Сопроводительное письмо к резюме. Примеры составления сопроводительного письма от ThePoint.rabota.ua
В последние несколько лет сопроводительное письмо стало обязательным элементом при трудоустройстве. Некоторые HR-ы даже не открывают резюме соискателя, если он не написал сопроводительное письмо. В связи с этим специалисты по трудоустройству советуют всегда подавать такое письмо, даже если в вакансии это требование не прописано. Это хороший способ привлечь внимание к своему резюме, дополнить ваш профессиональный образ и выделиться среди других кандидатов.
Сопроводительное письмо – это небольшой текст (меньше, чем половина А4), который соискатель отправляет вместе с резюме по email. Как правило, письмо не посылается отдельным вложенным файлом, а являтеся телом электронного письма. Если же вы отправляете резюме через job-портал, то там, как правило, вам предоставляется бланк для письма.
Кандидат должен кратко рассказать о себе, своем опыте и профессиональных умениях, а также объяснить, почему он хочет работать в компании, куда отправляет резюме.
Кому следует писать письмо работодателю? Вообще, сопроводительное письмо к резюме стоит писать всем.
Но его наличие особенно важно в трех случаях:
– если резюме посылает студент или недавний выпускник вуза без опыта работы.
Как правило, в резюме таким соискателям похвастаться особо нечем, поэтому письмо – отличный способ показать свое желание работать и получать опыт, рассказать о себе больше, чем позволяет резюме;
– если соискатель меняет сферу деятельности и посылает резюме на позицию, для которой у него явно не хватает опыта.
В этом случае письмо – возможность показать свою мотивацию, рассказать, почему вы хотите поменять сферу и какой опыт/знания у вас уже есть, чтобы работать в новой профессии.
– если человек претендует на ту или позицию в большой международной компании.
Эйчары в таких компаниях обращают внимание на то, как кандидат представляет себя. Не исключено, что письмо придется писать на английском языке.
Стандартного образца сопроводительного письма не существует, но вы можете посмотреть их примеры в интернете. Что написать в сопроводительном письме? Главное, чтобы в тексте вы ответили на три основных вопроса. Первый – кто вы? Второй – зачем вы нужны компании? И третий – зачем эта компания нужна вам?
Учитывайте, что хорошее сопроводительное письмо – это не упрощенная копия резюме. Оно имеет более личный характер и дает вам возможность раскрыть те нюансы, которые вы не могли показать в резюме. С его помощью вы сможете обратить особое внимание работодателя на ваши самые сильные стороны. Кроме того, это дополнительный шанс убедить работодателя, что вы – идеальный кандидат, даже если у вас не хватает опыта или квалификации.
В идеальном сопроводительном письме вы должны показать свою заинтересованность, активность и желание работать в компании.
Что оценит работодатель в вашем сопроводительном письме?
1. Лаконичность
Сопроводительное письмо должно быть грамотным и коротким. Объем письма не должен превышать полстраницы. В письме должны быть четко и кратко сформулированы ваши лучшие качества и то, что вы можете предложить компании.
2. Немного о личном
Расскажите в сопроводительном письме не только о ваших лучших профессиональных качествах, но и о сильных личностных чертах – активности, нацеленности на результат, трудоспособности. Это дополнит положительное впечатление о вас. Лаконично пропишите те черты, которые вы не смогли включить в резюме. После просмотра обоих текстов у работодателя должна сложиться целостная картинка о том, как ваши профессиональные и личные качества помогут работе компании. Однако избегайте общих выражений.
Подкрепляйте свои слова небольшими обобщенными примерами из вашей работы и жизни.
3. Энтузиазм
Обязательно подчеркните интерес именно к этой компании и позиции, а также объясните, почему она вас интересует. Так, если вы блеснете знанием о каком-то конкретном проекте компании, ваши шансы попасть на собеседование сразу возрастут. Например, если вы пишете, что считаете компанию лидером в ее сфере, то пример проекта, который вас впечатлил, – только подтвердит ваши слова. Плюс – сразу покажет вашу заинтересованность.
4. Живой стиль
Не используйте канцеляризмы и сложные конструкции. Выберите легкий стиль и живые выражения. Пишите от себя. Лучше всего этого добиться, если представить, что вы ведете беседу со своим будущим нанимателем. При этом не перебарщивайте и оставайтесь в рамках делового стиля.
5. Список рекомендаций
Если вы устраиваетесь в большую компанию, скорее всего, HR и так попросит вас предоставить контакты людей, которые могут дать вам рекомендации.
Если вы опередите его просьбу и сами включите эти данные в сопроводительное письмо, это сразу добавит вашей кандидатуре веса и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.
Читайте еще: 20 способов, как составить идеальное резюме
6. Индивидуальный подход
Сопроводительное письмо еще больше, чем резюме, требует оригинального подхода и адаптации для каждой отдельной позиции, на которую вы подаетесь. Это потребует небольшой подготовки. Перед тем, как писать сопроводительное письмо попытайтесь понять, что именно ищет компания. Внимательно прочитайте требования и выпишите себе самые основные. Сопоставьте их со своими навыками и сделайте акцент именно на них (не забывайте о подтверждающих примерах!). Используйте в сопроводительном письме так называемые «ключевые слова» –основные термины, которыми компания описывает требования к кандидату.
7. Только существенная информация
Не включайте в сопроводительное письмо лишнюю информацию, которая не имеет прямого отношения к работе.
В тексте должно быть только лаконичное описание ваших самых сильных качеств, а не персональная информация или домашние привычки.
8. Уникальность для компании
Все время помните, что компания в первую очередь хочет узнать, что именно она получит, взяв вас на работу, а не то, что хотите получить вы. Об этом стоит помнить, даже когда вы рассказываете о том, почему вы хотите работать в этой компании. Превратите свое обоснование своего выбора в «уникальные предложения» для компании. Например, если вы пишете, что ваша работа – это призвание, которому вы посвятили много лет жизни, обратите внимание работодателя на то, каким образом вы сможете использовать свой многолетний опыт, чтобы повысить эффективность компании.
Читайте еще: Приемы из маркетинга, чтобы выделиться на фоне конкурентов
9. Контактная информация
Несмотря на то, что вашем резюме содержит ваши контактные данные, все равно продублируйте их и в самом письме.
Пусть у работодателя будет как можно больше возможностей быстро с вами связаться.
10. Принцип SMART
Чтобы лучше понимать, как сформулировать свои достижения, успехи или сильные качества в своем сопроводительном письме, попробуйте воспользоваться т.н. принципом SMART. Это известный метод постановки «умных» целей, который может стать отличным помощником и при составлении вашего текста. Он строится на 5 основных принципах.
S (Specific) – конкретика. Исключите из письма общие выражения. Говорите прицельно о своем опыте и достижениях. Забудьте о фразах в стиле: «Я мотивированный профессионал». Напишите более точно: « Я более 15 лет работаю в сфере продаж. На последнем месте работы мне удалось повысить продажи на 40% за счет успешного внедрения новой системы CRM, которая позволила получать больше данных о поведении клиентов .
M (Measurable) – измеримость. Постарайтесь в письме использовать максимальное количество измеримых категорий.
Например, цифры, проценты, сроки и т. д. Проще говоря, если вам удалось увеличить посещаемость сайта на предыдущем месте работы на 30% – обязательно укажите это. Точные цифры намного более убедительны для работодателя, чем просто слова.
A (Attainable) – достижимость. Не пишите в письме то, чего вы скорее всего не сможете достичь на этой должности. Описывайте конкретные цели, а не фантазии.
R (Relevant) – актуальность. Включайте в письмо только важную для работодателя информацию, которая покажет вас с наилучшей стороны. Ваш опыт путешественника или достижения в йоге мало волнуют нанимателя.
T (Time-bound) – ограниченность во времени. Это еще один элемент, который поможет наполнить ваше письмо конкретикой. Укажите сроки, за которые вы смогли достичь тех или иных результатов. Таким образом вы продемонстрируете, насколько результативной может быть ваша работа.
Сопроводительное письмо для соискателя без опыта
Устроиться на работу, если у вас мало опыта, может быть проблемой.
Узнайте, как получить работу без опыта, прочитав пример сопроводительного письма
Хотя у вас может не быть соответствующего опыта, редко бывает, чтобы человек вообще не имел опыта. Весь опыт можно передать каким-то образом; вам просто нужно выяснить, как опыт, которым вы обладаете, может быть использован в работе, на которую вы претендуете. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть знания и навыки, которые у вас есть, а не сосредотачиваться на опыте, которого у вас нет.
Сначала расскажите о своей степени, перечислив все соответствующие модули. Учеба в университете дает множество полезных навыков, поэтому упомяните то, чему вы научились, что поможет вам в работе.
Далее укажите любые подработки, которые у вас были, и навыки, которые вы приобрели. Хотя это может не всегда относиться к работе, на которую вы претендуете, это покажет работодателям, что у вас есть некоторые знания о мире труда.
Вы также можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы упомянуть о клубах и обществах, в которых вы состоите, или о своих увлечениях. Объясните, что для этого нужно, какие навыки вы приобрели и как вы сможете использовать их в своей роли. Это покажет работодателям, что для вас есть нечто большее, чем просто ваша квалификация.
Имейте в виду, что это пример. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы генерировать идеи и структурировать собственный документ, но избегайте копирования и вставки. Ваше сопроводительное письмо должно быть оригинальным и соответствовать работе, на которую вы претендуете.
Лаура Маркманн 114 Гроув Уэй В любом месте ЛК2 4WP [email protected] 07575432432
Шэрон Гренфелл Региональный менеджер по персоналу ООО “Большие магазины” Дом больших магазинов Боярышник Путь Гринтаун PX19 4KJ
15 апреля 2021 г.
Уважаемая г-жа Гренфелл
Re: Программа управления выпускниками
Я пишу, чтобы подать заявку на участие в вашей программе выпускников, рекламируемой на веб-сайте Prospects.ac.uk. Прилагаю свое резюме. Как вы увидите, я провел время на стажировке в Big Stores Ltd.
. Я только что получил степень по английскому языку и коммуникативным исследованиям, которые включали модули по деловому общению, маркетинговым коммуникациям, теории коммуникации и социальным сетям. Это дало мне представление о том, как можно эффективно использовать язык для разных аудиторий для передачи определенного сообщения. Я проанализировал это более подробно в своем выпускном проекте «Убедительное письмо в рекламе».
Как видно из моего резюме, я подрабатывала в выходные и праздничные дни в местном питомнике и садовом центре более двух лет. Благодаря этому я приобрел навыки и знания, в том числе:
- обслуживание клиентов (включая работу с жалобами)
- осведомленность о бизнесе
- способность работать в помещении или на улице в любую погоду
- готовность взять на себя любую задачу, необходимую для бизнеса.
В школе я играл за различные спортивные команды, а также за местные клубы крикета и регби. Я по-прежнему привержен этим видам спорта и сейчас играю за университетские команды. Я чувствую, что это участие развило мои:
- целеустремленность и надежность при посещении тренировок и матчей
- тайм-менеджмент, чтобы я мог заниматься спортом на высоком уровне параллельно с учебой
- устойчивость в преодолении поражений и стремление к совершенствованию общая цель.
Еще меня очень интересует автоспорт. Я не только наблюдаю, но и веду национальный блог об автоспорте. Это демонстрирует мои письменные коммуникативные навыки, участвуя в национальном форуме, который читают люди всех возрастов. Я также поддерживаю связь с модераторами блога, чтобы согласовать содержание, которое помогает улучшить мои навыки устного общения.
Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением
(Подпишите здесь свое имя)
Лаура Маркманн
Узнайте больше
- Узнайте больше о сопроводительных письмах.
- Взгляните на 5 вещей, которых следует избегать при написании сопроводительного письма.
- Узнайте, как улучшить свое резюме благодаря опыту работы и стажировкам.
Автор Susanne Christian, консультант по вопросам карьеры
апрель 2021 г.
Как бы вы оценили эту страницу?
По шкале, где 1 – не нравится, 5 – нравится
Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте еще раз.
- Dislike1
unhappy-very
- 2
unhappy
- 3
neutral
- 4
- Like5
happy-very
Do not fill this in
success feedback
Thank you for rating страница
Резюме и сопроводительные письма | Калифорнийский государственный университет Лонг-Бич
Резюме и сопроводительные письма являются важными компонентами процесса поиска работы и должны демонстрировать ваши соответствующие навыки и опыт. Эта информация поможет вам составить эффективное резюме и сопроводительное письмо, которые помогут вам привлечь внимание работодателей.
Image
Резюме
Работодатель тратит от 6 до 30 секунд на рассмотрение вашего резюме, поэтому вам необходимо убедиться, что ваше резюме легко сканировать и в нем подчеркиваются ваши навыки и достижения, имеющие отношение к должности. Каждое резюме, которое вы отправляете работодателю, должно быть адаптировано к должности, на которую вы претендуете. Ниже приведена информация, которая поможет убедиться, что ваше резюме произведет хорошее первое впечатление на собеседование.
То, как вы отформатируете свое резюме, чрезвычайно важно, так как многие компании используют систему отслеживания кандидатов (ATS) для сортировки всех получаемых резюме.
Шрифт
Используйте легко читаемые шрифты, такие как Arial, Calibri, Garamond и Times New Roman.
Размер шрифта
Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов в зависимости от конкретного используемого шрифта. Заголовки (например, «Образование», «Профессиональный опыт», «Навыки») должны быть размером 12 пунктов, а основной текст — 10–11 пунктов.
Поля
Поля должны быть в пределах 0,5–1 дюйма по всему периметру.
Страницы
Ваше резюме должно занимать 1 страницу, если у вас нет более 10 лет опыта, вы можете использовать максимум 2 страницы.
Содержание вашего резюме позволяет продемонстрировать работодателю ваш опыт и навыки, которые можно передать, побуждая их пригласить вас на собеседование.
Пункты списка
Всегда используйте пункты списка в своем резюме. Вы хотите начать свои маркированные утверждения с глаголов действия, таких как анализировать, облегчать и управлять. Не используйте утверждения «Я» в своем резюме.
Bullet Points Content
Создавайте маркированные заявления, в которых подчеркиваются ваши навыки и опыт, которые можно перенести на должности, на которые вы претендуете. Настройка является ключевым моментом при создании резюме для конкретной должности. Вы хотите добавить детали в свои заявления, включая цифры, программы, группы населения и многое другое, чтобы работодатель имел четкое представление о вашем прошлом опыте.
Bullet Points Formula
Формула Bullet Points, которую следует использовать, это начать с глагола действия (создать, спроектировать, проанализировать), а затем сказать, что вы сделали и как или почему вы это сделали. Формула маркированного списка дает работодателю четкое представление о ваших достижениях.
- Содействие отслеживанию и измерению эффективности маркетинговых стратегий с помощью инициативы по оценке, включая анализ отзывов клиентов, в котором приняли участие более 450 пользователей.
Просмотрите образцы резюме для различных областей бизнеса, чтобы ознакомиться с форматом и содержанием.
- Образец резюме бухгалтера
- Образец финансового резюме
- Образец резюме информационных систем
- Образец маркетингового резюме
- Образец резюме MBA 1
- Образец резюме MBA 2
Посмотрите видеоролики о создании резюме от Beyond B-School по следующим темам. Чтобы получить доступ к Beyond B-School, войдите в систему единого входа, а затем войдите в CareerLINK. Просмотрите видео о Beyond B-School и о том, как оно может помочь вам в поиске работы.
- Десять советов по составлению резюме, которые помогут подчеркнуть вашу ценность
- Создание сильных заявлений о достижениях
- Как продемонстрировать степень MBA в своем резюме
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА
Сопроводительные письма — это ваше знакомство с работодателем, которое позволяет вам более подробно, чем ваше резюме, рассказать о конкретных навыках и опыте, о которых вы хотите, чтобы работодатель знал. Сопроводительное письмо должно быть адаптировано к должности, на которую вы претендуете, и должно демонстрировать, что вы провели исследование о компании. Описание работы даст представление о том, что вы должны выделить в сопроводительном письме.
Используйте приведенный ниже шаблон в качестве руководства для создания индивидуального сопроводительного письма для каждой компании.
Введение
- Зачем ты пишешь?
- Какова ваша квалификация для этой должности?
- Почему вас интересует должность или организация?
- Это прекрасная возможность продемонстрировать, что вы провели исследование о компании.
Средний (1–3 абзаца)
- Выделите навык или опыт, выделенный в описании вакансии.
- Приведите пример навыков или опыта из вашей предыдущей работы, академического или волонтерского опыта.
- Укажите, как навыки или опыт помогут работодателю.
- Обязательно вернитесь к описанию задания, чтобы создать соединение.
- Обязательно вернитесь к описанию задания, чтобы создать соединение.
Закрытие
- Поблагодарить организацию за уделенное время и внимание
- Запросите дальнейшее действие, указывающее, что вы хотели бы встретиться с организацией для дальнейшего обсуждения ваших навыков и опыта.
- Предоставьте свою контактную информацию, такую как телефон и адрес электронной почты
Как и ваше резюме, ваше сопроводительное письмо должно соответствовать определенным правилам, чтобы сделать его более читабельным и удобным.
Форматирование
Ваше сопроводительное письмо должно быть не более 1 страницы, и обязательно используйте заголовок из своего резюме (например, имя, адрес, адрес электронной почты) для сопроводительного письма, чтобы обеспечить согласованность между документами.
Содержание
Обратите внимание на орфографию и грамматику и не начинайте каждое предложение с «И». Вы хотите прочитать сопроводительное письмо вслух перед отправкой
Просмотрите образцы сопроводительных писем из различных областей бизнеса, чтобы проверить их формат и содержание.