Сопроводительное письмо работодателю при отправке: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Сопроводительное письмо к резюме | Примеры, Как правильно составить

Вернуться к списку статей

Сегодня отправлять резюме без сопроводительного письма — моветон, так как оно выступает в роли приветствия, которое начинает коммуникацию с работодателем, позволяет предупредить вопросы и избавить от непонимания, которое может возникнуть при просмотре вашего CV. Именно на этом этапе (первого контакта/коммуникации) формируется вектор отношений работодателя к соискателю, а вы, в свою очередь, формируете для нанимателя свою мотивацию работы в конкретной компании.

Сопроводительное письмо — это не резюме. Не нужно дублировать информацию для заполнения пространства. В письме должны быть сформированы дополнительные сведения, которые зацепят работодателя и раскроют серьезность намерений кандидата.

Миссия сопроводительного письма в том, чтобы помочь выделиться кандидату в толпе соискателей с аналогичными резюме.

При написания данного текста нужно обратить внимание на основные маркеры, которые помогут стать ему более «продаваемым».

1.ДУМАТЬ О РАБОТОДАТЕЛЕ Пишите о том, как вы можете принести пользу потенциальному работодателю. Ориентируйтесь на его потребности, а не на ваши собственные достоинства. Напишите о возможной выгоде для организации, которая станет успешнее, если вы станете в ней работать.

2.НЕ ЗАБЫВАТЬ О ГЛАВНОМ В сопроводительном письме лучше сразу переходить к главной мысли. Писать чётко и без лишней «воды». Ассоциируйте свое сопроводительное письмо с 30-секундной самопрезентацией, которая должна убедить работодателя встретиться с вами. Помните о том, что потенциальный работодатель просто хочет знать, о чём ваше письмо. У него нет времени читать красивые предисловия и играть в догадки.

3.ОБРАЩАТЬСЯ К ЧЕЛОВЕКУ Не пишите: «Менеджеру по персоналу; Директору». Не ленитесь узнать имя того, к кому вы направляете ваше письмо. В большинстве вакансий указывается имя контактного лица. Но если имени нет, то включите в себе детектива и с помощью поисковиков, социальных сетей, корпоративных групп, сайта компании узнайте имя получателя вашего послания.

4.БЫТЬ ПРАВДИВЫМ И КОНКРЕТНЫМ Как только вы дали понять, какую работу хотите получить, расскажите о своей специальности. Будьте конкретны. Приводите доказательства в пользу ваших характеристик, всё подтверждайте фактами. Пишите о всех своих достижениях сухим стилем.

5.БЫТЬ ЕСТЕСТВЕННЫМ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМ Чем больше письмо отображает естественную речь, тем больше оно будет выделяться на фоне писем конкурентов. Каждое предложение должно звучать так, как вы произнесли бы его, обращаясь к собеседнику. Не используйте клише и банальности. Не пишете «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый и.тд.», подобные слова заполняют эфир и не несут в себе индивидуальности, поэтому их даже не стоит упоминать.

6.НЕ ЗАБЫВАТЬ ПРО ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ПРОВЕРКУ Заканчивайте письмо посылом о том, что вы хотели бы пройти собеседование. Предложите свой телефонный звонок или оставьте свой номер телефона. Помните про синтаксис, пунктуацию и стилистику текста. Составляйте лучше короткие предложения. Не формируйте больших блоков текста, используйте более частую разбивку на абзацы.

И помните:

• Отправляйте разным работодателям, разные сопроводительные письма. Все письма должны быть персонализированными и направленными на определённую компанию.
• Следите за объёмом сопроводительного письма. Оно должно занимать не больше, чем полстраницы.
• Сделайте письмо настолько простым по отношению к вашему будущему работодателю, насколько возможно, — так легче прийти к обоюдному согласию.
• Помните, сопроводительное письмо является важной деталью, которая показывает насколько серьёзно вы настроены для работы в конкретной компании на конкретной позиции. В вашем отношении к деталям и кроется успех вашего проекта по поиску работы.

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – это короткое сообщение с полезной для работодателя информацией о вас как о кандидате, которую в рамках резюме писать неуместно. Отправку сопроводительного письма как обязательного элемента отклика на вакансию мы позаимствовали в европейском кадровом менеджменте, на английском языке оно звучит как Cover Letter, объясняет руководитель центра карьерного развития Анна Белохонова:
– Если переводить дословно, то «cover» означает обложка, а «letter» – письмо. Помните, как часто вам хотелось заглянуть внутрь книги благодаря ее интригующей, яркой обложке?

Однако, по словам начальника отдела по подбору персонала компании «Биплан» Ольги Никитиной, в России сопроводительные письма не так популярны и востребованы, как за рубежом: их использует около 31% соискателей. Многие воспринимают такие действия как пустую трату времени, аргументируя свое мнение тем, что вся нужная информация уже есть в резюме. Это заблуждение. Если правильно составить сопроводительное письмо, то оно точно будет подробно изучено и обязательно найдет отклик у HR:
– При его составлении нужно обязательно учитывать, на какую позицию вы претендуете и какие задачи перед собой ставите. Если речь идет о творческой профессии, то появляется возможность для отступлений и определенного креатива. Главное – не переборщить! В остальных случаях подходит деловая форма общения, предполагающая четкую и уважительную подачу материала.

Кому необходимо писать письмо работодателю? Эксперты единодушны – всем! Но особенно студентам или вчерашним выпускникам вуза без опыта работы, которым похвастаться в резюме особо нечем, и кандидатам, претендующим на серьезную позицию в крупной международной компании. (скорее всего, письмо придется писать на английском языке).

5 «золотых» правил самопродажи

Управляющий партнер агентства интернет-продаж 5 o’click Ева Кац считает, что устройство на работу – это процесс продажи. Соискатель хочет продать себя дороже, и здесь работают те же правила маркетинга, что и везде.

1. Нужно быстро захватить внимание: вынести самое важное в заголовок или первое предложение. Напишите, чем вы будете полезны работодателю. Если у вас есть явное преимущество, сразу скажите о нем. Например, вы устраиваетесь в международную компанию и владеете несколькими языками или работали организатором грандиозных по масштабу мероприятий, вроде Олимпиады в Сочи.

2. В бизнесе нужно говорить не о том, как вы хороши, а о том, чем вы хороши для работодателя. Это называется «говорить в мире клиента». Действуйте по тому же принципу – пишите о выгоде, которую принесете компании.

3. Проявите неравнодушие – люди, которые заинтересованы работать в конкретной компании, работодателям симпатичнее других соискателей. Узнайте о компании, напишите, чем вам она нравится и почему вы хотите в ней работать. Но не забывайте – работодателю будет приятнее услышать, что вы также в восторге от подхода к работе или проектов, а не только от социальных «плюшек» в виде пособий и страховки.

4. Экономьте время. Не надо писать миллиард букв. Напишите письмо кратко и по делу, все детали вы обсудите потом.

5. Помните, что аккуратность в письме – это первое, что создаст о вас впечатление. Форматируйте текст, следите, чтобы не было лишних пробелов и ошибок.

По словам генерального директора PR Partner Инны Алексеевой, в ее агентство приходит до 300 резюме на вакансию, и сопроводительное письмо играет решающую роль:
– По этим двум-трем предложениям можно сделать вывод о способностях соискателя. Можно понять, насколько грамотно пишет человек, как умеет излагать мысли, знаком ли он с правилами делового этикета, склонен ли к нестандартному мышлению, умеет ли обратить на себя внимание. Основные моменты, которые следует отразить в сопроводительном письме к резюме – по какой причине вас заинтересовала вакансия и почему работодателю стоит обратить внимание на вашу кандидатуру.

 

Инна Алексеева приводит удачный, по ее мнению, пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Инна! Меня зовут Василий Васильев. Представленная на сайте (ссылка) ваша вакансия пиар-менеджера мне очень интересна, я хотел бы стать частью команды PR Partner.
У меня есть 5-летний опыт работы в PR в сфере ИТ, в том числе за рубежом. Люблю и умею решать задачи по повышению индекса цитируемости различных компаний, люблю общение, нравится достигать результатов, уверен, смогу быть вам полезен. Мое портфолио можно посмотреть по ссылке. С уважением и надеждой на сотрудничество, Василий».

Еще один пример правильного сопроводительного письма предлагает Ольга Светлышева, ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана:
«Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Руководитель отдела разработки». Мое образование (высшее техническое + дополнительное в сфере менеджмента), 5-летняя практика работы с клиентами, опыт руководства коллективом (7 подчиненных), знание английского и немецкого языков, а также жизненный опыт и личные качества дают основание надеяться, что моя кандидатура соответствует требованиям вашей вакансии.
Более подробная информация изложена в резюме (во вложенном файле).
Готов ответить на интересующие вопросы при личной встрече.
С уважением, Игорь Иванов».

Ольга не рекомендует пользоваться шаблонами на работных сайтах, это – лучше обойтись без сопроводительного письма, нежели скопировать текст, который отправляет каждый второй кандидат. И опять – краткость, которая, как известно, сестра таланта:
– В моей практике был единственный случай, когда я до конца дочитала сопроводительное письмо на 4 страницах. Кандидат претендовал на должность копирайтера и сопроводительное письмо отчасти выполняло роль портфолио. Оно было написано живо, увлекательно на литературном русском языке.

Так что помните, что не писать сопроводительное письмо вообще – дурной тон. Но еще хуже делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов. Меньше шаблонности, больше грамотности, корректности и вежливости. И удачи на пути завоевания сердца потенциального работодателя!

 

Источник

---

 

Сопроводительное письмо варианты.

Для чего нужно и как правильно составить сопроводительное письмо к резюме? Образец идеального послания

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ – оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом – правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Сопроводительное письмо – это официальный документ, дополняющий и комментирующий резюме. Многие приуменьшают важность сопроводительного письма, хотя на самом деле, правильно составленный документ увеличивает шансы того, что на ваше резюме обратят внимание в первую очередь. Сопроводительное письмо показывает серьезность ваших намерений относительно данной фирмы, и, как правило, производит на работодателя приятное впечатление.

