Создаем презентацию в powerpoint: Создание презентации в PowerPoint – PowerPoint

Содержание

Как сделать презентацию в PowerPoint 2016. Полный базовый курс из 21-го урока

Автор: Your Mentor. Дата публикации: .

В данном курсе мы познакомим вас с программой PowerPoint 2016, которая позволит вам создавать отличные презентации для ваших выступлений. В этом курсе мы покажем, как создавать, редактировать и делиться презентациями PowerPoint. Мы рассмотрим, как создавать презентации из шаблонов и как создавать их с нуля. Мы изучим, как добавлять и редактировать различные типы контента, такие как текст, фотографии, диаграммы и графики, видео и даже анимации.

Затем мы рассмотрим способы и инструменты для ваших выступлений, а именно использование раздаточного материала, выступление в «режиме докладчика», использование инструментов для концентрации аудитории на деталях вашей презентации. В конце мы покажем вам методы сохранения и способы делиться созданным файлом. Давайте приступим к обучению.

Наши уроки PowerPoint 2016

Введение. Как работать в Powerpoint. Элементы интерфейса Powerpoint

Мы рассмотрим возможности PowerPoint. Я расскажу вам, что вас ждет в этом курсе и чему вы научитесь в будущих 21 уроках. Мы также познакомимся с интерфейсом программы.

Урок 1. Как создать слайд в Powerpoint. Как сохранить презентацию в Powerpoint

Чтобы работать с презентациями в PowerPoint, вы должны понимать, как начать работу с чистого листа. То есть создание пустого слайда в PowerPoint, добавление к нему какого-то материала и сохранить свою презентацию, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Урок 2. Что такое тема оформления Powerpoint. Как добавить тему в презентацию Powerpoint

Иногда бывает скучно начинать презентацию с чистого, белого листа, добавляя в него текст, картинки или диаграммы. Поэтому PowerPoint дает нам возможность воспользоваться темами симпатичных дизайнов с готовой графикой, рамками и шрифтами. Там нет готового контента, но заполнители для его ввода все так же существуют.

Урок 3. Образец слайдов в Powerpoint. Колонтитулы в Powerpoint

Встроенные темы могут быть хорошим началом вашей презентации, но вы можете настроить их еще лучше.

Урок 4. Как добавить и удалить слайд в Powerpoint. Как вставить картинку

Существует несколько способов добавить слайды в PowerPoint. И в этом уроке я покажу вам, как это делается.

Урок 5. Как создать и изменить макет слайда в Powerpoint

Наша презентация начинает обретать определенную форму. У нас есть несколько фотографий, мы изменили некоторые макеты, и я добавил еще несколько слайдов. В этом уроке я покажу вам, как вы можете изменять макет существующего слайда и как создать свой собственный.

Урок 6. Разделы в Powerpoint

Отличной особенностью PowerPoint является возможность разделять слайды на разделы, то есть логические разделы в вашей презентации. Дробление на разделы работает двумя способами. Первое – это разделение, о котором знаете только вы и PowerPoint. Это означает, что вам проще визуально организовать презентацию и даже переставить разделы. Второе разделение является визуальным для вас и вашей аудитории, т.е. фактическим заголовком слайда.

Урок 7. Как сделать картинку фоном в презентации Powerpoint

Пока что мы добавили несколько изображений в нашу презентацию, используя заполнители контента. Изображения могут быть неотъемлемой частью презентации, они дополняют ваши слова и добавляют столь необходимый визуальный интерес к тексту. PowerPoint 2016 позволяет легко добавлять фотографии при использовании заполнителей содержимого. Но что делать, если у вас нет заполнителя, а вы все еще хотите добавить изображение? В данном уроке я постараюсь ответить на этот вопрос.

Урок 8. Направляющие в Powerpoint. Как убрать фон с картинки в Powerpoint

Слайд в PowerPoint – это большой квадратный лист для заполнения, и он отлично выглядит тогда, когда все объекты на нем выстраиваются идеально. Вы можете сделать это с помощью направляющих. Это такие линии, которые автоматически появляются, когда объект центрируется или равномерно располагается между другим объектом. Давайте посмотрим на это в действии.

 

Урок 9. Как обрезать картинку в Powerpoint

Теперь, когда у нас есть добавленные и размещенные картинки, давайте немного подкрасим их фонами, тенями и другими эффектами.

 

Урок 10. Как в Powerpoint сделать свой фон. Пипетка в Powerpoint

Порядок, в котором объекты располагаются друг над другом, может иметь решающее значение для дизайна вашей презентации. Это покажет, сделали вы свою презентацию на скорую руку, или действительно потратили время, чтобы получить хороший результат. Это так же важно, когда у вас имеется текст в слайде, фотографии и другой контент, который друг другом перекрывается. Поэтому в данном уроке я хочу вас научить красиво и грамотно выделять объекты на ваших фотографиях.

Урок 11. Маркеры.  Как изменить цвет маркера в Powerpoint. Режим структуры

В этом видео я хочу поговорить о маркерах в вашей презентации. Они создают визуальную грамотность ваших слайдов. Они служат якорями в вашей презентации и удерживают внимание аудитории на ключевых деталях. Также, эти слайды можно использовать в качестве раздаточных материалов.

Урок 12. Wordart в Powerpoint. Как вставлять текст в презентацию в Powerpoint

Это последний урок по работе с текстом, и я покажу вам, как еще можно интереснее оформить вашу презентацию. В данном случае я говорю о стилях WordArt. WordArt преобразует текст, который у вас уже есть, в нечто похожее на то, что сделал бы графический дизайнер.

Урок 13. Как сделать или вставить таблицу в Powerpoint

Довольно часто презентации создаются с таблицами для лучшей демонстрации данных по продажам, прибыли, различным прогнозам и другим операциям. В PowerPoint 2016 вы можете создавать довольно информативные таблицы в своих слайдах.

Урок 14. Фигуры для презентации Powerpoint

Вы можете помещать всевозможные фигуры в презентацию PowerPoint, а также работать со слоями, перемещая важные элементы вперед. Вы можете добавлять фигуры, как сноски или элементы, на которых зритель должен заострить свое внимание. Давайте рассмотрим работу с фигурами в этом уроке.

Урок 15. Как вставить картинку в фигуру в Powerpoint

В прошлых уроках я уже вам показывал, как сделать свой макет в PowerPoint. Но вы также можете добавить изображение или понравившийся фон в определенный макет, чтобы использовать его для конкретных презентаций.

Урок 16. Как сделать диаграмму в презентации Powerpoint. Работа с SmartArt

Графики могут стать важной частью любой презентации. Как я уже показывал вам с таблицами в предыдущем видео, вы можете использовать график, который у вас уже есть в Excel, или вы можете создать его вручную в PowerPoint. Давайте рассмотрим эти два способа работы с графиками и диаграммами.

Урок 17. Как вставить видео в презентацию Powerpoint

Если вам нужно показать видео вашей аудитории, вам не нужно подключать другой аудио или видеоисточник. Вы можете воспроизводить видео прямо из презентации PowerPoint. Вы можете взять видео из вашего компьютера или YouTube. Давайте рассмотрим эти два варианта, и сам принцип работы с видео.

Урок 19. Заметки к слайду Powerpoint. Печать разд. материалов и запись презентации

Мы закончили строить нашу презентацию и начнем готовить себя к выступлению. Это нормально, что вы не запомните ключевые детали вашего выступления, и PowerPoint это тоже знает. Поэтому здесь есть функция «Заметок», которые вы можете наблюдать на своем компьютере, но они не будут заметны на слайдах, которые вы демонстрируете на большом экране.

Урок 20. Как запустить презентацию в Powerpoint. Режим докладчика в Powerpoint

Вы создали презентацию, добавили красочные темы и графику, чтобы проиллюстрировать ее основные моменты, вы репетировали, чтобы держаться в рамках отведенного времени, и вы, наконец, готовы представить все на большом экране. Предположим, что у вас есть ноутбук или компьютер, подключенный к проектору или внешнему монитору, и вы готовы к выступлению.

Урок 21. Конвертировать powerpoint в pdf. Сделать презентацию в Powerpoint онлайн

Итак, мы с вами хорошо поработали, добавив темы, создав новые макеты и графику на них. Но также, мы с вами потратили на это немало времени. Хорошей идеей будет сохранить некоторые наши наработки, а также экспортировать или поделиться с третьими лицами нашей презентацией.

Что еще интересного почитать

Создание презентаций в PowerPoint 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.2. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: presentation на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

Создание новой презентации на основе установленных шаблонов. Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке “Office”, и в открывшемся меню выбрать пункт “Создать”. В раскрывшемся окне диалога “Создание презентации” выбрать пункт “Установленные шаблоны”. Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.

Например, выберем тему “Знакомство с PowerPoint 2007”. Откроется готовая presentation, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле. Полная presentation (все миниатюры слайдов) отображается в области Слайды/Структура в окне PowerPoint (рис. 1).


Рис. 1

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка – Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка – Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке “Дизайн” в группе “Темы” выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.

Создание новой презентации на основе установленных тем. В этом случае в окне “Создание презентации” надо выбрать пункт “Установленные темы”. Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему “Официальная” и щелкнем на кнопке “Создать”. Открытая presentation на основе выбранной темы содержит только титульную страницу (рисунок 2).


Рис. 2

Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле “Официальный”. Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке “Создать слайд” (рисунок 3).


Рис. 3

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме “Официальная” (рис. 4) .


Рис. 4

После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме “Макет” в группе “Слайды” на вкладке “Главная” и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой “Макет”.

Создание презентаций на основе пустых шаблонов. Для этого случая в окне “Создание презентации” надо выбрать пункт “Пустые и последние”. Далее щелкнуть на пиктограмме “Новая презентация”, а затем на кнопке “Создать”. Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается “Титульный slide” с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке “Макет” в группе “Слайды” на вкладке “Главная”, представлен на рис. 5.


Рис. 5

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на “Пустой слайд”. Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.

Далее …>>> Тема: 2.3.3. Текст и другие объекты на слайдах презентаций

Как создать нелинейную презентацию в PowerPoint

Презентация, создаваемая средствами продукта Microsoft PowerPoint, имеет линейную структуру. То есть докладчик последовательно демонстрирует слайды, переходя от первого ко второму и так далее. Это логично. Но бывают ситуации, когда нет необходимости загружать слушателя всем содержимым презентации. Эта ситуация возможна, например, в случае рассылки потенциальным клиентам каталога продуктов или услуг в виде слайдов презентации. При этом клиенту может быть неинтересна вся презентация, а лишь отдельные ее фрагменты, слайды. И тогда должна быть доступна возможность быстрого перехода к нужному слайду, а не бесконечное перелистывание в поиске нужного фрагмента. Здесь и возникает задача: можно ли сделать нелинейное меню в программе Microsoft PowerPoint? Ответ – да, можно. И в этом уроке мы рассмотрим, как это делается. В данном уроке используется Microsoft PowerPoint 2010.

Создание презентации

Первый шаг – собственно создание презентации. Задача решается стандартно. Выбирается тема оформления презентации. Вставляются нужные графические объекты, текст, анимация.

Создание объекта для гиперссылок в презентации

На слайде, с которого будет осуществляться переход к нужным фрагментам, вставляются объекты, которые будут гиперссылками. Это может быть текст или графические изображения. Мы оформим нашу гиперссылку в виде выносок к объектам на слайде. Для того чтобы вставить выноску, используем меню «Вставка» – «Фигуры» – «Выноски».

В сформированную выноску вставляем текст, который будет являться гиперссылкой. Это делается с помощью меню «Вставка» – «Надпись».

После того как оформили текст с выноской переходим непосредственно к созданию гиперссылки.
Вставка гиперссылок на слайд презентации


Алгоритм создания гиперссылок на слайды презентации

1. Выделяем объект, который будет гиперссылкой.
2. Щелкаем по меню «Вставка».
3. Меню «Гиперссылка».
4. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Место в документе».
5. В открывшемся списке находим и щелкаем по нужному слайду.
6. Щелкаем «Ok».
По данному алгоритму связываем все нужные слайды. На каждом слайде вставляем гиперссылку для возврата в исходный, заглавной слайд:

В итоге получаем нелинейную презентацию, доступ к отдельным слайдам которой обеспечивается мгновенно, по нажатию на гиперссылку. Стоит отметить, что линейный режим работы презентации остается неизменным.

Вы можете посмотреть подробное видео по созданию гиперссылок в презентации:

Урок основан на идеи статьи http://www.ellenfinkelstein.com/pptblog/create-a-visual-menu/

Как сделать презентацию (PowerPoint, другие программы, онлайн сервисы)

Презентации бывают разными — от простого набора слайдов с таблицами и диаграммами до впечатляющих шоу с анимацией и видео. Трудно поверить, но и те, и другие создаются в одних и тех же программах. Вопрос лишь в том, как подойти к созданию презентации и какие инструменты для этого использовать.

Создание презентации в PowerPoint

Чтобы сделать презентацию на компьютере, запустите приложение PowerPoint. Оно входит в состав пакета Microsoft Office.

В приложении есть готовые темы оформления, разработанные профессиональными дизайнерами. Их удобно использовать для быстрого создания слайд-шоу в едином стиле.

Темы собраны на вкладке «Дизайн». В списке доступно два десятка вариантов. При наведении курсора на миниатюру с видом оформления тема применяется к первому слайду.

Совет: когда вы освоите работу с основными инструментами PowerPoint, откажитесь от шаблонов. Они хороши, когда нужно сделать что-то быстро, а оригинальность не имеет особого значения.

