Сопроводительное письмо к резюме идеальное: Сопроводительное письмо: Топ-30 примеров цепляющих писем

Содержание

4 примера сопроводительных писем, которые работают

Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными. 

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов.

Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный.

В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность.

Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения.

Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»


Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.


Читайте также:

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма



To leave a comment, you need to sign in.

Нужно ли писать сопроводительное письмо? | Идеальное резюме

Я пишу письма в каждом отклике на вакансию, но работодатели мне не отвечают. Они наверное не читают писем. Зачем их писать, если реакции нет? – спрашивает меня соискатель.

Давайте разберемся друзья, нужно ли действительно писать сопроводительное письмо?

Начнем с малого.

Когда вы входите в комнату в которой сидит незнакомый вам человек, по правилам хорошего тона, что вы должны сделать?

Правильно 🙂

Нужно поздороваться.

Зачем это нужно? Ну как минимум, чтобы обозначить свое присутствие и заодно наладить контакт. А как максимум, чтобы вас не сочли за грубияна.

Такая же история и с сопроводительным письмом.

Это такое же “Здравствуйте” вашем будущему работодателю.

Поэтому писать или не писать сопроводительное письмо, размышлять не стоит. Писать. Всегда. В любых обстоятельствах.

В чем преимущество сопроводительных писем?

Работодатель имеет возможность определить вашу мотивацию и выбрать вас как одного из релевантных кандидатов в числе многих других. Уж поверьте, сегодня достаточно откликов и не менее 40% из них, как правило не релевантны объявленной вакансии.

Как правильно составить сопроводительное письмо?

Существует несколько “золотых” правил:

1. Краткость (не более 2-4 абзацев)

2. Адаптированность под вакансию

3. Наличие ответа на вопрос “Почему именно вы?”

Какие ошибки нельзя допускать в вашем сопроводительном письме?

1. Делать орфографические ошибки или опечатки.

2. Вместо сопроводительного письма, копировать текст из резюме.

3. Юморить. Это деловое письмо, поэтому юмор здесь просто не уместен.

4. Угрожать. Отклик на вакансию, это презентация себя, какие уж тут могут быть угрозы.

5. Игнорировать просьбы работодателя указать кодовое слово или ответить на какие либо вопросы.

Помните, что сопроводительное письмо позволяет установить коммуникацию между вами и работодателем. Это один из самых эффективных инструментов для поиска работы.

А насколько оно будет эффективным – зависит от вас.

Безусловно грамотное сопроводительное письмо позволит выделить ваши преимущества среди других кандидатов, продемонстрировать ваши соответствия и конечно ответить на вопросы которые возможно есть в искомой вакансии у работодателя к соискателю.

Иными словами, ваше сопроводительное письмо, дополнительная возможность познакомиться с работодателем и рассказать ему о себе. Так используйте ее, раз у вас есть такая возможность.

А вы составляли сопроводительные письма? Под разные вакансии? Или у вас одно универсальное? Расскажите в комментариях 🙏

Как составить идеальное резюме и эффективное Cover Letter

Неважно, в какую компанию и на какую позицию вы мечтаете попасть. Перед тем как погрузиться в мечты о заоблачной зарплате и обстановке будущего кабинета, стоит как минимум пройти скрининг по резюме и сопроводительному письму. Это самый первый, но далеко не самый простой этап отбора. Даем советы, которые точно повысят ваши шансы его пройти.


Писать с нуля или использовать шаблоны?

С одной стороны, содержание каждого резюме индивидуально и эталона не существует. С другой — есть универсальный образец, на который можно ориентироваться, чтобы не изобретать велосипед и не впадать в излишнюю экстравагантность.

Главное — избегайте заезженных штампов о стрессоустойчивости, обучаемости и ответственности, которые кочуют из одного резюме в другое и навевают скуку на любого рекрутера. Лучше сосредоточьтесь на фактах и том, что действительно выделяет вас среди других. Ваш бэкграунд должен зацепить работодателя. Это единственный способ перейти на следующий этап, особенно если вы проходите отбор в крупную международную компанию, где конкурс на одну позицию может превышать одну тысячу человек.

Как оформлять

Начнем с имени. Лучше всего написать его по центру, хотя расположение в правом или левом верхнем углу тоже допустимо. Дальше — контактные данные. Выровняйте их по правому или левому краю страницы. Укажите свой телефон, почту и ссылку на LinkedIn (это важно, если вы хотите попасть в международную компанию). Адрес указывать необязательно, но если подаете резюме за рубеж, стоит отметить, что вы находитесь в России. Писать свое гражданство не нужно — глобальные компании эта информация не интересует. Прикладывать ли фотографию? Единого мнения нет, так что решайте сами. В любом случае фото должно быть достаточно нейтральным и деловым. Никаких дурачеств. Расположите его на одной линии с контактными данными и выровняйте по противоположному краю. Это сделает резюме более компактным и четким.

Опыт или образование — что важнее?

Если вы еще учитесь и не можете похвастаться внушительными профессиональными достижениями, лучше поставить на первое место образование. Если же у вас достаточно опыта и он релевантен для выбранной позиции, смело выдвигайте его вперед. Сделать акцент на опыте можно и в том случае, если вы учились в не самом престижном вузе и не хотите привлекать к нему внимание. Пункты, описывающие образование, стоит разграничивать по горизонтали, чтобы выделялась четкая структура. Слева кратко указывайте даты, лучше с месяцами. Если вы еще не окончили вуз, все равно напишите дату окончания. Программы многих компаний строго привязаны к году выпуска. Дальше — название вуза. Если вы проходили зарубежные стажировки, летние и зимние школы, кратковременные курсы, их тоже стоит указать. Под каждым наименованием ученого заведения в виде маркированного списка распишите направление обучения, а также успехи и достижения, если они есть. К успехам можно отнести, например, высокий GPA. Но имейте в виду, что для серьезных работодателей высокий — это как минимум 4,8. Если ваш средний балл ниже, не акцентируйте на нем внимание. Лучше вспомните релевантные университетские курсы, по которым у вас были высокие оценки, и укажите их. Не забывайте, что нужно всегда идти от более свежей информации к более старой (сначала магистр, потом бакалавр). Рассказывая об опыте, опишите свой профессиональный путь в том же формате, что и образование: даты, название фирмы, должность и название департамента с большой буквы. Дальше в виде маркированного списка отметьте, чем конкретно вы занимались. Тем, кто целится в IT, перед опытом можно указать владение программами, знание языков программирования и другие релевантные навыки. Заполняя резюме на английском, используйте активные глаголы в прошедшем времени (I did, I conducted, I analyzed), если речь не идет о нынешнем работодателе. Желательно иметь хотя бы по три раскрывающих пункта на каждую работу и стажировку. Если вы работали в маленьком стартапе, расскажите, как повлияли на его развитие. Если речь о более крупной компании, достаточно указать ваш функционал. Весь фриланс лучше перечислить под тэгом «Self-employed». Если у вас есть предпринимательский опыт, не стесняйтесь упомянуть о нем. Многие работодатели ценят такие вещи. Вместо «Self-employed» напишите «Еntrepreneur» и расскажите, чем вы занимались и что из этого вышло. Не перегружайте резюме нерелевантной информацией. Если вы в студенчестве работали на кассе в McDonald`s, а теперь метите в IB, этот опыт можно опустить. А вот в FMCG его вполне могут оценить.

Внеурочные занятия и достижения

Этот пункт очень любят все международные корпорации. Большинство российских компаний, правда, до этого еще не доросли. Что здесь стоит указать? Конференции, клубы, участие в спортивных мероприятиях, волонтерский опыт. Последнее можно вынести в отдельный блок, если других активностей было мало. Выдающиеся достижения ценят все. Это могут быть победы в олимпиадах и чемпионатах, диплом CFA или высокий балл за GMAT. Если вы успели отличиться сразу во многих сферах, можете вынести эту информацию в отдельный пункт.

Навыки

В этом разделе в первую очередь сделайте акцент на языках. Указывайте все, начиная с родного и заканчивая тем, которым владеете на уровне не ниже Upper Intermediate. Дальше перечислите навыки, которые важны для выбранной позиции. Имейте в виду, рекрутеров не особенно впечатляют сертификаты. Для них куда важнее ваши компетенции, которые можно проверить на интервью. Но если очень хочется покрасоваться, о сертификатах тоже можно написать — в следующем пункте.

Другое

Здесь все свободно. Можете рассказать о ваших интересах, хобби, тех самых сертификатах. Никогда нельзя предугадать, чем зацепишь рекрутера, просматривающего сотое резюме за день. Бывает, что кандидат получает приглашение на собеседование просто потому, что увлекается стрельбой из лука или успешно играет на бирже.

Формат

О том, что идеальный размер CV — одна страница, знают уже все. Такая лаконичность демонстрирует ваше умение структурировать мысли и экономит кучу времени HR-отделу. Оформление должно быть аккуратным, а стиль — однородным. Следите за тем, чтобы формат заголовков, дат и маркированных списков был одинаковым. Избегайте таблиц — они сделают резюме громоздким. Не забудьте проверить итоговый текст на ошибки и опечатки. Если их найдет рекрутер, он решит, что вы невнимательны к деталям. Сами понимаете, чем это может закончиться. И помните, что HR — прежде всего человек, поэтому оценка CV всегда будет иметь долю субъективности. Но, следуя перечисленным рекомендациям, вы будете уверены, что сделали все возможное для успешного прохождения скрининга.

Сопроводительное письмо

Не верьте в сказки о том, что ваши Сover Letter никто не читает. Отнеситесь к этому заданию ответственно: работодателю важно видеть вашу мотивацию. Если резюме не блещет, именно сопроводительное письмо может открыть двери на заветное собеседование.

Структура

В первом абзаце расскажите, почему вы хотите попасть именно в эту компанию. Можно написать, к примеру, о том, что посещали карьерные мероприятия в университете и вам очень понравилось. Второй вариант — изучите сайт компании, разберитесь, чем она занимается, и найдите аспекты, которые вас привлекают. Можно ссылаться на корпоративные ценности или привести примеры недавних новостей, демонстрирующих преимущества потенциального работодателя перед другими игроками рынка. Все это покажет, что вы в теме. Второй абзац посвятите тому, чем вы хотите заниматься в рамках организации. Расскажите, почему выбираете то или иное направление. Главная ошибка в этой части —пересказ резюме. Рекрутер и так его прочитает. В третьем абзаце объясните, почему именно вы подходите на выбранную позицию. Идеальный вариант — сделать акцент на взаимовыгодном сотрудничестве: расскажите, чем вы можете быть полезны компании и какой опыт и возможности хотите от нее получить. В общей сложности сопроводительное письмо должно занимать не больше ¾ страницы.

Как проходит скрининг

Рекрутерам в крупных корпорациях приходится иметь дело с громадным пулом кандидатов. Каждый соискатель, кроме резюме и сопроводительного письма, чаще всего заполняет особую форму, в которой указывает имя, образование и год выпуска. Многие стажерские программы четко заточены под эту дату. Так что если вам предстоит учиться еще два года, а компания ищет тех, кто оканчивает через год, вы сразу получите отказ. После автоматического скрининга рекрутер смотрит на резюме и только после этого на письмо. Самое важное в них — структура и формат. Если с ними проблема, рекрутеру будет сложно оценить содержание, каким бы блестящим оно ни было. Не расстраивайтесь, если пройти отбор не удалось. С точки зрения формальных процедур отказ обычно означает, что в следующий раз вы сможете подать заявку только через полгода или год. Используйте это время с пользой: постарайтесь улучшить CV и набраться опыта. И не забывайте, что ваша кандидатура всегда оценивается в сравнении с другими. Год от года средний уровень соискателей меняется, так что проходной порог тоже может заметно вырасти или снизиться.

Теги

Компоненты сопроводительного письма

Готовы приступить к работе с вашей мечты? Почти во всех случаях вам потребуется отправить резюме, чтобы показать, как вы задаете нужное расположение. Но если вы хотите, чтобы ваши задачи выходили из стека, вы сможете сделать свои достижения более заметными?

Ваше сопроводительное письмо — это краткое введение, которое сопровождается резюме. Это возможность выйти за пределы формата резюме, выделит их, а также добавить некоторые сведения о том, что работодатель не удается найти в резюме. Читайте в статье основные элементы, которые нужно добавить к сопроводительному письму.

Добавление сведений о контакте

Даже если вы отправили сопроводительное письмо с резюме, вам нужно будет рассматривать их как отдельные документы. Не забудьте добавить контактные данные в сопроводительное письмо, в том числе свое полное имя и профессиональный адрес электронной почты. У вас нет хорошего адреса электронной почты? Подпишитесь на бесплатный адрес на Outlook.com.

Интерес с надежным открытием

Когда вы говорите Привет в первый раз, рекомендуется приступить к обобщения. Как вы обнаружили это расположение? Онлайн? Через друга? Если вы уже ссылались на эту должность, скажите это. Кроме того, если это возможно, не забудьте обратиться к менеджеру по найму по имени, если это невозможно, для более личного подхода.

Сделайте специализированный подход

Так как это может показаться утомительным, Настройка сопроводительных писем приведет к тому, что ты души. Кроме того, здесь вы узнаете, что вы выполнили исследование, и хотите понять требования этой задачи, а также указать, как вы можете перенести стоимость в эту роль. ​

Настройте следующие элементы для определенного задания:

  • Причина, по которой вы заинтересованы в этом задании

  • Значение, которое можно перенести в компанию

  • Ваши навыки

Выдемонстрируйте сильные стороны

Представьте, что менеджер по найму на работу был бы читателям. Какие подсветки и достижения абсаултели хотите видеть? Выбери самые популярные подборы и нарисовать внимание на них на сопроводительном письме. В этом удобном месте вы найдете более подробные сведения о том, почему эти достижения внесли разницу и покажут, как можно использовать те же навыки для создания самых сложных задач в новой роли.

Сообщить о том, что возобновление не удалось

Резюме — это удобное место для отображения достижений и обязанностей, но труднее продемонстрировать энтузиазму. По мере написания сопроводительного письма не забудьте рассказать о том, что вы знаете, и как он связан с этой возможностью. Компании хотят, чтобы сотрудники смогли получить доступ к своим ролям, поэтому Помогите сотрудникам понять, как эта возможность соответствует уже имеющимся интересам.

Шаблоны сопроводительных писем, которые помогут вам приступить к работе

Готовы к работе с сопроводительным письмом? Просмотрите коллекцию резюме и сопроводительных писем Microsoft, чтобы найти нужный шаблон сопроводительного письма.

Хотите узнать больше о том, как найти идеальную задачу? Ознакомьтесь с разработкой мечты.

Выигрышное сопроводительное письмо | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Присылая резюме работодателю, вы представляете ему «конспект» своего опыта работы, квалификаций, образования и профессиональных достижений. В резюме вы как на ладони – ваш карьерный путь изложен на нескольких листах бумаги и отдан на беспощадный суд будущего работодателя.

Чтобы смягчить удар и завоевать сердце потенциального работодателя к резюме всегда прилагается сопроводительное письмо. Резюме без такого письма – все равно что зима без снега, и ни одно резюме, скорее всего, не попадет на стол руководителя, если при нем нет сопроводительного письма.

Резюме можно написать заранее, подготовив его в соответствии с должностью, на которую вы претендуете. Но сопроводительное письмо пишется только после того, как вы нашли конкретную вакансию, потому что его задача – изложить причины вашего выбора и показать, что вы идеально подходите именно на эту должность. Хорошо составленное сопроводительное письмо привлекает внимание работодателя: ему сразу же хочется взять телефон и позвонить вам, чтобы пригласить на собеседование.

Плохое сопроводительное письмо может стоить вам хорошей работы. Чтобы работодатель вас заметил, нужно написать лаконичное и запоминающееся письмо. Помните, от этого зависит ваш успех в будущем!

Рецепт удачного письма

Сопроводительное письмо должно иметь непосредственное отношение к бизнесу работодателя. Вы должны показать, что представляете себе задачи компании и рынок, и представить себя как человека со всеми необходимыми навыками, чтобы эти задачи выполнять.

Поэтому прежде чем написать письмо, спросите себя: «Чем я могу быть полезен этой компании? Что я могу сделать для этого бизнеса?» В письме вы не просто предлагаете свою кандидатуру на открытую вакансию, вы показываете, что готовы предложить конкретные решения.

Все это нужно изложить в нескольких словах. Не забывайте об этом, и у вас получится хорошее сопроводительное письмо.

Узнайте больше о компании и должности, на которую претендуете

Чтобы написать хорошее письмо, нужно знать рынок. Почитайте специализированные журналы и пресс-релизы компаний, постарайтесь узнать больше о тенденциях развития этого бизнеса. В Интернете и газетах масса информации о каждой компании в каждом секторе. Поговорите со специалистами в этой области, узнайте, что нового происходит на рынке: возможно, открывается новое подразделение или произошло слияние двух корпораций. Это поможет вам блеснуть знаниями на собеседовании.

Адресуйте письмо лично работодателю

Никогда не пишите в теме письма фразы: «всем заинтересованным», «начальнику отдела кадров» и т.д. В компании всегда есть человек, принимающий решения или заведующий поиском и подбором персонала. Выясните, кому можно направить резюме и сопроводительное письмо и обратитесь к этому человеку лично, причем постарайтесь правильно написать его имя и должность.

Некоторые компании отказываются называть имена сотрудников по телефону. Если вы не можете узнать имя, не нужно настаивать, но постарайтесь узнать, что следует писать в обращении. Даже выбор между «Уважаемый…» и «Уважаемая…» может стать решающим.

Если вы знакомы с каким-нибудь представителем данной компании, адресуйте сопроводительное письмо ему. Это заставит начальника подумать, прежде чем отправить ваше резюме в корзину.

«У вас – купец, у нас – товар», или вопрос стиля

Отправляя резюме на какую-либо вакансию, опирайтесь на описание этой вакансии при составлении сопроводительного письма. Даже если у вас нет навыков, которые требуются для этой работы, какие-то навыки у вас все же есть. Нужен опыт работы в продажах от пяти лет? Что ж, ваш опыт работы – три года, но зато вы бегло говорите по-немецки, а это одно из требований. Некоторые даже советуют разделить резюме на две колонки: в одной из них перечислены требования к кандидату, а в другой – ваши навыки. Но это сработает только тогда, когда ваша квалификация в точности соответствует и даже превосходит ожидания работодателя.

Если у вас есть лишь некоторые из необходимых навыков, в сопроводительном письме можно написать, почему вы все же считаете себя идеальным кандидатом на данную вакансию. Напишите о том, что вы можете дать компании. Сопроводительное письмо, в отличие от резюме, не только о вас, но и о компании и стоящих перед ней задачах.

А вот это ни в коем случае!

Краткость – сестра таланта

Чем меньше слов, тем лучше. От вас никто не ждет романа в трех частях. Пишите кратко и по существу.

Не умоляйте. Пользуйтесь весомыми доводами

«Не мог бы я с моими навыками пригодиться вам или кому-нибудь из вашего отдела?» С таким настроем поиск работы не стоит даже начинать. Говорите с позиции силы: «Вот что я предлагаю и вот что я могу для вас сделать. Вот как мои навыки помогут вам преуспеть».

Постарайтесь не показать, что рассылаете сотни резюме в сотни компаний одновременно

Однотипные резюме говорят о том, что конкретная вакансия вам не особенно интересна, и вы просто ищете любую работу. В сопроводительном письме речь должна идти о конкретной вакансии в конкретной компании.

Чем закончить письмо

После того как вы представились, обозначили свои цели и рассказали о себе, дайте работодателю понять, что вы намеренны действовать. Закончите письмо обещанием позвонить в определенное время и убедиться в том, что ваше резюме попало к работодателю, а также ответить на возможные дополнительные вопросы. Это может заставить руководителя заново просмотреть ваше резюме, ожидая звонка. Обязательно позвоните, как и обещали; если это высокопоставленный человек, вам придется говорить с секретарем, но начальнику в любом случае передадут, что вы звонили.

Подпись

Направляя письмо по почте или факсу, напишите в конце: «С уважением», свое имя и фамилию – в две строки с одиночным интервалом между ними. Поставьте свою подпись в этом интервале и дайте чернилам высохнуть. В электронном письме интервала между строками быть не должно.

Редактирование

Проверьте, правильно ли вы все написали, убедившись, в первую очередь, что правильно указали имя человека, которому адресовано письмо. Если вы пишете на иностранном языке, пусть текст письма проверит его носитель, даже если вы свободно владеете этим языком. Одна пропущенная запятая или неправильно употребленный глагол могут отправить ваше резюме в корзину для бумаг, если работодатель внимателен к мелочам.

Письмо должно быть красивым

Внешний вид письма тоже имеет значение. Не надо использовать более двух гарнитур шрифта в письме; будьте осторожны с подчеркиванием, курсивом и выделением текста жирным.

Как и любой документ, письмо должно быть аккуратным и хорошо структурированным. Все это показывает адресату, что вы позаботились о его удобстве и вам важно произвести на него хорошее впечатление.

Если вы посылаете письмо почтой, убедитесь, что и само письмо, и резюме, и конверт – хорошего качества, бежевого или белого цвета. Распечатайте письмо на качественном принтере: в крайнем случае, это можно сделать в фото мастерской или на любом платном принтере в городе.

Отправляя письмо и резюме по электронной почте, убедитесь, что вы сохранили их в общепринятом формате – например, как документ Word. E-mail письмо, к которому вы прикрепляете файл с резюме, должно быть кратким, вежливым и по существу.

Уверенны, у вас все получится

Столько возни из-за одного короткого письма! Но если вы хотите найти хорошую работу, без этого нельзя. Если вы хотите больше узнать о том, как и что нужно писать в сопроводительном письме, сходите в библиотеку или поищите информацию на сайтах для соискателей. Вы найдете массу полезных советов и образцы замечательных сопроводительных писем. Имея искреннее желание и приложив немного усилий, любой может написать выигрышное сопроводительное письмо.

Лесли Уитт по материалам “The Well”

пример, образец, что и как написать в 2021 году

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляться в соответствии с запрашиваемой вакансией. Предлагаем сопроводительное письмо на украинском языке:

При складанні супровідного листа, необхідно дотримуватися таких принципів:

  • в першому ж реченні необхідно написати, про яку вакансії йдеться.
  • писати треба тільки по суті, довгий лист до кінця читати ніхто не буде.
  • бажано, щоб звернення було іменним.

Що категорично не можна робити при складанні супровідного листа:

  1. Переказувати і дублювати інформацію з резюме.
  2. Займатися самовихвалянням.
  3. Надмірно вихваляти компанію-роботодавця.
  4. Використовувати розмовний, неформальний тон.
  5. “Затягувати” супровідний лист і перевантажувати його зайвою інформацією.
  6. Допускати орфографічні та пунктуаційні помилки.

Структура зразкового супровідного листа:

  1. Вступ.
    • Привітання (Доброго ранку / день, вечір!). Ідеальний випадок, якщо Ви знаєте, до кого конкретно потрібно звертатися в даній організації з питання розгляду резюме. Персоналізоване резюме завжди виглядає дещо більш виграшно.
    • Згадайте позицію, на яку претендуєте, і звідки Ви про неї дізналися, джерело інформації.
  2. Основна частина.
    • Перерахуйте причини, за якими Ви хочете працювати саме в цій компанії. Тут же можете продемонструвати володіння фактами про її діяльність, історію розвитку, якісь значні проекти ( “покопатися” в пресі та інтернеті, але не перестарайтеся з об’ємом тексту). Будь-якому рекрутеру приємно мати справу з претендентом, який займається не механічною розсилкою резюме за обраним списком, а творчо підходить до кожного окремого випадку і витрачає час на пошуки потрібної інформації, щоб постати у всеозброєнні.
    • Відзначте свої основні професійні навички, спеціальні знання і особисті якості, які представлять Вас як ідеального кандидата на обрану позицію. При цьому ретельно ознайомтеся з текстом вакансії і вказуйте лише ті свої характеристики, які потрібні роботодавцеві. Зайву інформацію виключайте.
  3. Висновок.
    • Зафіксуйте наступні кроки. Наприклад, відзначте, що зв’яжетесь з рекрутером за кілька днів, щоб дізнатися результат розгляду Вашої кандидатури. Краще, якщо ініціатива виходитиме від Вас – у роботодавця виникне відчуття, що він має справу з діловою і цілеспрямованою людиною.
    • Подякуйте адресату за увагу до Вашої персони (стандартне: “Дякую Вам за розгляд мого резюме”).
    • Ваш підпис і контакти (стандартне: З повагою, / Олександр Сидоров.). В якості контактів зазвичай вказують номер мобільного телефону і e-mail.

Зразок супровідного листа

Доброго дня, шановний Олександр Валерійович!

На вашому сайті __________ я дізнався, що у Вашій компанії відкрита вакансія _____. Ознайомившись з переліком вимог до кандидата, я прийшов до висновку, що можу претендувати на цю вакантну посаду. Враховуючи мій досвід роботи у сфері______ (____ 12 років), я зможу ефективно виконувати всі поставлені переді мною завдання та обов’язки.

Більш детальну інформацію про мої професійні навички та попередній досвід роботи, Ви зможете знайти в доданому до цього листа резюме. Чекаю від Вас запрошення на співбесіду, щоб відповісти на всі Ваші питання, розповісти більш докладно про свій професійний досвід роботи та можливий потенціал.

Дякую Вам за увагу до моєї кандидатури.

З повагою, ____

Підпис

Дата

Обновлено: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Составляем сопроводительное письмо. Я – идеальный кандидат! Справочник джобхантера

Составляем сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо пишется для каждого работодателя индивидуально после изучения его вакансии и самой компании в целом. Его задача – привлечь внимание к себе как к личности, специалисту, желающему принести пользу работодателю. Сопроводительное письмо и резюме дополняют друг друга.

Вы видели коммерческие предложения, которые начинаются со слов: «Предлагаем товар нашей компании для вашего развития»? Какова судьба этих писем? Корзина! Кому интересно, что вы хотите развиваться? Пишите о том, что ждет работодатель. Для юриста, например, «готов увеличить прибыльность вашей компании за счет уменьшения ваших судебных издержек, сократить время согласование договоров, усилить юридический отдел». Чувствуете разницу? Какому кандидату позвонили бы вы в первую очередь?

Пример хорошего сопроводительного письма:

Уважаемая Снежана Матвеевна! Я внимательно ознакомился с описанием вашей вакансии «Логист в компанию «Продаем снег зимой», с сайтом вашей компании, изучил информацию в СМИ. Я считаю, что хорошо подхожу вам и смогу решить те задачи, которые требуются. У меня есть трехлетний опыт работы в ритейле, специализация – логистика. Мне хорошо известны проблемы с логистикой в сегменте «скоропорт». Меня интересует логистика в вашей компании, потому что я хорошо понимаю связанные с ней бизнес-процессы и уверен, что смогу принести пользу уже в первый месяц работы, понимаю как ускорить процесс доставки и при этом снизить издержки. Прошу назначить время встречи, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте, знаниях и умении эффективно решать рабочие вопросы.

Чтобы написать эффективное письмо, внимательно читайте описание вакансии. Многие кандидаты не читают дальше названия должности: «Руководитель? О, это мне подходит. Отправлю-ка резюме».

Много ли писать? Сопроводительное письмо длиной больше, чем четверть страницы читать уже тяжело. Поэтому вам нужно уместить основное в несколько предложений. Можно написать: «у меня есть отличные примеры улучшения работы, бизнес-процессов, стандартов у предыдущих работодателей, я бы хотел рассказать об этом при личной встрече». Да, это займет минут 15. Но это позволит вам получить контакт с потенциальным покупателем.

Вы знаете, сколько времени инвестируют менеджеры продаж для получения возможности личной встречи с vip-клиентом? А работодатель – это именно vip-клиент. От него зависит ваше благосостояние. Это гораздо важнее, чем заключить договор о поставке продукции фирмы в крупную розничную сеть. Здесь речь идет о вас. Вы инвестируете в продажи себя больше времени, чем с клиентом вашей фирмы? Итак, подумайте, чем вы как товар можете заинтересовать покупателя-работодателя? Подготовьте для него сопроводительное письмо, от прочтения которого он не сможет отказаться. Боитесь, что потратите много времени на каждого? Правильно. Профессиональные продавцы вначале делают маркетинговое исследование и понимают, кто их клиент. На кого стоит тратить время, а кто и сам позвонит и закажет продукцию. Ваше коммерческое предложение должно не только побуждать к действию, но и быть простым. Обязательно укажите свои контакты в теле письма: номер мобильного (с удобным для звонков временем), электронный адрес, который покажет в вас профессионала.

В идеале, перед отправкой письма нужно сделать звонок в компанию и уточнить, кто именно занимается этой вакансией. Используйте эту информацию в теме письма. И помните, лучшую работу получает не лучший профессионал/сотрудник, а лучший кандидат.

Как выглядит неудачное сопроводительное письмо?

Во-первых, такие сопроводительные письма берутся шаблонами с сайтов Хэдхантер или Суперджоб.

Во-вторых, кандидаты зачем-то цитируют практически все резюме, вбивают в форму письма и отсылают. Никто не будет это читать. Смотрите на свое письмо глазами работодателя.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

8 лучших сопроводительных писем, которые вам нужно прочитать сейчас

Сопроводительные письма: они вселяют страх в сердца миллионов людей, и одного произнесения этой фразы достаточно, чтобы заставить взрослого человека плакать. Кто, черт возьми, вообще пишет хорошее сопроводительное письмо?

К счастью для вас, мы искали в Интернете повсюду, чтобы найти лучшие примеры сопроводительных писем, которые действительно написали люди. В конце концов, как вы можете стать ниндзя сопроводительного письма, не увидев заранее некоторые образцы?

  1. Вы когда-нибудь хотели увидеть преобразование сопроводительного письма? Элисон Грин провела небольшое действие до и после, чтобы показать, насколько крутым может быть ваше сопроводительное письмо. (Спросите у менеджера)
  2. Одна из самых запутанных вещей в процессе написания сопроводительного письма – это то, как адаптировать ваше письмо к конкретной отрасли, в которой вы подаете заявку. Guardian провел параллельное сравнение форматирования трех разных типов сопроводительных писем. (The Guardian)
  3. Может ли сопроводительное письмо из пяти предложений действительно быть лучшим сопроводительным письмом на свете? (Harvard Business Review)
  4. Несмотря на то, что жюри еще не решено, ужасно это сопроводительное письмо или потрясающе, мы все можем согласиться с тем, что время от времени приятно проявлять небольшое самоуничижение. (Forbes)
  5. Да, кто-то сбросил бомбу в сопроводительном письме операционному директору Squarespace Джесси Герцбергу. И да, он назвал это одним из величайших сопроводительных писем, которые он когда-либо получал. (Джесси Герцберг)
  6. Мы не обязательно будем следовать точным маршрутом автора этого сопроводительного письма, но иногда выброс формальностей в окно может сработать в вашу пользу. (HuffPost)
  7. Этот парень смог показать, почему отсутствие опыта в сфере коучинга сделало его лучшим кандидатом на должность главного тренера в Университете Северной Дакоты.Молодец, сэр. (BuzzFeed)
  8. Недавние выпускники, претендующие на не очень желаемую должность начального уровня, могут не знать, как объяснить, почему они умеют отвечать на телефонные звонки или выносить мусор, но один конкретный кандидат справился с этим отлично. (Adweek)

Хотите получить дополнительную помощь в составлении лучшего сопроводительного письма? Смотрите наши предложения!

Как написать идеальное сопроводительное письмо (с шаблоном и примером)

Убедительное сопроводительное письмо убедит менеджера по найму внимательно изучить ваше резюме.Сопроводительные письма предоставляют более подробную информацию, чем резюме, и могут помочь показать, что вы подходите для этой должности. В этой статье мы объясним, что такое сопроводительное письмо, опишем, как написать сопроводительное письмо, и предоставим шаблон и пример.

Связанный: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это длинный документ, отправляемый менеджеру по найму, с описанием того, почему вы образование, опыт и навыки делают вас отличным кандидатом на открытую вакансию.Кандидаты обычно включают сопроводительное письмо с резюме, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и предоставить подробную информацию о своих прошлых проектах или позициях, которые принесут пользу компании.

Сопроводительные письма будут ссылаться на некоторую информацию в вашем резюме, но они должны содержать подробную информацию о конкретных передаваемых навыках, которые сделают вас лучшим кандидатом на эту работу. Кроме того, сопроводительные письма дают менеджеру по найму немного вашей индивидуальности благодаря вашему стилю письма, что они могут не отличить только от вашего резюме.

Связанные: 10 навыков для сопроводительных писем ** **

Как написать сопроводительное письмо

Используйте эти шаги, чтобы написать идеальное сопроводительное письмо:

  1. Включите контактную информацию.
  2. Используйте специальное приветствие.
  3. Подсоедините считыватель.
  4. Предоставьте метрики.
  5. Имейте призыв к действию.
  6. Отформатируйте соответствующим образом.

1. Включите контактную информацию

Начните с четкого и понятного перечисления вашей контактной информации.Часто соискатели делают это в верхней части документа, но вы должны отразить размещение своей контактной информации в своем резюме для согласованности и профессионализма. Включите как минимум свое полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и дату. Вы также можете указать свой почтовый адрес и ссылки на свой профессиональный веб-сайт или профессиональные страницы в социальных сетях.

2. Используйте специальное приветствие

Включите имя человека, которому вы пишете, а также название компании и адрес чуть выше приветствия.В приветствии поприветствуйте менеджера по найму по имени. Если вы не знаете имени человека, подумайте о том, чтобы поприветствовать отдел найма или отдел, с которым вы бы работали, если бы вас наняли.

3. Подцепите читателя

Первая строка вступительного абзаца должна побудить менеджера по найму продолжить чтение. Используйте профессиональный анекдот, метрику или выдающийся навык, чтобы проиллюстрировать свою квалификацию для этой роли. Если возможно, постарайтесь ограничиться одним предложением.При необходимости используйте основные абзацы сопроводительного письма, чтобы дать более подробное объяснение. Включите в этот первый абзац то, что вы знаете о компании, и краткое изложение того, почему вы лучший кандидат.

4. Укажите показатели

Основной абзац или параграфы сопроводительного письма должны указывать на конкретные измеримые способы выполнения вами требований должностной инструкции. Включите предыдущие проекты, над которыми вы работали и которые принесли успех, или опишите, как вы изменили процесс или процедуру, чтобы сэкономить деньги компании.В качестве альтернативы вы можете объяснить, как определенные навыки, которые вы развили на прошлых должностях, принесут пользу компании. Как можно больше используйте метрики и объясните ценность, которую вы принесете компании.

5. Призывайте к действию

Закройте сопроводительное письмо четким призывом к действию. Например, можно попросить менеджера по найму позвонить вам для получения дополнительной информации или просмотреть ваш профессиональный веб-сайт, чтобы увидеть примеры вашей работы. Менеджер по найму должен знать, чего вы от него ожидаете, когда они закончат читать ваше сопроводительное письмо.

6. Отформатируйте соответствующим образом

Наконец, отформатируйте сопроводительное письмо так, чтобы оно было профессиональным по стилю и соответствовало вашему резюме. Используйте одинаковые шрифты и поля в обоих документах. Убедитесь, что текст легко читается, с помощью чистых элементов дизайна, которые не отвлекают взгляд от содержания сопроводительного письма.

Связано: Что такое сопроводительное письмо?

Шаблон сопроводительного письма

Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам написать собственное идеальное сопроводительное письмо:

[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата]

[Наем имя и должность менеджера]
[Название компании]
[Адрес компании]

Уважаемый [менеджер по найму],

Мой [многолетний опыт] в [отрасли] плюс мои [навыки или качество] идеально подходят для [должности ] в [компании].Я восхищаюсь [миссией или целями] [компании], и я хотел бы быть частью команды и использовать свои [навыки или квалификацию] для продвижения [отдела или компании] вперед.

Недавно я завершил [проект], который в целом [сэкономил или заработал] [предыдущая компания] [деньги, клиенты и т. Д.]. Я специально использовал свои [навыки], чтобы предоставить [продукт или результат] только за [временные рамки]. Я считаю, что моя работа над [проектом] отличает меня от других соискателей и демонстрирует, что я идеальный кандидат на эту работу.

Кроме того, мои [навыки или образование] повысят ценность [отдела] и [компании] в целом.Я стремлюсь использовать свои знания и [черты характера], чтобы помочь [компании] достичь своих целей.

Я включил копию своего резюме и рекомендации для вашего ознакомления. Я искренне верю, что стану фантастическим дополнением к команде [компании]. Я хотел бы поговорить с вами лично о работе. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону ([ваш номер телефона]) или по электронной почте ([ваш адрес электронной почты]). А пока просмотрите мое [портфолио, биографию и т. Д.] На [веб-сайте]. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример сопроводительного письма

Вот пример сопроводительного письма с использованием предоставленного шаблона в качестве основы:

Райан Джонс
555-555-5555
Райан. [email protected]
3 августа 2020 г.

Алекс Мартин, директор
Средняя школа Кента
123 Main Street
Кент, ID 67890

Уважаемый г-н.Мартин,

Мой пятилетний опыт преподавания в системе государственного образования плюс отличные коммуникативные навыки делают меня идеальным кандидатом на должность учителя химии в 11-м классе в средней школе Кента. Я восхищаюсь стремлением Кента обучать каждого студента, независимо от его происхождения, и я сторонник их индивидуальной программы по переносным компьютерам. Я хотел бы быть частью команды и использовать свои технические навыки для продвижения научного отдела вперед.

Недавно я завершил внедрение классных планшетов в средней школе Хобарта, которые в общей сложности предоставили доступ в Интернет и компьютерную практику более чем 500 ученикам.Я специально использовал свои навыки сбора средств и управления проектами, чтобы увеличить доступ студентов к компьютеру на 58% всего за один семестр. Я считаю, что моя работа над проектом таблеток Хобарта отличает меня от других соискателей и демонстрирует, что я идеальный кандидат на эту работу.

Кроме того, мое образование в Университете Дьюка и опыт преподавания студентов в государственных школах Дарема повысят ценность факультета естественных наук и средней школы Кента в целом.Я полон решимости использовать свои знания и настойчивость, чтобы помочь Средней школе Кента достичь своих целей.

Я включил копию своего резюме и ссылки для вашего обзора. Я искренне верю, что стану фантастическим дополнением к команде средней школы Кента. Я хотел бы поговорить с вами лично о работе. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону (555-555-5555) или по электронной почте ([email protected]). А пока просмотрите мое портфолио преподавателей на сайте ryanjonesteaches.com. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

Райан Джонс

Создание идеального сопроводительного письма (с шаблоном и примером)

Сопроводительное письмо, написанное убедительно, позволяет вам объяснить потенциальному работодателю, почему ваш фон и опыт делают вас идеальным кандидат на должность. Идеальное сопроводительное письмо привлекает внимание менеджера по найму и побуждает его внимательно изучить ваше резюме. Обзор примеров исключительных сопроводительных писем может помочь вам понять, как самому написать идеальное сопроводительное письмо.

В этой статье мы обсудим, что такое идеальное сопроводительное письмо и как его написать, а также предоставим шаблон и пример, которые помогут вам создать собственное.

Какое идеальное сопроводительное письмо?

Идеальное сопроводительное письмо резюмирует ваши навыки и опыт, а также дает работодателю представление о вашей личности. Идеальное сопроводительное письмо устанавливает четкую и убедительную связь между навыками, необходимыми для достижения успеха в конкретной работе, и вашим собственным опытом.

Как написать идеальное сопроводительное письмо

Вот основные шаги, которым вы можете следовать, чтобы создать идеальное сопроводительное письмо:

1. Используйте последовательную структуру.

Визуальная последовательность важна для сопроводительного письма. Ваше письмо должно умещаться на одной странице и использовать одинаковый шрифт и размер шрифта по всему основному тексту. Используйте простой, легко читаемый шрифт, например Arial, Helvetica или Calibri. Размер шрифта должен составлять от 10 до 12 пунктов, и у вас должно быть поле в один дюйм со всех сторон страницы.

Связанные: Формат и пример делового письма

2. Отправьте сопроводительное письмо определенному лицу.

Идеальное сопроводительное письмо всегда адресовано конкретному человеку. Это может быть руководитель отдела или менеджер по найму. Если контакт не предоставлен с описанием должности, поищите на сайте компании или в социальных сетях, чтобы определить, кто является менеджером по найму в компании. Если вы пробовали эти способы и все еще ничего не нашли, подумайте о том, чтобы позвонить и спросить, кто менеджер по найму на эту роль.

3. Укажите, почему вы пишете.

Открытие вашего письма должно быть простым и понятным, с указанием должности, на которую вы нанимаете, и, возможно, того, как вы нашли объявление.

4. Подчеркните свои навыки и достижения.

Идеальное сопроводительное письмо – это продолжение вашего резюме, в котором основное внимание уделяется навыкам и способностям, имеющим отношение к должности, на которую вы претендуете. Пишите уверенно и подчеркивайте свои достижения на прошлых должностях.Имейте в виду, когда вы пишете, что это письмо также дает работодателю возможность оценить ваши навыки письма.

5. Подтвердите свой энтузиазм.

Завершите письмо, подтвердив свой энтузиазм и поблагодарив менеджера по найму за внимание. Включите то, что вы с нетерпением ждете от них ответа. Поскольку большинство сопроводительных писем отправляются в электронном виде, можно ввести свое имя внизу. Если вы его распечатываете и отправляете по почте или доставляете вручную, оставьте место, чтобы подписать письмо от руки над напечатанным именем.

Советы по составлению идеального сопроводительного письма

Вот несколько советов, которые следует учитывать при создании сопроводительного письма:

Используйте слова сильного действия

Используйте слова сильного действия, когда вы подчеркиваете определенные навыки. Например, для лидерских качеств важны такие слова, как «делегированный» или «оркестрованный». Чтобы передать свои творческие навыки, вы можете использовать «переработанный» или «концептуальный».

Тщательно вычитайте

Идеальное сопроводительное письмо без опечаток и грамматически правильное.Подождите день после того, как напишите свое первое письмо, чтобы прочитать его снова. Это увеличит вероятность того, что вы поймаете какие-либо ошибки. Кроме того, попробуйте прочитать его вслух или передать кому-нибудь на корректуру.

Создайте первую строчку с энтузиазмом

Представьте себя первой строкой, которая подчеркивает ваше волнение по поводу компании и страсть к работе, которую вы выполняете.

Количественно оцените свои результаты

Используйте числа, чтобы показать, как вы повлияли на предыдущие работодатели.Цифры сообщают менеджерам по найму, что вы можете привнести на свою следующую должность.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед отправкой

Идеальный шаблон сопроводительного письма

Вот шаблон сопроводительного письма, который вы можете использовать для создания собственного идеального сопроводительного письма:

[Имя ]

[Адрес]

[Телефон]

[Адрес электронной почты]

[Дата]

[Менеджер по найму]

[Должность]

[Компания]

[Адрес]

Уважаемый [Имя] ,

Я с энтузиазмом хочу выразить свой интерес к должности [работа] в [компании].Я считаю, что моя страсть к [области] и большой опыт в [биографии] сделали бы меня идеальным кандидатом на эту роль.

Как кандидат, вот что я могу предложить:

Исключительно [опишите свой навык]: На моей работе [должность] я собирался использовать свои [навыки] в [проекте] и [достижение].

Эффективный [опишите имеющийся у вас навык]: Я всегда проявлял упреждающий подход к [навыку]. В [компании] я часто [действие]. Я также смог [достижение], что закрепило [результат].

С энтузиазмом [опишите свой навык]: Все мои достижения обусловлены моим интересом к [области]. Даже в моей роли [должности] я посвящал часть своего дня [соответствующей деятельности]. Мой драйв и энтузиазм сыграли важную роль в моей карьере и позволили мне добиться того, что у меня было до сих пор.

Я ценю возможность обсудить должность и ваши потребности в этой должности. Пожалуйста, свяжитесь со мной при первой возможности.

Best,

[Имя]

Связано: Образцы и шаблоны сопроводительного письма

Идеальный пример сопроводительного письма

Вот пример идеального сопроводительного письма для должности, предназначенного для улавливания внимание менеджера по найму:

Джессика Франклин
314 W.Elm St.
Nashville, TN 36331
[email protected]

12 июня 2020 г.

Эмили Кинг
Директор по маркетингу
9000 9025 Sky Agency St.
Nashville, TN 36331

Уважаемая мисс Кинг,

Я с огромным энтузиазмом подаю заявку на должность графического дизайнера в Sky Agency. Мой интерес к веб-дизайну привел меня с позиции младшего дизайнера к моей нынешней роли веб-дизайнера в JCorp Media.Я считаю, что моя страсть к дизайну и большой опыт в UX-дизайне сделают меня идеальным кандидатом на эту роль.

Как кандидат, вот что я могу предложить:
* Исключительное внимание к деталям: На моей работе в JCorp мое усердие в тестировании и внимание к деталям позволили мне улучшить пользовательский опыт клиента. сайта электронной коммерции и увеличить конверсию на 50%. *
* Сильное руководство: Я всегда проявлял упреждающий подход к наставничеству членов команды.В Riverscape Media я организовал еженедельную образовательную сессию, на которой каждый отдел представлял тему. Эта сессия помогла подготовить 10 новых сотрудников к сертификации и подготовить их к более продвинутым должностям. Это улучшило общий моральный дух компании и увеличило удержание на 25%. *
* Беспрецедентный драйв: Все мои достижения обусловлены моим интересом к графическому дизайну. Я посвящаю часть каждой недели непрерывному обучению и поиску способов улучшить свою работу. *

Я ценю возможность обсудить должность и ваши потребности в этой должности.Пожалуйста, свяжитесь со мной при первой возможности.

Best,
Джессика Франклин

Как сделать ваше сопроводительное письмо идеально подходящим для любого открытия –

Давайте посмотрим правде в глаза, в наши дни простое сопроводительное письмо просто не поможет. Итак, как лучше всего использовать свое время, добиваясь максимальных результатов? Вот несколько простых шагов по настройке сопроводительных писем. (И если вы не считаете, что ДОЛЖНЫ настраивать сопроводительное письмо для каждой заявки, которую вы отправляете, тогда у нас есть более серьезные проблемы, чем я думал…)

ПАМЯТНЫЙ ОТКРЫВАТЕЛЬ

Вот ошибка, которую совершают все больше и больше соискателей: первая строка в их сопроводительном письме гласит: «Пожалуйста, примите это в ответ на (должность), объявленную в день месяца, год…» Что плохого в такой начальной строке? Все им пользуются.Цель вашего поиска работы – выделиться из толпы, а не потеряться в ней. Вместо этого попробуйте использовать что-то похожее на ваше заявление о бренде. Вы можете легко настроить свое фирменное письмо так, чтобы оно было настраиваемой первой строкой.

Например: с более чем 10-летним опытом управления проектами, ориентированного на получение прибыли…

Чем отличается эта вступительная фраза? Я уже обращаюсь к компании с потребностью в менеджере проекта, ориентированном на чистую прибыль; делюсь своим многолетним опытом; и напишите название должности в точку.Это три больших очка, которые вы набрали только в первой строчке.

ФАКТЫ, ПОДДЕРЖИВАЮЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

После того, как вы напишете свои вступительные слова (которые выражают ваш интерес к должности и знакомят вас с потенциальным работодателем), сразу переходите к тому, как вы можете удовлетворить потребности организации на основе требований, которые компания опубликовала в своем онлайн-объявлении или описании должности.

«Я вижу, вы заинтересованы в приеме на работу кого-нибудь с опытом управления стратегическими изменениями.(Или каково бы ни было ключевое требование должности – выделите это здесь). Затем расскажите – или, еще лучше, ПОКАЖИТЕ – читателю, почему у вас возник такой опыт: «В моей нынешней роли с дистрибьюторами ABC я делал XYZ, что привело к JKL». Если показать потенциальному работодателю – сразу же – что вы обладаете желаемым атрибутом или требованием для должности, – это побудит менеджера по найму потратить больше времени на чтение вашего резюме. Если в вашем сопроводительном письме очень много слов говорится: «Я идеально подхожу для вашего открытия, и я могу удовлетворить / превзойти ваши потребности…», тогда вы сразу же привлечете мое внимание, и я с большей вероятностью потрачу время на рассмотрение вашего продолжить. Вот совет: не используйте пункты списка или материал дословно из своего резюме; предоставьте менеджеру по найму свежую информацию в сопроводительном письме.

ДЕТАЛИ ВАЖНЫ

Вот несколько мелких деталей, которые следует помнить при составлении сопроводительного письма, подходящего к конкретному открытию:

-Убедитесь, что заголовок сопроводительного письма совпадает с заголовком вашего резюме.
– Включите заявление о бренде с заголовком в верхней части сопроводительного письма. Он укрепляет ваш бренд и придает изысканный вид.
– Включите цитату бывшего работодателя, если она уместна и важна. Это отличный способ «продать» то, что вы способны сделать для организации. Если у потенциального работодателя есть конкретное требование в своем объявлении о вакансии – а вы уже сделали это где-то еще и у вас есть отличная рекомендация или цитата от предыдущего руководителя, подтверждающая это – ВАУ !! На самом деле нет лучшего материала для продаж / маркетинга, чем этот. Мало что может сравниться с цитатой о ваших результатах.

ЗАКРЫТЬ С КОНТАКТОМ

Всегда предлагайте в конце вашего письма связаться с работодателем / менеджером по найму по телефону, электронной почте, обычной почте и т. Д. В течение определенного периода времени (будь то одна неделя, две или когда угодно).Кроме того, не забудьте указать свою контактную информацию, чтобы они могли с вами связаться. Сделайте закрытие профессиональным, лаконичным и лаконичным. Вы не хотите выглядеть отчаявшимся или непрофессиональным.

Джессика Эрнандес – автор резюме радиопрограммы Job Talk America и многоизданный экспертный автор публикаций о резюме, карьере и поиске работы. Она может похвастаться более чем десятью годами работы в области управления человеческими ресурсами и найма в компании из списка Fortune 500 и использует свой обширный опыт для поддержки соискателей в их стремлении продвигаться вперед и вверх по карьерной лестнице.Узнайте больше на https://www.greatresumesfast.com.

10 советов по созданию идеального сопроводительного письма | Советы по карьере и собеседованиям

Если вы подаете заявку на стажировку или работу начального уровня, вам может быть интересно, как и когда писать сопроводительное письмо. Хотя многие вакансии больше не требуют сопроводительных писем (особенно на WayUp), в тех случаях, когда сопроводительное письмо требуется , написание хорошо составленного письма может быть ключевой частью проведения собеседования.

Эти 10 советов помогут вам написать идеальное сопроводительное письмо:

1. Старт сильным.

Помимо информирования читателя, на какую должность вы претендуете, первые одно или два предложения должны указывать на качества и опыт, которые делают вас сильным кандидатом на эту должность. Если у вас нет соответствующего предыдущего опыта работы, кратко опишите, как ваша курсовая или внеклассная деятельность заложила основу, необходимую для построения вашей карьеры.

Скажите что-нибудь вроде: «Пожалуйста, примите мою заявку на должность помощника редактора. В качестве специалиста по английскому языку и редактора художественной литературы в литературном журнале мои знания современной литературы в сочетании с административным опытом, полученным во время предыдущей стажировки, подготовили меня к участию во всех аспектах издательского процесса ».

Pro Tip: Узнайте имя менеджера по найму и отправьте письмо непосредственно ему.Если вы не можете найти прямого контакта, отправьте письмо в отдел, в который вы подаете заявление.

2. Будьте короче.

Найдите место, чтобы указать, что вы можете предложить организации, но не переусердствуйте. Не нужно выходить за рамки страницы, и ваше письмо должно состоять максимум из трех-четырех коротких абзацев. Краткое и убедительное сопроводительное письмо – это ваш первый шанс продемонстрировать, что вы умеете эффективно общаться.

3.Язык имеет значение.

Хотя ваше сопроводительное письмо не должно выглядеть так, как если бы вы вырезали и вставили описание должности, оно должно отражать язык, используемый для описания навыков и качеств, необходимых для должности. Менеджеры по найму и алгоритмы, которые все чаще используются для анализа заявлений о приеме на работу, ищут определенные ключевые слова, поэтому обязательно используйте их.

Например, если в описании должности указаны навыки x, y и z как необходимые для данной должности, убедитесь, что вы используете тот же язык, когда указываете свои навыки и опыт.

4. Знайте свою аудиторию.

Помните, что вы пишете для потенциального работодателя, а не для лучшего друга или члена семьи. Язык, который вы используете, когда отправляете быстрое электронное письмо или текст, не подходит для сопроводительного письма. Разговорчивым тоном – это нормально, но не стоит вести себя слишком небрежно. Вы также не хотите быть слишком формальным. Постарайтесь найти правильный баланс между представительным и профессиональным.

5. Настройте содержимое.

Вам может быть интересно, нужно ли вам писать разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете.Ответ положительный. Хотя существует общая формула того, как должно выглядеть ваше сопроводительное письмо – вводный абзац, один или два абзаца, объясняющих, что вы можете предложить организации, и заключение – каждая компания имеет свою собственную культуру, которая должна быть отражена в вашем контенте. Вы бы не отправили такое же сопроводительное письмо для работы в стартапе, предоставляющем услуги для миллениалов, как в устоявшуюся инвестиционную фирму, обслуживающую пенсионеров.

Pro Tip: Настроить сопроводительное письмо на самом деле не так сложно, как кажется.Если у вас есть один или два шаблона, которые вам удобны, вы сможете довольно легко настроить каждую букву, заменив определенные ключевые фразы и информацию о компании.

6. Сделайте новый.

Не стоит просто повторять то, что уже указано в вашем резюме. Сопроводительное письмо – это ваша возможность значительно расширить эту информацию и дать вашему потенциальному руководителю представление о том, каким сотрудником вы будете. Приведите конкретные анекдоты или статистические данные, которые подчеркнут вашу квалификацию и сильные стороны.

7. Избегайте клише.

Если вы описываете себя как нестандартный мыслитель, менеджер по найму, скорее всего, не поверит этому. Это потому, что сама фраза стала настолько употребляемой, что больше не предполагает творчества или оригинальности. Вместо того, чтобы полагаться на банальный язык для описания себя, найдите время, чтобы рассказать о случае, когда вы предложили творческое решение проблемы, с которой столкнулись. Просто убедитесь, что он имеет отношение к должности, на которую вы претендуете, или что он раскрывает качества, которые позиционируют вас как подходящего для компании.Другими словами, рискуя прозвучать клише: «Покажи, не говори».

8. Сделайте это о них.

Не делайте ошибки, говоря, что конкретная компания может предложить вам вместо того, что вы можете предложить ей. Потенциальные работодатели не очень заинтересованы в том, чему вы научитесь на работе, или в том, что должность – это трамплин, необходимый вам для достижения успеха в конкретной отрасли (даже если это вполне может быть правдой). Они хотят знать, какой вклад вы внесете в организацию, поэтому убедитесь, что ваше письмо по-прежнему сосредоточено на том, насколько вы хороши, а не на компании.

9. Следуйте инструкциям.

Перед тем, как отправлять материалы, перечитайте объявление о вакансии. Требуются ли дополнительные материалы, такие как ссылка на портфолио, образцы письма или рекомендации в вашем профиле LinkedIn? Если вы не будете следовать инструкциям по подаче заявки, у менеджеров по персоналу может сложиться впечатление, что вы не можете выполнить то, что от вас просят. Отсутствующие материалы, поздние сроки или сопроводительные письма, превышающие одну страницу, – это простые способы для потенциальных работодателей отстранить кандидатов.Убедитесь, что вы не один из них, следуя инструкциям.

10. Подумайте о мелочах.

Когда дело доходит до материалов вашего заявления о приеме на работу, здесь нет права на ошибку. После того, как вы закончите черновик письма, дайте себе немного времени подальше от него и вернитесь свежим взглядом, чтобы отредактировать и отредактировать. Прочтите его вслух, чтобы уловить пропущенные слова и неловкие фразы, и попросите кого-нибудь вычитать его.

Какими бы сложными ни были их письма, сопроводительные письма – это возможность познакомить вашего потенциального работодателя с вами.Эти советы гарантируют, что вы оставите неизгладимое и благоприятное впечатление, когда начнете подавать заявки на вакансии. И как только вы получите первую стажировку или работу начального уровня, у вас будет больше материала для работы с будущими сопроводительными письмами.

Затем получите больше советов по карьере для стажировки и работы начального уровня, например «6 вещей, которые нужно сделать в первую неделю на новой работе», и найдите ответы на распространенные вопросы собеседований, такие как «Готовы ли вы поехать?»

Написание идеального сопроводительного письма | Офисные ангелы Великобритании

Ваше резюме должно быть живым, дышащим, растущим документом.И даже если у вас нет новых ролей или навыков, которые можно было бы добавить к нему, вам, скорее всего, придется адаптировать его к конкретным должностям, секторам и компаниям.

Они говорят, что никогда не следует судить о книге по обложке: жаль, что никто никогда не думал распространять то же учение на резюме. Слишком часто достойные кандидаты оказываются на дне корзины для мусора, потому что в их сопроводительном письме не отражается содержащееся в них обещание.

Некоторые кандидаты не понимают, что написание сопроводительного письма – или, чаще всего, сопроводительного электронного письма – является частью процесса подачи заявления о приеме на работу, требующего не меньше внимания, чем составление резюме.

В другом месте на сайте Office Angels мы уже предлагали руководство по написанию идеального резюме.

Здесь мы даем такие же подробные советы, которые помогут вам разобраться в создании отличного сопроводительного письма.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это рекомендательное письмо, сопровождающее любое письменное сообщение, требующее объяснения. С точки зрения поиска работы, сопроводительное письмо – ваша первая и лучшая возможность объяснить, почему вы идеально подходите для предлагаемой должности.

Хорошее сопроводительное письмо может иметь даже большую ценность, чем правильно оформленное резюме. Хотя вам, безусловно, следует адаптировать резюме к предлагаемой должности, сопроводительное письмо позволяет вам особо выделить навыки, которые наиболее актуальны для работы.

Это также идеальная платформа для демонстрации того, почему вы претендуете на должность в этой компании, а не в какой-либо другой: эта деталь редко входит в компетенцию резюме. Отличное сопроводительное письмо должно содержать:

  • Объяснение того, почему вы отправляете свое резюме
  • Подробная информация о том, как вы узнали о должности, особенно если это демонстрирует установленный интерес к компании
  • Особая квалификация и навыки, отвечающие наиболее важным требованиям должностной инструкции
  • Ответ на любые вопросы, конкретно заданные в объявлении о вакансии
  • Демонстрация вашего желания карьерного роста, а также вашей личности и позитивного отношения к работе
  • Указание на то, как вы собираетесь преследовать их, чтобы узнать, добились ли вы успеха

Имейте в виду, что качество вашего письма может быть связано с дополнительными подсказками: например, письмо с орфографическими ошибками или даже плохим форматированием может раздражать вашего получателя.

Что включать в сопроводительное письмо

Как и в большинстве письменных работ, ключ к созданию отличного сопроводительного письма – иметь четкое начало, середину и конец.

Введение

Привлекайте внимание читателя, сохраняя его по существу. Укажите точную должность, на которую вы претендуете, если вы отвечаете на конкретное объявление, или объясните, почему вы подаете заявку в эту конкретную компанию, если вы подаете заявление спекулятивно.

Опыт и навыки

В этом разделе объясните, насколько ваши навыки подходят для заявленной роли, используя спецификацию должности для определения структуры.Сосредоточьтесь на передаваемых навыках, если работа, на которую вы претендуете, находится в другом секторе, нежели тот, в котором вы сейчас работаете.

Компания

Продемонстрируйте свою страсть к компании, в которую вы подаете заявку, объяснив, как вы подходите и можете внести свой вклад в ее успехи и ценности.

Расписка

Закончите на положительной ноте, объяснив, что вы приветствуете возможность встретиться с людьми, к которым вы подаете заявку, и обсудить свою пригодность более подробно.

Образец сопроводительного письма

Ниже приводится традиционный пример сопроводительного письма, которое вы ожидаете отправить для работы в бизнесе, бухгалтерии или розничной торговле.

В некоторых секторах, особенно в творческих отраслях, такое письмо сочтут слишком формальным и некреативным.

Уважаемая г-жа Смит,

Я пишу в ответ на вакансию, которая в настоящее время рекламируется на вашем сайте, и прилагаю свое резюме для вашего рассмотрения.

Наряду с моим предыдущим опытом работы на аналогичной должности в местном совете, я чувствую, что мой диплом делает меня особенно подготовленным к этой должности. В описании должности конкретно упоминаются независимые исследования, что я продемонстрировал при завершении своей диссертации за последний год. Кроме того, модуль второго года специально включал в себя исследование части общественности, с которой работает ваше агентство.

Как упоминалось в разделе навыков моего резюме, я опытный писатель, способный писать около 60 слов в минуту с высокой степенью точности.Я искал позицию, которая подчеркивала бы немного большую независимость, чем простые позиции ввода данных, которые у меня были ранее. Эта должность выглядит идеальной, и меня особенно радует перспектива развития в компании.

Спасибо, что нашли время рассмотреть мою заявку. Я позвоню, чтобы подтвердить получение моей заявки в ближайшем будущем, и с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

Джоанна Мейсон

Сопроводительное письмо с CV

Потратив время на совершенствование сопроводительного письма, важно, чтобы ваше резюме соответствовало данным вами обещаниям.Оба документа должны быть адаптированы к их аудитории и должности, на которую вы претендуете, и они должны работать в гармонии:

  • Никогда не упоминайте о своих личных навыках, чего нет в сопроводительном письме
  • Убедитесь, что все, что вы указываете в сопроводительном письме, относительно легко найти в отправляемом вами резюме.
  • Использование одного и того же шрифта и форматирования в обоих документах будет выглядеть более профессионально
  • Стремиться к единообразию формальности обоих документов
  • При размещении заявки сшивайте или перфорируйте документы вместе в верхнем левом углу.
  • При отправке заявки по электронной почте приложите свое резюме как вложение, но приложите сопроводительное письмо к основному тексту сообщения.

Для достижения наилучших результатов следуйте руководству Office Angels по составлению первоклассного резюме.В том же разделе нашего веб-сайта вы также найдете советы по другим аспектам поиска работы, например, о лучших методах проведения собеседований.

Помните, что вы всегда можете поговорить с нашими дружелюбными и высококвалифицированными консультантами по подбору персонала за советом при подаче заявления на вашу идеальную работу.

Как написать сопроводительное письмо по электронной почте, которое поможет вам получить работу.

Подходит ли вам технология? Пройдите нашу 3-минутную викторину!

Ты выучишь: Если вам подходит карьера в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам понадобятся для достижения ваших целей

Пройдите викторину!

«Я написал 91 сопроводительное письмо за 6 месяцев и, наверное, мог бы написать больше.”

Когда я услышал, как друг произнес это предложение, я кое-что понял: в процессе поиска работы вы можете потратить МНОГО времени на составление, составление, редактирование и проверку сопроводительных писем.

Пока моя подруга искала новую работу, для нее не было ничего необычного в том, что она тратила несколько часов на написание каждого письма, прося друзей и семью отредактировать и проверить несколько черновиков…

… А она писательница! Для кого-то менее комфортно владеть словами создание сопроводительного письма для каждого заявления о приеме на работу может показаться соревнованием в American Ninja Warrior, но без поддержки толпы.

И это заставило меня задуматься: почему мы тратим столько времени и усилий на эти вещи? Читают ли сегодня работодатели сопроводительных писем?

Большинство сопроводительных писем по электронной почте едва ли можно увидеть беглым взглядом

В недавней статье на Slate инженер по подбору персонала Амбра Бенджамин говорит… вероятно, нет. Ссылаясь на рекрутеров, она говорит: «Мы не только обычно их не читаем, но и не открываем приложение и даже не просматриваем сопроводительные письма».

Она права.Когда мы читаем заявления о приеме на работу здесь, в Skillcrush, выдающиеся сопроводительные письма – это те, которые являются короткими, конкретными и полностью актуальными.

И хотя, как говорит Бенджамин, менеджеры по найму в небольших компаниях с большей вероятностью будут читать сопроводительные письма, «Подобно« целям »в резюме, сопроводительные письма являются чем-то вроде возврата к другой эпохе поиска работы».

Но ответ не состоит в том, чтобы полностью избавиться от них. Вместо этого вам нужно познакомиться с будущим сопроводительных писем.Введите сопроводительное письмо.

Загрузите полное руководство по составлению идеального сопроводительного письма, чтобы узнать:

  • Почему вам следует начать писать сопроводительные письма
  • ТОЧНО, что включить (а что НЕ включать) в сопроводительный адрес электронной почты
  • Как добиться идеального тона в сопроводительных письмах
  • Как использовать структуру сопроводительного письма для ускорения поиска работы
  • Плюс, вы получите супер-простой в использовании шаблон сопроводительного письма, чтобы начать использовать его СЕГОДНЯ, чтобы сэкономить время на написание и потратить время на то, чтобы стать намного ближе к работе своей мечты.

Подходит ли вам технология? Пройдите нашу 3-минутную викторину!

Ты выучишь: Если вам подходит карьера в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам понадобятся для достижения ваших целей

Пройдите викторину!

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *