Сопроводительное письмо в резюме образец: Сопроводительное письмо к резюме: примеры 2021

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме – Тихоокеанский государственный университет

Довольно часто представление резюме сопровождается письмом, особенно в случае, если резюме отправляется по почте, факсу или e-mail.

Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.

  • Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.
  • Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо.
  • В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
  • В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
  • В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.

Требования к содержанию сопроводительного письма

  • точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;
  • максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
  • краткость – лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз;
  • грамотность – соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;
  • корректность – деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.

Как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец скачать (206.2 КБ)

Как написать сопроводительное письмо к резюме – примеры

Кому надо обязательно писать сопроводительные письма, что писать в сопроводительном письме на вакансию, почему просто резюме недостаточно, как заставить эйчара дочитать до конца, а главное – что написать, чтобы сразу взяли на работу (мы знаем)

Зачем и кому обязательно писать сопроводительное письмо

60% соискателей считают сопроводительные письма бесполезными и предпочитают «сухо» откликаться на вакансии.

90% работодателей в России рассматривают резюме без сопроводительных писем и относятся к этому спокойно.

Сопроводительное письмо к резюме нужно не всем. Например, если ты ищешь работу среди рабочих и линейных вакансий. Но топам, менеджерам среднего звена, корпоративным продажникам, творческим профессиям сопроводительное писать обязательно.

Есть ещё несколько моментов, когда лучше не откликаться на вакансию без сопроводительного письма:

  • Одно из требований вакансии – написать сопроводительное письмо, и работодатель просит об этом в тексте объявления. Так эйчары проверяют внимательность и цель соискателей
  • Если это вакансия иностранной компании. 100% западных эйчаров отправляют резюме без сопроводительного письма в корзину
  • Когда надо объяснить, почему меняешь профессию или сферу деятельности
  • Ты ищешь работу журналистом, копирайтером, автором – с текстами, в общем. Здесь сопроводительное письмо может сойти за тестовое задание и правильно «подсветить» профессиональные навыки

В остальных случаях у сопроводительного письма 4 основных цели: показать мотивацию (я хочу работать у вас), показать личностные качества (я коммуникативный и стрессоустойчивый), рассказать – чем ты лучше других (я умею работать в пяти смежных профессиях и мало ем), показать профессиональные навыки (а вот вам кусок кода, который я написал сегодня утром).

Из чего состоит сопроводительное письмо – общие правила

10-15 предложений, простой язык, без канцеляризмов, речевых штампов, непонятного юмора и шок-слов.

Не дублируй информацию из резюме, не пиши биографию. В сопроводительном письме можно подробнее описать релевантный опыт работы – например, рассказать о сумме самой крупной сделки, если ищешь работу в продажах.

Сопроводительное письмо должно быть уникальным и работать на тебя – не отправляй «стандартные» письма из интернета, не посылай отписки «Меня заинтересовала ваша вакансия, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность», не имитируй сопроводительное письмо (это когда вместо текста восклицательные знаки).

Ещё одна большая ошибка – рассказывать работодателю о планах переехать через пару лет в большой город или за границу. Да – это обозначит твои амбиции, нет – работать не позовут.

Как написать сопроводительное письмо – структура и примеры

1. Поздоровайся

2. Напомни, на какую вакансию откликаешься

Первые два пункта есть в шаблоне сопроводительного письма на сайте, но советуем написать что-то своё.

3. Объясни, почему откликнулся на вакансию и чем нравится эта работа

4. Расскажи о подходящих навыках и опыте работы, лучше с примерами реальных достижений

5. Скажи спасибо за потраченное время

6. Напиши контакты, пожелай хорошего дня

7. Оставь ссылки на примеры работы, приложи портфолио – если есть, что показать

Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок

Разбираем на конкретных примерах.

42 889 просмотров

HR-менеджер «Колёса, Крыша, Маркет» Ирина Губина написала колонку с советами, как составить сопроводительное письмо и не облажаться.

Что бы вам ни говорили, а HR-менеджеры читают сопроводительные письма к резюме (именно так вы создаете первое впечатление о себе) и уделяют им огромное внимание. Поэтому если вы заинтересовались вакансией, уделите этому время и напишите хорошее сопроводительное письмо.

Задача письма — показать вашу ценность для работодателя, а не просто рассказать о себе. Для начала изучите компанию, в которую собираетесь отправить резюме, подумайте, что нового вы сможете привнести, что улучшить и в чем ваша уникальность перед другими кандидатами.

Представьте, что сопроводительное письмо — это письмо любимому, в котором объясняете, почему вы и работодатель идеально подходите друг другу.

Выдерживая деловой стиль, конечно же.

Если по описанию вакансии вы понимаете, что вам не хватает навыков, укажите это в сопроводительном письме и выразите готовность выкладываться на 150%, чтобы восполнить свои пробелы.

Разберем несколько примеров

«Доброго время суток! На сайте hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия “Y”. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт… Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях, вы можете увидеть в приложенном резюме.

С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону…

Открою вам страшную тайну: HR-менеджер тоже умеет гуглить! Это типичное письмо, которое появляется при запросе: «Сопроводительное письмо к вакансии».

«Уважаемый HR — менеджер прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию «PHP — разработчик». Я много слышал и читал о вашей компании, как о успешной IT компании в Казахстане, вы используете современные технологии и я хотел бы стать частью вашей команды. У меня есть опыт разработки на PHP 3 года, к сожалению на практике мне не приходилось сталкиваться с фреймворком «Falcon», но я много читал о нем и с радость поработал с ним на практике. Спасибо большое за уделенное время. Буду рад, если пригласите на собеседование. С уважением Иван Иванович.»

Это хорошее сопроводительное письмо, которое содержит дополнительную информацию, которой нет в резюме. Заметно, что кандидат изучил сведения о компании.

«СЕКС. А теперь, когда я привлек ваше внимание, пожалуйста изучите мое резюме. Жду приглашения на собеседование».

Вы серьезно думаете, что так можно привлечь внимание? Вы скорее попадете в список странных сопроводительных писем у HR-менеджера, а не на собеседование.

То есть вы не можете отправить свое резюме без сопроводительного письма и поэтому ставите нам «.» или «!». Сразу возникает мысль, что это максимум, на что вы способны. Вакансия и компания вам не интересны. HR в свою очередь поставит точку на вашем резюме.

«Добрый день! Я слышал у вас очень сильная команда разработки. Я хотел бы поработать у вас, потому что планирую через год уехать в Америку и мне нужно набраться опыта работы в команде».

Типичное письмо потребителя. Не думаю, что компания захочет вкладываться в развитие сотрудника, понимая, что через год увидит его сверкающие пятки.

«Обо мне. Своим Экономический-Финансовый сфере могу работать на польный 100% Развиваться и набирать опыт одновременно вот чего я хочу. Работать интересными Компаниями. Опыт работы нужен чтобы я основаль свою компании и нужным сфере. Заставить деньги работать на себя не я работал на деньгу. Желание работать у меня польно лишь Компания был стабильным и конкурентным я с радостью работаю таких Компании».

А у вас не сломался мозг, пока это читали? Сохраняйте логическую цепочку и проверяйте грамматические ошибки.

Подведем итоги

  • Коротко, но ясно. Составьте краткое, но информативное письмо из 5–7 предложений. Помните, что чтение сопроводительного письма должно занимать 10–20 секунд.

  • Исправляйте ошибки. Семь раз проверьте, прежде чем отправлять письмо. Грамматические ошибки сразу же бросаются в глаза.
  • Избегайте шаблонных писем. Частая ошибка, которая моментально убивает интерес читающего. Если для вас эта позиция настолько типична, что вы копируете письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.
  • Не дублируйте резюме в сопроводительном письме. Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Образец сопроводительного письма к резюме



 

Сопроводительное письмо к резюме – одна из эффективных форм самопрезентации кандидата. Оно работает вместе с резюме на единую цель – получить приглашение на интервью.

Оно должно обязательно быть:

  1. В теле e-mail;
  2. В отклике на job-сайтах;
  3. При отправке работодателю рекомендательных писем, сканов дипломов, результатов тестов и т.д.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: СТРУКТУРА

Что писать в сопроводительном письме к резюме?

  • Желаемая должность. В активно развивающихся фирмах, в сферах деятельности, где основная часть коллектива – молодые женщины (соответственно, они ходят в декретные отпуска), в компаниях, занимающихся розничной торговлей (там довольно высокая норма текучести кадров) может быть много открытых вакансий. И работодатель не должен гадать, где Вы хотели бы работать.
  • Информация о том, откуда Вы узнали о вакансии. Ответ «из Интернета», «жена где-то нашла», «откуда-то услышал» – это не ответ.
  • Обоснование того, как Вы отвечаете требованиям к должности, обозначенным в вакансии и демонстрация Вашей мотивации работать именно в этой компании.

P.S. Если Вы ищите работу по востребованной специальности, например, работу в продажах, то наверняка Вы откликаетесь далеко не на одну вакансию. Обязательно записывайте себе, куда Вы направили резюме. Не стоит первое общение с потенциальным работодателем начинать с фразы: «Да я много куда откликался, сейчас и не помню».

  • Информирование о желании подойти на собеседование.
  • Оставить свои контакты.
  • Вежливое окончание, например, «С наилучшими пожеланиями».

УДАЧНЫЕ ПРИМЕРЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ

Текст сопроводительного письма к резюме образец

Здравствуйте, Валерия Сергеевна!

В продолжение нашей встречи на бизнес-форуме, которая состоялась 15 августа, о перспективах развития компании, я, Анна Викторовна Коротаева, обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть возможность моего трудоустройства на позицию руководителя корпоративного отдела.

Я предполагаю, что мой опыт и навыки ведения переговоров,  аналитики продаж, организаторские навыки, знание бизнес-инфраструктуры Краснодарского края позволят успешно представлять интересы Компании в регионе, решать задачи по расширению объема продаж и увеличению базы клиентов.

Прилагаемое резюме позволит Вам получить некоторое представление обо мне.

С уважением, Анна Викторовна Коротаева.

Тел._________________

 

Здравствуйте, Валерия Сергеевна.

На сайте ООО «Лидер» размещено объявление о вакансии «корпоративный тренер». Познакомившись с функционалом должности, я предполагаю, что смогу успешно решать задачи формирования высокопрофессионального и сплоченного трудового коллектива, успешно достигающего целей ООО «Лидер», являющегося сегодня одной из наиболее успешных организаций на рынке продаж меха. У меня высшее психологическое образование, знание техники продаж, методов определение потребности в обучении, навыки разработки и проведения тренинговых программ, оценки эффективности обучения, деловой оценки персонала, навыки проведения публичных выступлений. Прилагаемое резюме позволит Вам получить некоторое представление обо мне.

С уважением, Анна Викторовна Коротаева.

Тел._________________

 

Здравствуйте, Валерия Сергеевна.

Вчера вечером договаривались с Вами, что я, Анна Викторовна Коротаева, еще раз вышлю свое резюме на соискание должности корпоративного тренера.

К сожалению, в первом варианте резюме, я не указала, что проходила курс активных продаж. Уверена, что эти навыки очень пригодятся в случае одобрения Вами моей кандидатуры. Так что второй вариант резюме, является более полным. Направляю его во вложении.

С уважением, Анна Викторовна Коротаева.

Тел._________________

 

Удачи в поиске работы мечты!

 

Читайте также

Вятская Швейцария

Скалы и водопад – удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть

Как бороться с кадровыми охотниками?

Дорожите своими сотрудниками? Хотите сохранить свою рабочую команду? Приготовьтесь к отражению атак охотников за кадрами. Переходите по ссылке и читайте, что может волновать подчиненных и как на это реагировать

Сопроводительное письмо

Я хочу сменить работу, уже составила резюме. Подскажите, пожалуйста, как написать сопроводительное письмо к нему?

Вы правы, резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке других аналогичных. В российских компаниях на сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных скорее заметят его отсутствие.

Какая же информация должна содержаться в сопроводительном письме?

■ В теме письма укажите название вакансии и ее код, если он опубликован. Если резюме направляется напрямую в компанию, укажите название вакансии и отдела, который вас интересует;

■ Не забудьте о приветствии: вежливое обращение к конкретному лицу производит благоприятное впечатление;

■ Представьтесь: кратко напишите о себе, укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию;

■ Похвалите себя: напишите, в чем ваша ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для работодателя. Чтобы понять, что именно интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел «О компании;

■ Предложите познакомиться поближе: укажите, как, когда с вами можно связаться, и/или напишите, что вы сами перезвоните через несколько недель, если не получите ответа.

■ В конце письма поблагодарите за уделенное вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.

■ Стиль письма должен быть деловым, избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю» и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный тон.

Избегайте негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо-, морозо- и прочей устойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны. Информацию о хобби лучше опустить.

Приглашение на собеседование будет свидетельствовать о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.

Примеры сопроводительных писем

Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову

Уважаемый Степан!

От сотрудника отдела кадров Натальи Петровой я узнала, что в вашем журнале открыта вакансия секретаря.

Я окончила Московский университет культуры и искусств, работала секретарем на ресепшн в информационном агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала – хотела бы у вас работать.

Могу предложить вам не только отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и протоколом, умение вести телефонные переговоры и свободное владение английским языком.

С уважением,

Елена Федорова

Ивановой Наталье Викторовне, директору по персоналу компании ООО «Ромашка»

Добрый день, уважаемая г-жа Иванова!

Ваша компания известна как лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга, зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем.

Занимая должность директора по маркетингу в ООО «Альфа», я организовал работу отдела с нуля, провел ребрендинг старого логотипа. Пересмотрел стратегию продвижения продукции и через год добился увеличения ежемесячного объема продаж в три раза.

Поскольку рынок канцтоваров мне известен, я смогу сориентироваться в новой ситуации, провести анализ текущей деятельности отдела маркетинга и внедрить интересные идеи, способствующие достижению высоких показателей развития и прибыльности.

Спасибо за Ваше внимание к моему письму.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и детально обсудить мою профессиональную деятельность и то, чем я могу быть полезен Вашей компании.

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

С уважением,

Соколов Дмитрий Васильевич

Тел. 8 (067) 999-99-99


Е.А. Вершинина,
помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса

Сопроводительное письмо: что это, как правильно составлять + примеры

Все HR знают, как трудно подобрать нужного кандидата. Особенно, если откликов на вакансию несколько десятков или даже сотен. В этом случае рекрутеры чаще всего обращают внимание на резюме, которые выгодно отличаются от всех остальных, и таким отличием может стать сопроводительное письмо.

Согласно исследованию интернет-издания VC.ru, специалисты по управлению персоналом намного чаще реагируют на отклики именно с сопроводительными письмами к резюме, предпочитая при этом эмоциональные тексты. Сегодня мы обсудим как правильно писать сопроводительные письма, какой вид имеет идеальное письмо и каким образом оно может помочь HR определить подходящего кандидата.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто: 

  • сведения о достижениях;
  • перечень личных качеств; 
  • портфолио работ;
  • мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Если вы думаете, что существует образец идеального сопроводительного письма, которое поможет устроиться на работу в любую организацию, вынуждены вас разочаровать — его попросту нет. Как, впрочем, и каких-то стандартов в этом вопросе. Но перед тем, как рассматривать возможные примеры, давайте определимся, что там точно должно быть.

Первое — это самопрезентация кандидата, его рассказ о себе и своем опыте. Второе — причины, по которым компании стоит обратить на него внимание. Чем он может быть полезен компании? Об этом обязательно должно быть написано в cover letter, иначе это будет просто автобиография личных достижений, умноженная, как минимум, на два. Третье — почему кандидат должен работать в конкретной компании. Это важный момент, поскольку именно такая информация облегчает процесс рекрутмента и дает понимание самому соискателю, как он может реализоваться в рамках компании.

Секреты идеального сопроводительного письма

Грамотность. Работодателя будет трудно убедить, если написать слово «ответственный», потеряв пару букв. Ведь о какой ответственности может идти речь, если кандидат даже свой текст перед отправлением не потрудился перечитать? 

Минимализм. Давайте будем честными, никому не интересно читать целую страницу текста о том, как соискатель любит отдыхать на выходных, и какой породы у него собака (если, конечно, он не устраивается на работу кинологом). Например, рекрутеры Facebook изучают резюме и формируют первое впечатление за 20-30 секунд. Поэтому сопроводительное письмо должно быть лаконичным и содержательным уже с первого абзаца. 

Заинтересованность. Если мы говорим об идеальном сопроводительном письме, то, конечно же, оно должно быть ориентированным на определенную должность. Соискатель, который рассылает одно и то же письмо в разные компании вряд ли реально заинтересован в конкретной вакансии, и HR это понимает сразу. 

Рекомендации. Крупные компании практически всегда просят рекомендации с предыдущего места работы. Соискатель, который опередил HR и прислал такую информацию, сразу автоматически поднимается в HR-рейтинге среди других кандидатов.

Примеры сопроводительных писем на разные должности

Письмо на вакансию PR-менеджера

В этом примере хорошо продемонстрирована заинтересованность соискателя в работе именно в этой конкретной компании, что, согласитесь, подкупает любого работодателя.

Здравствуйте! Меня зовут Джон Смит.

Я довольно активно слежу за вашей компанией, поэтому был рад узнать, что вы ищете PR-менеджера. Хотел бы помочь вам решить стоящие перед компанией на этом направлении задачи. Убежден, что отлично справлюсь с этой работой.

Я работал в компании SuperCorp и отвечал за PR на уровне всей страны, появление упоминаний бренда в СМИ уровня Forbes, и за шесть месяцев моей работы охват аудитории по данному каналу вырос на 23%.

Я много читал о вашем приложении на основе AI. Проект мне нравится и как пользователю – часто хожу по магазинам, и как профессионалу – обожаю работать над продвижением только что запущенных продуктов. Я думаю, что мой опыт работы с топовыми СМИ и широкая сеть журналистских контактов в технологических СМИ пригодятся для привлечения новых пользователей.

Буду рад получить скорый фидбек!

Сопроводительное письмо к резюме на IT-вакансию

В этом письме соискатель описывает подробный опыт работы и свои достижения, что может выгодно выделить его из других кандидатов на должность.

Рад, что у вас появилась вакансия на позицию разработчика продукта на основе AI.

Я разработал и изготовил рабочий образец SuperProduct в компании SuperCorp и успешно получил начальное финансирование от SuperInvestor. Теперь у меня есть опыт создания действующих прототипов при ограниченном финансировании.

Затем в SuperPuperCorp я работал над несколькими крупномасштабными проектами для клиентов из списка Fortune 500. Используя свои аналитические навыки, я смог преобразовать машинные данные в понятную и действенную стратегию для многих клиентов.

Я заинтересован в том, чтобы стать частью вашей компании и поработать над разработкой вашего продукта. 

Сопроводительное письмо к резюме на вакансию веб-дизайнера

Здесь кандидат описывает свои уникальные скилы, которые могут стать решающим фактором в его пользу в процессе рекрутмента.

Здравствуйте! Я старший дизайнер в области графики и веб-дизайна с 10-летним опытом работы в рыночной стратегии, разработке веб-сайтов разного уровня сложности на многих языках.

Помимо технического мастерства, я хорошо работаю с визуальными дизайнерами и группами IT-специалистов над созданием первоклассных CSS, XHTML и JavaScript для CMS от сайтов с простой навигацией и большими возможностями интерфейса до макетов страниц и изображений. 

Пример креативного сопроводительного письма

Иногда опыта и скилов недостаточно для того, чтобы описать их в сопроводительном письме. Здесь кандидатам приходит на помощь креатив. Главное в этом вопросе — не перестараться, чтобы не оттолкнуть рекрутера сложными шутками или запретными темами.

Если бы мы играли в «Две правды и одна ложь», я бы сказал следующее: я превышал свой план продаж по крайней мере на 20% каждый квартал в этом году, однажды я выиграл международный конкурс поедания пирогов, и у меня есть потрясающая работа в SuperProduct. Последнее, конечно, ложь. Пока что.

5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR

Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.

1. Оно служит дополнительной информацией

Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных. 

2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит

Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.

3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит

Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен. 

4. Показывает креативность

Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.

5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании

Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию. 

Образцы сопроводительного письма

    Документ обязан быть оформлен на отдельном листе; реквизиты, к каким, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в согласовании с инструкциями оформления деловых писем. Когда информация посылается по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, подобает приложить в формате Word.

      Резюме, отсылаемое по E-mail в меньше пафосные фирмы, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на самостоятельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация обязаны находиться на виду. 

Короткая версия сопроводительного письма выглядит приблизительно следующим образом :

Образец 1.


     Уважаемая Светлана,

в ответ на вашу вакансию “руководитель по торговле морозильного оснащения”, опубликованную в журнале “Служба и Заработок”, высылаю свое резюме. Буду сильно благодарна, если Вы не оставите его без внимания.

      С лучшими пожеланиями,
Петрова Ирина, тел. 6-777-888-99-00

Образец 2.


      Добрый день, Светлана.

      В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию экономического аналитика. Источник информации о вакансии www.hh.ru Готова дать любую дополнительные данные, необходимые для рассмотрения моей кандидатуры.

      С уважением, Иванова Ольга, тел. 6-444-222-45-54

Образец 3.


      Многоуважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию провизора, заместителя главного провизора.
Буду рада принять от Вас приглашение на собеседование.

      С уважением, Петрова Ольга, тел. 6-575-175-71-51

      Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для фирм, придержующиеся западную манеру кадрового менеджмента) основывается по подобной схеме. В тексте сопроводительного письма нужно отобразить:

      1. Название должности (возможно – двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; полезно еще указание, из которого источника вы узнали о вакантной позиции ; предложение своей кандидатуры.

Пример 4:

      Ознакомившись с информацией на Вашем веб-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи желаю рекомендовать свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контролирования качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готового продукта. Я думаю, что мой опыт работы имеет возможность быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясо молочного сырья, так и на позиции управляющего службы санитарного контроля.

      2. Сильно короткий, но четкий и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью доказать соответствие ваших профессиональных и индивидуальных достоинств той должности, на какую вы претендуете.

      3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному подъему в поле деятельности указанного в вакансии направления, а правильнее – в стенах конкретно данной фирмы.

Пример 5:

       В течение последних лет я исполняю удачную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, владею наработанными связями и опытом совместной работы как с крупными российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими иностранными поставщиками. Прилагаемое резюме предоставит понятие о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных способностях.

Пример 6:

      Полный опыт моей трудовой деятельности, профессиональные познания и умения, а еще надежды предстоящего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с покупателями (как на исполнительском, так и на управленческом уровне). На этот момент в собственном активе я владею более чем 5-летним опытом работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а еще опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности начальника подразделения продаж, самостоятельно отвечал за деятельность и плоды службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

      4. Готовность к индивидуальному интервью в компании, в ходе какого вы более полно расскажите информацию о себе.

      5. Контактную информацию.

Образец 7:

      С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько побольше о собственном опыте работы и возможном потенциале. Вы сможете связаться со мной по телефону … или электронной почте …
      С уважением,…

Пример 8:

      В случае Вашей интереса, буду счастлив в рамках собеседования ответить на все интересные Вас вопросы. Связаться со мной можно по тел. Заранее благодарю Вас за интерес и уделенное моей кандидатуре время.
      С почтением,…

Бесплатные шаблоны и примеры сопроводительных писем

Когда вы пишете сопроводительное письмо, важны макет и формат сопроводительного письма. Шаблон сопроводительного письма может помочь вам отформатировать, разметить и создать профессиональное сопроводительное письмо.

Вам не придется платить за шаблон сопроводительного письма. В Интернете доступно множество бесплатных и надежных шаблонов.

Прочтите ниже шаблоны сопроводительных писем, которые вы можете использовать для создания сопроводительного письма, примеры сопроводительных писем и советы по написанию сильного сопроводительного письма.

Преимущества шаблона сопроводительного письма

Поскольку сопроводительное письмо часто является первым впечатлением работодателя о вас, важно, чтобы ваше письмо было профессиональным и безупречным. Ваше сопроводительное письмо должно быть визуально привлекательным, иметь правильные интервалы и хорошо написано. Шаблон может помочь вам структурировать письмо со всеми необходимыми частями, чтобы оно было хорошо организовано.

Шаблоны сопроводительных писем также помогают структурировать письмо в зависимости от типа работы и формата, в котором вы отправляете письмо.Например, существуют разные шаблоны для сопроводительных писем и сопроводительных писем по электронной почте. Существуют также различные типы сопроводительных писем, в том числе письма с ценностными предложениями, письма, когда вас рекомендуют к работе, и многое другое. Использование соответствующего шаблона поможет вам убедиться, что ваше письмо хорошо структурировано.

Наконец, шаблон просто помогает сэкономить ваше время. Шаблон дает вам предполагаемую структуру вашего письма, так что вы можете быстро начать писать.

Как использовать шаблон сопроводительного письма

Шаблон поможет вам с версткой вашего письма.Шаблоны также показывают вам, какие элементы вам нужно включить в свои письма, такие как вступления и основные абзацы.

Вы можете использовать шаблон в качестве отправной точки для написания собственного сопроводительного письма.

Однако вы всегда должны быть гибкими. Вы можете изменить любой из элементов шаблона под свои нужды. Например, если в шаблоне письма есть только один абзац основного текста, но вы хотите включить два, вы должны это сделать.

Советы по написанию сопроводительного письма

  • Отправьте один. Даже если работодатель не просит его напрямую, обязательно отправляйте сопроводительное письмо. Единственный раз, когда вы не хотите присылать его, – это когда в списке вакансий сказано не делать этого.
  • Настройте каждую букву. Это может показаться утомительным, поскольку важно настроить каждое сопроводительное письмо в соответствии с конкретной вакансией, на которую вы претендуете. Это выделит ваше письмо.
  • Выделите соответствующую квалификацию. В сопроводительном письме укажите один или два навыка или квалификации, которые у вас есть, которые соответствуют описанию должности. Приведите конкретный пример того, как вы продемонстрировали каждую из этих квалификаций. Эти примеры сделают ваше сопроводительное письмо отличным от резюме, что немаловажно.
  • Объясните возможные проблемы. Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы подробно рассказать о том, что в вашем резюме требует пояснений. Например, сопроводительное письмо – хорошее место, чтобы поговорить о смене карьеры или объяснить длительный перерыв в работе.
  • Внимательно отредактируйте свое письмо. Обязательно отредактируйте каждое сопроводительное письмо перед его отправкой.Попросите друга, члена семьи или консультанта по вопросам карьеры прочитать ваше сопроводительное письмо.

Бесплатные шаблоны сопроводительных писем

Ниже вы найдете множество шаблонов сопроводительных писем, которые вы можете персонализировать для создания сопроводительных писем при подаче заявления о приеме на работу.

Формат и макет сопроводительного письма

Примеры формата сопроводительного письма
Вот примеры сопроводительных писем и форматов электронной почты для проверки, включая отформатированные целевые сопроводительные письма, общие сопроводительные письма, письма интереса и сообщения сопроводительного письма электронной почты.

Макет сопроводительного письма
При написании сопроводительного письма важен макет письма. Четкий макет упрощает чтение и помогает выглядеть профессионально.

Важно правильно расположить макет сопроводительных писем, которые вы отправляете, с промежутками между заголовком, приветствием, каждым абзацем, закрытием и вашей подписью.

Примеры сопроводительных писем

Примеры сопроводительных писем не только помогут с макетом, но и помогут понять, какой контент следует включить в документ.Они также могут подсказать вам, какой язык вы хотите использовать.

Например, образец сопроводительного письма может показать вам, какие слова действия вы должны включить в сопроводительное письмо.

Как написать сопроводительное письмо

Хотя сопроводительные письма не всегда требуются, многие менеджеры по найму по-прежнему полагаются на них, чтобы оценить навыки, опыт и предысторию кандидата в зависимости от должности. Если это необязательно, отправка сопроводительного письма также является отличным способом показать работодателю, что вы искренне заинтересованы в работе.

Ключом к написанию эффективных сопроводительных писем является краткое изложение того, насколько ваш профессиональный опыт соответствует требованиям роли и культуры компании. Ниже мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, которое произведет хорошее первое впечатление на работодателей.

Чтобы увидеть примеры сопроводительных писем для вашей работы и отрасли, просмотрите наши бесплатные образцы резюме.

По теме: заботятся ли работодатели о сопроводительных письмах?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, также известное как письмо-заявка, представляет собой памятку из трех-четырех абзацев для работодателей, в которой объясняется ваш интерес к работе и компании, а также ваша пригодность для этой должности.одностраничный автономный документ, выражающий ваши интересы в должности, который обычно подается вместе с вашим резюме в заявлении о приеме на работу. В этом письме должны быть указаны ваши навыки, опыт и достижения, связанные с должностью, на которую вы претендуете. В отличие от вашего резюме, сопроводительные письма позволяют вам более подробно рассказать о вашей профессиональной карьере и объяснить, почему вы подходите для этой должности и компании.

Хорошо написанное сопроводительное письмо может произвести впечатление на работодателей и выделить вас среди других соискателей.Чтобы избежать стандартного сопроводительного письма, вам следует тщательно изучить компанию и должность, на которую вы претендуете, прежде чем писать сопроводительное письмо.

Формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть отформатировано как деловое письмо и включать следующие разделы:

  • Заголовок с датой и контактной информацией
  • Приветствие или приветствие
  • Начальный абзац
  • Средний абзац (и)
  • Заключительный абзац
  • Окончание письма и подпись

Сопроводительное письмо должно быть длиной в одну страницу с использованием простого профессионального шрифта, такого как Arial или Helvetica, размером от 10 до 12 пунктов. Ваше письмо должно быть выровнено по левому краю с одинарным интервалом с полями в один дюйм.

Связано: Как оформить сопроводительное письмо

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

  1. Дата и контактная информация
  2. Приветствие или приветствие
  3. Начальный абзац
  4. Средний абзац
  5. Заключительный абзац
  6. Окончание письма и подпись

Как написать сопроводительное письмо за 6 шагов

Вот шесть простых шагов, чтобы написать отличное сопроводительное письмо:

  1. Начните с заголовка
  2. Добавьте приветствие
  3. Напишите начальный абзац
  4. Далее со средним абзацем
  5. Закончить с заключительным абзацем
  6. Конец с профессиональной подписью

В следующих разделах мы предложим подробную информацию о том, что включить в каждый раздел с примерами для каждого.

1. Начните с заголовка

Как и в случае любого стандартного заголовка делового письма, вы должны включить несколько частей личной и ролевой информации в верхней части сопроводительного письма. Этот раздел должен включать вашу контактную информацию, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. При желании вы также можете расположить свое имя и адрес по центру вверху страницы, отражая то, как они выглядят в вашем резюме.

Шаблон заголовка сопроводительного письма:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя получателя
Название получателя
Название компании
Адрес компании

Пример заголовка сопроводительного письма:

Али Ланг
али[email protected]
555 Orchard Lane
Las Vegas, NV
(555) 888-4000

5 мая 20XX

Terry Washington
Revolve Inc.
Revolve Inc. 123 Vineyard Drive
Las Vegas, NV

Включение профессионального и подробного заголовка упростит для менеджера по найму или рекрутера возможность связаться с вами по поводу должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

2.Включите приветствие

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, который будет рассматривать заявки на вакансию. В своем письме адресовайте этому человеку обычное деловое приветствие, например «Уважаемый» или «Здравствуйте». Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они), лучше всего использовать нейтральное с гендерной точки зрения приветствие, такое как «Уважаемые имя и фамилия» или «Уважаемая должность».

Пример приветствия:

  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Здравствуйте, госпожа.Уоллес,
  • Уважаемый Тайлер Уоллес,

По теме: Как адресовать сопроводительное письмо

3. Напишите вступительный абзац

В первом абзаце вашего письма укажите название должности, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии. Объясните свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что вы провели исследование и проявили неподдельный интерес. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите.Первый раздел вашего сопроводительного письма – это первое впечатление, которое у читателя сложится о вас, поэтому важно обратиться к этому человеку быстро и лаконично.

Пример: «Я рад подать заявку на должность графического дизайнера в Cloud Clearwater, которую я нашел на Indeed. Я понимаю, что в настоящее время вы добавляете несколько новых линеек продуктов, и считаю, что мои навыки в видео и анимации дают значительное преимущество для успешного запуска. Как давний поклонник вашей продукции, я очень рад возможности привнести в компанию свой уникальный стиль и страсть к пляжной одежде.”

4. Далее следует второй абзац

Ваш второй абзац должен быть кратким обзором вашей биографии, имеющей отношение к должности. Здесь вы должны указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности. Сосредоточьтесь на одном или двух и опишите конкретные подробности своего успеха, включая измеримые результаты, которые вы оказали.

Обратите особое внимание на ключевые слова, перечисленные в описании должности, и включите те, которые вы идентифицируете, в текст сопроводительного письма.Вы должны включать только информацию о вашем последнем одном или двух профессиональных опытах.

Пример: «Как директор по персоналу Wes Morgan Philips я был ключевым руководителем в организации и отвечал за повышение эффективности и производительности 540 сотрудников компании. До этого я работал в отделе кадров, равных возможностей трудоустройства и разнообразия в Jenkins Technology Solutions, Inc. в Jenkins Technology Solutions Inc., Я разработал план удержания сотрудников, который включал в себя создание программы оздоровления, внутренней программы обучения и процесса отбора для продвижения по службе, что привело к сокращению общей текучести кадров на 50% ».

5. Закончите заключительным абзацем

Следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к должности. Вместо того, чтобы повторять детали из вашего резюме, расширьте конкретные истории или анекдоты, которые демонстрируют вашу пригодность для этой роли.Опять же, сосредоточьтесь на историях, демонстрирующих навыки и квалификацию, указанные в описании должности.

Если вы меняете карьеру, это хорошая возможность поговорить о передаваемых навыках или связанном с вами опыте своей карьеры.

Пример: «Достижение амбициозных маркетинговых целей всегда является высшим приоритетом, и я всегда слежу за интересами компании. Мне нравится проводить маркетинговые презентации для потенциальных клиентов и сосредотачиваться на сильных сторонах организации.Мои маркетинговые навыки в River Tech позволили компании выйти на новый уровень успеха и увеличить вовлеченность клиентов на 45%. Меня никогда не устраивает существующее положение вещей, и я считаю, что компания должна постоянно искать способы улучшения и привлечения новых клиентов с помощью инновационных кампаний ».

Связано: Руководство по смене карьеры (с примерами)

6. Завершите профессиональным подтверждением

Вы должны закончить свое сопроводительное письмо абзацем, в котором кратко изложены причины, по которым вы претендуете на эту должность и почему вы бы отлично подошли.Сделайте заключение сопроводительного письма кратким и объясните, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя о следующих шагах. В конце поставьте свою подпись внизу.

Пример: ”Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о позиции продаж и TradeLot. Рост имеет важное значение для моего дальнейшего успеха, и я очень рад возможности стать частью ведущей в отрасли команды TradeLot. Мой проверенный послужной список и качественная продукция TradeLot – это выигрышная комбинация для увеличения доли компании на рынке.

С уважением,

Малик Рабб

Примеры сопроводительных писем

Вот два примера сопроводительных писем: традиционная версия и менее традиционная версия. Сначала прочтите описание вакансии слева, затем прочтите сопроводительное письмо. В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо.

Во втором примере используется более творческий подход.Автор рассказывает личную историю и более абстрактно обращается к атрибутам, указанным в объявлении о вакансии. Оба содержат менее 300 слов.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Описание работы

В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя командировки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи. .

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:

  • Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня различным командам в быстро меняющейся среде
  • Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы
  • Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel
  • Целеустремленная и высокоорганизованная
  • Командные игроки, которые хорошо работают при минимальном контроле

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии административного помощника в {название компании].

Меня привлекает эта возможность по нескольким причинам. Во-первых, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях, в последнее время на моей нынешней должности координатора по административным вопросам. Ярким моментом моего пребывания здесь было то, что я активно участвовал в координации саммита для наших высших руководителей в прошлом году. Я организовал проезд и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все работало в соответствии с графиком в течение двухдневного саммита.Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Меня также привлекает эта роль из-за возможностей роста, которые дает название компании. Проведенное мною исследование культуры вашей компании показало, что для таких целеустремленных людей, как я, существуют широкие возможности. Для меня высокий уровень организации и внимание к деталям – вторая натура, и я очень хочу применить эти навыки в новых и сложных условиях.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о моем опыте и мотивации. Спасибо за внимание.

С уважением,

{ваше имя}

Пример 2: Фирменный копирайтер

Описание работы

Мы ищем опытного копирайтера, чтобы присоединиться к нашей команде. Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и можете адаптировать голос бренда к любому каналу, тогда эта роль вам подойдет.

Обязанности:

  • Пишите для брендированных коммуникаций, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и т. Д.
  • Поддерживать и развивать голос нашего бренда в сотрудничестве с другими
  • Разработайте текст для внутренних коммуникаций, которые вызывают интерес к культуре нашей компании
  • Работайте самостоятельно и хорошо управляйте своим временем
  • Сильные навыки редактирования копий: для своей работы и других

Требования:

  • Портфолио ваших работ
  • Минимум 5 лет копирайтинга, в идеале в агентстве
  • Особое внимание к деталям

Сопроводительное письмо

Привет,

Есть как минимум два менее чем очевидных способа улучшить свой словарный запас (и б y, ваши навыки копирайтинга): учеба на GRE и увлечение кроссвордами. Я сделал и то, и другое, но в своем заявлении о приеме на работу я хотел бы сосредоточиться на последнем.

Моя бабушка была лучшим писателем, которого я когда-либо знал. Она не была профессиональным писателем, но мы разделяли ее талант и любовь к писательству. Лишь в прошлом году я также подхватил ее любовь к разгадыванию кроссвордов и сразу увидел, как эти двое идут рука об руку. Вскоре я решал головоломки с понедельника по среду в New York Times, и со временем мне приходилось искать слова все реже и реже.Вскоре я тоже смог закончить с четверга по субботу. На протяжении всего этого процесса я чувствовал, что мой запас шуток, возражений и оборотов неуклонно растет. В конце концов, я набрался храбрости, чтобы решить воскресные головоломки.

Именно это мужество стало для меня настоящим поворотным моментом. В моем нынешнем агентстве я уже был известен как работяга и творческий дух; мои коллеги и оценки менеджера ясно показали это. Но хотя я был уверен в своих силах, я никогда не считал себя особенно смелым. Обдумывание новых задач и освоение каждой из них по пути дало мне новое ощущение себя и ясность в отношении выбранной мной профессии.

Я начал карьеру копирайтера, потому что умел находить словосочетания, соответствующие мысли или чувству. Я продолжаю идти по этому пути, потому что осознал, как могу формировать и оттачивать это умение, чтобы достичь новых высот. Я бы хотел, чтобы копирайтинг на имя компании стал следующим шагом на моем пути.

Всего наилучшего,

ваше имя

Связано: Бесплатные шаблоны сопроводительных писем

Последние советы сопроводительного письма

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

1.Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего приложения

Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявке о приеме на работу, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже ввели ее в другие области форму заявки. Если вы включаете сопроводительное письмо в качестве приложения, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

2. Избегайте общих ссылок на свои способности

По возможности рассказывайте содержательные анекдоты, которые связывают ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере.Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы оказать влияние, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Например:

Слишком расплывчато: «Мои навыки идеально подходят для вашей организации».

Более конкретно: «В моей роли торгового сотрудника от меня часто требуют предоставлять первоклассное обслуживание клиентов в короткие сроки. Превосходить ожидания клиентов – это предмет моей личной и профессиональной гордости, и я стремлюсь развивать этот навык.”

Слишком расплывчато: ” Я активный командный игрок “.

Более конкретно: «В моей текущей работе я активно участвовал в реализации инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов. Вместе наша команда способствовала сокращению производства твердых отходов в компании на 25%».

4. Будьте краткими и по делу

Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не требуется.При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы. Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.

Какими профессиональными достижениями вы больше всего гордитесь? Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений. Какие качества требует от кандидата описание должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

Не повторяйте все, что есть в вашем резюме. Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

Связано: 15 ошибок в сопроводительном письме и как их избежать

5. Вычитайте перед отправкой

Перечитайте несколько раз сопроводительное письмо перед его отправкой и следите за орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками. Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или слишком длинные предложения.Есть определенные распространенные ошибки, которые мы все стараемся замалчивать, поэтому убедитесь, что читаете медленно и целенаправленно, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте правописание.

Если работа требует отправки сопроводительного письма, помните, что у вас есть ценный шанс продемонстрировать свои способности и показать свою подлинную личность. Воспользуйтесь возможностью, чтобы проявить свои самые сильные стороны, а также продемонстрировать, что вы уважаете время и внимание менеджера по найму. Для вдохновения вы можете просмотреть образцы сопроводительных писем по должностям на сайте Indeed.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что нужно изучить перед тем, как подать заявку

С легкостью подайте заявку на вакансии и с вами свяжутся работодатели о новых вакансиях с помощью резюме Indeed.

Примеры сопроводительных писем по должностям

Примеры сопроводительных писем в 2021 году [Для всех профессий]

Примеры сопроводительных писем на 2021 год

Независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь, сопроводительное письмо является важным документ, чтобы продемонстрировать ваш опыт и соответствие должности, на которую вы претендуете.Это способ объяснить конкретные сценарии и выявить важные навыки, которые еще не описаны в вашем резюме.

При составлении содержания для сопроводительного письма очень важно, чтобы вы сохраняли его краткость, даже используя маркеры для выделения ключевых сообщений. У менеджера по найму нет времени сесть и прочитать мемуары, у него может быть всего несколько коротких минут, чтобы полностью рассмотреть ваше заявление.

Когда вы недавно выпускник, подающий заявку на стажировку, или в начале своей карьеры, ваше сопроводительное письмо должно содержать соответствующие сценарии, демонстрирующие вашу способность выполнять обязанности, перечисленные в описании должности.

Вспомните, как вы руководили важным проектом или как вы внедрили новую систему для повышения производительности. Как только вы наберетесь опыта, ваше сопроводительное письмо станет отличным местом для получения ключевых статистических данных и цифр роста продаж, потому что у вас будут более измеримые результаты, на которые можно опираться.

Ваше сопроводительное письмо – это ваша возможность выделиться среди конкурентов. Используйте это заветное пространство, чтобы продемонстрировать свой опыт, знания и производительность. Оставьте менеджера по найму без сомнений, что вы сможете выполнять должностные обязанности на высшем уровне.

Чтобы помочь вам составить лучшее сопроводительное письмо, мы предоставляем вам несколько примеров для ознакомления. Пусть содержание вдохновит ваше собственное сопроводительное письмо. Подумайте о самых важных вещах, которые вы сделали в своей карьере до сих пор, и используйте этот опыт в своих интересах в сопроводительном письме.

Важно, чтобы каждое сопроводительное письмо соответствовало работе, на которую вы претендуете. В конце концов, на каждой должности ценится разный опыт и обязанности, и вы захотите продемонстрировать различные ситуации и основные моменты карьеры в зависимости от конкретной работы, которую вы ищете.Это только увеличит ваши шансы на получение желанного собеседования.

Следуйте этим основным рекомендациям и вдохновляйтесь следующими примерами сопроводительных писем, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и дать себе больше шансов на собеседование.

Полный список примеров сопроводительного письма по уровню опыта (от студента к старшему руководителю)

1) Пример сопроводительного письма для студента / выпускника

>>> Скачать электронную книгу здесь <<<

2) Сопроводительное письмо Пример для менеджеров среднего звена

3) Пример сопроводительного письма для смены карьеры

4) Пример сопроводительного письма для руководства

5) Пример сопроводительного письма для подачи заявления в аспирантуру

6) Пример сопроводительного письма для Старший руководитель

Рекомендуемая литература:

резюме, сопроводительные письма и интервью

Есть четыре типа собеседований, с которыми вам придется столкнуться в течение своей карьеры: скрининг, углубленные (технические), поведенческие и групповые интервью. Вам следует подойти каждое интервью с уверенностью, уравновешенностью, элегантной одеждой и уважением.

Отборочное интервью – Типичный набор на кампусе и первое собеседование, отборочное интервью как правило, это кратковременное собеседование, предназначенное для исключения неквалифицированных кандидатов. от дальнейшего рассмотрения вопроса о приеме на работу.Эти интервью часто проводятся кадровых ресурсов организации или отдела найма и основаны на общих вопросы, чтобы измерить, насколько хорошо кандидат впишется в организацию.

Углубленное / техническое интервью – Эти интервью почти всегда проводятся в здании, где вы будете работать и возглавляются руководителем или менеджером по найму. Вопросы будут касаться конкретной работы и разработан, чтобы определить степень ваших знаний в отрасли и ваших навыков.

Поведенческое интервью – Этот метод используется интервьюерами, чтобы побудить кандидата рассказать определенные истории. о прошлом профессиональном опыте. Часто это сопровождается скринингом. Вопросы на собеседовании.Например: «Многие из ваших проектов требуют тесного сотрудничества. с профессионалами в области технологий. Вам комфортно работать в группах? Есть ли у тебя когда-нибудь работали с профессионалами на предыдущей работе? » Эти вопросы также могут сфокусировать об использовании определенных профессиональных навыков для выполнения проектов.

Иногда вас могут попросить выполнить простое задание, чтобы продемонстрировать свои навыки. Для Например, вас могут попросить сделать имитационный телефонный звонок клиенту.

Групповое интервью – Два или более интервьюера будут задавать вопросы группе из нескольких кандидатов за один раз. Вопросы можно задать всей группе или одному или двум кандидатам. Только. Обязательно отвечайте на вопрос, что встречаетесь взглядами с каждым членом панель интервьюирования.Также относитесь к своим коллегам-кандидатам с уважением; никогда не знаешь с кем из них вы можете в конечном итоге работать… или ЗА!

Вам также следует знать, что организации могут принять решение о проведении вами собеседования с несколько человек в течение дня. Не назначайте другие важные встречи или встречи в день собеседования, потому что вы не знаете, как долго вы там пробудете.

Дистанционное интервью – Интервьюеры все чаще используют технологии для проведения интервью. Ли ваше собеседование по телефону или через видеочат, вы захотите настроить себя за успех. Найдите тихое место, где будут ограниченные перерывы во время время собеседования.Убедитесь, что ваш телефон или ноутбук заряжен, чтобы иметь возможность завершить интервью. Выберите место с чистым простым фоном, вы бы не стали хотите, чтобы рекрутер был сосредоточен на грязной спальне позади вас во время собеседования. Если ваше собеседование проходит в видеочате, вы должны одеваться так же, как и для личного собеседования.

бесплатных шаблонов сопроводительных писем (Попробовать) · Резюме.io

Сопроводительное письмо к резюме

Существует причина, по которой сопроводительное письмо является одним из наиболее востребованных материалов для подачи заявки. Этот документ отлично подходит для выделения тех частей вашей карьеры, где резюме не хватает. Используя сопроводительное письмо, чтобы выразить свой самый формирующий опыт, уникальные качества и страсть к должности, вы можете установить личную связь с работодателем, прежде чем вы когда-либо ступите в дверь.

Но хорошее письмо – это только половина рецепта идеального сопроводительного письма.Как и в случае с вашим резюме, вам понадобится профессиональное форматирование, чтобы представить себя безупречным кандидатом. Фактически, ваше сопроводительное письмо и шаблон резюме – это первое, что работодатель примет во внимание, когда начнет оценивать ваше приложение. Вот почему так важно произвести хорошее визуальное впечатление.

Один из самых простых и эффективных способов сделать это – сопоставить шаблон сопроводительного письма с шаблоном резюме. Согласование стилей документов может помочь вам создать свой собственный «личный бренд» – внешний вид, который будет одинаковым для всех материалов вашего приложения.Менеджеры по найму заметят время, которое вы потратили на хорошую презентацию, и сочтут вас кандидатом, серьезно относящимся к должности.

Проверьте бренд и изображение вашего потенциального работодателя, чтобы определить наиболее подходящий стиль шаблона для вашего сопроводительного письма и резюме.

Изменяйте стиль или размер шрифта, цветовую палитру или элементы дизайна в разных документах. Последовательность – ключ к успеху.

Так где же найти подходящие шаблоны для резюме и сопроводительного письма? Резюме.Коллекция высококачественных макетов io была разработана профессиональными графическими дизайнерами с учетом потребностей как соискателей, так и менеджеров по найму. С помощью наших простых в использовании инструментов для создания сопроводительного письма и резюме вы сможете настроить и персонализировать каждый шаблон в соответствии с вашими конкретными требованиями. Нужно подать заявку на другую должность? Просто войдите в систему и отредактируйте свой бесплатный шаблон (или выберите другой) столько раз, сколько захотите. С бесплатными шаблонами сопроводительных писем Resume.io, бесплатными образцами сопроводительных писем и бесплатными примерами написания резюме, получение должности вашей мечты, наконец, может быть без разочарований.

Что отличает лучший формат сопроводительного письма

Независимо от вашей отрасли или уровня опыта, есть несколько элементов дизайна, которые необходимы для правильного форматирования сопроводительного письма. Следуя этим общепринятым принципам, вы убедитесь, что работодатели могут быстро найти нужную информацию. Четкое и простое форматирование также побуждает менеджера по найму на самом деле прочитать содержание вашего письма. С помощью надежного шаблона вы произведете хорошее впечатление от начала до конца.

Совет эксперта

Обратите внимание на пустое пространство в шаблоне. Привлекательный макет содержит здоровый баланс пустого пространства и текста или других элементов дизайна. Это пространство может показаться «пустым», но на самом деле оно служит для облегчения чтения вашего документа.

Когда вы думаете о том, как выбрать бесплатный шаблон сопроводительного письма, рекомендуется выбрать тот, который дает вам наилучшие шансы на персонализацию. Пока наш конструктор позволяет оптимизировать настройку, выбор шаблона, который уже отвечает некоторым вашим потребностям, может сэкономить ваше время и усилия.Давайте разберем некоторые из наиболее важных элементов дизайна сопроводительного письма и узнаем, как их выбрать и персонализировать.

Имя: Ваше имя является основным элементом заголовка сопроводительного письма, поэтому вы хотите, чтобы оно выделялось. Вы также можете сопоставить размер шрифта и стиль текста между заголовком сопроводительного письма и резюме, чтобы иметь больше шансов привлечь внимание менеджера по найму.

Должность: Если у вас есть четко определенная роль, было бы неплохо указать ее здесь.Это помогает заявить о вашем опыте и отличить вас от других кандидатов с похожими именами.

Контактная информация: ваш номер телефона и адрес электронной почты необходимы для того, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами с вопросами или назначить собеседование. Вы также можете включить свой LinkedIn или другую информацию из социальных сетей, если она имеет отношение к сфере деятельности и должности.

Почтовый адрес: Если вас просят отправить заявку по старинке, вы захотите указать актуальный почтовый адрес.При отправке сопроводительных писем онлайн достаточно вашей цифровой контактной информации.

Дата: Это помогает менеджеру по найму определить временные рамки для вашего приложения.

Приветствие: Личное приветствие может иметь большое значение в установлении позитивных отношений с работодателем. Обязательно используйте подходящее приветствие и фамилию менеджера по найму, если она у вас есть.

Введение: Начало сопроводительного письма должно привлечь внимание менеджера по найму и побудить его продолжить чтение.Обязательно сделайте вступление коротким и ярким.

Body: Этот раздел составляет основную часть вашего письма и позволяет вам погрузиться в некоторые из ваших самых впечатляющих достижений и впечатлений. Не забудьте указать положительный вклад, который вы могли бы сделать в этой новой компании.

Заключение: Завершите свое письмо, выразив свой энтузиазм по поводу должности и уважительно пригласив менеджера по найму связаться с вами.

Подпись: Выйдите профессиональным заключением, указав свои имя и фамилию.

10 лучших советов по форматированию сопроводительного письма

  1. Выберите шаблон, подходящий для вашей отрасли
  2. Решите, какое сообщение вы хотите передать своим макетом о себе
  3. Используйте цвет экономно и только в том случае, если он подходит для позиции
  4. Выберите профессиональные стили и размеры шрифтов
  5. Обратите внимание на баланс текста и белого пространства
  6. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо передает нужную индивидуальность
  7. Выберите шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме
  8. Пишите кратко и легко для чтения
  9. Настройте шаблон в соответствии с вашими потребностями
  10. Выберите шаблон, который вам больше всего подходит!

Топ 5 хороших шаблонов сопроводительных писем

  1. Tokyo: Этот шаблон с ярким энергичным заголовком позволяет создать одно классное сопроводительное письмо. Выберите этот дизайн, если вы уверены, что потенциальный работодатель оценит ваш стильный подход и талант к творчеству. Если вам нужно заявить о себе, отправляйтесь в Токио.
  2. Дублин : Если вы ищете баланс искры и профессионализма, загляните в Дублин. Гладкую боковую панель можно настроить на любой цвет, в зависимости от формальности позиции. Благодаря стильному минималистичному заголовку Дублин привлекает внимание, даже не прося об этом.
  3. Милан : этот шаблон гарантированно сохранит ваше сопроводительное письмо таким же модным, как и город, в честь которого оно названо.Простой заголовок гарантирует, что ваше имя выделяется отдельно, а на боковой панели достаточно места для вашей контактной информации и учетных записей в социальных сетях. Вы даже можете добавить немного цвета к шрифту – bellissimo!
  4. Сантьяго : Если пришло время заняться делом, не ищите ничего, кроме Сантьяго. В этом шаблоне нет суеты и много места для вашей личной информации и экспертных писем. Этот шаблон упрощает работу, поэтому все внимание сосредоточено на вас.
  5. Амстердам : Если вам нравится мода, в этом шаблоне есть все.Стильный квадратный заголовок позволяет заявить о себе, не отвлекаясь от текста. И точно так же, как каналы в одноименном городе, чистые линии этого шаблона разбивают страницу на аккуратные разделы.

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Ваше письмо-заявление о приеме на работу – один из лучших способов убедить работодателя в ваших уникальных навыках и качествах. Это также позволяет вам выделить личные качества, которые сделают вас наиболее подходящим для рабочей среды компании.Адаптация сопроводительного письма к уникальным потребностям каждого работодателя и объявления о вакансии – один из самых успешных способов провести собеседование. Получите больше советов экспертов о том, как написать лучшее сопроводительное письмо в этом общем руководстве .

Используйте правильное приветствие и фамилию менеджера по найму в приветствии вашего письма с заявлением о приеме на работу, чтобы установить личную связь.

Направьте свое письмо «тем, кого оно может касаться». Если у вас нет конкретного названия, укажите название компании и собирательное существительное, например «Команда по найму.”

Однако ваш текст – не единственное, что вам нужно настроить. Вы также должны убедиться, что ваш шаблон заявления о приеме на работу соответствует внешнему виду компании, в которую вы подаете заявление. Наш инструмент для создания сопроводительных писем позволяет легко выбрать идеальный шаблон письма-заявления о приеме на работу и настроить его в соответствии с вашими потребностями и дать вам наилучшие шансы произвести отличное визуальное впечатление.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF

Независимо от того, меняете ли вы карьеру, меняете компанию или подаете заявку на первую должность с частичной занятостью, поиск работы может быть стрессовым.Вот почему наш бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF разработан, чтобы облегчить вам жизнь и в кратчайшие сроки нанять вас. Вы также можете загрузить наш бесплатный шаблон сопроводительного письма для Документов Google, чтобы редактировать и отправлять документы было проще простого. В дополнение к нашему бесплатному шаблону сопроводительного письма в формате Word / PDF мы также предлагаем десятки бесплатных примеров руководств для широкого круга отраслей и профессий. Эти бесплатные образцы сопроводительного письма покажут вам, как написать документ, который идеально отражает ваши уникальные черты характера и взгляды и убеждает менеджера по найму в том, что вы подходите именно вам.

Что можно и чего нельзя делать при написании сопроводительного письма

  • Настройте письмо для каждой компании и должностной инструкции
  • Выберите шаблон, соответствующий должности и отрасли.
  • По возможности обратитесь к менеджеру по найму по имени
  • Создайте интригу и азарт в своем вступительном абзаце
  • Используйте профессиональный тон, соответствующий вашему опыту уровень
  • Обсудите личные качества и межличностные навыки, которые делают вас уникальным
  • Используйте короткие анекдоты, чтобы проиллюстрировать свою компетентность
  • Включите конкретные факты и цифры, чтобы подкрепить свои достижения
  • Объясните, какой вклад вы могли бы сделать этому новому работодателю
  • В конце уважительно пригласите менеджера по найму связаться с вами.
  • Используйте копипаст или общий бланк письма для каждого приложения
  • Пустое место с почтовым адресом, если не отправлено физическое письмо
  • Напишите о несвязанных или непрофессиональных хобби и занятиях
  • Бойтесь продемонстрировать свою индивидуальность в своем стиле письма
  • Говорите предположительно или слишком уверенно.
  • Включите конфиденциальную информацию о бывших работодателях или клиентах
  • Создать письмо длиннее одной страницы
  • Используйте размер шрифта за пределами диапазона 10–12 пунктов
  • Обсудить негативный опыт или плохо рассказать о предыдущем работодателе
  • Перебарщивайте с использованием цветных или текстовых рисунков

Шаблон сопроводительного письма к резюме

Вы потратили время и силы на создание идеального резюме.Пришло время убедиться, что в сопроводительном письме к резюме уделяется такое же внимание деталям. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником или ветераном отрасли, наши шаблоны сопроводительных писем разработаны с учетом ваших потребностей. Наш инструмент для создания сопроводительного письма резюме позволяет вам настроить каждый шаблон и убедиться, что ваши самые сильные качества переходят со страницы. Протестируйте бесплатный шаблон сопроводительного письма CV или переключайтесь между несколькими, пока не найдете внешний вид, который подходит именно вам.

Совет эксперта

Загрузка сопроводительного письма в виде PDF-файла – отличный способ убедиться, что создаваемое вами форматирование соответствует форматированию, которое видит менеджер по найму.Тип документа не меняется от компьютера к компьютеру, и он также лучше всего подходит для печати.

Современные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в прогрессивной и инновационной отрасли, традиционное сопроводительное письмо вам не подойдет. Вот почему мы разработали набор изящных опций, чтобы передать ваши уникальные способности в таких областях, как технологии, стартапы, маркетинг и дизайн. Если вам нужен молодой образ, наши бесплатные современные шаблоны сопроводительных писем подойдут именно вам.

Эти шаблоны отличаются жирными заголовками с яркими цветовыми палитрами и яркими шрифтами.Они обеспечивают оптимальное свободное пространство для чистого вида, при этом подчеркивая то, что действительно важно – ваши самые впечатляющие достижения и уникальную квалификацию.

Показать все современные шаблоны сопроводительных писем →

Профессиональные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в профессиональной сфере, то знаете, насколько важной может быть презентация. Нет смысла создавать высококачественное профессиональное резюме, если формат вашего сопроводительного письма не имеет идеального вида.Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем помогут вам сосредоточиться на передаче своего опыта – мы позаботимся о визуальных эффектах.

Эти бесплатные шаблоны имеют нейтральную цветовую палитру с мягкими ведущими линиями, чтобы создать привлекательный макет, не подавляя суть вашего письма. Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем особенно эффективны для формальных отраслей, таких как образование, администрация, медицина, юриспруденция и финансы.

Показать все профессиональные шаблоны сопроводительных писем →

Креативные шаблоны сопроводительных писем

Есть определенные должности, на которых творчество не просто рекомендуется, но и ожидается.Для таких ситуаций мы разработали линейку креативных шаблонов сопроводительных писем, которые идеально подходят для выражения вашей страсти и стремления к хорошему дизайну. Эти шаблоны предлагают правильный баланс текста и визуальных элементов, чтобы выделить ваше сопроводительное письмо из толпы.

Идеально подходят для соискателей в таких областях, как мода, медиа, фотография, кино, искусство и дизайн. Эти шаблоны предназначены для тех, кто не боится ярких цветов и элементов страницы, которые делают заявление. С нашими бесплатными креативными шаблонами сопроводительных писем вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо так же уникально, как и вы.

Показать все креативные шаблоны сопроводительных писем →

Простые шаблоны сопроводительных писем

Иногда лучше меньше, да лучше. Наша коллекция простых дизайнов не только проста в использовании, но и является реальным преимуществом в тех областях, где важнее всего высокие навыки. Объедините свое простое письмо-заявление о приеме на работу с нашими примерами простых сопроводительных писем, и вы получите выигрышную комбинацию.

Статья по теме

Как написать сопроводительное письмо – Руководство эксперта [2021]

Вот как именно вы можете написать сопроводительное письмо, которое выделится из толпы и поможет вам получить интервью.

Идеально подходит для недавних выпускников, старшеклассников и соискателей в таких областях, как строительство, розничная торговля, гостиничный бизнес, приготовление пищи, транспортировка и обслуживание, простое сопроводительное письмо для вашего резюме может существенно повлиять на эффективность вашего заявления о приеме на работу.

Показать все простые шаблоны сопроводительных писем →

Как написать сопроводительное письмо (с примером)

Когда вы думаете, что ваше резюме безупречно и готовы подать заявление о приеме на работу, вы понимаете, что вам нужно сопроводительное письмо.Вот как его написать.

Если вы боитесь писать сопроводительные письма, знайте, что вы не единственный. Вы вложили много труда в составление своего резюме, и теперь вам нужно продать себя в сопроводительном письме.

Задача может показаться сложной, но она важна, поэтому старайтесь подходить к ней поэтапно. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет идеальное сопроводительное письмо к идеальному резюме, и вы будете готовы привлечь внимание менеджеров по найму.

Давайте начнем с основ, а затем мы проведем вас через каждый раздел сопроводительного письма и даже дадим вам пример.

Что такое сопроводительное письмо и почему они важны?

Сопроводительное письмо – это краткое вводное письмо менеджерам по найму, которое вы прилагаете к своему заявлению о приеме на работу вместе с резюме. Сопроводительное письмо не должно занимать более одной страницы, и это ваша возможность представиться, выделить свои наиболее важные навыки и опыт, объяснить, почему вы отлично подходите для этой работы, и помочь потенциальному работодателю узнать вас больше. ваше резюме.

С форматированием, вероятно, получится где-то от 250 до 400 слов – не слишком долго.

Вам может быть интересно, требуются ли сопроводительные письма: действительно ли менеджер по найму их прочитает? Если в заявлении о приеме на работу есть место для прикрепления сопроводительного письма, вы захотите написать его.

Даже если в списке вакансий указано, что сопроводительное письмо необязательно, вы все равно должны его написать. Сопроводительное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к работе и готовы приложить усилия, чтобы получить ее.

Сопроводительные письма также являются прекрасной возможностью подробно рассказать о таких аспектах вашего резюме, как разрыв в работе, бюджетные увольнения или предстоящий переезд.Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы показать свою индивидуальность за пределами резюме.

Сопроводительное письмо также может стать решающим фактором. Если работа находится между вами и другим кандидатом, команда по найму может просмотреть ваше сопроводительное письмо и резюме, чтобы принять окончательное решение.

Итак, да, сопроводительные письма важны – и если у вас есть возможность отправить его вместе с заявлением о приеме на работу, вы должны это сделать.

Написание сопроводительного письма: пошаговое руководство

Хотя сопроводительные письма довольно короткие, они могут быть довольно сложными.Вот почему так важно подходить к сопроводительному письму по разделам:

Шаг 1. Адрес сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо и резюме представляют собой пакет, поэтому вы захотите, чтобы они совпадали. Начните свое сопроводительное письмо со своего имени (в формате, подобного тому, что указано в верхней части резюме), а также с вашей контактной информацией.

При поиске в Интернете шаблонов сопроводительных писем вы можете найти те, в которых нужно ввести контактную информацию компании. Это было актуально, когда сопроводительные письма отправлялись обычной почтой, но в наши дни вы можете просто отказаться от этого.Менеджеру по найму не обязательно видеть адрес своего офисного здания.

Под своей контактной информацией укажите дату подачи заявления и направьте сопроводительное письмо предполагаемому получателю. Если в описании должности не указано имя менеджера по найму или руководителя группы, вот как найти эту информацию:

  1. Если в списке вакансий есть адрес электронной почты, используйте его для поиска имени в Google или в онлайн-каталоге компании.

  2. Если список вакансий есть в LinkedIn, посмотрите, сможете ли вы найти оригинальный постер.

  3. Если в описании должности упоминается, кому она подчиняется, выполните поиск этого человека или должности в справочнике компании.

Если вы все еще не можете найти имя, на которое можно было бы адресовать свое сопроводительное письмо, избегайте таких фраз, как «Для кого это может касаться», «Привет» или «Уважаемый сэр / мадам» – это ненавистные клише сопроводительного письма. Вместо этого отправьте его в отдел, который нанимает (например, Уважаемая редакция) или менеджеру группы (например, Уважаемый менеджер по обслуживанию клиентов).

Шаг 2. Представьтесь

В начале сопроводительного письма вы захотите представиться. Это прекрасная возможность объяснить, почему вам интересна должность и компания, а также то, что вы можете привнести в команду.

Это также ваш шанс продемонстрировать, что вы сделали домашнее задание, показывая, что вы кое-что знаете о компании или отрасли. Кроме того, если вы нашли работу через коллегу, уже работающего в компании, или благодаря взаимным связям, это отличное место, чтобы оставить его имя.

Если вы уверены в своих навыках письма и проявляете творческий подход, вы можете заменить стандартный вводный абзац анекдотом, относящимся к вашей работе. Это должно привлечь внимание читателя, а также проиллюстрировать наиболее важные и актуальные навыки, которыми вы обладаете для работы.

Если вам интересно узнать больше об этой идее, эксперт по коммуникациям Дэнни Рубин объясняет «повествование» сопроводительных писем с примерами. Это определенно отличный способ заставить читателя прочитать ваше сопроводительное письмо целиком.

Шаг 3. Подчеркните свою квалификацию

После того, как вы представились, используйте второй абзац сопроводительного письма, чтобы выделить свои соответствующие навыки и квалификацию. Вместо того, чтобы просто перечислять их (вы уже сделали это в своем резюме), используйте это как возможность проиллюстрировать свою квалификацию для выполнения этой работы. Объясните, насколько ваш опыт, образование и способности соответствуют основным требованиям должности.

Это, пожалуй, самый важный раздел, поскольку он ясно объясняет читателю, почему ваше приложение стоит прочитать.

Сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры и постоянный эксперт по вопросам карьеры TopResume Аманда Августин предлагает выделить три или четыре основных обязательных требования из описания должности, перечислив каждое в отдельном маркере в сопроводительном письме и объясняя, как вы выполняете эти требования.

Не забудьте связать каждое требование с самой работой; вам нужно, чтобы менеджер по найму точно понимал, что вы можете принести компании.

Шаг 4. Заканчивайте с призывом к действию

Вы почти закончили! А теперь пора завершить обложку конкретным призывом к действию.

Вместо того, чтобы просто просить менеджера по найму или рекрутера просмотреть ваше резюме, дайте им знать, когда вы свяжетесь с ними по поводу вашего заявления. Это сохраняет мяч на вашей площадке и дает вам законную причину для дальнейших действий.

Ваш доводчик также является идеальным местом, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм и азарт. Не переусердствуйте, но не бойтесь дать им понять, что вы взволнованы этой возможностью.

Шаг 5. Выход из системы

После того, как вы поблагодарили менеджера по найму за его время и внимание, самое время подписаться.Подумайте, какие заключительные приветствия вы используете в своих профессиональных письмах. Будьте проще, говоря «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «спасибо».

Примечание о ключевых словах сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма помните о ключевых словах. Точно так же, как вы добавили ключевые слова в свое резюме, вы захотите сделать то же самое для сопроводительного письма.

Помните, это не просто заводные словечки. Ключевые слова – это слова, которые вы видите повторяющимися в списке вакансий. Включение этих ключевых слов в сопроводительное письмо поможет убедиться, что его увидят и докажут менеджеру по найму, что вы понимаете список вакансий.

Используйте этот пример сопроводительного письма в качестве руководства

Если вы все еще не можете приступить к работе, ознакомьтесь с этим бесплатным образцом сопроводительного письма, чтобы лучше понять, как вы можете структурировать сопроводительное письмо.

Помните: информация должна соответствовать конкретной должности и компании, а формат сопроводительного письма, например шрифт, должен соответствовать внешнему виду вашего резюме.

Заключительное примечание: адаптация сопроводительного письма для каждой работы

Теперь, когда у вас есть сопроводительное письмо, давайте еще раз повторим еще один момент: важно адаптировать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу.

Конечно, вы захотите обновить название компании и название должности, но сделайте еще один шаг и укажите конкретные факты о компании, требованиях к должности и ваших наиболее важных навыках. Это убедит менеджера по найму и покажет, что вы серьезно настроены.

Однако вам не нужно писать новое сопроводительное письмо для каждой работы. Вместо этого создайте шаблон сопроводительного письма и сделайте его копии для каждого отправляемого вами заявления о приеме на работу. Просто оставьте поля для имени менеджера по найму, информации о компании и ваших соответствующих навыков, а затем настройте их для каждой должности.

После того, как вы создали надежный шаблон, у вас есть самое сложное, и это должно значительно упростить подачу заявки на вакансии.

Придавили сопроводительное письмо, но все еще не в восторге от своего резюме? Пусть эксперт поможет с переписыванием резюме.

Эта статья была обновлена ​​в августе 2020 года. Первоначально она была написана Амандой Августин.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Образцы резюме и сопроводительных писем

Примеры резюме и сопроводительных писем


Приведены некоторые примеры, разработанные нашими консультантами по вопросам карьеры.Будь ты просто обновлять свой опыт или подавать заявки на интересующие должности, мы надеемся, что вы найдете эти образцы, которые будут полезны при разработке и написании вашего документа. Наша цель – предоставить общий набор образцов, поэтому обратите внимание, что они не являются репрезентативными для всех специальности и / или области карьеры. Однако представленные образцы должны иллюстрировать как соответствующая информация и форматирование, обычно содержащиеся в резюме и сопроводительных письмах в общие области карьеры.Не стесняйтесь просматривать все образцы и создавать ваши собственные предпочтения в отношении заголовков, форматирования, дизайна и т. д. Помните, что цель ваш документ должен лучше всего осветить ваш опыт и навыки, основанные на работе описание. Существует несколько способов написать резюме / сопроводительное письмо и информацию. Включено уникально для вас! Приглашаем вас в сервис Career Express для дополнительных помощь.

Резюме

Умение писать резюме – это процесс изучения нового вида искусства.Резюме субъективные документы, содержащие рекомендации, а не жесткие правила и предпочтения в зависимости от выбранной вами области обучения и рекрутера, который будет проверять документ.

Кроме того, вы можете посетить блог The Campus Career Coach.

Резюме для поиска работы на полную ставку

R резюме для неполного рабочего дня, стажировки, совместной работы или участия Поиск

Сопроводительные письма

Самая основная цель сопроводительного письма – продемонстрировать ваше письменное общение. способность к работодателю и представить себя.В сопроводительном письме вместо того, чтобы повторять то, что вы написали в своем резюме, сосредоточьтесь на приведении повествовательного примера от одной до двух квалификаций, на которые вы действительно хотите обратить внимание работодателя.

Сопроводительные письма для поиска работы на полную ставку

Сопроводительные письма для поиска работы на неполный рабочий день

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *