Сопроводительное письмо секретаря к резюме пример: Сопроводительное письмо секретаря к резюме: 2 примера

Образец сопроводительного письма Секретаря – РезюмеПро

Нужна помощь в написании сопроводительного письма? Загрузите образец сопроводительного письма секретаря ниже, чтобы получить вдохновение и настроить его в соответствии со своей квалификацией. Не хватает времени? Рассмотрите возможность использования нашего быстрого и простого конструктора сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо секретаря

Убедитесь, что вы используете правильный формат сопроводительного письма, чтобы ваше сопроводительное письмо было читабельным и профессиональным.

Текстовый формат

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании 1701]
[Город компании, штат, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]

Уважаемый [Г-н/Г-жа/Mx.] [Имя менеджера],

Пожалуйста, примите мою приложенную заявку на должность секретаря в [Название компании]. Прочитав вашу должностную инструкцию, я уверен, что идеально подхожу для вашей организации, учитывая мои многочисленные достижения и девять лет секретарского опыта.

В моей нынешней фирме Chai & Associates я являюсь ценным членом команды и важной опорой организационной поддержки. В мои обязанности входит ведение графиков партнеров, ведение записей, организация поездок и управление организацией офиса и общим рабочим процессом вспомогательных сотрудников. Я отвечаю за инициативу нашей фирмы «Go Green», в рамках которой мы перешли с бумаги на цифру в 85% работы и коммуникации. Мало того, что мои усилия были безвредны для окружающей среды, они также сэкономили фирме около 4500 долларов на бумаге, чернилах и расходных материалах за последние два года.

Другой заметный опыт и достижения включают в себя:

• Обучение и управление всем административным персоналом за последние пять лет во время расширения фирмы
• Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
• Управлял всей документацией фирмы и всей административной корреспонденцией, а также готовил двухнедельные отчеты для партнеров фирмы

Прилагаемое резюме дополнительно иллюстрирует мои обязанности и достижения в Chai & Associates, а также весь мой девятилетний опыт работы в других компаниях и организациях.

Я был бы очень признателен за возможность присоединиться к [название компании] и внести свой вклад в ваш будущий успех. Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, способным создать свободную от стресса и эффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников. Будьте уверены, я оправдаю и превзойду ожидания в этой роли. Я с нетерпением жду ответа от вас, и я воспользуюсь возможностью для интервью. Спасибо за внимание.

Искренне,

[Твое имя]

Как написать сопроводительное письмо секретарю

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту работу.

Вы хорошо организованы и умеете выполнять повседневные административные задачи — именно то, что работодатели ищут в фантастическом секретаре. Но сначала вам нужно продемонстрировать свои секретарские навыки в выдающемся сопроводительном письме, чтобы ваше заявление о приеме на работу привлекло внимание менеджера по найму.

Используйте эти три совета, чтобы написать впечатляющее сопроводительное письмо секретарю:

1. Подчеркните навыки секретаря

Сильное сопроводительное письмо секретаря подчеркивает ваш административный опыт, организаторские способности и баланс навыков и умений, чтобы показать, что вы можете обеспечить эффективную повседневную работу.

Но поскольку ваши должностные обязанности могут различаться в зависимости от отрасли, подчеркните в сопроводительном письме специфические административные навыки, чтобы показать, что вы отлично подходите для этой работы. Например, если вы претендуете на должность медицинского секретаря, ваше сопроводительное письмо должно включать технические навыки, такие как знакомство с медицинской терминологией и программным обеспечением MEDITECH.

В дополнение к своим жестким навыкам продемонстрируйте в сопроводительном письме ключевые навыки секретаря, чтобы продемонстрировать, что вы всесторонний кандидат. Например, способность проявлять инициативу и внимание к деталям жизненно важны в загруженном офисе.

Вот как продемонстрировать эти навыки в сопроводительном письме:

«Во время моего пребывания в фирме XYZ я отвечал за руководство нашей инициативой «Go Green», в рамках которой мы перешли с бумаги на цифру в 85% работы и общения».

Вот важные навыки секретаря, которые следует включить в сопроводительное письмо:

• Навыки управления временем
• Адаптивность
• Навыки коммуникации
• Критическое мышление
• Решение проблем
• Многозадачность
• Приоритизация
• Сотрудничество
• Навыки работы с людьми
• Межличностные навыки
• Навыки обслуживания клиентов
• Точность
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство
• Ввод данных
• Google Диск и Microsoft Office (Word, Excel и Outlook)
• Программное обеспечение для хронометража
• Программное обеспечение для бухгалтерского учета (Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting)
• Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) (Microsoft Dynamics, SAP и Oracle JD Edwards EnterpriseOne)
• Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft Project, Confluence и Microsoft SharePoint) .

2. Приведите примеры своих достижений (с цифрами)

Как секретарь, компании полагаются на ваш канцелярский опыт, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса. Вместо того, чтобы просто говорить, что вы можете сделать, докажите свою ценность, оценив свои навыки и опыт работы секретарем в сопроводительном письме. Для этого приведите примеры своих величайших секретарских достижений и укажите точные цифры.

Вот как эффективно использовать цифры в сопроводительном письме секретарю:

• Возглавил инициативу «Go Green», которая сократила использование офисной бумаги на 85% и сэкономила около 47 тысяч долларов за 2 года.
• Упрощен процесс обработки административной корреспонденции, что привело к повышению эффективности на 25 %.
• Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками за последние 5 лет во время расширения фирмы.

3. Закончите убедительным заключительным заявлением

Зная, как закончить сопроводительное письмо привлекающим внимание способом, вы обеспечите себе попадание вашего заявления о приеме на работу в шорт-лист.  Для этого покажите работодателям, что у вас есть не только необходимый набор навыков, но и желание внести свой вклад в успех их организации.

В своем заключительном заявлении еще раз заявите о своем интересе к работе и подчеркните, как ваши навыки и опыт работы секретарем принесут пользу их компании.

Вот как написать убедительное заключительное заявление секретаря:

• Выражайте энтузиазм по поводу возможности трудоустройства. Нанимая секретаря, работодатели ищут административных специалистов, которые дружелюбны и эффективны. Поэтому вам нужно показать им, что у вас есть навыки и страсть, чтобы не отставать от их требований. Например: «Я был бы признателен за возможность присоединиться к компании XYZ и внести свой вклад в ее будущий успех».
• Сосредоточьтесь на том, как ваши навыки и опыт работы секретарем будут способствовать их текущему рабочему процессу. Например: «Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, способным создать свободную от стресса и эффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников».
• Включите призыв к действию с приглашением менеджера по найму на собеседование
• Поблагодарите менеджера по найму за то, что он уделил время рассмотрению вашего заявления о приеме на работу.

Как правильно составить резюме

2021-04-24

от Андрей Ханин

1 028 Просмотров

Необходимость поиска работы – это большой психологический стресс. Особенно сложно бывшим студентам, которые только что получили…

2021-03-07

от Андрей Ханин

2 295 Просмотров

Для создания отличного сопроводительного письма(СП) серьёзно отнеситесь к следующим советам. Сделайте его удобным для чтения и…

2021-03-02

от Андрей Ханин

653 Просмотров

Независимо от того, являетесь ли вы выпускником колледжа или многолетним специалистом, вы должны хотя бы раз в жизни написать резюме. ..

2021-01-19

от Андрей Ханин

2 341 Просмотров

Чтобы поиск работы завершился успешно, необходимо уметь правильно себя презентовать. Перед тем, как встретиться с работодателем, нужно…

2016-10-05

от Careerist

6 584 Просмотров

Перед тем, как попасть на желаемое собеседование все мы отправляем резюме, зачастую в электронном виде. От этого письма зависит…

2016-08-16

от Careerist

4 117 Просмотров

Всем, кто ищет работу домработницы или няни необходимо уметь составить резюме грамотно. Заявить о себе и продемонстрировать навыки…

2016-08-10

от Careerist

1 502 Просмотров

Еще совсем недавно претендент на должность медицинского работника не нуждался в составлении резюме. Практикующий медик, в частности…

2016-07-21

от Careerist

2 489 Просмотров

Секретарь или личный помощник – это человек, который умеет делать практически все и продуктивно работать в любом режиме.  Он — лицо…

2016-04-07

от look

2 894 Просмотров

Журналисты всегда находятся в гуще происходящих событий, независимо от того, работают они на интернет-сайте или телевидении. Именно их…

2016-03-31

от look

2 506 Просмотров

Повышенный спрос на специалистов видеосъемки плодит огромную конкуренцию на работном рынке среди соискателей.

2016-03-30

от look

11 834 Просмотров

Должность дизайнера – это, прежде всего креатив, а составление стандартного резюме – стопроцентная гарантия, что оно вообще не будет…

2016-01-22

от look

3 244 Просмотров

Основной целью сопроводительного письма является убедить рекрутера прочесть ваше резюме и пригласить на собеседование. Это начало…

2015-12-23

от look

1 328 Просмотров

Креативный подход в создании резюме дает возможность проявить себя, показать творческие способности и удивить неординарностью. Все…

2015-10-06

от look

2 934 Просмотров

С одной стороны, вакансий для парикмахеров много. С другой – найти достойный салон непросто. Грамотно составленное резюме – лучший…

2015-10-03

от look

1 742 Просмотров

В попытках завоевать внимание «эйчара» соискатель может отступить от делового стиля резюме и использовать в тексте смайлы. Как не…

2015-09-29

от look

2 023 Просмотров

Уровень профессионализма логиста должен соответствовать направлению работы компании. Одно дело, когда логист нужен предприятию по…

2015-09-21

от look

756 Просмотров

Повар – это профессия, на которую не влияют ни социальные потрясения, ни экономические кризисы. Народ всегда хочет кушать, поэтому без…

2015-09-09

от look

1 567 Просмотров

Для водителя работа найдется всегда. Другое дело, как она оплачивается и в каких условиях придется трудиться. А это уже зависит от…

2015-09-04

от look

1 040 Просмотров

Как часто менеджер по продаже рекламы не в состоянии «продать» работодателю собственные профессиональные качества? По мнению…

2015-09-01

от look

1 989 Просмотров

Продавец-консультант входит в десятку самых востребованных профессий на рынке труда. Именно поэтому резюме этого специалиста должно…

Сопроводительное письмо секретаря [Образец для бесплатной загрузки]

Текстовый формат

[Сегодняшняя дата]

[Имя менеджера по найму]
[1701 Адрес компании]
[Город компании, штат, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[[email protected]]

Уважаемый [ Mr./Ms.Mx.] [Имя менеджера],

Пожалуйста, примите мое приложенное заявление на должность секретаря в [название компании]. Прочитав вашу должностную инструкцию, я уверен, что идеально подхожу для вашей организации, учитывая мои многочисленные достижения и девять лет секретарского опыта.

В моей нынешней фирме Chai & Associates я являюсь ценным членом команды и важной опорой организационной поддержки. В мои обязанности входит ведение графиков партнеров, ведение записей, организация поездок, а также управление организацией офиса и общим рабочим процессом вспомогательных сотрудников. Я отвечаю за инициативу нашей фирмы «Go Green», в рамках которой мы перешли с бумаги на цифру в 85% работы и общения. Мало того, что мои усилия были безвредны для окружающей среды, они также сэкономили фирме около 4500 долларов на бумаге, чернилах и расходных материалах за последние два года.

Другой заметный опыт и достижения включают:

• Обучение и управление всем административным персоналом за последние пять лет во время расширения фирмы
• Сохранение конфиденциальности особо важных корпоративных и финансовых ресурсов
• Управлял всей документацией фирмы и всей административной корреспонденцией, а также готовил двухнедельные отчеты для партнеров фирмы

Прилагаемое резюме дополнительно иллюстрирует мои обязанности и достижения в Chai & Associates, а также весь мой девятилетний опыт работы в других компаниях и организациях.

Я был бы очень признателен за возможность присоединиться к [название компании] и внести свой вклад в ваш будущий успех. Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, способным создать свободную от стресса и эффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников. Будьте уверены, я оправдаю и превзойду ожидания в этой роли. Я с нетерпением жду ответа от вас, и я воспользуюсь возможностью для интервью. Спасибо за внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту должность.

Вы хорошо организованы и отлично выполняете повседневные административные задачи — именно то, что работодатели ищут в фантастическом секретаре. Но сначала вам нужно продемонстрировать свои секретарские навыки в выдающемся сопроводительном письме, чтобы ваше заявление о приеме на работу привлекло внимание менеджера по найму.

Используйте эти три совета, чтобы написать впечатляющее сопроводительное письмо секретарю:

1.

Подчеркните навыки секретаря

Мощное сопроводительное письмо секретаря подчеркнет ваш административный опыт, организационные навыки, а также сочетание физических и социальных навыков, чтобы продемонстрировать, что вы можете обеспечить эффективную повседневную работу.

Но поскольку ваши должностные обязанности могут различаться в зависимости от отрасли, подчеркните в сопроводительном письме специфические административные навыки, чтобы показать, что вы отлично подходите для этой работы. Например, если вы претендуете на должность медицинского секретаря, ваше сопроводительное письмо должно включать технические навыки, такие как знакомство с медицинской терминологией и программным обеспечением MEDITECH.

В дополнение к своим жестким навыкам продемонстрируйте в сопроводительном письме ключевые навыки секретаря, чтобы продемонстрировать, что вы всесторонний кандидат. Например, способность проявлять инициативу и внимание к деталям жизненно важны в загруженном офисе.

Вот как продемонстрировать эти навыки в сопроводительном письме:

«Во время работы в фирме XYZ я руководил нашей инициативой «Go Green», в рамках которой мы перешли с бумаги на цифру в 85% работы и общения. ”

Вот важные секретарские навыки, которые следует включить в сопроводительное письмо:

• Навыки тайм-менеджмента
• Адаптивность
• Коммуникативные навыки
• Критическое мышление
• Решение проблем
• Многозадачность
• Приоритизация
• Сотрудничество
• Навыки работы с людьми
• Навыки межличностного общения
• Навыки обслуживания клиентов
• Точность
• Ведение учета
• Ввод данных
• Google Диск и Microsoft Office (Word, Excel и Outlook)
• Программное обеспечение для хронометража
• Программное обеспечение для бухгалтерского учета (Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting)
• Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) (Microsoft Dynamics, SAP и Oracle JD Edwards EnterpriseOne)
• Программное обеспечение для управления проектами (Microsoft Project, Confluence и Microsoft SharePoint)

2.

Приведите примеры своих достижений (с цифрами)

В качестве секретаря компании полагаются на ваш канцелярский опыт, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса. Вместо того, чтобы просто говорить, что вы можете сделать, докажите свою ценность, оценив свои навыки и опыт работы секретарем в сопроводительном письме. Для этого приведите примеры своих величайших секретарских достижений и укажите точные цифры.

Вот как эффективно использовать цифры в сопроводительном письме секретарю:

• Возглавлял инициативу «Go Green», которая сократила использование офисной бумаги на 85% и сэкономила примерно 47 тысяч долларов за 2 года
• Оптимизация процесса обработки административной корреспонденции, что привело к повышению эффективности на 25%
• Обучил и руководил более чем 25 административными сотрудниками за последние 5 лет во время расширения фирмы

3. Завершите убедительным заключительным заявлением

Если вы будете знать, как закончить сопроводительное письмо привлекающим внимание образом, ваше заявление о приеме на работу попадет в шорт-лист. Для этого покажите работодателям, что у вас есть не только необходимый набор навыков, но и желание внести свой вклад в успех их организации.

В своем заключительном заявлении еще раз сформулируйте свой интерес к работе и подчеркните, как ваши навыки и опыт работы секретарем принесут пользу их компании.

Вот как написать убедительное заключительное заявление секретаря:

• Выразите энтузиазм по поводу возможности трудоустройства. Нанимая секретаря, работодатели ищут административных специалистов, которые дружелюбны и эффективны. Поэтому вам нужно показать им, что у вас есть навыки и страсть, чтобы не отставать от их требований. Например: «Я был бы признателен за возможность присоединиться к компании XYZ и внести свой вклад в ее будущий успех».
• Сосредоточьтесь на том, как ваши навыки и опыт работы секретарем будут способствовать их текущему рабочему процессу. Например: «Мои навыки и опыт делают меня кандидатом, способным создать свободную от стресса и эффективную офисную среду как для руководителей, так и для сотрудников».
• Включите призыв к действию с приглашением менеджера по найму на собеседование
• Поблагодарите менеджера по найму за то, что он уделил время рассмотрению вашего заявления о приеме на работу

Секретарь сопроводительное письмо Пример и советы

Написано

Команда RC

Автор

Обновлено 2 сентября 2022 г.

СОДЕРЖАНИЕ

• Секретарь Советы и советы

Секретарь Пример Секрета0002  

Текстовый формат

Имя менеджера по найму

Название компании

Адрес компании

Дата

Уважаемый господин/госпожа! [Имя менеджера по найму]

Я пишу, чтобы подать заявку на должность секретаря, которую в настоящее время предлагает [Компания]. Как опытный профессионал с более чем 6-летним опытом работы в этой области и отличным знанием программного обеспечения для управления офисом, я думаю, вы согласитесь, что я — отличный выбор для этой роли.

На моей нынешней работе в [Текущая компания] я продемонстрировал свои экспертные организаторские способности, запланировав поездки для более чем 50 выездных встреч за последний год и составляя официальные электронные письма, письма и сообщения от имени компании.

Демонстрируя первоклассные организаторские способности и образцовые коммуникативные способности, я также смог улучшить процедуры регистрации компании. Это помогло улучшить делопроизводство, сэкономив время на поиске документов на 12%.

К моему резюме прилагается подробное описание моей карьеры и достижений. Я, конечно, был бы рад ответить на любые ваши вопросы, касающиеся моего опыта личной встречи.

Не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время через мой личный номер телефона и адрес электронной почты. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,

Имя

Адрес
Номер телефона
Адрес электронной почты

Секретарю Сопроводительное письмо Советы и рекомендации

Демонстрация вашей ценности как профессионального секретаря означает включение в сопроводительное письмо некоторых важных функций . Это поможет получить наилучшие результаты от рекрутеров.

Первое, на что стоит обратить внимание, это ваши ключевые достижения. Демонстрируя менеджерам по найму веские доказательства ваших способностей преуспевать, вы придадите им уверенность в том, что вы знаете свое дело.

Примерами этого может быть то, как вы помогали планировать поездки , любые усовершенствования процессов, которые вы внесли в бизнес, а также любые примеры типов коммуникаций, с которыми вы работали.

💡Совет: Организация — это важный навык, который вам понадобится секретарю. Не забудьте выделить достижения, которые подтверждают вашу способность планировать и планировать, где это возможно.

Становится все важнее подчеркивать свое знакомство с программное обеспечение для управления офисом . Поэтому постарайтесь, где это возможно, сделать ссылку на любые такие инструменты, которые вы использовали раньше. Это особенно актуально, если работодатель специально запрашивает этот опыт в описании работы.