Примеры резюме Бухгалтера для 2022 года
Бизнес ценен ровно настолько, насколько это может быть отражено в его финансовой отчетности. Бухгалтеры — это основа, на которой строятся все успешные организации.
Чтобы стать успешным бухгалтером, вам нужно быть прилежным, организованным и экспертом по цифрам и финансам.
Вам также не нужен совершенно отдельный набор навыков в написании резюме, чтобы продемонстрировать это работодателю.
Вот тут-то и пригодится это руководство. В BeamJobs мы рассмотрели 850 резюме бухгалтеров и тщательно определили, что работает, а что нет в этих резюме.
Мы выбрали 5 лучших примеров резюме бухгалтера и сделали их редактируемыми, или вы можете воспользоваться нашим бесплатным конструктором резюме, чтобы получить следующую работу в 2022 году.
Оглавление
- Бухгалтер Резюме
- Старший бухгалтер Резюме
- Кредиторская задолженность Резюме
- Резюме бухгалтера начального уровня
- Штатный бухгалтер Резюме
- Оцените свой опыт работы
- Лучшие навыки резюме бухгалтера
- Цель вашего резюме бухгалтера
Пример резюме бухгалтера
Почему это резюме работает
- Это резюме легко читается, а также содержит много информации о квалификации и опыте этого бухгалтера.
Когда дело доходит до шаблона и формата резюме, будьте проще. Прежде чем человек просмотрит ваше резюме, компьютер избегает каких-либо причудливых изображений или графики, которые могут быть трудны для анализа программным обеспечением.
- Цель резюме — отличное введение в то, что подчеркивает остальная часть резюме. Он быстро затрагивает квалификацию этого человека, а также прямо указывает, что он ищет в своей следующей бухгалтерской роли.
- Когда вы документируете свой прошлый опыт работы, вы должны указать свой опыт в обратном хронологическом порядке. То есть начните с самого последнего опыта и двигайтесь в обратном направлении.
Старший бухгалтер Резюме
Почему это резюме работает
- Когда вы подаете заявку на должность старшего бухгалтера, важно продемонстрировать менеджеру по найму, что вы берете на себя все более высокий уровень ответственности на протяжении всей своей карьеры. Если у вас была возможность возглавить других членов команды или возглавить проект, обязательно расскажите об этом опыте.
- Если вы завершили CPA (если вы старший бухгалтер, у вас, вероятно, есть), то вы должны указать это как часть своей должности, чтобы это нельзя было пропустить. Вы также захотите упомянуть об этом в разделе «образование» вашего резюме.
Кредиторская задолженность Резюме
Почему это резюме работает
- Когда вы претендуете на более специализированную роль в мире бухгалтерского учета или финансов, вы хотите, чтобы ваша должность (название должности прямо под именем в вашем резюме) также была конкретной. Оно должно соответствовать названию должности, на которую вы претендуете. Поэтому, если у вас есть опыт работы с кредиторской задолженностью, и вы претендуете на такую роль, ваша должность должна быть специалистом по кредиторской задолженности.
- Раздел навыков в вашем резюме должен быть всеобъемлющим, но не исчерпывающим. То есть ограничьтесь 10 навыками и включите только те технические навыки, о которых вам было бы удобно отвечать на вопросы на собеседовании.
Резюме бухгалтера начального уровня
Почему это резюме работает
- Когда вы ищете свою первую должность бухгалтера в качестве студента, менеджер по найму поймет, что у вас нет обширного соответствующего опыта бухгалтерского учета, который можно было бы использовать в вашем резюме. Если у вас была стажировка или две, это здорово. Но если нет, то тоже нормально.
- Если у вас нет соответствующего опыта работы в области бухгалтерского учета, вы должны указать любой опыт работы в своем резюме бухгалтера начального уровня. Наличие работы во время учебы демонстрирует сильную трудовую этику и способность эффективно управлять своим временем.
Штатный бухгалтер Резюме
Почему это резюме работает
- Если вы активно работаете над своим CPA, вы должны указать в своем резюме уровень прогресса, которого вы достигли на данный момент. Вы можете сделать это прямо в цели вашего резюме. если у вас есть один или два экзамена CPA за плечами, это только увеличивает ваши шансы попасть на собеседование.
