Образец сопроводительного письма Офис-Менеджера – РезюмеПро
Сопроводительное письмо офис-менеджера
Убедитесь, что вы используете правильный формат сопроводительного письма, чтобы ваше сопроводительное письмо было читабельным и профессиональным.
8 августа 2021 г.
[Имя менеджера по найму]
[341 Адрес компании]
[Город компании, штат, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]
Уважаемый [господин/госпожа/мисс] [имя менеджера],
Я пишу, чтобы подать заявку на должность офис-менеджера в Michael Page, как рекламируется на [название веб-сайта]. За более чем 5 лет работы офис-менеджером в Express Inc. я накопил большой опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту прекрасную возможность в Michael Page, так как эта работа соответствует моей цели использовать свои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.
В своей роли офис-менеджера в Express Inc. я зарекомендовал себя как надежный, профессиональный и эффективный менеджер.
Учитывая мою ответственность не только за управление командой из пяти человек в оживленном офисе среднего размера, но и за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в напряженной обстановке.
Я постоянно стремился улучшить функциональность своего рабочего места, разрабатывая и внедряя новые административные системы. Меня неоднократно хвалили за способность выявлять области, требующие улучшения, и успешно решать проблемы с эффективностью офиса, управлять эффективностью и аттестацией персонала, а также создавать высокоэффективную команду.
Майкл Пейдж выиграет от моих превосходных навыков в следующих областях:
- Опыт управления фронт- и бэк-офисом более пяти лет
- Служение надежным и доверенным помощником ряда руководителей высшего звена
- Большой опыт управления бюджетами, политиками и процедурами компании
- Контроль и найм канцелярского персонала; администрирование систем делопроизводства, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
- Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes
Я считаю, что сочетание моего опыта, навыков и позитивного настроя делает меня идеальным кандидатом на эту должность.
Если есть какая-либо дополнительная информация, которую вы хотели бы, чтобы я предоставил, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Искренне,
[Твое имя]
3 совета и примеры написания сопроводительного письма для офис-менеджера
Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту работу.
1. Поддерживайте профессиональный стиль
Ключом к написанию успешного сопроводительного письма на должность офис-менеджера является четкий профессиональный тон. Вы хотите выглядеть представительно, но не неформально — в противном случае вас не будут считать серьезным кандидатом на работу или надежным лидером.
Во-первых, используйте профессиональный шаблон сопроводительного письма с формальным дизайном. Затем откройте сопроводительное письмо офис-менеджера с краткой историей вашего опыта работы, подчеркнув ваши соответствующие управленческие навыки.
Совет
Подчеркните, как долго вы работаете в высшем руководстве (если работали), в первых нескольких предложениях.
Это дает менеджерам по найму представление о том, как быстро они смогут адаптировать вас в своей компании. В противном случае используйте это ценное место, чтобы указать, почему вы готовы к продвижению на руководящую должность.
Демонстрация энтузиазма по отношению к компании, в которую вы подаете заявку, — хороший способ закончить вступительный абзац сопроводительного письма. Демонстрация волнения добавляет представительный тон, который не дает вашему письму звучать роботизированно.
Вот как кандидат из приведенного выше примера рассказывает о своем предыдущем опыте работы и выражает энтузиазм:
За более чем 5 лет работы офис-менеджером в Express Inc. я накопил большой опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту прекрасную возможность в Michael Page, так как эта работа соответствует моей цели использовать свои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.
Продолжайте смешивать формальный профессионализм с соответствующими элементами вашей личности до конца сопроводительного письма.
2. Будьте лаконичны и количественно оценивайте свой опыт
Постройте сопроводительное письмо на основе нескольких достижений из своего резюме, которые показывают, что вы эффективный лидер. Чтобы сделать ваши достижения более впечатляющими (и правдоподобными), дайте им количественную оценку.
Вот пример, в котором соискатель количественно оценивает размер своей команды, давая менеджерам по найму ощущение масштаба:
Учитывая мою ответственность не только за управление командой из пяти человек в оживленном офисе среднего размера, но и за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в напряженной обстановке.
Включение ваших лучших достижений в сопроводительное письмо важно, но не переусердствуйте. Одной страницы (300–450 слов) вполне достаточно для сопроводительного письма. Работодатели проверяют сотни кандидатов на каждую вакансию, так что предположим, что они не будут тратить время на чтение многостраничного сопроводительного письма.
3. Привлеките внимание менеджера по найму благодаря выдающемуся форматированию
Чтобы оставаться на вершине стека приложений, сопроводительное письмо офис-менеджера должно быть привлекательным.
Большинство соискателей просто пишут несколько абзацев о себе в сопроводительных письмах. Через некоторое время каждое приложение начинает выглядеть одинаково для рецензентов.
Попросите менеджеров по найму остановиться и прочитать ваше заявление, разбив стандартную структуру абзацев. Найдите шаблон сопроводительного письма, в котором используются маркеры для повышения читабельности, избегая появления «стены текста», как в сопроводительном письме всех остальных.
В образце сопроводительного письма нашего офис-менеджера соискатель использует пункты, взятые непосредственно из своего резюме:
Майкл Пейдж выиграет от моих превосходных навыков в следующих областях:
- Опыт управления фронт- и бэк-офисом более пяти лет
- Служение надежным и доверенным помощником ряда руководителей высшего звена
- Большой опыт управления бюджетами, политиками и процедурами компании
- Контроль и найм канцелярского персонала; администрирование систем делопроизводства, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
- Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes
4.
Продемонстрируйте свои лидерские качестваКак офис-менеджер, ваша основная роль заключается в делегировании задач и надзоре за сотрудниками. Менеджеры по найму должны знать, что у вас есть сочетание жестких и социальных навыков, необходимых для эффективного руководства командой.
Когда вы решаете, какие навыки указать в сопроводительном письме вашего офис-менеджера, прочитайте объявление о вакансии. Навыки, перечисленные в описании вакансии, — это качества, которые ищет менеджер по найму, поэтому отдайте предпочтение добавлению этих способностей в сопроводительное письмо.
Совет
Добавление навыков из объявления о вакансии важно, потому что компании часто используют системы отслеживания кандидатов (ATS). ATS пометит вашу заявку как нерелевантную, если она не включает ключевые слова резюме, которые ищет работодатель.
Вот более распространенные лидерские навыки, которые можно использовать в сопроводительном письме:
- Навыки работы с компьютером
- Языковые навыки
- Организационные навыки
- Решение проблем
- Критическое мышление
- Мозговой штурм
- Активное слушание
- Электронные таблицы (Microsoft Excel и Google Таблицы)
- Бюджетирование
- Презентационные навыки
- Навыки публичных выступлений
- Навыки общения
Пример сопроводительного письма офис-менеджера – BOSSHUNT
Раиса Сорокина Деловое письмо
Пример сопроводительного письма для офис-менеджера
Как правило, при отклике на вакансию мы отправляем вместе с резюме и сопроводительное письмо, цель которого привлечь внимание рекрутера к кандидату посредством описания своих профессиональных и личных качеств.
Пример сопроводительного письма для офис-менеджера
Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджера в Вашей компании. Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для этой позиции.
Я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Y» и «Z». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и применил их на практике.
А также познакомился с особенностями работы в офисе.Я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: +7 495-123-45-67 или написать сообщение по email: [email protected].
С уважением,
Иван Иванов
Такой тип письма немного отличается от обычного, но зато дает возможность выделиться и остаться в памяти, что очень важно в процессе трудоустройства.
На что нужно обратить внимание при составлении сопроводительного письма?
- Давать только правдивую информацию. Работодатель, возможно, захочет проверить подлинность ваших слов в сопроводительном письме, позвонив вашим бывшим руководителям. В таком случае, если ваша ложь будет раскрыта, вы упустите шанс получить эту работу.
- Попробуйте представить себя в сопроводительном письме с лучшей стороны.
Расскажите о своих достоинствах и преимуществах перед другими кандидатами. Ваша задача — убедить работодателя в том, что вы именно тот кандидат, который им нужен для этой должности, акцентируя внимание на своем опыте и знаниях, необходимых для выполнения данных должностных обязанностей. - Помните о структуре письма: сначала опишите свое образование, потом опыт, а затем личные качества.
- Укажите в сопроводительном письмо только необходимую информацию в сжатом виде. Письмо не должно быть слишком длинным. Начиная писать сопроводительное письмо не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у человека раздражение на потраченное впустую время.
- Перед отправкой письма дважды проверьте правильность написания своих контактных данных, которые вы указали.
Расскажите о своих достоинствах и преимуществах перед другими кандидатами. Ваша задача — убедить работодателя в том, что вы именно тот кандидат, который им нужен для этой должности, акцентируя внимание на своем опыте и знаниях, необходимых для выполнения данных должностных обязанностей.
Перед тем как приступить к работе над сопроводительным письмом, внимательно ознакомьтесь с профилем вакансии, а также найдите как можно больше информации о самой компании, в которую ваше письмо будет адресовано.
Полезные материалы по данной теме:
Как научиться писать сопроводительное письмо
Примеры сопроводительных писем
Примеры мотивационных писем
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.
- Об авторе
- Последние записи
Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
Эта запись была опубликована в Деловое письмо и помечена офис-менеджер, Сопроводительное письмо. Помечена как закладка постоянная ссылка.Популярные вопросы
Услуга «Аудит резюме для сайта hh.ru»
Последние вопросы
Образец сопроводительного письма офис-менеджераи советы по написанию
Текстовый формат 8 августа 2021 г.
[Имя менеджера по найму]
[341 Адрес компании]
[Город компании, штат, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]
Уважаемый [ Г-н/г-жа/г-жа] [Имя менеджера],
Я пишу, чтобы подать заявку на должность офис-менеджера в Michael Page, как рекламируется на [имя веб-сайта]. За более чем 5 лет работы офис-менеджером в Express Inc. я накопил большой опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту прекрасную возможность в Michael Page, так как эта работа соответствует моей цели использовать свои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.
Работая офис-менеджером в Express Inc., я зарекомендовал себя как надежный, профессиональный и эффективный менеджер. Учитывая мою ответственность не только за управление командой из пяти человек в оживленном офисе среднего размера, но и за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в напряженной обстановке.
Я постоянно стремился улучшить функциональность своего рабочего места, разрабатывая и внедряя новые административные системы.
Меня неоднократно хвалили за способность выявлять области, требующие улучшения, и успешно решать проблемы с эффективностью офиса, управлять эффективностью и аттестацией персонала, а также создавать высокоэффективную команду.
Мои превосходные навыки в следующих областях принесут пользу Майклу Пейджу:
- Более пяти лет опыта управления фронт- и бэк-офисом
- Работа в качестве надежного и доверенного помощника ряда руководителей высшего звена
- Большой опыт управления бюджетами, политиками и процедурами компании
- Контроль и наем канцелярского персонала; администрирование систем делопроизводства, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
- Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes
Я считаю, что сочетание моего опыта, навыков и позитивного настроя делает меня идеальным кандидатом на эту должность. Если есть какая-либо дополнительная информация, которую вы хотели бы, чтобы я предоставил, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
[Ваше имя]
Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту должность.
1. Поддерживайте профессиональный стиль
Ключом к успешному написанию сопроводительного письма на должность офис-менеджера является четкий профессиональный тон. Вы хотите выглядеть представительно, но не неформально — иначе вас не будут считать серьезным кандидатом на работу или надежным лидером.
Во-первых, используйте профессиональный шаблон сопроводительного письма с официальным дизайном. Затем откройте сопроводительное письмо офис-менеджера с краткой историей вашего опыта работы, подчеркнув ваши соответствующие управленческие навыки.
Совет
В первых нескольких предложениях укажите, как долго вы работаете в высшем руководстве (если работали). Это дает менеджерам по найму представление о том, как быстро они смогут адаптировать вас в своей компании.
В противном случае используйте это ценное место, чтобы указать, почему вы готовы к продвижению на руководящую должность.
Демонстрация энтузиазма по отношению к компании, в которую вы подаете заявку, — хороший способ закончить вступительный абзац сопроводительного письма. Демонстрация волнения добавляет представительный тон, который не дает вашему письму звучать роботизированно.
Вот как кандидат из приведенного выше примера рассказывает о своем предыдущем опыте работы и выражает энтузиазм:
За более чем 5 лет работы офис-менеджером в Express Inc. я накопил обширный опыт и навыки в области управления офисом. Я хочу подать заявку на эту прекрасную возможность в Michael Page, так как эта работа соответствует моей цели использовать свои уникальные навыки в уважаемой многонациональной компании.
Продолжайте сочетать формальный профессионализм с соответствующими элементами вашей личности до конца сопроводительного письма.
2.
Будьте лаконичны и дайте количественную оценку своему опытуПостройте сопроводительное письмо на основе нескольких достижений из своего резюме, которые показывают, что вы являетесь эффективным руководителем. Чтобы сделать ваши достижения более впечатляющими (и правдоподобными), дайте им количественную оценку.
Вот пример, в котором соискатель количественно оценивает размер команды, которой он руководил, давая менеджерам по найму представление о масштабе:
Учитывая мою ответственность не только управлять командой из пяти также нести основную ответственность за координацию всех офисных функций, я привык выполнять важные задачи в условиях высокого давления.
Включение ваших лучших достижений в сопроводительное письмо важно, но не переусердствуйте. Одной страницы (300–450 слов) вполне достаточно для сопроводительного письма. Работодатели проверяют сотни кандидатов на каждую вакансию, так что думайте, что они не будут тратить время на чтение многостраничного сопроводительного письма.
3. Привлеките внимание менеджера по найму благодаря выдающемуся форматированию
Чтобы оставаться на вершине списка приложений, сопроводительное письмо офис-менеджера должно быть оформлено в привлекательном формате.
Большинство соискателей просто пишут несколько абзацев о себе в сопроводительных письмах. Через некоторое время каждое приложение начинает выглядеть одинаково для рецензентов.
Попросите менеджеров по найму остановиться и прочитать ваше заявление, разбив стандартную структуру абзацев. Найдите шаблон сопроводительного письма, в котором используются маркеры для повышения читабельности, избегая появления «стены текста», как в сопроводительном письме всех остальных.
В образце сопроводительного письма нашего офис-менеджера соискатель использует пункты, взятые непосредственно из своего резюме:
Майкл Пейдж выиграет от моих превосходных навыков в следующих областях:
- Более пяти лет опыта управления фронт- и бэк-офисом
- Работа в качестве надежного и доверенного помощника ряда руководителей высшего звена
- Большой опыт управления бюджетами, политиками и процедурами компании
- Контроль и наем канцелярского персонала; администрирование систем делопроизводства, планирование мероприятий, подготовка отчетов и презентаций
- Высокий уровень владения компьютером, включая MS Office Suite, QuickBooks и Lotus Notes
4.
Продемонстрируйте свои лидерские качестваВ качестве офис-менеджера ваша основная роль заключается в делегировании задач и контроле за сотрудниками. Менеджеры по найму должны знать, что у вас есть сочетание жестких и социальных навыков, необходимых для эффективного руководства командой.
Когда вы решаете, какие навыки указать в сопроводительном письме к вашему офис-менеджеру, прочтите объявление о вакансии. Навыки, перечисленные в описании вакансии, — это качества, которые ищет менеджер по найму, поэтому отдайте предпочтение добавлению этих способностей в сопроводительное письмо.
Совет
Добавление навыков из объявления о вакансии очень важно, поскольку компании часто используют системы отслеживания кандидатов (ATS). ATS пометит вашу заявку как нерелевантную, если она не включает ключевые слова резюме, которые ищет работодатель.
Вот более распространенные лидерские навыки, которые можно включить в сопроводительное письмо:
- Компьютерные навыки
- Языковые навыки
- Организаторские способности
- Решение проблем
- Критическое мышление
- Мозговой штурм
- Активное прослушивание
- Электронные таблицы (Microsoft Excel и Google Таблицы)
- Составление бюджета
- Навыки презентации
- Навыки публичных выступлений
- Коммуникативные навыки
- Навыки межличностного общения
Карьерный советСопроводительные письмаПримеры административных сопроводительных писем
Автор Monster Contributor
Тело
Офис-менеджеры — мастера на все руки, когда дело доходит до управления успешной компанией.
Офис-менеджер делает все, от соблюдения расписания до координации совещаний и проверки оплаты счетов, чтобы свет оставался включенным.
Если вы ищете работу офис-менеджера, приведенный ниже образец сопроводительного письма офис-менеджера поможет вам убедить работодателей в ваших навыках.
Кроме того, вы можете узнать больше о карьере в бизнесе и найти работу офис-менеджера на Monster.
Robyn Foster
1414 Northwest Drive
, NJ 55555
Телефон: (555) 555-5555
[email protected]
[Дата]
Mr. Horge Matthwews
HR Degrinerer
ABC123333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333н. Park Avenue West
Sometown, NJ 55555
Уважаемый г-н Мэтьюз:
Как активный клиент компании ABC123 Retail Company, я был очень рад найти на Monster.com ваше объявление о поиске офис-менеджера для вашего нового районного управления. Мне не терпелось отправить свое резюме, которое прилагается для вашего ознакомления.
В настоящее время я работаю офис-менеджером в крупной финансовой фирме (компания XYZ), где я руковожу командой из 12 сотрудников и координирую все офисные функции. Мои сильные стороны в улучшении офисных систем и создании высокоэффективной команды канцелярских работников заслужили неоднократные похвалы и официальное признание со стороны генерального директора компании.
Ваша новая штаб-квартира выиграет от моих административных и управленческих навыков. Я предлагаю:
- Десять лет опыта руководства фронт- и бэк-офисами, а также работы в качестве доверенного помощника высшего руководства;
- Хорошо отточенные навыки управления офисом, в том числе найма и надзора за канцелярским персоналом; планирование, составление календаря и планирование мероприятий; подготовка отчетов; администрирование систем управления записями; и разработка электронных таблиц Excel и презентаций PowerPoint;
- Способность предвидеть потребности руководителей, следить за всеми деталями и тактично разрешать деликатные ситуации; и
- Владение компьютером, включая прочную основу для работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint и Access), Lotus Notes и QuickBooks.
Я уверен, что смогу организовать и управлять вашей новой штаб-квартирой, чтобы создать бесперебойно работающий офис. Если вы согласны с тем, что моя квалификация и страсть к вашей компании сделают меня сильным дополнением к вашей команде, позвоните мне по телефону (555) 555-5555 или напишите по адресу [email protected], чтобы договориться о встрече. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду ответа от вас.
С уважением,
Робин Фостер
Приложение: Резюме
Будучи офис-менеджером, вы хорошо осведомлены об объемах почты, физических и электронных, которые ежедневно проходят через ваши двери. Теперь умножьте это в несколько раз, чтобы получить представление о том, через что должен пройти менеджер по найму, пытаясь заполнить вакансию. Крайне важно, чтобы ваше резюме было как можно полнее и убедительнее, чтобы прорваться через весь шум. Не могли бы вы помочь? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов службы написания резюме Monster.