Сопроводительное письмо это документ который: Что такое сопроводительное письмо и как его написать?

Что такое сопроводительное письмо и как его написать?

Сопроводительное письмо – что это? Это документ в виде письма, которое отправляется вместе с вашим резюме в ответ на предложение о работе. В сопроводительном письме вы убеждаете работодателя, почему ему следует нанять именно вас, и объясняете свою мотивацию к работе. Если вы не напишете сопроводительное письмо, несмотря на запрос работодателя, ваше резюме может быть отклонено.

Чего не стоит делать при написании сопроводительного письма?

Можно найти много примеров сопроводительных писем в интернете. Такое письмо скорее всего попадет в корзину и не убедит работодателя пригласить вас на собеседование. В таких шаблонах нет ничего нового, интересного, и работодатель знает, что вы писали это не для него.

Как написать сопроводительное письмо, которое заинтересует каждого работодателя и поможет вам найти работу?

1. Привлекательная и хорошо спланированная анкета поможет вам выделиться, побудить к прочтению и умело показать самую важную информацию. Для удобства чтения содержание следует разделить на несколько абзацев. В сопроводительном письме и резюме используйте один и тот же шрифт и размер шрифта, интервалы и цвета. Документы должны составлять одно целое. Внешний вид сопроводительного письма должен соответствовать резюме. Конечно, самое важное – содержание, но вид, в котором вы отправляете документы, тоже важен. Неряшливо изложенная информация может свести на нет шансы даже лучшего кандидата.

2. Ваше сопроводительное письмо должно начинаться интересно. Нет более скучного начала, чем использование распространенных фраз и шаблонов, найденных в интернете. Это показывает несерьезное отношение к требованиям работодателя и говорит о том, что вы писали не задумываясь. Будьте собой и постарайтесь заинтересовать того, кто откроет ваше письмо. Покажите, что вы писали специально для компании, в которой себя видите.

Совет: не забудьте начать сопроводительное письмо с приветствия и информации о том, откуда вы узнали о вакансии.

3. Профессиональное сопроводительное письмо ни в коем случае не копирует ваше резюме! Резюме показывает навыки и опыт. А в сопроводительном письме должно быть описано, как вы можете использовать их в интересах работодателя. В сопроводительном письме должна быть такая информация, которой нет в вашем резюме. Таким образом, у работодателя есть шанс узнать о кандидате что-то новое. Не стоит писать слишком много о своих чертах характера. Любой может написать, что он добросовестен, трудолюбив и креативен.
4. Сопроводительное письмо показывает работодателю, что он получит, если наймет вас. Поэтому акцент в нем делается на преимущества для работодателя от сотрудничества с вами. Подумайте о своих сильных сторонах, карьерных достижениях и самых важных навыках. Сопроводительное письмо должно убедить работодателя в том, что вас нужно нанять, иначе он потеряют ценного сотрудника. Можно описать несколько самых значительных событий в вашей карьере. Или использовать конкретные данные, факты и цифры, которые помогли предыдущим работодателям (увеличение % продаж, числа клиентов компании или пользователей продуктом компании). Покажите своему работодателю, что вы достойны занимать предлагаемую должность.
5. Кому адресовать сопроводительное письмо? Скорее всего, вам не нравится получать электронные письма, в которых обращаются к вам как к Уважаемому пользователю. Работодатели тоже не любят этого. Сопроводительное письмо лучше всего адресовать тому, с кем вы будете работать. Если это неясно, обратитесь к рекрутеру, который занимается набором. Возможно, вы найдете имя на сайте компании. Найдите должность этого человека. Он наверняка будет приятно удивлен, когда откроет письмо, предназначенное специально для него. Это не всегда срабатывает, но попробовать стоит.

Помните: не сосредотачивайтесь на описании своего опыта и причин, по которым вы хотите работать в компании. Работодатель в этом не заинтересован. Вместо этого убедите его, что вас стоит нанять.

Не каждое объявление о вакансии требует от вас отправки сопроводительного письма.

Однако написать его, даже если объявление о вакансии не требует этого – хорошая идея. Стоит приложить такой документ, если вас действительно волнует конкретная должность.

Надеемся, приведенные выше советы помогут вам написать эффективное сопроводительное письмо.

Поделиться:

Сопроводительное письмо к документам

• Рейтинг 4.88

• 0 комментариев

• 16901 просмотр

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

• подтверждает факт отправки;

• предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;

• благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»

Речевые шаблоны

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

• сообщение о направлении документов,

• просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

• «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,

• «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,

• «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1

Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Свернуть

Пример 2

Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)

Свернуть

Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.

Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.

Фрагмент документа

Свернуть

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Фрагмент документа

Свернуть

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. 30-2003

3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Пример 3

Различные способы указания наименования приложения в тексте письма

Свернуть

Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4

Описание сброшюрованного приложения

Свернуть

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от… №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5

Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Свернуть

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6

Приложение к письму имеет собственное приложение

Свернуть

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7

Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Свернуть

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи.

Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8

Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Свернуть

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!

Сопроводительные письма: Составление сопроводительного письма

Урок 1. Составление сопроводительного письма

Составление сопроводительного письма

Вы нашли работу, которую хотите, и обновили свое резюме в надежде получить ее. Теперь все, что вам нужно сделать, это отправить его, верно? Не так быстро!

Каждое резюме должно сопровождаться отличным сопроводительным письмом.

Что такое сопроводительное письмо? И зачем он тебе нужен?

Этот урок поможет вам ответить на эти вопросы при изучении интерактивных примеров. В частности, вы узнаете цель сопроводительного письма , определите основные части сопроводительного письма , узнайте, что делает сопроводительное письмо эффективным , и используйте несколько сопроводительных писем , что можно и чего нельзя делать при написании собственного сопроводительного письма.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать несколько советов по созданию отличного сопроводительного письма.

Что такое сопроводительное письмо?

Как обсуждалось в нашем руководстве по написанию резюме, потенциальные работодатели используют ваше резюме, чтобы узнать о вашем образовании, навыках и опыте работы, а также о том, кто вы и как с вами связаться. Ваше сопроводительное письмо имеет несколько иную цель.

Как следует из названия, сопроводительное письмо представляет собой документ, который представляет вас и сопровождает ваше резюме. Это то, что менеджер по найму увидит в первую очередь.

На конкурентном рынке труда менеджеры по найму могут получить сотни резюме только на одну вакансию. Прохождение их всех может занять много времени. Чтобы уменьшить временную нагрузку, большинство менеджеров по найму быстро перечитывают или просматривают сопроводительные письма, чтобы решить, какие резюме следует прочитать более внимательно.

Сопроводительные письма предоставляют ВАМ возможность:

• Продемонстрируйте, насколько хорошо вы выражаете себя и что вы изучили организацию и должность
• Расскажите потенциальным работодателям, какая должность вас интересует, почему вы в ней заинтересованы и как вы узнали о ней
• Выделите несколько ключевых навыков, которые демонстрируют вашу квалификацию для конкретной организации и должности
• Заранее поблагодарите менеджера по найму за ее время и внимание

Сопроводительные письма предоставят МЕНЕДЖЕРАМ по найму возможность:

• Решите, стоит ли просматривать ваше резюме.
• Выберите небольшое количество резюме, чтобы прочитать их более внимательно. Если вы видите объявление о вакансии, в котором требуется резюме, отправьте сопроводительное письмо и резюме.

  Включайте сопроводительное письмо каждый раз, когда отправляете резюме на работу, даже если вы отправляете его по электронной почте или загружаете на доску объявлений!

  Из каких частей состоит сопроводительное письмо?

  Сопроводительное письмо — это просто официальное деловое письмо, которое служит введением в ваше резюме. Поскольку это официальный деловой документ, он должен быть в формате блочного делового письма . В этом формате текст выравнивается по левому краю (выравнивается по левому краю).

  • Дата : Это дата написания письма. Мы рекомендуем использовать формат Месяц День, Год , например 27 января 2009 г.
  • Адрес : В качестве адреса вы должны указать свой домашний почтовый адрес , а затем адрес менеджера по найму .
  • Приветствие: Приветствие является важной частью вашего сопроводительного письма. Он устанавливает, кому вы отправляете резюме и сопроводительное письмо. Мы рекомендуем вам попытаться найти имя менеджера по найму, чтобы использовать его здесь. Если вы не можете найти название, используйте общий термин, например, Группа отбора персонала 9.0010 или Менеджер по найму .
  • Тело : Тело является основной частью вашего сопроводительного письма. Здесь вы объясняете какая работа вас интересует и как вы о ней узнали . Он также должен представить вас как лучшего возможного кандидата на эту работу и объяснить, какие действия вы предпримете дальше.
  • Закрыть : Используйте здесь вежливую и профессиональную фразу, например, С уважением, С уважением или С уважением .
  • Подпись : Эта область должна содержать ваше имя , письменную подпись (если вы отправляете письмо по почте) и другой способ связаться с вами (например, номер телефона или адрес электронной почты ) .
  • Строка приложения : используйте эту строку всякий раз, когда вы включаете отдельный элемент в тот же конверт или сообщение электронной почты. Получателю будет предложено найти прилагаемое вложение, которое обычно является вашим резюме, но также может быть образцами вашей предыдущей работы.

  Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте , вам не нужно указывать дату , обратный адрес или почтовый адрес вверху страницы. Просто укажите свой адрес и другую контактную информацию, например адрес электронной почты или номер телефона, под своим именем в области подписи .

  Написание эффективного сопроводительного письма

  Чтобы быть эффективным, основные абзацы вашего сопроводительного письма должны действительно продаваться вам как лучшему кандидату на эту работу. Эта область должна подчеркивать ваши достижения и квалификацию, а также объяснять, какую пользу вы можете принести компании. Она должна легко читаться и иметь позитивный тон.

  Каждый абзац вашего сопроводительного письма имеет свою цель, и существуют стратегии, которые вы можете использовать, чтобы сделать каждый абзац эффективным.

  Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы просмотреть три основных абзаца в этом сопроводительном письме:

  edit hotspotsedit hotspots

  Советы по сопроводительному письму

  Ниже приведены несколько советов, как сделать сопроводительное письмо как можно лучше.

  Сначала соберите всю необходимую информацию

  Сюда входит описание работы, имя менеджера по найму и любые другие сведения, которые вы собрали о компании.

  Следуйте указаниям

  Некоторые работодатели могут захотеть, чтобы вы предоставили дополнительные материалы, например образцы написания, вместе с вашим резюме. Другие могут не принимать заявки, отправленные по электронной почте. Прежде чем ответить на какое-либо объявление о вакансии, внимательно прочитайте инструкции, чтобы вы могли указать именно то, что требуется.

  Адресуйте свое письмо конкретному лицу

  Если это невозможно, используйте гендерно-нейтральное приветствие, например Уважаемый менеджер по найму или Отдел подбора персонала .

  Напишите черновик

  Сосредоточьтесь на цели каждого абзаца:

  • В первом абзаце представьтесь, укажите желаемую должность и объясните, как вы узнали о ней.
  • Во втором абзаце представьте себя идеальным кандидатом, сопоставив свой опыт с потребностями работодателя.
  • В последнем абзаце запросите действия со стороны работодателя или объясните, какие действия вы предпримете для продвижения в процессе поиска работы.

  Используйте хорошие приемы письма

  Характеристики хорошего письма для сопроводительных писем включают:

  • Использование маркеров или жирного текста, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию
  • Использование краткого и ясного языка; ограничьтесь одной страницей и сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить работодателю
  • Использование правильной грамматики; пусть по крайней мере два сильных автора отредактируют и вычитают ваше сопроводительное письмо, и не полагайтесь исключительно на проверку орфографии
  • Использование активных глаголов в настоящем времени, чтобы продемонстрировать свои навыки; например, I неизменно превосходит ожидания клиентов , предлагая личное внимание и экспертные знания о продукте.
  • Вариация выбора слов; например, если ваша специализация управление линейкой продуктов , попробуйте найти другую фразу для той же функции, например семейный брендинг

  Отформатируйте сопроводительное письмо так, чтобы его было легко читать

  Это следует делать только после вы полностью удовлетворены содержанием вашего черновика.

  • Использовать поля по умолчанию (1,25 дюйма для правого и левого полей, 1 дюйм для нижнего поля).
  • Абзацы с одинарным интервалом.
  • Двойной пробел после даты, каждого адреса, приветствия и каждого абзаца.
  • Оставьте достаточно места для подписи.
  • Используйте жирный шрифт для выделения и быстрого чтения. Менеджеры по найму будут просматривать письмо, поэтому все, что вы можете сделать, чтобы выделить свою квалификацию, поможет сосредоточить их внимание на вас.
  • Используйте шрифт по умолчанию, который легко читается, например Times New Roman, Arial или Tahoma.

  Примечание. В наших руководствах по Microsoft Office форматирование рассматривается более подробно.

  Рассмотрите возможность использования бумаги для резюме

  Если вы хотите, чтобы ваше заявление выглядело особенно красиво, вы можете распечатать сопроводительное письмо и резюме на бумаге для резюме. Бумага для резюме иногда также известна как бумага Business или Speciality , она толще и грубее, чем обычная бумага для принтеров. Тем не менее, это также более дорого, поэтому вы можете не захотеть использовать его для каждого заявления о приеме на работу.

  Ошибки, которых следует избегать

  Есть несколько вещей, которые соискатели могут сделать в своих сопроводительных письмах, которые на самом деле могут снизить их шансы на получение интервью. Вы захотите избежать этих ошибок.

  • Не пишите «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа». Если вы не знаете имя человека, используйте что-то общее и нейтральное в гендерном отношении, например, Группа отбора кандидатов или Уважаемый менеджер по найму.
  • Не используйте сленг , как и Я разбил самые высокие продажи в моем регионе три года подряд .
  • Не используйте корректирующую жидкость и не вносите исправления после того, как буква напечатана. При необходимости перепечатайте письмо.
  • Не пишите письмо длиннее одной страницы .
  • Не предоставляйте ложную информацию о себе или своей квалификации.
  • Не включать ошибочную информацию о компании.
  • Не указывать личную информацию (избегайте ссылок на религию, семью и т. д.).
  • Не пишите плохо (избегайте использования клише, преувеличений, типографских или грамматических ошибок).
  • Не использовать бланки писем и массовые рассылки . Каждое письмо должно быть адаптировано к конкретной работе.
  • Не включайте фотографии , если это специально не запрошено.
  • Не признавайся в слабости и не извиняйся за отсутствие квалификации.
  • Не используйте неправильный тон (сердитый, требовательный, отчаянный, откровенный или слишком восторженный).
  • Не включайте информацию о зарплате, если она не запрошена .

  Попробуйте!

  Откройте шаблон сопроводительного письма Microsoft Word и Сохраните его на своем компьютере с понятным вам именем.

  Введите свою информацию в документ по ходу выполнения этого задания, заменив текст внутри [скобки] . Также снимите кронштейны.

  Верхняя часть сопроводительного письма

  См. рисунок ниже, когда вы вносите изменения в верхнюю часть сопроводительного письма.

  1. Замените [ Месяц] [День], [Год] на текущую дату.
  2. Замените [Ваше имя и фамилия] своим именем.
  3. Замените [Ваш почтовый адрес] и [Город], [ST] [Почтовый индекс] на адрес, по которому вы живете и получаете почту.
  4. Заменить [Имя и фамилия менеджера по найму], [Бизнес-адрес менеджера по найму], [Город], [ST] и [Почтовый индекс] с соответствующей информацией.

     Если у вас нет имени контактного лица, вы можете опустить этот раздел или включить строку, указывающую, на что письмо является ответом, например RE: Должность офис-менеджера (сообщение Craigslist CR-01004-OM) . Это может помочь человеку, работающему с почтой, передать ваше сопроводительное письмо и вернуться к нужному человеку в компании.

  5. Замените [Ласковое обращение] [Социальное звание] [Фамилия менеджера по найму], соответствующим приветствием, например, Уважаемый мистер Грэнтэм или Мисс Китон . Используйте социальные титулы (например, мистер или мисс) ТОЛЬКО тогда, когда вы точно знаете пол человека. Если у вас нет контактного имени, вы можете использовать что-то общее и не зависящее от пола, например, Уважаемый отдел подбора персонала или Уважаемый менеджер по найму . Тем не менее, эксперты по резюме рекомендуют попытаться найти имя человека, которого будут нанимать на эту должность.

  Тело сопроводительного письма

  См. рисунок ниже, когда вы вносите изменения в тело сопроводительного письма.

  5. Напишите первый абзац основного текста , заменив текст в скобках своим собственным текстом. Укажите свое имя и должность (название и номер должности), которая вас интересует. Объясните, как вы узнали о должности. Установите личную или деловую связь с компанией, если можете, или покажите, что вы знаете о компании.
  6. Напишите свой второй абзац основной части , заменив текст в скобках своим собственным текстом. Укажите на свои достижения и квалификацию, которые делают вас лучшим кандидатом на эту работу. Сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете должности или компании. Думайте об этом как о том, что вы можете сделать для их . Вы можете использовать жирный текст или маркированный список, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.
  7. Напишите свой третий абзац основной части , заменив текст в скобках своим собственным текстом. Скажите им, что вы хотели бы, чтобы произошло дальше. Например, Я с нетерпением жду возможности обсудить, какую пользу мой опыт в обслуживании клиентов может принести компании ABC. Если я не получу от вас ответа до 3 марта, я свяжусь с вами, чтобы убедиться, что вы получили и рассмотрели мое резюме. Не забудьте указать способ связи с вами. Например, Вы можете связаться со мной по указанному ниже номеру телефона после 16:00. ежедневно, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить мою квалификацию. Не забудьте поблагодарить менеджера по найму за уделенное время и внимание!

  Нижняя часть сопроводительного письма

  См. рисунок ниже, когда вы вносите изменения в нижнюю часть сопроводительного письма.
  

  1. Замените [Закрыть], на вежливое и профессиональное закрытие, например, С уважением.
  2. Несколько раз нажмите Enter, чтобы оставить достаточно места для подписи, затем удалите [Ваша подпись] . Когда вы распечатаете окончательный вариант сопроводительного письма, не забудьте аккуратно поставить свою подпись в этой области.
  3. Замените [Ваше имя (введено)] вашими полными именем и фамилией. Затем замените [Способ связи с вами] либо номером телефона, либо адресом электронной почты, в зависимости от того, что вы предпочитаете в качестве средства связи.
  4. В строке приложения введите свое имя (или имя файла, если вы отправляете свое резюме в электронном виде) вместо [Ваше имя] .

  Не забудьте попросить нескольких человек просмотреть ваше сопроводительное письмо перед отправкой!

  Нужна дополнительная помощь? Перейдите к нашим руководствам по Microsoft Office, чтобы узнать, как более подробно форматировать документ.

  Ресурсы

  Интернет

  • ПОДКАСТ: Кэтрин Мер беседует со Сью Морем, основательницей Go For the Edge!, о том, как создать эффективное сопроводительное письмо.
  • Карен Хансен обсуждает резюме, сопроводительное письмо и стратегии собеседования для пожилых сотрудников в Quintessential Careers.
  • Онлайн-лаборатория письма Университета Пердью предлагает страницу семинара по составлению резюме.

  Офлайн

  • Сопроводительные письма Knock ‘Em Dead: методы и образцы для каждого шага поиска работы Мартин Йейт
  Продолжать

  Вернуться к плейлисту: сопроводительные письма

  Следующая:Викторина по сопроводительным письмам

  /en/coverletters/cover-letters-quiz/content/

  Резюме и сопроводительное письмо: что вам нужно знать

  Если вы находитесь на рынке труда или подаете заявку на поступление в колледж или университет, вы наверняка слышали о резюме и сопроводительных письмах; они являются ключом к процессу. Они идут рука об руку, потому что то, что вы включаете в один, скорее всего, будет отражено в другом, но это очень разные звери, и с ними нужно обращаться соответственно.

  Вам нужно знать, в чем заключаются основные различия между документами, чтобы вы могли получить их оба по делу.

  Что важнее: резюме или сопроводительное письмо?

  Когда вы впервые выходите на рынок труда или подаете заявление о приеме на работу после долгого перерыва в карьере, все может очень быстро сбить с толку. Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы ответить на животрепещущие вопросы, например:

  • Что такое резюме и сопроводительное письмо?
  • Должно ли быть резюме или сопроводительное письмо первым?
  • Чем отличаются резюме и сопроводительное письмо?
  • Для чего нужны резюме и сопроводительное письмо?

  И, наконец, следует ли использовать резюме, сопроводительное письмо или и то, и другое?

  Давайте приступим! Мы начнем с таблицы, которая объединяет основы, чтобы все было просто, читайте, чтобы добраться до полной информации.

  	Резюме.	Сопроводительное письмо. Резюме обычно требуется для любого типа заявления о приеме на работу.	Документ, дополняющий ваше резюме, с введением и выделением того, что в резюме делает вас отличным кандидатом на конкретную работу.
  Как	В нескольких разделах рассказывается об образовании и опыте с использованием маркеров и пробелов.	Субъективное письмо адресовано читателю напрямую, обычно около 3-4 абзацев в разговорном тоне.
  Длина	1-2 страницы	1 страница
  Тон	Профессиональный тон	Более разговорный
  Фото	В некоторых частях мира требуется фотография, читайте о том, где она нужна и в чем разница между ней и вашим изображением LinkedIn.	Фото не нужно
  Кому	Никому не пишешь, в частности, просто делаешь заявления.	Обратитесь к менеджеру по найму или рекрутеру напрямую.
  Reason	Предоставляет работодателям основные сведения о вашем образовании, опыте и навыках. Не переходите на 2 страницы.	Предоставляет субъективную и актуальную информацию, выделяя ключевые детали, но по существу.

  Хотите узнать подробности? Итак, начнем…

  Составление резюме

  Резюме и резюме — это одно и то же: документ, который вы пишете о себе, своих навыках и опыте, который вы отправляете при поиске работы в компании.

  Резюме — это документ с информацией о вашем образовании, опыте работы, достижениях, увлечениях и контактных данных.

  В резюме необходимо указать подробный список ваших прошлых работодателей и того, что вы для них сделали, а также свое образование и квалификацию. Отметьте замечательные вещи, которых вы достигли в своих прошлых ролях, часто это лучший способ похвастаться и показать, как вы можете повысить ценность своей роли.

  Pro-Tip

  Маркированные списки — отличный способ сделать ваше резюме лаконичным и лаконичным, а также сделать его более читабельным для потенциальных работодателей — без просеивания длинных абзацев. Чувствуете, что это будет длиться вечно? Через пять минут наш конструктор резюме поможет вам начать работу.

  Итак, сопроводительное письмо…?

  Кроме того, что-то, что вы используете, чтобы помочь получить работу, это письмо, которое вы используете, чтобы предоставить вашему будущему работодателю более подробную информацию о себе в качестве представления. Обычно вы прикрепляете его вместе со своим резюме, давая обзор того, что там есть, что имеет отношение к должности, и давая им причину прочитать резюме.

  Сопроводительное письмо — это документ, который поможет вам продемонстрировать свой интерес к компании и мотивацию для получения работы.

  Оно должно состоять всего из трех-четырех абзацев и содержать краткую информацию, чтобы работодатель мог разобраться в вашем опыте и понять, как вы подходите для работы в организации. Кроме того, вы должны показать свою заинтересованность и мотивацию работать именно в этой компании.

  Pro-Tip

  Убедитесь, что вы обращаете внимание на требования к должности, на которую вы претендуете, и адаптируйте свое сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свои навыки, квалификацию и опыт, которые делают вас идеально подходящими для работы.

  Резюме и сопроводительное письмо — ключевые отличия

  Часто самый простой способ понять разницу между резюме и сопроводительным письмом — это понять, для чего они вам на самом деле нужны:

  Резюме — это резюме информацию о ваших предыдущих местах работы, образовании и обучении и показывает менеджеру по найму, читающему ее, кто вы как профессионал. Думайте об этом как о «продукте».

  Сопроводительное письмо — это рекламный ход вашего резюме, в котором рекрутер объясняет, почему то, что вы сделали в прошлом, делает вас идеальным кандидатом на эту роль. Расскажите им, почему вы хотите работать на них и как вы собираетесь помочь в развитии их бизнеса.

  Резюме и сопроводительное письмо — это командные игроки, однако для успешного результата необходимо соблюдать некоторые правила при их составлении.

  Резюме обычно составляется в формальном стиле, с использованием третьего лица, и вы должны использовать как можно меньше слов, чтобы передать свой опыт, быть кратким и простым. Большинство резюме, которые вы видите, будут содержать: список контактных данных; сбор информации о вашем прошлом опыте с названием должности, вашими основными обязанностями и достижениями, а также датами, когда вы работали на каждой должности; перечень вашего образования и профессиональной квалификации; и любую другую соответствующую информацию, такую ​​как волонтерство или членство в профессиональных ассоциациях.

  Ваше сопроводительное письмо предназначено для того, чтобы точно указать в вашем резюме, что сделает вас идеальным сотрудником. Вы пишете письмо, а не фактический список, поэтому отформатируйте его правильно, с соответствующим приветствием — в идеале с именем рекрутера — с использованием абзацев и вежливой подписи. Ваше сопроводительное письмо должно быть написано от первого лица, но не злоупотребляйте «я», вместо этого сосредоточьтесь на читателе.

  Pro-Tip

  Если у вас есть факты, которыми можно похвастаться, используйте их. Включите такие подробности, как количество людей, которыми вы руководили, как вы повысили уровень производительности и насколько вы превысили свои цели; детали вызывают доверие.

  Есть ли сходство между резюме и сопроводительными письмами?

  Абсолютно! Основная задача резюме и сопроводительного письма — помочь вам получить приглашение на собеседование.

  И, наконец, получить предложение о работе!

  Читая это, вы, вероятно, думаете, нужно ли по-разному готовить резюме и сопроводительное письмо. Несмотря на то, что эти документы имеют две очень разные функции, о которых важно знать, в обеих есть вещи, необходимые для того, чтобы вы были готовы добиться успеха в роли своей мечты.

  Некоторые из основных советов: оба они должны быть точными, сосредоточиться на ключевых действиях и действиях, которые вы совершали, и, конечно же, ваше правописание и грамматика должны быть на высоте.

  Pro-Tip

  Как в сопроводительном письме, так и в резюме используйте определенные определения, когда говорите о себе и своих навыках, а не «я верю» и «я думаю», используйте утвердительные слова, такие как «я достиг».

  Key Takeaway

  Посмотрите на свое резюме как на общую картину вашей карьеры до настоящего момента, а в сопроводительном письме — как на краткое изложение того, почему ваш опыт связан с работой, на которую вы действительно претендуете. Вот краткое изложение важных моментов, которые вы должны помнить, рассматривая различия между сопроводительным письмом и резюме:

  И резюме, и сопроводительное письмо преследуют одну общую цель: привлечь внимание вашего будущего работодателя и получить приглашение на собеседование.