- После того, как у вас будет несколько лет опыта работы, важно продемонстрировать свою ответственность за проекты, над которыми вы работали. Отличный способ сделать это — использовать глаголы действия, такие как «принадлежал», «вел» и «предполагал».
Оцените свой опыт работы
Как бухгалтер, вы человек чисел. Это должно быть отражено в вашем резюме, когда вы говорите о своем прошлом опыте работы.
На любую должность бухгалтера вы будете конкурировать с более чем 50 другими претендентами, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.
Самый верный способ убедить менеджера по найму в том, что вы окажете значимое влияние в качестве бухгалтера в их организации и, следовательно, заслуживаете собеседования, — это показать, что вы оказали значимое влияние на своих прошлых бухгалтерских должностях.
Лучше всего это проиллюстрировать на примере. Какой из этих опытов работы вы считаете более привлекательным?
НЕПРАВИЛЬНО – нет показателей
«Разработан внутренний контроль для повышения точности отчетности на конец месяца»
ПРАВИЛЬНО — используйте цифры для описания влияния
«Разработал и внедрил систему внутреннего контроля для повышения точности и снижения количества ошибок на 22% для отчетности на конец месяца»
Цифры, которые вы используете при оценке своего воздействия, могут быть очень приблизительными. Суть в том, чтобы продемонстрировать потенциальному работодателю, что вы знаете, какие показатели имеют значение в бухгалтерском учете, и у вас есть возможность положительно повлиять на эти показатели.
Лучшие навыки резюме бухгалтера
Когда дело доходит до ваших навыков бухгалтера, может быть сложно понять, что включить в ваше резюме, а что исключить. Имейте в виду, что раздел «Навыки» должен быть адресован двум аудиториям:
- Автоматизированная система фильтрации, называемая системой отслеживания кандидатов (ATS), которая сканирует и оценивает ваше резюме в зависимости от того, содержит ли оно определенные ключевые слова, относящиеся к вакансии, или нет.
- Менеджер по найму.
Чтобы удовлетворить ATS, вы просто попытаетесь включить все бухгалтерские навыки под солнцем. В конце концов, тогда вы обязательно включите каждое ключевое слово, которое он сканирует!
К сожалению, эта практика будет осуждена менеджером по найму! Когда дело доходит до отзыва менеджера по найму, вам лучше быть экспертом в нескольких навыках, чем мастером на все руки.
Чтобы найти баланс, вы должны спросить себя: «Будет ли мне комфортно отвечать на вопросы интервью об этом навыке?» Если ответ положительный, включите его. Если нет, то исключить.
Итак, если вы немного читали о налоговом учете, но никогда не практиковали его в реальном мире, вам лучше исключить «налоговый учет» из своего резюме.
Поскольку существует целый мир потенциальных навыков, которые можно включить в свое бухгалтерское резюме, вам следует прочитать описание работы, на которую вы претендуете, чтобы сузить круг своих интересов.
Если в описании работы бухгалтера неоднократно упоминается, что они ищут эксперта по работе с дебиторской задолженностью, который хорошо разбирается в QuickBooks, то в разделе навыков должны быть указаны «дебиторская задолженность» и «QuickBooks».
Более того, вы также должны попытаться продемонстрировать свои навыки в контексте, говоря о своем опыте работы. Наличие «QuickBooks» отдельно в разделе ваших навыков — это плюс, но демонстрация того, как вы использовали QuickBooks для экономии денег или времени компании, — это большой плюс!
При этом, вот некоторые бухгалтерские навыки, которые вы, возможно, захотите включить в свое резюме.
Примеры навыков резюме бухгалтера
- Финансовый отчет
- Бухгалтерский учет в главной книге
- Ежеквартальное закрытие процессов
- Квартальная финансовая отчетность
- Аудит
- Налоговый учет
- Принципы бухгалтерского учета GAAP
- Отчетность о расходах
- QuickBooks
- Майкрософт Эксель
- Кредиторская и дебиторская задолженность
- Сверка счетов
- Согласие
- Анализ данных
Цель вашего резюме бухгалтера
Если вы чем-то похожи на меня, то, когда вы читаете статью в Интернете, первый абзац решает, буду ли я продолжать читать эту статью.
Тот же принцип применим и к вашему бухгалтерскому резюме. Если у вас есть общая, неинформативная цель резюме, то это задаст тон всему вашему резюме.
На самом деле, составление эффективной цели резюме позволит вам войти в число 5% лучших претендентов на данную вакансию.
Во-первых, как выглядит цель резюме эффективного бухгалтера? Вот несколько примеров.
Примеры целей резюме бухгалтера
- «Сертифицированный бухгалтер (CPA) с более чем 4-летним опытом работы в области государственного бухгалтерского учета и финансового аудита. Ищу возможность в быстрорастущей компании внедрить передовые методы бухгалтерского учета и сделать бухгалтерский учет конкурентным преимуществом внутри организации».
- «Благодаря своему более чем 9-летнему опыту внедрения передовых методов бухгалтерского учета в быстрорастущих технологических компаниях я понял ценность проактивного выявления и устранения препятствий, позволяющих масштабировать бухгалтерский учет по мере роста компании. Я хочу продолжить эту работу на ранней финансовой стадии. потребительский стартап».
- «Опытный специалист по работе с кредиторской задолженностью, уделяющий особое внимание точности и автоматизации для повышения эффективности функции работы с кредиторской задолженностью. Он хочет использовать этот опыт для управления работой с кредиторской задолженностью в компании Acme».
- «Опытный и разносторонний штатный бухгалтер активно работает над сдачей экзаменов CPA (2/4 сданы). Хочу удвоить свой опыт в области налогового учета и внести свой вклад в устоявшуюся культуру бухгалтерского учета, как у вас в Acme Corp».
Как правило, формула составления сильной цели резюме такова: «2-3 лучших навыка или квалификации» + «то, что вы ищете в своей следующей роли бухгалтера».
Если у вас есть CPA или вы активно работаете над этим, обязательно упомяните об этом в цели своего резюме. Если вы все еще работаете над этим, это было бы отличным местом, чтобы упомянуть, как далеко вы продвинулись в этом процессе.
Образцы резюме бухгалтера
Бухгалтеры несут ответственность за помощь компаниям и частным лицам в организации их финансов. Некоторые бухгалтеры работают штатными бухгалтерами, уделяя особое внимание финансам своего работодателя. Другие занимаются финансами частных лиц в качестве независимых бухгалтеров или в составе бухгалтерской фирмы. Есть много вакансий для квалифицированных бухгалтеров, и у них очень разные требования.
Независимо от того, какую должность бухгалтера вы хотите, вам нужно создать сильное резюме. Бухгалтеры должны иметь отличное внимание к деталям и правильное образование. Кроме того, отличное резюме бухгалтера будет выглядеть по-разному в зависимости от должности, которую вы хотите. Например, резюме на должность штатного бухгалтера будет сосредоточено на других навыках, чем резюме на бухгалтера.
Отправка одного и того же резюме на оба типа вакансий в лучшем случае приведет к тому, что один работодатель проигнорирует ваше заявление. Вместо этого найдите время, чтобы пересмотреть свое резюме для разных должностей. Менеджеры по найму могут определить, подаете ли вы типовое заявление. Резюме, относящееся к конкретной работе, с большей вероятностью заинтересует работодателей.
Когда вы пишете резюме, вы можете узнать, как ориентироваться на желаемую работу, читая заявления других людей. Эти примеры резюме бухгалтера показывают, как адаптировать свое приложение для трех самых популярных бухгалтерских вакансий.
Пример резюме бухгалтера
Бухгалтеры несут ответственность за то, чтобы помогать людям управлять своими финансами и платить налоги. Многие бухгалтеры работают в бухгалтерских фирмах, где частные лица и малые предприятия могут найти свои услуги. У бухгалтера обычно есть набор регулярных счетов, которыми он управляет в течение всего года. Они также могут работать с людьми на краткосрочной основе, чтобы помочь с проверками и налогами. Бухгалтеры должны иметь общее представление о налоговом законодательстве и о том, как оно применяется к их клиентской базе. Этим специалистам также необходимо работать быстро, так как в напряженные сезоны может потребоваться много задач. Отличное бухгалтерское резюме будет сосредоточено на ваших сертификатах и внимании к деталям. Этот пример резюме бухгалтера показывает, как вы можете привлечь внимание работодателей, эффективно используя раздел истории работы.
