Создать таблицу гугл: Google Таблицы (2022): полный гайд для новичков

Как самому создать CRM в Google таблицах: пошаговая инструкция

Блог

CRM

CRM в Google таблицах

CRM

создать бесплатно

Наталья Хайду

11 января 2023

Обновлена: 27 января 2023

341

1. Что такое CRM и для чего ее используют
2. Как сделать CRM в Гугл Таблицах
3. Плагины для автоматизации Google SpreadSheets
4. Как написать макрос в Гугл Таблице?
5. 1. Сравнение CRM-системы и Google Таблицы
   2. Преимущества CRM в Google Таблицах
   3. Недостатки Google Таблиц как полноценной CRM-системы
6. 1. Частые вопросы по CRM в Google Таблицах
   2. Как автоматизировать таблицы Гугл в качестве CRM?
   3. Какие есть плюсы и минусы использования Гугл Таблиц в качестве CRM-системы?
7. Итоги

Зачем нужна CRM, как она помогает увеличивать продажи и как ее пошагово внедрить, узнайте в видеодокладе «Из таблиц в CRM: тропа войны или путь к успеху».

Мелкий и средний бизнес не всегда готов выделить бюджет на дополнительные бизнес-инструменты. При этом каждый руководитель понимает, что автоматизация процессов позволит улучшить работу менеджеров и увеличить продажи. В таком случае стоит начать знакомство с CRM в виде Гугл Таблиц. В статье расскажем, как создать CRM на базе Google SpreadSheet и с какими сложностями придется столкнуться.

Что такое CRM и для чего ее используют

CRM расшифровывается как Customer Relationship Management и в переводе означает «управление взаимоотношениями с клиентами».

Система позволяет:

• сохранять и структурировать лиды;
• анализировать продажи на каждом этапе воронки;
• контролировать работу менеджеров в режиме реального времени.

Как сделать CRM в Гугл Таблицах

Когда вы покупаете CRM-систему для учета клиентской базы, разработчик направляет к вам специалиста, который настроит программы и обучит менеджеров пользованию софтом. Работа в CRM на базе Гугл не требует специальных навыков. А информация о систематизации данных лежит в свободном доступе.

Рассмотрим, как создать шаблон Гугл-таблицы для ведения клиентов на примере автосервиса.

1. Откройте Google Документы и выберите Таблицы.
2. Для создания нового файла нажмите на плюсик в верхнем левом углу.
3. В файле для отдела продаж добавьте нужное количество листов. В нашем случае это база клиентов, акции, звонки, встречи.
4. На листе База клиентов заполните шапку. Например, ФИО клиента, дата рождения, номер телефона, суть звонка, дата следующего ТO, статус обслуживания, стоимость услуг, комментарии, напоминание, менеджер.
5. Вручную внесите все известные данные о покупателях. Особое внимание обратите на столбец с комментариями. Чем больше неформальной информации он содержит, тем проще выстраивать личные продажи.
6. Пропишите формулы для тех столбцов, информация в которых будет меняться в зависимости от изменения данных, внесенных вручную. Например: напоминание, дата следующего ТО, стоимость услуги.
7. На отдельном листе создайте шаблон для карты клиента. Во время поступления заявки менеджер вносит данные в соответствующие поля и запускает скрипт для заполнения основной таблицы. После этого карточка автоматически очищается, а все данные нового клиента отображаются в таблице на листе База клиентов.

При наличии в штате большого количества менеджеров стоит создать отдельную таблицу для директора.

Шаблон Гугл таблицы для базы клиентов

Плагины для автоматизации Google SpreadSheets

Для упрощения расчетов, а также для исключения ошибок при вводе одних и тех же данных в Google SpreadSheet, автоматизируйте работу CRM с помощью плагинов. Это модули, которые расширяют возможности программы, сайта или ПК.

Плагином называется отдельный модуль, который подключают к основной программе. Например, можно установить плагин по авторассылке писем.

Ведение CRM в Гугл упрощают следующие программы:

• Power Tools наводит порядок в таблицах Гугл CRM: удаляет повторяющуюся информацию, сравнивает или очищает данные в ячейках, добавляет заглавные буквы или пропущенный по смыслу текст.
• Email Address Extractor извлекает в таблицу почтовые адреса клиентов из базы по заданным параметрам, чтобы облегчить настройку точечной рассылки писем.
• Risk Solver помогает проанализировать оценку рисков по методу Монте-Карло.
• YAMM помогает рассылать десятки электронных писем одним щелчком мыши.
• autoCrat объединяет данные из нескольких таблиц в документе, а также создает PDF.
• Geocode by Awesome Table выносит на карту все координаты адресов из базы.

Если бесплатные плагины не справляются с вашими запросами, то обратитесь к специалисту, который пропишет модуль, решающий текущую задачу.

Как написать макрос в Гугл Таблице?

Макрос — это мини-программа, которую записывают непосредственно внутри Google Sheets. Она позволяет автоматизировать типовые повторяющиеся операции. Однократно пропишите последовательность действий и программа будет следовать этому плану.

Вернемся к примеру с автосервисом. Допустим, стоит задача — перенести данные из Карточки клиента в Базу клиентов. Гугл CRM-система позволяет настроить автоматический перенос. Для этого запишите отдельный макрос:

Схема процесса:

1. В верхнем меню страницы Google таблиц выберите Расширения > Макросы > Записать макрос > Использовать абсолютные ссылки.
2. В Базе клиентов выделите пустую строку под шапкой таблицы > Щелкните ПКМ (правая кнопка мыши) > Вставить строки выше: 1.
3. Затем перейдите на лист Карточка клиента и выделите первое значение. В нашем примере это ФИО клиента > Копировать > вернитесь в Базу клиентов > ПКМ по первой ячейке в столбце ФИО клиента > Специальная вставка > Вставьте только значение.
4. Таким же образом скопируйте номер телефона в верхнюю ячейку второго столбика листа База клиентов.
5. Проделайте то же самое с остальными данными из Карточки клиента.
6. После того как вы скопировали все данные в основную таблицу, удалите информацию из Карточки клиента и установите курсор на верхней ячейке, с которой вы всегда начинаете заполнять таблицу > Сохранить.
7. Введите наименование макроса в соответствующее поле в новом окне. Для запуска макроса задайте ему значение горячих клавиш. Например, CTRL+ALT+SHIFT+7.
8. Проверьте корректную работу макроса, заполнив все поля в Карточке клиента и нажав комбинацию горячих клавиш.

Если вы запускаете макрос впервые, то в открывшемся окне предоставьте разрешение: Продолжить — Выбрать аккаунт — Разрешить.

Сравнение CRM-системы и Google Таблицы

CRM-система в Гугл-таблицах подходит для хранения и обработки небольшого числа лидов, поэтому такой вариант выбирает малый бизнес. Если клиентов несколько сотен или планируется масштабирование компании, вести учет и анализ данных выгоднее в ПО.

Преимущества CRM в Google Таблицах

Плюсы ведения CRM в Гугл таблицах:

• бесплатное использование;
• общий доступ к таблицам;
• возможность подключения плагинов;
• доступность и простота в освоении — не нужно специальное обучение для сотрудников.

Недостатки Google Таблиц как полноценной CRM-системы

Минусы Google CRM видны при разрастании клиентской базы. Слабые места использования Гугл таблиц в качестве CRM:

• Все контакты нужно вводить вручную.
• Нет разграничения прав доступа.
• В облаке периодически происходят сбои, и часть данных может утекать в общий доступ.
• Нет защиты от человеческого фактора. Невнимательность сотрудника, забывшего снять фильтры или скрывшего часть ячеек, может привести к искажению анализа данных.
• Сложно работать в мобильной версии.

При ведении крупного бизнеса с большим потоком клиентов и достаточным штатом менеджеров стоит обратить внимание на полноценную CRM-систему. Например, Битрикс 24.

Частые вопросы по CRM в Google Таблицах

Как автоматизировать таблицы Гугл в качестве CRM?

Плагины и макросы снижают объем рутинной работы по заполнению, ведению и анализу таблиц.

Какие есть плюсы и минусы использования Гугл Таблиц в качестве CRM-системы?

Бесплатный сервис, большое количество плагинов, единовременные платежи за покупку сложных модулей для совершенствования автоматизации CRM в Google Sheets делают их привлекательными для малого или начинающего бизнеса. Однако из-за отсутствия разделения доступа к функционалу, высокой вероятности ошибок при вводе данных и утечки сведений о клиентах, многие предпочитают работать с проверенными CRM-системами.

Итоги

• CRM в Google таблицах подойдет для тех, кто хочет автоматизировать бизнес-процессы, но не готов тратить на это дополнительный бюджет.
• Табличная CRM позволяет систематизировать данные о клиентах и регулярно их обновлять, сокращает время на добавление новой информации. Решение подходит для простого учета клиентов и сделок, отчетности и планирования.
• CRM в Google имеет как плюсы, так и минусы. К преимуществам CRM в Google Sheets относят отсутствие затрат, широкие возможности кастомизации, простоту ведения. Среди недостатков отмечают низкий уровень безопасности данных и человеческий фактор.
• CRM в табличном виде не подойдет крупным фирмам и планирующим масштабирование, а также компаниям с большим штатом менеджеров.

Рейтинг:

Вам также может понравиться

30.03

CRM

11.01

CRM

08. 04

CRM

08.04

CRM

31.01

CRM

16.01

CRM

11.02

CRM

27.01

CRM

28.03

CRM

1234 След.

Настройка cookie-файлов

Технические cookie-файлы

Аналитические cookie-файлы

Подробнее в Политике ООО «1С-Битрикс» в отношении cookie-файлов

27 дополнений для Google Таблиц, которые выведут работу на новый уровень

Содержание

• Как использовать дополнения для Google Таблиц
• Формы
• Сбор данных
• Текстовые инструменты
• Форматирование
• Операции с цифрами
• Совместный доступ
• Email и коммуникация

Как использовать дополнения для Google Таблиц

Чтобы приступить к работе, откройте новую или существующую таблицу, перейдите на вкладку «Расширения» в панели навигации и выберите «Дополнения» — «Установить дополнения».

• Затем откроется маркетплейс приложений, где можно воспользоваться поиском или отсортировать предложения по категориям.
• Чтобы установить дополнение, нажмите голубую кнопку «Установить» и «Продолжить».
• Вновь откройте меню «Расширения». Для запуска нужного дополнения кликните на его название.
• Удалить лишние дополнения можно через команду «Настроить дополнения».

Большинство дополнений устанавливаются в Google Таблицы, поэтому они будут работать в любом браузере. Также они доступны мобильном приложении Google Табоиц для Android, но версия для iPhone их не поддерживает.

Формы

Нужно быстро собрать контактную информацию или обратную связь? Самый простой способ — настроить формы.

Редактор находится всего в паре кликов от Google Таблиц. Чтобы его открыть, выберите «Инструменты» — «Создать форму». После этого откроется редактор с новой формой, которая автоматически будет связана с вашей таблицей.

Добавьте нужные поля, поделитесь формой с коллегами или подписчиками, и результаты автоматически появятся в таблице.

Внимание: Описанные ниже дополнения работают с Google Формами, но их требуется устанавливать в Google Таблицах.

Copy Down

Лучше всего подходит, чтобы: добавить формулы в строки с ответами.

По умолчанию ответы — это текст и цифры. Чтобы рассчитывать значения, реформатировать текст или использовать другие функции, потребуется добавить их позже. Другой вариант — использовать дополнение Copy Down, чтобы автоматически копировать формулы в новые ряды.

Просто добавьте формулы в верхний ряд таблицы — по умолчанию этот ряд 2 — и включите Copy Down. По мере того, как в нее будут добавляться результаты, формулы будут автоматически копироваться в каждую новую строку.

rowCall

Лучше всего подходит, чтобы: отсортировать ответы в таблице

Если требуется организовать ответы по человеку, который их дал, категории обратной связи или посещенной ими локации, вам подойдет rowCall. Дополнение создает новый лист для каждого уникального типа ответа и автоматически сортирует ответы, чтобы не делать это вручную.

Сбор данных

Электронные таблицы — удобный способ разобраться в результатах опросов и финансовых данных. Но как внести данные в таблицу, если не использовать форму?

Можно экспортировать собственные данные в формате .csv и открыть их в Google Таблицах. Или сделать это автоматически при помощи следующих дополнений.

Wolfram|Alpha

Лучше всего подходит для: поиска данных об окружающем мире

Wolfram|Alpha возвращает лучшие ответы голосового помощника Siri о населении, финансах, питании, а также способен выполнять вычисления. Добавьте его в таблицу, и сможете получить большинство ответов за секунды.

Coupler.io

Лучше всего подходит для: экспорта данных из разных приложений по установленному расписанию

Дополнение может быть полезно тем, кто регулярно готовит отчеты. Инструмент автоматически экспортирует данные из таких популярных программ, как QuickBooks, Shopify и HubSpot в Google Таблицы.

Выгрузку данных можно настроить раз в час, раз в день, раз в месяц или по конкретным дням недели.