Если вы отправляется свое резюме по электронной почте, то сопроводительный документ располагается непосредственно в теле письма, в то время как само резюме прикрепляется отдельным файлом.

В том случае, когда ваше резюме предназначено для солидной иностранной компании, то к сопроводительному письму обычно предъявляются более высокие требования. Такое сопроводительное письмо оформляется на отдельном листе бумаги и содержит все основные реквизиты делового документа: заголовок, печать, подпись, дату составления и адрес получателя

Ниже представлены несколько образцов краткого сопроводительного письма:

Образец 1.
Здравствуйте, Ангелина Сергеевна Я претендую на вакансию секретаря-референта, которая была указана вами на сайте Кадрового агенства. В прикрепленном файле находится мое резюме, но в случае рассмотрения моей кандидатуры, готова предоставить любую дополнительную информацию

Образец 2.
Уважаемый Александр Андреевич,
прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по туризму, размещенную в журнале «Работа».
С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429

Образец 3.
Уважаемые господа,
высылаю вам свое резюме, претендуя на вакансию торгового агента, представленную вами на сайте Кадрового агенства
С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429

В том случае, если вы претендуете на вакансию в крупной и солидной фирме, представляющей западные традиции, от вас потребуется полный вариант сопроводительного письма. В нем должна содержаться следующая информация:

1. Предполагаемая должность, источник, из которого вы узнали о ней, просьба рассмотреть вашу кандидатуру.

Образец 4.
Здравствуйте, на сайте своей компании вы сообщаете о том, что открыли дополнительную вакансию технического переводчика. В связи с этим я хочу предложить вам рассмотреть мою кандидатуру на предполагаемую должность. Мой опыт работы переводчиком в зарубежных фирмах может оказаться полезным для составления и ведения деловой документации, переговоров с иностранными партерами.

2. Ниже, после вступительной части, должна содержаться информация, дублирующая основные пункты вашего резюме и имеющая цель доказать ваше соответствие предполагаемой должности. Здесь же вы должны отметить свою готовность работать именно в данной компании, повышая свой профессиональный уровень.

Образец 5.
В течение последних 10 лет успешно работал в должности штатского переводчика в трейдинговой компании. За это время мною был наработан значительный опыт в переводе технической документации, составлении деловых писем, сопровождении официальных встреч. Неоднократно участвовал в международных конференциях и заседаниях компании. Прилагаемое к данному письму резюме даст более подробное представление о моих профессиональных и личностных качествах.

Образец 6.
Имею значительный опыт работы в данной сфере, в течение последних пяти лет находился в должности главного переводчика компании, в обязанности которого входило ведение всей деловой документации с иностранными партнерами, сопровождение официальных встреч, составление технических инструкций.

3. Готовность предоставить дополнительную информацию о себе в ходе личного интервью.

4. Контактную информацию.

Образец 7.
В случае, если вас заинтересует моя кандидатура, готов рассказать подробнее о своих профессиональных навыках и опыте работы при личной встрече. Связаться со мной можно по телефону 444-321-765.

Образец 8.
Готов принять предложение о личном собеседовании и ответить на все вопросы относительно моей квалификации и опыта работы. Заранее благодарен за оказанное внимание.
С уважением Андрей Сологубов

Следует еще раз заметить, что не существует четкого образца написания сопроводительного письма, поэтому при его составлении каждый раз необходимо учитывать особенности адресата и характер деятельности фирмы.

Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

	Рейтинг ТОП-7 лучших онлайн школ
	Онлайн школа для подготовки к ЕГЭ по 4 предметам: русский, математика, английский, физика. Занятия проходят на современной IT-платформе, включающей видеосвязь, чат, тренажеры и банк задач.
	Образовательный IT-портал, который помогает стать программистом с нуля и начать карьеру по специальности. Обучение с гарантированной стажировкой и бесплатные мастер-классы.
	Крупнейшая онлайн-школа английского языка, которая дает возможность индивидуально выучить английский с русскоязычным преподавателем или носителем языка.
	Школа английского языка по Skype. Сильные русскоязычные преподаватели и носители языка из Великобритании и США. Максимум разговорной практики.
	Онлайн школа английского языка нового поколения. Преподаватель общается со студентом по Скайпу, а урок проходит в цифровом учебнике. Персональная программа обучения.
	Онлайн-университет современных профессий (веб-дизайн, интернет-маркетинг, программирование, менеджмент, бизнес). После обучения студенты могут пройти гарантированную стажировку у партнеров.
	Интерактивный онлайн-сервис для изучения и практики английского языка в увлекательной игровой форме. Эффективные тренировки, перевод слов, кроссворды, аудирование, словарные карточки.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

• дублировать информацию из резюме;
• игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
• пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
• обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
• упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
• требовать любых гарантий трудоустройства;
• настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

• успехи коммерческой деятельности организации;
• знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
• миссия и концепции развития компании;
• участие персонала в общественной жизни социума;
• польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Такая инициатива позволит напрямую связаться с компетентным специалистом и выяснить все детали, а также алгоритм дальнейших переговоров.

Проанализируйте, насколько ваше деловое сообщение соответствует основным рекомендациям экспертов современного рынка труда.

1. Краткость, информативность, ненавязчивость и лаконичность.
2. Отсутствие плагиата, а также стилистических и грамматических ошибок.
3. Наличие информации, которая удостоверяет ваши знания о структуре организации и особенностях коммерческой деятельности фирмы.
4. Присутствие УТП, которое демонстрирует энтузиазм и заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве.
5. Текст занимает не более 1–1,5 страницы формата А4.
6. Наличие в документ правдивой информации о том, что вы готовы сделать для компании.

Пример сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим шаблон сопроводительного письма:

Уважаемый, (И.О.)
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с клиентами»

Вступление . Постарайтесь в нескольких предложениях объяснить, почему вас заинтересовала вакансия именно в этой компании.

Основная часть :

1. Опыт работы.
2. Образование (описывайте, если оно соответствует требованиям вакансии. В противном случае, лучше сосредоточиться на опыте работы).
3. Навыки профессиональные.
4. Навыки технические.

Завершение : Еще раз подчеркните, что ваша кандидатура идеально подходит для вакантной должности и вы были бы рады прийти на очное собеседование.

С уважением, Ф.И.
Телефон
Email

Понятие «сопроводительное письмо» совсем недавно вошло в повседневную жизнь в связи с развитием интернет-технологий. Обычно это короткие письма, которые сопровождают основной документ и содержат дополнительную информацию для получателя. Под руководством опытного HR-менеджера мы разобрались, какие правила для таких писем существуют в бизнес-среде.

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо – повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Строгая структура

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear »)

   Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.

2. Основную часть

   2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На сайт этого делать не нужно;
   2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
   2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
   2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.

3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 – это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного – двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

• опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
• успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

• управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
• закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Алексей Х,
Тел. »

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на сайт могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Небольшое, но емкое

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Деловой стиль

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% – области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами – допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Ошибки

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего – шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное – такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Рекрутинговые порталы позволяют соискателям написать пару слов вдобавок к своему резюме. Отправляя его прямо на почту HR-отдела, кандидат тоже сталкивается с необходимостью что-то написать потенциальному работодателю. Не всегда понятно, каким должно быть это письмо: кратким пересказом резюме, признанием в любви компании или неформальным рассказом о себе. The Village попросил HR-консультанта дать несколько советов о написании таких посланий и привести несколько удачных и неудачных примеров.

Вероника Никитина

ведущий консультант хедхантинговой компании
«Агентство Контакт»

Зачем писать письмо работодателю

Писать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу – и почему бы не увеличить их количество?

Дополнительная информация, которую в случае успешного написания сопроводительного письма вы сможете о себе сообщить:

Умение красиво выражаться и строить предложения (резюме с его пунктами и буллитами не позволяет оценить этот навык).

Вашу мотивацию - почему вам интересна именно эта позиция в этой компании (особенно это важно, если вы, всю жизнь проработав в маркетинге, подаёте заявку на продажи).

Какой ваш опыт может быть наиболее полезен компании (в резюме может быть масса проектов – вычленить из них те, что особенно характеризуют вас как сильного аналитика, менеджера по развитию, переговорщика или специалиста в ВЭД, может быть не так просто).

Что вы знаете о компании: сопроводительное письмо – единственный способ показать потенциальным работодателям, что вы не отправляете ваше резюме всем подряд, а особенно заинтересованы в этой позиции.

Кроме того, в сопроводительном письме можно сослаться на конкретных сотрудников компании, благодаря которым вы узнали о ней, – это поможет создать впечатление, что вы не просто «человек с улицы».

Но вас может посетить вопрос: для чего нужно ещё и писать письмо, если у вас и так прекрасное резюме? Потому что каждая компания ищет лояльных и замотивированных работников, которые не просто проводят время в офисе с девяти до шести, а заинтересованы в развитии бизнеса, хотят работать именно здесь.

Что писать в письме

Объём подобного письма должен составлять примерно половину листа А4. Способность уложиться в эти рамки в том числе позволяет работодателю оценить ваше умение чётко и лаконично выражать ваши мысли без лишней воды.

Давайте рассмотрим примеры удачных и неудачных писем, которые помогут вам понять, что стоит писать.

Пример 1

Добрый день.

Я бы хотел присоединиться к вашей компании на позицию бизнес-аналитика.

На мой взгляд, консалтинг – лучшая сфера, чтобы начать мою карьеру, потому что предлагает уникальный профессиональный опыт по нескольким причинам. Возможность работы на проектах в различных индустриях и странах соответствует моим карьерным интересам и также позволит развить мои навыки. Безусловно, это потребует от меня готовности работать сверх рабочего времени, однако это является для меня приемлемым и интересным, так как я хотел бы иметь нестандартную офисную работу.

Я выбрал именно вашу компанию благодаря её динамичному росту и команде молодых и амбициозных сотрудников. Ваша компания нанимает талантливых выпускников с разнообразным бэкграундом, поэтому у меня будет возможность учиться у лучших.

Я думаю, что мои навыки и опыт также будут полезны вашей компании. Стремление разбираться в том, как работают различные процессы, в соответствии с логикой и фактами, всегда было для меня стимулом. Мой опыт в компании … научил меня структурному подходу, основанному на оценке фактов и гипотез и инновационному мышлению для нахождения идеального решения. Свои лидерские качества я развил благодаря организации пяти международных мероприятий в рамках … компании. Свои навыки презентации я смог развить благодаря участию в …

Я благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду рад побеседовать с вами в ходе интервью.

Искренне ваш, ….

Вы обнаружили в резюме ошибки, после того как отправили его работодателю: что делать?

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок “Страница не найдена”, мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Август 2010 г.

По Карен хоффербер, Кпрв сертифицированное профессиональное резюме врит ER with ResumePower. com

Марка Брадфорд была екстатик, когда он нашел объявление о должности, описывающее ее “некоторая работа” на веб-сайте компании Fortune 500. Его подложка и квалификация были идеальным условием для описания должности, и он, казалось, отвечает на поиск в своей карьере. Он не тратит время на реагирование, так как дата прекращения возобновления была приближенной. Но после того как ты хастили отправить сопроводительное письмо и резюме, его старшие поисках были пунктирными при обнаружении ошибок в обоих документах.

Возможно, это произошло или кто-то из ваших знакомых.

Что делать, если вы обнаружили ошибки в резюме или сопроводительном письме после того, как вы уже отправили документы работодателю? Вы повторно отправляете резюме и объяснем об ошибке или хотите, чтобы работодатель не заметил и ничего не пообновлялось?

Обнаружение ошибки после того, как вы уже отправили нажатие кнопки “Отправить”, дишеартенинг, но это не конец мира. Если ошибка является относительно незначительной (например, неправильно установленной запятой или пропущена), возможно, вам не придется повторно отправлять документ (но в следующий раз сохранить исправленную версию).

Но если вы нашли несколько ошибок, основные опечатки, фактуал неверные обозначения или ложный ошибочный ответ, вы сможете выбрать повторное отправку резюме, чем если бы не было замечено работодателем. Просто добавьте Краткое сопроводительное письмо, объясняющее, что вы недавно обновили резюме, и из-за того, что ваша компания предоставила вам существенную интересную возможность, вы хотите сделать доступной самую свежую версию ваших материалов. Большинство компаний используют автоматизированную технологию для хранения резюме и при получении нового файла, который просто удаляется более ранней версией. Итак, есть вероятность, что ваши ошибки не будут замечены.

Регулярно обновляйте резюме, вы можете избежать этой проблемы в будущем. Несмотря на то, что вы не предполагаете перемещаться по карьерным тарифам, уделите время обновлять резюме не менее чем раз в год. В следующий раз, когда непредвиденные условия КОМПЕЛ вас, вы не будете франтикалли в соответствие с крайним сроком выполнения приложения. Вместо этого вы будете готовы к работе с текущим и тщательно продолжением проверки правописания.

Подсказка для возобновления работы с MS Word: выбор шрифта для резюме

Microsoft Word поддерживает различные варианты гарнитуры в вхимсикал. Но какой шрифт лучше использовать для резюме? На этот вопрос, как и уже есть ответы на него, есть много прав.

Шрифты можно разбить на два основных набора: с засечками и без засечек. Шрифты с засечками содержат тонкие линии, которые заканчиваются толще, основной чертой письма. (В качестве примера заполните заставку в Magazine). Шрифты с засечками независящий от времени, и они могут быть отличным выбором для резюме руководителей и специалистов высшего уровня в более консервативных полях, таких как бухгалтерские счета, банковские операции и финансы. Ниже приведены примеры шрифтов с засечками, которые делают возможной другие варианты резюме: Гарамонд, Palatino, Book Антикуа, Books Old Style, столетие Счулбук и Гауди.

Шрифты без засечек — это гарнитура, не заменяющая засечка. Каждая буква состоит из одной и той же ширины, и в них не меньше “опорных”, “конечных” и надстрочных знаков. Шрифты без засечек имеют четкий, современный вид, и они могут быть прекрасным вариантом для специалистов, которые хотят проецировать похожие “обрезкиные” изображения (например, ИТ-специалистам, менеджерам по маркетингу или дизайнерам). Ниже приведены примеры шрифтов с засечками, которые делают возможной другие варианты резюме: Arial, Verdana, Tahoma, Franklin Gothic и века Gothic.

Другие шрифты вхимсикал, такие как Фажита, Паислэй, дети и Литтербокс, могут быть очень удобны для рекламы в рекламных заголовках, но они не подходят для вашего резюме. Выбирая шрифт для резюме, подумайте “чтение,” профессиональный рисунок, “профессиональное представление”.

В Microsoft Word 2010 Вот один из способов выбора шрифта: на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Шрифт , чтобы выбрать тип и размер шрифта.

Об авторе.

Карен Хоффербер — сертифицированный профессиональным составителем резюме и старший составитель резюме по адресу ResumePower.com. Хотите сменить работу? Прочтите статью The Career Change Resume (“Резюме для смены работы”) Ким Айзекс (Kim Isaacs) и Карен Хоффербер (Karen Hofferber). Вы можете связаться с Карен по адресу ResumePower.com.

Сопроводительное письмо к документам. Бланк и образец 2021-2022 года

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам .docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

• к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
• к декларациям в ФНС, ФСС;
• к договору на подпись контрагентам;
• к коммерческому предложению;
• к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

• должность получателя и его ФИО;
• наименование компании или ведомства;
• адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

• «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
• «Просим информировать установленным порядком»;
• «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

• название документа нужно писать полное;
• отмечают количество экземпляров документа;
• отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

образцов сопроводительных писем | LHH

Включать сопроводительное письмо по электронной почте обязательно, поэтому мы подумали, что для наших ищущих работу читателей будет полезно иметь образцы писем, которые можно будет использовать в качестве отправной точки.

Примеры ниже взяты из электронных писем реальных соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продажный» подход или предпочитаете «прямой и точный» человек, выберите шаблон, соответствующий вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

Do:

• Укажите название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и теле письма.
• Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или как вы узнали о ней.
• Завершите делом тонким призывом к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы хотите, чтобы он предпринял, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
• Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
• Если возможно, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы приехали из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы, или вы пробыли на нынешнем месте совсем недолго.

Не используйте:

• Не начинайте сопроводительное письмо своим именем. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
• Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и ваше резюме, держите документ на одной странице, чтобы соблазнить менеджеров по найму, а не перегружать их.
• Избегайте орфографических или грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может испортить ваши шансы на работу.
• Не указывайте неправильное название компании или неправильное имя контактного лица компании. Это можно рассматривать как ужасный этикет для сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
• Никогда не включайте требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

Подпись в сопроводительном письме по электронной почте

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот быстрый фрагмент вашей контактной информации упрощает как рекрутерам, так и менеджерам по найму возможность связаться с вами.

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписью имени, любой вариант имеет свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую ​​как Eversign и RightSignature, чтобы придать своему сопроводительному письму индивидуальный подход.

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона.Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и навыки.

Как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте

Не знаете, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо с дополнительной информацией о вашем опыте и о том, как оно соотносится с вакансией, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять любым рекрутерам. Если он отформатирован неправильно, вы можете упустить возможность получить работу.

Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выбрали, не забудьте включить эти ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:

• Напишите строку темы, которая включает должность, на которую вы претендуете
• Укажите имя контактного лица компании в приветствии
• В первых предложениях четко укажите, чего вы надеетесь достичь.
• Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, связав их с вакансией
• Используйте шрифт, который легко читать
• Избегайте опечаток в вашем сообщение путем корректуры
• Включите подпись с вашей контактной информацией
• Всегда отправляйте.pdf, а не документ Word или другой формат

Примеры сопроводительных писем для юристов

Пример №1: Если вы предпочитаете быть краткими.

Тема: Заинтересованность в должности юриста по судебным спорам

Для кого это может касаться:

Меня интересует должность юриста по судебным спорам, объявленная на LinkedIn. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего ознакомления.

Спасибо за уделенное время. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Имя

Телефон

Электронная почта

Пример № 2: Если вы переезжаете в город, где есть вакансии.

Тема: Выражение интереса и перевод должности секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности секретаря по судебным разбирательствам, указанной на Monster.com. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

Я быстро учусь, очень надежен, организован и хорошо разбираюсь в компьютерах.У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким помощникам юристов, а также надзор за офисом и управление им. В настоящее время я проживаю в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу внести свой вклад в ее дальнейший успех. Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

С уважением,

Имя

Телефон

Электронная почта

Пример № 3: Если вас направил коллега.

Тема: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый сэр / мадам:

Меня направил к вам общий знакомый Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия секретаря по судебным разбирательствам.

У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным спорам, большинство из которых работают с управляющими партнерами. Я профессионал и ищу карьеру, а не просто работу. Я организованный, надежный и целеустремленный. Мне нравится быть частью команды, но я могу работать и независимо.

К этому электронному письму прилагается копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. Как только у вас будет возможность просмотреть мое резюме, свяжитесь со мной, если у вас возникнут какие-либо вопросы, или договоритесь о собеседовании. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшем будущем.

Спасибо за ваше время,

Имя

Телефон

Электронная почта

Пример №4: Если вы проработали на своей нынешней должности менее одного года.

Тема: Опытный секретарь по правовым вопросам, ищущий долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

Уважаемый господин / госпожа:

Пожалуйста, позвольте это введение.Меня зовут Джейн Смит, и у меня есть 12-летний опыт работы секретарем по юридическим вопросам, работая с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость набора составляет 105 слов в минуту с письменной формы и 120 слов в минуту с живой диктовки с максимальной точностью. Меня интересует должность секретаря по судебным спорам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

В настоящее время я работаю в небольшой фирме по гражданским спорам. Однако всего за 11 месяцев работы на этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась. Поэтому я ищу долгосрочное владение стабильной фирмой по гражданским спорам.

