Сопроводительное письмо работодателю при отправке: Как написать сопроводительное письмо: полное руководство - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как написать сопроводительное письмо: полное руководство

Вы подготовили убедительное резюме, обновили свой профиль на LinkedIn и даже составили список вакансий, которые вас заинтересовали. Осталось лишь написать сопроводительное письмо. Но порой эта задача оказывается самой сложной. Возникает множество вопросов. Какой длины оно должно быть? Как обращаться к менеджеру по подбору персонала? На чём нужно сделать акценты? И, вообще, стоит ли заниматься написанием сопроводительных писем в 2022 году?

Чтобы все эти вопросы не вызвали у вас затруднений, мы создали пошаговую инструкцию, из которой вы узнаете:

какой формат выбрать;
какие бывают типы сопроводительных писем;
в каких случаях стоит обязательно нужно прилагать сопроводительное письмо;
как правильно его начать и закончить.

Мы также добавили примеры сопроводительных писем и несколько рекомендаций о том, что нужно учитывать и чего избегать при работе над своими документами.

‍

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете потенциальному работодателю вместе со своим резюме. В нём вы рассказываете о том, почему заинтересовались вакансией, описываете, какой опыт и навыки делают вас идеальным кандидатом на должность, а также объясняете те или иные моменты из резюме, которые могут вызвать сомнение у рекрутера.

Некоторые люди считают, что такие письма устарели и менеджеры по подбору персонала их почти не читают, поэтому не стоит тратить время на их написание. Другие утверждают, что сопроводительные письма по-прежнему актуальны, так как дают работодателям информацию о личных качествах и мотивации кандидатов. Вероятно, доля правды есть в обеих точках зрения.

Например, вот какие результаты получила компания ResumeGo, когда опросила 236 специалистов по найму, чтобы выяснить, влияет ли содержание сопроводительных писем на их решения:

87% рекрутеров ответили, что они действительно читают сопроводительные письма.
81% ответили, что ценят письма, которые написаны для конкретной компании и вакансии.
65% заявили, что сопроводительные письма существенно влияют на принимаемые ими решения о найме.

Как видите, скорее всего, ваше сопроводительное письмо будет прочитано. И поэтому стоит постараться, чтобы сделать его хорошим, ведь оно может помочь вам получить приглашение на собеседование.

На самом деле, есть только две ситуации, когда совершенно точно не нужно заниматься подготовкой сопроводительного письма: если в объявлении о вакансии работодатель прямо просит не отправлять его и если вы подаёте заявку через онлайн-форму, в которой нет возможности приложить документ. Во всех остальных случаях лучше потратить немного времени, чтобы представиться менеджеру по найму и пояснить, что делает вас хорошим кандидатом.

Кроме того, сопроводительное письмо даёт возможность пояснить пробелы в истории трудоустройства, упомянуть, что вы готовы к переезду, рассказать, почему вы решили сменить профессию или прокомментировать другие спорные моменты в вашем резюме. Вы также можете написать такое письмо, чтобы узнать, есть ли в компании неопубликованная вакансия, которая соответствует вашим навыкам, или попросить помощи в поиске работы у знакомых. Давайте остановимся подробнее на каждом из типов сопроводительных писем.

‍

Типы сопроводительных писем.

Существует три основных разновидности сопроводительных писем:

Сопроводительное письмо-заявка. Это самый распространенный тип. Такие письма отправляют вместе с резюме, чтобы откликнуться на конкретную вакансию.
Сопроводительное письмо с рекомендацией. Это такое письмо, в котором вы упоминаете человека, посоветовавшего вам вакансию. Это может быть сотрудник компании, где вы хотели бы работать, или известных специалист из вашей отрасли. Такие письма являются прекрасным способом обратить на себя внимание менеджера по подбору персонала.
Письмо о заинтересованности. В таком письме вы не отвечаете на конкретную вакансию, а спрашиваете, есть ли в компании открытая должность, где были бы полезны ваши знания и навыки.
Сетевое письмо. Это письмо, которое вы отправляете не работодателям, а своим знакомым: бывшим коллегам, одногруппникам из университета, друзьям. В нём вы рассказываете, что ищете новую работу, и спрашиваете, не знают ли они о подходящей для вас вакансии.

В этой статье мы будем говорить о сопроводительных письмах-заявках. Однако большинство наших рекомендаций можно применить и к другим типам.

Но, прежде чем мы углубимся в то, о чём писать в сопроводительном письме, давайте уделим немного времени тому, как оно должно выглядеть.

‍

Формат сопроводительного письма.

Правильный формат и продуманная структура сопроводительного письма не менее важны, чем его содержание. Ваш документ должен быть кратким, внятным и легко читаемым. К счастью, добиться этого не так уж сложно. Просто следуйте этим простым советам:

Шрифт. Используйте общепринятый шрифт размером 11 или 12 пунктов. Вы можете выбирать из таких вариантов как Arial, Verdana, Calibri или что-то подобное.
Пробелы. Оставляйте достаточно места между каждым разделом, чтобы ваш документ не выглядел перегруженным.
Длина. Будьте кратки. У рекрутеров нет времени читать слишком длинные сопроводительные письма. Поэтому постарайтесь уложиться в 200-400 слов.
Формат файла. Если в объявлении о вакансии есть указания относительно формата файла, следуйте им. Некоторые компании просят прикреплять сопроводительные письма как Word или PDF файлы. Другие предпочитают получать их в теле электронного сообщения.
Название файла или тема письма. Выберите простое и информативное название файла. Например, используйте такой шаблон: «сопроводительное письмо» — [ваше имя] – [название вакансии]. По этой же схеме можно составить тему электронного сообщения.

Что касается структуры, то вот самая проверенная формула:

Заголовок
Приветствие
Вступительный абзац
Средний абзац
Заключительный абзац
Подпись

В следующей главе мы подробнее рассмотрим, что нужно включить в каждый из этих разделов.

‍

5 шагов для написания сопроводительного письма.

Чтобы решить, о чём писать в сопроводительном письме, давайте подумаем о будущих читателях. Цель менеджеров по подбору персонала — как можно скорее найти подходящего кандидата. И независимо от того, какую должность нужно закрыть, работодатели ищут людей, которые отвечают двум условиям:

Владеют необходимыми для работы навыками
С большой долей вероятности останутся в команде надолго.

Таким образом, идеальное сопроводительное письмо должно демонстрировать вашу квалификацию и ваше желание работать в этой конкретной компании. И именно эти два момента стоит учитывать, приступая к написанию.

Итак, давайте рассмотрим, как составить сопроводительное письмо за 5 простых шагов.

‍

Шаг 1. Составьте профессиональный заголовок.

Этот раздел должен включать ваши данные, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. Вы также можете добавить ссылки на свой личный веб-сайт, профиль LinkedIn или онлайн-портфолио. Например:

Аманда Смит

Инженер по продажам

[email protected]

(617) 123 -4567

www.linkedin.com/in/amanda_smith

25 февраля 2022 г.

Кому:

Джон Браун

Менеджер по подбору персонала

AAA Company Inc.

123 Some Avenue

Бостон, штат Массачусетс

Лучше всего, если в качестве адреса электронной почты вы будете использовать сочетание своего имени и фамилии. И помните, что отправлять резюме и сопроводительные письма с рабочего адреса невежливо как по отношению к текущему, так и к потенциальному работодателю.

‍

Шаг 2. Начните с приветствия.

В идеале письмо должно быть адресовано определённому сотруднику. То есть, если вы пишете сопроводительное письмо на английском языке и знаете имя менеджера по найму, начните с приветствия вроде «Dear Mr.Brown» или, если вы уверены, что культура в компании более непринужденная и неформальная, «Dear John». Обращаясь к человеку таким образом, вы даёте ему понять, что это письмо написано для конкретной вакансии. А если по имени сложно определить пол адресата, безопаснее всего будет убрать из предложения «Mr.» или «Ms.» и вместо этого написать «Dear», а затем добавить полное имя и фамилию. Например, «Dear Aryan Patel».

Но что делать, если в объявлении о вакансии не указано имя рекрутера? В таком случае можно попытаться найти его на веб-сайте организации или её странице в LinkedIn. А если и это не помогло, воспользуйтесь одной из формулировок:

Dear Hiring Manager
Dear Business Analyst Hiring Team
Dear Some Company Team
Dear QA Team Hiring Manager
Dear Hiring Team.

Лучше избегать слишком формальных приветствий как «To whom it may concern» или «Dear Sir and Madam». То же самое относиться и к чрезмерно фамильярным вроде «Hi, John».

Если же вы составляете документ на русском языке, то можно начать с обращения «Уважаемый Иван Петрович» или простого «Добрый день», если имя читателя неизвестно.

‍

Шаг 3. Вступительный абзац: представьтесь.

В первом абзаце сопроводительного письма обозначьте, на какую вакансию вы претендуете. Ведь менеджеры по подбору персонала могут одновременно работать с документами по нескольким открытым должностям. Можно воспользоваться такой формулировкой: «Меня заинтересовала вакансия системного инженера в компании AAA, размещённая в LinkedIn“. Затем объясните свой интерес к этой конкретной организации и кратко опишите, что делает вас подходящим кандидатом на эту должность:

Я давно и с удовольствием пользуюсь таким-то сервисом вашей компании и буду очень рад стать частью команды, которая его создаёт. Я уверен, что мой опыт разработки и внедрения эффективных и безопасных компьютерных систем будет полезен.

То есть ваша задача в двух-трёх первых предложениях дать рекрутерам повод читать дальше, показав им, что ваша кандидатура отвечает двум основным требованиям, о которых мы говорили ранее: вы квалифицированы и, скорее всего, останетесь в компании надолго.

‍

Шаг 4. Средний абзац: объясните, почему вы подходите на эту должность.

В следующем абзаце вам нужно описать свой наиболее значимый опыт и достижения. Однако не стоит повторять всё, что написано в резюме. Лучше подробнее рассказать о нескольких навыках, наиболее релевантных для должности, на которую вы претендуете. Приведите конкретные примеры, укажите определённые цифры, упомяните, что говорили о вас коллеги или начальство.

Например:

Во время работы в компании 123 Technologies я отвечал за оценку рабочих процессов, разработку бизнес-требований, а также создание сценариев использования и моделирование систем. Одним из своих самых больших достижений я считаю внедрение новой программы для работы с контрактами, которая позволила на 25% сократить время, необходимое для выполнения связанных с договорами задач, и сэкономить компании 350 тысяч долларов в год. Кроме того, работая над крупными и малыми проектами, мне приходилось общаться со специалистами из разных отделов. И коллеги всегда отмечали мой талант с легкостью объяснять сложные технические концепции людям нетехнических специальностей и в то же время на профессиональном уровне обсуждать технические детали с разработчиками.

Лучший способ решить, на чём сделать акцент в этом разделе, — внимательно прочитать объявление о вакансии, чтобы понять, какие именно навыки в первую очередь нужны работодателю. Затем выберите два или три пункта и сосредоточьтесь на них в своём сопроводительном письме.

‍

Шаг 5. Заключительный абзац: соотнесите свои навыки с потребностями компании.

В заключительном абзаце вы можете кратко описать, какие навыки делают вас идеальным кандидатом, повторить, что вы были бы рады возможности работать в компании, и поблагодарить менеджеров по подбору персонала за то, что они уделили время вашему письму. Также можно ненавязчиво попросить, чтобы вас пригласили на собеседование. При этом важно не концентрироваться на том, что вы хотите получить от новой работы, а, наоборот, делать акцент на том, что вы как специалист можете предложить работодателю.

Например:

Я буду рад применить в компании ААА свои способности замечать возможности там, где другие видят лишь препятствия, и помочь вашей команде сделать рабочие процессы максимально эффективными. Мы можем детально обсудить мою квалификацию во время собеседования. Спасибо, что уделили время моему письму.

В завершающей части документа также можно пояснить некие спорные моменты своего резюме. Например, если вы живете в Сан-Франциско, а отвечаете на вакансию компании из Атланты, то будет уместным упомянуть, что вы вскоре планируете переехать в этот город.

‍

Шаг 6. Подпись.

И наконец, последнее, что остаётся сделать, — это подписать своё письмо. Если вы пишете его на английском, наиболее подходящими вариантами будут такие фразы как:

Sincerely,
Best regards,
Respectfully,
Kind regards,
With best regards.

А если ваше письмо на русском языке, подойдут обороты «С уважением,» или «С наилучшими пожеланиями». После этого просто добавьте своё полное имя — и ваше сопроводительное письмо готово.

‍

Примеры сопроводительных писем.

‍

Теперь, когда вы знаете, какую информацию должен содержать в себе каждый из разделов, давайте рассмотрим два примера сопроводительного письма. Одно из них написано опытным специалистом. Второе — выпускником, который ищет первую постоянную работу.

Образец сопроводительного письма от опытного специалиста.

Дэвид Смит

Аналитик данных

[email protected]

(617) 123 -4567

www.linkedin.com/in/david_smith

25 февраля 2022 г.

Кому:

Джон Браун

Менеджер по работе с персоналом

AAA Technologies Inc.

123 Some Avenue

Бостон, штат Массачусетс

Уважаемый мистер Браун,

Меня заинтересовала вакансия аналитика данных в AAA Technologies, размещённая на сайте Indeed.com. Я давно и с большим удовольствием пользуюсь продуктами вашей компании и очень хотел бы поспособствовать тому, чтобы каждое принимаемое сотрудниками решение основывалось на данных. Я уверен, что мой более чем 7-летний опыт преобразования сухих цифр в практические рекомендации будет полезен.

На предыдущем месте работы в BBB Industries я помогал отделам маркетинга и продаж достигать лучших результатов, подготавливая отчёты о состоянии рынка, а также обрабатывая и анализируя данные о различных каналах продаж. Среди моих самых значительных достижений — внедрение нового подхода к прогнозированию доходов, который позволил повысить точность предварительных оценок на 35%, а также разработка шаблонов для отчётов о продажах, которые на 40% сократили время, необходимое для их составления.

Больше всего в работе аналитика мне нравится возможность исследовать взаимосвязи между отдельными показателями и превращать их в понятные истории, которые позволяют бизнесу принимать более эффективные решения. И я хотел бы помочь компании AAA Technologies выявлять ключевые закономерности в данных и делать правильные выводы на их основании.

Спасибо за то, что вы уделили время моему письму. Я буду рад узнать больше об этой вакансии и обсудить лично, как мои навыки могут быть полезны компании.

С наилучшими пожеланиями,

Дэвид Смит

Образец сопроводительного письма от начинающего специалиста.

Аманда Смит

IT-техник

[email protected]

(617) 123 -4567

www.linkedin.com/in/amanda_smith

25 февраля 2022 г.

Кому:

Джон Дэвис

Менеджер по работе с персоналом

AAA Technologies Inc.

123 Some Avenue

Бостон, штат Массачусетс

Уважаемый мистер Дэвис,

Меня очень заинтересовала вакансия IT-техника в компании AAA Technologies, размещённая на сайте Indeed.com. Я уверена, что теоретические знания, полученные в университете, и практический опыт, который я приобрела во время стажировок, делает меня отличным кандидатом на эту должность.

За время обучения в Северо-Западном университете я прошла две стажировки в компании 123 Industries. Как стажёр я отвечала за документирование заявок в службу поддержки, установку оборудования и периферийных устройств, создание учётных записей для новых сотрудников и устранение различных технических неполадок. Я горжусь тем, что помогла отделу на 14% сократить время обработки запросов.