Справа от библиотеки тем находятся кнопки для дополнительной настройки внешнего вида работы:

  • «Цвета» — выбор цветовой схемы, которая будет использоваться в презентации.
  • «Шрифты» — выбор шрифтовой пары (заголовок и основной текст).
  • «Эффекты» — тип перехода между слайдами.

На вкладке «Дизайн» также настраиваются параметры слайда: ширина, высота, нумерация, ориентация. Кроме того, здесь можно менять стиль фона и скрывать фоновые рисунки.

После настройки дизайна вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Клик по этой кнопке  добавляет к документу новый лист со стандартной структурой. Нажатие на стрелочку возле кнопки «Слайд» открывает дополнительное меню, где можно определить макет страницы, например, «Титульный слайд», «Сравнение», «Заголовок и объект».

После добавления слайда он отобразится на рабочем экране и в меню навигации, которое находится слева. Таким же способом вы можете сразу создать нужное количество слайдов с нужной структурой, а затем заниматься их наполнением и оформлением.

Совет: придерживайтесь правила: одна мысль — один слайд.

Следующий шаг — наполнение слайдов информацией. Например, вы добавили страницы со стандартной структурой — заголовок и текст. Чтобы изменить заголовок, нажмите на содержащую его область, введите фразу и отформатируйте ее. Затем вставьте основной текст и также отформатируйте.

В PowerPoint для оформления текста доступны все стандартные инструменты Word. Вы можете:

  • Выбрать тип и размер шрифта (отдельно для заголовка и основного текста).
  • Использовать разные цвета и заливку.
  • Применять жирное, курсивное или подчеркнутое начертания.
  • Добавлять маркированные и нумерованные списки.
  • Делить текст на колонки.

Если вместо текста или рядом с ним нужно разместить другие элементы, перейдите на вкладку «Вставка». Она содержит инструменты добавления изображений, видео, таблиц, диаграмм, объектов SmartArt — циклов, списков и связанных между собой блоков.

Чтобы добавить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите тип «Рисунок». Укажите путь к файлу, который должен отображаться на слайде. Картинка вставится поверх других объектов. При желании вы можете изменить ее размер и местоположение на странице.

Точно так же производится добавление видео: вставьте ролик в нужное место слайда, настройте внешний вид и способ воспроизведения — автоматически при появлении на экране или по щелчку мыши.

Чтобы разместить в презентации диаграмму, кликните на одноимённый пункт на вкладке «Вставка». Появится окно с доступными типами диаграмм: гистограмма, график, круговая, линейчатая и т. д. Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Для настройки диаграммы программа создаёт документ Excel с шаблоном таблицы. В эту таблицу вам следует внести параметры и значения.

Все изменения в документе Excel автоматически переносятся в презентацию PowerPoint.

Совет: чем проще диаграмма, тем она информативнее. Например, чтобы показать соотношение владельцев смартфонов на Android и iOS, лучше использовать обычную круговую диаграмму.

Если вам предстоит выступать с презентацией перед аудиторией и вы опасаетесь забыть текст, добавьте к слайдам заметки. В режиме докладчика их будете видеть только вы.

Для добавления заметки нажмите на одноименную кнопку в нижней части редактора. Под слайдом появится текстовое поле. Внесите в него пояснения, например, тезисы, которые вам нужно озвучить во время выступления.

Совет: при создании презентации держите в голове, в каких условиях её увидят люди. Если вы будете лишены возможности пояснить какие-то моменты, делайте слайды максимально информативными. Но это не значит, что на экране должно быть много текста. Ваша задача — донести до зрителя суть презентации. Если у вас есть возможность пояснить слайд, то объём текстовой информации можно сократить, оставив только самое важное.

После заполнения всех слайдов можно настроить переходы между ними. Для этого в редакторе есть вкладка «Анимация». В списке доступных эффектов несколько десятков вариантов: растворение, выцветание, объединение, появление по часовой или против часовой стрелки. Здесь же можно настроить звуковое сопровождение и скорость перехода, а также способ смены слайдов — автоматически по истечении установленного времени или по щелчку.

Каждому слайду можно назначить собственный эффект перехода. Однако злоупотреблять анимацией не стоит. Для деловых презентаций более уместен переход без эффектов или простая анимация.

Сохранение презентации

К сожалению, в PowerPoint нет функции автоматического сохранения. Чтобы не потерять изменения, периодически сохраняйте проект вручную.

Чтобы сохранить презентацию:

  1. Откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить». Вместо вкладки «Файл» в некоторых версиях PowerPoint используется кнопка со значком Office.
  2. Выберите папку, в которой будет лежать презентация.
  3. Введите имя файла и еще раз нажмите «Сохранить».

Далее можете просто нажимать сочетание клавиш Ctrl+S.

В версиях PowerPoint, выпущенных после 2007 года, презентации по умолчанию сохраняются в формате PPTX. Однако файлы PPTX не поддерживаются более старыми версиями этой программы.

Если вы планируете дорабатывать или воспроизводить презентацию в PowerPoint старой версии, сохраните файл в формате PPT. Для этого в меню «Сохранить как» выберите PowerPoint 1997—2003.

Помимо PPTX и PPT, презентацию можно сохранить в формате ODP (Open Document). Этот формат позволяет открывать файл в приложениях для работы со слайдами из состава бесплатных пакетов LibreOffice и Apache Openoffice.

Также вы можете сохранить презентацию в PDF. При выборе этого формата доступны три дополнительные опции: открытие сразу после сохранения, стандартный размер для печати или публикации в интернете и минимальный размер для публикации в интернете.

Демонстрация презентации

Чтобы показать презентацию аудитории, перейдите на вкладку «Показ слайдов» («Слайд-шоу») и нажмите на кнопку «С начала» («Начать слайд-шоу»). Презентация запустится на подключенном мониторе с первого слайда. Если вы хотите запустить её с другого места, выделите лист в меню навигации и нажмите кнопку «С текущего слайда».

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите на клавишу Esc.

Кроме того, вы можете показывать презентации удалённой аудитории через интернет. Для этого в приложении есть встроенная служба. Она доступна в версиях Office, выпущенных после 2013 года. Также для этого потребуется учётная запись Microsoft.

Как запустить демонстрацию презентации в сети Интернет:

  1. Перейдите на вкладку «Показ слайдов».
  2. Выберите режим «Онлайн-презентация».
  3. Отметьте опцию «Разрешить удалённым зрителям загружать презентацию» и нажмите «Подключиться».
  4. Пригласите других пользователей на удалённую презентацию с помощью публичной ссылки или личного сообщения на электронную почту.
  5. Когда будете готовы к выступлению, нажмите кнопку «Начать презентацию».

При переходе по ссылке открывается новая вкладка браузера, в которой отображаются только слайды.

Чтобы завершить удалённую презентацию, нажмите клавишу Esc. После этого кликните кнопку «Завершить презентацию в интернете» и подтвердите решение.

Работа в режиме докладчика

Для показа презентации в аудитории удобно использовать режим докладчика. В этом режиме на одном экране, например, на ноутбуке автора, отображается полный список слайдов с примечаниями, а на другом (на который смотрят зрители) слайды выводятся без заметок.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях режим докладчика включен по умолчанию. Он рассчитан на использование двух мониторов, но работает и на одном. Если этот режим неактивен, щелкните по кнопке с тремя точками в левом нижнем углу панели управления и выберите опцию «Показать режим докладчика».

Другие программы для создания презентаций

Помимо PowerPoint, презентации можно создавать и в других программах. Мы подобрали несколько аналогов, доступных для бесплатного использования неограниченное время.

LibreOffice Impress

LibreOffice — пожалуй, наиболее близкая по составу альтернатива Microsoft Office. Impress — приложение, которое в рамках этого пакета предназначено для замены PowerPoint. Во многом ему это удаётся. По крайней мере, основные возможности создания и управления презентациями Impress ни в чём не уступают PowerPoint.

Impress позволяет:

  • Создавать новые слайды и настраивать их внешний вид с помощью тем и макетов.
  • Добавлять в проекты графические и текстовые элементы, управлять их формой и содержанием.
  • Делать презентации живыми и красочными с помощью эффектов анимации и переходов между слайдами.
  • Настраивать рабочее пространство так, чтобы мгновенно переходить к инструментам, которые используются чаще всего.
  • Использовать режим предварительного просмотра.
  • Гибко управлять отображением слайдов и их последовательностью в «Режиме слайд-шоу».

Impress поддерживает мультимониторность — функцию, благодаря которой вы можете видеть следующий кадр до показа его аудитории, а также просматривать примечания, которые не отображаются на основном экране, и контролировать время. Всё это позволяет проводить презентации ничуть не хуже, чем при использовании PowerPoint.

Функциональность приложения расширяется за счёт плагинов и дополнений. Однако в библиотеке LibreOffice их заметно меньше, чем у PowerPoint. В максимальной комплектации Impress выглядит слабее продукта от Microsoft, хотя без дополнений они сопоставимы по своим возможностям.

LibreOffice поддерживает PPTX — основной формат сохранения файлов PowerPoint. Однако при их открытии в Impress нередко возникают артефакты: некоторые объекты могут сдвигаться относительно изначального положения, шрифты — меняться на другие и т. д.

По умолчанию презентации, сделанные в LibreOffice, сохраняются в формате OpenDocument (ODP). Но если вы планируете продолжить работу с ними в PowerPoint, экспортируйте файлы в PPTX. Кстати, в LibreOffice также есть функция экспорта анимированных слайдов в формате SWF с поддержкой Flash.

Приложение для создания презентаций есть и в составе другого бесплатного офисного пакета — Apache OpenOffice. Оно тоже называется Impress и имеет тот же набор инструментов, что и Impress от LibreOffice.

Keynote

У Apple тоже есть собственная программа для создания презентаций — Keynote. Она доступна в версиях для macOS, iOS и в iCloud в виде веб-приложения. Последний вариант позволяет пользоваться Keynote на любом компьютере, в том числе с ОС Windows и Linux. Единственное требование — наличие у пользователя Apple ID для входа в iCloud.

Keynote содержит 30 готовых вариантов дизайна презентации. Это меньше, чем в PowerPoint, однако качество шаблонов заметно выше. Вы можете выбрать любой вариант из библиотеки и настроить его по своему вкусу или создать собственный мастер-слайд с уникальным дизайном.

Прочие возможности Keynote:

  • Встроенная галерея готовых изображений и поддержка вставки пользовательских.
  • Более 700 настраиваемых фигур для оформления слайдов.
  • Быстрая вставка снимка или отсканированного документа с помощью камеры Continuity.
  • Более 30 эффектов и переходов между слайдами.
  • Анимация объектов, траектория которой настраивается вручную.
  • Запись и редактирование аудио прямо в окне Keynote.
  • Трансляция презентации с помощью функции Keynote Live. Пользователи могут просматривать слайды на Mac, iPad и iPhone или в интернете.

Keynote поддерживает совместную работу над проектом. Правки каждого пользователя отображаются в документе в реальном времени. Приложение показывает список аккаунтов, которые активны в данный момент. При нажатии на имя пользователя в документе отмечается блок, редактированием которого он занимается.

Приложение Keynote частично совместимо с PowerPoint. Если вы сохраните презентацию в формате PPTX, то без труда откроете её в программе от Microsoft. Однако некоторые функции редактирования и оформления Keynote не поддерживаются PowerPoint, например, визуальные эффекты или двунаправленный текст. Подробная информация с описанием совместимых, частично совместимых и несовместимых функций есть в справке Apple.

Если вы планируете перенос презентации на другие платформы, старайтесь не использовать возможности, несовместимые с PowerPoint. Так ваш проект точно ничего не потеряет при открытии в приложении Microsoft.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

Для разработки презентаций вовсе не обязательно устанавливать программы на ПК. Создать зрелищное слайд-шоу можно прямо в браузере, используя возможности онлайн-сервисов.

PowerPoint Online

Мы уже рассказывали о веб-приложении Word Online — текстовом редакторе, которым можно пользоваться в любом браузере. У PowerPoint тоже есть онлайн-версия.

К сожалению, возможности PowerPoint Online ограничены. Однако основные инструменты, которыми чаще всего пользуются авторы презентаций, в веб-приложении доступны. Среди них:

  • Создание слайдов и выбор макетов.
  • Вставка таблиц, изображений, фигур, значков, ссылок, надписей.
  • Редактирование и форматирование текста.
  • Конструктор слайдов с темами оформления.
  • Настройка переходов между слайдами.
  • Анимация элементов.
  • Режим проигрывания для предварительного просмотра результата.

Готовая презентация сохраняется в OneDrive — облачном хранилище Microsoft, бесплатное место на котором есть у каждого пользователя с учётной записью. При необходимости вы можете поделиться файлом с другими пользователями с помощью функции «Общий доступ». Он предоставляется по ссылке или по приглашению на электронную почту. Вы можете разрешить другим людям только просматривать презентацию или дать им право ее редактировать.

Веб-приложение PowerPoint Online позволяет скачать проект на компьютер в четырёх форматах: PPTX для открытия в настольной версии PowerPoint, а также в PDF, ODP и JPEG. В последнем случае каждый слайд сохранится в виде отдельного изображения.

Отдельная версия PowerPoint Online доступна пользователям Яндекс.Диска. Чтобы ее запустить, нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Презентация».

При работе с PowerPoint Online через Яндекс.Диск документ будет храниться в облаке Яндекса, а не на OneDrive.

Canva и Crello

Canva — сервис графического дизайна. Создание презентаций — одна из его возможностей. Для этой задачи у Canva есть несколько десятков бесплатных шаблонов в самых разных категориях: презентации стартапов, маркетинговые, анимированные и т.д.

