Сопроводительные письма: Как написать сопроводительное письмо: примеры 2021

Принципы написания сопроводительного письма – ЦК ЮЗГУ

Направлять резюме потенциальному работодателю, нужно вместе с сопроводительным письмом. Главная задача сопроводительного письма объяснить некоторые аспекты резюме и показать ценность Вас для работы, на которую Вы претендуете.

Сопроводительное письмо – это второй, а может быть и первый по важности документ, который поможет Вам быстрее найти лучшую работу. Большинство людей не пользуется этим инструментом. Между тем сопроводительное письмо позволяет «протолкнуть» резюме и Вас именно к тем людям, которые принимают решение.

Если основное назначение резюме – дать представление работодателю о Вашем опыте, навыках, умении, то сопроводительное письмо необходимо для того, чтобы установить личностный, индивидуальный контакт с менеджером по персоналу или работодателем.

Роль сопроводительного письма сложно переоценить, ведь оно позволяет соискателю «выделить» свое резюме из общей массы, которые сотнями приходят HR менеджерам и руководителям.

Посредством сопроводительного письма вы можете донести до работодателя свою заинтересованность в данной вакансии, свою неординарность и осведомленность, установить первый эмоциональный контакт, причем, не встречаясь с ним ни разу. В обычном случае соискателям удается это сделать только на первом собеседовании, да и то не всем. Но ведь на него нужно еще попасть, не так ли?

Так же, сопроводительное письмо может быть необходимо, если в Вашем резюме есть аспекты, которые, возможно, могут говорить не в вашу пользу и которые невозможно скрыть. В таком случае следует дополнительно объяснить «скользкие» моменты Вашей трудовой биографии и сообщить читателю письма, почему у Вас вызывает интерес данная должность. Сопроводительное письмо должно доказать работодателю, что не смотря ни на что, Вы идеально подходите на эту позицию.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на ваше резюме. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации о компании, в которую вы собираетесь направить резюме. Письмо должно отражать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, поэтому вам необходимо продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя и желательно небольшие нюансы этой деятельности.

При написании сопроводительного письма помните о нескольких правилах:

• Как можно подробнее узнайте о компании и о конкретных людях, с которыми планируете общаться;
• «Поражайте» и заинтересовывайте адресата своими знаниями его компании или его самого;

• Избегайте частого использования местоимений таких как «Я»;
• Будьте конкретны и лаконичны при изложении цели вашего обращения. Не увлекайтесь перефразированием своего резюме;
• Содержание должно быть полностью подчинено его «цели» — не распыляйтесь;
• Стиль написания — персонифицированное деловое письмо;
• Формат написания — одна неполная страница текста, несколько абзацев.

Структура сопроводительного письма такова:

Обращение;

• Представление кандидата, т. е. Вас;
• Цель вашего обращения к работодателю;
• Ваша ценность для работодателя: навыки и конкурентные преимущества перед другими соискателями;
• Благодарность и контактная информация.

Теперь разберем подробнее каждый из пунктов.

Обращение:

Желательно, чтобы сопроводительное письмо было именным. Вы можете обращаться как к менеджеру по персоналу, так и к известному Вам руководителю в этой компании. Есть большой шанс, что ему передадут Ваше послание.

Вы так же можете собрать эту информацию самостоятельно — это довольно просто: можно позвонить в компанию, сказать, что хотите отправить резюме по электронной почте, и спросить на чье имя лучше его адресовать. Есть вероятность, что секретарь назовет имя менеджера по персоналу. К тому же на многих корпоративных сайтах есть такая информация.

Объясните, почему вы обращаетесь к данному лицу (напоминание о предшествующем телефонном звонке или встрече, ссылка на лицо знакомое адресату, или на какую-нибудь информацию о данном лице или организации).

Заголовок или обращение письма, вполне может содержать девиз, слоган, крылатую фразу, которая сможет произвести сильное впечатление на того, кто будет его читать. С этой фразы можно начать письмо.

Представление:

В этом пункте очень кратко дайте информацию о себе: ключевое образование и ключевой приобретенный опты (специализация), желательно, чтобы именно в этом опыте и нуждалась компания в данный момент.

Цель обращения к работодателю:

Укажите должность, на которую претендуете, откуда узнали о вакансии. Укажите Вашу специализацию и название должность и, если возможно, компании, где Вы сейчас работаете. Постарайтесь указать что-нибудь, что показало бы, что Вы знакомы с тем, что сейчас происходит в компании. Например, пришла новая управленческая команда, идет реорганизация, создан новый отдел, появилось новое направление деятельности, внедряют новую систему, идет работа над проектом и пр. Укажите, почему Вас заинтересовала эта компания и эта вакансия, почему именно Вы подходите и компании и должности, что Вы сможете сделать для компании.

Ценность и конкурентные преимущества:

Опишите, чем именно Вы можете быть полезным для компании на конкретной должности. Укажите (если это правда), что обладаете опытом и навыками для работы на данной должности. Можно привести пример удачно решенной проблемы: «На предыдущем месте работы мне удалось …». Укажите самые основные факты о Вас, для того, чтобы можно было составить впечатление о Вас, не читая резюме.

Благодарность и контактная информация:

Поблагодарите за время, которое менеджер или руководитель потратили на прочтение. Здесь также удачный момент указать время, место и способ, по которому с вами можно связаться, и что Вы перезвоните через какое-то время, если с вами не свяжутся раньше.

На последок хочется еще раз напомнить несколько золотых правил при написании сопроводительного письма:

• Будьте кратки и лаконичны — пишите только по существу,
• Не перебарщивайте с «похвалами» как себя, так и вашего адресата — это может быть воспринято как нездоровая лесть,
•  Выдерживайте деловой и практичный стиль.

Порядок отсылки сопроводительного письма.

Момент непосредственного отправления письма с резюме является достаточно важным и к нему также необходимо отнестись внимательно.

Представьте себе, что менеджер по подбору персонала современной компании в день получает десятки, если не сотни писем от кандидатов. Менеджер в кадровом агентстве однозначно получает сотни писем в день.

К тому же, не стоит забывать, что менеджер загружен «текучкой»: проведение собеседований, обзвон, подготовка отчетов, участие в аттестациях, организация обучения и пр. Ему некогда читать такую уйму писем, он лишь быстро просматривает заголовки писем и начальные фразы.

Поэтому очень важно внимательно отнестись к теме письма. Можно, конечно, просто указать название должности, что сразу сориентирует кадровика. А можно придумать что-то более оригинальное.

По тем же причинам имеет значение и порядок расположения сопроводительного письма и резюме при отправке. Прежде всего, не стоит использовать вложенные (прикрепленные) документы, большинство менеджеров по персоналу предпочитают им те письма, в которых резюме написаны в основном теле письма — имейте это в виду и не уменьшайте своих шансов.

В теле письма, в его начале, располагается сопроводительное письмо, а за ним уже располагается само резюме.

Это дает возможность сразу же заинтересовать HR-менеджера или руководителя неординарностью послания и привлечь его в дальнейшем и к вашему резюме.

В некоторых случаях сопроводительное письмо имеет смысл отправлять по обыкновенной почте или же отнести самостоятельно в компанию.

Примеры сопроводительных писем

ОБРАЗЕЦ №1

Уважаемый Сергей Петрович!

Компания «Барель»  известна мне как один из лидеров рынка в области подбора менеджеров среднего и высшего звена.

Сфера моих профессиональных интересов (и мое желание продолжить карьеру) лежит в области постановки регулярного менеджмента и реализации функций бизнес — администрирования.

У меня 2-х летний опыт работы в сфере бизнес — администрирования в должности помощника топ — менеджеров, в результате чего я получил возможность сформировать определенное комплексное видение функционирования различных систем управления. Имею практический опыт постановки с нуля и инициирования работы системы регулярного менеджмента (стратегическое и оперативное планирование, бюджетирование, управленческая отчетность и управленческий анализ, администрирование).

Считаю, что моя кандидатура могла бы заинтересовать Вас в данном контексте. Возможно, Вас также заинтересует наличие высшего профильного образования, дипломов с отличием, а также наград и стипендий за победы в региональных и всероссийских олимпиадах по менеджменту, что в определенной степени свидетельствует о моем стремлении к самосовершенствованию.
Полагаю, что с учетом своей квалификации мог бы претендовать на должности:

• специалист по бизнес — администрированию,
• помощник топ-менеджера (первого лица),
• заместитель исполнительного, административного директора.

В компании, где должным образом будет оценена моя работоспособность, инициативность и стремление делать на несколько шагов больше.

Спасибо за внимание моему письму.

С уважением, Андрей Смирнов

ОБРАЗЕЦ №2

Уважаемый Анатолий Семенович!

От вашего сотрудника, Станислава Николаевича Седого, узнал о том, что в вашей компании есть вакантная должность менеджера по маркетингу. Игорь Петрович в общих чертах ознакомил с тем, в чем заключается эта работа, в результате чего я пришел к выводу, что могу принести значительную пользу вашей компании, работая в этой должности.

В настоящее время являюсь менеджером по маркетингу корпорации «Оберон». У меня прекрасные отношения с руководством компании, но, учитывая свои профессиональные достижения и сильные стороны, я пришел к выводу, что мои деловые качества больше соответствую той атмосфере предпринимательского бизнеса, которая присуща вашей компании.

Как будет видно из прилагаемого к этому письму резюме, широкий диапазон маркетинговых функций, которые я выполнял на протяжении всей своей карьеры, вполне соответствует сфере деятельности компании «Фаворит», распространившейся в последнее время на 27 новых регионов. Кроме того, у меня имеется обширный опыт в следующих областях: совместная торгово-промышленная реклама, региональные продвижения продуктов, маркетинговые исследования рынка — т.е. в тех сферах деятельности, которые, как я предполагаю, были бы моими основными должностными обязанностями, если бы я был принят на работу в вашу компанию. Как может подтвердить Станислав Николаевич, я чрезвычайно прилежный и преданный работник, хорошо адаптируюсь в любом коллективе.

Если у вас есть какие-то вопросы, связанные с любым аспектом моей трудовой биографии, можете обращаться ко мне в любое удобное для вас время. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

Чрезвычайно признателен вам за интерес и внимание, проявленные к моему письму. Надеюсь на ответ на мое предложение.

С уважением,

Злобин Николай Николаевич

Сопроводительное письмо. Образец сопроводительного письма

Содержание

1. Как написать сопроводительное письмо
2. Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т. п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

• вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
• основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
• заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

  Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец   Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
1 образец   Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
1 образец   Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец   Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец

Похожие статьи

• Письмо-приглашениеПисьмо-приглашение

  Деловое письмо-приглашение – это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию,…

• РекламацияОбразец письма-претензии

  Рекламация – это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае…

• ОфертаОбразец письма-предложения

  Оферта (договор оферты) – это предложение о заключении договора о сотрудничестве с…

• Письмо-напоминаниеОбразец письма-напоминания

  Письмо-напоминание – это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному…

• Благодарственное письмоОбразец благодарности

  Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности…

• Доверенность на автомобильСкачать доверенность на управление автомобилем

  Доверенность на автомобиль – это документ, который предоставляет право на. ..

Как составить сопроводительное письмо (советы от HR)

Сопроводительное письмо на нашем пространстве редко прилагается к резюме соискателя. Некоторые претенденты на работу считают это формальностью, или пустой тратой энергии. Другие просто теряются, не зная, как правильно составить сопроводительное письмо.

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.

В этой статье вы узнаете:

• Как стать главным претендентом на желанную вакансию? 
• Как обойти конкурентов, у которых больше преимуществ?
• Как правильно составить сопроводительное письмо? 

Эксперимент: как мы бессовестно использовали рекрутеров во имя науки и наших читателей

Мы начали подготовку к этой статье с небольшого эксперимента. Его идея заключалась в том, чтобы увидеть, как работодатели реагируют на сопроводительное письмо, и действительно ли оно повышает шансы на отклик и успех?

Мы собрали 90 вакансий примерно одинакового содержания: менеджер по продажам элитной недвижимости с приблизительно одинаковой вилкой з/п. В качестве фильтров использовали все города, учитывали предложения как в штате, так и для удаленных соискателей.

Далее мы отправили HR-менеджерам в первой группе резюме в формате Word без сопроводительного письма, во второй и третьей группе — резюме + письма с разным содержанием.

Группа работодателей №2 получила резюме с эмоциональным письмом краткого содержания: 

“Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании! Я считаю, что мой предыдущий опыт работы идеально соответствует вашим требованиям, и я смогу принести большую пользу на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме и очень жду обратной связи!”

Группа работодателей №3 получила резюме CV2you и сопроводительное письмо в официальном стиле: краткое, понятное, информативное, лишенное всякой лирики:

“Уважаемый Сергей Петрович!

В течение последних 5 лет я работал в компании “Продай, или умри”. За время своей работы получил повышение до руководителя отдела, а также повысил продажи высокомаржинальных продуктов на 15%.

Я в совершенстве владею техникой “холодного” звонка, и более чем двадцатью скриптами телефонных переговоров. С легкостью назначаю встречи, имею подход даже к самым требовательным и сложным клиентам. Для вашей компании на этой позиции могу быть полезен опытом наставничества молодых сотрудников. Имею собственную базу лояльных клиентов. 

Пожалуйста, найдите время, чтобы посмотреть мое резюме и сопроводительные документы. Буду признателен за возможность поговорить с вами о моей кандидатуре на роль менеджера по продажам.

Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.
С уважением,
Иван Талант”

На протяжении пяти рабочих дней мы наблюдали результаты и фиксировали их в таблице. Данные говорят сами за себя:

Выводы: HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Данное исследование лишь призвано навести наших читателей на логические мысли. Другая выборка, специфика конкретной вакансии, предпочтения работодателей могут стать погрешностью для подобных расчетов.

P.S. Во время эксперимента ни один менеджер не пострадал:)

Что такое и зачем нужно сопроводительное письмо?

Наличие сопроводительного письма — это скорее исключение, чем правило. А правильно составленное письмо — это вообще цветущий папоротник. 

Несмотря на то, что сопроводительное письмо не является обязательным документом и элементом в процедуре рекрутинга и трудоустройства, было бы глупо не использовать этот инструмент в качестве дополнительного инструмента привлечения внимания и возможности заявить о себе.

В США 100% соискателей прилагают к резюме письмо-сопровождение, и речь идет не о пяти строчках, а красиво оформленном письме с двумя-тремя абзацами текста.

На русскоязычном пространстве аналогичный показатель составляет лишь 50%, в то время как абсолютно все рекрутеры открывают и читают сопроводительное письмо, если оно есть. Причины могут быть абсолютно разные, например, если кандидатов очень много — сопроводительное письмо помогает определиться с выбором, кого приглашать. Либо объясняет пробелы и неточности в резюме.

Лучшие советы HR-менеджеров для приема на работу, взятые из источников “Harvard Business Review” и  “The Guardian”, мы отобразили на инфографике:

Как писать сопроводительное письмо к резюме? Из чего состоит текст письма?

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть  письма и логическое завершение, по желанию — призыв к действию для работодателя. Идеально, если у вас есть возможность обратиться к эйчару по имени. В США с этим проще – они адресуют письма “to whom it may concern”. Если вы не знаете имени, приветствия будет достаточно. 

Желательно, чтобы текст письма не дублировался в резюме. Кратко опишите свои ключевые навыки и достижения, расскажите, какую ценность можете принести компании. Укажите свое соответствие и требования к данной вакансии.

Совет: Не забудьте отредактировать текст письма в зависимости от требований в вакансии. Распространенной ошибкой является один текст письма для всех работодателей. Сохраните файл в формате pdf (для дизайнерских писем), для текстового документа в Google Docs не забудьте открыть доступ по ссылке. Отправьте письмо сами себе по электронной почте!

Как составить сопроводительное письмо. Правила оформления

Прогрессивный мир давно уже использует специальные шаблоны для оформления сопроводительных писем и, конечно же, резюме. Тут все дело в восприятии. Взгляните на этот рай для перфекциониста:

Резюме и сопроводительное оформлены в едином стиле. Это ли не чудо! 🙂 Используйте профессиональный шаблон CV2you, который позволяет создать идеальное резюме.

Совет: Перед отправкой покажите письмо своим друзьям или знакомым. Возможно, свежий взгляд заметит “огрехи” или неточности. Правильно добавить маркированные списки, пункты, достижения в виде инфографики. Зрительно это воспринимается лучше, чем три страницы сплошного текста.

Как написать резюме? Полный гайд с советами, примерами и ошибками.

Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности

Хорошее сопроводительное письмо при смене сферы деятельности —необходимый элемент. Если соискатель принимает решение, например, уйти из копирайтинга в интернет-маркетинг. Консультант видит отсутствие релевантного опыта и отправляет такое резюме в бэк-лог. Наличие сопроводительного письма с аргументами в вашу пользу значительно повышает шансы на успех. Необходимо указать причины перехода в новую сферу, ваши возможности и таланты, ваше стремление развиваться и покорять новые вершины.

Сопроводительное письмо после долгого перерыва

Если вы — мама с двумя детьми, на долгое время “выпали из эфира”, очевидно, что у более молодых, энергичных претендентов гораздо больше шансов получить работу, на которую вы претендуете. Обязательно напишите о своем семейном статусе в сопроводительном письме! А также расскажите, что имеете Х лет работы в Y сфере, развивали свои навыки даже в декрете: работали удаленно с компаниями G и R, посещали семинары и тренинги, читали специализированную литературу.  

Вишенкой на торте станет упоминание о том, что вы работаете в режиме многозадачности, легко переключаетесь с одной функции на другую, умеете наладить работу самых несговорчивых сотрудников и убедить даже самых капризных клиентов!

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме – пример для возрастных соискателей

Если соискатель достиг зрелого возраста, ему сложнее найти работу. Несмотря на то, что в любой стране мира незаконно отказывать людям в работе, ссылаясь на их возраст 40+, многие компании сразу отправляют резюме таких соискателей в корзину, либо указывают возрастные ограничения в описании к вакансии. Посмотрите на это сопроводительное письмо:

Как видим, такой соискатель имеет все шансы на успех, потому что он заявил о своих конкурентных преимуществах в сопроводительном письме.

Сопроводительное письмо без опыта работы

Кандидаты без опыта работы должны делать ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения в пользу такого кандидата является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.

 «Здравствуйте! Меня зовут Станислав, мне 22 года. Я выпускник Международного университета и бакалавр по специальности “Экономика предприятия”.

В процессе учебы я принимал активное участие в студенческой жизни: был старостой группы, организовывал походы, вел отчетность по финансам и бюджету развлекательных мероприятий.

Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии.  В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования.

Разумно подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, но с перспективой карьерного роста. Я энергичный и целеустремленный, готов полностью посвятить себя работе.

Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Благодарю за внимание».

Читайте также: Как написать резюме без опыта?

Пример креативного сопроводительного письма

Если есть желание выделиться среди конкурентов и запомниться работодателю, креативное письмо — лучший способ, но лишь при условии, что вы уверены в своих способностях к написанию необычных, но убедительных писем. Вот пример письма на грани фола, которое уж точно запомнится работодателю:

Внезапно: 

David Schwartz, экс-глава отдела рекрутинга в банке Goldman Sachs; хедхантер в банковской сфере в Нью-Йорке: «Я буду честен: я никогда не читаю сопроводительные письма. Когда я получаю резюме и сопроводительное письмо, я всегда читаю в первую очередь резюме, а на письма не обращаю внимания». 

Christian Robbins из Cherry Bull, агентства по рекрутингу финансовых специалистов: «Я очень редко читаю все эти красивые описания с эпитетами “умный”, “амбициозный”, потому что это пустая трата времени. Я смотрю на резюме и, если оно мне нравится, то все эти хвалебные отзывы я проверяю уже непосредственно во время интервью».  

Выводов несколько:

1. Сколько эйчаров, столько и мнений.
2. Шансы попасть на рекрута из Goldman Sachs минимальны, так что письму — быть!

Что писать в сопроводительном письме, что не писать?

Бывали случаи, когда соискатель вместо текста в сопроводительном письме, ставил точку или любой другой знак, для того, чтобы быстрее перейти на следующий шаг системы. Это вообще дно.

Очень часто работодатели формируют первый вопрос в описании вакансии и просят дать ответ в сопроводительном письме. Большой ошибкой может стать невнимательность. Если ответа в сопроводительном нет, испытание не пройдено.

Нет повести печальнее на свете, чем: “Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям”. Это все равно что “высококлассные услуги”, “многолетний опыт” и “лучшие специалисты”. Это фразы ни о чем.

К плохим примерам писем относится чрезмерное хвастовство, отсутствие формальных границ, пафос, бульварная лексика, длительное жизнеописание.

Не используйте факты из вашей жизни, не имеющие отношение к работе.

Правильно:

«Закончила университет с отличием, продолжаю династию стоматологов, в свободное время увлекаюсь научной литературой».

Неправильно:

«Родился в интеллигентной семье, учился на пятерки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком».

Образец стандартного сопроводительного письма

Как и зачем создать сопроводительное письмо теперь вы знаете, чему там быть или не быть — тоже. Остается одно, не маленькое НО: сопроводительное письмо — это не резюме, его содержание меняется в зависимости от позиции. 

Соответственно, каждое сопроводительное письмо необходимо кастомизировать, то есть продемонстрировать свою заинтересованность и соответствия требованиям именно к этой, определенной вакансии. Даже если вы используете стандартный образец письма, его содержимое необходимо редактировать каждый раз, когда вы претендуете на новую вакансию.

Сопроводительное письмо к резюме на английском. Как писать cover letter

Данный раздел предназначен для тех, кто хочет составить сопроводительное письмо на английском языке. Существует несколько сервисов, которые предлагают шаблоны сопроводительного письма, их можно найти в Интернете.

Поля с именем и контактными данными по умолчанию установлены на английском языке, а тело письма содержит фразы, которые можно использовать для любой профессии, в зависимости от ваших навыков и требований работодателя.

Дополнительной удобной функцией подобных сервисов является проверка грамматических ошибок на английском языке. Вы можете использовать данный образец cover letter для создания собственной копии.

Dear Ivan!

As a highly skilled project manager with 11 years of experience, I am writing to express my interest in the project manager position at your company.

I have advanced knowledge in developing scopes, keeping projects moving, submitting deliverables on time, and ensuring a seamless experience for all parties involved. Moreover, while my previous position afforded me a well-rounded skillset, including excellent relationship building and time management skills, I excel at:

• Outlining project scopes, managing timelines, and deadlines (¾ оf all projects within last year met both timeline and budget).
• Tracking and reporting on overall progress. (Asana and Jira “godlike” knowledge).
• Managing daily operations and implementation of new programs.
• Forecasting project revenue and ensuring all goals are met (I have financial background as a plus).

Please review my attached application for additional details regarding my expertise and achievements. Do not hesitate to reach out if you have any questions or need further clarification on my experience. I would love to meet with you and discuss this position in detail.

Thank you for consideration
Sincerely,
Olga

Выводы

HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть  письма и логическое завершение, по желанию – призыв к действию для работодателя.

Сопроводительное письмо — это отличный способ заявить о себе, а в некоторых случаях (когда необходимо  выделить или пояснить что-то о себе) оно просто незаменимо!

Post Views: 8,192

Сопроводительные письма — мертвы | FinExecutive.com

Все больше рекрутеров признаются в том, что они не читают сопроводительных писем. Если вы решили отправить отклик без сопроводительного письма, персонализируйте свое резюме, следуя приведенным ниже советам.

В поисках работы не тратьте сил на написание безупречного сопроводительного письма. Примерно две трети рекрутеров из опрощенных полутора тысяч считают, что наличие сопроводительного письма не увеличивает шансов кандидата на занятие вакантной должности.

Фактически, сопроводительные письма уже становятся рудиментом, и есть три фактора, приводяших к такому порядку вещей: скорость, технологии и объем.

Большинство компаний подбирают сотрудников через интернет и пользуются сервисами, которые часто не подразумевают наличия прикрепленного к резюме сопроводительного письма. Чем крупнее компания, тем больше объем присылаемых резюме. Способность быстро рассмотреть множество кандидатов и сделать правильный выбор становится все более критичной для жизнедеятельности организации.

 

Рекрутеры, получающие сопроводительные письма, чаще всего игнорируют их, предпочитая получать всю важную информацию непосредственно из резюме.

Раньше сопроводительное письмо являлось еще одной возможностью для персонализации своей кандидатуры и предоставления информации, которую сложно раскрыть в рамках резюме. Чтобы адаптироваться к новым тенденциям рынка труда, кандидаты вынуждены отходить от стандартного формата резюме, подстраивая его под собственные нужды.

Ниже приведены четыре рекомендации к составлению резюме, позволяющих компенсировать отказ от сопроводительного письма.

 

1. Составьте вводную часть

 

Открывающая ваше резюме, она позволит углубиться в слабо освещенные в основной части детали. Обычно она не превышает двух-трех предложений и помогает обозначить моменты, выделяющие вас среди других кандидатов. Прекрасное место, чтобы продемонстрировать свою компетентность и рассказать о своих карьерных приоритетах.

 

2. Добавьте личную информацию

 

Многие соискатели также добавляют информацию о своих интересах, не касающихся работы. Как правило, эта секция располагается в самом низу, позволяя рекрутеру составить впечатление о личности кандидата перед приглашением на интервью. Здесь вы можете разместить информацию о ваших хобби, опыте волонтерской работы, членство в различных организациях. Если вы подаете резюме в компанию, имеющую сеть региональных офисов, можно также указать готовность к переезду и командировкам.

 

3. Выделите свои достижения

 

Помимо перечисления предыдущих мест работы и ваших должностных обязанностей, добавьте к каждому пункту список ваших достижений. Каждому менеджеру будет интересно узнать, чего вы добились и какие результаты принесла ваша работа организации. Увеличение ключевых показателей всегда привлекает рекрутера и позволяет отметить вашу потенциальную значимость для компании.

 

4. Разместите ссылку на ваши аккаунты

 

Рекрутер так или иначе ознакомится с вашими профилями в Twitter, Facebook, LinkedIn и других социальных сетях, вне зависимости от того, включите вы ссылку в свое резюме или нет. Дальновидным шагом будет не только разметить саму ссылку, но и указать, какие темы вы освещаете в тех или иных сетях. Это поможет составить о вас наиболее полное впечатление.

 

Стоит отметить, что компании не ставят себе цели оценить вас как личность, они стремятся понять, насколько хорошо вы впишетесь в корпоративную культуру и насколько органично вольетесь в коллектив. Раньше для этого прекрасно подходили сопроводительные письма. Но сегодня для той же цели гораздо лучше подойдут социальные медиа — они расскажут менеджеру все, что ему необходимо знать, чтобы вынести окончательное решение.

Сопроводительное письмо – это… Что такое Сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. covering letter) — это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому-либо (контрагентам, деловым партнёрам и т. п.).

Тип сопроводительного письма

Существует несколько типов сопроводительных писем:

• Письмо-запрос. В данном письме соискатель запрашивает список вакансий у работодателя, которые могут ему подойти согласно резюме.
• Письмо-подтверждение. В данном письме соискатель доводит до сведения работодателя то, что он согласен на работу по данной должности.
• Письмо-отказ. В данном письме соискатель уведомляет работодателя о том, что он отказывается от предложенной должности.
• Письмо-приложение. Данное письмо отправляют в ответ на определенную вакансию, на которую производится подбор сотрудников. В нем Вы должны описать то, почему должны взять на работу именно Вас.
• Письмо-благодарность. Данное письмо отправляется соискателем после собеседования, чтобы показать работодателю свою заинтересованность в предложенной позиции.
• Письмо-опись. В данном письме источник сообщает адресату о направлении прилагающихся докуметов. Также может поясняться цель направления документов. Например: «Для рассмотрения вопроса о вступлении нашей организации в вашу ассоциацию направляем следующие документы: …».

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо можно разбить на следующие блоки:

• Обращение. Письмо желательно адресовать конкретному человеку. Например: «Уважаемый Иван Иванович».
• Источник. Информация о том, откуда вы узнали о данной вакансии.
• Цель письма.
• Навыки. Перечисление основные навыки, которые требуются для новой должности.
• Контакт. Указывается контактная информация.
• Подпись.

Ссылки

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую 2021

Сопроводительное письмо к требованию о предоставлении документов в ИФНС — это пояснительный документ, который налогоплательщик готовит и передает налоговикам. Некоторые такие разъяснения составляют исключительно в электронном формате при обмене налоговыми сведениями через телекоммуникационные каналы связи.

Сопроводительные письма: что это и зачем их просит ИФНС

Сопроводительное письмо представляет собой бумагу, в которой перечисляются направленные материалы и пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками, поскольку:

• перечень направленных материалов позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг;
• работникам канцелярии проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не возникнут вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов;
• бумаги быстрее дойдут до адресата.

Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма. Но существуют нормативные акты, на которые необходимо опираться при осуществлении документооборота с ИФНС. Это приказ ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@ и «Методические рекомендации по организации электронного документооборота…», утвержденные приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/196@ от 13.06.2013.

Помимо этого, есть форматы, утвержденные исключительно для обмена сообщениями через телекоммуникационные каналы связи. Приложением № 5 к приказу ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/602@ утвержден образец сопроводительного письма в налоговую к доверенности на сдачу электронной отчетности, который автоматически передается при сдаче налоговых деклараций по доверенности через ЭДО. Найти такое информационное сообщение в традиционном письменном формате не удастся, но оно и не нужно, поскольку разработано для проверки полномочий лиц, передающих отчетность за налогоплательщиков онлайн (см. письмо ФНС от 10. 08.2016 № ГД-4-11/14578@).

Еще один пример исключительно электронного вида пояснений — образец сопроводительного письма к аудиторскому заключению в налоговую инспекцию, формат которого утвержден приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@. Как уточняет Минфин в информационном сообщении от 25.12.2019 № ИС-учет-21, аудиторское заключение в онлайн-виде направляется вместе с сопроводительным документом, но если вы сдаете его на бумаге, дополнительно уточнения по утвержденному формату не понадобятся.

Какие документы нуждаются в письменном сопровождении

По общему правилу, письмо прикладывают к тем бумагам для ИФНС, в которых не указаны сведения об отправителе и получателе.

Но существуют и такие документы, которые разрешено отправлять без пояснений. Среди них первичные налоговые декларации без приложений. Предоставление таких деклараций обосновано определенными законодательными нормами, поэтому пояснение причин их отправки не требуется. Кроме того, в них содержатся сведения об отправителе и получателе. Если первичная декларация содержит какие-либо приложения, сопровождение прикреплять обязательно.

Без письменного сопровождения направляют и жалобы в вышестоящие инстанции на действия ИФНС. Такие отправления в обязательном порядке содержат сведения об отправителе и получателе, а также перечень предоставленных бумаг.

Правила составления

Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. В шапке оно должно содержать следующие реквизиты:

• наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О. сотрудника, которому направляются документы;
• наименование и адрес отправителя;
• номер и дату запроса, в ответ на который высылается пояснение;
• заголовок.

Предлагаем разработанный с экспертами образец шапки письма в налоговую, соответствующий правилам подготовки деловой документации.

Далее пишут:

• обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции;
• текст;
• перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
• должность отправителя, его фамилию и инициалы, подпись;
• Ф. И.О., телефон и электронную почту составителя.

Ниже представлен образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую в ответ на требование, с учетом требований ИФНС.

В ИФНС России № 27 по г. Москве от Общества с ограниченной ответственностью «PPT.ru» ИНН 1234567890, КПП 121001001 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Тел. +7 (495) 123-45-67 25.06.2020 № 207/2020 на № 123/20-Т от 08.06.2020 Сопроводительное письмо Общество с ограниченной ответственностью «PPT.ru» в ответ на требование ИФНС России № 27 по г. Москве от 08.06.2020 № 123/20-Т направляет следующие документы: № Наименование документа Количество листов 1 Договор подряда № 12-C/2019 от 17. 12.2019 (копия) 6 2 Акт о приемке выполненных работ № 1 от 30.03.2020 к договору подряда № 12-C/2019 от 17.12.2019 (копия) 2 3 Счет-фактура от 05.03.2020 № 45 (копия) 1 4 Счет-фактура от 16.03.2020 № 60 (копия) 1 5 Счет-фактура от 19.03.2020 № 64 (копия) 1 6 Счет-фактура от 23.03.2020 № 67 (копия) 1 7 Счет-фактура от 25.03.2020 № 71 (копия) 1 8 Счет-фактура от 27.03.2020 № 86 (копия) 1 Общее количество листов документов 14 Приложение: Копии документов, предоставляемых по требованию от 08. 06.2020 № 123/20-Т, на 14 листах. Генеральный директор ООО «PPT.ru» Петров /П.П. Петров/

Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью оно готовится. Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем …», «Направляем в ваш адрес…» и т. п.

Если обращение направляют конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы. Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений. Например, ошибка в расчетах.

В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

В каком виде предоставить сопровождение

Сопровождение составляют в бумажном или электронном виде. В электронном формате послания обычно направляют вместе с остальной документацией по ТКС. В обязательном порядке это надо делать с пояснениями по НДС.

---

Правовые документы

Секреты сопроводительного письма, которое понравится вашему работодателю

Информационные технологии

В интернете масса советов по составлению резюме. И практически на каждом сайте рекомендуют составить сопроводительное письмо, ведь это значительно повысит ваши шансы. Но что написать в нём и как, чтобы получить работу мечты? Мы собрали мнения нескольких HR-специалистов и готовы рассказать, как они реагируют на разные сопроводительные письма и каких ошибок стоит избегать.

Содержание

Сопроводительное письмо обязательно должно начинаться с приветствия. Обращаться к работодателю лучше исключительно на вы. Это правила хорошего тона, которые важно соблюдать, чтобы расположить человека к себе. Письмо придумано для того, чтобы компаниям было легче выбрать кандидата, который им подойдёт. Поэтому оно должно включать в себя:

— информацию об опыте работы;

— мотивацию выбора именно их компании;

— hard-skills, soft-skills и пояснения, чем они могут быть полезны организации;

— преимущества кандидата над другими;

— контактные данные, по которым можно связаться с соискателем.

При составлении сопроводительного письма обратите внимание, чтобы его содержание не противоречило информации, которая указана в вашем резюме. В конце не забудьте поблагодарить рекрутера за уделённое внимание. При желании также можно сделать пометку о том, как лучше с вами связаться.

Объём

Такой формат не предусматривает ограничений по объёму. Главное, чтобы в письме содержалась вся информация, о которой мы говорили выше. Но помните, что большой текст могут попросту не дочитать. А отправляя маленькие письма на 1−2 простых предложений, вы рискуете создать о себе впечатление человека, который несерьёзно относится к делу.

Поэтому оптимальным будет объём 5−7 предложений. Старайтесь указать всё, что считаете интересным для работодателя, но не разбавляйте текст обобщениями и объёмными размышлениями.

Стиль

Долгое время считалось, что сопроводительные письма должны соответствовать официально-деловому стилю. Но за последние несколько лет это перестало быть обязательным. Напротив, если вы оформите обращение необычно и эмоционально, вероятность быть замеченным значительно возрастёт.

HR-специалисты куда больше интересуются креативными письмами. Шаблонные тексты в официально деловом стиле встречаются слишком часто, поэтому, скорее всего, ничего нового в очередном из них не будет. Именно по этой причине многие такие письма рискуют получить отрицательный ответ или вовсе остаться без него.

Но при составлении текста помните о рамках и приличиях. Избегайте шуток и фраз, которые могут быть неуместны. Ни в коем случае не употребляйте нецензурную лексику. Она, конечно, поможет вам обратить на себя внимание, но далеко не в положительном ключе.

Сопроводительное письмо не является стопроцентной гарантией успешного прохождения собеседования. Оно лишь помогает выгодно представить навыки, которые у вас есть. Поэтому прежде, чем искать работу, необходимо убедиться, что вы действительно разбираетесь в той или иной области. Можно изучать её самостоятельно или записаться на курсы. На них вам не только расскажут, как правильно составить резюме, но и помогут собрать портфолио работ, которое также станет огромным плюсом при трудоустройстве.

Спасибо, что дочитал до конца. Мы рады, что были полезны. Чтобы получить больше информации, посмотри ещё:

ИТ-курсы с трудоустройством Адукар

Кому не стоит идти в ИТ?

Гуманитариям больше не стоит бояться идти в ИТ

Не пропускай важные новости и подписывайся на наш YouTube, ВК, Instagram, Facebook и уведомления на adukar.by.

***

Если хотите разместить этот текст на своём сайте или в социальной сети, свяжись с нами по адресу [email protected]. Перепечатка материалов возможна только с письменного согласия редакции.

Сопроводительных писем | Изучите ресурсы для развития карьеры

Сопроводительное письмо – это ваше личное знакомство с потенциальным работодателем. В то время как резюме – это документ, в котором перечислены ваши способности и опыт, сопроводительное письмо – это ваш шанс по-настоящему подчеркнуть, почему и как вы могли бы идеально вписаться в организацию, позволяя вашей личности проявиться в выборе слов. Сопроводительное письмо – это возможность прямо заявить о своем желании работать в организации, а также лаконично объяснить, что вы можете предложить компании.

В большинстве поисков работы используются два основных типа сопроводительных писем:

• Сопроводительное письмо к конкретной вакансии – Сопроводительное письмо для конкретной должности используется каждый раз, когда вы подаете заявление в компанию, где у вас уже есть описание должности. Это описание должности может быть получено из любого количества источников – с веб-сайта организации, с другого веб-сайта по поиску работы или от кого-то из вашей сети. Содержание, которое вы включаете в сопроводительное письмо для конкретной вакансии, должно быть тесно связано с навыками и способностями, которые работодатель рекламировал в описании должности.
• Сопроводительное письмо с общим запросом – Сопроводительное письмо с общим запросом должно быть отправлено при подаче резюме работодателю, у которого нет опубликованных вакансий. Поскольку вы пишете не на конкретную работу, вам необходимо определить, как ваши навыки и способности будут соответствовать миссии, целям и культуре организации. В отличие от сопроводительного письма для конкретной вакансии, вам также необходимо предоставить подробную информацию о том, что вы ищете и когда, чтобы получатель знал, как ответить на ваш запрос. Вы ищете совместную работу, стажировку или работу на полную ставку? Когда вы готовы работать?

Просмотрите приведенные выше руководства по сопроводительным письмам Steinbright, когда вы начнете составлять свое первое сопроводительное письмо.Помните, что они предназначены только для начала. Сопроводительные письма, как и любой другой письменный документ, улучшаются при редактировании и рецензировании.

Назначьте встречу с сотрудником Steinbright или посетите семинар по сопроводительным письмам, чтобы узнать больше о составлении эффективных сопроводительных писем или о том, чтобы ваше сопроводительное письмо было рассмотрено.

Советы по составлению отличного сопроводительного письма

• Говорите уверенно – вы самый главный защитник в поисках работы. Вы должны продемонстрировать, что вы, , знаете, что имеете право на работу, чтобы работодатель мог в это поверить.
• Ограничьте свое письмо одной страницей. Способность говорить прямо, но кратко говорит о ваших коммуникативных навыках и навыках убеждения. Ознакомьтесь с руководствами по сопроводительному письму Steinbright, чтобы узнать, что должны содержать четыре абзаца сопроводительного письма.
• Вкладывай время! Изучите работодателя – и работу, если она у вас есть, – чтобы ваше сопроводительное письмо было конкретным. Написание сопроводительных писем отнимает много времени, но если вы потратите это время на интерфейс, это повлияет на ваш поиск работы.
• По возможности адресуйте сопроводительное письмо человеку, а не компании, «Кого это может касаться», или обычному «Менеджеру по найму» или «Рекрутеру». Поищите имена соответствующих лиц на веб-сайте компании или в LinkedIn. Они могут включать, но не ограничиваются:
  • Представитель отдела кадров компании (или конкретного подразделения / отдела компании)
  • Руководитель или менеджер по найму для конкретной должности, на которую вы подаете заявление
  • Руководитель подразделения или отдела, в котором вы ищите работу
• Выделите опыт или детали, которых нет в вашем резюме.Работодатель уже получает копию резюме, постарайтесь указать детали, которых он еще не знает.
• Работодатели хотят услышать не только о том, почему вы заинтересованы в этой работе, но и о том, как вы можете повлиять на организацию к лучшему. При просмотре сопроводительных писем работодатели думают: «Что этот кандидат может сделать для моей компании?» Начните устанавливать эти связи как можно раньше в сопроводительном письме, рассказывая о том, как вы планируете воплотить свои навыки в идеи для улучшения организации.
• Если вы получили направление на должность или компанию от нынешнего или бывшего сотрудника, часто бывает полезно упомянуть этого человека в начале вашего письма. Однако, как и в случае с личными и профессиональными рекомендациями, вы должны получить разрешение человека, прежде чем указывать его имя.
• Используйте соответствующий язык. Хотя ваше сопроводительное письмо должно демонстрировать ваш энтузиазм и индивидуальность, в нем не должно быть сокращений или сленга.

Сопроводительные письма | Стоунхилл Колледж

Примечание. Мы находимся в процессе преобразования старых материалов на этой странице для обеспечения доступности.Если вы не можете получить доступ к документу во время этого процесса, свяжитесь с менеджером веб-содержимого этой страницы по электронной почте [email protected], и они помогут вам.

Цель сопроводительного письма

Хорошо написанное сопроводительное письмо заставит ваше резюме прочитать и побудить к собеседованию. Он добавляет индивидуальности вашему приложению и также служит образцом письма. Сопроводительные письма, сопровождаемые вашим резюме, демонстрируют, что вы серьезный, профессиональный кандидат, искренне заинтересованный в имеющейся должности.

Образцы сопроводительных писем

Примеры и ресурсы см. В разделе «Ресурсы» в профиле рукопожатия.

Основы сопроводительного письма

• Размер шрифта должен быть 10, 11 или 12 пунктов.
• Используйте удобный для чтения шрифт (Times New Roman, Helvetica или Arial)
• Если вы отправляете письмо по электронной почте, подпись не требуется
• Используйте бумагу того же качества, что и ваше резюме
• Будьте краткими; Цель письма – побудить потенциального работодателя прочитать ваше резюме.

Советы по сопроводительному письму

Совет №1 – Настройте

Убедитесь, что вы нашли время, чтобы настроить сопроводительное письмо в соответствии с требованиями работодателя. Перед тем, как начать процесс написания, просмотрите критерии должности и составьте список навыков и ключевых слов, которые хочет работодатель. Этот список может включать конкретные области знаний, многолетний опыт, технические знания, передаваемые навыки и личностные качества. Затем включите эти элементы в свое письмо, демонстрируя на примере, что у вас есть желаемая квалификация.Наконец, направьте свое письмо конкретному человеку. При необходимости позвоните в компанию, чтобы узнать, кто получит письмо. Если нет возможности найти имя человека, в качестве крайней меры уместны «Уважаемый господин / госпожа» или «Кого это может касаться».

Совет № 2 – Удовлетворяйте их потребности

Напишите сопроводительное письмо с учетом потребностей работодателя, а не своих собственных. Не описывайте, чего ВЫ хотите, а объясните, что вы можете сделать для работодателя. Не думайте, что работодатели будут читать между строк вашего резюме и выкапывать нужную информацию.Они этого не сделают. Чтобы привлечь их внимание, вы должны описать, как вы можете удовлетворить их потребности.

Совет № 3 – Активно продавайте себя

Скажите им, ПОЧЕМУ они должны нанять вас. Говорите о своей квалификации без эгоизма. Тон вашего письма должен быть профессиональным, но звучать так, как будто его написал настоящий человек. Один из способов оценить свое письмо – прочитать его вслух. Вы запутались в словах? Если да, работайте над ним, пока он не станет естественным и не станет разговорным.

Руководящие принципы

Дата

(Mr./ Ms.) Имя работодателя

Должность работодателя

Название компании

Фирменная улица (индекс

)

Адрес Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая г-жа / г-н. (Фамилия работодателя):

Первый абзац должен четко и кратко описать вашу квалификацию для этой должности. Укажите должность, на которую вы претендуете, и как вы узнали об открытии вакансии. Этот абзац должен быть написан с учетом конкретных потребностей, указанных работодателем в описании должности.Сообщите компании, почему вы решили подать заявку, подчеркнув, что вы можете предложить для удовлетворения их потребностей.

Ваш средний абзац (-ы) должен содержать подробную информацию о квалификациях, которые вы указали выше. Используйте этот раздел своего письма, чтобы продемонстрировать, насколько ваши навыки и опыт соответствуют потребностям работодателя и требованиям этой должности. Будьте конкретны, выберите примеры как из академического, так и из рабочего опыта, которые имеют прямое отношение к организации или должности. Избегайте расплывчатых или общих заявлений; всегда говорите прямо и конкретно, описывая свои навыки.Не просто пересказывайте то, что уже написано в вашем резюме. Вместо этого выберите одну или две области или навыки, которые вы хотите, чтобы работодатель заметил в вашем резюме. Используя конкретные примеры, опишите, почему вам понравился бы этот тип работы и эта компания (предположительно, потому, что эта должность будет использовать ваш набор навыков).

В последнем абзаце поблагодарите работодателя за его / ее внимание и еще раз подтвердите свой энтузиазм и интерес к этой должности. Сообщите работодателю, что вы готовы к собеседованию, когда ему будет удобно, и попросите работодателя связаться с вами с вопросами (укажите свой номер телефона или адрес электронной почты).

С уважением,

Ваше полное имя, набранное.

(Не забудьте поставить свою подпись!)

Бесплатные шаблоны сопроводительных писем (Попробовать) · Resume.io

Сопроводительное письмо к резюме

Существует причина, по которой сопроводительное письмо является одним из наиболее востребованных материалов для подачи заявки. Этот документ отлично подходит для выделения тех частей вашей карьеры, где резюме не хватает. Используя ваше сопроводительное письмо, чтобы выразить свой самый формирующий опыт, уникальные качества и страсть к должности, вы можете установить личную связь с работодателем, прежде чем вы когда-либо ступите в дверь.

Но хорошее письмо – это только половина рецепта идеального сопроводительного письма. Как и в случае с вашим резюме, вам понадобится профессиональное форматирование, чтобы представить себя безупречным кандидатом. Фактически, ваше сопроводительное письмо и шаблон резюме – это первое, что работодатель примет во внимание, когда начнет оценивать ваше приложение. Вот почему так важно произвести хорошее визуальное впечатление.

Один из самых простых и эффективных способов сделать это – сопоставить шаблон сопроводительного письма с шаблоном резюме.Согласование стилей документов может помочь вам создать свой собственный «личный бренд» – внешний вид, который будет одинаковым для всех материалов вашего приложения. Менеджеры по найму заметят время, которое вы потратили на хорошую презентацию, и сочтут вас кандидатом, серьезно относящимся к должности.

Проверьте бренд и изображение вашего потенциального работодателя, чтобы определить наиболее подходящий стиль шаблона для вашего сопроводительного письма и резюме.

Изменяйте стиль или размер шрифта, цветовую палитру или элементы дизайна в разных документах.Последовательность – ключ к успеху.

Так где же найти подходящие шаблоны для резюме и сопроводительного письма? Коллекция высококачественных макетов Resume.io была разработана профессиональными графическими дизайнерами с учетом потребностей как соискателей, так и менеджеров по найму. С помощью наших простых в использовании инструментов для создания сопроводительного письма и резюме вы сможете настроить и персонализировать каждый шаблон в соответствии с вашими конкретными требованиями. Нужно подать заявку на другую должность? Просто войдите в систему и отредактируйте свой бесплатный шаблон (или выберите другой) столько раз, сколько захотите.С бесплатными шаблонами сопроводительных писем Resume.io, бесплатными образцами сопроводительных писем и бесплатными примерами написания резюме, получение должности вашей мечты, наконец, может быть без разочарований.

Что отличает лучший формат сопроводительного письма

Независимо от вашей отрасли или уровня опыта, есть несколько элементов дизайна, которые необходимы для правильного форматирования сопроводительного письма. Следуя этим общепринятым принципам, вы убедитесь, что работодатели могут быстро найти нужную информацию.Четкое и простое форматирование также побуждает менеджера по найму на самом деле прочитать содержание вашего письма. С помощью надежного шаблона вы произведете хорошее впечатление от начала до конца.

Совет эксперта

Обратите внимание на пустое пространство в шаблоне. Привлекательный макет содержит здоровый баланс пустого пространства и текста или других элементов дизайна. Это пространство может показаться «пустым», но на самом деле оно служит для облегчения чтения вашего документа.

Когда вы думаете о том, как выбрать бесплатный шаблон сопроводительного письма, рекомендуется выбрать тот, который дает вам наибольшие шансы на персонализацию.Пока наш конструктор позволяет оптимизировать настройку, выбор шаблона, который уже отвечает некоторым вашим потребностям, может сэкономить ваше время и усилия. Давайте разберем некоторые из наиболее важных элементов дизайна сопроводительного письма и узнаем, как их выбрать и персонализировать.

Имя: Ваше имя является основным элементом заголовка сопроводительного письма, поэтому вы хотите, чтобы оно выделялось. Вы также можете сопоставить размер шрифта и стиль текста между заголовком сопроводительного письма и резюме, чтобы иметь больше шансов привлечь внимание менеджера по найму.

Должность: Если у вас есть четко определенная роль, было бы неплохо указать ее здесь. Это помогает заявить о вашем опыте и отличить вас от других кандидатов с похожими именами.

Контактная информация: ваш номер телефона и адрес электронной почты необходимы для того, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами и задать вопросы или назначить собеседование. Вы также можете включить свой LinkedIn или другую информацию из социальных сетей, если она имеет отношение к сфере деятельности и должности.

Почтовый адрес: Если вас просят отправить заявку по старинке, вы захотите указать актуальный почтовый адрес. При отправке сопроводительных писем онлайн достаточно вашей цифровой контактной информации.

Дата: Это помогает менеджеру по найму определить временные рамки для вашего приложения.

Приветствие: Личное приветствие может иметь большое значение в установлении позитивных отношений с работодателем. Обязательно используйте подходящее приветствие и фамилию менеджера по найму, если она у вас есть.

Введение: Начало сопроводительного письма должно привлечь внимание менеджера по найму и побудить его продолжить чтение. Обязательно сделайте вступление коротким и ярким.

Body: Этот раздел составляет основную часть вашего письма и позволяет вам погрузиться в некоторые из ваших самых впечатляющих достижений и впечатлений. Не забудьте указать положительный вклад, который вы могли бы сделать в этой новой компании.

Заключение: Завершите свое письмо, выразив свой энтузиазм по поводу должности и уважительно пригласив менеджера по найму связаться с вами.

Подпись: Выйдите профессиональным заключением, указав свои имя и фамилию.

10 лучших советов по форматированию сопроводительного письма

1. Выберите шаблон, подходящий для вашей отрасли
2. Решите, какое сообщение вы хотите, чтобы ваш макет передавал о вас
3. Используйте цвет экономно и только если подходит для позиции
4. Выберите профессиональные стили и размеры шрифтов
5. Обратите внимание на баланс текста и пробелов
6. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо передает нужную индивидуальность
7. Выберите шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме
8. Пишите кратко и легко для чтения
9. Настройте шаблон в соответствии со своими потребностями
10. Выберите шаблон, который вам больше всего подходит!

Топ-5 хороших шаблонов сопроводительных писем

1. Tokyo: Этот шаблон с ярким энергичным заголовком позволяет создать одно классное сопроводительное письмо.Выберите этот дизайн, если вы уверены, что потенциальный работодатель оценит ваш стильный подход и талант к творчеству. Если вам нужно заявить о себе, отправляйтесь в Токио.
2. Дублин : Если вы ищете баланс искры и профессионализма, загляните в Дублин. Гладкую боковую панель можно настроить на любой цвет, в зависимости от формальности позиции. Благодаря стильному минималистичному заголовку Дублин привлекает внимание, даже не прося об этом.
3. Милан : этот шаблон гарантированно сохранит ваше сопроводительное письмо таким же модным, как и город, в честь которого оно названо.Простой заголовок гарантирует, что ваше имя выделяется отдельно, а на боковой панели достаточно места для вашей контактной информации и учетных записей в социальных сетях. Вы даже можете добавить немного цвета к шрифту – bellissimo!
4. Сантьяго : Если пришло время заняться делом, не ищите ничего, кроме Сантьяго. В этом шаблоне нет суеты и много действий, в нем достаточно места для вашей личной информации и экспертных писем. Этот шаблон упрощает работу, поэтому все внимание сосредоточено на вас.
5. Амстердам : Если вам нравится мода, в этом шаблоне есть все.Стильный квадратный заголовок позволяет заявить о себе, не отвлекаясь от текста. И точно так же, как каналы в одноименном городе, чистые линии этого шаблона разбивают страницу на аккуратные разделы.

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Ваше письмо-заявление о приеме на работу – один из лучших способов убедить работодателя в ваших уникальных навыках и качествах. Это также позволяет вам выделить личные качества, которые сделают вас наиболее подходящим для рабочей среды компании.Адаптация сопроводительного письма к уникальным потребностям каждого работодателя и объявления о вакансии – один из самых успешных способов провести собеседование. Получите больше советов экспертов о том, как написать лучшее сопроводительное письмо в этом общем руководстве .

Используйте правильное приветствие и фамилию менеджера по найму в приветствии вашего письма с заявлением о приеме на работу, чтобы установить личную связь.

Направьте свое письмо «тем, кого оно может касаться». Если у вас нет конкретного названия, укажите название компании и собирательное существительное, например «Команда по найму.”

Однако ваш текст – не единственное, что вам нужно настроить. Вы также должны убедиться, что ваш шаблон заявления о приеме на работу соответствует внешнему виду компании, в которую вы подаете заявление. Наш инструмент для создания сопроводительных писем позволяет легко выбрать идеальный шаблон письма-заявления о приеме на работу и настроить его в соответствии с вашими потребностями и дать вам наилучшие шансы произвести отличное визуальное впечатление.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF

Независимо от того, меняете ли вы карьеру, меняете компанию или подаете заявку на свою первую должность с частичной занятостью, поиск работы может быть стрессовым.Вот почему наш бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF разработан, чтобы облегчить вашу жизнь и помочь вам в кратчайшие сроки. Вы также можете загрузить наш бесплатный шаблон сопроводительного письма для Документов Google, чтобы редактировать и отправлять документы было проще простого. В дополнение к нашему бесплатному шаблону сопроводительного письма в формате Word / PDF мы также предлагаем десятки бесплатных примеров руководств для широкого круга отраслей и профессий. Эти бесплатные образцы сопроводительных писем покажут вам, как написать документ, который идеально отражает ваши уникальные черты характера и взгляды и убеждает менеджера по найму в том, что вы подходите именно вам.

Что можно и чего нельзя делать при написании сопроводительного письма

• Настройте письмо для каждой компании и описания должности
• Выберите шаблон, соответствующий должности и отрасли
• По возможности обращайтесь к менеджеру по найму по имени
• Создайте интригу и волнение в своем вступительном абзаце
• Используйте профессиональный тон, соответствующий вашему опыту уровень
• Обсудите личные качества и межличностные навыки, которые делают вас уникальным
• Используйте короткие анекдоты, чтобы проиллюстрировать свою компетентность
• Включите конкретные факты и цифры, чтобы подкрепить свои достижения
• Объясните, какой вклад вы могли бы сделать этому новому работодателю
• В конце уважительно пригласите менеджера по найму связаться с вами.

• Используйте копипаст или общий бланк письма для каждого приложения
• Пустое место с почтовым адресом, если не отправлено физическое письмо
• Напишите о несвязанных или непрофессиональных хобби и занятиях
• Бойтесь продемонстрировать свою индивидуальность в своем стиле письма
• Говорите предположительно или слишком уверенно.
• Включите конфиденциальную информацию о бывших работодателях или клиентах
• Создайте письмо длиной более одной страницы
• Используйте размер шрифта за пределами диапазона 10–12 пунктов
• Обсудить негативный опыт или плохо рассказать о предыдущем работодателе
• Переусердствуйте с использованием цветных или текстовых рисунков

Шаблон сопроводительного письма к резюме

Вы потратили время и силы на создание идеального резюме.Пришло время убедиться, что в сопроводительном письме к резюме уделяется такое же внимание деталям. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником или ветераном отрасли, наши шаблоны сопроводительных писем разработаны с учетом ваших потребностей. Наш инструмент для создания сопроводительного письма резюме позволяет вам настроить каждый шаблон и убедиться, что ваши самые сильные качества переходят со страницы. Протестируйте бесплатный шаблон сопроводительного письма CV или переключайтесь между несколькими, пока не найдете то, что подходит именно вам.

Совет эксперта

Загрузка сопроводительного письма в формате PDF – отличный способ убедиться, что создаваемое вами форматирование соответствует форматированию, которое видит менеджер по найму.Тип документа не меняется между компьютерами, и он также лучше всего подходит для печати.

Современные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в прогрессивной и инновационной отрасли, традиционное сопроводительное письмо вам не подойдет. Вот почему мы разработали набор изящных вариантов, чтобы передать ваши уникальные способности в таких областях, как технологии, стартапы, маркетинг и дизайн. Если вам нужен молодой образ, наши бесплатные современные шаблоны сопроводительных писем подойдут именно вам.

Эти шаблоны отличаются жирными заголовками с яркими цветовыми палитрами и яркими шрифтами.Они обеспечивают оптимальное свободное пространство для чистого вида, при этом подчеркивая то, что действительно важно – ваши самые впечатляющие достижения и уникальную квалификацию.

Показать все современные шаблоны сопроводительных писем →

Профессиональные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в профессиональной сфере, то знаете, насколько важной может быть презентация. Нет смысла создавать высококачественное профессиональное резюме, если формат вашего сопроводительного письма не имеет идеального вида.Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем помогут вам сосредоточиться на передаче своего опыта – мы позаботимся о визуальных эффектах.

Эти бесплатные шаблоны содержат нейтральную цветовую палитру с мягкими ведущими линиями, чтобы создать привлекательный макет, не переусердствуя с сутью письма. Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем особенно эффективны для формальных отраслей, таких как образование, администрация, медицина, юриспруденция и финансы.

Показать все профессиональные шаблоны сопроводительных писем →

Креативные шаблоны сопроводительных писем

Существуют определенные должности, на которых творчество не только рекомендуется, но и ожидается.Для таких ситуаций мы разработали линейку креативных шаблонов сопроводительных писем, которые идеально подходят для выражения вашей страсти и стремления к хорошему дизайну. Эти шаблоны предлагают правильный баланс текста и визуальных элементов, чтобы выделить ваше сопроводительное письмо из толпы.

Идеально подходят для соискателей в таких областях, как мода, медиа, фотография, кино, искусство и дизайн. Эти шаблоны предназначены для тех, кто не боится ярких цветов и элементов страницы, которые делают заявление. С нашими бесплатными креативными шаблонами сопроводительных писем вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо так же уникально, как и вы.

Показать все креативные шаблоны сопроводительных писем →

Простые шаблоны сопроводительных писем

Иногда лучше меньше, да лучше. Наша коллекция простых дизайнов не только проста в использовании, но и является реальным преимуществом в тех областях, где важнее всего высокие навыки. Объедините свое простое письмо-заявление о приеме на работу с нашими примерами простых сопроводительных писем, и вы получите выигрышную комбинацию.

Статья по теме

Как написать сопроводительное письмо – Руководство эксперта [2021]

Вот как именно вы можете написать сопроводительное письмо, которое выделится из толпы и поможет вам получить интервью.

Идеально подходит для недавних выпускников, старшеклассников и соискателей в таких областях, как строительство, розничная торговля, гостиничный бизнес, приготовление пищи, транспортировка и обслуживание, простое сопроводительное письмо для вашего резюме может существенно повлиять на эффективность вашего заявления о приеме на работу.

Показать все простые шаблоны сопроводительных писем →

Сопроводительные письма / Министерство занятости и экономического развития Миннесоты

Большинство резюме сопровождается сопроводительным письмом или сопроводительным электронным письмом.Сопроводительные письма и сопроводительные электронные письма, написанные в деловом стиле, должны содержать выражение вашего интереса к работе в компании, сокращенное введение в вашу карьеру и короткий убедительный абзац с подробным описанием того, почему вы идеально подходите для нынешней или будущей вакансии. Сопроводительные письма должны соответствовать указаниям в заявке, которые работодатель указал в объявлении о вакансии.

Сопроводительные письма, как и резюме, должны быть ориентированы на каждую вакансию, которую вы ищете или с которой связываетесь. Решение о том, что написать в письме, остается сложным, поскольку вы не хотите повторять все свое резюме, но вы захотите убедительно представить компании, чтобы она, по сути, посмотрела на свои навыки и опыт, чтобы увидеть, подходят ли они какому-либо открытому позиции.

Сопроводительные письма и электронные письма используются в самых разных обстоятельствах, начиная от подачи заявления на рекламируемую работу и заканчивая «рекомендательным письмом» для компаний, в которых вы хотите работать, запросом сетевых контактов или информационных собеседований. Целевая аудитория может быть разной, но общий подход остается прежним.

Сопроводительное письмо Аудитории

Сопроводительные письма предназначены для разных читателей. Обычно сопроводительные письма предназначены для конкретных вакансий в компании.Эти “заявки” соответствуют вашей квалификации заявленным требованиям.

Другой вариант, «поисковое» письмо, используется для связи с работодателями, которые не рекламировали и не публиковали вакансии. Возможно, вы позвонили в компанию и получили имя человека, с которым хотите связаться с письмом, резюме и дополнительным звонком. Эти письма призывают описать ваши навыки и сопоставить их с предполагаемыми потребностями работодателя на основе вашего исследования.

«Сетевое» письмо, напротив, сначала относится к человеку, который дал вам направление перед тем, как попросить информационное интервью или, в случае открытия, рассмотрение вакансии.В сетевом письме можно попросить получателей поделиться дополнительными контактами в других компаниях, если они того пожелают.

Каждый раз, когда вы используете какое-либо из этих писем, не забудьте включить второе приложение – ваше резюме.

Советы по написанию убедительных сопроводительных писем

Печатные сопроводительные письма : используйте стандартный формат делового письма. Под вашим именем и адресом – или заголовком – будет дата, за которой следует пустая строка, затем имя и титул получателя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Сопроводительные письма по электронной почте : Строка темы – используйте точное название должности и любые ссылочные номера должностей, которые часто включаются в объявления о вакансиях, за которыми следует тире, а также ваше имя и фамилия. Убедитесь, что имя вашего документа совпадает с именем, указанным в строке темы. Подпишите свое электронное письмо профессиональным закрытием.

Обращайтесь к человеку : Всегда адресуйте письмо конкретному человеку по имени и титулу. Даже если вы отвечаете на вакансию, в которой указано «без телефонных звонков», подумайте о том, чтобы позвонить, чтобы вежливо спросить имя агентства по найму или поищите в своей сети LinkedIn, чтобы узнать, знает ли кто-либо из ваших контактов имя агентства по найму.Вы не всегда можете определить имя конкретного человека. В этом случае отправьте письмо на имя получателя (начальник производства, начальник технического обслуживания, офис-менеджер, отдел кадров или поисковый комитет).

Заявите о своем намерении : В общем, ваше письмо должно указывать на вашу заинтересованность в работе. В случае рекомендательного письма просто укажите, что вы хотели бы работать в компании. Используйте первый абзац, чтобы выразить свою энергию, энтузиазм, навыки, образование и опыт работы, которые могут способствовать успеху компании.Используйте второй и третий абзацы или список пунктов, которые демонстрируют ваши таланты, опыт и достижения. Это может быть краткое изложение того, что вы более подробно освещаете в прилагаемом резюме.

The T Formation : Рассмотрим буквенный формат «T», который первым называет конкретные требования, которые работодатель просил в объявлении о вакансии, и вашу соответствующую квалификацию. Если вы собрали список вероятных квалификаций для вакансий, которые вы ищете, вы можете сделать то же самое.Стратегия может выглядеть следующим образом. Рекламируемая должность требует опыта управления, письма, маркетинга и бухгалтерского учета. В среднем разделе вы можете сопоставить свой набор навыков с этими способностями, как в следующем примере:

• Управление : В течение пяти лет руководил отделом из 10 сотрудников Marketing Inc. в Миннеаполисе, получившим три национальные награды.

• Письмо : Создал более 150 брошюр и печатных объявлений, в том числе несколько удостоенных национальных наград.

• Маркетинг : За последние три года провел в общей сложности 12 кампаний по интеграции социальных сетей, печати, Интернета и радио для трех разных клиентов.

• Бухгалтерский учет : закончил несколько курсов по финансовым дисциплинам для получения степени MBA и разбирается в основных системах бухгалтерского программного обеспечения.

• Последний абзац : Используйте последний абзац, чтобы упомянуть, что вы сделаете дополнительный звонок в течение недели, возможно, в течение нескольких дней, чтобы подтвердить получение документа и попросить об интервью.Поблагодарите человека за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо. Используйте формальное, профессиональное закрытие.

• One More Look : обязательно вычитайте свое письмо, чтобы проверить его содержание, грамматику и орфографию, а также попросите кого-нибудь взглянуть. Подпишите печатные сопроводительные письма синими или черными чернилами. При написании писем старайтесь не казаться слишком знакомым, властным, юмористическим или милым. По возможности старайтесь не начинать слишком много предложений или маркеров с «I». Делайте предложения короткими и по существу.Все письмо должно представлять собой одну страницу, состоящую из трех-пяти абзацев. Помните, ваше резюме будет содержать подробности.

• Mail First Class : Не используйте конверты бизнес-класса и используйте почтовые программы размером 8 1/2 “x 11”, чтобы вам не приходилось складывать письмо и резюме. Конверт большего размера сохраняет документы ровными и четкими и стоит дополнительных затрат.

Шаблоны / образцы

Написание сопроводительных писем, благодарственных писем, электронных писем и писем Краткое руководство

Рекомендации и образцы сопроводительного письма

Образцы сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма с полной занятостью

Сопроводительное письмо на полную ставку Образец 2

Образец сопроводительного письма на стажировку

Образец сопроводительного письма на стажировку 2

Цель сопроводительного письма

• Цель сопроводительного письма – продемонстрировать работодателю, что вы хорошо подходите для его организации и должности, на которую претендуете.Думайте о своем сопроводительном письме как о способе «связать точки» между вашим резюме (прошлым) и описанием должности (будущим).
• Расскажите о причинах вашего интереса, энтузиазма и квалификации для работы, помимо того, что указано в вашем резюме.
• Помогите работодателю понять вашу мотивацию и познакомьте вас с вашей личностью и ценностями.

Начало работы

Перед тем, как начать писать, подумайте, проведите мозговой штурм и исследуйте информацию, которая войдет в ваше сопроводительное письмо.Вот несколько вопросов для рассмотрения:

• Кому адресовать письмо? По возможности, ваше сопроводительное письмо должно быть адресовано определенному человеку.
• Почему вам нужна работа?
• Что вас больше всего волнует в этой возможности?
• Каковы основные ценности и миссия организации? Как они себя продают? Какой язык они используют?
• Что делает вас подходящим для этой работы и организации?
• Когда вы продемонстрировали каждый из основных навыков, квалификаций и качеств, которые ищет работодатель?
• Поставьте себя на место работодателя: кто является идеальным кандидатом? Какие два или три основных навыка, квалификации и качества ищет работодатель для этой должности?

Написание письма

Вводный пункт

Предоставьте краткое введение, которое включает название должности и широкое изложение вашего интереса к должности.Ваш вводный абзац должен познакомить работодателя с тем, почему вы подходите, и какие навыки лучше всего подходят вам для работы. Здесь также можно упомянуть, где вы узнали об этой возможности.

---

Тело Абзацы

Квалификация: Используйте активный язык, чтобы продемонстрировать два или три основных навыка, квалификации или качеств, которые работодатель ищет для этой должности. Поделитесь своим связанным опытом и объясните их отношение к должности.Расскажите подробнее о приобретенных навыках. Не копируйте и не вставляйте из своего резюме. Этот абзац дает вам возможность рассказать новую и более глубокую историю, выходящую за рамки того, что работодатель читает в вашем резюме.

Определение вашего интереса и соответствия: Сообщите о своем интересе и энтузиазме в отношении должности и организации. Обсудите, почему вы конкретно хотите работать на этого работодателя и что будет уникальным в этой организации и / или роли для вас.Как ваши интересы, увлечения или желаемые навыки связаны с этой возможностью?

---

Последний абзац

Это краткое заключение, в котором вы можете еще раз выразить свое волнение по поводу применения или резюмировать некоторые личные характеристики (мягкие навыки), которые вы привносите в работу. В заключение поблагодарите вас и укажите свою контактную информацию.

* ПРИМЕЧАНИЕ. Требования к сопроводительному письму могут различаться в зависимости от отрасли. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему консультанту по вопросам карьеры.

Контрольный список

Ваше сопроводительное письмо …

☐ Соответствует вашему резюме? (тот же заголовок, шрифт, поля)

☐ Простой чистый шрифт (Times, Arial, Garamond)

☐ Шрифт 10–12 пт

☐ 0,5 к 1 на полях

☐ Без ошибок (грамматика и орфография)?

☐ Лаконично?

☐ С учетом того типа (ов) возможностей, которые вы ищете?

---

Сопроводительное письмо…

☐ Поделитесь своим энтузиазмом за возможность?

☐ Выходите за рамки того, что указано в вашем резюме?

☐ Включите разнообразную структуру предложений (не начинайте каждое предложение с I)

Сопроводительные письма – Карьерные услуги

Сопроводительные письма

Вам может быть интересно, нужно ли вам сопроводительное письмо.Ответ: «Да!» всякий раз, когда это требуется или необязательно. Сопроводительные письма – очень важная часть “входа в дверь”. Во многих случаях это то, как вы производите первое впечатление и проявляете интерес к должности / компании.

Если должность требует личного утверждения, философского заявления или заявления о разнообразии вместе с материалами заявки, просмотрите наши ресурсы для личных заявлений .

Как написать сопроводительное письмо

Помните, что в отношении сопроводительных писем не существует универсального решения, так как каждое письмо должно быть адаптировано к работодателю и должности.

Объясните, зачем вы отправляете резюме

Не отправляйте резюме без сопроводительного письма. Не заставляйте читателя угадывать, о чем вы просите; будьте конкретны: хотите ли вы возможность летней стажировки или постоянную должность после окончания учебы; вы спрашиваете о будущих возможностях трудоустройства?

Конкретно расскажите, как вы узнали о должности или организации

Сообщение на Handshake, на их веб-сайте, у рекрутера, которого вы встретили на ярмарке вакансий, или у друга семьи, который работает в организации.Уместно упомянуть имя человека, который предложил вам подать заявку.

Убедите читателя взглянуть на ваше резюме

Сопроводительное письмо можно увидеть первым. Следовательно, он должен быть очень хорошо написан и ориентирован на этого работодателя.

Привлечь внимание к элементам фона

Образование, лидерство, опыт – все это имеет отношение к должности, которую вы ищете. Будьте как можно более конкретными, используя примеры.

Отражайте свое отношение

В письме можно продемонстрировать личность, мотивацию, энтузиазм и коммуникативные навыки.

Предоставьте или обратитесь к любой специально запрошенной информации

Если они просят вас обратиться к конкретному вопросу в сопроводительном письме, обязательно включите его, а также все остальное, что может не быть охвачено в вашем резюме, например дату доступности или ссылку на прилагаемый образец письма.

Укажите, что вы будете делать для последующих действий

В письме-запросе спросите о возможности открытия – не думайте, что работодатель свяжется с вами. Вы должны сказать что-то вроде: «Я свяжусь с вами через две недели, чтобы узнать больше о предстоящих возможностях трудоустройства в [название организации].”Затем отметьте свой календарь, чтобы позвонить.

Сопроводительных писем | UVA Career Center

Сопроводительное письмо знакомит вас с потенциальным работодателем. Используя описание должности, вы можете связать свои навыки и опыт с тем, что они ищут в потенциальном кандидате. Сопроводительное письмо также может служить вашим знакомством с организацией, даже если у нее нет опубликованной должности. Эти письма-запросы – отличный способ подключиться к собеседованию или работе.Сопроводительное письмо должно быть кратким и хорошо написанным – если потенциальный работодатель прочитает ваше сопроводительное письмо и заинтригован, он прочитает ваше резюме. Сопроводительное письмо не должно дословно повторять ваше резюме, а должно улучшать его. Вместе сопроводительное письмо и резюме могут помочь вам в собеседовании.

Когда он мне понадобится?

Всегда. Потенциальный работодатель не может сказать, почему вас интересует вакансия, только по вашему резюме. Иногда работодатели не просят об этом специально, но лучше предоставить больше информации, чем меньше.Показывает энтузиазм, организованность и, самое главное, искренний интерес к должности. Посмотрите эпизод подкаста What to Cover in a Cover Letter в подкасте UVA Career Center Work in Progress в Apple Podcasts, Spotify и SoundCloud.

Строение

Заголовок

• Ваше имя
• Местный адрес
• Телефон
• Адрес электронной почты
• [пробел]
• Включить дату: месяц / день / год
• [пробел]
• Имя конкретного человека, титул
• Адрес компании
• [пробел]

Письмо приветствия

Сопроводительные письма должны быть адресованы физическому лицу, а не сэру или госпоже.Имена людей, с которыми можно связаться, обычно можно найти на сайте Handshake или на сайтах компании. Позвоните в компанию напрямую, если не можете найти конкретное имя. Приветствие должно быть формальным и включать двоеточие, а не запятую в конце.

Компоненты Letter

Первый абзац: Введение

Первый абзац представляет собой базовое введение. Сведите к минимуму 2-3 предложения с описанием должности, как / где вы узнали о ней (если вы слышали о вакансии) и почему вы заинтересованы работать в этой конкретной организации.Если вы не знаете ответа на эти вопросы, возможно, вы захотите провести небольшое исследование. Также кратко расскажите о своем прошлом и опыте.

Если вы пишете в результате личного обращения или рекомендации, укажите имя человека в первом предложении.

Тело

Тело может состоять из 1-2 абзацев. Он должен расширяться на конкретном опыте и участии, которые имеют отношение к должности. Отличным руководством для этого раздела является описание должности.Если потенциальный работодатель просит кого-то с отличными коммуникативными навыками, расширение вашего предыдущего опыта работы в составе комитета по планированию мероприятия напрямую свяжет ваш опыт и знания с набором навыков, который ищет работодатель. Сопроводительное письмо – это место, где можно подробнее рассказать об обучении за границей или курсовых работах, которые у вас, возможно, не было возможности описать в резюме.

Сосредоточьтесь на том, чтобы связать ваше резюме и компанию, и обязательно покажите, что вы провели исследование.Убедитесь, что вы:

• Укажите, что вы можете сделать для компании, а не то, что компания может сделать для вас.
• Продайте свои способности, навыки и опыт, главным образом, поскольку они связаны с потребностями компании в трудоустройстве.

Напишите напрямую, например:

«Думаю, я буду ценным дополнением к вашей организации».
Вместо этого напишите: «Я знаю, что буду ценным дополнением к вашей организации».

Закрытие

Заключительный абзац должен быть кратким и четко указывать, какие действия вы предпримете для последующих действий (например,г. по электронной почте через две недели). Запросите собеседование и скажите работодателю, что вы позвоните ему или ей в течение определенного периода времени. Полезно указать свой номер телефона на тот случай, если ваше резюме и письмо разделятся, когда они дойдут до работодателя. Обязательно поблагодарите работодателя за потраченное время и внимание к вашему письму.

Некоторые примеры:

«Я рад возможности поговорить с вами о том, как я могу внести свой вклад».

«Я очень рад узнать больше об этой возможности и рассказать, как я отлично подхожу для корпорации XYZ.”

«Буду признателен за возможность встретиться с вами, чтобы обсудить, как моя квалификация будет полезна для успеха вашей организации».

«Я позвоню вам в следующий понедельник, чтобы проверить мое заявление и договориться о собеседовании».

Заключительная подпись

Как и в любой переписке, связанной с работой, лучше всего выбрать более формальный язык и тон – сопроводительное письмо не место для «XOXO» или даже случайного «позаботиться» в качестве довода. Некоторые примеры:

• С уважением,
• С уважением
• Лучшее
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Делай и не делай

Этот раздел взят из книги «Этикет Эмили Пост».Эмили Пост была американской писательницей и светской львицей, ставшей самым известным авторитетом в области добросовестного поведения в обществе и бизнесе.

До

• Сделайте подчеркните свои навыки и способности, рассказав о ваших конкретных достижениях. Простой список вакансий, которые вы занимали, заставит читателя захотеть большего.
• Сделайте домашнее задание еще до того, как написать сопроводительное письмо. Знание компании повысит доверие к вам и подготовит к собеседованию.Хорошо продуманное письмо также может стать важным фактором при проведении собеседования.
• Do адаптируйте каждое письмо к компании и работе, индивидуализируя каждое. Никогда не отправляйте фотокопии или универсальное письмо на любой случай.
• У резюме должно быть на одной или двух страницах, а сопроводительное письмо – на одной.
• Держите сопроводительное письмо и резюме прямо и ясно; не пытайтесь быть смешным, если вы не подаете заявку на работу комедийным сценаристом.

Не надо

• Не используйте фирменный бланк или визитную карточку вашего текущего места работы.Если хотите, распечатайте личную карточку с вашим домашним адресом и номером телефона. Получите также личный адрес электронной почты, чтобы вы не использовали свою рабочую электронную почту.
• Не просто повторяйте факты из вашего резюме в сопроводительном письме. Используйте письмо, чтобы указать и расширить информацию, которая имеет непосредственное отношение к работе, которую вы ищете.
• Не продавайте себя возможностями, которых у вас нет. Письма, в которых звучат экстравагантные заявления вроде «Нет задачи, с которой я не справлюсь», являются и надутыми, и ложными.
• Не включайте личные материалы, если они не относятся к работе. Ваши хобби, путешествия по миру, творческая работа в школьные годы могут иметь значение (если вы упоминаете их только кратко), но другую личную информацию (возраст, семейное положение, историю здоровья) следует опускать. Часто что-то необычное из личной части вашего резюме вызывает у вас дверь. «Основал и в течение четырех лет занимался стрижкой газонов» в резюме выпускника колледжа, что говорит интервьюеру много положительной истории.

.