Сопроводительное письмо резюме и: Пишем сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо | Networking Academy

Итак, вы готовы отправить резюме потенциальному работодателю. Не забудьте составить сопроводительное письмо.

В нем вы могли бы коротко представиться, описать свою квалификацию и выразить искренний интерес к вакансии, на которую претендуете. Текст письма можно поместить в сообщение электронной почты, в котором вы отправляете резюме, или выполнить в виде документа, который помещается над вашим резюме.

Сопроводительное письмо пишется индивидуально для отклика на каждую вакансию.

Значимость сопроводительного письма

Сопроводительное письмо поможет выделиться на фоне остальных претендентов. В письме вы сможете коротко объяснить, почему вы — отличный кандидат на соответствующую должность в этой компании.

Сопроводительное письмо — это еще один шанс произвести хорошее впечатление на работодателя. У вас есть возможность рассказать, почему вас интересует эта должность, чем вас заинтересовала компания и какими профессиональными знаниями (нужными для этой должности) вы обладаете.

Формат и длина

Главная характеристика сопроводительного письма — это краткость. Излагать следует четко и лаконично. Сопроводительное письмо обычно состоит всего из нескольких абзацев и не должно быть длиннее одной страницы. Как правило, в письмо включают три абзаца, каждый из которых содержит до пяти предложений.

Структура

Сопроводительное письмо, отправляемое в теле сообщения электронной почты, имеет простую структуру.

Письмо начинается с приветствия и обращения по имени (если оно известно). Если имя адресата неизвестно, применяется безличное приветствие, например «Здравствуйте!» или «Добрый день!». Если вы точно не знаете пол адресата, применяйте нейтральные конструкции без слов, указывающих на пол. В противном случае письмо может оставить неприятное впечатление.

Если сопроводительное письмо отправляется в виде отдельного документа, прилагаемого к резюме, то его верхняя часть оформляется так же, как и при составлении обычного письма. В этом случае в сопроводительное письмо включается тот же заголовок, что и в резюме: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на профиль в LinkedIn и дата.

В первом абзаце сообщения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете и как вы о ней узнали. Этот абзац должен состоять из одного-двух предложений.

Во втором абзаце объясните, почему на эту должность нужно нанять именно вас, — выделите одну важную причину. Подчеркните наличие опыта работы, имеющего отношение к этой должности. Также уточните, почему желаете работать именно в этой компании. Будьте искренни и откажитесь от клише. Этот абзац должен состоять из трех-пяти предложений. Напоминаем: чем компактнее изложение, тем лучше будет впечатление о вас у работодателя.

В последнем абзаце письма подведите итог и задайте вопрос о дальнейших своих шагах после отклика на вакансию. Можно еще раз уточнить (одним предложением), почему вы идеально подходите на эту должность. Предположите свои дальнейшие действия. Например, вы собираетесь связаться с руководителем, которому требуется сотрудник, чтобы узнать результат рассмотрения отклика (в этом случае спросите о примерных сроках), или будете ждать от него ответа, чтобы обсудить вашу квалификацию. Также стоит упомянуть о том, что к письму приложено резюме. Обязательно поблагодарите адресата за уделенное время.

Завершите письмо подходящими словами, например «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением», и подпишитесь своим полным именем.

Язык

Старайтесь излагать информацию просто и не пишите ничего, что не относится к теме. Можно использовать ключевые слова, но в умеренном количестве. Откажитесь от жаргона.

Подчеркните те качества и умения, которые не отражены в резюме.

Проверка и редактирование

Обязательно перепроверьте письмо перед его отправкой потенциальному работодателю. Это письмо — ваш шанс произвести впечатление. Отправлять его можно только после тщательной проверки.

Сопроводительное письмо — это простой инструмент, помогающий произвести нужное впечатление на работодателя. В большинстве случаев на составление письма уходит не так уж много времени, особенно если заранее подготовить шаблон, который можно будет адаптировать для каждого конкретного отклика на вакансию.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию – что написать в сообщении работодателю?

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

• С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
  Телефон: …
• С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
  Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

• обращение к работодателю;
• название интересующей вас вакансии;
• информацию о том, как вы ее нашли;
• краткие сведения о вашем опыте, навыках;
• завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании «Торговый представитель». Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Рекомендации по улучшению сопроводительного письма

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Хотите научиться составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии так, чтобы зацепить специалиста по подбору персонала с первой фразы? У меня для вас хорошая новость. Для этого совершенно не нужно вырабатывать годами навык написания писем неустанной практикой и бесконечным редактированием. Во второй части я дам советы, которые помогут перевести ваше CL (Cover Letter) в другую весовую категорию.

Часть 1. Основы написания сопроводительного письма

Во второй части вас ждет сказ о том, как Иван Иванович, 45-ти лет от роду, с опытом работы более 20-ти лет в финансовой сфере усердно откликается да откликается, да получает от всех только отказы. Месяц проходит, два, три, пол года, а он не отступает от своей цели. Ведь не зря у него написано в резюме, что он – человек целеустремленный. В итоге наш Иван Иванович так и не дождался приглашения на собеседование. И так и не понял – почему. К сожалению, он не единственный соискатель, который встретился с отказами. И если вы один из них, то для начала нужно определить истинные причины отказов, чтобы сделать работу над ошибками. И в дальнейшем их не допускать. Учитывая ситуацию на рынке труда сейчас, нельзя позволить себе допускать фатальные ошибки.

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо. Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они очень важны. Поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма.

Существует два типа сопроводительных писем: одни посылаются в ответ на объявленную вакансию, а другие отправляются кандидатом по собственной инициативе. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).

Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме?

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с релевантным опытом. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме также говорит о серьезных намерениях кандидата.

План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

Как эффективно общаться с рекрутерами?

Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Как провести исследование компании?

Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.

Совет № 2. Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо. Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

Совет № 4. Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

Правила оформления резюме

Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма

• Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• Буду признательна за прочтение моего резюме.
• Спасибо за уделенное время.
• Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
• Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
• Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
• Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
• Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
• С надеждой на приглашение на собеседование.
• С искренним уважением.
• Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
• Я буду очень рад возможности личной встречи.
• Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
• Всего доброго и удачного дня!
• Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
• Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

1. Образование.
2. Профессиональные навыки и знания.
3. Технические навыки, языки.

Завершение.Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Укажите свои контакты

С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

1. Опыт работы.
2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
3. Профессиональные навыки.
4. Технические навыки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Оставьте свои контакты.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример 1

Позиция «Ассистент бренд-менеджера»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 2

Позиция «Офис-менеджер»

Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:

• я выпускник МЭСИ, учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы. Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
• я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.

Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.
С уважением,
Контакты

Пример 3

Позиция «Помощник редактора»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 4

Позиция «Ассистент аналитика»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример 5

Позиция «Менеджер проектов»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:

Пример 6

Позиция «Персональный ассистент»

Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты

Пример 7

Позиция «Специалист по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 8

Позиция «Трейд-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию трейд-маркетолога.
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG-секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 9

Позиция «Аналитик»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию аналитика.
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 10

Позиция «Менеджер по маркетингу»

Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,
Контакты

Пример 11

Позиция «Личный помощник руководителя»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример сопроводительного письма офис-менеджера

Пример 12

Позиция «Интернет-маркетолог»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример 13

Позиция «Тренер по продажам»

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

• Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
• Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.
Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование в книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо».