В приложении мое резюме и список литературы. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу внести в вашу фирму, пожалуйста, свяжитесь со мной по [номеру телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Имя

Телефон

Электронная почта

Пример № 5: Если вы хотите поразить менеджера по найму своей квалификацией.

Тема: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

Уважаемый администратор по подбору персонала:

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста, чтобы удовлетворить потребности вашей фирмы? Если да, я могу вам помочь. Ниже приводится краткое изложение моей квалификации:

• Более десяти лет опыта постоянно ответственной юриспруденции;
• Степень бакалавра с отличием в области делового администрирования;
• Великолепные устные, письменные и аналитические навыки;
• Продвинутый уровень владения компьютером;
• Общительный характер и решительный настрой.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее нынешних потребностей.

Мое резюме прилагается для ознакомления. Если вам нужен человек с высокой мотивацией, стремлением учиться и упорным трудом для достижения успеха, свяжитесь со мной по [телефону] или по электронной почте: [электронная почта].

Спасибо за ваше время и внимание,

Имя

Телефон

Электронная почта

Теперь начните писать сопроводительное письмо!

Говорят, первое впечатление – неизгладимое, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо вас представляет.Используйте здравый смысл в отношении каждой должности, на которую вы претендуете; для должности начального уровня сделайте ваше сопроводительное письмо более кратким, углубляясь при этом и предоставляя больше информации о должностях более высокого уровня.

Эти примеры предназначены только в качестве отправной точки – добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы составить собственное выдающееся (или, по крайней мере, надежное) сопроводительное письмо по электронной почте.

Начните составлять сопроводительные письма, которые помогут вам выделиться и получить работу!

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

1. Руководство по карьере
2. Резюме и сопроводительные письма
3. Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

От редакции Indeed

12 марта 2021 г.

Ключ takeaways:

• Сохраните сопроводительное письмо в удобном для чтения формате, таком как.pdf или .doc / .docx.

• Напишите информативную и лаконичную тему, например «Грег Вашингтон – сопроводительное письмо младшего бухгалтера».

• Используйте профессиональное нейтральное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Дорогая Стейси Смолл»,

• Следуйте инструкциям работодателя, чтобы решить, как прикрепить файл.

& NBSP;

Сегодня вложение сопроводительного письма в качестве приложения является нормой – будь то онлайн-заявление о приеме на работу или электронное письмо. Сопроводительные письма подчеркивают ваши достижения и мотивируют менеджера по найму прочитать ваше резюме и назначить собеседование.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Начальный абзац

4. Средний абзац

5. Заключительный абзац

6. окончание и подпись

Ниже мы предлагаем советы о том, как лучше всего подготовить сопроводительное письмо по электронной почте, важные шаги, которые следует предпринять перед его отправкой, а также пример сопроводительного письма.

Как отправить сопроводительное письмо по эл. электронное письмо. Прежде чем отправлять сопроводительное письмо, ознакомьтесь с правилами компании при приеме на работу. Некоторые компании предпочитают вложения, в то время как другие предпочитают, чтобы они были в теле сообщения электронной почты. Помните, что если вы не будете следовать инструкциям работодателя, ваше заявление может не быть рассмотрено.

2. Используйте профессиональный адрес электронной почты

При отправке сопроводительного письма по электронной почте ваш адрес электронной почты имеет значение. Используйте профессиональный адрес электронной почты, состоящий из ваших имени и фамилии: [email protected]. Если ваше полное имя уже занято, попробуйте использовать комбинацию вашего имени и инициалов (например, [email protected], [email protected] или [email protected]). Избегайте использования псевдонимов или номеров.

3. Добавьте информативную строку темы

Прямая, информативная строка темы увеличивает шансы, что рекрутер или менеджер по найму откроет ваше электронное письмо.Поскольку работодатели могут нанимать на несколько должностей, важно, чтобы они могли сразу определить, на какую должность вы претендуете, до того, как они откроют электронное письмо.

Не более 60 символов укажите свое полное имя и должность. Возможные способы структурирования строки темы электронного письма включают:

Сопроводительное письмо – Должность – Ваше имя
Сопроводительное письмо: Ваше имя для должности
Ваше имя Сопроводительное письмо: Должность

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

4 .

Отправьте сопроводительное письмо в виде вложения к электронному письму

Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму только в том случае, если это специально запрашивается в публикации о вакансии, тем более, что некоторые компании автоматически блокируют электронные письма с вложениями для предотвращения компьютерных вирусов.

5. Правильно сохраните файл

Сохраните файл в формате .doc или .pdf, чтобы сохранить исходный вид сопроводительного письма. Кроме того, измените имя файла на Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо (например, Алиса-Смит-Сопроводительное письмо.doc), чтобы менеджеру по найму было проще просмотреть ваше сопроводительное письмо после того, как они загрузили его из электронной почты.

6. Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму

Чтобы прикрепить сопроводительное письмо, создайте новое сообщение электронной почты в своей почтовой программе и выберите значок скрепки. Просмотрите файлы на своем компьютере, найдите сопроводительное письмо и нажмите, чтобы прикрепить его к электронному письму.

7. Добавьте краткое сообщение электронной почты.

Напишите простое сообщение в теле письма, чтобы менеджер по найму знал, что вы приложили сопроводительное письмо.Никогда не оставляйте сообщение электронной почты пустым, так как это может сбить с толку любого, кто его откроет. Ваше короткое сообщение электронной почты может выглядеть так:

Уважаемая г-жа Гарсия,

Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое резюме и сопроводительное письмо для должности [Должность].

Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.

Спасибо за внимание!

Jacob Kurtz

Связано: Как написать резюме Работодатели уведомят

8. Отправьте сопроводительное письмо как тело электронного письма

Если работодатель не принимает вложения или они не указывают, как отправить обложку письмо – лучше просто скопировать и вставить сопроводительное письмо в тело письма.Таким образом, менеджер по найму увидит ваше сопроводительное письмо, как только откроет ваше письмо, вместо того, чтобы загружать вложение для его просмотра.

Вставив сопроводительное письмо в тело письма, удалите дату и контактную информацию из верхнего левого угла. Дважды проверьте правильность отображения электронной почты, поскольку иногда копирование и вставка содержимого из документа Word или PDF может исказить форматирование электронной почты. Используйте шрифт и стиль вашей почтовой программы по умолчанию.

9.Включите подпись электронной почты

Не забудьте добавить правильную подпись электронной почты, чтобы закрыть свое электронное письмо и упростить для менеджера по найму возможность связаться с вами. Ваша электронная подпись может выглядеть примерно так:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Номер телефона

10. Отправьте себе тестовое электронное письмо

Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что ваши вложения работают правильно, отправив себе тестовое сообщение. . Загрузите вложение из тестового электронного письма, чтобы убедиться, что это правильный файл, и дважды проверьте орфографию, грамматику и форматирование, прежде чем отправлять окончательное сопроводительное письмо по электронной почте менеджеру по найму.

Связано: Как оформить сопроводительное письмо (с примером)

Пример сопроводительного письма электронной почты

Тема электронного письма: Кристин Джонсон Сопроводительное письмо: Менеджер по обслуживанию клиентов

Электронное сообщение:

Уважаемый г-н Харрисон,

В Только в прошлом году я с нуля создал команду по обслуживанию клиентов, сократил среднее время звонков представителя клиентов на 2 минуты и сократил отток клиентов почти на 10% за счет усовершенствованной системы поддержки клиентов.Этот опыт подготовил меня к роли менеджера по обслуживанию клиентов в компании XYZ.

На моей нынешней должности в ABC Inc. я наблюдаю за повседневной деятельностью группы поддержки из 30 человек, используя данные для определения четких целей и задач. Я провожу коучинг и обучение, чтобы вырастить высокопроизводительную команду. Я создал подробное руководство по обучению работе с клиентами, чтобы сократить время приема новых сотрудников с одного месяца до двух недель. Управляя командой, я также напрямую взаимодействую с клиентами.Я решаю в среднем более 50 проблем с обслуживанием клиентов в неделю и внедряю автоматизацию, чтобы сделать процессы обслуживания клиентов более быстрыми и эффективными.

Я отлично подхожу на эту роль, потому что я ориентирован и на данные, и на клиентов. Я увлечен мотивацией сотрудников для достижения целей продаж, и я умею находить действенные идеи с данными, чтобы стимулировать лояльность клиентов и обеспечивать превосходное обслуживание клиентов. Как менеджер по работе с клиентами в вашей компании, я бы посвятил себя развитию и расширению возможностей группы поддержки, чтобы эффективно решать проблемы клиентов.

Спасибо за внимание. Я очень рад узнать от вас больше об этой возможности.

С уважением,

Кристин Джонсон

–
Кристин Джонсон
[email protected]
(123) 456-7890

По теме: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед отправкой

Почему вам следует отправлять сопроводительное письмо работодателю?

1. Руководство по карьере
2. Резюме и сопроводительные письма
3. Почему вы должны отправлять сопроводительное письмо работодателю?

Редакционная группа Indeed

28 июля 2021 г.

Работодатели могут просматривать множество резюме на протяжении всего процесса подачи заявки.Чтобы ваш вариант выделился среди остальных, вы можете отправить сопроводительное письмо. Он должен подробно рассказать о ваших навыках, объяснить, почему вы лучший кандидат на эту роль, и подробно рассказать, почему компания получит выгоду от вашего найма. В этой статье мы отвечаем: «Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо работодателю?» затем объясните, когда вы должны или не должны использовать его, и мы поделимся советами по написанию сильного сопроводительного письма.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это письменный документ, который вы отправляете менеджеру по найму, который часто сопровождает ваше резюме во время процесса найма.В нем подробно описывается ваш интерес к должности и более подробное описание вашего резюме и других уникальных качеств, которые вы привносите в должность. Сопроводительное письмо – отличный способ для работодателей узнать больше о том, кто вы и почему вы можете отлично подходить для этой должности, прежде чем встретиться с вами лично.

Связано: Как оформить сопроводительное письмо (с советами и примерами)

В чем смысл сопроводительного письма?

Поскольку на ту же должность, на которую вы претендуете, могут претендовать несколько сотрудников, сопроводительное письмо может стать отличным способом выделиться среди других кандидатов.Сопроводительное письмо демонстрирует вашу квалификацию для работы и является способом для работодателей узнать больше о вашей личности, чтобы доказать, что вы отлично подходите для их команды.

Сопроводительное письмо также демонстрирует вашу приверженность должности, поскольку оно доказывает, что вы нашли время, чтобы написать письмо, в котором выражается ваш интерес и почему вы хотите работать в компании. В сопроводительном письме вы должны представиться, объяснить, почему вы заинтересованы в компании и почему вы лучший кандидат на эту роль. Если менеджеру по найму нравится информация в вашем сопроводительном письме и он хочет узнать вас больше, он может попросить вас пройти собеседование.

Когда использовать сопроводительное письмо

Отправка сопроводительного письма – отличный способ выразить свой интерес к компании и позиционировать себя как идеального кандидата. Вам следует использовать сопроводительное письмо, когда:

Менеджер по найму требует или запрашивает его

Во время процесса подачи заявки менеджеры по найму могут упомянуть в списке вакансий, что отправка сопроводительного письма является обязательным требованием. Они также могут порекомендовать отправить его вместо того, чтобы требовать его. Часто лучше отправить хорошо написанное сопроводительное письмо, чтобы выглядеть более привлекательно для работодателей.Если в списке вакансий упоминается, что отправка сопроводительного письма является необязательной, а не обязательной, это может особенно впечатлить менеджеров по найму, что вы все же решили написать письмо для их компании.

Обеспечение лучшего представления о ваших навыках и опыте

Если у вас есть какой-либо опыт работы или навыки, перечисленные в вашем резюме, которые вы хотели бы подробно рассказать, вы можете сделать это в сопроводительном письме. Вы также можете объяснить любые пробелы в работе, которые вы можете указать в сопроводительном письме.Более подробное объяснение ваших навыков и квалификации помогает менеджерам по найму понять ваш опыт и больше узнать о том, чего вы достигли на предыдущей должности.

Вас рекомендуют или рекомендуют на эту должность

Если вы знаете кого-то, кто работает в Компания, на которую вы подаете заявку, объяснение этого в сопроводительном письме – эффективный способ для менеджера по найму это заметить. Прочитав это в вашем сопроводительном письме, они могут найти упомянутого вами сотрудника и спросить его о вас подробнее.Работодатели часто доверяют суждениям нынешних сотрудников, что может заставить их еще больше рассматривать вас на этой должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли включать сопроводительное письмо?

Когда не следует использовать сопроводительное письмо

Хотя обычно менеджеры по найму получают от вас сопроводительное письмо впечатляюще, могут быть случаи, когда его необязательно включать. Вы можете воздержаться от использования сопроводительного письма, когда:

Работодатель просит вас не включать одно

. Могут быть случаи, когда работодатель просит работодателей воздержаться от отправки сопроводительного письма.Это может быть связано с тем, что они хотят видеть сопроводительное письмо после просмотра вашего резюме, когда они рассматривают вас для следующих шагов. Компания также может не видеть необходимости просматривать сопроводительные письма. Если работодатель прямо заявляет, что не прилагает сопроводительного письма, лучше всего следовать его указаниям и не отправлять его.

Программное обеспечение не позволяет загрузить одно письмо.

В некоторых прикладных системах программного обеспечения нет возможности загрузить сопроводительное письмо. Если это произойдет, вы можете не отправлять свое.Вы можете отправить его отдельно в электронном письме, если хотите, но это может быть необязательно. Свяжитесь с менеджером по найму после того, как он предложит следующие шаги, если вы предпочитаете их отправить, и спросите, приемлемо ли это.

У вас нет времени написать письмо

Если крайний срок подачи заявки на должность быстро приближается или ваше расписание затрудняет написание сопроводительного письма, воздержитесь от его отправки, если компания этого не требует. Хотя сопроводительное письмо выделяется среди менеджеров по найму, оно может выглядеть впечатляюще только в том случае, если оно хорошо написано и продумано.Постарайтесь не торопиться с написанием сопроводительного письма и отправляйте его только в том случае, если вы можете вписать составление сильного сопроводительного письма в свое расписание.

Советы по написанию хорошего сопроводительного письма

Сопроводительные письма могут выразить вашу личность как сотрудника и помочь менеджерам по найму решить, хотят ли они встретиться с вами лично для следующих шагов в процессе собеседования. Следуйте приведенным ниже советам, чтобы написать эффективное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание работодателя:

Сопроводительное письмо в адрес компании и объявление о вакансии

Перед тем, как писать сопроводительное письмо, убедитесь, что вы нацелены на информацию в объявлении о вакансии . Найдите нужные навыки и прочувствуйте, о чем упоминается в публикации, и сфокусируйте свое сопроводительное письмо на том, чтобы рассказать о том, как вы обладаете этим опытом и как вы планируете использовать его в своей роли в компании. Вам также следует изучить компанию, чтобы объяснить любые ценности, которыми вы можете с ними поделиться, и почему вы хотите работать на них. Это помогает им лучше представить вас как ценного члена их команды.

По теме: Написание сопроводительного письма: советы и примеры

Будьте просты и актуальны

Сопроводительное письмо должно быть коротким и простым, в котором вы объясняете свой опыт, почему вы хотите работать в компании и какие результаты можете принести роль.Поскольку менеджер по найму находит время, чтобы просмотреть ваше сопроводительное письмо, вы должны убедиться, что оно соответствует должности и его легко быстро прочитать, прежде чем вернуться к своим задачам. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо длилось одной страницей.

Внимательно вычитайте перед отправкой

Чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело профессионально, внимательно вычитайте его перед отправкой менеджеру по найму. Распечатайте его и прочтите вслух или попросите друга просмотреть его, чтобы выявить орфографические, грамматические или ясные ошибки.

Как написать сопроводительное письмо

У нас есть советы по написанию и образец, который вы можете использовать для начала.

Вот как написать впечатляющее сопроводительное письмо.

Зачем нужно уметь писать сопроводительное письмо? Представьте себе это: вы нашли идеальную работу, нажали кнопку «Применить» и начали процесс с установленными и готовыми к работе двигателями.Но ждать! Хлопните по тормозам!

Им нужно сопроводительное письмо.

Не позволяйте этой просьбе расстроить вас. Эта статья покажет вам, как написать сопроводительное письмо, используя наш простой шаблон сопроводительного письма. Мы знаем, что написать о себе может быть особенно сложно, но для успешного поиска работы вам действительно нужно составить сопроводительное письмо, в котором ваши навыки продаются менеджеру по найму. Прокрутите вниз, чтобы увидеть образец сопроводительного письма, которое вы можете использовать для создания собственного.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, который вместе с резюме отправляется вместе с заявлением о приеме на работу. Сопроводительное письмо – это ваш шанс рассказать потенциальному работодателю, почему вы идеальный человек для этой должности и как ваши навыки и опыт могут повысить ценность компании. Письмо должно быть профессиональным, но представительным и служить своего рода введением.

Нужно ли мне отправлять сопроводительное письмо?

Многие соискатели сегодня задаются вопросом, можно ли по-прежнему отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме – и ответ – да! Даже если работодатель не просит сопроводительное письмо, его не помешает отправить. Фактически, это может помочь вам привлечь чье-то внимание другим способом и может стать отличным способом продемонстрировать свой энтузиазм по отношению к работе и компании.

Каковы основные элементы шаблона сопроводительного письма?

Эти пять шагов – основа написания сопроводительного письма:

1. Приветствие: Отправьте сопроводительное письмо соответствующему лицу.
2. Начало: Напишите представительный, привлекательный начальный абзац, в котором отмечается, насколько ваши навыки идеально подходят для работы, и демонстрируется ваш энтузиазм.
3. Крючок: Выделите свои прошлые достижения, поскольку они связаны с работой, на которую вы претендуете.
4. Навыки: Подчеркните дополнительные соответствующие навыки, такие как компьютерные языки или сертификаты.
5. Close: Кратко опишите свои сильные стороны как кандидата и укажите свою контактную информацию.

Советы по сопроводительному письму

1. Parrot ключевые слова: Как и в случае с вашим резюме, сопроводительные письма должны быть настроены для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку.Воспользуйтесь этими советами, чтобы создать шаблон сопроводительного письма, а затем укажите конкретные данные для каждой должности. Начните с изучения описания должности. В нем вы найдете важные ключевые слова, которые позволят вам узнать, какого типа сотрудника компания надеется найти. Используйте эти же ключевые слова в сопроводительном письме.
2. Адаптация для компании: В каждой версии сопроводительного письма должно говориться о том, какую пользу ваши навыки принесут конкретной компании, в которой вы хотите работать. Вы хотите ориентироваться на потребности компании, а не на свои собственные.Продемонстрируйте, как вы могли бы помочь им в достижении их целей. Помните: вы продаете себя в резюме и сопроводительном письме, но работодатель должен захотеть купить.
3. Покажите, что вы их «понимаете»: Ваше сопроводительное письмо должно продемонстрировать, что вы провели некоторое исследование проблемных точек организации. Представление себя как решения проблемы менеджера по найму может помочь вашему сопроводительному письму принять правильный тон. Если вы претендуете на административную должность, обязательно укажите свои навыки тайм-менеджмента; если вы ИТ-специалист, укажите свой опыт в повышении эффективности.Всегда спрашивайте себя: как я могу помочь этой компании?
4. Корректура. Не думайте, что проверка орфографии обнаружит каждую ошибку (не будет). Медленно просмотрите сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что все прочитано правильно. Попросите кого-нибудь еще прочитать ваше сопроводительное письмо для подтверждения.

Вам нужно еще больше уверенности, прежде чем начинать сопроводительное письмо? Ниже приведены некоторые дополнительные советы по сопроводительному письму, на которые вы можете сослаться – или продолжайте прокручивать, чтобы найти образец сопроводительного письма:

Ошибки в сопроводительном письме, которых следует избегать: от чрезмерного употребления «я» до слишком расплывчатого текста – существует множество ловушек, которые могут вас сбить с толку. Не позволяйте им!

Формат сопроводительного письма и советы: узнайте, как составить сопроводительное письмо и что должен включать каждый раздел.

Сопроводительное письмо. Советы для новых выпускников: вам может не хватать реального опыта работы, но ваше сопроводительное письмо может быть битком набито делами, демонстрирующими ваш потенциал для достижения успеха.

Сопроводительное письмо. Советы для технических специалистов. Простота подачи заявки на онлайн-вакансию привела к тому, что многие ИТ-специалисты не отправляли сопроводительное письмо, но это ошибка.

Сопроводительное письмо. Советы для специалистов по финансам. Если вы ищете работу в сфере финансов или хотите подготовиться на всякий случай, вам понадобится динамическое сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму.

Советы по улучшению сопроводительных писем по электронной почте: если вы отправляете резюме по электронной почте, ваше сопроводительное письмо произведет первое впечатление. Эти восемь советов помогут вам составить лучшее сопроводительное письмо для электронного письма.

Образец сопроводительного письма

Ознакомьтесь с образцом сопроводительного письма ниже (или загрузите шаблон сопроводительного письма в виде документа Word), чтобы получить вдохновение, чтобы показать вам, как написать сопроводительное письмо для вашей конкретной ситуации.И мы также поможем вам, если вы ищете сопроводительное письмо для конкретной отрасли.

[Дата]

г-жа Ронда Вест
Менеджер по работе с клиентами
Acme Inc.
123 Corporate Blvd.
Sometown, CO 50802

Re: Открытие представителя службы поддержки клиентов (Ref. ID: CS300-Denver)

Уважаемая г-жа Вест:

Я был взволнован, увидев вашу вакансию представителя службы поддержки клиентов, и надеюсь, что меня пригласят на собеседование.

Мой опыт работы в качестве сотрудника службы поддержки клиентов как в колл-центре, так и в розничной торговле. Совсем недавно я работал в службе поддержки клиентов Discount-Mart, где в мои обязанности входило обработка товаров, возвращаемых покупателями, выдача возвратов / кредитов магазина, маркировка поврежденных товаров для отправки обратно поставщикам и обеспечение резервной кассы в периоды наибольшей нагрузки.

Раньше я работал в двух крупных центрах поддержки клиентов крупного оператора связи и поставщика услуг спутникового телевидения. На этих должностях я продемонстрировал способность разрешать различные проблемы и жалобы (например, споры о выставлении счетов, перерывы в обслуживании или отключения, задержки / неявки техников по ремонту и неисправности оборудования).Я постоянно достигал своих целей по количеству звонков, обрабатывая в среднем от 56 до 60 звонков в день.

В дополнение к этому опыту, я приобрел значительные навыки обслуживания клиентов во время моей неполной занятости в качестве официантки и хозяйки ресторана в старшей школе.

Я также предлагаю сильные компьютерные навыки работы с приложениями баз данных MS Word, MS Excel и CRM и год обучения в колледже (по специальности бизнес). Пожалуйста, посмотрите прилагаемое резюме, чтобы узнать о моем опыте и образовании.

Я уверен, что смогу предложить вам необходимые вам навыки обслуживания клиентов, общения и решения проблем. Не стесняйтесь звонить мне по телефону 555-555-5555 (домашний) или 555-555-5500 (мобильный), чтобы договориться о собеседовании. Спасибо за ваше время – я с нетерпением жду возможности узнать больше об этой возможности!

С уважением,

Сью Линг

Приложение: резюме

Как выглядит это резюме?

Теперь, когда вы знаете, как написать сопроводительное письмо, вы захотите убедиться, что ваше резюме так же впечатляет.Готовы начать? Получите бесплатную оценку резюме от Monster, чтобы еще раз убедиться, что ваше приложение максимально надежно. Мы дадим вашему резюме профессиональный обзор и расскажем, где вам нужно внести некоторые улучшения. Это быстро и легко, и ваша карьера будет вам благодарна.

Образец + 5 советов экспертов

Написание сопроводительного письма по электронной почте является неотъемлемой частью современного процесса приема на работу.

Сильное сопроводительное письмо по электронной почте привлекает внимание менеджеров по найму, убеждает их уделить внимание вашему заявлению и помогает вам получить больше собеседований.

Что такое сопроводительное письмо по электронной почте?

Сопроводительное письмо по электронной почте похоже на стандартное сопроводительное письмо. Единственная разница в том, что это либо:

1. Вставлено в тело письма
2. К письму, которое вы отправляете работодателю, который представляет вас (вместе с прикрепленным PDF-файлом резюме)

Цель сопроводительного письма по электронной почте – объяснить менеджеру по найму, как вы нашли работу и почему вы подаете заявку, а также кратко представить вас и вашу квалификацию.

Подсказка

Образец сопроводительного письма электронной почты

Вот образец убедительного сопроводительного письма от кандидата, претендующего на должность в маркетинге:

Пример сопроводительного письма по электронной почте для должности в маркетинге.

Сопроводительное письмо к электронной почте (текстовый формат)

Сопроводительное письмо к электронной почте (текстовая версия)

Уважаемый мистер Ричардс,

Я был рад увидеть ваше объявление о вакансии специалиста по маркетингу в Harcot Products на сайте Indeed.com в прошлую пятницу.

Как специалист по динамическому маркетингу с более чем трехлетним опытом работы в компании из списка Fortune 500, я уверен, что мои знания в области анализа данных, электронного маркетинга и поисковой оптимизации делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

В настоящее время я работаю в [Company Name], где последние три года я оттачивал свои навыки интернет-маркетинга. Работая здесь, я помог провести кампанию, которая увеличила среднемесячные продажи с 5000 до 12000 долларов. Я также взял на работу трех стажеров по маркетингу, что еще больше укрепило мои основы маркетинга.

Я уверен, что знания и опыт, накопленные мною в [Название компании], будут очень ценными для маркетинговой команды Харкота.

К этому письму я приложил свое резюме и сопроводительное письмо.Я с нетерпением жду возможности продолжить с вами обсуждение этой возможности, если вы проявите интерес.

Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Мелисса Фиршт
(908) 886-1924
[email protected]

Формат сопроводительного письма и советы по написанию

Вот наши главные советы по форматированию и написанию эффективного сопроводительного письма электронной почты:

1. Добраться до точки

При написании сопроводительного письма по электронной почте делайте его информативным, но коротким.

Представьтесь и убедите менеджера по найму рассмотреть ваше заявление. Если вы добавите слишком много контента, вы рискуете потерять интерес менеджера по найму.

Конечно, может возникнуть соблазн подробно рассказать о своих достижениях или о том, почему вас интересует работа, на которую вы претендуете. Но вам следует сократить сопроводительное письмо по электронной почте до только самой актуальной информации.

Например, не нужно включать больше пары предложений о вашем личном прошлом или увлечениях.

Чтобы убедиться, что вы набираете все нужные точки, не добавляя слишком много вздора, следуйте этим трем правилам:

1. Включите только самую актуальную информацию о позиции
2. Выберите одно (или максимум два) из ваших профессиональных достижений, чтобы выделить
3. Дайте краткий и уверенный призыв к действию, указав свою контактную информацию и вашу готовность встретиться или поговорить.

Подсказка

Стандартная длина сопроводительного письма для сопроводительного письма электронной почты не превышает 400 слов.Такая длина дает вам возможность изложить все важные моменты, не тратя зря время менеджера по найму.

2. Упростите чтение

Средний рекрутер тратит от пяти до семи секунд на просмотр заявления о приеме на работу. Поэтому, если вы хотите, чтобы у вашего резюме был шанс, ваше сопроводительное письмо должно быть четким и легко читаемым даже на смартфоне.

Несмотря на то, что вам сказал учитель английского языка в старшей школе, каждый абзац должен состоять из одного-трех предложений.Это позволяет менеджерам по найму легко просматривать информацию, которую они ищут.

Посмотрите, насколько кратким и легким для чтения является сопроводительное письмо нашего кандидата по электронной почте:

Хорошо отформатированное тело сопроводительного письма электронной почты.

Обратите внимание, что каждый абзац короткий, по существу и не длиннее трех предложений. Следуйте этому формату, и рекрутеры легко получат нужную информацию из вашего электронного письма.

Подсказка

Форматирование важно. Если вы не можете понять, как это сделать правильно, подумайте об использовании шаблона сопроводительного письма – они экономят время и выглядят профессионально.

3. Напишите четкую тему письма

Использование привлекательной темы электронного письма имеет решающее значение для успешного заявления о приеме на работу.

У вас могло бы быть самое впечатляющее резюме и сопроводительное письмо в мире, но если ваша тема неясна, менеджеры по найму не откроют ваше письмо.

Тема письма – это первое, что видят потенциальные работодатели. Чтобы гарантировать, что вы привлечете внимание менеджера по найму (по правильным причинам), убедитесь, что в теме письма указано:

• Ваше имя
• Должность, на которую вы претендуете в

В конечном счете, тема вашего электронного письма должна быть профессиональной, краткой и актуальной.

Единственное исключение – когда вакансия, на которую вы претендуете, имеет определенный формат, который работодатель хочет использовать в строке темы. Дважды проверьте список, чтобы убедиться, что это так.

Худшее, что вы можете сделать при написании темы, – это оставить свои намерения неясными. Многие рекрутеры нанимают на несколько позиций одновременно, поэтому укажите, на какую из них вы претендуете.

4. Персонализируйте электронную почту для читателя

Исследования показали, что люди гораздо внимательнее слышат свое имя.Используйте эту информацию в своих интересах, отправив сопроводительное письмо по электронной почте непосредственно менеджеру по найму.

Если вы не знаете, как зовут менеджера по найму, проведите небольшое исследование.

Попробуйте:

• поиск в LinkedIn
• проверка сайта компании
• звонит офис-менеджеру или секретарю и спрашивает их имя

Если ничего не помогает, нет ничего плохого в том, чтобы начать свое электронное письмо со слов «Уважаемый менеджер по найму!».

5.Закончите чем-нибудь памятным

Последний абзац сопроводительного письма по электронной почте должен начать следующий шаг процесса найма и побудить менеджера по найму обратиться к вам.

В частности, повторно заявите о своем интересе к должности и предложите время встречи для собеседования или телефонного звонка.

Закрытие вашего электронного письма должно производиться уверенно, но не напористо и отчаянно. Дайте понять, что вы доступны и готовы к работе, но не заставляйте менеджера по найму позвонить вам.

Вот как наш примерный кандидат закончил свое сопроводительное письмо по электронной почте:

Пример хорошей подписи сопроводительного письма по электронной почте.

Наконец, завершите свое электронное письмо профессиональным и вежливым подписанием, например «С уважением», «С уважением» или «С уважением». Знание того, как закончить сопроводительное письмо, так же важно, как и понимание того, как его начать.

Отправка резюме и сопроводительного письма по электронной почте

Когда вы закончите писать идеальное сопроводительное письмо, вы готовы прикрепить оставшиеся материалы заявки.

Однако, прежде чем отправлять резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, следует помнить о трех простых правилах:

1. Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии – к некоторым вакансиям прилагаются конкретные инструкции относительно того, как они хотели бы прикрепить материалы к вашему заявлению. Дважды проверьте данные о компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете их правила. Правописание резюме, как и объявление о вакансии, также важно. Если в нем используются акценты – резюме – также используйте акценты.
2. Сохраните файлы в формате PDF или.Формат docx – PDF и .docx являются наиболее доступными форматами файлов и считаются стандартными для большинства заданий. Не рискуйте упустить возможность только потому, что менеджер по найму не смог открыть ваше резюме.
3. Используйте профессиональное имя файла – имя вашего файла должно иметь формат «Имя-Фамилия-Сопроводительное письмо», а не «myresume».

Следуйте этим трем правилам, и ваша заявка будет отправлена.

Подсказка

Нужно ли мне сопроводительное письмо? Нужны ли сопроводительные письма в 2021 году

Нужны ли сопроводительные письма? Мне нужно сопроводительное письмо?

Вы отправляете десятки заявок на собеседование. Вы часами настраиваете свое резюме и ищете возможности.

Если сопроводительное письмо – пустая трата времени, зачем беспокоиться. Наступил 2021 год. Кто-нибудь вообще уже читает сопроводительные письма, верно?

Ну, это немного сложнее. Но не беспокойтесь.

Эта статья ответит на ваши вопросы о сопроводительных письмах:

• Всегда ли сопроводительные письма требуются и имеют ли они вообще значение?
• Читают ли такие письма компании и работодатели?
• Нужно ли написать сопроводительное письмо?

Эта статья также покажет вам испытанный и проверенный способ написания сопроводительных писем на случай, если он вам понадобится.

Один из способов активизировать свою игру с сопроводительным письмом – сопоставить сопроводительное письмо с резюме. Вот пример соответствующего набора, созданного с использованием наших шаблонов сопроводительных писем:

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Образец сопроводительного письма для резюме. Выберите шаблон и напишите здесь сопроводительное письмо .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

Продал идею написания сопроводительного письма? Получите помощь по телефону:

Ищете конкретные примеры? См .:

Когда необходимо сопроводительное письмо?

Вам нужно сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо важно и необходимо, если для предложения о работе требуется сопроводительное письмо, его запрашивает работодатель, менеджер по найму или рекрутер, вы подаете заявление напрямую человеку и знаете его имя или кто-то направил вас на эту должность.

Итак, если вам интересно, следует ли включать сопроводительное письмо, в большинстве случаев ответ – да. Вы должны включить сопроводительное письмо, даже если оно не требуется. Есть лишь несколько исключений.

Например, вам может не понадобиться сопроводительное письмо, если вы подаете заявку через Интернет. Некоторые системы отслеживания кандидатов не позволяют кандидатам подавать их. В таком случае вам не о чем беспокоиться. Во всех остальных случаях? Ты лучше!

Насколько важно сопроводительное письмо ?

Сопроводительное письмо важно, поскольку около 26% рекрутеров читают сопроводительные письма и считают их важными при принятии решения о найме.Другое исследование предпочтений работодателей показывает, что 56% хотят, чтобы соискатели приложили сопроводительное письмо к резюме. Исследование CareerBuilder показало, что 49% менеджеров по персоналу считают сопроводительное письмо вторым лучшим способом улучшить ваше резюме (номер один – настройка вашего резюме).

Что это значит для вас?

Допустим, большинство рекрутеров не читают сопроводительные письма. Но в то же время половина действительно рассчитывают получить один.

Странно, правда?

Подумайте об этом так: даже если рекрутеры не читают сопроводительные письма, они могут захотеть передать их менеджеру по найму или работодателю. Если компания небольшая, работодатели читают сопроводительные письма, чтобы проверить своих кандидатов. Чем меньше заявок, тем легче сосредоточиться на каждом кандидате.

Кроме того, компании получают сотни резюме по большинству вакансий. Чтобы выполнить свою работу, они могут отклонить слишком длинные резюме или не иметь сопроводительного письма.

Когда , а не , включать сопроводительное письмо?

Краткий ответ: если в объявлении о вакансии явно указано, что вы не можете отправить сопроводительное письмо.

Plus, no сопроводительное письмо лучше, чем bad сопроводительное письмо. (Но мы покажем вам, как написать короткое, но идеальное письмо через мгновение. )

Итак –

Нужно ли I сопроводительное письмо для резюме?

Вам может понадобиться сопроводительное письмо: написание его – это дополнительный обруч, через который вы решите перепрыгнуть, но в этом суть.Видите ли, необязательное сопроводительное письмо – , а не – необязательное, если вы серьезно относитесь к работе. Полный рабочий день, неполный рабочий день или стажировка – 53% работодателей считают, что резюме недостаточно. Только 47% соискателей пишут сопроводительные письма. Не присоединяйся к этой толпе.

Итак, да, вам нужно написать сопроводительное письмо для вашего резюме. Особенно, если вам нужно объяснить пробелы в работе или вы меняете профессию.

Прочтите, чтобы узнать, как изменить правила игры в сопроводительном письме.

Вот как должно выглядеть сопроводительное письмо –

Джейн Смит
123 Магнолия-стрит
Флауэрвилль, Миннесота 78954
213-444-8576
jane. [email protected]

февраля

, 2018

Г-н Джон Смит
Генеральный директор
Bloomingfields Marketing
4587 Iris Street
Flowerville, Minnesota 78954

Уважаемый мистер Смит,

Обращаюсь к вам из-за интереса к позиции по маркетингу Менеджер, о котором мне рассказала Пенни Армстронг.

Я могу предложить вам навыки и опыт, которые я приобрел за три года работы менеджером по маркетингу в Blue Skies Marketing Solutions.

Мой опыт в области управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным для этой должности. Я также поделюсь своим опытом управления командой до двадцати человек в разных странах.

Я понимаю, что ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за то, чтобы Bloomingfields Marketing соответствовал цифровой эре.Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент будут влиять на эту стратегию.

Если вам нужны более подробные сведения, пожалуйста, найдите мое резюме в приложении. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 213-444-8576 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Джейн Смит

Почему необходимо сопроводительное письмо?

• Он представляет Джейн менеджеру по найму через Пенни.
• Он показывает, как Джейн повысит стоимость компании.
• Это говорит о том, что у Джейн есть решения для компании.
• Он содержит контактную информацию Джейн и ее наличие.

Сопроводительное письмо Джейн включает все, что может понадобиться рекрутеру:

справа
Краткое письмо из 3 абзацев. Сосредоточьтесь на том, как вы повысите ценность компании после найма.

неверно
Длинное любовное письмо компании.Подробно опишите вашу непреходящую преданность и профессиональное мастерство.

Pro Совет: Что делать, если официального открытия нет? Вы захотите отправить грамотное письмо о заинтересованности, которое включает в себя различный контент. Вам нужно будет указать причину, по которой вы хотите обратиться в компанию, в которой нет вакансий. Так что в этой ситуации важнее персонализация и знание компании.

2

Вот как вывести сопроводительное письмо на новый уровень

Итак, стоит ли вам писать сопроводительное письмо? Да. Что вы можете сделать, чтобы перейти на следующий уровень?

Это все написано в предложении о работе. (Если вас не порекомендовали или вы не знакомы с менеджером по найму – тогда у вас есть точка зрения инсайдера, так что продолжайте. )

Это довольно просто. Вы начнете с упоминания вашего недавнего релевантного опыта в своей первой строке.

Где + Должность + Как долго

справа
Я могу предложить вам навыки и опыт, которые я приобрел за три года работы менеджером по маркетингу в XXYY.

неправильно
Я менеджер по маркетингу и хочу быть менеджером по маркетингу в вашей компании.

Затем выделите несколько навыков, достижений или проектов. Выбирайте вещи, которые продемонстрируют, насколько вы будете ценным сотрудником. Адаптируйте свои ответы к компании, индивидууму и предложению о работе.

справа
Мой опыт управления брендом, межведомственных маркетинговых инициатив и методов видеомаркетинга должен сделать меня идеальным для этой должности. Я также поделюсь своим опытом управления командой до двадцати человек в разных странах.

неверно

Я отлично умею писать копии, делать брошюры и вести внешнюю и внутреннюю коммуникацию. У меня есть опыт работы с электронной почтой, создания PDF-файлов и редактирования текста у переводчиков. Вот почему я был бы лучшим человеком для этой работы. Не указывайте повседневные обязанности, особенно если вы указали их в своем резюме.Кроме того, не заявляйте, что вы лучший человек для работы. Это решать менеджеру по найму. Заявление об этом в сопроводительном письме звучит высокомерно.

Наконец, добавьте третий абзац, который все связывает. Используйте его, чтобы объяснить, как ваш опыт и навыки приведут к успеху на новой должности.

справа
Я понимаю, что ваш новый менеджер по маркетингу отвечает за то, чтобы XXOO соответствовал цифровой эре. Я хотел бы обсудить с вами, как видеомаркетинг и бренд-менеджмент будут влиять на эту стратегию. Почему компания нанимает сотрудников? Возможно, они ищут того, кто может предложить решения. Если у вас есть представление о том, что им может понадобиться, расскажите об этом.

неправильно
Я где-то читал, что вам нравятся фильмы о кунг-фу. Мне нравится каратэ. Мы должны обсудить.

Профессиональный совет: Худшее, что вы можете сделать с сопроводительным письмом, – это повторить свое резюме.Сопроводительные письма говорят нечто большее, чем то, что можно найти в резюме.

3

Вот как оформить профессиональное сопроводительное письмо

Формат сопроводительного письма такой же, как и для большинства деловых писем.

Вот пример профессионального макета сопроводительного письма от нашего конструктора сопроводительных писем:

Образец сопроводительного письма, созданного с помощью Zety. Выберите шаблон и напишите здесь сопроводительное письмо .

Для начала выровняйте текст по левому краю и добавьте:

• Ваша контактная информация
• Дата
• Контактная информация работодателя

справа
Джейн Смит 123 Магнолия-стрит Флауэрвилл, Миннесота 78954 213-444-8576 Джейн[email protected] 10 февраля 2018 г.

неверно
Джейн Смит [email protected] 000 Февраль 2018 Февраль 2018 Bloom вам не нужно указывать свой адрес, особенно если вы работаете в другом городе. Не забудьте указать профессиональный адрес электронной почты. Также не забудьте адресовать письмо тому, кто его прочтет.

Затем добавьте приветствие в сопроводительном письме.

неверно
Кому это может быть интересно,

Отправьте сопроводительное письмо конкретному лицу в организации. Это добавит индивидуальности и сделает ваше сопроводительное письмо менее общим.Если вы не можете найти имя менеджера по найму в предложении о работе, позвоните в компанию, чтобы узнать. Это тем более важно при отправке сопроводительного письма по электронной почте.

Если ничего не помогает, напишите: Уважаемый менеджер по найму, .

Следуйте за приветствием:

• Введение
• Крючок (2–3 абзаца)
• Заключение

Ваше введение должно включать в себя представительное представление о себе. Также укажите должность, на которую вы претендуете.

справа
Я пишу вам из-за интереса к должности менеджера по маркетингу, о которой мне рассказала Пенни Армстронг.

неверно
Меня зовут Салли. Я нашел ваше объявление о вакансии менеджера по маркетингу на Monster.com. Я хочу быть менеджером по маркетингу.

Не забудьте сделать введение представительным и интересным. Начните с того, что заинтересует менеджера по найму. Убедитесь, что вы не рассказываете всю историю своей жизни: сопроводительное письмо не должно превышать 500 слов.

Застрял, как только вы набрали Дорогой Джон ? Это руководство поможет вам: Как начать составление сопроводительного письма: образец и полное руководство [20+ примеров]

Что касается заключения, рассмотрите возможность включения:

• Призыв к действию— Возьмите у меня интервью!
• Наличие
• Контактная информация
• Ссылка на резюме
• Благодарность

справа
Если вы хотите получить более подробную информацию, пожалуйста, прикрепите мое резюме. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами во время интервью. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 123-456-7788 в любое время в течение дня. В противном случае я свяжусь с вами через неделю. Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

неверно
Спасибо за чтение. Позвоните мне по телефону 123-456-7788 для интервью.

Завершите сопроводительное письмо заключительным приветствием и своим именем.

С уважением,

Джейн Смит

Профессиональный совет: Для деловых и сопроводительных писем есть несколько подходящих заключительных приветствий. Вы можете использовать «С уважением», «С уважением», «С уважением» и «С уважением». Тебе решать.

Кстати, – это секретное оружие, которое творит чудеса при завершении сопроводительного письма. Большинство работодателей остановятся и подумают: Ах, интересно! – даже если они не прочитают всю книгу.Узнайте, как заключить сделку, из этого руководства: Как завершить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров]

Теперь о вашем важном сопроводительном письме –

Вы почти Выполнено. Однако есть одна вещь, в которой ошибаются даже кандидаты с привлекательными резюме.

Это их сопроводительное письмо , шаблон .

Как так? Обычно они просто пишут сопроводительное письмо в MS Word и заканчивают.

Но, только посмотрите на это совпадающее сопроводительное письмо и набор резюме. Обратите внимание, насколько профессионально и сбалансировано он выглядит.

Теперь , то есть законченное приложение –

Соответствие сопроводительного письма и резюме. Выберите шаблон и напишите здесь сопроводительное письмо .

Готовы к новой работе мечты?

Ключевые выводы

Да, многие рекрутеры не читают сопроводительные письма.Но всегда важно приложить к заявке сопроводительное письмо и использовать его для объяснения того, что может не быть в вашем резюме. Даже если вы решите написать короткое и простое письмо, хорошо написанное сопроводительное письмо может стать тем, что поможет вам получить работу.

Не пропустите. Дайте менеджеру по найму то, что им нужно. Отправьте это сопроводительное письмо!

Вы когда-нибудь впечатляли работодателя своим письмом так сильно, что ему просто пришлось встретиться с вами? Расскажите нам свою историю в комментариях.Мы хотели бы узнать, что вы думаете, !

Образцы обложек и благодарственных писем

Сопроводительные письма

Что такое сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо служит введением к вашему резюме. Там бывают двух типов. Первое, письмо-заявка, отправляется при фактическом вакансия. Второе, письмо-запрос, отправляется, когда вы спрашиваете о возможных вакансии в вашей сфере.Сопроводительные письма должны быть индивидуализированы для каждой должности. на которую вы подаете заявку или о которой спрашиваете. Они должны быть краткими (всего одна страница).

Что входит в сопроводительное письмо?

• Ваш обратный адрес, дата, имя человека, которому вы пишете, название организации имя и адрес.
• Ваша уникальная квалификация, связанная с работой и преимуществами, которые может получить работодатель ими.
• В письме-заявлении ссылка на должность, на которую вы претендуете. и как вы о нем слышали.
• В письме-запросе – ссылка на тип работы, которую вы ищете.
• Оба должны состоять из трех частей по букве – открытия, тела и закрытия.
• Ваше имя и подпись.

Как подготовить сопроводительное письмо?

• Используйте плотную бумагу (минимум 20 фунтов), соответствующую резюме и конверту.
• Используйте лазерный принтер.
• Вычитайте внимательно.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМО

3 Anywhere Avenue
NY, NY 11111

апр.22 августа 2020 г.

Г-жа Бетти Смит
Директор по персоналу
Абель Директ
100 Nowhere Street
NY, NY 11111

Уважаемая г-жа Смит:

Я был очень рад увидеть ваше объявление о должности координатора по маркетингу в Abel Direct вчера на сайте Indeed.com. Пожалуйста, рассмотрите мою заявку на эту вакансию.

Вы указали в своем объявлении, что ищете человека, который в первую очередь может гарантировать удовлетворенность клиентов. Я на собственном опыте узнал, как эффективно строить и поддерживаю прочные отношения с клиентами благодаря моей недавней работе кассира с частичной занятостью в Every’s Bank.В описании вашей должности также говорилось, что вы кого-то ищете кто общительный, кто также может анализировать данные. Я обладаю выдающейся убедительностью и убедительностью навыки и умения. В настоящее время стажируется в USA Mail Direct в Уэстбери, я холодно звоню, компилирую маркет. исследовать данные и составлять аналитические отчеты. Эти переживания, в дополнение к курсы, которые я прошел в рамках своей маркетинговой программы в Общественном колледже Нассау и мое знание Microsoft Office, подготовили меня с навыками и знаниями что вы ищете.

Буду признателен за возможность поговорить с вами подробнее об этой должности и надеюсь, что собеседование можно будет устроить. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 516-111-1111 или [email protected]. Спасибо.

С уважением,

Джейн Фрид
Прил.

Благодарственные письма

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо – это краткое (на одной странице) письмо, немедленно отправляемое работодателю. после интервью. Он служит напоминанием об интервью и позволяет интервьюеру знайте, что вам интересна должность.

Что включает в себя благодарственное письмо?

• Ваш обратный адрес, дата, имя человека, которому вы пишете, название организации имя и адрес.
• Выражение благодарности за интервью.
• Подтверждение вашей основной квалификации для работы.
• Все, что касается вашей кандидатуры, что вы, возможно, забыли обсудить во время собеседования.
• Ваше имя и подпись. ПРИМЕЧАНИЕ. Сопроводительные и благодарственные письма можно отправлять через Электронная почта работодателям
• Образцы сопроводительного и благодарственного письма

проспект 100 Somewhere
N.Y., N.Y. 11111

22 апреля 2020

Г-н Филип Джонс
Вице-президент
XYZ Management Incorporated
1212 Central Highway
NY, NY 10000

Уважаемый г-н Джонс:

Спасибо, что встретились со мной вчера, чтобы обсудить позицию руководства. в настоящее время вакантна в вашей компании. Я очень заинтересован в этой должности и надеюсь что вы будете рассматривать меня как сильного кандидата на это.

Вы упомянули, что ищете кандидата, который руководил различными функциями и справился с множеством различных оперативных задач. За восемь лет, которые у меня есть занимался управлением бизнесом, успешно занимался подбором персонала, обучением и курирование в компании со 100+ сотрудниками.У меня был разнообразный опыт, который позволили мне разработать инновационные подходы к управлению в сферах деятельности и управление записями, автоматизация делопроизводства, анализ бюджета и тимбилдинг. Кроме того, Я спланировал и реализовал двенадцать различных программ развития менеджмента для моя нынешняя фирма. Эти программы были запущены с целью познакомить новых клиентов сервисные инициативы для профессиональных сотрудников. Я могу предоставить такой же тип лидерство, креативные решения и результаты для XYZ Management.

Я с нетерпением жду вашего ответа, так что я могу подробнее рассказать, как мой опыт могут быть применимы к потребностям вашей организации. Вы можете связаться со мной по телефону 516-000-0000 или [email protected]. Я ценю ваше внимание.

С уважением,

Дэвид Маркс

.