Слайды Canva создаются в визуальном редакторе. Здесь есть библиотека элементов с диаграммами, рамками, сетками, линиями, различными значками. Вы можете размещать в проекте текст, фото, видео, музыкальные файлы. Всё это легко настраивается и переносится между слайдами.

Одна из особенностей Canva — различные сценарии публикации готового файла. Вы можете скопировать ссылку на презентацию и разослать её другим людям, при клике по этой ссылке проект откроется у них в браузере. Это удобно, если презентацию будут смотреть удалённо без вашего участия.

Ещё один интересный вариант показа презентаций в Canva — веб-сайт в виде слайд-шоу. Функция находится на стадии бета-тестирования, но работает без ошибок. В ней доступны следующие стили представления:

  • Презентация — тот же вид, что и при отправке ссылки.
  • Прокрутка — одностраничный сайт с параллаксом.
  • Классическая навигация — многостраничный сайт с навигацией.
  • Стандарт — одностраничный сайт с навигацией.

Один из плюсов такой реализации проекта — сохранение интерактивности и всех визуальных эффектов, которые могут потеряться при переформатировании файла.

После создания сайта вы получите ссылку на него, доступную для передачи интернет-пользователям. Кроме того, презентацию в формате сайта можно встроить в другой веб-ресурс, используя код HTML.

Если же вы хотите сохранить презентацию, например, на флешку, чтобы показать в аудитории, используйте функции «Скачать» или «Microsoft Powerpoint». Со вторым вариантом всё понятно — вы получаете файл, который можно открыть в одноименном приложении и отредактировать. Функция «Скачать» предлагает на выбор несколько форматов:

  • PNG и JPG — слайды загрузятся как отдельные изображения.
  • PDF — будет создан файл только для чтения и печати.
  • Видео — слайды превратятся в ролик в формате MP4.
  • Анимация или GIF.

У сервиса Canva есть и платная версия. Ее подписчики получают дополнительные возможности:

  • Использование фирменного стиля в презентациях.
  • Свободное изменение размеров всех элементов. В бесплатной версии на это наложено ограничение, например, у некоторых блоков нельзя увеличить или уменьшить только высоту или ширину.
  • Добавление анимированной графики.
  • Совместная работа над проектом.
  • Экспорт дизайна вместе с прозрачным фоном.

При помесячной оплате стоимость премиум-тарифа составляет 12,95 доллара. Годовая подписка стоит 119,4 доллара. Однако покупать её необязательно. Впечатляющие презентации на Canva можно создавать и в бесплатном режиме.

Практически полный аналог Canva — веб-приложение Crello. Оно также позволяет создавать многостраничные презентации и сохранять их в форматах JPG, PNG и PDF.

Crello поддерживает кириллические шрифты и позволяет бесплатно загружать в проект свои — пожалуй, это его единственное преимущество по сравнению с Canva. В остальном оба сервиса имеют равные возможности создания и редактирования презентаций.

Google Slides

Веб-приложение Slides входит в состав Google Drive и предназначено для создания простых презентаций. Им можно пользоваться даже без подключения к интернету — открытый в браузере редактор сохраняет полную функциональность. Как только соединение с сетью будет установлено, файл и все его изменения сохраняются на облачном диске.

Сервис Google Slides существует и в виде мобильных приложений для Android и iOS.

Если в Canva можно затеряться в изобилии вариантов дизайна, то в редакторе от Google всё максимально упрощено. В библиотеке шаблонов представлены 22 образца, разделённые на 3 категории: «Личное», «Работа» и «Образование». Есть также пустой файл, при выборе которого создается слайд без оформления.

Внешне редактор Google Slides выглядит очень похоже на PowerPoint: есть рабочая область, в которой настраивается каждый слайд, и панель навигации по презентации. Набор инструментов здесь тоже стандартный: вставка фото, видео, аудио, фигур, диаграмм, добавление и форматирование текста. Для ускорения работы можно использовать готовые темы.

Одна из особенностей Google Slides — поддержка расширения функциональности с помощью бесплатных дополнений. Например, в редактор можно добавить плагин для сохранения презентации в формате GIF или MP4 (видео).

Есть у Google Slides и режим совместной работы. Доступ к проекту открывается по ссылке или через личное приглашение по электронной почте. Владелец презентации может установить ограничения на права — только просмотр или комментирование. Все авторы, которые в данный момент просматривают или редактируют файл, отображаются в списке. При нажатии на имя открывается информация о местонахождении пользователя внутри документа.

Ещё одна интересная возможность сервиса — трансляция презентации на любой экран. Мобильное приложение Slides поддерживает Chromecast, Hangouts и AirPlay. Это значит, что для демонстрации работы вам не нужны ни флешки, ни провода. Вы можете передавать картинку со смартфона на компьютер, TV или другое устройство посредством беспроводного соединения.

Файлы Google Slides полностью совместимы с PowerPoint. Презентация, сделанная онлайн, сохраняется на устройствах в формате PPTX. Кроме того, в онлайн-редакторе можно открывать проекты, созданные в PowerPoint.

Способы создания презентаций :: Класс!ная физика

Для создания презентации любым способом надо в открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, тогда в области задач откроется панель Создание презентации.

Презентацию можно создать несколькими способами:

1. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).

2. Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации.

3.Также можно открыть какую-либо уже имеющуюся на Вашем компьютере презентацию и на ее базе создать новую

4.Кроме того, можно создать абсолютно новую презентацию без применения каких-либо шаблонов.

Создание презентации с помощью «Мастера автосодержания»

В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона – шаблоны презентации и шаблоны оформления. При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентаций, состоящий из набора слайдов по стандартным видам презентаций.

При создании презентации с помощью мастера автосодержания необходимо в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который создает набор слайдов определенного формата на выбранную тему.

1-ый шаг: отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.

2-ой шаг: Вами делается выбор одного из стандартных видов презентацииь (доклад, учебный курс и т.д.).

3-ий шаг: необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете.

4-ый шаг: указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).

5-ый шаг: для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный.

Название слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.
Далее, чтобы вставить текст на слайд необходимо щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести текст.

Создание презентации на основе шаблона оформления

Шаблоны оформления – это шаблоны, в основе которых лежат образцы слайдов и образцы заголовков, они представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д.

Чтобы приступить к созданию новой презентации, используя шаблон оформления, поступем следующим образом:

1-ый шаг: запускаем программу кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию Power Point открывается в режиме Обычный. В окне приложения будет отображаться титульный слайд в режиме Обычный, в области Структуры/Слайды появится эскиз первого слайда, а в области задач будет отображаться панель «Приступая к работе».

2-ой шаг: выполняем команду Файл/Создать, в результате чего в области задач появляется панель «Создание слайда».

3-ий шаг: на панели «Создание слайда» выбираем команду «Из шаблона оформления», и в области задач появляется панель «Дизайн слайда». В разделе «Применить шаблоны оформления» представлены все шаблоны оформления, которые представляют собой средства форматирования слайдов. Для назначения стиля титульному слайду необходимо щелкнуть на требуемый шаблон в области задач. Таким образом, будет отформатирован первый слайд с применением выбранного шаблона оформления.

4-ый шаг: теперь можно редактировать отформатированный слайд заголовка.

5-ый шаг: далее создаем следующий слайд, щелкнув на на пиктограмме «Создать слайд» на панели инструментов. В области слайдов появится второй слайд в стиле первого слайда, а в области задач откроется панель «Разметка слайда», с помощью которой можно назначить разметку второму слайду, используя макеты текста и содержимого.

6-ой шаг: И т.д.


Создание презентации на основе уже имеющейся презентации

Предыдущий способ создания презентаций может быть применен не только к создаваемой, но и к уже имеющейся на Вашем компьютере презентации.
Для этого следует открыть требуемую презентацию и затем воспользоваться командой Формат/Оформление слайда. После выбора нужного шаблона в области задач следует нажать кнопку ОК, чтобы он был применен ко всем слайдам открытой презентации.


Создание абсолютно новой презентации

Создание новой презентации без применения встроенных шаблонов презентации и оформления является сложной задачей. Этот способ создания презентации следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав.

Для создания новой (пустой) презентации необходимо:

1-ый шаг: в открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда».

2-ой шаг: для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели «Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым.

3-ий шаг: далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.

Для создания слайдов новой презентации можно также применить типовую разметку слайдов (макеты текста, макеты содержимого и т.д.), которая осуществляется с помощью команд на панели «Разметка слайдов» в области задач.


Другие страницы по теме «Как создать презентацию?»

Какой должна быть учебная презентация?
Основы работы с Mіcrosoft PowerPoint. Режимы просмотра
Способы создания презентаций
Оформление слайдов. Работа с текстом
Удаление, перестановка и добавление слайдов
Форматирование слайдов и образца слайдов и заголовков
Вставка рисунков, таблиц, видео, звука

Как создать презентацию в powerpoint пошаговая инструкция

Приветствую, друзья! Сегодня разберем, как создать презентацию в PowerPoint. В предыдущей статье я рассказал об ошибках и правилах оформления информации на слайдах. Теперь уже на практике в пошаговой инструкции будем применять наши знания.

Итак, цель сегодняшнего занятия: создать несколько слайдов, разместить на них картинки(фото), текст и сделать анимированные переходы при смене слайдов. такую презентацию можно сделать как в онлан-редакторе (я уже писал про создание документов Word, там и презентации можно делать), так и в установленной на вашем компьютере программе PowerPoint. Версия может быть от 2007 и выше, так как принципиального различия в интерфейсе нет.

Вот что должно получиться:

Если вы не видите демонстрацию выше, разрешите запуск плагина Adobe Flash

Как сделать слайды?

Открываем программу PowerPoint. На экране появится следующее окно с пустым слайдом.

Вам достаточно выполнить все по указанным шагам, чтобы достичь результата.

Создаем первый слайд

Итак, по умолчанию программа нам выдала слайд с титульной разметкой. В нашем случае мы будем использовать разметку Только заголовок. Чтобы ее установить на вкладке Главная в группе Слайды нажимаем кнопку Разметка слайда для изменения текущего макета. В выпадающем списке выбираем нужную разметку.

Разметка слайда – области предназначенные для быстрого размещения контента на слайде. Используйте их для различных вариантов расположения текста, таблиц, картинок, видео на слайдах. Разметку можно изменить для существующего слайда – выберите слайд и в пункте Макет укажите другую разметку.

Теперь кликаем внутрь рамки Заголовок слайда и пишем наш текст Принтеры. Следующим шагом добавим подготовленные картинки. Вы их можете скачать для тренировок.

Вставляем рисунки

Переходим на вкладку Вставка и в группе Изображения выбираем кнопку Рисунок, чтобы вставить картинку из файла на нашем компьютере.

Откроется окно вставки рисунка. Нужно просто указать необходимое изображение и нажать вставить или дважды кликнуть по нему.

Вставку рисунка или фото можно выполнить простым перетаскиванием на слайд прямо из папки.

Может произойти такая ситуация, что картинка закроет весь слайд из-за своих размеров. Ничего страшного, уменьшим ее. Захватываем мышкой любой угол картинки и перемешаем его к центру, удерживая левую кнопку мыши – изображение уменьшится.

Обратите внимание! Если тянуть за средние маркеры, то пропорции будут нарушены. Так что тянем только за угловые маркеры-кружочки.

Чтобы переместить картинку на слайде в другое место, наведите на нее стрелку мыши до изменения внешнего вида курсора на четырех направленную стрелку-крестик. Зажмите левую кнопку мыши и тащите картинку в нужное место, затем отпускаем кнопку. Теперь кликните мышкой на свободной области слайда, чтобы убрать выделение рамкой. Таким же образом вставляем другую картинку.

Делаем пояснительный текст

Далее вставим пояснительный текст под картинками. Для этого нам понадобиться инструмент Надпись. Он находится на вкладке Вставка в группе Текст.

После нажатия на данную кнопку, курсор примет вид перекрестия. С его помощью нужно начертить прямоугольник на слайде – область для ввода текста. Зажимаем левую кнопку мыши и чертим.  За размер области не переживайте, после ввода текста внутрь рамки, ее также, как и с картинкой выше в примере, можно изменить. Текст тоже можно изменять (размер, начертание, цвет), только не забудьте его выделить внутри рамки.

Создаем второй слайд

Так как презентация  – это набор слайдов, то нам нужно добавить еще несколько слайдов. Их миниатюры можно увидеть в столбике слева, а кликая по ним, можно выбирать нужный слайд для редактирования. Создадим второй слайд. На вкладке Главная в группе Слайды кликаем кнопку Создать слайд.

Появится чистый лист, но котором мы повторяем все выше описанные действия. И таким образом, создаем необходимое количество слайдов.

Делаем анимацию переходов

Просматривая презентацию в полный экран, будет здорово, когда новый слайд появляется каким-то необычным образом. Для этого нужно настроить анимацию при смене слайдов.  Кликаем вкладку Переходы и выбираем эффект в группе Переход к этому слайду.

Кнопка Параметры эффектов позволяет выбрать дополнительные настройки. Можно настроить эффекты перехода для каждого слайда в отдельности, но я применил один эффект для всей презентации. Для этого в группе Время показа слайдов нажал кнопку Применить ко всем.

Смена слайдов обычно происходит по щелчку мыши, но можно сделать автоматической. В этой же группе убираем галочку в поле По щелчку и ставим ее в поле После. Там же указываем время отображения слайда. И опять нажимаем кнопку Применить ко всем.

Смотрим результат

Презентация готова. Можно посмотреть ее в полный экран. Для этого переходим на вкладку Показ слайдов (или Слайд-шоу)  и кликаем кнопку С начала (можно нажать на клавиатуре кнопку F5).

Начнется показ. Если вы настроили все как описано выше, то слайды будут меняться либо автоматически, либо по клику мышью. Прервать показ можно нажатием кнопки Esc на клавиатуре.

Сохраняем презентацию

Чтобы наши труды были не напрасны, обязательно нужно сохранить презентацию. Для этого переходим на вкладку Файл и кликаем строку Сохранить.

В открывшемся окне указываем имя нашей презентации и папку для сохранения. Кликаем Сохранить.

Вот так создаются презентации. А так как сегодня презентации очень востребованы для школы, то эта инструкция будет полезна всем школьникам для подготовки домашних проектов и сообщений. В следующих статьях я расскажу про оформление и анимацию объектов. А статью про изменение фона слайда можно прочитать прямо сейчас. Друзья, если для вас был полезен этот урок, расскажите своим друзьям в социальных сетях. Кнопочки смотрите ниже. Если возникли проблемы, пишите в комментариях.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как сделать презентацию в PowerPoint? | Часть 1

Презентация в Microsoft PowerPoint – как тест для маркетолога. Чтобы создать хорошую презентацию, нужно проявить навыки дизайна, техническую грамотность и личное чувство стиля. А если в слайдшоу есть ошибки (например, несоразмерный шрифт, битая ссылка или нечитаемый текст), вероятно, этот тест провален. Даже если речь хорошо продумана и отрепетирована, неудачный визуал может испортить восприятие информации.

 

Независимо от темы, успешные презентации зависят от 3-х основных факторов: набора инструментов PowerPoint, внимания к процессу презентации и последовательности в стиле. Вот несколько простых советов, которые помогут освоить каждый из этих элементов.

 

Базовая пошаговая инструкция по созданию презентации:
  1. Откройте Microsoft PowerPoint.

  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в левом верхнем углу экрана и нажмите «Создать». В этой вкладке можно использовать встроенные шаблоны презентаций или найти подходящий вариант в интернете.

  3. Вставьте новый слайд, нажав на вкладку «Главная», а затем кнопку «Создать слайд». Здесь вы можете проявить творческий подход к формату, тексту, изображениям и анимации презентации.

  4. Сохраните презентацию, нажав «Файл» и «Сохранить/ Сохранить как», убедившись, что вы указали, в какую папку или место назначения вы хотите включить PowerPoint.

  5. Чтобы продемонстрировать проект, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «С начала».

 

1. Только вы решаете, как использовать PowerPoint.

 

Microsoft предоставляет пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что обязательно использовать их все. Вот некоторые ключевые параметры, на которые стоит обратить внимание:

 

  • Убедитесь, что тема PPT соответствует вашим потребностям, прежде чем использовать ее.

  • Старайтесь не использовать стандартные шрифты Office (Calibri и Cambria). Они могут сделать презентацию невыразительной.

  • Профессионалы никогда не используют встроенные звуки PowerPoint. А лучше вообще обойтись без них.

  • PowerPoint автоматически создает маркировку списка, но это не всегда актуально.

  • Некоторые настройки по умолчанию для PPT предусматривают небольшую тень на всех фигурах. Уберите эту тень, если она на самом деле не нужна.

  • Не оставляйте фигуры в одном синем цвете (по умолчанию).

 

 

2. Создание пользовательского размера слайдов.

 

Для большинства презентаций подходят стандартные параметры с соотношением 4:3 или 16:9. Но иногда приходится настраивать размер для нестандартных дисплеев. Как это сделать?

 

  • В ленте навигации выберите «Дизайн».

  • Выберите «Размер слайда», а затем «Настроить размер слайда…».

  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».

  • Появится диалоговое окно. Нажмите «Развернуть» или «Подобрать размер».

 

 

Совет. Изменяйте размер слайдов перед тем, как добавлять объекты. Иначе их размеры станут искаженными.

 

 

3. Редактирование дизайна шаблона слайда.

 

Значительно проще подготовить шаблон PowerPoint до начала работы. Таким образом не придется редактировать дизайн каждого слайда вручную. Упрощенный процесс происходит следующим образом:

 

  • Выберите «Дизайн» в ленте навигации.

  • В крайнем правом углу нажмите «Формат фона».

  • Внесите любые изменения, затем нажмите «Применить ко всем». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать такой шаблон.

 

 

Детальное редактирование шаблона (включая шрифты) происходит во вкладке «Вид» — «Образец слайдов». Здесь же можно выбрать формат фона, цветовую палитру, наличие заголовка, номера слайда и пр.

 

 

4. Текст должен соответствовать аудитории.

 

Значительная часть работы в PowerPoint – это текст. Он может как «вытянуть», так и загубить презентацию. Поэтому, желательно тщательно продумывать текстовый контент, но при этом не нагружать зрителя большим количеством информации.

 

Типографика

Восприятие шрифтов может повлиять на впечатление аудитории. Правильный шрифт – возможность передать индивидуальность бренда и профессионализм команды. Некоторые шрифты выглядят просто и понятно, но это не значит, что они скучные. Распространенная ошибка – думать, что выбранный стиль недостаточно «интересный». Это может заставить выбрать шрифт, который отвлекает от вашего сообщения.

 

 

Забавные и эксцентричные шрифты можно использовать, но в меру. Смешение забавного шрифта или больших букв с профессиональным содержимым может добавить юмора. Но прежде всего, убедитесь, что все уместно и аудитория не станет отвлекаться на большое количество разрозненных начертаний.

 


Источник: Design Shack

 

 

5. Убедитесь, что все объекты выровнены.

 

Выравнивание объектов на слайде – ключ к профессиональному виду презентации. Можно попытаться выстроить изображения мышкой… но это не очень эффективно. При перетаскивании объектов вручную, они все равно выглядят неотцентрованными.

 

Как выровнять несколько объектов автоматически:

 

  • Выбрать все объекты, удерживая клавишу «Shift» и нажимая на каждый из них.

  • Нажмите «Выровнять» на верхней панели параметров.

  • Примените нужный тип выравнивания.

 

 

 

6. Используйте «Формат», чтобы управлять дизайном объектов.

 

Меню форматирования позволяет выполнять точные настройки, которые порой кажутся невозможными. Для этого перейдите во вкладку «Формат», всплывающую при выборе объекта или щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите опцию «Формат объекта…». Здесь вы можете точно настраивать заливки, обводки, тени, создавать отражения и многое другое.

 

 

 

7. Пользуйтесь функциями редактирования фигур.

 

Многие не понимают, насколько гибкими стали инструменты PowerPoint. Программа предоставляет пользователю множество вариантов форм, помимо традиционных прямоугольных, овальных и закругленных прямоугольников. Современные формы можно найти в подразделе «Иллюстрации» вкладки «Вставка», используя их можно создавать диаграммы и блок-схемы в кратчайшие сроки. Эти инструменты особенно полезны, если учесть, что PowerPoint является визуальным средством.

 

 

8. Создание пользовательских форм.

 

Дополнительно, каждую точку фигуры можно редактировать кривыми Безье. При создании фигуры, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Начать изменение узлов». Редактируя точки, можно создавать собственные формы, соответствующие презентации.

 

 

Вот несколько фигур, полученных из квадрата за несколько секунд работы:

 

 

 

9. Обрезайте изображения по форме.

 

Помимо создания пользовательских форм в презентации, PowerPoint также можно использовать для обрезки изображений под определенный формат. Сделать это можно так:

 

  • Нажмите на изображение и выберите «Формат» на панели параметров.

  • Выберите «Обрезка», затем «Обрезать по фигуре», а затем выберите желаемую фигуру. Та-да!

 

 

 

10. Веб-ресурсы в PowerPoint.

 

Традиционно, для включения веб-сайта в PowerPoint, создается ссылка на страницу, которая открывается в браузере. Но для пользователей ПК есть лучший вариант.

 

Стороннее программное обеспечение интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint. Его можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного HTML-фрейма. Одним из лучших инструментов является LiveWeb, с помощью которого можно вставлять целую веб-страницу или видео с YouTube.

 

Еще один, более традиционный способ – сделать скриншоты сайта или встроить мультимедиа (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на компьютер.

 

 

11. Попробуйте использовать GIF-файлы.

 

GIF – анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в презентации, чтобы разнообразить эмоциональную составляющую или продемонстрировать какой-либо процесс. Добавить GIF-ки в ваши слайды очень просто. Для этого:

 

  • Скачайте или создайте нужный GIF.

  • Выберите слайд, на котором планируется использование GIF.

  • Перейдите на вкладку «Вставка» и «Рисунки».

  • Перейдите в папку с сохраненным GIF и выберите его, выберите «Вставить».

  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF-файл, перейдите на вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

 

 

12. Придерживайтесь простоты.

 

PowerPoint – отличный инструмент для поддержки презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными советами. Другими словами, презентация и устная речь дополняют друг друга.  Но слайды, какими бы креативными и красивыми они ни были, не должны быть основой. Сохраняйте четкость и краткость текста. Если слайды перегружены информацией, это отвлечет слушателей и внимание потеряется. Вот несколько способов сохранить простоту презентации:

 

  • Ограничить количество пунктов и текста.

  • Избегать абзацев и длинных цитат.

  • Использовать «пустое» или «отрицательное» пространство.

  • Не использовать сложное представление данных (мелкие графики, большое кол-во знаков после запятой в цифрах и пр.).

 

 

13. Используйте фирменные шрифты.

 

Одна из постоянных проблем, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты изменяются при использовании разных компьютеров. На самом деле шрифты не меняются – на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.

 

Совет: при сохранении файла PowerPoint (только на Windows), нужно нажать «Параметры сохранения» в диалоговом окне «Сохранить как…». Затем установите флажок «Встроить шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифтов, и они не изменятся при смене компьютера.

 

 

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

 

Надежный способ избежать трансформации шрифтов – сохранить финальную версию презентации в формате JPEG, а затем вставить картинки в свои слайды. Если вы не используете анимацию в своей презентации, то эта опция работает исключительно надежно.

 

Если нужна анимированная презентация, потребуется поработать побольше: сохранить JPEG-файлы каждого «кадра» анимации. В финальной презентации достаточно отобразить файлы JPEG в требуемом порядке. Технически, у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального. Но аудитория не заметит разницу.

 

Важно: Большое количество JPEG-ов увеличивает размер файла.

 

 

15. Вставка мультимедиа.

 

PowerPoint предоставляет возможность ссылаться на внешние видео/аудио файлы либо вставлять медиа прямо в презентацию. Есть две веские причины, по которым стоит встраивать мультимедийные файлы:

 

  1. Позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.

  2. Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен нормально воспроизводиться без внешних ресурсов (кроме Mac).

 

Примечание. Пользователям Mac OS в PowerPoint следует проявлять особую осторожность при использовании мультимедийных файлов.

 

Если вы используете PowerPoint для Mac, необходимо сохранять видео и/или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере под управлением Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы имеют формат WMV.

 

 

16. Используйте собственное оборудование.

 

Даже при соблюдении всех рекомендаций, могут возникнуть непредвиденные ситуации при использовании разных операционных систем. В том числе, между разными версиями PPT. Один из способов решения этих проблем – использовать собственный ноутбук.

 

 

17. Используйте «Режим докладчика».

 

В большинстве случаев презентации транслируются на экран докладчика и на основной проецируемый дисплей. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием «Режим докладчика», который можно найти на вкладке «Слайд-шоу». В этой вкладке можно настроить показ презентации по многим параметрам. Этот инструмент поможет объединить их устную презентацию и визуальное сопровождение.

Совет: при запуске презентации нажмите CTRL + H, чтобы курсор исчез, и клавишу «А» для возврата (на Windows).

 

 

Итоги

 

PowerPoint – гибкий инструмент, которым зачастую пренебрегают. В этой статье мы рассмотрели лишь базовые функции, которые наглядно показывают, на что способен этот редактор. Благодаря его набору инструментов, вниманию к процессу презентации и последовательности в стиле, вы можете сделать гораздо больше, чем просто презентацию для клиентов. Главное не забывать об умеренности и чувстве стиля. А в ближайших материалах мы подробно расскажем о конкретных элементах стильных презентаций.

 

Подготовлено по материалам Hubspot

Основные задачи для создания презентации PowerPoint

Выберите тему

Когда вы открываете PowerPoint, вы видите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.

  1. На вкладке Файл ленты выберите Новый , а затем выберите тему.

    PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя цветовыми вариациями на выбор справа.

  2. Щелкните Create или выберите вариант цвета и затем щелкните Create .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. Выберите папку или перейдите к ней.

  3. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенной папке, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).

Совет: Сохраните свою работу на ходу. Часто нажимайте Ctrl + S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Инструменты рисования выберите Формат .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить фотографии

На вкладке Insert выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите Изображения , найдите изображение и затем выберите Вставить .

  • Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите Изображения в Интернете и используйте поле поиска, чтобы найти изображение.

    Выберите изображение и нажмите Вставить .

Добавить формы

Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.

  1. На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Выберите вкладку Format или Shape Format на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.

Добавить заметки докладчика

Слайды

лучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации.Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.

  1. Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна щелкните Заметки .

  2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Подробнее:

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .

  • Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .

  • Если вам нужно сделать презентацию людям, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Present Online , чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима слайд-шоу, на клавиатуре нажмите Esc .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выберите тему

Когда вы запускаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.

  1. На вкладке Файл выберите Новый , а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите Темы .

    Когда вы щелкаете каждую тему, PowerPoint показывает предварительный просмотр справа.

  2. Когда вы найдете тот, который вам нужен, нажмите Create .

Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint

Вставить новый слайд

Подробнее: добавление, изменение порядка и удаление слайдов.

Сохраните презентацию

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить .

  2. В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .

Совет: Сохраните свою работу на ходу.Часто нажимайте Ctrl + S .

Подробнее: Сохраните файл презентации

Добавить текст

Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.

Отформатируйте текст

  1. Выделите текст.

  2. В разделе Инструменты рисования выберите Формат .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.

    • Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.

Подробнее:

Добавить фотографии

  1. На вкладке Insert выберите Picture .

  2. Найдите нужный рисунок и выберите Вставить .

Добавить формы

Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.

  1. На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.

  2. В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.

  3. Выберите вкладку Средства рисования Формат на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.

Добавить заметки докладчика

Слайды

лучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.В обычном режиме просмотра панель Notes расположена чуть ниже окна просмотра слайдов.

  1. На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .

  2. Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.

Сделайте презентацию

На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .

  • Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .

  • Если вам нужно провести презентацию для людей, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Broadcast Slide Show , чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе «Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории».

Выйти из режима слайд-шоу

Чтобы в любой момент выйти из режима слайд-шоу, на клавиатуре нажмите Esc .

14 советов по презентации PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков. Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, непредусмотренный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint ниже и воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы усовершенствовать свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

  1. Откройте Microsoft PowerPoint.
  2. Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
  3. Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
  4. Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
  5. Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
  6. Сохраняйте размер текста ниже 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 pt.
  7. Добавьте изображения, щелкнув «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
  8. Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
  9. Поэкспериментируйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Снова откройте пустую презентацию или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать подсказкам, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое дизайнерское чутье и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных вариантов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:

  • Титульный слайд
  • Слайд повестки дня или содержания
  • Слайд, представляющий оратора
  • Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4. Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько из них, вы можете просто продублировать их, прежде чем вводить свой контент.Вот как это сделать:

  1. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
  2. Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Чтобы получить к ним доступ, выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавлять движение, раскрывать информацию и помогать подчеркивать моменты, которые вы хотите затронуть во время речи.Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

  1. Выберите элемент, который вы хотите анимировать, щелкнув по нему.
  2. Выберите «Анимация» на верхней ленте.
  3. У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
  4. Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
  5. Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
  6. Чтобы удалить анимацию, щелкните на ленте «Нет».

Некоторые способы настройки анимации включают:

  • По нажатию
  • с предыдущей
  • После предыдущего
  • Продолжительность
  • Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Нажмите «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно, а анимация срабатывает именно так, как вы от них ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд будет покрывать весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Перемещайте слайды.

Когда вы закончите с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

  1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
  2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.
  3. Измените дизайн шаблона слайда.
  4. Пишите текст, думая о своей аудитории.
  5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
  6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
  7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
  8. Создавайте нестандартные формы.
  9. Обрезка изображений в произвольные формы.
  10. Представьте веб-сайты в PowerPoint.
  11. Попробуйте использовать GIF.
  12. Будьте проще.
  13. Вставьте файлы шрифтов.
  14. Сохраните слайды в формате JPEG.
  15. Вставить мультимедиа.
  16. Принесите собственное оборудование.
  17. Используйте «Просмотр докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот некоторые ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

  • Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
  • Постарайтесь уйти от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
  • Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, учитывайте вашу аудиторию выше личных предпочтений).
  • PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
  • Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она на самом деле не нужна. Кроме того, не оставляйте фигуры синего цвета по умолчанию.
2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

Хотя обычно для большинства презентаций можно обойтись без размера слайда по умолчанию, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как.

  • В верхнем левом углу выберите «Файл».
  • Выберите «Параметры страницы».«
  • Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
  • Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
  • Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов перед добавлением к ним каких-либо объектов, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто бывает проще отредактировать шаблон PowerPoint перед началом работы – таким образом, вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

  • Выберите «Темы» в верхней части навигации.
  • В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
  • Внесите любые изменения, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с нескольких разных сторон может сделать вас более убедительным.Размышление о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен – восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт – это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка – думать, что ваш шрифт недостаточно “захватывающий”, что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все равно можете использовать забавные и эксцентричные шрифты – в умеренных количествах. Смещение забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать увлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде – ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете попытаться вручную выровнять изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:
  • Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
  • Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите «Выровнять по слайду».
  • Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
  • Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые в противном случае кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

  • Корректировка текста внутри фигуры.
  • Создание естественной перспективы тени позади объекта.
  • Перекрашивание фотографий вручную и с автоматическими настройками.
7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных дизайнерских программ, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя высокофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint – это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны – вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте собственные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим конкретным потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант – объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

  • Комбинация создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
  • Union образует одну полностью объединенную форму.
  • Пересечение строит фигуру только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
  • Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.
Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.
9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

  • Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
  • Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представляйте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вы должны просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов – LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант – сделать снимки экрана веб-сайта, добавить ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео с YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF – это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

  • Загрузите и сохраните нужный GIF.
  • Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
  • Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
  • В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
  • Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
  • Чтобы воспроизвести анимированный GIF, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint – отличный инструмент для поддержки вашей презентации визуальной информацией, графикой и дополнительными пунктами.Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды – какими бы креативными и красивыми они ни были – не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

  • Ограничение маркеров и текста.
  • Избегайте абзацев и длинных цитат.
  • Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
  • Сохраняйте простые проценты, графики и данные.
13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой выступающие сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются – на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны щелкнуть «Параметры сохранения» в «Сохранить как…» “диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый надежный способ избежать этого – сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрой загрузкой.Если вы не используете действия в своей презентации, то этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

  • Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
  • Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного нестабилен. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы – убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве презентационных ситуаций для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и отображение презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядное пособие.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения – это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

PowerPoint 2013: создание и открытие презентаций

Урок 5: Создание и открытие презентаций

/ ru / powerpoint2013 / знакомство с powerpoint / content /

Введение

файлов PowerPoint называются презентациями. Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно создать новую презентацию , , которая может быть либо пустым, , либо из шаблона . Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию .


Для создания новой презентации:
  1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage . Щелкните вкладку Файл
  2. Выберите Новый в левой части окна, затем щелкните Пустая презентация или выберите тему .Создание новой презентации
  3. Появится новая презентация.
Чтобы открыть существующую презентацию:
  1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
  2. Выберите Открыть . Щелкните Открыть
  3. Выберите Компьютер , затем щелкните Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive (ранее известный как SkyDrive), чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive. Нажав «Обзор»
  4. , появится диалоговое окно « Открыть ».Найдите и выберите свою презентацию , затем щелкните Открыть .Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вы можете просмотреть свои Недавние презентации вместо поиска файла.

Недавние презентации
Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с презентацией , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для облегчения доступа.

  1. Выберите вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .Щелкните Открыть . Ваши Недавние презентации появятся.
  2. Наведите указатель мыши на презентацию , которую вы хотите закрепить. Значок кнопки появится рядом с презентацией. Щелкните значок канцелярской кнопки . Закрепление презентации
  3. Презентация останется в разделе «Последние презентации». Чтобы открепить презентацию, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз. Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для облегчения доступа.В представлении Backstage щелкните Открыть, найдите папку , которую вы хотите закрепить, затем щелкните значок кнопки .

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно разработанная презентация , которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто содержат пользовательского форматирования и дизайны , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:
  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
  2. Выбрать Новый . Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать презентации Business . Поиск шаблонов
  3. Выберите шаблон , чтобы просмотреть его. Выбор шаблона
  4. Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией на как можно использовать шаблон.
  5. Нажмите Создать , чтобы использовать выбранный шаблон.Создание новой презентации с шаблоном
  6. Появится новая презентация с выбранным шаблоном .

Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000.Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в PowerPoint 2003.

На изображении ниже вы можете видеть, что презентация находится в режиме совместимости. Это отключит некоторые функции PowerPoint 2013, такие как новые типы переходов между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Для преобразования презентации:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета презентации.

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage. Щелкните вкладку Файл
  2. Найдите и выберите команду Преобразовать . Преобразование презентации в файл новейшего типа
  3. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить презентацию, введите имя файла и нажмите Сохранить .Сохранение новой версии книги
  4. Презентация будет преобразована в файл новейшего типа.

Challenge!

  1. Создать новую пустую презентацию .
  2. Откройте существующую презентацию со своего компьютера или OneDrive.
  3. Закрепите папку в представлении Backstage.
  4. Создайте новую презентацию, используя шаблон .

/ ru / powerpoint2013 / save-and-sharing / content /

13 советов по созданию презентаций PowerPoint для создания увлекательных презентаций

Хотите создать презентацию PowerPoint и боитесь ее? Ваши презентации не всегда должны быть сухими, скучными и ограниченными.С помощью этих советов по презентации PowerPoint вы сможете создать динамичную и увлекательную презентацию.

Давайте начнем с самого начала, еще до того, как вы откроете свой инструмент для презентаций.

  1. Начните с написания ваших тем для разговора.
  2. Проявите творческий подход к дизайну слайдов.
  3. Сохраняйте единый дизайн во всем.
  4. Сделайте вашу презентацию интерактивной.
  5. Добавить анимацию.
  6. Создайте бесшовные переходы.
  7. Используйте текст творчески.
  8. Выровняйте объекты по сетке.
  9. Создание нелинейных презентаций.
  10. Размещайте формы стратегически.
  11. Обрезка изображений в формы.
  12. Используйте заметки докладчика.
  13. Используйте программное обеспечение для динамических презентаций.

1. Начните с написания ваших тем для разговора.

Первое, что вам нужно сделать, прежде чем даже задумываться о дизайне презентации, – это записать тезисы для обсуждения и обрисовать в общих чертах свою речь.

Обращайте внимание на популярные и привлекательные структуры презентаций, чтобы вы знали структуру, которой хотите следовать в ходе выступления. Это также упростит создание плана, в котором основное внимание уделяется каждой из ваших тем для обсуждения.

После того, как вы составили план, который представляет вашу тему и затрагивает каждый важный элемент, который вам нужно охватить, вы можете начать поиск шаблона презентации PowerPoint, который будет соответствовать вашей теме.

Или вы можете начать просматривать шаблоны презентаций Visme, представленные ниже.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию в Интернете быстро и легко, начав работу с одним из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

2. Проявите творческий подход к дизайну слайдов презентации PowerPoint.

Когда дело доходит до размещения вашего контента на слайдах презентации PowerPoint, вы должны быть уверены, что ваши слайды чистые, удобные для чтения и увлекательные.

Это означает, что вам следует опробовать множество различных творческих тем. И хотя у нас есть пост с более чем 100 креативными идеями для презентаций, которые вы должны проверить, вот несколько способов действительно выделить ваше слайд-шоу.

Используйте больше элементов дизайна, чем фотографий.

Хотя фотоколлаж или фоновое изображение обычно используются в презентациях PowerPoint, мы пытаемся дать вам возможность сделать что-то другое!

Возьмите страницу из книги этого шаблона, воспользовавшись различными элементами дизайна.Здесь мы видим сплошной фон, фигуры, значки и текст, украшающие слайды этой презентации.

И, конечно, мы все еще видим фотографию, добавленную, чтобы подчеркнуть точку на одном из слайдов, но она используется как элемент дизайна, а не как основа слайда.

Используйте жирную цветовую схему.

Ваша цветовая палитра имеет значение, и использование более смелой и яркой цветовой схемы – отличный способ привлечь внимание аудитории. и заставляют вас казаться более серьезным в отношении вашей темы.

Более яркая цветовая схема производит впечатление на ваших зрителей, помогая им еще больше видеть в вас авторитета в отношении информации, которой вы делитесь.

В этом шаблоне презентации для выделения используется жирная сине-оранжевая цветовая схема. Чтобы составить представление о цветовой палитре для вашей следующей презентации, взгляните на эти 50 комбинаций.

3. Сохраняйте единый дизайн во всем.

Мы просто поделились парой различных шаблонов презентаций, доступных на нашей платформе в последнем пункте.Что ты заметил?

Вот вам еще один пример.

Все слайды имеют схожий внешний вид, что создает целостную презентацию, которая выглядит намеренно и профессионально разработанной.

Представьте, что вы сидите на презентации, которая выглядит примерно так.

Это выглядит неаккуратно и загромождено. Это непрофессиональный дизайн, и ваша аудитория будет сбита с толку, увидев, что эти слайды имеют какой-то смысл вместе.

Поскольку обеспечение единообразия дизайна является важной частью создания привлекательной презентации, мы также создали несколько разных тем для презентаций с сотнями слайдов, которые соответствуют одной и той же теме дизайна.

Вот пример нашей современной темы презентации ниже с более чем 900 различными слайдами, так что вы можете найти множество слайдов, идеально подходящих для вашей следующей колоды слайдов.

4. Сделайте презентацию интерактивной.

Один из способов создать действительно динамичную презентацию, которая увлечет аудиторию и создаст незабываемые впечатления, – это сделать ее интерактивной.

Раньше мы рассмотрели 17 способов создания интерактивной презентации, но давайте рассмотрим, как это можно сделать с помощью такого инструмента, как Visme.

PowerPoint широко известен как программное обеспечение для презентаций, но существует множество альтернатив, которые могут привести вас к лучшему решению и лучшему конечному результату.

В конструкторе презентаций Visme вы можете легко добавлять ссылки на любой объект в презентации, которые ведут на веб-страницы, другие слайды в презентации или создавать всплывающие окна или эффекты наведения на другие объекты на слайде.

Просто щелкните элемент, к которому вы хотите добавить ссылку, перейдите в меню Действия , затем выберите тип интерактивной ссылки, которую вы хотите добавить.

Вы также можете создавать интерактивные карты и визуализации данных, которые позволяют вам или вашим зрителям наводить курсор на каждый элемент вашего изображения, чтобы увидеть дополнительную информацию.

Вот пример интерактивной карты, которую вы можете легко создать, чтобы продемонстрировать дополнительную информацию в более удобном для восприятия формате.

Visme также позволяет встраивать внешний контент, такой как видео, опросы, формы, опросы, викторины и многое другое. Кроме того, есть несколько сторонних интеграций, которые вы можете использовать для встраивания и подключения еще большего интерактивного контента.

5. Добавьте анимацию.

Еще один способ выделить слайды – добавить анимированные элементы. Попробуйте включить эффекты входа и выхода для различных объектов на своих слайдах, чтобы привлечь внимание аудитории, когда на экране появляются новые слайды.

Вот отличный пример того, как это может выглядеть.

Или, если вы составите презентацию PowerPoint с помощью другого инструмента, такого как Visme, подмигиваете, вы можете получить доступ к еще большему количеству анимированных элементов.

Visme предоставляет пользователям полностью настраиваемые анимированные иллюстрации, значки, формы и многое другое, размер, цвет и скорость анимации которых можно изменять в соответствии с вашими потребностями.

Эти иллюстрации идеально подходят для добавления большей глубины слайдам презентации, особенно когда речь идет о слайдах заголовков и заголовках разделов, которые помогают разбить презентацию на части.

Вот отличный пример того, как это может выглядеть.

6. Соберите бесшовные переходы.

Почему бы не попробовать несколько творческих переходов вместо того, чтобы один слайд исчезал, а другой появлялся полностью?

Для нас важно отметить, что если вы найдете переход, который вам нравится, вы должны придерживаться его на протяжении всей презентации. Это восходит к нашей точке зрения о связном дизайне. Вы хотите, чтобы все шло хорошо.

Это означает, что вы не хотите добавлять в микс тонну различных дизайнов слайдов, типов анимации и переходов, иначе вы получите загроможденную и сложную для понимания презентацию.

Уникальные переходы

Visme предлагают не только переходы между слайдами, но и способ плавно перенести все ваши элементы на экран.

Взгляните на эту презентацию ниже, чтобы увидеть, как это выглядит. Щелкните слайды, чтобы увидеть их переход.

Чтобы получить этот эффект, просто выберите один из следующих переходов, которые также показывают элементы слайда, следующие их примеру после появления фона.

7. Используйте текст творчески.

Существуют сотни шрифтов на выбор, так как же узнать, какие из них лучше всего использовать, и как выделить их на слайдах?

Во-первых, вы можете ознакомиться с нашим руководством по сочетанию шрифтов, чтобы понять некоторые основы выбора правильных шрифтов для ваших слайдов.

Например, убедитесь, что вы используете максимум 3 шрифта, и каждый из них играет определенную роль в вашей презентации, как показано ниже.

После того, как вы выбрали предпочтительные шрифты, просматриваете ли вы нашу подборку лучших шрифтов, современных шрифтов, красивых шрифтов или где-то еще, начните думать, как вы можете творчески использовать их в дизайне своей презентации.

Pro Совет: Важно помнить, что в презентации на экране не будет много слов. Итак, вы хотите убедиться, что текст, который вы включаете do , фокусируется на основной теме каждого слайда и привлекает внимание.

Давайте рассмотрим несколько способов творческого использования текста, чтобы ваши слайды действительно выделялись среди зрителей.

Обведите текст фигурами.

Если вы действительно хотите, чтобы определенные слова появлялись на слайде, добавьте форму позади них, как вы видите в этой презентации о динозаврах выше.

Хотя это скорее информационная презентация, эту тактику также можно использовать для бизнес-презентаций.

Просто найдите в библиотеке форм Visme что-то, что соответствует вашей теме, и установите это для своего контента.

Поместите текст на белое пространство фотографии.

Попробуйте расположить фотографии стратегически и использовать изображения с большим количеством белого пространства, чем обычно. Это поможет вам найти идеальное место для размещения текста, чтобы вашей аудитории было легко читать, оставаясь при этом визуально.

В приведенном выше примере шаблона презентации эти минималистичные фотографии природы являются идеальным фоном для текста, обеспечивая массу белого пространства, но при этом предлагая текстуру и визуальные элементы.

Используйте цветные наложения.

Еще один отличный способ сделать ваши слова яркими – это наложение полупрозрачного цвета поверх фоновой фотографии.

Включение фотографии в слайд презентации помогает придать больше глубины и визуализировать слова, которые вы говорите, но вы все равно хотите, чтобы текст был разборчивым на всей панели слайдов.

8. Выровняйте объекты по сетке.

При использовании такого инструмента, как Visme, для создания вашей презентации вы можете включить сетку, которая позволит вам гарантировать, что ваши элементы дизайна правильно выровнены и идеально симметричны.

Чтобы получить доступ к сетке в редакторе Visme, щелкните гамбургер-меню, затем перейдите к Параметры просмотра , затем включите параметр Показать сетку , чтобы включить его.

Вы можете установить желаемый размер сетки для стратегического выравнивания элементов вокруг слайда, а также установить степень непрозрачности линий сетки.

9. Создавайте нелинейные презентации.

Вам не нужно переходить от слайда к слайду в презентации PowerPoint. Фактически, существует бесконечное количество вариантов перехода между слайдами во время презентации.

Позволяете ли вы аудитории определять направление вашей презентации, предлагая им различные варианты на выбор, вы создаете панель навигации для своей презентации или позволяете себе определять ход вашей презентации, добавляя индикатор выполнения, у вас есть множество параметры.

Вот отличный пример того, как могла бы выглядеть ваша презентация с меню навигации в слайдах.

10. Размещайте фигуры стратегически.

Не стоит недооценивать силу форм в дизайне презентации. Или вообще любой дизайн.

Использование различных геометрических фигур или даже форм, о которых вы, возможно, не слышали раньше, для привлечения внимания к различным элементам на экране – отличный дизайнерский прием.

Наша тема презентации «Креатив» с более чем 300 различными макетами слайдов – отличный пример стратегического использования фигур для добавления элементов дизайна и выделения различных частей вашего контента.

Visme имеет библиотеку, полную различных типов фигур, которые можно использовать в диаграммах, в качестве фона для значков, для обрамления текста и многого другого.

Составьте набор руководящих принципов для форм, которые вы планируете использовать в своей презентации, и придерживайтесь не более двух или трех различных форм на всем протяжении. Хотя вы можете изменять их размер в соответствии с вашими потребностями, вы не хотите загромождать слайды.

11. Обрезка изображений в формы.

Вернемся к формам! Еще один творческий способ придать фигуру вашему дизайну – это обрезать фотографии до различных геометрических фигур.

Шаблон презентации, представленный ниже, является прекрасным примером того, как можно визуально включить эти обрезанные изображения в дизайн слайдов.

Это легко сделать с помощью такого инструмента, как Visme. Просто перетащите выбранную фотографию из библиотеки фотографий на левой боковой панели на свой слайд, щелкните по нему, выберите Frames на панели навигации и выберите ту, которая соответствует вашему дизайну.

Взгляните на несколько рамок, доступных в нашем программном обеспечении.

12.Используйте заметки докладчика.

Хотите действительно сделать хорошую презентацию? Важно не зачитывать слайд, а говорить непосредственно со своей аудиторией на протяжении всей презентации PowerPoint.

Отличный способ сосредоточиться на задаче и убедиться, что вы не пропустите важную информацию, – это воспользоваться заметками докладчика, доступными вам, когда вы находитесь на сцене или перед вашей аудиторией.

Visme имеет встроенные динамические и подробные заметки для докладчика, которые помогают снизить нагрузку на презентацию.

Посмотрите ниже, что вы можете ожидать увидеть на своем экране во время презентации – в то время как ваша аудитория видит только слайд, который вы демонстрируете.

Вы получаете доступ к времени вашей презентации, текущему слайду, слайду, который вы можете ожидать рядом, чтобы помочь в потоке вашего слайд-шоу, и заметкам, которые вы подготовили для своих тезисов.

13. Используйте программное обеспечение для динамических презентаций.

Последний способ создать потрясающую и увлекательную презентацию PowerPoint – использовать программное обеспечение для динамических презентаций, которое не PowerPoint.

Я знаю, о чем вы думаете – как можно доставить PowerPoint с помощью другого программного обеспечения?

С помощью такого инструмента, как Visme, вы можете как импортировать существующие PowerPoints, чтобы редактировать, так и приправлять их. и экспортировать редактируемые PowerPoints для представления в автономном режиме и внесения любых изменений в последний момент.

Узнайте больше о превращении Vismes в презентации PowerPoint в этом кратком обучающем видео.

Начните улучшать свои презентации PowerPoint с Visme.

Готовы начать создавать презентации PowerPoint с Visme? Зарегистрируйте бизнес-аккаунт сегодня и улучшайте свой бренд и презентации, которыми вы делитесь со своей аудиторией. Начните создавать увлекательные и интерактивные презентации, которые понравятся вашим зрителям.

Как структурировать презентацию PowerPoint: подробное руководство

В этом посте мы рассмотрим стандартную структуру презентации PowerPoint – какие разделы она должна включать – и дадим несколько практических советов о том, как расположить слайды и реализовать эти идеи. технически.Используйте эти практические рекомендации, чтобы упорядочить слайды в ясной и простой форме и сэкономить время на их разработке. Но сначала давайте посмотрим, почему ваша колода PPT должна руководствоваться структурой.

Почему важно структурировать презентацию?

Структура звуковой деки имеет решающее значение для понимания аудитории. Когда информация представлена ​​логически, зрителю намного легче понять ее. Исследование поддерживает эту идею – оно показывает, что люди на 40% чаще сохраняют структурированную информацию, чем неструктурированную.

Если вы собираетесь сопровождать слайд-шоу устной презентацией, хорошая структура также важна для вас как докладчика. Это поможет вам чувствовать себя уверенно, оставаться в теме и избегать неловкого молчания, так что у вас больше шансов привлечь внимание аудитории.

Какова типичная структура презентации?

В хорошей презентации всегда есть что рассказать, и, как и в любом повествовании, она состоит из трех основных частей: введения, текста и заключения. Давайте рассмотрим каждую часть более подробно с некоторыми примерами.

Введение

Введение задает тон всей презентации и объясняет, с чем аудитория уйдет после ее просмотра. Вот слайды, которые вам, возможно, потребуется добавить во вступление:

  • Заголовок. Введите тему презентации и дайте краткое описание.
  • Оглавление / главное меню. Вы можете сделать его интерактивным, используя гиперссылки. Зрители могут выбрать главу и перейти к ней.
  • Цели. Назовите цели вашей презентации, чтобы ваша аудитория узнала, какие новые знания они приобретут.
  • Определения (необязательно). Этот слайд понадобится вам, если вы хотите познакомить с некоторыми новыми терминами и понятиями и дать их определения.
    Все приведенные выше примеры слайдов взяты из библиотеки содержимого iSpring Suite. Чтобы получить более подробную информацию, продолжайте читать (🠗).

Тело

Это основная часть вашей презентации, которая должна сдержать обещания, данные вами во введении.Здесь вы объясняете свою тему и представляете всю свою информацию.

В зависимости от характера презентации разделите ее на сегменты / точки. Расположите свои точки в логическом порядке, а затем предоставьте информацию в поддержку каждой из них. Есть много разных способов организовать ваши ключевые точки, например:

  • Пронумеруйте ваши точки в соответствии с их приоритетом (1, 2, 3,…)
  • Поместите точки во временные рамки (прошлое, настоящее, будущее)
  • Используйте повествование (рассказывайте историю от начала до конца)
  • Представьте точки с динамикой решения проблемы (сформулируйте проблему, опишите ее влияние, предложите способы решения проблемы)

Заключение

Хорошее заключение резюмирует ключевые моменты, которые вы сделали, или подчеркивает то, что аудитория должна была узнать.Он проясняет общую цель вашей презентации и усиливает причину ее просмотра. Вот слайды, которые вы можете включить:

  • Сводка. Перечислите, каких целей достигла ваша аудитория, какие знания они получили и как эта информация может помочь им в будущем.
  • Заключение. Здесь вы можете поблагодарить свою аудиторию за просмотр презентации.

Советы по структурированию презентации в PPT

Теперь, когда вы знаете, из каких частей должна состоять типичная презентация, давайте посмотрим, как структурировать ее в PowerPoint.

Посмотрите этот видеоурок или продолжайте читать статью.

1. Объединение слайдов в разделы

При работе с большой презентацией PowerPoint (PPT) вы можете создавать разделы, которые можно сворачивать и разворачивать. Это поможет вам упорядочить слайды и упростить навигацию в режиме редактирования. Для этого выполните следующие действия:

  1. В списке слайдов щелкните правой кнопкой мыши тот, с которого вы хотите начать новый раздел, и выберите Добавить раздел из раскрывающегося меню.
  2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши там, где написано Untitled Section , и выберите Rename Section . Затем введите название раздела. При необходимости повторите процесс, чтобы создать и назвать другие разделы.
  3. Чтобы сместить раздел, щелкните его имя правой кнопкой мыши и используйте параметры Переместить раздел вверх и Переместить раздел вниз .
  4. Чтобы свернуть или развернуть определенный раздел, щелкните значок свертывания слева от имени раздела. Вы также можете свернуть и развернуть все разделы сразу, щелкнув правой кнопкой мыши имя раздела и выбрав Свернуть все или Развернуть все .

Также вы можете получить доступ к этим настройкам, выбрав Slide Sorter на вкладке VIEW .

Этот вид сегментации – отличный способ просмотреть логическую последовательность слайдов сразу и посмотреть, требуются ли какие-либо изменения. Например, вы можете решить разбить один слайд на два или три или наоборот.

2. Используйте контурный вид

Еще один способ структурировать презентацию PowerPoint в режиме редактирования – использовать контурный вид .Вы можете выбрать его на вкладке ПРОСМОТР .

