Сопроводительное письмо к резюме в банк: Сопроводительное письмо на работу в банк. Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Что не нужно писать в сопроводительном письме к резюме

Содержание

Как создать сопроводительное письмо? Советы ЮниКредит Банка

 1934   22 апреля 2021 года.
Рубрика: Лайфхак.

Сопроводительное письмо — сложный предмет. На первый взгляд, оно кажется бесполезным: все и так изложено в резюме, зачем еще что-то добавлять? Тем не менее, удачно составленное cover letter выделит тебя в глазах HR-а и повысит шансы получить оффер в компанию мечты.

Но это все лирика, а что же делать в реальности? Расписать всю биографию, начиная с первого класса, или же ограничиться банальной фразой «Доброго времени суток»? Выясним вместе с Катериной Ермолаевой, руководителем по работе с вузами и брендом работодателя ЮниКредит Банка.

Хочу подать заявку на стажировку Let’s Start Together. Мне обязательно писать cover letter?

Во всем, что касается сопроводительного письма, есть два варианта: либо не писать его совсем, либо писать хорошо. Если ты учишься на старших курсах или только недавно получил диплом, но еще не успел набраться опыта, сопроводительное письмо будет отличным дополнением к резюме. С его помощью можно рассказать о навыках и soft skills, которые сложно вписать в резюме, но которые могут помочь тебе скомпенсировать отсутствие hard skills.

Например, навык организации студенческих активностей или публичных выступлений может быть полезен при поиске работы специалиста по организации мероприятий, а быстрая ориентация в информационном потоке и способность выделять основные моменты при написании исследовательской работы поможет на позиции аналитика — смело пиши об этом в сопроводительном письме!

Также, в сопроводительном письме можно объяснить причины выбора компании и направления работы. А если не получается найти подходящую вакансию среди открытых позиций, то в нем можно подчеркнуть сферы, которые тебе интересны для развития, и показать искренний интерес к работодателю. Так HR-менеджеру будет проще предложить подходящие должности.

Как заинтересовать рекрутера своим письмом? С чего стоит начать, о чем лучше умолчать, а что добавить?

При написании сопроводительного письма важен индивидуальный подход. Перед тем, как сесть за письмо, стоит зайти на сайт компании, прочитать про ее ценности и историю создания. Далее, по возможности, переложить всю эту информацию на себя, чтобы понять, где и как она откликается и чем ты мог бы быть полезен для компании. Следующий шаг — внимательно ознакомиться с позицией. Нужно посмотреть, что написано в функционале и требованиях. После того, как ты собрал всю информацию, можно приступать к написанию!

Начать письмо можно с приветствия. Здорово, если ты обратишься по имени к рекрутеру, очень часто оно указано в описании вакансии или в адресе почты 😉 Затем необходимо написать пару слов о себе. Важно обозначить, почему тебе нравится вакансия и как ты можешь помочь компании на данной позиции. Следует упомянуть сильные стороны, навыки и достижения, которые есть у тебя уже сейчас. Расскажи и об увлечениях, которые могут быть полезны для некоторых позиций. Например, о том, что ты учишь несколько языков или знаешь специфические программы. Даже если ты ведешь свой блог, это может быть полезным навыком для маркетолога, часть работы которого связана с текстами.

Именно такие нюансы в сопроводительном письме показывают, что ты не только прочитал описание позиции, но и искренне заинтересован ее получить.

На что вы при прочтении сопроводительного письма обращаете внимание в первую очередь?

В сопроводительном письме работодателю важно увидеть интерес к компании и тот факт, что твой отклик — это обдуманное решение, а не просто ответ на все плюс/минус подходящие вакансии.

Письмо не должно быть пересказом резюме, оно должно дополнять его и содержать качественную информацию в легкой и информативной форме. Помни, что сопроводительное письмо читается за 10 секунд, поэтому не используй сложную терминологию или громоздкие предложения. Придерживайся делового стиля письма, и помни, что креатив и юмор уместны, если это является частью профессиональной деятельности.

Неудачное сопроводительное письмо может повлиять на дальнейшее общение. Например, ответы «Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший» или «Я считаю, что отлично вам подхожу, вся информация в резюме» точно не помогут тебе выделиться среди других кандидатов.

В чем секрет удачных сопроводительных писем?

Они структурированные, небольшие по объему, емкие, подчеркивают, что кандидат знает о компании и понимает вакансию, а главное, не содержат ошибок 🙂 Ключевой момент «успешных» сопроводительных писем — это фокус на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажи, что ты знаешь, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Если пишешь работодателю напрямую, можно разместить cover letter в теле письма. В этом случае ты можешь быть уверен, что правильно написанное письмо «подогреет» интерес к резюме.

На каком языке писать cover letter в международную компанию?

Сопроводительное письмо лучше писать на языке резюме. Для HR-менеджера выбранный язык не имеет большого значения, главное, чтобы уровень владения английским соответствовал требованиям.

Как закончить cover letter?