Пример резюме штатного бухгалтера
Штатные бухгалтеры — это особый тип бухгалтеров, работающих только в одной компании. Вместо того, чтобы иметь группу клиентов, штатные бухгалтеры посвящают свое время финансам своего работодателя. Им необходимо глубоко разбираться в тонкостях бухгалтерского учета. Тем не менее, им не нужно балансировать столько отдельных клиентов. Штатный бухгалтер должен иметь отличные навыки совместной работы, так как большинство из них работают в команде. Ваше резюме штатного бухгалтера должно быть сосредоточено на вашем опыте работы с предприятиями, когда это возможно. В этом резюме бухгалтера используется история работы соискателя, чтобы показать, как он развил навыки, необходимые для управления финансами компании.
Пример резюме бухгалтера
В то время как бухгалтеры несут ответственность за принятие финансовых решений на высоком уровне, бухгалтеры выполняют повседневные задачи бизнеса. Бухгалтеры записывают рутинные транзакции и следят за точностью финансовых записей. Компании, у которых нет штатного бухгалтера, часто имеют штатного бухгалтера. Ведение книг организовано и правильно помогает предотвратить проверки и налоговые ошибки. Бухгалтеры могут быть дипломированными бухгалтерами, но не всегда. Многие бухгалтеры имеют дипломы в области финансов бизнеса. Резюме бухгалтера должно подчеркивать ваши организаторские способности и финансовые знания. Это резюме бухгалтера показывает, как вы можете использовать опыт работы в других ролях, чтобы показать работодателям, что вы подходите для этой должности.
Насколько сильным является ваше бухгалтерское резюме?
Попробуйте отсканировать свое бухгалтерское резюме в соответствии с вашими предпочтительными описаниями вакансий, чтобы увидеть, насколько оно соответствует требованиям. Изучите навыки и ключевые слова, чтобы добавить их в свое резюме, чтобы сделать его более интересным для работодателей.
Оптимизируйте свое резюме
Навыки бухгалтерского резюме и ключевые слова
Бухгалтерам нужны специальные сертификаты и навыки, чтобы хорошо выполнять свою работу. Чтобы найти квалифицированных кандидатов, многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов (ATS). Эти программы ищут определенные ключевые слова бухгалтерского резюме. Эти системы собирают заявки, которые включают в себя необходимые навыки бухгалтерского учета, и отфильтровывают остальные. Если вы хотите, чтобы ваше резюме увидел человек, вы должны иметь правильные навыки и ключевые слова в своем приложении.
Лучшие навыки для бухгалтерских ролей
- Точность
- Согласие
- Устное и письменное общение
- Многозадачность
- работа в команде
- решение проблем
- ОПБУ
- Тайм-менеджмент
- Microsoft Office
- Быстрые книги
- знание ИТ
- Анализ аккаунта
- Сверка аккаунта
- управление активами
- составление отчетов
- управление кредитования
- Аудит
- Бухгалтерия
- Федеральное налоговое законодательство
- Прогнозирование
- подоходный налог
- платежная ведомость
- Прибыль и убыток
- Отчетность на конец года
- обслуживание клиентов
- CRM-системы
- Главная бухгалтерская книга
- Выставление счетов
- Управление поставщиками
- Записи в журнале
Требования к образованию и сертификации для резюме бухгалтера
Бухгалтеры и бухгалтеры должны иметь представление о финансовых концепциях. Для некоторых должностей бухгалтера не требуется ничего, кроме аттестата средней школы или его эквивалента, но это редкость. Для большинства бухгалтерских должностей требуется как минимум степень младшего специалиста по бухгалтерскому учету или степень бакалавра в области финансов. Некоторые бухгалтерские должности даже требуют от вас полной квалификации бухгалтера, но не во многих.
Федеральный закон требует, чтобы большинство бухгалтеров имели лицензию дипломированного бухгалтера (CPA), прежде чем претендовать на звание. Если у вас нет лицензии, многие компании не возьмут вас на работу бухгалтером. Это делает лицензию CPA бесценной для вашей карьеры.
Чтобы получить лицензию, вам необходимо выполнить три квалификационных требования:
- Имейте степень бакалавра в таких областях, как финансы или бухгалтерский учет
- Выполните требования к опыту работы в вашем штате, работая бухгалтером или стажером.
- Пройти строгий тест, единый экзамен CPA
Как показать навыки построения отношений в резюме: подробное руководство
Построение отношений — это процесс установления и поддержания отношений с людьми из вашей сети и за ее пределами. Обычно люди стремятся строить отношения с теми, кто может помочь им в достижении их целей или поддержит их миссию.
Обладание сильными навыками построения отношений также означает способность обращаться к другим и общаться с ними, сохраняя при этом непредвзятость, когда возникают трудности в общении.
Кроме того, это требует сильных навыков работы в сети и работы в команде, так как они необходимы для всех типов межличностного общения.
А поскольку построение отношений считается гибким навыком, мы советуем вам не указывать его в разделе навыков вашего резюме. Вместо этого проявите внимание к деталям и докажите, что вы уверенный собеседник, который всегда готов принять вызов.
Почему построение отношений важно в вашем резюме
Хорошо указать в резюме сильные навыки построения отношений по нескольким причинам.
Во-первых, это отличный способ доказать свою способность общаться практически с кем угодно — будь то ваш коллега, начальник, партнер или клиент. Это также означает, что вы можете вписаться в любую команду и вам потребуется мало времени для ориентации.
Во-вторых, наличие прочной связи с другими также является способом минимизировать конфликты и максимизировать сотрудничество. Естественно, это то, что каждый потенциальный работодатель хочет, чтобы вы предложили, поскольку это приводит к лучшим результатам.
В-третьих, это признак того, что вы развили другие мягкие навыки, такие как активное слушание, терпение, настойчивость и умение работать в команде, которые исключительно ценны для рекрутеров.
Более того, считается, что люди, способные строить длительные отношения, с большей вероятностью продемонстрируют лидерские качества и получат повышение.
Но как вы подтвердите свои навыки построения отношений в своем резюме?
Рассказывая о том, как они помогли вам достичь ваших целей в прошлом, и приводя примеры соответствующих действий, которые вы предприняли в процессе.
Давайте посмотрим, как другие пользователи EnhanCV применили эти знания на практике!
Ищете интересный и простой способ составить профессиональное резюме? Кликните сюда!
Какие навыки, действия и достижения помогут вам подчеркнуть свои навыки построения отношений
Существует множество навыков, которые способствуют вашей способности строить долгосрочные отношения. Тем не менее, они обычно связаны с:
- Общение : опытные коммуникаторы легче строят отношения. Они знают, как подойти к другим и представить свои идеи в увлекательной форме. Они также знают, как убедить их и справиться с «нет» или, что еще хуже, с «я не уверен».
- Эмоциональный интеллект : быть внимательным к эмоциям других и принимать их во внимание при построении своего плана действий имеет решающее значение для установления стабильных отношений. Эмоциональный интеллект также отвечает за высокую уверенность в себе, которая необходима для решения проблем и преодоления неудач.
- Исследование и анализ : наличие сильных навыков построения отношений включает в себя знание ситуации вашего потенциального партнера. Например, если вы стремитесь наладить партнерские отношения с определенной компанией, то вам определенно будет полезно изучить их нынешних партнеров, а также их конкурентов.
Поскольку построение отношений — это межличностный навык, нет смысла просто добавлять его в раздел навыков.
Вместо этого мы советуем вам сосредоточить свои усилия на демонстрации того, какую пользу ваша способность строить отношения принесла вам и вашему предыдущему работодателю.
Попробуйте ответить на некоторые из следующих вопросов:
- Вам когда-нибудь приходилось работать с не сотрудничающим членом команды? Как вы справились с этим?
- С какой самой большой проблемой вы сталкивались при попытке установить связь с кем-либо? Вы прошли мимо него?
- Когда в последний раз вам приходилось строить отношения с нуля и каков был результат?
Мы знаем, что все это может показаться немного расплывчатым.
Вот почему мы выбрали несколько отличных примеров от реальных пользователей EnhanCV, которые проделали большую работу, продемонстрировав свои навыки построения отношений. Давайте посмотрим на них!
Устали от скучных шаблонов резюме? Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашим профессиональным выбором и создать свое резюме бесплатно!
Пример 1: Продемонстрировать навыки построения отношений в разделе опыта
Опыт
Менеджер по партнерству
Обучение для всех
Дата периода
Вашингтон, округ Колумбия
900 инициативы
Руководил командой из 7 младших коллег, которые проводили постоянные исследования потенциальных партнеров и доноров
Разработал стратегию привлечения партнеров, которая привела к 9Повышение интереса на 2% и увеличение количества закрытых сделок на 29% всего за год
Поддержка всех команд управления проектами в создании проекта, чтобы он соответствовал стратегии привлечения партнеров
ПРАВО
Вместо того, чтобы начинать свои предложения с существительных , перейти к глаголам действия. Они показывают, что вы готовы взять на себя инициативу и идти к своим целям, даже если они кажутся недостижимыми.
Кроме того, по возможности старайтесь включать номера. Этот пользователь EnhanCV, например, решил рассказать о своей команде из 7 человек и о том, что их инновационная стратегия обеспечила 92% увеличение заинтересованности потенциального партнера.
Таким образом, менеджер по найму будет точно знать, что вы предлагаете.
Проверьте это: 125 Глаголы действия Easy Resume
Пример 2: Продемонстрируйте навыки построения отношений в разделе резюме
Резюме
Менеджер по маркетингу и сообществу с 3-летним опытом работы в индустрии венчурного капитала. Умение организовывать мероприятия и создавать сообщество учредителей и инвесторов. Получил 190% роста сети за 18 месяцев.
ПРАВО
Ваше резюме должно состоять примерно из 3-4 предложений. Это прекрасная возможность подчеркнуть свои лучшие навыки, в т. ч. Ваша способность строить стабильные отношения. В конце концов, это первое, что видят менеджеры по найму.
Возьмем, к примеру, этого менеджера по маркетингу и сообществу.
Они сосредоточили свое резюме исключительно на своих организационных навыках и навыках построения отношений. Вы можете сделать то же самое, если это имеет отношение к вашему опыту!
Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с примерами резюме и практическим руководством!
Пример 3: Продемонстрируйте свои навыки построения отношений в разделе достижений
Достижения
Party Builder
В 2019 году организовал 7 сетевых мероприятий, которые помогли участникам улучшить свои профессиональные отношения на целых 79%
Партнерство Magician
Увеличение числа корпоративных партнеров на 209% всего за 12 месяцев
RIGHT
Связав свои величайшие достижения с навыками построения отношений, вы наверняка повысите свои шансы попасть на собеседование.
Самый простой способ сделать это — добавить в свое резюме раздел «Достижения» (также называемый разделом «Наиболее гордые»).
Это поможет вам убедиться, что менеджер по найму не упустит ничего важного из вашего опыта!
Прочтите это: Почему достижения в резюме помогут вам получить работу
Пример 4. Продемонстрируйте навыки в других разделах вашего резюме
Обучение / курсы
Как сформировать длительные партнерские отношения
Exproad Edu
Строительство взаимоотношений в цифровой эре
Ecornell
Аутентичная связь
Центр неназмененной связи
Право
. Учитель летнего лагеря
Давай поиграем!
Дата Период
Работала воспитателем в летнем лагере в Let’s Play! лагерь. Отвечала за уход за 13 детьми в возрасте 5-9 лет.и обучая их тактике выживания в дикой природе.
ПРАВО
Подчеркнуть свои навыки построения отношений, упомянув свой опыт, не связанный с работой, — это еще одна вещь, которую мы советуем вам делать.
Опять же, не упоминайте навык явно (за исключением случаев, когда вы прошли курс, в названии которого есть «построение отношений»).
Вместо этого расскажите, какие действия помогли вам его развить. Может быть, вы занимались волонтерством, посещали курсы или даже проводили семинары по построению отношений?
На самом деле это не имеет значения, если вы гордитесь этим и повышаете ценность вашего приложения.
Хотите знать, как использовать волонтерский опыт, чтобы выделить свое резюме? Прочтите эту статью!
Построение отношений: основные выводы для вашего резюме
- Вместо того, чтобы просто добавлять их в раздел навыков вашего резюме, расскажите, как вы развили свои навыки построения отношений с течением времени
- Используйте все разделы своего резюме, чтобы придать глубину своему заявлению
- Поделитесь результатами, которых ваши навыки построения отношений помогли вам достичь в прошлом
Об этом отчете:
Данные отражают анализ, проведенный на Enhancv. com по более чем 1 миллиону профилей резюме и примеров за последние 2 года.
