Сопроводительное письмо как правильно написать: Как правильно написать сопроводительное письмо к документам в 2021 году

Содержание

Как правильно написать сопроводительное письмо

Каждому, кто пользовался интернет-ресурсами по поиску работы, известна проблема составления сопроводительного письма – пояснительной записки к резюме.

Имеются определенные правила, которых вы обязаны придерживаться при написании этого документа, а также особенности, касающиеся людей с ограниченными возможностями здоровья.

Обычно в первую очередь, когда соискатель сталкивается с предложением создать сопроводительное письмо, он думает «Зачем это нужно и обязательно ли это?». Сейчас мы ответим вам на эти два вопроса.

Во-первых, написание этого письма – является соблюдением правил хорошего тона и предполагает вашу вежливость по отношению к работодателю.

Во-вторых, резюме и сопроводительное письмо одновременно взаимодополняют друг друга и отвечают за разные функции каждое: если резюме представляет собой трафарет с фактическими и профессиональными данными соискателя, то письмо является кратким текстом, в котором его автор раскрывается как творческая личность.

С чего начать сопроводительное письмо? С того же, с чего и любой подобный документ – с приветствия и обращения. Помните, что документ адресуется конкретному человеку, которым является менеджер по персоналу. На большинстве интернет-порталов по трудоустройству, указаны имя и фамилия сотрудника, курирующего данную вакансию. Если же их нет – воспользуйтесь стандартными фразами «Уважаемые дамы и господа», либо «Менеджеру по персоналу компании (название) Здравствуйте!». Самое главное, проследите за правильным написанием имени и названием компании. Неточность в этом деле крайне неприемлема.

После приветствия идет основная часть письма, где указывается следующее:

-название интересующей вакансии и источник информации, откуда вы узнали о ней;

-выразите свой личный интерес по поводу данной позиции и данной компании;

-грамотно и располагающе расскажите о своём опыте работы, особо уделяя внимания положительным аспектам своей профессиональной деятельности, стараясь не дублировать информацию, изложенную в резюме.

-укажите ваши достижения в процессе обучения, сообщите о своей готовности к постоянному повышению своего профессионального уровня.

В конце письма необходимо выразить благодарность представителями работодателя/компании в случае приглашения вас на собеседование, а также,разумеется, вы должны подписаться и указать свои контактные данные.

Напоследок, мы хотим вам дать ещё две полезные рекомендации:

1) Помните, что сопроводительное письмо принадлежит к деловому стилю, с определёнными языковыми правилами. Никаких ошибок, никаких разговорных оборотов или жаргонизмов. Пользуйтесь словарями, в случае вашей неуверенности в  процессе составления текста

2) В процессе поиска работы, вероятно, вам потребуется отправлять сопроводительное письмо не раз, и не два. Чтобы не составлять его заново каждый раз, сохраните текст в компьютере и используйте его в нужной ситуации, попутно редактируя или внося различные изменения.

Заявка образец. Сопроводительное письмо Правильно написать письмо заявку

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т. п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо – это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними.

Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Вступление

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Умение писать правильные заявки может пригодиться как в учебе, так и . Составляются они с одной целью – проинформировать компетентных людей о своих намерениях, правах или потребностях, и заручиться их поддержкой. Как пишется заявка? Рассмотрим ниже.

Кроме описанных выше заявок существует множество других:

  • заявки на участие в аукционе
  • заявка на перевозку грузов
  • заявка на подключение интернета
  • заявка на Грант
  • заявка на дизайн
  • заявка на получение какой-либо услуги

Это только малая часть тех заявок, которые составляются в нашем обществе и которые призваны решать множество задач нашей современной жизни.

Как составить заявку

Изложение заявки всегда составляется по одному принципу: сначала шапка, затем название, сама суть, подпись заявителя. Шапка в документе должна содержать в себе название организации, конкретного отдела или отделения. Кроме того, указывается лицо, к которому адресуется заявка, а также лицо-отправитель.

Текст самой заявки содержит информацию о том, что конкретно требуется для выполнения той или иной задачи. Если заявка пишется не по установленным образцам, то при ее составлении необходимо:

  1. Определить для себя проблему и пути ее решения. Изложить ситуацию настолько четко и кратко, насколько это возможно. Заявка должна заинтересовать скептически настроенных получателей, чтобы они рассмотрели ее и поддержали.
  2. Подумать о тех, кому отправляется заявка. Каким образом лучше «достучаться» до каждого конкретного получателя.
  3. Использовать в заявке только проверенные факты и цифры. Лучше всего начинать написание с этих фактов. Заявка должна быть максимально полезной и содержательной. Описание предположений и чьих-то мнений недопустимы.
  4. Обязательно нужно указать, почему необходимо решить описанную проблему, а также какие возможны последствия, если не предпринять скорейших мер.
  5. В заявку должен быть вложен точный .

Если есть какие-то масштабные документы, которые имеют прямое отношение к заявке, но не могут быть кратко описаны в ней, лучше разместить их в виде отдельных приложений. Также в качестве приложений можно использовать таблицы, выписки, письма поддержки.

Требования к заявкам

Требования к составлению заявки просты и очевидны:

  • Максимально ясно и конкретно высказывать свои просьбы. Общие фразы недопустимы
  • Использовать минимальное количество прилагательных, наречий и риторических вопросов
  • Стиль написания должен быть максимально сухим, без эмоционального окраса
  • Не допускаются выделения важных мест жирным шрифтом, курсивом или цветом
  • Не допускаются вставки картинок
  • Предпочтение нужно отдавать коротким предложениям, которые более понятны и отражают суть вопроса
  • Заявка должна привлекать внимание, ведь от этого может зависеть судьба автора

Перед отправкой заявки необходимо ее внимательно просмотреть. Не должно быть орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. может стать преградой на пути к положительному решению вопроса.

Формы заявок

Все заявки можно разделить на внутренние или внешние.

Внутренние – используются внутри одной компании и представляют собой подчиненного к своему начальству с какой-либо просьбой. Иногда политика компании требует, чтобы они составлялись на фирменном бланке.

Внешние формы заявок составляются между разными организациями или компаниями. Внешние заявки часто используются в официальных государственных учреждениях. К таким относятся:

  • заявки на
  • заявки о привлечении иностранных рабочих
  • заявка на участие в госзакупках
  • заявки на получение кредита

Такие заявки пишутся на официальных бланках и по установленному образцу.

Наиболее распространенными внешними заявками являются заявки на приобретение товара или на поставку продукции. В договоре между участвующими сторонами может быть оговорено, что поставка товара осуществляется через определенное время после получения заявки.

Использование заявок является вынужденной мерой в случае, когда стороны по какой-либо причине не могут в договоре оговорить весь необходимый ассортимент товара. Тогда необходимые товары заказываются отдельно.

Чаще всего форма заявки . Если же этот факт не оговорен сторонами, она составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются: дата составления, название организации-отправителя, сведения о лице, уполномоченном на заполнение заявки.

Далее описывается информация о необходимом товаре. Чаще всего это делается в виде таблицы, в которой указывается наименование товара, нужное количество, цена за единицу, общая стоимость позиционно. Далее подбиваются итоговые цифры по количеству и сумме.

Отдельно могут быть оговорены требования к габаритам товара, упаковке, способу доставки. Обязательным условием является указание адреса, по которому нужно осуществить доставку. Если договором покупателю предоставляется дополнительная скидка, не лишним будет указать это в заявке. Подписывается заявка уполномоченным лицом с расшифровкой подписи.

Кроме того заявки могут быть составлены не только в письменной форме, они могут быть поданы и устно. К таким заявкам относятся так называемые «аварийные», которые подаются в связи с:

  • неисправностью пожарной сигнализации
  • пожаром
  • аварийной остановкой кабины лифта
  • коротким замыканием

Аварийными считаются заявки на вызов скорой помощи, милиции, газовой службы.

Устные заявки могут быть поданы по телефону, письменные – передаются лично или отсылаются по почте.

Правильно оформленная заявка поможет решить спор между сторонами, который может возникнуть в результате срыва сроков и объемов поставки, а также поставки .

В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

  • индивидуальными предпринимателями;
  • частными гражданами;
  • представителями органов власти;
  • общественными деятелями и др.

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

  1. Наименование отправителя.
  2. Наименование получателя (адресата).
  3. Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
  4. Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
  5. Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
  6. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
  7. Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
  8. В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
  9. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.

Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

Отправить можно разными способами:

  • по обычной почте;
  • по е-мэйл;
  • передать по факсу;
  • передать с курьером.

Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

О предоставлении информации

Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:

  • прайс-лист;
  • условия акции, предоставления скидок;
  • технические характеристики товара и т. п.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

О подтверждении информации

В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.).

О предоставлении документов

В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице).

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам.

Запрос в налоговую инспекцию

Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

Запрос в банк

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.п.

Сроки ответа

Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней.

Если это время неизбежно увеличивается (например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время), целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа.

В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
от мастера Пермского участка
производства Лазарева Г.В.

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 ……………………………………………. 200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Как написать правильное сопроводительное письмо

Если вы отсылаете резюме без сопроводительных писем, ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее?

Кому можно не писать сопроводительное письмо?

Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя?

Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?

Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО „Эдельвейс“». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма

«Уважаемая Ирина Ивановна!

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.

Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.

Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.

С уважением, Елена Иванова,

тел. 8 *** *** ** **».

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2–3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Как правильно писать сопроводительное письмо? – Полезная информация для соискателей от Unity Business Solutions

При составлении резюме кандидатов часто волнуют два вопроса: нужно ли сопровождать его письмом и, если да, то как правильно это самое письмо написать?

Для начала определимся с термином. Сопроводительное письмо – это элемент письменной самопрезентации, дополняющий резюме. А проще говоря – это текст обращения к адресату вашего резюме. Чаще всего сопроводительное письмо пишется прямо в теле электронного сообщения, но иногда его оформляют отдельным вложенным файлом. На мой взгляд, первый вариант для обеих сторон удобнее.

Так ли необходимо сопроводительное письмо? В большинстве случаев, развернутое письмо совсем не обязательно – достаточно обычного вежливого обращения к адресату, информации о том, на какую вакансию вы откликнулись и ваших контактных данных. Тем не менее, бывают случаи, когда сопроводительное письмо бывает отнюдь не лишним. Вот они:

– Когда в требованиях вакансии указаны критерии, наличие которых по тексту резюме вычислить сложно.

Пример: требуется специалист по закупкам, имеющий наработанные связи с иностранными поставщиками пластиковой посуды (ЮВА).

Ваш ответ  в сопроводительном письме может выглядеть так: у меня отлично налажены связи с поставщиками пластиковой посуды в следующих странах: Тайланд, Вьетнам.

Наличие подобной информации в письме существенно упрощает работу HR – и ускоряет приглашение Вас на интервью.

– Когда вы не вполне соответствуете указанным в описании вакансии требованиям, но у вас есть аргументы в свою пользу.

Пример: требуется специалист по закупкам с опытом ВЭД.

Возможная ответная формулировка в сопроводительном письме: я имею богатый опыт закупок на внутреннем рынке и отлично владею английским языком, что позволит мне в кратчайшие сроки освоить механизм прямых закупок. Ваша вакансия мне интересна возможностью профессионального развития.

Разумеется, такое письмо не гарантирует приглашения на собеседование, но значительно повышает ваши шансы.

Каким же хочет видеть работодатель сопроводительное письмо?

Ответ прост: кратким, информативным, вежливым. Разберем по порядку:

  1. Уважайте время своего адресата. Объем сопроводительного письма не должен превышать 1/3 листа формата А4. Максимум – 1/2.
  2. Текст письма должен быть соотнесен с требованиями конкретной вакансии. По сути, ваше письмо является обоснованием соответствия вашего профессионального опыта этим самым требованиям. Письма, представляющие собой набор стандартных вежливых фраз и ничего более, годятся только для массовой рассылки – читать их все равно никто не будет.
  3. Я не случайно отметила вежливость. Обращаясь к адресату, называйте его тем именем, которое указано в описании вакансии, и именно так, как оно звучит. Если работодатель предпочитает, чтобы его называли по имени-отчеству, значит, надо именно так к нему и обращаться. Американизированный вариант обращения – только по имени – лучше оставить для тех, кто сам себя так именует в объявлении.

Если вы делаете рассылку в несколько адресов, важно не путать имена получателей – элементарная внимательность повышает ваши шансы на трудоустройство. Вы даже не представляете, сколько спама приходит на электронный адрес кадровика, и если некая Галина Николаевна видит письмо, начинающееся с «Здравствуйте, Юлия» или, еще того лучше – «Здравствуйте, petrova!» -то она делает вывод, что отправитель описание вакансии не очень-то и читал, а, следовательно, не стоит ожидать от его резюме соответствия требованиям.

В заключение, еще раз хочу отметить, что сопроводительное письмо не является обязательной вещью, но может послужить дополнительным инструментом продвижения вашей кандидатуры, если придерживаться описанных выше правил.

Поделиться в сетях:

как и зачем его писать

Сопроводительное письмо — это упаковка товара, стоящего на полке в магазине. Если упаковка правильная, вы посмотрите на цену и состав. Если отталкивающая — возьмете соседний на полке товар.

Разобрались, что писать в сопроводительном письме, если вы уже всё рассказали в резюме.

Сопроводительное письмо: за и против

Необходимо написать, если:

Стоит написать, если:

Сопроводительное письмо нужно, если вы действительно хотите найти работу. Это проявление внимания и уважения к компании, на вакансию которой вы откликаетесь.

Татьяна Соя, директор компании по построению карьеры procareer.online

Не стоит писать, если:

Есть принцип «не навреди». Надо понимать, что сотрудник в отделе подбора просматривает за день не меньше 100–200 резюме. Как правило, работает он в жестком цейтноте. Чтение пустых или шаблонных текстов, не несущих ни содержания, ни энергетики, вызовет только раздражение.

Ирина Самусенко, карьерный консультант, хедхантер, более 10 лет опыта работы в HR

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это часть карьерной культуры, и у него есть структура.

1. Приветствие, заявление о вакансии — в компании может быть много вакансий, нужно сразу уточнить, на какую претендуете вы.
2. Основная часть — вы описываете свой опыт, сильные стороны, подтверждаете соответствие компетенций.
3. Финальная часть — почему вы хотите именно в эту компанию или на эту позицию, почему компания должна выбрать именно вас.

Многие соискатели пользуются шаблонами сопроводительных писем, но рекрутеры обращают внимание, когда, кроме соответствия компетенциям, соискатель добавляет «души» и подходит нестандартно. Свободная структура сопроводительного письма тоже допускается.

Татьяна Соя, директор компании по построению карьеры procareer.online

Содержание сопроводительного письма

О чем писать — надо рассматривать применительно к конкретному случаю. Никаких шаблонов, всё индивидуально. Возможные варианты:

Если работодатель обязывает вас написать письмо, то варианта два:

  • Ответ на вопрос, заданный в тексте вакансии, или выполнение задания.
  • Если вопроса или задания в тексте вакансии точно нет, то сформулируйте ответ на вопрос «Почему вы хотите работать у нас?». Для этого изучите сайт компании, поищите в интернете информацию о ней и ее проектах — затем напишите, в чем вы можете быть полезны и какие ценности компании разделяете.

Если вы понимаете, что существует разрыв между требованиями вакансии и вашим опытом, то примерные тексты такие:

  • «Прошу обратить внимание на мой опыт работы в таком-то году».
  • «У меня не было опыта работы Х (по требованиям вакансии), но считаю, что я его успешно компенсирую с помощью Y (аргументируйте).

Ирина Самусенко, карьерный консультант, хедхантер, более 10 лет опыта работы в HR

Не стоит писать о том, что вы не умеете и не знаете. Даже если вы переходите в другую сферу и у вас недостаточно опыта — не нужно писать в стиле «У меня пока нет опыта, но я научусь». Пишите о том, что может пригодиться компании, — только о сильных компетенциях.

Татьяна Соя, директор компании по построению карьеры procareer.online

Полезные советы, как писать сопроводительное письмо

Неправильно
«Я давно интересуюсь деятельностью вашей компании, особенно впечатлили ваши благотворительные проекты X и Y, в которых вы… Мне близка позиция руководителя компании, который в недавнем интервью высказался по поводу… Мои друзья и близкие люди часто пользуются вашим продуктом, и это говорит в пользу его высокого качества».

Правильно

«На мой взгляд, я смогу эффективно решить стоящие перед этой позицией задачи благодаря моему опыту в компании Z, где я отвечал за пиар-сопровождение благотворительных проектов».

Неправильно

«Я делал адаптивы, кроме того, мог быстро смержить код, бахнуть бота или запилить новую фичу для проекта клиента. Работал по эджайлу. Бэкапил джунов и давал им нормальный фидбэк».

Правильно

«Я выполнял разнообразные задачи по проектам клиентов — от адаптации сайтов к разным экранам до объединения кода от нескольких разработчиков. Выполнял функции наставника для младших сотрудников. Владею методами разработки agile».

Неправильно

«Доброго времени суток! Мой интерес к вашей компании обусловлен вашей представленностью на международном рынке и тем фактом, что я обладаю дипломом зарубежного образца».

Правильно
«Здравствуйте! Меня интересует работа в вашей компании, потому что вы авторитетный международный игрок, а мое профильное зарубежное образование поможет успешно решать задачи, стоящие перед сотрудником на этой должности».

Неправильно

«Владею тонким искусством быть идеальным клиентским менеджером. Умею любить, холить и лелеять клиента, предвосхищать его малейшие желания. Не сплю ночами, если не способен вернуть клиенту душевный покой».

Правильно

«Придерживаюсь принципов клиентоориентированности, что могут подтвердить все партнеры, проблемы которых я решал быстро, тактично и эффективно».

Советы от экспертов

Пишите сопроводительное письмо, только если работодатель просит, — и при этом только то, что работодатель просит. По своей инициативе пишите, если «зажглись» вакансией и уверены, что у вас получится действительно цепляющий за живое текст.

Дайте почитать письмо «злобному читателю». Попросите кого-то из близких найти слабые места — это поможет взглянуть на текст свежим взглядом.

Ирина Самусенко, карьерный консультант, хедхантер, более 10 лет опыта работы в HR

Помните, что сопроводительное письмо читают, поэтому оно не должно быть отпиской! Если ленитесь, создайте себе шаблон письма, который будете просто дополнять в зависимости от вакансии. И не пишите о себе в превосходной степени. Всегда есть кандидаты лучше вас, эйчары это знают — и «влюбленных в себя» не нанимают.

Добавьте человечности в письмо. Однажды я получила сопроводительное письмо (на вакансию инженера по беспилотникам), в третьей части которого соискатель написал, что хочет работать в компании, потому что с детства мечтал быть летчиком, но здоровье подвело. Он связал жизнь с инженерной специализацией, но если сможет работать инженером беспилотников, мечта стать летчиком всё-таки сбудется. Конечно, такие теплые письма среди многочисленных отписок трогают эйчаров, и мы приглашаем их авторов на собеседование.

Татьяна Соя, директор компании по построению карьеры procareer.online

Главные ошибки в сопроводительных письмах

Сопроводительное письмо (Cover letter) к резюме для работы в Канаде

В статье рассказываем про сопроводительное письмо 📩 к резюме для поиска работы в Канаде: что это такое, зачем нужно, полезные советы по составлению.

Содержание

Сопроводительное письмо – это дополнительный к резюме документ, в котором вы рассказываете работодателю, почему подходите на эту вакансию. Можно указать личную информацию в более свободной форме, которую неуместно использовать в резюме (как правильно составить резюме).

Основная цель документа – повысить ваши шансы на приглашение на собеседование, чтобы впоследствии получить приглашение на работу. Иногда изучение вас как потенциального работника начинается именно с Cover letter. А в некоторых случаях его могут даже не посмотреть, но лучше подстраховаться.

Правильно составленное сопроводительное письмо может не только дать хорошую рекламу вам как специалисту, но и показать работодателю, что вы серьёзно подходите к вопросу, тратите время на подготовку такой информации, реально заинтересованы в вакансии.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Текст письма должен рассказывать о вашей работе, учебе, успехах, которые связаны или приближены к указанной в вакансии должности. Нужно показать, что вы готовы к этой работе, получается это делать, есть все необходимые для этого качества и знания.

Несколько полезных советов, которые помогут хорошо прорекламировать вас.

  1. Сильное начало.

    По статистике менеджеры по подбору персонала изучают первые 3 абзаца. Именно в них требуется написать привлекательный текст, который не позволит человеку остановиться на этом. Нужно указать, чем вы так подходите этой работе, а она вам.

  2. Кратко и четко.

    Не стоит писать все подряд о себе и своей карьере. Такое письмо должно быть не длиннее одной страницы. Необходимо чтобы вся указанная информация была связана с рабочей специальностью из вакансии. В большинстве случаев работодателю важно только то, насколько хорошо у вас получится справляться с потенциальной работой.

  3. Приводите факты.

    Не стоит писать только о том, какой вы “классный”, не приводя реальных примеров. Достигли высот на работе – напишите про это, подкрепив совершенными для этого действиями.

  4. Стандартный формат письма.

    Не нужно использовать смайлики, нестандартные шрифты и бесполезные графические элементы, писать шутки и описывать себя в слишком свободной форме.

  5. Следите за орфографией и пунктуацией.

    Не допускайте ошибок в тексте! Многие работодатели могут это очень критично принять. Даже если вы несколько раз проверили текст, отправьте знакомому или родственнику, который разбирается в языке, на проверку.

  6. Письмо уникально для конкретной компании.

    Не нужно отправлять шаблонное письмо, которое никак не связано с конкретной компанией. Вряд ли работодателю будет приятен такой факт.

    Подготовьтесь. Изучите сайт компании и вакансию. Используйте слова и наименования, которые связаны именно с этой организацией. Используйте части текста из описания вакансии, чтобы письмо получилось максимально ориентированным на эту организацию.

Как отправить сопроводительное письмо

Если вы подаете резюме через сайт компании или специальный сервис для поиска работы, то там может быть дополнительное поле для прикрепления сопроводительного письма.

В большинстве же случаев резюме рассылается на e-mail менеджера по подбору персонала в компании. В таком случае прикрепите резюме файлом, а текст сопроводительного письма разместите в соответствующем поле для текста.

Примеры и образцы Cover Letter

С ними вы можете ознакомиться на популярном канадском сайте для поиска работы – monster.ca.

Пример сопроводительного письма на вакансию Office Coordinator

Материалы по теме

Как написать работодателю о рассмотрении резюме. Как студенту написать сопроводительное письмо

Особенности сопроводительного письма к резюме

Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.

Пример короткого сопроводительного письма к резюме

«Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

Пример сопроводительного письма к резюме юриста

Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.
Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Пример сопроводительного письма к резюме в банк

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях. Мой телефон (указать).

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

Здравствуйте, … .
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …

Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта, пример

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).
Благодарю за то, что уделили мне время».

Анна Судак

Bsadsensedinamick

# Нюансы бизнеса

Образцы документов

Сопроводительное письмо – это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Навигация по статье

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо от бухгалтера
  • Образец сопроводительного письма от юриста
  • Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
  • Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
  • Сопроводительное письмо для вакансии водителя
  • Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
  • Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
  • Сопроводительное письмо от администратора, образец
  • Как написать сопроводительное письмо работодателю
  • Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  • Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Пример сопроводительного письма к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме
  • Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо – это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов – экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.


Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

Пример документа для главного бухгалтера:


Скачать образец

Образец сопроводительного письма от юриста


Скачать образец

Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя


Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии секретаря


Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии водителя


Скачать образец

Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта


Скачать образец

Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера


Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец


Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо работодателю

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены – это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей – это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство – это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство – это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями. Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку. На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:


Сопроводительное письмо – это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма


Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

  • дублировать информацию из резюме;
  • игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
  • пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
  • обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
  • упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
  • требовать любых гарантий трудоустройства;
  • настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

  • успехи коммерческой деятельности организации;
  • знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
  • миссия и концепции развития компании;
  • участие персонала в общественной жизни социума;
  • польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Как выбрать шрифт сопроводительного письма и размер шрифта

После тщательного написания сопроводительного письма и совершенствования формата не упускайте из виду важность выбора правильного шрифта. Выбрав отличный шрифт, вы сможете повысить удобочитаемость сопроводительного письма и продемонстрировать свой профессионализм.

Ниже мы описываем основные шрифты и размеры шрифтов для вашего сопроводительного письма.

Выберите простой современный шрифт

Лучшие примеры сопроводительных писем включают в себя хорошо читаемые, профессиональные и чистые шрифты.Это означает, что вам следует избегать любых шрифтов, содержащих стилистические элементы или специальные символы. Это особенно важно, поскольку системы отслеживания кандидатов – программное обеспечение, используемое многими работодателями для сканирования сопроводительных писем и ранжирования их на основе релевантных ключевых слов – лучше всего работают с четкими и простыми шрифтами.

Но то, что вы не можете использовать забавные или закрученные шрифты, не означает, что ваше сопроводительное письмо должно быть мягким. Выделитесь, выбрав что-то другое, кроме Times New Roman. Несмотря на то, что это профессиональный и простой шрифт, он не идеален для чтения с экрана.Выберите современный и продуманный шрифт, который будет легко читать как на бумаге, так и на экране.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

  1. Дата и контактная информация
  2. Приветствие или приветствие
  3. Начальный абзац
  4. Средний абзац
  5. Заключительный абзац
  6. Окончание письма и подпись

Вот некоторые из лучшие шрифты для сопроводительного письма:

  • Avenir
  • Calibri
  • Cambria
  • Constantia
  • Corbel
  • Franklin Gothic
  • Garamond
  • Arial
  • Georgia
  • Gill Sans
  • Veranda
  • Helvetica
  • ing Использование вышеперечисленных шрифтов гарантирует, что вы не причините менеджеру по найму ненужной нагрузки на глаза, и устранит проблемы с автоматизированными системами сканирования.Все они также подходят как для чтения на экране, так и для печати и привносят современный, отполированный элемент в ваше сопроводительное письмо – с некоторым дополнительным шармом и харизмой.

    Pro-tip: Избегайте использования шрифтов с пометкой «тонкий» или «легкий», поскольку их может быть сложно читать на экране.

    Выберите оптимальный размер шрифта сопроводительного письма

    При выборе размера шрифта у вас есть три варианта: размер 10, 11 или 12. Важно, чтобы сопроводительное письмо умещалось на одной странице, поэтому выберите размер 10. или шрифт 11, если он перетекает на вторую страницу.Если у вас много свободного места, выберите шрифт 12 размера. Каким бы заманчивым это ни казалось, никогда не используйте шрифт размером меньше 10, даже если ваше письмо не помещается на одной странице (в этом случае попробуйте переделать письмо или отрегулировать поля).

    Помните, что если ваш шрифт слишком мелкий и визуально сложный, менеджер по найму может отказаться от вашего письма в пользу более удобных для чтения букв, а автоматизированные системы сканирования могут быть не в состоянии прочитать мелкий шрифт. Покажите свое сопроводительное письмо другу или члену семьи, чтобы выявить любые проблемы с размером шрифта.

    Избегайте использования более одного шрифта

    После того, как вы выбрали шрифт, придерживайтесь его на протяжении всего сопроводительного письма. Также рекомендуется использовать один и тот же шрифт в резюме и сопроводительном письме.

    Помните об исключениях

    В большинстве случаев идеально подходит простой профессиональный шрифт. Однако есть особые случаи, когда игра со шрифтом, и размеры шрифта могут повысить визуальную привлекательность вашего сопроводительного письма. Например, если вы работаете в творческой сфере, добавление стиля поможет подчеркнуть ваши дизайнерские навыки.Попробуйте изменить шрифт и его размер (в идеале, размер 14 или 16) в заголовке, продолжая использовать простой и формальный шрифт для основной части сопроводительного письма. Помните, что вы можете добавлять творческие штрихи, не переусердствуя.

    Правильно сохраните файл

    Сохраните сопроводительное письмо как файл PDF, чтобы сохранить его первоначальный вид и стиль шрифта. Для этого нажмите «Файл» в текстовом редакторе и выберите «Сохранить как». В раскрывающемся списке выберите формат файла PDF и нажмите «Сохранить».Другие форматы файлов, включая .doc и .docx, могут неправильно отображать выбранный вами шрифт на компьютере менеджера по найму.

    Продолжайте учиться:

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 6974c5206c770c36.

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 6974c5313e49160a.

    Центр стажировки и карьеры – Сопроводительные письма

    Личная контактная информация

    Обязательно : имя, адрес, телефон, электронная почта
    Необязательно : LinkedIn, онлайн-портфолио


    Дата

    Контактная информация работодателя

    Наименование, отдел, организация, адрес.Если имя конкретного человека не указано, используйте должность или отдел. имя, если нет адреса, используйте электронную почту с городом / штатом


    Приветствие

    Попробуйте адресовать свое сопроводительное письмо человеку. Если без конкретного имени нельзя использовать «Уважаемый комитет по поиску», «Уважаемый менеджер по найму» или «Кого это может касаться»:


    Начало абзаца

    Представьтесь и выскажите свою заинтересованность в должности. Возможные предметы:

    • Кто вы – год в школе, вузе, специальность
    • Конкретное название должности
    • Как вы узнали о вакансии и, если возможно, имя человека, который вам о ней рассказал
    • Почему вас заинтересовала должность (конкретнее!)
    • Почему вы квалифицированы.Это должно быть краткое изложение того, почему вы подходите для этой должности (аналогично тезису).

    Средний абзац

    Опишите 1-3 вашего опыта / проектов, которые показывают ваши профессиональные навыки и квалификацию. Обязательно:

    • Покажите, как вы подходите к должности / организации
    • Сосредоточьтесь на том, что вы принесете организации, которая порадует их нанять вас
    • Не просто переформулируйте свое резюме
    • Разбейте абзац на более мелкие части, если он слишком большой.Меньшие абзацы читабельнее

    Завершающий / Резюмирующий параграф

    Окончательный отчет о процентах и ​​соответствии, в котором вы:

    • Укажите вашу доступность и то, как вы будете заполнять заявку. Расскажите читателю, как лучше всего связаться с вами.
    • Поблагодарить работодателя за внимание
    • Добавьте другие практические замечания – например, если вы еще не прошли сертификацию, но планируете сдать экзамен, или если вы переезжаете или скоро посетите этот район

    Заключительная подпись

    «С уважением», «С уважением», «С уважением», собственноручная подпись И напечатанное имя.Лучше написать подпись от руки, но если вы не можете сканировать документ, вы можете вместо этого использовать скриптоподобный шрифт

    Написание сопроводительного письма, которое будет выделяться

    В наш век цифрового рекрутинга вам действительно нужно что-то написать, чтобы сопровождать ваше резюме или заявление о приеме на работу? Действительно ли важно написать сопроводительное письмо?

    Короткий ответ: Да!

    Тем не менее, слишком часто соискатели рассматривают процесс написания сопроводительного письма как второстепенную мысль по сравнению с отправкой резюме.Или они вообще не утруждают себя написанием.

    Ваше сопроводительное письмо – это ваше знакомство с потенциальным работодателем. Это также возможность произвести хорошее первое впечатление и продемонстрировать, почему вы оказались хорошим сотрудником. Так что не тратьте зря.

    В наши дни вряд ли такое сопроводительное письмо, как ваше резюме, можно распечатать и отправить по почте менеджеру по найму. На самом деле, это может быть вовсе не письмо. Самые сообразительные соискатели умудряются включить современный эквивалент целевого сопроводительного письма где-нибудь в теле сообщения электронной почты или онлайн-заявления о приеме на работу.

    Ознакомьтесь с этими советами по написанию сопроводительного письма, которое убедит менеджеров по найму и специалистов по персоналу позвонить вам на собеседование.

    Не перефразируйте свое резюме

    Что в первую очередь нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо? Ваши слова должны делать больше, чем просто повторять важные детали вашего резюме. Здесь вы должны продвигать себя, описывать свои амбиции и выражать свой энтузиазм по поводу новой должности и компании способом, отличным от вашего резюме.

    Ознакомьтесь с этим кратким контрольным списком важных функций целевого сопроводительного письма:

    • Сопроводительное письмо конкретно связывает ваши навыки и опыт с описанием должности и требуемой квалификацией.
    • Это объясняет, почему вы хотели бы получить данную работу.
    • Показывает, что вы провели исследование компании, прокомментировав ее миссию или ключевое руководство.
    • Он заканчивается призывом к действию, который предлагает менеджеру по найму обсудить с вами возможность работы.

    Будьте краткими

    Поток информации, поступающий сегодня на всех нас, привел к тому, что продолжительность концентрации внимания стала короче, чем когда-либо прежде. Сопроводительные письма не исключение. Менеджеры часто завалены приложениями, поэтому экономия слов имеет значение.

    Фактически, используйте формат из трех абзацев, где каждый абзац посвящен определенному аспекту вашего приложения.

    1. Начните с привлекательного вступления, в котором выражается ваш энтузиазм по поводу должности и компании.Если у вас есть реферал, укажите здесь его имя.
    2. Это ваш коммерческий шаг, в котором вы обращаетесь к своим основным навыкам, достижениям и качествам, а также объясняете, почему ваша квалификация связана с этой конкретной ролью или компанией.
    3. Наконец, кратко сформулируйте, как вы можете повысить ценность, поблагодарите менеджера по найму за внимание и начните следующий шаг, сказав, что вы хотели бы позвонить или провести собеседование.

    Чтобы узнать больше об этом последнем абзаце, прочтите о , как написать закрывающее сопроводительное письмо .

    Адаптируйте сопроводительное письмо к конкретной работе

    Не используйте универсальный шаблон сопроводительного письма для всех вакансий, на которые вы претендуете. Если вы это сделаете, вы упустите суть: только письмо, ориентированное на вашу работу, произведет положительное впечатление.

    Напишите сопроводительное письмо, которое работодатели не могут игнорировать, связав его с элементами работы, соответствующими вашим уникальным навыкам и опыту. В чем они просят вас особенно хорошо разбираться? Что сделало бы ваш вклад уникальным? Это те моменты, на которые следует обратить внимание при написании сопроводительного письма.

    Что не менее важно, соберите факты и цифры, подтверждающие ваши утверждения. Например, если вы претендуете на руководящую должность, укажите размер команд и бюджеты, которыми вы управляете. Если это роль в продажах, опишите конкретные цели продаж, которых вы достигли.

    В дополнение к выделению ваших талантов вы можете дополнительно персонализировать сопроводительное письмо, продемонстрировав свое знакомство с конкретной отраслью, работодателем и типом должности.

    Гордитесь своими прошлыми достижениями

    Компаниям нужны уверенные в себе сотрудники, любящие свою работу.Они знают, что это люди, которые, как правило, работают лучше, являются более сильными членами команды и имеют больший потенциал для роста вместе с бизнесом.

    Обратите внимание на конкретные примеры проектов, над которыми вы работали, которые делают вас идеальным кандидатом, и не стесняйтесь немного похвастаться своими наиболее значимыми достижениями.

    ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ

    Обратитесь к менеджеру по найму лично

    Что бы вы почувствовали, если бы получили электронное письмо, адресованное «Кому это может касаться»? Подобно тому, как вы персонализируете свое резюме для должности, вы также должны адресовать сопроводительное письмо человеку, который действительно нанимает на эту должность, а не Уважаемому работодателю.Если это не указано в объявлении о вакансии и вы не можете найти его в LinkedIn, проявите инициативу, позвоните по основному номеру телефона организации и спросите имя и должность менеджера по найму.

    Если вы еще учитесь или только что закончили школу, ваш офис службы карьеры может помочь вам найти подходящего контактного лица в компании.

    Используйте ключевые слова из описания вакансии

    Многие работодатели используют программное обеспечение для фильтрации резюме, которое сканирует ключевые слова и оценивает, насколько точно резюме и сопроводительные письма соответствуют предпочтительным навыкам и опыту.Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно включать ключевые фразы, которые вы указали в описании должности – если они честно соответствуют вашему опыту и сильным сторонам.

    В процессе написания внимательно проверьте объявление о вакансии на предмет требуемой степени, необходимого количества лет опыта, определенных навыков работы с программным обеспечением, организационных и коммуникативных способностей, а также опыта управления проектами.

    Добавьте числа и примеры

    Один из способов выделить ваше сопроводительное письмо – показать, что вы оказали ощутимое влияние на организацию.Вы привлекли новых клиентов, сделали процесс более эффективным, возглавили какие-то кампании? Укажите конкретные числа, проценты, чтобы показать рост, или диапазон или оценку для количественной оценки результатов.

    Примеры также могут помочь вам проиллюстрировать, чего вы достигли, или уточнить детали. По возможности показывайте, а не рассказывайте, когда описываете, что вы сделали и что вы можете донести до своей следующей должности.

    Больше «не надо» при написании сопроводительного письма

    • Не преувеличивайте – Как правило, проявлять некоторую индивидуальность – это нормально, но сосредоточьтесь на своей карьере.Придерживайтесь относящихся к делу фактов и опускайте личные данные, не связанные с вашей способностью выполнять работу.
    • Не переусердствуйте с самовосхвалением – Работодатели ожидают, что кандидаты на вакансию будут использовать сопроводительное письмо, чтобы протрубить себе в гудок. (В этом весь смысл, верно?) Вместо того, чтобы хвастаться тем, что они «лучший в мире дизайнер UX» или «супергерой маркетинга», соискатели должны предоставлять конкретную информацию, которая передает ценность и влияние. Смелые заявления допустимы, если вы подкрепляете их фактами.
    • Не предъявляйте требований – Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для работодателя, а не на том, что вы надеетесь получить от компании. Называть требования о заработной плате еще до того, как вы дойдете до телефонного или видео-собеседования, – и самонадеянно, и отталкивающе. То же самое касается получения ожидаемых льгот и преимуществ.
    • Обязательно следуйте указаниям – Работодатели часто предоставляют конкретные инструкции в объявлении о вакансии, например, отправляют свое резюме и сопроводительное письмо в определенном формате файла или ссылаются на название должности или номер заявки.Прежде чем загрузить письмо или нажать кнопку «Отправить», перечитайте объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы выполнили все, о чем просил работодатель, чтобы не поднять тревогу.

    Корректируйте свою работу

    И последнее, но не менее важное: как только вы убедились, что привели веские аргументы в пользу своей кандидатуры, пора корректировать свою работу. После того, как вы доработаете свое письмо, попросите друга или члена семьи, который хорошо разбирается в опечатках и обладает хорошими грамматическими, пунктуационными и орфографическими навыками, проверить его.Приложите копию объявления о вакансии, чтобы убедиться, что вы попали в нужное место.

    Как написать сопроводительное письмо

    Сопроводительные письма – это место, где вы можете рассказать свою историю за пределами строго оформленных документов или вопросов и ответов, которые могут быть частью заявки. Они служат образцом письма, наглядным примером ваших навыков письменного общения. Вам абсолютно необходимо уникальное сопроводительное письмо для каждой должности, на которую вы подаете заявку, а не просто менять название должности, на которую вы претендуете.

    Что входит в сопроводительное письмо?

    Цель сопроводительного письма – убедить читателя в том, что вы действительно заинтересованы в конкретной должности в конкретной организации, и подчеркнуть, что вы (благодаря своим наиболее подходящим навыкам / опыту) подходите для этой должности, организации и индустрия.

    Ваше сопроводительное письмо должно дать представление о том, насколько вы подходите для этой должности. Прочтите описание должности несколько раз – какие навыки здесь выделяются?

    Используйте официальный формат письма.Включите свой адрес, дату, имя и адрес контакта. По возможности адресуйте письмо (уместному) конкретному человеку. Если неизвестно, допустима фраза «Менеджер по найму».

    Сопроводительные письма обычно состоят из трех коротких абзацев:

    • Вступительный абзац . Укажите, почему вы пишете, на что вы претендуете / тип работы, которую ищете, и (если уместно), откуда вы узнали об этой должности. В целом, этот абзац должен объяснить, почему существует это письмо и почему вам интересна эта должность.
    • Средний абзац . Объясните, почему вам интересно работать у этого работодателя и на такой должности. Соответствующий прошлый опыт может быть полезен, но они увидят ваше резюме. Включите прошлый опыт, только если вы хотите сказать что-то конкретное (например, курс, который вы прошли, является вашей мотивацией для такого рода работы). Выделите свои навыки или способности, которые имеют отношение к работе и . Избегайте таких слов, как «попробуй», «немного» и т. Д., Описывая свой опыт.Оставайтесь реалистичными, оптимистичными и уверенными. Вот кого пытаются нанять рекрутеры.
    • Заключительный абзац . Подтвердите свой интерес к должности и свой энтузиазм присоединиться к этой организации. Поблагодарите их за рассмотрение вашего заявления и заявите, что вы с нетерпением ждете их ответа, а также возможности обсудить позицию и т. Д.

    Какие еще подсказки для сопроводительных писем?

    Сопроводительные письма чаще всего должны быть на одной односторонней странице.Будьте краткими и по делу! Ничего страшного, если ваш первый черновик будет длиннее. Редактирование его из более длинного черновика поможет вам сохранить лучшие фрагменты, сделав в целом более сильную букву.

    Если вы не уверены, как должна выглядеть хорошая обложка, поищите примеры из авторитетных источников. Существуют сотни ресурсов, от веб-сайтов по поиску работы до университетских служб карьеры, которые могут помочь вам найти примеры хороших сопроводительных писем.

    Еще один совет: отложите сопроводительное письмо на несколько недель, затем возьмите его и представьте, что вы менеджер по найму.Вы бы наняли писателя? Как и во всем, попросите как можно больше людей (сосед по комнате, консультантов по вопросам карьеры в колледже, вашего консультанта по программе бакалавриата) просмотреть ваши документы и поделиться своим мнением. Это хорошо написано? Наняли бы они вас? Это похоже на тебя?

    Что нельзя делать при написании сопроводительного письма

    • Не извиняйтесь за навыки, которых у вас нет. Вместо этого подчеркните, почему вы квалифицированы.
    • Не используйте одно сопроводительное письмо для покрытия всех ваших баз. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо предназначено для каждой должности, на которую вы претендуете.
    • Не выдавайте резюме, в котором основное внимание уделяется вашему списку достижений. В профессиональной, разговорной манере обсудит релевантную информацию в вашем резюме, чтобы лучше понять, насколько вы подходите.

    Как написать сопроводительное письмо, на которое обращают внимание

    Поиск работы не для слабонервных. Вы тратите лишние часы после работы, откладываете вопросы по заявкам, дорабатываете свое резюме и надеетесь на лучшее.И в довершение ко всему, у вас может быть еще один пункт, который стоит отметить в вашем списке: написание сопроводительного письма.

    Вы открываете документ Word, но эта пустая страница просто смотрит на вас. Что, черт возьми, ты говоришь? Если вы не слишком уверены в своих навыках письма, вам будет сложно написать что-либо, не говоря уже о формальном письме, которое должно помочь вам получить работу своей мечты.

    Давайте вместе встретимся лицом к лицу с этими страхами. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать сопроводительное письмо, которое заметят.

    Что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо – это короткое письмо, написанное непосредственно человеку, который прочитает ваше заявление о приеме на работу и резюме. Поскольку у вас есть всего 7,4 секунды, чтобы привлечь внимание рекрутера, вы хотите произвести сильное первое впечатление. 1

    Получите все необходимое для получения любимой работы!

    Сопроводительное письмо – это шанс мотивировать менеджера по найму рассмотреть вас на эту должность. Традиционно оно предназначено для рассказа вашей истории, в то время как ваше резюме – это скорее общий обзор вашего опыта.Сопроводительное письмо также может быть возможностью продемонстрировать свои навыки. (Допустим, вы подаете заявление на писательское дело. Почему бы не показать им, насколько хорошо вы пишете, вместо того, чтобы рассказывать им?)

    Не всем компаниям требуется, но если у вас есть , чтобы написать сопроводительное письмо, создайте что-нибудь уникальное. Он должен выскочить из стопки бумаг на столе рекрутера и дать им повод взять его и на самом деле прочитать. Давайте пройдемся по моим основным советам по созданию привлекательного сопроводительного письма.

    Как написать сопроводительное письмо

    Цель сопроводительного письма – убедить менеджера по найму в том, что им нужно взять у вас интервью. Вот как это можно собрать.

    1. Выберите шаблон.

    Существует множество простых в использовании шаблонов сопроводительных писем, которые помогут вам понять, как отформатировать сопроводительное письмо. Но это не обязательно должно быть резаком для печенья – он все равно должен показывать, кто вы и почему вы хотите работать в этой конкретной компании.

    Подумайте об этом: когда вы пишете письмо другу (или текстовое сообщение в наши дни), вы делаете его личным. Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете при приеме на работу, тоже должно отличаться. Поставь себя на их место. Если бы вы нанимали на эту должность, что бы вы искали?

    Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выберете, вам следует узнать все, что можно о компании и должности, и использовать эту информацию, чтобы сделать свое письмо индивидуальным и показать, что вы сделали свою домашнюю работу.Сведите его примерно к 300 словам и помните, что, как и в вашем резюме, вы не хотите переусердствовать с дизайном (оставьте сумасшедшие шрифты в покое, ребята). Цель – выглядеть профессионально, а не безвкусно!

    2. Включите свою контактную информацию в заголовок.

    Даже если ваша контактная информация уже указана в резюме, вы все равно должны указать ее в заголовке сопроводительного письма. Вот важные вещи, которые нужно включить:

    • Имя
    • Телефон
    • Адрес электронной почты
    • Любая полезная дополнительная информация: ссылка на ваше портфолио, веб-сайт или аккаунт LinkedIn (если у вас их нет, ничего страшного)

    Этот заголовок может располагаться вверху страницы под вашим именем или в правом верхнем углу.Если вы хотите получить на самом деле формально, вы также можете указать имя человека, к которому вы обращаетесь, название и адрес компании, в которую вы подаете заявку, и дату подачи заявки. Эта информация может быть размещена в левой части страницы под заголовком.

    3. Начните с правильного приветствия.

    Не начинайте с слов «Уважаемый сэр или мадам» или «Кого это может касаться». Вы не Шекспир! Подумайте, что бы вы написали, если бы писали вежливое и профессиональное электронное письмо.Вот несколько вариантов:

    • Имя менеджера по найму : Если возможно, обращайтесь напрямую к человеку, который будет обрабатывать ваше заявление. Посмотрите, сможете ли вы выяснить, кто это, через взаимную связь в компании, через веб-сайт или, может быть, даже через LinkedIn.
    • Название компании, которую вы подаете на номер : Если вы не можете найти имя реального человека, «Уважаемая команда [название компании]» всегда будет беспроигрышным вариантом.
    • Общий титул или должность : Другой вариант – просто сказать «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый [команда, на которую вы подаете заявку] менеджер по найму».”

    4. Используйте привлекательный заголовок.

    Ваша первая фраза должна действовать как крючок. Хватайте их и дайте им повод остаться. Помните, у вас всего 7,4 секунды! Напишите это большими (и, возможно, даже жирными) буквами, чтобы имитировать заголовок газетной статьи.

    Считайте заголовок отличным постом в социальной сети. Когда вы бездумно просматриваете Instagram или Facebook, что заставляет вас делать паузу, прищуривать глаза и на самом деле обращать внимание на то, что вы видите?

    Вот несколько подходов, которые можно попробовать при написании заголовков:

    • Изложите вашу личную миссию .Хорошо составленное предложение – отличный способ сразу же помочь читателю понять, подходите ли вы для этой должности. Итак, почему бы не начать со своей личной миссии? По сути, это рассказ о том, кто вы есть.
    • Используйте слова / фразы, которые использует компания . Использование фразы из самой компании может дать им понять, что вы знакомы с их культурой. Покажите им с самого начала, что вы говорите на их языке. Только не надоедай с этим.
    • Раскрыть захватывающий дух . Начните рассказ, разбудите их любопытство и побудите их продолжить чтение. Например, если вы лично пользовались их продуктом раньше, расскажите историю о том, как впервые столкнулись с ним, или о том, что вы чувствовали после того, как впервые его использовали. Вы также можете рассказать о важном моменте в вашей жизни, когда вы узнали свое истинное призвание.

    Как только вы привлекли их внимание, самое время изложить свои аргументы в пользу того, почему вы хорошо подходите для этой работы.

    5. Объясните, почему вам нужна эта должность.

    Это ваш шанс поразить рекрутера своими знаниями и энтузиазмом. Вы должны коснуться миссии, видения и ценностей компании. Покажите им, что вы сделали уроки и были бы рады внести свой вклад в их работу.

    6. Расскажите о своих способностях и увлечениях.

    Это суть письма, но я хочу, чтобы вы думали о бережливости. У HR-команды, читающей ваше приложение, нет времени на роман.Напишите пару абзацев, но каждый должен состоять всего из нескольких предложений.

    Будьте скромными, но уверенными в себе, когда говорите о своих талантах. Какие у вас есть навыки, которые делают вас подходящим для этой работы? Включайте как жесткие навыки (например, программирование, управление проектами), так и мягкие навыки (например, мне любопытно и я всегда готов узнать что-то новое).

    Также опишите страсть, которая движет вашей работой. Что заставляет вас оживать? Какие занятия заставляют вас терять счет времени? Позвольте рекрутеру почувствовать ваше волнение от работы.

    7. Назовите, что вы можете принести их команде.

    Вот где развлекается. Когда вы найдете работу, которая сочетает в себе то, что у вас получается лучше всего, с тем, что вы любите делать больше всего, вы добьетесь значительных результатов.

    Обсудите основную мотивацию, которая помогает вам просыпаться каждое утро. Расскажите менеджеру по найму, как вы внесете в него уже упомянутые навыки и увлечения, чтобы помочь компании двигаться вперед.

    8. Не используйте клише.

    Когда вы пишете о том, что делает вас интересным кандидатом, убедитесь, что ваши слова тоже интересны. Испытайте себя, придумайте два или три новых способа произнести общие фразы, чтобы избежать этих клише:

    • Обладаю исключительными письменными и коммуникативными навыками . Когда дело касается письма, показывай – не говори. Если вы пишете убедительно, вам не нужно играть здесь в свой рог.
    • Я командный игрок. Это неплохая мысль – ею просто злоупотребляют.Попробуйте сказать что-нибудь вроде «Я люблю помогать своим товарищам по команде побеждать».
    • Думаю нестандартно. Как ни странно, это клише довольно устаревшее. Что, если бы вы не использовали эту фразу, а коротко рассказали о времени, когда вы предложили творческое решение проблемы? Дела говорят больше, чем слова.

    9. Заверните.

    Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и внимание. Позвольте мне кое-что прояснить: это не ваша работа. Их работа – связаться с вами.Если вы изложите свой случай так, как я описал, у них будет много мотивации обратиться к вам на собеседование. В сопроводительном письме нет необходимости упоминать о последующих действиях.

    10. Прочтите сопроводительное письмо.

    Грамматика, орфография и точность имеет значение . Каждая деталь должна выглядеть, ощущаться и звучать превосходно. Не позволяйте нескольким опечаткам лишить вас возможности получить работу своей мечты! Вот несколько советов, как перепроверить ваше письмо:

    • Распечатайте и прочтите вслух.
    • Проверка орфографии и грамматики.
    • Попросите друга отредактировать его за вас.

    После того, как вы закончите свое сопроводительное письмо, все, что вам нужно сделать, это отправить его вместе с остальной частью заявки! Не зацикливайтесь на процессе, ребята. Сократите объем до 300 слов и продемонстрируйте, почему вы бы хорошо подошли, а ваше резюме сделает все остальное.

    Выделитесь в поиске работы

    Чтобы выделиться еще больше при поиске работы, вам нужно вложить столько же времени и энергии в свое резюме.Ознакомьтесь с моим бесплатным руководством по резюме, чтобы убедиться, что ваша информация учтена. Вы получили это!

    Переосмыслить стандартное резюме

    Если вы хотите, чтобы вас заметили, самое время сделать свое резюме заметным. Следуйте этому простому руководству из пяти шагов и выделитесь в процессе найма.

    .

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *