Сопроводительное письмо на должность администратора: Образец сопроводительного письма к резюме 2021

Содержание

Образец сопроводительного письма к резюме 2021

Правила составления

Нет конкретных установленных требований к этому документу, но существуют определенные пункты, которые традиционно присутствуют в сопроводительном письме. Предлагаем вам несколько примеров, как написать сопроводительное письмо к резюме. Всегда в нем стоит указывать:

  1. На какую вакансию вы претендуете.
  2. Чем вас заинтересовала вакансия.
  3. Почему вы хотите работать у этого работодателя.
  4. Чем вы можете быть интересны работодателю (краткое описание опыта, профессиональных навыков и компетенций).
  5. Ожидаемый уровень дохода (если он не указан в вакансии).

Ну и, конечно, помимо содержательной части, то есть непосредственно того, что писать в сопроводительном письме к резюме, не стоит забывать и о классических правилах деловой переписки. Текст начните вежливым приветствием и обращением (если вы знаете конкретные имена), а закончите вашим именем и контактными данными («С уважением, Иванов Иван, номер телефона +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ»).

Если резюме отправляется по электронной почте, то сопроводительное письмо размещают в теле письма. Если резюме отправляется через сайты по поиску работы (например, hh.ru или superjob.ru), то для текста сообщения существует выделенное поле. Также на сайтах по поиску работы есть возможность настройки текста сопроводительного письма.

Примеры

Хотя общие правила составления документа понятны, конкретные образцы всегда удобны, потому что их легко адаптировать под себя.

Пример краткого сообщения:

Добрый день, Мария Ивановна. В ответ на Вашу вакансию «электрик», размещенную в газете «Работа», высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением, Иванов Иван. Телефон для связи +7-123-456-78-90.

Развернутый пример сопроводительного письма к резюме, hh.ru (форма на сайте):

Даже если вы планируете составить развернутое обращение, старайтесь не перечислять все пункты резюме. Пишите об опыте кратко, но так, чтобы было понятно, что конкретно вы делали. В качестве примера — вариант сопроводительного письма к резюме на вакансию юриста.

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста в газете «Работа». Мой юридический стаж составляет 5 лет, и мне бы хотелось предложить Вам свою кандидатуру. Я окончил юридический факультет Института юридических наук г. Санкт-Петербурга, хорошо разбираюсь в отраслях гражданского и трудового законодательства. Работал юрисконсультом в ООО «Весна» (г. Санкт-Петербург), ООО «Пион» (г. Санкт-Петербург), вел делопроизводство, участвовал в работе по подготовке и заключению хозяйственных, трудовых и коллективных договоров, консультировал работников организаций по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

Хорошо владею современными офисными программами и правовыми системами. Среди моих качеств — доброжелательность, ответственность, стремление вникнуть в суть проблемы, стрессоустойчивость.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше об опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

С уважением, Иванов Иван

Другой пример — сопроводительное письмо к резюме администратора:

Добрый день!

Меня заинтересовала вакансия администратора в вашей компании, опубликованная на сайте rab.ru. Я внимательно изучил указанные требования и уверен, что полностью соответствую им.

Имею высшее образование в туристической сфере, что соответствует профилю вашей компании, и хочу предложить свою кандидатуру на ваше рассмотрение. Работал администратором в отеле «Краснодар» (г. Краснодар), гостинице «Сочи» (г. Сочи), в туристическом агентстве «Путешествуйте с нами» (г. Анапа).

Среди моих полезных навыков — умение работать с документацией и клиентами. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет 7 лет.

Готов прийти на собеседование в указанное Вами время. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Иванов Иван

Хорошо, если у вас есть хоть какой-то опыт, всегда можно написать о нем. Но если его в конкретной сфере пока нет, сообщение об этом для отдела кадров еще полезнее. Вот пример сопроводительного письма к резюме для соискателя без опыта работы в конкретной сфере.

Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности менеджера по продажам. У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, но я обладаю целеустремленностью и готов изучать новое для меня направление. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний. Среди моих качеств — упорство, умение планировать, способность убеждать людей.

Буду признателен, если вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные: телефон +7-123-456-78-90, электронная почта [email protected]
С уважением, Иванов Иван

Рекомендательное письмо для резюме администратора при устройстве на работу

Администратор гостиницы, торгового зала, фитнес-центра, салона красоты или иного объекта должен обладать навыками руководителя. От его умения организовать работу подчиненных и ставить им выполнимые задачи зависит общая производительность труда. При отборе кандидатов на должность администратора работодателю бывает недостаточно резюме и тогда на помощь приходят рекомендации с предыдущих мест работы.

Резюме администратора: несколько нюансов

Заинтересовать потенциального работодателя можно лишь достижениями претендента на вакантное место.

Причем достижениями называют измеримые успехи, выражаемые цифрами, сроками, существенными изменениями показателей работы компании за определенный период. Основные требования, предъявляемые к достижениям:

  • конкретика;
  • измеримость;
  • внушительность;
  • соответствие интересующей должности.

Как варианты профессиональных достижений для администратора – расширение клиентской базы на 10% или сокращение текучести кадров с 25 до 19% и т.д.

Личные качества занимают в резюме не последнее место. Можно привести следующее соотношение отдельных разделов документа по привлекательности для работодателей, признанное среди рекрутеров:

  1. 40% – профессиональные умения и навыки;
  2. 40% – личностные характеристики соискателя вакансии;
  3. 20% – мотивация для получения именно этой работы.

Личные качества, которыми должен обладать администратор:

  • открытость;
  • практичность;
  • целеустремленность;
  • умение управлять командой;
  • энергичность;
  • стрессоустойчивость и т.
    д.

На собеседовании наниматель может попросить человека привести конкретный пример его инициативности, к примеру. И соискатель вакансии должен быть готов подкрепить утверждения, заявленные в резюме, реальными случаями из своей профессиональной жизни. Как вариант: смог вывести компанию на новый уровень после длительного упадка объемов продаж за счет реализации таких-то задач.

При перечислении служебных обязанностей администратор должен начинать с самых значимых: навыки лидерства, умение выстраивать диалог с любым партнером, владение тактикой быстрого реагирования на изменяющиеся условия среды и т.д.

Навыки оформления документации по своему участку работы лучше поставить на одно из последних мест, т.к. важной информационной нагрузки данная функция не несет.

И еще – название резюме должно каким-либо образом идентифицировать его автора. Пример: Ivanova_Olga_Admin.

Вот и подошли вплотную к теме статьи – роль сопроводительных писем при найме на работу.

Важны ли рекомендации для администратора?

По мнению специалистов рынка занятости населения, грамотно написанное сопроводительное письмо может повысить привлекательность резюме до 20%. Внешне этот документ можно представить следующей картинкой.

Рекомендательное письмо – документ, по своей сути являющийся отзывом о соискателе вакансии со стороны предыдущего работодателя. Автор рекомендации кратко характеризует специалиста по следующим вопросам:

  1. профессиональные навыки;
  2. имеющиеся достижения;
  3. основные успехи во время работы в компании;
  4. сильные стороны сотрудника.

Важно: рекомендателем при отсутствии практического опыта может быть заведующий кафедрой вуза или декан факультета, который окончил соискатель вакансии.

При написании рекомендательного письма необходимо придерживаться следующей структуры:

  • заголовок документа;
  • по желанию автора указывается адресат письма, если оно пишется для любого потенциального работодателя – пометка «кому» не делается;
  • информация о соискателе вакансии и объяснение, кем он приходится рекомендателен. Пример: «Г-н Петров Артем работал под моим непосредственным руководством администратором торгового зала магазина ООО «СвязьСервис» с 14.03.2011г. по 30.12.2015г.» и т.д.;
  • упоминание о занимаемой человеком должности и его функциональных обязанностях, перечисление умений, достижений и личностных характеристик;
  • можно указать причину увольнения сотрудника из компании, но эта информация необязательна;
  • следующий блок письма – непосредственные рекомендации автора для трудоустройства получателя документа.

Обязательными реквизитами рекомендательного письма являются печать юридического лица или ИП, подпись, должность и расшифровка Ф.И.О. рекомендателя. Также потребуется контактный телефон работодателя и дата подписания бланка.

Если самостоятельное составление резюме администратора вызывает затруднения, можно воспользоваться готовым шаблоном документа. Специалисты компании Simpledoc разработали специальный конструктор по созданию качественных и грамотных решений. Больше не нужно штудировать специальную литературу и просторы интернета в поисках структуры того или иного бланка.

Экономия времени и гарантированный результат – основные аргументы в пользу сервиса шаблонов самых распространенных документов. Приятная новость: база бланков ежедневно пополняется, если пользователь не нашел нужный, он может написать письмо по электронной почте администратору ресурса со своей просьбой. Шаблон будет добавлен в максимально сжатые сроки.

Вы можете использовать наш пример, чтобы составить резюме администратора всего за несколько минут.

Пример резюме администратора Составить резюме администратора

Сопроводительное письмо. Интернет – легко и просто!

Читайте также

Письмо

Письмо Деловое письмо – это самый популярный документ в системе делопроизводства. О том, как правильно составить письмо, написаны и еще будут написаны объемные книги, поэтому далее приведено только краткое описание такого типа документов.По содержанию письма принято

ЦИФРА ЗАКОНА: Письмо несчастья: Может ли “покаянное письмо” спасти системного администратора?

ЦИФРА ЗАКОНА: Письмо несчастья: Может ли “покаянное письмо” спасти системного администратора? Автор: Павел ПротасовСреди обилия заблуждений, бродящих по умам наших соотечественников, одно из первых мест занимают те, что связаны с законодательством. Об одном из них я и

Ответ на письмо

Ответ на письмо Если вам пришло письмо и вы хотите ответить, тогда дело обстоит еще проще. Вы нажимаете кнопку Ответить на панели инструментов. Откроется бланк письма. Но теперь будет заполнено не только поле От, но также и Кому.В поле Тема также будет вписана тема,

Письмо шестое

Письмо шестое Дамп — код, содержащийся на магнитной полосе. Обычно селлеры[10] продают трэк-два. Это основной трэк, который содержит необходимую информацию для проведения платежа. Есть еще трэк-один и трэк-три. На трэке-один обычно записаны данные кардхолдера,[11] его ФИО и

Письмо седьмое

Письмо седьмое Та поездка в Турцию осталась моим первым и последним выездом за границу. Потом ни времени, ни желания не было. Я понял, что отдохнуть можно неплохо и на постсоветском пространстве. Да и попка тряслась, вдруг там все пропалили и внесли меня в черные списки на

Письмо девятое

Письмо девятое Пока кодер писал бота, я решил выжать максимум из темы «палки». Для нормального ботнета нужны ресурсы, они же стоят денег, причем хорошие ресурсы — хороших денег.Кило[14] почти идеальных загрузок на то время, если не ошибаюсь, стоило почти сотню вечнозеленых.

Письмо десятое

Письмо десятое Сайт НБП подвергся такой же ddos-атаке, как и Правда-info месяц назад, — 2007.02.22.Прекратил работу сайт запрещенной путинским государством национал-большевистской партии www.nbp-info.ru. По некоторым данным, это произошло из-за массированной ddos-атаки: серверу

Письмо девятнадцатое

Письмо девятнадцатое Эх, самолеты. Друзья, я, конечно, не пророк, но, если сайт «СкайЭкспресс» попадет под ддос-атаку, не удивляйтесь. Тупые и наглые. Два слова, и суть схвачена. Задержали вылет из Питера на три часа и еще сказали, что бывает и дольше. На фиг мне такой сервис?

Письмо двадцатое

Письмо двадцатое Я вернулся в Питер и несказанно был рад этому. Все-таки Москва — это хорошо, но Петербург лучше. Незаметно пролетели оставшиеся до встречи с моим знакомым дни, и телефон издал мелодию звонка.— Изя, привет.— Здравствуй, Игорь, как ты? Как работа?— Движемся

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №2

Добрый день,

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №3

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

  • 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
  • умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
  • опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т. д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №4

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Добавить комментарий

Как написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу

Опубликовано: 2020-12-18

Один из самых хитрых уловок, с которым вы столкнетесь в заявлении о приеме на работу, – это часть, в которой говорится, что прилагать сопроводительное письмо необязательно.

Конечно, некоторые компании действительно могут не заботиться о том, включаете ли вы сопроводительное письмо, иначе известное как письмо-заявку, или нет, но большинство менеджеров по найму используют это как способ отсеять кандидатов задолго до того, как кто-либо из отдела кадров начнет рассылать электронные письма. Они знают, что кандидаты, которым небезразлична работа, приложат все усилия, а сопроводительное письмо – ваш шанс произвести сильное первое впечатление.

Хотя существует столько же способов написать сопроводительное письмо, сколько и снять шкуру с кошки, зачастую лучший способ – это самый простой способ.

В этой статье мы покажем вам, как написать сопроводительное письмо, которое отправит ваше заявление о приеме на работу в верхнюю часть стопки и принесет вам первый важный экран телефона или первое собеседование.

Вот 10 вещей, которые вам нужно знать о написании отличного сопроводительного письма . Давайте займемся этим!

1.

В чем смысл написания сопроводительного письма?

Короче говоря, ваше сопроводительное письмо о вакансии – это способ сказать людям, что вы хотите нанять вас, почему они должны нанять вас. Он должен иллюстрировать вашу пригодность к должности, ваш профессионализм и вашу компетентность, при этом раскрывая немного вашей личности.

Это также ваша возможность предоставить некоторый контекст для того, что в вашем резюме, объясняя все, что ваше резюме не учитывает, и выделяя части вашего резюме, которые наиболее актуальны для вашей должности.

Звучит сложно? Мы обещаем, что это не так сложно, и как только вы разберетесь с основами, вы легко сможете немного изменить сопроводительное письмо для каждой должности, чтобы оно было как можно более актуальным для конкретной работы, на которую вы претендуете.

2. Как долго должно быть сопроводительное письмо?

Как и в случае с резюме, длина сопроводительного письма не должна превышать одной страницы; больше, и вы рискуете отключить менеджера по найму, прежде чем он даже взглянет на ваше резюме.

С точки зрения количества слов это означает, что вы должны стремиться примерно к 500 словам.

Как правило, старайтесь придерживаться трех абзацев (максимум четыре), не считая приветствия и подписи.

Подайте заявку сегодня для немедленного рассмотрения!

3. Что должно включать в себя сопроводительное письмо?

Отличное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу состоит из следующих частей:

  1. Адрес и приветствие
  2. Введение, которое рассказывает менеджеру по найму, кто вы и на какую должность претендуете
  3. Заявление о вашем интересе к роли и о том, почему вы лучший человек для этой работы.
  4. Краткий раздел с описанием вашей квалификации и соответствующего прошлого опыта
  5. Быстрое заключение, подтверждающее ваш интерес к работе, лучшие способы связаться с вами и завершающееся дружелюбным, но профессиональным одобрением.

4. Каков правильный формат сопроводительного письма?

Базовое сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу должно выглядеть примерно так:

Как видите, сопроводительное письмо включает ваше имя, адрес и контактную информацию вверху, за которыми следуют дата, а также имя и адрес получателя. Основная часть сопроводительного письма (опять же, три абзаца должны работать) все должно умещаться на одной странице с местом для вашего подписания.

(Совет: вы можете найти этот и другие шаблоны сопроводительных писем в Microsoft Word.)

5. Какие приветствия и подписи следует использовать в сопроводительном письме?

Как правило, вы должны адаптировать язык, стиль и тон сопроводительного письма к типу должности и компании, в которую вы претендуете. Например, сопроводительное письмо для работы в престижной юридической фирме будет сильно отличаться от сопроводительного письма для работы в розничной торговле с частичной занятостью.


«Я говорю, старина, этот кандидат только что обращался к вам« сэр »?
Мне нравится форма его кливера ».

Тем не менее, основное приветствие, которое работает практически в любой ситуации, – это «Уважаемый господин / госпожа [Имя]». Если вы не знаете имя менеджера по найму, вы можете использовать обычное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по найму». (Эксперты рекомендуют избегать слов «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа», поскольку они звучат устаревшими.)

Примечание: вам также следует избегать использования «миссис». при обращении к менеджеру по найму, даже если вы точно знаете, что она замужем. Используйте вежливо двусмысленную «мисс». вместо.

В качестве подтверждения выберите что-нибудь простое и профессиональное, например «С уважением» или «С уважением».

6. Как следует открывать сопроводительное письмо?

Твердый совет. Изображение взято с WikiHow .

Обычно введение в сопроводительное письмо (первый абзац) должно преследовать три цели. Он должен сказать читателю:

  • Кто ты
  • Почему вы пишете получателю
  • Почему этому человеку следует продолжить чтение

Хотя есть несколько «умных» способов открыть сопроводительное письмо, большинство из них, как правило, довольно шаблонны. Например:

«Меня зовут Дэн Шеван, и я пишу, чтобы подать заявку на должность штатного писателя».

Строка выше касается двух из трех наших целей; он устанавливает, кто я и почему я пишу получателю. Вам решать, следует ли указывать, где вы видели вакансию. (Я не стараюсь включать это, поскольку менеджер по найму уже знает, где они рекламируют, так зачем беспокоиться?)

Если вы оказались рефералом или знаете кого-то в компании, это было бы хорошим местом, чтобы упомянуть об этом, например: «Меня зовут Дэн Шеван, и я пишу, чтобы подать заявку на должность штатного писателя, о которой я слышал. от помощника редактора вашего журнала Джейн Доу ».

Тем не менее, нам все еще нужно разобраться с третьей целью введения нашего сопроводительного письма, которая состоит в том, чтобы дать получателю повод продолжить чтение. Здесь вы можете упомянуть, насколько вы классны:

«Имея более десяти лет редакторского опыта в широком спектре печатных и сетевых публикаций, я считаю, что я был бы отличным кандидатом на эту роль».

Включая эту строку, я даю менеджеру по найму повод продолжить чтение. Я упоминаю, как долго я занимаюсь тем, чем занимаюсь, предлагаю взглянуть на опыт, который они увидят в моем резюме, и завершаю твердым, уверенным заявлением о намерениях.

На этом этапе я готов перейти к сути моего сопроводительного письма.

7. Что входит в тело письма-заявления?

Помните, что сопроводительные письма – это возможность доказать, что вы можете быть тем конкретным человеком, которого ищет менеджер по найму . Это то, что должно иллюстрировать тело вашего сопроводительного письма, второй абзац.

Отличный способ сделать это – представить себя на месте менеджера по найму.

Менеджер по найму, ответственный за отбор кандидатов, вероятно, имеет в виду кого-то довольно конкретного. Она знает, какова была специализация ее идеального кандидата в колледже, какими конкретными навыками они обладают, сколько лет они проработали в своей области и над какими проектами работали. Когда дело доходит до сопроводительных писем, менеджеры по найму ищут одного – актуальности. Короче говоря, менеджер по найму точно знает , кого она ищет.


«Здесь сказано, что здесь можно ходить И жевать жвачку. Я впечатлен – так впечатлен, я
собираюсь продолжать рассеянно опираться локтем на клавиатуру ».

Ваше сопроводительное письмо – это возможность доказать, что вы именно такой человек, идеально согласившись с представлением менеджера по найму о кандидате ее мечты.

Второй абзац вашего сопроводительного письма (который должен быть самой длинной и содержательной частью) – вот где вы должны это сделать. Расскажите получателю примерно в 5-7 предложениях, почему вы лучший человек для этой работы, выделив конкретные элементы вашего образования, прошлой работы или жизненного опыта, которые вы можете рассказать.

Если вы действительно увлечены своей работой и своей областью, убедитесь, что это видно! Никто не хочет нанимать кого-то, кто просто отчаянно нуждается в работе, любой работе.

Вот пример отличного тела сопроводительного письма через Спросите менеджера:

Как вы увидите из прилагаемого резюме, я построил свою карьеру на различных должностях и в различных отраслях, в основном в небольших компаниях, где я был не только администратором, но и привратником, гением технологий, бухгалтером и гуру маркетинга. Я не только привыкла носить много шляп, но и искренне наслаждаюсь этим; Я преуспеваю в среде, где нет двух одинаковых рабочих дней. Я не только гибкий и отзывчивый, но и фанатик деталей, особенно когда дело касается презентации. Один из моих недавних проектов включал координацию заявки на грант на 200 страниц: я проверял и редактировал рассказы, предоставленные руководителем отдела, отформатировал таблицы и в целом следил за тем, чтобы каждая строка была безупречной, а весь готовый продукт соответствовал конкретным рекомендациям запроса предложений. (Результат? Пятилетний грант в размере 1,5 миллиона долларов.) Я верю в то, что такой же уровень внимания к деталям нужно применять к задачам, столь же заметным, как подготовка материалов для встречи на высшем уровне, и столь же обыденным, как обеспечение того, чтобы копировальный аппарат никогда не работал нехватка бумаги.

Обратите внимание, как сопроводительное письмо подкрепляет утверждения (например, «фанатик в деталях») конкретными примерами и доказательствами (грант в размере 1,5 миллиона долларов).

8. Насколько точно ваше сопроводительное письмо должно соответствовать должностной инструкции?

Довольно близко!

Поскольку человек, принимающий решение о том, кого нанять, знает, чего они хотят, рекомендуется поискать подсказки в описании должности и отразить их в сопроводительном письме.

Составление сопроводительных писем в соответствии с требованиями, изложенными в должностной инструкции, – один из лучших способов выделиться среди конкурентов. Фактически, многие компании фактически используют программное обеспечение, которое сканирует сопроводительные письма кандидатов для определенных ключевых слов или фраз из описания должности, и отсутствие этих ключевых слов может полностью исключить вас из рассмотрения еще до того, как начнется настоящий процесс отбора. Это еще одна причина, по которой соответствие вашего сопроводительного письма описанию должности так важно.

Мы понимаем: если вы были без работы даже в течение небольшого времени, подача заявления о приеме на работу может быть разрушительной для души рутинной работой, и после нескольких месяцев на рынке легко понять, почему так много людей не могут настраивайте каждое сопроводительное письмо, которое они отправляют, особенно если они играют в числовую игру, обращаясь к десяткам компаний каждую неделю.

«Должен иметь степень магистра или выше, 10+ лет профессионального опыта. Запуск
зарплата 35 000 долларов в год ».

Не делайте этой ошибки!

Поскольку менеджер по найму сделал за вас львиную долю размышлений, самый простой способ сделать сопроводительное письмо более подходящим для конкретной работы, на которую вы претендуете, – это «отразить» структуру спецификации вакансии в сопроводительном письме. Допустим, вы подаете заявку на вакансию координатора офиса и мероприятий. Вот некоторые из основных должностных функций и требований:

Вы должны использовать точные термины и язык из этого списка в сопроводительном письме, чтобы описать свой собственный опыт и навыки.

Например, вы можете открыть сопроводительное письмо примерно так:

«Как опытный координатор мероприятий, обладающий значительным опытом в планировании и проведении амбициозных корпоративных мероприятий, включая функции для клиентов, конференции и встречи руководителей, я считаю, что я был бы отличным кандидатом на эту роль».

Обратите внимание, как здесь отображается список событий из первого пункта?

Как и выше, вы должны подкрепить свои претензии примерами, заимствуя слова из самого описания должности, чтобы менеджер по найму мог ясно видеть, что вы обратили внимание на список вакансий и хорошо подходите для этой работы:

«В 2016 году я отвечал за организацию проезда и размещения 40 сотрудников, направляющихся из Сан-Диего, Калифорния, в Бостон, Массачусетс, на маркетинговую конференцию INBOUND. В мои основные обязанности входило ведение переговоров с коммерческими авиакомпаниями для обеспечения рентабельных рейсов, удовлетворение индивидуальных потребностей, таких как уникальные диетические требования для нескольких делегатов на время их пребывания, и поддержание связи с несколькими общенациональными логистическими фирмами для обеспечения доставки и установки материалов для конференц-стенда. вовремя. В результате мы сократили расходы на поездки и проживание на 35% по сравнению с прошлым годом и получили более выгодную ставку с более эффективным логистическим оператором в масштабах всей страны ».

В приведенном выше абзаце мы копируем исходную спецификацию вакансии, но делаем ее более интересной, конкретной и актуальной. Мы продемонстрировали, что определенно можем справиться с суровостью работы, и подкрепили свои утверждения милым скромным хвастовством о том, как мы также сэкономили компании кучу денег.


Безумный реквизит для команды планирования мероприятий HubSpot

9. Какой тон для сопроводительного письма?

Обратите особое внимание на язык, используемый в списке вакансий, и отразите это на языке вашего сопроводительного письма. Будьте официальны при подаче заявки на должность с официальным описанием должности. Если описание более забавное и «странное», вы можете быть немного более креативным и непринужденным (в определенных пределах).

Многие должностные инструкции отражают голос бренда и ценности компании. Это означает, что отражение языка, используемого в описании должности в сопроводительном письме, не только имеет стилистический смысл, но также дает вам дополнительную возможность доказать, что вы хорошо соответствуете культуре.

10. Нужно ли мне сопроводительное письмо при приеме на работу в LinkedIn?

Это может шокировать вас, но раньше сопроводительные письма были настоящими бумажными письмами, которые служили обложкой резюме человека. Что они физически отправят письмо работодателю. В конверте .

Сегодня, конечно, большинство заявлений о приеме на работу обрабатывается онлайн, и огромное количество из них обрабатывается через LinkedIn.

Как вы, возможно, уже знаете, LinkedIn предлагает удивительно удобный способ отправки вашей информации потенциальным работодателям, известный как «Простая подача заявки». По сути, это отправляет усеченную версию вашего профиля LinkedIn непосредственно в почтовый ящик InMail менеджера по найму (внутренняя служба обмена сообщениями и электронной почты LinkedIn), из которого они могут просматривать весь ваш профиль и пакет приложений.


Маяк света среди тьмы

Помните, я сказал, что одна из самых хитрых уловок в заявлении о приеме на работу – это часть, в которой говорится, что сопроводительные письма необязательны? Что ж, буду честен с вами – я не думаю, что когда- либо включал сопроводительное письмо для роли Easy Apply в LinkedIn.

Однако это не значит, что вам не следует этого делать.

Чем сопроводительные письма LinkedIn отличаются от обычных сопроводительных писем?

В отношении сопроводительных писем LinkedIn существует даже меньше высеченных в камне правил, чем для обычных сопроводительных писем. Однако есть некоторые уникальные соображения, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма для приложений LinkedIn.

Во-первых, ваш профиль в LinkedIn объединяет в себе элементы резюме и хорошо написанного сопроводительного письма. Резюме вашего профиля в LinkedIn, по сути, функционирует как собственное сопроводительное письмо, и ваш профиль, надеюсь, содержит много деталей о ваших профессиональных достижениях (а также о тех жизненно важных связях, которые становятся все более важными на сегодняшнем рынке труда). Таким образом, сопроводительные письма LinkedIn могут быть немного короче и более примитивными, чем сопроводительные письма, которые я описал выше.

Как бы вы ни выбрали структуру сопроводительного письма LinkedIn, сделайте его кратким; у менеджера по найму уже есть много информации, которую нужно просмотреть, так что не теряйте время.

Большое спасибо за ваше время и внимание

Есть почти столько же способов написать сопроводительное письмо, сколько и вакансий, на которые можно подать заявку. Однако до тех пор, пока вам удастся пробудить любопытство менеджера по найму и поддерживать профессиональный и уважительный тон, сопроводительные письма – это всего лишь шанс попасть в дверь.

Образец резюме Хостес | Ключевые навыки [8 Шаблонов для Хостес]

Примеры резюме в смежных специализациях:

Общие рекомендации по составлению резюме хостес

Если вы хотите получить престижную работу, а хостес относится к таким профессиям, следует понимать, что это большая ответственность, так как от этого человека зависит, по большому счету, имидж заведения и материальная сторона вопроса.

Эта работа для тех, кто уверен, что сможет организовать работу кафе или ресторана на должном уровне.

Если вы умеете общаться с людьми, а среди клиентов немало тех, кто предъявляет к обслуживанию завышенные требования, а иногда и явно хамит, тогда заполняйте резюме и ждите положительного решения работодателя, а ему вы должны доказать:

  • что прекрасно понимаете, с какими сложностями придется сталкиваться в процессе выполнения служебных обязанностей;
  • что ваше образование позволяет рассматривать именно вас кандидатом на должность хостес;
  • ваш опыт работы достаточный, чтобы представлять заведение, а преимущества имеют претенденты, имеющие опыт в ресторанном и гостиничном бизнесе;
  • что вы коммуникабельны, хорошо говорите и выглядите идеально, ведь лицо фирмы должно быть именно таким.

Если вы обладаете всеми вышеперечисленными качествами и понимаете, что собой представляет работа хостес (хост для мужчин), можете рассчитывать на успех и готовиться к собеседованию. Заполняя же анкету стоит понимать, что работодатель или сотрудник отдела кадров ежедневно получает множество таких резюме на должность хостес, поэтому вы должны как можно убедительнее описать все свои преимущества и доказать, что именно вы можете претендовать на эту должность.

Внешний вид хостеса

«Много есть людей с красивой внешностью, которым, однако, нечем похвастать внутри»

Именно так отзывался о красоте Джеймс Купер, и в этих словах заключается многое для сотрудника хостес. Говоря о внешнем виде хозяйки/хозяина заведения, стоит отметить, что это его внешность очень влияет на первое впечатление о заведении.

Претендент на должность хостес не только должен иметь внешнюю красоту и привлекательность, но и быть красивым внутри, излучать гостеприимство и улыбаться.

Ведь искренняя улыбка от души может стать решающим фактором при поиске выхода из конфликтной ситуации.

Как описать опыт работы хостеса

Приступая к заполнению резюме, стоит понимать, что в нем не бывает мелочей, и особенно если речь идет о разделе, в котором вам придется указать опыт работы. Вам не только надо указать дату приема и увольнения, но и рассказать подробно о том, какие функциональные обязанности приходилось исполнять. Соответственно, преимуществом будет опыт работы в должности хостес или официанта в престижном заведении.

Перечисляя свои обязанности в предыдущей должности, сделайте основной упор на те из них, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете.

Помните, что «краткость – сестра таланта», поэтому в сжатой форме постарайтесь доказать, что вы не просто перечисляете обязанности хостес, а понимаете, о чем идет речь.

Не стоит также указывать опыт работы в должности, которая не имеет отношения к ресторанному или гостиничному бизнесу – это лишня информация, которая точно не поможет при трудоустройстве хостес.

Важным моментом при заполнении данного раздела резюме является пункт с указанием ваших личных достижений. Скорее всего, на них работодатель обратит внимание в первую очередь. Не секрет, что в сети сегодня можно скачать любой шаблон резюме, и хостес не исключение, но это не означает, что вы должны действовать шаблонно. Говоря о своих достижениях, вы должны быть не голословными, а привести реальные факты и желательно с конкретными цифрами, как в случае с нашим претендентом, образец резюме которого мы предлагаем.

Пример одного из опытов работы на должности хостес

Чтобы вы понимали, как это выглядит на практике, мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения раздела «опыт работы» в резюме хостес:

Пример опыта работы:

  • Период:

    05.2016 — 03.2019

  • Организация:

    Ресторан «Prime Burger»

  • Должность:

    Хостес

  • Обязанности:

    — Резервирование столиков;
    — Встреча и сопровождение гостей;
    — Контроль за наполнением зала;
    — Управление бригадой официантов;
    — Работа с претензиями клиентов и разрешение конфликтных ситуаций;
    — Консультация гостей ресторана относительно выбора блюд и напитков;
    — Оповещение клиентов о предстоящих акциях;
    — Информирование руководства о допущенных недостатках в обслуживании клиентов.

  • Достижения (за 2 года):

    — Увеличено количество постоянных клиентов на 25%;
    — Сократилось количество жалоб на официантов;
    — Разработала инструкцию по обслуживанию клиентов;
    — Благодаря моим рекомендациям улучшился дизайн помещения.

Хостес без опыта работы

Многие считают, что на должность хостес устроиться без опыта работы не реально, и в этом есть доля правды, но шанс остается всегда. Если вы молоды, считаете себя коммуникабельным, выглядите идеально и имеете хорошую физическую форму, можете попробовать свои силы. Хорошим подспорьем будет среднее специальное или высшее образование, при этом будьте готовы, что вам предложат должность официанта с перспективой роста до должности администратора или хостес. Отказываться от таких предложений не стоит. 

Заполнение раздела «Образование»

Прежде чем заполнять раздел обязанности хостеса в резюме, образец которого мы предлагаем, помните, что работодатель хочет, чтобы его заведение представлял образованный человек. Соответственно, шансы больше у претендентов, имеющих специальное или высшее образование в сфере туризма, гостиничного или ресторанного бизнеса. От вас потребуется лишь указать точно наименование учебного заведения, факультет, полученную специальность и дату окончания обучения.

Пример: базовое образование

  • Среднее спец.:

    Колледж туризма

  • Факультет:

    Гостиничный сервис

  • Специальность:

    Гостиничное дело

  • Год окончания:

    2013

Если вы хотите чего-либо добиться в жизни, не стоит довольствоваться одной записью в графе образование, каким бы престижным оно ни было. В некоторых случаях работодатель может оценить не наличие записи об окончании престижного ВУЗа, а информацию об окончании курсов повышения квалификации, как в нашем случае:

Пример: дополнительные курсы

  • Год окончания:

    2014

  • Название:

    Ресторанный сервис

  • Проводившая организация:

    «Лига барменов России»

Навыки в резюме хостеса

Во время обучения и выполнения функциональных обязанностей на прошлом месте работы сотрудник или студент получает определенные навыки. О них вам и придется рассказать в специальном разделе, но, в отличие от описания обязанностей и достижений, здесь можно указать даже на умения, не относящиеся к профессии хостес.

Не стоит загружать мозг человека, изучающего вашу анкету, лишней информацией, которая точно не поможет получить данную работу.

Преимуществом в этом случае может быть владение офисной техникой. Ключевым навыком в резюме хостес является деловой этикет. Пример заполнения раздела может быть следующим:

Ключевые навыки хостеса для резюме:
Грамотная речь Встреча гостей
Общение с гостями Коммуникабельность
Деловой этикет Прием звонков
Ведение гостевой базы Решение споров
Исполнительность Инициативность
Работа в команде Пользователь ПК

Что писать о себе в резюме хостеса

Подходя к заключительной стадии заполнения резюме специалиста хостес, многие считают, что это не самый важный пункт, так как самое главное уже сказано. На самом деле, любая мелочь может сыграть роль, поэтому не стоит этот раздел заполнять шаблонно и, тем более, не оставляйте его незаполненным. Скачать шаблонные выражения из раздела «о себе» несложно, но если вы хотите получить отклик работодателя, забудьте о рыбалке и любви к детям – об этом вы поговорите потом, если работодатель того пожелает. И снова вспомните то, о чем мы не перестаем повторять — будьте краткими и лаконичными, как это делал А.П. Чехов, а именно ему принадлежит этот афоризм:

«Нужно уметь коротко говорить о длинных вещах»

Пример «о себе»:

  • Хорошая физическая форма и способность работать ненормированно, вежливость и отзывчивость, уверенность в себе, умение легко поддерживать деловые и профессиональные контакты. Имею действующую медицинскую книжку. Серьезно отношусь к выполнению функциональных обязанностей.

Контакты в резюме

Контактные данные – важная часть любого резюме, и тем более претендента на должность хостес. Поэтому важно указать все возможные каналы коммуникации, включая адрес электронной почты и «модные» мессенджеры, такие как WhatsApp, Viber и Skype. Ваш телефон всегда должен быть в сети, заряжен и готовым принять входящий звонок от работодателя, к тому же это в ваших интересах, ведь в противном случае вы можете пропустить приглашение на собеседование.

Пример контактных данных в резюме хостес:

  • Телефон:

    +7 911 000-00-01

  • Email:

    [email protected]

  • Skype:

    HostesMyresume

  • FB:

    /hostes_myresume/

Заключение

Если вы будете использовать при заполнении резюме хостес образец с нашего сайта, то можете быть уверены в том, что работодатель вас обязательно заметит. Помните также, что важно не спешить с отправкой анкеты, так как поводом для отказа могут стать орфографические или грамматические ошибки. Еще раз ознакомьтесь с содержанием документа, а при необходимости задействуйте профессионального корректора.

Хороший слог и отсутствие ошибок – это ваш большой плюс.

Не забывайте, что заполнять должным образом необходимо каждый пункт, при этом доносить информацию надо кратко. Если вы испытываете сложности, обратитесь к специалистам, которые недорого помогут составить профессиональное резюме.

образцы обязанностей секретаря-референта, ключевых навыков для устройства на работу для судебного заседания и других должностей

Секретарь компании берет на себя задачи по организации деятельности трудового коллектива и, в частности, начальника фирмы. Это помощник руководителя компании, поэтому к кандидатам на данную вакансию предъявляются довольно строгие требования. Остановимся подробнее на вопросах составления успешного резюме для устройства на позицию секретаря.

Чем занимается специалист?

Работа любого секретаря требует навыка оперативно переключаться с одного вида рабочей активности на другой. Этот человек выполняет самые различные задачи, но все они направлены на оказание помощи первому лицу компании в работе, а также экономию его рабочего и личного времени. Традиционно в должностные функции этого специалиста входят делопроизводство, работа с телефоном, мини-АТС и офисной техникой, перераспределение звонков, а также организация встреч, деловых поездок и некоторые иные работы.

  • Секретарь на ресепшене отвечает за первичный прием клиентов и посетителей, общение по телефону, прием факсов, а также сервисное сопровождение переговоров руководителя.
  • В должностные обязанности администратора входят организация максимально эффективного взаимодействия сотрудников предприятия, поддержание порядка в офисном помещении, обслуживание оргтехники, обеспечение офиса компании всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.
  • Немного отличаются задачи личного помощника руководителя. Данный специалист всегда находится в курсе предстоящих мероприятий. Именно на его плечи ложатся составление графика рабочих встреч начальника, выполнение его личных поручений и многие другие задачи, которые обычно оговариваются в каждом конкретном случае индивидуально.
  • Секретарь судебного заседания обычно прикрепляется к одному судье — этот сотрудник принимает участие в заседаниях суда и выполняет всю необходимую документальную работу. Судебный секретарь занимается архивацией документов, передачей материалов в канцелярию, ведением протокола судебного заседания, а также рассылкой повесток. Требования к данной должности весьма высокие: сотрудник должен иметь высшее юридическое образование и профессиональный стаж не меньше 2 лет.
  • Пресс-секретарь курирует вопросы презентации бренда, взаимодействует со СМИ, составляет подборку актуальных новостей. Личный помощник принимает всю корреспонденцию, готовит все деловые бумаги для первого лица фирмы, собирает информацию, так или иначе связанную с принятием важных решений, а также выполняет разовые поручения начальника.

Своя специфика также имеется в деятельности помощника нотариуса, секретаря-переводчика, а также сотрудника учебной части в школе.

Структура

Любое резюме состоит из нескольких блоков. Ниже даны рекомендации о том, что указывать в каждом из них будущему секретарю.

Обязанности

В расширенном варианте список должностных задач любого секретаря выглядит следующим образом:

  • прием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам;
  • прием документации на подпись начальнику;
  • ответ на поступающие телефонные звонки и их переадресация;
  • организация деловых переговоров начальника;
  • составление обращений, писем и иных документов по требованию начальника;
  • подготовка проведения совещаний и рабочих встреч, сбор нужных материалов, оповещение всех участников мероприятия о месте и времени их проведения, итоговое оформление протоколов встреч;
  • оказание услуг по организации встречи гостей руководителя;
  • контроль за исполнением сотрудниками компании распоряжений администрации;
  • обеспечение администрации фирмы нужными для работы канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и другими средствами, способствующими бесперебойной работе персонала;
  • прием посетителей;
  • ведение архива компании;
  • организация командировок первого лица компании: приобретение билетов, а также бронирование номеров в гостинице;
  • выполнение прочих поручений.

Если вы претендуете на вакансию секретаря-референта, то будьте готовы, что к списку обязанностей добавятся проверка документов, подготовка аналитических обзоров, сбор материалов для докладов и выступлений.

Навыки

Успешный кандидат на позицию секретаря должен обязательно обладать следующими навыками, которые и можно указать в резюме:

  • делопроизводство;
  • ведение телефонных переговоров;
  • встреча и первоначальное консультирование клиентов;
  • поддержание жизнедеятельности офиса;
  • обработка корреспонденции;
  • организация мероприятий и деловых встреч;
  • тайм-менеджмент руководителя;
  • знание оргтехники и офисных программ ПК.

Какие именно навыки в приоритете — зависит от сферы деятельности фирмы. К примеру, если требуется секретарь в медицинский центр, то здесь вряд ли понадобятся глубокие знания делопроизводства и документооборота, вряд ли вам потребуется умение оформлять документы на получение визы. Эта позиция требует умения общаться с клиентами, знания основ медицинского дела, способности общаться по телефону в большом объеме.

Достижения

Профессиональные достижения важны для любого работодателя, среди наиболее значимых обычно выделяют следующие моменты:

  • оптимизация документооборота компании;
  • создание оптимального трудового климата в офисе;
  • организация системы взаимодействия подразделений;
  • Travel-поддержка;
  • координирование деятельности курьерской и клининговой служб.

Профессиональные и личные качества

Грамотный секретарь должен обладать такими важными качествами, как:

  • открытость к общению;
  • ответственность и ориентация на результат;
  • активная жизненная позиция;
  • умение выполнять обязанности в условиях многозадачности;
  • способность оперативно переключаться с одной активности на другую;
  • отсутствие каких-либо вредных привычек;
  • стрессоустойчивость;
  • аккуратность и скрупулезность;
  • стремление доводить начатое до конца;
  • порядочность;
  • умение работать с личной информацией;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • хорошее знание делового этикета;
  • способность действовать в команде.

Опыт работы

Если вы уже работали секретарем, то описать свой трудовой опыт вам не составит труда. Гораздо сложнее придется тем соискателям, которые ищут работу по данной специальности впервые. Тем не менее отсутствие опыта — не повод расстраиваться, вы всегда можете выдвинуть на первый план свои ключевые навыки, которыми обладаете.

Например, вы можете указать:

  • свободное владение английским и испанским языками;
  • владение всеми базовыми офисными программами;
  • знание оргтехники;
  • 10-пальцевый метод слепого печатания (300 знаков в минуту).

Всегда нужно выдвигать на первый план свои «козыри» — это позволит работодателю увидеть, в чем вы сильны и заинтересоваться вашей кандидатурой.

Образование

Для того чтобы претендовать на вакансию секретаря-референта в солидную компанию, нужно иметь высшее образование. Однако для эффективного выполнения обязанностей зачастую требуются дополнительные курсы и тренинги по делопроизводству, архивному делу, а также обучению работы с оргтехникой. В небольших конторах секретари зачастую дополнительно выполняют обязанности младшего юриста или ведут бухгалтерский учет. В этом случае, соответственно, понадобится юридическое или экономическое образование.

При претендовании на должность секретаря-администратора и сотрудника на ресепшен наличие высшего образования не является принципиальным.

Чего не нужно указывать?

Чуть подробнее остановимся на том, чего не нужно указывать в резюме.

  • Свои хобби и увлечения. Не стоит подробно расписывать, как вы любите выращивать цветы/вязать спицами/ вышивать в случае, если ваша будущая деятельность не имеет к этому отношения.
  • Весь имеющийся опыт работы. Многие начинают трудовой путь с таких позиций, как продавец, дворник или уборщик. Если вы работаете более 10 лет, будет вполне достаточно остановиться на 2–3 местах по сходной специальности.
  • Секретарь должен обладать приятной внешностью, поэтому к резюме желательно приложить фотографию. Однако здесь не допускается никакая сексуальная подоплека — ограничьтесь строгой фотографией «на документы». Изображения в купальнике или в ресторане могут быть истрактованы некорректно.

Как написать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо не является обязательным, но тем не менее производит благоприятное впечатление на потенциального работодателя. Не стоит в нем повторять все то, что написано в самом резюме. Здесь нужно обозначить свой интерес к вакансии и кратко подчеркнуть наличие основных навыков и компетенций, которые помогут вам в выполнении профессиональных обязанностей.

В конце письма поблагодарите за проявленный интерес и выразите искреннюю надежду на отклик.

Образцы

В завершение приведем готовый шаблон резюме на должность секретаря.

Иванова Ольга Ивановна

д. р.: 10.01.1985

место жительства: Ростов

моб. телефон: +7 (***) **-**-***

e-mail: ***@***. **

цель: должность личного секретаря руководителя

Образование

Ростовский экономический институт

Социально-экономический факультет

БЦ «Профессиональное образование», семинар «Основы секретарского дела»

Опыт работы

01.2013 г. — настоящее время ОАО «Торговый дом»

должность: секретарь

обязанности:

  • планирование рабочего графика директора;
  • делопроизводство;
  • поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса.

09.2008 — 12.2012 г. ОАО «Медцентр Плюс»

должность: администратор на ресепшене

обязанности:

  • прием и перераспределение телефонных звонков;
  • работа с корреспонденцией;
  • встреча посетителей;
  • первичное консультирование клиентов.

Навыки:

  • опыт делопроизводства;
  • знание офисных компьютерных программ;
  • грамотная речь;
  • знакомство с оргтехникой.

Пример сопроводительного письма административного помощника и советы

Если вы дружелюбны, профессиональны и хорошо организованы, вы отлично подойдете для должности помощника администратора.

Но сначала вам нужно составить исключительное сопроводительное письмо, которое согласовывает ваши навыки административного помощника с тем, что ищут менеджеры по найму.

Следуйте этим трем советам, чтобы написать сопроводительное письмо помощнику администратора, которое обязательно привлечет их внимание:

1. Подчеркните навыки помощника администратора

Как помощник по административным вопросам, в ваши обязанности входит ответ на телефонный звонок, запись на прием и оформление документов.Таким образом, идеальное сопроводительное письмо должно подчеркивать административный опыт, компьютерную грамотность и дополнительные мягкие навыки, такие как организационные навыки и навыки управления временем.

Но поскольку обязанности административного помощника различаются в зависимости от отрасли, ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать технические навыки, необходимые для работы, необходимые для достижения успеха. Например, если вы подаете заявление в медицинский офис, знание медицинской терминологии и программного обеспечения MEDITECH является преимуществом.

Вот список основных технических навыков помощника администратора:

В дополнение к вашим профессиональным навыкам, работодатели ищут помощников по административным вопросам:

2.Подчеркните свои навыки определения приоритетов

Как часть административного персонала, вы и ваш опыт ценны для работодателей, поскольку они обеспечивают эффективную повседневную работу и оставляют положительное впечатление на посетителей.

Таким образом, работодатели ищут людей с сильными навыками многозадачности и расстановки приоритетов для управления конкурирующими приоритетами – от приветствия посетителей до выполнения рутинной канцелярской работы.

В сопроводительном письме подчеркните свои навыки определения приоритетов, чтобы показать работодателям, что вы можете справиться с требованиями загруженного офиса.Например, расскажите о своем опыте, когда вы успешно выполняли повседневные задачи в период расширения, возглавляя усилия по «цифровому» планированию и оформлению документов.

3. Закончите убедительным заключительным заявлением

В зависимости от уровня опыта и знаний, которые ищут работодатели, технические требования для административной роли могут варьироваться – от степени в области делового администрирования или административных сертификатов до отсутствия необходимого опыта.

Но поскольку большинство кандидатов, скорее всего, соответствуют техническим требованиям, знание того, как закончить сопроводительное письмо, значительно увеличивает ваши шансы на собеседование.

Вот как составить убедительное заключительное заявление для сопроводительного письма к вашему помощнику по административным вопросам:

  • Подтвердите свой интерес к работе. Обсудите, что вас больше всего волнует в этой возможности, чтобы работодатели могли понять, что вы не только обладаете нужными навыками, но и стремитесь к успеху.
  • Перечислите ваши ключевые аргументы в пользу продажи. Когда вы подчеркиваете свои сильные стороны как помощника по административным вопросам, сосредоточьтесь на том, как ваши навыки и опыт в качестве помощника по административным вопросам принесут прямую пользу компании.
  • Включите призыв к действию, побуждающий менеджера по найму связаться с вами, чтобы вы могли дополнительно обсудить свою квалификацию
  • Поблагодарите менеджера по найму за то, что он потратил время на рассмотрение вашего заявления о приеме на работу
  • Завершите сопроводительное письмо словами «С уважением».

Образец сопроводительного письма административного помощника и 20+ советов

Вы собираетесь подготовить сопроводительное письмо помощнику администратора .

После нескольких недель поисков вы нашли канцелярскую работу своей мечты.

Вы будете управлять их документами и документами, обрабатывать телефонные звонки и корреспонденцию, а также встречать посетителей улыбкой со своего стратегически расположенного эргономичного вращающегося кресла.

Но…

Чтобы воспользоваться этой возможностью, вам понадобится лучшее сопроводительное письмо для помощника администратора, которое они когда-либо получали.

Не волнуйтесь.

Это руководство по сопроводительному письму помощника администратора покажет вам:

  • Примеры сопроводительного письма помощника администратора лучше, чем 9 из 10 других сопроводительных писем.
  • Как написать сопроводительное письмо для помощников администратора, которое даст вам больше интервью.
  • Советы, как привлечь внимание рекрутера к административному сопроводительному письму.
  • Как продать себя в сопроводительном письме к работе офисного помощника, чтобы получить то, что вам нужно.

Ниже приведен образец сопроводительного письма AA , составленного с помощью нашего конструктора сопроводительных писем.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , соответствующих вашему резюме. Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.

Сопроводительное письмо помощника администратора к резюме – См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет , одна страница, , а не , три . То же самое.

Создайте сопроводительное письмо прямо сейчас

Рассматриваете аналогичные позиции? См. Другие примеры сопроводительных писем для вакансий в вашей отрасли:

Хотите подробнее изучить ваши варианты? Смотрите нашу полную подборку примеров сопроводительных писем для каждой карьеры: Примеры сопроводительных писем.

1

Какая структура лучше всего для сопроводительных писем помощника администратора?

Администраторы выполняют широкий спектр канцелярских работ практически во всех отраслях. Задания помощника администратора включают в себя ведение документации, документирование, планирование мероприятий, ведение бухгалтерского учета и планирование встреч, а также другие задачи.

Вы претендуете на роль костяка их компании.

Таким образом, вам необходимо правильно отформатировать сопроводительное письмо для административных должностей, как вы это делали в своем резюме помощника администратора.

Это не так сложно, как кажется –

Вот что нужно включить в сопроводительное письмо помощника администратора:

  • Ваше имя и контактная информация.
  • Дата написания.
  • Адресные данные компании.
  • Начальное приветствие / приветствие.
  • Вступительное, вступительное заявление, привлекающее их внимание.
  • Короткий абзац о том, почему вы идеальный помощник администратора.
  • Краткий параграф о том, почему административная должность идеально подходит для вас.
  • Заключительное заявление, которое скрепляет сделку призывом к действию.
  • Бесплатное закрытие и ваше имя.
  • Постскриптум (P.S.), необязательно.

Здесь мы следуем нашей рекомендуемой структуре элементов идеального сопроводительного письма AA .Чтобы узнать больше о методе, лежащем в основе нашего безумия, прочитайте эту статью о лучшем формате сопроводительного письма: Что включать в сопроводительное письмо?

Совет для профессионалов : пока не жалуйтесь! Хотя вы должны следовать нашей профессиональной структуре сопроводительного письма, у вас будет свобода в том, как вы говорите. В административном резюме вы часто будете использовать фрагментированные предложения и фразы, но здесь вы можете немного растянуть.

У вас не было возможности воспользоваться нашим руководством по административному резюме в офисе, чтобы убедиться, что все сделано правильно? Теперь у вас есть шанс: Административный помощник Образец резюме и полное руководство

2

Как написать административное сопроводительное письмо

Перво-наперво –

В первый раз в офисе сопроводительное письмо помощника или сопроводительное письмо помощника руководителя, ваше внимание в первую очередь привлекает заголовок.

(И, надеюсь, первыми привлекут их внимание.)

Вот как начать сопроводительное письмо для административных должностей:

Ваши данные

Сначала добавьте ваш контакт информация в верхней части сопроводительного письма. Обязательно:

  • ваше полное имя
  • адрес электронной почты
  • номер телефона

Необязательными элементами являются ваш почтовый адрес, заявление о бренде и URL-адрес профиля LinkedIn.

Совет для профессионалов : не добавляйте остальные ссылки на социальные сети, URL-адреса профилей и информацию о портфолио вместе со своими контактными данными, как вы это делали в своем резюме, если только выбранный вами шаблон сопроводительного письма административного помощника не содержит площадь для них .

Административная дата

Как и в любом официальном письме, сопроводительное письмо административной поддержки должно включать дату написания:

Четверг, 15 марта 2018 г.

Сведения о компании

После даты укажите адресата.

Для работы помощником администратора это офис или агентство, в которое вы подаете заявление. Однако найдите конкретное имя менеджера по найму или директора по персоналу, чтобы вставить его вверху адреса компании.

Это делает его более персонализированным и привлекательным.

Сначала укажите имя менеджера по найму, его отдел, если применимо, затем название компании и, наконец, адрес компании.

Вот как выглядит законченная область адреса (заголовок) сопроводительного письма:

Неправильно адресовать ее так же плохо, как и не включать ее вообще, будь то сопроводительное письмо помощника клерка или одно для исполнительный административный помощник.Убедитесь, что вы поняли это правильно: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

3

Начало на правой ноге

Помощник администратора компании будет нести ответственность за планирование, составление графиков, документацию и другие предварительные аспекты.

Итак –

Так же, как хороший помощник администратора имеет решающее значение в ходе проекта, открытие сопроводительного письма имеет решающее значение для правильного выполнения.Его верхнее расположение привлекает больше всего внимания сотрудников отдела кадров, и они либо продолжат читать, либо уйдут.

Приветствие / приветствие

Вы бы не были лицом офиса, если бы просто поприветствовали своих коллег, когда они входят. букв, применяется то же правило.

Если вы узнаете имя руководителя отдела кадров или менеджера по найму, ваше сопроводительное письмо не будет казаться обычным спамом.

Что-то вроде « Dear Ms. Jackson, » работает отлично, но вы также можете пропустить формальности, назвав их по имени: « Dear Jacqueline, ».

А что насчет части « Уважаемый, »? Уважаемый, – одно из лучших приветствий в сопроводительном письме, но если оно вас не устраивает или вы не можете найти имя, у нас есть другие варианты для различных сценариев: Как начать сопроводительное письмо: образец & Руководство [20+ примеров]

Административное вступительное заявление

Как и убедительное резюме или цель, которую вы составили для своего резюме AA , начальный абзац сопроводительного письма должен сразу зацепить их таким образом, чтобы им захотелось читать дальше.

Есть много способов сделать это, но вы не ошибетесь, если это привлечет внимание менеджера по найму и заставит его продолжить чтение. Давайте посмотрим на пример открытия сопроводительного письма отличного помощника администратора:

Как давний поклонник корпоративной культуры и продуктов Acme, я был рад увидеть вакансию помощника администратора. Имея многолетний опыт работы в качестве помощника администратора в Fancy Malls, я знаю, что могу использовать свои навыки и знания, чтобы стать ценным членом команды Acme.

Видите это?

Эта статья написана специально о компании и дает менеджеру по персоналу, читающему ее, соблазнительный вкус к тому, как вы могли бы стать идеальным дополнением к их команде. Это станет отличным вступительным абзацем, и им захочется прочитать больше.

Профессиональный совет : также упомяните название компании в сопроводительном письме. Это помогает сделать его более персонализированным, более адаптированным, и они сразу узнают, что читают специальное сопроводительное письмо.

Как я уже упоминал, есть и другие способы сделать вступительное заявление, если они сразу же неотразимы и побуждают их продолжить. Для других идей см .: Как написать сопроводительное письмо для любой работы [20+ примеров]

Вот образец сопроводительного письма помощника администратора и соответствующее резюме.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет , точно , как его улучшить.

4

Вы + офис = идеальное партнерство

Теперь мы переходим к главному событию, к ключевой теме – пора продать им себя. Наша кадровая статистика показывает, что вы сталкиваетесь со стопкой из 250 других резюме, поэтому ваше резюме должно быть безупречным.

Вероятность не в вашу пользу, но не волнуйтесь. Следующие две области (мы предлагаем по абзацу для каждой) дадут вам достаточно места для аргументации. Хотя они противоположны, эти части имеют симбиотические отношения.

Почему вы идеальны для них

Вы зацепили их своим представлением.

Теперь поговорите о них со своим админским ассистентом. сопроводительное письмо, показывая им, что вы идеально подходите для офиса и команды.

Вот что можно сказать в образце сопроводительного письма помощника администратора:

На моей нынешней должности в Fancy Malls у меня было много обязанностей и достижений, которые мне пригодились в должности в Acme. Fancy Malls имеет аналогичную бизнес-структуру и линейку продуктов, что и в Acme, поэтому я считаю, что сделаю плавный и быстрый переход. Вдобавок ко всему, мое управление счетами и обслуживание каталогов были ведущими инструментами повышения производительности для компании, и я уверен, что смог бы добиться аналогичных результатов в Acme, например:

  • Я сэкономил 3000 долларов в год на канцелярских товарах после переговоров по новая сделка с текущим поставщиком.
  • Я увеличил продажи на 7% после внедрения метода автоматического отслеживания с помощью программы CRM.

Видите это?

С этим абзацем и этими поддающимися количественной оценке достижениями они легко видят, что ваши административные навыки и опыт делают вас идеальным новым сотрудником для предлагаемой работы.

Не уверены, какое из ваших достижений будет наиболее впечатляющим? Используйте описание должности административного помощника из объявления о вакансии, чтобы идеально адаптировать свои достижения.

Совет от профессионала : Не забывайте использовать ключевые слова в своем резюме, чтобы убедиться, что оно составлено специально? Добавьте их также в сопроводительное письмо помощника администратора. Кроме того, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо легко читается, используя идеальный шрифт для сопроводительного письма!

Почему они идеальны для вас

Мы упомянули два симбиотических абзаца, поэтому следующий полностью посвящен тому, как они являются вашим идеальным местом работы. Вы рассказали им, почему вы лучший из возможных будущих сотрудников, а теперь давайте объясним, почему эта компания – идеальный выбор для вас:

Моя мечта стать помощником по административным вопросам в Acme.Я давно являюсь поклонником и личным пользователем нескольких ваших продуктов. Фактически, уникальная корпоративная культура Acme подтолкнула меня к поиску более сложной работы. Хотя мне нравится отвечать за многогранную офисную поддержку компании, нет другого офиса, в котором я был бы так счастлив работать. Я знаю, если бы я удостоился этой должности, мне бы позавидовал мой круг друзей!

Как насчет этого?

Вы похвалили компанию и объяснили, почему они являются центром вашей вселенной – этому трудно устоять!

Это работает для этого опытного параграфа с образцом сопроводительного письма опытного помощника администратора, но он также хорошо работает и с сопроводительными письмами помощника администратора начального уровня.

Pro Tip : Расскажите анекдот. Будьте искренними. Используйте восклицательный знак! Проявите свое остроумие. Передайте свой энтузиазм. Убедитесь, что ваш искренний интерес к должности сразу проявится.

У нас есть множество советов по этим двум центральным абзацам и по написанию сопроводительного письма, которое позволит вам выделиться: Успешные советы и рекомендации по сопроводительному письму

5

A Strong & Безупречная отделка

Вы почти у цели.

Вы начали хорошо и сохранили эту динамику на всем протяжении. А теперь не расслабляйтесь – пора закончить это сильным заключительным заявлением.

Используйте сильное заключительное предложение или абзац, чтобы кратко резюмировать:

Я с радостью приветствую возможность обсудить ваши текущие административные цели и показать вам, как мои успехи в Fancy Malls могут повлиять на рост Acme.

Приведите его к удовлетворительному завершению, кратко изложив сопроводительное письмо помощника администратора, а затем оставив мяч на их площадке.

Бесплатное закрытие

В конце сопроводительного письма просто добавьте заключительное слово и свое имя.

Вот как это просто:

С уважением,
Энн Смит

Это заключительное слово называется приветственным закрытием, за которым следует ваше имя в конце сопроводительного письма для должности помощника администратора.

Профессиональный совет : вы можете проявить творческий подход к содержанию сопроводительного письма, но, как и в случае с формальным заголовком, куда вы адресовали сопроводительное письмо, сохраняйте заключительное слово более формальным.

Сильное завершение сопроводительного письма так же важно, как и привлекательное начало. Прочтите это, чтобы увидеть больше примеров: Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров]

6

Постскриптум для заключения сделки

Подождите секунду ! Вы сказали, что это все!

Я знаю, знаю, но выслушайте меня –

Добавление P.С. после вашей подписи не требуется. Тем не менее, это отличный способ написать сопроводительное письмо для помощников администратора.

Вот что я имею в виду:

P.S. – Мне бы очень понравилась возможность сесть с вами и обсудить, как я могу добиться аналогичных результатов с 10% -ной экономией, которую я добился в Fancy Malls, и в офисе Acme.

Как насчет этого?

А P.S. в нижней части сопроводительного письма для административных должностей всегда привлекает внимание читателя, даже если они не читают его остальную часть.

Это умный способ сказать последнее слово и еще одна возможность убедить их.

Беспокоитесь, что вы что-то пропустили? Еще раз проверьте наш полный список: Что включать в сопроводительное письмо?

Основные выводы

Как видите, написать сопроводительное письмо для помощников по административным вопросам не так сложно, как вы думали, и далеко не так сложно, как постоянное жонглирование, которое вы однажды будете выполнять вы получите работу.

Не забудьте следовать этим ключевым моментам для успешного AA сопроводительного письма:

Начните с удачи – Ваше вступительное заявление в сопроводительном письме важно, потому что оно определит, читает ли менеджер по найму офиса на.

Покажите, что вы принадлежите друг другу – Используйте большую часть тела, чтобы показать, что вы идеально подходите для офиса или агентства, а они – идеальное рабочее место для вас.

Finish strong – Вы удерживали их внимание до конца, но используете сильное окончание, чтобы они обязательно перейдут к вашему резюме помощника администратора и предоставят вам это важное собеседование.

Теперь просто убедитесь, что вы отправили свое резюме по электронной почте должным образом, и подготовьтесь к своему важному дню с некоторыми полезными советами по собеседованию!

У вас есть вопросы о том, как написать сопроводительное письмо помощнику администратора? Не знаете, как адресовать сопроводительное письмо, начать основной абзац или резко закончить сопроводительное письмо? Напишите нам в комментариях ниже, и мы ответим на ваш вопрос. Спасибо за прочтение!

Пример сопроводительного письма администратора офиса

Пример вступительного письма

Первый абзац должен быть только введением.Кратко опишите, кто вы, и расскажите работодателю, как вы узнали об этой возможности. Упомяните, насколько ваши карьерные цели совпадают с целями компании.

  • Как администратор, я был взволнован, узнав о вакансии в XYZ. Учитывая требования к должности, которые вы указали в описании должности, я считаю, что я идеальный кандидат на эту должность.

Сопроводительное письмо Пример основного абзаца

Второй абзац касается преимуществ, которые вы приносите за стол.Почему они должны выбрать вас? Как вы можете помочь компании? Вы должны рассказать рекрутеру, почему он должен быть вами заинтересован. Выделите несколько ценных моментов из своего резюме, которые соответствуют описанию должности. Предложите несколько статистических данных, чтобы проиллюстрировать ваше влияние на предыдущих позициях.

Если вам нужны какие-либо инструкции по написанию сопроводительного письма, у Wozber есть вся необходимая помощь, встроенная в бесплатное резюме и конструктор сопроводительных писем, которые шаг за шагом проведут вас через весь процесс написания.

Вот пример основного абзаца:

  • Последние четыре года я работал офисным помощником и развил административные навыки высокого уровня, придерживаясь плотного графика.Моя усердная роль включала в себя ежедневные задачи, такие как написание нескольких отчетов и различных бизнес-форм для 20 членов офисной команды, при этом отвечая на более чем 100 звонков и электронных писем, планирование внутренних встреч и управление календарями директоров. Я считаю, что мои профессиональные навыки в сочетании с успешным административным опытом сделают меня сильным дополнением к команде XYZ.

Пример закрытия сопроводительного письма

Последний абзац должен привести сопроводительное письмо к правильному завершению.Следует также СТРЕСС-ДЕЙСТВИЕ. Заканчивай крепко и быстро. Напомните рекрутеру, что вы представили в первом и втором абзацах (как ваш опыт или навыки помогут компании).

  • Если вы согласны с тем, что мои административные навыки, приобретенные знания и увлеченность сделают меня сильным дополнением к вашей команде, позвоните или напишите мне, чтобы назначить встречу. Я с нетерпением жду начала своей карьеры в XYZ.

Сопроводительное письмо помощника администратора: примеры и готовые шаблоны

Вы нашли офисную работу, которая позорит всех остальных.

У него есть должностные обязанности, на которые вы способны, преимущества, которые вам нравятся, и все это в компании, которой вы бы гордились.

У вас есть резюме помощника администратора, которое заставит офис-менеджера встать на своем столе и танцевать неловко от радости от того, что вы вас нашли.

Но…

Вам понадобится увлекательное сопроводительное письмо помощника администратора, прежде чем вы сможете подать заявку. Тот, который рассказывает о ваших навыках, достижениях и опыте таким образом, что заставляет их читать ваше резюме и рассматривать вас как подходящую для работы.

Не волнуйтесь.

В этой статье вы получите:

  • Два образца сопроводительных писем для помощника администратора: одно для опытного помощника администратора, а другое для помощника администратора начального уровня.
  • Пошаговые подсказки и советы о том, как написать сопроводительное письмо помощнику администратора, которое позволит получить больше собеседований при приеме на работу в офис.
  • Шаблон сопроводительного письма помощника администратора, который можно скопировать, настроить и заполнить всего за 15 минут.

Как выглядит идеальное сопроводительное письмо для помощника администратора? См. Ниже—

Сэкономьте часы работы и получите подобное сопроводительное письмо. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов сопроводительных писем и загрузите сопроводительное письмо прямо сейчас.

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Что пользователи говорят о ResumeLab:

Вчера у меня было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Вау! Мне нравится твое сопроводительное письмо.»
Patrick Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее сопроводительное письмо было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word. Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Совершенно замечательно!
Джордж

Создайте сопроводительное письмо прямо сейчас

Ищете другие примеры сопроводительного письма для офисных и административных должностей? См .:

Нужно написать сопроводительное письмо другого типа? Проверьте это:

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми примерами сопроводительного письма к резюме .

Давайте начнем с двух примеров сопроводительного письма административного помощника:

1. Примеры сопроводительного письма административного помощника

Сначала просмотрите этот образец сопроводительного письма для помощника администратора, написанного кандидатом с несколькими лет соответствующего профессионального опыта в качестве офисного секретаря.

Здесь у нас есть Альберт с более чем 2-летним опытом, подающий заявку на должность помощника администратора в Beauregard Hunsting Associates.

Давайте посмотрим, как Альберт побеждает офис-менеджера в его сопроводительном письме:

Пример № 1: Кандидат в помощники администратора среднего уровня

Альберт Кристиансен

972-774-5257

[email protected]

linkedin.com/in/albertkristiansen

16 августа 2019 г.

Джиллиан Дженкинс

Офис-менеджер

Beauregard Hunsting Associates

TX 75240

Дорогая Джиллиан,

Борегард Ханстинг уже давно восхищает меня, сначала уникальным именем, а затем качественной работой, которую вы выполняете с НПО.Когда я увидел объявление о приеме на работу нового административного помощника в BHA на Indeed, я понял, что должен подать заявку. Имея до этого более двух лет опыта работы секретарем в офисе, я знаю, что у меня есть административные способности и организационные навыки, которые помогут продвинуть BHA в 2020-е годы.

В объявлении о вакансии говорится, что вы ищете кого-то с универсальным менталитетом, способного организовать рабочее место в офисе, подавать документы, планировать встречи и мероприятия и при необходимости поддерживать связь с клиентами.Как офисный секретарь в KMD Group я выполнял аналогичные обязанности, выполняя функции «мастера на все руки» и центра офиса, когда кто-то сомневался. Вдобавок ко всему, как я уже упоминал в своем резюме, я позволил KMD снизить офисные и командировочные расходы на 35%. Я уверен, что смогу привнести в BHA такой же уровень эффективности и профессионализма.

Мне очень нравится, как BHA управляет своей клиентской базой, особенно в той части, где вы предлагаете некоммерческим организациям до 100% скидки на услуги.Для меня было бы честью и привилегией стать следующим помощником по административным вопросам.

Можем ли мы назначить беседу или встречу, чтобы обсудить, как мои административные навыки и прошлый опыт могут помочь Beauregard Hunsting Associates достичь всех поставленных целей в ближайшие месяцы?

С уважением,

Альберт Кристиансен

972-774-5257

[email protected]

Альберт получил хоть какое-то сопроводительное письмо?

Но что, если у вас нет опыта работы помощником администратора, секретарем или офисным помощником? Как написать сопроводительное письмо для помощника администратора начального уровня?

Не волнуйтесь.

Большинство должностей помощников по административным вопросам в любом случае являются должностями начального уровня, поэтому для получения работы не требуются годы опыта.

Однако, чтобы превзойти других кандидатов, многие из которых ранее работали в офисе, вам нужно будет показать менеджеру по найму, что вы лучший вариант.

Познакомьтесь с еще одним из наших кандидатов, Альфредом. На самом деле он брат Альберта, и он также подает заявку на должность помощника администратора.

В отличие от своего брата Альберта, Альфред никогда раньше не занимал канцелярскую или секретарскую должность.

Вместо этого Альфред должен показать, что его навыки и опыт более чем компенсируют его недостаток опыта.

Взгляните на образец сопроводительного письма Альфреда для должности помощника администратора начального уровня:

Пример № 2: Первый кандидат без опыта

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Альфред Кристиансен

972-774-5257

альфред[email protected]

linkedin.com/in/alfredkristiansen

16 августа 2019 г.

Джиллиан Дженкинс

Офис-менеджер

Beauregard Hunsting Associates

2912

2912

2912 Charla Lane

Уважаемая Джиллиан,

Я выпускник университета, ориентированный на детали, со способностями к организации, планированию и надлежащей документации. Хотя у меня еще нет опыта управления повседневными задачами и функциями современного офиса, у меня есть административные навыки, перенесенные за два года работы помощником учителя.Я знаю, что у меня есть талант и стремление к работе, чтобы стать идеальным кандидатом на должность помощника по административным вопросам в Beauregard Hunsting Associates.

В объявлении о вакансии вы упомянули, что ищете человека с универсальным менталитетом, способного организовать рабочее место в офисе, подавать документы, планировать встречи и мероприятия, а также поддерживать связь с клиентами, если это необходимо. Я выполнял многие из этих задач в то время, когда я был помощником учителя, помогая учителям, профессорам и лекторам, организовывая классы, устанавливая расписание занятий и встреч, а также заполняя студенческие документы.Принимая во внимание все должностные обязанности, которые вы указали в объявлении о вакансии, я уверен, что оправдаю и превзойду ваши ожидания, если вы дадите мне шанс.

Мне бы очень хотелось поговорить подробнее о ваших целях и идеях для офиса, в том числе о роли, которую я, возможно, смогу играть в ближайшие годы в качестве помощника администратора.

С уважением,

Альфред Кристиансен

972-774-5257

альфред[email protected]

И вот оно –

Образец твердого сопроводительного письма для помощников по административным вопросам без опыта.

Теперь давайте рассмотрим стратегию написания сопроводительного письма для должности помощника администратора самостоятельно.

Короткая продолжительность концентрации внимания?

Нет проблем.

У нас есть множество заполняемых шаблонов сопроводительных писем для каждого раздела сопроводительного письма администратора.

Резюме вашего помощника по административным вопросам столь же солидно, как ваше сопроводительное письмо? См. Специальный пример здесь: Пример резюме помощника администратора

2. Как написать сопроводительное письмо для вакансий помощника администратора шаг за шагом (шаблон)

Вот как написать убийственную обложку помощника администратора письмо:

1. Соблюдайте правила форматирования деловых сопроводительных писем

Сопроводительные письма должны произвести хорошее первое впечатление.Если вы работаете помощником администратора, это должно показать, что вы профессионал, умеете выполнять канцелярские обязанности и организован как тупица.

Вот правила форматирования сопроводительных писем :

  • Используйте формат делового письма, что означает выравнивание всего по левому краю; однако, если вы хотите, чтобы адрес сопроводительного письма был отформатирован как заголовок резюме, это тоже нормально.
  • Используйте поля в один дюйм со всех четырех сторон сопроводительного письма для помощников администратора.
  • Выберите разборчивый шрифт сопроводительного письма и используйте его размер 11 или 12 пунктов.
  • Используйте одинарный межстрочный интервал в письме приложения помощника администратора, за исключением промежутков между абзацами и элементами (например, приветствие, закрытие).
  • Придерживайтесь сопроводительного письма на одной странице – в другой раз вы сможете больше рассказать о своей жизни.

Подсказка эксперта: Исследование показало, что помощники администратора «обеспечивают критически важную офисную поддержку для современного бизнеса, но многие из них не участвуют в непрерывном образовании и обучении, необходимом для быстро меняющихся технологий и новых офисных процедур.«Если вы сможете показать, что мотивированы и любите учиться, вы легко затмите других кандидатов.

2. Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма с контактной информацией.

Самое важное правило, которое следует помнить для любого заголовка сопроводительного письма помощника администратора, состоит в том, что он должен совпадать с заголовком связанного резюме.

Тогда все в порядке –

При форматировании деловых писем вы сначала указываете свои данные.Оставив разрыв строки, добавьте дату написания. Затем еще один разрыв строки перед данными получателя (название компании и адрес).

Следуйте этому шаблону:

Шаблон заголовка сопроводительного письма административного помощника

[ваше полное имя]

[ваша должность или заявление о бренде] (необязательно)

[номер телефона]

[Адрес электронной почты]

[Профиль LinkedIn]

[Дата написания]

[Полное имя менеджера по найму]

[Должность менеджера по найму]

[Название компании]

[Уличный адрес компании ]

[Город, штат, почтовый индекс]

Удвойте свое влияние с подходящим сочетанием резюме и сопроводительного письма.Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.

СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

Хотите попробовать другой вид? Еще 18. Один щелчок мыши полностью преобразит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.

3. Представьтесь и определите канцелярскую должность, на которую вы претендуете

Теперь мы переходим к собственно написанию, к первому абзацу сопроводительного письма для административных должностей.

Начните сопроводительное письмо, сначала обратившись к работодателю по имени. Это говорит о многом, и они сразу же обнаружат, что они захотят читать дальше.

Продолжите, указав точную должность (помощник администратора), на которую вы претендуете. Затем быстро просмотрите общие сведения о ваших офисных навыках, административном опыте и профессиональном опыте.

Нужна помощь?

Воспользуйтесь этим шаблоном, легко заполнив поля своей информацией:

Пример сопроводительного письма помощнику администратора: Введение

Уважаемый [Имя менеджера офиса]:

Когда я обнаружил объявление о вакансии [название должности, использованное в объявлении о вакансии] в [название компании], я был, мягко говоря, взволнован.Как [текущая или самая последняя работа] с [количеством лет] лет опыта без отрыва от работы, я приобрел очень хорошие навыки в [перечислите несколько навыков, особенно наиболее подходящих для этой должности]. Я считаю, что мой уникальный фон, прошлый опыт и арсенал навыков делают меня лучшим кандидатом на эту работу.

Подсказка эксперта: Согласно прогнозам, в период с 2016 по 2026 год количество рабочих мест секретарей, офисных помощников и административных помощников сократится на 192 000, или на 5%. При меньшем количестве рабочих мест конкуренция между RuPaul будет жесткой.Не упустите сопроводительное письмо к своему помощнику по административным вопросам, если хотите получить шанс на собеседование с офис-менеджером.

4. Выделите соответствующие сильные стороны секретарей и административные навыки

Второй абзац сопроводительного письма административного помощника должен учитывать потребности в трудоустройстве на этой конкретной должности.

Посмотрите объявление и найдите область требований к работе. Используйте это, чтобы рассказать о требованиях, которые они предъявляют к новому сотруднику, а также о том, как вы справитесь с этими проблемами.Если возможно, приведите пример, чтобы действительно успокоить их разум.

Вот пример абзаца с заполнением пустых полей:

Сопроводительное письмо для помощников по административным вопросам: средний абзац

В найденном мной объявлении о вакансии говорится, что вы ищете для [Название должности, используемой в объявлении о вакансии] с опытом работы в [Особые требования к должности] . На моей нынешней должности в [название текущей или последней компании] я отвечал за [Список обязанностей и задач с использованием номеров для большего количества возможностей] .Вдобавок ко всему, у меня было несколько гордых достижений, в том числе [одно или два достижения] . Я знаю, что могу помочь [Название компании] достичь аналогичных результатов.

Совет эксперта: Обязанности в зависимости от офиса, поскольку помощник администратора в полицейском участке будет иметь разные обязанности, чем в корпоративном мире. Однако, как сообщает US News, «почти от любого помощника по административным вопросам требуются хорошие навыки письма и устного общения, а также опыт работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами.«Всегда говорите об этих основах!

5. Объясните, почему вы предпочитаете работать именно в этом офисе.

Третий абзац – это то, с чего мы начинаем подводить итоги.

В этой части сопроводительного письма административного помощника проявите немного лести.

Конечно, им нужно знать, насколько вы квалифицированы и опытны, но пара комплиментов в адрес компании или работы поможет им лучше понять, как вы вписываетесь в команду.

Подчеркните тот факт, что вам нужна эта конкретная должность помощника администратора , и что вы не просто подаете заявку на каждую, которая встречается у вас на пути.

Совет эксперта: Не используйте общий язык. Отправка стандартного сопроводительного письма нарушает все важные правила, потому что: 1) оно не предназначено для компании. 2) Это не персонализировано для менеджера по найму. 3) Он говорит им, что вы ленивы и не очень заинтересованы.

Используйте этот шаблон, если вы не знаете, как это сделать:

Пример сопроводительного письма помощника администратора: ваша мотивация

Мне нравится [название компании] , и я впечатлен его преданностью на номер [Что-то, что вам действительно нравится в офисе / компании] .Эти ценности и миссия вашей компании определенно соответствуют моим собственным принципам и убеждениям. Для меня было бы честью присоединиться к [Название компании] в работе над достижением этих высоких целей, и я был бы рад продолжить это наследие в своей работе в качестве помощника по административным вопросам.

6. Закончите убедительным призывом к действию и профессиональным подтверждением

Закройте сопроводительное письмо, запросив личную встречу или поговорив по телефону.

Повторите свое предложение и подтвердите свое мнение о том, что вы будете лучшим кандидатом.

Вот пример закрытия сопроводительного письма помощника администратора для использования в качестве справки:

Образец сопроводительного письма для вакансий помощника администратора: призыв к действию и официальное закрытие

Мы можем запланировать беседу или совещание, чтобы обсудить, как мои административные навыки и прошлый опыт могут помочь [Название компании] достичь всех поставленных целей в ближайшие месяцы?

С уважением,

[Цифровая версия собственноручной подписи] (необязательно)

[Ваше имя и фамилия]

[Номер телефона]

[Адрес электронной почты]

‘s с резюме конструктор резюме, вы напишете свое резюме в мгновение ока.Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

Прибавьте все это ярким всплеском цвета, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Просто выберите один из 18 шаблонов резюме и приступайте к работе.

Ключевые моменты

Вот несколько рекомендаций по написанию сопроводительного письма для административных должностей:

  • Обратитесь непосредственно к офис-менеджеру, когда начинаете свое сопроводительное письмо помощнику администратора.
  • Напишите убедительный вводный абзац, в котором укажите должность, на которую вы претендуете, и то, что вы предлагаете.
  • Произведите на них впечатление, заявив, как вы можете выполнить их требования к работе и превзойти их ожидания.
  • Сообщите им, как вы рады возможности работать в этом конкретном офисе.
  • Напишите убедительный призыв к действию, чтобы закрыть дело, и попросите о встрече или звонке в будущем.

Нужны дополнительные ресурсы для сопроводительного письма? Обратите внимание:

Теперь вы ознакомились с нашим образцом сопроводительного письма для должности помощника администратора и нашими рекомендациями по написанию собственного письма.Если у вас есть вопросы, давайте поговорим ниже в комментариях. Спасибо за прочтение!

Административный помощник Примеры сопроводительных писем и советы по написанию

Помощники по административным вопросам оказывают поддержку офисным работникам, выполняя административные задачи. Сюда входит выполнение множества административных задач, таких как планирование встреч, ответ на телефонные звонки, отправка электронных писем, регистрация документов и создание презентаций.

Независимо от того, подаете ли вы заявку на должность начального или руководящего уровня, ваше сопроводительное письмо поможет вам выделиться среди других кандидатов.Используйте эти примеры и советы, чтобы написать блестящее сопроводительное письмо, которое заставит менеджеров по найму встретиться с вами лично.

Сопроводительное письмо помощника администратора Пример 1

Я пишу, чтобы выразить свою сильную заинтересованность в работе в вашей компании в качестве административного помощника. Я очень способный и опытный административный специалист. В дополнение к моим административным навыкам я предлагаю значительные способности и опыт в организации, расстановке приоритетов, конфиденциальности документов и подробной подготовке отчетов и проектов.Моя способность хорошо ладить с другими, вносить необходимые коррективы для соблюдения сроков и эффективно координировать свою деятельность в быстро меняющейся среде – все это способствовало моему росту в этой области, и мои работодатели оказали мне значительную степень доверия.

Я успешно закончил магистратуру по психическому здоровью в Бруклинском колледже. После окончания учебы я отправился в новое путешествие, где мне посчастливилось поработать в Общинной больнице Нью-Йорка, где я впитал много знаний и получил огромное понимание в области управления.Время, проведенное в общественной больнице Нью-Йорка, позволило мне работать бок о бок со старшими администраторами по вопросам, касающимся финансов, процессов оказания помощи, удовлетворенности пациентов, соблюдения корпоративных требований и человеческих ресурсов. В настоящее время я работаю помощником руководителя в Российско-американской бизнес-ассоциации Статен-Айленда. За короткий период времени я получил хорошее понимание принципов и практики объединения, планирования, управления записями и широкого администрирования. Моя способность эффективно общаться, а также мои письменные и аналитические навыки значительно улучшились.Я считаю, что мой опыт и навыки полностью соответствуют вашим требованиям к работе, и я уверен, что могу внести положительный вклад в вашу организацию.

Спасибо, что нашли время просмотреть мое прилагаемое резюме. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь со мной при первой же возможности. С нетерпением жду Вашего ответа.

Сопроводительное письмо помощника администратора, пример 2

Прочитав опубликованное вами описание вакансии, я уверен, что идеально подхожу на эту должность.Я очень хорошо разбираюсь в компьютерах и являюсь отличным помощником / администратором офиса / службой поддержки для всех, кто в этом нуждается в офисе, когда это необходимо. Я обладаю очень хорошими навыками слушания, не боюсь задавать вопросы и чрезвычайно прямолинейен, выступая в качестве ключевого лица, решающего проблемы, когда могут возникнуть проблемы.

Я очень хорошо разбираюсь в математике, обладаю отличными способностями к рассуждению и уделяю 100% внимания деталям. У меня большой опыт работы в качестве помощника руководителя и помощника по административным вопросам, как подробно описано в моем резюме.Я ищу должность, подобную той, что указана здесь, потому что она включает в себя помощь и организацию для руководителя, что действительно является моей сильной стороной. Из всех должностей, которые я занимал на протяжении многих лет, моя роль исполнительного помощника главного операционного директора подразделения по контролю за акциями в Deutsche Bank была действительно моей любимой, и я занимал эту должность четыре года. Я ушел с должности только потому, что мне предложили повышение для работы в группе опционов на акции в качестве аналитика, и я согласился.

Оглядываясь назад, я считаю, что лучше всего подхожу в качестве помощника умному, занятому человеку или компании.Мне кажется, что я преуспеваю в этой роли, и мне нравится быстро меняющаяся среда, которая окружает таких людей / компании. Я работаю быстро и эффективно под давлением, и мне действительно нравится быть занятым.

Должность, которую вы хотите заполнить, для меня является именно той возможностью, которую я искал. Просмотрите мое прилагаемое резюме и свяжитесь со мной, когда вам будет удобно. Благодарю вас за внимание и с нетерпением жду вашего ответа.

Сопроводительное письмо помощника администратора, пример 3

Меня зовут Джулия Маркс, в настоящее время я учусь в старших классах Университета Рутгерса и заканчиваю степень бакалавра.В настоящее время я ищу работу на полную ставку, чтобы оплатить обучение. Я наткнулся на ваше объявление о вакансии помощника по административным вопросам и очень заинтересован в этой возможности.

У меня есть предыдущий и текущий опыт административной работы и более 6 лет опыта работы в офисной среде. Я делал все это – архивирование, отправка факсов, копирование, создание электронных таблиц, ввод данных, ответ на несколько телефонных линий и электронных писем и т. Д. – Я довольно гибок в своей работе. Я могу довольно легко выполнять несколько задач и быстро и эффективно осваивать новые навыки.Я считаю себя трудолюбивым, с которым легко ладить (могу дать отличные рекомендации по этому поводу!). У меня всегда позитивный настрой, потому что я считаю, что негатив в любой сфере вашей жизни просто бесполезен и вреден для того, что можно сделать. Я считаю себя высокоорганизованным и способным взять на себя задачи, перечисленные в вашем объявлении. Я думаю, что буду отличным дополнением к вашей команде, и верю, что тоже могу многому научиться.

Я готов приступить к работе как можно скорее, и мои требования к заработной плате будут предметом переговоров, так как это будет моя первая возможность трудоустройства на полную ставку.Я приложил копию своего резюме, чтобы вы могли убедиться в моей квалификации, однако я считаю, что личное собеседование позволит нам лучше узнать друг друга и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть. Мне также интересно узнать о вашей компании, и я хотел бы задать несколько вопросов о себе. Я действительно считаю, что являюсь отличным кандидатом на эту должность, и надеюсь, что меня рассмотрят. Все, о чем я прошу, – это шанс доказать, что я могу быть отличным дополнением к вашей команде. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь предоставить в виде ссылок или письменных образцов.Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду вашего ответа.

Сопроводительное письмо административного помощника Пример 4

Я считаю, что должность помощника по административным вопросам, открытая у вас в настоящее время, идеально подходит для моего опыта. Как опытный помощник по административным вопросам, я умею управлять повседневными рабочими процессами, от оказания административной поддержки руководителям отделов до работы в качестве ответственного лица и «голоса» компании.

В моем резюме описаны мои навыки и знания в области отдыха и туризма, маркетинга, продаж, а также административной работы. Я верю, что все аспекты моего прошлого опыта могут принести пользу вашей компании. Ключевые элементы, которыми я обладаю для успеха должности, включают следующее:

  • Исключительные навыки организации и обслуживания клиентов
  • Пристальное внимание к деталям
  • Владение Microsoft Suite, продвинутые навыки издателя (компьютерная грамотность как для MAC, так и для ПК)
  • Обязательства (первый человек, последний, кто откажется от менталитета)
  • Профессиональное поведение
  • Детально ориентированный, точный, гибкий и надежный
  • Командный игрок, способный эффективно работать в любой среде
  • Способность разрабатывать, выполнять, интегрировать и отслеживать творческие маркетинговые материалы
  • Сильные устные и письменные навыки общения

Другое качества, которыми я обладаю, которые могут быть не сразу очевидны из моего резюме, включают честность, интеллект и высокую энергию, а также разнообразный фон и диапазон способностей.Я тот, кто приветствует творчество, новые идеи и умею работать в быстро меняющейся среде. Моя конечная карьерная цель – расти вместе с компанией, которая увлечена своим делом, делает все возможное для своих клиентов и хорошо известна своими четкими услугами.

Я считаю, что моя преданность делу, опыт и передовые навыки идеально подходят для этой должности. Я очень хочу узнать больше о должности и буду признателен за возможность поговорить с вами о моей квалификации.

Просмотрите мое прилагаемое резюме как мое заявление на эту должность. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Административный помощник Советы по написанию сопроводительного письма

Подчеркните свои навыки межличностного общения

Помощники по административным вопросам должны обладать сильными навыками межличностного общения, чтобы хорошо работать с другими и поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.

Таким образом, в сопроводительном письме важно подчеркнуть свои навыки межличностного общения и привести примеры того, как вы преуспели в этих областях.

Например, расскажите о том, как вы установили позитивные отношения с руководителем высшего звена, приложив все усилия, исследуя информацию, предоставляя графики и организуя встречи от их имени.

Исследование компании

Когда вы исследуете компанию, подумайте, что они ищут в соискателе. Затем вы можете адаптировать сопроводительное письмо в соответствии с этими требованиями. Если компания является некоммерческой организацией, вы можете упомянуть свой предыдущий опыт волонтерской деятельности.Если компания представляет собой ресторан, вы можете упомянуть свой опыт работы в пищевой промышленности.

Вам также следует изучить культуру и цели компании, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим ценностям и целям.

Используйте правильный формат сопроводительного письма

При составлении сопроводительного письма для должности помощника администратора важно следовать рекомендациям по форматированию, чтобы ваше приложение было легко доступно.

Вот как отформатировать сопроводительное письмо помощника администратора:

  • Используйте стандартное форматирование делового письма, включая введение, не менее двух абзацев и заключение.Стандартный формат делового письма позволяет менеджерам по найму легко прочитать и оценить вашу квалификацию.
  • Выберите подходящий шрифт помощника администратора в диапазоне от 10 до 12 пунктов (избегайте использования трудночитаемых шрифтов).
  • Установите поля на 1 дюйм со всех сторон, чтобы у менеджеров по найму не было проблем с поиском конкретной информации в вашем документе, когда они нуждаются в этом больше всего. Вы не произведете на них впечатление, если они не найдут что-то сразу!
Важность проверки сопроводительного письма

Одна простая ошибка в сопроводительном письме может стоить вам работы.Если вы хотите, чтобы вас наняли в качестве помощника по административным вопросам, обязательно вычитайте свое сопроводительное письмо.

Не полагайтесь на проверку орфографии в Microsoft Word и не оставляйте ее на последнюю минуту. Внимательно прочтите сопроводительное письмо и получите отзывы от других. Обратите особое внимание на ошибки форматирования, грамматики и орфографии.

Образец сопроводительного письма администратора | SimplyHired

При подаче заявления на должность администратора вам необходимо приложить сопроводительное письмо, которое покажет вашему потенциальному работодателю, что у вас хорошие коммуникативные и организационные навыки, необходимые для бесперебойной работы офиса.Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, просмотрите объявление о вакансии и используйте его в качестве руководства, чтобы продемонстрировать свои навыки и достижения, которые соответствуют квалификации работы. Вы можете использовать этот пример, чтобы понять, как написать профессиональное письмо, в котором будут продаваться ваши учетные данные менеджеру по найму.

Пример сопроводительного письма администратора

Трой Эндрюс
(111) 789-3456
[email protected]

1 октября 2021 г.

Уважаемый менеджер по найму,

Я с большим интересом прочитал объявление о вакансии на SimplyHired для администратора в нью-йоркском офисе Texsolutions.Я убежден, что для этой роли требуется ориентированный на услуги и трудолюбивый администратор, такой как я. Я был рад найти эту вакансию, так как у меня есть несколько лет опыта работы в качестве администратора в дополнение к навыкам, необходимым для достижения успеха в этой должности. Как высокоорганизованный и целеустремленный человек с проверенной репутацией в области координации офисных операций и функций для повышения производительности и эффективности, я уверен, что внесу значительный вклад в достижение целей и успех вашей компании.Мое прилагаемое резюме перечисляет мой опыт и предысторию для вашего обзора.

В течение трех лет в Sheerwater я оказывал административную поддержку двум руководителям высшего звена, а также планировал, организовывал и проводил регулярные встречи в масштабах компании, умело управляя повседневными офисными операциями. В мои обязанности, как специалиста Xero, входила оптимизация бухгалтерских функций для повышения эффективности бухгалтерского учета. В мои дополнительные обязанности в Sheerwater входили человеческие ресурсы и общение с клиентами.У меня также была возможность участвовать в различных специальных проектах, которые привели к увеличению производительности компании на 15% за год. Моя способность находить баланс между несколькими задачами, решать проблемы, четко общаться и улучшать организационные процедуры регулярно признавалась старшим персоналом. Я эффективный и быстрый работник, который способен работать в быстро меняющихся стрессовых ситуациях, всегда сохраняя профессиональную атмосферу и следя за тем, чтобы офис работал как можно более гладко и успешно.

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о должности администратора в Texsolutions и приветствую возможность продолжить обсуждение того, как мои навыки и опыт позволят мне превзойти ваши ожидания в этой должности. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Трой Эндрюс

Сопроводительное письмо к офисному администратору Образец

Процесс написания сопроводительного письма администратору офиса не должен быть для вас сложным.Можно сделать это намного менее напряженным, просто используя пример сопроводительного письма офисного администратора. Это образец профессионально написанного сопроводительного письма на должность администратора офиса. Вы можете перейти к его редактированию и включить свои личные данные в пример сопроводительного письма администратора офиса. Во время этого процесса убедитесь, что все детали верны. Кроме того, убедитесь, что формат сопроводительного письма администратора офиса тоже идеален. Вот как можно написать сопроводительное письмо для должности администратора офиса.

Шаблон сопроводительного письма офисного администратора


Образец сопроводительного письма офисного администратора (текст)

Stella Sheradon
Los Angeles, LA 77800
Телефон: 333-131-8090
Электронная почта: [email protected]

1 сентября 2018 г.

Г-жа Дженнифер Шпигель
Рекрутер
AquaPoint Beverages Ltd.,
30 Palm Avenue.
Лос-Анджелес, LA 77800

Re: Должность офисного администратора

Уважаемая госпожаШпигель,

В этом письме я официально выражаю свой интерес к должности администратора офиса, рекламируемой на вашем веб-сайте. Я обученный и полностью сертифицированный администратор офиса. У меня более 10 лет опыта работы с фирмами в академической сфере, на производстве и в сфере оказания услуг. Я люблю свою работу и всегда добиваюсь качественных результатов. На моей предыдущей должности в доме престарелых Холли-Спрингс я был одновременно администратором головного офиса и заместителем менеджера по работе с клиентами.Каждый день я был занят разными делами, следя за тем, чтобы все мои коллеги выполняли свои обязанности. Я позаботился о том, чтобы требования клиентов были задокументированы, а все файлы были правильно организованы. Я также помогал другим менеджерам и помогал им повышать эффективность работы.

Чтобы оставаться конкурентоспособным и идти в ногу с текущими тенденциями, я постоянно совершенствую свои навыки офисного управления путем постоянной практики. Я также нахожу время, чтобы научиться некоторым управленческим навыкам.В свободное время я прошел ряд специализированных образовательных программ. В результате я всегда занимаю руководящие должности в фирмах, к которым присоединяюсь. Я также обучаю аспирантов тому, как выполнять административные обязанности. Поскольку я выбрался из бедной семьи и достиг своего нынешнего уровня в жизни, меня часто призывают давать советы молодым девушкам в молодежных группах.

Когда я на работе или где-то еще, я всегда позитивно взаимодействую с коллегами, клиентами и руководством.Мои коллеги часто обращаются ко мне с просьбой помочь им укрепить их навыки и знания, чтобы предоставлять услуги высочайшего качества. Офис-менеджеры часто делегировали мне часть своих обязанностей, поскольку уверены в моих навыках. Именно благодаря таким усилиям я получил должность заместителя менеджера по работе с клиентами. Таким образом, я уверен, что смогу эффективно предоставить вам отличные услуги офисного администрирования.

На предыдущей работе я неоднократно удостаивался награды «Администратор года».Поскольку я посетил множество семинаров и конференций, у меня есть ряд профессиональных контактов, которые дают ценные идеи, которые помогают мне выполнять мою работу. Я был бы признателен, если бы поделился своими навыками, опытом и знаниями в AquaPoint Beverages Ltd.

.

Свяжитесь со мной по телефону или электронной почте, чтобы назначить собеседование. Мы можем обсудить ваши потребности в должности Администратора офиса лично. Спасибо за ваше любезное внимание.

Stella Sheradon
Los Angeles, LA 77800
Телефон: 333-131-8090
Электронная почта: steshadon @ gmail.com


Советы по написанию сопроводительного письма офисного администратора

  • Убедитесь, что вы не повторяете свое резюме: Многие люди делают ошибку, написав сопроводительное письмо, как если бы это было их резюме, но в форме абзаца. Так быть не должно. Используйте сопроводительное письмо, чтобы выразить свой опыт, навыки и личность. Пусть оно дополняет ваше резюме, а не является его зеркальным отражением.
  • Убедитесь, что вы отправляете сопроводительное письмо в формате PDF: Сегодня рекрутеры читают сопроводительные письма и резюме через свои интеллектуальные устройства.Хотя не все устройства могут открывать документы Word, буквально все они могут открывать документ PDF. Следовательно, это формат, который следует использовать при сохранении и отправке вашего сопроводительного письма администратору офиса.
  • Сопроводительное письмо должно быть кратким: Несмотря на то, что у вас может быть большой опыт, интересы, навыки и индивидуальность, всегда лучше, чтобы сопроводительное письмо было кратким. При редактировании образца сопроводительного письма офисного администратора меньше всегда лучше. Пусть это будет максимум 3 абзаца. Не тратьте слишком много времени и сил на написание изложения.Вместо этого переходите к делу. Это свидетельствует о профессионализме и гарантирует, что ваш потенциальный работодатель не заскучает и не потеряется в тексте.
  • Сделайте твердый вывод: Лучшие сопроводительные письма имеют запоминающийся конец. Таким образом, они привлекают внимание вашего рекрутера. При редактировании образца сопроводительного письма для администратора офиса укажите свой опыт и то, как ваши навыки могут быть реализованы в целевой организации. Сделав это, закройте сопроводительное письмо декларацией личных ценностей.

Как редактировать шаблон сопроводительного письма офисного администратора

Лучшее программное обеспечение для редактирования образца сопроводительного письма для офисного администратора – PDFelement. Формат PDF теперь является стандартным форматом документов, принятым сегодня в офисах и организациях. После того, как вы загрузите образец сопроводительного письма администратора офиса для должности администратора офиса, используйте PDFelement для редактирования документа.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *