Бесплатные шаблоны расписаний в Excel
Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.
Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.
Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.
Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.
Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками.
Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.
Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.
Шаблон расписания на неделю в Excel
В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.
Основные способы использования:
- Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
- Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству.
Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи. - Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
- Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
- Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта.
Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Пн-Пт)
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Сб-Вс)
Шаблон расписания на день в Excel
Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.
Основные способы использования:
- Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
- Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать.
- Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.
Загрузить бесплатный шаблон на день в Excel
Шаблон расписания на месяц в Excel
Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.
Основные способы использования:
- Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник.
- Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
- Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика.
Загрузить бесплатный шаблон на месяц в Excel
Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet
Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.
Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества.
Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.
Планировщик обедов на неделю
Расписание уборки дома на неделю
Расписание занятий на неделю
Рабочее расписание на неделю
Простое расписание на неделю
Расписание рабочих смен на неделю
Маршрут путешествия
Шаблоны расписания на день в Smartsheet
Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку».
Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.
Рабочее расписание на день
Список дел на день
Расписание встреч и приёмов на день
Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet
Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.
Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.
Расписание мероприятий на месяц
Расписание проекта с диаграммой Ганта на месяц
Спортивный реестр и расписание на неделю
Шаблон расписания проекта
Какой шаблон расписания использовать?
Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.
При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:
1. Временной промежуток или длительность расписания.
В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.
Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.
2. Кто будет пользоваться этим расписанием?
Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?
Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени.
Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.
3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?
Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.
Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.
Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.
1. Форматирование шрифта
- Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
- Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.
2. Изменение цвета
Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.
- Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
- Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.
3. Добавление изображения
Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.
- На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.
- Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.
Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.
- Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».
- Выберите «Вставить строку».
- Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
- Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
- Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».
Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.
Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн
В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.
Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.
Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной.
Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.
Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.
Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.
И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.
Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet
Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.
Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:
Самый простой способ создания расписания
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны опросов: образец шаблона опроса для опросов удовлетворенности клиентов, вопросы опроса клиентов, опросов клиентов, обзоров продуктов, исследований рынка и маркетинговых опросов, опросов сотрудников
Шаблоны опросов на тему удовлетворенности клиентов
Знаете ли вы, какой фактор в наибольшей степени влияет на вашу успешность среди клиентов? Обратная связь. QuestionPro ― лидер в области бесплатных шаблонов опросов и анкет для потребительских опросов, включая проверенные на практике вопросы и шаблоны для проведения опросов на тему удовлетворенности клиентов (CSAT), определения индекса потребительской лояльности (NPS), опросов «голос клиента» (VOC), опросов по продукции и опросов для оценки обслуживания.
Опросы на тему удовлетворенности клиентов
10 шаблонов
Опросы «голос клиента»
3 шаблонов
Опросы по продукции
22 шаблонов
Опросы для получения оценки услуг
15 шаблонов
Эффективные опросы на тему удовлетворенности и впечатлений клиентов позволяют четко понять мнение клиентов о том, насколько хорошо компания работает с точки зрения важнейших факторов успеха и различных аспектов своего бизнеса.
Посмотреть все Шаблоны опросов потребителей
Шаблоны опросов сотрудников и опросов, проводимых отделами по работе с персоналом
Шаблоны опросов сотрудников и опросов, проводимых отделами по работе с персоналом, а также шаблоны анкет помогут наладить открытый диалог между вами и вашим персоналом. В этих шаблонах охвачены важнейшие опросы и вопросы на тему вовлеченности персонала в жизнь компании, опросы удовлетворенности сотрудников, опросы для оценки пособий и льгот для сотрудников, опросы при увольнении сотрудников, опросы на тему удовлетворенности работой, опросы на тему корпоративных коммуникаций, опросы для оценки условий работы и многие другие ― все, чтобы помочь вам получить целостную картину и отслеживать весь путь сотрудника и отдела по работе с персоналом в своей организации.
