Главная
Таблица счетов бухгалтерский учет: таблица с расшифровкой — Бухонлайн

Таблица счетов бухгалтерский учет: таблица с расшифровкой — Бухонлайн

Содержание

План счетов бухгалтерского учёта, таблицы бухгалтера, рабочий план счетов, организация бухучета

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой специальную систему, в которой определены цели учёта, группировка и количество счетов, а также различные цифровые обозначения, в зависимости от того, что выступает объектом бухгалтерского учёта.

В планы счетов, как правило, включаются не только счета первого порядка, но и все аналитические счета, связанные с ними. Планы счетов необходимы для того, чтобы гарантировать согласованность показателей действительной бухгалтерской отчётности с учётными показателями.

Бухгалтерские таблицы

Министерство Финансов РФ утвердило план счетов бухгалтерского учёта указом №94н, датированным 31 октября 2000 года. В соответствии с этим указом определённый им план счетов сегодня используется во всех организациях всех форм собственности, которые ведут бухгалтерский учёт по принципу двойной записи.

Исключением являются муниципальные (государственные учреждения), а также кредитные организации.

В плане счетов присутствует таблица, в которой расписана основная схема регистрации и группировки в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности. Рабочий план бухгалтерского учёта каждой организации утверждается на основе принятого Плана счетов.

Планы счетов необходимы для того, чтобы гарантировать согласованность показателей действительной бухгалтерской отчётности с учётными показателями.

Организация бухгалтерского учёта

Со дня регистрации предприятия и до дня его ликвидации бухгалтерский учёт должен осуществляться непрерывно. Собственник предприятия выступает в роли компетентного лиц по всем вопросам организации бухгалтерского учёта. Организация бухгалтерского учёта может также находиться в компетенции должностного лица (уполномоченного органа), если это определено учредительными документами в соответствии с действующим законодательством.

Важно понимать, что собственник или уполномоченный орган несёт полную ответственность за организацию бухгалтерского учёта на конкретном предприятии, обязан обеспечивать грамотную фиксацию всех моментов осуществления хозяйственных операций, ведение регистров, хранение обработанной бухгалтерской документации и т. д.

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта

Использование систематизированного рабочего плана счетов бухгалтерского учёта позволяет существенно упростить процесс самого учёт в конкретной организации. В рабочем плане присутствуют все синтетические счета, субсчета и счета второго порядка, которые не просто нужны для грамотного осуществления бухгалтерии, но и позволяют в полной мере соблюсти все требования своевременности и полноты бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями законодательства.

Разрабатывается рабочий план счетов на основе специального или общего Плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённого Минфином РФ. Рабочий план счетов должен адекватно отражать финансовую и хозяйственную деятельность конкретного предприятия.

Совет от Сравни.ру: Чтобы систематизировать работу вашего предприятия, обратитесь к профессионалам для составления рабочего плана бухгалтерских счетов.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций

Утвержден приказом Минфина РФ от 31. 10.2000 №94н,
с изменениями от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н.

Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н,
с изменениями от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н.

 

Раздел I
Внеоборотные активы

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Основные средства

 

 

01

По видам основных средств

Амортизация основных средств

 

 

02

 

Доходные вложения
в материальные ценности

 

03

По видам материальных ценностей

Нематериальные активы

04

По видам нематериальных активов
и по расходам
на научно-исследовательские,
опытно-конструкторские
и технологические работы

Амортизация нематериальных активов

 

 

05

 

 

 – – –

 

06

 

Оборудование к установке

 

 

07

 

Вложения во внеоборотные активы

08

1. Приобретение земельных участков

2. Приобретение объектов природопользования

3. Строительство объектов основных средств

4. Приобретение объектов основных средств

5. Приобретение нематериальных активов

6. Перевод молодняка животных в основное стадо

7. Приобретение взрослых животных

8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

Отложенные налоговые активы

09

 

 

 

Раздел II
Производственные запасы

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Материалы

10
  1. Сырье и материалы
  2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
  3. Топливо
  4. Тара и тарные материалы
  5. Запасные части
  6. Прочие материалы
  7. Материалы, переданные в переработку на сторону
  8. Строительные материалы
  9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
  10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе
  11. Специальная оснастка и специальная    одежда в эксплуатации

Животные на выращивании и откорме

 

11

 

  – – –

 

12

 

  – – –

 

13

 

Резервы под снижение стоимости
материальных ценностей

 

14

 

Заготовление и приобретение
материальных ценностей

 

15

 

Отклонение в стоимости
материальных ценностей

 

16

 

 – – –

 

17

 

 – – –

 

18

 

Налог на добавленную стоимость
по приобретенным ценностям

19
  1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств
  2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам
  3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам

 

Раздел III
Затраты на производство

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Основное производство

 

 

20

 

Полуфабрикаты собственного производства

 

21

 

 

– – –

 

22

 

Вспомогательные производства

 

 

23

 

 – – –

 

24

 

Общепроизводственные расходы

 

25

 

Общехозяйственные расходы

 

26

 

 – – –

 

27

 

Брак в производстве

 

28

 

Обслуживающие производства
и хозяйства

 

29

 

 – – –

 

30

 

 – – –

 

31

 

 – – –

 

32

 

 – – –

 

33

 

 – – –

 

34

 

 – – –

 

35

 

 – – –

 

36

 

 – – –

 

37

 

 – – –

 

38

 

 – – –

39

 

 

Раздел IV
Готовая продукция и товары

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Выпуск продукции (работ, услуг)

40

 

Товары

41
  1. Товары на складах
  2. Товары в розничной торговле
  3. Тара под товаром и порожняя
  4. Покупные изделия

Торговая наценка

42

 

Готовая продукция

43

 

Расходы на продажу

44

 

Товары отгруженные

45

 

Выполненные этапы
по незавершенным работам

46

 

 – – –

47

 

 – – –

48

 

 – – –

49

 

 

Раздел V
Денежные средства

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Касса

50
  1. Касса организации
  2. Операционная касса
  3. Денежные документы

Расчетные счета

 

 

51

 

Валютные счета

 

 

52

 

 

– – –

 

53

 

 

– – –

 

54

 

Специальные счета в банках

55
  1. Аккредитивы
  2. Чековые книжки
  3. Депозитные счета

 

– – –

 

56

 

Переводы в пути

 

 

57

 

Финансовые вложения

58
  1. Паи и акции
  2. Долговые ценные бумаги
  3. Предоставленные займы
  4. Вклады по договору простого товарищества

Резервы под обесценение
финансовых вложений

59

 

 

Раздел VI
Расчеты

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Расчеты с поставщиками
и подрядчиками

60

 

 – – –

61

 

Расчеты с покупателями и заказчиками

62

 

Резервы по сомнительным долгам

63

 

 – – –

64

 

 – – –

65

 

Расчеты по краткосрочным
кредитам и займам

66

По видам кредитов и займов

Расчеты по долгосрочным
кредитам и займам

67

По видам кредитов и займов

Расчеты по налогам и сборам

68

По видам налогов и сборов

Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению

69
  1. Расчеты по социальному страхованию
  2. Расчеты по пенсионному обеспечению
  3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

Расчеты с персоналом по оплате труда

70

 

Расчеты с подотчетными лицами

71

 

 – – –

72

 

Расчеты с персоналом
по прочим операциям

73
  1. Расчеты по предоставленным займам
  2. Расчеты по возмещению материального ущерба

 – – –

74

 

Расчеты с учредителями

75
  1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
  2. Расчеты по выплате доходов

Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами

76
  1. Расчеты по имущественному и личному страхованию
  2. Расчеты по претензиям
  3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
  4. Расчеты по депонированным суммам

Отложенные налоговые обязательства

77

 

 – – –

78

 

Внутрихозяйственные расчеты

79
  1. Расчеты по выделенному имуществу
  2. Расчеты по текущим операциям
  3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

 

 

Раздел VII
Капитал

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Уставный капитал

 

 

80

 

Собственные акции (доли)

 

 

81

 

Резервный капитал

 

 

82

 

Добавочный капитал

 

 

83

 

Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)

 

84

 

 

– – –

 

85

 

Целевое финансирование

 

 

86

По видам финансирования

 

– – –

 

87

 

 

– – –

 

88

 

 

– – –

 

89

 

 

Раздел VIII
Финансовые результаты

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Продажи

90
  1. Выручка
  2. Себестоимость продаж
  3. Налог на добавленную стоимость
  4. Акцизы
  5. Прибыль / убыток от продаж

Прочие доходы и расходы

91
  1. Прочие доходы
  2. Прочие расходы
  3. Сальдо прочих доходов и расходов

 

– – –

 

92

 

 

– – –

 

93

 

Недостачи и потери от порчи ценностей

 

94

 

 

– – –

 

95

 

Резервы предстоящих расходов

 

 

96

По видам резервов

Расходы будущих периодов

 

 

97

По видам расходов

Доходы будущих периодов

98
  1. Доходы, полученные в счет будущих периодов
  2. Безвозмездные поступления
  3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
  4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Прибыли и убытки

 

 

99

 

 

Забалансовые счета

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

1

2

3

Арендованные основные средства

 

 

001

 

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

 

002

 

Материалы, принятые в переработку

 

 

003

 

Товары, принятые на комиссию

 

 

004

 

Оборудование, принятое для монтажа

 

 

005

 

Бланки строгой отчетности

 

006

 

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

 

007

 

Обеспечения обязательств и платежей полученные

 

008

 

Обеспечения обязательств и платежей выданные

 

009

 

Износ основных средств

 

 

010

 

Основные средства, сданные в аренду

 

011

 

 

 

02. 11.2011, 15:54 | 55264 просмотров | 8142 загрузок

Категории: Прочие нормативные документы

Скачать План счетов.doc

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Виды бухсчетов в балансе

Средства, или активы, компании и источники их формирования группируют по признаку однородности, отражая на специальных регистрах. С этой целью и применяют активные или пассивные счета: по учету денежных средств и имущества используют актив, по бухучету источников их формирования — пассив. Все операции фиксируются с точной датой. При необходимости бухгалтер формирует сведения о движении средств и проведении расчетов за конкретный период.

Для каждого оперативного действия формируется проводка, то есть бухгалтерская запись по корреспондирующим регистрам. Такими регистрами и являются бухсчета. Минфином утвержден единый план счетов: бухгалтерские активные и пассивные регистры систематизированы и разбиты на восемь разделов (приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). Этот план используют все предприятия, независимо от организационно-правовой формы и отраслевой принадлежности. Исключение составляет лишь бюджетная сфера. План для бюджетников утвержден приказом Минфина № 157н от 01.12.2010.

Компании не обязаны использовать все бухсчета из единого плана для отражения финансово-хозяйственных операций. Специфика их деятельности позволяет определить основные регистры для проведения сделок и сформировать рабочий план на основе единого. Рабочий план следует закрепить в учетной политике.

Все операции в бухгалтерском учете проводятся только на основании первичных документов — выставленных регистров на оплату, кассовых и товарных чеков, накладных и актов.

После обработки первички при закрытии регистра образуется сальдо — остаток на начало и на конец отчетного периода. Только после проведения всех операций и подведения итогов результирующая информация отражается в бухгалтерском балансе, который является ключевым отчетом в бухучете.

Собрали все активные и пассивные счета бухгалтерского учета в таблице:

Номер бухсчета

Наименование бухсчета

 Тип бухсчета
01

Основные средства

 А
02 Амортизация основных средств П
03

Доходные вложения в материальные ценности

 А
04

Нематериальные активы

 А
05 Амортизация нематериальных активов П
07

Оборудование к установке

 А
08

Вложения во внеоборотные активы

 А
09

Отложенные налоговые активы

 А
10 Материалы А
11

Животные на выращивании и откорме

 А
19

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

 А
20

Основное производство

 А
21

Полуфабрикаты собственного производства

 А
23

Вспомогательные производства

 А
25

Общепроизводственные расходы

 А
26

Общехозяйственные расходы

 А
28

Брак в производстве

 А
29

Обслуживающие производства и хозяйства

 А
41

Товары

 А
42 Торговая наценка П
43

Готовая продукция

 А
44

Расходы на продажу

 А
45

Товары отгруженные

 А
46

Выполненные этапы по незавершенным работам

 А
50 Касса А
51

Расчетные счета

 А
52

Валютные счета

 А
55

Специальные счета в банках

 А
57

Переводы в пути

 А
58

Финансовые вложения

 А
59

Резервы под обесценение финансовых вложений

 П
63

Резервы по сомнительным долгам

 П
66

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

 П
67

Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

 П
70

Расчеты с персоналом по оплате труда

 П
77

Отложенные налоговые обязательства

 П
80

Уставный капитал

 П
81

Собственные акции (доли)

 А
82

Резервный капитал

 П
83

Добавочный капитал

 П
94

Недостачи и потери от порчи ценностей

 А
96

Резервы предстоящих расходов

 П
97

Расходы будущих периодов

 А
98

Доходы будущих периодов

 П

Активные счета бухгалтерского учета

По правилам бухучета активные счета — это счета для учета активов, то есть капитала, имущества, акций компании. Если собственные средства увеличиваются (организация приобретает новые средства), это отражается по дебету актива. Выбытие или уменьшение средств, наоборот, фиксируют по кредиту активного регистра.

Оборот по дебету показывает увеличение активов. Кредитовый оборот отражает уменьшение активных регистров.

У активных бухсчетов — дебетовое сальдо: начальное демонстрирует наличие средств на начало выбранного промежутка, конечное — остаток активов на конец этого периода. Конечное сальдо представляет собой сумму начального остатка с дебетовым оборотом за отчетный период за вычетом кредитового оборота.

Вот актуальный список активных счетов бухгалтерского учета 2021 года:

Пассивные счета бухгалтерского учета

По установленным правилам пассивные счета — это для учета различных вариантов формирования средств и имущества предприятия. К пассивам относятся займы и кредиты, взносы в уставной капитал и другие источники финансирования.

В нормативах Минфина разъясняется, как определить пассивность счета — по сальдо. У пассивов остаток на начало и на конец периода всегда кредитовое. Остаток отражает объем капитала или обязательств компании на начало или конец определенного периода. Поступления фиксируют по кредиту, выбытия — по дебету регистра. Следовательно, обороты по дебету означают уменьшение пассива, а обороты по кредиту — увеличение капитала или обязательств.

У пассивных регистров образуется кредитовое сальдо на конец периода. Остаток рассчитывают так: сначала складывают сальдо на начало периода и кредитовый оборот, затем из полученной суммы вычитают оборот по дебету.

Полный список пассивных счетов бухгалтерского учета в соответствии с Единым планом Минфина:

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Кроме активов и пассивов, есть и активно-пассивные счета бухгалтерского учета — это регистры, на которых отражаются средства и имущество организации и одновременно фиксируются источники их формирования. Сальдо по активно-пассивным регистрам меняется в разные моменты времени: формируется и дебетовое, и кредитовое сальдо.

Активно-пассивные бухсчета обычно используют для проведения операций по взаиморасчетам с контрагентами — дебиторами и кредиторами организации.

Дебетовый оборот по активно-пассивным регистрам показывает рост дебиторской задолженности и уменьшение долгов по кредиту. Кредитовый оборот отражает увеличение обязательств, то есть кредиторской задолженности, и снижение задолженности по дебету.

Список активно-пассивных регистров бухучета — в таблице:

Номер бухсчета Наименование бухсчета
14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей
40 Выпуск продукции (работ, услуг)
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62 Расчеты с покупателями и заказчиками
68 Расчеты по налогам и сборам
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
71 Расчеты с подотчетными лицами
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
75 Расчеты с учредителями
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные расчеты
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86 Целевое финансирование
90 Продажи
91 Прочие доходы и расходы
99 Прибыли и убытки

Таблица счетов бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета в коммерческих организациях любых форм собственности, которые применяют бухучет финансово хозяйственной деятельности путем двойной записи показателей. Он обеспечивает согласованный учет показателей с данными действующей отчетности. План, таблица счетов бухгалтерского учета представляет собой система группировки фактов хоздеятельности (активов, обязательств, операций, пр.) после их регистрации в бухгалтерском учете. В нем вы также найдете наименования и номера счетов первого и второго порядков.

В зависимости от содержания операции и полноты бухучета, счета делятся на пассивные и активные. Выделяется еще один отдельный подвид – активно-пассивные счета. Активными называются те счета плана счетов, в которых учитываются все виды средств, а пассивными — счета, которые фиксируют источники их поступления. Конечное и начальное сальдо активных счетов учета записывается по показателям дебета счета/ увеличения по дебету, уменьшения по кредиту.

Таблица счетов бухгалтерского учета используется по инструкции, в которой устанавливаются единые подходы к ее применению. В инструкции приводится краткая характеристика синтетических счетов, а также открываемых к ним субсчетов – раскрываются их назначение, структура, экономический смысл обобщаемых фактов хоздеятельности, порядок отражения самых популярных фактов. Описание счета бухгучета, план счетов бухучета по разделам приводятся в той последовательности, которая предусмотрена в Плане счетов бухучета. Принципы, правила, способы ведения организациями учета отдельных активов, финансовых, хозяйственных операций, обязательств устанавливаются соответствующими положениями и прочими нормативными актами, методическими указаниями.

По плану и таблице счетов учета соответствующие исчисления должны вестись в организациях всех форм собственности, кроме государственных и кредитных. На основе плана счетов составляется таблица, содержащая полный перечень аналитических и синтетических сведений, обязательных для нормального ведения учета. Для учета специфических операций используются свободные номера счетов. Чтобы составить баланс, отчет о финансовых результатах, заполнить таблицу, нужно проводить закрытие счетов месяца, квартала и года, а также проводить итоговые проводки и определять финансовые результаты.

Классификация счетов бухгалтерского учета, активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет

16. 01.2020

11491

Чтобы объяснить, что такое «классификация счетов бухгалтерского учета», нужно разобраться, что представляют собой бухгалтерские счета. Какими они бывают и для чего служат.

Счета – это записи, в которых отражают реально существующие состояния и движения материальных активов. Ведутся эти записи в денежных единицах. Каждый счет предназначается для описания каких-то однотипных операций. Внутреннее содержание счета определяется его назначением. Так, если в счете учитываются расходы на выплату зарплаты, то внести в него транспортные издержки не получится.

По настоящему разобраться в классификации бухгалтерских счетов не вникая в их сущность и назначение, вряд ли удастся. Но мы все-таки разместим краткую шпаргалку на эту тему. Тем, кто в бухгалтерии разбирается, это может оказаться полезным как напоминание. А у тех, кто до сих пор не бухгалтерией не интересовался, пусть будет «указатель» для дальнейших поисков.

Активные и пассивные счета

Все счета бухгалтерского учета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Это принципиальное различие. 

В активные счета собирают информацию об имуществе, деньгах и прочих активах организации. «Касса», «Основные средства», «Расчетный счет» – это активные счета. Сальдо активных счетов всегда дебетовое (т.е. положительное). Это означает, что по активному счету не может быть отрицательного остатка.

Пассивные счета бухгалтерского учета – это, в определенном смысле, зеркальное отражение активных счетов. Тут содержатся данные об источниках активов предприятия.Сальдо пассивных счетов всегда кредитовое. «Уставный капитал» «Долгосрочные займы» – пассивные счета.

Активно-пассивные счета сочетают в себе черты двух предыдущие категорий. Могут иметь сальдо и по дебету и по кредиту.   Хороший пример – счет «Прибыли и убытки».

Добавим, что сальдо счетов любого типа может быть и нулевым.

Основные методы классификации счетов

Система бухгалтерских счетов имеет четкую, организованную структуру. Названия счетов и требования к ним остаются одинаковыми вне зависимости от предприятия и прочих условий, а правила ведения бухгалтерского учета регулируются законодательством. В Республике Беларусь Министерством финансов разработан и обнародован для исполнения План счетов бухгалтерского учета. Это структурированный список всех применяющихся для ведения бухгалтерии счетов с комментариями и указаниями.

Классифицировать бухгалтерские счета можно по разным критериям: по структуре, назначению, экономическому содержанию.

Уместить в рамки статьи учебник по бухгалтерскому учету затруднительно. Потому здесь мы приведем только названия важнейших, постоянно упоминаемых групп счетов:

  1. Основные счета– в них собираются данные об имуществе организации и его источниках. К основным счетам относятся:
  • Инвентарные счета – тут собирается информация о материальных ценностях;
  • Денежные счета – расчетные, валютные. Их назначение понятно из названия. Денежные счета всегда активные;
  • Фондовые счета – сюда заносится информация об источниках имущества. Эти счета всегда пассивные.​
  1. Регулирующие счета предназначены для уточнения сумм в инвентарных счетах.
  2. Операционные счета – ими пользуются при расчете стоимости имущества  на основных счетах, вычисления себестоимости продукции.
  3. Забалансовые счета – здесь собирают информацию об имуществе, не принадлежащем предприятию, но находящемся в его пользовании или на хранении.

В каждой из перечисленных категорий есть свои подразделения, дополнения и уточнения. Ко многим счетам, по необходимости, открывают счета дополнительные и вспомогательные: корректирующие, результирующие, контрарные, сопоставляющие. Запомнить их все без практики или долгой зубрежки сложно. Полезнее будет понять общую структуру и выучить, то чего требует практика.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

активные и пассивные счета бухгалтерского учета таблица: примеры, план счетов

Одна из характеристик бухгалтерского счета, приводящего в замешательство начинающего бухгалтера, представлена кодом «А-П». «А-П» – означает, что счет является “активно-пассивным”. Причина замешательства, я думаю, кроется в следующем.

Основной способ изучения бухучета, особенно бух счетов и проводок происходит методом запоминания. А если подсчитать, сколько единиц информации начинающие бухгалтера пробуют запомнить, то неудивительно, что ничего не получается. В итоге, потом и простые моменты из теории оказываются неимоверно трудными.

Посудите сами, в плане счетов бухгалтерского учета от 60-ых счетов, в среднем по 3 субсчета и 5 характеристик. Получается, мы предлагаем своему мозгу запоминать в среднем (60*3*5) от 900 единиц информации. К тому же запоминая без понимания, мы напрасно теряем силы и время.

Вот так и с характеристикой «активно-пассивный» у счетов. На таких счетах «ломается» строгое правило, принятое для чисто активных и пассивных счетов бухгалтерского учета. Теряется уверенность, правильно ли поставлен счет в проводке: в Дебет или Кредит. А по мне, так все кажется гораздо проще:

Во-первых. На “активно-пассивном” (АП) счете теперь не стоит заботиться об указанной сумме в проводке. Больше она или меньше будет в «Дебете» или в «Кредите», чем разрешено правилами. Все просто – ошибок не будет.

Во-вторых.  Для бухгалтерского баланса сумма с “активно-пассивных” счетов пойдет в таблицу «Актива», если остаток на счете будет в Дебете. А в таблицу «Пассивы» – если остаток будет в Кредите.

И, даже эти очевидные шаги для начинающих бухгалтеров не важны, поскольку бухгалтерский баланс они не делают. А вот главным бухгалтерам требуется знать, куда пойдет сумма в Баланс с активно-пассивного счета.

К тому же «чистых» «активно-пассивных» счетов не много. Как оказывается, с большинством из таких счетов работает главный бухгалтер. Вот основной список «активно-пассивных счетов», используемых на всех предприятиях: 68, 69, 71, 75, 84, 99. А 40 счет на производственных предприятиях.

Суть «активно-пассивных счетов» (АП) в том, что информация на них может «перетекать» из «Актива в Пассив» и наоборот. Давайте посмотрим, как это происходит на таких распространенных счетах, как 71, 68 и 69.

Активно-пассивный счет 71

На 71 счете учитываются расчеты с подотчетными лицами. Кто эти люди? Вы можете подумать, что это сотрудники предприятия, но окажется, что не совсем так. Эти люди будут сотрудниками, когда делают работу на предприятии за которую получают заработную плату, так скажем, оказывают услугу предприятию за вознаграждение. Подотчетные лица – это некие единицы самой фирмы, которые помогают осуществлять деятельность фирмы. Суть таких единиц в том, что они «рассчитываются за фирму» на расстоянии, т.е. не из кассы предприятия и не через банк. Как это происходит?

Подотчетное лицо получает деньги из кассы предприятия, чтобы пойти в стороннюю фирму и закупить что-то нужное для фирмы. Часто это небольшие покупки канцелярии, хозинвентаря. Когда подотчетное лицо получает деньги, то деньги, не исчезают из предприятия, не уходят стороннему контрагенту. Эти деньги еще принадлежат предприятию, просто учитываются за конкретным лицом.

Представьте, мама отправляет своего ребенка в магазин. Мама берет деньги из кошелька и дает ребенку, чтобы он рассчитался в магазине. На всем пути этого события, пока ребенок не дошел до кассы и не достал деньги для расчета, деньги в руках ребенка – это все еще деньги мамы (семейного бюджета). Просто эти деньги в учете перешли из одного участка (кошелек) в участок (карман ребенка). Но по сути – эти деньги все еще родителей (семейного бюджета).

Так и деньги, выданные подотчетному лицу, все еще принадлежат предприятию. А потому будут в Активе Баланса.

Путем составления проводки мы обнаружим, что выдача денег из кассы подотчетному лиц увеличит Дебет 71 счета. Вот эта сумма будет считаться в Балансе в таблице «Активы».

Далее, подотчетное лицо покупает необходимые ТМЦ и оплачивает их деньгами, что получил. Кстати, он может так оплачивать не только товары, но и ранее оказанные услуги нашей фирме.

Понятно, что подотчетник покупает на сумму, не большую чем ему выдали, согласны? В реальности, бывает часто так, что подотчетнику не хватило денег, и он добавил свои личные деньги, чтобы купить. Получается, что потратил денег больше, чем получил из кассы. Когда подотчетник в бухгалтерии отчитается о покупках (предоставит документы, а мы сделаем проводку), окажется, что сумма Кредита по 71 будет больше чем по Дебету.

Вот и получается кредитовый остаток, т.е. появляется долг фирмы перед подотчетником, который своими деньгами «доплачивал» за фирму. Теперь остаток по Кредиту пойдет в Баланс в таблицу «Пассив».

Активно-пассивные бухсчета налогов

Что же касается 68 и 69 счетов, то эта счета учета налогов. Кредит этих счетов является долгами нашего предприятия. Если предприятие перечислит государству большую сумму налогов, то окажется, что в Дебет этих счетов попало больше, чем было в Кредите. Тогда государство станет должно нашему предприятию.

Подводя итог этой статьи, хочу отметить, что, по-моему, нет смысла запоминать эти счета наизусть. В оборотно-сальдовых ведомостях любой остаток у этих счетов: будь то по Дебету или по Кредиту не будет являться ошибкой и никакой «красноты» вы не увидите.

А вот у чисто «активных» или «пассивных» бух счетов неправильное разнесение суммы отобразится красным числом. Вот здесь и надо будет бить тревогу, поскольку «краснота» – это ошибка.

Что же касается бухгалтерского баланса, то в программах 1С он заполняется автоматически. В заполненной форме Баланса можно просматривать с каких счетов (Дебета / Кредита) попали цифры.

Как видите, с активно пассивными счетам бухгалтерского учета, все гораздо проще, чем видится вначале. Встречаемся в следующей статье, где подведем небольшой итог.

План счетов бухгалтерского учета на 2021 год в 2020 году: таблица

Синтетический

Аналитический

Группа

Вид

1

2

3

4

5

НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

1 0 0

0

0

Основные средства

1 0 1

0

0

1 0 1

1

0

Основные средства — недвижимое имущество учреждения

1 0 1

2

0

Основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения

1 0 1

3

0

Основные средства — иное движимое имущество учреждения

1 0 1

9

0

Основные средства — иное движимое имущество учреждения

1 0 1

0

1

1 0 1

0

2

1 0 1

0

3

1 0 1

0

4

1 0 1

0

5

1 0 1

0

6

1 0 1

0

7

1 0 1

0

8

Нематериальные активы

1 0 2

0

0

1 0 2

2

0

Нематериальные активы — особо ценное движимое имущество учреждения

1 0 2

3

0

Нематериальные активы — иное движимое имущество учреждения

Непроизведенные активы

1 0 3

0

0

1 0 3

1

0

Непроизведенные активы — недвижимое имущество учреждения

1 0 3

3

0

Непроизведенные активы — иное движимое имущество

1 0 3

9

0

Непроизведенные активы — в составе имущества концедента

1 0 3

0

1

1 0 3

0

2

1 0 3

0

3

Амортизация

1 0 4

0

0

1 0 4

1

0

Амортизация недвижимого имущества учреждения

1 0 4

2

0

Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения

1 0 4

3

0

Амортизация иного движимого имущества учреждения

1 0 4

4

0

Амортизация прав пользования активами

1 0 4

5

0

Амортизация имущества, составляющего казну
104 6 0

Амортизация прав пользования нематериальными активами

1 0 4

9

0

Амортизация имущества учреждения в концессии

1 0 4

0

1

1 0 4

0

2

1 0 4

0

3

1 0 4

0

4

1 0 4

0

5

1 0 4

0

6

1 0 4

0

7

1 0 4

0

8

1 0 4

0

9

1 0 4

2

9

1 0 4

3

9

1 0 4

4

9

1 0 4

5

1

1 0 4

5

2

1 0 4

5

4

1 0 4

5

9

Материальные запасы

1 0 5

0

0

1 0 5

2

0

Материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения

1 0 5

3

0

Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения

1 0 5

0

1

1 0 5

0

2

1 0 5

0

3

1 0 5

0

4

1 0 5

0

5

1 0 5

0

6

1 0 5

0

7

1 0 5

0

8

1 0 5

0

9

Вложения в нефинансовые активы

1 0 6

0

0

1 0 6

1

0

Вложения в недвижимое имущество

1 0 6

2

0

Вложения в особо ценное движимое имущество

1 0 6

3

0

Вложения в иное движимое имущество

1 0 6

4

0

Вложения в объекты финансовой аренды

1 0 6

6

0

Вложения в права пользования нематериальными активами

1 0 6

0

1

1 0 6

0

2

1 0 6

0

3

1 0 6

0

4

Нефинансовые активы в пути

1 0 7

0

0

1 0 7

1

0

Недвижимое имущество учреждения в пути

1 0 7

2

0

Особо ценное движимое имущество учреждения в пути

1 0 7

3

0

Иное движимое имущество учреждения в пути

1 0 7

0

1

1 0 7

0

3

Нефинансовые активы имущества казны

1 0 8

0

0

1 0 8

5

0

Нефинансовые активы, составляющие казну

1 0 8

5

1

1 0 8

5

2

1 0 8

5

3

1 0 8

5

4

1 0 8

5

5

1 0 8

5

6

1 0 8

5

7

1 0 8

9

0

1 0 8

9

1

1 0 8

9

2

1 0 8

9

5

Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг

1 0 9

0

0

1 0 9

6

0

Себестоимость готовой продукции, работ, услуг

1 0 9

7

0

Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг

1 0 9

8

0

Общехозяйственные расходы

Права пользования активами

1 1 1

0

0

1 1 1

4

0

Права пользования нефинансовыми активами

1 1 1

4

1

1 1 1

4

2

1 1 1

4

4

1 1 1

4

5

1 1 1

4

6

1 1 1

4

7

1 1 1

4

8

1 1 1

4

9
1 1 1 6 0

Права пользования нематериальными активами

Обесценение нефинансовых активов

1 1 4

0

0

1 1 4

1

0

Обесценение недвижимого имущества учреждения

1 1 4

2

0

Обесценение особо ценного движимого имущества учреждения

1 1 4

3

0

Обесценение иного движимого имущества учреждения

1 1 4

4

0

Обесценение прав пользования активами
1 1 4 6 0

Обесценение прав пользования нематериальными активами

1 1 4

0

1

1 1 4

0

2

1 1 4

0

3

1 1 4

0

4

1 1 4

0

5

1 1 4

0

6

1 1 4

0

7

1 1 4

0

8

1 1 4

0

9

1 1 4

6

0

1 1 4

6

1

1 1 4

6

2

1 1 4

6

3

ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

2 0 0

0

0

Денежные средства учреждения

2 0 1

0

0

2 0 1

1

0

Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе Казначейства

2 0 1

2

0

Денежные средства учреждения в кредитной организации

2 0 1

3

0

Денежные средства в кассе учреждения

2 0 1

0

1

2 0 1

0

2

2 0 1

0

3

2 0 1

0

4

2 0 1

0

5

2 0 1

0

6

2 0 1

0

7

Средства на счетах бюджета

2 0 2

0

0

2 0 2

1

0

Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства

2 0 2

2

0

Средства на счетах бюджета в кредитной организации

2 0 2

3

0

Средства бюджета на депозитных счетах

2 0 2

0

1

2 0 2

0

2

2 0 2

0

3

Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание

2 0 3

0

0

2 0 3

0

1

2 0 3

1

0

Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание

2 0 3

2

0

Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание, в пути

2 0 3

3

0

Средства на счетах для выплаты наличных денег

2 0 3

0

2

2 0 3

0

3

2 0 3

0

4

2 0 3

0

5

Финансовые вложения

2 0 4

0

0

2 0 4

2

0

Ценные бумаги, кроме акций

2 0 4

3

0

Акции и иные формы участия в капитале

2 0 4

5

0

Иные финансовые активы

2 0 4

2

1

2 0 4

2

2

2 0 4

2

3

2 0 4

3

1

2 0 4

3

2

2 0 4

3

3

2 0 4

3

4

2 0 4

5

2

2 0 4

5

3

Расчеты по доходам

2 0 5

0

0

2 0 5

1

0

Расчеты по налоговым доходам, таможенным платежам и страховым взносам на обязательное социальное страхование

2 0 5

2

0

Расчеты по доходам от собственности

2 0 5

3

0

Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат

2 0 5

4

0

Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба

2 0 5

5

0

Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям текущего характера

2 0 5

6

0

Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям капитального характера

2 0 5

7

0

Расчеты по доходам от операций с активами

2 0 5

8

0

Расчеты по прочим доходам

2 0 5

1

1

2 0 5

2

1

2 0 5

2

2

2 0 5

2

3

2 0 5

2

4

2 0 5

2

6

2 0 5

2

7

2 0 5

2

8

2 0 5

2

9

2 0 5

3

1

2 0 5

3

2

2 0 5

3

3

2 0 5

3

5

2 0 5

4

1

2 0 5

4

4

2 0 5

4

5

2 0 5

5

1

2 0 5

5

2

2 0 5

5

3

2 0 5

6

1

2 0 5

7

1

2 0 5

7

2

2 0 5

7

3

2 0 5

7

4

2 0 5

7

5

2 0 5

8

1

2 0 5

8

3

2 0 5

8

4

2 0 5

8

9

Расчеты по выданным авансам

2 0 6

0

0

2 0 6

1

0

Расчеты по авансам по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда

2 0 6

2

0

Расчеты по авансам по работам, услугам

2 0 6

3

0

Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов

2 0 6

4

0

Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего характера организациям

2 0 6

5

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам

2 0 6

6

0

Расчеты по авансам по социальному обеспечению

2 0 6

7

0

Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений
2 0 6 8 0

Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера организациям

2 0 6

9

0

Расчеты по авансам по прочим расходам

2 0 6

1

1

2 0 6

1

2

2 0 6

1

3

2 0 6

2

1

2 0 6

2

2

2 0 6

2

3

2 0 6

2

4

2 0 6

2

5

2 0 6

2

6

2 0 6

2

7

2 0 6

2

8

2 0 6

2

9

2 0 6

3

1

2 0 6

3

2

2 0 6

3

3

2 0 6

3

4

2 0 6

4

1

2 0 6

4

2

2 0 6

5

1

2 0 6

5

2

2 0 6

5

3

2 0 6

6

1

2 0 6

6

2

2 0 6

6

3

2 0 6

7

2

2 0 6

7

3

2 0 6

7

5

2 0 6

9

6

Расчеты по кредитам, займам (ссудам)

2 0 7

0

0

2 0 7

1

0

Расчеты по предоставленным кредитам, займам (ссудам)

2 0 7

2

0

Расчеты в рамках целевых иностранных кредитов (заимствований)

2 0 7

3

0

Расчеты с дебиторами по государственным (муниципальным) гарантиям

2 0 7

0

1

Расчеты по прочим долговым требованиям

2 0 7

0

3

2 0 7

0

4

Расчеты с подотчетными лицами

2 0 8

0

0

2 0 8

1

0

Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда

2 0 8

2

0

Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг

2 0 8

3

0

Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов

2 0 8

5

0

Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям бюджетам
2 0 8 6 0

Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению

2 0 8

9

0

Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам

2 0 8

1

1

2 0 8

1

2

2 0 8

1

3

2 0 8

2

1

2 0 8

2

2

2 0 8

2

3

2 0 8

2

4

2 0 8

2

5

2 0 8

2

6

2 0 8

2

7

2 0 8

2

8

2 0 8

2

9

2 0 8

3

1

2 0 8

3

2

2 0 8

3

4

2 0 8

6

1

2 0 8

6

2

2 0 8

6

3

2 0 8

9

1

2 0 8

9

3

2 0 8

9

4

2 0 8

9

5

2 0 8

9

6

Расчеты по ущербу и иным доходам

2 0 9

0

0

2 0 9

3

0

Расчеты по компенсации затрат

2 0 9

3

4

2 0 9

3

6

2 0 9

4

0

Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба

2 0 9

4

1

2 0 9

4

3

2 0 9

4

4

2 0 9

4

5

2 0 9

7

0

Расчеты по ущербу нефинансовым активам

2 0 9

7

1

2 0 9

7

2

2 0 9

7

3

2 0 9

7

4

2 0 9

8

0

Расчеты по иным доходам

2 0 9

8

1

2 0 9

8

2

2 0 9

8

9

Прочие расчеты с дебиторами

2 1 0

0

0

2 1 0

0

2

2 1 0

8

2

Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет года, предшествующего отчетному

2 1 0

9

2

Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет прошлых лет

2 1 0

0

3

2 1 0

0

4

2 1 0

0

5

2 1 0

0

6

2 1 0

1

0

Расчеты по налоговым вычетам по НДС

2 1 0

1

1

2 1 0

1

2

2 1 0

1

3

Внутренние расчеты по поступлениям

2 1 1

0

0

Внутренние расчеты по выбытиям

2 1 2

0

0

Вложения в финансовые активы

2 1 5

0

0

2 1 5

2

0

Вложения в ценные бумаги, кроме акций

2 1 5

3

0

Вложения в акции и иные формы участия в капитале

2 1 5

5

0

Вложения в иные финансовые активы

2 1 5

2

1

2 1 5

2

2

2 1 5

2

3

2 1 5

3

1

2 1 5

3

2

2 1 5

3

3

2 1 5

3

4

2 1 5

5

2

2 1 5

5

3

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

3 0 0

0

0

Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам

3 0 1

0

0

3 0 1

1

0

Расчеты по долговым обязательствам в рублях

3 0 1

2

0

Расчеты по долговым обязательствам по целевым иностранным кредитам (заимствованиям)

3 0 1

3

0

Расчеты по государственным (муниципальным) гарантиям

3 0 1

4

0

Расчеты по долговым обязательствам в иностранной валюте

3 0 1

0

1

3 0 1

0

2

3 0 1

0

3

3 0 1

0

4

Расчеты по принятым обязательствам

3 0 2

0

0

3 0 2

1

0

Расчеты по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате труда

3 0 2

2

0

Расчеты по работам, услугам

3 0 2

3

0

Расчеты по поступлению нефинансовых активов

3 0 2

4

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера организациям

3 0 2

5

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам

3 0 2

6

0

Расчеты по социальному обеспечению

3 0 2

7

0

Расчеты по приобретению финансовых активов
3 0 2 8 0

Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального характера организациям

3 0 2

9

0

Расчеты по прочим расходам

3 0 2

1

1

3 0 2

1

2

3 0 2

1

3

3 0 2

2

1

3 0 2

2

2

3 0 2

2

3

3 0 2

2

4

3 0 2

2

5

3 0 2

2

6

3 0 2

2

7

3 0 2

2

8

3 0 2

2

9

3 0 2

3

1

3 0 2

3

2

3 0 2

3

3

3 0 2

3

4

3 0 2

4

1

3 0 2

4

2

3 0 2

5

1

3 0 2

5

2

3 0 2

5

3

3 0 2

6

1

3 0 2

6

2

3 0 2

6

3

3 0 2

7

2

3 0 2

7

3

3 0 2

7

5

3 0 2

9

3

3 0 2

9

5

3 0 2

9

6

Расчеты по платежам в бюджеты

3 0 3

0

0

3 0 3

0

1

3 0 3

0

2

3 0 3

0

3

3 0 3

0

4

3 0 3

0

5

3 0 3

0

6

3 0 3

0

7

3 0 3

0

8

3 0 3

0

9

3 0 3

1

0

3 0 3

1

1

3 0 3

1

2

3 0 3

1

3

Прочие расчеты с кредиторами

3 0 4

0

0

3 0 4

0

1

3 0 4

0

2

3 0 4

0

3

3 0 4

0

4

3 0 4

8

4

3 0 4

9

4

3 0 4

0

5

3 0 4

0

6

3 0 4

8

6

3 0 4

9

6

Расчеты по выплате наличных денег

3 0 6

0

0

Расчеты по операциям на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание

3 0 7

0

0

3 0 7

1

0

Расчеты по операциям на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание

3 0 7

0

2

3 0 7

0

3

3 0 7

0

4

3 0 7

0

5

Внутренние расчеты по поступлениям

3 0 8

0

0

Внутренние расчеты по выбытиям

3 0 9

0

0

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

4 0 0

0

0

Финансовый результат экономического субъекта

4 0 1

0

0

4 0 1

1

0

Доходы текущего финансового года
4 0 1 1 6

Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям
4 0 1 1 7

Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям

4 0 1

1

8

Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году

4 0 1

1

9

Доходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году

4 0 1

2

0

Расходы текущего финансового года
4 0 1 2 6

Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям
4 0 1 2 7

Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям

4 0 1

2

8

Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году

4 0 1

2

9

Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году

4 0 1

3

0

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

4 0 1

4

0

Доходы будущих периодов
4 0 1 4 1

Доходы будущих периодов к признанию в текущем году
4 0 1 4 9

Доходы будущих периодов к признанию в очередные года

4 0 1

5

0

Расходы будущих периодов

4 0 1

6

0

Резервы предстоящих расходов

Результат по кассовым операциям бюджета

4 0 2

0

0

4 0 2

1

0

Поступления

4 0 2

2

0

 Выбытия

4 0 2

3

0

Результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета

САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ

5 0 0

0

0

5 0 0

1

0

Санкционирование по текущему финансовому году

5 0 0

2

0

Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередному финансовому году)

5 0 0

3

0

Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первому году, следующему за очередным)

5 0 0

4

0

Санкционирование по второму году, следующему за очередным

5 0 0

9

0

Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)

Лимиты бюджетных обязательств

5 0 1

0

0

5 0 1

0

1

5 0 1

0

2

5 0 1

0

3

5 0 1

0

4

5 0 1

0

5

5 0 1

0

6

5 0 1

0

9

Обязательства

5 0 2

0

0

5 0 2

0

1

5 0 2

0

2

5 0 2

0

5

5 0 2

0

7

Принимаемые обязательства

5 0 2

0

9

Отложенные обязательства

Бюджетные ассигнования

5 0 3

0

0

5 0 3

0

1

5 0 3

0

2

5 0 3

0

3

5 0 3

0

4

5 0 3

0

5

5 0 3

0

6

5 0 3

0

9

Сметные (плановые, прогнозные) назначения

5 0 4

0

0

Право на принятие обязательств

5 0 6

0

0

Утвержденный объем финансового обеспечения

5 0 7

0

0

Получено финансовое обеспечение

5 0 8

0

0
План счетов

– определение, как настроить, категории

Что такое план счетов?

План счетов – это инструмент, который перечисляет все финансовые счета, включенные в финансовые отчеты Три финансовых отчета Три финансовых отчета – это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных заявления относятся к компании. Он позволяет классифицировать все финансовые операции, которые компания проводила в течение определенного отчетного периода.

Компании часто используют план счетов для организации своих записей, предоставляя полный список всех счетов в главной бухгалтерской книге. Диаграмма позволяет легко подготовить информацию для оценки финансовых показателей компании в любой момент времени.

План счетов содержит имя каждой из перечисленных учетных записей, краткое описание и идентификационные коды, специфичные для каждой учетной записи. Сначала указываются балансовые счета, за ними следуют счета в отчете о прибылях и убытках.

Балансовые счета включают активы, обязательства и акционерный капитал Акционерный капитал Акционерный капитал (также известный как Акционерный капитал) – это счет в балансе компании, который состоит из акционерного капитала плюс, и счета разбиты на различные подкатегории. Счета в отчете о прибылях и убытках включают доходы и расходы, и эти счета также разбиты на подкатегории.

Настройка плана счетов

При настройке плана счетов обычно перечисленные счета зависят от характера бизнеса.Например, таксомоторный бизнес будет включать определенные учетные записи, относящиеся к таксомоторному бизнесу, в дополнение к общим счетам, общим для всех предприятий. Например, таксомоторный бизнес будет включать счет расхода топлива, который не является общим для всех предприятий, но он не будет включать инвентарный счет, поскольку таксомоторный бизнес – это сервисный бизнес, который не хранит запасы.

Обычно при включении счетов в план счетов следует использовать систему нумерации для упрощения идентификации.Нумерация также упрощает запись транзакции. Малые предприятия обычно используют трехзначные числа, в то время как крупные предприятия используют четырехзначные числа, чтобы оставить место для дополнительных чисел по мере роста бизнеса.

Группы номеров назначаются каждой из пяти основных категорий, а в конце оставляются пустые номера, чтобы в будущем можно было добавить дополнительные учетные записи. Кроме того, нумерация должна быть единообразной, чтобы руководству было проще переносить информацию о компании от одного периода к другому.

Пример: Система нумерации крупного бизнеса

  • Активы: 1000-1999
  • Обязательства: 2000-2999
  • Собственный капитал: 3000-3999
  • Выручка: 4000-4999
  • Расходы: 5000-5999

Категории в плане счетов

Каждый из счетов в плане счетов соответствует двум основным финансовым отчетам, т. Е. Балансу и отчету о прибылях и убытках.

Балансовые счета

Такие счета необходимы при создании баланса для бизнеса.Балансовые счета включают следующее:

1. Счета активов

Счет активов предоставляет список всех категорий активов, которыми владеет предприятие. Счет может включать нематериальные активы Нематериальные активы Согласно МСФО нематериальные активы представляют собой идентифицируемые немонетарные активы, не имеющие физического содержания. Как и все активы, нематериальные активы (такие как товарные знаки, патенты и программное обеспечение), текущие активы (например, наличные деньги, дебиторская задолженность и

) Каждый счет актива может быть пронумерован в такой последовательности, как 1000, 1020, 1040, 1060. , так далее.Нумерация соответствует традиционному формату бухгалтерского баланса, начиная с оборотных активов, за которыми следуют основные средства.

2. Счета пассива

Счета пассива содержат список категорий всех долгов, которые предприятие должно своим кредиторам. Обычно счета с обязательством включают слово «к оплате» в своем названии и могут включать в себя счета к оплате. Счета к оплате. Счета к оплате – это обязательство, возникающее, когда организация получает товары или услуги от своих поставщиков в кредит.Кредиторская задолженность, счета к оплате, заработная плата, проценты к уплате и т. Д.

Счета пассива также следуют традиционному формату баланса, начиная с текущих обязательств, за которыми следуют долгосрочные обязательства. Система счисления для каждого счета пассивов может начинаться с 2000 года и использовать последовательность, которую легко отслеживать и сравнивать в разные отчетные периоды.

3. Счета собственного капитала

Капитал представляет собой стоимость, которая остается в бизнесе после вычета всех обязательств из активов.Собственный капитал Собственный капитал Собственник определяется как доля от общей стоимости активов компании, на которую могут претендовать владельцы (индивидуальное предприятие или товарищество) и акционеры (если это корпорация). Он рассчитывается путем вычитания всех обязательств из общей стоимости актива (Капитал = Активы – Обязательства). измеряет ценность компании для акционеров.

Некоторые компоненты счета собственного капитала владельца включают обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенную прибыль.Система нумерации счета собственного капитала владельца для крупной компании может продолжаться от счетов обязательств и начинаться с 3000 до 3999.

Счета отчета о прибылях и убытках

Основные компоненты счетов отчета о прибылях и убытках включают счета доходов и счета расходов.

1. Счета доходов

Счета доходов фиксируют и фиксируют доходы, которые предприятие получает от продажи своих продуктов и услуг. Он включает только доходы, относящиеся к основным функциям бизнеса, и исключает доходы, не связанные с основной деятельностью бизнеса.

Некоторые подкатегории, которые могут быть включены в счет доходов, включают счет скидок с продаж, счет возвратов продаж, счет процентных доходов и т. Д. Нумерация для каждого счета доходов может начинаться с 4000.

2. Счета расходов

Расходный счет – последняя категория в плане счетов. Он включает в себя список всех счетов, используемых для учета денег, потраченных на получение доходов для бизнеса. Расходы могут быть привязаны к конкретным продуктам или деятельности, приносящей доход.

Простым способом организации счетов расходов является создание учетной записи для каждого расхода, указанного в Приложении C налоговой формы IRS Налоговая форма Приложения C используется для отчета о прибылях и убытках от бизнеса. Это форма, в которой индивидуальные предприниматели (отдельные владельцы предприятий) и добавляют другие учетные записи, которые зависят от характера бизнеса. Каждому счету расходов могут быть присвоены номера, начиная с 5000.

Резюме

Настройка плана счетов может предоставить полезный инструмент, который позволяет руководству компании легко регистрировать транзакции, составлять финансовые отчеты и проверять доходы и расходы. в деталях.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали пояснение CFI к плану счетов. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

  • Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет – причины, по которым транзакции сообщаются определенным образом.Это руководство будет
  • Как связаны 3 финансовых отчета Как связаны 3 финансовых отчета Как связаны друг с другом 3 финансовых отчета? Мы объясняем, как связать 3 финансовых отчета вместе для финансового моделирования и
  • Проектирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого акционерного капитала и чистой прибыли. В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
  • Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убыткахПостроение статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, затем стоит

Стандартный план счетов и типы счетов – эксперты в QuickBooks

Во-первых, Если вам нужно установить бесплатную пробную версию QuickBooks Online, используйте эту ссылку:
https : //quickbooks.intuit.com/partners/irp/? cid = irp-4337 # pricing
Если вы сохраните учетную запись, вы получите скидку 30% на 12 месяцев, лучшая сделка!

Второй , если вам нужен ИМПОРТНЫЙ план счетов для QuickBooks, вы можете приобрести мой комплект для моего индивидуального «Окончательного плана счетов» для Интернета или рабочего стола, который я настраиваю для своих клиентов, здесь:
https: // quickbooks -обучение.net / ultimate-chart-of-accounts-for-quickbooks-desktop /

В-третьих, у меня есть бесплатная электронная таблица Google Sheets (которую можно загрузить в Excel) с полным списком учетных записей по отраслям и типам компаний:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IDzzpG0CnHkzPiqXUeSuOTehI2he8vaaNX2DTzEkNj4/ обмен

Многие клиенты спрашивают меня о том, как «стандартизировать» план счетов или сделать схему, если счет соответствует общепринятым принципам… Вот стандартные диапазоны номеров плана счетов:

1000 – 1999 Активы
2000 – 2999 Обязательства
3000 – 3999 Собственный капитал
4000 – 4999 Доход или доход
5000 – 5999 Затраты на работу / стоимость проданных товаров
6000 – 6999 Накладные расходы или расходы
7000 – 7999 Прочие доходы
8000 – 8999 Прочие расходы

Что такое План счетов?

План счетов – это список всех счетов, используемых в главной книге организации.Диаграмма используется бухгалтерским программным обеспечением для обобщения информации в финансовой отчетности организации. Диаграмма обычно сортируется по номеру счета, чтобы облегчить задачу поиска конкретных счетов. Учетные записи обычно числовые, но также могут быть буквенными или буквенно-цифровыми.

План счетов – это основа вашей бухгалтерской системы. Вот почему так важно понимать, как это работает. Думайте о плане счетов как о картотеке с файлом для каждого типа бухгалтерской информации, которую вы хотите отслеживать.Например, если вам нужно знать, сколько денег вы тратите на почтовые расходы, вы можете настроить файл (учетную запись в Плане счетов) для Почтовых расходов

.

Счета обычно указываются в порядке их появления в финансовых отчетах, начиная с баланса и заканчивая отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, план счетов начинается с денежных средств, поступлений по обязательствам и акционерного капитала, а затем продолжается со счетов доходов, а затем расходов. Многие организации структурируют свои планы счетов таким образом, чтобы информация о расходах составлялась отдельно по отделам; таким образом, отдел продаж, технический отдел и бухгалтерия имеют один и тот же набор счетов расходов.

Активы

Активы – это вещи, которыми владеет ваша компания. Обычно их делят на две группы: оборотные средства и основные средства. Оборотные активы – это активы, которые можно легко превратить в наличные, такие как текущие счета, сберегательные счета, счета денежного рынка и CD, дебиторская задолженность и запасы. Текущие активы обычно пронумерованы от 1000 до 1499. Таким образом, вы можете использовать номер счета 1100 для текущего счета вашей компании, потому что текущий счет является текущим активом.

Основные средства обычно пронумерованы от 1500 до 1999. Это предметы с минимальной стоимостью (например, 500 долларов США), которые вам придется продать, чтобы получить наличные. Автомобили, оборудование и земля являются примерами основных средств. Например, предположим, что в прошлом году ваша компания купила новую компьютерную систему за 1100 долларов. Поскольку стоимость системы превышала 500 долларов, покупка была внесена на счет активов, а не на счет расходов. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером или составителем налоговой декларации, чтобы определить фактическую минимальную стоимость, которую вы должны использовать для определения основных средств.

Обязательства – это средства, которые должна ваша компания. Например, предположим, что ваша компания заняла в банке 20 000 долларов. Когда ссуда в размере 20 000 долларов была переведена на текущий счет, депозит был внесен на счет пассивов «Банковские ссуды», а не на счет доходов.

Пример, обязательства по заработной плате:
Учетная запись обязательств по заработной плате – это счет текущих обязательств, который QuickBooks автоматически добавляет в ваш план счетов, когда вы включаете расчет заработной платы. Счет «Обязательства по заработной плате» отслеживает налоги, которые вы удерживаете из зарплаты сотрудников и временно удерживаете, пока не передадите их правительству.К ним относятся федеральный подоходный налог и подоходный налог штата, местные налоги и часть налогов, уплачиваемых работникам, например, социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Структура вашего счета операций с капиталом зависит от того, организована ли ваша компания как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорация.

Если ваша компания является индивидуальным предпринимателем, вам потребуется счет капитала и счет рисования собственника. Используйте счет капитала, чтобы отслеживать общую сумму денег, которую вы инвестировали с момента начала бизнеса, плюс или минус чистую прибыль или убыток каждый год с момента начала бизнеса.Используйте счет для рисования Владельца для денег, которые вы выводите из бизнеса для личного использования, например, чеки для продуктового магазина или химчистки, транзакции через банкоматы, вашу зарплату и любые деньги, которые поступают на ваши личные счета.

Важно помнить, что владелец индивидуального предприятия не получает регулярную зарплату сотрудника с вычетом налогов на заработную плату. Вместо этого вы платите ежеквартальные ориентировочные налоги, которые всегда следует перечислять на счет рисования Владельца.

Если ваша компания является партнерством или LLP (партнерство с ограниченной ответственностью), вам необходимо настроить счета капитала и рисования для каждого партнера. Если ваша компания является корпорацией S или C или корпорацией LLC, у нее должен быть счет обыкновенных акций, а иногда и счет привилегированных акций. Обыкновенные и привилегированные акции представляют собой общую сумму выпущенных компанией акций. LLC может иметь акции Участников, если есть несколько человек, владеющих акциями.

Доход или выручка – это доход, который вы получаете от своих обычных повседневных бизнес-задач, например, оплата профессиональных услуг, доход за предоставленные услуги, возмещаемые расходы или продаваемые вами продукты.

Себестоимость проданных товаров включает стоимость сырья, транспортные расходы для доставки сырья на склад, трудозатраты на сборку готовой продукции и транспортные расходы по доставке товаров покупателю. Для производственных предприятий стоимость проданных товаров включает затраты, понесенные при производстве или изготовлении продукта. Для оптового бизнеса стоимость проданных товаров – это стоимость товаров, которые вы покупаете для перепродажи. Себестоимость проданных товаров для дистрибьюторского бизнеса – это затраты на приобретение и распространение товаров покупателю.

Расходы или накладные расходы

Накладные расходы или расходы – это постоянные затраты, которые у вас есть, даже если у вас закончится работа. Примеры включают аренду, телефон, страхование и коммунальные услуги.

Например. Расходы на заработную плату:

Счет расходов на заработную плату отслеживает статьи заработной платы, которые относятся к расходам вашей компании. К ним относятся оклады, заработная плата, бонусы, комиссионные, взносы компании, такие как план медицинского страхования, оплачиваемый компанией, и часть уплачиваемых компанией налогов, таких как социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Прочий доход – это доход, который вы получаете вне обычного способа ведения бизнеса, включая процентный доход, прибыль от продажи актива, страхового урегулирования, продажи акций или арендной платы за здания, которые вам принадлежат.

Прочие расходы

Прочие расходы – это расходы, выходящие за рамки вашего обычного бизнеса, например, убытки от продажи актива или комиссионных сборов биржевых маклеров.

Вот ОБРАЗЕЦ плана счетов для счетов прибылей и убытков:

Доход
4000 Доход от продаж продукции
4100 Доход от продаж услуг
4700 Доход от доставки
4800 Прочие доходы
4990 Возврат продаж
4980 Скидки
Себестоимость проданной продукции
5000 Себестоимость проданных товаров
5010 Покупки продукта
5210 Стоимость фрахта
5220 Отгрузка / Отгрузка клиентам
5500 Субподрядные работы по прямому найму
5600 Комиссии и реферальные сборы
5990 Скидки на покупку
Расходы
6000 Зарплата сотрудника
6001 Обычная оплата
6002 Налоги
6009 Другое / Бонус
6010 Заработная плата сотрудника
6011 Обычная оплата
6012 Налоги
6019 Другое / Бонус
6040 Аренда / Сдам Офис
6050 Аренда / лизинг оборудования (неавтомобиля)
6060 Ремонт и техническое обслуживание (неавтомобиль)
6070 Транспортные расходы
6071 Газ
6072 Оплата / аренда автомобиля
6073 Техническое обслуживание автомобиля
6074 Парковка и инструменты
6075 Страхование автотранспортных средств
6100 Реклама, продвижение и маркетинг
6101 Печатные материалы
6102 Связанные в сети
6103 Новости, Журнал, Радио, Телевидение
6104 Бизнес-подарки
6105 Прочие расходы на маркетинг и CRM
6110 Почтовые услуги, доставка и печать
6120 Канцелярские товары
6201 Расходы по безнадежной задолженности
6220 Благотворительные взносы
6230 Программное обеспечение и малое оборудование
6250 Комиссия за банковское обслуживание
6260 Комиссия за обработку данных для продавца
6270 Расходы на уборку и уборку
6280 Обучение и непрерывное образование
6300 Страхование бизнеса
6301 Страхование гражданской ответственности
6302 Комп. Рабочих
6303 Malpractice / Erros & Ommission
6304 Другое страхование
6500 Связь
6501 Телефон – Lan
6502 Телефон – Cel
6503 Доступ в Интернет
6504 Прочие телекоммуникационные услуги
6505 Телевизор / Спутниковая
6510 Коммунальные услуги
6511 Вода
6512 Электричество
6513 Другие коммунальные услуги
6601 Лицензии, разрешения и местные налоги
6602 Штрафы и пени
6603 Сборы и подписки
6700 Путешествие
6701 Авиабилеты
6702 Гостиница и жилье
6703 Аренда автомобилей и транспорт
6704 Питание во время путешествия
6705 Разное Путешествие Развлечения
6720 Питание и развлечения
6721 M&E с клиентами
6722 Только сотрудники по мониторингу и оценке
6723 M&E для сотрудников и встреч
6800 Профессиональные сборы
6801 Бухгалтерия и администрация
6802 CPA и налоговое планирование
6803 Адвокаты и гонорары
6804 Консультант по бизнесу и менеджменту
6811 Услуги по субподряду (прочие)
6901 Процентные расходы
6902 Износ и амортизация
6911 Прочие и прочие расходы
6990 Спросите моего бухгалтера / Чтобы просмотреть
Прочие доходы и расходы
8010 Процентный доход
8020 Прочие внереализационные доходы
8030 Прирост капитала
9020 Прочие расходы
9030 Убыток капитала

Что такое планы счетов? Типы, определение, примеры

Эффективная практика бухгалтерского учета требует множества навыков и знаний, а финансовая точность особенно важна для малых и средних организаций, испытывающих нехватку времени и ресурсов.Каждый доллар учитывается, а их организация и отчетность по ним в убедительной Главной книге не только обеспечивает понимание и дисциплину, но и приводит к совершенствованию процессов, которые влияют на практические результаты, такие как соблюдение нормативных требований. Для нашего текущего рассмотрения введите План счетов, также известный как COA, как ключевой показатель финансового здоровья.

Что такое план счетов?

COA – это список всех финансовых счетов в главной книге (GL) компании. Они сгруппированы по категориям, которые соответствуют структуре финансовой отчетности организации.Эти учетные записи GL используются для категоризации каждой финансовой операции, совершаемой компанией, и предлагают даже стороннему наблюдателю целостное представление об активах, расходах и доходах организации в одном месте.

Сама диаграмма состоит из списка пронумерованных счетов, в котором используется имя и краткое описание того, что включено в эту конкретную учетную запись. Согласно Freshbooks, эти дескрипторы верхнего уровня можно просто просмотреть следующим образом:

Тип счета

Каждой учетной записи назначается «тип», который определяет, как должна кодироваться транзакция, с указанием того, где он должен появиться в финансовом отчете.Большинство программных приложений предлагают множество вариантов и категорий для типа счета, и их точная настройка имеет решающее значение для точности финансовой отчетности.

Реквизиты счета

Это представляет собой более конкретный развертка Типа учетной записи, для дополнительного и очень подробный обзор входа через более широкая категория, например фиксированная Ресурсы. В этом случае он определяет точный тип основных средств упоминается.

Номер счета

Не всегда работает, это обозначение используется для управления порядок счетов как они появляются в финансовых заявления и могут быть полезно сделать их вообще проще расшифровать и более действенные.

Существует общепринятая структура нумерации учетных записей, поэтому все учетные записи отображаются примерно в одном порядке и с одинаковой нумерацией. К номерам счетов могут быть добавлены трех- или четырехзначные индикаторы для включения дополнительных данных для обозначения подразделений, частей, продуктов и т. Д. Они создаются в зависимости от структуры бизнеса (большой, маленький, сложный, простой) или от того, насколько подробными могут быть описания транзакций. должны быть.

Почему важен план счетов?

Сертификат подлинности предназначен для предоставления обзора финансового положения и состояния организации с использованием определенных средств для разделения активов, обязательств, доходов и расходов.Он помогает в составлении управленческой отчетности и имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований. Это также важно для принятия бизнес-решений и корректировки курса, особенно если структура структурирована так, чтобы точно отображать различия, такие как продажи продукта по сравнению с возвратом продукта или заработная плата по сравнению с общей производительностью. И снова цель – точное представление об общем финансовом состоянии.

Типы планов счетов и передовой опыт планов счетов

Несмотря на гибкость кодификации, большинство организаций предпочитают использовать общие схема числовой идентификации.Это может включать несколько аспектов в зависимости от конкретных потребности бизнеса. Вот примерный список номеров счетов, чтобы показать фактическую стандартная установка и нумерация:

Счета в списке обеспечивают основную структуру финансовой отчетности и ГК организации. Они настроены для предоставления информации, необходимой для обеспечения прозрачности, отчетности и соответствия. Далее следуют общие категории передовой практики (обычно пять). Частые изменения в структуре нумерации обычно не приветствуются, поскольку они могут вызвать путаницу, особенно если они не выполняются по регулярному графику, например, только ежегодно.

Эти «корзины» соответствуют различным отчетам, которые обычно делятся на балансы, отчеты о прибылях и убытках и любые отчеты о незавершенном производстве. Здесь по ссылкам показаны примеры на примере строительной компании.

Базовый план категорий счетов

Хотя все сертификаты подлинности будут отличаться, есть несколько основных категорий, которые большинство организаций захотят включить или, по крайней мере, рассмотреть с учетом специфики вашего бизнеса.

Активы состоят из списка различных компонентов, показывающих стоимость денежных средств в наличии и причитающихся вам, а также собственности, находящейся в собственности

Банковские счета, обычно текущие и сберегательные. Дебиторская задолженность – это суммы, причитающиеся вам за предоставленные продукты или услуги. выполненный. Удержанная дебиторская задолженность – это суммы, которые клиенты удерживают до завершения работы. Активы, которыми владеет ваша организация (обычно физические, но не всегда, например, патенты, товарные знаки и программное обеспечение), такие как оборудование и недвижимость, которые помогают в создании ваш продукт или услугу.Незавершенные счета – это записи, сделанные, когда вы выставили счет меньше, чем у вас есть завершено (иначе называется признанием дохода в процентах) Запасы, такие как предоплаченные материалы, принадлежности и запчасти, всегда под рукой.

Обязательства – это просто денежные средства, причитающиеся или подлежащие оплате вашей организацией

Клиентские депозиты и авансовые платежи, включая любые промежуточные платежи (например, с использованием платежа по завершении договора (способ оплаты). Кредиторская задолженность – это типичные суммы, которые вы должны поставщикам за сырье или запчасти, необходимое оборудование и любые услуги, связанные с субподрядчиками.Удержанная кредиторская задолженность – это суммы, которые вы должны поставщикам удерживать до завершения работы. Активы, которыми владеет ваша организация (обычно физические, но не всегда, например, патенты, товарные знаки и программное обеспечение), такие как оборудование и недвижимость, которые помогают в создании ваш продукт или услугу. Ссуды, включая любые векселя компании или проекта, являющиеся непогашенными текущими обязательствами. Собственный капитал (может быть отрицательным или положительным). Переполнение счетов – это суммы задолженности, если вы выставили счет за большее количество товаров / услуг, чем вы завершено (также известное как признание дохода в процентах).Нераспределенная прибыль – это прибыль или убытки компании за предыдущий финансовый год. Задолженность по счетам расходов сотрудников.

Прибыль или выручка представляют собой прибыль, полученную из мультипликативных источников

Продажи, включая доход, полученный от поставки продукта или услуги. Процентный доход, такой как проценты по банковским счетам или другие инвестиции. Завышенные и заниженные корректировки выставления счетов.

Стоимость проданных товаров (COGS) – это дополнительные расходы, необходимые для


успешной доставки продукта или услуги Затраты на оплату труда могут включать в себя такие статьи, как заработная плата, вознаграждения работникам и любые обязанности работодателя. налоги.Материальные затраты, такие как сырье или детали, необходимые для завершения готовой результат. Требуются субподрядные или не связанные с сотрудниками расходы. Затраты на оборудование, покрывающие как аренду, так и / или эксплуатацию принадлежащего ему оборудования.

Расходы делятся на две категории: прямые и косвенные.

Прямые расходы могут включать

Косвенные расходы могут включать

Административные расходы, включая труд и необходимое операционное программное обеспечение.Офисные расходы, покрывающие здание аренда, канцелярские товары и др. эксплуатационные потребности. Налоги, например, налог на прибыль предприятий. и налог с продаж. Страхование всех видов, таких как ответственность, рабочий комп, и автомобиль. Затраты на автомобиль, включая расходы на обслуживание и топливо. Мобильные телефоны и стоимость оборудования и связанных контрактов на обслуживание.

Как создать план счетов

Образец плана счетов легко доступен для загрузки
из Интернета, или вы можете создать свой собственный, используя стандартные номера по умолчанию
и индивидуальные суб-обозначения
для типов счетов.

Конкретные обозначения макросов см. В списке ранее в этом документе. Это означает, что в большинстве случаев все ваши учетные записи активов будут использовать цифру 1, за которой следуют четыре числа (1-XXXX), в то время как ваши счета пассивов будут начинаться с цифры 2 (2-XXXX) и так далее в числовом списке. . Это практичная структура для предприятий, которые производят или продают продукты, и она хорошо подходит для тех, кто хочет добавить специфичности в структуру своего плана счетов. Опять же, использование нескольких трех- или четырехзначных обозначений субсчетов обеспечит более глубокое отслеживание транзакций и общую фискальную прозрачность.

План счетов, адаптированный к вашим потребностям

Хотя план счетов может быть одинаковым для разных предприятий, каждый сертификат подлинности должен быть уникальным для вашего бизнеса. Вопросы, которые нужно задать:

Что я хочу отслеживать в своем бизнесе? Как мне организовать информацию, чтобы лучше увидеть мои результаты и уточнить свою стратегию?

Пример плана счетов

Наполнение тройки финансовых отчетов

Сертификат подлинности неразрывно связан с финансовой отчетностью организации, поскольку он обеспечивает агрегированные данные, необходимые для их создания.Каждая из учетных записей в вашем сертификате подлинности будет отображаются в вашей финансовой отчетности, а сертификат подлинности указывает, где они должны отображаться, то есть должны ли они быть в балансе или отчете о прибылях и убытках. Если не настроен правильно, последующие финансовые отчеты будут изобиловать ошибками и дезинформацией.

Но что именно содержат эти утверждения и какой цели они служат?

Финансовая отчетность состоит из письменных записей, отражающих состояние бизнеса, его налоговую деятельность и общие финансовые результаты.Эти отчеты обеспечивают основу для налогово-бюджетной проверки несколькими организациями, включая внутренних и внешних бухгалтеров и аудиторов, существующих и потенциальных инвесторов, а также государственных надзорных органов и аффилированных регулирующих органов, таких как SEC. Эти аудиты и проверки проводятся для подтверждения точности и жизнеспособности финансовых операций в целом, а их результаты используются для различных целей, таких как налоговые расчеты и комплексная проверка инвестиций.

Три финансовых отчета включают:

Бухгалтерский баланс

Согласно определению Investopedia, «баланс – это финансовый отчет, который сообщает об активах, пассивах и акционерном капитале компании на определенный момент во время.”Он формулирует как то, чем организация владеет, так и что она должна и что ей нужно. используется для проведения анализа бизнес-показателей и общей корпоративной оценки.

Отчет о прибылях и убытках

Далее идет отчет о прибылях и убытках, чаще называемый «прибылями и убытками» или прибылью. и ведомость убытков. Опять же, сфокусированный на конкретном периоде, он отражает положение организации в отношении доходов и расходов. Его цель – дает представление об общих операциях, включая эффективность управления, выделение областей, нуждающихся в улучшении, и краткий обзор соответствующих корпоративных операционные показатели по сравнению с конкурентами и аналогами.

Отчет о движении денежных средств

Предоставляет объединенные данные по операциям, инвестициям и финансированию, отчет о движении денежных средств включает оба поступающих денежных потока из источников таких как продажи и инвестиции, а также отток денежных средств, необходимых для деловые операции. После сверки они называются чистым денежным потоком. Сеть денежный поток чаще всего используется для оценки бизнеса, в том числе запасов оценка и определение общей стоимости организации.

Краткое изложение финансовой отчетности

Финансовая отчетность организации записи, которые отражают все связанные с ним бизнес-операции, благополучие и статус, а также общие финансовые производительность предприятия.

Баланс представляет собой обзор активов, обязательства и акционерный капитал на определенный момент во время.

Отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках) в первую очередь о доходах и расходах компании, ориентированных на определенный временной интервал.Здесь вычитаются расходы от доходов, и полученный отчет представляет общий показатель прибыли предприятия, который называется “чистая прибыль.”

Отчет о движении денежных средств (CFS) измеряет, насколько хорошо компания генерирует денежные средства для финансирования своих долговых обязательств, покрыть свои операционные расходы и профинансировать дополнительные внешние инвестиции.

Сертификат подлинности и бухгалтерское программное обеспечение

Помощь малому и среднему бизнесу

Нужна дополнительная помощь? Независимые веб-ресурсы, такие как сайт программного обеспечения для малого бизнеса Capterra, предлагают отличные возможности для завершения исследования и анализа доступных решений, а некоторые даже предлагают дополнительную помощь и услуги поиска партнеров, чтобы сочетать ваши потребности с широким спектром предложений.Большинство поставщиков предоставляют продукты для систем бухгалтерского учета, которые варьируются от базовых требований, необходимых для индивидуального предпринимателя, до сложных требований сложных предприятий, многие из которых имеют в виду повышенную масштабируемость и рост. Некоторые из них включают в себя возможности управления проектами, функциональные возможности совместной работы и рабочий процесс, поэтому хороший первый шаг – это понять все ваши финансовые, операционные и технологические основы – сейчас и с нетерпением ждем. Для справки и в алфавитном порядке некоторые поставщики бухгалтерских программных решений и их продукты включают, но не ограничиваются:

AccountEdge Pro

AccountEdge Pro хорошо подходит для малого и растущего бизнеса, предлагая широкий спектр функций, включая настраиваемый план счетов, а также модули продаж, времени и выставления счетов, инвентаризации и расчета заработной платы.AccountEdge Pro предлагает возможность загрузки собственного плана счетов.

Oracle NetSuite

От новых предприятий и стартапов до устоявшихся организаций, NetSuite дает возможность быстрорастущим компаниям, как государственным, так и частным, раскрыть их потенциал. Эти облачные решения оптимизируют критически важные бизнес-процессы, сокращение затрат на ИТ и масштабирование по мере роста потребностей бизнеса.

QuickBooks в Интернете

Исходя из расценок на пользователя, QuickBooks Online Essentials легко настроить, узнать и использовать.Его решение доставляется путем загрузки и позволяет пользователям для управления денежным потоком и управлением счетами и уменьшения количества ошибок в данных с помощью автоматическая загрузка транзакций по банковским и кредитным картам.

Шалфей Интаккт

Sage Intacct разработан, чтобы помочь пользователям сосредоточиться на важном анализе, финансовое понимание и управление денежными потоками. Предлагает бизнес в режиме реального времени прозрачность с помощью простых в создании и использовании информационных панелей и отчетов, а также эффективный безбумажный рабочий процесс для ускорения рутинного учета и отчетности задания.

SAP Business One

SAP Business One создан с учетом масштабируемости. Обеспечивает улучшенный d производительность приложений и обеспечивает анализ данных в реальном времени. Комбинируя финансы, продажи, CRM, инвентарь, операции и многое другое в одном решении, SAP Business One позволяет малому и среднему бизнесу проводить более эффективные и информированные финансовые операции. решения.

Striven

Striven предлагает самую точную и своевременную доступную финансовую информацию, от упрощенного выставления счетов и счетов до закупок и сборов.Это генерирует надежные финансовые отчеты за секунды, помогает легко согласовывать коммерческая и банковская финансовая информация и предлагает расширенные возможности принятия решений через графические информационные панели.

Примечание. Эти описания компаний / продуктов были взяты с веб-сайтов отдельных поставщиков. Они не подразумевают одобрения или предпочтения.

План счетов FAQ

Как оформляется сертификат подлинности для целей отчетности?

Есть четыре группы для отчетности: кассовые, обязательства и акционерный капитал, выручка, и расходы.

Что обычно включает сертификат подлинности?

Обычно включается, согласно предыдущей отчетности список, это активы, обязательства, капитал, выручка, и расходы. Каждый из них разбит на подкатегории, чтобы сформулировать больше гранулированные характеристики.

Что включает в себя первичный финансовый заявления?

Сюда входят баланс, прибыль отчет и отчет о движении денежных средств. Читать подробнее о каждом из них ранее в этом документ.

Как вы дифференцируете и классифицировать активы и обязательства учетные записи?

Они делятся на положительные / отрицательные Масштаб – активы включают банковские счета, реальные имущество, предоплата и счета дебиторская задолженность.Обязательства включают обязательства например, кредиторская задолженность, ссуды, кредитная карта задолженность и прочие причитающиеся исходящие расходы. Обязательства часто могут иметь «кредиторскую задолженность». дескриптор (то есть AP), прикрепленный к ним.

Как сертификат подлинности может помочь мне бизнес-решения?

Пункт отслеживания данных аккаунта – предоставить основа для фискального сравнения с течением времени. Это лучший способ получить точную информацию – это используется при принятии бизнес-решений, которые стимулируют общий рост.

В чем разница между сертификатом подлинности и Главная книга?

Сертификат подлинности – это список всех существующих учетных записей. включая описание конкретного использования счет.GL содержит финансовую записи организации, в том числе Сертификат подлинности и поддерживает баланс дебета / кредита Информация.

Какое программное обеспечение лучше всего создание и использование сертификата подлинности?

Доступ к ранее упомянутой ссылке на список репрезентативных решений для малых и средний бизнес. Бухгалтерское программное обеспечение предоставит спектр возможностей и функциональность, предназначенная для лучшего обзора фиксированных активы и обязательства.

Это обертка

Хорошо организованный и описательный сертификат подлинности может помочь бухгалтерам, бухгалтерам и финансовым работникам. руководство всех типов, чтобы быть уверенными в своих деловых решениях, полагаясь на точные, своевременная и актуальная информация.Хотя для большинства бизнес-процессов здесь один размер не подходит для всех, и сертификат подлинности будет и должен развиваться, обеспечивая более широкие и индивидуализированные взгляните на истинные реалии доходов и расходов вашей организации. Он также предоставляет внешние стороны с кратким обзором финансового состояния организации для осмотрительных инвестирование, покупка или одобрение кредита.

Глоссарий связанных финансовых терминов

Предоставлено Investopedia с добавлением авторов:

Графики и бухгалтерский учет

Кредиторская задолженность – это счет в главной бухгалтерской книге, отражающий обязательство компании выплатить краткосрочную задолженность своим кредиторам или поставщикам.Его можно рассматривать просто как долговую расписку другому поставщику или продавцу.

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность, также известная как AR, представляет собой остаток денежных средств, причитающихся фирме за поставленные, но неоплаченные товары или услуги, предоставленные клиенту. Они отображаются в балансе как активы.

Главная книга активов

Книга активов – это часть бухгалтерских записей компании, в которой подробно описаны записи журнала, относящиеся только к разделу активов в балансе.Активы представляют собой ресурсы с экономической ценностью, которые, как ожидается, принесут организации будущую ценность.

Бухгалтерский баланс и бухгалтерские счета

Балансовый отчет – это финансовый отчет, в котором отражены активы, обязательства и акционерный капитал компании на определенный момент времени. Он дает представление о финансовом состоянии и стоимости организации.

Себестоимость проданной продукции

Стоимость проданных товаров, или COGS, представляет собой общие расходы на производство продукта или услуги.Обычно он включает прямые затраты, такие как детали, материалы и рабочая сила, но не принимает во внимание косвенные затраты, такие как распределение.

Анализ финансовой отчетности

Анализ финансовой отчетности, по логике, представляет собой процесс анализа финансовой отчетности компании для принятия решений с учетом общей производительности, способности адаптироваться к бизнес-тенденциям и способности руководства реализовывать стратегию.

Главная книга (GL)

Главная книга представляет собой систему учета финансовых данных компании с записями дебетовых и кредитных счетов, подтвержденными пробным балансом.Эта информация используется для создания финансовых отчетов и оценки финансовых показателей компании с течением времени.

Счета ответственности

Они представляют ситуацию, когда деньги причитаются другой стороне. Обязательства могут быть выполнены посредством перевода денежных средств или предоставления товаров или услуг для покрытия долга. Существуют как краткосрочные (обычно менее года), так и долгосрочные счета пассивов.

Чистая прибыль

Обычно последняя строка (также известная как «чистая строка») любого отчета о прибылях и убытках, чистая прибыль, состоит из вычитания всех коммерческих и операционных расходов из общей выручки.Чаще всего он используется для оценки состояния предприятия и является определяющим фактором права на получение бизнес-кредита.

Акционерный капитал (SE)

Акционерный капитал (SE) – это требование собственника после вычета общей суммы обязательств из общей суммы активов; он представляет собой чистую стоимость бизнеса. В нем указывается, сколько собственников вложили, и в балансе делится на обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенную прибыль.

План счетов

– определение, пояснение, формат и пример

План счетов – это просто список имен счетов, которые компания использует в своей главной книге для записи различных бизнес-операций.Он предоставляет руководство для бухгалтеров, бухгалтеров или других соответствующих лиц по использованию конкретных имен учетных записей при вводе транзакций в журнал и последующей их публикации в бухгалтерской книге.

Структура или шаблон

Не существует общей структуры или шаблона плана счетов, доступных для использования всеми типами хозяйствующих субъектов. Каждая компания составляет свой план счетов в зависимости от индивидуальных требований. Структура плана счетов обычно такая же сложная, как и бизнес-структура компании.Например, тип и количество учетных записей, необходимых для крупной корпорации, будут значительно отличаться от тех, которые нужны мелкому розничному продавцу. Точно так же многие учетные записи, которые необходимы для производственных предприятий, не используются торговыми компаниями.

Тип и количество счетов, используемых в плане счетов, зависит от ряда факторов, таких как характер и объем бизнеса, осуществляемого компанией, необходимость внутреннего управления для принятия важных бизнес-решений и потребности внешних сторон, которые использовать финансовую отчетность компании для различных целей.

Имена счетов перечислены в плане счетов в том же порядке, в котором они указаны в финансовых отчетах компании. Обычно балансовые счета (т. Е. Активы, обязательства и собственный капитал) указываются первыми, а счета отчетов о прибылях и убытках (т. Е. Доходы и расходы) указываются позже.

Нумерация счетов в плане счетов

Каждому счету в плане счетов присваивается уникальный номер для целей индексации и идентификации. Обычно каждый номер счета состоит из двух или более цифр, которые что-то говорят о релевантности счета.Например, число, начинающееся с «1», может указывать нам, что счет является счетом активов, а число, начинающееся с «2», может указывать нам, что счет является счетом пассивов. Обычно между числами предусмотрены соответствующие промежутки (т. Е. Некоторые числа остаются неназначенными), что упрощает добавление дополнительных учетных записей в будущем, не нарушая другие учетные записи, которые уже существуют на диаграмме.

Организации, работающие на многих территориях с большим количеством отделов, обычно имеют номера счетов, состоящие из пяти или более цифр.Номера счетов компании с различными отделами и операциями могут иметь цифры, отражающие отдел или операцию, к которой относится конкретная учетная запись. Точно так же компания, работающая в разных территориях или регионах, может включать цифру в свои номера счетов, чтобы идентифицировать территорию или регион, к которому они относятся. Например, номера счетов Procter and Gamble (многонациональной компании по производству потребительских товаров) в основном состоят из более чем 30 цифр, отражающих различные отделы, операции, территории и регионы и т. Д.

А Д В Е Р Т И С Е М Е Н Т

Пример

Ниже приведен пример простого плана счетов, который может использовать торговая компания:

В приведенном выше примере плана счетов все используемые номера счетов состоят из трех цифр. Первая цифра показывает основную классификацию учетной записи, вторая цифра показывает подклассификацию, а третья идентифицирует конкретное имя учетной записи. Например:

для активов:

  • 1> Учетная запись является «учетной записью актива».
  • 11 >> Счет является «текущим счетом активов».
  • 110 >>> Счет – «кассовый».

и по обязательствам:

Обратите внимание на то, что в приведенном выше примере плана счетов есть пробелы между некоторыми номерами счетов. Эти пробелы обеспечивают гибкость для добавления дополнительных учетных записей, если они потребуются компании в будущем.

Как настроить план счетов

Каждый раз, когда вы добавляете или удаляете аккаунт из своей компании, важно записывать его в правильный аккаунт.План счетов помогает вам в этом. Прочтите, чтобы узнать, как создать и использовать диаграмму, чтобы лучше отслеживать учетные записи вашей компании.

Что такое план счетов?

Основные типы счетов

Как настроить план счетов

Советы по систематизации вашего плана счетов

Что такое план счетов?

План счетов , или COA, представляет собой список номеров и имен счетов, имеющих отношение к вашей компании.Обычно план счетов состоит из четырех категорий. Четыре основных типа счетов или главных бухгалтерских книг в стандартном плане счетов:

    • Счета активов
    • Счета ответственности
    • Счета доходов
    • Расходные счета

Другими словами, план счетов очень похож на игру Jenga. Если вы уберете блок из одного раздела своего бизнеса, вам придется добавить его в другое место.

Системы бухгалтерского учета

, по определению, имеют главную бухгалтерскую книгу, в которой ваши счета активов (которыми вы владеете) соответствуют вашим счетам обязательств (вашей задолженности).

Хотя это полезно в теории, его сложно реализовать на практике. Поскольку текущие активы никогда полностью не совпадают с текущими обязательствами, бухгалтеры часто используют другие типы счетов, которые служат «недостающими блоками Jenga» для обеспечения точной главной бухгалтерской книги.

Чтобы лучше понять баланс и другие соответствующие финансовые отчеты, вам необходимо сначала понять компоненты, составляющие план счетов.Знание того, как систематизировать диаграмму вашей компании, может облегчить вам доступ к финансовой информации.

Внутри каждой категории позиции будут различать определенные счета. Каждая позиция представляет собой аккаунт в каждой категории.

Некоторые могут также отображать счета собственного капитала на диаграмме своей компании. Счет капитала – это представление всего, что остается после учета всех операционных расходов и счетов доходов.

Разбивка по основным типам счетов

Основные типы счетов включают счета активов, пассивов, доходов и расходов.См. Подробные сведения о каждом типе учетной записи ниже.

Счета активов

Ваши счета активов могут включать:

  • Все, что у вас есть, что имеет ценность, например:
    • Здания
    • Земля
    • Оборудование
    • Транспортные средства
    • Ценные вещи
    • Инвентарь
  • Ликвидные активы, такие как:
    • Проверка учетных записей
    • Другие банковские счета
  • Дополнительные учетные записи активов будут включать такие элементы, как:
    • Задолженность на счетах
    • Векселя к получению

План счетов упрощает различные счета активов, объединяя их в отдельные позиции, чтобы вы могли легко отслеживать несколько компонентов.Учетные записи активов могут сбивать с толку, потому что они не только отслеживают, сколько вы заплатили за каждый актив, но также отслеживают такие процессы, как амортизация.

Счета пассива

Ваши пассивные счета включают в себя такие вещи, как:

  • Текущие или краткосрочные обязательства:
    • Счета к оплате или векселя
    • Налоги на заработную плату
    • Подоходный налог к ​​уплате
    • банковские кредиты
    • Остатки по кредитной карте
  • Долгосрочные или долгосрочные обязательства:
    • Ипотека
    • Отсроченные налоговые обязательства
    • Персональные ссуды

Краткосрочные обязательства классифицируются как любые невыплаченные платежи, подлежащие выплате в течение года, в то время как долгосрочные или долгосрочные обязательства – это платежи, подлежащие выплате более чем через год с даты отчета.

При внесении ссуды в таблицу своей компании обязательно соблюдайте следующие шаги:

  1. Убедитесь, что вы указываете только сумму ссуды. Зарегистрируйте только основную сумму и откажитесь от причитающихся процентов.
  2. Когда вы вносите каждый ежемесячный платеж и вводите платеж в свою учетную систему.
  3. Затем разделите платеж на сумму, вычтенную из вашей задолженности, и сумму уплаченных процентов, которая будет переведена на счет расходов.

Счета доходов

Доход, как правило, является категорией, которую владельцы бизнеса используют меньше всего.Ниже приведены наиболее распространенные типы доходов или счетов доходов:

  • Доход от продаж
  • Рентный доход
  • Дивидендный доход
  • Контра доход

Большинство новых владельцев начинают с одной или двух широких категорий, таких как «продажи» и «услуги». Хотя некоторые виды доходов легко и дешево получить, другие требуют значительных усилий, времени и затрат. Возможно, имеет смысл создать отдельные позиции в вашем плане счетов для разных типов доходов.

Вместо того, чтобы объединять весь свой доход в один счет, подумайте, какими могут быть различные виды прибыльной деятельности, и отсортируйте их по типу дохода. Когда вы видите, какие места или события приносят больше всего денежных средств, вы сможете более разумно управлять своим бизнесом.

Например, представьте, что у вас есть магазин, в котором продается множество товаров:

  1. В своем плане счетов вы можете создать позиции для «дохода от проданных продуктов питания» и «дохода от проданных книг».
  2. Затем сравните уровни прибыли и стоимость проданных товаров из каждой категории (что позволит вам лучше определить свое финансовое состояние).
  3. При сборе данных в категории счетов доходов учитывайте все, что приносит компании деньги, включая такие вещи, как процентный доход.

Расходные счета

Расходные счета отражают все потраченные вами деньги. Например, если вы арендуете, деньги переводятся с вашего денежного счета на счет расходов на аренду. Счета расходов позволяют отслеживать деньги, которых у вас больше нет.

Ниже приведены другие примеры расходных счетов, которые может использовать ваш бизнес:

  • Себестоимость продаж
  • Рекламные расходы
  • Расходы в процентах
  • Расходы на амортизацию
  • Заработная плата или заработная плата
  • Расходы в процентах
  • Расходы на амортизацию

Также неплохо разделить расходы на отдельные счета.Например, если вы отправляете много товаров, вы можете отдельно отслеживать свои расходы у разных перевозчиков. Внутри каждой линейной учетной записи вы можете создавать подкатегории для различных расходов, связанных с каждым оператором связи.

Как настроить план счетов

Создать план счетов относительно просто. Сначала вам нужно создать пустую диаграмму и назначить столбцы. План счетов обычно разбивается на следующие 3 столбца:

1.Создание бизнес-аккаунтов с именами

Имя аккаунта – это название бизнес-аккаунта, по которому вы подаете отчет (например, банковские комиссии, наличные, налоги и т. Д.).

2. Присвойте номера счетов предприятиям

Номера счетов – это номера, присвоенные каждому имени счета. Наиболее распространенные числовые последовательности для каждой учетной записи:

  • Активы: от 1000 до 1999
  • Обязательства: от 2000 до 2999
  • Доход: от 4 000 до 4 999
  • Операционные расходы: от 6000 до 7.999

3. Организуйте имена учетных записей в один из четырех типов категорий учетных записей

Каждому имени вашей учетной записи должен быть присвоен тип учетной записи или главная книга. Выберите один из 4 основных типов счетов: актив, пассив, доход и расход.

Ниже приведен пример того, как будет выглядеть ваша диаграмма после добавления всех необходимых компонентов. После того, как вы настроили диаграмму, вы можете начать добавлять определенные имена учетных записей и категорию учетных записей, с которой они связаны.

Советы по систематизации вашего плана счетов

Теперь, когда ваш сертификат подлинности настроен, важно сохранять его организованным, поскольку вы продолжаете добавлять или корректировать учетные записи. Следующие советы помогут вам составить план счетов для достижения успеха.

Используйте простые имена учетных записей

Будьте проще при настройке позиций в первый раз. Убедитесь, что заголовки ваших позиций понятны вам и вашему бухгалтеру. Используйте понятные названия, такие как «банковские сборы» или «оборудование для розлива».”

Создание дополнительных счетов

Со временем вы можете захотеть создать новую позицию для каждой транзакции. Однако это может засорять диаграмму вашей компании и затруднить навигацию. Вместо этого воспользуйтесь дополнительными счетами вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Например, представьте, что вам нужно создать новую учетную запись для «Комиссии PayPal». Вместо того, чтобы создавать новую строку в вашем плане счетов, вы можете создать субсчет в разделе «банковские сборы». Точно так же, если вы платите арендную плату за здание или часть оборудования, вы можете создать счет «арендных расходов» с дополнительными счетами для «арендной платы за здание» и «аренды оборудования».”

Добавить финансовую отчетность

Добавьте столбец с выпиской из счета в свой сертификат подлинности, чтобы записать, какой отчет вы будете использовать для каждого счета – о движении денежных средств, балансе или отчете о прибылях и убытках. Например, балансы обычно используются для счетов активов и пассивов, а отчеты о прибылях и убытках используются для счетов расходов.

Отслеживание движения по счету

Ваш план счетов – это живой документ для вашего бизнеса, и по этой причине счета неизбежно нужно будет добавлять или удалять с течением времени.Общее правило добавления или удаления учетных записей – добавлять учетные записи по мере их поступления, но подождать до конца года или квартала, чтобы удалить все старые учетные записи.

Бухгалтерское программное обеспечение может помочь в управлении вашим планом счетов

По мере роста вашего бизнеса вам будут нужны точные, быстрые и разборчивые отчеты. Ваш план счетов помогает понять прошлое и смотреть в будущее. План счетов должен обеспечивать безошибочный и простой бухгалтерский учет.Это позволит вам быстро определить свое финансовое состояние, чтобы вы могли принимать разумные решения в будущем.

С помощью программного обеспечения онлайн-бухгалтерского учета вы можете систематизировать и отслеживать свои балансовые отчеты. Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, открывающим свой бизнес, или владельцем, стремящимся оптимизировать свою практику, бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам в выполнении этой работы.

План счетов в бухгалтерском учете – Руководство по бухгалтерскому учету

План счетов в бухгалтерском учете

2.1. Пример плана счетов с элементами баланса.

Давайте посмотрим на двух простых планах счетов, перечисленных ниже. Таблицы включают столбцы показывает, к какому разделу баланса принадлежит каждый счет.

иллюстрации 1: Бухгалтерский баланс малых предприятий

Номер

Название счета

Бухгалтерский баланс
Раздел

100

Наличными

Актив

101

Наличными сбережениями

Актив

102

Наличные

Актив

103

Дебиторская задолженность

Актив

104

Опись товаров

Актив

105

Канцелярские товары

Актив

106

Страхование предоплаты

Актив

110

Земля

Актив

111

Оборудование

Актив

112

Накопленное амортизационное оборудование

Актив

113

Дом

Актив

114

Накопленная амортизация – Здание

Актив

115

Улучшения арендованного имущества

Актив

116

Накопленная амортизация – улучшение арендованного имущества

Актив

117

Мебель и фурнитура

Актив

118

Накопленная амортизация – Мебель и оборудование

Актив

120

Организационные расходы

Актив

121

Амортизационные расходы на организацию

Актив

130

Патенты

Актив

131

Амортизация патентов

Актив

200

Счета к оплате

Ответственность

201

Заработная плата

Ответственность

202

Налоги к уплате

Ответственность

203

Незаработанная рента

Ответственность

210

Векселя к оплате

Ответственность

211

Кредиты к оплате – Национальный банк

Ответственность

212

Кредитная карта к оплате-MasterCard

Ответственность

220

Начисленные расходы

Ответственность

250

Долгосрочные векселя к оплате

Ответственность

300

Нераспределенная прибыль

Собственный капитал

310

Капитал

Собственный капитал

311

Чертеж

Собственный капитал

См. Некоторые счета, объясненные ниже:

  • Наличные деньги в чеке: наличные деньги, использованные для оплаты расходов или депозита
  • Денежные средства в сбережениях: наличные деньги на депозитарном счете
  • Наличность в кассе: наличные деньги для мелких расходов (мелкие денежные средства) или наличные деньги. в кассовых аппаратах
  • Дебиторская задолженность: продажа в кредит
  • Улучшения арендованного имущества: расходы, понесенные на размещение арендованных площадей в бизнесу нужно
  • Мебель и оборудование: столы, стулья, торговое оборудование
  • Организационные расходы: начальные затраты
  • Капитал: первоначальные вложения собственников
  • Розыгрыш: снятие средств собственниками бизнеса.

А трехзначного кода счета может хватить для малого бизнеса в качестве такого кода позволит создать до 1000 учетных записей. Однако более крупный бизнес может необходимо использовать четырехзначный код, который позволит открыть до 10 000 учетных записей.

иллюстрации 2: Балансовый план счетов юридических лиц

Номер

Название счета

Бухгалтерский баланс
Раздел

1000

Наличные

Актив

1010

Мелкие наличные

Актив

1020

Дебиторская задолженность

Актив

1030

Опись

Актив

1040

Страхование предоплаты

Актив

1100

Земля

Актив

1110

Оборудование

Актив

1111

Накопленное амортизационное оборудование

Актив

1120

Дом

Актив

1121

Накопленная амортизация – Здание

Актив

1130

Улучшения арендованного имущества

Актив

1131

Накопленная амортизация – улучшение арендованного имущества

Актив

2000

Счета к оплате

Ответственность

2010

Заработная плата

Ответственность

2020

Начисленные расходы

Ответственность

2100

Векселя к оплате

Ответственность

2110

Облигации к уплате

Ответственность

3000

Обыкновенные акции

Собственный капитал

3010

Нераспределенная прибыль

Собственный капитал

3020

Дивиденды

Собственный капитал

Обратите внимание, что только присваиваются некоторые номера в последовательности.Например, наличные и мелкие наличные. присвоены номера 1000 и 1010 соответственно. Поскольку никакой учетной записи не было присвоенный номер в диапазоне 1001-1009, компания может добавить больше учетных записей в пределах этого диапазона, когда возникает необходимость: например, 1001: Cash – X Bank; а также 1002: Наличные – Y Банк.

Еще не участник?

Узнайте, почему люди присоединяются к нашему
онлайн-курс бухгалтерского учета:

Учет фондов 101 → Что такое план счетов?

План счетов некоммерческой организации – это список всех счетов, на которые поступают или выходят деньги в вашей организации.Слово диаграмма просто звучит причудливо. Этот список создается вашей организацией и будет варьироваться в зависимости от потребностей вашей некоммерческой организации.

У вашей организации будет только один план счетов, поэтому убедитесь, что вы создали такой план, который подходит для ваших операций.

Примеры плана счетов некоммерческих организаций

Когда учетные записи создаются в системе бухгалтерского учета, они организованы с использованием имен и номеров. Номера счетов, по большей части, зависят от вас и от того, как вы хотите их организовать.Однако стандартные диапазоны номеров, применяемые к каждой учетной записи, следующие:

Другими словами, учетные записи представляют собой эти пять областей финансов вашей организации, которые вы отслеживаете:

  • Актив = то, что у вас есть = 1000 диапазон
  • Ответственность = ваш долг = 2000 диапазон
  • Эквити = общая стоимость = 3000 диапазон
  • Доход = деньги, которые вы получаете = 4000 диапазон
  • Расходы = деньги, которые вы тратите = 5000 диапазон

Счета общих некоммерческих активов

  • Денежные средства (чековые, сберегательные и мелкие остатки наличности)
  • Дебиторская задолженность (счета, по которым вы еще не оплатили)
  • Инвентарь (стоимость вашего запаса товаров)
  • Основные средства (земля, автомобили, имущество, оборудование и т. Д.))
  • Прочие (инвестиции, амортизация, долгосрочные активы и т. Д.)

Счета общей некоммерческой ответственности

  • Кредиторская задолженность (деньги, которые вы должны продавцам или поставщикам)
  • Краткосрочная задолженность (кредитные остатки, краткосрочные займы и т. Д.)
  • Долгосрочная задолженность (школьные ссуды, ипотека и т. Д.)
  • Начисленные обязательства (налоги на заработную плату, задолженность по заработной плате и т. Д.)

Счета пассива пронумерованы в диапазоне 2000 и должны иметь названия, отражающие их сущность.Например, «2000 – Счета к оплате». Эта учетная запись будет использоваться для отслеживания суммы денег, которую вы должны другим по счетам или счетам, которые вы получили. Ниже приведены еще несколько примеров пассивных счетов:

  • 2100 – остаток на кредитной карте
  • 2200 – Ипотека недвижимости
  • 2201 – Автокредит
  • 2300 – Налог на заработную плату к уплате

Обыкновенные счета капитала некоммерческих организаций

  • Нераспределенная прибыль (чистая прибыль вашей организации)
  • Прочий капитал (собственный капитал, акционерный капитал и т. Д.))
  • Неограниченные, временно ограниченные и постоянно ограниченные чистые активы (некоммерческие)
  • Остатки средств (некоммерческие организации)

Собственный капитал – это стоимость ваших активов за вычетом ваших обязательств. Другими словами, это стоимость вашей организации после вычета ваших расходов и долгов. Эта информация отражается в балансовом отчете. Вот где возникает финансовый учет.

Фонд – это разбивка вашего капитала. Деньги, которые у вас есть и должны быть предназначены для определенной цели (фонда).Следовательно, вам понадобится баланс собственного капитала, чтобы представить общую стоимость фонда. Если вы знаете, какие средства необходимо создать, вы можете настроить каждый из них как собственный счет капитала. Собственный капитал пронумерован в диапазоне 3000:

  • 3000 – Общий фонд
  • 3100 – Фонд миссий
  • 3200 – Строительный фонд
  • 3300 – Фонд специальных проектов

Каждый из приведенных выше примеров будет иметь собственный баланс и ценность для всей вашей организации. Следует отметить, что существуют дополнительные классификации этих фондов в соответствии с некоммерческими стандартами.На данный момент просто сосредоточьтесь на создании счетов капитала для каждого из ваших фондов, чтобы вы могли продолжить настройку.

Счета общих доходов некоммерческих организаций

  • Пожертвования (подарки, специальные предложения)
  • Залоги (деньги, обещанные вам жертвователем)
  • Гранты (деньги, полученные на определенную цель)
  • Выручка (полученная от продажи предмета или оказания услуги)

Счета доходов пронумерованы в диапазоне 4000 и также должны иметь имена, которые отражают, как и где вы получаете деньги.Например, «4000 – доход от пожертвований». Эта учетная запись будет использоваться для отслеживания денег, которые вы получаете от пожертвований. Ниже приведены еще несколько примеров доходных счетов:

  • 4001 – Целевые пожертвования
  • 4100 – Залог дохода
  • 4200 – Грантовый доход
  • 4300 – Выручка от продаж

Счета общих расходов некоммерческих организаций

  • Ежедневные расходы (канцелярские товары, печать, заработная плата и т. Д.)
  • Счета (аренда, коммунальные услуги, заказы на покупку и т. Д.))
  • Расходы по программе (материалы для сбора средств, поставщики программ и т. Д.)
  • Прочие расходы (питание / развлечения, сборы, медицинские счета и т. Д.)

Расходные счета пронумерованы в диапазоне 5000+, что означает, что они могут варьироваться от 5000 и выше. Обычно у вас будет больше расходных счетов, чем у счетов любого другого типа, поэтому диапазон номеров позволяет расти. Как и другие счета, счета расходов должны иметь названия, отражающие то, как и где вы тратите деньги. Например, «5000 – Заработная плата.Ниже приведены еще несколько примеров расходных счетов:

  • 5001 – Аренда / Ипотека
  • 5100 – Канцелярские товары
  • 5200 – Питание и развлечения
  • 5300 – Принадлежности для сбора средств

Лучшие практики для Создание вашего плана счетов

1. Создавайте только то, что вам нужно

Если у вас нет долгов, не беспокойтесь о создании пассивных счетов. Точно так же, если у вас нет ничего, кроме денег в банке, не беспокойтесь об основных средствах.План счетов вашей некоммерческой организации совершенно уникален и должен быть адаптирован только для вашей организации. Вы всегда сможете внести изменения и при необходимости адаптироваться.

2. Найдите нужное количество деталей

Назначение счетов – точный учет транзакций, что позволит вам создавать точные отчеты. Поэтому вам захочется продумать, какую информацию вы собираетесь отслеживать. Это займет некоторое время, и вы, скорее всего, внесете изменения в будущем.Держите его достаточно подробным, чтобы предоставить вам нужную информацию, не будучи настолько сложным, что ее невозможно будет использовать.

3. Не бойтесь вносить изменения

Вам будет нужно , чтобы что-то изменить. Например, вы можете разделить учетную запись на несколько элементов или понять, что вам не нужно отслеживать что-то, как вы изначально думали. Опять же, план счетов вашей некоммерческой организации уникален для вашей организации, поэтому не бойтесь делать именно то, что вам нужно.

Оставить комментарий