Supermetrics

Лучше всего подходит для: сбора и объединения данных из 90+ инструментов для маркетинга и продаж

Дополнение помогает импортировать бизнес-информацию в Google Таблицы. Он подключается к таким аналитическим инструментам, как Google Analytics и Moz, социальным сетям, в том числе Facebook*, Twitter и YouTube, платежным сервисам вроде Stripe, а также рекламным сервисам, базам данных и так далее.

Для импорта выберите связь и тип запроса, добавьте фильтры для конкретных данных и выберите поля, которые нужно добавить в таблицу. После Supermetrics будет выгружать нужную информацию и будет обновлять ее по заданному графику.

Инструмент также предлагает выбор готовых шаблонов для отчетов.

Стоимость: бесплатная интеграция с Google Аналитикой с ограничением в 100 запросов в месяц, от $99 в месяц за платную подписку, которая добавляет больше источников данных и более частых обновлений.

Wikipedia and Wikidata Tools

Лучше всего подходит для: поиска фактов из «Википедии»

Инструмент позволяет быстрее искать информацию. С помощью функций вроде =WIKIDATAFACTS() можно импортировать в таблицу данные, перевод, синонимы, категории и многое другое.

Knoema DataFinder

Лучше всего подходит для: поиска мировой статистики

Нужна статистика о населении, преступности, экспорте, использовании земли и прочих научных темах? Knoema Data Finder добавляет боковую панель для поиска и импорта этой информации из научных и правительственных источников со всего мираю

Tweet Archiver

Лучше всего подходит для: сохранения твитов по ключевому слову или хэштегу

Используйте Tweet Archiver, чтобы получать информацию из Twitter, не открывая приложение. Твиты выгружаются каждый час и автоматически сохраняются в таблицу.

Инструмент помогает отслеживать настроение пользователей, добавляя запросы и ключевые слова, связанные с брендом, или сохранять твиты с конференций и вебинаров.

Google Analytics

Лучше всего подходит для: анализа данных сайта

Если вам нужен простой способ просмотреть нужные данные и составить из них отчеты, дополнение Google Analytics подойдет как нельзя лучше. Оно не обновляет информацию автоматически (то есть придется делать это вручную), но дает удобную возможность сравнивать данные с течением времени.

Hunter

Лучше всего подходит для: поиска и верификации email-адресов

Хотите написать на электронную почту всем сотрудникам конкретной компании или пытаетесь связаться с конкретным контактом? Hunter поможет сделать это, не закрывая таблицу.

Чтобы воспользоваться инструментом, потребуется зарегистрировать учетную запись на Hunter и установить дополнение в Таблицы. Затем потребуется установить код API (скопировать его можно на сайте Hunter и вставить в поле в Google Таблицах).

Для поиска адресов укажите название искомой компании. Hunter внесет в таблицу каждый адрес, который сможет найти, ранжировав их по степени достоверности.

Стоимость: бесплатно для 25 поисков в месяц и 50 проверок email. Платная подписка начинается от $49 в месяц и включает 500 поисков и 1 тысячу проверок email.

Текстовые инструменты

Теперь, когда таблица заполнена данными, предстоит решить, что с ними сделать. С числами можно проводить операции или визуализировать их, но работать с текстом в таблицах труднее. Рассказываем о полезных инструментах для перевода, анализа и манипуляций с текстом.

Translate My Sheet

Лучше всего подходит для: перевода целых таблиц

Инструмент позволяет за секунды переводить таблицы на иностранном языке. Для этого нужно установить дополнение и выбрать исходный язык или автоматически определить его. После этого таблица или выбранная часть будет отображена на целевом языке.

Совет: Хотите переводить отдельные ячейки? Используйте встроенную функцию =GOOGLETRANSLATE().

Geocode by Awesome Table

Лучше всего подходит для: поиска информации по адресу

Нужны точные координаты GPS для адреса из таблицы? Подойдет Geocode by Awesome Table.

Просто запустите дополнение на таблице с адресами, и оно добавит их локации. Если адрес разбит по нескольким колонкам, можно указать, какие части адреса где находятся, и Geocode сам объединит их.

Дополнение ищет широту и долготу каждого адреса, добавляет их в новые колонкии и предлагает сделать карту в Google через свое партнерское приложение Awesome Table. Там можно настроить ярлыки и отсортировать адреса в таблице.

Mapping Sheets

Лучше всего подходит для: создания пользовательских карт

Mapping Sheets — удобный инструмент для создания карт Google, которые показывают общие локации и специфические адреса. Достаточно ввести названия и адреса — район, город или страну. Можно также добавить категории или иные фильтры данных.

Фото в тексте: Unsplash

Инструмент превращает это в Google Карту, в которой можно отфильтровать адреса в зависимости от локации или категорий из таблицы. Эти карты формируются из файлов .json, которые хранятся в папке xsMapping на Google Диске.

Откройте к этой папке публичный доступ, и сможете поделиться ссылками из Mapping Sheets с кем угодно.

Autocrat

Лучше всего подходит для: создания шаблонов из данных

Autocrat превращает данные в документы. Все, что требуется от пользователя, — добавить данные в таблицу, создать собственный шаблон в Google Документах и проставить теги, которые будут ссылаться на колонки в таблице. Можно использовать любой шрифт и инструменты форматирования Google Документов, а также добавлять изображения.

Затем создайте проект Autocrat в таблице, проверьте, что он ссылается на верные поля таблицы, и задайте условия для его работы — например, если заполнены определенные столбцы.

Выберите, в каком формате сохранить полученный документ и укажите email, на который требуется отправить итог.

Autocrat автоматически превратит данные в готовый документ, либо используя готовые данные, либо если будут добавлены новые.

ChangeCase

Лучше всего подходит для: изменения регистра текста в секциях блока

Довольно часто импортируемые данные не будут идеально отформатированы. Вместо того, чтобы вручную менять регистр, используйте ChangeCase.

Форматирование

Когда в таблице так много данных, она может выглядеть неаккуратно. Эти инструменты помогут избавиться от пустых колонок и рядов, находить и заменять текст эффективнее, чем базовые инструменты, и создавать красивые таблицы.

Power Tools

Лучше всего подходит для: форматирования и очищения таблиц

Изучите список дополнений, и вам в глаза наверняка бросится название AbleBits. Эта компания хорошо известна дополнениями для Excel, Outlook и Word, и она уделяет не меньше внимания Google Таблицам.

Если вам требуется просто очистить страницу от повторов, найти, заменить или объединить страницы, можно использовать отдельные инструменты.

Или просто установите Power Tools, универсальное дополнение, которое позволяет очистить данные, поменять их формат, разбить или объединить листы и колонки, настраивать формулы и так далее.

Awesome Table

Лучше всего подходит для: превращения данных в визуальные таблицы

Сортировать и фильтровать данные в таблице довольно просто, особенно если использовать сводные таблицы, но они выглядят не слишком привлекательно. Awesome Table предлагает настраиваемый интерфейс, с помощью которого можно создавать визуал, карты, карточки и диаграммы Ганта.

Инструмент позволяет настраивать просмотр, выбирать число столбцов и строк, а также устанавливать другие опции. Дизайном можно поделиться или использовать его для удобного отображения данных.

Crop Sheet

Лучше всего подходит для: автоматической обрезки таблиц

Хотите, чтобы на таблицах отображались только нужные данные? Самый простой способ — использовать Crop Sheet.

Просто нажмите «Дополнения» — Crop Sheet — Crop to Data, и инструмент уберет все пустые строки и ряды, оставив данные в компактной таблице.

Icons for Slides & Docs

Лучше всего подходит для: установки бесплатных и настраиваемых иконок

Дополнение помогает создавать множество коллекций иконок, менять их цвета и размеры и делиться ими в своей компании, чтобы сохранять единый брендинг.

Lucidchart Diagrams

Лучше всего подходит для: создания диаграмм из данных в таблицах

Ищете простой и удобный инструмент для оформления блок-схем и карт данных? Lucidchart Diagrams помогает визуализировать сложные данные в одной наглядной схеме.

Операции с цифрами

Таблицы созданы для расчетов, и некоторые из дополнений облегчают работу со статистикой, финансами, прогнозами и прочим. Эти дополнения помогают строить графики и разбираться в том, что означают цифры.

Solver

Лучше всего подходит для: вычислений и построения моделей данных

Набор инструментов Solver уже несколько лет остается незаменимым помощникам для всех, кто работает со статистикой и аналитикой, преимущественно благодаря дополнениям для Excel. Эти же инструменты доступны и для Google Таблиц: XLMiner — для статистического анализа, Solver — для линейного программирования и оптимизации решений, а Risk Solver — для анализа рисков по методу Монте-Карло.

Просто установите дополнения, укажите, как моделировать данные, и Solver сам проведет расчеты на своих серверах и отправит данные в вашу таблицу. Бесплатная версия поддерживает большинство операций и до 1 тысячи анализов по методу Монте-Карло.

BigML

Лучше всего подходит для: прогнозов на базе данных

BigML добавляет к таблице машинное обучение, позволяя заполнять пробелы в данных при помощи прогноза, основанного на ваших датасетах.

Для начала добавьте модели данных в BigML, а затем установите дополнение в Google Таблицы и соедините их через API.

Затем запустите прогноз. Инструмент сможет заполнить недостающие оценки, категории и прочие данные, основываясь на закономерностях в ваших наборах данных.

Стоимость: бесплатно за две параллельных задачи, от $30 в месяц за план с неограниченным количеством заданий от 64 МБ на каждое.

Совместный доступ

После того, как вы собрали, организовали и отформатировали данные, а потом произвели расчеты, пора поделиться своими таблицами с миром. Можно просто сохранить их в формате PDF или воспользоваться этими инструментами и разместить их на нужной странице.

AppSheet

Лучше всего подходит для: создания приложения из таблицы

С AppSheet создать новое мобильное приложение так же просто, как добавить данные в таблицу. Просто введите все нужные данные — контакты, продукты, запасы или недвижимость — и подключите таблицу к AppSheet. Можно выбрать из нескольких шаблонов и настроить их под свои потребности.

Кастомизируйте отображаемые столбы, перетаскивайте изображения из Dropbox или других приложений, добавляйте локации на картах и адаптируйте дизайн к своему брендингу.

Можно даже добавлять формы для сбора текстов, изображений и подписей, чтобы построить настоящий мобильный инструмент сбора данных на базе таблицы.

Стоимость: бесплатный план позволяет разрабатывать приложения и делиться ими с 10 пользователями. Платный обойдется от $5 в месяц и включает неограниченное число приложений и ключевых функций.

Export Sheet Data

Лучше всего подходит для: преобразования данных в XML или JSON

Инструмент позволяет импортировать данные в приложение, которое не поддерживает .csv. Оно сокхраняет данные в форматах XML или JSON, не требуя править код вручную.

Email и коммуникация

Кроме всего прочего, таблицы — удобный инструмент для отправки персонализированных сообщений всему списку контактов. С такими задачами справятся следующие дополнения.

Yet Another Mail Merge

Лучше всего подходит для: импорта контактов и отправки сообщений по шаблону

Yet Another Mail Merge — универсальный инструмент для рассылок. Он может импортировать контакты из сервисов Google Контакты или Salesforce в таблицу. Затем потребуется шаблон email в Gmail (можно использовать встроенный шаблон из Yet Another Mail Merge или создать собственный).

Сохраните этот шаблон как черновик письма в Gmail, запустите Yet Another Mail Merge и отправьте персонализированные письма всем контактам из таблицы.

Стоимость: бесплатно для первых 50 электронных писем в день, платная подписка начинается от $25 в год и добавляет возможности рассылки по расписанию и отправки до 1500 писем в день.

Mail Merge with Attachments

Лучше всего подходит для: отложенной отправки писем с вложениями

Инструмент позволяет отправить любой сохраненный на Google Диске файл как вложение из электронной таблицы.

Импортируйте Google Контакты или собственные электронные письма, выберите файл, который хотите отправить в список, напишите шаблон письма и Mail Merge возьмет рассылку на себя.

При желании можно даже выбрать разные файлы для каждого получателя.

Form Mule

Лучше всего подходит для: отправки писем при определенных условиях

Нужно настроить электронное письмо для разных типов получателей? Пригодится Form Mule. В него можно добавить до 15 шаблонов, указав условия для отправки, — например, послать определенное письмо тем, кто купил определенные продукты у компании.

Это может быть простой текстовый шаблон или HTML-документ. Form Mule даже предусматривает языковое поле для автоматического перевода электронных писем и возможность настроить автоматическую отправку при заполнении формы или по определенному расписанию.

В качестве бонуса дополнение добавляет в Google Таблицы новую функцию =RANGETOTABLE(), которая превращает табличные данные в HTML-таблицу. Это намного проще, чем объединять ячейку и вручную программировать таблицы.

* Meta и входящие в нее Facebook и Instagram признаны экстремистскими организациями, деятельность которых запрещена в РФ.

Источник.

Фото на обложке: bangoland / Shutterstock

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

21 из лучших бесплатных шаблонов Google Sheets на 2022 год

Шаблоны Google Sheets помогут вам создавать более качественные электронные таблицы, экономя ваше драгоценное время.

Шаблон знает, что вам нужно, и предлагает это без какого-либо ручного ввода, давая вам возможность сосредоточиться на более важных вещах, таких как осмысление самих данных.

В этом посте мы рассмотрим все шаблоны, которые вам когда-либо понадобятся для простого и эффективного использования Google Sheets для бизнеса, включая шаблоны для управления проектами, отчетности, управления персоналом и отслеживания клиентов.

Вы узнаете:

1. Почему вам следует использовать шаблоны Google Sheets для бизнеса;

2. Пошаговая инструкция, как найти встроенные шаблоны Google Sheets;

3. Сводка дополнительных шаблонов Google Sheets для любой маркетинговой роли, в том числе:

• Шаблоны для финансов
• Шаблоны для отчетности и аналитики
• Шаблоны для клиентов
• Шаблоны для управления проектами
• шаблонов, которые помогут руководить командой

Начнем.

Зачем использовать шаблоны Google Sheets для бизнеса?

Шаблоны Google Таблиц — это фантастический бизнес-инструмент, которым могут пользоваться команды любого размера. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим бизнесом или устоявшейся фирмой, вы получите бесчисленные преимущества при использовании шаблонов Google Sheets.

Даже если вы не используете их в качестве основного бизнес-инструмента, они могут дополнять другие инструменты. Например, вы можете использовать бесплатную CRM для отслеживания информации о клиентах, а затем использовать шаблон счета-фактуры Google Sheets для быстрого создания счетов-фактур для каждого клиента.

Давайте рассмотрим основные преимущества использования шаблонов Google Sheets для бизнеса.

Бесплатно

Шаблоны Google Sheets можно использовать совершенно бесплатно, и они охватывают широкий спектр потребностей. Так что вам не придется тратить сотни тысяч долларов на подписку Excel (или подписку на другой инструмент). Просто попросите всех зарегистрировать учетную запись Google Workspace и получить немедленный рабочий доступ к шаблонам.

Возможность совместной работы

Шаблоны Google Sheets позволяют вашей команде сотрудничать с минимальным контролем. Единственное, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа, и члены вашей команды получат доступ к файлу.

Вы также можете ограничить аспект совместной работы только комментированием или просмотром. Это отличный вариант для конфиденциальных документов, которые должны редактировать лишь несколько человек.

Интуитивно понятное использование

Для использования шаблона Google Sheets требуется очень небольшой опыт работы с электронными таблицами. Вам не нужно знать сложные формулы и функции, чтобы заставить их работать на вас. Шаблоны уже поставляются со всеми встроенными полями и вычислениями. Все, что вам нужно сделать, это подставить числа и заполнить поля, и документ сгенерирует отчет или подсчитает итог.

Настраиваемый

То, что вы используете шаблон, не означает, что вы зациклены на его внешнем виде. Вы можете легко изменить поля, цвета и шрифты с помощью встроенных инструментов Google Sheets. Как только вы это сделаете, вы почувствуете, что шаблон — это только ваш бизнес.

Без потери данных

Еще одно большое преимущество использования шаблонов Google Sheets? Если с серверами Google не случится какой-то странной аварии, потерять данные практически невозможно. Все изменения хранятся в облаке, а Google Sheets включает историю версий документа, где вы можете вернуться к предыдущей версии, если что-то случится.

Если ваш ноутбук выходит из строя или вы теряете подключение к Интернету, Google Таблицы просто замораживают копию до тех пор, пока вы снова не окажетесь в сети. Вы все равно захотите принять некоторые меры предосторожности, такие как включение автономного редактирования и загрузка копии документа на локальный диск.

Готовы найти несколько шаблонов, которые вы можете начать использовать прямо сейчас для своего бизнеса?

Избранный ресурс

Бесплатные шаблоны Google Sheets

Заполните форму, чтобы получить бесплатные шаблоны Google Sheets.

Как найти шаблоны в Google Sheets

Есть два распространенных способа найти и использовать бесплатные шаблоны Google Sheets.

1. Галерея встроенных шаблонов Google

В браузере перейдите в Google Таблицы. Нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу. Изучите шаблоны, чтобы найти подходящий именно вам.

Вы найдете различные шаблоны для личных нужд, работы и управления проектами. Вот пример того, как выглядит Личная библиотека шаблонов:

2. Дополнения

Еще один способ найти бесплатные шаблоны в Google Таблицах — загрузить и установить дополнение Vertex42. Вот как:

Откройте существующий лист Google или введите «sheets.new», чтобы создать новый. Затем в верхнем левом меню перейдите в «Расширения», затем «Дополнения» и «Получить дополнения».

Введите «Vertex42» в строку поиска и нажмите «Ввод». Установите дополнение.

Чтобы получить доступ к шаблонам, нажмите «Расширения», затем «Галерея шаблонов для листов», затем «Обзор шаблонов».

Здесь вы найдете шаблоны, которые могут помочь почти во всем, что вам нужно — нужно ли вам создать счет-фактуру, трекер доходов/расходов или панель инструментов для управления вашими проектами.

Теперь давайте рассмотрим некоторые из бесплатных шаблонов Google Таблиц, которые могут пригодиться вам в вашем бизнесе.

Шаблоны Google Sheets

Если ваша должность требует от вас отправки счетов клиентам, отслеживания аналитики веб-сайта или создания бюджета и отчетов о расходах, вы, несомненно, работали с электронными таблицами в той или иной форме. И если вы чем-то похожи на меня, эти электронные таблицы могут показаться удручающе утомительными, когда вы находитесь в условиях дефицита времени.

К счастью, Google Sheets предлагает широкий выбор готовых шаблонов, позволяющих создавать отчеты и анализировать данные в электронных таблицах быстрее и эффективнее.

Следующие шаблоны Google Таблиц предназначены для определенных категорий и позволяют одним махом сократить часы, если не дни, работы. Давайте рассмотрим лучшие шаблоны Google Sheets, которые вы можете начать использовать прямо сейчас.

Шаблоны Google Sheets для финансов

Электронные таблицы — популярный инструмент для ведения бухгалтерского учета и выставления счетов. Ниже вы найдете подборку готовых шаблонов, которые позволят вам выставлять счета клиентам, вести годовой бизнес-бюджет, создавать финансовые отчеты, создавать отчеты о расходах и создавать отчеты о покупках.

В результате уйма сэкономленного времени — нет необходимости создавать или выбирать какие-либо формулы, которые помогут вам рассчитать эти данные.

1. Счета

Если вы фрилансер или работаете в малом бизнесе, вы, вероятно, используете счета для выставления клиентам счетов за услуги. Этот шаблон счета-фактуры упрощает процесс — он предоставляет место для всей необходимой информации и выглядит более профессионально, чем обычная электронная таблица. Кроме того, шаблон можно настраивать, поэтому вы можете создать тему, которая хорошо сочетается с имиджем вашего бренда.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

2. Годовой бизнес-бюджет

Этот шаблон является более подробным, чем кажется на первый взгляд. Внизу есть вкладки — настройка, доходы, расходы, сводка — и каждая включает в себя несколько подкатегорий. Например, «расходы» охватывают все, от налогов и страховки до поездок и привлечения клиентов.

Последняя вкладка «Сводка» берет ваш доход, вычитает ваши расходы и автоматически обновляется, чтобы отображать ваш конечный баланс каждый месяц. Этот шаблон является хорошим вариантом, если ваш бюджет требует много настроек и много движущихся частей.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

3. Финансовые отчеты

Шаблон финансовых отчетов действительно является универсальным ресурсом для отслеживания деловых операций, прибылей и убытков. Вкладка «Прибыль и убытки» автоматически суммирует доходы, затраты и расходы за год и может отображать ваш процент роста.

Если вы работаете в малом бизнесе и вам необходимо управлять большей частью своих финансов, этот шаблон предлагает ресурсы и рекомендации, которые упростят этот процесс и сделают его менее подверженным человеческим ошибкам.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

4. Отчет о расходах

Знание того, сколько вы тратите, является важной частью успешного ведения бизнеса. Но часто легко забыть записать эти расходы вместе с объемом работы, которую вы должны выполнять каждый день. Этот простой шаблон отчета о расходах позволяет легко записывать все ваши расходы и расходы ваших сотрудников.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

5. Заказ на поставку

Вы найдете этот шаблон спасательным кругом, если отслеживание заказов или поставок, производимых вашим офисом/отделом, является частью вашей работы. С помощью этого листа вы можете сэкономить время и избежать головной боли, связанной с отслеживанием заказов или отгрузок.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

 

Шаблоны таблиц Google для отчетов и аналитики

Панели отчетов обычно встроены в самые разные программные продукты, такие как Marketing Hub, но если у вас нет бюджета, вы можете легко создать его с помощью Шаблон Google Таблиц.

Приведенные ниже шаблоны автоматически собирают данные из Google Analytics, помещая данные в легко усваиваемый визуальный формат, которым вы можете поделиться с начальством и другими людьми в вашей команде.

6. Панель мониторинга трафика веб-сайта

Предположим, ваша роль требует от вас анализа трафика веб-сайта с помощью Google Analytics. В этом случае этот шаблон является фантастическим дополнительным инструментом для включения этих данных в организованный отчет, что сэкономит вам массу времени. Более того, вы можете использовать шаблон панели мониторинга с надстройкой Supermetrics Google Sheets для мониторинга и анализа данных из PPC, SEO, социальных сетей и веб-аналитики.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

7. Отчет о платном трафике веб-сайта

Этот шаблон упрощает процесс анализа платного трафика и составления отчетов о нем. Электронная таблица разделена на категории «Обзор», «12-месячные тенденции» и «Средняя разбивка». Он автоматически собирает данные о ваших платных источниках из Google Analytics и предоставляет чистую диаграмму с важной информацией, включая процент конверсий PPC, общий трафик и показатель отказов.

Вы также можете настроить его для сравнения разных периодов или разных каналов или сегментов. Если вы ищете способ продемонстрировать влияние платных услуг на ваш бизнес, это инструмент для этого.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Шаблоны таблиц Google для клиентов

Если у вас еще нет доступа к CRM или ваш бизнес все еще растет, вы можете использовать электронные таблицы для отслеживания информации о клиентах и ​​наблюдения за ростом вашего бизнеса. Приведенные ниже шаблоны Google Sheets позволяют вам иметь CRM и панель управления продажами, не платя обычно необходимых для такого программного обеспечения затрат.

Помните, однако, что по мере того, как ваш бизнес начинает расти и вы получаете все больше и больше клиентов, вам захочется перейти на специальную CRM.

8. CRM

Чтобы упорядочить контакты и автоматизировать эффективный процесс продаж и маркетинга, у вас должна быть CRM. особенности.

Этот шаблон CRM — отличное место, чтобы окунуться в атмосферу. Он сохраняется автоматически, поэтому вы никогда не потеряете данные. Функция обмена позволяет вам работать с коллегами в CRM, что способствует сотрудничеству между вашими отделами продаж и маркетинга.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

9. Панель управления продажами

Этот шаблон помогает продавцам управлять своими потенциальными клиентами, продажами и доходами в одном месте. В нижней части шаблона находятся различные вкладки, где вы можете легко вводить свои данные, которые в конечном итоге отображаются на главной панели инструментов. Также есть вкладка «Инструкции», которая поможет вам быстрее начать работу с листом.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

10. Панель управления продажами

Этот шаблон содержит все предварительно созданные информационные панели, необходимые менеджеру по продажам, аналитику или специалисту по эксплуатации для мониторинга производительности и максимизации доходов. Получайте полную информацию о своей воронке продаж, устанавливайте и отслеживайте цели продаж для представителей и команд, а также сравнивайте ключевые показатели эффективности продаж за месяц, квартал и год.

Вы можете расширить возможности этого шаблона, подключившись к своим данным о продажах HubSpot в реальном времени с помощью надстройки «Коэффициент» для Google Таблиц, чтобы у вас всегда были графики и показатели продаж в реальном времени для принятия более взвешенных решений.

Нажмите здесь , чтобы использовать этот шаблон.

Шаблоны Google Sheets для управления проектами

Использование шаблона управления проектами Google Sheets является гораздо более экономичной альтернативой покупке подписки для всей команды на программное обеспечение для управления проектами.

Приведенные ниже шаблоны лучше всего подходят для отслеживания графика проекта, создания диаграмм Ганта, дорожных карт продуктов и создания списков действий. Они позволяют вам кодировать цветом и классифицировать действия и отдельные задачи.

Подсказка : Если вы управляете несколькими проектами, просто продублируйте начальную вкладку и сохраните все проекты в одной электронной таблице.

11. Временная шкала проекта

Независимо от того, являетесь ли вы своим первым значительным проектом или уже несколько лет управляете проектами, шаблон временной шкалы проекта является ценным инструментом для организации и реализации каждого этапа проекта. Шаблон помогает визуально разбить сложный проект на более мелкие части, что в идеале упрощает управление и делегирование задач и делает его менее напряженным.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

12. Отслеживание проектов

Если вы одновременно ведете множество проектов, этот шаблон отслеживания проектов может стать вашим новым лучшим другом. Этот шаблон выводит управление проектами на новый уровень, позволяя упорядочивать задачи по категориям по дате, результатам, статусу, стоимости и часам — самое главное, он позволяет расставлять приоритеты для ваших проектов. Будем надеяться, что простая визуализация того, что нужно сделать в первую очередь, снизит стресс, связанный с тайм-менеджментом.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

13. Хронология событийного маркетинга

Шаблон событийного маркетинга предлагает организацию и структуру, если вы реализуете предстоящее деловое мероприятие или кампанию. Он предоставляет категории, которые вы, возможно, забыли рассмотреть, включая местный и национальный маркетинг, PR и Интернет, с подкатегориями, начиная от информационного бюллетеня по электронной почте и заканчивая исследованиями воздействия.

Шаблон уже организован со всеми необходимыми категориями для планирования мероприятия, что сокращает время, которое вы тратите на утомительный ручной ввод.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

14. Шаблон диаграммы Ганта

Шаблон диаграммы Ганта поможет вам решить любые проблемы, связанные со сроками. ваши основные заботы.

Использование шаблона диаграммы Ганта помогает визуализировать все шаги и более эффективно делегировать важные задачи — пометить задачу с владельцем на одной диаграмме, несомненно, проще, чем индивидуально отслеживать ее по электронной почте. Несмотря на то, что существует множество различных шаблонов диаграмм Ганта, Google Таблицы — хорошее место для начала. Поделившись шаблоном с коллегами, все находятся на одной странице.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

15. Дорожная карта продукта

Без дорожной карты продукта ваша команда легко может неправильно понять направление, в котором вы хотите развивать проект. С помощью этого шаблона вы можете решить эту проблему. Шаблон предоставляет сводку календаря проекта, а также основные этапы и результаты по мере прохождения процесса разработки продукта.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

16. План запуска продукта

В этом шаблоне есть все, что вам нужно, чтобы организовать лучший запуск продукта, который у вас когда-либо был. В нем есть поля, которые помогут вам наметить свой анализ рынка и конкурентов, стратегию проекта, ключевые сообщения и определить, кто является вашей целевой аудиторией.

Если вы отвечаете за управление запуском продукта и хотите организовать лучший запуск, то этот шаблон управления проектом для вас.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

17. Список действий с рейтингом

Для управления проектом необходимо отслеживать ежедневные действия, чтобы не терять фокус. Но иногда в вашем списке будут задачи, которые важнее других. Вы можете легко упорядочить эти задачи в зависимости от их важности с помощью этого шаблона списка действий. Вы также можете поделиться этой таблицей с другими, если вы работаете в команде.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

18. Бюджет проекта

Помимо общего бюджета бизнеса, большинство менеджеров создают бюджеты для каждого из своих проектов. Этот шаблон бюджета проекта для вас, если вы ищете простой, но эффективный шаблон, который позволит вам быстро оценить, какой доход принесет проект и сколько он будет стоить.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Шаблоны Google Таблиц для руководства командой

Управлять командой легко и просто с помощью следующих шаблонов Google Таблиц. Не нужно пересылать электронные письма туда и обратно, а также не нужно регистрироваться индивидуально с каждым членом команды через Slack или другое приложение для командного общения.

С помощью следующих шаблонов вы можете установить смены сотрудников и отслеживать, сколько часов сотрудники потратили на определенный проект. И помните, эти шаблоны предназначены для совместной работы — это означает, что вам нужно только предоставить доступ своим сотрудникам, чтобы они могли заполнить его в свободное время. Изменения сразу же вступят в силу в общей копии.

19. График смен сотрудников

Отслеживание того, кто сколько часов работает и сколько получает каждый сотрудник, может показаться запутанным, особенно если вы возглавляете команду подрядчиков, работающих неполный рабочий день, или сезонных стажеров. Этот шаблон включает в себя ячейки для имен сотрудников, отработанных часов и месячной заработной платы, что делает процесс получения заработной платы простым и организованным.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

20. Недельный табель учета рабочего времени

Как и график смен сотрудников, еженедельный табель помогает отслеживать время и знать, сколько платить сотрудникам или субподрядчикам. Тем не менее, шаблон еженедельного расписания работает лучше, если вы хотите быстро узнать, сколько времени каждый сотрудник тратит на проект.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

21. Список контактов

Этот шаблон пригодится, если вы хотите создать базу данных списка контактов. Вы можете легко использовать шаблон для хранения своей контактной информации (например, номера телефона и адреса электронной почты), контактов ваших сотрудников и экстренных служб, таких как скорая помощь или пожарная часть.

Щелкните здесь, чтобы использовать этот шаблон.

Начните использовать эти бесплатные шаблоны Google Sheets

Какой бы ни была ваша работа, использование подходящей электронной таблицы сделает ее проще и приятнее.

Так чего же ты ждешь? Начните использовать эти бесплатные шаблоны Google Sheets, чтобы сэкономить время и усилия, и загрузите десять дополнительных, чтобы в геометрической прогрессии повысить свою производительность.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года и обновлен для полноты.

 

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей)

Недавно в Google Sheets были улучшены параметры совместной работы, что позволяет нескольким пользователям редактировать в режиме реального времени. Более того, разрешения Google Sheets предлагают дополнительную настройку в ваших файлах, позволяя пользователям делиться только одной вкладкой или обмениваться данными на уровне ячейки. Хотя это обеспечивает большую гибкость, это также может привести к путанице, поскольку существует несколько вариантов, которые следует учитывать при совместном использовании данных в Google Sheets.

В этой статье вы узнаете, как сделать ваши электронные таблицы Google доступными для редактирования несколькими пользователями, а также как добавить редакторов к определенным листам и диапазонам. В качестве альтернативного решения Layer предлагает автоматизированные рабочие процессы, которые вы можете применить к своим конкретным потребностям в совместной работе и совместном использовании.

Начните работать со слоем сегодня!

Делитесь частями своих Google Таблиц, отслеживайте, просматривайте и одобряйте изменения, а также синхронизируйте данные из разных источников — и все это за считанные секунды.

НАЧНИТЕ БЕСПЛАТНО

Разрешения на редактирование Google Sheets

Существует три уровня разрешений, которые могут быть назначены нескольким пользователям: «Просмотрщик», «Комментатор» и «Редактор». Роль «Просмотрщик» является наиболее ограниченной с точки зрения разрешений, так как она позволяет пользователям только просматривать файл. Пользователи «Комментатора» могут добавлять комментарии и отвечать на них, но он не позволяет им редактировать какой-либо контент.

В этой статье основное внимание будет уделено роли «Редактор», которая позволяет пользователям добавлять, изменять и удалять содержимое файла. По умолчанию редакторы также могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ к файлу, но этот параметр можно снять в настройках общего доступа (дополнительную информацию см. в разделе Добавление редакторов к файлу).

Как отслеживать изменения в Google Таблицах?

Существует несколько способов отслеживать изменения в Google Таблицах, чтобы упростить совместную работу в вашей команде. Вот как отслеживать изменения в Google Таблицах.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Как сделать Google Sheets редактируемым?

Существует множество способов разрешить другим пользователям редактировать ваши Google Таблицы. Давайте начнем с изучения того, как добавить редакторов в ваш файл.

Добавить редакторов в файл

1. 1. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу Google Таблиц.

Как сделать Google Таблицы редактируемыми (несколько пользователей) — кнопка «Поделиться»

1. 2. Поскольку это все еще частный файл, вы будете указаны как единственный пользователь. Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите добавить в качестве редакторов.

Как сделать Google Таблицы редактируемыми (несколько пользователей) — поделиться с людьми

1. 3. Вы можете выбрать опцию «Редактировать» в раскрывающемся меню, расположенном справа от каждого пользователя. Кроме того, вы можете «Уведомить людей» с помощью сообщения по умолчанию или персонализированного сообщения.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — уведомление

1. 4. Нажмите шестеренку настроек в правом верхнем углу всплывающего окна, показанного выше. Вы также можете ограничить роль «Редактора», лишив его возможности изменять разрешения и делиться файлом.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — настройки общего доступа

Добавление редакторов путем создания ссылки

Альтернативный способ добавления редакторов — создание общей ссылки.

1. 1. Нажмите кнопку «Поделиться», расположенную в правом верхнем углу электронной таблицы.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — кнопка «Поделиться»

1. 2. В нижней части всплывающего окна нажмите на раздел «Получить ссылку».

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — добавить людей

1. 3. Как показано ниже, ссылка по умолчанию является «Ограниченной». Только люди, которых вы добавили в файл, смогут получить доступ к этому документу по ссылке. Нажмите «Копировать ссылку», чтобы поделиться ею.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) – Ограниченная ссылка

1. 4. Вы также можете сделать свою таблицу доступной для редактирования всем, у кого есть ссылка. Нажмите «Ограничено», чтобы отобразить параметры, и выберите «Все, у кого есть ссылка». По умолчанию Google создает ссылку с разрешением на просмотр. Нажмите на раскрывающийся список «Просмотр».

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — любой может просматривать

1. 5. В раскрывающемся меню выберите «Редактор». Когда вы делитесь ссылкой, любой пользователь, которому назначен «Редактор», сможет редактировать. Обычно это не рекомендуется, так как это может привести к нежелательным изменениям или потере данных.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — любой может редактировать в качестве основного инструмента для управления вашими данными.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ

Добавить разрешения на редактирование для определенных листов

В некоторых случаях вам может понадобиться коллега, который поможет вам с определенным листом, но ему не нужно редактировать всю электронную таблицу. Давайте посмотрим, как редактировать определенные листы.

1. 1. Перейдите в раздел Данные > Защищенные листы и диапазоны.

Как сделать Google Таблицы редактируемыми (несколько пользователей) — Защитить листы

1. 2. На панели «Защитить листы и диапазоны» нажмите «+ Добавить лист или диапазон».

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — добавить лист или диапазон

1. 3. Чтобы защитить лист, щелкните вкладку, чтобы выбрать его. После того, как вы выбрали лист, нажмите «Установить разрешения», чтобы добавить пользователей, которые могут редактировать ваш лист.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — выберите лист

1. 4. Выберите «Показывать предупреждение при редактировании этого диапазона», чтобы уведомить любого пользователя, который попытается изменить лист. Выберите «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» и «Пользовательский», чтобы выбрать пользователей из текущей электронной таблицы. Вы также можете добавить дополнительных редакторов, указав их имена или адреса электронной почты. Нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — Пользовательские разрешения

Добавление разрешений на редактирование для определенных диапазонов

В некоторых случаях может потребоваться предоставить доступ для редактирования только для определенных диапазонов, а не для всего листа. Давайте посмотрим, как установить разрешения для диапазона ячеек.

1. 1. Выберите Данные > Защитить листы и диапазоны > Диапазон > Добавить лист или диапазон.
2. 2. На вкладке «Диапазон» выберите нужные ячейки и нажмите «Установить разрешения».

Как сделать Google Таблицы редактируемыми (несколько пользователей) — выберите диапазон

1. 3. Вы можете выбрать, отображать ли предупреждение или ограничить редактирование.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) – Предупреждение о диапазоне

1. 4. Вы можете ограничить редактирование «Только вами», как указано выше, или «Пользовательским» списком пользователей. С опцией «Пользовательский» вы можете выбрать пользователей с существующим доступом или добавить дополнительных редакторов внизу.

Как сделать Google Sheets редактируемым (несколько пользователей) — ограничения диапазона

Как поделиться частями ваших Google Sheets и собрать данные?

Layer – это надстройка, которая предоставляет вам инструменты для повышения эффективности и качества данных в ваших процессах поверх Google Таблиц. Делитесь частями своих Google Таблиц, отслеживайте, просматривайте и одобряйте изменения, а также синхронизируйте данные из разных источников — и все это за считанные секунды. Посмотри, как это работает.

С помощью слоя вы можете:

• Делитесь и сотрудничайте:  Автоматизируйте сбор и проверку данных с помощью пользовательских элементов управления.
• Автоматизация и планирование:  Планирование повторяющихся задач по сбору и распространению данных.
• Интеграция и синхронизация:  Подключитесь к своему стеку технологий и синхронизируйте все свои данные в одном месте.
• Визуализация и отчетность:  Создавайте и делитесь отчетами с данными в реальном времени и действенными решениями.

Предложение ограничено по времени:   Установите надстройку Layer Google Sheets сегодня  и  Получите бесплатный доступ ко всем платным функциям, чтобы начать управлять, автоматизировать и масштабировать свои процессы поверх Google Sheets!

Оставьте это поле пустым

руководств и ресурсов по Excel и Google Sheets прямо в вашей почте!

Я разрешаю Layer хранить и обрабатывать эту информацию и использовать ее для связи со мной по поводу соответствующего контента и услуг.