Закончить письмо лучше на позитивной нотке, написав, например: «Буду рад стать частью вашей команды. Хорошего вам дня!». Кроме того, обязательно проверь, что оставляешь актуальные номер и почту для связи.

Как написать сопроводительное письмо к резюме: примеры :: SYL.ru

Резюме – документ, с которого начинается восхождение по карьерной лестнице у каждого современного человека. За рубежом, как впрочем и в России, резюме пишется по определенным правилам и схеме, которая позволяет работодателю оценить нового сотрудника как можно точнее. Есть еще такое понятие, как «сопроводительное письмо», отсутствие которого может быть свидетельством неуважения и отсутствия такта. Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Почему сопроводительное письмо не обязательно?

Этим вопросом ежедневно задаются сотни соискателей, которые рассылают резюме по компаниям. Многие считают, что сопроводительное письмо – лишнее, другие уверены, что с его помощью шансы на успех повышаются. Кто прав, а кто нет, ответить трудно, потому что обе точки зрения по-своему верны. Дело в том, что большинство современных работодателей рассматривают резюме и без письма, но число тех, у кого оно является обязательным условием тоже непрестанно растет.

Что думают об этом работодатели в России?

В России специалисты по рекрутингу не рассматривают сопроводительные письма в первую очередь из-за их низкого уровня, отсутствия установленных норм написания. Это факт, что соискатели плохо разбираются в том, как написать сопроводительное письмо к резюме. Лучше уже, по их словам, не получить сообщение вовсе, нежели потратить время на изучение нелогичного документа со множеством ошибок.

Хорошее впечатление

Ввиду описанной выше ситуации, сопроводительное письмо писать нужно, и следует делать это грамотно и правильно. Первое, что удивит работодателя – наличие сопроводительного письма, второе – его логика и содержательность. Постарайтесь вложить в него много смысла, в поисках которого находится ваш потенциальный начальник. Самое время поговорить о структуре описываемого документа.

Выбираем стиль написания

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Прежде всего нужно осознать, что задача сопроводительного письма – привлечение внимания к вашей кандидатуре. Начиная работу над документом, постоянно думайте о том, что работодатель должен сразу же заинтересоваться вами. Но при этом важно не перестараться. Нельзя выходить за рамки принятых представлений о деловой корреспонденции. Можно добавить немного юмора и неформальности, однако если есть хотя бы тень сомнения в их уместности, лучше отказаться от этой затеи. Если же вы претендуете на какую-то творческую должность, в этом плане нужно постараться. Вряд ли креативные люди заинтересуются человеком, создавших сухое и формальное сопроводительное письмо.

Содержание и структура

Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет опыта работы, изучите информацию о его структуре.

Во-первых, обращайтесь к адресату корректно и уважительно. Обращайте внимание на данные о котактном лице, которое подает объявление о поиске сотрудников, и адресуйте письмо ему. Подходит стандартное обращение «Уважаемая, Анна Александровна!» или «Добрый день, Андрей». Важно также узнать возраст адресата. Если он ваш ровесник или не намного старше, обращение по имени-отчеству может выглядеть странно. Также и обращение к старшему и более успешному человеку просто по имени станет свидетельством невежливости.

Во-вторых, необходимо указать, откуда вы узнали о работе: из сети Интернет, от друзей, из газеты или из объявления в социальной сети. Шаблон выглядит так: «На сайте Вашей компании есть сообщение о том, что Вы находитесь в поисках менеджера по закупкам» или «Об открытии вакансии менеджера по закупкам я узнал от Вашей сотрудницы, Ивановой Ольги». Отметим, что если вы заполняете форму на рекрутинговом сайте, необходимости указывать источник информации нет, так как это и так понятно.

Следующий пункт – изложение информации о вас и вашем желании работать в этой компании. Именно здесь стоит указать, какой опыт работы у вас есть в данной сфере. Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы, спросите вы? Подчеркните ваши достоинства, то, что отличает вас от других. «Несмотря на то, что у меня пока нет практического опыта работы в данной сфере, я готов учиться новому, развиваться и добиваться поставленных целей». Упомяните о достижениях при получении образования. Если же опыт работы есть – тем лучше. Но важно не просто продублировать информацию из резюме, а перечислить самые главные профессиональные достижения, которыми вы гордитесь. Неплохо было бы как-то объединить цели нового трудоустройства и достижений со старого места работы. Сообщать о карьерных амбициях следует очень аккуратно, и лучше прибегать к этому в исключительном случае, когда похвастаться больше нечем.

Как написать сопроводительное письмо к резюме, если нет вакансии, на которой вы уже работали?

Не пишите о своих сомнениях в обращении к работодателю. Даже если должность немного отличается от того, с чем вы имели дело, лучше обсудить такие моменты непосредственно на собеседовании.

Если вы все-таки решили говорить о своем характере и личностных характеристиках, избегайте банальных слов и описаний. Если делать все шаблонно, сопроводительное письмо никак не выделится на фоне сотен других таких же писем.

Завершить сообщение следует информацией о том, что в случае необходимости вы можете подъехать для собеседования и ответить на вопросы, если таковые остались. Не забудьте указать ваши контакты, даже если они есть в резюме.