Хотя эти навыки чаще всего встречаются в резюме, вы должны использовать их только в качестве вдохновения и адаптировать свое резюме для данной работы.
Как указать в резюме навыки работы с Microsoft Office?
Навыки Microsoft Office — это не высшая математика, но целенаправленное курирование может стать вашей выигрышной стратегией.
Их перечисление в резюме может помочь вам:
подчеркнуть вашу способность анализировать и систематизировать данные,
творческая передача идей,
и так далее.
Само собой разумеется, что пакет Microsoft Office (MSO) включает инструменты, обеспечивающие хлеб с маслом любого современного бизнеса.
А с учетом того, что график работы отдела кадров по-прежнему загружен, обучение новых сотрудников работе с Microsoft Office не входит ни в какие планы.
Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как на самом деле перечислить свои знания в Word или Excel, не звуча как Капитан Очевидность?
Читайте дальше, чтобы узнать, как превратить набор основных офисных навыков №1 в возможность продемонстрировать, что вы идеальный кандидат на эту работу.
Что такое навыки работы с Microsoft Office и почему они нужны в вашем резюме
Какие три вещи чаще всего встречаются в любом офисе?
Столы, компьютеры и продукты Microsoft Office. Вот почему важно показать, что вы можете их использовать (ссылаясь на Microsoft Office — остальные 2 довольно очевидны).
MSO включает в себя:
Microsoft Word – для создания редактируемых текстовых файлов и отчетов с различными инструментами корректуры и языка.
Microsoft Excel – редактируемая электронная таблица, используемая для систематизации наборов данных с помощью формул, сводных таблиц, макросов, графиков и т. д.
Microsoft PowerPoints — для организации ваших творческих идей в рамках презентации, сохраняя при этом интерес аудитории.
Microsoft Access — управление и хранение базы данных важной для бизнеса информации.
Microsoft OneNote — цифровое пространство для обмена информацией с коллегами.
Microsoft Publisher — для создания настраиваемых шаблонов маркетинговых и рекламных материалов (например, листовок, информационных бюллетеней, брошюр и т. д.).
Microsoft Outlook — платформа электронной почты, используемая также для планирования встреч.
Microsoft Skype – место для виртуальных звонков между коллегами и/или клиентами.
Набор навыков Microsoft Office включает понимание этих 8 продуктов.
Часто мы видим две основные ошибки, которые допускают профессионалы при их перечислении.
Во-первых, они совершенно забывают включить свои навыки MSO; даже если объявление о работе явно требует их.
Когда система отслеживания кандидатов просматривает свои документы и не выделяет эти «жизненно важные недостающие навыки», вся заявка кандидата может быть помечена как «неподходящая».
Второй случай, который мы видим, это: резюме с «набором навыков MSO — это хорошо», когда кандидат не задумывался над тем, почему он включил эту фразу. Они думают о навыках MSO как о еще одной галочке в своем контрольном списке.
Если ваше резюме написано как в одном из приведенных выше примеров, не волнуйтесь – это очень распространенная ошибка.
Вот почему мы здесь, чтобы помочь вам с…
Примеры навыков работы с Microsoft Office для вашего резюме
Знание того, как использовать продукты Microsoft Office, указывает на множество навыков в вашем резюме, но наиболее распространенными являются:
- Аналитический и ориентированный на данные : в основе всего этого лежит пакет Microsoft Office, позволяющий сортировать сложные данные — будь то в документах Word, электронных таблицах Excel и т. д. Демонстрация этого набора навыков продемонстрирует вашу способность управлять данными и делать это понятно – для себя, своих коллег или клиентов.
- Креативность в визуальном : способность брать числа или слова и иллюстрировать их историями, диаграммами и видео. Microsoft Office позволяет проявить особый творческий подход в управлении данными и их представлении.
- Организационные навыки : пакет Microsoft Office позволяет вам более комплексно подходить к своим задачам и управлению временем. Его полный потенциал заключается в том, чтобы помочь сохранить и отсортировать все ваши важные файлы в вашей собственной системе, чтобы вы могли легко получить последнюю статистику для сегодняшнего утреннего выступления клиентов.
То, как вы должны думать о своих навыках работы с Microsoft Office, можно разделить на две категории:
- Ваше владение — независимо от того, сертифицированы ли вы на более высоком уровне (или нет).
Это может не только показать ваши способности, но и то, что вы готовы потратить свое время на улучшение своих «офисных» навыков / навыков управления данными.
- Ваш опыт использования Microsoft Office — будьте конкретными и ориентированными на результат.
Если в вашем резюме указано что-то вроде «Я печатаю свои ежедневные отчеты в Word», что ж, это определенный красный флаг.
Вы можете переломить ситуацию, например, написав — «организация наборов данных в сжатые сроки для создания 15+ ежедневных клиентских отчетов в Excel».
Теперь это кандидат, стремящийся доказать достижения и успех!
Теперь давайте более подробно рассмотрим примеры того, как вы можете включить навыки работы с Microsoft Office в различные разделы своего резюме.
Пример 1: Покажите навыки Microsoft Office в разделе опыта
Ситуация с вакансией: Приемная применение для роли поддержки клиентов
Опыт
Acreptionist
MINGAP HQ
Дата
MINNIS.
Использование Outlook для планирования более 20 ежедневных встреч в рамках повесток дня сотрудников старшего уровня
Обновление и поддержание всех контактных данных и информации о поставщиках в Access
Создал и обновил список всех канцелярских принадлежностей с помощью формул Excel
Помогал маркетологу подготовить все презентации PowerPoint для клиентов, обеспечив включение правильной и точной информации.
ПРАВО
инструменты и интегрировал их в свои повседневные задачи, демонстрируя;
- Высокий уровень доверия, так как они умеют управлять графиками и встречами;
- Ответственность за работу с различными системами управления данными для обновления всей информации;
- Внимание к деталям при включении правильной информации.
Это говорит о том, что работа этого регистратора включала в себя множество различных задач, направленных на установление доверия и обеспечение ответственности. Он или она воспользовались возможностью подчеркнуть, что существует гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.
Пример 2. Демонстрация навыков работы с Microsoft Office в разделе сводки резюме
Должность: младший бухгалтер с опытом работы более 1 года, претендующий на должность финансового аналитика
Резюме
Использовал Excel для создания различных клиентских отчетов со сводными диаграммами, таблицами и графикой. Особенно подходит для расчета прибыльности с помощью формул, чтобы информировать клиентов в сжатые сроки.
ПРАВО
Само собой разумеется, что цифры и отчеты — это огромная ответственность в мире финансов.
В этом случае бухгалтер преуспевает в быстром управлении наборами данных при общении с клиентом благодаря своему пониманию Microsoft Office.
Пример 3: Продемонстрируйте свои навыки работы с Microsoft Office в разделе достижений
Должность: Менеджер по маркетингу ищет возможности в сфере коммуникаций
Достижения
Расширение клиентского портфеля на 55%
Создание презентаций в PowerPoint для демонстрации понимание уникальных проблем клиентов и в то же время их развлечение. Результат: 20 успешных питчей в год.
Ведение еженедельных обновлений звонков клиентов
Успешное представление обновлений учетных записей во время еженедельных звонков Skype с клиентами. Это привело к повышению удовлетворенности клиентов на 33%.
ПРАВО
В обоих сценариях специалист по маркетингу тонко ссылается на свой опыт работы в MSO, но сосредоточивает внимание скорее на своих достижениях.
Пример 4: Использование отдельного раздела навыков
Навыки
Microsoft Office Expert
Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate
ПРАВО
В этом случае мы указали только уровень квалификации пользователя, а также его сертификацию.
Хорошо иметь ключевое слово «Microsoft Office» в этом разделе, но не уделять слишком много внимания всем различным продуктам.
Должен ли я показать или сказать, какой у меня уровень владения Microsoft Office?
Вы определенно должны это сделать, особенно если набор навыков MSO жизненно важен для вашей сферы деятельности (например, Excel и финансовая отрасль).
Воспользуйтесь этим разделом своего резюме как возможностью также продемонстрировать, получили ли вы дополнительное обучение или сертификаты, потому что это всегда имеет большое значение для рекрутеров.