Статьи счетов бухгалтерского учета: ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

2400

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ – ЗЕМЛЯ

Все расходы на содержание и ремонт территории Университета, ремонт инженерных сетей, заборов, туннелей, пешеходных дорожек, автостоянок и т. Д.Специальные оценки ремонта, содержания и замены тротуаров, проезжей части и автостоянок. Код 4820 для новых или существенно улучшенных пешеходных дорожек, проезжих частей и парковок.

НЕ ПЛАТИТЬ: Физические лица, индивидуальные предприниматели и товарищества, см. Код 2620.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ КОНСТРУКЦИЙ И НАПРЯЖЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Все расходы на содержание и ремонт принадлежащих Университету зданий, сооружений и принадлежностей, включая контракты на техническое обслуживание лифтов и парковок.(См. Приложение A для инструкций по использованию этого кода.)

НЕ ПЛАТИТЬ: Физические лица, индивидуальные предприниматели и товарищества, см. Код 2620.

2600

УСЛУГИ – ОБРАБОТКА ДАННЫХ / СЛОВ – ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И УНИВЕРСИТЕТСКИЕ ОТДЕЛЕНИЯ

Все услуги по обработке данных / текстов, выполняемые государственными и университетскими ведомствами, включая машинное время обработки данных, перфорацию клавиш, сопоставление, проверку, интерпретацию, сортировку, программирование, создание микрофильмов и микрофиш, подписку и электронную почту и т. Д.

2610

УСЛУГИ – ОБРАБОТКА ДАННЫХ / СЛОВ – ВНЕШНИЕ ИСТОЧНИКИ

Оплата работ, выполняемых частными подрядчиками или поставщиками, которые предоставляют услуги по обработке клавиш или обработке данных, стоимость использования центральных процессоров на временной основе; стоимость подключения к центральным информационным системам, чистка ленты, услуги микрофильмов и микрофиш; Обвинения, связанные с COWL. Номер социального страхования должен быть предоставлен для выплат физическим лицам и индивидуальным предпринимателям или идентификационный номер работодателя для партнерств.

БЕСПЛАТНО: Консультационные услуги; обслуживание и покупка терминалов.

2623

НЕНАЛОГОВЫЕ ОТЧЕТНЫЕ УСЛУГИ И РАСХОДЫ

Услуги и расходы, не относящиеся к налогообложению, которые не относятся к налоговым отчетам, иным образом не отнесены к другому Счетному коду. Информацию об услугах и расходах, подлежащих налоговой отчетности, см. В 1099-MISC и 1042-S «Налоговые отчеты по платежам».

2628

УСЛУГИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ДИЗАЙНА

Профессиональные дизайнерские услуги для строительных объектов.

2630

УСЛУГИ – МЕДИЦИНСКИЕ

Затраты на медицинские услуги, предоставляемые больницами, врачами, дантистами, мануальными терапевтами и т. Д.Для расходов на лечение пациентов в больнице, оплачиваемых Фондом 133 или 144, используйте код 2635.

НЕ ПЛАТИТЬ: Платежи, произведенные напрямую физическому лицу, индивидуальному предпринимателю или товариществу, используйте код 2620.

2635

РАСХОДЫ НА ПОМОЩЬ БОЛЬНИЦАМ

Больничные и связанные с ними расходы на стационарное и амбулаторное лечение, если они относятся к финансируемой программе 133 или 144.

ПРЕДМЕТЫ ИССЛЕДОВАНИЙ (отчетные)

Прямые выплаты лицу, которое выступает в качестве участника исследования в исследовании, одобренном институциональным наблюдательным советом (IRB). См. Политику 103 – Выплаты участникам исследования.

ОБУЧЕНИЕ ЗА РУБЕЖОМ

Расходы, связанные со студентами, посещающими семестр за границей, за которые университет оплачивает обучение и сборы международному учреждению и взимает их со студента.Это кодирование используется как для платежей в международное учреждение, так и для поступлений от студентов. Информацию о студенческих поездках и ознакомительных поездках см. В счете 2168.

2650

ВНУТРЕННИЕ УСЛУГИ – ОБЩИЕ – ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И УНИВЕРСИТЕТСКИЕ ОТДЕЛЕНИЯ

Используйте для услуг и сопутствующих материалов (за исключением аренды оборудования), приобретаемых для внутренних целей в государственном отделении, UW или другом учреждении, для которого нет другого конкретного Счетный код . Включите технические или специализированные услуги, предоставляемые внутренними сервисными отделами (например, Отделением по уходу за животными, Физическим заводом, Картографической лабораторией, Лабораторией анализа почвы, ТВ и радио ВАЗ, Государственным центром документации, Институтом управления и т. Д.). Услуги трудового характера должны обрабатываться в соответствии с FPPP № 18 с использованием формата IIA и соответствующих кодов.

НЕ ЗАРЯДАЙТЕ : канцелярские товары (учетный код 3101) или лабораторные принадлежности (учетный код 3105), приобретенные, печать и копирование, выполняемые UW / государственными департаментами (учетный код 2670), а также услуги по обработке данных / текстов, выполняемые UW / государством отделов (код счета 2600).

2670

ДУБЛИРОВАНИЕ (только для печати UW)

Не используйте , а не в качестве кода расходов. Используйте только для обременения заявок, отправленных в UW-Printing для печати / тиражирования.

2670

ПЕЧАТЬ И ДУБЛИРОВАНИЕ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ UW / ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ

Все затраты на печать и тиражирование на УФ / государственном полиграфическом производстве.Сюда входят услуги по настройке и печати, расходы на копировальный центр, услуги центральной типографии, WISCOMP и расходы на бумагу. Включены информационные публикации, формы, учебные материалы, канцелярские товары, публикации для перепродажи, студенческие публикации и т. Д.

2675

ПЕЧАТЬ И ДУБЛИРОВАНИЕ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ЧАСТНЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ

Все затраты на печать и тиражирование коммерческими поставщиками. Сюда входят информационные публикации, формы, учебные материалы, канцелярские товары, публикации для перепродажи, студенческие публикации, индивидуальные формы обработки данных и т. Д.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).

2690

ПЕРЕДАЧИ – ДОГОВОРЫ ОБ ОБМЕНЕ МЕЖДУ UW И ДРУГИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ

Затраты на временную смену персонала и другие связанные затраты, понесенные по контрактам с другими государственными агентствами, как это разрешено в соответствии с п. 230.047 (3), Висконсин. Статистика. Этот код используется, когда затраты были заложены в бюджет как контрактные услуги. Используйте как дебетовую, так и кредитную сторону транзакции. Необходимо использовать устаревшие коды классов.

3100

ПРИНАДЛЕЖНОСТИ – ПРОЧИЕ

Все расходные материалы и принадлежности, не прошедшие инвентаризацию (, нигде не кодированные ), такие как электронная техника
расходные материалы, расходные материалы для копировальных аппаратов, бумага / расходные материалы для печати / копирования, защитная обувь и защитные очки.

НЕ ЗАРЯДАЙТЕ: Канцелярские товары (3101), Товары для рисования и обработки фотографий (3102), Экспериментальные животные (3103), Лаборатории, Медицинские и учебные комнаты, Товары для отдыха (3104 или 3105), а также Принадлежности для земли, сельского хозяйства и животных ( 3106).

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630). Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3101

ПОСТАВКИ – ОФИС

Офисные материалы, предназначенные в первую очередь для внутреннего использования, такие как бумага, карандаши, ручки, простые конверты, резиновые штампы, ручные степлеры, справочные материалы, банковские чеки, магнитные ленты, дискеты, запорные и защитные устройства, ленты для принтеров, рулоны бумаги , стандартные бланки, термобумага и компьютерная бумага, руководства и т. д.Также включите плату за копирование из других источников, кроме копировальных центров / копировальных магазинов. Для программного обеспечения используйте код 3150. Для оплаты COWL используйте код 2610. Для нерасходуемого офисного оборудования и классной мебели стоимостью менее 5000 долларов используйте код 3195.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630). Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3102

ПРИНАДЛЕЖНОСТИ – ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДЛЯ ЧЕРТЕЖИ И ФОТОГРАФИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ

Материалы и принадлежности, приобретенные внутри или вне компании и используемые для черчения или обработки фотографий, i.е., фотопленка, материалы для обрамления и матирования, пустые видеокассеты, репрография, расходные материалы для сращивания пленки, микрофильмы и рентгеновские пленки, включая стоимость всей обработки пленки.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3103

ПРИНАДЛЕЖНОСТИ – ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЕ ЖИВОТНЫЕ

Живые животные закуплены для лабораторных исследований. Используйте код 3103 для животных, приобретенных для использования в классе.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630). Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3104

ПРИНАДЛЕЖНОСТИ – КЛАССНЫЕ И ОТДЫХА

Материалы, используемые в учебных целях в классах, библиотеках или дополнительных классах, материалы, используемые в учебных демонстрациях, материалы, приобретаемые для изготовления театрального реквизита, костюмов и т. Д., футбольные мячи, летучие мыши, спортивная форма, книги в мягкой обложке и т. д. Также включите плату за копирование из других центров копирования и копирования, кроме UW.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3105

ПРИНАДЛЕЖНОСТИ – ЛАБОРАТОРНЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

Химические и биологические реактивы, материалы для студенческих лабораторий, материалы для исследовательских лабораторий, материалы для медицинских и хирургических лабораторий, исследовательские / лабораторные инструменты и компоненты (электронные / механические механизмы, ремни, цепи), стеклянная посуда и научная утварь.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3106

ПОСТАВКИ – ЗЕМЛЯ, СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО И ЖИВОТНЫЕ

Принадлежности, используемые для ухода за землей, такие как семена, средства для осеменения, растения, инсектициды, удобрения, лопаты, грабли, шланги, указатели на земле, косилки и снегоочистители.Также сюда входят конверты с семенами, детская мешковина, молочные продукты, корм и товары для животных и т. Д.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3110

ПРИНАДЛЕЖНОСТИ – ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА И МЕДИЦИНСКИЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ (только для людей)

Платежи за лекарства, лекарства и медицинские принадлежности, используемые для лечения пациентов или заключенных в UW / государственных учреждениях, больницах, спортивных центрах и т. Д.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630). Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3111

ОСМОТР БЕЗОПАСНЫХ ОЧКОВ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ VDT / CRT

Возмещение сотрудникам или оплата поставщикам за проверку зрения и установку необходимых защитных очков. Также включите компенсацию сотрудникам, где обязанности требуют интенсивного использования VDT / CRT, как это предусмотрено в соглашении WSEU.

3120

ПОСТАВКИ – ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ЗДАНИЯ / ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ

Принадлежности, используемые персоналом UW для обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий и оборудования, как государственных, так и частных. Включите принадлежности для уборки, домашнего хозяйства и магазинов, кухонные принадлежности, сантехнику, униформу, живопись, посуду, мелкие или ручные инструменты, принадлежности для стирки, расходные материалы, используемые для ремонта мебели, арматуры, строительного оборудования и т. Д.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3130

ПОСТАВКИ – ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

Запчасти и расходные материалы, используемые персоналом UW для ремонта и технического обслуживания UW / государственных, арендованных или арендованных транспортных средств. Транспортное средство определяется как моторизованное устройство, которое перемещается от точки к точке на колесах, гусеницах, воде и т. Д., под контролем бортового оператора. Включите расходные материалы, такие как батареи, шины, свечи зажигания, запасные части, антифриз, моторное масло, смазочное масло и консистентную смазку.

НЕ ЗАРЯДАЙТЕ: Техническое обслуживание и ремонт, выполняемые частными поставщиками, используйте код 2470.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630). Если в приобретенных расходных материалах есть сервисный компонент (например, индивидуальные заказы), используйте коды сервисных аккаунтов, перечисленные выше.

3140

ТОПЛИВО ДЛЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Все виды топлива для транспортных средств, включая бензин, бензин, дизельное топливо и другие виды топлива, предназначенные для использования в транспортных средствах, находящихся в неплатежеспособности / государственных и арендованных.

3150

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ – ДО 5 000 долл. США

Покупка программного обеспечения, включая лицензии на сайт и параллельные лицензии на сумму менее 5000 долларов США для систем обработки данных / текста, включая обновления. См. Код 2335 для договоров аренды, при которых не предполагается получение права собственности, и код 2330 для договоров аренды. Для покупок на сумму 5000 долларов и более обращайтесь к коду 4630.

3165

ДОГОВОРЫ НА ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Все расходы на продукты питания, требующие дальнейшей обработки, используемые для приготовления пищи или блюда, приобретенные у внешних или внутренних поставщиков.Включите совет для стипендиатов, помощников резидентов и директоров-резидентов. Включите питание для оценщиков общественного питания, спортсменов UW, участников Headstart, Champ и Upward Bound, не находящихся в статусе путешествия. Также включите питание для детских учреждений, развлекательные, социальные и некоммерческие мероприятия.

НЕ ОПЛАЧИВАЙТЕ: Питание оплачивается для встреч, конференций, семинаров и т. Д., Спонсируемых UW, используйте код 3780 или 3781.

3194

КОМПЬЮТЕРЫ И СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ПЕРИФЕРИИ – БЕЗ КАПИТАЛИЗАЦИИ
Компьютеры и связанные с ними периферийные устройства – без капитализации – Компьютеры и связанные с ними периферийные устройства, не капитализированные, которые при отдельном приобретении будут стоить менее 5000 долларов США.Предметы включают, но не ограничиваются: модемы, принтеры, сканеры, ноутбуки, клавиатуры, мониторы, жесткие диски, прочее и т. Д. Для некапитального оборудования и некапитальной мебели (включая стойки для принтеров) используйте счет 3195.

3195

ОБОРУДОВАНИЕ И МЕБЕЛЬ – БЕЗ КАПИТАЛИЗАЦИИ
Оборудование и мебель – не капитализированные – оборудование и мебель, которые не капитализируются или не инвентаризируются, по отдельности стоят менее 5000 долларов и имеют ожидаемый срок полезного использования более одного года. Предметы должны включать, помимо прочего: кондиционеры, бытовую технику и кухонное оборудование, кровати и комоды, письменные столы и детские кроватки, занавески и жалюзи, микроскопы и лабораторное оборудование, музыкальные инструменты, подставки для принтеров, коврики и ковровые покрытия без прикрепления, столы и стулья, телефоны, факсы, пишущие машинки, калькуляторы. Информацию о программном обеспечении для обработки данных / текстов см. В Счете 3150. Для предметов мебели, которые становятся частью нового здания или пристройки здания, капитализируйте и используйте Счет 4520 независимо от стоимости.

3710

ГРУЗОВЫЕ

Сборы за входящие и исходящие грузовые перевозки обычными перевозчиками, такими как UPS, Federal Express и т. Д., Включая таможенные сборы и экспресс-доставку, которые не применимы к покупкам у продавцов. Включите почтовые услуги, предоставляемые частными поставщиками.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).

3780

РАСХОДЫ НА КОНФЕРЕНЦИИ И ВСТРЕЧИ

Стоимость питания, проживания, перерыва на перерыв и другие расходы, понесенные при проведении встречи, конференции, семинара, ознакомительного занятия и т. Д.Эти сборы обычно выставляются в счетах отелей, ресторанов, туристических агентств и авиакомпаний.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).

3781

РАСХОДЫ НА КОНФЕРЕНЦИИ И СЕМИНАРЫ (образовательные программы)

Стоимость еды, напитков, транспорта, проживания, туров, вступительных взносов, включая непредвиденные расходы на аренду оборудования, площадей и т. Д., Напрямую связанных с образовательными программами, такими как непрерывное образование / программы повышения квалификации, где расходы включены в регистрационный сбор .

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630).

3790

ПЕРЕПРОДАЖА – МАТЕРИАЛЫ

Все материалы и принадлежности, приобретаемые на стороне для перепродажи, включая почтовые расходы, сигареты, алкогольные напитки, шоколадные батончики, поп, молоко, семена и т. Д., А также материалы, обработанные для продажи.

НЕ ПЛАТИТЬ: Не взимать с этого счета услуги, подлежащие налоговой отчетности (Примечание: услуги, используемые ниже и для всех целей налоговой отчетности, означают услуги, оказываемые физическим лицом, а не услуги в смысле коммунальных услуг, такие как электричество, газ и т. Д. .). Для услуг, предоставляемых частными лицами, индивидуальными предприятиями, товариществами или обществом с ограниченной ответственностью (LLC), используйте учетные коды 2620, услуги консультанта по договорным соглашениям (используйте код 2621), услуги обработки данных / текстов (используйте код 2610), услуги по ведению домашнего хозяйства и уборке. (использовать 2680), медицинские услуги (использовать 2630). Еда, приобретенная для приготовления еды, или еда, приобретенная у внутренних или внешних поставщиков, используйте код 3165.

3791

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ЗАПЧАСТИ ДЛЯ ЗАМЕНА

3792

ПЕЧАТЬ В КАМПУСЕ, ЗАКУПНАЯ БУМАГА

3840

ПЛАТЕЖИ ПО СУБГРАНТАМ И СУБПОДРЯДЧИКАМ ДРУГИМ, НЕ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ (25000 долларов США или меньше)

Выплата первых 25000 долларов или меньше субгранта или субподряда, заключенного учреждениями UW, другим организациям, не относящимся к UW (коммерческим или некоммерческим), для выполнения части объема работ по проекту с заемным финансированием. Если платеж осуществляется физическому лицу или партнерству, используйте код 3840. Все платежи на сумму свыше 25 000 долларов США по субгранту или субподряду должны производиться по коду 3845.

3840

ПЛАТЕЖИ ПО СУБГРАНТАМ И СУБПОДРЯДЧИКАМ ИНДИВИДУАЛЬНОМУ, ИЛИ СОБСТВЕННИКУ ИЛИ ПАРТНЕРСТВУ (не сотрудники UW) (подлежат отчетности)

Включите номер социального страхования / идентификационный номер налогоплательщика и почтовый адрес для платежей физическим лицам, индивидуальным предпринимателям или товариществам.

Выплаты первых 25000 долларов или меньше субгранта или субподряда физическому лицу, индивидуальному предпринимателю или товариществу за выполнение части объема работ по проекту, финансируемому за счет внешних источников. Все платежи на сумму, превышающую 25 000 долларов США, следует кодировать как 3845.

СУБГРАНТ И СУБПОДРЯДЧИКИ (более 25000 долларов США)

Включите номер социального страхования / идентификационный номер налогоплательщика и почтовый адрес для платежей физическим лицам, индивидуальным предпринимателям или товариществам.

Выплаты на сумму более 25000 долларов США по субгранту или субподряду учреждений UW на выполнение части объема работ по проекту с заемным финансированием. Платежи в размере первых 25000 долларов США по субгранту или субподряду должны иметь код 3840.

3850

ПЕРЕВОДЫ – ОТКАЗ ОТ ФЕДЕРАЛЬНОГО АУДИТА (нефинансовая помощь)

Перевести запрещенные расходы (включая накладные) из гранта в источник финансирования, который мог бы поддержать сомнительную деятельность, если бы не был задействован грант. Используйте код счета . 3790 следует использовать для обеих сторон перевода и не может использоваться, если запрещенные расходы представляют собой финансовую помощь (любые коды класса 5xxx). Также см. Счетный код 5730 .

РОЯЛТИ – ЛИЦА, ИЛИ ИЛИ ПАРТНЕРСТВО (отчетный)

Выплата роялти только физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и товариществам. Номер социального страхования и почтовый адрес должны быть предоставлены для физических лиц и индивидуальных предпринимателей или идентификационный номер работодателя для партнерств.

3910

ПЕРЕДАЧИ – ОБЩИЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ

Перевод средств в рамках тех же ассигнований из одного учреждения UW в другое учреждение UW для поддержки выполнения части объема работ, необходимых для завершения проекта федерального гранта (Фонд 144) или гранта / контракта, не финансируемого из федерального бюджета (Фонд 133). Принимающее учреждение (получатель гранта / награды) будет выплачивать средства учреждению (ам) совместного использования в качестве расходов 3910. Принимающее учреждение должно внести средства в качестве возмещения расходов с кодом 3910 . См. Код 3915 для передачи услуг / поставок, которые не относятся к совместным грантам.

3915

ПЕРЕВОДЫ – ДРУГИЕ

Перевод средств, обычно в учреждении UW.Переводы могут происходить между учреждениями UW, например, в связи с возвратными платежами системного администрирования Cooperative Services или программой консорциума West Central Wisconsin Consortium (WCWC). Фонды могут отличаться, но код счета 3915 должен использоваться для обеих сторон транзакции. См. Код счета 2650 для транзакций, связанных с внутренними сервисными сборами. Если поступления / доходы переносятся, используйте соответствующий код счета прихода / выручки .

3920

АДМИНИСТРАТИВНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ

Внутриучрежденческое распределение административных расходов.Используйте соответствующий торговый кредит Счетный код для кредитной части этих переводов. Для получения информации об услугах, предоставляемых отделом или учреждением штата или UW, см. Счетный код 2650 .

3930

ДОПУСТИМЫЕ ПЕРЕГРУЗКИ

Надбавки на накладные расходы, указанные для счетов Фонда 133 и 144. Необходимо использовать только для переводов с использованием кода счета.

3940

ПЕРЕДАЧИ – ПОСТАВКИ, ПРИМЕНИМЫЕ К МЕЖУЧРЕЖДЕННЫМ СОГЛАШЕНИЯМ

Для использования организациями купли-продажи для перевода расходов и кредита. Необходимо использовать учетный код.