Пример

Итак, как написать сопроводительное письмо к резюме? Примеры хороших писем для работодателей выглядят следующим образом:

  • Добрый день, Анатолий Иванович!

    На страничке Вашей компании в социально сети размещено объявление о том, что у Вас открыта вакансия продавца-консультанта.

    Мой опыт в этой сфере может Вас заинтересовать. Три года я работал продавцом мобильных телефонов в крупной сети магазинов «X». Среди моих главных достижений – значительное повышение уровня продаж и налаживание потока постоянных клиентов в магазин. До этого я работал в мелких магазинах, где черпал знания и опыт в розничной торговле.

    Работа в Вашей компании привлекает меня именно тем, что я могу применить полученный опыт и имеющиеся знания в более крупной компании. Если мое резюме, к которому прилагается это сопроводительное письмо, Вас заинтересовало, я буду рад встретится лично и ответить на интересующие Вас вопросы.

    С уважением, Андрей Петров.

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Подводим итоги

Перед отправкой сопроводительного письма и резюме обратите внимание на его размер. Оно должно быть лаконичным и правильно структурированным. Два или три абзаца – самая оптимальная длина, если, конечно, вам достаточно этого для того, чтобы заинтересовать соискателя. В завершение проверьте письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Именно неграмотность может за секунду свести на нет и ваш опыт, и ваши знания, и ваше красиво написанное обращение к потенциальному начальству. Лучше воспользоваться словарями и справочниками, чем потерять желаемое место работы.

Отправляя резюме и письмо по электронной почте, включите его в тело электронного сообщения, а резюме прикрепите к сообщению отдельным файлом. Отметим, что написание сообщения работодателю – весьма серьезный процесс, хотя и может показаться очень простым. Тексты писем для разных вакансий будут существенно отличаться, поэтому, перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме в банк, подумайте о том, что хотят прочитать именно руководители финансовых учреждений. Если вы все сделаете правильно и зацепите работодателя чем-то особенным, именно вы будете выбраны на желаемую должность, несмотря на количество претендентов. А сопроводительное письмо – лучшая возможность зарекомендовать себя с лучшей стороны и обратить на себя внимание! Удачи!

Образец резюме Банковского работника – РезюмеПро

Вы можете подумать, что банковское дело всегда будет рядом хотя бы по той причине, что вокруг просто не хватает матрасов, чтобы хранить наши деньги под ними. Подумайте еще раз. Достижения в области финансовых технологий заставляют кандидатов бороться за то, чтобы показать, что они первоклассные сотрудники и лучше, чем когда-либо будет приложение.

 

Это означает, что у вас много жесткой конкуренции, и вам нужно вкладывать деньги в то, что вы говорите. Так как же получить эту желанную работу в банке, не подпрыгивая, как фальшивый чек? Напишите настолько впечатляющее банковское резюме, что рекрутеры будут выплевывать интервью, как банкомат.

 

Самое замечательное, что это не так сложно, как вы думаете. Просто напишите банковское резюме, как показано ниже:

 

 

Пример банковского резюме

 

Ройс Лопес

[email protected]

916-566-6124

 

Профессиональное резюме

 

Опытный банкир с отличными математическими и аналитическими способностями, а также приверженность обслуживанию клиентов. Поддержание уровня удовлетворенности клиентов банка на уровне 90% в течение 15 месяцев подряд. Предлагаемые изменения в процедурах открытия счетов привели к сокращению времени ожидания и ошибок обработки на 15%. Желание использовать банковские навыки в Merrill National.

 

Опыт работы

 

Банкир

RJ Сбережения и доверие

декабрь 2016 г. — декабрь 2019 г.

  • Эффективно управлял портфелями корпоративных клиентов и предлагал финансовые консультации относительно инвестиций и сбережений.
  • Выполняла оценку финансовых рисков и изучала тенденции банковского и финансового рынка для подготовки отчетов о деятельности и прогрессе для руководства.
  • Обучил и поддержал 12+ новых банковских кассиров.
  • Продажа и погашение заявок на сберегательные облигации США в Федеральную резервную систему по мере необходимости.

Ключевое достижение

  • Назначен главным представителем банковского обслуживания среднего бизнеса после 6 месяцев работы. С тех пор выручка банковского обслуживания среднего рынка увеличивается на 10% ежеквартально.

 

Младший банкир

Мерриуэзер Банк

Сентябрь 2015 г. – декабрь 2016 г.

  • Рассмотрение и обработка кредитных и кредитных заявок в соответствии с передовой практикой и законодательством.
  • Помощь в выявлении потенциальных возможностей продаж новым бизнес-клиентам.
  • Ежедневная сверка платежей, а также ведение входящей и исходящей кассовой документации.

Ключевое достижение

  • Дважды удостоен звания «Банкир квартала» за выдающиеся достижения и профессионализм в банковской сфере.

 

Образование

 

2011-2014 гг., бакалавр экономики

Университет Северной Дакоты

  • Президент студенческого клуба бизнеса и финансов на 1 год

 

Навыки

 

  • Умение работать под давлением
  • Финансовое планирование
  • Оценка рисков
  • Обслуживание клиентов
  • Решение проблем
  • Управление инвестициями
  • Технические навыки
  • Переговоры
  • Межличностные навыки

 

Сертификаты

 

  • Сертифицированный специалист по финансовому планированию (CFP)
  • Сертифицированный финансовый аналитик (CFA)
  • Сертифицированный советник взаимных фондов (CMFC)

 

Вот как написать успешное банковское резюме:

 

1.

Используйте лучший формат для банковского резюме

 

Банкиры работают в банках или других финансовых учреждениях, чтобы обслуживать и консультировать индивидуальных и корпоративных клиентов в их финансовых потребностях. Цель вашего банковского резюме — показать, что у вас есть навыки и опыт, необходимые для достижения финансовых целей как банка, так и клиентов.

 

Но так же, как банковские отделения, само банковское дело разделяется на различные специализации, каждая со своими специфическими требованиями и ожиданиями. Быстрое распространение технологий также приводит к изменению того, как в настоящее время воспринимается банковское дело, и некоторым банковским служащим угрожает опасность быть захваченными приложениями и ботами.

 

В довершение всего, рекрутер не будет тратить столько же времени на чтение вашего резюме, как на рассмотрение заявки на получение кредита. Согласно статистике HR, все, что у вас есть, — это около 6 секунд, чтобы представить себя.

 Чтобы рекрутер согласился с тем, что вы хотите сказать, вам необходимо следовать следующим правилам форматирования резюме:

  • Убедитесь, что контактная информация в вашем резюме верна и актуальна. Обязательно проверяйте свое присутствие в социальных сетях на предмет того, что может быть сочтено непрофессиональным или неэтичным.
  • Оптимизация вашего профиля в LinkedIn — это всегда хорошая идея, поскольку она дает вам возможность поделиться дополнительной информацией о своем профессиональном опыте и интересах в банковской сфере. Рекрутеры все больше и больше используют Интернет для найма банкиров, поэтому не игнорируйте свое присутствие в Интернете.
  • Из всех стилей резюме хронологический формат лучше всего подходит для банкиров. Он подчеркивает ваш профессиональный опыт работы и банковские навыки, и это именно то, на что вы хотите обратить внимание рекрутера. Это также формат, который признают большинство менеджеров по найму, и он действительно соответствует ATS.
  • Используйте профессиональный и разборчивый шрифт резюме.
     На самом деле никто никогда не читает стены мелкого черного шрифта, поэтому избегайте этой ошибки, оставляя пустое место в своем резюме для лучшей видимости.
  • Если вы не хотите, чтобы макет вашего банковского резюме выглядел как старый бумажник, сохраните его в формате PDF.

 

Существует множество советов о том, какой длины должно быть ваше резюме. Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что одностраничный шаблон резюме должен сработать, если только вы не работаете в банковской сфере так же долго, как Рокфеллеры.

2. Напишите резюме или цель банковского резюме

 

Сделайте профессиональное представление через свой профиль резюме, или, точнее, карьерную цель или краткое изложение. Это короткий и приятный абзац, который начинается с вашего банковского резюме и доводит до сознания, что менеджер по найму ищет именно вас.

 

Если вы работаете с цифрами более двух лет, напишите резюме о своей карьере:

  • Подумайте о ключевых моментах в вашем опыте и банковских навыках и запишите их.  Не забывайте о карьерных достижениях, которые у вас могли быть.
  • Выберите около 4 замечательных моментов и включите их в раздел резюме вашего банка, чтобы показать менеджеру по найму, что они имеют дело с опытным профессионалом, который знает свое дело.

 

Если вы банкир начального уровня, выберите карьерную цель для своего банковского резюме:

  • Подчеркните навыки и знания, которые вы накопили до сих пор, и то, насколько хорошо вы подходите для компании.
  • Подумайте о соответствующих передаваемых навыках и поддающихся количественному измерению достижениях, которые вы выполняли на протяжении всей своей жизни и учебы. Если они могут доказать определенные навыки или характеристики, обязательно добавьте их.

 

Максимум 3-4 предложения — это все, что вам действительно нужно для этого раздела. Не забудьте адаптировать его к описанию работы так же, как вы адаптируете кредитные договоры к индивидуальному доходу.

 

 

3.

Создайте идеальное резюме банкира. Описание работы

 

Если вы хотите попасть на собеседование своей мечты, раздел вашего резюме должен быть более привлекательным, чем сверхнизкая годовая процентная ставка:

 

  • Начните с вашего текущего положения, а затем перечислите предыдущие положения, пока вы возвращаетесь во времени.
  • Сделайте каждую запись понятной, включив в нее: названия должностей, название компании, даты трудоустройства и не более 6 пунктов, в которых упоминаются ваши достижения.
  • Ограничьте количество точек списка с вашими предыдущими местами работы и больше сосредоточьтесь на своих нынешних должностях. Позиции далекого прошлого должны иметь не более 3 пунктов списка.
  • Используйте глагол действия, чтобы начать каждый пункт списка.
  • Не просто перечисляйте бессмысленные, скучные обязанности. Вместо этого используйте измеримые достижения, чтобы удивить рекрутера. Вы банкир, вы знаете, как использовать цифры, чтобы произвести впечатление.
  • Настройте свой раздел банковского опыта в соответствии с должностью, на которую вы претендуете, и увеличьте свои шансы на получение интервью вашей мечты.

4. Сделайте так, чтобы ваш образовательный раздел банковского резюме сиял

 

Ваше образование имеет решающее значение в банковском деле, и это может быть тем, что даст вам место в этом милом кожаном кресле. Вот почему вам нужно сосредоточиться на том, чтобы сделать это правильно с первого раза.

 

Вот как сделать так, чтобы ваш образовательный раздел произвел впечатление:

  • Не вдавайтесь в подробности, если у вас уже есть несколько лет опыта работы. В этом случае просто укажите следующее: название и местонахождение колледжа/университета, годы обучения, степень, специальность и несовершеннолетние.
  • Если вы провели в школе больше лет, чем на работе, или вы пишете резюме недавнего выпускника колледжа, украсьте раздел своего резюме достижениями, полученными в колледже (например, средним баллом или отличием по латыни).  Убедитесь, что они соответствуют описанию работы и перечислите не более 4-6 пунктов.

 

Если вы новичок, как блестящая копейка, вы должны поставить свой раздел об образовании выше своего опыта работы. Это поможет вам сосредоточиться на своих сильных сторонах и начать свое резюме без опыта с гораздо большим энтузиазмом.

5. Подчеркните свои банковские навыки

 

Навыки важны на рабочем месте, и это вдвойне важно для банковского дела, где аналитические навыки так же необходимы, как и навыки работы с людьми.

 

Вот как перечислить свои банковские навыки, чтобы показать рекрутеру, что вы тот, кто ему нужен:

  • Проведите мозговой штурм над всеми имеющимися у вас профессиональными навыками — это означает межличностные навыки и жесткие навыки, технические навыки и любые другие соответствующие навыки, которые у вас есть в вашем кошельке. Запишите их в список.
  • Выберите банковские навыки, которые наиболее соответствуют должности, используя объявление о вакансии для справки.  Включите эти лучшие навыки в свое банковское резюме. Получите дополнительный интерес, если вы можете упомянуть навыки, которые могут подтвердить как ваш опыт, так и разделы об образовании.

 

Список банковских навыков для резюме

 

  • Межличностные навыки
  • Управление инвестициями
  • Юридическая экспертиза
  • Вытягивая
  • Управление долгом и кредитом
  • Навыки решения проблем
  • Навыки управления временем
  • Взаимные и хедж-фонды
  • Навыки работы с компьютером
  • Переговоры
  • Навыки общения
  • Технические навыки
  • Навыки работы с компьютером
  • Финансовый анализ
  • Оценка рисков
  • Навыки Microsoft Office

Совет профессионала: у вас может возникнуть соблазн подумать, что банковское дело — это прежде всего математика и финансовый анализ. Учитывая рост технологий в банковском деле, больше внимания уделяется банковским отношениям, и здесь ваши социальные навыки будут играть важную роль и дадут вам преимущество в конкурентной борьбе.

6. Добавьте дополнительные разделы в свое банковское резюме

 

К настоящему времени вы все еще интересуете рекрутера, но он еще не открыл для вас счет. Покажите им, что вы тот кандидат, с которым можно заключить сделку.

  • Добавьте языковые навыки, которые могут быть полезны для должности, на которую вы претендуете. В глобализированном мире знание иностранных языков может быть только преимуществом, особенно в банковском обслуживании клиентов.
  • Включите волонтерство, достижения и награды, проекты и даже хобби и интересы, если они имеют отношение к банковскому делу или подтверждают определенный набор навыков или подход. Банкиры должны обладать широким спектром навыков, чтобы быть отличными и универсальными, поэтому включите вещи, которые продемонстрируют это менеджеру по найму.
  • Не забывайте о сертификатах ! Это очень важно в целом и абсолютно необходимо для получения более специализированных ролей, например, в инвестиционном, корпоративном или розничном банкинге.

7. Прикрепите сопроводительное письмо к своему резюме банкира

 

Да, вы должны включить сопроводительное письмо, даже если в объявлении о вакансии его явно не просят. Рекрутеры действительно хотят их видеть, и это дает вам шанс дать менеджеру по найму еще больше причин пригласить вас на собеседование.

 

Напишите банковское сопроводительное письмо со следующими советами, которое заставит ФРС обратить внимание:

  • Используйте современный формат сопроводительного письма, который покажет, что вы профессионал с самого первого момента.
  • Начните свое сопроводительное письмо с «зацепки», чтобы с самого начала привлечь внимание менеджера по найму.
  • Покажите, что ваш опыт и профессиональные навыки помогут им в этом, используя конкретные примеры и опыт.
  • Используйте впечатляющий призыв к действию в конце сопроводительного письма.

