Сопроводительное письмо короткое: Примеры сопроводительных писем к резюме

Что такое идеальное сопроводительное письмо?

К хорошему резюме, как к мясному блюду нужен хороший соус, им может стать сопроводительное письмо. С грамотно составленным сопроводительным письмом ваше резюме заиграет в лучшем свете. В некоторых профессиях сопроводительное письмо ценится даже выше, чем само резюме. Ниже мы собрали для вас важные особенности, которые необходимо учитывать при написании письма:

1) Советы по структуре сопроводительного письма

• Начинать следует с вежливого обращения к человеку, который курирует вакансию; используйте распространенные приветствия («Здравствуйте», «Добрый день»).
• Необходимо указать источник, где вы узнали о вакансии. Однако, если вы используете рекрутинговый портал для отклика на вакансию, то её источник итак очевиден.
• Составьте короткий рассказ о себе, постарайтесь указать то, что выгодно отличит вас от других кандидатов.
• Обязательно подпишитесь и оставьте  реальные контакты, по которым с вами можно связаться.
• Обязательно проверьте весь текст на ошибки. Даже пропущенная запятая может повлиять на итог собеседования.

2) Чего точно не стоит писать в письме

• Не пересказывайте резюме. Сопроводительное письмо лишь дополнение, а не основная информация.
• В таком письме нет места креативу. Это предмет делового общения, даже если вы устраиваетесь на творческую работу, соблюдайте деловой тон.
• Не пишете о карьерных амбициях. Работодателю как минимум будет неприятно знать, что кто-то стремится на его место через пару лет.
• Не пишите о личном. Эйчару не интересно знать, как вам тяжело было без работы или почему ваш бывший начальник нехороший человек. Приберегите информацию для самого собеседования и то, если спросят.
• Старайтесь не писать банальностей. О том, что вы активный и общительный не стоит писать даже в резюме. Эйчар итак узнает о вас в ходе собеседования.

3) Образец качественного сопроводительного письма

 

Добрый день, уважаемая Анна Ивановна!

На сайте http://hh. ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разнымиCMS, владею основамиhtml-верстки. Уверенно пользуюсьAdobePhotoshopи могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7917311 15 **) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Иванова Раиса Ивановна

 

(Информация подготовлена на основе следующих информационных источников: http://changellenge.com, http://hotwork.ru, http://students.kpfu.ru , http://netology.ru)

 

Сопроводительное письмо, для чего оно нужно?

И так, у вас уже есть успешное, профессионально написанное резюме, на которое любо-дорого взглянуть! Вы спешите его побыстрее отправить работодателю и тут перед вами встает новая проблема. Что написать в сопроводительном письме к резюме? Возможно некоторые подумают, что оно не нужно, ведь вся полезная информация уже содержится в резюме. Но это очень опасное заблуждение.

И вот почему

Всякий раз, когда открывается вакантное место и работодатель размещает соответствующее объявление, на него реагируют десятки (а иногда и сотни) соискателей. У рекрутера в почтовом ящике образуется стопка писем. Кадровики очень занятые люди и читать все полученные резюме у них нет времени. Да, в теории они должны это делать. Должны просмотреть все резюме и на каждое уделить одинаковое количество времени, но в реальности они этого не делают!

Так с чего же они начинают выбор кандидата? Ну, во-первых, они смотрят на то, что написано в сопроводительном письме. Что вы там написали и как вы это сделали, влияет на то, какое решение примет рекрутер: читать или не читать вашу анкету.

Таким образом, сопроводительное письмо влияет на то, прочтут ваше резюме или нет. Более того, из-за этого ваше резюме может опередить даже того, у кого оно более качественное. Если у вас нет сопроводительного письма, то и у рекрутера нет причин смотреть ваше резюме в первую очередь.

Что из себя представляет хорошее сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо это короткое, но емкое объяснение того, почему вы подаете заявление на эту работу и почему следует предпочесть именно вас. Вы должны использовать его, чтобы указать на те или иные аспекты в вашем резюме, которые имеют непосредственное отношение к вакансии, на которую вы претендуете. Если у вас есть необходимая для данной работы квалификация, скажите об этом в сопроводительном письме.

Помните, письмо должно быть коротким. Если оно будет длинным и скучным и просто повторяет то, что написано в вашем резюме, то оно пойдет вам только во вред. На самом деле, вероятнее всего, работодатель откажется вовсе от просмотра вашего резюме.

Письмо должно содержать не более двух абзацев и действительно объяснять, почему вы подаете заявление на эту работу. И если оно написано хорошо, без грамматических и орфографических ошибок, то работодатель пометить ваше резюме к рассмотрению в первую очередь.

Вот основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

Уникальность

Не нужно повторять то, что написано в вашем резюме. Ваше сопроводительное письмо это как разговор. Представьте, что вы говорите непосредственно рекрутеру почему он должен нанять вас.

Релевантность

Все, что вы напишите должно иметь непосредственное отношение к вакансии, на которую вы претендуете. Работодатель не хочет знать, что вы любите хоккей, если компания не занимается продажей принадлежностей для хоккея.

Длина

Сопроводительное письмо не должно быть более двух абзацев. Сделайте его коротким, но емким и тогда оно заинтригует читателя. Работодатель увидит, что вы не любитель тратить свое и чужое время.

Оригинальность

Для каждой вакансии пишите новое сопроводительное письмо. Если у вас шаблонное письмо, то оно будет скучным и не интересным.

Орфография

Обязательно проверьте грамматику и орфографию. Дайте кому-нибудь его прочитать, потому что у писателя обычно замылен взгляд.

Образец сопроводительного письма

Здравствуйте!

Меня зовут Андрей Болконский. На сайте вашей компании company.ru меня заинтересовала вакансия “Региональный менеджер”. Я работаю в сфере FMCG более 7 лет. В моем послужном списке имеется опыт работы в таких компаниях как Colgate-Palmolive, Johnson&Johnson и Nestle, где я достиг значительных результатов, о которых с удовольствием расскажу на интервью.

В данный момент в связи с переездом в Екатеринбург ищу работу.
Прошу принять мое резюме (см. приложенный к письму файл pdf) к рассмотрению. Связаться со мной Вы можете по телефону XX-XXX-XXX-XXXX.

С уважением,
Андрей Болконский
тел. XX-XXX-XXX-XXXX
E-mail: [email protected]

В заключение замечу, что сопроводительное письмо действительно работает. Вероятно – это одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать при подаче заявлений на популярные вакансии.

photographer gt_pann. http://www.freedigitalphotos.net/

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by Disqus

Как написать короткое сопроводительное письмо (с примерами) – Zippia

• Зачем использовать короткое сопроводительное письмо
• Когда писать короткое сопроводительное письмо
• Как написать короткое сопроводительное письмо
• Форматирование короткого сопроводительного письма
• Примеры коротких сопроводительных писем
• Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Показать больше

При приеме на работу вы должны убедиться, что в сопроводительном письме указана ваша квалификация и почему вы подходите для этой работы. Это звучит как простая задача, верно?

Хотя может показаться, что это легко сделать, у рекрутеров и менеджеров по найму нет времени подробно читать каждое заявление.

Иногда короткое и милое сопроводительное письмо — это то, что вам нужно, чтобы привлечь их внимание, не теряя времени.

Мы рассмотрим, почему вы должны использовать короткое сопроводительное письмо, когда это уместно, и как его написать, приведя несколько примеров.

Ключевые выводы:

• Краткое сопроводительное письмо должно быть около 100-250 слов разбит на три-четыре абзаца.

• Вам следует использовать короткое сопроводительное письмо, если вы являетесь сотрудником начального уровня, если вы отправляете свое сопроводительное письмо по электронной почте или отправляете заявку через Интернет.

• Ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать вашу квалификацию и продавать вас как идеального кандидата.

Зачем использовать краткое сопроводительное письмо

• Вы выделяетесь. Когда вы используете короткое сопроводительное письмо, вы будете выделяться среди других кандидатов. Менеджер по найму, скорее всего, будет читать много сопроводительных писем, и если ваше будет короче остальных, оно будет выделяться, и они его запомнят.

• Можно выделить проще. Более короткое письмо позволит вам подчеркнуть свою квалификацию, не утопая в болтовне и модных словечках. Это также даст менеджеру по найму достаточно информации заранее, в то время как вы все еще можете предоставить больше информации во время собеседования.

• Экономия времени. Как было сказано ранее, менеджер по найму, скорее всего, читает много сопроводительных писем. Если у вас короткое, они с большей вероятностью прочитают ваше, чем длинное.

Когда писать короткое сопроводительное письмо

Если вы претендуете на руководящую должность высокого уровня, имеет смысл написать не более 400 слов.

• Сотрудник начального уровня. У вас не будет такого опыта, как у руководителей высокого уровня, поэтому сопроводительное письмо начального уровня должно быть ближе к 200 словам или даже меньше.

• Сопроводительное письмо по электронной почте. Электронные письма короткие и обычно по существу. Сопроводительные письма электронной почты не должны быть длинными. В противном случае это выглядело бы как гигантский блок текста, с которым менеджер по найму, скорее всего, даже не озаботится.

• Электронное заявление. Если вы отправляете сопроводительное письмо через онлайн-приложение, оно должно быть кратким. Многие из поставляемых текстовых полей имеют строгие ограничения на количество символов.

Вы не привязаны к вышеуказанным сценариям. Если вы не чувствуете, что позиция требует длинного сопроводительного письма, не включайте длинное вложение. Тем не менее, вы все равно должны включить сопроводительное письмо. Просто говори коротко. Думайте о рассказе, а не о романе.

Как написать короткое сопроводительное письмо

Краткое сопроводительное письмо представляет собой интересную задачу. Есть много информации, которую вы хотите передать, и у вас так много места для этого.

Обычно сопроводительное письмо занимает около половины страницы и состоит из 200-400 слов, разбитых на три-четыре абзаца. Чего нельзя сказать о коротком сопроводительном письме.

Вы по-прежнему можете включать все те же элементы, что и в сопроводительном письме обычной длины. Вам просто нужно быть более избирательным в словах, которые вы используете, и в достижениях, которые вы выделяете. Вот как написать короткое сопроводительное письмо:

1. Отрезать пух. Никому не нужны пышные сопроводительные письма. Несмотря на то, как это звучит, пух на самом деле является техническим термином. Это означает добавление большего количества информации, чем это действительно необходимо. Так что срежьте лишнее и уберите ненужные детали.

   Возможно, после того, как вы закончите сопроводительное письмо, вам будет легче удалить лишнее. Или вам может быть легче осознавать это, когда вы пишете, и вообще избегать этого. Ваши предпочтения действительно имеют значение.

   Но как стричь пух? Простой.

   • Избегайте прилагательных. Конечно, прилагательные оживляют ваше письмо, но это не творческое письмо. Это сопроводительное письмо. Вы не должны вырезать их полностью, но вы должны использовать их экономно.

   • Избегайте модных словечек. Старайтесь не заполнять свои предложения такими словами, как самомотивированный, ориентированный на результат, ориентированный на сроки или ориентированный на команду. Они просто делают ваш текст более громоздким.

   • Пишите кратко. Быстро переходите к делу. Если вы можете сократить предложение, сделайте это. Однако будьте осторожны. Иногда, когда мы пишем лаконично, это получается кратким или грубым. Ваш тон действительно имеет значение, так что помните об этом.

2. Сосредоточьтесь на соответствующих навыках и опыте. Технически, любое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть сосредоточено на навыках, опыте и достижениях, связанных с должностью, на которую вы претендуете.

   В коротком сопроводительном письме нужно быть очень избирательным. Используйте описание работы, чтобы определить квалификации и навыки, которые они считают наиболее важными, и сосредоточьтесь на них.

3. Используйте маркеры в своих интересах. Совершенно нормально видеть маркированный список в середине сопроводительного письма. Многие кандидаты на работу используют маркеры, чтобы выделить свои наиболее привлекательные (и соответствующие) квалификации и достижения.

   Эти пункты могут оказать большее влияние в коротком сопроводительном письме. Вы можете включить больше в меньшее количество слов.

4. Сосредоточьтесь на значении. Ваше сопроводительное письмо должно отражать вашу ценность. Сосредоточьте свое внимание на том, что вы можете привнести в должность и в компанию.

Форматирование короткого сопроводительного письма

Как правило, формат сопроводительного письма не должен сильно меняться, независимо от его длины. Самая большая разница между коротким сопроводительным письмом и сопроводительным письмом обычной длины заключается в способе доставки.

Ваше короткое сопроводительное письмо должно включать:

1. Заголовок. Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте или отправляете его через портал электронных приложений, вам не нужно включать заголовок. Если вы отправляете его более традиционно, вам все равно нужно будет включить заголовок вверху.

   Ваш заголовок должен выглядеть так:

   Ваше полное имя
   (необязательно) Ваш текущий адрес
   Ваш номер телефона
   Ваш рабочий адрес электронной почты
   Ваше онлайн-портфолио
   (Необязательно) Ваш веб-сайт, LinkedIn

   Дата подачи

   Имя менеджера по найму
   Должность менеджера по найму в компании
   Название компании
   (Необязательно) Адрес компании

2. Приветствие (приветствие). Независимо от того, как вы отправляете сопроводительное письмо, вам нужно правильно адресовать его. «Уважаемый [имя менеджера по найму]» — это стандарт. Если вы не можете найти имя менеджера по найму, вы можете использовать более общее приветствие. Но вы никогда не должны использовать «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа».

3. Открытие строк. Ваши первые строки должны привлечь внимание читателя и убедить его продолжить чтение.

4. Корпус параграфа. Здесь вы подчеркнете свои соответствующие навыки и опыт. Не забудьте извлечь информацию из описания работы, чтобы определить, на каких квалификациях и достижениях следует сосредоточиться.

5. Закрытие линий. Завершите сопроводительное письмо убедительным призывом к действию. Дайте менеджеру по найму повод связаться с вами.

6. Подписание. Как и в случае с вашим приветствием, есть правильный и неправильный способ закрыть письмо. Даже если вы отправляете по электронной почте, вы должны использовать официальное завершение, такое как «С уважением», «С уважением», «Спасибо» или «С наилучшими пожеланиями».

   Вы также можете указать свою контактную информацию под своим именем. Это особенно верно, если вы исключаете заголовок.

Примеры краткого сопроводительного письма

1. Пример ответа 1: Краткое сопроводительное письмо по электронной почте:

   Тема: Представитель отдела обслуживания клиентов – Элоиза Грин

   Уважаемая мисс Чатнер,

   Универмаг

   XYZ известен своим невероятным обслуживанием клиентов. Я считаю, что стал бы отличным дополнением к вашей команде, и у меня есть рейтинги удовлетворенности клиентов, чтобы доказать это.

   Я горжусь компаниями, в которых работаю, и это проявляется в моем профессионализме и энтузиазме. В ABC Shoppe меня регулярно упоминали по имени в опросах клиентов, и каждую неделю я получал самые положительные отзывы.

   Вы обнаружите, что у меня складываются прекрасные отношения с клиентами, я быстро и эффективно решаю их проблемы и могу хорошо работать независимо. Мои коллеги и начальство знают, что нет никого более преданного, надежного и эффективного, чем я.

   Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой должности.

   С уважением,
   Элоиза Грин
   555-123-4567
   [email protected]
   linkedin.com/in/eloisegreene478

2. Пример ответа 2: Краткое сопроводительное письмо торгового представителя:

   Таннер Гаддас
   Атланта, Джорджия
   555-123-4567
   [email protected]
   linkedin.com/in/tannergaddas

   1 января 2021 г.

   Женевьева Хадсон
   Вице-президент по персоналу
   123 Продавцы

   Уважаемая мисс Хадсон,

   Как талантливый специалист по продажам с восьмилетней историей создания новых лидов, превращения лидов в клиентов и стимулирования роста на моей территории, я считаю, что буду полезен для 123 Sellers.

   За время работы в XYZ Enterprises я получил множество наград и три года подряд был признан лидером продаж. У меня есть опыт в удержании клиентов, привлечении новых клиентов и холодных звонках, и мне удобно использовать CRM, такие как SalesForce и Hubspot.

   Среди моих достижений:

   • Увеличение территории с 1 миллиона долларов до 4 миллионов долларов за два года

   • Преобразование 300 новых клиентов в течение года

   • Превышение целей по продажам на 50% за первый год

   • Поддерживать экспертные знания в полной линейке продуктов, состоящей из более чем 200 продуктов

   Я уверен, что с моим опытом и методами продаж я помогу вашей компании завоевать большую долю рынка. Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения этой возможности.

   С уважением,
   Таннер Гаддас
   555-123-4567

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

Как сделать ваше сопроводительное письмо короче

Вот реальность: поскольку мы знаем, что менеджеры по найму тратят всего шесть секунд на ваше резюме, высока вероятность того, что они также потратят очень мало времени на чтение вашего сопроводительного письма.

И это означает, что как бы вы ни были взволнованы перечислением всех своих квалификаций и достижений, превышение отметки в одну страницу может означать, что ваше сообщение будет потеряно (что сводит на нет весь смысл). Эксперт по развитию карьеры Лили Чжан даже утверждает: «В целом, как для резюме, так и для сопроводительного письма, не переходите на страницу. Если вы не претендуете на руководящую или руководящую должность, маловероятно, что рекрутер все равно будет смотреть дальше вашей первой страницы материалов».

Что делать, если у вас уже есть черновик сопроводительного письма, и вы не знаете, что вырезать? Ну вот с чего бы я начал:

Сравните его с вашим резюме и описанием работы

Ваше сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не его резюме. Два документа вместе должны совпадать с должностной инструкцией. Итак, если вы обнаружите, что многое из того, что вы обсуждаете в одном документе, содержится в другом, вырежьте его. Затем используйте это место, чтобы заполнить любые пробелы, которые не затрагивает ваше резюме.

Это не означает, что вы не должны обсуждать свои лидерские качества, если из вашего резюме ясно видно, что вы много лет занимали руководящие должности. Но вместо того, чтобы тратить время на разговоры о названиях и времени, проведенном в них, расскажите вместо этого анекдот о том времени, когда вы продемонстрировали эти навыки.

Будьте кратки в начале

Обычно разумно начинать сопроводительное письмо интересной строкой или личным анекдотом, чтобы заинтересовать читателя с самого начала. При этом помните о том, как долго это затянется — если вы потратите половину сопроводительного письма, представляя себя в стиле «Холостяк », или потратите целый абзац, чтобы рассказать об одной поездке, которая заставила вас понять, что вы хотите Если вы станете инженером, волнение пропадет, и у вас не останется места для разговоров о том, почему вы на самом деле отлично подходите для этой работы.

В начале остановитесь на одном-двух предложениях о том, кто вы есть, а затем переходите к более важным вещам.

Find the Fluff

Могу поспорить, что приличная часть вашего сопроводительного письма — это чепуха, которая пытается звучать впечатляюще, но не содержит конкретики.

Если вы используете типичные фразы, такие как «Для меня будет честью работать в [компании], потому что…» или «Я считаю, что подхожу для этой роли, потому что…», вырежьте их и сразу начните с «почему».

Подумайте о своих прилагательных и наречиях

Распечатайте сопроводительное письмо. (Я знаю, вам придется найти принтер.) Обведите все прилагательные и наречия. Теперь взгляните на любое предложение, содержащее более одного, и сократите его до одного.

Например: Вы должны быть «очень увлеченным и сосредоточенным учеником», или вы можете просто быть «увлеченным учеником»? Вы «осуществили огромное количество действительно важных изменений» или просто «осуществили важные изменения»?

Да, иногда длинные сложные предложения делают вас умнее. Но чаще всего они затрудняют понимание вашего сообщения. И разве вы не предпочли бы, чтобы ваш опыт говорил сам за себя, а не затмевался вашим цветистым, чрезмерно восторженным языком?

Выберите два примера, чтобы доказать свою точку зрения — и не более того

Нет ничего более захватывающего, чем прочитать описание работы и понять, У меня есть все эти качества! Счет!

Дело в том, что как бы ты ни был идеален для этой роли, тебе, к сожалению, приходится выбирать, о чем говорить. Под этим я подразумеваю взять два ваших лучших примера, которыми вы больше всего гордитесь, и сосредоточиться на них. Объясните им достаточно, чтобы за вашим резюме был контекст, но не настолько, чтобы вы отклонились от того, что они ищут.

Может показаться пугающим выбор одного опыта вместо другого, особенно если у вас есть обширные знания, но помните, что ваше резюме по-прежнему содержит эту информацию. Считайте ваше сопроводительное письмо своим последним шансом сказать привет, я знаю, вы видите, насколько я хорош для этой роли, но вот небольшое дополнение, которое делает меня еще лучше.

Длина не должна отпугивать вас от написания отличного сопроводительного письма, но имейте в виду, что существует ограничение, чтобы не упустить его из виду в процессе поиска работы. Следуя этим советам, вы гарантируете, что это не только идеальное количество слов, но и идеальное чтение для любого менеджера по найму.

Фотография думающего человека предоставлена ​​Hero Images/Getty Images.

Элис, ранее работавшая редактором The Muse, с гордостью доказывает, что да, английский язык может изменить мир. Она написала для The Muse почти 500 статей на любую тему: от советов по продуктивности до сопроводительных писем плохим боссам и крутых способов изменить карьеру, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc., CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker. , Mashable и многое другое. Она называет домом многие места, в том числе Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в Университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка.