Советы по эксель: Советы по Excel для Windows

Содержание

Ускоряем работу в Excel: полезные советы, функции, быстрые клавиши

Ускоряем работу в Excel: полезные советы, функции, быстрые клавиши

В Microsoft Excel можно работать проще и быстрее. В программе много малоизвестных функций и команд, которые значительно облегчат работу даже уверенному пользователю. Сложные и рутинные подсчеты в Excel можно выполнять, задавая команды одним кликом вместо пяти.


Здесь собраны полезные советы и комбинации клавиш, которые заменят сложные операции на простые и помогут экономить время и силы.

 

Мгновенное заполнение

Эта функция точно есть в Excel 2013 года. К примеру, в списке с полными ФИО нужно сократить имена и отчества. Например: из Алексеев Алексей Алексеевич в Алексеев А. А. Для этого в соседнем столбце необходимо прописать 2-3 строчки таких сокращения вручную, а дальше программа предложит автоматически повторить действия с оставшимися данными – потребуется просто нажать enter.

 

Преобразование строк в столбцы и обратно

Можно экономить время, переводя ячейки из строки в столбец в 3 шага вместо долгого рутинного переписывания:

  1. Выделить область
  2. Скопировать данные
  3. Правой кнопкой мыши нажать на ячейку, куда должны переместиться данные, в появившемся окне выбрать значок «Транспонировать»

    В старых версиях Excel такого значка нет, зато эта команда выполняется с помощью нажатия комбинации клавиш ctrl + alt + V и выбора функции «транспонировать». И такими несложными движениями мыши в руке столбцы и строки меняются местами.

     

    Условное форматирование

    Что-то вроде диаграммы, только показатели находятся не в соседней ячейке, а прямо на фоне данных. Эту функцию включают, чтобы выделить некоторые данные в таблице.

    Например, учитель в школе делает таблицу средней успеваемости каждого ученика. Тогда условное форматирование прямо внутри ячеек с оценками построит «график», на котором будут выделены средние баллы каждого ученика, к примеру, от низкого к высокому. Или же выделит ячейки, в которых средний балл, например, ниже или выше 6. Параметры могут быть разными.

    Чтобы функция заработала, нужно открыть вкладку «Главная», выделить поле с ячейками, в группе инструментов «Стили» найти значок «Условное форматирование» и выбрать подходящий вариант – это может быть гистограмма, цветовая шкала или набор значков. Этой же командой можно самостоятельно установить правила выделения ячеек.

     

    Спарклайны

    Это мудреное слово в Excel обозначает диаграмму, созданную прямо в ячейке и показывающую динамику данных строки. Создается она так:

    1. Нажать «Вставка»
    2. Открыть «Спарклайны»
    3. Выбрать команду «График» или «Гистограмма»
    4. В открывшемся окне указать диапазон с числами и ячейки, в которых должны появиться спарклайны, основанные на этих числах

     

    Макросы

    И эта функция создана, чтобы облегчить пользователям жизнь и тяжелые рабочие задачи. Она фиксирует последовательность выполняемых действий, а потом проделывает их автоматически, без чьего-либо участия.

    Нужно включить макрос, открыв вкладку «Разработчик» и отыскав на панели инструментов значок «Макрос», а рядом с ней – похожий значок с красным кружочком в верхнем левом уголке. Если много раз нужно выполнять одно и тоже действие – так запустится запись макроса, и дальше компьютер сделает сам.

     

     

    Прогнозы

    Эта опция неспроста не афишируется разработчиками – она может предсказывать будущее! На самом деле функция может спрогнозировать, посчитать будущие значения на основе уже известных данных, которые уже прописаны.

    Доступ к ней прост:

    1. Указать не меньше 2 ячеек с исходными данными
    2. Открыть «Данные»«Прогноз»«Лист прогноза»
    3. В окошке «Создание листа прогноза» кликнуть на график или гистограмму
    4. В области «Завершение прогноза» установить дату окончания, нажать «Создать»

     

    Заполнить пустые ячейки списка

    Это избавит от монотонного ввода одинаковых фраз во множество ячеек. Конечно, можно воспользоваться старым добрым копипастом (копировать ctrl+c, вставить ctrl+v), но, если нужно заполнить не 10 ячеек, а, например, сотню-другую, и местами текст будет разным, – следующая подсказке точно пригодится.

    Допустим, есть большущий список дел на всю неделю, и нужно напротив каждой задачи поставить определенный день недели. Не стоит прописывать по 20 понедельников, вторников и пятниц. В столбце ставится каждый день недели на том месте, где должен начаться список дел на этот день.

    Это должно выглядеть примерно так:


    Дальше выделяется столбец с нашими днями недели, во вкладке «Главная» нажимаются кнопки «Найти и выделить», «Выделить группу ячеек», «Пустые ячейки». Потом в первой пустой ячейке нужно поставить знак «=», стрелкой «вверх» на клавиатуре вернуться к заполненной ячейке (на примере в таблице – «понедельник»). Нажать ctrl+enter

    . Готово, теперь все пустые ячейки должны заполниться продублированными данными.

     

    Найти ошибки в формуле

    Бывает, формула не работает, но причина «поломки» непонятна. Иногда, чтобы разобраться в сложной формуле (где как аргумент функции берутся другие функции) или найти в ней ошибку, нужно вычислить только ее часть. Вот две подсказки:

    Часть формулы вычисляется прямо в строке формул. Для этого необходимый участок нужно выделить и нажать F9. Все просто, но есть одно «но». Если забыть вернуть все на место, то есть отменить вычисление функции, и нажать enter – посчитанная часть останется в виде числа.

    Кликнуть на «Вычислить формулу» во вкладке «Формулы». Откроется окно, где можно вычислять формулу пошагово и тем самым найти момент, где появляется ошибка, если она, конечно, есть.

     

    «Умная» таблица

    Если у пользователя и MS Excel разное понимание понятия таблицы, это может лишить его многих удобных функций и растянуть время работы. Начерченную карандашом или с помощью границы – программа посчитает обычным набором ячеек. Чтобы данные воспринимались именно как таблица, это поле нужно отформатировать.

    Необходимо выделить нужную область, во вкладке

    «Главная» нажать кнопку «Форматировать как таблицу». В списке разных форм и цветов вариантов оформления найти подходящий.

    Теперь это настоящая таблица, и если в нее хочется добавить новые формулы – вставлять их нужно приграничные ячейки, тогда они автоматически распространятся на весь столбец. Плюс ко всему шапка таблицы всегда будет видна и при прокрутке курсора вниз.

     

    Копирование с сохранением форматов

    Наверняка с маркером автозаполнения знакомы все. Это маленький черный крестик в правом углу ячейки, который позволяет копировать содержимое или формулу из одной ячейки в несколько других, если потянуть его вниз или в сторону. Так вот, в этом случае копирование может нарушить «внешний вид» таблицы, ведь копируется еще и формат ячейки. Если потянуть за крест и нажать

    смарт-тег (значок появится внизу справа в скопированном диапазоне), формат не скопируется. Другой вариант – опция «Копировать только значения», в этом случае дизайн таблицы тоже не будет испорчен.

     

    Удалить пустые ячейки

    Быстро расправиться со всеми ненужными пустыми ячейками очень просто:

    1. Выделить столбец
    2. Вкладка «данные»
    3. Нажать «фильтр»

    Над столбцами появится стрелка, на которую нужно нажать, а затем в открывшемся меню под цифрами 1-9 поставить галочку напротив пункта «Пустые ячейки»

    .

     

    Найти отличия и совпадения двух областей

    Если нужно быстро найти одинаковые или разные данные в 2-х списках, эту работу Excel проделает сам. Несколько кликов – и программа выделит схожие или отличные элементы:

    Необходимо выделить списки (при этом зажать ctrl). Во вкладке «Главная» перейти к кнопке «Условное форматирование». Дальше нажать «Правила выделения ячеек»«Повторяющиеся значения» или «Уникальные». Готово.

     

    Быстрый подбор значений

    Известно, какое значение должно получиться «на выходе», но есть неуверенность в исходных числах. Конечно, можно долго подбирать данные и пересчитывать результат вручную, а можно сэкономить силы и время, воспользовавшись функцией подбора параметров.

    1. Открыть «Данные»«Работа с данными»«Анализ «что если»«Подбор параметра»
    2. В область «Установить в ячейке» вставить ссылку на ячейку с нужной формулой
    3. В области «Значение» написать нужный результат формулы
    4. В области «Изменяя значение ячейки» вставить ссылку на ячейку с корректируемым значением и нажать Ок

     

    Быстрое перемещение

    В Excel можно мгновенно переместить любые данные: ячейки, строки, столбцы.

    Последовательность команд такая: выделить нужную область или ячейку, навести курсор на линию границы выделенного поля, чтобы изменился указатель, потом просто перетащить эти данные туда, куда нужно.

     

    Быстро добавить новые значения в диаграмму

    Новые данные в уже готовую диаграмму можно поместить просто с помощью обычного копипаста: выделить необходимые значения, скопировать их (ctrl+c) и вставить в диаграмму (ctrl+v).

     

    Расширенный поиск

    Комбинация ctrl + f, как все знают, ведет в меню поиска, который найдет любую информацию в этой программе. Функция имеет несколько секретов – знаки «?» и «*» включат в поиске настоящего сыщика: с их помощью можно отыскать данные, если нет уверенности в точности запроса. Знак вопроса заменит один неизвестный символ, а астериск (этот знак в простонародье называют звездочкой) – сразу несколько неизвестных.

    Когда в куче данных нужно найти именно эти знаки – перед ними ставят значок «~». Тогда программа не примет их за неизвестные символы.

    Восстановление несохраненного файла

    На случай наступления конца света.

    Для многих пользователей, скорее всего, будет знакома такая ситуация: обрадовались концу рабочего дня настолько, что на заботливый вопрос MS Excel «сохранить последние изменения» кликнули «нет». И труд всех последних часов ушел в небытие. Спасение возможно, надежда есть.

    MS Excel 2010. Последовательность команд такая: «Файл»«Последние»«Восстановить несохраненные книги» (кнопка внизу справа).

    MS Excel 2013. «Файл»«Сведения»«Управление версиями»«Восстановить несохраненные книги». И программа откроет тайный мир всех временных копий книг, которые создавались или изменялись, но не были сохранены.

     

    Горячие комбинации клавиш

    Неплохую подсказку даст и сам Excel, если нажать клавишу alt. На панели инструментов над разными кнопками появятся буквы. При нажатии на них будут запускаться те или иные функции, это тоже поможет запомнить некоторые горячие клавиши. Также большинство полезных сочетаний клавиш можно найти на официальной странице программы.

     

    За раз такое количество функций и сочетаний не запомнить, но они будут откладываться в памяти сами, если периодически применять некоторые из них, работая с данными. Так существенно ускорится и облегчится вся работа.

     

    Смотрите также:

    Полезные советы по работе с Microsoft Excel

    В данной статье будут приведены некоторые полезные советы по возможностям Microsoft Excel, которые могут пригодиться Вам.

     

    Включение фильтров

    Включение фильтров поможет Вам фильтровать и сортировать таблицу товаров. Для этого нужно нажать на кнопку “Сортировка и фильтр” (рис.1)


    Рисунок 1.

    После того как Вы включили режим сортировки и фильтрации, в шапке таблицы появится выпадающее меню в заголовке каждого столбца.

    Если например выбрать столбец Категория, то возможно отфильтровать только товары конкретных категорий (рис.2):

     
    Рисунок 2.

     

    Массовое присвоение значений диапазону ячеек

    Далее получив нужную фильтрацию (можно по нескольким колонкам одновременно), можно массово поставить какое-либо значение. Например, давайте всем Кактусам поставим скидку 5%.

    Для этого первому товару задаем значение 5 в поле Discount, выделяем эту ячейку и тянем вниз за зеленый квадратик (рис.3).


    Рисунок 3.

    Т.е.  мы массово сделали скидку в % для выбранных товаров (рис.4).


    Рисунок 4.

    Далее этот файл можно сохранить и импортировать в магазин.

     

    Закрепление шапки таблицы

    Иногда очень удобно закрепить шапку таблицы так, чтобы при скроле таблицы шапка всегда была видна. Делается это вот так (рис.5):


    Рисунок 5.

    Кроме шапки можно закрепить первую колонку по вертикали (рис. 6).


    Рисунок 6.

     

    Сцепление значений

    Если у Вас имеется прайс-лист, где адрес каждой фотографии или значение свойств товара находится в разных колонках, то с помощью простой формы сцепления Вы можете привести нестандартный прайс-лист к нужному формату advantshop (рис.7).

    Пример:


    Рисунок 7.

    В ячейку C2 нужно вписать следующую форуму:

    =A2 & “, ” & B2

    В итоге получиться вот так (рис.8):


    Рисунок 8.

     

    Увеличение/Уменьшение цен

    Давайте попробуем задать товарам новые цены. Например, повысим их на 10%. Для этого нужно добавить новый столбец рядом со столбцом price, назовем его price NEW.

    Нажмем правой кнопку мыши на колонке H (так как мы перед ней хотим добавить колонку) и выберем пункт вставить (рис.9).


    Рисунок 9.

    Добавим название колонки (рис.10).


    Рисунок 10.

    Напишем формулу =G2*1,1 (рис. 11).


    Рисунок 11.

    Применим форуму для остальных строк (рис.12).


    Рисунок 12.

    Далее при импорте CSV файла в магазин нужно будет указать, какую колонку считать ценой, так как у Вас будет 2 колонки с ценой.

    Готово. В данной статье мы рассмотрели некоторые полезные советы по возможностям Microsoft Excel.

    Тэги: Полезные советы по работе с Microsoft Excel, Excel, эксель, увеличить цену, цены, увеличение цены, скидка, скидку, сцепить, столбцы, файл, импорт, сцепление, ячейки, колонки

    Полезные советы 10 о MS Excel для студентов университетов

     

    Глядя на excel, можно признать, что это действительно революционный продукт, и он слишком хорош, чтобы быть правдой. Всегда кажется, что все, что вам нужно сделать, или любое математическое уравнение, которое вам нужно вычислить, можно сделать с помощью excel. Этот продукт имеет пройденные профессии и независимо от места на рабочем месте или занятия, необходимость знать или понимать работу excel совершенно неизбежна. От журналистов до инженеров, excel стал продуктом, использование которого неизбежно. В любое время, когда вы делаете что-то вручную в excel, вы упускаете трюк или формулу. Excel имеет так много формул и ярлыков и знает, что они могут быть дополнительным преимуществом для вас, особенно если вы хотите получить работу в будущем. Часто многие ученики игнорируют превосходство и во время занятий предпочитают, чтобы их умы и руки заняты другими вещами. Тем не менее, действительно важно, чтобы все узнали, как работать с Excel, поскольку, как уже было сказано, его использование распространяется на разные профессии и курсы. В других случаях навыки excel могут помочь вам написать совершенное эссе те, которые требуют, чтобы вы вычисляли данные и рисовали графики. Эта статья здесь, чтобы помочь вам узнать некоторые полезные советы о excel.

    Советы для студентов 10 Excel

    Эксперты из Эссе-зоопарк рекомендуйте следующие советы для студентов университетов, которые стремятся изучить Excel.

    • Сортировка и фильтрация данных
      • При анализе данных или больших наборов данных вам будет скучно смотреть за строкой. Например, вы можете посмотреть данные, которые вписываются в определенный шаблон или критерии, и именно там вам нужны фильтры. Фильтры обычно добавляются к каждому столбцу, и это облегчает вам выбор ячеек, которые вы хотите просмотреть. Когда дело доходит до сортировки, вы можете сортировать свои строки в алфавитном порядке или вводить, какой бы пользовательский вид вы ни пожелали. Это очень важно и действительно поможет вам сортировать и упорядочивать данные так, как вы хотите их видеть.
    • Вычисления
      • Excel также содержит множество формул, которые могут помочь вам выполнить несколько вычислений. Формулы варьируются от простых до сложных, но вы можете выбрать те, которые вам нужны, зависит от того, что вы делаете. В Excel вы найдете формулы суммирования, среднюю или среднюю формулу, медианную форму, режим, минимальные, максимальные формулы, а также временную метку, которая поможет вам вставить дату и время.
    • Сводные таблицы
      • Сводные таблицы весьма полезны в Excel, и они обычно используются для организации данных в зависимости от того, что вам нравится. Используя сводные таблицы, вы можете суммировать значения данных или сопоставлять информацию, имеющуюся в вашей электронной таблице Excel. Все, что вы делаете, зависит от того, что вам нравится.
    • Добавление строк и столбцов
      • При использовании Excel для ввода данных или ежедневных вычислений добавление строк и столбцов неизбежно неизбежно. Тем не менее, добавление одного каждый раз довольно утомительно, но в excel есть функция, которая помогает вам добавить несколько или несколько строк и столбцов.
    • Удаление дубликатов
      • Дублируемое содержимое может снизить качество вашей работы и может привести даже к неправильным вычислениям в конце. Однако вам повезло, потому что excel может помочь вам удалить дубликаты данных с помощью нескольких шагов. Вам просто нужно выделить столбцы или строки, из которых вы хотите удалить дубликаты, а затем нажать «удалить дубликаты», которые находятся под инструментами.
    • транспонировать
      • Возможно, вы ошибочно назвали ваши строки, столбцы и наоборот, и вам нужен способ исправить эту ошибку. Вместо того, чтобы перебирать строки за строкой, копируя данные и вставляя их в столбцы, вы можете просто использовать эту функцию транспонирования, и ваша таблица будет установлена.
    • Быстрый анализ
      • Анализ данных требует времени, и вы можете провести целый день анализа данных на excel. Однако функция быстрого анализа позволяет быстро анализировать данные, одновременно создавая диаграммы (как строки, так и столбцы), искровые линии и т. Д. Кроме того, вы также можете вставлять итоговые значения, применять сводные таблицы, условное форматирование и различные стили таблиц.
    • Автозаполнитель
      • Функция автозаполнения также позволяет сократить время, затрачиваемое на ввод данных в таблицу. Когда вы вводите данные, excel часто замечает некоторые из существующих шаблонов и автоматически завершает их для вас.

    • Использование заявления IF
      • Да, excel также помогает вам выполнять условные вычисления. Оператор IF – это одно условное утверждение, которое весьма полезно и полезно. Например, вы можете захотеть получить определенную информацию или ввести определенную информацию в определенную ячейку только тогда, когда определенная информация появится в другой ячейке, которую вы указали. Оператор IF – это функция, которая поможет вам достичь этого квеста.
    • Объединение ячеек с помощью знака «&»
    • Excel также упрощает объединение ячеек с разными данными. Например, у вас может быть столбец для имен, а другой – для фамилий. Используя знак &, вы можете объединить эти два и создать новый столбец с полными заголовками. Эта функция весьма полезна, и нужно быть готовым к ее изучению.

    Краткая сводка новостей

    В заключение, excel действительно является одним из самых важных инструментов, которые нужны человеку. Это не ограничивается компьютерными гуру или бухгалтерами, потому что каждый может найти это полезным. Поэтому не теряйте свой шанс учиться, когда у вас есть.

     

    Источник

    Важно На Microsoft Excel Советы и хитрости (электронная таблица)

    Microsoft Excel Советы и хитрости

    Во всех секторах, офисах и организациях многие люди в тот или иной момент работали над Microsoft Excel. Microsoft Excel – самая популярная в мире электронная таблица, которой пользуются многие люди уже более 20 лет.

    Excel, считающийся действительно мощным и эффективным, является брендом, которому все доверяют, поскольку он выполняет широкий спектр функций простым и эффективным способом. Кроме того, Microsoft Excel – это больше, чем просто цифры.

    Он идеально подходит для тех, кто хочет сотрудничать в любой форме данных в стратегической манере. Но единственное, что действительно объединяет всех пользователей Excel, это то, что они не знают о множестве советов и хитростей Excel, которые могут помочь им работать без сбоев.

    Microsoft Excel Советы и хитрости – Как повысить производительность работы?

    Итак, вот несколько советов по Excel. Знание этих советов может помочь пользователям повысить свою производительность и в то же время помочь им значительно упростить и упростить использование этой программы. Это все о советах и ​​хитростях Microsoft Excel.

    1. Всегда работайте слева направо

    Простой совет по реализации советов и приемов Microsoft Excel, это довольно легко сделать, так как данные имеют тенденцию течь слева направо в естественной форме. По умолчанию Excel будет вычислять данные в верхнем левом углу, а затем и идти вправо, после чего будет продолжать снижаться.

    Именно по этой причине независимые значения должны храниться в левом углу, а зависимые значения – в правой части таблицы.

    Хотя это может не сильно повлиять на небольшие таблицы с ограниченными данными, работа таким образом поможет, когда требуется много данных и расчетов.

    1. Насколько это возможно, старайтесь хранить все свои данные в одной электронной таблице.

    Когда данные разбросаны по нескольким таблицам, Excel требует гораздо больше времени для расчета значений соответствующих данных.

    Организация данных, когда они распределены по нескольким листам, может занять много времени, поэтому важно помнить об этом при создании новых данных и переменных в будущем.

    Советы и рекомендации по Microsoft Excel. Это обеспечит максимальную производительность и в то же время обеспечит систематическое размещение данных.

    1. Удалите ненужные данные из рабочей книги

    Когда вы не используете какие-либо конкретные данные, важно их удалить. Таким образом, вы можете избежать нежелательной путаницы на более позднем этапе и минимизировать используемый диапазон документа.

    Пользователи могут легко определить используемый диапазон документов Excel, нажав клавиши «Control» и «End». Пост, этот пользователь может сохранить книгу для дальнейшего использования.

    1. Советы по Excel Сочетания клавиш являются жизненно важным для пользователей Excel

    Сочетания клавиш являются спасением для тех, кто использует программу на регулярной основе, поскольку это помогает им быстрее выполнять свои задачи, тем самым повышая производительность.

    Такие функции, как автозаполнение (где данные автоматически заполняются в столбцы и строки), быстрый выбор всей строки (нажатие клавиш Shift и пробел), вычисление суммы всего столбца с помощью alt и =, – это лишь некоторые из немногих ярлыков ключи, которые пользователи могут использовать для упрощения своей работы.

    1. Фильтры могут добавить в качестве помощи для тех, кто обрабатывает много данных

    Если вы используете электронную таблицу с большим количеством наборов данных, вы можете научиться фильтровать их, чтобы иметь доступ только к необходимой информации.

    Именно здесь широко используются фильтры, так как они позволяют пользователям фильтровать данные в соответствии с определенными критериями.

    Пользователи могут добавить фильтр, щелкнув вкладку данных и выбрав опцию фильтра.

    Например, если у вас есть таблица всех учеников Гарри Поттера, вы можете применить фильтр Гриффиндора, чтобы увидеть только учеников из этого дома.

    1. Пользовательские списки могут помочь вам сэкономить время

    Многие люди, как правило, работают с данными, которые имеют повторяющийся характер, что означает, что мы склонны вводить их снова и снова.

    Вот почему это хорошая идея, чтобы создать пользовательский список в соответствии с вашими конкретными требованиями.

    Чтобы создать пользовательский список, пользователь может выбрать параметры в меню инструментов, а затем выбрать вкладку пользовательских списков.

    В элементе управления записями списка введите каждый элемент списка, вводя по одной записи в каждой строке, в частности, в том порядке, в котором вы хотите. После создания списка нажмите кнопку «Добавить», и этот список будет скопирован в элемент управления настраиваемыми списками.

    После этого нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно параметров. После этого, когда вы добавляете какое-либо имя в список в ячейке, список будет автоматически добавляться к вашим данным.

    Рекомендуемые курсы

    • Онлайн обучение на сводной таблице 2010
    • Пройдите базовый курс Excel 2013
    • Excel VBA Macros Онлайн курс
    1. Используйте определенные имена для констант, а также диапазонов

    Если у вас есть много данных, которые представлены в процентах или других подобных переменных, задайте пользовательские имена, чтобы сделать вашу работу более плавной и быстрой. Например, просто выберите ячейку и выберите имя в меню «Вставка».

    После этого выберите определение и введите описательное имя, например, скидка, и нажмите «ОК». Теперь это имя становится определенным, и вы можете просто использовать скидку на имя вместо Excel, чтобы получить свой результат.

    Эта функция имеет два преимущества, а именно: она делает процесс обновления чрезвычайно простым и простым, с одной стороны, а с другой – устраняет ошибки ввода данных, с другой. Microsoft Excel Советы и хитрости

    1. Добавить несколько строк или столбцов одновременно

    Хотя многие люди знают, как добавлять столбцы и строки в электронную таблицу, вы также можете легко добавить несколько столбцов и строк в электронную таблицу. Microsoft Excel Советы и хитрости

    Это может ускорить вашу работу, поскольку добавление столбцов и строк по отдельности может быть чрезвычайно утомительным и трудоемким делом.

    Итак, предположим, что вы хотите добавить 4 новые строки в уже существующую таблицу, затем выберите четыре строки ниже или выше, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить указанные строки.

    Это откроет диалоговое окно, которое позволит пользователям выбрать точное действие, которое будет выполняться над строками и столбцами.

    1. Исправьте орфографические ошибки в своей таблице с помощью автозамены

    Советы по автозамене Excel: иногда небольшие и глупые орфографические ошибки могут повлиять на все ваши презентации. Вот почему в Excel есть функция автокоррекции, которая может помочь вам предотвратить такой сценарий. Чтобы использовать автокоррекцию, пользователям нужно просто перейти к параметрам файла, чтобы проверить параметры автозамены.

    Здесь пользователи могут видеть диалоговое окно, которое позволит вам заменить тексты на правильное написание. Excel не только исправит ваши текущие ошибки, но когда это слово будет написано с ошибкой в ​​следующий раз, оно автоматически исправит их.

    1. Вы можете извлечь данные с веб-страницы и внедрить их в электронную таблицу Excel.

    Пользователи могут легко извлекать информацию с веб-сайта и анализировать ее в электронной таблице. Это простая функция, которая действительно спасает жизнь, поскольку она экономит много времени, которое в противном случае использовалось бы при вводе содержимого / данных с веб-сайта в таблицу Excel.

    Знание этого может во многом помочь пользователям лучше распределить свое время и усилия.

    1. Микросхемы Sparkline в Excel помогут упростить сравнение

    Сверкающие микросхемы – это маленькие графики, которые вы можете поместить в ячейку рядом с данными. Они были введены в редакции Word 2010 года и являются отличным инструментом для улучшения видимости чисел путем отображения значения данных на графике.

    Чтобы использовать эту функцию, пользователи могут выбрать данные, из которых вы хотите создать сверкающий, а затем перейти к строке со вставки. После того, как вы ввели место назначения своей сверкающей диаграммы, график будет автоматически добавлен в соответствующий столбец.

    1. Спрячьте все, кроме рабочей зоны, чтобы не отвлекаться от работы

    Можно скрыть столбцы или строки либо для защиты данных и Excel, либо для работы только с необходимыми столбцами / строками.

    Чтобы скрыть неиспользуемые строки, пользователи могут выбрать строку под последней строкой и нажать клавиши управления, сдвиг и стрелку вниз, чтобы выбрать строки, которые необходимо скрыть.

    Это поможет удалить важные данные и в то же время поможет вам работать без отвлекающих факторов.

    1. Если вам нужно распечатать лист, напечатайте имя файла в области верхнего / нижнего колонтитула

    Печать листа Excel является регулярной частью графика сотрудника. Рекомендуется вводить имя проекта в области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы легко было распознать файл.

    В выпуске Excel 2003 года вы можете ввести имя листа, щелкнув вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в меню «Файл».

    1. Вы можете легко ограничить значение числовых данных в электронной таблице, упрощая работу

    Иногда пользователям требуется только определенный набор значений в электронной таблице, особенно когда это может создать проблемы в конечном результате.

    В Excel можно ограничить данные путем проверки данных.

    Что делает проверка данных, так это ограничивает диапазон числовых данных, которые могут использоваться в системе. Например, если вы введете валидацию данных между 500-1000, то у вас будут автоматически все данные между этими числами.

    1. Окно наблюдения позволяет систематически отслеживать данные

    Excel похож на большую электронную таблицу, и чем больше данных, тем больше вероятность ошибки. Поэтому иногда, если вы вносите изменения в одну область, это может повлиять на итоги и расчеты в другой области, особенно если они представлены в числовой форме.

    Кроме того, если ваша электронная таблица распределена по большой площади, некоторые изменения могут остаться незамеченными вами, что в долгосрочной перспективе может привести к множеству ошибок.

    Кроме того, невозможно продолжать движение в области данных, поэтому рекомендуется активировать Watch Windows, которая отображает значения ячеек, которые были изменены в результате ваших текущих добавлений.

    Чтобы настроить окно просмотра, щелкните левой кнопкой мыши на ячейке, которую хотите просмотреть. Затем на панели инструментов ленты выберите Excel и Window watch. После появления диалогового окна просмотра нажмите кнопку «Добавить», чтобы окончательно настроить то же самое.

    Можно отслеживать несколько ячеек с помощью советов и подсказок Microsoft Excel. Просматривайте окна и отслеживайте результаты по мере того, как вы продолжаете работать, и тем самым предотвращаете любые серьезные проблемы.

    1. Настройте область панели инструментов для повышения производительности

    Основная цель области панели инструментов должна состоять в том, чтобы позволить вам функционировать быстрее и проще. В этой области вы можете добавить те инструменты, которые вы часто используете, чтобы вам не приходилось возвращаться к вкладкам для доступа к ним.

    1. Уменьшите время расчета в Excel

    Если количество данных велико, Excel займет много времени для расчета окончательного результата. Вот почему важно, чтобы Excel был легким и простым в использовании советов и приемов Microsoft Excel. Вот несколько простых рекомендаций, которые могут помочь вам:

    1. Избегайте сложного Excel : важно, чтобы пользователи использовали больше строк и столбцов для хранения промежуточных значений, а не использовали сложные вычисления.
    2. Сократите количество ссылок в каждой из них до минимума, поскольку скопированные данные могут существенно повлиять на общие вычисления и результаты.
    3. Избегайте изменчивых функций, поскольку это может существенно замедлить весь процесс вычислений.

    В заключение, Советы по Excel – это то, что нужно каждому человеку, независимо от того, работает ли он в агентстве или в классе.

    Понимание и использование Excel могут оказаться неоценимыми для создания и интерпретации знаний о различных кампаниях, и поэтому эти советы и рекомендации Microsoft Excel могут помочь вам, поскольку их действительно очень легко внедрять и использовать на регулярной основе.

    Это может помочь людям работать систематически и в то же время повысить их производительность, чтобы они могли достичь большего в ограниченные сроки. Короче говоря, эти советы и рекомендации Microsoft Excel помогут не только начинающим, но и экспертам познакомиться с Microsoft Excel гораздо более удобным и простым способом.

    Рекомендуемые статьи

    Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о Microsoft Excel Советы и хитрости, так что просто перейдите по ссылке.

    1. Как улучшить Excel VBA Macro
    2. Полезный базовый инструмент фильтра данных Excel (Easy)
    3. 10 мощных функций Microsoft Access, которые вы должны изучить
    4. 9 удивительных шагов о том, как использовать навыки Microsoft Excel
    5. Как улучшить свои навыки Microsoft Excel?
    6. Top Easy 20 ярлыков Microsoft Excel (предварительная версия)

    Лучшие советы по Excel, чтобы работать быстрее

    В нескольких случаях мы уже говорили о нескольких советы по Excel , например, как использовать мастер формул для простого выполнения операций или как настроить листы и книги Excel, чтобы придать им индивидуальный подход и помочь нам увидеть многое. лучше информация, которую мы представляем.

    Хотя работа с Excel временами может показаться сложной, существует ряд советов, специально разработанных, чтобы максимально упростить использование этих таблиц. Далее мы рассмотрим некоторые из самых актуальных.

    Лучшие советы по быстрой работе с электронными таблицами Microsoft Excel

    Одна из самых полезных функций Excel – это автозаполнение . Если мы обычно вводим несколько последовательных значений, таких как, например, даты, нет необходимости вводить их по одному в программе, а просто введите одно из них, выберите ячейку и перетащите в направлении, в котором мы хотим закончить . Один будет автоматически добавлен к дате.

    Это также справедливо, например, для применения одних и тех же формул из одного блока к последовательным блокам, указывая, что они используют следующую информацию в каждой операции. Например, если мы добавим значения A1, B1 и C1 в поле D1, мы можем использовать автозаполнение, чтобы поле D2 добавляло значения A2, B2 и C2, поле D3 – значения A3, B3 и C3 и так на без того, чтобы каждая формула должна быть введена вручную в поля.

    Горячие клавиши также может быть очень быстрым способом перемещаться по нашему документу и легко выполнять определенные задачи. Вот некоторые из наиболее популярных и используемых ярлыков для Excel:

    • Ctrl + Shift + Down: выберите данные в столбце от выбранной ячейки до последней.
    • Ctrl + Shift + Up: выберите данные в столбце от выбранной ячейки до первой.
    • Ctrl + Shift + Right: выделение данных в строке от выделенной ячейки до последней справа.
    • Ctrl + Shift + Left: выберите данные в строке от выбранной ячейки до первой слева.

    La Кнопка F4 также является отличным союзником нашей работы с Excel, особенно если мы выполняем повторяющиеся задачи. Этот ключ позволяет нам повторить последнее действие, которое мы выполнили, без необходимости выполнять его вручную, что позволяет очень быстро выполнять определенные задачи. F4 с Control или Alt позволяет нам закрыть всю книгу или Excel, соответственно.

    По следующей ссылке мы видим компиляцию с основные сочетания клавиш Excel чтобы суметь освоить их все.

    Хотя в Excel есть большая коллекция формул, позволяющих легко выполнять практически любые операции, одной из наиболее часто используемых является подобщие данные , незаменим в бухгалтерских таблицах или проектах, потому что позволяет нам очень легко добавлять все содержимое таблицы, группируя их в соответствии с изменениями в определенном столбце. Функции группировки и разгруппировки позволяют нам сохранять наши электронные таблицы более организованными.

    Если мы всегда создаем документы одного и того же типа, шаблоны Excel также может быть очень быстрым и удобным способом работы с этими таблицами.

    Наконец, если Excel по-прежнему кажется нам сложным, и мы еще не закончили с этим, мы также можем использовать Таблицы, Excel от Google, который проще, проще, и мы можем использовать его бесплатно прямо из нашего веб-браузера.

    Знаете ли вы какие-либо другие советы, которые можно использовать в Excel?

    Microsoft Excel: советы, советы и руководства


    Microsoft Excel, как и все программное обеспечение в пакете Office, является одним из самых популярных программ для работы с электронными таблицами в мире. Хотя Excel может выполнять большое количество более или менее сложных задач, он остается одним из самых сложных программ в пакете Office. Чтобы помочь вам, мы составили список руководств, которые помогут вам использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами Microsoft.
    С помощью наших руководств мы поможем вам освоить Microsoft Excel, что позволит вам не только развить свои профессиональные навыки, но и сэкономить много времени на следующем написании.

    Функции и формулы Excel

    + Как автоматически суммировать несколько ячеек в Excel?
    • Как автоматически получить среднее значение нескольких ячеек в Excel?
    • Как автоматически получить максимальное значение из нескольких ячеек в Excel
    • Как автоматически получить наименьшее значение нескольких ячеек в Excel?
    • Как объединить несколько ячеек в Excel?

    Графика и эстетика Excel

    + Как создать диаграмму в Excel?
    • Как подписать график в Excel?
    • Как нарисовать границы в Excel?

    Конфигурация и оптимизация Excel

    + Основные сочетания клавиш в Excel
    • Как определить дубликаты в таблице Excel?

    Управление ячейками, строками и столбцами Excel

    + Как вставить строку или столбец в лист Excel?
    • Как объединить ячейки в Excel?
    • Как удалить строку или столбец на листе Excel?
    • Как в Excel автоматически округлять числа в ячейке?
    • Как сделать возврат каретки в ячейке в Excel?
    • Как отсортировать данные в столбце или строке в Excel?
    • Как создать выпадающий список в Excel?

    Экспорт и печать в Excel

    + Как экспортировать мою электронную таблицу Excel в формат PDF?
    • Как правильно распечатать электронную таблицу Excel?

    Советы Microsoft Excel по экономии времени и работе быстрее 📀