Структура бизнес плана и содержание его основных разделов: Составляем план для бизнеса: бизнес-план и его разделы

понятие, функции, задачи и характеристика

Прибыльность предприятия находится в прямой зависимости не только от общей экономической ситуации, но и от грамотного планирования деятельности организации. В любом случае без предварительного анализа основной ситуации и намеченного порядка действий нельзя приступать к бизнес-планированию. Именно бизнес-план является важнейшей частью будущего успешного проекта. Все возможные проблемы и их грамотная систематизация должны быть учтены в его разделах.

Содержание

Понятие и история бизнес-плана

Организация любого бизнеса или предпринимательская деятельность по всем правилам должны начинаться с бизнес-проекта.

Эффект от грамотного бизнес-планирования

Создание бизнес-плана – это объемная работа, которая включает в себя определенную программу, разработанную для всех сфер деятельности предприятия. Документ составляется на определенный временной промежуток и содержит в себе основу для всех аспектов: от организационных вопросов до моментов, касающихся производства.

На заметку. Использование бизнес-плана в России стало обязательным в конце 20 века. Московское правительство настоятельно рекомендовало составлять его и следовать полученным расчетам эффективности и целесообразности строительства.

Формулировка идеи

Определение поставленных задач

Чтобы определить общий вид будущего бизнес-плана, важно четко определиться с целями и задачами. Чаще всего целью является порядок планирования хозяйственной деятельности, рассчитанный на определенный срок и напрямую зависящий от потребностей рынка на данный момент.

Первостепенными задачами типового бизнес-плана являются:

• Формирование целей на ближайшее время и на долговременный период.
• Разработка стратегии и тактических действий для ее достижения.
• Определение направления деятельности организации, характеристика ее места на рынке и изучение целевых сегментов для будущего развития.
• Трезвая оценка элементов, из которых состоят производственные и непроизводственные издержки.
• Грамотно проведенный маркетинг, который будет включать не только изучение рынка, но и ряд действий по стимулированию продаж.
• Анализ имеющихся ресурсов, в том числе материальных и их совместимость с предполагаемыми затратами при достижении будущих целей.

Задачи могут отличаться и быть нацелены не только на развитие, но и на финансовое оздоровление фирмы.

Внимание. Бизнес-планирование также может выглядеть как краткий анализ не всего предприятия, а его составной части, то есть подразделения.

Постановка целей

Основные функции бизнес-плана

Существует пять основных функций, помогающих на разных этапах гармонично развивать компанию:

1. Разработка основной концепции, стратегического пути. Данная функция имеет огромное значение в период образования предприятия или при кардинальной смене деятельности.
2. Планирование должно включать оценку имеющихся возможностей открытия и дальнейшего развития новой сферы деятельности, а также контроль части процессов и исполнения всех разделов бизнес-плана.
3. Привлечение денежных вливаний. Это могут быть кредитные или ссудные средства.
4. Инвестиционная функция позволяет заинтересовать потенциального инвестора и привлечь к совместной работе партнеров для получения прибыли.
5. Грамотный анализ работающего бизнеса позволяет своевременно, то есть, на ранней стадии обнаружить проблемы в деятельности организации.

Ключевые моменты структуры бизнес-плана и краткая характеристика разделов

Структура бизнес-плана и его объем напрямую зависят от поставленных перед составителем целей. Для внутреннего использования нет конкретного регламента. Для получения инвестиций, проведения реорганизации, приватизации обосновано изложение в пределах 80 страниц.

Содержание будущего документа

Помните! В состав документа должны входить приложения, позволяющие получить наглядное подтверждение содержания бизнес-плана. 

Титульный лист

Оформление бизнес-плана необходимо выполнять согласно заданным заказчиком параметрам. Титульный лист должен содержать следующие данные:

• информацию об организации;
• название представленного проекта;
• сроки реализации данной работы;
• дату создания бизнес-плана;
• данные о разработчике.

Оглавление следует располагать сразу после титульного листа. В нем должны быть указаны не только пункты, раскрывающиеся в данной работе, но и номера страниц, на которых они находятся.

Резюме проекта

Резюме представляет собой кратко изложенное предложение, общую информацию по всем главным пунктам. Правильное написание данного пункта – это половина успеха. Резюме нацелено на привлечение внимания того, кому изначально адресован бизнес-план. Этот подпункт можно выполнить в виде:

• яркой и красочной презентации;
• документа, рекламирующего товар или деятельность;
• грамотно сформулированного предложения о финансировании;
• устного изложения сути работы.

Для информации. Экономисты-аналитики рекомендуют писать резюме после создания всей работы. С его помощью можно продекларировать презентацию или сделать его базисом экспресс-анализа всей бизнес идеи.

Описание проекта

Общее описание проекта должно включать следующие данные:

1. Название бизнес-проекта.
2. Юридические сведения об инициаторе. Здесь нужно указать правовую форму, адрес, данные контактного лица для сотрудничества.
3. Всю суть работы. Для чего она написана, какую идею продвигает. Краткое, но четко сформулированное описание идеи развития.
4. Полученные результаты после внедрения данной работы. Необходимо указать все экономические показатели, на которые окажет влияние этот проект: объем производства, планируемый рынок сбыта, показатели выручки и чистой прибыли, амортизационные накопления и коэффициент рентабельности.
5. Возможные денежные вливания, которые инициатор бизнес-идеи готов инвестировать в проект.
6. Варианты привлечения денежных средств извне: частные инвестиции, кредитные деньги.
7. Условия получения денег: ставка по кредиту, сроки погашения, график выплат, дата полного возврата денежных средств, гарантийные обязательства.
8. Конкретные сроки проекта: дата начала, длительность, момент окупаемости.

Описание продукции

Раздел должен содержать полное описание предлагаемого продукта. Какие функции и потребности он удовлетворяет, в чем его конкурентоспособность. Отличительные особенности и имеющиеся правоустанавливающие документы, патенты. Для наглядности проводится рекламная акция с предоставлением опытного образца или детальное изображение продукции на фотографиях, схемах, макетах.

В раздел следует включить следующие данные:

1. Наименование изделия или продукции.
2. Назначение и область, в которой применяется.
3. Общие, но самые важные характеристики. Рекомендуется включить технические данные и описание внешнего вида. Важно упомянуть о соответствии качества, подтвержденного сертификатами и свидетельствами.
4. Качественные показатели, имеющиеся особенности эксплуатации, главные потребительские свойства. Доказательства простоты эксплуатации, преимущественных особенностей после использования.
5. Уникальные качества, которые позволяют с легкостью выигрывать при сравнении с конкурирующими аналогами. В данном пункте следует провести сравнительный анализ не только отечественных, но и зарубежных конкурентов.
6. Проведение детального анализа основных потребителей, для кого данный продукт предназначен.
7. Важно максимально честно указать слабые стороны продукции, но и предоставить варианты их преодоления.
8. Затраты на каждую единицу продукции, прогнозируемую прибыль.
9. Ассортиментный перечень, возможные варианты формы выпуска.

Организационный план

Подпункт должен включать конкретный график планируемой реализации. В данном разделе важно представить имеющиеся нормативные документы, подтверждающие юридическое сопровождение данного мероприятия.

Маркетинговый план

Написание этого пункта подразумевает не только анализ рынка, но и разработку новой стратегии поведения на нем. Обязательно указание методик воздействия на спрос: раздача бесплатных образцов, агрессивное рекламное продвижение. Раздел должен включать следующие пункты:

• цена;
• прогнозы будущих продаж;
• рентабельность;
• планируемый срок окупаемости;
• логистика.

Финансовый план

В подразделе должны быть раскрыты следующие финансовые показатели:

• прибыльность мероприятия;
• последовательность налоговых отчислений;
• анализ движения денежных средств;
• объем требуемого инвестирования со стороны;
• ежемесячные выплаты по кредитам и ссудам;
• расчет общей эффективности данного проекта.

План производства

Раздел описывает не только затраты производства, но и расчет себестоимости. Смета по затратам должна включать как переменные, так и постоянные издержки.

Полное описание производственного процесса будет иметь следующую форму:

• данные о производственной структуре;
• технологические особенности;
• производственная база и соответствующие мощности;
• потребность в кадрах;
• полное описание необходимого оборудования;
• сырьевая база.

Анализ рисков

Используя общепринятые практики анализа рисков, необходимо провести параллель. Можно использовать:

• изучение аналогичных бизнес проектов;
• ознакомление со статистическими данными;
• прогнозирование возможных внешних факторов.

Помните. Грамотно проведенный анализ рисков позволит гарантировать инвесторам и кредиторам возврат средств.

Конечная сверка написанных пунктов

Приложения

При написании бизнес-плана необходимо делать ссылки на приложения, которые являются неотъемлемой частью данного проекта. Для наглядности к работе следует добавить следующие документы:

• договорные обязательства;
• документальные подтверждения предоставляемых данных;
• прайс-листы или прейскуранты;
• коммерческие предложения банков.

Внимание! Грамотное планирование бизнеса является неотъемлемой частью любого дела.

Последовательность действий при самостоятельном написании бизнес-плана

Неумение и несерьезный подход к составлению бизнес-плана могут привести к плачевной ситуации. Ведь именно этот документ является основным для проведения переговоров бизнес-класса. Краткое, четкое, грамотно сформулированное описание деятельности, перспектив развития, способов решения тех или иных вопросов способствует тому, что бизнес-план становится своеобразным инструментом регулирования вопросов, касающихся финансирования предприятия.

30 Состав и структура бизнес-плана

30. Состав и структура бизнес-плана

Вопросам бизнес-планирования посвящено большое количество отечественных и зарубежных изданий. Соответственно предлагается различная структура бизнес-плана. Однако в практике внутрифирмен­ного планирования должны прежде всего применяться методы, ре­комендованные национальными директивными органами, напри­мер рекомендации Министерства экономики по разработке и оценке бизнес-плана.

В состав бизнес-плана входят: титульный лист, содержание, опи­сательная часть бизнес-плана, приложения, справочные и иные ма­териалы, подтверждающие исходные данные.

Описательная часть бизнес-плана должна состоять из следующих основных разделов:

«Резюме»,

«Характеристика организации и стратегия ее развития»,

«Описание продукции»;

«Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга»;

«Производственный план»;

«Организационный план»;

«Инвестиционный план»;

«Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности»;

«Показатели эффективности проекта»;

«Юридический план».

Рассмотрим содержание основных разделов бизнес-плана.

1. Резюме

Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана.

Его содержание долж­но в сжатой и доступной форме изложить суть бизнес-плана. Целесо­образно привести информацию о технологической новизне проекта (при наличии), его социальной значимости.

Раздел «Резюме» составляется на завершающем этапе разработ­ки бизнес-плана, когда имеется полная ясность по всем осталь­ным разделам. Обычный объем резюме — 2-3 страницы.

2. Характеристика организации и стратегия ее развития

В данном разделе даются описание отрасли и характеристика ор­ганизации, ее роль и место в отраслевой иерархии и народном хозяй­стве в целом.

3. Описание продукции

В данном разделе представляется информация о продукции, ко­торая будет производиться организацией.

Приводится план мероприятий по усовершенствованию про­дукции с целью повышения ее конкурентоспособности.

4. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга

В данном разделе излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга.

5. Производственный план

Производственный план разрабатывается на срок реализации проекта (горизонт расчета) и состоит из следующих подразделов: программа производства и реализации продукции; материально-тех­ническое обеспечение; затраты на производство и реализацию про­дукции.

6. Организационный план

В данном разделе в соответствии с основными этапами реализа­ции проекта дается комплексное обоснование организационных ме­роприятий.

Отдельно приводится обоснование штатной численности органи­зации, выбор рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом. При этом указываются возможности инициаторов проекта по подбору и подго­товке персонала, способности команды менеджеров реализовать дан­ный проект, определяются необходимая квалификация и числен­ность специалистов, при необходимости обосновывается введение многосменности в работе.

7. Инвестиционный план

В данном разделе определяется потребность в инвестициях для реализации проекта. Общие инвестиционные затраты определяются как сумма инвестиций в основной капитал (капитальные затраты) с учетом налога на добавленную стоимость (далее — НДС) и затрат под прирост чистого оборотного капитала.

8. Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности

В данном разделе приводятся планово-экономические расчеты прибыли от реализации продукции, потока денежных средств и проектно-балансовая ведомость.

В подразделе «Расчет прибыли от реализации продукции» отража­ются ежегодно образующаяся прибыль или убытки.

9. Показатели эффективности проекта

Оценка эффективности инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемого чистого дохода от реализации проекта с инвестирован­ным в проект капиталом.

В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между чистым дохо­дом по проекту и суммой общих инвестиционных затрат, и платы за кредиты (займы), связанной с осуществлением капитальных затрат по проекту.

10. Юридический план

В юридическом плане описывается организационно-правовая форма будущей организации, уточняются основные юридические ас­пекты будущей деятельности организации, особенности внешнеэко­номической деятельности.

Базовая структура бизнес-плана | Малый бизнес

Бизнес-планы различаются по содержанию в зависимости от их предполагаемого назначения, но основной формат остается прежним. Он состоит из трех элементов: во-первых, обсудите бизнес-модель и опишите свои продукты и услуги. Затем поместите бизнес в его отрасль и обсудите предполагаемый рынок, в том числе ваших целевых клиентов и то, как вы достигнете их, победив своих конкурентов.

Наконец, свяжите эти планы с реальным миром, обсудив свои планы на случай непредвиденных обстоятельств и завершив их электронными таблицами с подробным описанием ваших ожидаемых продаж, затрат на ведение бизнеса и полученной прибыли. Меняйте основной формат только для более четкого представления идеи. Ясность — важнейшее качество бизнес-плана.

Резюме

Написанное в последнюю очередь, резюме представляет собой набросок ключевых моментов вашего бизнес-плана, поясняет SmartyCents.com. Более ориентированный на маркетинг, чем базовый план, это инструмент, который вы используете, чтобы побудить людей попросить просмотреть ваш полный документ плана. Длина может варьироваться от одной страницы для плотного реферата до примерно 10 страниц в стиле венчурного резюме.

Резюме венчурного предприятия используются для продвижения вашей идеи среди венчурных инвесторов и других лиц, которые лучше отреагируют на диаграммы, изображения и выразительный подход к описанию вашего бизнеса. Держите презентацию без преувеличений, иначе ваш план покажется скорее фантастическим, чем реалистичным.

Бизнес-модель

Описание бизнес-модели является эффективным началом для вашего бизнес-плана. Он может состоять из нескольких разделов бизнес-плана. Начните с введения в отрасль и вашей миссии. Назовите свой первый раздел «Описание компании» и включите все соответствующие факты, такие как ваша регистрация или другой юридический статус бизнеса, лицензии, товарные знаки и патенты.

Далее следует “Бизнес-модель”. В этом разделе опишите свои продукты и услуги, как вы собираетесь зарабатывать деньги и почему этот бизнес актуален. В этот раздел можно добавить описание вашей управленческой команды, если у вас впечатляющая команда. В противном случае раздел «Управление» часто помещают непосредственно перед разделом «Финансовые прогнозы».

Ваша маркетинговая модель

«Маркетинговая модель» содержит раздел «Целевой рынок», в котором вы описываете демографические, психографические данные и покупательские привычки вашего целевого рынка, а также то, почему ваш продукт и услуга будут привлекательны для него. Далее «Маркетинговый план» представляет собой подробное описание вашей маркетинговой стратегии и тактических приемов привлечения бизнеса.

Завершите раздел «Конкуренция», в котором вы перечисляете своих конкурентов с реалистичной оценкой их сильных сторон, сравнением вашей компании и вашими стратегическими и тактическими планами по развитию и сохранению доли рынка в вашей конкурентной нише.

Build-Out Model

В разделе «Build-Out» опишите шаги по запуску вашей компании, если вы представляете стартап. Уместно включить контрольные показатели и временную шкалу. Инвесторы также ценят обсуждение того, как ваши затраты на разработку и эксплуатацию вписываются в график и когда доходы входят в уравнение.

Для бизнес-плана, связанного с расширением, в этом разделе должна быть подробно описана дорожная карта к вашей конечной цели. В оперативном бизнес-плане можно отразить человеческие ресурсы, разработку контрактов, корпоративные изменения и административную реорганизацию.

Любые планы на случай непредвиденных обстоятельств

Всегда полезно включить раздел о том, что вы будете делать, если ваши планы не сработают должным образом, особенно если вы планируете стартап. Здесь можно вставить SWOT-анализ — обсуждение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, стоящих перед вашими бизнес-целями. Это также еще одно подходящее место для обсуждения затрат и того, как вы планируете их покрыть или сократить, если доходы или инвестиции не материализуются, как вы надеялись.

Финансовые прогнозы

Последний раздел содержит финансовые прогнозы, поясняет журнал Entrepreneur. Стандартными являются прогнозы продаж, план персонала, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и балансовый отчет. Если ваша компания уже работает, включите текущие финансовые показатели вместе с предварительными финансовыми отчетами.

Содержание бизнес-плана

Содержание бизнес-плана состоит из подробного описания того, что, когда, почему, где и как будут осуществляться бизнес-операции. 3 мин чтения

Обзор бизнес-плана

Бизнес-план включает в себя расходы на организацию бизнеса, предполагаемые источники дохода, то, как продукты и услуги ориентированы на клиента, и предполагаемую норму прибыли.

Бизнес-планы служат двум основным целям. Во-первых, они являются руководством, которое владельцы бизнеса используют для упрощения управления и планирования/организации бизнеса. Во-вторых, они показывают потенциальным венчурным капиталистам, банкирам и другим кредиторам всесторонний план, чтобы побудить их инвестировать в бизнес.

Подуровни бизнес-плана включают:

• Маркетинговый план
• Финансовый план
• План управления персоналом
• Производственный план

Элементы бизнес-плана

Хорошо составленный бизнес-план должен включать следующее:

• Сопроводительное письмо
• Титульный лист
• Содержание
• Резюме
• Миссия
• История компании
• Товары и услуги
• Маркетинговый план
• Конкурентный анализ
• Маркетинг/реализация
• Местоположение/Производство/Административный отдел
• Менеджмент и международная организация
• Анализ рисков
• Финансовое планирование
• Резюме/Заключение

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо к бизнес-плану имеет ту же цель, что и сопроводительное письмо к резюме. Смысл в том, чтобы привлечь потенциальных инвесторов с помощью сопроводительного письма, чтобы они ознакомились со всем планом. В сопроводительном письме должны быть указаны адрес получателя, дата и ваш адрес. Начните сопроводительное письмо со слова «Уважаемый», за которым следует имя человека.

В теле сопроводительного письма сообщите получателю, что вы отправляете бизнес-план с кратким описанием бизнеса в одном предложении и тем, что получатель может ожидать при прочтении плана. В следующем абзаце укажите, что вы с нетерпением ждете ответа от них, и укажите номер телефона, по которому они могут позвонить в удобное для них время.

Спасибо им за потраченное время. Выйти. Включите свое имя в машинописной форме вместе с вашей подписью.

Титульный лист

Эта страница должна быть короткой и по существу. Включите логотип вашей компании, название компании, если есть учредитель, и имя. Добавьте «Бизнес-план», изображение (необязательно) и дату.

Оглавление

Оглавление представляет собой дорожную карту, помогающую получателю просмотреть список и легко найти каждый раздел. Некоторые люди могут читать разделы один за другим, в то время как другие могут пропускать их. Включите каждый раздел и подраздел, которые могут представлять интерес для потенциального инвестора.

Резюме

Это важный раздел. Поскольку вы ориентируетесь на руководителей, обзор вашего бизнеса должен быть высококачественной информацией, чтобы побудить их прочитать полный план. В центре внимания должно быть краткое изложение основных аспектов вашего бизнес-плана.

Заявление о миссии

Этот раздел представляет собой краткое изложение целей вашего бизнеса и того, что вы планируете создать с помощью предприятия.

История компании

Это краткое заявление, включающее дату создания бизнеса, его основателей, этапы развития, дату регистрации и, для существующих предприятий, уровень успеха.

Также укажите ключевые фигуры в бизнесе, а также форму собственности и юридическую структуру.

Продукты и услуги

В этом разделе предоставьте подробное описание потребностей ваших клиентов, преимуществ для клиентов, маркетинговых услуг, а также преимуществ и недостатков любых услуг или продуктов конкурентов.

Маркетинговый план

Он будет включать обзор рынка в целом с упором на стимулы к покупкам, анализ рынка и структуру клиентов. Он также будет включать позицию вашего бизнеса на рынке с использованием информации от целевых групп клиентов, изученных сегментов рынка и каналов продаж.

Конкурентный анализ

Предоставьте информацию о ваших основных конкурентах, их местоположении, позициях на рынке, слабых и сильных сторонах и целевых рынках.

Маркетинг/реализация

В этом разделе содержится подробная информация о ассортименте продукции, услугах и стратегиях ценообразования. Цели продаж на следующие пять лет также должны быть включены.

Местонахождение/Производство/Администрация

Укажите местонахождение предприятия, а также преимущества и недостатки его расположения. При производстве следует обсудить внутреннее и/или аутсорсинговое производство и материальные затраты. Административная часть обсудит офисную инфраструктуру, такую ​​как бухгалтерия и техническая поддержка.

Менеджмент и международная организация

Этот раздел может быть написан в виде организационной схемы с изложением функций и обязанностей участников, специальных навыков и заработной платы.

Анализ рисков

Предоставьте информацию об ожидаемых внутренних рисках, таких как маркетинг, производство, управление и финансирование. Внешние риски будут включать информацию об экологических, экономических, социальных и правовых областях.

Финансовое планирование

Изложите свой план краткосрочного и долгосрочного финансового планирования.