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

• Об авторе
• Последние записи

Раиса Сорокина

Узнать больше на www.raisasorokina.ru Карьерный эксперт, копирайтер по резюме и деловому письму, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Последние записи от Раиса Сорокина (Посмотреть все)

• Примеры резюме: шаблоны для оформления резюме на разные позиции — 13.09.2020
• Примеры достижений и результатов — 08.09.2020
• Собеседование: как управлять своим поведением — 25.08.2020

Интересные статьи

и сопроводительное письмо: в чем разница?

Процесс приема на работу дает вам множество возможностей продемонстрировать потенциальному работодателю свою личность, квалификацию и опыт. Среди них ваше сопроводительное письмо и резюме часто производят первое впечатление на менеджера по найму. Однако у резюме и сопроводительного письма разные цели. В этой статье мы обсудим, что следует включать в резюме и сопроводительное письмо, различия между двумя документами и приведем примеры каждого из них.

Что такое резюме?

Резюме – это краткий документ, который описывает вас как кандидата на работу. Большинство резюме содержат следующие элементы:

История образования

Укажите свои самые высокие степени и те, которые наиболее соответствуют должности, на которую вы претендуете. Если вы ищете работу биохимика, вы можете указать свои высшие степени, например степень магистра и доктора философии. Если вы учитесь в старшей школе или собираетесь учиться, укажите, когда вы начали посещать занятия и ожидаемую дату окончания.

Применимые навыки

Это показывает потенциальным работодателям ваши способности применительно к должности. Например, если вы подаете заявку в качестве помощника администратора, укажите свою скорость набора и упомяните, что у вас есть опыт работы с различными программами для обработки текста или ввода данных.

Краткое изложение квалификаций

Этот раздел должен включать любые официальные сертификаты или достижения на рабочем месте. Например, вы можете указать, что являетесь сертифицированным электриком или что за два года вы повысили уровень удовлетворенности клиентов на 28%.Менеджеры по найму и рекрутеры должны иметь возможность просмотреть ваше резюме квалификации.

Профессиональное членство

Включите любые клубы или ассоциации, которые помогут вам в вашей потенциальной роли. Например, если вы проходите собеседование по поводу работы консультантом в больнице, вы можете указать свое членство в Американской психологической ассоциации.

Загрузить шаблон резюме
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.

Связано: 6 Универсальных правил для написания резюме

Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2. Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c. Описание роли и достижений
4. Образование
5. Навыки
6. По желанию (награды и достижения, хобби и интересы)

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это подробный документ, который показывает менеджерам по найму ваше желание получить конкретную работу.Это возможность продемонстрировать больше своей личности, чем вы можете в своем резюме. В письме вы можете обсуждать конкретные вопросы, перечисленные в описании должности, и то, как ваши навыки и опыт соответствуют этим требованиям.

Сопроводительные письма часто необязательны, поэтому отправка одного из них с резюме может показать ваше стремление получить работу. Включение сопроводительного письма, когда компания не требует его, позволит вашему будущему работодателю узнать, что вы стремитесь превзойти их ожидания, что может сделать вас более желанным кандидатом.Исключение составляют случаи, когда в приложении специально указано, что сопроводительное письмо не следует включать, и в этом случае вам следует следовать указаниям работодателя.

Не забудьте включить эти элементы в свое сопроводительное письмо:

Заголовок

Как и в случае с другими профессиональными письмами, заголовок сопроводительного письма должен включать ваше имя, ваш адрес, дату и контактную информацию получателя.

Приветствие

Начните письмо с профессионального приветствия.Если вы знаете имя предполагаемого получателя, вы можете использовать заголовок, например « г-н, », « г-жа » или « доктор, », после которого укажите его фамилию. Если в объявлении о вакансии не указано контактное лицо компании, вы можете использовать « Уважаемый комитет по найму, » или « Уважаемый менеджер по найму». ”

Как вы нашли работу

Если вы сообщите своему потенциальному работодателю, где вы нашли вакансию, это поможет ему в будущем при приеме на работу. Например, если компания использовала веб-сайт по подбору персонала, упоминание публикации в сопроводительном письме покажет им, что они могут найти квалифицированных кандидатов через этот ресурс.

Ваш вклад в организацию

Указание ваших целей для должности показывает вашему потенциальному работодателю, что вы понимаете ожидаемые обязанности. Постарайтесь поставить цели, соответствующие заявленной миссии компании, чтобы продемонстрировать, что вы можете быть важной частью команды.

Ваши цели для будущего контакта

Заявление о том, что вы хотите назначить собеседование, покажет получателю, что вы заинтересованы в переходе к следующему этапу процесса приема на работу.

Загрузить шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, выберите «Файл»> «Открыть»> и выберите правильный загруженный файл.

Связано: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Вступительный абзац
4. Средний абзац (s)
5. Заключительный параграф
6. Окончание письма и подпись

Различия между резюме и сопроводительным письмом

Между резюме и сопроводительным письмом есть три основных различия:

1.Формат

Ваше сопроводительное письмо представляет собой профессиональное общение, состоящее из полных абзацев, в то время как ваше резюме должно содержать разделы с маркированными пунктами, которые содержат конкретные детали, такие как даты трудоустройства и должностные обязанности.

2. Содержание

Резюме – это общий обзор вашего образования и истории карьеры. В нем можно перечислить большинство или все соответствующие навыки и профессиональный опыт, применимые к вашему текущему поиску работы. Сопроводительное письмо должно быть посвящено именно той вакансии, на которую вы претендуете.Хотя некоторая информация может присутствовать в обоих документах, сопроводительное письмо обычно больше фокусируется на настоящих и будущих целях, а резюме представляет предыдущие работы и достижения.

3. Цель

Ваше резюме должно передавать широкий спектр информации на одной или двух страницах. Работодатели используют резюме, чтобы быстро проверить ваши навыки и оценить, подходите ли вы для работы. Ваше сопроводительное письмо позволяет вам составить полное представление о себе как о личности и соискателе.

Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо:
1. Отформатировано как деловое письмо
2. Объясняет ваш интерес и квалификацию на должности с конкретными примерами
3. Может быть необязательным или требуется работодателем

Резюме:
1. Варианты обратного хронологического, функционального или комбинированного форматирования
2. Обобщает ваш соответствующий опыт и достижения
3. Обычно требуется при приеме на работу

Связано: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Пример резюме и сопроводительного письма

Для наглядного представления о различиях между резюме и сопроводительным письмом просмотрите следующие примеры:

Резюме для редактора копий

Это простое одностраничное резюме для Копия редактор:

Лоренцо Чавес
л[email protected] | 918-990-6754

Образование
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес
Бакалавр искусств в области коммуникаций

Краткое изложение квалификаций

• Сертификат редактора от Общества для редакторов и корректоров
• Сертифицированный эксперт Adobe

Профессиональный опыт
Директор по содержанию, январь 2013 г. – настоящее время
Lovato Marketing | Портленд, штат Орегон

• Руководил командой из 12 копирайтеров
• Создавал до 30 уникальных сообщений в блоге в неделю для популярного веб-сайта о стиле жизни
• Создал целевые страницы для веб-сайтов нескольких компаний из списка Fortune 500

Старший копировальный редактор, август 2008 г. – январь 2013 г.
The Houston Ledger | Хьюстон, Техас

• Редактировал до 20 новостей в день для печатной публикации, обеспечивая соответствие всех текстов AP формату
• Контролируемое создание контента для веб-сайта газеты
• Обучение журналистов технике письма, включая сжатие , тон и стиль

Корректор / копирайтер, апрель 2005 г. – август 2008 г.
Жизнь в пригороде ежемесячно | Fresno, CA

• Отсканированные тематические статьи по вопросам орфографии и грамматики
• Запрошенные редакторы в соответствии со стандартами журнала по форме, содержанию и стилю
• Ежемесячно писали короткие статьи о стиле жизни в пригородах

Профессиональное членство

• Американская ассоциация маркетинга
• Международные руководители продаж и маркетинга

Сопроводительное письмо профессору

Это подробное сопроводительное письмо для профессора колледжа:

Кларисса Чен
7560 Wellington Blvd.
Spartanburg, SC 29304

19 июля 2018 г.

Отдел кадров
Duke University
Durham, NC 27708

Уважаемый комитет по найму:

Я недавно узнал о Занимайтесь должности профессора литературы в Университете Дьюка со своего веб-сайта и буду признателен, если вы подойдете ко мне на эту должность. Я давно восхищаюсь стремлением Дьюка к совершенству и желанием работать в учебном заведении, которое неизменно входит в число лучших школ страны.У меня семилетний опыт преподавания на уровне колледжа, обширные знания различных жанров и стилей и сильное желание помочь студентам отточить их критическое мышление и навыки письма.

В качестве старшего ассистента преподавателя в Университете Южной Каролины я преподавал четыре раздела «Введение в литературу» и два раздела «Мировая литература». Как адъюнкт-инструктор, я вел по два класса британской литературы с 1640 по 1800 год и афроамериканской литературы.За время работы в качестве преподавателя я помогал моим студентам развить страсть к чтению множества авторов, и я намерен продолжить эту миссию в качестве профессора в Duke.

В объявлении о вакансии указано, что вы ищете кандидатов с опытом работы в различных литературных жанрах и периодах, и я уверен, что мой опыт работы в USC подготовил меня к этой должности. Кроме того, вы объяснили необходимость найти профессора с большим опытом научной публикации. Издательство Йельского университета опубликовало мою докторскую диссертацию, и я готовлю несколько статей в академических журналах.

Как профессор Duke, я продолжу приверженность вашей школы интеллектуальному развитию своих учеников. Я с нетерпением жду возможности поступить на факультет английского языка, чтобы воспитывать у моих студентов любовь к литературе и научным работам. Я также приложил свое резюме к этому приложению. Я хотел бы поговорить с вами дальше об этой позиции. Вы можете связаться со мной по телефону 555-718-3489 или по электронной почте: [email protected]. Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Кларисса Чен, Ph.D.

Разница между сопроводительным письмом и резюме – ZipJob

Если вы ищете работу, вам нужно иметь и то, и другое. Хотя оба должны описывать ваш опыт, навыки и профессиональную квалификацию, они должны делать это по-разному. Мы обсудим, в чем именно разница и на чем сосредоточиться в вашем резюме и сопроводительном письме.

Сопроводительное письмо : краткое введение в то, кто вы есть, на какую должность вы претендуете и почему вам подойдет.Он должен содержать от 3 до 4 абзацев и быть написан более субъективным и дружелюбным тоном.

Resume : подробный обзор вашей истории работы, включая ваш опыт работы, навыки, образование и другую важную информацию.

По сути, ваше резюме должно объяснять вашу квалификацию для работы. Ваше сопроводительное письмо – это скорее введение, и его следует составить эффективно, чтобы менеджер по найму более подробно изучил ваше резюме.

Еще одно важное различие между резюме и сопроводительным письмом – это формат.

• Сопроводительное письмо обычно состоит из 3-4 абзацев, написанных более субъективным и разговорным тоном.

• Резюме должно содержать множество разделов и маркированных пунктов, а не абзацев.

В резюме есть определенная информация, которой не должно быть в сопроводительном письме:

Ваше резюме должно включать хорошо написанное резюме, в котором освещаются некоторые из ваших основных навыков, квалификации и достижений.

Вы должны указать соответствующие основные компетенции и навыки в своем резюме. Вы не должны перечислять все свои компетенции и навыки в сопроводительном письме, но вы можете включить некоторые из них повсюду.

Резюме должно содержать актуальный и подробный раздел истории работы. Не забывайте упоминать конкретные достижения в резюме, а не перечислять должностные обязанности.Могут быть сотни других кандидатов, и вам нужно показать менеджеру по найму, почему вы подходите лучше всего. Лучше всего это сделать, продемонстрировав количественные достижения и то, как вы превзошли все ожидания.

В сопроводительном письме можно упомянуть одно или два основных достижения, но сохраните конкретные детали для вашего резюме.

Например, в сопроводительном письме вы можете упомянуть, как вы увеличили продажи на x, но в вашем резюме будет более подробно рассказано о том, как вы это сделали.

Ваше резюме должно содержать подробный раздел об образовании, в котором вы указываете степени, школы, которые вы посещали, и даты.Вы можете кратко упомянуть свою степень и школу в сопроводительном письме.

, где вы указываете степени, школы, которые вы посещали, и даты. Вы можете кратко упомянуть свою степень и школу в сопроводительном письме.

Не повторяйте свое резюме дословно в сопроводительном письме. Используйте более разговорный тон и немного смешайте его. В вашем сопроводительном письме вы рассказываете потенциальному работодателю или менеджеру по найму, кто вы, какова ваша квалификация и почему вы подходите лучше всего.Сохраните конкретные детали для своего резюме.

Сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех абзацев и никогда не превышать 3/4 страницы. Опять же, сохраните детали для своего резюме и сделайте сопроводительное письмо коротким, лаконичным и актуальным.

Сопроводительное письмо может быть первым впечатлением, которое вы произведете на работодателя или менеджера по найму. Убедитесь, что вы используете увлекательный язык и говорите дружелюбным тоном.Укажите должность, на которую вы претендуете, свою квалификацию, основные достижения с предыдущих должностей и призыв к действию. Призыв к действию в этой ситуации будет приглашением на собеседование.

Сопроводительное письмо должно содержать больше субъективной информации, чем резюме. Вы можете упомянуть определенные вещи, которые просто не могли бы указать в резюме. Вы можете упомянуть, как вы нашли эту должность, почему вы увлечены этой должностью или отраслью, и более субъективное объяснение того, почему вы подходите.

Сопроводительное письмо – хороший способ добавить в приложение больше человечности. Сопроводительное письмо позволяет вам кратко рассказать о том, почему вы заслуживаете эту работу, а резюме – это более подробное и прямое изложение вашего опыта, навыков и другой информации.

Удачи в поисках работы!

В чем разница между сопроводительным письмом и резюме?

В чем разница между сопроводительным письмом и резюме?

Резюме фактическое и краткое.Думайте об этом как о списке ваших профессиональных навыков и опыта. Сопроводительное письмо, с другой стороны, более детально. Это позволяет вам рассказать работодателям, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Сопроводительное письмо улучшает ваше резюме, добавляя цвета и индивидуальности.

Они сочетаются друг с другом, как начо и сыр.

Итак, в двух словах, сопроводительное письмо и резюме. Но это еще не все. Начнем с того, всегда ли вам нужны ОБА?

Это руководство покажет вам:

• Разница между резюме и сопроводительным письмом и их определения.
• Каковы цели резюме и сопроводительного письма.
• Как резюме и сопроводительное письмо дополняют друг друга.
• Почему ни то, ни другое не следует путать с резюме.

Сначала посмотрите на оба документа, созданные в нашем конструкторе. Слева – резюме. Справа – сопроводительное письмо.

Образец сопроводительного письма к резюме – См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Разница очевидна, правда? Вот объяснение:

Резюме – это формальное резюме вашего опыта работы, образования и навыков, разделенное на разделы.Он показывает вашу карьеру в структурированном виде и предоставляет рекрутеру важную информацию о вашем профессиональном опыте. Обычно он занимает одну или две страницы и должен быть ориентирован на конкретную вакансию.

Что должно быть в резюме?

Посмотрите на список ниже:

1. Контактная информация
2. Резюме карьеры или цель карьеры
3. Раздел опыта работы
4. Раздел образования
5. Навыки
6. Дополнительные разделы резюме (курсы, публикации, сертификаты, конференции , языки и т. д.)

Цель резюме – представить вас как кандидата на работу в подробном, кратком и информативном виде. Все разделы резюме должны иметь четкие и профессиональные заголовки.

В целом документ должен соответствовать правилам выбранного формата резюме (обычно в обратном хронологическом порядке) и соответствовать стандартам длины резюме.

Прочтите это руководство, чтобы узнать, как написать резюме, которое продается лучше, чем Amazon: Как составить резюме для работы

Или, переходите к делу и найдите резюме для вашей профессии здесь : 99+ примеров резюме для каждой профессии

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора – Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь занимает одна страница , а не три .То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Итак, что такое сопроводительное письмо к резюме?

Давай проверим.

2

Сопроводительное письмо – это деловое письмо, которое вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы представить себя в качестве кандидата. Он предоставляет дополнительную профессиональную информацию о вас, объясняет рекрутеру, почему вы подаете заявку на эту должность.Титульные страницы резюме не должны повторять содержание резюме. Их цель – дополнить их.

Что должно включать в себя сопроводительное письмо?

Как и в резюме, сопроводительные письма подчиняются определенным правилам форматирования и имеют собственные ограничения по длине.

Вот как рассказать свою историю в сопроводительном письме: Как написать сопроводительное письмо, выигравшее вакансию

Кроме того, поищите примеры для своей профессии в нашей коллекции профессиональных сопроводительных писем

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем.Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , соответствующих вашему резюме. Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.

Образец сопроводительного письма к резюме – См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте сопроводительное письмо здесь .

3

Между сопроводительными письмами и резюме есть три типа различий:

Чтобы понять разницу между сопроводительным письмом и резюме, вам необходимо понимать функции, которые они выполняют:

• Резюме обобщает вашу историю работы и квалификацию .Это дает менеджеру по найму обзор вашего «профессионального я».
• Сопроводительное письмо продает ваша квалификация . Он должен предоставить рекрутеру ответы на вопросы , почему и , как (Почему вы хотите работать в этой компании, а не в какой-либо другой? Как вы можете внести свой вклад?)

Резюме и сопроводительные письма имеют разные форматы и правила форматирования:

• Резюме – это документ, разделенный на определенные разделы.Он показывает информацию в виде маркеров .
• Сопроводительное письмо состоит из 3 или 4 абзаца текста , разделенных на вводную, основную и закрывающую. Вы также можете добавить строку «PS» под своей подписью внизу.

Резюме имеют более формальный тон, чем сопроводительные письма. Поэтому мы всегда рекомендуем писать резюме от третьего лица. Вместо того, чтобы писать «Я управлял группой из 20 человек», мы предлагаем вам выбрать «управлял группой из 20 человек».”

Сопроводительное письмо – это ваша собственная профессиональная история, написанная от первого лица. Следовательно, использование буквы «I» в сопроводительном письме рекомендуется и ожидается.

Почему так?

Прежде чем ваше резюме будет прочитано рекрутером, оно сканируется системой отслеживания кандидатов (ATS). Сопроводительные письма явно предназначены для читателей-людей (а не машин).

Также:

• Резюме цель ; сопроводительные письма – субъективные .
• Продолжает использовать профессиональный тон ; сопроводительные письма более разговорные . Расскажите рекрутеру, кто вы, какие у вас увлечения и как вы можете помочь компании сделать ваше приложение более индивидуальным.

Теперь вы знаете разницу между резюме и сопроводительным письмом .

Но постойте –

Есть еще резюме. И вокруг них много путаницы.

CV (или Curriculum Vitae на латыни) является эквивалентом резюме в Европе – и во всем мире, в академических кругах. Однако в каждом из этих контекстов резюме имеют разные форматы. Узнайте больше о форматах резюме в Европе здесь и сравните их с академическими резюме здесь.

В чем проблема?

Люди часто путают сопроводительные письма с резюме. Правда в том, что европейцы часто используют термины «резюме» и «резюме» как синонимы, поэтому, если вы подаете заявление о приеме на работу в Европе и вас просят составить резюме, это означает, что вы должны подавать резюме, а не сопроводительное письмо.

Для более подробного сравнения резюме и резюме ознакомьтесь с нашим специальным руководством: CV и резюме: разница и определения

4

Теперь, когда вы знаете разницу между сопроводительным письмом и резюме (и CV), давайте посмотрим, как они работают бок о бок.

Проще говоря –

Ваше резюме – это набросок истории сопроводительного письма.

В своем резюме вы перечисляете важнейшие аспекты вашего профессионального опыта. В сопроводительном письме вы их описываете.

Дополнение к сопроводительным письмам .

Они дают кандидатам возможность подробно рассказать об основах, которые охватывает резюме, и объяснить вещи, только упомянутые в нем.

Итак, относитесь к вашему сопроводительному письму как к возможности рассказать рекрутеру что-то большее о себе и подтвердить свою ценность как кандидата.

Сначала подготовьте резюме. Затем, чтобы написать отличное сопроводительное письмо, спросите себя:

Есть еще одна причина, по которой вам нужны оба документа.

Как специалист по карьере на Zety.com, Барт Турчински говорит:

Сопроводительное письмо – это краткое и конкретное сообщение. Предполагается, что рекрутер или менеджер по найму прочитают ваше резюме. Однако в реальной жизни резюме часто определяет, читается ли сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо – это краткое и конкретное письмо.Предполагается, что рекрутер или менеджер по найму прочитают ваше резюме. Однако в реальной жизни резюме часто определяет, читается ли сопроводительное письмо.

Pro Tip: При написании резюме и сопроводительного письма всегда перепроверяйте грамматику и орфографию. Независимо от типа документа ошибки выглядят непрофессионально и могут стоить вам собеседования.

Некоторые говорят, что сопроводительные письма – пустая трата времени. Так ли это на самом деле? Проверьте: Нужны ли сопроводительные письма в 2019 году?

Вот краткий обзор всего, что вам нужно знать о различиях между сопроводительным письмом и резюме:

• Резюме – это отчет о вашей карьере в вид маркеров, разделенных на разделы.
• Сопроводительное письмо дает рекрутеру более глубокое представление о вашей истории работы в форме письма.
• Резюме перечисляют квалификации – их описывают сопроводительные письма.
• Резюме – это оформленный документ; сопроводительное письмо имеет более личный характер.
• Сопроводительные письма дополняют резюме и по-прежнему ожидаются большинством менеджеров по найму.

У вас есть еще вопросы о различиях в резюме и сопроводительном письме? Как бы вы определили резюме и сопроводительное письмо? Если у вас остались сомнения, дайте нам знать в комментариях.

Ваш путеводитель по резюме и сопроводительным письмам

Примечание BestColleges о поиске работы после COVID-19

Вспышка коронавируса затронула все сферы жизни студентов. Помимо непосредственного воздействия закрытия кампуса и отмены программ, студенты также сталкиваются с быстро меняющимся рынком труда, поскольку они планируют окончить учебу и жить после колледжа.

Наше руководство по поиску работы поможет вам оставаться организованным и сосредоточиться на важных задачах по поиску работы в это отвлекающее и трудное время.

Мы также работаем над предоставлением студентам информации и ресурсов о влиянии коронавируса на жизнь студентов. Прочтите наши последние ресурсы по коронавирусу для студентов.

Мы рекомендуем студентам обращаться в центры карьеры и службы занятости своего колледжа или университета.Многие службы перешли в онлайн, поскольку школы работают, чтобы поддержать учащихся в это трудное время.

Ваш путеводитель по резюме и сопроводительным письмам

Даже на рынке соискателей трудоустройство может стать проблемой для самых опытных профессионалов. Большая часть трудностей возникает из-за огромного количества заявок, которые компании получают на одну должность. Сайт вакансий Glassdoor сообщает, что в среднем на корпоративную вакансию приходится не менее 250 кандидатов.

Чтобы выделиться из пула соискателей с такой же квалификацией, кандидаты должны иметь впечатляющие резюме и сопроводительные письма – инструменты для создания хорошего первого впечатления. В лучших резюме / сопроводительных письмах подробно описывается квалификация кандидата, а также передаются личные характеристики, демонстрирующие понимание культуры компании и способность сотрудничать с коллегами и руководителями.

Исследование, проведенное исследовательской организацией The Ladders, показывает, что координаторы по найму тратят в среднем шесть секунд на просмотр резюме, прежде чем принять решение.Кандидатам, которые хотят добиться максимальной отдачи от своего резюме и сопроводительного письма, следует сосредоточиться на иерархии информации, разместив наверху наиболее актуальные навыки и опыт и используя правильное форматирование, чтобы направить взгляд читателя на эти элементы.

Хотя кандидаты должны подавать творческие заявки, которые выделяют их из пула кандидатов, они также должны соблюдать профессиональные стандарты своей области. Это тонкая грань. Следующее руководство подробно описывает содержание и рекомендации по форматированию резюме и сопроводительных писем, а также дает представление о процессе редактирования.

В чем разница между резюме и резюме?

CV расшифровывается как «curriculum vitae», что в переводе с латыни означает «жизненный путь». С другой стороны, «резюме» по-французски означает «резюме». Соискатели подают эти документы вместе с другими материалами для прохождения собеседования. Информация, которую они содержат, должна отражать лучшие навыки и опыт кандидата, с акцентом на то, как эти качества делают его идеальным человеком для данной должности.Хотя некоторые компании и организации используют термины «резюме» и «резюме» как синонимы, между этими двумя терминами существуют значительные различия.

Резюме и резюме различаются по длине: первые составляют от 1-2 страниц, а вторые обычно превышают две страницы. Длина связана с содержанием. Резюме короткое, потому что оно должно содержать только академическую историю, профессиональную историю и демонстрируемые навыки, относящиеся к должности. В резюме содержится более подробная информация, поскольку в нем отражены полные академические данные профессионала, включая его образование, исследовательский опыт, публикации и официальные похвалы.

Как правило, кандидаты подают резюме для некоммерческой, общественной или промышленной работы. Они предоставляют резюме при подаче заявления на академическую карьеру, стипендии и гранты. Эти различия преимущественно существуют в США и Канаде. Азиатские, европейские и африканские компании работают по определенным стандартам, которые соискатели должны подтвердить перед отправкой материалов заявки.

1. Ознакомьтесь с образцами резюме и сопроводительных писем

Соискателям работы часто бывает сложно составить связное резюме и сопроводительное письмо, и этот процесс становится еще более трудным, если им приходится смотреть на пустую страницу.К счастью, онлайн-образцы изобилуют и представляют собой отправную точку, которую кандидаты могут использовать для быстрого запуска своих собственных приложений. Сайты со списком вакансий и профессиональные сетевые сайты, такие как Indeed, Monster и LinkedIn, предлагают образцы резюме и сопроводительных писем для всех областей карьеры. Кроме того, студенты колледжей могут обратиться в центр карьеры своего университета за примерами эффективных материалов для приложений. Кандидатам также следует попросить своих знакомых (например, коллег или коллег по профессиональным ассоциациям) предоставить образцы успешного резюме / сопроводительного письма.

полезны, чтобы помочь соискателям наглядно представить основные структуры резюме и сопроводительных писем и изложить свою собственную квалификацию таким образом, чтобы лучше всего подчеркнуть их сильные стороны. В следующем разделе этого руководства рассматривается форматирование.

Шаблоны резюме / сопроводительного письма также дают соискателям хорошее понимание отраслевой терминологии. Рекрутеры часто ищут эти термины, потому что они указывают на практический опыт потенциального клиента в этой области. Использование правильного языка также может помочь в соблюдении стандартов системы отслеживания заявителей компании.В конечном итоге шаблоны помогают соискателям убедительно отображать информацию. Профессионалы все же должны находить время, чтобы персонализировать свои резюме и сопроводительные письма в соответствии со спецификациями отдельных должностей.

2. Изучите параметры форматирования

После того, как соискатели изучат доступные типы резюме и резюме, они должны выбрать форматы, соответствующие как их квалификации, так и занимаемой должности. В лучшем случае эти типы документов предлагают гибкие рамки, которые позволяют профессионалам выделиться среди других увлеченных соискателей.В худшем – костыль. Чрезмерная зависимость от определенного формата или шаблона может привести к созданию универсального приложения, от которого рекрутеры быстро откажутся.

Специалисты должны гарантировать, что резюме и резюме отражают их уникальные навыки и опыт, сохраняя при этом единообразную визуальную привлекательность. В целом резюме предлагают больше вариативности по структуре и содержанию, чем резюме. В следующих разделах рассматриваются резюме и форматы резюме, а также различия между этими двумя документами.

Резюме

Существуют три основных формата резюме: хронологический (или обратный хронологический), функциональный (или основанный на навыках) и комбинированный (или гибридный).В этом разделе рассматриваются сильные и слабые стороны каждого типа, включая их основные цели и наиболее подходящие условия. Как всегда, соискатели должны найти время, чтобы адаптировать свое резюме к каждой должности. Работодатели ценят персонализированные приложения, потому что они отражают этические ценности и профессиональное творчество.

Хронологическое резюме подчеркивает опыт и лучше всего подходит соискателям с актуальным и непрерывным стажем работы. Кандидаты обычно сначала указывают свою последнюю (или текущую) работу, а затем предыдущие должности в обратном хронологическом порядке.На каждой должности должно быть около пяти пунктов с описанием обязанностей и, что более важно, достижений, связанных с каждой должностью. Писатели должны сосредоточиться на глаголах действия и измеримых достижениях. Самый распространенный формат, хронологическое резюме, мгновенно узнаваемо рекрутерами и очень помогает соискателям обходить программное обеспечение для отслеживания и фильтрации.

В функциональном резюме особое внимание уделяется навыкам, а не опыту, что делает его отличным форматом для недавних выпускников колледжей, лиц, сменивших карьеру, переходных военных и профессионалов с пробелами в истории работы.Здесь резюме начинается с личного утверждения, в котором резюмируются соответствующие навыки, которые следуют ниже. Хотя кандидаты часто обладают ценными мягкими навыками, они должны отдавать приоритет твердым компетенциям, таким как владение компьютерными приложениями и программным обеспечением для анализа данных. Соискатели предоставляют краткий список опыта работы внизу страницы с указанием своих академических данных.

Как следует из названия, этот формат резюме сочетает в себе историю работы и соответствующие навыки для создания гибкого документа, подходящего для профессионалов с большим опытом работы в своей отрасли.Как и функциональное резюме, комбинированный документ начинается с подробного раздела навыков. Ниже приводится история занятости в обратном хронологическом порядке. Кандидаты должны убедиться, что должности, которые они перечисляют, свидетельствуют об их практических навыках, подкрепленных поддающимися количественной оценке успехами. Сценаристы обычно считают, что составить комбинированное резюме сложнее всего, поскольку оно содержит очень много элементов. Чтобы упростить процесс, профессионалы должны включать в себя только те навыки и должности, которые напрямую связаны с работой, которую они ищут.

Сопроводительное письмо

Подобно резюме, сопроводительное письмо предлагает работодателю подробную информацию о том, как продемонстрированные навыки кандидата, его уникальный опыт и достижения делают его лучшим кандидатом на эту работу. Однако, в отличие от резюме, сопроводительные письма действуют в строгом формате, которому должны следовать соискатели. Это единообразие позволяет рекрутерам быстро определять ключевые элементы (или их отсутствие) для эффективного принятия решений о проверке.

Заголовок содержит контактную информацию как соискателя, так и компании.Кандидат должен убедиться, что они четко разделяют эти элементы, либо центрируя информацию, либо помещая каждый элемент на новой строке.

• Ваша контактная информация: В этом разделе указаны полное имя отправителя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес. Кроме того, кандидаты обычно используют этот раздел для размещения ссылок на профили в социальных сетях, в частности, в LinkedIn.
• Дата: Здесь кандидаты указывают дату отправки сопроводительного письма.Дата должна быть отделена от контактной информации отправителя и получателя.
• Контактная информация получателя: Если кандидат планирует отправить бумажные копии своего сопроводительного письма, они должны включать имя рекрутера или сотрудника отдела кадров и официальный адрес компании. Эта информация не является обязательной для онлайн-сопроводительных писем.

Введение содержит стандартное приветствие, например «Уважаемый», за которым следует имя менеджера по найму или руководителя отдела и заканчивается запятой или двоеточием.Соискатели обычно могут найти правильное имя получателя, выполнив поиск на веб-сайте компании или связавшись с фронт-офисом.

Сопроводительное письмо дает соискателям 2–3 абзаца, чтобы не только подробно описать профессиональную квалификацию, но и выделить себя среди других соискателей. Поэтому писателям важно работать осознанно и лаконично. Первый абзац должен отражать намерение кандидата подать заявку, в частности, со ссылкой на компанию и должность, о которой идет речь.Второй (а иногда и третий) абзац должен углубляться в соответствующие навыки, квалификацию и карьерный опыт профессионала.

Связав потребности компании с навыками соискателя, в заключительном абзаце подчеркиваются причины, по которым соискатель представляет лучшего кандидата на должность с точки зрения как профессиональных достижений, так и личных характеристик. Заключение должно отражать энтузиазм соискателя и его готовность более подробно обсудить свою квалификацию.

Поскольку резюме – это форма профессиональной переписки, кандидаты должны подписаться официальным заключением, например «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Завершающим элементом резюме является подпись заявителя.

3. Важные элементы, которые необходимо включить

Настройки для каждого заявления о приеме на работу

Компаниям нужны сотрудники, которые демонстрируют высокие этические ценности и страсть к отрасли, и это начинается с индивидуальных прикладных материалов.Хотя шаблоны резюме и сопроводительного письма являются хорошей отправной точкой, соискатели должны адаптировать каждый документ к индивидуальной должности. Это означает настройку цели и достижений в карьере. Подготовка этих документов также предполагает выход за рамки должностной инструкции. Проведя исследование компании, соискатели могут эффективно рассказать об общей философии работодателя, культуре рабочего места и организационных целях в своем резюме и в сопроводительном письме.

Ключевые слова из описания вакансии

Включая ключевые слова в свои резюме и сопроводительные письма, кандидаты демонстрируют, что они идут в ногу со стандартами и изменениями в отрасли.Профессионалы могут найти эти термины в описаниях должностей. Им также следует заглянуть на сайт компании за дополнительной терминологией. Включение ключевых слов также позволяет кандидатам соответствовать критериям систем отслеживания кандидатов. Кроме того, использование правильных терминов помогает соискателям найти больше совпадений в таких интернет-базах данных, как Glassdoor, Indeed и LinkedIn.

Квантификаторы достижений

Вместо того, чтобы просто рассказывать потенциальному работодателю о своих достижениях, соискатели могут укрепить свой авторитет, предоставив количественные данные.Это означает включение данных, которые отображают успешные проекты их текущих / бывших компаний, годовой рост их компании и то, как кандидат способствовал этим достижениям. Чтобы облегчить будущие заявления о приеме на работу, профессионалы должны вести подробный список или таблицу профессиональных показателей и достижений.

4. Корректура

Поскольку рекрутеры читают огромное количество заявлений о приеме на работу, малейшие грамматические, орфографические или форматирующие ошибки могут привести к полному увольнению кандидата.Поэтому профессионалы должны внимательно проверять свои документы. Этот процесс включает в себя распечатку их работы, чтение ее вслух (несколько раз вперед и назад) и привлечение помощи к друзьям и семье. Писатели должны обращать внимание на распространенные ошибки, проверяя неправильные имена работодателей, названия должностей, контактную информацию, сокращения, притяжательные термины, времена глаголов и выбор слов. Даже незначительные ошибки могут свидетельствовать о недостаточной тщательности со стороны соискателя.

Что можно и что нельзя делать

Сопроводительные письма и образцы резюме

Избранная статья

Стандарты написания резюме кардинально меняются каждый год.Тем не менее, новые шаблоны и дополнительные советы сбивают с толку составителей резюме, а также соискателей работы, чтобы определить, что включить в резюме в 2021 году. На самом деле, единственное, что потенциальным работодателям нравится в резюме в 2021 году, – это его простота. . What… Подробнее »

Избранный артикул

Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, который обычно сопровождает ваше резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу. В качестве первого знакомства он кратко освещает ваши соответствующие атрибуты и квалификацию потенциальному работодателю.Кроме того, он подчеркивает ваш интерес к работе в конкретной компании. Единственная цель сопроводительного письма – убедить… Подробнее »

Избранная статья

Введение Использование предустановленных шаблонов резюме может быть простым способом написания резюме, но в настоящее время они редко впечатляют работодателей. В 2021 году работодатели предпочитают, чтобы кандидат составлял свое резюме в простом логическом и удобном для чтения формате. Как и все другие тенденции, тенденции резюме также сохраняются… Подробнее »

Избранная статья

При написании или обновлении резюме первое, что нужно помнить, это то, что резюме – это инструмент продажи.Он содержит вашу цель или профиль, краткое изложение квалификации, достижений, опыта, навыков и образования, а также сведения о принадлежности. Фактически, резюме позволяет работодателю узнать, какой тип работы… Подробнее »

Избранная статья

Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме или резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу или отправляете документы о приеме на работу. Это ваше личное и профессиональное знакомство с потенциальным работодателем. По сути, сопроводительное письмо подчеркивает ваш интерес к рекламируемой работе, в то же время вкратце связывая ваши навыки и квалификацию с требованиями потенциального кандидата… Подробнее »

Избранная статья

В 2021 году написание резюме может принять новое направление, в результате чего старые форматы станут устаревшими.Это не означает, что отныне все старые форматы будут непригодными для использования – останутся те, которые работают по современным принципам. Почему формат резюме имеет значение в 2021 году? Итак, резюме… Подробнее »

Собеседование с обработчиком данных определит, подходит ли кандидат на эту должность. Таким образом, рекрутеры гарантируют, что на работу будут приняты люди с правильным сочетанием навыков и опыта. Важно понимать, что у обработчиков данных есть важная работа, поэтому они должны быть очень хорошо осведомлены о том, что они… Подробнее »

Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью заявления о приеме на работу и / или резюме.Фактически, большинству работодателей необходимо сопроводительное письмо вместе с резюме и другими документами, чтобы рассмотреть кандидата на работу. Точно так же, когда вы подаете заявление на работу начального уровня, ваше заявление о приеме на работу и резюме должны сопровождаться… Подробнее »

Как написать профессиональное сопроводительное письмо на должность администратора в приемной? В сопроводительном письме вы должны указать, почему вы хотите работать в перспективной компании и что вы можете предложить с точки зрения навыков, опыта и знаний.Следующие 8 советов будут полезны для написания хорошего сопроводительного письма: Включите свой текущий… Подробнее »

Объективное утверждение – самый важный раздел резюме няни. Это начало вашего резюме и обычно первая строка, которую любой рекрутер видит в вашем резюме. Вот почему он определяет, насколько внимательно они будут смотреть на ваше резюме или резюме. Заявление о цели резюме проясняет ваши карьерные амбиции и… Подробнее »

Административные помощники очень важны в любой организации.Они мастера на все руки и мастера во многих. Их работа включает обеспечение надлежащего выполнения канцелярских и административных задач компании. Чтобы подать заявку на должность помощника администратора, вы должны написать солидное резюме. Содержание вашего резюме должно… Подробнее »

Координатор логистики должен обладать определенным набором навыков, которые могут сказать менеджеру по найму, что человек хорошо разбирается в работе. Эти навыки необходимо включить в резюме, чтобы менеджер по найму мог оценить, на что способен кандидат с точки зрения обработки заказов и надзора за… Подробнее »

Подготовка к собеседованию с техником гемодиализа очень важна, если вы хотите добиться успеха в этом процессе.Вам будут заданы вопросы, чтобы определить ваши знания о процессах гемодиализа, включая способность настраивать диализные аппараты и использовать их для выполнения процессов. Некоторые вопросы, с которыми вы можете столкнуться при обращении к специалисту по гемодиализу… Подробнее »

Написание сопроводительного письма менеджера по взаимодействию с сотрудниками потребует от вас понимания навыков и способностей, которыми должен обладать человек, чтобы подать заявку на эту работу. В сопроводительном письме следует подчеркнуть тот факт, что вы являетесь хорошим претендентом на этот пост, потому что у вас потрясающие коммуникативные навыки, а также способность… Подробнее »

Чтобы подготовиться к собеседованию с микробиологом, вы должны в первую очередь рассказать о своих навыках и опыте.Процесс собеседования будет включать вопросы, чтобы определить ваши знания в области микробиологии, а также ваш опыт исследования микроорганизмов, чтобы понять, как они влияют на нашу жизнь. Следовательно, подготовка – это ключ к успеху… Подробнее »

Сопроводительное письмо агента пограничного патрулирования – это одностраничный документ, который обычно сопровождает ваше резюме и другие материалы заявления о приеме на работу. В сопроводительном письме на должность агента пограничного патрулирования вы должны сосредоточить внимание на своих конкретных знаниях, обучении и опыте работы в сфере пограничного контроля.Подчеркните свою бдительность и приверженность работе. Образец обложки… Подробнее »

Определение сопроводительного письма

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это письменный документ, который обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором указываются учетные данные кандидата и его интерес к открытой вакансии. Поскольку сопроводительное письмо часто является одним из двух документов, отправляемых потенциальному работодателю, хорошо или плохо написанное письмо может повлиять на то, будет ли заявитель вызван на собеседование.

Ключевые выводы

• Сопроводительное письмо обычно подается вместе с заявлением о приеме на работу, в котором объясняются учетные данные соискателя и интерес к должности.
• Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме и объясняет, почему кандидат является идеальным человеком для работы.
• Распространенные ошибки в сопроводительном письме могут лишить соискателя работы.

Сопроводительные письма

Большинство объявлений о вакансиях размещаются в Интернете и больше не требуют физического заявления.Вместо этого кандидаты отправляют компаниям копию своего резюме вместе с сопроводительным письмом либо по электронной почте, либо с бумажной копией по почте. Резюме дает представление о профессиональном и академическом опыте потенциального сотрудника. Сопроводительное письмо, с другой стороны, действует как введение, написанное кандидатом, чтобы выразить его интерес к должности и то, что делает его наиболее подходящим для работы.

Хорошее сопроводительное письмо дополняет резюме, расширяя элементы, относящиеся к работе.По сути, это коммерческое предложение, объясняющее, почему кандидат является лучшим человеком на эту должность. Карьерные эксперты советуют соискателям тратить время на настройку каждого сопроводительного письма для конкретной должности, а не на использование общего письма. Хотя это требует дополнительных усилий, это может быть очень полезным, чтобы позволить кандидату выделиться среди конкурентов.

В сопроводительном письме работодателю предоставляется информация о кандидате в качестве профессионала и человека. Сюда входят области их интересов, профессиональные цели, знания, навыки, которые они приобрели за годы, их достижения, увлечения и стремления.Сопроводительное письмо должно быть одностраничным документом, который дает четкое и краткое представление о том, почему кандидат является лучшим человеком для работы. Следует также подчеркнуть культурное соответствие.

Особые соображения

Написание сопроводительного письма не должно быть утомительным, даже если может показаться, что это утомительно. Вот несколько простых советов, которые вы, возможно, захотите учесть при составлении сопроводительного письма:

• Персонализируйте свое письмо для каждой роли. Никогда не используйте общее сопроводительное письмо.Это означает, что вам нужно написать новый для каждой позиции. Обязательно укажите свои сильные стороны и навыки и объясните, почему вы идеальный кандидат.
• Включите контактную информацию. Если в сообщении не указано имя менеджера по найму, позвоните в компанию или посетите ее веб-сайт. Если указать имя этого человека, ваше письмо станет правильным приветствием, а также продемонстрирует вашу инициативу. И не забудьте добавить свою контактную информацию. Это важно, если ваше резюме отделяется от сопроводительного письма.
• Упростите свое письмо. Общайтесь четко и кратко. Использование сложных слов и предложений наверняка не сможет передать ваши намерения компании, а человек, читающий письмо, вероятно, не возьмется за остальную часть вашего приложения.
• При необходимости будьте конкретны. Не перефразируйте свое резюме, поэтому обязательно оцените свои достижения. Например, расширите свой маркетинговый опыт в сопроводительном письме, сказав, что вы привлекали 200 дополнительных клиентов каждый месяц и увеличили доход до 10 000 долларов.Это может выделить вас среди кандидатов с неопределенными личными данными.
• Корректура. После того, как вы написали письмо, просмотрите его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Затем попросите кого-нибудь еще осмотреться и порекомендовать любые изменения, которые вам могут потребоваться.

Простое, сфокусированное сопроводительное письмо без опечаток или грамматических ошибок привлечет внимание потенциальных работодателей.

Идеальное резюме часто может быть испорчено плохо продуманным сопроводительным письмом или письмом, содержащим ошибки.Независимо от того, включаете ли вы письмо в соответствии с необходимыми правилами подачи документов или просто хотите подчеркнуть свой интерес к работе, убедитесь, что вы не допускаете этих грубых ошибок.

• Имена имеют значение. Это включает в себя имя менеджера по найму, компанию и да, даже ваше. Убедитесь, что у вас правильные имена и правильное написание. И не забудьте изменить имена, если вы используете одно и то же сопроводительное письмо для нескольких вакансий.
• Пересмотр резюме. Поскольку сопроводительное письмо используется для определения ваших навыков и объяснения того, как ваш предыдущий опыт применим к желаемой должности, не пересказывайте материал в своем резюме. Помните, что сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме, а не просто резюмировать его.
• Держите письмо плотно. Рекрутеры часто просматривают сотни заявок и не успевают прочитать трехстраничное письмо. Абсолютная максимальная длина сопроводительного письма должна составлять одну страницу с несколькими краткими абзацами.
• Не указывайте ненужные детали. Продолжайте тему. Нет необходимости упоминать о ваших навыках графического дизайна, если вы претендуете на должность бухгалтера. Хорошая идея – опустить личные вещи, такие как ваш IQ, рекреационные достижения, интересы и хобби. Это если они не связаны с работой или компанией.
• Избегайте высокомерия. Убедитесь, что в сопроводительном письме вы не выглядите высокомерным. Хотя сопроводительное письмо посвящено вам и вашим достижениям, найдите способ сказать «Я лучший», не говоря этого на самом деле.Избегайте чрезмерного употребления таких слов, как «я», «я» или «мой».
• Помните, что орфография имеет значение. Опечатки и грамматические ошибки могут свидетельствовать о том, что вы не потрудились вычитать собственное письмо. И будьте последовательны – не переносите тире с «-» в одном месте и «-» в другом.
• Дизайн имеет значение : с распространением публикаций, тенденций в области дизайна и программного обеспечения кандидаты стали творчески выделять свое сопроводительное письмо с точки зрения дизайна. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо отражает вашу индивидуальность с точки зрения дизайна, оставаясь при этом профессиональным.Это личная подпись и брендинг.

резюме, сопроводительные письма, интервью

Резюме и сопроводительные письма позволят вам продемонстрировать потенциальному работодателю, что вы наилучшим образом соответствуют опубликованному описанию должности. Резюме позволяют продемонстрировать аспирантуры, в которых вы имеете опыт и инвестировали в свою область. Ты должен быть стратегически важный в том, какой контент вы включаете. Вы можете определить, как читатель воспринимает вы на основе предоставленной вами информации.

Резюме

Ваше резюме часто является единственным представлением рекрутера о вас, ваших способностях и ваши достижения. Рекрутеры обычно тратят 20 секунд или меньше на просмотр резюме. Вам нужно упаковать много (тщательно обработанной) информации в эти 20 секунд, используя наилучший формат, чтобы рекрутер добавил ваше резюме в «последующая» куча. Каждое резюме, которое вы отправляете, должно быть уникальным для конкретного руководителя.

Демонстрация документа резюме Word (форматирование резюме)

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо знакомит вас и ваше резюме с потенциальными работодателями или организациями. вы хотите присоединиться (некоммерческие организации, образовательные учреждения и т. д.). и служит бриджит между вашим резюме и конкретной работой, на которую вы претендуете.Это первый документ, который видит работодатель. Воспользуйтесь этим важным первым впечатлением и подготовьтесь читатель для вашего приложения с указанием, почему вы пишете, почему вы подходите для работы и организации, и когда вы свяжетесь с ним или с ней. Не существует единого сопроводительного письма, подходящего для всех. Сопроводительное письмо – это отражение ваших навыков письма, поэтому ваш документ должен быть лаконично, интересно и безошибочно.

Сопроводительные письма не просто представляют ваше резюме. Важность сопроводительного письма также включает его способность:

• Расскажите о своем опыте в формате рассказа, который работает с предоставленной информацией в вашем резюме
• Позвольте вам подробно рассказать о важном опыте / навыках и связать их с работой требования
• Покажите работодателю, что вы индивидуализируете (адаптируете) это заявление о приеме на работу
• Предоставьте образец своих письменных коммуникативных навыков

Curriculum Vitae (CV)

CV (curriculum vitae) – это обзор ваших академических достижений.Цель резюме состоит в том, чтобы создать научную идентичность. Ваше резюме должно очень конкретно отражать ваши способности как учителя, исследователя и ученого-издателя в рамках своей дисциплины. В отличие от резюме, резюме не ограничено одной страницей и должно быть сосредоточено в основном на академических материалах. достижения. Резюме может включать соответствующие курсовые работы, исследования, академические проекты, презентации, публикации и участие в конференциях.

Интервью

Ниже приведены основные советы относительно действий до и после собеседования:

Все интервью имеют некоторые общие черты, которые включают разминку, сбор и предлагая информацию, и закрытие. Ниже вы познакомитесь и получите информация о различиях между разными типами интервью, а также как даны образцы вопросов для практики и образцы вопросов для подготовки спросить вашего интервьюера:

Консультации по поводу вашей контактной информации и социальных сетей:

• Ваш адрес электронной почты включает ваше имя и никакую другую личную информацию (например, дату рождения год) или глупые ссылки.