Оценочные опросы для сотрудников
30 шаблонов
Опросы на тему удовлетворенности работой
1 шаблонов
Опросы для оценки обучающих мероприятий
1 шаблонов
Также у вас есть возможность получить ключевые данные и увидеть проблемы, связанные с расхождениями во мнениях, проявлением излишнего служебного рвения, незаслуженным восхвалением или привлечением слишком большого внимания, что особенно присуще новым сотрудникам и может привести к тому, что они будут просто «подгонять» свое мнение под желаемые вами результаты. Благодаря анонимности такие шаблоны онлайн-опросов для отделов работы с персоналом помогают решить проблему коммуникаций и позволяют реалистично оценить корпоративную культуру. Сделав соответствующие выводы, вы сможете вносить правильные коррективы в политику компании.
Посмотреть все Шаблоны опросов сотрудников и опросов, проводимых отделами по работе с персоналом
Шаблоны опросов для исследований рынка и маркетинговых опросов
Шаблоны опросов и анкет для исследований рынка станут оптимальным средством получения обратной связи от клиентов благодаря обдуманным вопросам на тему новой продукции, а также характеристик товаров и услуг.
Маркетинговые опросы позволяют в режиме реального времени увидеть, что требуется предпринять на своем рынке, чтобы сохранить конкурентное преимущество. Мы включили в свою подборку опросы в рамках стратегического планирования: опросы для оценки концепций и изучения ценообразования, опросы с тестированием маркетинговых концепций, опросы для оценки эффективности рекламы, опросы для получения отзывов о дилерских центрах, опросы для сбора демографической информации, опросы на тему возобновляемых источников энергии (энергия ветра, солнца и т. д.), опросы для изучения мнения о конференциях, опросы на тему аппаратного и программного обеспечения и многие другие!
Опросы на тему маркетинга нового продукта / тестирования концепции нового продукта
23 шаблона
Опросы для изучения мнения о конференциях
2 шаблона
Опросы для набора фокус-групп
1 шаблона
Опросы на тему аппаратного/программного обеспечения
8 шаблона
Опросы о веб-сайте
20 шаблона
Опросы в рамках исследования рынка позволяют получить ключевую информацию о целевом рынке, которая поможет разработать профильную маркетинговую стратегию, основанную на реальных аналитических данных из маркетинговых опросов.
Выстраивайте содержательную маркетинговую стратегию, исходя из информации, полученной благодаря анкетам.
Посмотреть все Шаблоны опросов для исследований рынка и маркетинговых опросов
Шаблоны отраслевых опросов
Шаблоны отраслевых опросов и анкет обеспечат вас качественными ответами на вопросы вашего опроса и впоследствии позволят повысить качество услуг, предоставляемых клиентам. Эти готовые и легко редактируемые шаблоны охватывают опросы для ряда ключевых сфер: опросы о ресторанах быстрого питания, опросы о гостиницах/курортах, опросы о ресторанах, опросы на тему удовлетворенности клиентов, опросы для получения демографических данных от корпоративных клиентов (B2B), опросы о семинарах, опросы на тему удовлетворенности транспортными услугами, опросы для оценки розничного магазина (как физического, так и интернет-магазина), опросы на тему дебетовых и кредитных карт для банковской сферы и многие другие!
Опросы о гостиницах/ресторанах
шаблоны
Опросы для корпоративных клиентов (B2B)
8 шаблоны
Опросы для оценки розничных магазинов
6 шаблоны
Опросы на тему путешествий
4 шаблоны
Опросы на тему здравоохранения
4 шаблоны
Опросы на тему страховых услуг
Эта шаблоны помогут вам собирать информацию от своей клиентской базы.
Если какие-то вопросы из шаблона на тему клиентского обслуживания вы сочтете неподходящими, просто измените шаблон по своему усмотрению и добавьте в опрос собственные вопросы.
Посмотреть все Шаблоны отраслевых опросов
Шаблоны для опросов в сообществах
Шаблоны опросов и анкет для сообществ QuestionPro позволяют создавать опросы для заинтересованных сообществ клиентов, чтобы собирать аналитические данные и впоследствии улучшать впечатления клиентов. Распространяйте опросы через Интернет или по электронной почте и получайте табличные данные в режиме реального времени. Все опросы и полученные по ним результаты хранятся в облаке с доступом через любое устройство: мобильный телефон, планшет или компьютер.
Опросы на социальные темы
5 шаблонов
Опросы для получения демографических/психографических данных
15 шаблонов
Опросы на личные темы
8 шаблонов
Эта шаблоны с образцами опросов включают в себя опросы на тему общественной деятельности, опросы для получения психографических и демографических данных, опросы на тему членства в ассоциациях, опросы для проверки совместимости людей, опросы на тему фильмов, опросы на важные личные темы и многие другие.
Также предусмотрена возможность скачивания отчетов по опросам. Вот несколько шаблонов опросов для сообществ.
Посмотреть все Шаблоны для опросов в сообществах
Шаблоны оценочных опросов для образовательных организаций
Предлагаем максимально простой способ проводить опросы для образовательных организаций. В нашу библиотеку шаблонов с образцами опросов включены опросы на тему академического обучения и опросы для учебных заведений для оценки учащихся, преподавателей, учебных курсов и непосредственно учебных заведений.
Опросы об обучающих мероприятиях
17 шаблонов
Опросы о средних и средних специальных учебных заведениях
13 шаблонов
Опросы о вузах
9 шаблонов
Опросы для средних и высших учебных заведений состоят из опросов и анкет для проведения опросов среди выпускников, опросов для оценки преподавателей, опросов для сохранения пропорции учащихся, поступивших в учебное заведение, и окончивших его, и ряда других опросов.
Все наши бесплатные шаблоны опросов можно без труда адаптировать под свои индивидуальные потребности. Все составные компоненты сейчас также включены в нашу лицензию для образовательных организаций
Посмотреть все Шаблоны оценочных опросов для образовательных организаций
30+ бесплатных шаблонов задач и контрольных списков
В этой статье мы собрали наиболее полный список загружаемых шаблонов задач и контрольных списков, чтобы не отставать от ваших личных и профессиональных начинаний.
На этой странице вы найдете множество бесплатных шаблонов в форматах Word, Excel и PDF, таких как шаблон еженедельного списка задач, шаблон задач проекта, шаблон списка дел для мероприятий и многое другое.
Шаблон списка задач группы
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Используйте этот шаблон, чтобы организовать свою команду и сократить время, затрачиваемое на статусные собрания.
Создайте централизованное представление обязанностей всех членов команды в нескольких проектах.
Мы также включили готовые шаблоны от Smartsheet, платформы для выполнения работы, которая позволяет вам лучше управлять контрольными списками и сроками с совместной работой в режиме реального времени и прозрачностью проекта.
Шаблон списка задач диаграммы Ганта
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Получите наглядное представление о запланированных задачах с помощью этого шаблона диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта, часто используемая в управлении проектами, показывает продолжительность каждой задачи в виде горизонтальной полосы, охватывающей даты начала и окончания. Таким образом, легко увидеть различные этапы проекта, определить зависимости и расставить приоритеты задач. Диаграмма Ганта может быть полезна для управления любым списком задач, охватывающим заданный период времени.
Хотите повысить продуктивность удаленной работы?
Ознакомьтесь с этими полезными ресурсами, включая шаблоны, советы и рекомендации, которые помогут вашим командам работать более эффективно.
Шаблон отслеживания задач
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот шаблон отслеживания задач документирует ход выполнения каждого элемента в вашем списке, поэтому вы можете легко оценить статус отдельных задач или всего проекта. . Есть место для перечисления дат начала и окончания, а также для отметки выполненных задач. Этот шаблон упрощает работу, предоставляя только необходимую информацию об отслеживании, но также есть место для заметок на случай, если вам потребуется включить дополнительные сведения или инструкции.
Шаблон задачи проекта
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот шаблон предназначен для управления проектами и может использоваться как в деловых, так и в личных целях.
Шаблон содержит разделы для задач проекта, приоритета, сроков, исполнителей и результатов, а также позволяет отслеживать затраты по проекту и сравнивать расчетные часы с фактическими. Это подробный шаблон, который можно легко отредактировать в соответствии с конкретными потребностями вашего проекта.
Шаблон списка задач на неделю
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Это расписание списка задач на неделю включает столбцы для присвоения категории каждому элементу, а также сроки и статус выполнения. Еженедельный календарь по умолчанию работает с воскресенья по субботу, но вы также можете выбрать начальную дату недели. Если вам нужен комбинированный календарь и список задач, этот шаблон предлагает простое решение.
Шаблон списка ежедневных задач
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот шаблон списка ежедневных задач можно использовать для планирования задач в течение дня, а также планирования на всю неделю вперед.
Выберите время начала для каждого дня, а также дату начала просмотра еженедельного календаря. Вы также можете настроить временной интервал для каждой задачи, что позволяет при необходимости разбивать каждый час на дополнительные задачи.
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот простой шаблон списка дел включает раскрывающиеся меню для указания приоритета и статуса каждого элемента. Когда задача помечается как выполненная, строка меняет цвет; это позволяет вам быстро определить, какие задачи все еще выполняются или еще не запущены. Этот шаблон задачи можно использовать для широкого спектра приложений, от организации домашних заданий до планирования мероприятия или отслеживания рабочих проектов.
Шаблон списка приоритетных задач
Скачать шаблон Word
Попробуйте шаблон Smartsheet
в первую очередь элементы с наивысшим приоритетом.
Существует также раздел для заметок, где вы можете уточнить свои задачи или добавить напоминания. Этот шаблон предлагает простой способ оставаться организованным, гарантируя, что вы не пропустите высокоприоритетные задачи.
Шаблон годового календаря
Загрузить шаблон годового календаря на 2023 год – Excel
Используйте этот 12-месячный календарь для общего обзора своего расписания и предстоящих задач. Шаблон отображает стандартный календарь с января по декабрь, поэтому вы можете сразу просмотреть свои долгосрочные проекты и задачи.
Шаблон контрольного списка основных задач
Загрузить шаблон контрольного списка основных задач — Word
Этот контрольный список задач предлагает базовую схему с флажками для каждого элемента в вашем списке дел. В нем также есть разделы, в которых указывается срок выполнения и статус каждой задачи, чтобы помочь в планировании.
После загрузки этого шаблона сохраните пустую версию, чтобы у вас была готовая копия для печати и использования в любое время, когда вам нужно создать новый контрольный список задач.
Шаблон анализа задачи
Загрузить шаблон анализа задачи — Word
Используйте этот шаблон анализа задачи, чтобы определить ресурсы и время, необходимые для успешного выполнения данной задачи. Шаблон включает разделы для описания шагов, связанных с задачей, ресурсов (человеческих, механических или денежных), необходимых для каждого шага, и времени, затраченного на каждый элемент. Это обеспечивает подробный анализ задачи, который может быть полезен в целях обучения или в любой ситуации, когда вам необходимо оценить процесс.
Шаблон списка действий
Загрузить шаблон в Word
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот список действий для Word поможет вашей команде оставаться организованным и выполнять задачи.
Шаблон включает в себя номер отслеживания для каждого элемента действия, даты начала и выполнения, назначенного владельца для каждой задачи и раздел примечаний для добавления обновлений или решения проблем. Определяя и планируя задачи как действия, вы можете отслеживать индивидуальный и командный прогресс, а в процессе создать полезный инструмент коммуникации для всех членов команды.
Шаблон журнала паролей
Загрузить шаблон журнала паролей
Excel | Слово | PDF
Этот шаблон поможет вам отслеживать пароли ко всем вашим учетным записям. Перечислите каждую учетную запись, а затем заполните столбцы для URL-адреса веб-сайта, адреса электронной почты, имени пользователя и пароля, контрольных вопросов и ответов и любых дополнительных примечаний. Сохраните форму на свой компьютер или распечатайте печатную копию — не забудьте хранить информацию в надежном месте и никому не сообщать свои пароли.
Список дел для мероприятий
Загрузить Список дел для мероприятий — Excel
Этот шаблон поможет вам оставаться организованным при планировании мероприятий, таких как званый обед, девичник, свадьба , или день рождения.
Просто перечислите каждую задачу и ответственное лицо, а также назначьте уровень приоритета для задачи, чтобы вы и ваша команда могли расставить приоритеты для многих движущихся частей. Кроме того, обратите внимание на дату выполнения и дату завершения — любое несоответствие между двумя датами поможет вам более точно спланировать график следующего мероприятия.
Семейный список дел
Загрузить Семейный список дел
Word | PDF
Этот шаблон, доступный в форматах Word и PDF, идеально подходит для семей, которым нужен центральный ресурс для организации семейных задач. Шаблон предоставляет отдельные таблицы для каждого члена семьи, чтобы перечислить их индивидуальные задачи, а затем зарегистрировать сроки выполнения и заметки, а также столбец для отметки завершения. Конечно, вы можете добавлять или удалять таблицы по мере необходимости.
Шаблон списка задач по дому
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот шаблон списка домашних дел позволяет составить недельный график всех домашних дел.
Создайте список задач и назначьте каждый пункт отдельному человеку на любой день недели. Благодаря простому формату этот шаблон удобен в использовании, поэтому вы можете упростить процесс планирования и приступить к организации своего дома. Кроме того, у вас всегда есть возможность сохранить шаблон в формате PDF и распечатать копию, чтобы поделиться с другими.
Форма списка недостатков проекта
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
В строительной отрасли список недостатков — это документ, который вы заполняете в конце проекта. В нем подрядчик или владелец недвижимости перечисляет любую работу, которая была выполнена неправильно или не соответствует спецификациям, изложенным в первоначальном контракте. Затем строительная бригада использует этот список недостатков в качестве справочного материала для завершения или ремонта рабочих элементов до официального закрытия проекта.
В этой форме списка недочетов есть отдельная таблица, в которой перечислены все рабочие элементы, требующие ремонта или внимания. Сохраните форму в формате PDF, распечатайте ее и заполните вручную для удобства использования.
Шаблон закрытия проекта
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что вы выполнили все необходимые задачи в проекте. Этот шаблон разработан с учетом строительных проектов, но вы можете редактировать категории, чтобы отразить потребности любого многомерного проекта, независимо от того, относится ли он к строительству, недвижимости или бизнесу, или даже в качестве контрольного списка завершения, если вы завершаете ассоциацию, договор или договор найма. Просто перечислите каждую задачу, запрошенное количество (если применимо), конкретные требования и любые примечания.
Эта простая в использовании форма служит для окончательной проверки, чтобы вы не упустили ни одного требования при подготовке к официальному закрытию проекта.
Матрица оценки рисков
Скачать матрицу оценки рисков
Excel | Слово | PDF | Smartsheet
Прежде чем приступить к проекту, необходимо провести оценку рисков. Хотя вы не можете контролировать или предотвращать все возможные риски, уделение времени оценке возможных угроз для вашего проекта поможет вам спланировать и смягчить некоторые опасности. Эта матрица позволяет вам выполнить качественную оценку рисков, измерить вероятность и предсказать, как каждый из них может повлиять на бюджет, объем и сроки вашего проекта. В шаблоне также есть место для перечисления событий, которые могут вызвать каждый риск, назначения ответчика и внесения заметок в план реагирования.
Список клиентов
Загрузить список клиентов
Эта простая форма позволяет вам перечислить контактную информацию для каждого клиента или клиента.
Этот список включает столбцы для компании; имя, должность, адрес электронной почты и номер телефона вашего контактного лица; и любые комментарии. Вы можете или удалить столбцы по мере необходимости, а также выделить или пометить определенных клиентов, с которыми вам нужно связаться.
Контрольный перечень запасов и оборудования
Загрузить контрольный список запасов и оборудования — Excel
Используйте этот шаблон для отслеживания запасов или оборудования, которые вам нужны или недавно приобретены для проекта. Укажите номер и название каждого элемента, а затем описание, дату покупки, стоимость и другие примечания. Кроме того, вы можете отслеживать первоначальную стоимость, сведения о кредите и суммы амортизации для каждой единицы оборудования в вашем инвентаре.
Новый контрольный список найма
Скачать шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот шаблон предназначен для отдела кадров, чтобы обеспечить выполнение новым сотрудником (и другими внутренними командами) всех необходимых задач адаптации.
Электронная таблица Excel содержит столбцы для заполнения новых документов по найму и отправки их соответствующим сторонам, но вы можете отредактировать форму, включив в нее любые задачи, которые ваша организация требует от новых сотрудников. Кроме того, есть место для назначения задач сотрудникам, установки сроков выполнения и перечисления контактной информации.
Список продуктов
Загрузить Список продуктов
Word | PDF
Используйте этот базовый шаблон для составления списка покупок; Вы можете заполнить его на своем компьютере или распечатать и заполнить от руки. В дополнение к удобной для чтения таблице шаблон включает столбец с флажками, в котором вы можете отмечать каждый элемент по мере его получения, а также столбец для отдельных элементов и общей стоимости. Этот шаблон создан для покупок в продуктовых магазинах, но вы можете изменить его для розничной торговли, подарков и других потребительских нужд.
Шаблон еженедельного собрания персонала
Загрузить шаблон еженедельного собрания персонала — Word
Используйте этот шаблон для подготовки к повторяющемуся собранию. Отметьте свою повестку дня, участников, действия и то, были ли выполнены связанные задачи. Шаблон разработан с учетом еженедельных собраний, но вы можете изменить даты ежемесячных, ежеквартальных или ежегодных собраний.
Шаблон контрольного списка командировок
Загрузить шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Подготовка к командировке может включать управление персоналом на работе, внесение изменений в расписание с членами семьи или опекунами дома, а также выполнение дополнительной работы для подготовки к командировке. поездка — плюс упаковка всего, что вам понадобится в дороге.
Используйте этот шаблон контрольного списка командировки, чтобы сделать процесс более управляемым и снизить вероятность того, что вы забудете о важной задаче или предмете путешествия. Отредактируйте шаблон, чтобы он отражал вашу повестку дня, а затем отмечайте каждый пункт в контрольном списке по мере его выполнения. Для личного использования вы также можете отредактировать этот шаблон, указав соответствующие данные для индивидуальных, семейных или групповых путешествий.
Шаблон планировщика для учащихся
Загрузить шаблон планировщика для учащихся – Word
С помощью этого бесплатного шаблона учащиеся могут планировать неделю, чтобы отслеживать занятия и задания. Шаблон включает столбцы для указания даты выполнения и статуса каждого задания, что помогает учащимся оставаться организованными, расставлять приоритеты в своей рабочей нагрузке и соблюдать сроки с меньшим стрессом.
Шаблон ежедневника
Скачать шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот подробный шаблон ежедневника содержит несколько разделов для планирования различных аспектов вашего дня, от покупок до еды и встреч.
Также есть место для общего списка задач и раздела для добавления задач, которые нужно выполнить в другой день. Настройте шаблон, применив новые метки к разделам в соответствии с вашими повседневными делами.
Контрольный список бизнес-плана
Скачать шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Используйте этот простой шаблон бизнес-плана для организации задач проекта. Шаблон разделен на этапы, поэтому вы можете перечислить задачи в хронологическом порядке; он также включает столбцы для дат начала и окончания и продолжительности. Кроме того, простой флажок позволяет вам четко отметить, какие шаги были выполнены, чтобы вы знали свой точный прогресс.
Список задач группового проекта
Скачать шаблон Excel
Попробуйте шаблон Smartsheet
Этот шаблон идеально подходит для организации основ группового проекта или любого задания, в котором участвуют несколько человек.
Просто перечислите каждую задачу, описание, исполнителя, срок выполнения и любые примечания в предоставленных столбцах и добавьте дополнительные столбцы, если это необходимо. Этот шаблон не имеет возможностей управления проектами, но даст вам обзор каждой отдельной задачи и того, кто за нее отвечает. Дополнительные полномасштабные шаблоны управления проектами см. в разделе «Лучшие шаблоны Excel для управления проектами».
Шаблон анализа рабочих заданий
Загрузить шаблон анализа рабочих заданий — Word
Анализ рабочих заданий можно использовать для определения того, какие действия являются критическими для определенного задания. Идентификация задач таким образом может помочь определить объем работы, оценить производительность сотрудников, информировать о методах обучения и улучшить рабочие процессы. В этом шаблоне вы можете перечислить задачи, необходимые для выполнения задания, а затем оценить важность каждой задачи, а также частоту выполнения действий.
Вы также можете задокументировать источник информации для каждой задачи.
Рабочий лист для мозгового штурма и совместной работы
Загрузить рабочий лист для мозгового штурма и совместной работы
Excel | Слово | PDF
Используйте эту форму для записи информации мозгового штурма или сеанса совместной работы. В шаблоне есть место для перечисления идей, их плюсов и минусов, а также автора. Кроме того, есть столбец для каждого члена команды, чтобы ранжировать каждую идею. Хотя этот шаблон не помогает генерировать идеи, он позволяет хранить всю информацию мозгового штурма в одном месте, чтобы вам было легче сравнивать идеи, когда придет время принимать решение.
Контрольный список внутреннего аудита
Загрузить контрольный список внутреннего аудита — Excel
Используйте этот шаблон для подготовки к финансовому аудиту.
Простой шаблон включает строки для каждого документа, необходимого для стандартного аудита (главная книга, балансовые и финансовые отчеты, налоговые отчеты и т. д.), и флажок, чтобы отметить, был ли элемент проверен и прикреплен. Добавьте или вычтите строки, чтобы включить каждый документ, который требуется для аудита. Чтобы узнать больше о том, как лучше всего подготовиться к финансовому аудиту, прочитайте эту статью.
Список контактов
Скачать список контактов
Excel | Слово | PDF
Этот шаблон Excel можно использовать в качестве списка контактов для различных личных целей, в том числе для занятий, членства в группах, участников мероприятий или связи в чрезвычайных ситуациях. Шаблон включает столбцы для телефона, электронной почты и адреса, а также для указания предпочтительного способа связи. Форма полностью настраивается, поэтому добавляйте или удаляйте разделы по мере необходимости.
Повышение ответственности с помощью управления задачами в реальном времени в Smartsheet
Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.
Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Шаблоны управления исследованиями и руководство — MICHR
Шаблоны управления исследованиями представляют собой адаптируемые и загружаемые шаблоны, которые можно использовать для организации и ведения документации исследования, как если бы вы включили ее в нормативный переплет.
Шаблоны также могут помочь вам придерживаться высоких стандартов практики при проведении исследований с участием людей.
Шаблоны управления исследованием — это ресурс Мичиганского университета, доступный для всех членов исследовательской группы.
Эти шаблоны предназначены для выполнения требований к клиническим испытаниям, регулируемым FDA. Они могут быть полезными, но не обязательными, для организации учебной документации для других исследований.
Пожалуйста, настройте шаблоны в соответствии с требованиями вашего исследования.
Также предоставляются руководящие документы, которые помогут вам в управлении исследованием.
Щелкните здесь, чтобы загрузить все шаблоны. Обратите внимание: эта ссылка приведет вас к zip-файлу «Все шаблоны управления исследованием». Нажмите «Извлечь все» в верхнем левом углу, и все файлы будут загружены.
Справочный список контактов
Этот шаблон гарантирует, что при необходимости можно связаться с нужным персоналом и другими людьми. Используйте его для создания записи контактной информации для членов исследовательской группы и других сторон, участвующих в исследовании.
Доступ к этому шаблону.
Журнал делегирования полномочий
В этом шаблоне записываются все назначенные обязанности, связанные с учебой.
Доступ к этому шаблону.
Журнал учета устройств
Этот шаблон позволяет главному исследователю и исследовательской группе выполнять свои обязанности в отношении ведения записей учета устройств для устройств со значительным риском.
Доступ к этому шаблону.
Документирование процесса информированного согласия на участие в исследовании
Этот шаблон является одним из способов документирования процесса первоначального согласия вместе с документом информированного согласия.
Доступ к этому шаблону.
Перечень документов по завершении исследования
Этот шаблон помогает главному исследователю и исследовательской группе выполнять свои обязанности в отношении закрытия исследования, когда прекращаются все исследовательские мероприятия.
Доступ к этому шаблону.
Шаблоны электронных нормативных документов и оглавление:
Пример для исследований на одном объекте
Доступ к шаблону папок электронных нормативных документов.
Доступ к шаблону оглавления.
Шаблоны электронных нормативных документов и оглавление: пример для многоцентровых исследований
Доступ к шаблону электронных нормативных документов.
Доступ к шаблону оглавления.
Контрольный список соответствия требованиям
Этот контрольный список документирует и отслеживает право участника на участие в исследовании в соответствии с критериями, указанными в утвержденном IRB протоколе или плане исследования.
Доступ к контрольному списку.
Журнал отправки eResearch
Используйте этот журнал для документирования отправки IRB, описания отправки и даты подачи и утверждения.
Доступ к этому шаблону.
Журнал цепочки поставок исследователя для исследуемого препарата
Этот шаблон предназначен для отслеживания выдачи и возврата исследуемого препарата участниками исследования после того, как исследовательская аптека передала их исследовательской группе.
Доступ к этому шаблону.
Журнал посещений монитора
Этот журнал должен содержать исчерпывающий список всех посещений для мониторинга. Этот шаблон записывает все контрольные визиты, начиная с настройки.
Доступ к этому шаблону.
Примечание к файлу
Для документирования причин отсутствия, задержки или ошибочных документов, процедур и т. д. в основном файле сайта или в данных участников. Этот шаблон поможет в объяснении отклонений от протокола или практики исследовательского центра, которая отличается от нормы или от того, что предписано в протоколе.
Доступ к примечанию к файлу.
Форма контактной информации участника
Этот шаблон помогает исследовательской группе связаться с участниками исследования.
Доступ к этому шаблону.
Ключ идентификационного кода участника
Этот шаблон свяжет назначенный идентификационный номер исследования с фактической личностью пациента. Его можно использовать для привязки идентификационных данных зарегистрированных участников или защищенной медицинской информации к их исследовательским данным.
Доступ к этому шаблону.
Журнал отслеживания отклонений протокола
В этом шаблоне перечислены все отклонения протокола от конкретного исследования. Шаблон также можно использовать для представления накопленных отклонений в IRB во время продолжающегося обзора исследования.
Доступ к этому шаблону.
Журнал обучения протоколу
При проведении клинического испытания исследователь обязан убедиться, что каждый член исследовательской группы обучен протоколу, поскольку он применим к их должностным обязанностям. Этот шаблон можно использовать для отслеживания обучения протоколу.
Доступ к этому шаблону.
Журнал скрининга и регистрации
В этом журнале документируется и отслеживается статус каждого потенциального или зарегистрированного участника исследования.
Доступ к этому журналу.
Шаблон повестки дня первоначального визита в лабораторию
Этот шаблон служит для организации стартовой встречи в исследовательской лаборатории, чтобы определить содержание встречи и убедиться, что лаборатория подготовлена для надлежащего проведения исследования.
Доступ к этому шаблону.
Журнал отслеживания участников исследования
Отслеживание учебных требований членов исследовательской группы, таких как обновленные резюме, подписанный журнал делегирования полномочий, обучение участников, раскрытие финансовой информации и другие требования в соответствии с протоколом.
Доступ к журналу отслеживания.
Журнал выбытия и прекращения участия участников исследования
Этот журнал может использоваться для документирования количества выбывших и выбывших участников, а также причин выхода или прекращения. Участник может отозвать свое согласие на участие в исследовании, или главный исследователь может исключить участника из соображений безопасности или других факторов.
Доступ к этому журналу.
Контрольный список визитов участника исследования
Этот шаблон помогает отслеживать визит участника исследования, чтобы обеспечить выполнение предусмотренных протоколом процедур для каждого визита.