В этом представлении не отображаются разделы, но отображаются заголовок и основной текст каждого слайда, что позволяет быстро просмотреть содержимое презентации. Здесь вы можете просмотреть весь текст и мгновенно отредактировать его. Вы также можете работать с текстом (слева) и слайдами (справа) одновременно, поскольку последние отображаются в правой части экрана.

Обратите внимание, что для отображения в структуре текст должен быть набран в текстовом заполнителе, а не в текстовом поле .Заполнитель текста – это поле со словами «Щелкните, чтобы добавить текст» или «Щелкните, чтобы добавить заголовок», и оно появляется, когда вы выбираете стандартный макет.

Вы также можете использовать Outline View для продвижения текста маркера в заголовки и наоборот. Для этого щелкните правой кнопкой мыши соответствующий заголовок или текст и выберите параметры Повысить или Понизить .

Будьте внимательны при понижении уровня заголовка, так как это приведет к удалению исходного слайда и перемещению его заголовка и текста на соседний слайд.

PowerPoint позволяет пользователям повышать и понижать рейтинг только текста, а не целых слайдов. Следовательно, нет возможности изменить иерархический порядок слайдов.

3. Создайте оглавление

Все вышеупомянутые советы помогут вам организовать презентацию при ее форматировании. Однако очень важно, чтобы ваши зрители могли легко перемещаться по презентации. Один из надежных способов предоставить им такую ​​возможность – создать интерактивное и структурированное оглавление.

Хотя в PowerPoint нет собственного автоматического контура, его можно создать вручную:

  1. Вставьте оглавление в титульный слайд или пустой. Чтобы добавить слайд, щелкните на ленте New Slide . Затем выделите все объекты на слайде и удалите их.
  2. Для глав вам нужно будет использовать заголовки слайдов. Здесь пригодится теперь уже знакомый Outline View . Вы можете получить к нему доступ на вкладке ПРОСМОТР .Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели структуры, выберите Свернуть , затем Свернуть все . Таким образом отображаются только заголовки.
  3. Нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все имена, и Ctrl + C , чтобы скопировать их.
  4. Затем Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить скопированные заголовки на нужный слайд. Если заголовков слишком много и они не помещаются на одной странице, вы можете разделить оглавление на два столбца или разместить его на двух слайдах.
  5. Теперь выберите и щелкните правой кнопкой мыши заголовок первого слайда и выберите Ссылка .
  6. В открытом окне нажмите Поместить в этот документ в левом меню, затем выберите соответствующий слайд и нажмите ОК .

Вам нужно будет повторить эту процедуру, чтобы связать все главы с соответствующими слайдами. Для получения дополнительной информации прочтите это пошаговое руководство о том, как добавить гиперссылку в PowerPoint.

Теперь все главы доступны из единого оглавления, что очень удобно.Однако вам также нужно будет связать их с этой объединяющей страницей. Вы можете сделать это, вставив кнопку действия на каждый слайд презентации в режиме образца слайдов:

  1. Перейдите на вкладку VIEW и выберите Образец слайдов .
  2. Выберите первый слайд слева, затем откройте вкладку Insert на ленте, нажмите Shapes и в разделе Action Button s нажмите кнопку Home.
  3. Поместите кнопку «Домой» в любом месте слайда – именно там она появится на всех слайдах.После того, как вы разместите его, появится окно Action Settings . В разделе Гиперссылка на : выберите Slide… , а затем выберите тот, у которого есть оглавление.

Теперь есть одна страница, с которой можно легко получить доступ ко всем остальным страницам. Кроме того, можно в любой момент вернуться к содержанию с помощью интуитивно понятной кнопки «Домой».

В зависимости от размера вашей презентации время, необходимое для создания интерактивной схемы, может варьироваться, так как вам нужно будет добавить гиперссылки на каждую главу вручную.Имейте в виду, что если вы переименуете слайд или просто удалите его, эти изменения не будут автоматически зарегистрированы в оглавлении. Например, если вы удалите слайд, его заголовок все равно будет отображаться в оглавлении, но щелчок по нему не приведет зрителя к другой точке презентации.

Вот как выглядит наш образец презентации:

Лучший способ структурировать презентацию

Создание оглавления вручную может подойти для небольшой презентации, но если у вас 122 слайда, это потребует слишком много времени и энергии для этого.Вот почему вместо того, чтобы вручную создавать оглавление, мы воспользовались iSpring Suite и просто включили автоматическую схему.

Примечание. iSpring Suite превращает слайды в формат HTML5, чтобы ваша аудитория могла просматривать их в Интернете прямо в своих браузерах.

Как видите, новая презентация имеет всплывающую структуру и панель навигации, которые позволяют перейти к любому слайду в любое время, не выходя из режима слайд-шоу.

Как настроить навигацию

Чтобы создать навигацию в презентации, выполните следующие простые шаги:

  1. Получите бесплатную пробную версию iSpring Suite.
  2. Откройте PowerPoint и перейдите на вкладку iSpring Suite . Щелкните Slide Properties на панели инструментов.
  3. Здесь вы можете увидеть заголовки слайдов. В отличие от PowerPoint, слайду можно дать любое имя независимо от текста в заполнителе. Вы также можете организовать слайды в иерархию, изменив их уровни вложенности. Для этого выберите любой слайд (-а) и нажмите кнопку Повысить или Понизить на панели инструментов.
    Чтобы свернуть или развернуть вложенные слайды, используйте значки «-» и «+» слева от слайда верхнего уровня.Упорядоченные слайды также можно легко минимизировать и развернуть во время воспроизведения презентации, поскольку они отображаются в виде меню и подменю в структуре.
  4. PowerPoint не имеет специальной панели, на которой вы можете просто настроить навигацию по всем слайдам – ​​вам нужно настраивать ее вручную для каждого слайда, что неудобно и требует много времени. С iSpring Suite вы можете легко превратить линейную презентацию в увлекательный нелинейный сценарий. Для этого выберите слайд и нажмите кнопку «Ветвление» на ленте.Теперь выберите соответствующие слайды для действий пользователей вперед и назад или «Нет», чтобы заблокировать навигацию.
  5. Когда вы настроили параметры Slide Properties , нажмите Save & Close в верхнем левом углу.

Как настроить схему

В то время как PowerPoint требует создания схемы вручную, iSpring Suite уже подготовил ее для вас. В то же время вам не нужно придерживаться стандартного шаблона структуры, так как вы можете легко настроить окончательный внешний вид проигрывателя:

  1. На панели инструментов iSpring Suite нажмите Publish .
  2. Найдите Player и нажмите Universal (Full) .
  3. В открывшемся окне вы можете определить, какие элементы отображать и где. Здесь вы также можете решить, где разместить контур.
  4. Чтобы настроить внешний вид контура, щелкните Outline на ленте и выберите, какие параметры следует включить.

    Мы рекомендуем оставить отметку Включить поиск , так как это позволит зрителям искать любой контент в любое время, включая текст на слайдах.Это особенно полезно для больших презентаций с большим количеством текста.

    Если вы ранее разместили слайды на нескольких уровнях в Свойствах слайда, оставьте отметку Многоуровневый контур . Таким образом, в схеме будет отображаться структура вложенности презентации, что облегчит навигацию. Вы можете узнать больше о других вариантах схемы здесь.

  5. Настройте цветовую схему и отредактируйте текст с помощью параметров Цвета и Текстовые метки на ленте соответственно.
  6. Когда вы закончите настройку плеера, нажмите Применить и закрыть в верхнем левом углу.
  7. Теперь вы можете опубликовать свою расширенную презентацию либо в HTML5, чтобы сделать ее доступной через браузер на любом устройстве, либо в видеоформате MP4. Если вы собираетесь загрузить свою презентацию в LMS, вы можете опубликовать ее в любом формате электронного обучения: SCORM, AICC, Tin Can или cmi5.

Хотя стандартное слайд-шоу PowerPoint является простым и ограниченным, iSpring Suite избавляет зрителей от необходимости соблюдать строгий порядок слайдов.Интерактивная структура с возможностью поиска обеспечивает нелинейную навигацию, при которой любая информация может быть доступна в любое время с первого взгляда.

Еще одно преимущество

iSpring Suite поставляется с библиотекой содержимого, которая предоставляет большую коллекцию шаблонов презентаций и позволяет создавать презентации профессионального качества за считанные минуты. Каждый шаблон включает в себя основные элементы курса: титульный слайд, оглавление, главы, временную шкалу и информационные слайды. Организуйте их в нужном вам порядке, заполните их текстами и изображениями, и ваша презентация готова к работе.

Заключение

Мы надеемся, что эта статья поможет вам разработать идеальную структуру для вашей презентации PowerPoint и сделать это быстро и легко.

Есть ли у вас какие-либо другие идеи о том, как упростить дизайн слайдов PowerPoint? Поделитесь ими в комментариях. Мы хотели бы получить известие от вас.

Как сделать видеопрезентацию в PowerPoint

Люди действительно любят видео. Согласно отчету Forrester Research, их на 75% чаще привлекают видео, а не документы, статьи и другие формы простых медиа.По этой причине все больше и больше компаний используют их для решения своих бизнес-задач. Одной из наиболее популярных форм видео является видеопрезентация. В этой статье мы объясним, что такое видеопрезентация, для чего она используется, и шаг за шагом покажем, как создавать высококачественные видеопрезентации.

Что такое видеопрезентация?

Видеопрезентация – это популярная форма мультимедийной презентации продолжительностью в несколько секунд или минут, которая демонстрирует преимущества продукта, услуги или любой идеи с помощью интересных графических изображений, краткого текста и соответствующего повествования.В деловой сфере они используются для всего: от маркетинга и привлечения потенциальных клиентов, адаптации и обучения сотрудников, взаимодействия в сфере B2B до презентации бизнеса на выставках или конференциях.

Видеопрезентации могут принимать различные форматы – полностью анимированные поясняющие видеоролики, скринкасты, презентации продуктов или слайды PowerPoint, озвученные говорящей головой. В конечном итоге выбор формата остается за вами.

Зачем делать видеопрезентацию?

Помимо того, что видеопрезентации более привлекательны, чем обычная простая презентация, они также:

  • Убедительны. Видеопрезентации могут лучше убедить свою целевую аудиторию с помощью аудиовизуального повествования, привнося в микс эмоции, образы и звуки.
  • Лучше для хранения информации. Invisia сообщает, что зрители сохраняют 95% сообщения в виде видео по сравнению с 10% при чтении его в текстовом виде.
  • Доступно в любое время и в любом месте. Люди любят проводить время за своими телефонами и планшетами, и они предпочитают смотреть на них видео. Emarketer обнаружил, что 75% всех видео воспроизводятся на мобильных телефонах и планшетах.
  • Эффективное по времени. Видеопрезентации предназначены для того, чтобы создатель мог разбить информацию на более мелкие, легко обрабатываемые фрагменты. Это позволяет зрителям быстрее и проще переваривать большие объемы информации.

Как создать видеопрезентацию

Теперь мы покажем вам шаг за шагом, как создать видеопрезентацию с помощью инструментария разработки iSpring Suite. Позже мы также предоставим вам другие инструменты, которые помогут вам самостоятельно создать видеопрезентацию.

iSpring Suite – это простой в использовании инструмент. Все, что требуется для создания классной презентации, – это умение пользоваться PowerPoint. Вы можете преобразовать презентацию, созданную в PowerPoint, записать отдельное видео или объединить их в презентацию говорящей головы. iSpring Suite работает непосредственно в PowerPoint и позволяет добавлять комментарии к слайдам. Вы можете использовать встроенный видеоредактор, чтобы сделать видео еще более профессиональным с помощью титров, эффектов и многого другого.

Если у вас все еще нет iSpring Suite, скачайте его бесплатно и установите на свой компьютер прямо сейчас.

Вот пять шагов, которые вам нужно сделать, чтобы сделать видеопрезентацию.

Шаг 1. Добавьте видео-комментарий
Шаг 2. Синхронизируйте видео со слайдами
Шаг 3. Переключите макеты в свойствах слайдов
Шаг 4. Настройте свой шаблон проигрывателя
Шаг 5. Опубликуйте свою видеопрезентацию

Посмотрите видеоинструкцию или продолжите читая статью.

Как сделать видеопрезентацию

Шаг 1. Добавьте видео-комментарий

Откройте презентацию в PowerPoint.Затем перейдите на вкладку iSpring Suite и нажмите Управление повествованием .

После того, как появится окно iSpring Narration Editor , вы можете записать новое видео-повествование или импортировать существующий видеофайл.

Импорт видеофайла

Чтобы импортировать существующий видеофайл, нажмите кнопку Видео на вкладке Импорт .

Найдите видеофайл и нажмите кнопку Открыть .

Совет: Вы можете вставить несколько видео одновременно.Для этого нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе нескольких файлов.

В окне Импорт видео у вас есть выбор: импортировать видео в текущую позицию курсора или в начало слайда по вашему выбору.

Примечание: Если вы решите импортировать видео в начале определенного слайда, у вас будет возможность выбрать параметр Настроить продолжительность слайда . Таким образом вы отрегулируете выбранный слайд по длине вашего видео.

Запись повествования

Чтобы записать свое повествование на веб-камеру, нажмите кнопку Записать видео на панели инструментов редактора.

Появится панель Запись видео повествования .

Вы можете добавить закадровый текст к одному или нескольким слайдам одновременно. Чтобы записать видео для текущего слайда, отметьте Обрабатывать только текущий слайд .

Шаг 2. Синхронизация видео со слайдами

Теперь пора синхронизировать видео со слайдами и эффектами анимации.Последние отображаются в виде желтых полос на временной шкале слайдов. Самое замечательное, что вы сможете выбрать точный момент, когда появится анимация во время просмотра видео. Таким образом, эффекты идеально соответствуют повествованию.

Примечание : Это применимо только в том случае, если у вас есть эффекты анимации, прикрепленные к вашим слайдам.

Процесс синхронизации довольно прост в использовании. Просто поместите курсор в то место, где должна начаться синхронизация, и нажмите кнопку Sync на панели инструментов.

Панель синхронизации появится над шкалой времени. Нажмите кнопку Start Sync , чтобы начать процесс.

Кнопка Start Sync будет заменена на кнопку Next Slide или Next Animation , в зависимости от следующего элемента в презентации. Щелкайте по этим кнопкам в подходящий момент. Нажмите кнопку Next Animation в том месте повествования, где вы хотите начать следующую анимацию. Например, если вы перечисляете информацию, вы можете сделать так, чтобы каждый новый элемент появлялся, когда рассказчик упоминает его в повествовании видео.

По завершении нажмите Done , чтобы выйти из режима Sync . Затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть в верхнем левом углу.

Шаг 3. Переключение макетов в свойствах слайдов

iSpring позволяет публиковать материалы с помощью одного из двух проигрывателей: универсального проигрывателя с широкими возможностями настройки или проигрывателя видеолекций, который отображает презентацию в макете 50/50 и позволяет зрителям изменять соотношение между видео и слайдами в любой момент.

Универсальный проигрыватель имеет три макета:

  • Полный макет отображает слайд, боковую панель и панель навигации.

Макет Без боковой панели Макет отображает только слайд и панель навигации.

Макет «Развернутое видео» отображает видео в центре, слайд на боковой панели и панель навигации.

Ваша презентация не обязательно должна иметь одинаковый макет для всех слайдов.Вы можете выделить ключевые моменты, изменив соотношение между презентационной информацией и видео для каждого слайда. Для этого нажмите Slide Properties на панели инструментов.

В столбце Макет выберите нужный макет для конкретного слайда из раскрывающегося списка.

Макеты проигрывателя Video Lecture можно изменить в любой момент во время воспроизведения презентации. Вы по-прежнему можете предварительно настроить их, и они будут работать следующим образом:

  • Полный макет отображает видео и слайды в равных пропорциях.

Без боковой панели Макет отображает полный слайд с уменьшенным видео.

Макет «Развернутое видео» покажет увеличенное видео и небольшой слайд.

Настоятельно рекомендуется настроить автоматическое продвижение слайдов по всей презентации. Для этого в обозревателе презентаций выберите все слайды и нажмите кнопку Авто .

Шаг 4. Настройте свой шаблон проигрывателя

Встроенный проигрыватель презентаций имеет гибкие возможности настройки: вы можете предоставить своим зрителям информацию о выступающем, логотип компании, схему и многое другое.Во-первых, давайте выберем, какой плеер использовать. Щелкните Player на ленте продукта и выберите, использовать ли проигрыватель Universal или Video Lecture Player , как показано на рисунке.

В этом руководстве мы будем использовать универсальный проигрыватель . Чтобы настроить его, нажмите Шаблоны . Вы можете выбрать один из нескольких шаблонов плеера. В качестве примера мы будем использовать онлайн-лекцию с видео-шаблоном .

Вы также можете поэкспериментировать с настройками, например, отключить контур и заметки, нажав кнопку Макет на ленте.Вот как будет выглядеть наш проигрыватель:

Кроме того, вы можете настроить презентацию в соответствии с вашими корпоративными цветами, выбрав одну из встроенных цветовых схем или создав свою собственную.

Когда вы закончите настройку проигрывателя, нажмите Применить и закрыть в верхнем левом углу.

Шаг 5. Опубликуйте вашу видеопрезентацию

Когда ваша видеопрезентация будет готова, последним шагом является публикация ее в веб-формате, чтобы к ней можно было легко получить доступ через браузер.

В окне Публикация презентации выберите вкладку Мой компьютер в левом меню. Введите название презентации и выберите локальную папку, в которой будет сохранена презентация. В разделе Параметры вывода выберите формат. Мы будем публиковать видео в формате HTML5, чтобы наша видеопрезентация воспроизводилась на всех платформах и устройствах. Вы можете узнать больше о публикации презентаций здесь.

5 лучших инструментов для создания видеопрезентаций

Если вы не чувствуете, что iSpring Suite подходит вам, существуют другие инструменты, которые также требуют поверхностного обучения.Они варьируются от программного обеспечения для записи видео до анимации ваших собственных мультфильмов. Вот обзор пяти самых мощных, но при этом простых в освоении инструментов для видеопрезентаций.

1. Camtasia

Если вы хотите создать видеопрезентацию, но у вас нет времени на составление макетов, вы можете использовать программное обеспечение для записи видео Camtasia. Camtasia предлагает библиотеку шаблонов, которые пользователи могут использовать для создания своих собственных видеопроектов. Пользователи также могут создавать свои собственные шаблоны и сохранять их для последующих проектов.Как и iSpring, Camtasia позволяет записывать как экран, так и веб-камеру. В нем нельзя создавать слайды, но это хорошее решение, если вам нужно записывать и показывать себя, а также все, что вы делаете на мониторе компьютера.

2. PowToon

Анимация – это универсальный язык: все ее любят. Рекламные мультфильмы теперь доступны каждому благодаря программным инструментам, таким как PowToon. Сервис имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс и потрясающую юмористическую графику. Вы можете начать с нуля или использовать готовые сцены и макеты, которые можно редактировать с помощью функции перетаскивания.Окончательную анимированную презентацию можно затем одним щелчком загрузить на YouTube, Facebook и Twitter.

3. Biteable

Biteable позволяет создавать онлайн-презентации профессионального качества за считанные минуты. Он жертвует возможностью захвата видео и записи голоса за кадром для полностью анимированного видео. Ингредиенты – это ваши собственные фотографии, тексты, готовые шаблоны и стоковые видеоролики. Стили создаваемых видеороликов варьируются от анимированной графики до живых выступлений. Самое интересное в этом инструменте – это возможность создавать видео-инфографику.

4. Emaze

С Emaze впечатляющие визуальные презентации у вас под рукой. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу разработчика и ряду готовых шаблонов создание презентации становится простым и экономичным по времени. Если у вас уже есть презентация PowerPoint, которую вы хотите улучшить, вы можете импортировать ее в Emaze и использовать ее набор инструментов – прикрепление изображений, GIF-файлов, видео и трехмерных изображений.

5. Animoto

Animoto – это онлайн-программа для создания видео, которая позволяет создавать видеопрезентации, просто перетаскивая собственные изображения и видеоклипы в готовые шаблоны.Чтобы настроить видео, вы можете быстро настроить цвета, шрифты, музыку, добавить водяной знак своей компании и многое другое. Опыт редактирования видео не требуется.

Если вы хотите узнать больше о других инструментах для создания видеопрезентаций, прочтите нашу статью о 10 лучших средствах создания видеопрезентаций для продвижения и обучения.

Советы и рекомендации по созданию видеопрезентаций

Чтобы сделать вашу презентацию еще лучше, примите во внимание следующие советы по созданию успешной видеопрезентации:

  • Сделайте свои видеоролики короткими и приятными. Держите видеоклипы достаточно длинными, чтобы привлечь внимание аудитории, но достаточно короткими, чтобы пробудить любопытство. Ваша цель – поддержать интерес зрителя. Помните, оптимальная продолжительность – 4-7 минут.
  • Будь по делу. Сделайте ваши цели и задачи известными в начале презентации и не отклоняйтесь от сообщения. Ваш текст и изображения должны иметь отношение к предмету и не умалять цели вашей видеопрезентации.
  • Знайте свою аудиторию. Объясните свой контент целевой аудитории так, чтобы они ее поняли. Если вы представляете продукт клиентам, используйте более простые слова, чем в бизнес-презентации.
  • Добавить зацепляющие элементы. Добавьте к своей видеопрезентации полезный и интересный контент. Например, добавьте музыку, вставьте видео с YouTube или вставьте интерактивные викторины.
  • Закончите на значащей ноте. Предоставьте аудитории то, что они могут вынести из презентации.Идея, визуальное представление вашего продукта или даже ссылка на ваш веб-сайт работают, чтобы обеспечить надежный финал, необходимый для создания неизгладимого впечатления.

Подводя итоги

Мы надеемся, что этот пост поможет вам превратить презентацию PowerPoint в увлекательную видеолекцию. Чтобы начать создавать видеопрезентации и другие материалы для электронного обучения, попробуйте iSpring Suite прямо сейчас. Получите 14-дневную пробную версию и получите доступ ко всем его функциям, не тратя ни цента.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Слайд-шоу быстро создаются, легко обновляются и эффективны для придания визуального интереса презентации.

Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху – убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

  • Используйте мастер слайдов для создания последовательного и простого шаблона дизайна. Можно изменять представление контента (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
  • Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только самую важную информацию.
  • Ограничьте знаки препинания и не используйте заглавные буквы в словах. Пустое место на слайде улучшит читаемость.
  • Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего использовать светлый текст на темном фоне. Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
  • Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
  • Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и негативно повлиять на вашу репутацию.
  • Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
  • Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечьте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше.Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
  • Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило – один слайд в минуту.
  • Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом. PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад, не просматривая все промежуточные слайды.
  • Научитесь двигаться вперед И назад в рамках презентации и потренируйтесь в этом.Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
  • Если возможно, просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текст и графические изображения должны быть достаточно большими для чтения, но не такими большими, чтобы казаться «громкими».
  • Имейте план Б на случай технических проблем. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
  • Потренируйтесь с кем-нибудь, кто никогда не видел вашей презентации.Попросите их дать честный отзыв о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
  • Не читайте со своих слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
  • Не разговаривайте со своими слайдами. Многие докладчики сталкиваются с направлением своей презентации, а не со своей аудиторией.
  • Ни за что не извиняйтесь в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.
  • По возможности запускайте презентацию с жесткого диска, а не с дискеты.Запуск с дискеты может замедлить вашу презентацию.

Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

Джозеф Соммервилл

Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций. Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху – убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.Для достижения наилучших результатов избегайте этих распространенных «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

  1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию. Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре. Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать.Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерной навигацией! Оставьте затухание, затухание, протирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся при каждом щелчке мышью) могут отвлекать. Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
  2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише».«Это показывает недостаток творчества и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В этом случае используйте собственные отсканированные фотографии или графику более высокого качества от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы для захвата экрана – Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
  3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чьи-то заранее заготовленные формы. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов. Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип своей компании в углу экрана.
  4. Слайды с большим количеством текста: Проецируемые слайды – хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора.Слайды – плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения. Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто проецируйте план презентации.
  5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно из имеющихся у них печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу.Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов. Обычно эти изображения слишком маленькие, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого конкретного слайда достаточно большие, чтобы их было легко увидеть.Размер действительно имеет значение.
  6. Чтение: Устное выступление должно быть сосредоточено на интерактивном разговоре и слушании, а не на чтении говорящим или аудиторией. Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего – привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас.Часто части эффективной презентации зависят от создания интриги, чтобы заинтересовать аудиторию. Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
  7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше – карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA вашего ноутбука.С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ключевых слайдов. В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов для презентации. Вы все равно сможете сделать отличную презентацию, если сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйте ее и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance из Хьюстона, работающей по всему миру, чтобы помочь профессионалам развить навыки стратегической коммуникации.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Шрифты
  • Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
  • Не используйте шрифт меньше 24 пунктов.
  • Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
  • Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
  • Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
  • Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или в качестве дополнительного основного шрифта для боковых панелей.
  • Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
  • Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
  • Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
  • Используйте разные цвета, размеры и стили (например,g., жирный) для удара.
  • Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, поскольку их трудно быстро прочитать.
  • Избегайте длинных предложений.
  • Избегайте сокращений и акронимов.
  • Предельные знаки препинания.
  • Не более 6-8 слов в строке
  • Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
  • Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
  • Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
  • Поместите повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
  • Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.
Дизайн и графические изображения
  • Используйте шаблоны дизайна.
  • Стандартизируйте положение, цвета и стили.
  • Включите только необходимую информацию.
  • Ограничьте информацию до самого важного.
  • Содержание должно быть очевидным
  • Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
  • Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
  • Сделайте фон единообразным и нежным.
  • Ограничьте количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
  • Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
  • Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц в многостраничном документе.
  • Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
  • Расставьте приоритеты изображениям, а не потоку изображений для конкурирующего внимания.
  • Сделайте изображения одинакового размера.
  • Используйте ту же границу.
  • Расположите изображения вертикально или горизонтально.
  • Используйте только достаточно текста при использовании диаграмм или графических изображений, чтобы объяснить диаграмму или график и четко обозначить изображение.
  • Сохраняйте дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
  • Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
  • Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии)
  • Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
  • Повторение изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
  • Измените размер, перекрашивайте, переверните, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
  • Сделайте одно изображение ярким и контрастным. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
  • Проверьте все изображения на проекционном экране перед самой презентацией.
  • Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.
Цвет
  • Ограничьте количество цветов на одном экране.
  • Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако при проецировании некоторые яркие цвета трудно различить.
  • Используйте не более четырех цветов на одной диаграмме.
  • Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.
Общее представление
  • Тщательно планируйте.
  • Проведите свое исследование.
  • Знайте свою аудиторию.
  • Время вашей презентации.
  • Говорите комфортно и четко.
  • Проверьте орфографию и грамматику.
  • Не читайте презентацию. Практикуйте презентацию, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть сигналом для ведущего, а не сообщением для зрителя.
  • Сделайте краткий обзор вначале. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
  • Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
  • Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться во время разговора.
  • Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
  • Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
  • Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

Дополнительные ресурсы

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *