Сопроводительное письмо работодателю как писать: Сопроводительное письмо — что это такое и что там писать?

Сопроводительное письмо — что это такое и что там писать?

Чтобы увеличить свои шансы и получить работу, нужно написать сопроводительное письмо. Что это такое, как выглядит и что там указывать — обо всем этом поговорили в статье.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это один из документов, который вы отправляете работодателю. Это дополнение к вашему резюме. Его HR читает в первую очередь. Поэтому важно выделиться и «зацепить» работодателя. Отправить письмо вы можете в специальном окошке в формате сообщения на сайте агрегаторе вакансий.

Что указывать в письме, если вся информация есть в резюме?

Многие думают, что бывает достаточно только резюме. Но на самом деле нет. Сопроводительное письмо — не дубляж резюме. Оно решает свои задачи. Какие именно?

• Хорошее сопроводительное письмо выделяет вас на фоне других специалистов.
• Подчеркивает вашу внимательность. Бывает, что иногда работодатели просят в вакансии написать сопроводительное письмо или ответить на какой-то вопрос. Опять же, отправят его только самые внимательные.

Пример проверки на внимательность в вакансии на hh.ru

• Но главное — оно дополняет ваше резюме. Письмо раскрывает ваши намерения, пожелания и создает контакт с работодателем.

Что же тогда указывать в письме, чтобы не дублировать информацию из резюме? Примерная структура выглядит так.

1. Приветствие.
2. Информация о том, на какую вакансию претендуете.
3. Коротко о вашем опыте и намерениях.
4. Почему эта работа должна быть вашей.
5. Благодарность.

Чтобы не быть голословной, давайте попробуем такое письмо написать. Покажу пример плохого и хорошего сопроводительного письма.

Плохие примеры письма

Хороший пример письма

Добрый день. Посмотрите мое резюме. Буду ждать ответ. Здравствуйте, хочу у вас работать. Опыта нет, но я готова учиться. Рассмотрите мое резюме!!! Здравствуйте. Не могу найти работу по специальности. Готова переучиться и пойти работать в вашу сферу.

Добрый день. Меня зовут Гулия. И я хотела бы работать в вашей компании копирайтером. В этой сфере я с 2015 года. Работала только по профессии. Имею высшее образование журналиста. Постоянно работаю над скиллом: прохожу курсы, вебинары. Последний курс проходила у ваших специалистов. Впечатлена уровнем вашей команды и подходом к работе! Мои главные достоинства — это упорство и грамотность. Я всегда довожу проекты до конца и сразу понимаю, какие задачи передо мной стоят. Хотела бы эти качества использовать и в ваших проектах. Подробную информацию о моем опыте, знаниях вы можете изучить в резюме. Буду ждать ваш ответ.

Размер сопроводительного письма

Максимальный размер — до 3 абзацев. Письмо должно быть точным и компактным. У HR-менеджеров нет времени и желания читать автобиографии на несколько страниц. Поэтому постарайтесь уложиться в пару абзацев: говорите только по делу.

Стиль сопроводительного письма

Я бы дала такой совет: придерживайтесь официально-делового стиля на процентов 70%. Но смело вычеркивайте все штампы, канцеляризмы и заменяйте их разговорными словами. Поэтому разговорный стиль в 30% тоже в вашем тексте должен быть. Пишите просто, человечно и понятно. Слишком официально — скучно и монотонно. Слишком художественно — перебор. Найдите золотую середину.

3 совета от нашего HR, которые помогут усилить письмо

Наш заместитель HR-директора Юрий Пятаков поделился с вами несколькими лайфхаками. Обязательно к ним прислушайтесь!

1. Всегда пишите сопроводительное письмо. Это дополнительный элемент, который продает вас как специалиста. В отдел кадров приходит огромное количество резюме. И среди них могут выделиться или те специалисты, которые имеют экстраординарный опыт, или те, кто отправил письмо. Последнее увеличивает степень заинтересованности кандидата.
2. Никогда не заполняйте шаблонное сопроводительное письмо. Лучше вообще ничего не писать, чем воспользоваться готовым вариантом. В нем не будет вас.
3. Пишите честно и душевно. Не бойтесь выходить за рамки: вас читают такие же люди. Поэтому пишите в официальном стиле, но для человека. Добавьте свой авторский отпечаток: искренне расскажите, почему хотите работать на этой должности, что умеете, а чему готовы учиться.

Если вы наоборот хотите стать специалистом, который отбирает кандидатов, приглашаем вас на курс «HR-менеджер от TexTerra». Вы научитесь составлять портрет успешного соискателя, проводить интервью, помогать в адаптации.

Курс дистанционный, есть несколько тарифов.

Сопроводительное письмо — это хороший инструмент, который увеличит шансы претендента на работу. Вы уже знаете, что это такое и что там указывать. Всегда этими знаниями пользуйтесь! И будет вам работа.

Как джуну написать сопроводительное письмо, за которое его возьмут на работу

Джуниор-разработчикам очень важно составлять не только красивое резюме, но и писать классные сопроводительные письма. Рассказываем, что стоит включать в такие письма и как их вообще делать.

Обычно сопроводительное письмо необходимо не разработчикам уровня миддл или сеньор, а именно джунам, у которых совсем нет опыта работы, или их уровень явно не дотягивает до интересующей вакансии. Для рекрутеров они — кот в мешке. Их не знают как профессионалов, поэтому совершенно не ясно, что они реально могут предложить работодателю.

Возможно, у такого джуна есть ценный опыт в прошлом, или он пришел из смежной профессии и обладает полезными навыками. Или может быть он просто классный и очень ответственный разработчик, хоть и без большого количества опыта. Но как рекрутеру это понять на стадии отсева резюме? Поэтому мы будем рассматривать составление сопроводительного письма с акцентом на молодых специалистов.

Сопроводительное письмо — это способ рассказать рекрутеру, почему именно вас надо выбрать, чем вы отличаетесь от других кандидатов. Это место для самопрезентации и объяснения, что вы в этой профессии не случайно.

Как писать интересное сопроводительное письмо

Плохая новость в том, что нет каких-то четких правил — сколько писать и что. Но можно выделить общие рекомендации. Важно, что если компания сама явно указала, что им требуется от вас сопроводительное письмо, то скорее всего будет и уточнение, каким оно должно быть по содержанию. И тогда просто следуйте (за белым кроликом) рекомендациям. Но если нет? Тогда попробуем составить письмо по схеме ниже.

Для начала договоримся, что под каждую конкретную вакансию надо «подгонять» и резюме — и сопроводительное письмо. Это считается хорошим тоном и показывает вашу заинтересованность в вакансии.

Хорошее сопроводительное письмо должно отражать:

• Мотивацию
• Профессиональные навыки и качества, которые у вас есть, и которые подходят под вакансию
• Преимущества вас как кандидата на вакансию

Как составлять сопроводительное письмо

Выявляем мотивацию

Внимательно прочитайте вакансию и ответьте на вопрос: собственно, почему именно эта вакансия вам нравится?

Например, это крупная компания, которая занимается развитием сервиса для продажи вещей. Вы пользуетесь их ресурсом, замечаете их разработчиков на конференциях, и вам искренне хочется быть там, среди них. Вот именно об этом и надо коротко написать.

При этом всегда есть вероятность, что вы просто хотите хоть где-то найти работу, и уже отобрали все вакансии, где можно откликнуться новичку. Это совершенно нормально, и в таком случае не надо пытаться выглядеть лучше, чем вы есть, и писать, что с детства вы любите высоконагруженные приложения и блокчейн, и лично встречались со Стивом Джобсом.

Напишите, что для вас в работодателе очень ценно, что он готов вкладываться в новичков и давать шанс каждому потенциально талантливому разработчику, пусть и без опыта. Это же сильно красит работодателя.

Очень важно не начинать отношения с работодателем с обмана. Во-первых, потому что это плохо. Во-вторых, вас же могут переспросить потом — и что тогда? У вас нет задачи прорваться и умереть на собеседовании. Есть задача устроиться на работу.

Рассказываем про прошлый опыт

Итак, мы разобрались, почему вы выбрали эту вакансию. Теперь надо рассказать, что в вас такого, кроме честности, что очень бы пригодилось работодателю, то есть описать ваши навыки и качества.

Мы разобьем этот пункт на две части:

1. Какой ваш опыт идеально подходит под эту вакансию
2. Каких навыков вам не хватает, и почему вы считаете, что это можно восполнить. Например, вы готовы научиться, или уже получаете необходимые знания

Составьте свое первое резюме в IT: У нас есть бесплатный сервис «Хекслет-Резюме», где HR-менеджеры и опытные программисты отсматривают все резюме и дают советы по их улучшению

Для начала внимательно прочитайте вакансию, особенно блок с требованиями — как техническими, так и личностными. Соотнесите требования с навыками и знаниями, которыми владеете. «Примерьте» качества, которые требуются от кандидата на себя.

Чтобы себя оценить, попробуйте задать несколько вопросов:

• Какие технологии я знаю хорошо, а какие немного хуже?
• Как я планирую учиться дальше?

Пример результата может быть таким: вы обладаете знаниями по всем необходимым технологиям, но понимаете, что вам не хватает навыка использования шаблонизаторов верстки. В то же время, вы готовы этот навык самостоятельно развивать или получить «в бою», так как обладаете усидчивостью, целеустремленностью, и умеете быстро разбираться в новых технологиях.

Как и в первом случае, очень важно никого не обманывать. Лучше всего просто описать свои реальные плюсы, чтобы можно было правда понять, подходите ли вы друг другу. Важно, что не на всех работах и вам самим имеет смысл работать — и чем быстрее вы с работодателем в друг друге разочаруетесь, тем для обоих лучше.

Рассказываем про ваши дополнительные преимущества

Мы описали ваши сильные стороны. Теперь добавим ваши преимущества, то есть те качества и навыки, которые выгодно отличают вас от других кандидатов. Например, у вас есть смежный опыт работы. Вы работали тестировщиком и разбираетесь в том, как искать ошибки в коде. Это будет ваш плюс с точки зрения навыков.

В то же время, кроме навыков и дополнительного опыта, у вас могут быть редкие и ценные качества. Хорошо, если вы о них знаете и можете написать, не прибегая к помощи фантазии или шаблонных фраз. Рекрутеры часто жалуются, что большинство писем однообразные и ничем друг от друга не отличаются. Поэтому важно не скатиться в перечисление общих характеристик типа: «Я умный, целеустремленный и ответственный».

Повторяем шаг с вопросами:

• Благодаря чему я смог научиться этой профессии?
• Почему я смог закончить обучение и получить этот навык, а другие нет?
• Что у меня получалось лучше, чем у других? Например, вы в первых рядах делали домашние задания или сдавали их с первой попытки.

После этого собираем ответы на вопросы и формулируем из них пару фраз. Пример: «Я умею быстро разбираться с новыми задачами и делаю это с минимальным количеством ошибок. Мне кажется, что для подобной работы эти умения очень важны».

В каком стиле писать сопроводительное письмо

Стиль сопроводительного письма в случае с IT-сферой может быть как расслабленным и включать в себя шутки и нестандартные приемы общения, так и деловым. Зависит от вакансии и отрасли, в которой вы планируете работать. В общем, тут смотрим по ситуации.

Четких рекомендаций по длине сопроводительного письма нет, но я бы не рекомендовала писать более пары абзацев. Суммарное время прочтения письма должно составлять не более 30 секунд.

Завершать сопроводительное письмо можно любой формой вежливого прощания. Например, поблагодарить за уделенное время. Также хорошей идеей может быть окончание, располагающее к ответу — например, «Буду ждать от вас обратную связь».

Никогда не останавливайтесь: В программировании говорят, что нужно постоянно учиться даже для того, чтобы просто находиться на месте. Развивайтесь с нами — на Хекслете есть сотни курсов по разработке на разных языках и технологиях

Сопроводительное письмо к резюме: ошибки и примеры

Разобрали в статье 15 главных ошибок в сопроводительных письмах к работодателю при трудоустройстве. Избежав этих недочетов, вы повысите шансы получить работу.

Составление сопроводительного письма – важное приложение к резюме, повышающее шансы на трудоустройство. Однако немало студентов считают, что рекрутеры не читают дополнительную информацию. Конечно же, это не так. К составлению сопроводительного письма нужно подходить ответственно, не допуская ошибок. О них и поговорим в этой статье и объясним на примерах.

Не увлекайтесь собственной историей

Каждый соискатель любит рассказать о себе, но не каждый работодатель готов слушать и восхищаться. Зачастую рекрутеру неинтересно читать полноценную историю жизни (если об этом не упомянуто в вакансии). Возможно, непосредственно на собеседовании с работодателем вас попросят рассказать хронологию событий, однако в письме это смотрится неуместно и хвастливо.

«Окончив 11 классов и сдав ЕГЭ на высший балл, я поступил на журналистский факультет, который успешно закончил и…»

Лучше сосредоточьтесь на профессиональных навыках и полезных для компании качествах. В первую очередь топ-менеджеры ждут эффективного сотрудника, а не красивого рассказчика.

«Мне перезвонят, если захотят узнать подробнее» – в корне ошибочное мнение

Пишите конкретно. Склонность к абстрактности отпугивает рекрутеров. Когда работодатель не понимает, что умеет делать будущий коллега, скорее всего он отложит резюме в долгий ящик.

«Я отлично справляюсь с любой работой. Имею обширные познания в IT, много читаю и изучаю. Считаю, что полностью подхожу под эту должность»

К этому пункту относятся шаблонные фразы и приевшийся канцеляризм. Вдохновляться примерами других писем можно, но не стоит адаптировать готовые предложения под любую вакансию.

Рекрутер – живой человек, просматривающий сотни резюме

Избегайте сухости и формализма. Использование одинаковых речевых оборотов утомляет и отталкивает. Помните: сопроводительное письмо – не бюрократическая бумага, а приятная дополнительная информация, раскрывающая вас как будущего работника.

«Алексей, 28 лет. Прошу ознакомиться с моим резюме на должность «оператор кол-центра». Опыт работы – шесть лет»

Формалисткой «болезнью» страдают торопливые люди, относящиеся к сопроводительному письму как к необязательному пункту. Не спешите и уделите этому этапу время.

Избавьтесь от шаблонов, добавьте фактов

Упоминание собственных достоинств и заслуг должно отличаться от других соискателей. И речь вовсе не о «супергеройской» уникальности. Проблема в том, что немало характеристик похожи друг на друга и не подкрепляются фактами.

«Я легко нахожу общий язык, стрессоустойчив, быстро обучаюсь и поддерживаю корпоративные мероприятия»

Подобные фразы встречаются слишком часто, поэтому рекрутер обязательно обратит внимание на качества, подкрепленные реальными примерами. Например, «стрессоустойчивость» можно обосновать кратким случаем в одно предложение.

Не стройте в письме карьерные планы

Не обещайте оставаться во чтобы то ни стало, и не рассказывайте о стремлении к карьерному росту в компании. Громкие заявления отпугнут рекрутера: может сложиться мнение, что как специалист вы не очень, зато обещаете преданность топ-менеджменту.

«Мне очень нравится ваша компания, поэтому я обязательно буду строить карьеру именно у вас»

Возвышенные обещания склонны импульсивным людям, которые редко воплощают их в жизнь. Работодатель ищет конкретного человека, и ему неинтересны карьерные амбиции (по крайней мере пока).

Не рассказывайте о хобби

Сопроводительное письмо раскрывает профессиональные навыки. Увлечения – неформальная информация, не имеющая к работе никакого отношения. В будущем вас попросят рассказать о себе, но сейчас важно сосредоточиться на рабочих задачах.

«Слушаю рок, по вечерам хожу в спортзал, а на выходных посещаю кружок настольных игр»

Однако, если хобби связано с будущей работой, его стоит упомянуть. Например, вакансия ведущего дизайнера отлично подкрепляется любовью к художеству.

Сопроводительное письмо – деловое послание: не злоупотребляйте юмором

В сопроводительном письме лучше вообще не шутить. Вы не знаете рекрутера, его настроение и взгляды, поэтому избегайте юмора, особенно касательно профессиональных навыков. Сопроводительное письмо – деловое послание, в котором юмор неуместен.

«Прекрасно общаюсь с людьми: моя собака вам расскажет»

Правда из этого правила есть одно исключение. Если сама вакансия написана в шуточном стиле, тогда юмор подскажет рекрутеру, что вы на одной волне. Уловите нужную нотку и отвечайте смело в том же ключе.

Не давите работодателю на жалость

Не следует в письме к резюме рассказывать о личных проблемах, жизненных трудностях. Также не следует манипулировать рекрутером и выставлять потенциальный отказ как конец жизни.

«У меня неоплаченная аренда жилья, поэтому срочно ищу работу. Обещаю быть ответственным…»

Работодатель не желает выступать в роли «последней надежды». Описывая жизненные трудности, вы создаете репутацию жалующегося человека. Такие работники не нужны никому.

Пишите о навыках, полезных работодателю

Не следует рассказывать о предыдущих местах работы, не имеющих отношения к будущей. К этому относятся активизм и личные отношения.

«Полностью владею английским языком, имею опыт переводчика и богатое портфолио. Помимо всего, я поддерживаю клуб защитников морских свинок…»

Несколько абзацев письма к резюме должны показать вас как профессионала, который подходит на должность. Вряд ли вашему руководителю интересны аспекты вашей личной жизни. Если только они не перекликаются с миссией самой компанией. Например, будущий работодатель является основателем клуба защитников морских свинок.

Не сравнивайте себя

Если это не упомянуто в вакансии, то не стоит заявлять о своей особенности. Рекрутер сравнивает профессиональные навыки, поэтому не исключено, что нашелся кто-то лучше вас.

«Уверен, я полностью подхожу вам, так как лучше других разбираюсь в системном администрировании»

Работодатель может посчитать вас высокомерным человеком, что в долгосрочной перспективе испортит отношения внутри коллектива.

Не указывайте рекрутеру, что делать

Вы не знаменитость. Ставить условия можно, но если это прописано в вакансии. Уточнить компьютерное обеспечение, рабочую обстановку и прочие нюансы лучше при личной встрече.

«Я – отличный fronted-разработчик с большим опытом. Мне нужен компьютер на RTX 3090 и монитор 34 дюйма, иначе я не смогу комфортно работать»

Время покажет, и если вы стоящий специалист, компания сделает все возможное, чтобы вас удержать, поэтому не стоит спешить с заявлениями.

Следите за грамотностью

Недопустимы орфографические и грубые пунктуационные ошибки, особенно в профессиональных терминах и названии компании. Обращайте внимание на стилистику и грамотное построение предложений.

«Короче, меня все устраивает и я не против даже на переработки. С моим опытом работы все получится и мы сделаем дедлайн»

Некоторые профессии не требовательны к русскому языку, однако всегда приятно иметь дело с грамотным человеком. Не путайте времена и падежи, а также не увлекайтесь разговорной речью, слегном и англицизмами.

Соблюдайте деловой этикет

Обрамляйте предложения в положительный деловой стиль. Рекрутер должен увидеть, что вы серьезный, но в то же время интеллигентный человек, умеющий разговаривать с коллегами.

«Мне не нравится расположение офиса, потому что далеко ехать. Но ничего, я справлюсь»

На собеседовании также придерживайтесь этого правила. Деловое общение — нужный навык.

Не требуйте личной встречи с руководителем

Потребовав встречи с работодателем, вы покажете неуважение к труду HR-персонала и выставите себя как высокомерного человека. Поставив себя перед рекрутером, вы обеспечите отличное собеседование.

«Я уже отправлял резюме, вы его не приняли. Назначьте мне встречу с руководителем»

Не нужно начинать общение с конфликтов. Найм в компаниях происходит по определенному алгоритму и общение с HR-ом, чаще всего, обязательный этап. Аргументировано укажите, почему рекрутер не прав в своем отказе и перечислите чем подходите на вакансию.

Пишите то, чего нет в резюме, а лучше… соберите все лучшее и нужное

Повторение слов раздражает и обесценивает смысл отдельных частей. Увидев одинаковые предложения, рекрутер может пропустить действительно важное описание навыков. Структурируйте и выделите только важные факты о себе и только ту информацию, которая относится к этой компании и к этой должности. Потратив немного больше времени на подготовку сопроводительного письма, вы непременно выиграете, повысив шансы на трудоустройство.

Сопроводительное письмо – необходимый элемент для трудоустройства на необходимую должность. Рекрутер, а затем и работодатель оценят профессионализм, грамотность, полезность и сильные стороны личности, если правильно составить дополнительную информацию о себе.

Сопроводительное письмо к резюме: образец, примеры, как написать

Статья обновлена и дополнена 18.06.2020

Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

1 Что такое сопроводительное письмо работодателю

2 Какие деловые записки не читают

3 Что писать в сопроводительном письме на вакансию

3.1 Лаконичное вступление

3.2 Компетентность, опыт и квалификация

3.3 Почему вы

3.4 Заключение

4 Пример сопроводительного письма к резюме

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать в интернете.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

• дублировать информацию из резюме;
• игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
• пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
• обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
• упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
• требовать любых гарантий трудоустройства;
• настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

• успехи коммерческой деятельности организации;
• знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
• миссия и концепции развития компании;
• участие персонала в общественной жизни социума;
• польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Такая инициатива позволит напрямую связаться с компетентным специалистом и выяснить все детали, а также алгоритм дальнейших переговоров.

Проанализируйте, насколько ваше деловое сообщение соответствует основным рекомендациям экспертов современного рынка труда.

1. Краткость, информативность, ненавязчивость и лаконичность.
2. Отсутствие плагиата, а также стилистических и грамматических ошибок.
3. Наличие информации, которая удостоверяет ваши знания о структуре организации и особенностях коммерческой деятельности фирмы.
4. Присутствие УТП, которое демонстрирует энтузиазм и заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве.
5. Текст занимает не более 1–1,5 страницы формата А4.
6. Наличие в документ правдивой информации о том, что вы готовы сделать для компании.

Как пройти собеседование на работу?

ТОП-10 советов от портала Info-Profi, которые помогут вам получить работу мечты – читайте в нашей статье.

Пример сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим шаблон сопроводительного письма:

Уважаемый, (И. О.)
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с клиентами»

Вступление. Постарайтесь в нескольких предложениях объяснить, почему вас заинтересовала вакансия именно в этой компании.

Основная часть:

1. Опыт работы.
2. Образование (описывайте, если оно соответствует требованиям вакансии. В противном случае, лучше сосредоточиться на опыте работы).
3. Навыки профессиональные.
4. Навыки технические.

Завершение: Еще раз подчеркните, что ваша кандидатура идеально подходит для вакантной должности и вы были бы рады прийти на очное собеседование.

С уважением, Ф.И.
Телефон
Email

Написано статей

Как правильно написать сопроводительное письмо

Если вы хотите увеличить свои шансы в поиске идеальной работы, рекомендуем при подаче резюме на определенную должность отправлять дополнительную информацию в виде сопроводительного письма. Правильно составленное сопроводительное письмо – практически необходимость для менеджеров и руководителей.

Надо понимать, что HR-специалисты отсеивают примерно треть кандидатов, если письма некорректно составлены, поэтому ваша задача – обойти других кандидатов еще до этапа, когда вы сможете поразить своим шармом и обаянием.

Сопроводительные письма читают до резюме, а потому важно уметь выделиться изначально и выгодно подать информацию дальше. Правильное сопроводительное письмо поможет отличить вас от других претендентов на должность даже в том случае, если у вас нет опыта работы в конкретной сфере. Сделайте упор на другие важные и сильные стороны и, не прибегая к штампам и шаблонным фразам, сообщите об этом работодателю.

Сопроводительное письмо должно содержать в себе:

1. Приветствие. Если вы знаете человека, который получит ваше резюме, обратитесь по имени.
2. Указание того, на какую должность претендует соискатель.
3. Блок информации, который должен убедить работодателя в ваших компетенциях и заинтересованности.
4. Указание, чем конкретно привлекла вас вакансия. Это может быть новый продукт или же сложность задач, которые придется решать.
5. Уточняющие моменты. Если вы не знаете, что именно писать в сопроводительном письме к резюме, то подумайте о проектах, которые вы не указали в самом резюме, но которые могут быть полезны для данной вакансии. Если ваш опыт не подходит под вакансию, то необходимо еще раз убедительно рассказать о мотивации для работы на новой должности.

Все перечисленные выше пункты не должны быть слишком объемными, повторять одну и ту же информацию. Пишите так, чтобы все уместилось в несколько предложений. Оформление тоже имеет значение, а потому используйте абзацы, отступы и пункты.

Пишите по существу! Не расхваливайте себя, уделите внимание деталям и конкретике.

Как составить сопроводительное письмо, если нет опыта в нужной сфере?

Не пишите явную неправду, дабы ввести менеджеров по персоналу в заблуждение. Но если вы хотите получить именно эту работу любой ценой, укажите те важные навыки, которыми вы обладаете, и которые обязательно пригодятся на конкретной должности. Например, если компании нужны руководители отделов продаж в розничные магазины бытовой техники, то в сопроводительном письме можно написать, что вы имели опыт работы с крупными сетевыми магазинами, а также умеете обучать персонал и руководить коллективом до 30 человек.  Уточните, откуда у вас этот опыт.

Как писать сопроводительное письмо, чтобы его прочитали?

Основное правило: емкость содержания, но краткость изложения.

Ни один менеджер по персоналу не станет читать объемные текстовые сообщения. В идеале письмо должно легко читаться за 10 секунд. Кроме того, существуют и правила оформления писем.Чем качественнее вы проработаете структуру, тем выше шансы, что сообщение не попадет в мусорную корзину.

Как писать сопроводительное письмо не нужно?

Через менеджеров по персоналу крупных компаний проходят сотни резюме, а потому любые шаблоны считываются мгновенно.

Если вы хотите получить работу, то к задаче по написанию письма подойдите со всей ответственностью. Для начала найдите примеры писем в сети и изучите то, какой должна быть идеальная структура сообщения. После – закройте все вкладки и составьте письмо, руководствуясь теми принципами, которые узнали. Не стоит рассчитывать, что клише и шаблонная информация помогут получить желанное место, как бы красиво в вашем сознании ни звучала фраза. “Я высокопрофессиональный специалист, имею богатый опыт в сфере индустрии красоты, обладаю лидерскими качествами и развитыми карьерными амбициями”. Суть этой фразы – “Я хорошо оперирую штампами и шаблонными фразочками”. Напишите проще.

Как правильно написать сопроводительное письмо для:

1. приема на работу в крупной корпорации?

Если вашей целью являются банки, консалтинговые, инжиниринговые, страховые, торговые компании, то здесь важно придерживаться делового стиля общения и этикета. Неплохо было бы изучить стандарты общения в той компании, на вакансию которой вы откликаетесь, найти информацию о том, какие там существуют правила деловой переписки. Это повысит ваши шансы и произведет хорошее впечатление на представителей HR-департамента.

2. получения работы в небольшой компании?

Стартапы, рекламные и маркетинговые агентства допускают более эмоциональное общение. Более того, если вы не знаете, как составить сопроводительное письмо для конкретной компании, то изучите ее стиль размещения вакансий на крупных порталах. Зачастую можно сразу проследить определенный тон сообщений. Например, небольшие компании с нишевыми продуктами или рекламные агентства общаются очень неформально, а потому деловой, строгий стиль письма может даже не понравиться HR-менеджеру компании. А емкая шутка или цепкое наблюдение, напротив, повышает шансы на последующее интересное интервью.

Если вы все еще не понимаете, что писать в сопроводительном письме к резюме, посмотрите примеры в интернете. Но не увлекайтесь, сохраняйте индивидуальность. Большое значение имеет та сфера, где вы ищите работу, а потому рассмотрите примеры из конкретной области. Только не пишите свое сопроводительное письмо по их шаблонам, оставьте себе шанс!

Как написать сопроводительное письмо

Карьера

kaplaninternational

27 November, 2018

Для многих привести в порядок свое резюме — уже непростая задача, а сопроводительное письмо часто кажется и вовсе непонятным излишеством. Но оно не менее, а может, и более важно, чем само резюме. Мы объясним почему, а заодно расскажем, что нужно, а чего не нужно писать.

Даже если у вас великолепное резюме, в котором факты говорят сами за себя, обязательно пишите сопроводительное письмо (cover letter) — даже если в описании вакансии оно не требуется. Сопроводительное письмо может то, чего не может ни одно резюме: показать работодателю, почему ему нужны именно вы. Снабдить сухие факты частью вашей индивидуальности. Заинтересовать и очаровать его, в конце концов. Не говоря уже о том, что хорошее сопроводительное письмо способно вытянуть даже среднее и ничем не примечательное резюме.

Вот девять простых советов.

Будьте кратки

Сопроводительное письмо, как и любое другое деловое письмо, не должно быть длинным. Незнакомый вам человек должен заинтересоваться им с первого предложения и не успеть уснуть к последнему.

Не повторяйте резюме

Оно и так перед глазами у рекрутера. Пишите то, чего в резюме нет: это может быть ваша мотивация, ваша мечта, ваше восхищение компанией, ваши ценности (которые, конечно же, совпадают с ценностями компании).

Будьте неформальны

Но, конечно, вежливы. Лучше всего выбрать дружественно-нейтральный тон, но в любом случае простой человеческий язык лучше сухих и скучных деловых оборотов. Пусть важность позиции и известность компании вас не пугает — в мире нет ни одного человека, которому будет интересно читать скучно и сухо написанный текст.

Начните эффектно

Первое предложение способно или заинтриговать, или сразу заставить закрыть ваше письмо. Избегайте канцеляризмов, не затягивайте со вступлением, не используйте длинные предложения. Удивите работодателя и начните неожиданно: «When I turned eight, I realized that I was great in sales, because I sold 100 cans of air» или «Do you know the main secret in life?» Конечно, эффектное начало должно быть связано с вашей основной мыслью, иначе оно будет абсурдным. Помните, что тут главное — не переборщить, чтобы не показаться фамильярным, клоуном или сумасшедшим.

Опишите, чем вы хороши

Скромничать не нужно — наоборот, нужно продвигать себя. Но, делая это, избегайте «воды» и хвалебных слов. Вы великолепный пиарщик? Расскажите о своих самых успешных кампаниях. Продажник от бога? Приведите цифры — они всё скажут за вас. Если вам кто-то из компании посоветовал эту позицию, смело упомяните этого человека: «Jack White suggested I contact you about the job, as he feels my skills would be a good fit in the position».

Объясните, почему компании нужны именно вы

Обязательно свяжите ваши успехи, достижения и отличительные качества с нуждами компании. Покажите, что именно ваших компетенций им недоставало для полного успеха. Нарисуйте работодателю идеальную картинку того, как вы и нужная вам вакансия созданы друг для друга. Не надо просить работодателя вас нанять — нужно показать, что это вы ему нужны.

Завершите еще эффектнее

Как известно, последние слова запоминаются лучше всего (и, соответственно, могут все испортить). В конце уже не нужно ни интриговать, не удивлять — в конце нужно воодушевлять. Покажите, что относитесь к работе со страстью, что у вас есть цели, мечты и идеалы. Но будьте искренни и не переборщите с пафосом. Идеально, если концовка будет как-то логично увязана с началом. Если вы откликнулись на вакансию юриста по досудебному улаживанию споров и начали с того, что в восемь лет всех мирили, то закончить можно тем, что вы мечтаете, чтобы ни одно дело не доходило до суда, люди научились лучше понимать друг друга и был мир во всем мире.

(До этого вы, конечно, объяснили, что именно ваш приход именно в эту компанию приведет к этому миру.)

Используйте продвинутые синонимы

Ваш язык должен быть простым, но при этом отражать ваш профессионализм. Если вы чего-то добились на предыдущих работах, используйте слова coordinated, created, founded, organized, designed, а не просто did. Если вы что-то основали или внедрили, вспомните о словах headed, implemented, directed, cultivated, facilitated. Если что-то придумали, подойдут глаголы developed, generated, engineered, established, initiated, launched. Если улучшили процесс или продукт, смело пишите accelerated, boosted, delivered, expanded, sustained, maximized. Ну а если решили проблему, помните о словах negotiated, united, arbitrated, resolved, consulted, forged, secured. В резюме с этими полезными синонимами особо негде разогнаться, а в сопроводительном письме — в самый раз.

---

Как уехать жить и работать за границу: план действий

---

Не отправляйте письмо сразу

Во-первых, перечитайте его и перепроверьте. Нет ничего хуже, чем нелепые описки и неграмотность. Во-вторых, вернитесь к нему на следующий день. Обычно, переспав с какой-то идеей, человек смотрит на нее более взвешенно и трезво. Возможно, вам захочется что-то сократить или сместить акценты, а может, за ночь в голову придет гениальное начало или свежая метафора. И в-третьих, дайте кому-нибудь почитать ваше письмо — лучше не добрым родственникам, которые всегда хвалят всё, что выходит из-под вашего пера, а кому-то более объективному.

Следующим желательным шагом после резюме и сопроводительного письма будет приглашение на собеседование — подготовьтесь отвечать на 10 самых распространенных вопросов. 

 

Поделиться

автор: kaplaninternational (50 Posts)

Шесть шагов к отличному сопроводительному письму

Сопроводительное письмо — это «первое впечатление» работодателя о вас. Сопроводительные письма являются чрезвычайно важными инструментами, которые представляют, повторяют и усиливают резюме. Используйте сопроводительное письмо, чтобы обсудить свои навыки, опыт и желания. Имейте в виду, что лучшее сопроводительное письмо — это персонализированная рекламная презентация для вас, и что написание хорошего сопроводительного письма требует много времени и размышлений — заставьте ваше кричать: «Вы хотите встретиться со мной, чтобы обсудить эту позицию!»

I. Используйте имя интервьюера и должность

Найдите имя человека, который может нанять вас или порекомендует вас человеку, который занимается наймом для компании. Адаптируйте и персонализируйте свое сопроводительное письмо этому человеку для конкретной работы, которую вы хотите. Адресуйте свое сопроводительное письмо этому человеку, включая название его/ее должности, убедитесь, что вы правильно написали имя, должность и название организации.

II. Следуйте стандартному формату

Используйте этот стандартный формат сопроводительного письма, который работодатели привыкли читать. Пример:

Ваш почтовый адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона (включая код города)
Ваш адрес электронной почты
2 ПРОПУЩЕННЫЕ ЛИНИИ
Дата (запишите дату)
2 ПРОПУЩЕННЫЕ ЛИНИИ
Их полное имя и Название (используйте две строки, если оно длинное)
Их почтовый адрес (используйте две строки, если оно длинное)
Город, штат и почтовый индекс
2 ПРОПУЩЕННЫЕ СТРОКИ
Приветствие (Уважаемый мистер Смит:)
1 ПРОПУЩЕННАЯ СТРОКА
Вступительный абзац (см. Искра интереса)
1 ПРОПУСК СТРОКИ
Абзац(ы) содержания (см. «Продажа своих навыков и квалификаций»)
1 ПРОПУЩЕННАЯ СТРОКА
Заключительный абзац (см. Принять меры)
2 ПРОПУЩЕННЫЕ СТРОКИ
Закрытие (С уважением)
4 ПРОПУЩЕННЫЕ СТРОКИ
Ваше полное имя
1 ПРОПУЩЕННАЯ СТРОКА
Резюме обозначение корпуса (Приложение)

III. Выиграйте 30-секундную сортировку

Привлеките их внимание! Работодатель может попросить человека быстро просмотреть стопку из 200 или более сопроводительных писем с резюме, отбрасывая все, кроме 10-20, чтобы интервьюер мог просмотреть и решить, следует ли назначить собеседование. Это иногда называют «30-секундной сортировкой». Как специалист по скринингу решает, что оставить, а что выбросить? Как вы можете увеличить свои шансы попасть к интервьюеру? Вот три совета, которые помогут вашему сопроводительному письму выиграть 30-секундную сортировку.

Совет 1. Используйте силу внимания Дизайн чертежа

Макет и дизайн вашего сопроводительного письма работают на вас или против вас в первые пять-восемь секунд. Использование:

• пули
• списки с отступом
• ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ
• жирный шрифт
• подчеркивание

Совет 2. Используйте ключевые слова работодателя

В объявлении о вакансии или описании вы увидите ключевые слова или описательные фразы, которые определяют конкретные потребности работодателя и навыки, которые работодатель ищет для удовлетворения этих потребностей. Эти слова можно назвать « key-need “слова.

Проанализируйте объявление о вакансии или описание работы, чтобы выявить и определить ключевые слова работодателя. Расставьте приоритеты и используйте эти слова в порядке важности или презентации работодателя. Используйте ключевые потребности в своем прикрытии

Совет 3 — руководствуйтесь здравым смыслом

Не злоупотребляйте привлекающими внимание особенностями дизайна. письмо, которое вы бы прочитали первым.

При заполнении форм обязательно заполняйте каждую часть — используйте N/A (неприменимо) для пунктов, которые к вам не относятся, чтобы форма выглядела полной.

IV. Зажечь интерес — вступительное письмо

Продемонстрируйте энтузиазм во вступительном абзаце, используя глаголы интереса и прилагательные. Эти слова помогут вашему письму привлечь внимание и заинтересовать. Во вступительном абзаце укажите, почему вы пишете, чего хотите, кто вас направил или как вы решили связаться с человеком или компанией.

V. Продайте свои навыки и квалификацию — тело письма

Привлеките внимание читателя к тексту вашего письма содержанием, которое объясняет и убеждает их в том, что вы подходите для этой работы. Цель этих пунктов — убедить работодателя в том, что вы соответствуете его потребностям. Превратите их интерес в желание, представляя факт за фактом, используя ключевые слова и глаголы действия.

• Расскажите, почему вам нужна такая работа и, в частности, почему вы хотите работать в этой организации.
• Представьте свои самые важные преимущества и свяжите их с потребностями работодателя.
• Укажите свою соответствующую работу и образование.
• Пишите кратко и лаконично.
• Стремитесь излучать уверенность.

Предложения:

• Используйте ключевые слова (максимум 3) в жирных заголовках с отступом для основных абзацев.
• Используйте каждый абзац, чтобы описать свои навыки и способности, которые соответствуют ключевым словам работодателя.

VI. Примите меры — Письмо-заключение

Превратите их желание в действие в своем заключительном абзаце, указав действия или шаги, которые вы намерены предпринять, чтобы назначить дату собеседования. Обязательно четко заявите о своих ожиданиях.

• Еще раз подтвердите, насколько вы подходите для этой работы. Используйте такие слова, как «уверенный», «чувствую», «верю», «кажется», «может» или «появляется» в этом первом предложении.

  Примеры:

  • Мой опыт подходит для этой должности.
  • Я считаю, что мои навыки и опыт могут быть полезны вашей компании.
  • Мой опыт продаж и навыки закрытия могут быть полезными для вашей компании.
  • Похоже, моя подготовка и опыт соответствуют требованиям вашей работы.
  • Если бы у меня была такая возможность, я уверен, что смогу удовлетворить ваши потребности в разработке продукта.
• Необязательно (но рекомендуется) — укажите действие, которое вы планируете предпринять. Если вы знаете название компании и номер телефона, укажите, когда вы свяжетесь с работодателем: «в конце этой недели» или «на следующей неделе». Это лучше, чем указывать конкретный день, потому что, если вы забудете позвонить в один день, у вас все еще есть другие дни, которые нужно выполнить профессионально. Объявление о ваших планах позвонить также поможет вам обойти секретаршу, потому что вы можете сказать: «Она ждет моего звонка».

  Примеры:

  • Я надеюсь поговорить с вами и позвоню на неделе с 10-го по…
  • Я буду в Сиэтле около 15 числа и позвоню вам до этой даты, чтобы назначить встречу. С нетерпением жду возможности обсудить…
  • Возможность встретиться с вами была бы привилегией. Имея это ввиду, я позвоню вам на следующей неделе.
• Сформулируйте ответ, который вы хотите, и сформулируйте его с предвкушением!

  Примеры:

  • Жду интервью.
  • Я хотел бы встретиться с вами и обсудить, насколько мой опыт и способности соответствуют требованиям вашей работы.
• Сообщите им, как с вами связаться (адрес указан выше или укажите свой номер телефона здесь).
• Дополнительно — поблагодарите их за уделенное время и рассмотрение вашего заявления.

Примеры сопроводительных писем | Monster.com

Срочная новость: сопроводительное письмо не является повторением резюме. Эти примеры показывают вам, как это делается.

Отличное сопроводительное письмо покажет, что вы подходящий кандидат.

Если вам интересно, как написать сопроводительное письмо, вы попали по адресу! Библиотека примеров сопроводительных писем Monster может помочь вам сделать именно это.

Неважно, в какой отрасли вы работаете или на каком уровне находитесь в своей карьере — чтобы вас заметили потенциальные работодатели, ваше профессиональное сопроводительное письмо должно их сразить. Написание хорошего сопроводительного письма — это гораздо больше, чем просто дружеское приветствие; это инструмент, который позволяет менеджерам по найму знать, что вам 9 лет0145 кандидат , на которого они надеялись.

Поскольку рекрутерам и менеджерам по найму приходилось сталкиваться со всеми мыслимыми форматами сопроводительных писем, для максимального вау-фактора вы должны составить сопроводительное письмо, в котором будут подчеркиваться ваш отраслевой опыт, достижения и репутация.

Необходимо ли сопроводительное письмо?

Если объявление о вакансии требует сопроводительного письма, да, оно необходимо. Отсутствие сопроводительного письма для работы может немедленно лишить вас права на рассмотрение, если в нем прямо указано, что оно требуется. Как соискатель, вы должны продемонстрировать, что вы можете следовать указаниям. Работодатель может интерпретировать отсутствие сопроводительного письма как указание на то, что вы не обращали внимания на то, о чем вас просили. Не хороший вид.

Если в объявлении о вакансии не указано, что сопроводительное письмо требуется, вам не нужно включать его в свое заявление. Тем не менее, если в заявлении о приеме на работу есть раздел для дополнительной информации, которой вы хотели бы поделиться с работодателем, настоятельно рекомендуется скопировать и вставить текст сопроводительного письма в этот раздел. То же самое верно, если вам необходимо отправить заявку по электронной почте; скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в тело письма.

Каким бы хорошим источником информации о кандидате ни было резюме, оно не дает вам такой же возможности поделиться своей личностью с работодателем. Соответствие культуре занимает одно из первых мест в списке определяющих факторов, которые могут привести к тому, что вас наймут, и от хорошего сопроводительного письма зависит, пригласят вас на собеседование или нет.

Длина сопроводительного письма

Сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы; достаточно трех-четырех абзацев. Стремитесь к от 250 до 400 слов. Еще немного, и ваши усилия могут быть потрачены впустую.

Во-первых, менеджеры по найму и рекрутеры — занятые люди, у которых нет времени читать страницы за страницами текста. Во-вторых, вы должны быть в состоянии кратко изложить свои преимущества. Это может занять несколько раундов, но оно того стоит. Никто не хочет, чтобы вы тратили время и энергию на написание свитков текста, которые менеджер по найму даже не будет читать из-за вашей многословности.

Советы по использованию шаблонов сопроводительных писем

1. Настройте сопроводительное письмо для каждого задания. В приведенных ниже примерах вы увидите преимущество наличия выделенного пространства для взаимодействия с работодателем, но не полагайтесь на стандартное сопроводительное письмо, чтобы вас заметили. Создавайте разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Компании хотят чувствовать себя особенными, как будто вы подаете заявку на их работу , а не просто на старую работу. Расскажите короткую историю или две, которые продемонстрируют, как ваши навыки и опыт могут принести пользу компании.

2. Не повторяйте свое резюме просто так. В сопроводительном письме вы не просто перечисляете факты из своего опыта работы — вы используете эмоции и повествование, чтобы оживить страницу. Например, если вы видите на веб-сайте компании, что они находятся в процессе вывода новых продуктов на международный рынок, вы можете рассказать о том, как вы участвовали в ряде успешных глобальных запусков продуктов и действительно любили развивать маркетинг. кампании для разных стран и обычаев, которые укрепили вашу приверженность общению с клиентами по всему миру.

3. Вложите в него свою индивидуальность. Что бы вы ни делали, не копируйте и не вставляйте эти примеры сопроводительных писем и не выдавайте их за свои собственные. Весь смысл сопроводительного письма состоит в том, чтобы убедить работодателя в вашей единственной в своем роде ценности.

Этапы написания сопроводительного письма

Начните с правильного приветствия: Адресуйте свое сопроводительное письмо тому, кто будет его читать. Если вы не знаете пол человека, напишите его полное имя.

• Уважаемая г-жа Смит / Уважаемый г-н Джонс / Уважаемый Ли Кэролл

Представьтесь с вступительной фразой: Напишите представительный, привлекательный вступительный абзац, в котором подчеркивается, что ваши навыки идеально подходят для компании и должности.

• Я был так взволнован, увидев вашу вакансию фотографа продуктов на Monster, и я уверен, что смогу поддержать ваш творческий отдел в создании высококачественных снимков продуктов для маркетинга и социальных сетей, особенно для вашего долгожданного предстоящего летнего каталога.

Заинтересуйте их убедительной зацепкой: Подчеркните свои прошлые достижения, связанные с работой, на которую вы претендуете.

• Обладая навыками создания изображений, которые привлекают внимание в социальных сетях, тысячи моих изображений появились на Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, Twitter и Tumblr. Я играю ключевую роль в визуальном повествовании и брендинге ведущих компаний, производящих потребительские товары, и вношу свой вклад в успешные маркетинговые кампании.

Продвигайте свои навыки: Выделите свои дополнительные соответствующие навыки, такие как компьютерные языки или сертификаты.

• У меня есть экспертные знания Photoshop, InDesign, Lightroom, Bridge, Illustrator и Capture One Pro; студийное и световое оборудование; и оборудование, включая камеры ZZY (сейчас я снимаю на EOS 5D Mark IV). Мне нравится узнавать и применять последние достижения в области инструментов, услуг и оборудования для фотографии, чтобы улучшить качество фотографий и оптимизировать рабочие процессы.

Поблагодарите их в конце: Кратко перечислите свои сильные стороны как кандидата, поблагодарите читателя за уделенное время и укажите свою контактную информацию.

• Мне бы очень хотелось обсудить с вами, как я могу создавать изображения, которые воплощают в жизнь стратегическое видение вашего бренда. Со мной можно связаться по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте [email protected]. Большое вам спасибо за ваше время. С нетерпением жду Вашего ответа.

Профессиональное сопроводительное письмо стоит всех усилий. Если вам нужна помощь в написании, ознакомьтесь с этими шаблонами сопроводительных писем для различных профессий и уровней карьеры в следующих отраслях:

Примеры сопроводительного письма администратора/поддержки

• Сопроводительное письмо административного помощника среднего уровня
• Сопроводительное письмо менеджера
• Сопроводительное письмо офис-менеджера

Примеры сопроводительного письма по искусству/дизайну/медиа

• Сопроводительное письмо исполнителя
• Сопроводительное письмо по графическому дизайну
• Журналистское сопроводительное письмо
• Сопроводительное письмо фотографа

Примеры деловых сопроводительных писем

• Сопроводительное письмо по счетам к оплате
• Сопроводительное письмо бизнес-аналитика

Примеры сопроводительного письма по уходу за детьми

• Сопроводительное письмо няни

Примеры сопроводительного письма по вопросам образования

• Сопроводительное письмо консультанта по приему
• Сопроводительное письмо учителя начальной школы
• Сопроводительное письмо библиотекаря
• Сопроводительное письмо помощника преподавателя

Примеры сопроводительного письма по инженерному делу

• Сопроводительное письмо по гражданскому строительству
• Сопроводительное письмо по электротехнике
• Сопроводительное письмо инженера-механика

Примеры сопроводительного письма по финансам/бухгалтерскому учету

• Сопроводительное письмо бухгалтера
• Сопроводительное письмо финансового аналитика
• Сопроводительное письмо инвестиционного банкира

Примеры сопроводительного письма по вопросам здравоохранения

• Сопроводительное письмо для лица, осуществляющего уход
• Сопроводительное письмо ассистента стоматолога
• Сопроводительное письмо стоматолога-гигиениста
• Сопроводительное письмо ЕМТ
• Сопроводительное письмо лаборанта
• Сопроводительное письмо массажиста
• Сопроводительное письмо помощника врача
• Сопроводительное письмо техника аптеки среднего уровня
• Сопроводительное письмо эрготерапевта
• Сопроводительное письмо персонального тренера
• Сопроводительное письмо психолога
• Сопроводительное письмо социального работника
• Сопроводительное письмо помощника ветеринара
• Сопроводительное письмо Vet Tech

Примеры сопроводительного письма отдела кадров

• Сопроводительное письмо специалиста отдела кадров
• Сопроводительное письмо рекрутера

Примеры сопроводительного письма о поиске работы

• Сопроводительное письмо о приеме на работу
• Сопроводительное письмо об изменении карьеры
• Сопроводительное письмо об изменении карьеры
• Сопроводительное письмо середины карьеры
• Сопроводительное письмо к размещению работы монстра
• Благодарственное письмо за интервью
• Сопроводительное письмо для безработных

Примеры сопроводительного письма для правоохранительных и юридических органов

• Сопроводительное письмо для пожарных
• Сопроводительное письмо судебного секретаря
• Сопроводительное письмо юриста
• Сопроводительное письмо помощника юриста
• Сопроводительное письмо офицера полиции
• Сопроводительное письмо сотрудника службы безопасности

Примеры сопроводительных писем по маркетингу и связям с общественностью

• Сопроводительное письмо менеджера по работе с клиентами
• Сопроводительное письмо посланника бренда
• Сопроводительное письмо менеджера по маркетингу
• Сопроводительное письмо руководителя проекта

Примеры сопроводительного письма для военных

• Сопроводительное письмо для военных и гражданских лиц

Примеры сопроводительного письма медсестры

• Сопроводительное письмо медсестры

Примеры сопроводительного письма по недвижимости

• Сопроводительное письмо менеджера по недвижимости

Примеры сопроводительного письма ресторана и гостиничного бизнеса

• Сопроводительное письмо бариста
• Сопроводительное письмо бармена
• Сопроводительное письмо шеф-повара
• Сопроводительное письмо координатора мероприятия
• Сопроводительное письмо менеджера ресторана
• Сопроводительное письмо официантки

Примеры сопроводительного письма для розничной торговли

• Сопроводительное письмо для розничной торговли

Примеры сопроводительных писем

• Сопроводительное письмо по продажам

Примеры научного сопроводительного письма

• Сопроводительное письмо научного сотрудника

Примеры сопроводительного письма студента

• Сопроводительное письмо выпускника колледжа
• Сопроводительное письмо о стажировке

Примеры сопроводительного письма по технологиям

• Сопроводительное письмо по информатике
• Сопроводительное письмо ИТ-специалиста
• Сопроводительное письмо инженера-программиста
• Сопроводительное письмо веб-разработчика

Сопроводительное письмо для трейдеров Примеры

• Сопроводительное письмо по косметологии
• Сопроводительное письмо хранителя
• Сопроводительное письмо парикмахера
• Сопроводительное письмо уборщика
• Сопроводительное письмо визажиста
• Сопроводительное письмо механика
• Сопроводительное письмо сварщика

Сопроводительное письмо по транспортировке и складированию Примеры

• Сопроводительное письмо бортпроводника
• Сопроводительное письмо по логистике
• Сопроводительное письмо пилота
• Сопроводительное письмо водителя грузовика

Закончили писать сопроводительное письмо? Теперь приведите свое резюме в форму

После того, как вы использовали примеры сопроводительных писем Monster, чтобы заполнить свои собственные, пришло время сосредоточиться на другом важном листе бумаги: вашем резюме. Не могли бы вы немного помочь с этим? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от Monster, и вы получите подробный отзыв в течение двух рабочих дней. Это быстрый и простой способ убедиться в том, что ваша кандидатура на работу является максимально сильной.

Как написать эффективное сопроводительное письмо (с образцами) – Консультации по вопросам карьеры и профессионального развития

При поиске работы вам придется подготовить ряд материалов для работодателей. Одним из типов документов является сопроводительное письмо, которое прилагается к вашему резюме при запросе на собеседование. Эффективное сопроводительное письмо направлено на конкретную должность или компанию и описывает примеры из вашего опыта, которые подчеркивают ваши навыки, связанные с этой ролью.

Вы хотите убедить читателя, что ваш интерес к работе и компании является искренним и конкретным. Вы также хотите продемонстрировать, как ваш опыт подготовил вас к этой роли, поделившись несколькими краткими историями, которые подчеркивают вашу квалификацию. Это требует времени и исследований; используйте описание работы и веб-сайт компании или страницу LinkedIn, чтобы определить качества и навыки, которые компания ценит.

Структура и формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть не длиннее одной страницы с размером шрифта 10-12 пунктов. Не забудьте указать свою контактную информацию и адресовать ее непосредственно менеджеру по найму, используя его имя. Если вы не знаете, кому адресовать письмо, напишите «Уважаемый менеджер по найму». Если должность, на которую вы претендуете, имеет идентификационный номер или код, обязательно укажите его в своем письме, чтобы отдел кадров мог точно отследить вашу заявку. Код ссылки обычно включается

Сопроводительные письма обычно имеют следующую структуру:

• • Четко укажите в первом предложении цель вашего письма и краткое профессиональное введение.
  • Укажите, почему вас интересует именно эта должность и организация.
  • Расскажите об основных сильных сторонах и навыках, которые вы привнесете в эту роль.

  Пример: Я учусь на втором курсе программы «Технология и политика» Массачусетского технологического института (TPP) и пишу заявку на должность консультанта в группе «Новые технологии и бизнес-стратегии» Navigant. После разговора с Джоном Смитом на ярмарке вакансий в Массачусетском технологическом институте я понял, что ценности компании Navigant, такие как совершенство, непрерывное развитие, предпринимательский дух и добросовестность, соответствуют принципам, которыми я руководствуюсь каждый день и которыми руководствуюсь на протяжении всей своей карьеры. Более того, я считаю, что мои знания в области энергетики, страсть к анализу данных, отточенные коммуникативные навыки и четырехлетний опыт консультирования позволят мне приносить исключительную пользу клиентам Navigant.

• • Приведите несколько примеров из своего опыта, подтверждающих вашу способность добиться успеха на должности или в организации.
  • Старайтесь не просто повторять свое резюме в форме абзаца, дополните свое резюме, предложив немного больше подробностей о ключевом опыте.
  • Обсудите, какие навыки вы развили, и соедините их с целевой ролью.

  Пример. Будучи аспирантом программы «Технологии и политика» Массачусетского технологического института, я каждый день провожу время на переднем крае энергетического сектора. В качестве научного сотрудника MIT Energy Initiative я использую статистический анализ для изучения тенденций общественного признания и регулирования новых энергетических технологий. Высшие курсы по науке о данных, экономике энергетики, энергетическим предприятиям и стратегии, а также технологической политике подготовили меня к тому, чтобы помочь Navigant предложить экспертные услуги, которые отличают ее от конкурентов. Кроме того, я привнесу в Navigant те же лидерские качества, которые я использовал в качестве студенческого лидера на круглом столе по коммерциализации технологий на конференции MIT Energy и в качестве менеджера по наставничеству в рамках премии MIT Clean Energy Prize.

  Еще до Массачусетского технологического института мой четырехлетний опыт работы в сфере консалтинга — сначала в LMN Research Group, а затем в XYZ Consulting — позволил мне развить набор навыков, который Navigant ищет в кандидатах. Как научный писатель и политический аналитик в исследовательской группе LMN, я развил превосходные навыки технического письма и визуальной коммуникации, а также способность общаться и сотрудничать с клиентами из федеральных агентств, таких как EPA и DOE. Как аналитик-исследователь в XYZ Consulting, я глубоко разобрался в анализе данных, оценке программ и разработке политики.

• • Кратко повторите свой интерес к этой должности и почему вы хороший кандидат.
  • Спасибо читателю за уделенное время и внимание.

  Пример: Я горжусь своими навыками и опытом в нескольких областях: критическое мышление и анализ, общение и лидерство. Отмечу, что Navigant ценит те же самые идеалы, и я очень надеюсь использовать свои способности на благо фирмы и ее клиентов. Спасибо за ваше время и внимание, я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о моей квалификации.
  

Дополнительные советы по сопроводительным письмам

1. Убедитесь, что каждое сопроводительное письмо специально предназначено для компании, в которую вы пишете. Исследуйте компанию, чтобы определить свой подход. Проверьте веб-сайт компании и другие ресурсы в Интернете. Вы также можете использовать обширную сеть выпускников Массачусетского технологического института через Центр консультантов выпускников, чтобы получить информацию из первых рук, советы и идеи о компании.
2. Вы ищете должность в области или отрасли, которая не имеет очевидной параллели или связи с вашей академической подготовкой? Четко объясните, почему вас интересует эта конкретная область, организация или работа, и какую ценность вы приносите. Например, если вы инженер-электрик, претендующий на финансовую или консультационную должность, подчеркните свои количественные навыки и способность решать проблемы.
3. Если вы подаете заявку на летнюю работу или стажировку и еще не имеете опыта, непосредственно связанного с должностью, сосредоточьтесь на переносимых навыках, которые добавят ценности должности — лидерство, общение, решение проблем, управление проектами и т. д.
4. Наконец, сопроводительные письма — это шанс продемонстрировать коммуникативные навыки, необходимые для большинства профессий. Важны тщательное составление и пересмотр. Чтобы сделать все возможное и убедиться, что ваше сопроводительное письмо будет эффективным, назначьте встречу с карьерным консультантом CAPD.

Сопроводительные письма | Взаимодействие с работодателем и разработка карьеры

Цель сопроводительного письма — убедить работодателя в том, что благодаря вашим навыкам и опыту с вами стоит пройти собеседование. В то время как резюме обобщает ваш опыт, сопроводительное письмо убедительно связывает этот опыт с конкретной работой, на которую вы претендуете. Хотя сопроводительное письмо требуется не всегда, когда оно требуется, оно дает вам возможность объяснить, почему вы заинтересованы в этой конкретной компании, что делает вас более привлекательным кандидатом для этого работодателя.

СОВЕТ ДЛЯ КАРЬЕРЫ: Некоторые работодатели действительно не обращают внимания на сопроводительные письма; однако многие другие внимательно их рассматривают. Воспринимайте это как дополнительную возможность заявить о себе и увеличить свои шансы на получение интервью, отправляя хорошо написанное сопроводительное письмо с каждой заявкой по запросу.

Сопроводительное письмо — это ваш шанс рассказать ВАШУ историю! Убедитесь, что каждое сопроводительное письмо уникально. Крайне важно, чтобы вы не просто переделывали свое резюме, а помещали свои достижения в контекст. Это даст потенциальным работодателям представление о вашей личности, что трудно обнаружить, просто просмотрев ваше резюме.

Сильное сопроводительное письмо продемонстрирует:

• Знание работы, компании и отрасли
• Усилия, которые вы вложили в поиск работы, и энтузиазм в отношении работы
• Писательские и организаторские навыки
• Понимание себя , ваши навыки и ваш потенциальный вклад

Написание сопроводительного письма состоит из четырех основных компонентов:

Это самый важный шаг, чтобы определить, подходите ли вы для этой должности, так что не пропустите его! Соберите информацию о том, что ищет команда по найму, с помощью сетей, исследований и анализа описания работы, особенно ключевых слов в разделах навыков/обязанностей. Ваше исследование может не только помочь вам определить, где вы можете повысить ценность организации, но, что более важно, оно может помочь вам определить, соответствует ли компания вашим собственным ценностям и потребностям и является ли она местом, где вы могли бы процветать.

СОВЕТ ДЛЯ КАРЬЕРЫ: Когда все подходит, писать сопроводительные письма не так уж сложно! На ум должны прийти примеры совпадающего опыта или историй, объясняющих вашу мотивацию подать заявку. Если вы запутываетесь, пытаясь объяснить, почему вас следует нанять, это признак того, что это НЕ подходит!

В рамках подготовки важно внимательно изучить описание работы и определить наиболее важные ключевые слова и категории навыков.

Подготовьте и организуйте свои мысли, определив, какие из ваших навыков и опыта лучше всего демонстрируют ваше соответствие должности и организации. Организуйте, какой из ваших опытов и достижений соответствует каждой категории навыков или требованиям работы. Все впечатления могут быть актуальны!

После того, как вы организовали свои мысли и подготовили ключевые темы и истории, начните включать их в сопроводительное письмо. Это помогает сделать ваш документ кратким, кратким и точным, поскольку работодатели не хотят много читать, когда у них есть много заявлений кандидатов для рассмотрения.

Во-первых, составьте 3-4 абзаца, организованных вокруг ключевых тем должностной инструкции и объясняющих, как ваш опыт делает вас подходящим для этой роли/организации. Убедитесь, что вы датируете свое письмо и используете тот же заголовок, что и ваше резюме. При написании приветствия обязательно обращайтесь к конкретному человеку, если это возможно, или просто напишите «Уважаемый менеджер по найму». Держитесь подальше от «Для кого это может касаться», не используйте это как приветствие.

Далее откройте, на какую должность вы претендуете и где вы ее нашли. Это облегчает менеджеру по найму отслеживание вашего заявления. Не забудьте упомянуть, почему вы обращаетесь именно в эту компанию во введении. Это очень важно, потому что показывает им, что вы серьезно их рассматривали и провели исследование.

Наконец, расскажите, что делает вас идеальным кандидатом. Избегайте здесь слова «идеальный» и постарайтесь найти естественный способ сказать это. Здесь вы свяжете часть той подготовительной работы, которую вы проделали, чтобы выделить ключевые навыки, темы и т. д. о себе — почти как тезис.

Одним из самых важных шагов при написании сопроводительного письма является его просмотр вами и другими людьми! Вычитывайте, вычитывайте и еще раз вычитывайте! Чем больше просмотров ваших документов, тем лучше! Одна опечатка или ошибка могут повлиять на то, будут ли выбраны для собеседования или нет. Внимательно ознакомьтесь с инструкциями по применению и убедитесь, что вы следуете им.

Мы рекомендуем читать сопроводительное письмо вслух, чтобы убедиться, что ваши слова звучат правильно, так как это позволит вам выявить любые грамматические ошибки или ошибки в предложениях. Попросите доверенных членов вашей сети (семья, друг, консультант, профессор, специалист по карьерному планированию) прочитать ваше сопроводительное письмо. Будьте открыты для отзывов других, но обязательно принимайте комментарии и учитывайте их по своему усмотрению. Это, в конце концов, ваши собственные слова и текст, и вы должны поддерживать его на 100%. Дайте себе время на процесс редактирования. Это поможет уменьшить любой стресс, когда вы будете готовы представить материалы заявки. Скорее всего, вы будете пересматривать свое сопроводительное письмо много раз, прежде чем оно будет готово к отправке.

Шаблон сопроводительного письма, который произведет впечатление на любого работодателя

Пожалуйста, отправьте резюме и сопроводительное письмо, которые будут рассмотрены на эту вакансию.

Стон, да? Необходимость составить отполированное и профессиональное резюме достаточно сложна (кстати, у нас есть несколько отличных шаблонов резюме прямо здесь).

Но сопроводительное письмо? Что ж, часто этого достаточно, чтобы вдохновить соискателей вообще отказаться от поиска работы.

Мы понимаем: составить сопроводительное письмо, которое будет кратким, убедительным и докажет, что вы достойны интервью, — непростая задача. Тем не менее, это также одно из тех необходимых зол, с которыми вам придется столкнуться, если вы действительно хотите получить новую работу.

Итак, прежде чем смотреть на этот угрожающе мигающий текстовый курсор на пустой странице в течение получаса, найдите время, чтобы прочитать все, что мы собрали прямо здесь. У нас есть все необходимые советы, а также шаблон сопроводительного письма, который, несомненно, избавит вас от лишних хлопот.

Получите бесплатный шаблон сопроводительного письма

Загрузите и настройте этот шаблон для выигрышного сопроводительного письма

Введите свой адрес электронной почты

Имеют ли значение сопроводительные письма?

В эпоху LinkedIn и социальных сетей заманчиво думать, что сопроводительное письмо больше не является основным элементом поиска работы. И когда вы слышали ужасающую статистику о том, что 55% менеджеров по найму на самом деле не читают сопроводительные письма, их легко списать на колоссальную трату времени.

Конечно, это может обескуражить. Но подумайте об этом так: эта статистика также означает, что 45% менеджеров по найму на самом деле читают ваше тщательно составленное письмо.

Вы действительно хотите рискнуть и быть кандидатом, который не отправит сопроводительное письмо, когда работодатель на самом деле ожидал этого документа? Вот краткий ответ: нет.

Кроме того, у сопроводительных писем есть еще одно преимущество: может быть сложно рассказать свою историю и поделиться всеми своими замечательными навыками и квалификацией в рамках своего резюме. Ваше сопроводительное письмо — это ваш шанс заполнить пробелы и выйти за рамки маркированного списка, чтобы поделиться подробностями о том, почему вы идеально подходите для той должности, которую хотите занять.

Итак, сделайте это своим золотым правилом: В случае сомнений имеет смысл отправить сопроводительное письмо.

Написание сопроводительного письма: 5 обязательных советов

Теперь, когда вы знаете, что вам, вероятно, понадобится сопроводительное письмо, чтобы добиться успеха в поиске работы, пришло время рассказать об основах того, что делает его эффективным.

1. Обратите внимание на свое приветствие

Если вы ищете верный способ отправить сопроводительное письмо в мусорную корзину, начните с общего вступления, например «Для кого это может касаться».

Работодатели хотят видеть, что вы потратили время на изучение компании, в том числе ключевых лиц, ответственных за процесс найма на работу, которую вы хотите.

Засучите рукава и покопайтесь, чтобы выяснить, какое имя вы должны поставить в начале этого письма, будь то:

Помните, вам нужно настоящее имя в начале вашего письма, чтобы сразу продемонстрировать, что вы сделал свою домашнюю работу. Пропустите общие приветствия.

2. Используйте сильное отверстие

Вы можете поспорить, что подавляющее большинство сопроводительных писем, которые получают менеджеры по найму, начинаются примерно так: «Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности…»

Конечно, это вступление попадает в точку. Но когда работодатели видят это снова и снова, это, конечно, не оказывает влияния и не помогает вам выделиться из моря конкурентов, которые также борются за эту роль.

Вот почему лучше начать с чего-то более привлекающего внимание. Может быть, это короткий анекдот о том, как вы поняли, что созданы для продаж, когда открыли свой самый первый киоск с лимонадом по соседству. Или, может быть, это проблеск истории того, что вдохновило вас на смену карьеры.

Не бойтесь проявить немного творчества — это поможет вам произвести гораздо более запоминающееся впечатление.

3. Не извергайте свое резюме

Вы вложили много крови, пота и слез в свое резюме. Таким образом, никто не может обвинить вас в том, что вы хотите перепрофилировать его всеми возможными способами.

Но знайте: ваше сопроводительное письмо не должно повторять все, что уже есть в вашем резюме. Это ваш шанс расширить квалификацию, которая делает вас квалифицированным кандидатом, а не просто повторить ее.

Итак, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо добавляет дополнительный контекст или ценность помимо того, что уже включено в ваше резюме. В противном случае нет смысла отправлять оба.

4. Подчеркните свои ключевые навыки

Вы хотите привлечь внимание ко всем вещам, которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность, и ваше сопроводительное письмо — отличное место для этого. Вы можете привлечь внимание и добавить больше деталей к тем вещам, которые вы действительно хотите, чтобы менеджер по найму знал.

Лучший способ сделать это — включить в сопроводительное письмо несколько тщательно отобранных разделов. Не волнуйтесь — мы поговорим об этом подробнее, когда погрузимся в шаблон!

5. Подгонка и настройка

Как и в случае с резюме, вы не можете просто создать одно общее сопроводительное письмо и предположить, что вы можете поменять название компании и произвести потрясающее впечатление на каждого работодателя.

Нет, вам нужно настроить свои карьерные документы для каждой конкретной работы, на которую вы претендуете. Когда ваша цель состоит в том, чтобы выглядеть как можно более релевантным, один общий документ просто не сработает.

Итак, какие вещи вы должны настроить? Такие вещи, как ваш общий тон (при подаче заявки в непринужденный стартап вы будете использовать другой голос, чем в более жесткой корпорации) и навыки, которые вы выделяете, будут различаться в зависимости от деталей каждой должности и компании.

Заманчиво пропустить этот шаг, особенно если вы уже потратили так много времени на стартовое сопроводительное письмо. Но обратите внимание на это предупреждение: адаптация ваших документов очень важна.

Шаблон сопроводительного письма, который вам нужен

У вас есть все, что вам нужно знать, чтобы составить надежное сопроводительное письмо. Но, э-э… что теперь?

На самом деле собрать все воедино может быть трудной задачей. К счастью, мы здесь, чтобы помочь. Взгляните на приведенный ниже шаблон, добавьте детали и внесите необходимые изменения, чтобы он соответствовал вашей ситуации, и приготовьтесь оказаться на вершине этой стопки «для интервью».

Уважаемый [Имя контактного лица компании],

С тех пор, как я [привлекающий внимание анекдот о том, что привело вас к этому этапу в вашей карьере].

С тех пор моя страсть и энтузиазм в [области карьеры] только усилились, и поэтому я был так взволнован, увидев вакансию [Название должности] в [Название компании]. Я активно ищу компанию, в которой я смогу использовать свои навыки и [количество лет] опыта, чтобы оказать ощутимое влияние и помочь в достижении целей всей организации.

Вот несколько известных мне способов повысить ценность [название компании]:

[Навык № 1]: я намерен использовать [навыки] для [результата] и использовал эту компетенцию в своей предыдущей роли [на предыдущей работе], где я [измеряемое достижение].

[Навык № 2]: Имея опыт работы в [навыке или области], я знаю, что могу использовать свой опыт, чтобы помочь [название компании] достичь [цели].

[Ключевое достижение или честь]: я был признан [организацией или лицом] за мои [навыки или достижения].

Я уверен, что моя трудовая этика, знания и энтузиазм в отношении этой должности делают меня подходящим кандидатом для вашей организации.

Я с нетерпением жду ответа от вас, чтобы мы могли обсудить всю большую работу, которую делает [название компании], а также то, как я могу способствовать вашему дальнейшему успеху.

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Посмотреть шаблон в действии

Хотите увидеть, как выглядит этот шаблон, когда вы действительно заполните необходимые данные? Вот пример того, как это может происходить:

Уважаемая госпожа Хансен,

Еще с детского сада у меня была страсть к письменному слову. Я даже дошел до того, что начал издавать газету для своего класса, а затем яростно требовал, чтобы каждый из моих одноклассников читал ее полностью каждую неделю.

С тех пор моя страсть и энтузиазм к созданию контента только усилились, и именно поэтому я был так взволнован, увидев вакансию штатного писателя в The Writing Company. Я активно ищу компанию, в которой я смогу использовать свои навыки и пятилетний опыт, чтобы оказать ощутимое влияние и помочь в достижении целей всей организации.

Вот несколько способов, которыми я могу повысить ценность The Writing Company:

Анализ данных: я стремлюсь использовать свое острое видение данных для создания контента, который действительно находит отклик, и использовал эту компетенцию в своей предыдущей роли управляющего редактора, где я снизил общий показатель отказов нашего сайта на 17%.

Новостная журналистика. Имея опыт работы в новостной журналистике, я знаю, что могу использовать свой опыт, чтобы помочь The Writing Company создавать своевременный, актуальный и привлекательный письменный контент для своей аудитории, состоящей из занятых молодых специалистов.

Награжден премией «Лучший создатель контента на Среднем Западе» в 2017 году: я был отмечен Американской ассоциацией потрясающих создателей контента за мой вклад в пересмотр стратегии контента CompanyXYZ и более чем удвоение читательской аудитории сайта.

Я уверен, что моя трудовая этика, знания и энтузиазм в отношении этой возможности делают меня подходящим кандидатом для вашей организации.

Я с нетерпением жду ответа от вас, чтобы мы могли обсудить всю большую работу, которую делает The Writing Company, а также то, как я могу способствовать вашему дальнейшему успеху.

Всего наилучшего,

Кэт Бугаард

Готовы войти в дверь?

Вот и готов шаблон сопроводительного письма, которое не оставит равнодушным даже самых взыскательных менеджеров по найму.

Загрузите бесплатный шаблон сопроводительного письма ниже — его можно быстро и легко настроить, указав свои данные.

Получите бесплатный шаблон сопроводительного письма

Загрузите и настройте этот шаблон для выигрышного сопроводительного письма

Введите адрес электронной почты

Хотите узнать больше о создании эффективного сопроводительного письма и сильного резюме? Ознакомьтесь с курсом делового письма GoSkills, чтобы получить дополнительные полезные советы и рекомендации.

Получите навыки, которые ищут работодатели

Работодатели ищут кандидатов с нужными навыками. Добавьте несколько востребованных сертификатов в свое резюме с помощью небольших бизнес-курсов GoSkills.

Изучите Excel, освойте Microsoft Office, освежите свои навыки работы с программными продуктами или станьте профессионалом в области управления проектами, чтобы показать потенциальным работодателям, что у вас есть все необходимое, чтобы победить в конкурентной борьбе.

Начните 7-дневную бесплатную пробную версию GoSkills сегодня, чтобы начать изучать навыки, необходимые для получения работы вашей мечты.

Получите навыки межличностного общения, которые нужны работодателям

Начните учиться бесплатно на курсах GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Сопроводительные письма – Центр карьеры и трудоустройства студентов – Штат Чико

Образцы сопроводительных писем

Сопроводительное письмо прилагается к вашему резюме, и его цель – продемонстрировать соответствие между потребностями работодателя и вашими качествами, продемонстрировать ваше знание организации и почему вы бы хорошо подошли, если бы вас наняли, и чтобы продемонстрировать свои коммуникативные и письменные способности/стиль. Хорошее сопроводительное письмо, как правило, короткое (обычно от трех до пяти абзацев). Первый абзац должен привлечь внимание работодателя и указать, на какую должность вы претендуете и почему. Середина должна развивать вашу тему, предоставляя конкретные примеры вашей квалификации. В конце следует подвести итог, запросив интервью и предоставив контактную информацию.

Общие рекомендации

• Одиночный интервал в письме и двойной интервал между абзацами
• Используйте формат делового письма. Google “формат делового письма” для примеров и / или проверьте наши образцы сопроводительных писем.
• Абзацы должны быть краткими и актуальными.
• Адаптируйте свое письмо к должности и компании. Вы продаете себя, поэтому покажите, насколько ваша квалификация соответствует должностным обязанностям и целям компании.
• Внимательно откорректируйте свое письмо. Орфографические и грамматические ошибки говорят о том, что вы
  плохо пишут и/или небрежны.

Адресация письма: печатная версия или приложение

• Обычно вы начинаете с вашего адреса. Некоторым соискателям нравится копировать тот же заголовок, что и в резюме, создавая фирменный бланк.
• После вашего адреса отпустите минимум две строки и введите дату.
• Отпустите еще 2-4 строки и введите имя человека, которому вы адресуете свое письмо. Вы можете ввести титул человека в той же строке или в строке ниже.
• В следующей строке введите название компании, а затем адрес в следующих двух или трех строках.

Адресация письма: Электронная почта Версия

Вам не нужен адрес или дата для сопроводительного письма, встроенного в электронное письмо. Просто начните с приветствия (см. ниже)

Приветствие

Начните свое приветствие со слов «Уважаемый господин». или «Уважаемая госпожа», за которым следует имя человека и двоеточие или запятая.

• Пример: Уважаемая госпожа Кребс, Перед началом обязательно подтвердите имя и пол адресата. Если вы совершенно не можете найти имя рекрутера, директора по персоналу или директора, используйте их титул в качестве приветствия; например, «Уважаемый директор по персоналу» или «Кого это может касаться».

Привлечение внимания в первом абзаце

Работодатели получают сотни резюме на каждую вакансию. Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось, поэтому начните с вступления, которое сразу же привлечет внимание. Ниже приведены несколько примеров эффективных и интересных дебютов.

Укажите, насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе и приносят пользу организации

• Пример: Я выпускник факультета компьютерных наук с обширным образованием в области сетей и графики. Я уверен, что мой опыт, полученный в результате двух летних стажировок, и моя продемонстрированная приверженность упорному труду и решению проблем принесут немедленную пользу вашей компании.
• Пример: Пожалуйста, примите мое резюме в расчет на вашу должность менеджера по продажам. Я закончу обучение в декабре 2008 года со степенью бакалавра в Калифорнийском государственном университете в Чико, где я преуспела в учебе, получив общий средний балл 3,2. В дополнение к моим усилиям в классе, мой опыт работы в колледже включал в себя множество работ, которые демонстрируют мои способности работать в команде, навыки общения и инициативу, чтобы преуспеть в этой области.
• Пример: В декабре я получу диплом дизайнера интерьеров в Калифорнийском государственном университете в Чико. Недавно я устроился на работу к дизайнеру интерьеров в Северной Калифорнии, где мне было поручено управлять галереей изобразительного искусства и участвовать в нескольких проектах по дизайну интерьеров. Я ищу возможность выступить в этом качестве в компании Arthur McLaughlin & Associates. Пожалуйста, рассмотрите мое резюме в отношении вашей должности консультанта по дизайну.

Сброс имени

• Пример: Лорел Флауэр, руководившая моей стажировкой в ​​вашей компании, порекомендовала мне подать заявку на должность помощника менеджера по продажам. (Следуйте с описанием вашей квалификации).
• Пример: Один из моих друзей, Марк Стар, работает менеджером в компании XYZ. Он порекомендовал мне написать вам о должности стажера по менеджменту. Он высоко отзывается о вашей компании и считает, что мое лидерство и прошлый опыт продаж являются атрибутом вашей организации.

Обратитесь к проведенному вами исследованию компании или карьеры

• Пример: Я с большим интересом прочитал номер Wall Street Journal от 20 апреля. В статье «Будущие направления десяти корпораций» упоминается, что ваша компания ищет выпускников колледжей с опытом работы в сфере маркетинга, говорящих на вьетнамском и английском языках для вашего нового офиса в Сайгоне. (Далее опишите свою квалификацию и то, как она соответствует потребностям компании).

См. содержание объявления работодателя

• Пример: Когда я прочитал ваше объявление в Daily News для инженера-строителя, я почти поверил, что вы написали его для меня. (Следуйте с описанием вашей квалификации).

Задать вопрос

• Пример: Вы ищете человека, который установил рекорды продаж для двух разных компаний и реорганизовал рекламную кампанию, чтобы привлечь больше клиентов? (Подробнее об этом достижении).
• Пример: Насколько рост производственных затрат влияет на вашу прибыль? (Немедленно приведите пример того, как ваша работа может улучшить итоговую прибыль.)

Ближний

Напишите о том, как ваш опыт и образование соответствуют тому, что ищет работодатель. Вы можете расширить основные моменты, которые вы представили во вступлении, и привести новые примеры. Приведите конкретные примеры того, как ваши качества соответствуют квалификации работодателя.

• Пример: Моя специальность по организационным коммуникациям дала мне четыре года опыта публичных выступлений и обширный опыт профессионального письма.
• Пример: Участие в баскетбольной команде моего колледжа в течение трех лет укрепило мои навыки работы в команде и дало возможность построить крепкие отношения со сверстниками.

Работодатели считают достижения показателями будущих успехов, поэтому не стоит скромничать в своих. Использование чисел, как в примере, демонстрирует достижение. Покажите, насколько ваш опыт и достижения соответствуют требованиям должности или целям компании. Чем лучше вы справляетесь с работой, тем больше у вас шансов попасть на собеседование.

• Пример: Работая председателем по сбору средств для своего братства, я планировал кампанию; исследованы и определены возможные доноры; и организовал телефонные переговоры, посещения потенциальных доноров и несколько однодневных мероприятий. В результате мы собрали 50 000 долларов — на 200 % больше, чем в предыдущем году. Чтобы добиться успеха, я обучал команды методам ведения переговоров, выступал в качестве посредника, когда накалялись страсти, и набирал комитеты, которые работали вместе, чтобы предвидеть и решать трудности до того, как они перерастут в кризис.

Написание действия Закрыть

Заключительный абзац или предложение должны побуждать к действию. Предложите один из двух вариантов: “вы мне позвоните” или “я вам позвоню”. Если у вас есть личная связь с работодателем и действительно есть личное контактное имя и номер телефона, подход «я вам позвоню» хорош. Однако в наши дни часто бывает трудно получить контактную информацию, поэтому не беспокойтесь, если вы не можете связаться с ней. Наконец, поблагодарите работодателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать и рассмотреть ваше письмо и резюме.

• Пример: Как я описал выше, я уверен, что мои навыки продаж, организационные способности и технические знания принесут пользу (название компании). Я позвоню вам через неделю, чтобы уточнить статус моей заявки. Я с нетерпением жду возможности назначить время для интервью. Спасибо за внимание.
• Пример: Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас и возможности показать вам мой демо-ролик и встретиться для интервью. Спасибо еще раз.
• Пример: Я был бы признателен за возможность встретиться и обсудить мою квалификацию и вашу новую программу дипломированной медсестры для выпускников.