Руководство по вспомогательным счетам
Субсчета — это необязательная часть строки учета, которая позволяет отслеживать финансовую деятельность в рамках определенной учетной записи. Департаменты и учебные заведения могут использовать пятисимвольные субсчета для своих собственных целей отслеживания и отчетности. Центральный учет контрактов и грантов создаст субсчета для распределения затрат по указанным контрактам или грантам, и эти субсчета будут начинаться с букв «CS».
Вместо создания новых учетных записей вы можете указать субсчет в рамках существующей учетной записи, чтобы применить отслеживание и отчетность по записи главной книги для бюджета, фактических значений и обременений. Субсчета часто используются для отслеживания расходов, когда несколько действий финансируются с одного и того же счета, или один и тот же номер субсчета может использоваться для нескольких учетных записей KFS для отслеживания сходных действий в нескольких учетных записях.
Субсчета настроены на конкретную учетную запись KFS и могут использоваться только при выборе учетной записи KFS, например, крупная организация может иметь деньги на общем счете, который используется несколькими различными подразделениями этой организации.
Организация может разделить бюджеты для каждой из областей на субсчета, такие как «Маркетинг», «Исследования» и «Набор персонала». Когда расходы применяются к счету, они могут быть отнесены к уровню субсчета, что позволяет проводить прямое сравнение между бюджетом и фактическими доходами и расходами этих более мелких категорий, поскольку вся деятельность по-прежнему находится в пределах одного счета, она по-прежнему легко отчитываться о финансах общего счета.
Для создания дополнительной учетной записи пользователи могут инициировать документ дополнительной учетной записи.
В ZotPortal перейдите на вкладку Финансы/KFS.
Эта страница ZotPortal содержит прямые ссылки на документы/модули KFS. Вы можете получить доступ к любым документам/модулям в меню приложения KFS, находясь в KFS. Постоянные пользователи KFS могут добавить эту ссылку в закладки на домашнюю страницу KFS: https://applications.oit.uci.edu/kfs/portal.do
Щелкните ссылку Sub-Account.
Чтобы отредактировать уже существующую дополнительную учетную запись: выполните поиск по номеру учетной записи KFS или номеру дополнительной учетной записи и выберите «редактировать» рядом с нужной дополнительной учетной записью.
Чтобы создать новую дополнительную учетную запись: Нажмите кнопку «Создать новую». Если вы его не видите, у вас нет роли пользователя обслуживания плана счетов. Администраторы безопасности отдела (DSA) могут предоставить роль пользователя обслуживания плана счетов в KSAMS.
Введите описание и объяснение.
Изменить код субсчета, обязательные поля
Код карты: Код карты должен совпадать с кодом карты учетной записи KFS, введенным в поле Номер счета.
Номер счета: введите номер счета KFS, на который должны быть проведены расходы, отслеживаемые субсчетом.
Номер субсчета: буквенно-цифровой номер, который должен быть назначен в качестве субсчета.
Имя дополнительной учетной записи: имя, которое должно быть присвоено дополнительной учетной записи.
Выберите EX для счета расходов. Если требуется субсчет распределения затрат, обратитесь в отдел учета контрактов и грантов.
Редактировать дополнительные поля кода субсчета
Активный индикатор: По умолчанию активный индикатор будет отмечен флажком.
Если субсчет больше не нужно использовать, снимите этот флажок.
После заполнения вкладки «Обзор документа» и редактирования кода субсчета электронный документ можно сохранить и отправить.
Найти ответы
Техасский университет в Остине
Пропустить навигацию
Фильтры поиска применены
Рекомендуемые ссылки
- Мои субсчета объединены в пул. Нужно ли мне обрабатывать VTA для переноса между субсчетами в одном пуле?
Нет. Переводы между субсчетами внутри одного пула не нужны. Чтобы просмотреть номера пулов, перейдите к командному экрану *DEFINE GB2. Примечание: Субсчета для 41-аккаунта обычно находятся в одном пуле.
Дата обновления: 03.04.2019 - У меня обременены деньги на субсчете 80- и нужно оплатить с субсчета 50- .
Как мне это сделать?
Дата обновления: 03.04.2019 - Перенос бюджета в счете «Обслуживание и управление» (F&A) с доходом 26 между субсчетами
Все запросы на перевод средств должны обрабатываться в Системе переводов FRMS, доступной по адресу: https://utdirect.utexas.edu/apps/frms/transfers/. Если бюджет переносится из F&A… - Расходование накладных расходов по субсчету 90- счета спонсируемого проекта
После возврата накладных расходов колледжам оставшийся остаток накладных расходов используется университетом для возмещения накладных расходов, таких как помещения, коммунальные услуги и т. д.
Дата обновления: 11.07.2019 - Список действительных субсчетов
Перейдите к списку субсчетов , чтобы просмотреть субсчета или категории бюджета, указанные двумя последними цифрами в номере аккаунта.
Дата обновления: 26.11.2019 - Как деактивировать субсчет ?
На субсчетах должны быть очищены или перемещены все расходы, обременения, инвестиции и свободные остатки, прежде чем они будут деактивированы. Чтобы запросить деактивацию субсчета , обратитесь в отдел финансового учета…
Дата обновления: 03.04.2019 - Как добавить, деактивировать, повторно активировать или переименовать субсчета ?
Чтобы запросить добавление, деактивацию, повторную активацию или переименование , субсчет , обращайтесь в отдел финансового учета и отчетности по адресу oa. far@austin.utexas.edu.
Дата обновления: 03.04.2019 - Можно ли добавить код объекта 1347 на 19-счет с субсчетом 50
Нет. Официальный код расходов по случаю 1347 был удален из счетов, которые финансируются за счет платы за обучение, и не может быть добавлен. Существуют ограничения на использование этих средств и они должны использоваться для…
Дата обновления: 03.04.2019 - Бюджетная рекомендация по BUD
Рекомендации по бюджету можно дать в разделе «Сводка аккаунта». В этом разделе содержатся все комбинации субсчета /кода ассигнований для группы бюджета. Рекомендации можно дать…
Дата обновления: 01.07.2019 - Помощь в проведении аудита спонсируемого проекта
Если аудиторы связались с вами по поводу запланированного визита на объект или аудиторского собеседования, связанного с спонсируемым проектом, Администрация по присуждению спонсируемых проектов (SPAA) может вам помочь.
Как мне это сделать? 
д. 
far@austin.utexas.edu. 