Также я получила награду декана за выдающиеся академические результаты. А пройденные мною курсы дали мне глубокие знания об инструментах и методах, которые используются в управлении ИТ-системами. И я буду рада применить свои навыки в роли ИТ-техника в компании AAA Technologies.

Спасибо, что уделили время моему письму. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о должности и обсудить мою квалификацию в ходе собеседования.

С наилучшими пожеланиями,

Аманда Смит

Дополнительные рекомендации по написанию сопроводительного письма.

Итак, теперь написание сопроводительного письма не должно вызвать у вас серьёзных проблем. Но давайте остановимся ещё на нескольких моментах, о которых следует помнить при подготовке документов.

‍

Не дублируйте то, что написано в вашем резюме.

Не стоит пересказывать в сопроводительном письме всё своё резюме. Выберите два-три наиболее релевантных для вакансии навыка и приведите конкретные примеры того, как вы их применяли на предыдущем месте работы. Вы усовершенствовали некий бизнес-процесс? Обучили других членов команды работе с определённым инструментом? Довели до успешного завершения сложный проект? Расскажите об этом! И не забудьте добавить цифры и проценты, чтобы ваши утверждения выглядели более убедительными.

Пишите письмо для конкретной вакансии.

Нет ничего плохого в том, чтобы заранее подготовить шаблон и использовать какие-то предложения в разных письмах. Однако рассылать абсолютно идентичных документ, отвечая на разные вакансии, — не лучшая идея. Рекрутеры быстро распознают такие письма, ведь они состоят из общих фраз и не содержат в себе практически никакой полезной для потенциального работодателя информации. Поэтому если хотите произвести хорошее первое впечатление, потратьте немного времени и адаптируйте сопроводительное письмо так, чтобы оно отражало вашу заинтересованность в конкретной должности и чтобы в нём описывались наиболее релевантные для этой вакансии навыки.

Не акцентируйте внимание на своих слабых сторонах.

Хотя ваше сопроводительное письмо и даёт хорошую возможность кратко объяснить пробелы в карьере или упомянуть, почему вы решили сменить профессию, это нужно делать так, чтобы не фокусировать внимание рекрутера на своих недостатках. Избегайте оборотов вроде «Несмотря на то, что у меня нет опыта в…» или «Хотя у меня мало опыта в…». Не нужно перечислять то, чего вам не хватает. Наоборот, сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить.

Избегайте клише.

Безусловно, сопроводительное письмо должно звучать профессионально. Однако это не означает, что вы должны использовать слишком формальный язык. Предложения вроде «Я хочу выразить свою неподдельную заинтересованность в вакансии. ..» выглядят неискренними. Вам также следует избегать слишком часто употребляемых фраз, таких как «мотивированный целеустремленный человек» или «нестандартное мышление». Пишите прямо и честно. Приводите конкретные примеры. Расскажите историю, которая показывает, как эффективно вы работали на предыдущей должности.

Не пишите слишком длинное письмо.

Основная цель вашего сопроводительного письма — представиться потенциальному работодателю и заинтересовать менеджеров по найму, а не описывать вашу профессиональную жизнь во всех возможных подробностях. Поэтому нет необходимости писать трактаты длиной в несколько страниц. Излагайте мысли кратко и по сути. Идеальный объём — чуть больше половины страницы при использовании шрифта в 12 пунктов.

Редактируйте готовый документ.

Независимо от того, требует ли работа, на которую вы претендуете, навыков написания текстов или нет, в вашем резюме и сопроводительном письме не должно быть ошибок и опечаток. По результатам исследования, проведенного CareerBuilder, 77% менеджеров по подбору персонала указали плохую орфографию среди основных причин, из-за которых соискатели не получают приглашение на собеседование. Поэтому так важно тщательно вычитывать свои документы. И всегда полезно попросить друга или члена семьи проверить их после вас. Они могут заметить ошибки, которые вы пропустили, и также помогут убедиться, всё ли понятно в вашем письме и легко ли оно читается.

Следуйте инструкциям.

Перед тем как ответить на вакансию, ещё раз перечитайте объявление. Часто работодатели дают конкретные указания по поводу того, в каком формате подавать документы, что писать в теме электронного письма или какие названия файлов использовать. Убедитесь, что вы учли все эти требования. Иначе есть риск, что ваша кандидатура, вообще, не будет рассматриваться, хотя резюме и сопроводительное письмо было написано идеально.

‍

Заключение.

Сопроводительное письмо, которое сразу демонстрирует вас как сильного кандидата, по-настоящему заинтересованного работать в компании, удачно выделит вас среди других соискателей. Так что потратить время и усилия на подготовку такого документа, несомненно, стоит. Мы надеемся, что наши советы сделают эту задачу менее трудной.

Запись на курс Manual QA

Как написать сопроводительное письмо работодателю и каких ошибок нужно избегать

Содержание

Что такое сопроводительное письмо
- Зачем составлять и в какой форме
Общие правила написания
- Вступительная часть
- Основная часть
- Заключительная часть
- Пример письма
Типичные ошибки
Важные аспекты

Отклик на понравившуюся вакансию в РФ обычно сопровождается направлением резюме потенциальному работодателю. Однако в западных странах не принято направлять его без сопроводительного письма. Крупные компании в России сейчас приглашают на собеседование тех соискателей, которые направляют и то, и другое, поскольку уже имеют некоторое представление о потенциальном сотруднике.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо работодателю — это вступление, предисловие к резюме. Как правило, отклик на понравившуюся вакансию сейчас направляют с помощью электронной почты. Пустое тело сообщения с прикрепленным резюме выглядит не презентабельно. Многие крупные компании даже не рассматривают такие электронные письма, отдавая предпочтение тем соискателям, которые уже во вступительной части раскрывают суть своего отклика. Некоторые работодатели предпочитают чтение сопроводительного письма самому резюме, назначая дату и время собеседования.

Зачем составлять и в какой форме

Зачем составлять сопроводительное письмо работодателю при отправке резюме, понимают еще не все соискатели. Именно благодаря вступительной части разжигается интерес к отправителю. Если направить обычное резюме, без сопровождения, то скорее всего его так же равнодушно просмотрят, не заостряя внимания на содержимом. Приличный работодатель, нацеленный на долгосрочное сотрудничество с работником, заранее готовится к собеседованию, в том числе и оценивая соискателя до встречи. Написать сопроводительное письмо можно, как в электронном виде, так и в печатном при направлении отклика на вакансию в письменном виде.

Общие правила написания

Статистические данные

Нужно ли писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на интересную вакансию? Этот вопрос волнует практически всех соискателей. Больше половины из них (54%), по данным статистики, считают, что сопроводительные письма — это необязательный элемент, ведь вся необходимая информация уже есть в резюме. Около трети опрошенных (31%), наоборот, уверены, что грамотно написанное сопроводительное письмо существенно увеличивает возможность трудоустройства.

Перед тем, как написать сопроводительное письмо работодателю, необходимо ознакомиться с общими негласными правилами. Поскольку в трудовом законодательстве нет регламентированных правил, считается, что вступительная часть к резюме вообще не является документом. Однако на практике работодателями воспринимается совсем иначе. По общим правилам сопроводительное письмо должно состоять из трех обособленных частей:

вступление;
основа;
заключение.

При этом считается дурным тоном составление письма длиной более одной печатной страницы.

Фактически сопроводительная часть должна быть краткой, но емкой, раскрывать потенциал соискателя на вакантную должность.

Негласные правила гласят, что в шапке письма всегда указывается, на чье имя направляется резюме. Например, на имя руководителя компании или начальника кадрового агентства. После этого в письме пишется приветствие, желательно официальное.

Вступительная часть

После шапки и обращения указывается заинтересовавшая вакансия. Например, можно начать вступление со слов:

заинтересовала ваша вакансия;

узнал о свободной вакансии;
вам требуется сотрудник на должность.

Большим плюсом будет написание нескольких слов о самой организации. Например, можно указать, что компания является лидером или ведущим в какой-то области. Для вступительной части достаточно нескольких предложений, не более трех.

Основная часть

Многие соискатели не знают, что писать в сопроводительном письме работодателю, в основной части, ведь основная информация обычно направляется в резюме. Поэтому по негласным правилам принято указывать кратко об опыте или навыках, а так же приглашать к ознакомлению с самим резюме. Например, можно написать следующие сведения:

мой опыт в данной сфере составляет;
мои профессиональные навыки в этой области основываются на;
предлагаю вам ознакомиться с моим резюме.

Занимательная статистика

По данным исследований основная часть нанимателей (91%) просматривают все резюме, вне зависимости от наличия сопроводительного письма, 8% одобряют только те резюме, которые имеют хотя бы какое-то сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не принимают резюме без сопроводительных писем.

Основная часть не может занимать более пяти-шести кратких предложений. Считается дурным тоном писать сложные и громоздкие предложения, в которых разглядеть суть не представляется возможным.

Заключительная часть

В заключительной части соискателю желательно высказать пожелание о назначении собеседования в удобное для работодателя время, а так же выразить желание обсудить все особенности и нюансы будущего сотрудничества. Достаточно двух предложений для завершения сопроводительного письма с указанием контактных данных соискателя.

Пример письма

Руководителю компании “Асбес”.

Добрый день, Анатолий Иванович. Заинтересовала Ваша вакансия юриста на сайте “Работа всем”. Ваша компания является ведущей в городе среди юридических фирм, поэтому мне было бы приятно работать в Вашем штате на должности юриста-консультанта по гражданским спорам.

Опыт работы в данной сфере составляет 5 лет, профессиональные навыки основываются на аналогичной работе в компании “Турин и Ко”. Высшее юридическое образование с дипломом магистра. Предлагаю Вам ознакомиться подробнее с моим резюме, приложенным к письму.

О методах оценки кандидатов при приеме на работу рассказано здесь.

Буду рада обсудить все нюансы будущего сотрудничества при собеседовании в удобное для Вас время.
С уважением, Иванова Анна Александровна, телефон: 34-34-35, e-mail: [email protected]

Специалист рассказывает о том, как составить сопроводительное письмо

Типичные ошибки

Существует ряд ошибок, которые совершают соискатели при составлении сопроводительного письма. К таковым относятся:

описание биографии;
шаблонные фразы;

рассказ об увлечениях;
не релевантный опыт;
сравнение с другими кандидатами.

О том, как пишется заявление о приеме на работу тут.

Не стоит упоминать о своих хобби, которые не имеют отношения к вакансии, или рассказывать об опыте работы в иной сфере. Прежде всего потому что это не имеет значения для работодателя в профессиональном смысле. Описание биографии: место и год рождения, место учебы и прочие не играют роли для кадрового агентства или руководителя организации. Кроме того это сведения обычно вписываются в резюме, дублировать их не имеет смысла.

Перед тем, как послать сопроводительное письмо и резюме работодателю, грамотно оцените его объем. Следует придерживаться основного правила: чем короче, тем лучше.

Два-три небольших абзаца – вполне допустимо, чтобы заинтересовать нанимателя, но не утомить его.

Важные аспекты

Стиль написания должен соответствовать стилю самой компании и вакансии. Например, если работодателем выступает топовое IT-агентство, то написание сопроводительного письма с применением специальных жаргонизмов приветствуется. Так руководителю проще оценить уровень профессионализма будущего сотрудника. Если же вакансия размещена в официальном стиле, без намека на свободный стиль, то рекомендуется придерживаться официально-делового стиля и в сопроводительном письме, без импровизаций, жаргонизмов и прочих личных обращений.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Что написать работодателю при отправке резюме

В современном мире есть много способов подать заявление о приеме на работу: лично, на платформах поиска работы, таких как LinkedIn и Glassdoor, и на официальном сайте компании. Несмотря на это, отправка резюме по электронной почте по-прежнему актуальна, поскольку многие рекрутеры требуют, чтобы соискатели отправляли свои заявки и документы по электронной почте.

Поскольку вы отправляете свое резюме по электронной почте, содержимое почты исключительно важно, поскольку это первое, что увидит рекрутер. От этого может зависеть, действительно ли ваше резюме будет рассмотрено. Итак, что написать в электронном письме при отправке резюме, по-прежнему стоит рассмотреть, потому что вы хотите, чтобы все было идеально: строка темы, приветствия, тело письма, подписи и, конечно же, ваше резюме.

Как бы сложно это ни звучало, написать идеальное электронное письмо, чтобы подать заявку на работу, не так уж и сложно. С помощью руководств, советов, предлагаемых почтовых форматов и образцов электронных писем мы расскажем вам, как отправлять резюме в отдел кадров в этой статье. Вы научитесь легко правильно форматировать почту при отправке резюме.

Что писать в письме при отправке резюме

Когда вы думаете, что написать в электронном письме при отправке резюме, подумайте об элементах, которые необходимо включить в него. Каждый элемент играет свою роль и передает важное сообщение. Мы составили следующий список, чтобы вы могли правильно отформатировать свою почту при отправке резюме.

Четкая тема

Строка темы — это первое, на что обращают внимание рекрутеры, и независимо от того, откроют ли они ваше сообщение или нет. Итак, вам может быть интересно, что писать в теме письма при отправке резюме? Он должен четко определять тему содержимого электронной почты и цель электронной почты. При отправке резюме по почте формат строки темы может быть [Должность — Ваше имя].

Вот несколько быстрых примеров.

Пример темы письма для отправки резюме №1:

Менеджер по маркетингу — Фрэнк Дэвис

Чувствуете себя уверенно, чтобы выделиться из толпы? Если вы хотите быть творческим и прямолинейным, вы можете настроить почтовый формат вашего приложения для резюме на заголовок.

Пример темы письма для отправки резюме №2:

Опытный бэкенд-инженер ищет должность в [название компании]

Хотя было предоставлено два примера того, что писать в строке темы при отправке резюме, некоторые вакансии просят соискателей использовать определенные рекомендации. Если это так, обязательно следуйте им.

Привет

Есть разные способы приветствия, и вы можете спросить себя: «Что хорошего сказать в приветствии при отправке резюме по электронной почте?». Прежде чем заняться этим вопросом, вам нужно знать, кому и в какой отдел вы отправляете свое электронное письмо.

Как только вы узнаете имя человека, формат приветствия резюме при отправке почты будет следующим:

Уважаемый [ имя менеджера по найму ],

Если вы не можете узнать, кому вы отправляете свое резюме по почте, придерживайтесь формата:

Уважаемый менеджер по найму!

Самостоятельное введение и цели

Начните свой первый абзац с того, кто вы и, что более важно, что вы ищете. Образцы электронных писем для отправки резюме рекрутеру будут показаны в следующем разделе, но, если подвести итог, вступительное заявление (я) вашего электронного письма должно быть кратким представлением вашего приложения. Вот несколько примеров того, как оформить эту часть для отправки резюме по почте:

Примеры введения при отправке резюме по электронной почте:

«Меня зовут Роджер, и меня интересует вакансия в Valcorp. К этому электронному письму приложены все документы, запрошенные в списке».
«Я подаю заявку на текущую вакансию финансового аналитика в вашей компании. Пожалуйста, обратитесь к приложенным документам».
«Меня зовут Дерек Джонсон, и я приложил свое резюме и сопроводительное письмо на должность специалиста по маркетингу».

Как указано выше, первый раздел/абзац о том, что сказать при отправке резюме по электронной почте, не должен состоять более чем из трех предложений.

Причины подачи заявки и ваши сильные стороны

После приветствия и вступления ваш следующий абзац должен рассказать о вашей квалификации и о том, почему вы заинтересованы в работе в них, а также о том, что выделило эту компанию среди всех остальных в вашем поиске работы.

Какие аспекты я должен написать в электронном письме при отправке резюме?

Достижения
Соответствующий опыт работы
Квалификации, непосредственно связанные с требованиями должностной инструкции

Какие требования следует указать в электронном письме при отправке резюме для первокурсников?

Актуальные стажировки
Достижения во время студенческой жизни
Соответствующие модули или курсы

Однако не углубляйтесь! В отличие от вашего сопроводительного письма или резюме, то, что вам нужно написать здесь, должно быть кратким. Сохраните слова, пока можете, прежде чем отправлять это электронное письмо. Будьте мудры в том, какие достижения имеют значение, и привлекайте внимание рекрутеров. Это поможет отформатировать вашу почту при отправке резюме в отдел кадров.

Предложение встретиться лично

Эта часть является последним разделом перед закрытием и подписанием вашего имени. Укажите, что вы готовы встретиться для дальнейшего обсуждения должности и вашей квалификации. В этой части также можно указать, что вы приветствуете любые вопросы и с нетерпением ждете ответа на них.

Резюме

Работодатели обычно требуют, чтобы вы отправили свое резюме в формате Word или PDF по почте. Если они не указывают свои предпочтения в отношении формата файлов вашего резюме, отправьте свое резюме в отдел кадров в формате pdf, чтобы избежать технических проблем.

Профессиональная подпись с контактными данными

Просто следуйте стандартному формату электронной почты для этой части при отправке резюме в отдел кадров. Завершите свое электронное письмо, поставив электронную подпись, имя и контактные данные, такие как номер телефона и адрес электронной почты. Это придает личный и профессиональный вид вашему электронному письму, к которому прикреплено ваше резюме.

Образцы электронных писем для отправки с резюме для заявлений о приеме на работу

Теперь, когда мы рассмотрели ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при отправке резюме и сопроводительного письма, вам может быть интересно, что написать для содержимого вашего электронного письма. Здесь мы предоставляем 3 образца электронных писем для справки, когда вы хотите отправить свое резюме для подачи заявления о приеме на работу. Вы можете не только взглянуть на формат письма, но и получить представление о предложениях, которые вы можете написать в своем электронном письме, когда отправляете свое резюме.

Пример письма при отправке резюме №1

Тема: Заявление о приеме на работу — операционный менеджер, идентификатор вакансии 27423 — Майкл Уилсон.

Уважаемый мистер Адамс,

я очень заинтересован в подаче заявки на должность операционного менеджера в Vallo Inc. Мое резюме и сопроводительное письмо приложены к настоящему письму для вашего рассмотрения.

За последние 10 лет я накопил подтвержденный опыт работы с капитальными проектами, управлением операциями и улучшением процессов. Я хочу быть частью команды, которая сделает миссию Vallo Inc. реальностью. В мои обязанности входило ежедневное наблюдение за 50 сотрудниками. Более того, я считаю, что Валло обладает финансовой силой и стабильностью, чтобы позволить мне получить больше опыта.

Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами и спасибо за ваше время.

С уважением,

[Подпись]
Майкл Уилсон
Операционный менеджер
michael.wl@cakeresume.com
(+81) 0000-2382

Пример письма при отправке резюме #2

Тема: Заявление помощника по маркетингу — Фредерик Уолтерс

Уважаемый менеджер по найму!

Я заинтересован в подаче заявки на должность помощника по маркетингу в Tello Inc. Мое резюме и сопроводительное письмо приложены к этому письму для вашего рассмотрения.

В течение последних восьми лет я отвечал за создание маркетинговых планов для различных компаний. Кроме того, я самостоятельно выполнял маркетинговые планы и консультировал клиентов по маркетингу. Я считаю, что эта квалификация пойдет на пользу краткосрочным и долгосрочным целям Tello.

Я ценю, что вы нашли время, чтобы просмотреть мое резюме и мое сопроводительное письмо. С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

Фредерик Уолтерс
Специалист по маркетингу
fwalters@cakeresume.com
(+15) 0000-3219

Пример письма при отправке резюме #3

Тема: Стажировка графического дизайнера — Лестер Уильямс

Уважаемый мистер Адамс,

Меня зовут Лестер Уильямс. Я окончил Технологический институт Джорджии со степенью бакалавра в области графического дизайна. Недавно я работал в интересной компании Eternal Publishing. Я очень хочу применить свои навыки и знания, полученные во время этой стажировки, чтобы внести свой вклад в эту замечательную организацию.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. С нетерпением жду информации о любых шагах или процедурах.

Искренне,

Лестер Уильямс
lester_williams@cakeresume.com
(+4) 0000-4657
www.linkedin.com/in/lester_williams

С помощью инструмента CakeResume для создания резюме, шаблонов резюме и примеров резюме вы можете продемонстрировать свою лучшую квалификацию, чтобы получить работу своей мечты. Попробуйте составить резюме онлайн (скачать бесплатно) прямо сейчас!

Советы по написанию электронного письма для отправки резюме для заявлений о приеме на работу

Поместите сопроводительное письмо в письмо при отправке резюме.

Если вы решите прикрепить свое резюме к электронному письму только при подаче заявления о приеме на работу, подумайте о том, чтобы написать более короткую версию сопроводительного письма в теле письма. Таким образом, рекрутер может быстро оценить ваши сильные стороны и квалификацию и, возможно, стать более склонным к внимательному просмотру резюме, прикрепленного к электронному письму.

Используйте профессионально выглядящий адрес электронной почты.

В то время как то, что писать по почте при отправке резюме, важно, так же как и «кто», и это ваш адрес электронной почты. Использование имени и фамилии в качестве адреса электронной почты является безопасной практикой.

Обращайтесь к менеджеру по найму по имени.

Для лучшего результата лучше написать имя рекрутера в приветствии при отправке резюме. Если вы не можете найти его имя, пишите «Менеджер по найму».

Будьте краткими и краткими.

Как показано в каждом примере резюме по электронной почте, ваше тело должно быть кратким и ясным. Помните, что при отправке резюме по электронной почте вы должны представиться и кратко изложить свою мотивацию и квалификацию.

Используйте правильный формат файла резюме.

Прежде чем прикрепить свое резюме к электронному письму и отправить его в отдел кадров, убедитесь, что ваше резюме имеет правильный формат. Некоторые компании указывают, какой формат файла они хотят, но когда такого требования/инструкции нет, отправка резюме в формате PDF является самым безопасным вариантом.
Вычитка.
Тщательно проверяйте свою почту, включая строку темы, текст письма и ваши подписи, а также его формат на наличие ошибок, когда вы собираетесь отправить свое резюме для заявлений о приеме на работу.
Отправьте тестовое сообщение электронной почты самому себе.
Отличной практикой является предварительный просмотр того, как ваше электронное письмо выглядит для получателя, поэтому отправьте тестовое электронное письмо самому себе, чтобы убедиться, что ваше резюме и его формат на месте.
Добавьте URL-адрес LinkedIn, личный веб-сайт или ссылку на портфолио.

Добавьте ссылку, чтобы продемонстрировать свои навыки и работу. Важно знать, что говорить при отправке резюме по электронной почте, но если у вас есть презентабельное и привлекательное портфолио, рекрутеры обязательно рассмотрят вашу заявку.
Ключевые выводы:
При отправке резюме по электронной почте электронная почта похожа на «предисловие» к вашему заявлению, поэтому важно знать, что сказать в каждой части электронного письма и как его форматировать, чтобы ваша заявка была рассмотрена.
Правильно оформляйте электронную почту при отправке резюме. Лучше всего следовать любому почтовому формату, который рекрутеры просят, когда вы отправляете свое резюме. Если нет указаний по форматированию, следуйте правилам для общих деловых писем при отправке резюме по электронной почте.

Электронное письмо, отправленное в отдел кадров для вашего заявления о приеме на работу, должно подчеркивать ваши сильные стороны и квалификацию, как сопроводительное письмо, но не должно быть таким длинным, как одно, и включать правильно отформатированное резюме в качестве вложения.
Отформатируйте свою электронную почту как можно профессиональнее, от адреса электронной почты, строки темы до вашей подписи, когда вы отправляете свое резюме.

Сопроводительное письмо к резюме: примеры, образцы, как писать
Сопроводительное письмо — это не обязательное, но часто очень значимое дополнение к резюме. Как составить сопроводительное письмо, чтобы обратить на себя внимание работодателя, — в материале «Комсомольской правды»
Анна Устинова
Автор
Елена Шмакова
Директор Кадрового агентства
«Найм Онлайн»
Правильно оформленное сопроводительное письмо привлекает внимание потенциального работодателя. Нередко именно оно выделяет соискателя среди других претендентов на должность и увеличивает шансы быть приглашенным на собеседование.
Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо показывает заинтересованность человека в получении конкретной должности и раскрывает подробнее сухие факты из резюме. Кроме того, оно демонстрирует навыки письма и манеру изложения мыслей. Это особенно важно для должностей, где предстоит работа с текстом. Например, для копирайтеров и журналистов.
В некоторых случаях наличие сопроводительного письма бывает обязательным требованием: если работодатель указал его необходимость в описании вакансии, не стоит это игнорировать. Часто сопроводительное письмо требуется при отклике на вакансию иностранной компании.
Сопроводительное письмо также необходимо при смене сферы деятельности, профессии. В этом случае оно поможет объяснить причину изменений и подчеркнет полезные навыки для новой должности.
Сопроводительное письмо не нужно вовсе, если вы претендуете на должность линейного персонала, например уборщика или кассира. Как правило, работодатель получает много откликов и просто не успевает читать сопроводительные письма.
Читайте также
Карьера
Не верьте тем, кто говорит, будто найти востребованную работу в России стало невозможно. Возможно. Просто делать это нужно правильно. Ведь, успешная карьера не терпит суеты
Подробнее
О чем писать в сопроводительном письме
Сопроводительное письмо должно рассказывать, почему вы хотите попасть на эту должность, о релевантном опыте, умениях и личных качествах, которые станут помогут на новом месте работы. Уделите внимание описанию преимуществ, которые получит работодатель, наняв вас. Если вы меняете сферу деятельности или у вас был перерыв в работе, объясните это в сопроводительном письме.
Тщательно просмотрите текст вакансии. Обратите внимание на требования. Будет плюсом, если вы опишите свои навыки для каждого требования в вакансии.
Чтобы сопроводительное письмо не походило на массовую рассылку, укажите название компании и должность, на которую претендуете. Обратитесь к рекрутеру по имени, если оно прописано в тексте вакансии.
Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн» отмечает: «Будет здорово, если в сопроводительном письме вы укажите, почему хотите работать именно в этой компании. Работодатели ценят лояльность к ним и осознанный выбор соискателей».
Читайте также
Резюме для устройства на работу
Резюме — это первое, заочное, знакомство работодателя и потенциального сотрудника. По резюме принимают решение, приглашать ли соискателя на собеседование. И чтобы на собеседование все-таки позвали, составить резюме надо правильно
Подробнее
Структура
Структура сопроводительных писем примерно одинаковая и выглядит следующим образом:
1. Приветствие;
2. Указание, на какую должность вы претендуете и почему она вас заинтересовала;
3. Описание релевантного опыта;
4. Личные качества и умения, подходящие для конкретной должности;
5. Благодарность за уделенное время;
6. Подпись и контакты.
Если вы претендуете на должность в творческом направлении, в сопроводительном письме укажите портфолио (или ссылки на него) или отдельные примеры работ.
Стиль письма должен быть официально-деловым. Избегайте просторечий и слов-паразитов.
О чем писать не стоит
Не копируйте в сопроводительное письмо фрагменты из резюме. Этот текст — дополнение к резюме. Письмо должно дополнять его, а не дублировать. Также избегайте противоречий текста сопроводительного письма с резюме.
Избегайте штампов и не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо разным работодателям. В идеале — каждый раз создавать текст с нуля, ориентируясь на требования вакансии и раскрывая свои навыки для данной должности.
Не стоит писать, что данная вакансия — это запасной вариант, даже если это правда. Такие отклики работодатель не станет рассматривать.
Примеры сопроводительных писем к резюме
Чтобы каждый раз не писать сопроводительное письмо с начала, можно использовать готовые шаблоны. Посмотрите примеры сопроводительных писем и создайте один или несколько шаблонов, которые вы будете дополнять и менять в зависимости от вакансии, на которую хотите откликнуться.
Мнение эксперта
Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн»: — Главными правилами написания сопроводительного письма являются:
Точность
Пишите только то, что интересно работодателю. Внимательно читайте требования вакансии и пишите о том, какие качества и опыт есть у вас.
Краткость
Сопроводительное письмо должно содержать максимум 5-6 предложений.
Индивидуальность
Не нужно одно и то же письмо отправлять на все вакансии. Это сразу видно и не вызывает у работодателя интереса его прочитать.
Честность
Не нужно обманывать и приукрашивать реальность. Будьте честны. Обман вскроется уже на телефонном интервью.
Читайте также
Документы при приеме на работу
Какие документы при приеме на работу требуется собрать, как и кому их предоставить и что делать, если на руках нет карточки СНИЛС или трудовой книжки, — материале «КП»
Подробнее
Популярные вопросы и ответы
Отвечает Елена Шмакова:
Как написать сопроводительное письмо кандидату без опыта работы?
— Если у вас нет опыта работы, сопроводительное письмо — это дополнительная возможность обратить на себя внимание.
Обратите внимание на то, какие требования предъявляет работодатель к кандидатам. Например, если требуются стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, опишите, где и как эти качества проявлялись у вас. Например, у вас была практика на заводе, сессия в университете и переезд. И вы со всем справились. Здорово.
Если работодателю требуется опыт управления людьми, напишите о том, что подрабатывали аниматором или вожатым в детском лагере. Но только если это правда.
Сделайте акцент на курсах, участии в олимпиадах, спортивных увлечениях. Опишите все, что показывает вас с лучшей стороны.
Изучите сайт работодателя. Если появились интересные идеи относительно развития компании, напишите о них. Так рекрутер поймет, что вы серьезно настроены. Шанс, что вас пригласят на собеседование, возрастет в разы.
Как написать сопроводительное письмо студенту?
— Студенту нужно указать тему дипломной работы. Объясните, почему выбрали ее и какие идеи из нее можно применить на предприятии работодателя.
Расскажите про опыт в производственной практике. Опишите, чему вы научились. Расскажите о медалях, достижениях, пройденных курсах. Стремление к развитию одобрит каждый работодатель.
Для студента в сопроводительном письме нужно указать свободные для работы дни и часы. Одно из главных опасений работодателя — что студенты не могут много работать.
Как правильно написать сопроводительное письмо при смене деятельности или профессии?
— Прочитайте внимательно описание вакансии. Представьте идеального кандидата для этого работодателя. Как он выглядит, какими качествами и опытом обладает? Теперь пишите о себе то, что есть от этого идеального портрета лично у вас. Только не приукрашивайте.
Весь свой опыт в другой деятельности переложите на новую должность. Делайте акцент на том, где функционал этих должностей пересекается. Если есть возможность как-то доказать свою результативность и уверенность в своих силах – будет здорово.
Например, если хотите работать руководителем отдела продаж, предложите дать вам оклад меньше в первые несколько месяцев и увеличить процентную часть за закрытие сделок. Так работодатель уменьшает свои риски, взяв кандидата без опыта в аналогичной должности.
Читайте также
Права работников в России
Права работников в России надежно защищены законодательством и Трудовым кодексом. Но разобраться в сложных юридических формулировках бывает непросто. Мы подготовили полезные материалы о том, как защитить свои права в трудовых отношениях
Подробнее
Фото на обложке: shutterstock.com
А вам приходилось писать сопроводительные письма? На какие моменты посоветуете обратить внимание соискателям? Поделитесь в комментариях:

Комментарии для сайта Cackle
Made on
Tilda
Как написать сопроводительное письмо | Карьера КФУ
Составить резюме – это только полдела. Чтобы работодатель его рассмотрел и выделил тебя среди других кандидатов, важно правильно преподнести информацию, а именно – написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.
Кто-то считает этот элемент делового общения пустой тратой времени, однако некоторые работодатели обращают внимание на сопроводительные письма и ориентируются при отборе кандидатов в том числе по ним, а в отдельных профессиях им придают даже большее значение, чем резюме.
Структура сопроводительного письма
Твое письмо не должно быть слишком длинным – 3-4 абзацев вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя и при этом не утомить. Итак, что писать в таком сообщении?
– Начни с приветствия и обращения
По возможности найди контактное лицо работодателя, которое курирует вакансию, и обратись к человеку по имени («Добрый день, Жанна Викторовна!», «Здравствуйте, Сергей!»). Если имя представителя компании не указано, начни с классической формулы вежливости: «Уважаемые дамы и господа».
– Укажи источник информации о вакансии
Это актуально, если ты отправляешь резюме на электронную почту: «Увидела объявление о вашей вакансии «…» в социальных сетях», «Интересует ваш проект «…».
Если отправляешь отклик на вакансию через рекрутинговый портал, писать источник не нужно, он и так очевиден.
– Коротко расскажи о себе и о том, почему ты хочешь работать в этой компании
Отметь то, что выгодно отличает тебя от других кандидатов (опыт работы, профессиональные достижения, навыки, вклад, который ты готов внести в развитие компании).
– Подпишись и оставь контакты
В завершение напиши свои имя, фамилию, контактные данные (телефон и электронную почту). Несмотря на то, что работодатель может найти эту информацию в резюме, ее обязательно надо указать и здесь – это правила делового этикета.
5 «нет» в написании сопроводительных писем!
Не пересказывай резюме
Сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, а не повторять. Отметь здесь только самое важное – прежде всего, ответь на вопрос, почему ты лучше всех подходишь на эту должность.
Будь осторожен с креативом
Креативные варианты приветствуются только в том случае, если ты претендуешь на творческую должность, где требуется «креативить» по роду деятельности (дизайнер, копирайтер, PR-менеджер, аниматор и другие). И даже в таких откликах обращаться к работодателю следует максимально уважительно. Приветствия типа «Эгегей, котаны! Возьмите меня прекрасного к вам в команду!» с наибольшей вероятностью отправятся в корзину.
Не пиши о карьерных амбициях
Говоря о вкладе в развитие компании, не стоит акцентировать внимание на том, что ты хочешь подняться по карьерной лестнице, стать заместителем, сместить руководителя, а затем и вовсе открыть свой бизнес в той же сфере. Ни одному работодателю такое не понравится.
Не говори о личных проблемах
В сопроводительном письме не стоит рассказывать, почему ты полгода не работал, почему хочешь уволиться с настоящего места работы, а также описывать какие-либо личные причины, по которым тебе нужна работа (оплата жилья, учебы, лечения бабушки и прочего). Об этих моментах стоит говорить только на собеседовании и только, если тебя об этом спросили.
Избегай банальных фраз
Нет смысла писать о том, что ты активный, позитивный, стрессоустойчивый, общительный, исполнительный и ответственный. Рекрутер сам сделает вывод обо всех этих качествах, исходя из фактов в резюме и твоего поведения на собеседовании.
5 «да» в написании сопроводительных писем
Пиши в официальном стиле
СV, как и резюме, – деловой документ. Рекомендуется писать его официально, избегая разговорных фраз, жаргона, шуток. Креатив может быть поощрен только в исключительных случаях.
Заяви о себе
Назови преимущества, которые выделят тебя на фоне других (профильное образование, многолетний стаж, практика за рубежом, знание языков, владение специальными сервисами и т.д.).
Инициируй контакт
В заключение добавь фразу «Заранее благодарю за ответ» или «С удовольствием отвечу на все ваши вопросы на собеседовании». Также не лишним будет поблагодарить визави за уделенное время. Это позволит расположить рекрутера и представить тебя как человека вежливого и образованного.
Будь честен
Если особых достижений ты назвать пока не можешь, гораздо правильнее написать простое шаблонное сообщение, нежели давать работодателям заведомо ложную информацию. Лучше сказать о том, что ты хочешь учиться и развиваться в компании, назвать направления деятельности, которые тебе интересны.
Проверь письмо на ошибки
Перечитай несколько раз, если сомневаешься, как пишется слово, загляни в правила или дай проверить корректору. Будет очень неприятно, если работодатель откажет из-за большого числа грамматических ошибок.
Образец сопроводительного письма
Добрый день, уважаемая Марина Олеговна!
На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разными CMS, владею основами html-верстки. Уверенно пользуюсь Adobe Photoshop и могу обрабатывать изображения.
Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7 917 311 24 22) или при встрече.
Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,
Петрова Дарья Николаевна
Как отправить сопроводительное письмо?
Если отправляешь резюме по электронной почте, вставь сопроводительное письмо в теле письма, а резюме прикрепи во вложении.
Если высылаешь по факсу – сделай сопроводительное письмо на отдельной страничке и направь его перед резюме.
На рекрутинговых сайтах, как правило, есть специальное окошко для сообщения работодателю.
Надеемся, что этот материал оказался полезным, и ты составишь грамотное письмо, которое откроет двери на работу твоей мечты.

Что написать в резюме без опыта работы?
Сложно начинать поиск работы, когда опыта нет. Что написать в резюме, как сделать так, что бы тебя заметили, какое фото выбрать.
Для начала необходимо объективно оценить себя и требования к должности на которую претендуете.
Проанализируйте, какими навыками вы уже обладаете и каким образом вы их получили. Возможно, что вы проходили практику во время учебы, с аналогичным функционалом, либо участвовали в волонтерской деятельности, даже если вы подрабатывали без официального оформления — это тоже опыт.
Важно в резюме указать и достижения, которые у вас есть, это могут быть спортивные победы, знание нескольких языков, призовые места в школьных и вузовских олимпиадах, все это так же наполнит ваше резюме и у работодателя будет представление о вас, о вашем потенциале, ваших soft skills.
Постарайтесь, что бы резюме было структурным и последовательным, просмотрите несколько аналогичных вакансий, выявите их сходство и отличие, соблюдайте терминологию. Если есть возможность изучите резюме знакомых, а на чем они акцентируют внимание? Представьте себя на месте работодателя, какое бы резюме выбрали вы и почему?
Отсутствие опыта работы, это не всегда минус, во многих случаях это может стать плюсом: вы не имеете негативного опыта, у вас позитивный настрой и огромная зона развития, готовность изучать новое и стать профессионалом. Отразите вашу мотивацию и ваш настрой в резюме. Конечно стандартные шаблонные формы на работных сайтах не всегда позволяют дополнить свое резюме кратким описанием себя и своих целей, поэтому при отправке резюме работодателю, напишите сопроводительное письмо.
Сопроводительные письма, это хороший инструмент, помогающий заинтересовать работодателя для рассмотрения вас в качестве кандидата уже с первых секунд.
Структуру сопроводительного письма, лучше составить заранее, а нюансы прописывать непосредственно под каждую компанию индивидуально. Так же в сопроводительном письме важно написать, чем заинтересовала вас компания, чего вы ждете от работы в ней. Чем подробнее вы опишите вашу заинтересованность в работе, тем больше шансов, что вас пригласят на интервью.
Хорошо бы наполнить резюме благодарственными письмами, характеристиками, рекомендациями. Если они есть обязательно дополните ими портфолио.
Включите в резюме информацию о прохождение дополнительного обучения, курсов, тренингов с наличием сертификатов, это придаст ему полноты и информационности.
Особое внимание надо уделить фотографии, ведь это ваша визитная карточка. Резюме с фото, работодатели просматривают гораздо чаще. Выберите фото хорошего качества, без лишних деталей, на нем должны быть только вы и желательно в анфас, перекошенные фото или фото в компании друзей, лучше оставить для других случаев. Одежда не должна выходить за рамки приличия, а лучше вариант: фото в деловом костюме.
Ожидаемый уровень дохода в резюме, конечно лучше указывать, но для того, что бы он был адекватным, необходимо проанализировать предложения работодателей и насколько вы соответствуете их требованиям. Если сомневаетесь, уровень заработной платы можно не указывать и это лучше, чем завышенные или заниженные ожидания. Получив предложения вы сможете выбрать оптимальный вариант.
Любые нюансы, которые важны для вас в работе, старайтесь отразить в своем резюме.
Обязательно указывайте график работы к которому вы готовы, территориальность, готовность к командировкам, чем больше деталей и конкретики, тем больше шансов найти свою идеальную работу, а работодателю своего идеального кандидата.
Контактная информация. Указывайте в резюме ваше Имя и Фамилию. Просто указание имени, отрицательно сказывается на вашем резюме. Укажите все виды контактов (телефон, ватсап, вайбер, скайп, почта и т. п.), что быстрой связи с вами. Например, рекрутер захочет задать вам несколько уточняющих вопросов.

Сопроводительное письмо. Для кандидата без опыта сопроводительное письмо является просто необходимым приложением к резюме, без него вы не сможете продемонстрировать свой потенциал и свою заинтересованность в вакансии.

Образование. Ваше образование желательно быть профильным вакансии. Название учебного учреждения и специальность полностью, без аббревиатур. Опишите ваши освоенные компетенции и навыки в образовательном учреждении, вашу успеваемость, достижения, олимпиады, ваше портфолио релевантное вакансии, пройденные практики.

Мотивация. В сопроводительном письме опишете, почему ему интересна компания и сфера деятельности, и что вы готовы предложить.

Мотивация к самообучению и развитию. Укажите если вы проходили дополнительное обучение, курсы, мастер-классы, семинары, конференции, тренинги,стажировки, с наличием сертификатов и без. Участвуйте в бесплатных образовательных вебинарах по вашему профилю.

Дисциплинированность и пунктуальность. Укажите любые факты подтверждающие вашу информацию о готовности безоговорочно соблюдать рабочий режим.

Проверьте ваши аккаунты с соц. сетях. Укажите в резюме или сопроводительном письме ваши профили в соц.сетях. Почистите ваши фото, сделайте посты и репосты полезной информации по вашей специальности и профилю. Полезны посты и фото о вашем хобби. Чем больше вы покажите вашу заинтересованность в выбранной профессии, тем лучше.

Грамотность. Отсутствие стилистических и грамматических ошибок. Строгий деловой язык.

Образцы сопроводительных писем по электронной почте | LHH
Включение сопроводительного письма по электронной почте является обязательным, поэтому мы подумали, что нашим читателям, ищущим работу, будет полезно иметь образцы писем для использования в качестве отправной точки.

Приведенные ниже примеры взяты из реальных электронных писем соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продающий» подход или предпочитаете «прямой и конкретный» человек, выберите шаблон, который соответствует вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

Делайте:

Упомяните название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и в теле письма.
Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или откуда узнали о вакансии.
В завершение сделайте ненавязчивый призыв к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы от него ожидаете, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
Если применимо, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы или работаете на текущей должности совсем недолго.

Нельзя:

Не начинайте сопроводительное письмо со своего имени. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и в случае с резюме, оставьте документ на одной странице, чтобы заинтересовать менеджеров по найму, а не перегружать их.
Избегайте орфографических и грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может разрушить ваши шансы на работу.
Не обращайтесь к неправильному названию компании или к неправильному имени контактного лица компании. Это может рассматриваться как ужасный этикет сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
Никогда не указывайте свои требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

Подпись в сопроводительном письме по электронной почте

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот краткий фрагмент вашей контактной информации позволяет рекрутерам и менеджерам по найму легко связаться с вами.

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписанием имени, каждый вариант имеет свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую как Eversign и RightSignature, чтобы придать сопроводительному письму индивидуальный подход.

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и набор навыков.

Как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте

Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо, в котором содержится дополнительная информация о вашем опыте и о том, как оно связано с работой, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять его любым рекрутерам. Если он оформлен неправильно, вы можете упустить возможность трудоустройства.

Независимо от выбранного вами шаблона сопроводительного письма обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:

Напишите строку темы, в которой укажите должность, на которую вы претендуете
Адрес имя контактного лица компании в приветствии
Четко укажите, чего вы надеетесь достичь, в первых нескольких предложениях
Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, связав их с вакансией
Используйте легко читаемый шрифт
Избегайте опечаток в сообщениях, вычитывая их
Добавляйте подпись к своей контактной информации
Всегда отправляйте файл . pdf, а не документ Word или другой формат

Обложка электронной почты Примеры писем для юристов

Пример № 1: если вы предпочитаете быть кратким.

Тема сообщения: Заинтересованность в судебном разбирательстве Должность младшего специалиста

Кого это может касаться:

Меня интересует вакансия юриста, рекламируемая на LinkedIn. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора.

Спасибо за ваше время. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
ИМЕНЬ ФАМИЯ
Телефон
Электронная почта
Пример № 2: Если вы заходите в город, где находится возможность работы.

Тема сообщения: Выражение заинтересованности и переезд на должность судебного секретаря

Уважаемый менеджер по найму! Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

Я быстро учусь, очень надежен, организован и разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким параюристам, а также надзор и управление офисом. Сейчас я живу в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу способствовать ее дальнейшему успеху. Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.
С уважением,
ИМЕНЬ ФОРИЯ
Телефон
Электронная почта
Пример № 3: Если колледж ссылался.

Тема сообщения: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый господин/госпожа:

Меня направил к вам общий знакомый Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия секретаря по судебным разбирательствам.

У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным разбирательствам, в основном с управляющими партнерами. Я профессионал, который ищет работу, а не просто работу. Я организован, надежен и целеустремлен. Мне нравится быть частью команды, но я также могу работать независимо.

В это электронное письмо включена копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. После того, как у вас будет возможность ознакомиться с моим резюме, пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или чтобы договориться о собеседовании. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.
Спасибо за ваше время,
ИМЕНЬ ФОРИЯ
Телефон
Электронная почта
Пример № 4: Если вы находитесь на своей текущей позиции менее чем на один год.

Тема сообщения: Опытный юридический секретарь ищет долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

Уважаемый господин/госпожа:

Пожалуйста, разрешите это введение. Меня зовут Джейн Смит, и у меня 12-летний опыт работы секретарем по правовым вопросам с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость печати составляет 105 слов в минуту в письменной форме и 120 слов в минуту при живой диктовке с максимальной точностью. Меня интересует вакансия Секретаря по судебным разбирательствам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

В настоящее время я работаю в небольшой юридической фирме. Однако всего за 11 месяцев работы в этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась. Поэтому я ищу долгосрочную работу в стабильной фирме, занимающейся гражданскими тяжбами.

В приложении мое резюме и список рекомендаций. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу предложить вашей фирме, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
ИМЕНЬ ФАМ
Телефон
Электронная почта
Пример № 5: Если вы хотите ослеплить менеджера по найму с помощью ваших квалификаций.

Тема: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

Уважаемый администратор по подбору персонала:

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста для удовлетворения потребностей вашей фирмы? Если да, то я могу вам помочь. Ниже приводится краткая информация о моей квалификации:

Более десяти лет профессионально ответственного юридического опыта;
Бакалавр делового администрирования с отличием;
Исключительные устные, письменные и аналитические способности;
Продвинутые навыки работы с компьютером;
Общительный характер и жизненная позиция.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее текущих потребностей.

Мое резюме прилагается для вашего ознакомления. Если вам нужен высоко мотивированный человек, стремящийся учиться и готовый усердно работать, чтобы добиться успеха, свяжитесь со мной по телефону [телефон] или по электронной почте: [электронная почта].

Спасибо за ваше время и внимание,

Имя Фамилия

Телефон

Электронная почта

Теперь начните писать сопроводительное письмо!

Говорят, что первое впечатление неизгладимо, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо представляет вас. Применяйте здравый смысл с каждой вакансией, на которую вы претендуете; для позиции начального уровня держите свое сопроводительное письмо более кратким, углубляясь и предоставляя больше информации о позициях более высокого уровня.

Эти примеры предназначены только для отправной точки — добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы создать свое собственное выдающееся (или, по крайней мере, солидное) сопроводительное письмо по электронной почте.

Начните составлять сопроводительные письма, которые помогут вам выделиться и получить работу!

Советы по отправке сопроводительных писем по электронной почте с образцами
Оглавление
Содержание
Отправить приложение к сопроводительному письму
Отправить сопроводительное письмо по электронной почте
Контактное лицо, тема и подпись
Проверка орфографии и грамматики
Отправить тестовое сообщение самому себе
Ознакомьтесь с образцом сопроводительного письма по электронной почте
Дополнительные образцы сопроводительных писем по электронной почте
Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте и резюме
•••
Марк Романель / Фотобиблиотека / Getty Images
По
Элисон Дойл
Полная биография
Элисон Дойл — один из ведущих специалистов по вопросам карьеры в стране. Консультирует студентов и корпорации по вопросам найма. Она дала сотни интервью на эту тему для таких изданий, как The New York Times, BBC News и LinkedIn. Элисон основала CareerToolBelt.com и является экспертом в этой области уже более 20 лет.
Узнайте о нашем редакционная политика
Обновлено 30 октября 2020 г.
Что вы должны включить в электронное письмо, чтобы подать заявку на работу, и как вы должны отправить его? Сопроводительное письмо по электронной почте — это документ, отправляемый вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о вашем опыте. Он написан для предоставления информации о том, почему вы подходите для работы, на которую претендуете, и для объяснения причин вашего интереса к компании.
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме.
В объявлении о вакансии может быть указан тип файла, который вам нужно отправить, и способ его отправки. Если нет, вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы легко передать документы менеджеру по найму.
Также важно убедиться, что ваши сопроводительные письма по электронной почте написаны так же, как и любая другая корреспонденция, которую вы отправляете. Несмотря на то, что отправить электронное письмо легко и быстро, это не означает, что вы должны написать что-то меньшее, чем подробное сопроводительное письмо, посвященное тому, почему вы хорошо подходите для работы, на которую претендуете. Вот несколько советов по отправке сопроводительных писем по электронной почте.
Отправка сопроводительных писем и резюме по электронной почте в виде вложений
Если в объявлении о вакансии указано приложить сопроводительное письмо и резюме в качестве вложения, вы можете легко прикрепить PDF-файлы к сообщению электронной почты.
Если ваше сопроводительное письмо и резюме представляют собой документы Word, нажмите «Файл, Сохранить как, PDF (.pdf)», чтобы сохранить документы в формате PDF.
Для файлов Документов Google щелкните документ «Файл, Загрузить, PDF (.pdf)».
PDF-файлы более профессиональные, они сохраняют формат и не могут быть отредактированы кем-то другим после того, как вы ими поделились.
Сохраните файлы под своим именем, чтобы их не перепутали с материалами других соискателей, например, yournamecover.pdf.
Нужна дополнительная помощь? Вот пошаговое руководство по отправке резюме и сопроводительного письма в виде вложения.
Отправка сопроводительных писем по электронной почте без вложений
Некоторые работодатели не принимают вложения. В этих случаях вставьте сопроводительное письмо в сообщение электронной почты.
Используйте простой шрифт и удалите все причудливое форматирование.
Лучший способ сделать это — скопировать содержимое исходного резюме и сопроводительного письма, а затем вставить специальный неформатированный текст в сообщение электронной почты.
Вы можете «Специальная вставка», щелкнув левой кнопкой мыши в теле письма и выбрав «Специальная вставка» в раскрывающемся меню.
Вы не знаете, каким провайдером электронной почты пользуется работодатель, поэтому проще. Работодатель может увидеть отформатированное сообщение не так, как вы. Поэтому, если это обычный текст, вы можете быть уверены, что он отобразится правильно.
Контактное лицо, строка темы и подпись
Как адресовать сопроводительное письмо по электронной почте: Вот как адресовать сопроводительное письмо, отправленное в сообщении электронной почты, в том числе, что использовать, когда у вас есть данные контактного лица, и как обратитесь к нему, если вы этого не сделаете.
Строка темы вашего сообщения: убедитесь, что вы указали вакансию, на которую претендуете, в строке темы вашего электронного письма, чтобы работодатель понял, на какую работу вы претендуете. Например, Тема: Джейн Доу, должность менеджера социальных сетей.
Включите свою подпись: добавьте подпись электронной почты с вашей контактной информацией, включающую имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами.
Дважды проверьте свое письмо на орфографию и грамматику
Обязательно проверьте орфографию и проверьте грамматику и использование заглавных букв. Они так же важны в сопроводительном письме по электронной почте, как и в сопроводительном письме на бумаге.
Отправить тестовое сообщение самому себе
Сначала отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работают ли форматирование и вложения. Если все выглядит хорошо, повторно отправьте работодателю.
Ознакомьтесь с образцом сопроводительного письма по электронной почте
Вот пример сопроводительного письма по электронной почте. Также смотрите ниже другие образцы.
Образец сопроводительного письма по электронной почте
Тема: Помощник по административным вопросам/администратор Работа – Роджер Смит
Уважаемая г-жа Коул,
Я был рад увидеть ваше объявление о вакансии помощника по административным вопросам/секретарю в ABC Market Corp. Я полагаю, что мой пятилетний опыт работы в офисе и моя страсть к вашей продукции делают меня идеальным кандидатом на эту роль.
Вы указываете, что ищете помощника по административным вопросам с опытом планирования встреч, ведения записей, заказа расходных материалов и приветствия клиентов. В настоящее время я работаю помощником по административным вопросам в компании XYZ, где я провел последние пять лет, оттачивая эти навыки.
Я умею пользоваться всеми обычными программными пакетами для администрирования и совместной работы, от Microsoft Office и SharePoint до Google Docs и Drive. Я быстро учусь и гибок, но всегда поддерживаю хорошее настроение, которое вы хотели бы получить от первого человека, которого видят посетители, когда они взаимодействуют с компанией.
Я приложил свое резюме и позвоню в течение следующей недели, чтобы узнать, можем ли мы договориться о времени для выступления.
Большое спасибо за ваше время и внимание.
Best,
Roger Smith
Телефон
Электронная почта
URL-адрес профиля LinkedIn (необязательно)
Дополнительные образцы сопроводительных писем по электронной почте
Ознакомьтесь с другими образцами сопроводительных писем и шаблонов электронных писем для различных типов ролей.
Шаблон сопроводительного письма по электронной почте: Шаблон для использования при создании сопроводительного письма по электронной почте.
Образец сопроводительного письма по электронной почте: Образец сопроводительного письма по электронной почте, которое следует использовать при подаче заявления о приеме на работу.
Образец сопроводительного письма по электронной почте с прикрепленным резюме: Образец сопроводительного письма по электронной почте, который следует использовать, когда вы отправляете свое резюме в виде вложения.
Сопроводительное письмо по электронной почте — работа на неполный рабочий день: образец сопроводительного письма по электронной почте для подачи заявки на работу на неполный рабочий день.
Сопроводительное письмо по электронной почте — работа на лето: образец сопроводительного письма по электронной почте для подачи заявки на работу на лето.
Профессиональное электронное письмо: Образец профессионального электронного письма для поиска работы или обращения за профессиональной помощью.
5 Ошибки, которых следует избегать в сопроводительном письме
Сопроводительные письма представляют собой письменное представление кандидата, выражающего его интерес к работе в компании.
Хорошо написанное сопроводительное письмо дает рекрутерам лучшее представление о личности кандидата.
Рекрутеры с большей вероятностью отберут кандидатов для собеседования на основе сопроводительного письма, если их опыт соответствует требованиям вакансии.
Эта статья предназначена для кандидатов на работу, которые хотят писать выделяющиеся сопроводительные письма.
При подаче заявления о приеме на работу ваше резюме может быть ограничено. Резюме рассказывают потенциальным работодателям о вашем опыте и образовании, но по сути это информационные бюллетени. Сопроводительное письмо дает соискателям возможность поделиться более подробной информацией о том, почему они подходят для определенной должности в конкретной компании.
Вот руководство о том, что такое сопроводительное письмо, почему оно важно и как его написать, с советами опытных профессионалов.
Что не следует включать в сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо может продемонстрировать менеджеру по найму, почему вы лучше всего подходите для этой должности, поэтому стоит потратить время и усилия, чтобы сделать это правильно. Тем не менее, может быть сложно составить эффективное сопроводительное письмо, которое демонстрирует ваши навыки, не создавая при этом самодовольства и не поддаваясь клише.
Чтобы помочь вам избежать самых коварных ловушек в сопроводительном письме, Business News Daily спросила у менеджеров по найму и владельцев бизнеса, что кандидат может включить в свое сопроводительное письмо. Вот пять самых разрушительных ошибок в сопроводительном письме.
Указание на отсутствие навыков
При подаче заявления о приеме на работу легко почувствовать себя уязвимым, особенно если вы знаете, что у вас ограниченный опыт работы с некоторыми навыками, требуемыми для этой должности. Тем не менее, начинать сопроводительное письмо с того, что вы продаете себя хуже или обращаете внимание на навыки или знания, которых вам не хватает, никогда не будет правильным решением.
«Я видел слишком много сопроводительных писем со следующей фразой: «Хотя у меня еще нет…», — сказал писатель и карьерный коуч Лави Марголин. «Если у тебя чего-то нет, зачем ты это подчеркиваешь?»
Вместо этого Марголин посоветовал соискателям сосредоточиться на имеющихся навыках, опыте и талантах, которые будут интересны потенциальному работодателю.
«Если вы ищете работу, значит, вы занимаетесь продажами. То, что вы пишете в сопроводительном письме, должно наиболее эффективно продавать навыки, опыт и способности, которые у вас есть, а не подчеркивать то, чего вам не хватает. Подчеркивание недостатков в сопроводительном письме может стоить вам работы».
Отсутствие внимания к деталям
Иногда соискатели настолько поглощены поиском наилучшего способа выразить свои большие идеи, что забывают уделять пристальное внимание мелким деталям. Опечатки — одна из самых частых ошибок соискателей, когда дело доходит до сопроводительных писем, — сказал Джо Вейнлик, старший вице-президент по маркетингу Beyond.
Тщательная корректура вашего сопроводительного письма даст вашему замечательному контенту возможность заявить о себе. «Проверка орфографии — ваш друг. Используйте его, но не полагайтесь на него», — сказал Вейнлик. «Распечатайте сопроводительное письмо, прочитайте его от начала до конца и убедитесь, что в нем нет опечаток, прежде чем отправлять его. Ваше сопроводительное письмо — это первое впечатление, которое вы производите на менеджера по найму, — убедитесь, что оно хорошее».
Вы можете повторно использовать части сопроводительного письма при подаче заявлений на аналогичные должности в разных компаниях. Однако не обновлять информацию о компании для каждого письма — непростительное правонарушение.
«Ничто так не ускорит отправку вашего сопроводительного письма в мусорную корзину, как неправильное название компании», — сказал Чаз Кайсер, основатель Careeranista.
По словам Кайсера, проверка точности включает в себя проверку правильности названия компании и адреса, указание должности, на которую вы претендуете, и включение имени менеджера по найму, если таковой имеется.
Пока вы вычитываете текст, вы также можете удалить любые клише, которые красиво звучат, но мало говорят. Вместо того, чтобы использовать расплывчатые слова для описания вашей трудовой этики или опыта, приведите конкретные примеры, демонстрирующие качества, которые вы хотели бы выделить.
«Не используйте модные словечки, — сказал Боб Ковальский, вице-президент Volt Workforce Solutions. «Включение таких дескрипторов, как «ориентированный на детали», «трудолюбивый», «командный игрок» и «активный», ничего не говорит менеджерам по персоналу о вашем опыте». [См.: 10 бесполезных слов, которые нужно удалить из профиля LinkedIn ]
Остаться в прошлом
Возможно, вас уволили с прошлой работы или вы просто ищете новые возможности. Независимо от причины вашего поиска работы, не тратьте ограниченное пространство сопроводительного письма, сосредотачиваясь на своем прошлом.
«Самое худшее, что может сделать потенциальный сотрудник [в сопроводительном письме], — это объяснить, почему он оставил свою текущую или предыдущую должность», — сказал Ким Каупе, соучредитель Bright Ideas Only. «Это как начинать первое свидание с разговора о бывшем! Я не хочу слышать о твоем прошлом; Я хочу услышать о вашем настоящем и будущем, а также о том, как вы собираетесь стать активом моей компании».
Держаться подальше от прошлого особенно важно, если у вас были спорные отношения с работодателем. «Говоря, что вы ищете новую возможность, потому что ваш предыдущий работодатель был несправедлив или у вас был некомпетентный начальник, вы только выставите себя в плохом свете», — сказала Трейси Рассел, координатор по привлечению талантов в Intuit. «Часто, если такая негативная информация содержится в сопроводительном письме, рекрутеры даже не смотрят резюме».
Говорить о деньгах слишком рано
Есть время и место для обсуждения зарплаты в процессе найма, но ваше сопроводительное письмо — не то. Лиза Бенсон, президент и главный исполнительный директор Mary Kraft HR, советует не указывать в сопроводительном письме какую-либо незапрошенную информацию о зарплате, «если [вас] специально не попросят сделать это, особенно если есть несоответствие между тем, что рекламируется или указано в объявлении. [вы] отвечаете. Ни один потенциальный работодатель не захочет нанимать кого-то, кто думает только о деньгах».
Все для вас
Еще одна распространенная ошибка, которую совершают соискатели, заключается в том, что они используют сопроводительное письмо, чтобы похвастаться своими талантами, не осознавая, как они будут использовать эти навыки на благо потенциального работодателя.
«Самое худшее, что кандидат может сделать в своем сопроводительном письме, — это рассказать о себе и о том, что он ищет», — сказал Ян Йейтс, соучредитель платформы поиска кандидатов Fitzii. «Лучше всего сосредоточиться на том, почему они отлично подойдут, какой вклад они внесут и что они сделали или сделают для поддержки [организации]».
«Это тонкая грань между уверенностью и высокомерием», — добавила Сью Хардек, управляющий партнер Talentfoot Executive Search & Staffing. Она отметила, что любой кандидат должен избегать «переоценивания себя или хвастовства достижениями и сильными сторонами». Кандидаты также должны избегать чрезмерного раскрытия личной истории, преувеличения или предоставления ложной информации.
Соискатели, которые выполняют свою домашнюю работу — исследуют компанию, изучают отраслевые тенденции и определяют конкретные способы решения проблем, с которыми сталкивается бизнес, — имеют гораздо больше шансов задать правильный тон в своих сопроводительных письмах.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это первое представление компании о том, кто вы есть как личность. Ваше резюме объяснит ваш предыдущий опыт работы и навыки, но ваше сопроводительное письмо — это возможность показать рекрутерам свою личную сторону. Работодатели получают множество заявлений, многие из которых демонстрируют схожий опыт и образование. Сопроводительное письмо помогает сузить их кадровый резерв.
Некоторые списки вакансий требуют от кандидата представить сопроводительное письмо, в то время как другие делают сопроводительное письмо необязательным. Кандидаты всегда должны находить время, чтобы написать сопроводительное письмо, чтобы выразить свою заинтересованность в компании и конкретизировать свой профессиональный опыт. Сопроводительные письма обычно пишутся в формате из трех абзацев и не должны содержать более 300 слов.
Преимущества сопроводительного письма
Не для всех процессов подачи заявления о приеме на работу требуется сопроводительное письмо, поэтому у вас может возникнуть соблазн пропустить этот шаг. Тем не менее, сопроводительное письмо дает вам некоторые большие преимущества.
Персонализирует ваше приложение.
Даже хорошо составленные резюме не дают соискателям возможности продемонстрировать свои навыки письма. Сопроводительное письмо может помочь кандидатам продать себя, позволяя раскрыться их личности. Рекрутеры получают представление о том, кем является кандидат, помимо их опыта работы и образования. Это также позволяет им обсуждать части своего опыта, которые могут не быть явно указаны в резюме, но имеют отношение к работе, на которую они претендуют.
Это демонстрирует ваш интерес к должности и/или компании.
Многие кандидаты слепо отказываются от заявлений о приеме на работу, полагая, что количество важнее качества. Чтобы быть максимально эффективными, они либо отправят обычное сопроводительное письмо, либо вообще не отправят его. Сопроводительное письмо с конкретными подробностями о том, почему вы идеально подходите для компании, в которую вы подаете заявку, показывает, что вы провели исследование и заинтересованы в работе именно в этой компании. Работодатели будут обращать внимание на кандидатов, которые нашли время, чтобы узнать о компании и хотят быть там, а не просто хотят получить работу.
Это демонстрирует вашу тяжелую работу.
Потратив время на составление тщательно проработанного сопроводительного письма, вы покажете работодателям, что вы мотивированы и увлечены должностью, на которую претендуете. Навыки исследования, написания и представления чистой копии до крайнего срока демонстрируют вашу способность работать и следовать указаниям.
Как написать хорошее сопроводительное письмо
Менеджеры по найму могут получить сотни сопроводительных писем и резюме на одно сообщение о вакансии. У потенциальных сотрудников есть всего несколько секунд, чтобы произвести хорошее первое впечатление, и скучное сопроводительное письмо может отправить их прямо в стопку «нет».
Сопроводительные письма позволяют работодателям услышать ваш голос, понять ваши намерения и узнать о вашей личности. Менеджеры по найму хотят знать, почему ваши навыки и личность подходят компании, и успешное сопроводительное письмо должно сделать это.
Следуйте этим восьми советам от экспертов по найму, чтобы написать сопроводительное письмо, которое поможет вам пройти собеседование:
1.
Будьте собой.
Вы не хотите звучать как все. Дайте менеджерам по найму представление о вашей личности и о том, как вы можете вписаться в компанию.
«Одним из ключевых моментов, на который мы обращаем внимание, является то, включили ли они аспекты своей личности в примеры того, как они могли бы преуспеть на этой должности», — сказала Маргарет Фрил, бывший корпоративный рекрутер в TechSmith Corp.
. эта конкретная позиция — один из способов персонализировать ваше письмо, добавил Фрил. «Кандидаты должны быть краткими и достаточно самосознательными, чтобы знать, как их послужной список результатов делает их уникальными, и [уметь] связать это с должностью».
2. Проведите исследование и настройте его.
Как и ваше резюме, сопроводительное письмо должно быть адаптировано к каждой должности и компании. Вместо сопроводительного письма в стиле шаблона используйте отраслевой язык, который ссылается на пункты из описания работы и веб-сайта компании.
Проведите исследование, узнайте, кто является менеджером по найму, и направьте ему сопроводительное письмо. Хотя это не всегда возможно, обращение к менеджеру по найму определенно выделяет вас. Если вы не уверены, кто является менеджером по найму, используйте общее приветствие, но только в крайнем случае.
«Направляйте сопроводительное письмо конкретному человеку в компании, а не общему — и очень ненавидимому — «уважаемый господин или госпожа», — сказала Алина Цинкан, управляющий директор и соучредитель Inbox Translation. «Это показывает, что кандидат провел некоторое исследование и действительно заинтересован в работе с этой компанией, а не просто с какой-либо компанией».
Криста Шапиро, бывший управляющий директор кадровой фирмы Kforce, сказала, что одна вещь, которая всегда привлекает внимание к сопроводительному письму, — это упоминание того, почему вы хотите быть частью этой конкретной организации. Проявите страсть к организации и отрасли — работодатели не хотят нанимать кого-то, кто не будет заботиться об их работе.
Совет: Если вы не можете найти имя менеджера по найму, «уважаемая команда по найму» будет более дружелюбной рекомендацией, чем «кого это может касаться».
3. Будьте изобретательны.
Менеджеры по найму не дочитают ваше сопроводительное письмо, если им станет скучно после первой строки. Сильное вступление должно подчеркивать опыт, годы работы или что-то конкретное из объявления о вакансии, предложил Кайсер.
«Менеджеры по найму часто уделяют сопроводительным письмам даже меньше внимания, чем резюме, поэтому ключевое значение имеет наличие в первом абзаце чего-то большего, чем просто «Я подаю заявку на вакансию и то-то и то-то», — сказала она Business News Daily.
Еще один способ сделать сопроводительное письмо популярным — включить в него краткую историю, которая связывает вас с компанией через ее миссию и/или продукт. «Это упражнение, несомненно, выделит вас среди большинства других кандидатов», — сказал Кеннет Джонсон, президент East Coast Executives.
4. Упоминание рефералов.
Если вас представил или связал с менеджером по найму конкретный сотрудник компании или общий отраслевой контакт, включите имя этого человека в сопроводительное письмо (с его разрешения).
«Кандидаты могут включить рекомендации в сопроводительное письмо, чтобы выделиться», — сказал Билл Пепплер, главный операционный директор кадровой фирмы Kavaliro. «Они всегда должны получить разрешение на это, прежде чем называть имя, но сопроводительное письмо дает прекрасную возможность включить имя человека, который может поручиться за ваши навыки».
5. Устраните потенциальные проблемы с резюме.
Хорошо составленное сопроводительное письмо не только объясняет, почему вы подходите для этой работы. Это также дает вам возможность объяснить пункты вашего резюме, которые в противном случае могли бы считаться красными флажками.
«Решайте любые проблемы, которые могут поставить в тупик менеджера по найму, например, пробелы в работе», — сказала Дайан Домейер Кок, старший вице-президент и управляющий директор Robert Half.
6. Не повторяйте свое резюме.
Хотя в сопроводительном письме должна содержаться ссылка на материал из вашего резюме, оно не должно быть просто дословным повторением, говорит Джейн Трнка, бывший исполнительный директор Центра карьерных ресурсов для выпускников бизнес-школы в Колледже Роллинза. Используйте сопроводительное письмо, чтобы расширить там, где это необходимо, и обсудить перечисленные вами события под другим углом.
«Составьте письмо, чтобы признать требования роли и культуры организации, подчеркнув при этом навыки и опыт, которые соответствуют описанию работы», — сказал Трнка Business News Daily.
Совет: Сопроводительное письмо — отличное место для обсуждения любых волонтерских усилий или побочных проектов, которых может не быть в вашем резюме, но которые имеют отношение к работе, на которую вы претендуете.
7. Вычитка и проверка фактов.
Как и в случае с любыми другими материалами для подачи заявления о приеме на работу, обязательно проверьте и перепроверьте свое сопроводительное письмо на наличие грамматических или фактических ошибок. Даже самая маленькая ошибка может произвести плохое впечатление на человека, читающего ваше письмо.
«Если есть какие-либо ошибки, это огромный красный флаг», — сказал Гурьян Тайге, коуч по лидерству и основатель Fourage. «Это ваша единственная возможность произвести впечатление на [менеджера по найму] и показать, кто вы есть. Если есть опечатки, орфографические ошибки или проблемы с форматированием, это, как правило, происходит автоматически».
8. Будьте кратки.
Менеджеры по найму заняты, и обычно у них много заявок на просмотр. Если ваше сопроводительное письмо будет кратким и по существу, это повысит ваши шансы на то, что его прочитают, и облегчит работу менеджера по найму, что всегда хорошо.
«Лучшие сопроводительные письма должны быть краткими, дружелюбными и прозрачными», — сказал Крис Вуд, президент Paige Technologies. «Лучшие сопроводительные письма раскрывают суть того, почему мы идеально подходим для них и почему они лучше всего подходят для нас».
Шон Пик, Saige Driver и Бритни Морган внесли свой вклад в написание и репортаж этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
Образцы, формат и строка темы
Сопроводительное письмо по электронной почте — это короткое сообщение, объясняющее, почему вы отправляете свое резюме и как ваш опыт делает вас подходящим кандидатом. Это добавляет индивидуальный подход к вашему приложению. Электронное письмо с сопроводительным письмом короче стандартного письма и отправляется в форме самого электронного письма, а не в виде вложения.

Звучит как старое доброе сопроводительное письмо. Но это не так.

Если вы подаете заявку на работу по электронной почте, а не через доски объявлений, у вас есть прекрасная возможность получить вспомнил менеджером по найму. Но —

Чтобы это произошло, вам нужно самое лучшее сопроводительное письмо по электронной почте.

И у вас будет такой. Читайте дальше, и я покажу вам:

Образец сопроводительного письма по электронной почте, которое поможет вам попасть на собеседование.
Проверенный временем формат сопроводительных писем, демонстрирующий ваши самые ценные сильные стороны.
Как написать сопроводительное письмо по электронной почте, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.
Малоизвестные лайфхаки для отправки сопроводительного письма с резюме для максимального эффекта.

Во-первых, взгляните на этот универсальный образец простого сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Образец шаблона сопроводительного письма электронной почты, который вы можете настроить и использовать
Создайте свое резюме сейчас

Я скажу вам, что обратный звонок в любое время, Джейкоб может ожидать обратного звонка в любое время!

Это идеальный шаблон сопроводительного письма по электронной почте, который вы можете настроить так, чтобы он соответствовал вашей ситуации, и использовать его для подачи заявки на любую вакансию .

Как вы можете видеть выше, вы должны форматировать свое сопроводительное письмо по электронной почте так же, как и любое другое полуофициальное электронное письмо. Используйте стандартный элегантный шрифт и двойной интервал между абзацами. Внизу включите свою контактную информацию так же, как в нижнем колонтитуле любого профессионального электронного письма, которое вы отправляете.

Пишите обычное сопроводительное письмо, чтобы прикрепить его к электронному резюме? Узнайте, как извлечь максимальную пользу из нашего полного руководства по написанию сопроводительного письма: Как написать сопроводительное письмо для любого заявления о приеме на работу

Дополнительные советы по форматированию сопроводительного письма см.: Руководство по форматированию сопроводительного письма
работа по электронной почте? Не знаете, как найти адрес электронной почты вашего менеджера по найму? Вот руководство, которое покажет вам массу полезных советов и приемов: Электронная почта заявления о приеме на работу: как, когда и кому отправить свое резюме

Холодный звонок в компанию, чтобы узнать, есть ли возможность работать вместе? Это руководство поможет: Холодный звонок/ Образец сопроводительного письма без запроса

А если вы присматриваетесь к стажировке и составляете сопроводительное письмо по электронной почте для новых выпускников, см. Руководство

И последнее, прежде чем мы продолжим:

Сопроводительное письмо по электронной почте — тело или вложение?

Либо. Но не оба.

По правде говоря, этот выбор не будет решающим для вашего поиска работы, так что не зацикливайтесь на нем.

Мое предложение: если вы подаете заявку по электронной почте, вы рискуете, что ваше сообщение дойдет до менеджера по найму в спешке, поэтому не заставляйте их открывать ДВА вложения. Напишите сопроводительное письмо в теле письма и приложите только свое резюме.

Правильно —

Итак, вы видели потрясающее сопроводительное письмо с заявлением о приеме на работу. Теперь давайте разберемся, что делает этот формат сопроводительных писем таким замечательным.

1
Строгая тема: единственная гарантия того, что ваше сопроводительное письмо по электронной почте будет открыто приземлиться…

Если никто не открывает сопроводительное письмо по электронной почте с заявлением о приеме на работу.

И знаете что? Это зависит только от темы письма.

Получите максимум от этого. В теме сопроводительного письма с резюме укажите:

Кто вы,
Что вы претендуете на работу,
Должность,
Название компании,
Работа удостоверение личности (если применимо).
Как и кандидат из нашей выборки, Jacob Did:
Образец по электронной почте сопроводительное письмо Строка
Старший инженер -программист ^[1] ИСПОКОВ ^[2] ГЛАВНА DELIGHT DELIGHT LEAD ^{[3 ]} Позиция с XYZ ^[4] (ID: 123436284) ^[5] .

Совет профессионала: Единственный случай, когда все вышеперечисленное не имеет значения? Когда работодатель требует, чтобы все соискатели использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявка на должность XYZ — [Ваше имя]». Если да — придется играть по их правилам.

Какой длины должна быть тема сопроводительного письма?

Столько, сколько нужно, чтобы включить всю вышеуказанную информацию и как можно короче.

Нужна точная цифра?

Количество отображаемых символов темы электронного письма зависит от устройства и операционной системы:

Для настольных почтовых приложений оно находится в диапазоне от 46 (Yahoo Mail) до 70 (Gmail).
Мобильные почтовые клиенты? От 30 символов (Android; книжная ориентация) до 64 символов (iPhone; альбомная ориентация).

На всякий случай начните строку темы с названия вашей должности. Он обязательно останется в пределах самого узкого диапазона в 30 символов, и менеджер по найму сразу поймет, о какой вакансии идет речь.

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните бесплатно создавать шаблон профессионального резюме здесь .
Создайте мое резюме сейчас
Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам ровно , как его улучшить.
2
Надлежащее приветствие, демонстрирующее ваш профессионализм

Лучше всего начать сопроводительное письмо по электронной почте со слов «Уважаемый» + имя менеджера по найму.

Персонализация заставит менеджера по найму почувствовать, что он читает что-то, сделанное специально для него.

Не знаете имя своего менеджера по найму?

Проведите исследование!

Дважды проверьте объявление о вакансии.
Проверьте LinkedIn. Предложения о работе в LinkedIn часто указывают на автора публикации.
Посетите веб-сайт компании. Попробуйте найти руководителя отдела на странице персонала компании.
Спросите друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Выкрикивание в Facebook тоже может сработать.
Звоните. Если ничего не помогает, позвоните администратору и спросите, кто является контактным лицом.

Совет профессионала: Пробовали все вышеперечисленное безрезультатно? Используйте «Уважаемый менеджер по найму [название команды]» или «Уважаемый менеджер по найму [название команды]», например: «Уважаемый менеджер по найму службы поддержки клиентов» или «Уважаемый менеджер по найму управления проектом». Два привета тебе следует избегать : «Для кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа».

Подробнее о том, как направить сопроводительное письмо по электронной почте, см. в этом удобном руководстве: Как направить сопроводительное письмо нужному человеку The-Point

Отправка сопроводительного письма по электронной почте вместо использования досок объявлений — отличная стратегия для того, чтобы избежать черной дыры резюме .

Но есть один недостаток.

В то время как менеджеры по найму резервируют определенные временные интервалы для просмотра резюме и сопроводительных писем, которые они получили через свои онлайн-системы подбора персонала, ваша электронная почта, как я уже говорил ранее, может достичь их в спешке. Например, отправляясь на встречу или решая неотложную проблему.

В сопроводительном письме по электронной почте не заставляйте менеджера по найму читать между строк какое-то причудливое повествование.

Будьте максимально прямолинейны.

Пример сопроводительного письма по электронной почте: Первое предложение

В приложении вы найдете мое резюме с подробным описанием опыта работы на должность [XYZ].

И этого достаточно.

Дополнительные советы по написанию короткого и емкого сопроводительного письма см. в этом руководстве: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

4
Основной абзац: Актуальность имеет ключевое значение

Вы не претендуете на работу . Вы претендуете на эту вакансию .

Для менеджера по найму не имеет значения, насколько успешной была ваша карьера. Важно то, как вы можете помочь компании с их предстоящими задачами и вызовами.

Укажите, что в теле сопроводительного письма электронной почты:

Внимательно прочитайте описание работы, определите, в чем будут заключаться ваши обязанности.
Затем изучите информацию о компании в Интернете, попытайтесь выяснить, какие проекты они реализуют или планируют запустить в будущем.
Расскажите о своих профессиональных достижениях, которые могут привести к успеху на вашей будущей должности.
Подчеркните, что вы можете предложить.

Помните Джейкоба, кандидата из нашей выборки?

Компания XYZ Corp., в которую он подает заявку, ищет руководителя группы разработки программного обеспечения, который будет контролировать разработку новых мобильных приложений.
Вот что его , Краткое сопроводительное письмо с чтением:
Образец короткой электронной почты. разработка и оптимизация наиболее стратегически важных мобильных приложений и онлайн-программного обеспечения, увеличение среднегодового показателя NPS до более чем 60,0 (рост на 32 %) и снижение оценки усилий клиентов вдвое 90 678 [ваши достижения, наиболее важные для работы, которую вы пытаетесь получить] , я уверен, что смогу помочь XYZ достичь аналогичных результатов [предложение использовать ваш опыт на благо вашего будущего работодателя] с вашим предстоящим проектом по разработке мобильных приложений для личных финансов и удобной онлайн-торговли [знание вашего работодателя планы и ваши обязанности] .

Совет профессионала: Я не могу не подчеркнуть: сопроводительное письмо по электронной почте должно быть короче, чем то, которое вы хотели бы включить в качестве вложения. Насколько коротко? Ваше количество слов должно быть 150, превышает .

Нужны дополнительные советы для сопроводительного письма? Проверьте: 35+ простых советов по сопроводительным письмам, которые вы можете использовать сегодня

5
Призыв к действию

Итак, менеджер по найму знает, что вы отличный кандидат. Работа выполнена?

Не совсем так. Сделайте дополнительный шаг. Подтвердите свою ценность в призыве к действию:

Попросите менеджера по найму связаться с вами и встретиться лично.
Еще раз сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить .
Опять же, давайте посмотрим на призыв к действию из нашего образца:
Примерное сопроводительное письмо по электронной почте. связаться с вами] , чтобы обсудить мои выводы и идеи о том, как сделать разработку программного обеспечения XYZ более быстрой и эффективной, а также повысить все основные ключевые показатели эффективности [переформулируя ваше предложение] ?

Совет от профессионала: Две худшие вещи, которые вы можете сделать при закрытии сопроводительного письма по электронной почте, выглядят как нуждающиеся ( Я уверен, что из меня получится отличный сотрудник, просто дайте мне шанс!) или общий ( Спасибо за ваше время и внимание ).

Чтобы узнать больше о сильных и убедительных способах завершения сопроводительного письма, перейдите сюда: Как правильно закончить сопроводительное письмо

6
Официальное подтверждение

После того, как вы написали сопроводительное письмо по электронной почте к резюме, вам просто нужно поместить официальное приветствие в самом конце.
Напишите «С уважением» и укажите свое полное имя.

Если вы не являетесь поклонником заезженного слова «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Спасибо,
С уважением,
С уважением,
С уважением,
С уважением.

Совет для профессионалов: Под подписью укажите необходимую контактную информацию, такую как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы избавить себя от необходимости добавлять их каждый раз, когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете автоматически включать их в нижний колонтитул вашего электронного письма. Вы также можете включить цифровую копию своей рукописной подписи. Это добавит приятный профессиональный штрих.

7
Вложения

Итак, вы только что написали идеальное короткое сопроводительное письмо по электронной почте. Теперь вы практически гарантированно попадете на это интервью, верно?

Неправильно.

Позвольте мне просто процитировать то, что один рекрутер написал в своей статье на LinkedIn:

Уважаемый соискатель,
Ваше письмо пришло с сопроводительным письмом в основной части. Я был очень впечатлен и не мог дождаться, чтобы просмотреть ваше резюме. Была только одна проблема. Вы забыли его прикрепить.
Я ответил на ваше электронное письмо с просьбой прикрепить ваше резюме, но вы ответили только на следующий день. В любом случае было уже слишком поздно.
Я не думаю, что ты действительно хотела эту работу.
Энн Айинде
Деловой партнер отдела кадров Британского Совета

Не думаю, что мне нужно объяснять дальше, не так ли?

Совет профессионала : Если вы забыли прикрепить резюме к сопроводительному письму по электронной почте, не отправляйте повторно все сообщение, просто отправьте короткое последующее электронное письмо с прикрепленным резюме. Предпочли бы избежать этого кошмарного сценария? Приложите все необходимые документы до вы начинаете писать сопроводительное письмо по электронной почте.

И это – это , чтобы сказать: “Пожалуйста, приложите мое резюме” (хотя есть и другие варианты).

Тем более имеет смысл написать это, потому что Gmail увидит слово вложен/вложение, проверит, действительно ли вы что-либо прикрепили, и подскажет, если нет!

И последнее, о чем следует помнить:

Выберите имя файла профессионального резюме:

«[Ваше имя и фамилия]-резюме-[название компании]», например: John-Smith-resume-Intel НЕ My-resume-124 .

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.
Ключевой вывод

Чтобы написать идеальное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, выполните следующие действия:

Используйте четкую строку темы.
Открыть с надлежащим приветствием — обращаться к менеджеру по найму по имени.
В первом предложении объясните, почему вы пишете и на какую позицию вы ориентируетесь.
Напишите краткий основной абзац, в котором изложите свой наиболее важный опыт и достижения.
Завершите предложение призывом к действию — попросите назначить встречу и повторите свое предложение.
Подпишитесь синонимом «с уважением» и вашим полным именем.
Поместите свои контактные данные в нижний колонтитул.
Не забудьте прикрепить резюме к сопроводительному письму!

И последний совет:

Будьте краткими.

Есть дополнительные вопросы о написании и отправке сопроводительного письма по электронной почте? Хотите поделиться своим опытом подачи заявки по электронной почте? Дайте мне крик в комментариях. Мне не терпится услышать ваши мысли. Давай общаться!
Образцы + 5 советов по написанию
Написание сопроводительного письма по электронной почте необходимо для современного процесса подачи заявления о приеме на работу.
Возможно, вы хотите отправить сопроводительное письмо в виде приложения к своему заявлению о приеме на работу, но нет возможности загрузить его.
Или вы хотите отправить сопроводительное письмо в теле письма, чтобы привлечь внимание менеджера по найму до того, как он решит загрузить ваше резюме.
Независимо от причины, по которой вы его отправляете, сопроводительное письмо по электронной почте должно привлечь внимание менеджера по найму и убедить его уделить вашему заявлению то внимание, которого оно заслуживает.
Что такое сопроводительное письмо по электронной почте?
Сопроводительное письмо по электронной почте похоже на стандартное сопроводительное письмо. Единственная разница в том, что это:
Вставляется в тело письма
Прилагается к электронному письму, которое вы отправляете работодателю с заявлением о приеме на работу (вместе с вашим резюме в формате PDF)
Цель любого сопроводительного письма — представиться менеджеру по найму, объяснить, как вы нашли работу, почему вы подаете заявку, а также кратко рассказать о своем опыте и квалификации.
Образец сопроводительного письма по электронной почте
Вот привлекательный образец сопроводительного письма по электронной почте от кандидата, претендующего на должность в области маркетинга:
Пример сопроводительного письма по электронной почте для маркетинговой должности.
Сопроводительное письмо по электронной почте (в текстовом формате)
Уважаемый г-н Ричардс,
Я рад подать заявку на должность специалиста по маркетингу в Harcot Products, которую я видел на сайте Indeed.com.
Как динамичный специалист по маркетингу с более чем 3-летним опытом работы в компании из списка Fortune 500, я уверен, что мой опыт в области анализа данных, электронного маркетинга и поисковой оптимизации делает меня идеальным кандидатом на эту роль.
В настоящее время я работаю в компании Boston Global, где провел последние три года, оттачивая свои навыки онлайн-маркетинга. Работая здесь, я помог провести кампанию, которая увеличила среднемесячный объем продаж с 5 000 до 12 000 долларов. Я также нанял трех стажеров по маркетингу, что еще больше укрепило мои основы маркетинга.
Я уверен, что знания и опыт, которые я приобрел в Boston Global, будут очень ценны для маркетинговой команды Harcot.
Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо к этому письму. Я рад возможности дать интервью для дальнейшего обсуждения того, как мой опыт и навыки могут быть полезными для Boston Global.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Мелисса Фиршт
(908) 886-1924
[email protected]
Формат сопроводительного письма по электронной почте и советы по написанию
Теперь, когда вы увидели, как должно выглядеть сопроводительное письмо по электронной почте, вот пять советов о том, как отформатировать и написать эффективное сопроводительное письмо по электронной почте:
1. Сделайте его легко читаемым
Средний рекрутер тратит очень мало времени на просмотр электронной почты. Если вы хотите, чтобы ваше заявление о приеме на работу имело шанс, формат сопроводительного письма по электронной почте должен быть четким и легко читаемым даже на смартфоне.
Каждый абзац должен состоять из одного-трех предложений. Вам также необходимо убедиться, что у вас есть четкое введение, основная часть и заключительный абзац, чтобы менеджеры по найму могли бегло просмотреть и найти информацию, которую они ищут.
Вот пример простого в написании сопроводительного письма по электронной почте:
Правильно отформатированное сопроводительное письмо по электронной почте
Обратите внимание, что каждый абзац краток, по существу и не длиннее трех предложений. Следуйте этому формату, и рекрутеры быстро получат необходимую им информацию из вашей электронной почты.
2. Говорите прямо и по делу
При написании сопроводительного письма по электронной почте важно сделать его информативным, но коротким.
Кратко расскажите о себе, своем опыте, квалификации и навыках, чтобы убедить менеджера по найму рассмотреть ваше заявление.
Может возникнуть соблазн долго рассказывать о своих достижениях или о том, почему вы заинтересованы в этой работе. Но вы должны отредактировать свое сопроводительное письмо по электронной почте, указав только самую важную и актуальную информацию.
Например, ваше сопроводительное письмо по электронной почте не должно содержать более пары предложений о вашем личном опыте или увлечениях.
Чтобы убедиться, что вы попадаете во все нужные моменты, не добавляя лишней чепухи, следуйте этим трем правилам:
Включайте только самую важную информацию о должности (проверьте описание работы и постарайтесь соответствовать опыту и навыкам, которые вы упомянули) с ним)
Отметьте одно (максимум два) своих профессиональных достижения
Предоставьте краткий, убедительный призыв к действию, указав свою контактную информацию и свою доступность для собеседования
3. Включите информативную строку темы
Использование привлекающей внимание строки темы электронной почты имеет решающее значение для успешного отклика на вакансию.
У вас может быть впечатляющее резюме и сопроводительное письмо, но если ваша тема неясна, менеджеры по найму не будут тратить время на открытие вашего электронного письма.
Ваша тема — это первое, что видят потенциальные работодатели. Чтобы гарантированно привлечь внимание менеджера по найму, убедитесь, что ваша тема включает:
Ваше имя
Должность, на которую вы претендуете
В конечном счете, тема вашего электронного письма должна быть профессиональной, краткой и актуальной.
Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда вакансия, на которую вы претендуете, имеет определенный формат, который работодатель хочет использовать в строке темы. Дважды проверьте список, чтобы убедиться, что это так.
4. Персонализируйте свою электронную почту для читателей
Люди (включая менеджеров по найму) гораздо более внимательны, когда слышат или читают свое имя, поэтому убедитесь, что вы напрямую обращаетесь к менеджеру по найму в сопроводительном письме по электронной почте.
Если вы не знаете имя менеджера по найму, найдите его по номеру:
, выполнив поиск на LinkedIn
.
проверка сайта компании
позвонить офис-менеджеру или регистратору и спросить их имя
Если ничего не помогает, нет ничего плохого в том, чтобы начать письмо со слов «Уважаемый менеджер по найму». Но если можете, избегайте этого.
5. Закончите убедительным заключительным абзацем
Закрытие сопроводительного письма по электронной почте должно стать следующим шагом в процессе найма, побуждая менеджера по найму связаться с вами.
В частности, еще раз заявите о своей заинтересованности в должности и сообщите о своей готовности пройти собеседование.
Закрытие вашего письма должно производить впечатление уверенности, но не напористости или отчаяния. Дайте понять, что вы доступны и заинтересованы, но не заставляйте менеджера по найму отвечать.
Наконец, закончите профессиональной и вежливой подписью, одобренной отделом кадров, например, «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями».
Вот пример того, как закрыть сопроводительное письмо по электронной почте:
Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо к этому письму. Я рад возможности дать интервью для дальнейшего обсуждения того, как мой опыт и навыки могут быть полезными для Boston Global.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Melissa Firscht
Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте
После того, как вы закончите писать основное содержание сопроводительного письма по электронной почте, вы готовы отправить его менеджеру по найму (и приложить оставшиеся материалы заявки).
Прежде чем отправлять резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, следует помнить о трех простых правилах:
Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии — для некоторых вакансий есть конкретные инструкции относительно того, как они хотели бы прикрепить материалы вашего заявления. Дважды проверьте список, чтобы убедиться, что вы следуете их рекомендациям.
Отправка файлов в формате PDF или .docx t — PDF и .docx являются наиболее доступными форматами файлов и считаются стандартными для большинства заданий. Если работодатель не указывает какой, используйте PDF, потому что его легче открывать на всех платформах.
Используйте профессиональное имя файла — ваше имя файла должно соответствовать формату «Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо».
Кроме того, обратите внимание на мелкие детали в описании вакансии. Например, если компания пишет резюме с диакритическими знаками (резюме), используйте диакритические знаки и в имени файла вашего резюме. Менеджер по найму оценит ваши дополнительные усилия и внимание к деталям.
Как написать сопроводительное письмо при приеме на работу в 2022 году
Что такое сопроводительное письмо при приеме на работу?
Прежде чем мы углубимся в детали его написания, вот краткое определение сопроводительного письма:
Ты подходящий человек для этой работы.
А вот как будет выглядеть сопроводительное письмо в 2022 году:
Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой целевой вакансии.
Загрузите этот пример сопроводительного письма
[Сегодняшняя дата]
[Mr./Mrs./Mx.] [Имя менеджера по найму]
[Почтовый адрес компании]
[Город][Штат][Почтовый индекс]
(123) 456-7890
[Электронная почта менеджера по найму]
Уважаемый [ Мистер/миссис/Микс.] [Имя менеджера по найму],
Я был очень рад увидеть ваше объявление о должности ведущего специалиста по цифровому маркетингу в Westward Strategies на сайте Indeed. com. Как динамичный специалист по почтовому маркетингу с более чем двухлетним профессиональным опытом проведения исследований рынка, анализа данных о потребителях и проведения A/B-тестирования для проведения успешных маркетинговых кампаний, я уверен, что буду ценным активом для команды в [Название компании].
В вашем списке вакансий упоминается потребность в человеке, имеющем опыт сегментации электронной почты и разработки кампаний, и в обеих этих областях у меня большой опыт. В настоящее время я работаю в Formosa Inc., где я оттачивал свои навыки, управляя многочисленные очень успешные маркетинговые кампании по электронной почте. Работая здесь, я руководил цифровой рекламной кампанией новой линейки сандалий компании, которая успешно увеличила нашу общую онлайн-активность на впечатляющие 13% в течение шести месяцев, что в значительной степени способствовало достижению годовых целей отдела.
Я уверен, что мой проверенный послужной список отличной трудовой этики, беспрецедентного внимания к деталям и умения проводить высокоэффективные маркетинговые кампании по электронной почте сделают меня немедленным активом в Westward Strategies и позволят мне внести свой вклад в успех команды. .
Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами позицию Ведущего специалиста по цифровому маркетингу и мою квалификацию. Я готов поговорить, как только вам будет удобно. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы уточнить, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку. Большое спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше имя]
Чтобы максимизировать свои шансы на собеседование, вам необходимо написать сопроводительное письмо, которое произведет сильное положительное первое впечатление на работодателей (если у вас нет времени на его написание, вы также можете сделать сопроводительное письмо с помощью онлайн-инструментов).
Если вы пишете сопроводительное письмо без опыта работы , вы можете посмотреть видео ниже, чтобы начать работу. Или продолжайте прокручивать, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, как написать выдающееся сопроводительное письмо, которое привлечет вас на работу независимо от вашего уровня опыта.
Ниже приводится описание структуры сопроводительного письма, а также пошаговые инструкции по составлению собственного:
Правильно отформатируйте сопроводительное письмо, чтобы заявить о себе как о серьезном кандидате. заставить его привлечь внимание.
Под своим именем в заголовке сопроводительного письма укажите следующую контактную информацию:
Адрес электронной почты
Номер телефона
При желании вы также можете указать:
Почтовый адрес
Ссылка на профиль LinkedIn
Портфолио или сайт
Местоимения
2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени
Вот как должна выглядеть верхняя половина вашего сопроводительного письма.
После заголовка укажите дату и контактную информацию компании в следующем формате:
Формат сопроводительного письма
Имя или должность человека или группы, которым вы пишете
Название компании
Адрес компании
Номер телефона компании
Адрес электронной почты менеджера по найму
Затем отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — если возможно, по имени.
Стандартное приветствие в сопроводительном письме включает фамилию менеджера по найму и начинается с «мистер», «мисс» или другого соответствующего профессионального титула.
Наконечник
Если вы не видите имя менеджера по найму в объявлении о вакансии, не волнуйтесь. Вы можете легко узнать, кому адресовать свое сопроводительное письмо, например:
.
Способы найти имя менеджера по найму
Найдите компанию в LinkedIn и нажмите «Люди»
Изучите веб-сайт компании (особенно страницу «О нас» или «Команда»)
В крайнем случае обратитесь в отдел кадров и спросите
Однако, если вы не можете найти имя менеджера по найму, можно использовать его должность или что-то вроде «Уважаемый директор [название отдела]».
Вот несколько примеров приветствия в сопроводительном письме:
Примеры вступительного приветствия
Дорогая Джейн Смит
Уважаемая мисс Смит
Уважаемый бухгалтер
Уважаемый [название компании] Рекрутер
3.
Напишите привлекающий внимание начальный абзац Напишите отличный начальный абзац сопроводительного письма, подобный этому.
Начните сопроводительное письмо с информативного прямого введения, включив следующие детали в первые одно или два предложения.
Во-первых, перечислите должность и организацию, на которую вы претендуете, где вы нашли эту должность и почему вы рады этой возможности. Посмотрите этот пример:
Каждое предложение вступительного абзаца должно помочь вам установить контакт с читателем.
Вы можете сделать свое представление еще более привлекательным, добавив немного индивидуальности и страсти или включив в него яркие моменты своей карьеры. Нажмите, чтобы увидеть образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, в котором подчеркивается страсть соискателя к этой должности.
Демонстрация вашей страсти к работе
Будучи подростком, я делала своим друзьям завивку, укладку феном и новые прически из-за моей страсти к уходу за волосами. Сегодня, во всяком случае, я еще больше увлечена уходом за волосами, поэтому я подаю заявку на открытую вакансию стилиста в Grateful Dreads.
Не бойтесь показать в сопроводительном письме часть того, кем вы являетесь как личность.
Просто убедитесь, что выбран правильный тон для вашей отрасли или области. Например, если вы претендуете на работу в области права или финансов, старайтесь писать официально.
Если вы получили направление на вакансию от действующего сотрудника, сопроводительное письмо — идеальное место для упоминания его имени и вашей связи с ним. Это отличный способ быстро расположить к себе менеджера по найму.
Добавление реферала на роль
Ваш личный тренер, Огаста Мейн, сообщила мне о вашей открытой должности секретаря дневника руководителя и призвала меня подать заявку.
4. Объясните, почему вы подходите для этой работы.
Вникайте в суть ваших аргументов в основных абзацах.
Второй и третий абзацы должны убедить работодателей в том, что вы подходите для этой работы. Используйте эти абзацы, чтобы лучше продвигать себя, обсуждая соответствующий опыт работы, навыки и достижения.
В сопроводительное письмо следует включить некоторые сведения, которые подчеркнут вашу ценность для работодателей, включая достижений , наград и опыта . Вот как вы можете добавить эти элементы:
Основные абзацы позволяют полностью продемонстрировать, почему вы могли бы стать отличным сотрудником.
Если вы получили комплименты от руководства или коллег за вашу работу, вы можете добавить их в сопроводительное письмо:
Демонстрация успеха в сопроводительном письме
Управляющий партнер юридической фирмы Olympia Washington — одна из моих рекомендаций — сообщил мне, что без моих исследовательских навыков мы, вероятно, не смогли бы гарантировать такой хороший результат для наших клиентов в коллективном иске против учреждение по уходу за престарелыми, которое завышало цены на своих жителей.
Наконечник
Если у вас нет профессионального опыта работы и вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, вам следует вместо этого выделить такие детали, как ваши академические достижения, внеучебная деятельность или волонтерская работа.
5. Свяжите свой опыт с потребностями компании
Начните закрывать свои аргументы, связав свои навыки с потребностями компании.
В конце сопроводительного письма подтвердите свой интерес к работе и объясните, как ваш опыт соответствует потребностям компании.
Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в компанию, стремящуюся выйти на новый рынок, на котором у вас есть опыт, вы должны подчеркнуть этот опыт в своем письме.
Указание предыдущего опыта в сопроводительном письме
Я заметил в The San Antonio Express-News , что вы расширяете Los Pollos Sobrinos в соседний Нью-Мексико. В качестве супервайзера в Big Kahuna Burger я принял на работу более 20 новых сотрудников и уверен, что смогу помочь вам быстро вырасти и обучить вашу команду.
Если вы не уверены, каковы цели или потребности компании, выясните это, проведя небольшое исследование в Интернете. Обратите внимание на продукты или услуги, которые они предлагают, на что похожа их культура работы и есть ли у них какие-либо будущие цели.
Объявление о вакансиях также является отличным местом, чтобы узнать, что ищет компания.
Идеальный способ закончить сопроводительное письмо.
При написании заключительного сопроводительного письма будьте вежливы, уверены в себе и продолжайте рекламировать себя как лучшего кандидата на эту работу. Вот как написать убедительный заключительный абзац сопроводительного письма.
Во-первых, еще раз изложите свое волнение по поводу возможности трудоустройства, затем попросите менеджера по найму провести с вами собеседование (описав, когда вы свободны) и поблагодарите его за уделенное время:
Уверенное окончание сопроводительного письма поможет вам приблизиться к собеседованию сцена.
Наконец, завершите свое сопроводительное письмо профессиональным заключительным приветствием. Стандартное закрытие «С уважением», но есть и другие варианты:
6 дополнительных подписей к сопроводительному письму
С наилучшими пожеланиями,
Сердечно,
С уважением,
С уважением,
С уважением,
С уважением,
Затем сделайте два пробела под приветствием и введите свое полное имя.
Наконечник
Для профессионального (но необязательного) чутья подпишите сопроводительное письмо либо отсканированной подписью, либо с помощью программного обеспечения.
7. Проверьте содержание и формат сопроводительного письма
Перед отправкой только что написанного сопроводительного письма вы должны просмотреть его. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при рассмотрении сопроводительного письма:
Дважды проверьте формат сопроводительного письма
Обычно профессиональное сопроводительное письмо:
200–350 слов
с одинарным интервалом
Размер страницы Letter (США) или A4 (в других странах)
Он должен быть напечатан стандартным шрифтом для сопроводительного письма, таким как Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10,5 до 12 пунктов (убедитесь, что он читабелен).
Кроме того, поля сопроводительного письма должны быть от 1 до 0,5 дюйма с каждой стороны, чтобы ваше письмо было легко читать.
Содержимое должно быть выровнено по левому краю, за исключением ваших контактных данных, которые можно расположить по центру.
Формат вашего сопроводительного письма не поможет вам получить работу, но может выставить вас любителем, если оно выглядит плохо.
Сделайте копию этого контрольного списка, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оформлено идеально.
Упростите написание
Классическая ошибка при написании сопроводительного письма состоит в написании длинных формальных предложений.
В идеале сопроводительное письмо к резюме должно быть легко читаемым, уверенным и дружелюбным.
Чтобы мгновенно улучшить тон письма:
Используйте сокращения, например, «не делай» вместо «не делай»
Избегайте слишком часто используемых модных словечек и фраз, таких как «динамичный», «нестандартно мыслить» и «целеустремленный»
Выбор простых, непретенциозных слов, таких как «полезно» вместо «выгодно»
Вот сравнение между представительным стилем письма и чрезмерно формальным:
Восторженный и профессиональный
Я очень рад подать заявку на должность специалиста по обслуживанию клиентов в [название компании]. Работая представителем отдела обслуживания клиентов в Walmart более 5 лет, я уверен, что смогу быстро применить свой опыт использования Zendesk и Salesforce, чтобы оказать положительное влияние на итоговую прибыль [название компании].
Слишком официально
Я с большим интересом подаю заявку на открытую вакансию по обслуживанию клиентов, размещенную вашей компанией на сайте Indeed. Я обладаю необходимым набором навыков, чтобы умело выполнять обязанности по обслуживанию клиентов, описанные в требованиях к работе.
Тщательная корректура
Опечатки и грамматические ошибки в сопроводительном письме оставят негативное впечатление у работодателей.
Вот два быстрых приема, которые профессиональные редакторы используют для выявления ошибок:
Прочтите написанное вслух : Чтение письма вслух заставляет вас обдумывать каждое слово, предложение, абзац и знак препинания. Кроме того, вы будете улавливать трудночитаемые предложения, а затем сможете корректировать их по мере необходимости.
Измените шрифт : Новый шрифт заставляет ваш мозг бороться с чем-то, что кажется новым. Переключение вашего сопроводительного письма на другой шрифт и размер шрифта может помочь вам заметить ошибки, которые вы иначе пропустили бы.
После того, как вы прочтете сопроводительное письмо вслух, попросите кого-нибудь еще прочитать его. Они могут предоставить полезную обратную связь, например, ясное и аргументированное ваше письмо или расплывчатое и наполненное клише. Они также (надеюсь) заметят небольшие грамматические и орфографические ошибки, которые вы пропустили.
Как составить сопроводительное письмо онлайн
Если у вас мало времени, подумайте об использовании онлайн-инструментов для создания сопроводительного письма. Вот несколько методов.
1. Самый быстрый способ: используйте конструктор сопроводительных писем
Хороший конструктор сопроводительных писем — это самый быстрый способ создать высококачественное сопроводительное письмо. Builders позволяют вам выбрать дизайн сопроводительного письма, задать вам несколько вопросов о себе и вашем предыдущем опыте работы, а затем создать письмо, которое вы можете загрузить в различных форматах файлов (например, Microsoft Work или PDF).
Совет
Вы также можете использовать конструктор резюме, чтобы создать соответствующее резюме, которое сочетается с вашим сопроводительным письмом.
2. Быстро, но требует некоторых усилий: заполнение схемы сопроводительного письма
Быстрый способ создать сопроводительное письмо — скопировать и вставить и заполнить схему сопроводительного письма в текстовом редакторе. Вот схема сопроводительного письма, которую вы можете использовать:
[Ваше имя]
[Почтовый адрес]
[Город и почтовый индекс]
[Ваш номер телефона]
[Сегодняшняя дата]
[Имя адресата/менеджера по найму]
[Название должности]
[Название организации/компании]
[Почтовый адрес]
[Город и почтовый индекс]
Уважаемый [Имя],
Вступительный абзац: Укажите, кто вы, скажите, где вы нашли список вакансий, и объясните, почему вы заинтересованы в этой должности.
Основная часть: расскажите о своем предыдущем опыте работы, навыках, квалификации и достижениях. Не повторяйте свое резюме. Объясните, что делает вас уникальным кандидатом и как вы можете помочь компании достичь ее целей. Используйте цифры для подтверждения своих утверждений.
Добавьте несколько пунктов, чтобы выделить основные профессиональные достижения, связанные с должностью
Используйте числа, чтобы сделать ваши достижения более понятными для читателя
Не добавляйте более трех пунктов в сопроводительное письмо
Заключительный абзац: Укажите, что вы хотели бы назначить собеседование, и предоставьте свою контактную информацию. Скажите, что вы свяжетесь в течение недели, если не получите ответа. Закончите, поблагодарив работодателя за уделенное время и внимание.
С уважением,
[Ваше имя]
3. Экономьте время на форматировании: используйте шаблон сопроводительного письма
Загружаемый шаблон сопроводительного письма поставляется предварительно отформатированным — все, что вам нужно сделать, это заполнить его своими словами.
Шаблон экономит много времени, настраивая поля, размер шрифта и интервалы сопроводительного письма. Кроме того, вы можете выбрать шаблон со стилем, который соответствует типу работы, на которую вы претендуете, что менеджер по найму может подсознательно заметить.
Вот некоторые популярные шаблоны сопроводительных писем:
Простые шаблоны сопроводительных писем
Шаблоны профессиональных сопроводительных писем
Шаблоны креативных сопроводительных писем
Шаблоны современных сопроводительных писем
Шаблоны сопроводительных писем для Документов Google
Примеры сопроводительного письма в зависимости от уровня опыта, отрасли и ситуации
То, что вы должны включить в свое сопроводительное письмо, зависит от того, где вы находитесь в своей карьере, в какой отрасли вы работаете и какова ваша ситуация. Эти примеры сопроводительных писем покажут вам, как составить сопроводительное письмо, идеально подходящее для ваших конкретных целей:
Пример сопроводительного письма начального уровня
Вот пример сопроводительного письма от кандидата начального уровня без большого профессионального опыта работы.