составлено! Это не просто приветствие, это призыв к действию, чтобы нанять вас. В статье мы полностью разберем, как написать поисковое письмо к резюме: требования, структуру, цель, стиль написания. А также рассмотрим примеры для разных ситуаций.

Большая ошибка не уделять внимание написанию письма – оно очень важно для трудоустройства, даже если рекрутер его не прочитает. Но если работодатель получит резюме без пояснений – это вызовет сомнение к ответственности соискателя и его желанию получить работу.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

При оценке равных кандидатов на вакансию, письмо может сыграть решающее значение для трудоустройства.

# Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное или поисковое письмо (англ. cover letter) – это служебное сообщение, которое дополняет или поясняет вложенные документы. К резюме оно прилагается отдельным бланком (при подаче бумажной анкеты) или в теле электронного письма (при отправке на email), с описанием личных умений специалиста и просьбой о встрече или собеседовании.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Это первая информация, которая попадает на глаза нанимателю перед просмотром резюме. Потому вы должны продемонстрировать максимальное соответствие требованиям желаемой должности и убедить менеджера в своем превосходстве над другими соискателями. к содержанию ↑

Содержание сопроводительного письма подчиняется правилам делового общения, такой вид переписки состоит из четкой последовательности информационных блоков:

  • Приветствие. Используйте персональное обращение к человеку или организации.
  • Источник. Сообщите, откуда узнали о свободной вакансии или компании.
  • Цель. Зачем вы пишете письмо? Какую должность хотите получить, и что можете предложить.
  • Самопрезентация. Докажите, что ваши опыт и навыки соответствуют должности.
  • Дополнения. Объясните негативные моменты в резюме (если есть), либо дополните его.
  • Призыв к действию. Побудите рекрутера к просмотру резюме / или ответу.
  • Контакты. Предоставьте оптимальное количество способов связи + ссылки на соц.сети

В зависимости от обстоятельств и намерений автора – структура может отличаться.

к содержанию ↑

# Значение

Первая цель сообщения – повлиять на рекрутера и побудить его к прочтению резюме. Во-вторых, заранее проработать и ответить на возможные вопросы и возражения работодателя, которые могут возникнуть при оценке вашей кандидатуры: причина смены рабочего места, длительный перерыв, и подобное. Также важно, продемонстрировать мотивацию работать и развиваться, как специалист.

Написанное должно давать представление о ваших , о пользе, которую вы сможете принести компании и наличии необходимых для работы навыков.

к содержанию ↑

Менеджер по подбору персонала обрабатывает много откликов, поэтому потраченное на чтение время, не должно превышать 10-15 секунд, а объем текста половины листа А4.

Разделите содержание на 4-5 небольших абзаца и используйте маркированные списки для удобства восприятия.

Сопроводительное письмо может быть написано развернуто или коротко, все зависит от ситуации. Единственное правило, чтобы вся была полезна работодателю и соответствовала требованиям вакансии.

к содержанию ↑
# Подробное

Как правило, развернутое поисковое письмо пишется на руководящие позиции и на крупные предприятия с тщательным подбором персонала. Однако не стоит заведомо раздувать текст и писать бесполезные сведения. Всегда лучше излагаться коротко, но информативно – уважайте чужое время.

Уважаемый HR-менеджер компании «LASSA»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «продавца-консультанта».
Я эффективный организатор, легко нахожу контакт с людьми и имею 3 года опыта в продажах товаров и услуг. Благодаря бизнес-образованию легко справляюсь с решением поставленных задач в короткие сроки.

  • Мои : убедительность, оперативность, самостоятельность и высокая обучаемость.
  • Опытный пользователь ПК, знаю основы деловой переписки и этикета, свободно владею английским.

Год назад ушел с последнего места работы, это время посвятил обучению и заработку на фрилансе. Приобрел навыки тайм-менеджмента, обучился основам маркетинга и наработал базу лояльных клиентов.
________

PS: Я принял решение построить карьеру, поэтому согласен на должность стажера или помощника. Главное для меня – это возможность развиваться. Готов полностью посвятить себя работе, отдавая энергию и преданность.

Обратите внимание на прикрепленное резюме.
________
Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑
# Короткое

Если вы убеждены, что нет смысла отправлять объемное сопроводительное. Например, при трудоустройстве на должность среднего звена в компанию, где отбор соискателей не проводиться с большим пристрастием – вполне достаточно сокращенного варианта написания:

Здравствуйте! Заинтересовала вакансия «продавца-консультанта». Я имею три года опыта прямых продаж, умею налаживать контакт с людьми, а мои навыки и личные качества полностью соответствуют вашим требованиям. Буду рад, если обратите внимание на резюме, прикрепленное во вложении. Можете связаться со мной в любое время.
_________
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑

# Как правильно написать сопроводительное письмо

Не существует идеального шаблона написания, поэтому эта задача требует подготовки. В первую очередь, нужно внимательно ознакомиться с требованиями вакансии и подать себя, как идеального кандидата для должности: с необходимым опытом, актуальными достижениями и ценными .

Грамотное сопроводительное письмо выделяется из общего потока откликов и стимулирует рекрутера ознакомиться с анкетой соискателя.

к содержанию ↑

# Правило №1: Индивидуальность

Адресуйте сообщение конкретному человеку, подразделению или фирме – письмо должно быть персонализированным. Личное приветствие делает его уникальным, говорит о потраченном на написание времени и демонстрирует вашу заинтересованность в трудоустройстве.

Если вы не знаете имени получателя, то поищите информацию на сайте предприятия или позвоните по телефону. В противном случае, старайтесь писать максимально приближенно.

Уважаемый HR-менеджер компании «Henkel»…

к содержанию ↑

# Правило №2: Уникальность

Резюме и сопроводительное – это единое целое, поэтому сведения в двух документах должны дополнять друг друга, а не дублироваться. Исключение составляют только контакты соискателя.

Если наниматель решит, что вы используете одинаковый или шаблонный текст для отклика на разные вакансии, то потеряет к вам интерес и шанс на трудоустройство сильно упадет.

Подумайте, каким опытом или достижениями вы можете отличиться от претендентов, которые не указанны в резюме. Можете поделится или придумать , которой вы хотите добиться устроившись на эту работу.

к содержанию ↑

# Правило №3: Конкретика

В сообщении работодателю, используйте только существенную информацию, которая относится к будущим обязанностям. Представьте, что вы имеете 15 секунд, чтобы убедить менеджера по подбору, пригласить себя на собеседование. Что бы вы сказали?

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Оперируйте конкретными величинами: процентами, сроками, количеством проектов – цифры придают значение любой информации.

Исключите шаблонные выражения по типу: ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный… Подтверждайте свои слова фактами, вместо «легко обучаемый», напишите: «за 1 месяц полностью освоил CRM-систему магазина»

к содержанию ↑

# Правило №4: Заинтересованность

Ознакомьтесь с компанией-работодателем: с её товарами, услугами, проектами. Продемонстрируйте особый интерес к организации, напишите, почему вы хотите работать именно у них.

Например, возьмите за основу какой-нибудь продукт компании и расскажите о своем опыте разработки / продаж / участия в подобных проектах.

к содержанию ↑

# Правило №5: Редактирование

Не ленитесь перечитывать и проверять поисковое письмо на грамматику, опечатки и удалять ненужные слова. Неграмотный или нудный текст – самая большая .

Иногда рекрутеры используют уловки для проверки кандидатов на внимательность и просят использовать в отклике определенное слово или фразу.

к содержанию ↑

# О чем писать в сопроводительном письме работодателю

Содержание письма для устройства на работу должно сводится к ответу на три главных вопроса, которые в идеале, и спровоцируют работодателя на просмотр резюме или личную встречу:

  1. Кто я такой? После прочтения, о вас должно сложиться позитивное первое впечатление.
  2. Зачем я вам? Нужно доказать свою ценность и способность принести пользу организации.
  3. Зачем вы мне? Сделка будет выгодной, если интересы соискателя и нанимателя совпадают.

к содержанию ↑

# Письмо без опыта работы

Если у вас отсутствует опыт работы – это ещё не значит, что занять вакантное место не получится. В сопроводительном тексте нужно правильно акцентировать внимание нанимателя, а для составления резюме лучше использовать .

Отсутствие опыта следует компенсировать другими значимыми сведениями: образованием, качествами и желанием работать.

Выделите из вакансии основные требования к кандидату и оберните их в свои достоинства, также делайте упор на точки соприкосновения имеющихся знаний с желаемой позицией.

к содержанию ↑

# Письмо к резюме без вакансии

Когда вы решили трудоустроиться в определенную компанию, без открытой вакансии – вашим основным мотивом должна стать заинтересованность в данной, конкретной фирме.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Не смотря на то, что некоторые работодатели легко идут на контакт, а к другим нужно искать подход – всегда можно добиться обратной связи.

Требуется изучить максимальное количество фактов об организации: услуги, проекты, начальство, достижения… После, убедите рекрутера в осознанном выборе предприятия для трудоустройства, обоснуйте причины своего выбора и наличии в смежных отраслях. В заключении попросите менеджера ознакомиться с резюме и предложить вам релевантные вакансии или стажировку в ответном письме.

к содержанию ↑

# Примеры сопроводительных писем к резюме

Поисковое письмо к резюме не имеет жестких ограничений по наполнению, порой можно подчеркнуть креативность мышления, а иногда нужна конкретика и цифры. Все, что вы будете писать зависит лишь от желаемой вакансии, но вы можете использовать следующий шаблон для грамотной подачи информации.

ШАБЛОН

Приветствие. Уважаемый HR-менеджер (напишите имя или название компании)!
Цель. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «…».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в данной компании, и чем вас заинтересовала вакансия.

Основная часть. Вставьте в блок требования, указанные в объявлении:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указывайте, если соответствует требованиям)
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Заключение. Что вы сделали для продвижения карьеры и предприятия, и что можете сделать ещё, какую пользу сможете принести на новом рабочем месте?

Призыв к действию и контакты.
Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

Посмотрите на реальное письмо, которое помогло кандидату устроиться стажером на позицию с серьезным отбором в Volvo Car Group:

Здравствуйте представители Volvo Car Group!

Меня зовут Иван Ллопис, я очень увлечен всем, что связано с инженерией, робототехникой, искусственным интеллектом, системами управления.Последние 4 года я посвятил значительное количество времени теории управления и робототехнике. Около 2-х лет назад я открыл для себя машинное обучение, занялся деятельностью в области искусственного интеллекта. Я прошел ряд курсов по обучению, прочитал множество статей и поступил в университет.

Мой последний проект в университете был реализацией ROS в более простой версии кофейного бота. Робот должен был только принести закуску к определенным ориентирам в офисе, безопасно перемещаясь вокруг препятствий. Робот использовал ROS, навигационный пакет и amcl для планирования маршрута, а также камеру Kinect для обнаружения препятствий. Робот работает хорошо, но я еще продумываю новые идеи для создания более полной и продвинутой версии. Для этого я хочу подать заявку на дипломную работу по искусственному интеллекту: Robot Café в Volvo Car Group.

Я одержим робототехникой, и теперь, когда я открыл для себя область машинного обучения и ИИ, мне не терпится применить свои таланты в разработке новых и удивительных вещей. Если я смог заинтересовать Volvo Group, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться ко мне, и мы организуем встречу. Я был бы очень рад услышать от вас ответ. Я на 100% уверен, что идеально подхожу на эту должность.

Заранее спасибо и всего наилучшего компании Volvo.

Следующее письмо позволило соискателю занять вакансию технического директора в компании Microsoft:

Здравствуйте, уважаемый технический директор!

Я ознакомился с вашей вакансией и хотел бы узнать больше о работе техническим директором. Я в течение 6-и лет занимался развитием Microsoft на разных должностях, работал в дочерних компаниях в Токио, Бангалоре, Редмонде, Торонто.

Большое наслаждение мне приносила работа с многомиллионными программами: Office 365 Fast Track Center (2010 – 2013), Office 365 & Azure. Я также прошел обучение INSEAD по специальностям «Бизнес-стратегия и финансовая хватка» и «Стимулирование клиентов через инновации бизнес-модели». У меня есть сертификат ITIL, я бакалавр Technology in Computer Science (2004). Также я сертифицированный специалист по работе с Microsoft Azure и Microsoft Office 365.

До Microsoft я работал в компаниях IBM и Avaya. В общей сложности у меня 12-летний опыт работы. Если вакансия еще открыта, и вы видите, что я вам подхожу, пожалуйста, дайте мне об этом знать. Спасибо за внимание!

Искреннее сообщение для компании COOP Mitt от претендента на должность проект-менеджера, которое повлияло на трудоустройство:

HR-специалисту COOP Mitt

Здравствуйте! Меня зовут Сиенна Миллер. Я в течение 15 лет работаю в области продаж. Я по-настоящему увлечена продажами и общением с клиентами, партнерами и очень важными для бизнеса людьми. Считаю, что это творческая работа, поскольку сегодняшние потребители постоянно меняют свое поведение. Все свои идеи пропускаю сначала через себя как потребителя и только потом реализую на практике.

У меня большой опыт работы в области визуального мерчандайзинга, в последние годы составляла стратегический план развития таким партнерам, как Stadium и Intersport. Готова ли я к следующему испытанию в своей карьере? Без сомнения. Я хочу продолжать свое поучительное и невероятно захватывающее путешествие, которое я совершила в компании Nike. Я готова к следующему вызову.

Моя цель — развиваться в области управления проектами и визуального мерчандайзинга, работать в творческой среде, где структура так же важна, как и насыщенная событиями повседневная жизнь.

Я с нетерпением жду встречи с вами. Вы можете позвонить, если вы хотите узнать больше обо мне.

Поисковое письмо кандидата без опыта, но с большим желанием работать в крупной международной организации, которое сыграло в плюс:

Отклик на вакансию «Офис-менеджер» Weathernews

Здравствуйте! Я заинтересована работать в международной компании , где могу использовать свое знание языков. Еще один важный аспект: возможность работать в головном офисе в Японии, поскольку сейчас я изучаю японский язык. Вообще я люблю работать с людьми из разных стран из-за познавательной рабочей атмосферы в офисе.

Я уже работала администратором в офисе. Сейчас я заканчиваю учебу и хочу начать свой карьерный рост. Во время учебы я работа в нескольких сферах: в продажах, где была ответственна за выставление счетов, и в логистике.

Мне интересно работать с захватывающими и сложными заданиями, также легко выполняю рутинные задачи. Главное преимущество этой работы — работа с людьми. Я люблю учиться новому и отлично работаю в команде. А еще обязательно соблюдают дедлайны, при этом выполняю задачи на высоком уровне.

Я надеюсь, что заинтересуетесь в моей кандидатуре. Очень жду ваш ответ!

Благодаря грамотной демонстрации своих навыков в сопроводительном письме, кандидат был нанят в вакантную должность:

Отклик на вакансию специалист по коммерческим операциям Nespresso Denmark

Здравствуйте! Я с большим энтузиазмом подаю заявку на должность специалиста по коммерческим операциям. У меня 5-летний опыт работы, мне кажется, что я идеально подхожу для вашей компании Nespresso Denmark.

В прилагаемом резюме указано, что я работала в разных отраслях, в основном в международных компаниях, таких как PANDORA, IKEA, JABRA & VELUX. Помимо коммерческого и аналитического мышления, у меня есть знания в области IT: я суперпользователь Excel, Powerpoint, ориентируюсь в различных системах BI/sales (Qlikview, Cognos), а также ERP-системах, таких как Navision & AX Dynamics. Я не люблю ничего больше, чем погружаться в анализ для поиска решений сложных проблем с целью улучшить бизнес. Я — носитель английского языка, также свободно говорю на датском языке.

Я в восторге от возможности стать специалистом по операциям в Nespresso. Я хотела бы иметь возможность встретиться с вами и рассказать, какую пользу могу принести компании. Я ценю ваше внимание и с нетерпением жду ответа от вас.

Краткое и информативное письмо бухгалтера, стало решающим звеном при отборе соискателей на свободную позицию:

Здравствуйте, Ульяна Игоревна.

Меня зовут Анна Дмитриченко. Я занимаюсь бухгалтерским учетом более 8 лет. Уверенно работаю с 1С в программах MSExcel (формулы, сводные таблицы), в срок подготавливаю квартальную бухгалтерскую отчетность. Со мной не бывает штрафов: я не забываю отправить отчет или декларацию. А еще всегда вовремя считаю зарплату сотрудникам, никаких задержек. Со мной легко работать!

О моем опыте работы и повышении квалификации вы можете почитать в резюме, также отправляю вам рекомендации от работодателей, с которыми я сотрудничала.

Готова встретиться и обсудить условия работы. Жду от вас ответа!

к содержанию ↑

# Для копирайтера

Меня зовут Светлана Запольская, откликаюсь на вакансию «копирайтера», которую нашла на вашем сайте. Я уже 3 года занимаюсь контент-наполнением сайта, год работала на фрилансе, 2 года — в IT-компании (ссылки на мои работы указала в портфолио).

Почему мне интересна ваша компания? В вакансии указано, что вам требуется не только наполнение сайта, но и ведение сообществ в социальных сетях. Мне это интересно! Я хочу развиваться в области SMM, уже сейчас для своего интереса веду два профиля в Инстаграм и учусь на графического дизайнера в университете.

Умею работать в Adobe Photoshop и с различными CMS-системами, знаю HTML и CSS на среднем уровне. Готова приступить к работе уже на этой неделе, если вам интересна моя кандидатура. Связаться со мной можно по телефону или по электронной почте.

к содержанию ↑

# Для юриста

Меня заинтересовала вакансия юрисконсульта, которую я нашла на сайте hh. ru. Я бы хотела работать в вашей компании, мой опыт юридического сопровождения компаний больше 8 лет. Я занимаюсь ведением переговоров, работаю с контрагентами компании (арендодателями, снабженцами, покупателями). Занимаюсь подготовкой документов и положений по защите промышленной собственности, коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия.

В течение 2-х лет в 2014 году проходила стажировку в компании IKEA. Свободно говорю на английском и немецком языке, изучаю французский. Буду рада, если вы ознакомитесь с моим резюме и рассмотрите мою кандидатуру.

к содержанию ↑

# Для менеджера

Меня зовут Александр Рихтер, я откликаюсь на вакансию «PR-менеджер». Мой опыт работы больше 9 лет в области маркетинговых коммуникаций и брендинга. С большим увлечением создаю коммуникативные маркетинговые стратегии: от концептуального планирования до реализации и анализа полученных результатов.

Мои сильные стороны: PR, коммуникации со СМИ, управление проектами (составление и ведение годового маркетингового плана с учетом сезонности), работа через соц. сети, создание продающих лендингов, продумывание рекламных акций.

Один из интересных проектов, с которыми мне посчастливилось работать, это Rotana Hotel Management Corporations (ОАЭ) в 2018 году. Я занимался рекламой и связями с общественностью, считаю, что мне удалось составить правильную стратегию, чтобы повысить узнаваемость бренда на 35%.

С интересом возьмусь за повышение узнаваемости бренда вашей компании. С нетерпением жду вашего ответа, готов в ближайшее время встретиться для обсуждения деталей сотрудничества.

к содержанию ↑

# Для дизайнера

Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Ксения, я хочу работать в вашей компании графическим дизайнером. Вакансию я встретила на hh.ru, но решила написать вам на лично почту, чтобы ближе познакомиться.

В описании указано, что вы ищете человека, хорошо разбирающегося в мультимедиа, веб-дизайне и в соц.сетях. Я обожаю SMM! Последние 4 года работаю не только с контентом для сайтов, но и создаю креативы для соц. сетей.

Я умело работаю в Adobe Creative Suite, фотошопе, иллюстраторе и Dreamweaver. Также увлекаюсь фотографией и неплохо разбираюсь в HTML5, CSS и JavaScript. Я люблю работать в команде, легко нахожу со всеми общий язык. Постоянно прохожу обучающие курсы и много рисую. Готова сделать тестовое задание!

Если вас заинтересовала моя кандидатура, пишите, буду счастлива работать в вашей команде.

P. S. У меня есть профиль в Инстаграм, где я выкладываю свои лучшие работы. Если вам интересно, могу показать.

к содержанию ↑

# Заключение и дополнительные советы

Улучшать сопроводительное письмо нужно до самого момента трудоустройства, и чтобы получить максимальный эффект от сообщения – следуйте четырем простым рекомендациям, которые помогают удержать внимание работодателя и уделить больше времени на рассмотрение кандидатуры.

  1. Употребляйте, как можно меньше личных местоимений: я, моего, меня и подобных.
  2. P.S (постскриптум) привлекает внимание – используйте это, чтобы сообщить важные данные.
  3. Тема поискового письма должна быть понятной, с названием вакансии, отдела и предприятия.
  4. Указывайте социальные сети – это эффективный инструмент для презентации себя.

Спасибо за интерес к этой статье, надеюсь она помогла вам написать грамотное сопроводительное письмо. Рекомендую узнать, как правильно подать и указать свой . В благодарность делитесь материалом в социальных сетях с друзьями и коллегами.

Данную статью написал эксперт

Николай Бороздин

8 лет работы в сфере HR в компаниях с численностью до 2 000 человек персонала. Пропустил через себя тысячи резюме, нанял и обучил более сотни специалистов и управленцев.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное (мотивационное) письмо описывает заинтересованность соискателя в каждой конкретной вакансии. Его цель заключается в том, чтобы сообщить потенциальному работодателю, почему вы уверенны, что на работу стоит взять именно вас. В отличие от распространенного убеждения, сопроводительное письмо – это не резюме в форме повествования, а дополнение к уже сказанному. Задача сопроводительного письма заключается в том, чтобы, уложившись в одну страницу формата A4, ответить на вопрос работодателя «Почему именно Вы лучше всего подходите на эту должность?».

Из чего состоит сопроводительное письмо?

Начать письмо стоит с пояснения, на какую именно должность вы претендуете. Каждый, кто хоть раз сталкивался с наймом персонала, хоть раз, да получал электронное письмо, к которому просто было приложено резюме, и ни слова о том, на какую должность претендует соискатель. Если речь идет не о маленькой конторке, то скорее всего, у специалиста по персоналу идет несколько конкурсов одновременно.

После того, как вы указали, на какую именно вакансию вы претендуете, то следующим шагом опишите потенциальному работодателю свои навыки и опыт, которые аргументируют именно вашу пригодность на заявленную позицию. Здесь вам шпаргалкой послужит само описание вакансии – именно там работодатели указывают наиболее важные для них требования. И ни в коем случае не дайте себя запугать такими фразами, как «требуется 3-летний опыт работы в такой-то области» или «необходим 5-летний опыт работы на такой-то должности». Если вы обладаете компетенцией выполнять указанную в объявлении работу, то, скажем, чуть меньший опыт на точно такой же позиции или в той же сфере не станет препятствием для участия в конкурсе.

Указав опыт и навыки, подробно опишите, почему вы считаете, что именно вы подходите на эту должность и что вы можете предложить работодателю. Возможно, вы великолепно разбираетесь в сфере деятельности предприятия, как раз сейчас изучаете эту специальность или просто невероятно заинтересованы в получении этой работы. Если вы пробуете свои силы в конкурсе на должность, которая не слишком соответствует вашему образованию или предыдущему опыту работы, то сопроводительное письмо – как раз то место, где можно обосновать, каким образом, несмотря на предыдущий карьерный путь, вы планируете справиться с этой работой. Скажем, планируете продолжить обучение, или это место работы, где можно сходу научиться всему необходимому.

Сопроводительное письмо закончите приглашением связаться с вами для получения ответов на дополнительные вопросы, и не забудьте добавить, что к письму приложено резюме с подробной информацией.

Приведем пример сопроводительного письма, которое может вдохновить вас написать свое собственное. Главное – не переписывать слово в слово.

Сопроводительное письмо

Уважаемый представитель фирмы X/ менеджер по персоналу/ госпожа Маазикас,

Я хотел бы поучаствовать в объявленном конкурсе на вакансию руководителя подразделения сети. Я выставляю свою кандидатуру на должность руководителя подразделения сети, поскольку ранее уже занимал схожую должность, и мое образование во всех отношениях подходит для этой работы.

Как Вы можете прочитать в приложенном к письму резюме, я получил в университете X высшее экономическое образование и проработал в торговле в общей сложности свыше 10 лет. Благодаря продолжительному опыту работы и знаниям, полученным в процессе учебы, я отлично разбираюсь в данной сфере деятельности. Считаю, что руководитель подразделения сети должен обладать хорошими организаторскими качествами, уметь быстро реагировать на изменения, быть мотивирующим руководителем, и, разумеется, четко и профессионально выполнять свои обязанности. Уверен, что обладаю всеми вышеперечисленными качествами. Годы работы в фирме X дали мне практический опыт в управлении персоналом, а на предприятии Y я почерпнул обширные практические знания в сфере торговли. Мне знакомы многие трудовые обязанности, перечисленные в объявлении о вакансии, поскольку я сталкивался с ними ранее – следовательно, работу я знаю. Я отлично подхожу на эту должность, поскольку владею всеми указанными в объявлении языками – я многие годы общался с партнерами как на эстонском, английском, так и на русском языках. Я несколько лет жил и учился в Австрии, поэтому в добавок к перечисленным языкам могу предложить предприятию еще и владение немецким языком.

Я глубоко убежден, что помимо прежнего опыта работы и полученного образования моими конкурентными преимуществами в данном конкурсе являются истинная страсть к этой сфере деятельности. Я многие годы работал в торговле и могу с уверенностью заявить, что это именно та область, где я вижу себя в будущем. Кроме того, в мои планы входит постоянное повышение квалификации, чтобы вместе с работодателем стремиться к достижению новых целей. Уверен, что в моем лице работодатель получит ценного работника, способного повлиять как на работу команды в частности, так и на результаты всего предприятия в целом.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы в удобное для Вас время по адресу электронной почты [email protected] или по телефону +372 1234 5678! С нетерпением жду встречи с Вами, чтобы детально обсудить предлагаемую работу и причины, почему именно я – самый подходящий кандидат на эту должность.

С уважением,

Яан Мустикас

Hinda artiklit:

Vastuseid kokku: 19  |  Keskmine hinne: 3.37

Сопроводительное письмо: что это, как правильно составлять + примеры

Все HR знают, как трудно подобрать нужного кандидата. Особенно, если откликов на вакансию несколько десятков или даже сотен. В этом случае рекрутеры чаще всего обращают внимание на резюме, которые выгодно отличаются от всех остальных, и таким отличием может стать сопроводительное письмо.

Согласно исследованию интернет-издания VC.ru, специалисты по управлению персоналом намного чаще реагируют на отклики именно с сопроводительными письмами к резюме, предпочитая при этом эмоциональные тексты. Сегодня мы обсудим как правильно писать сопроводительные письма, какой вид имеет идеальное письмо и каким образом оно может помочь HR определить подходящего кандидата.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто: 

  • сведения о достижениях;
  • перечень личных качеств; 
  • портфолио работ;
  • мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Если вы думаете, что существует образец идеального сопроводительного письма, которое поможет устроиться на работу в любую организацию, вынуждены вас разочаровать — его попросту нет. Как, впрочем, и каких-то стандартов в этом вопросе. Но перед тем, как рассматривать возможные примеры, давайте определимся, что там точно должно быть.

Первое — это самопрезентация кандидата, его рассказ о себе и своем опыте. Второе — причины, по которым компании стоит обратить на него внимание. Чем он может быть полезен компании? Об этом обязательно должно быть написано в cover letter, иначе это будет просто автобиография личных достижений, умноженная, как минимум, на два. Третье — почему кандидат должен работать в конкретной компании. Это важный момент, поскольку именно такая информация облегчает процесс рекрутмента и дает понимание самому соискателю, как он может реализоваться в рамках компании.

Секреты идеального сопроводительного письма

Грамотность. Работодателя будет трудно убедить, если написать слово «ответственный», потеряв пару букв. Ведь о какой ответственности может идти речь, если кандидат даже свой текст перед отправлением не потрудился перечитать? 

Минимализм. Давайте будем честными, никому не интересно читать целую страницу текста о том, как соискатель любит отдыхать на выходных, и какой породы у него собака (если, конечно, он не устраивается на работу кинологом). Например, рекрутеры Facebook изучают резюме и формируют первое впечатление за 20-30 секунд. Поэтому сопроводительное письмо должно быть лаконичным и содержательным уже с первого абзаца. 

Заинтересованность. Если мы говорим об идеальном сопроводительном письме, то, конечно же, оно должно быть ориентированным на определенную должность. Соискатель, который рассылает одно и то же письмо в разные компании вряд ли реально заинтересован в конкретной вакансии, и HR это понимает сразу. 

Рекомендации. Крупные компании практически всегда просят рекомендации с предыдущего места работы. Соискатель, который опередил HR и прислал такую информацию, сразу автоматически поднимается в HR-рейтинге среди других кандидатов.

Примеры сопроводительных писем на разные должности

Письмо на вакансию PR-менеджера

В этом примере хорошо продемонстрирована заинтересованность соискателя в работе именно в этой конкретной компании, что, согласитесь, подкупает любого работодателя.

Здравствуйте! Меня зовут Джон Смит.

Я довольно активно слежу за вашей компанией, поэтому был рад узнать, что вы ищете PR-менеджера. Хотел бы помочь вам решить стоящие перед компанией на этом направлении задачи. Убежден, что отлично справлюсь с этой работой.

Я работал в компании SuperCorp и отвечал за PR на уровне всей страны, появление упоминаний бренда в СМИ уровня Forbes, и за шесть месяцев моей работы охват аудитории по данному каналу вырос на 23%.

Я много читал о вашем приложении на основе AI. Проект мне нравится и как пользователю – часто хожу по магазинам, и как профессионалу – обожаю работать над продвижением только что запущенных продуктов. Я думаю, что мой опыт работы с топовыми СМИ и широкая сеть журналистских контактов в технологических СМИ пригодятся для привлечения новых пользователей.

Буду рад получить скорый фидбек!

Сопроводительное письмо к резюме на IT-вакансию

В этом письме соискатель описывает подробный опыт работы и свои достижения, что может выгодно выделить его из других кандидатов на должность.

Рад, что у вас появилась вакансия на позицию разработчика продукта на основе AI.

Я разработал и изготовил рабочий образец SuperProduct в компании SuperCorp и успешно получил начальное финансирование от SuperInvestor. Теперь у меня есть опыт создания действующих прототипов при ограниченном финансировании.

Затем в SuperPuperCorp я работал над несколькими крупномасштабными проектами для клиентов из списка Fortune 500. Используя свои аналитические навыки, я смог преобразовать машинные данные в понятную и действенную стратегию для многих клиентов.

Я заинтересован в том, чтобы стать частью вашей компании и поработать над разработкой вашего продукта. 

Сопроводительное письмо к резюме на вакансию веб-дизайнера

Здесь кандидат описывает свои уникальные скилы, которые могут стать решающим фактором в его пользу в процессе рекрутмента.

Здравствуйте! Я старший дизайнер в области графики и веб-дизайна с 10-летним опытом работы в рыночной стратегии, разработке веб-сайтов разного уровня сложности на многих языках.

Помимо технического мастерства, я хорошо работаю с визуальными дизайнерами и группами IT-специалистов над созданием первоклассных CSS, XHTML и JavaScript для CMS от сайтов с простой навигацией и большими возможностями интерфейса до макетов страниц и изображений.  

Пример креативного сопроводительного письма

Иногда опыта и скилов недостаточно для того, чтобы описать их в сопроводительном письме. Здесь кандидатам приходит на помощь креатив. Главное в этом вопросе — не перестараться, чтобы не оттолкнуть рекрутера сложными шутками или запретными темами.

Если бы мы играли в «Две правды и одна ложь», я бы сказал следующее: я превышал свой план продаж по крайней мере на 20% каждый квартал в этом году, однажды я выиграл международный конкурс поедания пирогов, и у меня есть потрясающая работа в SuperProduct. Последнее, конечно, ложь. Пока что.

5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR

Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.

1. Оно служит дополнительной информацией

Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных. 

2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит

Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.

3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит

Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен. 

4. Показывает креативность

Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.

5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании

Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию. 

Сопроводительное письмо студента к резюме пример. Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо. Мотивационное письмо часто не дочитывают

Не знаете, как правильно писать мотивационное письмо на стажировку, но хотите впечатлить комиссию и получить заветное место? Тогда к составлению достойного обращения, которое произведет желаемый эффект, лучше привлечь специалистов. Таким образом, Вам удастся избежать каких-либо ошибок или недочетов в тексте, а также не беспокоиться о соответствии структуры и оформления обращений имеющимся зарубежным стандартам.

Вам нужно лучшее мотивационное письмо студента? Мы готовы это обеспечить

Онлайн-школа английского языка EngForMe предоставляет услуги по написанию мотивационных писем студентов на стажировку. Благодаря наличию большого опыта, мы без каких-либо затруднений составляем грамотные, интересные и запоминающиеся обращения, а высокий уровень владения языком преподавателей обеспечивает безупречное речевое оформление текста. Наличие ошибок исключается, а сложные предложения и красивые обороты подчеркнут должную языковую компетенцию претендента на стажировку.

За рубежом мотивационное письмо для поступления в вуз является одним из важных факторов решения комиссии, а поэтому легкомысленное отношение к данному этапу недопустимо. Если Вы должное внимание уделите составлению этого обращения, то сможете избежать сложностей при последующих процедурах, связанных с получением желаемого места.

Качественно и недорого пишем мотивационные письма на стажировку за рубежом

Очевидно, что положительное решение комиссии относительно предоставления Вам места на стажировке предполагает постоянное общение и выполнение рабочих обязанностей исключительно на иностранном языке. Если Вы не уверены в своих знаний, то быстро и эффективно их можно усовершенствовать на наших

Сопроводительное письмо – это необходимость или модная тенденция? По этому поводу возникает много споров, так как многие соискатели считают, что резюме – это и есть основной документ при трудоустройстве. Так и есть, человек, у которого за спиной многолетний стаж работы, имеющий опыт и профессиональные навыки, просто уверен, что просмотрев его резюме, работодатель предложит ему работу. А что – же делать студентам и молодым специалистам, если со стороны работодателя приветствуется уже опытный и квалифицированный работник!

В западных странах – это давно уже не новшество, так как считается, что первым работодатель акцентирует свое внимание, именно на сопроводительном письме (сover letter). А самое главное, что сover letter, выступает дополнением к вашему резюме, а также является рекламой ваших личных качеств и амбиций.

Делаем вывод: сопроводительное письмо к резюме студента – это важный и необходимый момент при трудоустройстве.

Молодой специалист при составлении сопроводительного письма должен выразить работодателю свое стремление и огромное желание работать именно в этой компании.

На сегодняшний день установленного образца сопроводительного письма нет, но все – таки некоторые общепринятые правила необходимо соблюдать.

Начнем с самого главного. Сопроводительное письмо должно соответствовать деловому стилю переписки, размер его составляет не больше ½ листа формата А4.

Письмо обязательно пишите в уважительном тоне, не будьте навязчивы и слишком требовательны.

Не следует работодателя просить, чтобы он с вами обязательно связался, или указывать конкретную дату собеседования, будьте сдержанны.

Так как вы молодой и еще не опытный специалист, добавьте в своем письме, что готовы постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а так же повышать профессиональные навыки и качества.

Пример сопроводительного письма

Уважаемая Юлия Петровна,
ознакомилась с Вашим объявлением, которое опубликовано в газете «Сегодня». Меня заинтересовала вакансия бухгалтера.

На данный момент являюсь студенткой МЕГИ, форма обучения заочная. Летом будущего года получаю полное высшее образование по специальности «Учет и аудит», квалификацию бухгалтера.

С четвертого курса работаю помощником бухгалтера компании «Рассвет», в мои обязанности входит: помощь в составлении финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности, начисление износа основных фондов. Поэтому имею стаж работы 1,5 года.

Как молодой специалист, готова постоянно повышать свой уровень знаний, профессиональные навыки.

К работе отношусь ответственно и выполняю ее в полном объеме.

Любую дополнительную информацию о себе предоставлю при личной встрече.

Заранее благодарна Вам, надеюсь, мое резюме не останется без внимания.

С уважением, А.А. Кузнецова

Мой конт. телефон +7ххх –ххх –хх –хх, email- ____________________

Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

    Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).

    Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).

    Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).

    Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).

    Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).

    Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

Структура сопроводительного письма студента

Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

    Приветствие (желательно по имени).

    Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».

    Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

    Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

    Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.

    Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.

    Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

    Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.

    Контакты для связи .

Пример сопроводительного письма студента

Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

Участие в волонтёрских проектах, учёба или практика за границей, получение гранта для научного исследования – куда бы вы ни отправляли заявку, в качестве дополнения вам понадобится написать мотивационное письмо, или Personal Statement. Но не стоит воспринимать этот обязательный пункт как очередное испытание.

Грамотно составленное мотивационное письмо играет ключевую роль при отборе кандидатов. Это ваш шанс дополнить информацию по самым важным позициям в : о вашем образовании, опыте, намерениях и целях.

Лайфхакер делится секретами, которые помогут так рассказать о себе на одной странице А4, чтобы ваша кандидатура выгодно выделялась из сотен или даже тысяч соискателей.

1. Мотивационное письмо должно быть вашим

Письмо, сопровождающее вашу заявку, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать чужие мысли и подстраивать их под себя. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении придерживайтесь стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение.

Представьтесь, расскажите в двух предложениях о себе, но не переписывайте резюме, особенно если оно входит в пакет документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сделайте акцент на выбранной программе и вашей мотивации.

Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.

Впишите свои цели в глобальный контекст, укажите, чем ваше участие в программе может быть полезно вашей стране, университету или фирме. А затем расскажите о ваших способностях, чтобы доказать, что вы не только хотите, но и можете достичь желаемого.

В заключении стоит упомянуть, чем вы можете быть полезны фонду или организаторам программы или почему разделяете их ценности и хотите быть в их команде. Это поможет понять, зачем нужно инвестировать именно в вашу кандидатуру. Завершите письмо коротким рассказом о ваших планах после обучения или практики: как вы станете реализовывать .

Пишите о себе только правду. Проверьте, что вы полностью подходите по указанным критериям отбора, и будьте уверены, что вам действительно нужно участвовать.

2. Письмо должно соответствовать программе, на которую вы подаёте заявку

Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.

Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?

Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.

Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.

3. Письмо должно выделяться

Теперь ваша задача – доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.

Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.

Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.

Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.

Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.

4. Мотивационное письмо должно быть дипломатичным

Многие фонды и организации, выдающие гранты, принадлежат какой-либо политической партии или продвигают определённые ценности. У каждого человека есть своё мнение, и организаторы его безусловно оценят.

Однако в мотивационном письме не стоит резко выражать свои взгляды или занимать крайние позиции по острым вопросам.

Дискутировать с организаторами и другими участниками вы сможете, когда станете участником программы. Кто знает, может быть, ваши взгляды ещё изменятся? А вот знакомство со спецификой организации, её миссией и проектами, может помочь вам понять, какой именно человек требуется для этой программы, и стать им.

5. Составление успешного письма требует времени

И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе. Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать. Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только .

Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.

  1. Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
  2. Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
  3. Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
  4. Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
  5. Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
  6. Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?

Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.

Делитесь в комментариях своим опытом и секретами написания мотивационных писем. Какую роль в вашей судьбе сыграло мотивационное письмо?

Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию.

Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.

Подготовка к составлению мотивационного письма

Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:

  1. Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
  2. Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора.
  3. В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.

Составление документа

Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны).

В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения.

В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках.

Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.

Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно. Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз. Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме.

Пример мотивационного письма

Рекомендуем также

Сопроводительное письмо к резюме – образец

Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.

Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

  • Попробуйте понять, что хочет в итоге получить работодатель, и действуйте исходя из этих соображений. Приложите усилия, чтобы как можно больше узнать о компании, в которой вы стремитесь работать. Используйте все доступные источники – Интернет, СМИ, своих знакомых и т.д. Если место предполагаемой работы солидное, и вы действительно настроены там работать, то потратьте свое время. В дальнейшем это окупиться. Вы реально сможете увеличить свои шансы.
  • Для отправки резюме на бумаге сопроводительное письмо к нему оформляют на стандартных листах (А4 формата) согласно правилам деловой переписки. Текст должен уместиться на 1 листе (буквально несколько абзацев). Все должно быть изложено лаконично, никто не будет читать длинные послания (время ограничено или просто лень). Ошибки в тексте точно не добавят вам симпатии.
  • Для отправки по электронной почте текст сопроводительного письма пишут непосредственно в теле сообщения, само резюме посылают как вложение.
  • Сначала в сопроводительном письме идет приветствие (как оформить смотрите образец). Людям приятно, когда к ним обращаются по имени. Поэтому постарайтесь узнать имя контактного лица. Действуйте в зависимости от обстоятельств – узнать можно в объявлении о вакансии, на сайте компании, позвонив в саму компанию.
  • В вводной части письма сообщите на какую должность претендуете и из какого источника получена информация о вакансии (например, сайт в Интернете, газета, ваши знакомые). Посмотрите далее образец сопроводительного письма к резюме.
  • Напишите в сопроводительном письме о вашем профессиональном опыте и достижениях, если отсутствуют, то пишите о навыках. Все должно быть кратко и интересно для работодателя, т.е. информация должна иметь отношение к выбранной должности и давать представление о том, какая будет польза компании от вашей персоны. Затем целесообразно сделать ссылку на прилагаемое резюме для получения более подробных сведений.
  • Будет не лишним написать, почему вы заинтересованы получить работу именно в этой компании.
  • В завершающей части письма можно сообщить о готовности придти на собеседование. Можно написать о вашем желании через несколько дней позвонить, чтобы узнать о результате рассмотрения вашего резюме, или о вашем желании ожидать телефонный звонок от работодателя. Для дела эффективнее конечно будет позвонить самому (напомните о себе, покажите свою активность и заинтересованность).
  • Не забудьте подписать свое письмо и оставить контактные данные для связи с вами.
  • В сопроводительном письме не должно быть требовательного тона или наоборот мольбы и льстивости. Не следует обсуждать желаемую зарплату, почему вы заняты поиском нового места работы, а так же любые моменты, которые могут вызвать негативную реакцию работодателя. Все эти вопросы неизбежно возникнут во время проведения последующего собеседования. Необходимо только до него добраться, там уж будьте готовы ответить на эти и другие каверзные вопросы.
  • В идеале каждый раз, когда вы отправляете свое резюме необходимо имеющийся у вас образец сопроводительного письма корректировать в зависимости от компании и выбранной позиции. Проще говоря, написать новый его вариант. Это действительно весьма желательно делать.

Здесь будут примеры сопроводительного письма к резюме для иллюстрации всего вышесказанного.

Я думаю, что не получится просто скопировать текст приведенного примера. Поскольку необходим индивидуальный подход для отражения в письме вашей мотивации, преимущества и опыта. На основании образца сопроводительного письма к резюме напишите свой собственный оригинальный вариант, который вы сможете использовать уже для отправки своих документов с целью поиска работы.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 2 комментария

7 Примеры введения сопроводительного письма

Как начать сопроводительное письмо

Как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы сразу привлечь внимание? Многие менеджеры по найму тратят всего несколько секунд на сканирование вашего заявления, поэтому первый абзац сопроводительного письма является ключевым, если вы хотите максимизировать свои шансы на собеседование.

Чтобы помочь вам научиться открывать сопроводительное письмо таким образом, чтобы выделяться на фоне остальных и побуждать вас к собеседованию, мы собрали семь основных советов по написанию.

1. Выразите энтузиазм по поводу роли

Работодатели любят кандидатов, которые с энтузиазмом относятся к своей работе. Вот почему одна из первых вещей, которые менеджер по найму ищет в вашем сопроводительном письме, – это энтузиазм . В частности, они хотят видеть, что ваши увлечения совпадают с обязанностями, связанными с этой ролью.

Сотрудники, увлеченные своей работой, скорее всего, будут лучше работать, дольше останутся на работе и внесут больший долгосрочный вклад в компанию.

Чтобы продемонстрировать свой энтузиазм, используйте начальный абзац сопроводительного письма. Объясните, что вас привлекает на этой должности и как она соответствует вашим карьерным целям.

Пример:

Страстный

В старшем классе средней школы я накопил почти год на покупку гарнитуры Oculus Rift первого поколения – мои родители думали, что я сошел с ума. Но с тех пор я был одержим потенциалом технологий виртуальной реальности и был очень рад видеть, как их присутствие растет в нашей меняющейся медиаиндустрии.Вот почему я рад возможности воплотить мою страсть к виртуальной реальности в качестве инженера в NextGen VR Corp и помочь построить будущее технологий виртуальной реальности.

2. Выразите интерес к работе, выполняемой компанией

Если вам действительно нравится бренд компании, ее миссия или продукция, подчеркните это волнение в своем вступительном письме.

Работодатели ценят кандидатов, которые лично рады внести свой вклад в достижение целей компании, потому что это явный показатель того, что они принесут немедленную пользу команде.

Пример:

Возбужденный

Как давний поклонник вклада в технологию солнечных панелей, внесенного командой GreenWays Engineering, я рад подать заявку на должность техника начального уровня. Как недавний выпускник Университета Рочестера со степенью бакалавра наук. В области экологической инженерии я уверен, что мои знания в области фотоэлектрических систем, практический опыт выполнения оценок моделирования энергопотребления и точное внимание к деталям сделают меня активом для команды GreenWays.

3. Произведите впечатление на работодателей своим достижением

Лучшие сопроводительные письма демонстрируют опыт кандидата. Поэтому, если у вас есть опыт работы в своей области, начните свое сопроводительное письмо с упоминания профессионального достижения, которое делает вас экспертом в своей отрасли.

Проведите связь между тем вкладом, который вы внесли на предыдущей работе, и тем, как приобретенные вами навыки помогут вам достичь аналогичных результатов на следующей должности.

Откровенно сообщая о своих достижениях, вы заверяете работодателей, что полностью способны выполнять работу.

Пример:

Выполнено

Я пишу вам сегодня, чтобы подать заявку на должность старшего бухгалтера в Walker & Company, которую я видел на сайте Indeed.com. Как бухгалтер с опытом работы более 6 лет, я отточил свои бухгалтерские навыки и приобрел разнообразный опыт, который, я уверен, поможет мне внести значительный вклад в команду Walker & Co. В прошлом году, работая в Smith Johnson & Sons. , Я сбалансировал бюджет в 400 000 долларов, снизив при этом расходы для клиента на 20%.Учитывая возможность, я считаю, что смогу добиться аналогичных результатов на должности старшего бухгалтера в Walker & Company, одновременно повышая свой опыт.

4. Назовите контакт

Если на эту роль вас порекомендовал бывший коллега, одноклассник или друг, упомяните их имя в первом предложении вашего сопроводительного письма.

Контакт внутри компании – ценный актив, о котором стоит упомянуть в своем вступительном письме.

Менеджеры по найму с большей вероятностью отнесутся к вашему заявлению серьезно, если вас порекомендовал кто-то, с кем они уже работают и уважают.Вот почему упоминание о взаимном контакте – один из наиболее эффективных способов выделиться среди других кандидатов, особенно если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня.

На самом деле, исследования показывают, что более 85% всех рабочих мест заполняются через сети, что делает их наиболее эффективным способом найти работу.

Чтобы увидеть, как эффективно ссылаться на своего контакта, рассмотрим реальный пример:

Пример:

Хорошее соединение

Я был взволнован, услышав об открытой должности менеджера по социальным сетям в StarWon от моей бывшей коллеги Дженнифер Хендерсон.В течение двух лет мы были в одной команде по работе с социальными сетями в Turbofun, где мы вместе работали над восемью проектами. Я много слышал о работе, проделанной в StarWon, и уверен, что мои навыки и опыт станут отличным подспорьем для вашей команды.

5. Используйте юмор или творческий подход (при необходимости)

Менеджеры по найму ежедневно сталкиваются с десятками общих сопроводительных писем. Добавление юмора в начало сопроводительного письма – эффективный способ добавить индивидуальности вашему заявлению, а также привлечь (и удержать) внимание менеджера по найму.

Однако не делайте вступительное письмо слишком необычным. В зависимости от типа должности, на которую вы претендуете, или компании, в которой вы хотите работать, непринужденный тон может показаться непрофессиональным.

Кроме того, старайтесь не открывать сопроводительное письмо дольше, чем нужно. Хотя креативность может помочь вам привлечь внимание, многие менеджеры по найму сочтут утомительным все, что превышает стандартную длину сопроводительного письма.

Итак, прежде чем добавлять юмор к сопроводительному письму, исследуйте корпоративную культуру и решите, действительно ли уместен повседневный тон.

Пример:

Творческий

Как уроженец Интернета, одержимый (да, одержимый) приложением GoGourmet, я был взволнован, увидев ваше объявление на должность менеджера по социальным сетям в GoGourmet Studios. Прежде чем я начал смотреть контент GoGourmet, я не знал разницы между стейком из ветчины и рулькой ягненка. Хотя я все еще, возможно, не очень хороший повар, я бы считал себя чем-то вроде сомелье в социальных сетях. Имея за плечами более трех лет профессионального опыта в качестве онлайн-бренд-менеджера, я уверен, что моя адаптивность и практический опыт брендинга сделают меня идеальным кандидатом для помощи GoGourmet в расширении своего присутствия в Интернете и расширении пользовательской базы.

6. Продемонстрируйте, что вы можете сделать для компании

В конечном итоге работодателям нужны доказательства того, что вы можете внести свой вклад в их компанию. Чтобы привлечь их внимание, используйте начальные строки сопроводительного письма, чтобы выделить проблему, которую вы уверены, что сможете решить за них, или какие-либо конкретные твердые или мягкие навыки, которые вы предлагаете.

Пример:

Полезно

Я пишу, чтобы подать заявку на роль инженера-программиста в Jasper Development.Обладая более чем пятилетним опытом работы в качестве бэкэнд-инженера, я уверен, что мои знания позволят мне незамедлительно внести свой вклад в команду Jasper. В частности, я понимаю, что Jasper стремится расширить свои услуги в области облачных вычислений. На моей предыдущей работе я возглавил новый проект облачных вычислений, который увеличил доход на 15%. Роль инженера-программиста в Jasper была бы для меня прекрасной возможностью отточить свои навыки в этой области, помогая вашей команде наращивать свои вычислительные мощности в облаке.

7. Будьте прямым

Менеджеры по найму – люди занятые, и у них часто нет времени, чтобы внимательно прочитать каждое сопроводительное письмо. Чтобы убедиться, что ваше приложение не упустили из виду, напишите короткое сопроводительное письмо и четко и кратко укажите работу, на которую вы претендуете, в первом абзаце сопроводительного письма, чтобы не было путаницы в ваших намерениях.

Пример:

Прямой

Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера ресторана в La Fare Bistro.Имея более восьми лет опыта работы в ресторанном бизнесе в качестве сервера, менеджера и хозяина, я уверен, что мой опыт тесно связан с обязанностями, необходимыми для должности менеджера ресторана.

Создайте сильное начало сопроводительного письма

Знание того, как начать сопроводительное письмо таким образом, чтобы привлечь положительное внимание, – это первый шаг к пониманию того, как написать сопроводительное письмо, которое произведет впечатление на любого менеджера по найму.

Чтобы ваше сопроводительное письмо было сильным, убедитесь, что ваше введение:

  • Восторженный
  • Прямой
  • Креатив (при необходимости)
  • Ориентация на потребности компании
  • Ориентация на достижения

Дополнительно обязательно указывайте обо всех взаимных контактах, если они у вас есть.Правильно настроив начало сопроводительного письма, вы сможете легко привлечь внимание работодателей и повысить свои шансы на собеседование.

Сопроводительное письмо общего характера [Образцы и 5 советов по написанию]

Если вы подаете заявку на множество вакансий, написание уникальных сопроводительных писем для каждой должности может занять много времени и утомительно. В конце концов, утомительно повторять снова и снова о своей квалификации.

Вот здесь и пригодится общее сопроводительное письмо .

Общее или общее сопроводительное письмо – это письмо, в котором основное внимание уделяется вашему опыту работы, и его можно легко изменить для любой работы, на которую вы претендуете.

Но худшее, что вы можете сделать, – это казаться мягким и неопределенным. Итак, мы собираемся научить вас, как составить идеальное сопроводительное письмо для любой конкретной работы, которое сэкономит ваше время, , но также гарантирует, что впечатлит менеджера по найму .

В этой статье вы найдете:

  1. Профессиональный общий шаблон сопроводительного письма
  2. Пример заполненного общего сопроводительного письма
  3. Советы экспертов о том, как написать общее сопроводительное письмо.

Кончик

1. Образец и шаблон общего сопроводительного письма

Вот профессиональный общий шаблон сопроводительного письма, который можно использовать для любой вакансии, на которую вы подаете заявление:

Общий шаблон сопроводительного письма

Загрузите этот бесплатный пример

Типовой шаблон сопроводительного письма (текстовая версия)

[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город, штат Почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Уважаемый [Mr./Ms./Mrs.] [Фамилия менеджера по найму] ,

Я был рад увидеть ваше объявление о позиции [название должности] на [название компании] на [название веб-сайта] недавно. Как динамический [Ваша профессия] с [# лет] профессионального опыта, выполняя [Основная рабочая задача] для достижения результатов, я уверен, что буду ценным активом для вашей команды.

В вашем списке вакансий упоминается потребность в ком-то, кто разбирается в [Область знаний] , в этой области у меня большой опыт.В настоящее время я работаю в [Текущее название компании] , где я отточил свои навыки, выполняя [Выполняемые соответствующие задачи]. Работая здесь, я успешно поднял наш [Достижение] на [%] в течение [Период времени] , внося существенный вклад в достижение годовых целей отдела.

Я уверен, что мой подтвержденный послужной список отличной рабочей этики, беспрецедентное внимание к деталям и умение работать с [Соответствующий навык] незамедлительно сделают меня активом в [Название компании] и позволят мне внести свой вклад в развитие успех команды.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами более подробную информацию о должности [Должность] и моей квалификации. Я готов поговорить в удобное для вас время. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы обсудить это, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Кончик

Вам нужно идеальное сопроводительное письмо для вашей отрасли? Ознакомьтесь с нашей полной библиотекой примеров сопроводительных писем, чтобы получить больше вдохновения.

Пример заполненного общего сопроводительного письма

Вот пример заполненного общего сопроводительного письма от кандидата, претендующего на должность цифрового маркетинга:

Пример общего сопроводительного письма (текстовая версия)

05.09.2019

William Taylor
81 Federal Ave.
New York, NY 10001
(908) 771-1094
[email protected]

Уважаемый г-н Тейлор,

Я был рад увидеть ваше объявление о ведущей позиции цифрового маркетинга в Westward Strategies на сайте Indeed.com недавно. Как специалист по динамическому емейл-маркетингу с более чем двухлетним профессиональным опытом проведения маркетинговых исследований, анализа данных о потребителях и проведения A / B-тестирования для проведения успешных маркетинговых кампаний, я уверен, что буду ценным активом для команды в На запад.

В вашем списке вакансий упоминается потребность в специалисте, имеющем опыт в сегментации электронной почты и разработке кампаний, в обеих областях я имею большой опыт. В настоящее время я работаю в Formosa Inc., где я отточил свои навыки, проведя множество очень успешных маркетинговых кампаний по электронной почте. Работая здесь, я возглавил кампанию по цифровому продвижению новой линейки сандалий компании, благодаря которой за шесть месяцев наше общее онлайн-взаимодействие увеличилось на впечатляющие 13%, что существенно способствовало достижению годовых целей отдела.

Я уверен, что мой подтвержденный послужной список отличной рабочей этики, беспрецедентное внимание к деталям и умение проводить высокоэффективные маркетинговые кампании по электронной почте сделают меня незамедлительным активом Westward Strategies и позволят мне внести свой вклад в успех команды.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами более подробную информацию о должности ведущего специалиста по цифровому маркетингу и моей квалификации. Я готов поговорить в удобное для вас время. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы обсудить это, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Аадхира Госвами

2. Как написать общее сопроводительное письмо

Не знаете, что включить в общее сопроводительное письмо? Не волнуйтесь – мы покажем вам, как написать professional generic сопроводительное письмо , если нет конкретной работы, которая действительно работает.

Шаг 1. Правильно составьте сопроводительное письмо

У вас есть только один шанс произвести хорошее первое впечатление на менеджера по найму, поэтому очень важно правильно составить сопроводительное письмо.

Несмотря на то, что вы используете общее сопроводительное письмо, обычное и безличное приветствие может снизить ваши шансы на обратный звонок.

Правильное форматирование контактных данных менеджера по найму и использование правильного приветствия покажут менеджеру по найму, что вы провели свое исследование и рады возможности получить работу.

Вот шаги, как адресовать сопроводительное письмо:

  1. Укажите свои контактные данные – включая адрес, номер телефона и электронную почту – и компанию, а также текущую дату.
  2. Узнайте имя менеджера по найму.
  3. Если вы не можете найти их имя, выполните поиск в LinkedIn, посетите веб-сайт компании или попробуйте позвонить менеджеру офиса или секретарю и спросить.
  4. Если ничего не помогает, нет ничего плохого в том, чтобы начать свое электронное письмо с «Уважаемый менеджер по найму», , но это должен быть ваш последний выбор.

Кончик

Единственный раз, когда вам следует адресовать сопроводительное письмо иначе, – это если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте. В этом случае вы должны опустить контактную информацию компании и добавить свою в конце сопроводительного письма в подписи электронного письма.

Шаг 2. Сопоставьте сопроводительное письмо с резюме

Все вакансии – , даже если они относятся к одной отрасли – , вероятно, будут иметь разную требуемую квалификацию, навыки и опыт.

Чтобы увеличить свои шансы на успех, вам следует скорректировать сопроводительное письмо в соответствии с должностью, на которую вы претендуете.

Самый простой способ сделать это – вплетать навыки или квалификацию из объявления о вакансии в ваше общее сопроводительное письмо.

Кроме того, важно, чтобы при написании сопроводительного письма вы использовали соответствующий стиль резюме.

Несоответствие сопроводительного письма и резюме выглядит непрофессионально и может раздражать менеджера по найму. Это простое решение, но двойная проверка соответствия стиля сопроводительного письма и резюме перед их отправкой сделает ваше приложение собранным и профессиональным.

Кончик

Если вы хотите сэкономить время на разработке сопроводительного письма, в Интернете есть множество профессионально сделанных привлекательных шаблонов сопроводительных писем. Если вы решите пойти по этому пути, обязательно возьмите подходящие шаблоны резюме, чтобы ваше приложение выглядело согласованным.

Шаг 3. Начните с сильного открытия Параграф

Менеджеры по найму обычно должны читать сотни сопроводительных писем каждый день, поэтому неудивительно, что они могут пролистать ваше сопроводительное письмо.Но если они внимательно прочтут какую-либо его часть, это, скорее всего, будет первым абзацем вашего сопроводительного письма. Вот почему убедительное вступление в общее сопроводительное письмо является ключом к завершению собеседования.

Ваше введение не требует подробностей. Расскажите немного о себе, объясните, как вы нашли эту должность, и покажите, что вам нравится эта возможность.

Кончик

Яркое введение в сопроводительное письмо может выделить ваше приложение.Узнайте, как правильно начать сопроводительное письмо, с нашими советами экспертов, которые помогут вам его решить.

Шаг 4. Выделите свои мягкие навыки

Работодатели всегда ищут кандидатов, которые обладают отличными навыками межличностного общения, адаптируются, творчески подходят и умеют сотрудничать – независимо от того, в какой отрасли вы работаете.

Вот почему soft skills – отличное дополнение к общему сопроводительному письму. Независимо от должности, эти качества очень применимы и наверняка произведут впечатление на менеджеров по найму.

Выделите несколько ваших более сильных навыков межличностного общения, и ваше общее сопроводительное письмо будет готово к работе практически на любой должности.

Кончик

Узнайте, какие мягкие навыки любят работодатели, и не забудьте продемонстрировать их в разделе ваших навыков.

Шаг 5. Измените типовое сопроводительное письмо

Может показаться, что это противоречит цели использования общего сопроводительного письма, но вам следует настраивать общее сопроводительное письмо каждый раз, когда вы отправляете заявку.Дело в том, что работодатели могут легко разглядеть неспецифическое и мягкое сопроводительное письмо. Чтобы произвести хорошее впечатление, вам нужно сделать больше, чем просто поменять местами название компании и должность.

Лучший способ сделать это – выделить части вашего общего сопроводительного письма, чтобы вы могли обмениваться информацией о вакансии, на которую вы претендуете. Менеджеры по найму ищут информацию, которая демонстрирует, почему, по вашему мнению, их компания лучше всего подходит для вас, поэтому просмотрите список вакансий и добавьте информацию, демонстрирующую, что вы подходите для именно этой должности.

Самая важная часть этого – адаптация опыта, который вы выделяете. У каждой компании свои потребности, поэтому очень важно определить, какой у вас опыт, который они ищут.

Кроме того, в слишком общем сопроводительном письме не будет ключевых слов и фраз, которые ищут некоторые работодатели, что увеличивает вероятность того, что оно будет удалено системой отслеживания кандидатов. Вот почему составление сопроводительного письма так важно, , чтобы ваше заявление было передано менеджеру по найму.

Кончик

3. На вынос

Качественное сопроводительное письмо может стать разницей между поиском работы своей мечты или ожиданием обратного звонка. Если вы подаете заявку на множество должностей, использование общего сопроводительного письма – отличный способ сэкономить вам много времени и усилий, но ключ к тому, чтобы попали в правильный баланс .

Слишком конкретный, и вы можете часами писать сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, но слишком общие и менеджеры по найму будут думать, что вас не волнует должность.

Воспользовавшись нашим профессионально разработанным примером общего сопроводительного письма и следуя советам наших экспертов, вы получите надежное сопроводительное письмо, которое можно изменить и использовать для любой работы.

Не хватает времени? Сделайте процесс подачи заявки на вакансию легким ветерком с помощью нашего современного конструктора резюме и простого в использовании конструктора сопроводительных писем. Наше программное обеспечение быстро предоставит вам профессиональное сопроводительное письмо и резюме, которые обязательно произведут впечатление на рекрутеров.

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу

Как лучше всего написать письмо, чтобы устроиться на работу? В вашем письме следует подробно описать вашу конкретную квалификацию для должности и навыки, которые вы передадите работодателю.Ваше письмо с заявлением о приеме на работу – это возможность подчеркнуть вашу наиболее важную квалификацию и опыт. Эффективное сопроводительное письмо улучшит вашу заявку и увеличит ваши шансы на собеседование.

Если работодатель специально не запрашивает письмо с заявлением о приеме на работу, отправленное по почте, сегодня большинство сопроводительных писем отправляется по электронной почте или прикрепляется в виде файла в онлайн-системе отслеживания заявок.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление , также известное как сопроводительное письмо, представляет собой документ, отправляемый вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте работодателю.Письмо-заявление предназначено для предоставления подробной информации о том, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу.

Эффективные письма-заявки объясняют причины вашего интереса к конкретной организации и определяют ваши наиболее важные навыки.

В вашем письме-заявлении работодатель должен знать, на какую должность вы претендуете, что делает вас сильным кандидатом, почему они должны выбрать вас для собеседования и как вы последуете.

Что включить в сопроводительное письмо

Как и все сопроводительные письма, письмо-заявление о приеме на работу разделено на разделы:

  • Заголовок, включающий ваше имя и контактную информацию.
  • Приветствие, адресованное конкретному человеку, если возможно.
  • Введение, в котором должно быть указано, почему кандидат пишет.
  • Тело, в котором обсуждается ваша соответствующая квалификация.
  • Закрытие, в котором читатель благодарит и предоставляет контактную информацию и дополнительные сведения.
  • Ваша подпись в конце письма.

Вот обзор того, что включить в сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу.

Советы по написанию сопроводительного письма

Сопроводительное письмо может помочь или навредить вам.Чтобы ваше приложение поддерживало ваше резюме, а не умаляло его, следуйте этим советам:

Переходите к прямому началу: В первом абзаце объясните, почему вы пишете. Укажите название должности и название компании, а также место, где вы нашли объявление о вакансиях. Хотя вы также можете кратко упомянуть, почему вы являетесь сильным кандидатом, этот раздел должен быть кратким и конкретным.

Предложите что-нибудь отличное от того, что указано в вашем резюме: Вы можете сделать свой язык немного более личным, чем в маркированном списке вашего резюме, и вы можете рассказать о своем опыте работы и карьере.

Редко можно отправить письмо-заявку, не отправив также резюме. Таким образом, ваше письмо-заявка должно выделять информацию, которой нет в вашем резюме.

Сделайте хороший кейс. Ваша первая цель с этим письмом – перейти к следующему этапу: собеседованию. Ваша главная цель, конечно же, – получить предложение о работе. Используйте свое письмо-заявку для объяснения обеих этих причин. Расскажите о своем опыте и биографии, которые покажут, почему вы хороший кандидат.Как другие рабочие места подготовили вас к этой должности? Что бы вы внесли в должность и в компанию? Используйте это пространство, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.

Закройте все важные детали. Включите в конце письма благодарность. Вы также можете поделиться своей контактной информацией. Если хотите, укажите, как вы будете действовать дальше.

Образец и шаблон сопроводительного письма

Это образец сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите ниже образец электронного письма и другие примеры сопроводительных писем победителей собеседований.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма, используемого с заявлением о приеме на работу (текстовая версия)

Джон Дональдсон
8 Сью Серкл
Смиттаун, Калифорния 08067
909-555-5555
[email protected]

15 августа 2020

Джордж Гилхули
Times Union
87 Delaware Road
Hatfield, CA 08065

Уважаемый г-н Гилхули,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность программиста, объявленную в Times Union. По запросу я прилагаю заполненное заявление о приеме на работу, свой сертификат, свое резюме и три рекомендации.

Эта роль мне очень нравится, и я считаю, что мой большой технический опыт и образование делают меня весьма конкурентоспособным кандидатом на эту должность. Мои основные сильные стороны, которые поддержали бы мой успех на этой должности, включают:

  • Я успешно спроектировал, разработал и поддержал живые приложения.
  • Я постоянно стремлюсь к совершенству.
  • Я делаю исключительный вклад в обслуживание всех клиентов.

Имея степень бакалавра компьютерного программирования, я хорошо понимаю весь жизненный цикл проектов разработки программного обеспечения.У меня также есть опыт изучения и применения новых технологий по мере необходимости. Пожалуйста, посмотрите мое резюме для получения дополнительной информации о моем опыте.

Со мной можно связаться в любое время по электронной почте [email protected] или по мобильному телефону 909-555-5555.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности трудоустройства.

С уважением,

Джон Дональдсон (подпись на бумажном носителе)

Джон Дональдсон

Расширять

Образец сопроводительного письма электронной почты

Ниже приводится образец сопроводительного письма по электронной почте, которое можно отправить как часть заявления о приеме на работу.

Пример письма-заявки

по электронной почте

Тема: Коллин Уоррен, должность менеджера по веб-контенту

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности менеджера веб-контента, указанной на Monster.com. У меня есть опыт создания крупных, ориентированных на потребителей сайтов, посвященных здоровью. Хотя большая часть моего опыта связана с деловым миром, я понимаю социальную ценность этого сектора и уверен, что мой деловой опыт будет полезным для вашей организации.

В мои обязанности входило развитие и управление: редакционным голосом и стилем веб-сайта; редакционные календари; а также ежедневное программирование и производство контента для различных веб-сайтов.

Я работал в тесном сотрудничестве с профессионалами в области здравоохранения и медицинскими редакторами, чтобы помочь им предоставлять наилучшую возможную информацию потребительской аудитории пациентов. Я также помогал врачам использовать их медицинские материалы для написания удобных и легко понятных текстов.

Опыт научил меня строить прочные отношения со всеми отделами организации.У меня есть способность работать как в команде, так и в кросс-команде. Я могу работать с веб-инженерами для решения технических проблем и внедрения технических усовершенствований.

Я уверен, что работаю с отделами разработки для внедрения улучшений дизайна и функций, а также для отслеживания статистики сайта и проведения поисковой оптимизации.

Спасибо за внимание.

Коллин Уоррен
[email protected]
555-123-1234
www.linked.com/colleenwarren

Расширять

Как отправить письмо-заявку по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы электронного письма.Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты, но не указывайте контактную информацию работодателя.

Пропустите дату и начните свое электронное сообщение с приветствия. Вот пример отформатированного сопроводительного письма электронной почты.

Дополнительная справка и примеры

Следуйте этим инструкциям о том, как начать писать письмо-заявление о приеме на работу, включая более подробную информацию о том, какую информацию следует вводить, а что не указывать, как выбрать подходящий размер и стиль шрифта, а также инструкции по межбуквенному интервалу и форматированию.

Просмотрите более профессионально написанные примеры сопроводительных писем для различных профессий и должностей.

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году (12+ примеров)

Сопроводительное письмо – это официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме. Его цель – подробно описать информацию, содержащуюся в вашем резюме. В отличие от резюме, сопроводительное письмо позволяет вам представиться менеджеру по найму, предоставить контекст для ваших достижений и квалификации и объяснить свою мотивацию для работы в компании.


Но вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным. Итак … Как написать , идеальное сопроводительное письмо ? Знаете, такое письмо, которое заставит работодателя позвонить вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

  • Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
  • Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
  • Советы и рекомендации по написанию сопроводительных писем, которые повысят ваши шансы получить работу.
  • Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.

Готовы? Взгляните на этот образец основного сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Писательский блок? Позвольте нам написать для вас сопроводительное письмо. Сообщите нам свое имя, должность и многолетний опыт работы. Получите автоматически созданное профессиональное сопроводительное письмо менее чем за минуту.Кроме того, вы можете выбрать из 20+ шаблонов сопроводительных писем, которые подходят вашему резюме!

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Пример формата сопроводительного письма для каждой работы, выполненной с помощью нашего резюме и конструктора сопроводительных писем .

Нажимают на время? Найдите подходящий образец для вашей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы

Секрет каждого успешного сопроводительного письма?

Видите ли, все отличных сопроводительных писем имеют нечто общее: они основаны на проверенном и эффективном шаблоне.Вот что я имею в виду:

Познакомьтесь с Джейн, кандидатом, написавшим сопроводительное письмо выше. Она подает заявку на должность менеджера по цифровому маркетингу в фармацевтической компании XYZ Corp. Компания планирует запустить новый флагманский веб-сайт.

Опыт и знания Джейн делают ее идеальным кандидатом на эту роль. Цель ее сопроводительного письма – доказать, что она сможет повторить свой прошлый успех на новой должности.

Верно, вы видели отличный пример сопроводительного письма к вакансии.Теперь позвольте мне объяснить, что делает этот образец сопроводительного письма отличным и как вы можете использовать его схему, чтобы максимально использовать каждый раздел.

Как сделать сопроводительное письмо –

1

Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма

Да, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:

  • Ваше имя
  • Ваш номер телефона
  • Ваш адрес электронной почты
  • Дата
  • Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
  • Название и адрес компании, в которую вы подаете заявление

По желанию вы можете добавить:

  • Ваше профессиональное звание
  • Ваш домашний адрес
  • Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
  • Ваши социальные сети учетные записи СМИ (применимо только для LinkedIn и Twitter)
  • Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок – включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)

Просто не забывайте, чтобы это было профессионально:

  • Используйте адрес электронной почты от уважаемого провайдера – это означает либо Gmail, либо ваш личный адрес электронной почты. omain (если он у вас есть.)
  • Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию – [email protected] или [email protected] будут нарушать условия сделки.
  • Не используйте свой текущий рабочий адрес для отправки сопроводительного письма по электронной почте. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и по отношению к потенциальному будущему работодателю.
  • Убедитесь, что ваша контактная информация одинакова в вашем резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях.

Pro Совет: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”

Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительных писем и создайте свое заявление о приеме на работу здесь .

2

Откройте сопроводительное письмо правильным приветствием

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.

Приветствие вашего сопроводительного письма (то есть приветствие) может быть первым, что видит менеджер по найму. Это делает его одной из самых важных частей сопроводительного письма. Есть одна отличная надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Уважаемая Кэтрин ,

Это верно. Ее имя.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем.Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много научных знаний:

Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее. Это будет для нее личным делом, она будет знать, что все, что будет дальше, может быть только точной информацией , которую она искала .

Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.

Образец приветствия в сопроводительном письме:

  • Уважаемая Кэтрин,
  • Уважаемая мисс Джонс,
  • Уважаемая мисс Джонс.Смит,
  • Уважаемая миссис Форд,
  • Уважаемый мистер МакКоннор,

Профессиональный совет: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании. Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму.Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму . Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».

Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?

Взгляните на те образцы сопроводительного письма, кому оно может касаться приветствий:

  • Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Уважаемая команда [XYZ Company],
  • Кому Это может касаться

Профессиональный совет: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам.”

Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.

Как правильно их получить?

Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:

  • Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
  • Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
  • Третий, чтобы доказать, что вы поместится в

Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2021

Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.

Хотите узнать об обсуждении зарплаты в сопроводительном письме? Подробнее: Как включить требования к заработной плате в сопроводительное письмо

3

Напишите броский вводный абзац

Вот жестокая правда:

Эти предложения в начале вашего сопроводительного письма определит, будет ли менеджер по найму читать дальше.

Вам необходимо, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекало и удерживало интерес менеджера по найму.

Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:

неверно

В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу, я хотел бы выразить свой интерес в участии в процессе набора. Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что добьюсь успеха на этой должности.

Почему это так плохо?

Потому что он не дает ни стоимости, ни подробностей.Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Теперь посмотрите правильно составленный пример открытия сопроводительного письма:

справа

Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был рад увидеть ваше сообщение о вакансии менеджера по цифровому маркетингу. Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ.У меня есть опыт ведения успешных национальных интернет-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%.

«Ого, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»

Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.

Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма. Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.

Вам действительно нужно сопроводительное письмо? Узнайте: Нужны ли сопроводительные письма

4

Объясните, почему вы идеальный кандидат

Вы видите объявление о вакансии от работодателя вашей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью. До сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно продемонстрировать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?

Неправильно!

Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.

Итак—

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить особые потребности компании .

Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:

  • Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
  • И, кроме того, тот, кто будет контролировать разработку их нового онлайн-портала (2).

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:

На моей нынешней должности в ABC, , я руководил всеми этапами наших инициатив в области интернет-маркетинга, как техническими, так и творческими (1) .В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) . Вот и год спустя:

  • Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и заняли свое место в тройке лучших результатов в Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;

  • Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) для ключевых терминов и фраз.

Посмотрите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.

Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя навыки, которые можно перенести на новые должности. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой дома? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.

Лорен Литтл

Карьерный тренер

Совет профессионала: Если вы хотите работать в компании, но в настоящее время нет открытых вакансий, попробуйте написать письмо о заинтересованности в приеме на работу. Это отличный способ найти вакансии, которые даже не рекламируются.

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет ровно , как его улучшить.

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

5

Скажите им, почему вы хотите присоединиться

У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят нанять вас, это потому, что они думают, что вы удовлетворяете этих потребностей.

Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение – так они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.

Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма – показать менеджеру по найму, почему вы хотите эту работу , а не просто любую работу .Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня. Энтузиазм и энтузиазм помогают доказать, что вы сразу взорветесь.

Прежде всего, вы не хотите писать слишком много общего сопроводительного письма. Generic не помогает получить рабочие места, а специализированные и целевые.

Вот самый простой способ сделать это:

  • Начните с факта компании – например, предстоящего проекта (1)
  • Скажите, почему вам это интересно (2)
  • Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)

Взгляните на этот пример сопроводительного письма:

Третий абзац

Я знаю, что XYZ’s текущие планы включают создание комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально подходит для моих личных и профессиональных интересов и прекрасной возможности создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .

Pro Совет: Какой длины должно быть сопроводительное письмо? В общем, лучше всего подойдет соответствующее короткое сопроводительное письмо.Вверху три абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.

Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, если нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительного письма (с примерами) , и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительного письма для различных типов сопроводительных писем!

6

Сделайте свое предложение в заключительном параграфе

Пока все хорошо:

Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?

Вообще-то много.

Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.

Это должно усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму , , когда она начнет читать ваше резюме.

Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?

Короче говоря: обеспечивая ценность.

Скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения , как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .

Как в этом примере сопроводительного письма:

Заключительный параграф

Я был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга и показать вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой и рост интернет-маркетинга для XYZ .

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:

  1. Уходите в нужде – сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вы должны предложение .
  2. Повторение клише «Спасибо за внимание и за уделенное время».

Есть несколько простых приемов, которые можно использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7

Используйте правильное формальное закрытие

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не являетесь поклонником поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

  • Спасибо,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С наилучшими пожеланиями.

Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?

  • Благодарю за внимание,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением.

Совет для профессионалов: Рекомендуется повторить основную контактную информацию, такую ​​как профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.

8

Добавьте Postscript, отличный прием, который никто не использует

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.

Но есть один особый прием , который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «P.S.» очень важно?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не напрямую связано с открытием вакансии.

И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.

Как в нашем примере сопроводительного письма:

Postscript

P.S. – Я также ценю возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .

И помните, всегда отправляйте заявление о приеме на работу по электронной почте.

Не отправляйте просто шаблон сопроводительного письма Word. Выберите наиболее важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) . Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.

Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть для вас контрольный список: Что включать в сопроводительное письмо

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другие кандидаты.Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Итак, как написать сопроводительное письмо?

  1. Разместите свою контактную информацию в шапке.
  2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени.
  3. Покажите соответствующие достижения, чтобы представиться в первом абзаце.
  4. Ориентируйтесь на потребности работодателя и докажите, что вы можете помочь во втором абзаце.
  5. Объясните, почему вы хотите присоединиться и остаться в третьем абзаце.
  6. Повторите свое предложение и призовите к действию в последнем абзаце.
  7. Выйдите с надлежащим официальным закрытием и своим полным именем.
  8. Включите в постскриптум еще одно достижение, чтобы выделиться.

И последний совет:

Будьте краткими.

У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!

Шаблон сопроводительного письма, который впечатлит любого работодателя

Пожалуйста, отправьте резюме и сопроводительное письмо для рассмотрения на эту должность.

Стон, да? Достаточно сложно составить безупречное и профессиональное резюме (кстати, у нас есть несколько отличных шаблонов резюме прямо здесь).

Но сопроводительное письмо? Что ж, этого часто бывает достаточно, чтобы соискатели вообще отказались от своих поисков работы.

Мы поняли – составить краткое, убедительное сопроводительное письмо, доказывающее, что вы достойны собеседования, – непростая задача. Тем не менее, это также одно из тех зол, с которыми вам придется бороться, если вы действительно хотите получить новый концерт.

Итак, прежде чем смотреть на этот угрожающий мигающий текстовый курсор на пустой странице в течение получаса, найдите время, чтобы прочитать все, что мы здесь собрали. У нас есть все необходимые советы, а также шаблон сопроводительного письма, которое, несомненно, избавит вас от лишних хлопот.

Получите бесплатный шаблон сопроводительного письма

Загрузите и настройте этот шаблон для получения выигрышного сопроводительного письма

Имеют ли значение сопроводительные письма?

В эпоху LinkedIn и социальных сетей возникает соблазн думать, что сопроводительное письмо больше не является основным продуктом поиска работы.А когда вы слышали ужасающую статистику о том, что 55% менеджеров по найму на самом деле не читают сопроводительных писем, их легко списать на колоссальную трату времени.

Конечно, это может обескураживать. Но подумайте об этом так: эта статистика также означает, что 45% менеджеров по найму на самом деле читают это ваше тщательно составленное письмо.

Вы действительно хотите рискнуть и стать кандидатом, который не отправит сопроводительное письмо, когда работодатель на самом деле ожидал этого документа? Вот краткий ответ: нет.

Кроме того, у сопроводительных писем есть еще одно преимущество: может быть сложно рассказать свою историю и поделиться всеми своими удивительными навыками и квалификацией в рамках вашего резюме. Ваше сопроводительное письмо – это ваш шанс заполнить пробелы и выйти за рамки условных обозначений, чтобы поделиться подробностями того, почему вы безупречно подходите для той должности, которую хотите занять.

Итак, сделайте это своим золотым правилом: Если есть сомнения, разумно отправить сопроводительное письмо.

Написание сопроводительного письма: 5 полезных советов

Теперь, когда вы знаете, что вам, вероятно, понадобится сопроводительное письмо, которое поможет вам в поиске работы, пришло время рассказать об основах того, что делает письмо эффективным.

1. Обратите внимание на свое приветствие

Если вы ищете надежный способ выбросить сопроводительное письмо в мусорную корзину, начните с обычного открытия вроде «Кого это может касаться».

Работодатели хотят видеть, что вы потратили время на изучение компании, включая ключевых лиц, принимающих решения, отвечающих за процесс найма на работу, которую вы хотите.

Закатайте рукава и покопайтесь, чтобы выяснить, какое имя следует поставить в верхней части этой буквы, будь то

Помните, вы хотите, чтобы в начале письма было настоящее имя, чтобы сразу продемонстрировать, что вы сделали домашнее задание.Пропустите общие приветствия.

2. Используйте сильное отверстие

Вы можете поспорить, что подавляющее большинство сопроводительных писем, которые получают менеджеры по найму, начинаются с чего-то вроде: «Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности…»

Конечно, это открытие подходит к делу. Но когда работодатели видят это снова и снова, это, безусловно, не оказывает никакого влияния и не помогает вам выделиться из моря конкуренции, которая также соперничает за эту роль.

Вот почему лучше начать с чего-нибудь более привлекающего внимание.Может быть, это небольшой анекдот о том, как вы узнали, что созданы для продаж, когда открыли свой самый первый киоск с лимонадом по соседству. Или, может быть, это проблеск истории того, что вдохновило вас на смену карьеры.

Не бойтесь проявить немного творчества – это поможет вам произвести гораздо более запоминающееся впечатление.

3. Не отрывайтесь от своего резюме

Вы вложили много крови, пота и слез в свое резюме. Итак, никто не может обвинить вас в том, что вы хотите изменить его как можно большим количеством способов.

Но знайте: ваше сопроводительное письмо не должно повторять все, что уже есть в вашем резюме. Это ваш шанс расширить квалификацию, которая делает вас квалифицированным кандидатом, а не просто повторить их.

Итак, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо добавляет некоторый дополнительный контекст или ценность помимо того, что уже включено в ваше резюме. В противном случае нет смысла отправлять и то, и другое.

4. Подчеркните свои ключевые навыки

Вы хотите привлечь внимание ко всем вещам, которые делают вас без труда подходящим для этой должности, и ваше сопроводительное письмо – отличное место для этого.Вы можете привлечь внимание и добавить больше деталей к тем вещам, которые вам действительно нужно знать.

Лучший способ сделать это – использовать несколько тщательно отобранных разделов, которые вы включите в тело сопроводительного письма. Не волнуйтесь – мы поговорим об этом подробнее, когда углубимся в шаблон!

5. Настройка и настройка

Как и ваше резюме, вы не можете просто создать одно общее сопроводительное письмо и предположить, что вы можете поменять название компании и произвести убийственное впечатление на каждого работодателя.

Нет, вам нужно настроить свои документы о карьере для каждой конкретной вакансии, на которую вы подаете заявление. Когда ваша цель – выглядеть как можно более релевантной, один общий документ просто не сработает.

Итак, какие вещи нужно настраивать? Такие вещи, как ваш общий тон (вы использовали бы другой голос при подаче заявления в непринужденный стартап, чем в более жесткую корпорацию) и навыки, которые вы выделяете, будут различаться в зависимости от деталей каждой должности и компании.

Заманчиво пропустить этот шаг, особенно если вы уже потратили так много времени на начальное сопроводительное письмо.Но обратите внимание на это предупреждение: адаптация ваших документов очень важна.

Нужный вам шаблон сопроводительного письма

Вы вооружены всем, что вам нужно знать, чтобы составить надежное сопроводительное письмо. Но … что теперь?

На самом деле собрать все воедино может быть непросто. К счастью, мы здесь, чтобы помочь. Взгляните на приведенный ниже шаблон, добавьте детали и внесите необходимые изменения, чтобы он соответствовал вашей ситуации, и приготовьтесь приземлиться наверху этой стопки «для собеседования».

Уважаемый [имя контактного лица компании],

С тех пор, как я [привлекающий внимание анекдот о том, что привело вас к этому моменту в вашей карьере].

Моя страсть и энтузиазм в отношении [области карьеры] с тех пор только усилились, и поэтому я был так взволнован, увидев вакансию [Должность] в [Название компании]. Я активно ищу компанию, в которой я смогу применить свои навыки и [количество лет] опыта, чтобы оказать ощутимое влияние и помочь в достижении целей всей организации.

Вот несколько из многих известных мне способов повысить ценность [Название компании]:

[Навык №1]: я стремлюсь использовать [навыки] для [результата] и использовал эту компетенцию в своей предыдущей роли [предыдущая работа], где я [поддающееся количественной оценке достижение].

[Навык №2]: Имея опыт работы в [навыке или области], я знаю, что могу использовать свой опыт, чтобы помочь [Название компании] достичь [цели].

[Ключевое достижение или честь]: я был признан [организацией или человеком] за мои [навыки или достижения].

Я уверен, что моя рабочая этика, знания и энтузиазм в отношении этой должности делают меня подходящим для вашей организации.

Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы мы могли продолжить обсуждение всей огромной работы, которую делает [Название компании], а также того, как я могу внести свой вклад в ваш дальнейший успех.

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Посмотреть шаблон в действии

Хотите увидеть, как выглядит этот шаблон, когда вы на самом деле заполните необходимые данные? Вот пример того, как это могло произойти:

Уважаемая госпожаХансен,

Еще с детского сада я пристрастился к письменному слову. Я даже зашел так далеко, что начал выпускать газету для своего класса – а затем яростно потребовал, чтобы каждый из моих одноклассников читал ее полностью каждую неделю.

Моя страсть и энтузиазм в отношении создания контента с тех пор только усилились, и поэтому я был так взволнован, увидев вакансию штатного писателя в The Writing Company. Я активно ищу компанию, в которой я смогу применить свои навыки и пятилетний опыт, чтобы оказать ощутимое влияние и помочь в достижении целей всей организации.

Вот несколько из многих известных мне способов повысить ценность The Writing Company:

Анализ данных: я стремлюсь использовать свое зоркое зрение для данных для создания контента, который действительно находит отклик, и использовал эту компетенцию в моей предыдущей роли управляющего редактора, где я снизил общий показатель отказов нашего сайта на 17%.

Новостная журналистика: Имея опыт работы в новостной журналистике, я знаю, что могу использовать свой опыт, чтобы помочь The Writing Company создавать своевременные, актуальные и привлекательные для аудитории занятых молодых профессионалов письменные материалы.

Награжден премией «Лучший создатель контента Среднего Запада в 2017 году»: я был отмечен Американской ассоциацией выдающихся создателей контента за мой вклад в пересмотр контент-стратегии CompanyXYZ и более чем удвоение читательской аудитории сайта.

Я уверен, что моя рабочая этика, знания и энтузиазм по поводу этой возможности сделают меня подходящим для вашей организации.

Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы мы могли продолжить обсуждение всей замечательной работы, которую делает The Writing Company, а также того, как я могу внести свой вклад в ваш дальнейший успех.

Всего наилучшего,

Kat Boogaard

Готовы открыть дверь?

Вот и все – шаблон сопроводительного письма, который обязательно впечатлит даже самых взыскательных менеджеров по найму.

Загрузите бесплатный шаблон сопроводительного письма ниже – его можно быстро и легко настроить, добавив собственные данные.

Получите бесплатный шаблон сопроводительного письма

Загрузите и настройте этот шаблон для получения выигрышного сопроводительного письма

Хотите узнать больше о составлении эффективного сопроводительного письма и сильного резюме? Посетите курс GoSkills Business Writing, чтобы получить больше полезных советов и рекомендаций.

Получите навыки, которые работодатели ищут

Работодатели ищут кандидатов с нужными навыками. Добавьте несколько востребованных сертификатов в свое резюме с помощью бизнес-курсов GoSkills.

Изучите Excel, освоите Microsoft Office, освежите свои навыки межличностного общения или станьте профессионалом в области управления проектами, чтобы показать потенциальным работодателям, что у вас есть все необходимое, чтобы опередить конкурентов.

Начните 7-дневную бесплатную пробную версию GoSkills сегодня, чтобы начать изучать навыки, необходимые для получения работы своей мечты.

Получите навыки межличностного общения, которые хотят работодатели

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Сопроводительных писем

Сопроводительное письмо производит критическое первое впечатление на потенциальных работодателей и должно сопровождать каждое отправляемое вами резюме. Это возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы и чем вы выделяетесь среди других кандидатов на определенную должность.

Небольшая ошибка, например опечатка, может привести к отклонению заявки. То же самое можно сказать и о сопроводительном письме, которое носит общий характер и не содержит ссылки на компанию или описание должности, даже если оно не содержит ошибок. На составление индивидуального сопроводительного письма для каждой заявки уходит больше времени. Но если вы потратите время на настройку каждой буквы, это внимание будет сиять, и вы выделите себя среди кандидатов, которые не прилагают дополнительных усилий.

Загрузите наше руководство «Шаги к написанию эффективных сопроводительных писем».

Компоненты

  • Сегодняшняя дата
  • Имя и должность менеджера по найму
  • Название и адрес компании
  • Приветствие / приветствие (например, Уважаемая мисс Джонсон 🙂
  • Вступительное слово: абзац №1
  • 2–3 коротких основных абзаца или поэтапное соответствие 4–6 должностным требованиям.
  • Заключительное заявление / параграф
  • Бесплатное закрытие (например, С уважением, С уважением)
  • Ваше имя / подпись внизу

Примечание. Адресуйте сопроводительное письмо конкретному человеку; это показывает, что вы готовы провести свое исследование, и произведет впечатление на читателя.Если в сообщении нет имени, найдите менеджера по найму компании. Если такой возможности нет, найдите человека, ответственного за отдел, в который вы подаете заявление. Если все равно не повезло, используйте «Уважаемый менеджер по найму».

Формат

Как и ваше резюме, сопроводительное письмо знакомит вас с работодателем, поэтому убедитесь, что вы представляете себя профессионально и кратко. Вот лучшие практики форматирования ваших писем:

Длина: Сопроводительное письмо не должно превышать одной страницы.Помните, что менеджеру по найму нужно будет рассмотреть множество заявлений. Слишком длинное письмо может показаться сложным для чтения и пропустить его мимо ушей, в то время как краткое, целенаправленное письмо привлечет внимание к наиболее важным частям вашего сообщения.

Поля: используйте поля от 0,5 до 1,5 дюймов.

Шрифт: Подберите шрифт в сопроводительном письме к шрифту вашего резюме. Используйте удобный для чтения шрифт, например Arial, Tahoma или Times New Roman. В зависимости от конкретного шрифта рекомендуется размер шрифта от 10 до 12 пунктов для обеспечения удобочитаемости.

Точность: Ваше письмо должно быть на 100% безошибочным. Обязательно внимательно прочитайте сопроводительное письмо, проверяя грамматику, орфографию и пунктуацию. Попросите хотя бы еще одного человека вычитать его.

Word Choice: используйте ясный и лаконичный язык, чтобы выразить себя. Многословие или использование чрезмерно сложной речи может помешать вашей способности эффективно сообщать о своей пригодности.

Примечание. Если кто-то в компании направил вас на эту должность, не забудьте упомянуть и об этом во вступительном абзаце.Использование имени сотрудника в качестве источника – отличный способ привлечь внимание менеджера по найму.

Примеры

Создайте убедительное сопроводительное письмо, следуя приведенным ниже рекомендациям.

Сценарий 1: ответ на объявление о вакансии, точное соответствие

Внимательно просмотрите публикацию и подумайте, как вам подходит ваш опыт. Вы можете написать традиционное письмо из нескольких коротких абзацев. Или вы можете попробовать сопроводительное письмо с «точным соответствием», которое позволит вам конкретно отвечать требованиям, перечисленным в объявлении.Какой бы формат вы ни выбрали, вам необходимо четко сообщить менеджеру по найму, что вы подходите для этой должности.

Вот пример сопроводительного письма в ответ на объявление:

[дата]

[название компании]

[адрес предприятия]

[город, штат, индекс]

Уважаемый [имя менеджера по найму, т. Е. Г-жа Джонс]

Я рад подать заявку на должность [название должности]. Я думаю, что отлично подхожу для этой роли, как я изложил вам ниже.

Вы ищете [перечислите требование, упомянутое в объявлении о вакансии. В этом примере предположим, что это работа менеджера по персоналу, и требуется наличие степени бакалавра и опыта работы от 5 до 7 лет. Затем вы объясните, что у вас есть эти требования. Повторите эти действия для еще 3-5 требований.]

  • У меня степень бакалавра с 6-летним опытом управления программами льгот.

Вам нужен специалист с техническими навыками для анализа данных и проведения опросов:

  • Я проанализировал рыночные данные и порекомендовал конкурентоспособные зарплаты и бонусы.

Вам нужен проактивный и самостоятельный специалист по решению проблем:

  • Я известен тем, что активно сотрудничаю и сотрудничаю с лидерами компании для решения сложных проблем.

Вы ищете человека, обладающего обширными знаниями в области MS Office, включая Excel и Access:

  • Я опытный пользователь MS Office Suite с 20хх.

Пожалуйста, обратитесь к моему резюме за дополнительными достижениями. Большое вам спасибо за ваше внимание.Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваш телефон]

[Ваш электронный адрес]

[Ваш индивидуальный URL в LinkedIn]

Альтернативный формат: вы также можете рассмотреть вариант «T-Letter», который похож на формат «точка за точкой». Вы помещаете требования к должности в столбце A, а затем выстраиваете свои навыки в столбце B. Обратите внимание, что формат T-Letter никогда не должен отправляться в теле письма, потому что формат, вероятно, может измениться, когда вы отправите сообщение.Вместо этого вложите письмо в документ и отправьте его как вложение, включая свое резюме.

Сценарий 2: ответ на объявление о вакансии, смена карьеры

Если вы хотите сменить карьеру, есть способы помочь вам быть замеченным в сопроводительном письме. Допустим, вы были офисным помощником с некоторыми бухгалтерскими обязанностями, а теперь хотите перейти на бухгалтерскую должность. Вы прошли обучение бухгалтерскому учету, но никогда не занимали бухгалтерскую должность.Вы видите объявление о вакансии бухгалтера. Вы покажете пошаговое сравнение того, как вы соответствуете тому, что им нужно, иногда с помощью эквивалентных навыков или опыта.

Вот пример сопроводительного письма в ответ на объявление:

[дата]

[название компании]

[адрес предприятия]

[город, штат, индекс]

Уважаемый [имя менеджера по найму, т. Е. Г-жа Джонс]

Я рад подать заявку на должность [название должности]. Хотя на первый взгляд я могу показаться не типичным соискателем, многие из ваших потребностей совпадают с моими навыками.Я восхищаюсь вашей компанией с тех пор, как вы начали программу x, и хотел бы поделиться своим опытом с вашей командой. Я думаю, что отлично подхожу для этой роли, как я изложил вам ниже.

Вы ищете [укажите необходимую квалификацию, указанную в объявлении о вакансии. Например, степень бакалавра финансов или бухгалтерского учета, предпочтительнее CPA. Затем вы объясните, что у вас есть эти требования. Повторите эти действия для еще 3-5 требований.]

  • Имею степень бакалавра по бухгалтерскому учету в AP.[Это не то же самое, что указано в описании должности, но похоже.]

Вам нужен человек с 4-6-летним опытом бухгалтерского учета:

  • Имею 5-летний опыт бухгалтерского учета в AP и AR. [Даже если этот опыт был получен благодаря работе офис-менеджером, а не бухгалтером, не упоминайте об этом.]

Вам нужен внимательный к деталям специалист, который соблюдает сроки:

  • Я известен своей инициативностью, организованностью и завершением проектов с опережением графика.Созданы новые процессы AP, повысившие производительность на 15%. Сотрудничал с лидерами компании для решения сложных проблем.

Вам нужен кто-то с обширными знаниями MS Office, включая Excel и Access:

  • Я опытный пользователь MS Office Suite с 20хх.

Пожалуйста, обратитесь к моему резюме за дополнительными достижениями. Вы обнаружите, что мой опыт работы в административной сфере включал в себя обучение бухгалтерскому учету, и именно поэтому я решил продолжить дальнейшее развитие и обучение.Я хочу сделать бухгалтерию своей карьерой. [Этот абзац объясняет, почему вы хотите сменить карьеру, и вновь заявляет о своем интересе.]

Большое спасибо за ваше внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваш телефон]

[Ваш электронный адрес]

[Ваш индивидуальный URL в LinkedIn]

Альтернативный формат: вы также можете рассмотреть вариант «T-Letter», который похож на формат «точка за точкой».Вы помещаете требования к должности в столбце A, а затем выстраиваете свои навыки в столбце B. Обратите внимание, что формат T-Letter никогда не должен отправляться в теле письма, потому что формат, вероятно, может измениться, когда вы отправите сообщение. Вместо этого вложите письмо в документ и отправьте его как вложение, включая свое резюме.

Сценарий 3: ответ на объявление о прохождении стажировки

Прежде чем начать писать, найдите время, чтобы оценить свою сеть контактов. Обратитесь в службу поддержки карьеры, чтобы узнать, есть ли у колледжа рабочие отношения с организацией и есть ли там контакты с выпускниками.Возможно, вы делитесь связью LinkedIn с сотрудником или состоите в одной профессиональной группе. Хорошая связь может помочь вам быть замеченным.

Подумайте, почему вы хотите работать в этой конкретной организации, и уметь это сформулировать. Вместо того, чтобы писать что-то общее, например: «Мне бы очень понравилась возможность работать в компании XYZ, потому что вы делаете великие дела в сообществе», углубитесь в детали. Если вы цените их миссию или читаете интересную новость о компании, упомяните об этом.Установление личной связи прояснит ваш интерес.

Направьте свое письмо конкретному человеку в организации и храните письмо не более одной страницы.

В сопроводительном письме к стажировке вы укажете, насколько должность соответствует вашим карьерным целям и как вы ее добавите. Поскольку стажировка – это роль, в которой студент может получить опыт работы, ваше сопроводительное письмо может подчеркнуть, что вы хотите узнать и почему, что немного отличается от типичного сопроводительного письма начального уровня.Вы можете рассказать, как конкретная возможность дополняет вашу учебу, почему вы заинтересованы в сотрудничестве с компанией и как стажировка поможет вам подготовиться к профессиональному успеху. Он также сообщает организации, что именно вы можете предложить.

Советы по написанию, чтобы выделиться среди других претендентов:

Напишите увлекательное введение: менеджеры по найму будут сравнивать вас с другими кандидатами, поэтому найдите время, чтобы составить интересное введение. Напишите краткий убедительный абзац, адаптированный к стажировке и организации, в котором объясняется, кто вы (ваша специальность, год обучения в школе или дата окончания) и почему вы подаете заявление.Вы хотите побудить читателя узнать больше. Например:

  • В мае я закончу Университет Авроры со степенью бакалавра делового администрирования. Я хотел бы продолжить стажировку в области бухгалтерского учета после окончания учебы, чтобы я мог расширить свои знания и помочь другим повысить свою финансовую грамотность.

После знакомства выразите интерес к должности и компании. Всегда настраивайте свое сопроводительное письмо с конкретным названием должности и названием компании.Вот два примера:

  • Когда я нашел стажировку по маркетингу у Эдельмана на доске объявлений Авроры, я был взволнован возможностью получить опыт в этой области вместе с опытными копирайтерами и руководителями рекламы.
  • С тех пор, как я научился ходить, я выступал перед всеми, кто смотрел. Стажировка в Театральной труппе ABC – отличная возможность учиться вместе с профессиональными актерами и режиссерами.

Затем укажите, почему вы самый квалифицированный кандидат. Опишите свою квалификацию, связанную с должностью, сопоставив требования, изложенные в описании должности, со своими интересами и навыками. Используйте достижение из своего резюме и объясните, какое отношение это имеет к стажировке, на которую вы подаете заявку. Например:

  • Благодаря моей волонтерской работе в Aurora YMCA я обнаружил свою страсть к работе с организациями по развитию молодежи.Последние два лета я работала консультантом в лагере «Аврора», где я работаю с 7 другими консультантами, чтобы организовать групповые мероприятия для отдыхающих школьного возраста. Я стремлюсь помочь молодым людям раскрыть свой потенциал и отточить свои лидерские качества.

Вот два примера полных сопроводительных писем. В первом примере используются маркированные списки, которые могут кратко передать несколько квалификаций.

В мае я закончу Университет Авроры со степенью бакалавра маркетинга.Как мотивированный и целеустремленный стартап, обладающий хорошими коммуникативными и межличностными навыками, я хорошо подготовлен для вашей стажировки по маркетингу. Вот почему:

    • Учебно-курсовая работа. Я закончила курсы по потребительскому поведению, интернет-маркетингу и интегрированным маркетинговым коммуникациям и попала в список деканов со средним баллом 3.9.
    • Сетевые навыки. Как директор по мероприятиям отделения Американской маркетинговой ассоциации Университета Аврора, я привлекаю востребованных докладчиков для мероприятий в кампусе, повышая узнаваемость и увеличивая членство на 13% в прошлом семестре.
    • Опыт руководства. В этом году мои одноклассники избрали меня президентом Ассоциации студенческого самоуправления.

Вы ищете целеустремленного стажера, который ценит постоянный рост и развитие. Я очень рад быть тем человеком, который повышает ценность ABC Marketing, одновременно развивая свои навыки профессионального маркетолога.

Вот более распространенный пример. Письмо состоит из нескольких коротких, удобных для чтения абзацев.

Как мотивированный и целеустремленный начинающий, обладающий хорошими коммуникативными навыками и навыками межличностного общения, я хорошо подготовлен для вашей стажировки по маркетингу. За последние два года я прошел курсы по потребительскому поведению, интернет-маркетингу и интегрированным маркетинговым коммуникациям, и я вошел в список деканов со средним баллом 3,9. Я с нетерпением жду возможности использовать свой опыт для продвижения миссии ABC Marketing.

Кроме того, как директор по мероприятиям отделения Американской маркетинговой ассоциации Университета Аврора, я привлекаю востребованных докладчиков для мероприятий в кампусе, повышая узнаваемость и увеличивая членство на 13% в прошлом семестре.Я также являюсь президентом Ассоциации студенческого самоуправления. В этих ролях я использовал навыки письменного и устного общения для достижения целей. Я рад применить эти навыки в ABC Marketing, одновременно развивая свои навыки профессионального маркетолога. [в этой части показано, насколько вы соответствуете требованиям, изложенным в должностной инструкции]

Вы ищете целеустремленного стажера, который ценит постоянный рост и развитие. Я очень рад быть тем человеком, который повышает ценность ABC Marketing, одновременно развивая свои навыки профессионального маркетолога. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа. [резюмируйте свой интерес и поблагодарите читателя за внимание.]

Сценарий 4: написание письма-запроса (на стажировку)

Напишите письмо с приглашением или письмо-запрос, если вы хотите спросить конкретную компанию или организацию о потенциальных стажировках или возможностях трудоустройства. Даже если вы не пишете о конкретной работе, вы пишете с надеждой на то, что в конечном итоге собеседование состоится.Вот пример:

Я восхищаюсь ABC Marketing за ее миссию по поддержке маркетинговых компаний, принадлежащих женщинам в Чикаго, и за то, как вы помогли маркетинговой компании XYZ улучшить ее бренд и увеличить прибыль.

В мае я закончу второкурсник в Университете Авроры и планирую специализироваться по маркетингу. Я хочу получить практический опыт работы в сфере бизнеса и маркетинга, чтобы я мог и дальше развивать свои профессиональные навыки в рамках подготовки к карьере в области маркетинга после окончания учебы.

Прилагаю мое резюме, в котором подробно описаны мое образование и опыт стажировки в области маркетинга. Буду признателен за возможность обсудить возможность стажировки в ABC. Не стесняйтесь обращаться ко мне по [адрес электронной почты] или [номер телефона], или я свяжусь с вами на следующей неделе. Спасибо за внимание.

Для получения дополнительной информации позвоните в Службу поддержки карьеры по телефону 630-844-6870 или напишите по адресу [email protected]

образцов сопроводительного письма электронной почты | Специальный советник

Мы обсудили важность создания сопроводительного письма для электронного письма в предыдущем посте «Пять шагов к выдающемуся письму с резюме» и подумали, что для наших ищущих работу читателей будет полезно привести несколько примеров, которые можно использовать в качестве отправной точки для вашего следующего письма. Сопроводительное письмо.

Примеры ниже взяты из электронных писем реальных соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продажный» подход или предпочитаете «прямой и точный» человек, выберите шаблон, соответствующий вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

Можно:
  • Укажите название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и теле письма.
  • Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или как вы узнали о ней.
  • Завершите делом тонким призывом к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы хотите, чтобы он предпринял, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
  • Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
  • Если возможно, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы приехали из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы, или вы пробыли на нынешнем месте совсем недолго.

Нельзя:
  • Не начинайте сопроводительное письмо своим именем. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
  • Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и ваше резюме, держите документ на одной странице, чтобы соблазнить менеджеров по найму, а не перегружать их.
  • Избегайте орфографических или грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может испортить ваши шансы на работу.
  • Не указывайте неправильное название компании или неправильное имя контактного лица компании.Это можно рассматривать как ужасный этикет для сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
  • Никогда не включайте требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

Подпись в сопроводительном письме электронной почты

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот быстрый фрагмент вашей контактной информации упрощает как рекрутерам, так и менеджерам по найму возможность связаться с вами.

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписью имени, у любого варианта есть свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую ​​как Eversign и RightSignature, чтобы придать своему сопроводительному письму индивидуальный подход.

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и навыки.

Как отформатировать сопроводительное письмо электронной почты

Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо с дополнительной информацией о вашем опыте и о том, как оно соотносится с вакансией, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять его любым рекрутерам. Если он отформатирован неправильно, вы можете упустить возможность получить работу.

Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выбрали, обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:

  • В теме письма укажите должность, на которую вы претендуете.
  • .
  • Укажите имя контактного лица компании в приветствии
  • В первых предложениях четко укажите, чего вы хотите достичь.
  • Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, подключив их к возможностям трудоустройства
  • Используйте шрифт, который легко читается
  • Чтобы избежать опечаток в сообщении, вычитайте его
  • Включите подпись со своей контактной информацией
  • Всегда отправляйте.pdf файл, а не документ Word или другой формат

Если вам нужны дополнительные инструкции по сопроводительным письмам, вот наши главные советы для юристов.

Примеры сопроводительных писем для юристов

Пример №1: Если вы предпочитаете быть кратким.

Тема сообщения: Интерес к участию в судебных процессах. Младшая должность

Для тех, кого это может касаться:

Меня интересует должность юриста по судебным спорам, объявленная в LinkedIn.Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего ознакомления.

Спасибо за уделенное время. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример № 2: Если вы переезжаете в город, где есть вакансии.

Subject Line: Выражение интереса и перевод должности секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности секретаря по судебным разбирательствам, указанной на Monster.com. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

Я быстро учусь, очень надежен, организован и хорошо разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким помощникам юристов, а также надзор за офисом и управление им. В настоящее время я проживаю в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу внести свой вклад в ее дальнейший успех.Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример № 3: Если вас направил коллега.

Тема: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый господин / госпожа:

Меня направил к вам общий знакомый Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия для секретаря по судебным процессам.У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным спорам, большинство из которых работают с управляющими партнерами. Я профессионал и ищу карьеру, а не просто работу. Я организованный, надежный и целеустремленный. Мне нравится быть частью команды, но я могу работать и независимо.

К этому электронному письму прилагается копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. Как только у вас будет возможность просмотреть мое резюме, свяжитесь со мной, если у вас возникнут какие-либо вопросы, или договоритесь о собеседовании.Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.

Спасибо за ваше время,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример №4: Если вы проработали на своей нынешней должности менее одного года.

Subject Line: Опытный секретарь по правовым вопросам, ищущий долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

Уважаемый господин / госпожа:

Пожалуйста, разрешите это введение.Меня зовут Джейн Смит, и у меня есть 12-летний опыт работы секретарем по юридическим вопросам, работая с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость набора составляет 105 слов в минуту с письменной формы и 120 слов в минуту с живой диктовки с максимальной точностью. Меня интересует должность секретаря по судебным спорам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

В настоящее время я работаю в небольшой фирме по гражданским спорам. Однако всего за 11 месяцев работы на этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась.Поэтому я ищу долгосрочное владение стабильной фирмой по гражданским спорам.

В приложении мое резюме и список литературы. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу внести в вашу фирму, пожалуйста, свяжитесь со мной по [номеру телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример № 5: Если вы хотите поразить менеджера по найму своей квалификацией.

Subject Line: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

Уважаемый администратор по подбору персонала:

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста, чтобы удовлетворить потребности вашей фирмы? Если да, я могу вам помочь. Ниже приводится краткое изложение моей квалификации:

  • Более десяти лет последовательного и ответственного юридического опыта;
  • Степень бакалавра с отличием в области делового администрирования;
  • Великолепные устные, письменные и аналитические навыки;
  • Продвинутые навыки работы с компьютером;
  • Общительный характер и решительный настрой.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее текущих потребностей. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления. Если вам нужен человек с высокой мотивацией, стремлением учиться и упорным трудом для достижения успеха, свяжитесь со мной по [телефону] или по электронной почте: [электронная почта].

Спасибо за ваше время и внимание,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

А теперь начните писать сопроводительное письмо!

Говорят, первое впечатление – неизгладимое, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо вас представляет.Используйте здравый смысл в каждой должности, на которую вы подаете заявку; для должности начального уровня сделайте ваше сопроводительное письмо более кратким, углубляясь при этом и предоставляя больше информации о должностях более высокого уровня.

Эти примеры предназначены только в качестве отправной точки – добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы составить собственное выдающееся (или, по крайней мере, надежное) сопроводительное письмо по электронной почте.

Начните создавать свои сопроводительные письма, найдя отличные возможности работы и создайте звездное сопроводительное письмо, которое поможет вам выделиться и получить работу!

Ознакомьтесь с другими руководствами по сопроводительным письмам для юристов

Дополнительные руководства по написанию юридических сопроводительных писем от Специального советника:

Привлечь и удержать лучшие таланты

В условиях быстро меняющейся отрасли жизненно важно предложить правильную компенсацию и оправдать ожидания.В нашем Руководстве по заработной плате вы получите подробные описания должностей, отраслевую аналитику и данные о местных зарплатах, чтобы ваши менеджеры получили уверенность и опыт при найме.

Получите свою копию »

Получайте по электронной почте обновления о подобном контенте.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *