Сопроводительное письмо это: Как написать сопроводительное письмо

как правильно составить? — INDIGO Tech Recruiters

сопроводительное письмо

Значение сопроводительного письма при поиске работы нельзя недооценивать, особенно если это начало карьерного пути. Согласно исследованиям, рекрутеры чаще реагируют на резюме с сопроводительным письмом – кандидат потратил время и силы, а значит заинтересован в вакансии. Такое письмо помогает выделить успешное резюме с минимальным опытом среди сотни похожих.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (cover letter) – письмо, которое кандидат отправляет в компанию вместе с CV. Это первый разговор с компанией, который дополняет резюме. В отличие от последнего, здесь позволяется более свободный стиль, который может раскрыть соискателя не только с профессиональной, но и с личностной стороны.

Составлять сопроводительное письмо обязательно, если:

• В объявлении о работе четко написано о его необходимости. Часто таким образом компании проверяют, как соискатель прочитал вакансию и отсеивают всех, кто с первого знакомства не придерживается правил.
• Опыт работы  минимальный или при смене специальности.
  

Научим закрывать вакансии оперативнее и качественнее! 

Indigo Tech Recruiters School – новый стандарт знаний в IT-рекрутинге. Спикеры курса: Ирина Шамаева, Стаська Падалка, а также эксперты из Garmmarly, DataArt, Медиа-Группы Украина и, конечно, Indigo Tech Recruiters.

Смотреть программу

Значение сопроводительного письма для рекрутера

1. Отсеивает тех, кто не заинтересован в работе настолько, чтобы сделать что-то большее, чем нажать на кнопку «откликнуться»;
2. Помогает узнать серьезность намерений кандидата;
3. Дает дополнительные сведения: и это касается не только опыта или навыков. Нередко рекрутер видит через сопроводительное письмо в соискателе «своего человека» и может закрыть глаза на некоторые недочеты в резюме;
4. Позволяет проявить креативное мышление, которое может быть плюсом.

Поэтому junior специалистам в IT сопроводительное письмо нужно писать всегда, если есть желание получить работу.

Структура сопроводительного письма

Нет четкой рекомендации относительно объема идеального письма, но есть общее правило: хороший текст к CV можно прочесть за 10 секунд. Не стоит писать длинные сочинения для экономии времени и своего, и рекрутера.

Сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Логично, что сопроводительное письмо тестировщика и junior frontend будет кардинально отличаться, но структура может быть общей:

• приветствие рекрутера;
• название вакансии;
• причины интереса именно к этой вакансии;
• релевантный опыт/личностные качества, которые будут полезны на этой должности, – если опыта пока нет;
• дополнительная информация, которая выделяет среди других кандидатов;
• благодарность за внимание;
• подпись и актуальные контактные данные.

Во вступлении сопроводительного письма junior специалистам необходимо заинтересовать рекрутера, а в описании своего опыта и успехов – убедить, что взять вас на работу – это как получить Ultimate Version по цене базовой.

Сопроводительное письмо должно не дублировать данные, представленные в резюме, а дополнять их. В нем не нужно рассказывать свою биографию и придерживаться штампов вроде «Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию…». Избегайте канцеляризмов. Рекомендуем перед отправкой письма проверить его через сервис Главред – простой способ быстро и качественно отредактировать текст и “выкинуть” все лишние слова и выражения.

С чего начать сопроводительное письмо?

как писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо к резюме должно стать ответом на требования вакансии. Если не знаете, как написать сопроводительное письмо – снова перечитайте объявление, сведения о компании. Сопоставьте требования и опыт, сделайте акцент на том, что совпадает.

Не стоит начинать письмо со слов: «Привет! Прикрепил свое резюме, глянь, пожалуйста…». Представьте, что вы пишете письмо своему любимому учителю – без фамильярностей, но с использованием простых выражений.

Письмо к резюме нужно начинать с персонального приветствия. Если внимательно прочитать вакансию, то нельзя не заметить имя контактного лица – вот к нему надо и обращаться. Если имя рекрутера не указано – не поленитесь сделать несколько поисковых запросов в Google и узнайте, как зовут адресата. 

Приветствие – самая простая часть, но именно здесь встречается больше всего ошибок.

Примеры сопроводительных писем

Нет универсального рецепта, как писать сопроводительное письмо. Приведем несколько примеров, которые можно использовать как шаблоны.

Пример 1

Добрый день, Виктория! Давно слежу за новостями компании Х и рад, что у вас появилась вакансия Junior PHP Developer.

У меня есть базовые знания PHP 7 и MySQL, хорошее понимание front-end технологий, разбираюсь в чужих кодах. На практике занимался поддержкой WordPress сайтов на основе шаблонов. В прошлом работал SEO-специалистом, поэтому знаю все о продвижении сайтов.

Буду рад, если рассмотрите мою кандидатуру и сможем обсудить детали вакансии.

С уважением, Андрей.

Телефон …, e-mail …

Пример 2

Здравствуйте, Александр! Много слышала о вашей компании, поэтому не смогла пройти мимо вакансии Junior QA Engineer. Имею опыт обеспечения качества веб-сервисов, и знаю системы отслеживания ошибок. К сожалению, мне не приходилось работать с базами данных MS SQL Server и PostgreSQL, но я знакома с ними и хочу поработать на практике.Спасибо за уделенное время. Буду рада, если пригласите на интервью.

С уважением, Евгения

Телефон …, e-mail …

Пример 3

Добрый день, Оксана! Меня заинтересовала вакансия Junior HTML-Тестировщика в вашей компании.

Мне было бы интересно развиваться в международной компании, которая признана одним из лучших IT работодателей в Украине. Я закончил курсы мануального тестирования в Х. Хорошо понимаю HTML и CSS, теги, стили, имею аналитический склад ума, быстро запоминаю новую информацию и не боюсь конструктивной критики. Буду рад выполнить тестовое задание и показать свои знания на практике.

С наилучшими пожеланиями, Илья

Телефон …, e-mail …

Как завершить сопроводительное письмо?

В завершении сопроводительного письма нелишним будет поблагодарить рекрутера и выразить надежду на обратную связь. Подпишитесь и оставьте свои контакты для быстрой связи.

Перед отправкой лучше дважды вычитайте письмо на соответствие правилам орфографии и пунктуации. Ведь такие погрешности способны убить даже самое креативное письмо.

Сопроводительное письмо к резюме IT специалиста – уникальная возможность быть замеченным работодателем и восполнить пробелы CV. Используйте свой креатив, только в меру и без копирования, тогда всё получится 🙂

Научим закрывать вакансии оперативнее и качественнее! 

Indigo Tech Recruiters School – новый стандарт знаний в IT-рекрутинге. Спикеры курса: Ирина Шамаева, Стаська Падалка, а также эксперты из Garmmarly, DataArt, Медиа-Группы Украина и, конечно, Indigo Tech Recruiters.

Смотреть программу

Поделиться

Похожие статьи

Как захантить крутого Product Manager к себе в команду?

Со временем количество задач, проектов и команда растут, а руководитель физически не может разорваться и полноценно уследить за всем. Не утонуть в коммуникации между разн..

05.11.2021

2566

Как удержать ценного сотрудника, если он уже стоит в дверях?

Страшный сон эйчара начинается так: открывается дверь, и ценный сотрудник заходит в кабинет со словами “надо поговорить”. Обычно за этими словами следуют “я решил уволить..

29.04.2021

5251

Как найти работу в коронакризис: полезные советы

Екатерина Осадчук, СЕО рекрутингового агентства INDIGO Tech Recruiters уже дала несколько советов тем, кто ищет работу в разгар пандемии, на образовательном портале LAB..

24.04.2020

3174

СОО: роль и зарплата в реалиях украинского IT?

СОО – роль и зарплата в реалиях украинского IT. СЕО Екатерина Осадчук и команда Indigo Tech Recruiters провели второй ежегодный обзор заработных плат для C-level в IT. Н..

10.03.2020

5613

НЕ СМЕШНО. Почему рекрутеры пишут плохие стихи

“В день чудесный, день пригожий постучалась к Вам сюда” (с), чтобы быстренько сказать пару слов о том, как креативит отечественный рекрутер. А креативит он беспощадно, не..

28.11.2019

4008

Как по-человечески отказать кандидату после собеседования?

Пользуясь белым пальто, начну с любимого – расхожих формулировок, за которые мы привыкли прятаться, когда нам неловко/лень/страшно, но ситуация требует и надо выкручивать..

24.10.2019

26147

Сопроводительное письмо: что это такое и как его писать

Поиск работы был актуальным во все времена и требовал от соискателя не только времени, осведомленности в вакансиях, определенных деловых качеств, но и умения себя подать, что зачастую становится решающим на первых этапах.

Соискателю вакансии нужно не только приготовить грамотно составленное резюме, но и сопроводить его кратким и ярким мотивационным письмом. Именно эта информация может привлечь внимание работодателя к достоинствам и преимуществам вашей кандидатуры.

Сопроводительное письмо – это умелая деловая записка с кратким изложением сути, сопровождающая ваше резюме. Это некий первый этап знакомства с вами. Многие считают, что сопроводительное письмо совсем не обязательно, поскольку в резюме изложена исчерпывающая информация. Но умалять его достоинства не следует. Можно отнестись к нему как к шансу в лаконичной и не столь официальной форме продемонстрировать приятные манеры, присущий вам тон общения, деловой настрой и даже подчеркнуть те уникальные штрихи и оттенки ваших качеств, которые не могут быть изложены в резюме.

Стоит ли трудиться над сопроводительным письмом?

Читайте также: Изменение фамилии после бракосочетания приказ

Существует много убедительных аргументов в пользу создания сопроводительного письма к резюме, а иногда и его необходимости. Следует отметить, что во всем мире сопроводительное письмо является обязательным атрибутом деловой переписки, в том числе и при соискании вакансии, если вы обращаетесь в иностранную фирму.

• Первый из них – требование работодателя. Иногда обязательное наличие сопроводительного письма указывается в описании вакансии.
• Второй – если вы действительно намерены убедить работодателя в своей заинтересованности, а не просто механически отослать резюме.
• Третий – если вы решили изменить сферу своей занятости, что нуждается в обосновании ваших способностей к должности.
• Четвертый – если это первая для вас работа и при отсутствии опыта вы можете заинтересовать своей грамотностью, целеустремленностью, серьезным отношением.
• Пятый – ваше сопроводительное письмо должно стать твердой мотивацией для работодателя рассмотреть именно ваше резюме.

Аргументы можно продолжить, но все вышеизложенное уже должно убедить вас в необходимости составления мотивационного документа, поскольку второго шанса произвести первое впечатление у вас уже не будет.

Как же правильно составить и какие критерии повысят его ценность?

Единого образца для сопроводительного письма не существует, что и делает этот документ личностным и по-настоящему уникальным. Но некоторые обязательные составляющие все же есть. Для того чтобы мотивационное письмо попало в цель, нужно внимательно ознакомиться с предпочтениями и требованиями работодателя, преимуществами и недостатками работы, убедиться в стабильности предприятия. Эта информация поможет впоследствии составить убедительный документ, почему ваш выбор остановился именно на данном предложении и чем именно вы можете быть полезны.

Достойное сопроводительное письмо оценят по достоинству: оно должно производить впечатление личного общения, быть простым, грамотным, без орфографических и стилистических ошибок, с четким логическим изложением, без вводных фраз и банальных утверждений, недопустимы сленговые выражения и разговорные обороты. Следует избегать самовозношения, похвальбы и лести работодателю. Документ не должен повторять резюме, а лишь дополнять его.

Читайте также: Изменение фамилии после бракосочетания приказ

Начать полагается с приветствия и желательно обращение по имени, стоит упомянуть о том, чем именно вы можете быть полезны компании, о своем осознанном выборе данной вакансии, о сопутствующем или неофициальном опыте (например, волонтерский опыт). Завершить письмо следует благодарностью за внимание к вашему письму и надеждой на рассмотрение резюме. Текст должен быть легким, положительным, уверенным. Стиль письма может быть разным – деловым, информационным или даже стилистически вычурным или художественным. Но при этом следует учитывать, что творческие и художественные тексты в сопроводительном письме приемлемы только в соискании творческих профессий, предусматривающих именно такое умение. Не стоит упоминать об отрицательном опыте в поиске работы, неудачах на предыдущей должности, личных проблемах. Недопустимо умолять или требовать исключительного к себе внимания. 

Если вы отсылаете резюме одновременно нескольким работодателям, ни в коем случае не отсылайте всем одно и то же мотивационное письмо. Оно должно быть составлено именно для данной компании с аргументацией ваших намерений трудиться именно для них и убедительной информацией о вашей осведомленности в тонкостях требований к данной вакансии.

Если вы осознаете, что по одежке встречают только при встрече, а в подобной деловой переписке роль «одежки» играет именно сопроводительное письмо, не теряйте времени – напишите текст в несколько фраз, что обязательно выделит ваше обращение и вызовет желание ознакомиться с резюме. А мы будем искренне рады за вас. Подписывайтесь на обновление нашего блога и будьте удачливы в делах.

Публикация была интересной и познавательной? Получай еще больше полезной информации, а также находи крутые вакансии и резюме на LC Work.

 

Что такое сопроводительное письмо? Определение, структура, цель, типы и значение

Спросите себя: «Что такое сопроводительное письмо?»

В этой статье мы расскажем вам об основах сопроводительных писем, их назначении и том, что следует включить в свое.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, сопроводительное письмо во многих отношениях так же важно, как и ваше резюме. Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, когда отправляете свое резюме, чтобы персонализировать факты о вашей истории работы и адаптировать свое приложение к работе.

Но если вы раньше не писали сопроводительное письмо, может быть пугающе выяснить, что включить. Не волнуйтесь, это экспертное руководство сводит все это к краткому чтению, которое дает вам обзор и указывает правильное направление, чтобы найти все, что вам нужно знать о них.

В этом посте мы рассмотрим:

• Что такое сопроводительное письмо?
• Какова цель сопроводительного письма в заявлении о приеме на работу?
• Что включить в сопроводительное письмо
  

Мы также опишем, как вы можете оформить свое сопроводительное письмо, чтобы усилить его влияние, и мы даже упростили его для вас, включив несколько идеальных примеров сопроводительного письма, которые вы можете проверить.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы включаете в свое резюме как часть своего заявления о приеме на работу. Хорошее сопроводительное письмо привлекает внимание менеджера по найму и помогает перейти к следующему этапу процесса найма.

В то время как для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, будет либо определенная форма заявки, либо запрос резюме, не все будут просить сопроводительное письмо. Но вы всегда должны включать один — это меняет правила игры.

В результате резюме представляет собой резюме вашего опыта работы и образования, а ваше сопроводительное письмо добавляет соответствующий контекст к этому опыту для конкретной работы.

Сопроводительное письмо предназначено для конкретной работы, на которую вы претендуете, и подчеркивает вашу квалификацию и то, как она связана с этой должностью и компанией. Вы можете использовать его, чтобы привести примеры того, как ваш опыт соотносится с ролью, и показать, что вы лучше всего подходите для этой работы.

Как следует из названия, сопроводительное письмо пишется в формате письма, включая приветствие, три или четыре основных абзаца и заключение. В отличие от резюме, ваше сопроводительное письмо должно быть написано полными предложениями, и вы хотите использовать первое лицо — «Я пишу вам сегодня, чтобы…».

Однако вы не хотите просто рифмовать одни и те же вещи, которые есть в вашем резюме. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы привести реальные примеры того, как ваш опыт, навыки или интересы делают вас идеально подходящими для этой работы.

Перейдите к нашей полной статье о различиях между резюме и сопроводительным письмом, чтобы узнать больше об этом.

Какова цель сопроводительного письма в заявлении о приеме на работу?

Проще говоря, это ваш шанс произвести отличное первое впечатление. Это инструмент, который вы используете, чтобы привлечь внимание менеджера по найму на достаточно долгое время, чтобы он внимательно изучил ваше резюме и пригласил вас на собеседование.

Сопроводительное письмо может не указываться в объявлении о вакансии, но не думайте, что это означает, что вы не должны этого делать. Хорошее сопроводительное письмо всегда хорошая идея, и вот почему:

• Вы можете рассказать историю в сопроводительном письме, которое более подробно расскажет о вашей квалификации,
• опыте и интересах, чтобы показать, почему вы лучший кандидат на эту работу.
• Многие кандидаты не пишут сопроводительное письмо, поэтому, добавив его, вы сразу же опередите конкурентов!
• Вы можете представиться более индивидуально и адаптировать свое заявление специально для этой работы.
• Вы можете добавить немного таланта или индивидуальности, чтобы менеджер по найму пригласил вас на собеседование
• Это показывает, что вы приложили усилия к своей кандидатуре, что опять же ставит вас впереди большинства конкурентов.

Это всего лишь краткое описание того, как сопроводительное письмо может вам помочь. У нас есть отличная статья для вас, если вы хотите узнать больше о цели сопроводительного письма.

Нужно ли отправлять сопроводительное письмо при приеме на работу?

Нет вопросов, да, вы должны обязательно приложить сопроводительное письмо к вашему заявлению.

Мы подготовились к этому и можем сказать вам: большинству менеджеров по найму требуется или требуется сопроводительное письмо, даже если оно не указано в объявлении о вакансии.

Они не только ожидаемы, но и являются отличным инструментом для вас:

• Объясните причины любых пробелов в работе
• Уточните, как применим ваш опыт на других работах
• Покажите, насколько вы соответствуете культуре их компании
• Сообщите им, почему вы меняете работу или сферу деятельности

Таким образом, хотя сопроводительное письмо может и не быть абсолютно необходимым, оно чрезвычайно полезно, и на него всегда стоит потратить время написать и включить в заявку.

Что включать в сопроводительное письмо

Сопроводительные письма обычно должны включать одни и те же основные элементы. Мы составили краткий список ниже, но перейдите к нашему полному руководству о том, что включить в сопроводительное письмо, чтобы получить полное объяснение.

• Заголовок. Здесь вы будете указывать всю контактную информацию, которую ожидает увидеть менеджер по найму. Вы должны быть уверены, что дадите им то, что они ищут.
• Вступительное заявление. Вы можете сразу перейти к нему и убедиться, что оно привлекает внимание. Кратко опишите свои навыки или опыт и укажите одну вескую причину, почему это важно для работы, на которую вы претендуете.
• Тело. В этом абзаце следует предоставить более подробную информацию о вас лично. Работодатели часто нанимают людей за то, кто они есть, а не за то, что они знают; это ваше время, чтобы показать им, что вы отлично впишетесь в их команду.
• Закрытие и призыв к действию. Вы хотите завершить сопроводительное письмо благодарностью за потраченное время и профессиональным подписанием. Вы также должны сообщить им, что вы хотите услышать от них, и пусть они свяжутся с вами, чтобы продолжить.

Постарайтесь закончить с большим впечатлением. Важно, чтобы вы знали, как правильно закрыть сопроводительное письмо, чтобы сделать все нужные заметки.

Формат и макет сопроводительного письма

Менеджеру по найму требуется около 7,4 секунды, чтобы просмотреть каждое резюме, которое попадает на его стол, а их могут быть сотни. Сильный дизайн сопроводительного письма может привлечь их внимание на достаточно долгое время, чтобы они отправили вас в кучу обратных вызовов, а не в мусорную корзину.

Мы собрали подробную информацию о том, как действительно привлечь внимание рекрутера дизайном сопроводительного письма, но вот основы:

• Шрифт. Всегда используйте стандартный, легко читаемый шрифт, такой как Times New Roman. или Ариал. Размер должен быть 12pt или немного больше.
• Заголовок. Всегда используйте профессиональный формат заголовка, который включает ваше имя и контактную информацию, дату написания и контактную информацию человека, которому вы пишете.
• Интервал. Вы хотите сделать один интервал в теле сопроводительного письма, но оставить пробелы между заголовком, приветствием, каждым абзацем и подписью.
• Длина. Мы знаем, что заманчиво попытаться уместить как можно больше в сопроводительном письме, но это определенно тот случай, когда меньше значит больше. Вы хотите, чтобы содержание занимало около половины страницы, поэтому выбирайте от 250 до 400 слов.

Сохранение компактности сопроводительного письма может быть трудным в первые несколько раз, когда вы его пишете. Ознакомьтесь с нашей статьей об идеальной длине сопроводительного письма, чтобы получить больше советов о том, как попасть в золотую середину.

Следует ли использовать шаблон сопроводительного письма или пример

Если вы уже профессионал, возможно, вы можете сделать это самостоятельно и написать убийственное сопроводительное письмо. Но если это ваше первое сопроводительное письмо или у вас есть какие-либо сомнения, воспользуйтесь нашими примерами сопроводительного письма, чтобы получить отличные идеи о том, как написать и отформатировать свое — у нас есть несколько образцов ниже.

Наши примеры охватывают различные отрасли и должности, поэтому вы можете точно настроить соответствие вашего письма именно той должности, на которую вы претендуете, не пытаясь изобретать велосипед! Кроме того, это сопроводительные письма, которые помогают получить интервью, поэтому вы можете быть уверены, что у вас отличное начало.

Если вы хотите по-настоящему начать, у нас даже есть страница с шаблонами сопроводительных писем, где вы можете найти все основы для вас. Отправляйтесь туда, введите свои данные, и у вас будет выигрышное сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо – Выводы

• Сопроводительное письмо – это одностраничное письмо, которое вы прикладываете к заявлению о приеме на работу, чтобы глубже понять, почему вы лучше всего подходите для этой работы.
• Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, даже если оно не указано в объявлении о вакансии.
• Менеджеры по найму получают сотни резюме, и они пролетают мимо них — ваше сопроводительное письмо может и должно быть разработано так, чтобы привлечь их внимание.
• Персонализируйте свое сопроводительное письмо и адаптируйте его к конкретной работе, на которую вы его отправляете, это включает в себя описание конкретных навыков, раскрытие вашей личности и получение имени менеджера по найму.
• Чтобы добиться отличных результатов, убедитесь, что он в идеальном состоянии. Используйте наш Контрольный список сопроводительного письма, чтобы убедиться, что вы рассмотрели все основы и не упустили из виду ни одной маленькой ошибки, которая может стоить вам работы.

Сделай свой ход!

Ваше резюме является продолжением вас самих.
Сделай то, что действительно ты.

СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ

Сопроводительные письма | career.ufl.edu

Сопроводительное письмо – это официальное письмо, которое дополняет резюме или другие материалы заявления о приеме на работу. Это позволяет вам представиться организации и продемонстрировать эффективное письменное общение, выразив свой интерес и продемонстрировав свое образование, опыт и навыки.

Важно, чтобы этот документ не копировал ваше резюме, а подчеркивал ваши достижения, сильные стороны и передаваемые навыки, уделяя особое внимание тому, чему вы научились, и тому, как вы можете повысить ценность. Сопроводительное письмо является важной частью процесса поиска работы и должно быть адаптировано к должности, на которую вы претендуете. Обычно это одна страница и три-четыре абзаца. Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF перед отправкой.

Четыре вопроса, которые следует задать себе перед составлением сопроводительного письма

1. Каковы три причины, по которым вы хотели бы занять именно эту должность в этой организации по сравнению с другими подобными?
2. Какова миссия и/или ценности организации?
3. Как вы можете связать свой прошлый опыт, чтобы соответствовать описанию должности, которую ищет организация?
4. Как эта работа и компания соответствуют вашему видению себя в будущем?

Используйте этот документ в качестве рабочего листа, чтобы перечислить, как ваш опыт продемонстрирует вашу пригодность для работы.