Сопроводительное письмо к отклику: Как грамотно написать сопроводительное письмо при отклике на вакансию — Кинжал

Как грамотно написать сопроводительное письмо при отклике на вакансию — Кинжал

Этот текст для тех, кто откликается на вакансию: у вас есть резюме и теперь нужно написать какое-то сопроводительное письмо. Сейчас быстро объясним, как это сделать, чтобы ваши шансы на трудоустройство повысились, а не снизились. 

Первая отбраковка: неадекватные

Чаще всего на вакансию приходят десятки или сотни откликов. Прежде чем кто-то сможет начать эти отклики читать, нужно отсеять всех неадекватов — тех, кто болен на голову и совсем чужд компании по духу. Их будет процентов восемьдесят. 

Чтобы ваше сопроводительное письмо не оказалось в мусоре, есть три простых правила:

1. Оно должно быть написано спокойно, адекватно, без истерик, жалоб, обвинений, агрессии, стояния на коленях, угроз, шапито, анекдотов и прочих вещей, которым вам могли бы показаться уместными при личном разговоре.
2. К нему должно быть приложено резюме (если того требует вакансия). Не к видео, где вы на утреннике читаете стишок. Не к скриншотам вашей страницы в VK, не к архиву с вашими фотографиями на рыбалке. Просто спокойное письмо и спокойное резюме, если в вакансии нужно было резюме.

Оставшиеся 20% писем уже читают по существу.  

Что хотят увидеть в письме

Дальше работодатель хочет увидеть три вещи:

1. Вы откликаетесь на эту конкретную вакансию, а не на любую другую и всё подряд.
2. Вы по большей части соответствуете требованиям вакансии.
3. Вы в целом норм.

Вместо этого в большей части откликов работодатель увидит обратное: что человек откликается на всё подряд, он совершенно не подходит к требованиям (зачем ты откликался тогда?) и, следовательно, человек не совсем адекватен. 

Отдельная боль — когда очевидно, что это шаблонный отклик, который человек массово рассылает всем подряд. Если человек не постарался написать именно нам и при этом это не волшебный уникальный специалист с редчайшими навыками, то можно даже не отвечать. 

Что не так с обычными откликами

Обычно человек думает так: «У меня один шанс произвести впечатление на работодателя, поэтому сейчас нужно выложить всё, что у меня есть!» С этой мыслью человек начинает рассказывать о себе много и подробно. Повезёт, если он расскажет только о том, что связано конкретно с этой профессией. Хуже — когда человек рассказывает вообще обо всей своей жизни, включая тот раз, когда он работал курьером в 16 лет.

Работодателю теперь придётся прочитать весь этот текст и вычленить из него нужную для себя информацию — неважно, резюме это или сопроводительное письмо. В резюме это ещё куда ни шло, потому что там всё в табличке и можно ненужное пропустить. А вот длинное сопроводительное письмо с полным жизнеописанием и историей профессионального развития — это тяжко.

Как правильно

А правильно так: 

1. В сопроводительном письме структурно излагаете те части своей карьеры, которые касаются этой конкретной вакансии.
2. В резюме структурно излагаете всё, что касается сферы деятельности в целом. 

Например, если компания ищет аналитика с высшим математическим образованием для работы с системой Tableau, то в сопроводительном письме рассказываете про высшее образование и опыт с Tableau. А в резюме — про всё, что связано с работой аналитика: все инструменты, всё связанное с аналитикой образование, весь опыт работы аналитиком.

Мастер-класс

Смотрим на текст вакансии аналитика. Вот текст требований: 

• Математика, теор. вер., статистика.
• ML base: временные ряды, детекция аномалий, кластеризация.
• Python + SQL.
• Опыт работы аналитиком от 1 года.
• English для чтения.

В резюме должны быть сведения о знании математики, ML, владении языками программирования, инструментами визуализации, весь опыт работы в отрасли (в том числе до того, как стал аналитиком), уровень английского, можно добавить все курсы по софт-скиллам. Дополнительно можно интересы, цели, какие-то личностные вопросы, но не обязательно.

В сопроводительном письме должно быть так. Жирным выделяем ключевое: 

Здравствуйте, меня зовут Игорь. Откликаюсь на вакансию «…» в компании «…».

Я окончил мехмат МГУ, там углублённо изучал математику, поэтому хорошо знаю статистику и теор. вер.

Машинное обучение на базовом уровне, могу собрать простую склонностную модель. Сейчас прохожу курс по ML base, скоро смогу делать… 

Работаю с SQL и Python — умею одно, другое, третье, пятое-десятое.

Английский — upper intermediate, разговариваю свободно.

Работаю в сфере аналитики 4 года. Начинал в… сейчас работаю… в компании «…». 

Сейчас интересен переход на более ответственную позицию.

Если бы в вакансии было что-то, чем мы не владеем, можно было бы добавить: 

Я не владею языком таким-то и технологией такой-то. Если это будет необходимо, готов изучить за короткое время. 

На что обратить внимание

Нюансы, которые часто выпадают из поля зрения:

«Откликаюсь на… в компании…» — обязательно указывайте, куда устраиваетесь. Если пишете рекрутеру, у него может быть открыто много вакансий во множестве компаний. 

В начале абзацев — ключевые слова из вакансии. Иногда люди начинают писать о себе издалека, типа: «Я с детства увлекался… потом учился в… а потом поехал на стажировку… и вот поэтому я аналитик» — то есть ключевые слова в конце. А нужно наоборот, главное в начало абзаца: «Я аналитик, учился там-то, стажировался там-то». 

Почему меняете работу? Если вы сейчас где-то трудоустроены и ищете лучшее место, можно об этом написать. Но не надо сразу критиковать старое место и говорить, что вас там не ценят или обманывают. Напишите, чего ищете или к чему стремитесь, не выкатывая претензий и не поливая никого грязью. 

Если сейчас нигде не работаете — можно об этом не писать. 

Важные ограничения. Если вакансия в другом городе, можно это учесть: «Живу в Калуге, но готов переехать в Санкт-Петербург». Если есть какие-то ещё ограничения (например, вы готовы работать только удалённо или можете начать только с такого-то числа) — тоже можно в конце это упомянуть. Но не в формате требований или наезда, а просто как замечание.  

Спокойный тон: без фанатизма и наездов. Два красных флага в откликах — фанаты и хейтеры. Фанаты — это те, кто «всегда мечтали работать в компании, следят за всеми новостями, с детства что-то там и посчитают за честь бла-бла-бла, очень жду вашего ответа». Хейтеры — это те, что «готовы рассмотреть ваше предложение в случае наличия конкурентоспособного предложения, в противном случае прошу не беспокоить». В одном случае человек ставит себя ниже, а в другом — выше собеседника. 

С таким тоном можно мириться, когда у тебя редчайшая вакансия, на которую месяцами невозможно никого нанять. А когда у тебя ещё 20 кандидатов, лучше найти среди них адекватного и спокойного. 

Вот и всё, вот и весь сказ 🗡

Как писать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Зачастую встречается ситуация, когда умные и грамотные люди присылают отклики на вакансию очень странного вида. Почему это происходит? Вероятнее всего такие люди просто не знакомы с деловым этикетом и не знают, что нужно писать в сопроводительном письме отклике на вакансию.

Для того чтобы устроиться на подходящую работу с помощью интернета, нужно не только найти вакансию, но и откликнуться на нее. Как сделать это правильно с точки зрения делового этикета? Очевидно, что просто отослать резюме, не сопроводив его никаким комментарием – не очень подходящее решение. Для того чтобы внимание работодателя было привлечено необходимо написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию.

Естественно, что у людей, не сталкивавшихся раньше с подобной задачей, возникает множество вопросов:

• как заинтересовать рекрутера;
• что конкретно нужно писать;
• какой размер должен быть у такого письма;
• чего в подобном письме лучше не писать.

Ответы на эти вопросы довольно простые, они поддаются простой человеческой логике. Знать их должен каждый, кто пытается найти работу с помощью глобальной сети.

Как заинтересовать работодателя

Отвечая на данный вопрос, в первую очередь нужно задуматься: кто же прочтет сопроводительное письмо к отклику на вакансию, и какие цели преследует этот человек?

Итак, есть два варианта адресата такого письма:

• кадровик;
• непосредственный руководитель.

Какие задачи входят в работу этих людей?

Кадровик должен принять решение, кого именно необходимо допустить к встрече с руководителем. Из всего огромного потока людей, которые присылают резюме, ему нужно выбрать несколько наиболее подходящих, ведь руководитель физически не сможет прособеседовать всех. Таким образом, основная задача кадровика – профильтровать поток входящих заявок и отсеять неподходящих для вакансии кандидатов.

Рекрутеру необходимо отказать неадекватным соискателям, тем, кто профнепригоден или просто по тем или иным причинам не подходит на данную должность. По итогам работы рекрутера к руководителю на встречу должны попасть лишь несколько адекватных соискателей, которые соответствуют требованиям вакансии и в перспективе могут хорошо справиться с полученной работой.

Перед руководителем стоит уже другая задача. Если вакансия открыта, значит, в системе работы есть некая брешь, которую необходимо прикрыть. Естественно, что прикрывать ее лучше качественным вариантом, чем первым попавшимся. Это значит, что кандидат должен соответствовать минимальным требованиям, подходить для вакансии по квалификации, возрасту, опыту и самостоятельности. Последний критерий часто является довольно важным, ведь не всегда есть время и возможность обучать нового сотрудника — гораздо легче и удобней, если он сразу приступит к выполнению необходимой работы. Таким образом, основной задачей руководителя является закрытие вакансии подходящей кандидатурой.

У людей, которые занимаются подбором кадров, как правило, есть две «боли»:

• соискатель, который не подходит на должность;
• соискатель без опыта или должного уровня самостоятельности, которого приходится обучать, затрачивая время и средства.

Вполне логично, что чтобы получить вакансию, необходимо дать понять работодателю, что Вы не относитесь к данным категориям. Это не так сложно, нужно всего лишь понять, какая информация уместна в сопроводительном письме, а какая нет.

Чего не нужно писать в сопроводительном письме

Есть несколько пунктов, которые абсолютно неуместны в отклике на вакансию:

• подробная биография соискателя или факты, не имеющая отношения к делу;
• намек на то, что с Вашей помощью компания сможет заработать много денег, тем более не нужно приводить в пример определенную сумму — никто не может знать такую информацию заранее и наверняка;
• сопоставление себя с остальными кандидатами – неизвестно, кто, кроме Вас, отправлял свое резюме, уровень, опыт и возможности остальных кандидатов;
• информация о том, что Вам необходима эта работа, чтобы оплачивать элементарные нужды (жилье, еда, воспитание детей) – работодателю вряд ли интересна такая информация, не нужно давить на жалость;
• попытка добиться личной встречи любыми силами – иногда это выглядит навязчиво и неуместно (если Вы предлагаете рассказать о чем-либо при личной встрече, это выглядит как манипуляция и может на подсознательном уровне оттолкнуть работодателя).

Что писать в сопроводительном письме к вакансии

Единого ответа на такой вопрос нет и быть не может. Отклик на вакансию и сопроводительное письмо к нему должны подчеркивать ту информацию, которая «зашифрована» в самом объявлении и вакансии, то есть отвечать ее требованиям. Получается, что вакансия – это своего рода карта, которую соискателю необходимо прочесть, шифр, который нужно разгадать. Исходя из каждого пункта вакансии, можно составить грамотный отклик, который заинтересует работодателя. Вот несколько основных пунктов, которые наиболее часто встречаются в требованиях:

• коммуникабельность – если соискатель готов общаться с клиентами в течение долгого времени, то это станет его неоспоримым плюсом;
• сопровождение клиента – потенциальный работник должен готов доводить общение и сделку с клиентом до конца, отвечать на все его вопросы;
• соискатель, который не готов самостоятельно решить проблемы клиента вряд ли подойдет работодателю;
• возможность работы в команде – вряд ли задачей потенциального работника является работа без социума! При любой должности есть коллеги, которых нужно уважать и принимать во внимание, следовательно, необходимо показать работодателю, что Вы готовы к этому;
• нацеленность на результат – если что-то не получается (что вполне нормально, ведь все мы люди и нам свойственно допускать ошибки), то Вы не начинаете ныть и психовать, опускать руки и отказываться продолжать работу с проектом;
• стрессоустойчивость – работать придется с разными людьми и задачами, которые иногда могут выводить из равновесия: данный факт необходимо принять и смириться с ним;
• опыт работы и самостоятельность – работодателю не выгодно обучать каждого работника, гораздо удобнее взять на работу того, кто уже умеет справляться с корпоративными задачами.

Ваши возможности должны отвечать требованиям вакансии. В том случае, когда хотя бы одному пункту Вы не соответствуете – стоит задуматься, а так ли необходима Вам эта работа, ведь отсутствие того или иного показателя может в последствии явиться довольно серьезной проблемой.

Чтобы понять, насколько Ваши качества совпадают с требуемыми, можно составить табличку, где будут указаны все соответствия и несоответствия. В ней может быть всего три столбика: «да», «нет» и «не знаю». Все требования необходимо распределить по этим столбикам. В столбик под заголовком «да» пишем те свойства, которые полностью отвечают Вашим личностным качествам. Соответственно, в столбик «нет» нужно записать то, что не характеризует Вас как личность. «Не знаю» подходит для тех пунктов, с которыми Вы не способны определиться или не можете знать наперед.

Данная таблица и есть пока еще неструктурированный план сопроводительного письма для отклика на вакансию. Как составить это письмо с помощью полученной информации?

Как составить письмо

Прежде всего, нужно дать себе понять, что это не такая сложная задача, тем более, все составляющие письма уже у Вас в наличии.

Итак, после того, как Вы поздоровались с работодателем (лучше всего делать это адресно), нужно обратиться к одному из пунктов в столбике «да» и перевести этот пункт в эквивалент фактических достижений на предыдущей работе – Вы должны быть доказательны, а пустословные шаблонные фразы вряд ли смогут удивить рекрутера. Стоит упоминать только те факты, которые относятся к вакансии. Если за заслугу Вам дали премию, на которую Вы отлично провели отпуск, об этом упоминать не стоит.

После того, как все пункты из столбика «да» описаны, можно переходить к столбику «не знаю». Здесь будет уместна следующая формула: факт + опыт +проблема, которую Вы стремитесь преодолеть. Вы должны предупредить работодателя о том, что Вам трудно оценить себя относительно того или иного пункта, но на предыдущей работе вы смогли получить определенный опыт касательно данного пункта и с радостью продолжили бы обучение. Важно не забывать про конкретику.

Что касается пункта «нет», то об этих факторов лучше либо не упоминать совсем, либо по-честному признаться в отсутствии данных качеств, с оговоркой о том, что Вы готовы поработать над этим недостатком и устранить его. Это поможет разоружить адресата: вместо того, чтобы «завалить» Вас, он заранее получил ответ вместе с готовностью исправиться.

Помимо этих пунктов важно не забыть о вежливом приветствии (вступлении) и заключении. Приветствие должно быть кратким и лаконичным – только по делу. Важно представиться и сообщить о вакансии, на которую Вы претендуете. Остальная информация не является необходимостью.

После основного текста в письме должно идти заключение. Можно подвести небольшой итог, сообщив, например, о том, что именно привлекает Вас в данной вакансии.

Последним штрихом письма должно стать небольшое предложение о том, что соискатель с радостью готов ответить на все вопросы и выполнить тестовое задание, или подобная лаконичная фраза, содержащая в себе ненавязчивый призыв связаться с Вами. В самом конце письма не забудьте указать свои контактные данные.

Таким образом, получилось письмо, состоящее из нескольких пунктов:

1. Приветствие + вакансия.
2. Факты, по которым Вы соответствуете вакансии.
3. Требования, в которых Вы не уверены, но имеете определенный опыт и готовы его применить и отточить.
4. Те качества, которые отсутствуют в Вашем рабочем опыте и личностных качествах, но Вы готовы это исправить.
5. Призыв и прощание.

Размер сопроводительного письма

Есть мнение, что относительно размера сопроводительного письма можно применить зависимость «чем меньше, тем лучше». Это не совсем так. Относительно отклика на вакансию важно соблюдать конкретику и придерживаться требований. Количество абзацев или предложений должно приблизительно совпадать с количеством требований к вакансии. Важно отразить в своем письме каждое, сопроводить его необходимым комментарием применительно к личности соискателя.

Последние штрихи

Перед отправкой своего резюме вместе с сопроводительным письмом, не забудьте их перечитать и проверить все мелочи и детали. Очень важно убедиться, что нет опечаток или ошибок (грубых или незначительных) и при обнаружении исправить их.

Необходимо абстрагироваться и перечитать свое сообщение свежим взглядом, попробовать увидеть его со стороны. Можно представить себя на месте работодателя и, перечитав информацию, подумать о том, заинтересовались бы Вы такой кандидатурой. Важно постараться трезво оценить свои творения.

Только после тщательной проверки, убедившись, что все детали работают на Вас, можно отправлять сообщение.

Ожидания

Важно здраво оценивать свои возможности относительно требований и понимать, что они реальны. Если написано, что работать необходимо будет в офисе, это означает именно этот факт, и не нужно надеяться, что Вы сможете брать работу на дом.

Если Вы написали письмо, которое на Ваш взгляд идеально подходит для данной вакансии и приложили к нему блистательное резюме, это еще не является подтверждением того факта, что Вас пригласят на собеседование и предложат вакансию.

У любого рекрутера есть система работы:

1. Отсеять неподходящих (возможно, 80 — 90 %).
2. Отложить те резюме, владельцы которых не совсем соответствует требованием, но является довольно привлекательным кандидатом (5 -10 %).
3. Из оставшихся выбрать 3 — 5 человек, максимально подходящих для вакансии и пригласить их на личную встречу.
4. Только в том случае, если никто из них по каким-либо причинам не подойдет, обратиться к пунктам 2 и 3.

Ни один из соискателей не может заранее знать, к какому пункту отнесет его работодатель. Имея отличное резюме и сопроводительное письмо к нему, скорее всего, Вы пройдете первый пункт. Далее все зависит от многих факторов, таких как конкуренция, личные взгляды рекрутера и многие другие. Любой соискатель должен понимать, что письмо и резюме не заменят личной встречи, что взгляд работодателя на Вашу персону может не совпадать с Вашим мнением о себе, что на собеседование попадают разные люди, которые могут больше или меньше Вас подходить для работы на данной вакансии.

Важно здраво оценивать ситуацию, не строить воздушных замков и не отчаиваться в случае «поражения». Если Вы не прошли конкурс на ту или иную вакансию, значит это просто не подходящее время и место, а Ваша идеальная работа ожидает Вас впереди.

Грамотно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию значительно повышает шансы на успех. Если Вас пригласили на собеседование, важно проявить себя адекватным, взрослым, умным человеком, заинтересовать работодателя имеющимся опытом и готовностью качественно исполнять свою работу. Нужно отбросить капризы и четко придерживаться своей планки, сохраняя честность и преподнося ее в наиболее выгодном свете. Именно тогда Вас ждет успех если не в одной, то в другой вакансии.

Образец сопроводительного письма в ответ на объявление о работе монстра

Career AdviceСопроводительные письмаСопроводительные письма Советы

Ким Айзекс, участник Monster

Body

Если вы видите объявление о вакансии в Интернете, и оно кажется вам идеально подходящим, вы, вероятно, чувствуете себя обязанным отправить не только свое резюме, но и индивидуальное сопроводительное письмо. Хорошая мысль! Но если вы похожи на большинство соискателей, вам, вероятно, будет сложно составить эффективное сопроводительное письмо. Что он должен сказать? Что не должно быть сказано? Чем оно отличается от резюме? Сопроводительное письмо действительно нужен ?

Не переживай! Думайте о сопроводительном письме как о дружеском, но все же профессиональном представлении менеджеру по найму компании. Вы хотите объяснить, как и почему вы идеально подходите для их нужд. Для этого вам нужно включить примеры ваших навыков и прошлых достижений, а также ваш энтузиазм по поводу компании, в которую вы подаете заявку. Вам не нужно делать слишком усердных заявлений или наполнять свое письмо инсайдерской отраслевой лексикой; просто будьте собой и говорите о том, почему вы прекрасны в том, что делаете.

Для вдохновения просмотрите образец сопроводительного письма ниже:

Уважаемый [вставьте имя или «Менеджер по найму», если имя неизвестно]:

Ваше объявление на Monster о [вставьте название должности] идеально соответствует моему опыту и квалификации, и Я пишу, чтобы выразить свой интерес и энтузиазм по поводу этой должности. Как опытный лидер продаж, я добился семизначного роста доходов, проникновения на международный рынок и успешных запусков продуктов для ведущих мировых корпораций за свою карьеру.

В дополнение к моему желанию присоединиться к вашей команде, вы увидите, что я преданный делу и целеустремленный профессионал, чьи недавние достижения включают:

• Увеличение международных продаж с 1% от общего дохода компании до 75%, охват половину всего европейского рынка и одну треть латиноамериканского рынка в течение двух лет.
• Значительное расширение клиентской базы, ведущее к семизначным темпам роста выручки, которые намного превосходят темпы более крупных и авторитетных конкурентов.
• Развитие дилерской сети из 75 участников в 30 странах на шести континентах.
• Достижение 100-процентного уровня удержания клиентов благодаря экспертным навыкам построения отношений и приверженности подходу к продажам, ориентированному на решение и обслуживание в первую очередь.
• Открытие нового лондонского офиса, который, как ожидается, удвоит выручку от продаж к 2020 году.
• Внедрение трех инновационных линеек продуктов после всестороннего исследования рынка и сбора информации о конкурентах.

Ваши программные продукты действительно находятся на переднем крае технологий — вы предлагаете продукты, которые могут изменить способ ведения бизнеса в Интернете. Я в восторге от этой технологии и смогу превратить это воодушевление в бизнес-преимущество для ваших нынешних и будущих клиентов. Если вы согласны с тем, что моя квалификация соответствует вашим потребностям, я был бы рад встретиться с вами лично, чтобы обсудить стратегии расширения присутствия [название компании] на рынке.

Я свяжусь с вами через несколько дней, чтобы ответить на любые ваши вопросы. А пока вы можете связаться со мной по телефону [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты]. Я с нетерпением жду нашего разговора.

С уважением,
Дина Смит

Теперь о вашем резюме. ..

Сопроводительное письмо — это только половина надежного заявления о приеме на работу; ваше резюме также должно демонстрировать ваши навыки таким образом, чтобы менеджер по найму быстро заметил ваши сильные стороны и опыт. Не уверены, что готовы к поиску работы? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов службы написания резюме Monster. В течение двух рабочих дней вы получите подробный отзыв, в том числе обзор внешнего вида и содержания вашего резюме, а также прогноз первого впечатления рекрутера. Не гадайте, что, по вашему мнению, заставит вас заметить. Позвольте экспертам Monster показать вам, как выделиться из толпы.

Как написать сопроводительное письмо, которое получит отклики (примеры)

Информация для соискателей

Всегда оставляйте читателя желать большего. В этом секрет любого хорошо написанного рассказа, и это справедливо и для сопроводительных писем. Шансы менеджера по найму пригласить вас на собеседование должны увеличиваться по мере того, как они читают ваше сопроводительное письмо. Вы должны написать сопроводительное письмо настолько убедительно, что рекрутер перевернет страницу, просмотрит ваше резюме и скажет: «Давайте пригласим этого на собеседование».

То, как вы закроете сопроводительное письмо, имеет значение; это ваш призыв к действию. И это может определить, вызовут ли вас на это собеседование. Многие соискатели склонны недооценивать важность сопроводительного письма. Вместо этого они решили сосредоточиться в основном на полировке своего резюме. Не делайте этой ошибки. Плохое сопроводительное письмо может отговорить менеджера по найму даже взглянуть на ваше резюме. Ваше резюме просто описывает ваши навыки и опыт — оно ничего не говорит о вас как о человеке.

Давайте рассмотрим, как написать сопроводительное письмо с таким хорошим окончанием, которое повысит шансы на положительный ответ.

Что должен включать последний абзац сопроводительного письма?

Вот небольшой совет, который вы можете использовать при составлении сопроводительного письма! Получив сразу много информации, вы, скорее всего, запомните только первое и последнее, что прочитали. Просто так работает человеческий мозг. Психологи называют это явление эффектом последовательного положения. Используйте этот лакомый кусочек в своих интересах.

Имея это в виду, окончание вашего сопроводительного письма должно выполнять четыре задачи.

1. Кратко опишите ценность, которую вы можете принести организации. Используйте последний абзац, чтобы подытожить свои сильные стороны. Будьте осторожны, чтобы не повторить то, что вы сказали раньше, таким же образом. Последнее, что вы хотите сделать, — это утомить вашего читателя, а также добавить мелких подробностей о компании и адаптировать свои сильные стороны к описанию работы.
2. Ненавязчивый призыв к действию. И здесь следует быть осторожным. Вы хотите произвести впечатление уверенного в себе человека, а не нуждающегося, напористого или отчаявшегося. Кроме того, вы никогда не должны быть требовательными. Следите за своим языком, когда запрашиваете интервью или последующие действия. Если вы хотите, чтобы вам перезвонили, не заканчивайте сопроводительное письмо фразой «Я с нетерпением жду ответа от вас». Подумайте, сколько электронных писем и сопроводительных писем они заканчивают таким образом. Вы не хотите сливаться с толпой.
3. Подтвердите свой энтузиазм. Завершите сопроводительное письмо на высокой ноте. В конце концов, именно ваш финал запомнится им. Оно должно быть прямым и твердым.
4. Благодарим читателей за внимание. Требуется время и терпение, чтобы прочитать сопроводительное письмо. Всегда выражайте свою благодарность; это вежливо.

Ваше окончание должно четко указывать, кто вы и почему вы заслуживаете перезвона.

Подписание

То, как вы подписываете сопроводительное письмо, так же важно, как и ваше приветствие. Знание своей аудитории может изменить мир. Как и во всем, что связано с работой, всегда стремитесь к правильному уровню формальности. Старайтесь не звучать слишком дружелюбно или небрежно. В сопроводительном письме не место для «Береги себя» или, что еще хуже, «Отправлено с моего iPhone». Случайность или небрежность не помогут вам заключить сделку.

Вы можете подписать обычными словами «С уважением» или «Спасибо». Они выдержали испытание временем. Вы также можете попробовать:

• С уважением
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями

Завершите сопроводительное письмо своим именем и убедитесь, что предоставленная вами контактная информация верна. Указав номер телефона и адрес электронной почты под своим именем, вашему потенциальному работодателю будет проще связаться с вами.

Вот отличный шаблон для этого:

С уважением,

Ваше имя

URL вашего профиля LinkedIn

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона

Завершите сопроводительное письмо постом P.S.

Рекрутеры весь день просматривают сопроводительные письма, и это может стать монотонным. Естественно, их взгляды будут прикованы ко всему, что выделяется. Окончание постскриптумом — ваше секретное оружие. Это может быть даже первое, что они читают. Заинтригуйте их.

Убедитесь, что он выделяется. Он не должен воспроизводить ту же информацию в вашем резюме или остальной части вашего сопроводительного письма. Это вишенка на вершине. Кроме того, вот еще один совет: если возможно, оцените свои достижения. Это привлечет к вам внимание. Вот как вы можете это сделать.

P.S. – Я был бы рад возможности обсудить, как мои инициативы в области устойчивого развития в XYZ Inc. позволили снизить затраты на электроэнергию в офисном здании на 23 % и превратить его в здание с нулевым потреблением энергии.

Ошибки закрытия сопроводительного письма

Прежде чем мы перейдем к примерам, давайте рассмотрим некоторые распространенные ошибки закрытия.

• Слишком общий. Ваше закрытие должно быть прямолинейным и конкретным. Уточните, на какую должность вы претендуете и какова ваша квалификация.
• Чрезмерная самоуверенность. Уверенность — это здорово, но слишком много может быть тревожным сигналом.
• Используйте юмор, чтобы выделиться. Это непрофессионально, и сопроводительное письмо — не место для юмора.

Примеры завершения сопроводительного письма

Вот несколько заключительных абзацев, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для своих собственных.

1. Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть мою заявку. Я особенно рад узнать больше об интуитивно понятном пользовательском интерфейсе вашего приложения. и как это революционизирует финтех-пространство. Я думаю, что мой опыт и набор навыков в разработке приложений сделают меня бесценным членом вашей организации. Мне бы очень хотелось обсудить эту позицию и продемонстрировать, как я могу помочь ABC Inc реализовать свое видение. Со мной можно связаться (электронная почта и телефон), если вам потребуется какая-либо другая информация.

 

2. С моим шестилетним опытом работы в области изменения климата я считаю, что отлично подхожу для этой роли и вашей организации. Я приветствую возможность дальнейшего обсуждения моей квалификации и навыков, которые я привнесу в работу. Спасибо за ваше время.

 

3. Я ценю ваше время и внимание. Я приложил мое резюме для вашего прочтения. Вы заметите, что за восемь лет работы менеджером по персоналу я улучшил удержание сотрудников на 35%. Я хотел бы иметь возможность обсудить роль лично.

Удачи в поисках работы!

С помощью приведенных выше советов вы сможете составить элегантное, но профессиональное сопроводительное письмо, которое гарантирует вам положительный ответ. Думайте о сопроводительном письме как о возможности не только произвести впечатление на потенциального работодателя, но и убедить его, что вы станете отличным дополнением к его компании. Итак, убедитесь, что вы успешно приземлились; вот как вы их наматываете.

 

О Nexus IT group

Погуглите лучшие ИТ-агентства рядом со мной, и вы увидите Nexus IT group в верхней части страницы.