 

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Карьера

Анастасия

6 июля

0/10 0 71

HR-менеджеры западных компаний никогда не рассматривают резюме кандидатов на должность без сопроводительного письма (cover letter). У нас практика написания сопроводительных писем пока не прижилась повсеместно, но такое письмо может стать весомым бонусом к резюме. Страна Советов расскажет, как написать сопроводительное письмо.

Что представляет собой сопроводительное письмо к резюме? Представьте, что резюме — это рекламный буклет, рассказывающий о ваших достоинствах. В таком случае сопроводительное письмо — это его обложка, которая привлекает внимание к содержимому. Резюме — подарок, письмо — обертка. Резюме — бриллиант, письмо — оправа. Думаем, суть вы уловили. Если вам удастся правильно написать сопроводительное письмо, работодатель гарантированно заинтересуется вашим резюме.

Прежде чем написать сопроводительное письмо, вам стоит ознакомиться с его структурой. Стандартное письмо состоит из нескольких частей.

  1. Обращение. Даже если вы рассылаете свое резюме в разные фирмы, «безличные» сопроводительные письма («тому, кого это может касаться») не приветствуются. Узнайте имя человека, который отвечает за подбор персонала в конкретной компании, и его должность. Обращайтесь непосредственно к нему.
  2. Вступление. Напишите, на какую именно вакансию вы претендуете (в фирме может быть несколько вакансий, а HR-ы — не телепаты), откуда вы о ней узнали. Еще можете указать, что вы знаете о компании (только не должна быть неприкрытая лесть).
  3. Основная часть. В ней вы должны изложить, почему вы заинтересовались именно этой компанией и вакансией. Вкратце (но только вкратце, это не резюме и не автобиография) расскажите о своих профессиональных навыках, опыте и достижениях. Убедите работодателя прочитать ваше резюме и пригласить вас на собеседование. Только излагайте факты, а не просто нахваливайте себя. Информация в письме не должна дублировать сведения из резюме, а тем более — противоречить им.
  4. Заключение. В конце письма поблагодарите работодателя за время, потраченное на чтение письма, и сообщите о наличии приложений (в основном это касается переписки по электронной почте, когда резюме присылается в виде вложенного файла).
  5. Подпись. Обязательно подпишитесь полным ФИО и укажите в конце письма свои контакты. Чем их больше, тем лучше: работодатель сможет связаться с вами любым удобным для него способом.

Хорошее письмо может сыграть вам на руку, а вот плохое может отбить у работодателя желание читать ваше резюме. Поэтому при написании вам придется постараться. Чтобы хорошо написать сопроводительное письмо, нужно соблюдать несколько простых правил.

Во-первых, будьте кратки. Не пытайтесь «вывались» на читателя массу информации: все нужные сведения и так есть в резюме. Оптимальным объемом считается примерно половина страницы формата А4 (гарнитура Times New Roman, 12 кегль). Это около двух абзацев основного текста по 5 предложений в каждом.

В-вторых, соблюдайте нейтральный тон. Не нужно хвастаться, заискивать, просить, извиняться, требовать. Это все-таки деловая переписка, а не личная. Что касается креативного подхода и юмора — их можно использовать, если вам нужно написать сопроводительное письмо к резюме на творческую вакансию, где эти качества ценятся.

В-третьих, избегайте избитых шаблонных фраз и будьте конкретны. Вместо качеств (коммуникабельность, креативность, инициативность и т.п.) лучше указывать конкретные профессиональные достижения. Сконцентрируйтесь на тех достоинствах, которые могут быть полезными именно в той компании, где вы хотите работать.

В-четвертых, сконцентрируйтесь на конкретной компании и вакансии. Как бы вам ни хотелось разослать одинаковое шаблонное письмо всем работодателям, потрудитесь и напишите письма под конкретные вакансии и компании. Так больше шансов на то, что HR заинтересуется вашим резюме.

В-пятых, перед отправкой обязательно проверьте письмо на ошибки — лучше не один раз. Желательно дать его прочитать кому-то перед отправкой — сами мы иногда не в силах заметить свои недочеты. Особенно тщательно проверьте, правильно ли вы написали ФИО адресата и название фирмы.

Если вы отправляете резюме по электронной почте, сопроводительное письмо размещается непосредственно в теле сообщения, а резюме — в виде прикрепленного файла, если только в компании нет собственных требований. Не забудьте заполнить поле «Тема сообщения», к примеру «Резюме не вакансию (название вакансии)». Можете добавить в теме вашу фамилию и инициалы.

Если вам удалось правильно написать сопроводительное письмо к хорошему резюме, можете быть уверены, что приглашение на собеседование уже у вас в кармане!

Оцените статью

0 комментариев

Оставить комментарий

Сопроводительное письмо, которое дочитают до конца

  • Главная
  • Статьи
  • Сопроводительное письмо, которое дочитают до конца

 

Содержание:

  • Какую цель преследуем?

  • Чем сопроводительное письмо отличается от резюме?

  • Всегда ли оно необходимо?

  • Когда можно обойтись одним резюме?

  • Ошибки при написании сопроводительного письма

  • Правила написания сопроводительных писем

  • 10 смешных фраз из сопроводительных писем

 

Резюме – незаменимый документ в процессе поиска работы. Это ваша визитная карточка, помогающая работодателю выбрать подходящую кандидатуру на вакантное место.

Существуют правила его оформления, соблюсти которые вам поможет конструктор резюме Rezume.info.

Но есть еще один документ, который увеличит ваши шансы. Это сопроводительное письмо. Часто его недооценивают, считают необязательным. Тем самым теряя очки в глазах работодателя.

 

 

Какую цель преследуем?

Крупная компания разместила вакансию. Вы можете себе представить, в каком количестве начинают приходить на нее отклики? Особенно, если вакансия популярна. Как рекрутеру выбрать кандидата, действительно заинтересованного и обладающего необходимыми качествами? Невозможно открывать и изучать все резюме, отправленные на вакансию.

Вот тогда на сцену и выходит сопроводительное письмо. Если приложить усилия, можно занять выигрышную позицию на фоне остальных кандидатов.

 

Чем сопроводительное письмо отличается от резюме?

Сопроводительное письмо – это анонс профессионального опыта, навыков и личных качеств кандидата. Оно предназначено для того, чтобы убедить рекрутера обратить внимание на кандидата.

Резюме – это ваше прошлое и настоящее. Сопроводительное письмо – ваш взгляд в будущее.

 

Всегда ли оно необходимо?

Рассмотрим ситуации, когда оно не только желательно, а обязательно:

 

Старт карьеры

Вы молодой специалист, у вас еще нет опыта и профессиональных достижений, о которых можно было бы рассказать потенциальному работодателю. Но вы полны сил и энтузиазма, стремитесь реализовать себя в профессии и обладаете необходимыми для этого качествами. Подробно опишите их в сопроводительном письме.

 

Андрей, 25 лет, системный администратор в банковской сфере:

«Когда я учился на последнем курсе института, мы проходили производственную практику в банке. Было очень интересно, я хорошо зарекомендовал себя в сфере IT. Когда защитили диплом и пришло время искать работу, я разослал десятки резюме в компании нашего города, но ответа не было. В том числе и от того банка. Это и понятно, я ведь был еще вчера студентом, никто не рассматривает кандидатов без опыта работы. Тогда я решил написать в банк сопроводительное письмо, где описал свою производственную практику, что я уже знаю об их системе и о своем желании начать свою профессиональную деятельность у них. Через два дня меня пригласили на работу».

 

Смена привычной сферы деятельности и профессии

Эта ситуация похожа на предыдущую, но сейчас у вас есть преимущество – вы обладаете предыдущим профессиональным опытом. Как раз его вы и сможете преподнести в выигрышном свете и акцентировать внимание работодателя на том, как вы собираетесь его применить его на новом месте работы.

 

Претендуете на более высокую должность

Если вакантная должность отличается от вашего занимаемого уровня – сопроводительное письмо будет необходимо. Основная его цель – убедить потенциального руководителя в том, что вы обладаете всеми необходимыми качествами для перехода на новую, более высокую ступень в вашей карьерной лестнице.

 

Частичное соответствие

Бывают вакансии, требованиям которых вы соответствуете, но у вас, например, не хватает опыта. Или же вы работали в другой сфере. Требования работодателя бывают слишком завышены. Тогда у вас появляется возможность убедить его, что вы справитесь с новыми обязанностями, даже несмотря на неполное соответствие.

 

Творческие профессии

В настоящее время популярны профессии, где требуется владение свободным литературным слогом. Работа копирайтером, писателем, журналистом, редактором, PR-менеджером предполагает взаимодействие с текстом. Но в резюме очень трудно раскрыть это умение. Поэтому предоставление дополнительной информации – лучшая возможность показать свои способности.

Другие соискатели творческих профессий (актеры, фотографы, ведущие, аниматоры) посредством письма и приложенного портфолио смогут преподнести себя и свои работы в выгодном свете.

 

Топ-менеджмент

Тот случай, когда письмо обязательно. Претендент на топовую позицию должен уметь себя преподнести. Дополнительно можно приложить свои рекомендации.

 

Леонид, 42 года, руководитель агентства по подбору персонала:

«Руководителям высшего звена нет необходимости писать большие, развернутые сопроводительные письма. Грамотный управленец всегда может лаконично, структурировано и конструктивно преподнести необходимую информацию и рассказать о своих проектах». 

 

 

Когда можно обойтись одним резюме?

Если это массовый набор персонала на линейные должности. Например, популярная торговая сеть может набирать кассиров, грузчиков, поваров и другой обслуживающий персонал. Объемы откликов на эти вакансии будут такими огромными, что рекрутер чисто физически не сможет их все изучить. А уж тем более прочитать приложенные письма. Поэтому, если вы видите подобные вакансии – уверенно отправляйте одно резюме.

В этом примере отбор кандидатов будет происходить на основании опыта. Отобранные претенденты будут приглашены на групповое собеседование, а данные подходящих кандидатов переданы службе безопасности.

Редко требуется сопроводительное и при откликах на вакансии, не предполагающих под собой непосредственного общения с людьми. Например, оператору ПК, диспетчеру необязательно прикладывать дополнительные сведения. Им необходимо отправить четкое, профессионально составленное резюме, где отразить имеющийся опыт работы и рассказать о своих навыках и умениях.

 

Ошибки при написании сопроводительного письма

Какие письма сразу отсеиваются?

1. Простыни с детальным описанием всей вашей жизни и профессиональных заслуг.

2. Письма со сплошным трудночитаемым текстом, в которых нет никакой структуры.

3. Послания без приветствия, представления и в приятельском тоне.

4. Письма с указанием ваших требований по заработной плате и соц пакету. Вы не можете ставить условия, их диктует работодатель.

5. Пустые, стандартные письма шаблоны по типу «Меня заинтересовала Ваша вакансия, прошу рассмотреть мою кандидатуру на такую-то должность». Это письмо не несет в себе никакой информации, а только отнимает время у специалиста.

6. Дублирующие ваше резюме. Если вам нечего добавить – лучше сопроводительное письмо вообще не отправлять.

7. Полные орфографических ошибок.

Поэтому к процессу оформления письма нужно подойти серьезно и вдумчиво.

 

 

Правила написания сопроводительных писем

Рекрутер крупной компании уделяет каждому письму максимум 5-6 секунд. Если за это время вы не сможете его заинтересовать – ваш шанс устроиться на работу упущен.

Правильно составленное письмо раскрывает три основных вопроса:

– почему выбрали именно эту компанию;

– почему им нужны конкретно вы;

 – что приобретет компания, если остановит свой выбор на вас.

В такой последовательности желательно отобразить информацию в письме. Кратко и лаконично. Представленное в структурированном виде письмо лучше запоминается.

 

Официальный деловой стиль. Отступления от него допускаются только для вакансий на творческие профессии. Но об этом чаще всего упоминается в тексте самой вакансии. Либо может быть сформулировано творческое задание, которое необходимо выполнить.

 

Сформируйте образ кандидата. Подойдите к задаче индивидуально и творчески. Не может быть одного шаблона на вакансии разных компаний. Внимательно изучите вакансию и представьте, какие качества и навыки необходимы именно на эту позицию. В своем письме акцентируйте на них внимание потенциального работодателя.

 

Отзеркаливание. Отразите требования вакансии в своем опыте и добавьте конкретные цифры и факты.

 

Изучите информацию о компании и упомяните основные моменты в тексте письма. Но сделать это лучше максимально корректно и ненавязчиво.

 

Планы на будущее. Можно прописать, что вы ждете от этой должности, какие идеи вы могли бы привнести в деятельность компании.

 

Секретный сигнал. Часто в описании вакансии скрыто какое-нибудь секретное слово, которое нужно упомянуть в начале сопроводительного письма. Будьте внимательны, когда читаете описание.

 

Обязательная часть – благодарность за уделенное время и контакты для связи с вами.

 

Если в вакансии упоминается о необходимости предоставить портфолио – оставьте ссылку на свои работы.

Еще раз перечитайте написанное и проверьте орфографические ошибки.

 

10 смешных фраз из сопроводительных писем

 

Екатерина, 35 лет, HR-менеджер крупной стекольной компании: 

«Очень часто нам приходят забавные тексты писем. Мы с коллегами стали даже их коллекционировать. Вот несколько фраз из них:

1. Рассматриваю трудоустройство в компании, расположенные по маршруту автобуса №3.

2. Очень злой и раздражительный, после 21. 00 прошу не звонить.

3. Интим не предлагать, не люблю.

4. Прошу не беспокоить, если у вас кроме меня есть еще другие претенденты.

5. Уровень желаемого дохода – неограничен.

6. Прошу не забывать про это резюме, я жду.

7. Отдам вашей компании все, что у меня есть.

8. Трудолюбива –постоянно выполняю чужие обязанности.

9. Женат, но не курю.

10. Две недели подряд вовремя приходила на работу».

 

Чтобы не оказаться в копилке перлов о фразах из сопроводительных писем, подойдите к его написанию со всей серьезностью и ответственностью. Возможно, это не очень увлекательное занятие, но только так вы сможете показать себя настоящим профессионалом и получить отклик у рекрутера.

Надеемся, что благодаря нашим советам и сервису Rezume.info вы найдете себе работу, которую так долго искали.

 

 

Другие материалы по теме:

Как найти работу

Секреты успешного собеседования

Трудовой договор: основные правила заключения

Резюме по образцу: использование онлайн-конструкторов

Техник: конструктор резюме

 

Поделитесь страницей в соцсетях:

 

инструкция, как написать его к резюме финансового, генерального, руководителя офиса и на другие вакансии, а также готовые образцы