Таблицы гугл сводная таблица: Sorry, this page can't be found. - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как использовать сводные таблицы в Таблицах Google (полное руководство)

Сводные таблицы это излюбленная функция уверенных пользователей Excel. Конечно, Excel тяжеловесный чемпион среди электронных таблиц. Но Google Sheets бесплатный web-инструмент, который идеален для совместной работы и обладает множеством собственных возможностей.

Электронная таблица это просто набор строк и столбцов. При пересечении строк и столбцов образуются ячейки. Это то куда вы записываете данные, используя формулы. С ростом таблицы и появлением всё больше и больше записей, вам понадобится инструменты для понимания этих данных.

Сводные таблицы работают с большим набором данных и суммирует их с помощью инструмента перетаскивания.

Это включает в себя возможность создания сводных таблиц, которые помогут вам разобраться в ваших таблицах и найти в них смысл. С помощью сводной таблицы вы можете создавать отчеты, которые помогут вам лучше понять исходные данные.

Построение сводной таблицы в Google Sheets проще чем вы думаете.

В этом уроке, я научу вас как использовать Google Sheets для создания мощных сводных таблиц, которые кромсает и формирует ваши данные прямо в веб-браузере.

Как быстро использовать сводные таблицы в Google Sheets (смотри и учись)

В видеоуроке ниже, я помогу вам начать работать с Google Sheets, чтобы вы смогли проанализировать ваши данные. К концу видео, вы узнаете как использовать сводные таблицы по версии Google, для обработки больших объемов данных и их понимания.

Продолжайте читать иллюстрированное, пошаговое руководство по использованию сводных таблиц в Google Sheets. Читайте и следуйте:

Почему сводные таблицы?

Проблема не в нехватке данных. Проблема в том, что у всех у нас

слишком много данных, в которых мы должны найти осмысленные способы взглянуть на набор данных.

Сводные таблицы это лишь инструмент, который мы можем использовать для анализа наших данных. Они помогают нам брать большой набор данных и создавать отчеты, которые отвечают на наши вопросы.

Таблицы Google
Как создавать профессиональные диаграммы в Таблицах Google
Эндрю Чилдресс

Просмотрите на снимок экрана ниже, чтобы увидеть мощь сводных таблиц. Все они связаны с одним и тем же набором данных, но имеют разные представления итоговых данных. Я собрал свою внештатную работу, показав счета моих клиентов, топ-проекты и клиентские счета за год.

Мы используем одни и те же исходные данные, но каждая из этих сводных таблиц, помогает нам увидеть наши данные по-другому; мы можем видеть итоговые суммы проекта слева направо по клиентам, типу проекта и году.

Сводные таблицы берут ваши исходные данные и помогают вам лучше понять их, группируя и подводя итог ваших данных. Давайте узнаем, как использовать сводные таблицы в Google Sheets.

1. Загружаем пример данных

К этому уроку я предлагаю пример набора данных, на которых вы можете учиться, повторяя то, что я делаю. Я создал липовые данные «счетов клиентов» или суммы, на которые мы выставили счета нашим клиентам за фиктивную нештатную работу.

Данные в формате CSV (значения разделены запятой) или необработанные данные, которые вы импортируете в таблицы. Загрузите и распакуйте этот файл, найдите там файл “sample-data.csv“.

Вот как импортировать данные в Таблицы Google:

Шаг 1. Создайте новую таблицу

Заходим на Google Drive и начинаем создание нового файла таблицы. Импортирование лучше начинать с пустого листа.

Шаг 2. Импорт данных в Google Sheets

Найдите пункт меню Файл > Импорт. Укажите на файл sample-data.csv для его импорта.

Шаг 3. Выбираем параметры

Я оставлю опции по умолчанию. Я предпочитаю Создать таблицу для создания отдельного файла и автоматическое обнаружение разделителей. Нажмите Импортировать для завершения.

Когда импортирование будет завершено, то вы увидите сверху ссылку на ваши данные, нажав на которые, вы увидите загруженные данные в таблицу Google.

2. Вставка сводной таблицы в Google Таблицы

Теперь у нас есть необработанные данные. Для продолжения выделим столбцы, в которых хранятся данные, затем перейдем Данные > Сводная таблица, для вставки сводной таблицы.

Выделите столбцы с данными, затем перейдите в Данные > Сводная таблица.

Изучаем редактор отчетов

Теперь мы готовы начать обработку наших данных. Это означает, что мы будем использовать Редактор отчётов Таблиц Google, для построения различных представлений наших данных, чтобы они лучше читались.

Для сводных таблиц берутся большие таблицы исходных данных и размещаются в отчёте так, что вы можете их понимать. Редактор отчётов это инструмент таблиц для построения вашей сводной таблицы и лучшего понимания ваших данных.

Давайте познакомимся с Редактором отчётов. В Таблицах Google есть четыре опции на левой стороне, для размещения данных в сводной таблице в: Строки, Столбцы, Значения, и Фильтр.

Редактор отчётов позволяет вам создавать отчёты и представления данных, таким образом, каким вы хотите их видеть.

Если мы нажмём Добавить поле в любом варианте, вы увидите названия столбцов ваших исходных данных. Нажмите на название столбца, чтобы добавить данные в заданном формате.

В этом и состоит магия сводных таблиц. Вы можете взять любые столбцы своих исходных данных и построить отчёт, размещая поля исходных данных в сводной таблице.

Например, если я нажму Добавить поле рядом со Строки, а затем нажму

Client, вы увидите следующее:

Сводная таблица показывает каждого из моих клиентов на отдельной строке. Сводная таблица берёт исходные данные и отображает их в отчёте. Мы можем продолжить и добавить, выставленные счета для каждого клиента, в редактор отчётов.

Вот, что делает каждая из четырёх опций в редакторе отчётов, когда вы добавляете в него поле:

Строки — добавьте столбец как строку, чтобы увидеть каждое из значений на левой стороне вашей сводной таблицы.
Столбцы — когда вы добавляете поле как столбец, каждый из элементов будет показан в отдельном столбце.

Значения — разместите цифровые значения в раздел значений
Фильтр — вы можете указать поля в разделе полей, что позволит вам отфильтровать ваши данные, например отфильтровать данные по конкретному году.

Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть полный отчёт, который я сделал с помощью таблиц Google. Я указал клиентов в строки, типы проектов в столбцы. Я также разместил выставленные счёта в полях значения, чтобы увидеть количество комбинации.

Потратьте несколько минут, чтобы рассмотреть редактор отчётов, вписывая различные столбцы данных, в разные области редактора отчётов.

3. Анализ данных с помощью сводных таблиц

Всё настроено, пришло время использовать сводные таблицы, чтобы получше разобраться в нашем наборе данных. Давайте по-другому взглянем в нашей исходной таблице:

В каждой строке есть несколько ключевых данных о проекте, который мы сделали для клиента:

Клиент, для которого мы выполняли работу.
Тип проекта, который мы выполнили каждый раз.
Дата, когда проект был закончен.
Потраченные часы; сумма, на которую выставлен счёт; расчётная «почасовая ставка»

Поскольку каждая строка представляет собой комбинацию клиент-проект, трудно обобщить наши данные.

Сводная таблица может помочь нам быстро ответить на вопросы по этими данными:

Какому клиенту выставить счёт за больше всего оказанных услуг?
Какой тип проекта имеет самую высокую почасовую ставку?
Но сколько всего мы выставили счетов в 2016, по сравнению с 2017?

Давайте посмотрим на то, как построить такие сводные таблицы ниже:

Какому клиенту мы выставили больше всего счетов?

Вся идея сводных таблиц заключается в том, что мы можем использовать их для понимания наших таблиц. У нас, конечно, нет времени, чтобы вручную вычислить эти вещи, поэтому сводные таблицы — дадут нам ответ.

Для нашего первого примера, давайте попробуем найти, сколько мы выставили счет каждому клиенту.

Нам нужно начать с выборки клиента, а затем отобразить суммы для каждого клиента.

Давайте разместим клиентов (client) по строкам, а amount billed в поле значения:

Это простой пример, но он, как раз то, что доктор прописал. В исходных данных было бы сложно подвести подитог по клиенту, а сводная таблица делает это на одном дыхании.

Какой тип проекта имеет самую высокую почасовую ставку?

На этот раз, давайте заменим клиентов на тип проекта. Так как мы хотим увидеть почасовую ставку за проект, давайте уберём поля, добавленные в первом примере. Вы можете сделать это, нажав на

X для каждого поля в редакторе отчёта.

Теперь, давайте разместим project type по строкам, а hourly rate в раздел значений нашего отчёта:

Однако мы не хотим видеть сумму почасовых ставок. Мы предпочли бы видеть средние почасовые ставки.

Нажмите на стрелочку рядом с Суммировать по и выберите AVERAGE. Это изменяет способ отображения сумм; теперь, мы видим среднюю часовую ставку для клиента.

Этот пример является отличной иллюстрацией того, что вы можете просматривать суммы по-разному. Попробуйте другие значения в этом выпадающем списке, например count, max, min и другие.

Выставленные счёта по годам

Теперь давайте разложим наши данные и разделим их по годам.

На этот раз по вашему выбору: вы можете поместить либо клиента, либо тип проекта в виде строк в сводной таблице. В любом случае, забросьте Year в раздел столбцов. Это разбивает счета для каждого клиента по годам и помещает каждого клиента в свою собственную строку.

Все эти сводные таблицы привязаны к одному и тому же источнику данных. Построение этих отчетов вообще не заменяет или изменяет исходные данные. Это даёт нам возможность лучше анализировать и просматривать наши данные.

Узнайте больше о Таблицах Google

Таблицы Google являются основным продуктом, который я применяю для своей внештатной работы. Я использую его для организации творческой работы, планирования проектов и сверки дохода, который я ожидаю получить с клиентов.

Лучше всего в Таблицах это то, что это особый гибрид между традиционным приложением таблиц и подключенным веб-инструментом. У вас есть приложение мощь приложения таблиц для внесения ваших данных и использования формул. А также у вас инструмент, который подключается к веб-службам и может легко получать данные.

Вот ещë уроки, которые помогут вам увидеть невероятный потенциал, который предлагают Таблицы. Посмотрите, хотя бы, один из них, чтобы узнать больше:

Как вы используете сводные таблицы в Таблицах Google? Или есть ли другие инструменты, которые вы используете для анализа данных ваших таблиц? Дайте мне знать в комментариях ниже.

гугл таблицы сводная таблица рассчитываемое поле

>>>ПЕРЕЙТИ НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ >>>

Что такое гугл таблицы сводная таблица рассчитываемое поле?

Сегодня знание Microsoft Excel является обязательным требованием при трудоустройстве на большинство специальностей. Если вам предстоит пройти собеседование, которое вы рискуете провалить из-за незнания MS Office, то этот курс предназначен для вас. Дополнительно решающим фактором в выборе нашего курса, я считаю является помимо Excel изучение Google таблиц. Благодаря представленному материалу вы сможете не только пользоваться простыми функциями, часто пригождающимися в повседневной практике, но и подниметесь до уровня профи в использовании Excel и Google таблиц.

Эффект от применения гугл таблицы сводная таблица рассчитываемое поле

В работе бухгалтера очень важно уметь обрабатывать большие объемы данных, а также структурировать и упорядочивать информацию. У меня немного были проблемы в работе с электронными таблицами, благодаря курсу Excel + Google-таблицы с нуля до PRO я научилась даже визуализировать данные в диаграммы. Уровень программы очень высокий, интересный, начинали с простых вещей, таких как создание таблиц и закончили созданием макросов. Курс мне очень помог, видно что над разработкой уроков трудились специалисты, мне все это очень пригодилось в работе. Курс рекомендую

Мнение специалиста

Обучение имеет реальный результат, конечно если самому ответственно подходить к занятиям. Меня курсы многому научили и в целом поменяли отношение к профессии. Читая другие отзывы не понимаю отрицательных. Возможно другие программы построены не так доступно, как та, что проходила я. А может ожидания самих учеников не оправдались. Но это не значит, что курсы плохие, а только то, что вам они не подошли и были не интересны. Курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» очень грамотно и хорошо построен, для самостоятельного изучения самое то.

Как заказать

Для того чтобы оформить заказ гугл таблицы сводная таблица рассчитываемое поле необходимо оставить свои контактные данные на сайте. В течение 15 минут оператор свяжется с вами. Уточнит у вас все детали и мы отправим ваш заказ. Через 3-10 дней вы получите посылку и оплатите её при получении.

Отзывы покупателей:

Юля

Я уже давно работаю в Excel, сейчас появились новые задачи и я решила пройти курсы. Долго выбирала курсы, в итоге выбрала курс Excel + Google-таблицы — и не пожалела, узнала для себя много нового) Очень понравилась подача материала — все очень доступно. Все что проходили почти сразу начала внедрять в работе — теперь гораздо быстрее получается все делать)

Катюша

«Гугл-таблицы» и «Эксель» могут казаться скучными программами для бухгалтеров, но только на первый взгляд. На самом деле таблицы — классный инструмент, который помогает расставить все по полочкам и сделать жизнь лучше. Даже для тех, кто с математикой на «вы». Курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» – подойдет даже тем, кто ни разу не открывал «Эксель» или «Гугл-таблицы»

По работе объявили о неоходимости знания Гугл-таблиц, в ближайщее время. Почти сразу нашла подходящие курсы по рекомендации знакомого. Это был курс Excel + Google-таблицы с нуля до PRO. Я сделала важный шаг для развития своей карьеры. Здесь не просто скучные лекции, а такие задания, что увлекает просто безумно. Кроме того ты учишься и готовишься к настоящим задачам. Кстати, объем курса довольно не маленький, так что радует, что он весь структурирован. Где купить гугл таблицы сводная таблица рассчитываемое поле? Обучение имеет реальный результат, конечно если самому ответственно подходить к занятиям. Меня курсы многому научили и в целом поменяли отношение к профессии. Читая другие отзывы не понимаю отрицательных. Возможно другие программы построены не так доступно, как та, что проходила я. А может ожидания самих учеников не оправдались. Но это не значит, что курсы плохие, а только то, что вам они не подошли и были не интересны. Курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» очень грамотно и хорошо построен, для самостоятельного изучения самое то.
Сводные таблицы упрощают работу с большим объемом данных и позволяют анализировать взаимосвязь между различными показателями. . На боковой панели рядом с надписью “Значения” нажмите Добавить Рассчитываемое поле Вычислите значение с помощью формулы SUM. Для этого рядом с. Рассчитываемое поле в сводной таблице позволяет производить дополнительные вычисления. Это аналог вычисляемого поля в Excel. Добавить его можно, щелкнув на соответствующую кнопку меню после нажатия на Добавить поле” в редакторе отчетов сводной таблицы: После. Как использовать вычисляемые поля в сводных таблицах в Google Таблицах. Допустим, у вас есть следующий набор данных: Предположим, из приведенного выше набора данных вы хотите создать сводную таблицу, в которой будет отображаться. Построение сводной таблицы в Google Sheets проще чем вы думаете. В этом уроке, я научу вас как использовать Google Sheets для создания мощных сводных таблиц, которые кромсает и формирует ваши данные прямо в веб-браузере. Краткое руководство по сводным таблицам в Google таблицах. Как создать сводную таблицу Google из нескольких . В поле Значения” можно настроить тип рассчитываемого итога. Это может быть общая сумма, минимальная или максимальная сумма, средняя стоимость, количество значений и. Рассчитываемое поле в сводных таблицах Не всякий пользователь доходит в своем познании сводных таблиц до . А ведь это – полезнейшая функция, по сути – формула, в качестве аргументов которой выступают поля сводной таблицы. Как делать сводные таблицы в Google таблицах? . Уроки новичкам. Простые примеры работы в гугл таблицах для начинающих. . Чтобы сводная таблица была полноценной и полезной, данные в массиве этой таблицы должны быть одного типа и записаны в подготовленных столбцах: дата в столбце для. Рассказываю, как правильно посчитать вычисляемое поле для сводной таблицы в Google Data Studio с выводом корректного . По таблице видно, что если 39 677,75 ₽ поделить на 2 конверсии, у нас никак не получится стоимость конверсии в 997,93 ₽. Решение. Чтобы для сводной таблицы вывести. Представляем цикл видео из вебинара по Google Таблицам. Иногда возникает необходимость на основании одного и того же набора данных сделать различные вычисления. В этом видео мы рассказали, как это сделать в одной сводной таблице. Расписание ближайших групп: Загружаю… Рассчитываемое поле в сводной таблице позволяет производить дополнительные вычисления. Это аналог вычисляемого поля в Excel. Добавить его можно, щелкнув на соответствующую кнопку меню после нажатия на Добавить поле” в редакторе отчетов сводной таблицы: После. Сводные таблицы в Google Sheets. Вы ведете учет в Таблицах Google? Таблицы становятся все больше, а понять, что происходит все . Теперь остается добавить в значения поле Сумма. В значениях можно настроить тип рассчитываемого итога. Это может быть общая сумма по таким отгрузкам. В отчете сводной таблицы в каждой строке появилась определенная дата. После того, как мы перетащили поле Device category в область колонн, каждый столбец сводной таблицы получил название одного из существующих в базе типов устройств. Перенеся поле Sessions в область. Сегодня поговорим о сводных таблицах. Можно сказать что это вторая веха в освоении таблиц после ВПРа и про них . Сводные таблицы – простой и гибкий инструмент, требует немного времени чтобы с ним разобраться и экономят кучу.
http://uksexybabes.com/upload/gugl_tablitsy_svodnaia_tablitsa_rasschityvaemoe_pole9412.xml
http://chupwo.com/editor_upload/kak_fail_eksel_perevesti_v_gugl_tablitsu9616.xml
https://www.beeja.co.in/userfiles/razndat_v_gugl_tablitsakh6701.xml
https://www.wings.lv/userfiles/formula_schet_esli_v_gugl_tablitsakh9028.xml
http://landingpagemaker.net/userfiles/zapret_redaktirovaniia_v_gugl_tablitsakh8015.xml
В работе бухгалтера очень важно уметь обрабатывать большие объемы данных, а также структурировать и упорядочивать информацию. У меня немного были проблемы в работе с электронными таблицами, благодаря курсу Excel + Google-таблицы с нуля до PRO я научилась даже визуализировать данные в диаграммы. Уровень программы очень высокий, интересный, начинали с простых вещей, таких как создание таблиц и закончили созданием макросов. Курс мне очень помог, видно что над разработкой уроков трудились специалисты, мне все это очень пригодилось в работе. Курс рекомендую
гугл таблицы сводная таблица рассчитываемое поле
Сегодня знание Microsoft Excel является обязательным требованием при трудоустройстве на большинство специальностей. Если вам предстоит пройти собеседование, которое вы рискуете провалить из-за незнания MS Office, то этот курс предназначен для вас. Дополнительно решающим фактором в выборе нашего курса, я считаю является помимо Excel изучение Google таблиц. Благодаря представленному материалу вы сможете не только пользоваться простыми функциями, часто пригождающимися в повседневной практике, но и подниметесь до уровня профи в использовании Excel и Google таблиц.
значение1 – первое значение или диапазон для вычисления среднего значения. . Несмотря на то, что по спецификации функция СРЗНАЧ не принимает более 30 аргументов, Google Таблицы позволяют передавать ей произвольное количество. Функция AVERAGE (СРЗНАЧ) вычисляет среднее арифметическое всех выбранных значений в ячейках (за исключением текстовых). . Уроки новичкам. Простые примеры работы в гугл таблицах для начинающих. Значение в ячейке получается 800. Мне нужно найти среднее арифметическое в этой ячейке. То есть сложить числа и разделить на количество чисел . Подскажите пожалуйста, есть ли такая формула? Заранее спасибо. ExcelЭксельГугл таблицы. Например, среднее значение, равное 4, 20 и 6, равно 10, как показано в строке 4. В электронных таблицах Google есть ряд функций, которые облегчают поиск некоторых из наиболее часто используемых средних значений. Когда дело доходит до поиска средних значений в таблицах Google, существует разница между пустыми или пустыми . Пример функции AVERAGE электронных таблиц Google. Приведенные ниже шаги описывают, как войти в функцию AVERAGE, показанную в строке четыре в примере на изображении. Таблицы Google разделяют эти типы на две функции: CONTINUE (ПРОДОЛЖИТЬ) и ARRAYFORMULA. . Рисунок 30 Вот мы и подошли к концу нашего маленького ликбеза по формулам в Google SpreadSheet и у меня большие надежды, что я пролил свет на некоторые аспекты аналитической работы с формулами. Нахождение средневзвешенного значения с помощью функции СРЗНАЧ.ВЕС в Google Таблицах. Расчет среднего значения — обычная задача для людей, работающих с данными в Google Таблицах. Функция СРЕДНЕЕ в Google Таблицах используется аналогичным образом при использовании функции СРЕДНЕЕ в Excel с той же формулой функции. Функция СРЗНАЧ для вычисления среднего арифметического последовательности чисел, массива или ссылки, содержащей числа в.

сводная таблица в гугл таблицах

>>>ПЕРЕЙТИ НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ >>>

Что такое сводная таблица в гугл таблицах?

Эффект от применения сводная таблица в гугл таблицах

Мнение специалиста

Здравствуйте! Решил поменять работу, столкнулся с тем что совсем не очень хорошо владею программой Ексель и совсем не разбираюсь в Гугл-таблицах, а на новом месте это было обьязательное требование. Нашел в интернете учебный курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» по приемлемым ценам. Сейчас прохожу чебу. Очень доволен, что выбрал именно этот курс, потому что подача информации понятная, все структурировано. Изучать новый материал можно в любое свободное время. Доступ к материалам остается на всегда.

Как заказать

Для того чтобы оформить заказ сводная таблица в гугл таблицах необходимо оставить свои контактные данные на сайте. В течение 15 минут оператор свяжется с вами. Уточнит у вас все детали и мы отправим ваш заказ. Через 3-10 дней вы получите посылку и оплатите её при получении.

Отзывы покупателей:

Ника

Давно ищу работу менеджером, но видимо мне не хватало знаний. Недавно я записалась на курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO», что хочу сказать?… Курс понятный. Я овладела многими полезными навыками, но к сожалению, без практики. Но не будем о грустном.) Курс. в принципе, интересный. Теперь мне не страшно открывать программы Excel и Google-таблицы. Надеюсь, что новые знания и навыки я в скором времени смогу применить на практике.

Евгения

Проходила курс по работе с MS Excel и Google-таблицам. Курс дает очень много полезных именно для работы навыков, без слишком углубленных лишних знаний. В достаточно коротких и емких видео с нуля объясняется, как использовать те или иные формулы и, что достаточно полезно и необычно, показывается их применение на базах данных, которые максимально похожи на те, с которыми приходится работать каждый день.

Прошел курс ” Excel + Google-таблицы с нуля до PRO “. Доволен ли? Однозначно! Неплохой курс. Благодаря ему дан хороший старт в пользовании Google-таблицами. Спасибо преподавателям, кураторам и всем тем, кто готовил материал для курса. Вы молодцы! P.S. Хотите стать про? Проходите данный курс и больше практики)) Где купить сводная таблица в гугл таблицах? Здравствуйте! Решил поменять работу, столкнулся с тем что совсем не очень хорошо владею программой Ексель и совсем не разбираюсь в Гугл-таблицах, а на новом месте это было обьязательное требование. Нашел в интернете учебный курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» по приемлемым ценам. Сейчас прохожу чебу. Очень доволен, что выбрал именно этот курс, потому что подача информации понятная, все структурировано. Изучать новый материал можно в любое свободное время. Доступ к материалам остается на всегда.
Сводные таблицы упрощают работу с большим объемом данных и позволяют анализировать взаимосвязь между различными показателями. Например, с помощью такой таблицы вы сможете выяснить, кто из продавцов получил наибольший доход. Краткое руководство по сводным таблицам в Google таблицах. Как создать сводную таблицу Google из нескольких диапазонов . Что такое Сводные таблицы Google Sheets? Сводная таблица поможет представить ваши данные в удобном и презентабельном виде. Главное удобство. Сводные таблицы в Google Таблицах имеют более скромный функционал по сравнению с Excel, но все же остаются полезным инструментом. Добавить новую сводную таблицу можно следующим образом: Выделить исходные данные Нажать на кнопку “Сводная таблица” в. Как делать сводные таблицы в Google таблицах? Пример создания простой сводной таблицы с реальными данными. . Оптимизированные готовые решения на Google таблицах. Уроки новичкам. Простые примеры работы в гугл таблицах для начинающих. Форматирование. Сводные таблицы в Google Sheets. Вы ведете учет в Таблицах Google? Таблицы становятся все больше, а понять, что . 1. Подготовка исходной таблицы. Сводная таблица будет полезной только, если ваши исходные данные правильно структурированы: – каждый столбец в учетной таблице должен. Сводные таблицы – простой и гибкий инструмент, требует немного времени чтобы с ним разобраться и экономят кучу времени на сбор . Второе (и это уже обязательно) – в таблице не должно быть объединенных ячеек. Покажу песочницу, которую буду использовать для демонстрации: Н.Б. Для эксельщиков: ГТ. Сегодня Google Docs team объявили о выходе важного дополнения к Spreadsheets — инструмента сводных таблиц. . В итоге получилась таблица, в которой данные за несколько периодов наблюдений находятся в одном столбце. Сводные таблицы являются исключительно мощным инструментом в электронных таблицах для представления данных, но они . Диаграмма появляется сразу же и, как и таблица, будет динамически обновляться при изменении основных данных. Теперь у вас есть не только крутая сводная.
https://www.robertshearingclinic.com/siteuploads/editorimg/kak_ubrat_v_gugl_tablitsakh8337.xml
http://www.anew.gr/allarticleimages/gugl_tablitsy_na_kompiuter8227.xml
https://wildlifeauctions.co.za/userfiles/gugl_tablitsy_lichnyi_kabinet7082.xml
https://31app.com/userfiles/gugl_tablitsy_besplatnye5893.xml
http://uniton.by/upload/zaprosy_query_gugl_tablitsy6569.xml
Сегодня знание Microsoft Excel является обязательным требованием при трудоустройстве на большинство специальностей. Если вам предстоит пройти собеседование, которое вы рискуете провалить из-за незнания MS Office, то этот курс предназначен для вас. Дополнительно решающим фактором в выборе нашего курса, я считаю является помимо Excel изучение Google таблиц. Благодаря представленному материалу вы сможете не только пользоваться простыми функциями, часто пригождающимися в повседневной практике, но и подниметесь до уровня профи в использовании Excel и Google таблиц.
сводная таблица в гугл таблицах
«Гугл-таблицы» и «Эксель» могут казаться скучными программами для бухгалтеров, но только на первый взгляд. На самом деле таблицы — классный инструмент, который помогает расставить все по полочкам и сделать жизнь лучше. Даже для тех, кто с математикой на «вы». Курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» – подойдет даже тем, кто ни разу не открывал «Эксель» или «Гугл-таблицы»
Вставьте пустую строку в таблицу. Пропустите этот шаг, если создали новую таблицу или в существующей таблице уже есть строка заголовков. Как создавать заголовки и подзаголовки. . Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Статья для всех, кто пишет не на бумаге. Инструменты Гугл — таблицы, документы, презентации — уже давно сменили Микрософт Офис и аналоги. В качестве заголовка столбца можно указать до десяти строк каждого листа. Это называется замораживанием строк. Каждый лист имеет горизонтальную направляющую, которая отделяет строки заголовков от. Научитесь добавлять и удалять заголовки в Google Документах. Заголовок — это то, что написано прямо вверху вашего документа. В большинстве научных работ и даже в профессиональных статьях. Как работать с Гугл Таблицами. Возможности, продвинутые функции, которыми . Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц. Средняя оценка: 4.2. Количество голосов. Чтобы добавить заголовок в текст Гугл Документа, нужно: 1) выделить нужную стоку, которая будет заголовком, а в меню нажать “обычный”. Если вы создаете длинный документ в Гугл документы . Единственное реальное требование для форматирования текста для таблицы — использовать заголовки. По умолчанию заголовки и субтитры не.

Google Spreadsheets имеют отличие от привычных электронных таблиц, таких как Excel — Сводные таблицы Excel 2010

Солидный набор встроенных опций совершенно не мешает Таблицам оставаться простыми и понятными, давая пользователям возможность начать работу с данными без каких-либо знаний об особенностях системы. Выбирая команду «Новый — Таблица» в основном экране Документов Google, мы создаем новую таблицу, приступить к работе с которой можно прямо сейчас.

Перед нами — бесконечная «простыня» ячеек, раскинувшихся по вертикали и горизонтали. Строго говоря, число ячеек ограничено — их не может быть более 200 ООО. Но мы ведь пока не собираемся создавать базу данных обо всем на свете, правда? А это значит, что ограничения на ячейки и столбцы — тех не может быть более 256 — для нас пока несущественны: доступного количества хватит с лихвой для работы над любым разумным набором данных. Как и в каждой электронной таблице, ячейки подчиняются стандартным правилам адресации: у каждой из них есть имя, составленное из буквы столбца и номера колонки. Но почему первый ряд колонок отделен от других полосой стального цвета? Это первое бросающееся в глаза отличие от привычных электронных таблиц, таких как Excel или Open Office Calc. Авторы Таблиц резонно предполагают, что первая строка будет использована для создания заголовков, а потому она:

не должна скрываться при «проматывании» больших массивов данных на несколько экранов;
не участвует в суммировании и сортировке.

Кстати, именно функция сортировки станет доступна, если щелкнуть мышкой непосредственно по разделительной полосе. Что ж, пожалуй, здесь без примеров не обойтись. Давайте создадим простую таблицу, состоящую всего из двух колонок. В первой у нас будут имена людей, во второй — их возраст. Назначение такой таблицы придумайте сами: это может быть журнал спортивных достижений, регистр паспортного стола или список приглашенных па свадьбу.

Наведите курсор на разделительную полосу. Щелкнув по стрелке справа от надписи «Сортировать», выберем направление сортировки — по возрастанию (А — Я) или по убыванию (Я — А). Здесь угадывается намек на упорядочивание по алфавиту, но этот способ одинаково хорошо работает как с текстовыми, так с цифровыми значениями. Одновременно с сортировкой выбранного столбца меняют свое положение и остальные колонки на листе — считается, что все они входят в одну и ту же таблицу. Так, в нашем примере после сортировки персон по возрасту в колонке В их имена в колонке А тоже изменят свой порядок.

Если же мы хотим, чтобы в сортировке не участвовали, скажем, первые три строки (а не одна, как предложено по умолчанию: часто для заголовка таблицы одной строчки недостаточно), то все, что нам нужно, — перетащить небольшой серый бегунок, расположенный в зоне нумерации строк, на несколько позиций вниз. Для закрепления доступно до 10 строк включительно.

Жаль, но на данный момент Таблицы не поддерживают сортировку по нескольким столбцам — в нашем примере нам не удастся упорядочить людей по возрасту, а затем уже в группах ровесников провести сортировку по имени. Однако вполне возможно, что такая функция появится в пакете очень скоро, ведь ее необходимость очевидна. По аналогии с закреплением строк работает и закрепление столбцов — бегунок чуть меньшего размера расположен над заголовком строки 1, и с его помощью можно фиксировать положение колонок от А до Е. Дать команду на закрепление строк и столбцов можно и с помощью меню «Инструменты»: выпадающие меню «Закрепить строки» и «Закрепить столбцы» позволят выбрать необходимое количество «замораживаемых» элементов. Кстати, в меню «Инструменты» находятся и описанные выше команды сортировки.

Добавлять столбцы и строки в таблицах можно двумя способами. Способ первый: щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке нужного столбца или строки и выберем пункт контекстного меню «вставить 1 слева», «вставить 1 справа» в случае столбцов или «вставить 1 выше», «вставить 1 ниже» в случае строк. Способ второй: выбор аналогичных команд из меню «Вставить». В противовес добавлению любую выбранную строку можно удалить (команда «Удалить строку» в контекстном меню или «Изменить — Удалить строку» в основном меню) или же просто очистить ее содержимое (контекстное меню: «Очистить строку», команда основного меню: ««Изменить — Очистить выделенную область». Последний способ позволяет стирать данные в любом диапазоне таблицы, выделенном мышью). Нужно ли говорить о том, что действия, касающиеся удаления и стирания содержимого столбцов, полностью аналогичны?

Бывают ситуации, когда те или иные строки или столбцы совсем не хочется видеть — например, потому, что в них содержатся те или иные вспомогательные вычисления или ненужные в текущий момент данные, которые мешают увидеть ясную и четкую картину. Удаление и очистка в данной ситуации, естественно, не выход — столь решительные действия просто уничтожат введенные данные! Конечно, можно «сжать» соответствующие колонки или строки до практически нулевой величины (при должной сноровке воспроизвести этот трюк не составит труда), но работать с такой таблицей, а уж тем более возвращать «сжатые» элементы обратно очень неудобно. Вместо этого стоит воспользоваться встроенной в Таблицы функцией «Скрыть»: щелкните правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выберите пункт «Скрыть строку/столбец» — от элемента с данными останется лишь небольшая квадратная иконка.

Иконки нужны для того, чтобы напоминать о самом существовании скрытых данных: по своему опыту знаю, что наличие подобного рода «невидимок» приводит в замешательство при разборе какой-нибудь сложной формулы, а такие напоминания позволяют не забыть о спрятанных данных. Вернуть сокрытое на свое законное место просто — один щелчок левой кнопкой мыши по иконке немедленно восстановит спрятанный элемент.

Когда данные перестают помещаться даже на самых широких мониторах, самое время вспомнить о том, что у таблиц есть листы! Обратите внимание на нижнюю часть экрана. Сейчас там находится лишь одна закладка с именем «Лист 1», но никто не мешает нам добавить к ней еще несколько. Для этого щелкаем по очевидной кнопке «Добавить лист» слева от закладок, и новая белоснежно-пустая таблица тут же возникает на экране. Думаю, что основные функции, доступные при щелчке правой кнопкой мыши на небольшом треугольнике рядом с названием листа, говорят сами за себя: лист можно удалить, создать его полную копию, переименовать, защитить от изменений, а также передвинуть вправо или влево относительно соседей.

Важный момент: как только мы начнем вносить значения в новую таблицу, в правом нижнем углу экрана появится предложение включить механизм автосохранения. Для этого нужно просто щелкнуть по предложенной ссылке «Запустить автосохранение» и ввести название нового файла. Кстати, вы заметили, что привычная иконка дискеты в интерфейсе Таблиц отсутствует? Все правильно: подход к сохранению всех действий здесь отличается от общепринятого. Автоматически записывается любая произведенная вами операция, а потому нужда в принудительном сохранении попросту отпадает! В том, что заветный режим включен и успешно функционирует, можно убедиться по сообщению «Автосохранение X: XX» в правом верхнем углу экрана, где вместо знаков X будет стоять время последнего учтенного изменения.

Excel. Часть 3. Сводные таблицы

В предыдущих выпусках мастерской об Excel «Важные истории» рассказали об основах работы с этим инструментом и о том, как с помощью математических и статистических функций получить выводы из данных. В этот раз – о сводных таблицах.

Зачем нужны сводные таблицы?

В Excel и Google Spreadsheets есть мощный инструмент анализа данных – сводные таблицы. Они помогают из большого количества сырых данных сделать наглядный отчет, который поможет быстро найти выводы для журналистских историй. Сводные таблицы агрегируют данные и выполняют за вас их анализ.

Например, у вас есть огромный список каждого преступления с его датой, местом происшествия и другими характеристиками. С помощью сводных таблиц можно быстро получить ответ на вопрос для вашей истории: например, где был зафиксирован самый высокий уровень преступности.

Кроме этого, когда набор данных слишком большой, и не все значения из него нужны для анализа, сводные таблицы позволяют производить вычисления с отдельными данными. При этом исходная таблица не изменится и полные данные не исчезнут.

Для примера мы будем использовать данные Минпросвещения России о количестве усыновленных за рубеж российских детей в 2019 году. Эту статистику мы использовали в своем исследовании о том, как введенные российскими властями ограничения для иностранцев повлияли на российских сирот. Этот набор данных для тренировки мы собрали из отчетов каждого региона. В них указан год, регион, из которого дети были усыновлены за рубеж, страна, в которую они отправились, количество усыновленных детей, количество усыновленных детей с инвалидностью и количество усыновленных по разным возрастным группам.

Это руководство подходит для работы в Google Spreadsheets.

Как создать сводную таблицу?

Перед созданием сводной таблицы важно убедиться, что у каждого столбца есть заголовок – это понадобится при построении сводной таблицы. Чтобы создать сводную таблицу, надо выделить все данные, нажать «Данные» – «Создать сводную таблицу» – «Создать».

Появится новый лист, слева будет макет таблицы, а справа редактор сводных таблиц. В этом редакторе есть «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтры». В поле «Строки» указываем заголовок столбца из исходной таблицы, значения из которого хотим отобразить в строках. В поле «Столбцы» – заголовок столбца из исходной таблицы, значения из которого будут отображены в столбцах. В поле «Значение» – заголовок столбца из исходной таблицы с тем параметром, с которым собираемся производить расчеты.

Например, давайте посчитаем, сколько детей было усыновлено за границу и в какие страны. В поле «Cтроки» мы выбираем «Страна». В поле «Значения» – «Всего усыновлено». В появившемся окне «Суммировать по» – параметр SUM, который просуммирует количество усыновленных.

Простая сводная таблица с суммой значений

Появится новая таблица со списком стран и количеством усыновленных в них детей. Внизу таблицы автоматически подсчитывается сумма. Так мы узнаем, что всего за 2019 год иностранцами было усыновлено 240 детей.

Сортировка в сводной таблице

В сводных таблицах работает сортировка. Чтобы наглядно увидеть, в какие страны было усыновлено больше всего детей, мы выбираем в поле «Страна» – «Сортировать» – «По убыванию», а в «Сортировать по» – «SUM параметра Всего усыновлено». В этом случае таблица перестроится, и мы увидим, что больше всего усыновленных за рубеж детей пришлось на Италию.

Сортировка по убыванию

Фильтры в сводной таблице

По исходным данным мы видим, что в некоторые страны детей не усыновляли, но они все равно попали в государственные отчеты со значением «0» в столбце «Всего усыновлено». Чтобы избавиться от таких случаев, пригодятся фильтры. В поле «Фильтры» выбираем «Фильтровать по значению», параметр «Всего усыновлено» и убираем галочку с «0». В таблице остаются только страны без нулевых значений.

Фильтрация по значению

Процентное отображение значений

Данные в сводной таблице могут быть отображены в разных форматах. Сейчас количество усыновленных отображено в абсолютных числах, но мы можем показать их и в процентах. Для этого надо в поле «Значения» в параметре «Всего усыновлено» выбрать «Показывать как» – «% от итоговой суммы». Тогда мы увидим, например, что на Италию пришлось 68% детей из усыновленных за рубеж в 2019 году.

% от итоговой суммы

Добавление нескольких значений

В сводной таблице можно добавлять сразу несколько значений. Например, рядом с общим количеством усыновленных в страны показать, сколько из них – детей с инвалидностью. Для этого добавляем еще одного «Значение» – «Усыновлено детей с инвалидностью», а в окне «Суммировать по» – параметр SUM. Можно добавить еще одно значение с возрастом. Например, узнать, сколько в эти страны было усыновлено детей в возрасте до 1 года. Добавляем еще одно «Значение» – «до 1 года», а в окне «Суммировать по» – параметр SUM. Тогда мы увидим, что иностранные усыновители не брали в свои семьи младенцев – по крайней мере в 2019 году.

Несколько значений

Перемена строк

Давайте теперь поработаем с регионами: например, узнаем, из каких регионов иностранцы чаще всего усыновляли детей в 2019 году. Для этого надо удалить из конструктора сводных таблиц «Строку» – «Страна» и добавить «Строку» – «Регион», а в «Значениях» оставить только параметр «Всего усыновлено». Выполним сортировку: в поле «Регион» выбираем «Сортировать» – «По убыванию», «Сортировать по» – «SUM параметра Всего усыновлено». В этом случае мы увидим, что больше всего детей, усыновленных иностранцами в 2019 году, жили в Кемеровской области.

Сводная таблица с регионами

Если нас интересует, сколько детей уехало из какого-то конкретного региона, мы снова можем воспользоваться «Фильтрами». В поле «Фильтр» нажимаем «Добавить» – параметр «Регион». Если нажать на выпадающее меню под надписью «Статус», мы увидим, что сейчас там выделены все регионы. Нажмем «Очистить» и введем в поле только один регион, например, «Москва». В появившейся сводной таблице мы увидим, что в 2019 году иностранцы усыновили всего двух детей из Москвы.

Отображение одного значения

Суммирование значений разными способами

До этого момента все значения мы суммировали с помощью функции SUM, но в выпадающем меню есть и другие варианты, позволяющие производить расчеты с данными: среднее, минимум, максимум и другие. Давайте воспользуемся функцией COUNTUNIQUE, которая подсчитывает количество уникальных значений или диапазонов в наборе данных. Например, мы хотим узнать, сколько всего регионов участвуют в международном усыновлении. Для этого очистим таблицу и создадим новую. В «Строки» добавим «Страна». В «Значения» – «Регион» с параметром COUNTUNIQUE. В строке «Итого» сводной таблицы мы увидим, что всего 30 регионов участвовали в усыновлении.

Эта же таблица показывает нам, из какого количества регионов каждая страна усыновляла детей (функция COUNTUNIQUE посчитала количество уникальных пар «Страна» – «Регион»). Если мы добавим рядом еще одно «Значение» – «Всего усыновлено», мы увидим, что, например, все усыновленные Аргентиной дети – а их было 23 – родом из одного региона.

Функция COUNTUNIQUE

Чтобы посмотреть, из какого, мы можем добавить еще одну «Строку» – «Регион». Такой вид таблицы позволяет нам увидеть, какие страны усыновляли детей из каких регионов. В ней мы мы увидим, что Аргентина усыновила всех 23 детей из Пермского края. Возможно, за этим фактом, найденным в данных, скрывается какая-то интересная журналистская история.

Несколько строк

Использование столбцов

Такую же таблицу можно было бы отобразить в другом виде, более привычном для взгляда, где строками являются регионы, а столбцами – страны. Для этого надо удалить. лишние значения: из «Строк» удалить «Страна», из «Значений» – «Регионы». И добавить в поле «Столбцы» – «Страна».

Столбцы, строки и значения

Сохранение результатов

Производить вычисления с результатами, полученными с помощью сводных таблиц, лучше на отдельном листе. Можно выделить сводную таблицу, вставить ее на новый лист, нажав на любой ячейке левой кнопкой мыши и выбрав в меню «Специальная вставка» – «Вставить только значения». Тогда данные станут самостоятельной таблицей, с которой можно производить вычисления. А на листе со сводной таблицей можно будет менять параметры, создавая все новые и новые сводные таблицы.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets

Сводные таблицы — это мощные функции работы с электронными таблицами, которые могут обобщать только те данные, которые важны для ваших потребностей, из значительной таблицы данных. Вы можете использовать интерактивные сводные таблицы, чтобы исследовать большой объем данных и извлекать только то, что вам нужно. Вот как можно создать сводную таблицу в Google Sheets .

Когда следует использовать сводную таблицу?

Если у вас огромное количество данных и вы хотите просмотреть только несколько полей данных, сводная таблица упрощает этот процесс. Вы можете суммировать эти данные так же легко. Вы можете создавать настраиваемые таблицы, чтобы находить повторяющиеся шаблоны данных, что способствует точному прогнозированию данных. Кроме того, вы можете эффективно создавать собственные отчеты.

Планирование сводной таблицы

Уделение времени планированию перед созданием сводной таблицы Google Sheets поможет обеспечить наиболее эффективный результат.

Проверьте ваши исходные данные, чтобы убедиться, что они хорошо организованы. В нем не должно быть пустых строк или столбцов. Он также должен иметь заголовки, которые предоставляют всю необходимую информацию для сводной таблицы.
Отформатируйте данные в виде таблицы, выбрав ячейки с данными и нажав кнопку « Фильтр» на панели инструментов. Ячейки в первой строке будут отформатированы как заголовки столбцов.
Уточните, что вы хотите от сводной таблицы. Установка цели для того, чего вы хотите достичь, поможет вам правильно ее настроить.
Подумайте, как бы вы хотели, чтобы результаты отображались. Знание того, какие данные вы хотите отобразить в определенных столбцах и строках , еще больше упростит процесс создания сводной таблицы.

Области сводной таблицы

Все сводные таблицы имеют четыре отдельных области. Каждая область служит определенной цели. Изучение этих областей поможет вам спланировать и создать сводную таблицу в Google Sheets.

Область строк отображает данные внизу строк в левой части сводной таблицы. Эта область используется для данных, которые вы хотите классифицировать и сгруппировать, таких как продукты, названия или регионы. Эта область может не содержать полей.
Область столбца содержит заголовки в сводной таблице. Область столбцов может помочь вам обнаружить тенденции с течением времени.
Google Sheets рассчитает и посчитает данные в области значений. Как правило, вы будете использовать эту область для данных , которые вы хотите измерить, например, суммы , подсчетов , или средними .
Вы можете использовать область «Фильтр» для создания фильтров. Когда вы выбираете поле данных в области Фильтры, вся сводная таблица будет фильтроваться на основе этой информации.

Создание сводной таблицы

Google Sheets может автоматически создавать сводную таблицу, используя ваши данные. Он может предложить одну или несколько таблиц на основе предоставленных вами данных. Вы можете принять предложение сделать мгновенную сводную таблицу или создать ее вручную.

Откройте электронную таблицу в Google Sheets, в которой есть данные, которые вы хотите использовать.
Выберите таблицу, содержащую исходные данные, которые вы хотите использовать.
Нажмите Данные .
Нажмите Сводная таблица. Откроется новый лист, а в правой части экрана откроется редактор сводных таблиц.
Нажмите на одну из предлагаемых сводных таблиц в верхней части редактора сводных таблиц, если вы хотите применить ее к своим данным.
Нажмите кнопку « Добавить» рядом с каждой областью и выберите нужное поле данных в этой области, если вы хотите создать сводную таблицу вручную.
Нажмите « Добавить» в области «Фильтры» и выберите условие или значение, по которому следует фильтровать данные, если вы выберете.
Чтобы упорядочить или отсортировать столбцы или строки, щелкните стрелку в разделе « Порядок» или « Сортировать по» на панели редактора сводных таблиц и выберите параметр, который требуется применить.
Установите флажок Показать итоги, чтобы отобразить итоги столбца или строки.

Редактировать или удалить данные

Вы можете изменить или удалить данные, которые появляются в вашей сводной таблице в любое время.

Откройте электронную таблицу, содержащую сводную таблицу.
Нажмите на сводную таблицу.
Перетащите поле в другую категорию в редакторе сводных таблиц, чтобы переместить его.
Нажмите Удалить X в Редакторе сводных таблиц, чтобы удалить поле.
Нажмите « Выбрать диапазон данных» , который выглядит как небольшая сетка в верхнем правом углу редактора сводных таблиц, чтобы изменить диапазон данных, используемых для сводной таблицы.

Если вы измените или добавите к исходным данным, из которых составлена ваша сводная таблица, сводная таблица обновится автоматически.

Как создать сводную таблицу с посещаемостью сайта по часам и дням недели в Google Data Studio

Несколько дней назад мы с вами создавали с помощью Google Data Studio несколько визуальных отчетов. Первый отчет выводил посещаемость сайта по дням недели, второй отчет — по времени суток.

Отчеты не сложные, делались буквально в несколько кликов. В этой статье мы усложним задачу и создадим один отчет, который будет содержать в себе данные сразу по всем параметрам из предыдущих отчетов — Часы / Дни недели и распределение посетителей по дням недели и времени.

Подключаемся к нашему аккаунту Google Data Studio и настраиваем связь с Google Analytics. Выбираем нужным нам аккаунт, определяем ресурс и представление. Если вы не знаете как это сделать, то здесь я подробно об этом писал.

В панели инструментов Google Data Studio выбираем Сводная таблица с тепловой картой в блоке Сводная таблица и добавляем ее в пустую область.

Отлично! Теперь нам потребуется подтянуть корректные данные из Google Analytics. Переходим в блок Данные справа и в строке Параметр строки добавляем Час (Hour), а в строке Параметр столбца День недели (Day of Week).

Далее не забываем задать показатель. Как мы уже решили ранее, показателем для нашей таблицы будут Пользователи (Users).

Как видите данные подтянулись. Однако, данные в таблице пока выглядят не совсем читаемо. Нам потребуется отсортировать строки и столбцы. Строки Часы и столбцы День недели сортируем по возрастанию.

Диапазон дат оставляем по умолчанию (в моем случае это 28 дней).

Если вам требуется прямо из отчета указывать пользовательские настройки вывода данных за период, то добавьте к отчету элемент Диапазон дат.

Итоговый отчет у вас должен будет получиться таким:

Вы можете самостоятельно «поиграть» с периодами и посмотреть показатели одного из моих проектов.

Вывод!

Как видите строить визуальные отчеты на основе данных в GDS не так сложно. Созданный нами отчет позволяет визуально определить распределение трафика по часам и дням недели.

Отчет дает хорошее представление о поведение аудитории сайта. Как видно из примера меньше всего трафика в выходные дни, а так же в ночные и утренние часы.

Например, можно скорректировать часы работы колл-центра и офиса компании. Определить в какое время на сайт приходиться большая часть аудитории.

Отчет будет полезен для определения времени когда лучше всего проводить технические работы над сайтом, выкатывать обновления и проверять доработки.

Остались вопросы?

Пишите ваши комментарии к данной статье и делитесь своим опытом. Если материал был полезен, то копируйте ссылку и заносите в закладки. Не забывайте подписываться на статьи блога.

Сохраните ссылку

Читайте дальше:

Метки #google data studio

Как использовать сводные таблицы в Google Sheets

Электронные таблицы предлагают мощные аналитические возможности, но иногда кажется, что им не хватает этого дополнительного уровня понимания. Когда имеется огромное количество данных, сложно обобщить или сделать выводы на основе базового табличного представления электронной таблицы.

Введите: сводная таблица.

Большинство опытных пользователей Excel используют сводные таблицы в качестве хлеба насущного, но Google Sheets предлагает тот же инструмент, поэтому вы можете использовать сводные таблицы, сохраняя при этом данные в G Suite.В этой статье мы рассмотрим, как создавать сводные таблицы в Google Таблицах.

Заставьте ваши Google Таблицы работать на вас

Что такое сводные таблицы?

В своей простейшей форме электронная таблица представляет собой просто набор столбцов и строк. Когда столбец и строка встречаются, образуются ячейки. Вы можете использовать формулы для регистрации данных в этих ячейках, а когда ваша электронная таблица небольшая, ее достаточно просто прочитать и понять числа.

Но по мере того, как ваша электронная таблица начинает расти, для того, чтобы делать выводы, требуется немного больше энергии.Вот где на помощь приходят сводные таблицы. Сводная таблица берет большой набор данных и суммирует их.

Подумайте об этом так: обычные электронные таблицы содержат «плоские данные», представленные двумя осями: по горизонтали (столбцы) и по вертикали (строки):

Чтобы получить больше информации, вам нужно добавить данные на другом уровне. В приведенном выше случае, например, вы начинаете с каждой продажи как отдельной строки, и каждый столбец предлагает различную информацию об этой продаже. Но если вы сдвинете (или повернете ) оси таблицы, вы можете добавить еще одно измерение:

Теперь вы не смотрите на вещи по индивидуальной продаже. Вместо этого вы смотрите на агрегированные данные: сколько единиц мы продали в каждом регионе на каждую дату отгрузки?

Вот примерная идея: вы можете взять двумерную таблицу и повернуть ее вокруг совокупности данных, чтобы ввести третье измерение. Так вы получите сводную таблицу. Это поможет вам увидеть ситуацию с высоты птичьего полета, извлечь смысл из больших объемов данных и получить уникальную информацию.

Хотя многие из этих сведений можно получить с помощью формул, сводная таблица позволяет получить их за короткое время и с меньшей вероятностью человеческой ошибки. Кроме того, каждый раз, когда ваш начальник запрашивает новый отчет на основе того же набора данных, вы можете создать его несколькими щелчками мыши, а не начинать с нуля.

Как использовать сводные таблицы в Google Sheets

Сводные таблицы Google Sheets настолько же просты в использовании, насколько и эффективны. Вот краткий обзор того, как их использовать, а затем более подробное руководство.

Откройте электронную таблицу Google Sheets и выберите все ячейки, содержащие данные.
Щелкните Данные > Сводная таблица .
Проверьте, отвечают ли предлагаемые Google сводные таблицы на ваши вопросы.
Чтобы создать настраиваемую сводную таблицу, нажмите Добавить рядом с Строки и Столбцы , чтобы выбрать данные, которые вы хотите проанализировать.
Нажмите Добавьте рядом с Значения , чтобы выбрать значения, которые вы хотите отображать в строках и столбцах.
Щелкните Фильтры , чтобы отобразить только значения, соответствующие определенным критериям.

Для этого урока мы создали электронную таблицу Google Sheets с фиктивными данными. Откройте Google Sheet, сделайте копию, а затем следуйте нашему подробному руководству ниже.

Создайте сводную таблицу

У вас есть лист, заполненный необработанными данными, поэтому первое, что нужно сделать, это превратить его в сводную таблицу.

Выберите все ячейки, содержащие данные (команда или ctrl + — удобный ярлык).Затем нажмите Данные > Сводная таблица… , как показано ниже.

Если вы используете набор данных, в котором некоторые или все столбцы не имеют имени (т. е. самая верхняя строка пуста), вам нужно будет назвать эти столбцы, чтобы создать сводную таблицу на этот набор данных.

Это создаст новый лист в вашей электронной таблице под названием «Сводная таблица». И вот откуда вы будете работать.

Изучите редактор сводных таблиц

После создания сводной таблицы вы готовы приступить к анализу.Для этого вы будете использовать редактор сводной таблицы для создания различных представлений ваших данных. Вы увидите редактор в правой части таблицы Google Sheets.

Редактор предлагает два способа анализа: с помощью предложений Google или вручную.

Предлагаемые сводные таблицы

Google есть Google, он знает, что вы хотите знать, еще до того, как вы поймете, что хотите это узнать. В разделе «Предлагаемые» в редакторе Google предлагает анализ вашего набора данных.

Например, для нашего примера набора данных предлагается следующий анализ:

Среднее количество часов, затраченных на каждый тип проекта
Количество имен клиентов для каждого типа проекта каждый Тип проекта

Если вы выберете любой из предложенных вариантов, Google Таблицы автоматически создадут исходную сводную таблицу. Например, выберите третий вариант («Сумма выставленного счета для каждого типа проекта»), и вы увидите типы проектов в столбце A и общую сумму, выставленную для каждого в столбце B.

Параметры вручную

Если предлагаемый анализ не соответствует вашим требованиям или если вы хотите выполнить другой тип анализа, вы можете вручную создать предпочитаемый результат.

В правой части листа вы найдете четыре параметра, которые позволяют вставлять данные в сводную таблицу:

Это различные измерения, которые вы можете использовать для анализа данных. Мы рассмотрим пример анализа, чтобы показать вам, как их использовать, но сначала начните с удаления существующих выборок (созданных предложенным анализом, который мы только что выполнили), щелкнув X для параметров строк и значений .

Теперь вы должны вернуться к исходной пустой сводной таблице, с которой вы начали. Вот анализ, который мы собираемся провести:

Сколько мы выставили счетов каждому из наших клиентов по разным типам проектов в 2017 году?

В этом случае мы ищем четыре вещи:

6
для каждого клиента
по всему проекту Типы
Общая сумма выставления счета
в 2017 году

Как вам ночь , каждая из этих частей соответствует одному из наших элементов: строкам, столбцам, значениям и фильтрам.

Строки и столбцы помогают построить набор двумерных данных, на основе которого можно рассчитать значения третьего измерения. В этом случае нашими базовыми данными являются имя клиента (строка) и тип проекта (столбец).
Значение , которое мы хотим получить в ячейках, где встречаются имя клиента и тип проекта, — это общая сумма счета.
Как показать данные только за 2017 год? Вот где на помощь приходит фильтр .Фильтр позволяет анализировать только определенное подмножество данных.

Нажмите «Добавить» для любого из этих четырех вариантов, и вы получите раскрывающийся список с именами столбцов из исходного листа данных. Если вы нажмете на одно из этих имен столбцов, данные будут добавлены в заданном формате.

Построить отчет

Теперь давайте приступим к построению этой штуки. Помните, вот вопрос, который мы задаем:

Сколько мы выставили счетов каждому из наших клиентов по разным типам проектов в 2017 году?

Шаг 1: Добавьте строки

Во-первых, нам нужно настроить нашу таблицу так, чтобы она содержала как список клиентов, так и типы проектов. Нажмите Добавить рядом с Строки и выберите столбец Имя клиента , из которого нужно извлечь данные.

Как следует из выбора, теперь вы увидите имена всех ваших клиентов в виде строк в сводной таблице.

Он взял выбранную часть исходных данных, удалил все дубликаты и теперь показывает вам данные в удобном для восприятия отчете. Столбец A теперь имеет уникальный список клиентов в алфавитном порядке (A-Z) по умолчанию.

Конечно, все, что вы сделали до сих пор, это добавили существующий столбец в сводную таблицу.Вам нужно будет добавить больше данных, если вы действительно хотите извлечь пользу из своего отчета.

Шаг 2: Добавьте столбцы

Следующим шагом будет добавление типа проекта в качестве столбцов. В редакторе сводной таблицы нажмите Добавить рядом с Столбцы и выберите Тип проекта . Вот результат:

Шаг 3: Добавление значений

Теперь, когда у нас есть строки и столбцы, нам нужно ввести расчетные значения для каждой отдельной ячейки в сводной таблице, чтобы увидеть общую сумму счета. В редакторе сводной таблицы нажмите Добавить рядом с Значения и выберите Выставленная сумма .

Чтобы убедиться, что вы видите общую сумму счета (по сравнению, например, со средней суммой счета), перейдите в поле Суммировать по и выберите СУММА .

Теперь у нас есть полезная информация: общая сумма, выставленная за каждый тип проекта, который мы завершили для данного клиента.

Вы также увидите, что “Общая сумма” добавляется и рассчитывается автоматически.Это позволяет нам видеть общую сумму, которую мы выставили каждому клиенту , и общую сумму, которую мы выставили за данный тип проекта для всех клиентов.

Шаг 4: Добавьте фильтры

Вы уже можете видеть всю мощь сводной таблицы, но то, что мы создали, все еще не отвечает на наш вопрос: мы еще не отфильтровали таблицу, чтобы отображались только значения за 2017 год.

Для этого нажмите Добавить рядом с параметром Фильтры и выберите Год . И 2017, и 2018 (два года в нашем исходном наборе данных) будут отмечены по умолчанию. Отмените выбор 2018 года и нажмите OK , чтобы обновить таблицу, чтобы в ней отображались данные только за 2017 год.

Вот и все. Теперь у вас есть сводная таблица, отвечающая на вопрос:

Сколько мы выставили счетов каждому из наших клиентов по разным типам проектов в 2017 году?

Примечание. Вы можете фильтровать данные по любому столбцу исходного набора данных.

Прочитать сводную таблицу

Теперь, когда вся необходимая нам информация находится прямо перед нами, мы можем ответить почти на любой вопрос о данных.Чтобы закрепить наше понимание использования сводных таблиц в Google Таблицах, мы рассмотрим еще два примера.

Кому из клиентов мы выставили самые большие счета в 2017 году?

Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно упростить наш отчет: нам просто нужны имена наших клиентов в виде строк и сумма выставленных им счетов в виде значений.

Во-первых, вам нужно удалить Тип проекта из столбцов, щелкнув X в правом верхнем углу в разделе Столбцы рядом с Тип проекта .

Затем в разделе Имя клиента выберите Сортировать по > СУММА выставленной суммы , и таблица переупорядочится, чтобы показать данные в порядке возрастания.

Теперь мы можем ответить на наш вопрос: мы выставили самый большой счет компании Questindustries в 2017 году на сумму 1700 долларов.

Какой тип проекта имел самую высокую среднюю почасовую ставку?

Здесь мы собираемся сместить наш анализ с рассмотрения общей суммы счета на самую высокую среднюю почасовую ставку для каждого типа проекта.

Для этого измените имя клиента на тип проекта в разделе строк , щелкнув X в правом верхнем углу, чтобы отменить выбор. Затем выберите Project Type в качестве нового значения строки.

Затем в разделе Значения удалите Выставленная сумма и вместо этого выберите Почасовая ставка .

Затем измените настройку Значения с СУММА на СРЗНАЧ , чтобы увидеть среднюю сумму счета, а не сумму.Вы увидите, что самая высокая средняя почасовая ставка, которую мы взимали в 2017 году, составляла 68 долларов США за редактирование копий.

Зачем использовать Google Sheets для сводных таблиц?

Zapier поможет вам перенести все данные вашей компании в Google Sheets, не пошевелив пальцем. Когда у вас есть все эти данные в одном месте, вам нужно их проанализировать, и теперь вы можете делать это эффективно, используя сводные таблицы. С помощью сводных таблиц в Google Таблицах вы можете раскрыть потенциал своих данных и предоставить информацию всем заинтересованным сторонам без использования сложных формул.

Как только вы освоите основы, попробуйте перейти на следующий уровень. Воспользуйтесь нашей типовой таблицей, чтобы узнать, какие сведения можно найти всего за несколько кликов.

Как сделать сводную таблицу Google Sheet [шаг за шагом]

Поначалу концепция сводных таблиц в Google Таблицах может показаться запутанной, но как только вы освоите ее, вы обнаружите, что ваши навыки анализа данных поднимутся на новый уровень. Это руководство предназначено не только для того, чтобы познакомить новичков со сводными таблицами Google Sheet и их использованием, но и помочь пользователям среднего уровня усовершенствовать свои навыки работы со сводными таблицами с помощью некоторых дополнительных советов и приемов.

Что такое сводная таблица Google Sheet и зачем она мне нужна?

Сводная таблица — это таблица, состоящая из столбцов и строк, которые можно перемещать (поворачивать), что позволяет группировать, изолировать, расширять и объединять данные различными способами и в режиме реального времени.

Таким образом, сводные таблицы помогают анализировать данные с разных точек зрения, обеспечивая более глубокое понимание взаимосвязей между элементами ваших данных.

Если это звучит сложно, давайте разберем это на примере.

Взгляните на набор данных ниже:

Приведенный выше набор данных большой, выглядит сложным, и из него довольно сложно сделать какой-либо вывод. Сводная таблица может помочь вам сжать такой набор данных, чтобы получить лучшее представление и понимание взаимосвязей в данных.

Например, сводная таблица может помочь вам ответить на такие вопросы, как:

Сколько стран в каждом регионе?
Каково среднее количество проданных единиц каждого типа товара?
В каком регионе было больше всего продаж?
Какие товары были проданы меньше всего?
Сколько заказов было сделано на детское питание?
Какие типы товаров продавались в Интернете чаще?
Какое количество типов предметов продается в каждом регионе?
Каково общее количество проданных единиц каждого типа предметов?
Как изменились продажи до и после указанной даты?

Как видите, задавая эти вопросы, вы лучше понимаете свои данные и помогаете принимать более обоснованные решения.Сводные таблицы могут организовать ваши данные таким образом, чтобы вы могли легко получить ответы на подобные вопросы.

В этот момент вы можете подумать: « Почему бы просто не использовать формулы, чтобы ответить на эти вопросы?» . Ответ заключается в том, что сводные таблицы извлекают информацию намного быстрее, чем формулы. Поскольку они гибкие (и могут «сводиться»), они позволяют вам быстро и легко получать ответы на свои данные. Более того, сводные таблицы снижают вероятность человеческой ошибки, предоставляя вам более точную информацию.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets

Теперь, когда вы поняли основную идею сводных таблиц, давайте посмотрим, как их создать. Лучший способ понять процесс — на примере. Мы собираемся использовать следующий образец данных ( , который вы можете скачать с по этой ссылке ) и создавать из него различные сводные таблицы, чтобы ответить на некоторые из наших вопросов.

Чтобы создать сводную таблицу из приведенных выше данных, выполните шаги, показанные ниже:

Выберите все данные в электронной таблице (на основе которых вы хотите создать сводную таблицу).
В меню Вставка выберите Сводная таблица .

В поле « Создать сводную таблицу », если вы хотите отобразить сводную таблицу на новом листе, выберите переключатель рядом с « Новый лист ». Если вы хотите, чтобы он был на том же листе, выберите переключатель рядом с « Существующий лист ».

Теперь вы должны увидеть созданную сводную таблицу. Если вы попросили отобразить таблицу на новом листе, вы должны найти имя новой вкладки как «Сводная таблица 1 ».Вы можете переименовать его во что-то другое, если хотите.

Вначале ваша сводная таблица будет пустой, как показано на рисунке ниже. Он начнет заполняться, как только вы начнете добавлять в таблицу строк , столбцов и значений (объяснено в шаге 6).

Справа от окна Google Таблиц вы должны увидеть Редактор сводных таблиц боковая панель. На этой боковой панели отображается следующее:

Диапазон ячеек, на которых основана сводная таблица
Некоторые предложения для сводных таблиц на основе ваших данных
Параметры для настройки сводной таблицы в соответствии с вашими требованиями. Сюда входят 4 варианта вставки:
1. Ряды
2. Столбцы
3. Значения
4. Фильтры

Предлагаемые сводные таблицы

Google Таблицы предлагают несколько идей для сводных таблиц на основе выбранных вами данных. Например, для нашего примера данных Google Sheets предлагает следующее:

Средняя цена за единицу для каждого региона
Количество стран для каждого региона
Количество уникальных типов предметов для каждого региона

Щелчок по любому из этих предложений автоматически создаст исходную сводную таблицу.Например, давайте нажмем на второе предложение: « Количество стран для каждого региона »:

Взглянув на приведенную выше таблицу, мы сразу узнаем, сколько стран работают в каждом географическом регионе.

Создание пользовательской сводной таблицы

Предложения, предоставляемые Google Таблицами, могут не соответствовать вашим потребностям, поэтому у вас также есть возможность создать собственную сводную таблицу вручную.

Давайте попробуем создать пользовательскую сводную таблицу для анализа следующего:

«Сколько единиц каждого типа товара было продано по разным каналам продаж до 2014 года?»

Давайте разберем этот вопрос, чтобы понять, что именно мы хотим, чтобы наша сводная таблица показывала.Мы хотим:

Названия различных типов предметов продаются в виде строк
Различные каналы продаж в виде столбцов
Значение из общего количества проданных единиц в ячейках, где каждый Тип товара соответствует Каналу продаж
Фильтры для отображения только данных, относящихся к годам до 2014 года. Фильтр позволяет просматривать части данных, скрывая ненужные части.

Теперь, когда мы знаем, чего хотим, давайте начнем строить нашу сводную таблицу.

Вставка строк

Чтобы отобразить список типов элементов в каждой строке, нажмите кнопку “Добавить” рядом с “Строки” в редакторе сводной таблицы. Выберите «Тип элемента » из раскрывающегося списка.

Сводная таблица получит имена всех типов элементов из вашей таблицы данных и отобразит их, как показано ниже:

Обратите внимание, что сводная таблица отображает список элементов в алфавитном порядке и удаляет все дубликаты.

Вставка столбцов

Чтобы отобразить список каналов продаж в каждом столбце, нажмите кнопку “Добавить” рядом с “Столбцы” в редакторе сводной таблицы. Выберите « Канал продаж» из раскрывающегося списка.

Сводная таблица получит названия различных каналов продаж ( «Онлайн» и «Офлайн» ) из вашей таблицы данных и отобразит их, как показано ниже:

Наша сводная таблица Google Sheets уже начинает формироваться.

Вставка значений

Теперь пришло время заполнить ячейки сводной таблицы количеством Единиц, проданных для каждого типа товара через каждый канал продаж . Для этого нажмите кнопку «Добавить» рядом с «Значения» в редакторе сводной таблицы. В раскрывающемся списке выберите « единиц продано ».

Теперь вы должны увидеть сумму проданных единиц для каждого товара в каждом канале продаж.

Обратите внимание, что проданных единиц были суммированы и отображены в каждой ячейке.Таким образом, для Детское питание сводная таблица суммировала все единицы, проданные в Интернете , и отобразила их в ячейке C3.

Если вы хотите увидеть среднее количество проданных единиц вместо общего числа , просто щелкните раскрывающийся список под « Суммировать по » (под Продано единиц ) и выберите «Среднее» .

Обратите внимание, что сводная таблица также отображает общую сумму единиц, проданных для каждого канала (которая рассчитывается автоматически) в нижней части таблицы.Общий итог 90 388 по элементу 90 389 также отображается в крайнем правом столбце таблицы.

Добавление фильтров

Мы уже получаем много информации о наших данных из созданной нами сводной таблицы в Google Таблицах. Последнее, что нужно сделать сейчас, это сузить наши результаты, чтобы мы видели только общее количество единиц, проданных до 2014 года. Для этого мы можем использовать фильтров .

Чтобы добавить фильтр в сводную таблицу, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Добавить» рядом с «Фильтры» .

В раскрывающемся списке выберите « Дата заказа ».

Щелкните раскрывающийся список под «Статус» .

Нажмите на категорию « Фильтровать по условию ».

В раскрывающемся списке под « Фильтровать по условию » выберите « Дата до» .
Теперь вы должны увидеть новое раскрывающееся меню. Убедитесь, что выбрано « точная дата ».
В поле ввода с надписью « Значение или формула » введите дату « 1/1/2014 ». Это гарантирует, что в сводной таблице будут учитываться только даты до 1 января 2014 года.

Вот и все! Теперь у нас есть сводная таблица, в которой отображается сумма единиц, проданных для каждого типа товара в каждом канале продаж до 2014 года.

Как создать сводную диаграмму в Google Sheets

Сводная диаграмма — это просто диаграмма, созданная на основе сводной таблицы.Как и сводные таблицы, сводная диаграмма помогает вам получить целенаправленную визуализацию важных частей ваших данных. Более того, поскольку он основан на сводной таблице, он предлагает тот же динамизм, что и сводная таблица.

Теперь нет прямого способа создания сводных диаграмм в Google Sheets. Вам всегда нужно сначала создать сводную таблицу, а затем построить из нее сводную диаграмму.

Вот шаги для создания сводной диаграммы из существующей сводной таблицы:

Выберите сводную таблицу.Не забудьте включить заголовки таблицы. Вы можете не выбирать общие итоги.
В меню Вставка выберите «Диаграмма» .

Сводная диаграмма будет отображаться на той же странице, что и сводная таблица.

Вот как выглядит сводная диаграмма на основе нашего примера сводной таблицы:

Когда ваша диаграмма будет готова, вам нужно отметить несколько моментов.

Основываясь на наших данных, Google Sheets предположил, что гистограмма является лучшим вариантом визуализации.Тем не менее, вы можете выбрать график, который лучше всего подходит для вас.
Любые изменения в ваших исходных данных (и, следовательно, в вашей сводной таблице) обновляются на вашей сводной диаграмме.
Вы заметите, что на диаграмме нет названий диаграмм и осей. Однако вы можете добавить их вручную, как и для любой диаграммы в Google Таблицах.

Расширенные сводные таблицы Google Sheets

Теперь, когда вы знакомы с основами создания сводной таблицы, а затем и сводной диаграммы, давайте перейдем к уровню расширенных сводных таблиц Google Sheets. Давайте двинемся вперед и рассмотрим некоторые вопросы, с которыми вы можете столкнуться, когда будете практиковаться и начнете совершенствовать свои навыки работы со сводными таблицами.

Как обновить сводную таблицу в Google Sheets

Распространенный вопрос о сводных таблицах: « Как обновить сводную таблицу в Google Таблицах после внесения изменений в исходный набор данных? ’

Этот вопрос может задать большинство пользователей Excel. Однако, в отличие от Excel, Google Таблицы автоматически обновляют сводные таблицы при изменении исходного набора данных, поэтому их не нужно обновлять вручную.

Могут быть ситуации, когда вы обнаружите, что данные в сводной таблице не обновляются. В таких случаях ознакомьтесь с нашим руководством « Как обновить сводную таблицу в Google Таблицах », , где мы подробно рассказываем о возможных причинах и решениях для этого.

Сводная таблица в Google Таблицах для мобильных устройств

Пользователям Google Sheets Mobile может быть сложно создать сводную таблицу из приложения. Это потому, что эта функция еще не доступна в приложении.Но если вы все еще хотите использовать свой телефон для создания сводной таблицы, есть альтернативный маршрут.

Откройте браузер мобильного телефона.
Войдите в свой Google Диск.
Перейдите на веб-страницу Google Таблиц (sheets.google.com).
Вы увидите мобильную версию страницы. Измените это на настольную версию сайта.
Теперь вы можете открыть лист, содержащий ваши данные.
Создайте сводную таблицу из своих данных, как если бы вы создали ее на любом настольном компьютере.

Как скрыть редактор сводных таблиц в Google Sheets

Многие пользователи Google Таблиц хотели бы, чтобы редактор сводной таблицы был скрыт после создания сводной таблицы. Однако на данный момент нет возможности скрыть редактор сводных таблиц в Google Sheets от просмотра. Каждый раз, когда вы выбираете ячейку сводной таблицы, появляется боковая панель редактора, и вы мало что можете сделать, кроме как просто закрыть ее.

Создание сводной таблицы Google Sheets из нескольких других листов (и с динамическим диапазоном исходных данных)

Часто наши данные распределены по нескольким листам или таблицам.Однако одну сводную таблицу можно создать только из одного диапазона данных. Таким образом, невозможно использовать данные из разных таблиц для создания единой сводной таблицы.

Однако есть обходной путь, если вам действительно нужно использовать данные из нескольких листов в одной сводной таблице. Вы можете использовать массив для объединения всех таблиц данных в одну общую таблицу, после чего вы можете использовать этот массив (или комбинированную таблицу) для создания своей сводной таблицы!

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как это сделать.Допустим, у вас есть данные, разбросанные по двум листам. Скажем, Sheet1 имеет следующие 15 строк:

Скажем, Sheet2 имеет следующие 15 строк:

Теперь первый шаг — создать массив, объединяющий обе таблицы. В каждой таблице есть записи, начиная с ячеек A2:G16. Итак, на новом листе добавьте заголовки столбцов в первую строку, а во вторую строку введите следующую формулу:

 ={Лист1!A2:G16;Лист2!A2:G16}

Теперь это будет отображать все строки из обеих таблиц, и вы можете легко создать новую сводную таблицу из этого.

Вот сводная таблица, созданная из этого списка:

Однако у этой формулы есть один недостаток. Если вашей целью является создание сводной таблицы с диапазоном данных Dynamic Source , то это не сработает.

Это связано с тем, что ваша формула ограничена только ячейками между A2 и G16 на каждом листе. Поэтому, если вы добавите новую строку в любой из листов, она не будет обновляться в вашем массиве и, следовательно, в вашей сводной таблице.

Чтобы решить эту проблему, вы можете удалить номера строк из конечных ссылок на ячейки в формуле, чтобы они содержали только имя столбца.Поэтому вместо A2:G16 ссылайтесь на ячейки A2:G.

Таким образом, независимо от того, сколько новых строк вы добавляете или удаляете из исходных данных, сводная таблица всегда остается актуальной. Это означает, что вместо приведенной выше формулы вы можете использовать приведенную ниже формулу:

 =СОРТИРОВАТЬ({Лист1!A2:G;Лист2!A2:G})

Обратите внимание, что мы поместили массив внутрь функции SORT. Это связано с тем, что ссылки A2:G будут ссылаться на все строки Sheet1 и Sheet2 .Это означает, что все пустые строки этих листов также будут включены в массив. Чтобы избежать этого, мы использовали функцию SORT. Это гарантирует, что все пустые строки результирующего массива будут перемещены в конец, а все непустые строки будут видны вверху массива.

Теперь у нас есть сводная таблица Google Sheets с динамическим диапазоном!

Еще одна вещь, которую вам нужно сделать, чтобы сделать вашу сводную таблицу динамической, это добавить в нее фильтр , который отображает только те строки, которые не являются пустыми . Это гарантирует, что даже если вы удалите несколько строк, в сводной таблице не останутся пустые строки.

Например, посмотрите, что происходит с вашей сводной таблицей, когда вы удаляете строку 3 из Sheet1 :

Вот результирующая сводная таблица:

Первая строка сводной таблицы теперь пуста, потому что строки, содержащей Тип элемента =” Зерновые “, больше не существует.

Чтобы убедиться, что пустые строки, подобные этим, не отображаются в вашей сводной таблице, выполните шаги, показанные ниже:

В редакторе сводных таблиц нажмите кнопку «Добавить» под «Фильтры» .

Выберите Тип элемента из появившегося списка полей.

В блоке Тип элемента под Фильтры щелкните раскрывающийся список под «Статус» .

Нажмите « Фильтровать по условию» .

Щелкните раскрывающийся список под ним и выберите « Не пусто ».

Теперь это должно избавиться от всех пустых строк в вашей сводной таблице и сохранить вашу сводную таблицу полностью динамичной.

Заключение

Сводные таблицы

Google Таблиц помогут вам взглянуть на данные с разных сторон и точек зрения. Они сжимают ваши данные таким образом, что вы получаете максимум информации с минимальными отвлекающими факторами. В этом уроке мы познакомили вас со сводными таблицами и показали, как их создать, на простом примере. Мы также показали вам, как создать сводную диаграмму в Google Sheets из сводной таблицы, и ответили на некоторые вопросы, которые обычно задают пользователи Google Sheets при создании сводных таблиц.Мы надеемся, что это пошаговое руководство было информативным и полезным для вас.

Как создать и использовать сводную таблицу в Google Таблицах

Сводные таблицы в Google Sheets обобщают небольшие наборы данных из более обширной таблицы и группируют суммы, средние значения или другие статистические измерения конкретным и осмысленным образом.
Вы можете создавать сводные таблицы в Google Таблицах вручную или автоматически и сортировать данные электронной таблицы по строкам, столбцам, значениям и фильтрам.
также позволяют группировать данные вручную или автоматически, чтобы предоставить вам более конкретное и настраиваемое окно в вашем более обширном наборе данных.
Посетите библиотеку технических справочников Insider, чтобы узнать больше.

Сводные таблицы в Google Таблицах — это способ получить более сфокусированный снимок вашей большой базы данных.

Они могут быть удобны благодаря своей универсальности — сводные таблицы группируют и фильтруют информацию в соответствии с выбранными вами переменными — и могут быть простыми или сложными по вашему желанию.

Сводные таблицы могут не только считать, но и подсчитывать суммы, вычислять средние значения и даже помогать вам находить ошибки в наборе данных.

Вот как выполнять некоторые из самых основных функций сводной таблицы.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets вручную

Создание сводной таблицы вручную позволяет вам определить, какие категории будут отображаться в строках и столбцах, а также какие значения вы хотите представить или суммировать и какие фильтры вы хотел бы применить к вашим данным.

Откройте существующую электронную таблицу в Google Sheets.
Перейдите к Данные в верхнем меню и выберите Сводная таблица .
Выберите «Сводная таблица» в меню «Данные».Софи Путка/Инсайдер
Определите диапазон данных. Таблицы Google будут автоматически учитывать всю вашу электронную таблицу, но вы также можете указать, какие ячейки вы хотите, чтобы она охватывала.
Выберите параметр Новый лист , чтобы установить сводную таблицу на отдельном листе. Или выберите Существующий лист , чтобы разместить сводную таблицу на уже созданной странице.Затем нажмите Создать .
Выберите, хотите ли вы отображать сводную таблицу на новом или существующем листе Google. Софи Путка/Инсайдер
Нажмите Добавить с помощью параметра Строки , чтобы выбрать определенные данные столбца и определить, что будет отображаться в ваших строках. Вы можете добавить несколько категорий столбцов в раздел «Строки».
Нажмите «Добавить» для строк, столбцов, значений и фильтра, чтобы построить сводную таблицу. Софи Путка/Инсайдер
Измените способ представления данных в категориях строк, изменив настройку Order или Sort by .Если вы не хотите никаких изменений, оставьте для параметра «Порядок» значение по возрастанию, а для параметра «Сортировать по» — заголовок столбца.
Вы можете повторить этот процесс для раздела Columns и определить, данные какого столбца с вашего исходного рабочего места доступны для просмотра в сводной таблице.
Затем установите значение каждой категории, нажав Добавить рядом с Значения .
В раскрывающемся списке Summarize by укажите, как вы хотите, чтобы сводная таблица вычисляла ваши значения.Вы можете суммировать свои данные, усреднить или найти минимум или максимум.
В разделе Показать как вы можете переключиться с значения по умолчанию на процент от строки, столбца или общего итога.
Вы можете использовать раздел Фильтр , чтобы еще лучше изучить свои данные. Просто настройте свой фильтр только для отображения определенного набора данных столбца в параметрах вашей сводной таблицы.

Подсказка: Сводная таблица работает лучше всего, когда стиль и написание в исходной электронной таблице одинаковы.В противном случае вы получите несколько записей с разными версиями одной и той же переменной в сводной таблице.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets на основе предложения

Google Sheets создает предложения для сводных таблиц, представляющих информацию, которую вы, вероятно, захотите разбить. Создание сводной таблицы на основе предложения позволяет пропустить процесс ручного определения строк и столбцов. Это экономит время, но только в том случае, если появится предложение по сводной таблице, которую вы хотите.

Открытие существующей электронной таблицы в Google Sheets
Выберите Данные в верхнем меню, затем Сводная таблица в раскрывающемся списке.
Создайте сводную таблицу, используя весь или выбранный диапазон данных на новом или существующем листе.
В появившейся левой колонке посмотрите под Suggested небольшой список потенциальных идей сводной таблицы.
Выберите из доступных предложений сводной таблицы в правом столбце. Софи Путка/Инсайдер
Выберите нужный и начните настраивать сводную таблицу на основе строк, столбцов, значений и данных фильтра.
После того, как вы выберете предлагаемые параметры сводной таблицы, они автоматически станут громкими в электронной таблице.Софи Путка/Инсайдер

Как вручную сгруппировать данные в сводной таблице

Вы можете создать сводную таблицу, как и раньше, затем выделять и сравнивать определенные области данных на основе групп. Вот как группировать категории сводной таблицы вручную.

В сводной таблице, созданной вручную, нажмите «Command» (на Mac) или «Control» (на ПК) + в зависимости от того, какие столбцы ячеек относятся к вашей первой группе.
Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите Создать сводную группу .
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, чтобы выбрать параметр сводной группы. Софи Путка/Инсайдер
Вы увидите свои категории, как и раньше, но с символами минуса, чтобы включить функцию раскрывающегося списка. Теперь отдельные категории будут отображаться в одном общем столбце с названиями обеих категорий. Дважды щелкните ячейку, отмеченную знаком минус, чтобы переименовать ее, если хотите.
После того, как вы сгруппируете свои категории, вы можете получить доступ к их содержимому через раскрывающийся список.Софи Путка/Инсайдер
Повторите этот процесс для других групп данных и просмотрите их в сворачиваемом формате с итоговыми значениями для группы и подкатегорий.

Как автоматически группировать данные в сводной таблице

Если вы хотите разбить данные на группы по годам или по дате, вы можете сделать это автоматически. Этот инструмент может пригодиться для любого длинного списка данных, которым уже присвоены числовые значения, но только ячейки с числовыми значениями (не включая даты или значения в долларах) могут быть сгруппированы автоматически.

В исходной электронной таблице присвойте каждой категории соответствующий номер. (Для чего-то вроде месяцев попробуйте, например, 12, 1 или 2). Вы можете сделать это, введя число в первой строке и наведя курсор, чтобы получить + символ , а затем перетащив его вниз в конец раздела, чтобы заполнить значение для этого набора записей.
Создайте новый столбец и назначьте номера данных, прежде чем маркировать столбец. Софи Путка/Инсайдер
Подпишите этот столбец.
Создайте новую сводную таблицу, перейдя к Данные , Сводная таблица и выбрав Новый лист .
В строке нажмите Добавить , а затем выберите категорию, которую хотите просмотреть.
Нажмите «Добавить» в строках и столбцах, чтобы указать, какие данные вы хотите видеть в сводной таблице.Софи Путка/Инсайдер
В разделе Значения выберите Добавить , прежде чем выбрать параметр, например Сумма.
Установите сумму для значений сводной таблицы.Софи Путка/Инсайдер
Чтобы сгруппировать категории 1 и 2 и поместить 12 в другую, выберите все три и щелкните правой кнопкой мыши.
Когда появится новый параметр Создать правило сводной группы , щелкните его.
В появившемся меню выберите «Создать групповое правило сводной таблицы». Софи Путка/Инсайдер
Теперь определите диапазон, чтобы он включал только те данные категории, которые вы хотите отображать в группе.
Определите свой диапазон и выберите ОК.Софи Путка/Инсайдер
Установите размер интервала и нажмите ОК . Теперь у вас будут выбранные категории в одной группе и все в другой группе.
Появится ваша новая групповая сводная таблица. Софи Путка/Инсайдер

Дополнительные способы редактирования и работы со сводными таблицами

Вот еще несколько способов настроить и максимально эффективно использовать сводную таблицу, которую вы создали, используя другие аспекты этой функции в Google Таблицах.

Добавить данные: С правой стороны, где вы настроили сводную таблицу, вы всегда можете добавить строк , столбцов или значений , чтобы расширить сводную таблицу другой переменной.
Изменение имен строк или столбцов: Чтобы изменить имена строк или столбцов, дважды щелкните внутри ячейки метки и переименуйте ее.
Изменить порядок сортировки: Чтобы просмотреть данные в другом порядке, щелкните раскрывающееся меню внутри переменной и отсортируйте по-другому или просмотрите отдельный порядок (по убыванию или возрастанию в алфавитном порядке, по количеству и т. д.)
Изменить данные диапазон: Диапазон данных показывает, какие ячейки исходной электронной таблицы используются для создания сводной таблицы.Измените диапазон, щелкнув символ сетки в верхней части редактора сводной таблицы и отредактировав его.
Удалить данные: Любую переменную, добавленную вами в сводную таблицу, можно удалить с помощью функции X в правом верхнем углу таблицы.
Скрыть данные с помощью фильтров: Фильтрация позволяет удалить определенные данные из сводной таблицы. В разделе Фильтры нажмите Добавить и выберите категорию, в которой вы хотите выполнить фильтрацию. Затем в разделе Status вы можете использовать раскрывающиеся меню, чтобы снять отметку с определенных условий или значений.Например, вы можете выбрать фильтрацию по Номер счета в бюджете и отменить выбор определенного номера банковского счета, что предотвратит подсчет этих записей в сводной таблице.
Переместить данные: Сделать строки столбцами и наоборот, просто перетащив их поля в нужный раздел — например, вы можете увидеть, что столбцов больше, чем строк, и переключить их, чтобы сделать сводную таблицу больше вертикально читаемый.
Повторять метки строк: Не каждая запись в группе будет иметь метку строки.В поле для этой группы установите флажок Повторять метки строк , чтобы применить имя группы к каждой строке.
Показать итоги: Суммарные итоги для каждой категории или группы, как правило, будут видны, и вы можете установить или снять флажок Показать итоги в поле переменной, чтобы изменить это.
Показать значения в процентах: Измените значения на проценты, под Значения щелкнув раскрывающееся меню под Показать как , что позволит преобразовать значения в проценты строк, столбцов или итогов.
Создание пользовательских формул: Если вы хотите создать столбец, выполняющий определенные вычисления для каждой строки, щелкните Добавить под Значения и щелкните Вычисляемое поле , что добавит столбец без значений. Определите формулу (допустим, вы хотите вычесть 100 из каждого значения строки) в текстовом поле и настройте способ отображения значений в раскрывающихся меню. Под Суммировать по изменить Sum на Custom .
Показать сведения о данных: Дважды щелкните любое значение, чтобы отобразить его исходные данные (например, что-либо в категории «Внештатный» бюджета). Это создаст новый лист со списком данных, использованных для получения значения.

Софи Путка — внештатный писатель и репортер команды Insider Tech Reference. Ее работа часто связана со здоровьем и благополучием, наукой, технологиями и едой. Она пишет инструкции, списки и отчеты о функциях, в том числе о том, как использовать технологии для безопасного обеда во время пандемии и о влиянии синего света на ваш сон. Софи была опубликована в The Wall Street Journal, Inverse, Discover Magazine, Cannabis Wire, Atlas Obscura, Edible New Mexico и других изданиях.

Читать далее Читать меньше

Как использовать сводные таблицы в Google Таблицах: пошаговое руководство

Нужна помощь с обработкой данных и использованием сводных таблиц в Google Таблицах?

Тогда вы в правильном месте.

Электронные таблицы очень полезны для организации данных, но когда их слишком много, управлять таблицами Google становится довольно сложно. Но здесь на помощь приходят сводные таблицы и наше руководство.

В этом руководстве мы поделимся пошаговым процессом того, как можно использовать функцию сводной таблицы Google Sheets для упрощения и повышения эффективности организации данных. После прочтения этой статьи вы должны знать все основы сводных наборов данных Google Sheets и понимать основные концепции использования редактора отчетов Google Sheets.

Итак, приступим!

Что такое сводные таблицы?

Электронная таблица — это просто набор столбцов и строк. Когда вы добавляете некоторые формулы, людям с навыками ввода данных становится легче понимать числа внутри ячеек, но когда ваша электронная таблица становится настолько большой, что становится трудно читать каждое небольшое вычисление (особенно если все они находятся на разных страницах). , в игру вступают сводные таблицы.

Сводные таблицы, несомненно, являются одним из самых полезных инструментов для организации и интерпретации информации в электронных таблицах. это значительно упрощает чтение больших объемов, в то же время предоставляя ценную информацию читателям, которые не хотят или не нуждаются в том, чтобы все эти лишние числа засоряли их мозг.

Преимущества использования сводных таблиц

Сводные таблицы

— это отличный способ организовать большие наборы данных, чтобы вы могли легко видеть, что происходит с вашими числами. Они также предоставляют другие преимущества, включая сортировку, анализ и управление информацией одновременно.

Сортировка данных

Используя функцию сводной таблицы Google Sheets, вы можете сортировать данные в том порядке, который вам больше всего подходит.Это особенно полезно, если вы хотите получить конкретную информацию, сначала отсортировав ее, а затем создав другую сводную таблицу на основе этих критериев. Сортировка по своей сути — это просто изменение набора данных вашей электронной таблицы, чтобы все отображалось правильно, без какой-либо путаницы или неправильного толкования. Сводные таблицы Google Sheet очень упрощают задачу благодаря эффективному дизайну макета, который позволяет быстро обрабатывать числа, сохраняя при этом удобочитаемость результатов.

Анализ данных

Сводные таблицы

дают вам возможность анализировать данные ваших электронных таблиц Google и видеть их с другой точки зрения.Эти таблицы дают представление о том, как данные можно использовать для бизнеса, маркетинга и т. д., что делает их бесценным инструментом, когда вы пытаетесь оптимизировать процесс принятия решений.

Управление данными

Сводные таблицы электронных таблиц Google могут легко обрабатывать большие объемы данных, позволяя пользователю понять, на что он смотрит. Редактор отчетов Google Sheets — это простой способ начать работу с изменениями и новыми отчетами, поэтому пользователям не нужно часами пытаться понять, как работают сводные таблицы Google самостоятельно.

Связанный : Как использовать Google Sheets + Databox для отслеживания и визуализации производительности

Как сделать сводную таблицу в Google Sheets

Вам не нужно быть опытным пользователем Google Таблиц, чтобы создать сводную таблицу. Все, что вам нужно, это редактор отчетов Google Sheets и некоторые данные, которые необходимо упорядочить. Когда у вас будут готовы данные и таблица, выполните следующие действия:

Шаг 1. Создание сводной таблицы

Начните с открытия файла Google Sheet.Затем найдите значок сводной таблицы в верхней строке меню, чтобы активировать ее. Сделав это, нажмите «Сводная таблица» и выберите, какой набор данных вы хотите использовать для редактора отчетов электронных таблиц Google.

Это должен быть тот, в котором есть разные значения, связанные с каждой строкой чисел. При необходимости добавьте или удалите столбцы из своей таблицы Google, прежде чем продолжить, чтобы все правильно сочеталось с дизайном макета вашей электронной таблицы.

1. Выберите «Данные» и нажмите «Сводная таблица».

2. Выберите способ вставки сводной таблицы (новый лист или существующий лист).

3. Итак, вы только что создали сводную таблицу, но она пуста, потому что вы не добавили в нее столбцы, строки или значения из набора данных.

Чтобы заполнить эту таблицу, вы должны использовать редактор сводной таблицы, показанный в правой части экрана.

Вот оно!

Шаг 2. Использование редактора сводных таблиц

Редактор сводных таблиц помогает вам добавить или удалить данные в сводную таблицу с помощью двух доступных вариантов.Вы можете выбрать предложенные Google строки, значения и цели или отредактировать сводную таблицу вручную.

Мы рассмотрим оба этих варианта.

Предлагаемые сводные таблицы

Встроенный искусственный интеллект Google упрощает создание сводной таблицы!

Чтобы использовать его, вам нужно будет выполнить те же начальные шаги при добавлении ваших данных и значений, но вместо того, чтобы добавлять их по одному — что может занять несколько часов, если элементов много — Google автоматически генерирует предварительно созданные предложения сводной таблицы. .

Обычно предлагаемые цели сводной таблицы точны. Но проверьте все, прежде чем двигаться дальше.

Другой способ создания сводной таблицы – инструмент Google Sheets Explore – отличная функция для анализа данных и извлечения из них ценной информации.

Чтобы использовать инструмент Google Sheets Explore , щелкните значок в виде звезды в правом нижнем углу Google Sheet.

Вы найдете окно Исследовать с несколькими рекомендациями относительно ваших данных.

Вы можете щелкнуть, чтобы создать специальную таблицу и параметры визуального представления ваших данных в различных рекомендуемых форматах.

Ручные опции

Другой вариант — отредактировать сводную таблицу вручную.

Но прежде чем углубляться, убедитесь, что каждая опция означает следующее:

Четыре разных заголовка появятся в верхней части всех созданных сводок — следите за ними, чтобы они не потерялись среди других опций на экране.

Метка строки — заголовки столбцов набора данных электронной таблицы Google.
Метка столбца — что представляет каждая строка в сводной таблице Google Sheets или ее значения. Вы можете добавить новые в эту категорию, щелкнув любую пустую область внутри этого раздела. Чем больше строк и столбцов, тем больше информации доступно для сортировки.
Ценности/цели – Где размещаются все числа после сортировки на основе их значения или цели.Если вы еще не заполнили предустановленные категории для целей сортировки, выберите «значение» в раскрывающемся списке над ним, прежде чем запускать другой ручной процесс, если это необходимо.
Фильтры — Вы можете фильтровать результаты из своей сводной таблицы. Например, вы можете применить фильтр даты, если хотите просмотреть только те проекты, которые вы сделали или сдали в декабре.

Шаг 3. Построение отчета

Следующие 3 шага помогут вам создать удобочитаемый отчет Google Sheets.

Но сначала в редакторе сводных таблиц выберите «Строки и значения», чтобы добавить данные.

Вот как теперь должна выглядеть ваша сводная таблица.

На создание отчета:

1. Добавить строки

Добавьте категорию строк в редактор сводных таблиц.

Выберите одну строку для сводной таблицы, чтобы включить данные из выбранного столбца в сводную таблицу. Эти данные будут отображаться в виде заголовков строк.

2.Добавить столбцы

Вы увидите, что в данных “Значения” отображается сводная информация для каждого столбца.

3. Добавить значения

Нажмите “Значения”. Вы увидите тот же список заголовков столбцов.

Выберите один, и сводная таблица подытожит этот конкретный столбец.

Источник: Коэффициент.io

Чтение сводной таблицы

Откройте любую электронную таблицу или другой документ, содержащий сводную таблицу. Поле страницы сортирует данные по основным категориям из набора, что упрощает поиск того, что вы ищете.

Поля столбца находятся вверху сводной таблицы.

Поля строк расположены вдоль левой стороны сводной таблицы. Эти два набора полей вычисляются в теле сводной таблицы.

Элементы данных находятся в теле сводной таблицы. Данные в центре сводной таблицы — это фактические расчетные данные, основанные на заголовках полей строк, столбцов и страниц.

Взгляните на общие итоги, такие как строки и столбцы «Итого» или «Общий итог».Это результат суммирования или расчетных данных.

Вы также можете сортировать данные по определенным заголовкам, щелкая стрелки раскрывающегося списка рядом с заголовком любого столбца или строки.

Связанный : 13 идей о том, как использовать Google Sheets в вашем бизнесе

Сводные таблицы Google Sheet: советы и рекомендации

Мы не волшебники, но покажем вам несколько отличных советов и приемов, которые помогут вам сэкономить время на обработке чисел в редакторе отчетов Google Sheets.

Надеемся, что этот список советов и приемов облегчит ваши усилия по обработке данных.

Содержит советы по использованию нескольких полей значений, изменению типов агрегации, добавлению фильтров, использованию нескольких полей строк и копированию сводных таблиц.

Поля с несколькими значениями

Вы можете получить четкое представление о том, как цены продажи распределяются по различным категориям, добавив дополнительные столбцы значений. Щелкните Добавить в разделе редактора Values , и вы сможете создавать столбцы значений.

Источник: Bencollins.com

Изменение типов агрегации

Вы можете получить новые сведения, изменив тип агрегирования одного из столбцов, например. вместо этого измените SUM на AVERAGE .

Источник: Bencollins.com

Вы можете выбрать желаемые параметры агрегации. Щелкните СУММ (или СРЗНАЧ или другой выбранный столбец) и выберите в меню:

Источник: Bencollins.com

Добавление фильтров

Приятной особенностью сводных таблиц является то, что вы можете создавать «именованные наборы», которые аналогичны именованным диапазонам, что упрощает создание фильтров на основе одного и того же набора значений.В этом примере мы покажем количество свойств для каждого типа свойств:

. Источник: Bencollins.com

Мы видим все 15 свойств из набора данных.

Если мы выберем фильтрацию по Агентам, мы увидим данные только от одного из Агентов.

Источник: Bencollins.com

Нажмите «Статус > Показать все элементы» и снимите флажки с элементов, которые вы хотите удалить.

Оставьте выбранными данные, которые будут использоваться для создания сводной таблицы.

Источник: Бенколлинз.ком

Теперь вы видите только выбранные свойства Дженни.

Источник: Bencollins.com

Поля с несколькими строками

Это может быть очень полезно, когда дело доходит до различных обзоров сортировки.

В приведенном ниже примере при добавлении поля второй строки оно отображается как подкатегория, поэтому между двумя столбцами сводной таблицы отображаются все уникальные комбинации двух полей.

Источник: Bencollins.com

Копирование сводных таблиц

Есть быстрый способ скопировать существующую сводную таблицу, а не начинать заново.

Это также дает вам возможность перемещать сводные таблицы на другую вкладку.

Щелкните ячейку в левом верхнем углу сводной таблицы и нажмите «Копировать» (Cmd + C на Mac или Ctrl + C на ПК/Chromebook). Это добавит сводную таблицу в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в любое место на листе (Cmd + V на Mac или Ctrl + V на ПК/Chromebook).

Найдите параметр копирования сводной таблицы, щелкнув ячейку сводной таблицы в левом верхнем углу
Выберите Копировать (Cmd + C на Mac или Ctrl + C на ПК/Chromebook).
Вставьте в любое место на листе (Cmd + V на Mac или Ctrl + V на ПК/Chromebook).

*Примечание. Убедитесь, что в том месте, где вы хотите вставить копию сводной таблицы, достаточно свободного места.

Связанный : 40 расширенных советов по работе с таблицами Google для маркетологов

Как обновить сводную таблицу в Google Таблицах (и зачем)

Хорошая новость: вам не нужно вручную обновлять сводные таблицы!

Но… Есть несколько случаев, когда может потребоваться принудительное обновление:

Случай 1: в сводных таблицах есть фильтры

Если в сводной таблице есть фильтры, ваши данные не будут обновляться при изменении исходных значений данных.Чтобы решить эту проблему, вам нужно удалить фильтры в сводной таблице. Узнайте, как удалить эти фильтры ниже.

Источник: Коэффициент.io

Внести изменений в исходный набор данных.

Добавьте еще раз фильтры в редактор сводной таблицы (нажмите кнопку «Добавить» в категории «Фильтры»).

Случай 2: добавление новых строк, выходящих за пределы диапазона сводной таблицы

Сводная таблица принимает во внимание только данные из исходного набора данных в пределах диапазона сводной таблицы.Если новые строки данных добавляются за пределы этого диапазона, они не повлияют на сводную таблицу. Вы можете настроить диапазон сводной таблицы в соответствии с вашими данными, добавив пустых строк выше и ниже исходных данных, чтобы его можно было расширить по мере необходимости или в редакторе сводной таблицы.

Источник: Коэффициент.io

Однако, если вы оставите пустые строки на исходном листе, в сводной таблице также будут отображаться пустые строки. Чтобы избежать этого, вы можете либо добавить фильтр для отображения только строк со значениями, либо отредактировать диапазон напрямую, чтобы включить новые строки.

Случай 3: исходный набор данных имеет такие функции, как СЕГОДНЯ и СЛУЧАЙНО

Если у вас есть сводные таблицы, которые обновляются автоматически, простое изменение исходного набора данных не приведет к обновлению сводной таблицы. Одно из решений — избегать включения таких функций, как СЕГОДНЯ и СЛУЧАЙНО, в ваши данные или использовать облачные сводные таблицы для обновления сводной таблицы.

Если у вас есть какие-либо проблемы, упомянутые в исходном листе набора данных, оба метода автоматически обновят ваши сводные таблицы до нужной версии.

Как создать облачную сводную таблицу

Информация, хранящаяся в базе данных, часто слишком велика для работы с обычной электронной таблицей. И хотя максимальная емкость Google Таблиц составляет пять миллионов ячеек, лучшим вариантом для обобщения и анализа больших объемов данных является использование Cloud Pivots.

Обработка больших объемов данных с помощью облачной базы данных намного проще, чем с электронной таблицей, потому что облачные базы данных позволяют выполнять следующие действия:

Запрос информации для просмотра информации из другого места.
Сортируйте данные по любому фактору.
Отфильтруйте данные, чтобы увидеть только «важные» части.
Используйте математические функции для управления данными.
Анализ данных часто требует от пользователей работы с небольшими фрагментами информации.

Чтобы создать облачную сводную таблицу, выберите базовые данные, которые вы хотите визуализировать.

Пример: Использование Salesforce — выберите объекты и поля.

Пример из Коэффициент.io, создание облачной сводной таблицы с использованием данных Salesforce

Вы можете создавать такие же облачные сводные таблицы для баз данных.

Шаг 1: Выберите таблицу и поля, которые вы хотите включить в сводную таблицу.
Шаг 2: Выберите столбцы и строки, которые вы хотите включить в каждую из ваших мер.
Шаг 3: Выберите метод расчета для каждого показателя. Пример. Если вы хотите получить итог для определенного столбца, выберите «Сумма», а затем выберите поле из этого столбца, чтобы включить его в сумму.
Шаг 4. Установите расписание автоматического обновления.

Как форматировать сводные таблицы в Google Таблицах

Все начинается с опции «Формат» в строке меню.

В раскрывающемся меню перейдите к «Тема».

Вы попадете в окно «Темы» и там вам нужно нажать на поле со стрелкой вниз, расположенное внизу этого окна. Здесь вам нужно выбрать тему, которую вы хотите применить к сводной таблице.

Вывод : Неважно, какие данные есть в Google Таблицах, но если вы используете правильное визуальное отображение, это сделает их гораздо более наглядными и простыми для интерпретации.

Связанный : Как создать гистограмму (и многое другое) в Google Sheets

Вы также можете настроить внешний вид сводной таблицы, как показано ниже.

Если вы достаточно креативны, вы можете создавать потрясающие темы по отдельности.

Визуализируйте свои данные Google Sheet в Databox

Что, если бы вы могли взять те же данные из электронной таблицы Google и мгновенно визуализировать их в удобной для понимания информационной панели всего несколькими щелчками мыши?

Именно здесь Databox может вам помочь! Это позволяет вам размещать ключевые показатели поверх электронной таблицы или сводной таблицы. Это означает, что вместо того, чтобы просматривать ряды и ряды электронных таблиц, вы можете получать полезную информацию о производительности, которая поможет вам принимать более взвешенные решения.

Databox интегрируется с Google Таблицами, чтобы упростить навигацию по вашим данным, их анализ и извлечение полезных сведений. Наш инструмент может помочь вам автоматически извлекать данные из любой электронной таблицы, рассчитывать пользовательские показатели и многое другое. Комбинация инструментов открывает возможности для создания отчетов в режиме реального времени или за прошлые периоды, отображения нескольких листов в одном месте и создания информационных панелей, которые помогут командам визуализировать свою производительность.

Попробуйте сегодня — подпишитесь на бесплатную пробную версию прямо сейчас и присоединитесь к нашей семье из более чем 120 000 довольных пользователей Databox.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets

Всего за несколько кликов можно фильтровать, сортировать и группировать, а также выполнять вычисления для подсчета, суммы, среднего значения и процентного соотношения значений в наборе данных.

Размещая поля данных в разных областях, пользователи могут изменять представление и видеть различные связи или отношения между данными.

Перед созданием сводной таблицы Google Таблиц важно убедиться, что ваши данные расположены в столбцах, каждый столбец имеет заголовок, а данные в каждом столбце правильно отформатированы в соответствии с типом данных.Поскольку сводная таблица не меняет форматирование данных, сводная таблица не даст правильных результатов, если данные неправильно отформатированы.

В этой статье мы узнаем, как создать сводную таблицу в Google Sheets и преобразовать наш набор данных в краткий и содержательный отчет.

Пример сводной таблицы в Google Таблицах:

Предположим, вы работаете в компании, которая продает сигареты разных марок в разных регионах. У вас есть набор данных о продажах марок сигарет в разных регионах, и вы обязаны их видеть;

Какой вклад в доход компании внес каждый бренд?
Какой вклад в доход внес каждый регион?
Каковы показатели продаж в каждом регионе бренда?

Перед созданием сводной таблицы в Google Таблицах необходимо убедиться, что текстовые и числовые поля в соответствующих полях данных имеют правильный формат, как показано ниже.

Как создать сводную таблицу в Google Sheets

Откройте лист Google, содержащий данные о продажах, и выберите весь набор данных, для которого вы хотите создать сводную таблицу. Перейдите в меню , нажмите на вкладку Данные и выберите Сводная таблица … из списка пунктов.

Когда вы нажимаете Сводная таблица … опция Google Таблицы создают новый лист с именем «Сводная таблица 1». На этом листе сводной таблицы левая сторона пуста, показывая область строк, столбцов и значений, а справа появляется панель «Редактор сводной таблицы».Используя эту панель, вы можете добавлять поля данных в области «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтр» для анализа и отображения результатов ваших данных.

Теперь, чтобы получить ответы на свой вопрос, указанный выше, вам нужно добавить необходимые поля данных в соответствующие области строк, столбцов и значений. Вы можете добавлять поля одно за другим, нажимая кнопку «ДОБАВИТЬ» в каждой области.

Сначала добавьте поле Brand в область Row ,
Затем добавьте поле Регион в область Столбец
Наконец, добавьте поле Sales в область Values

Вы можете видеть, что сводная таблица Google Таблиц суммирует данные, суммируя значения продаж каждого бренда для каждого региона в значимый отчет, помещая «Бренды» в строки и «Регионы» в области столбцов.Он автоматически генерирует «Общая сумма» для каждого региона и каждого бренда.

Из приведенной выше сводной таблицы в Google Таблицах вы можете легко получить ответы на перечисленные вопросы;

Какой вклад в доход компании внес каждый бренд? Если вы посмотрите на число «Общий итог» по строкам, оно суммирует общий объем продаж каждого бренда во всех регионах. Таким образом, эти цифры показывают, какой вклад в общий доход внес каждый бренд.
Какой вклад в доход внес каждый регион? Если вы посмотрите на цифру «Общая сумма» по столбцам, она суммирует общий объем продаж в каждом регионе для всех брендов.Таким образом, эти цифры показывают, какой вклад в общий доход внес каждый регион.
Каковы показатели продаж в каждом регионе бренда? Если вы хотите увидеть показатели продаж каждой группы в конкретном регионе, вам нужно посмотреть на рисунок на пересечении строки (Бренд) и столбца (Регион) .

Переключение полей

Вы также можете легко переключать поля «Строки» и «Столбцы», чтобы иметь другое представление тех же данных, оставив поле «Продажи» нетронутым в области «Значения».Просто удалите имена полей из области строк и столбцов, щелкнув «X» метку, и снова добавьте поля в области строк и столбцов, перемещая два поля в интерактивном режиме.

Вы можете видеть, что сводная таблица Google Sheets гибко переключает два поля в интерактивном режиме и создает другой вид результатов.

Показать в % от…

По умолчанию сводная таблица в Google Sheets суммирует число как SUM и показывает как число. Вместо того, чтобы отображать сумму показателей продаж, вы также можете отобразить сводные данные в виде % строки , % столбца и % общей суммы. Для этого вам необходимо поместить числовое поле в область Значения , щелкнуть стрелку раскрывающегося списка «Показать как» и выбрать нужный вариант.

Например, вы хотите отобразить свои данные в виде «% от общей суммы» , тогда вы можете легко сделать это, выбрав этот параметр в списке элементов в области «Показать как».

При выборе этого параметра сводная таблица Google Таблиц преобразует данные о продажах в % от общей суммы продаж. Он генерирует другое представление результатов, и вы можете увидеть данные под другим углом. Процентные значения в по строкам общего итога показывают, какой вклад в общий доход внес каждый бренд, а процентные значения в по столбцам общего итога показывают, какой вклад в общий доход внес каждый регион. В зависимости от ваших требований вы можете гибко изменять внешний вид ваших данных в сводной таблице Google Sheets.

Обобщить по

В сводной таблице Google Sheets вы можете суммировать результаты несколькими способами.Он имеет множество параметров, включая SUM, COUNT, COUNTA, Average, Min, Max и т. д. В зависимости от вашего набора данных вы можете легко выбрать нужный метод для суммирования ваших данных. В этом примере вы можете подытожить показатель продаж как средний.

Например, вы хотите обобщить данные, рассчитав средние продажи каждого бренда во всех регионах. Для этого вам нужно добавить поле «Бренд» в область «Строки» и поле «Продажи» в область «Значение». По умолчанию сводная таблица Google Sheet суммирует числа как СУММ, нажмите стрелку раскрывающегося списка «Суммировать по» регион и выберите «Среднее».

Сводная таблица

в Google Sheets гибко обобщает данные, вычисляя средние продажи каждого бренда по всем регионам. Вы можете отключить общий итог по столбцам, сняв флажок «Показать итоги» в области строк. Таким образом, результаты можно рассматривать по-разному, используя один и тот же набор данных.

Сортировать по

По умолчанию сводная таблица в Google Sheets сортирует данные поля в порядке возрастания и по имени этого поля, но вы можете изменить расположение данных, выбрав другие доступные параметры.Для этого вам нужно выбрать соответствующий параметр в областях «Порядок» и «Сортировать по» областей строк и столбцов.

Например, вы хотите отсортировать полученные данные о продажах в порядке по возрастанию или по убыванию , выбрав параметр «Сортировать по» «Среднее значение продаж» , в области строк выберите «Порядок» по убыванию и «Сортировать по» как «Средний объем продаж». Он отсортирует все данные в порядке убывания по среднему показателю продаж брендов, как показано ниже.

Предлагаемые расчеты

Панель редактора сводных таблиц Google Sheets также содержит некоторые предлагаемые расчеты, основанные на характере выбранных данных, чтобы упростить быстрый просмотр ваших данных. Если вы выберете любой из этих предлагаемых расчетов, сводная таблица автоматически добавит необходимые поля данных в соответствующие области редактора сводной таблицы и выполнит предлагаемые расчеты, как показано ниже.

Предположим, вы хотите увидеть один из предложенных расчетов «Сумма продаж каждого региона. Когда вы нажимаете на этот предложенный расчет, сводная таблица Google Таблиц автоматически добавляет необходимые поля данных в соответствующие области и выполняет расчеты за вас.

В этой статье мы узнали, как создать сводную таблицу в Google Sheets, и попытались использовать как можно больше функций, доступных в сводной таблице Google Sheets, в зависимости от характера нашего набора данных. Сводная таблица Google Таблиц имеет некоторые ограничения по сравнению со сводными таблицами Excel, например, создание «Консолидированной сводной таблицы» из нескольких листов данных и создание «Вычисляемых элементов» в сводной таблице.Эти функции в настоящее время недоступны в сводной таблице Google Sheets, но в ней есть почти все другие функции, которые поддерживаются в сводных таблицах Excel.

Все еще нужна помощь с форматированием Excel или есть другие вопросы об Excel? Свяжитесь с экспертом Excel в прямом эфире здесь, чтобы получить помощь один на один. Первый сеанс всегда бесплатный.

Как вставить сводную таблицу в Google Sheets (шаг за шагом)

Электронные таблицы

— отличный способ работы с данными. Они помогают упорядочить данные, чтобы вы могли извлечь из них полезную информацию.Google Sheets предоставляет дополнительные возможности сводных таблиц, которые делают процесс анализа данных еще более мощным.

Если вы новичок в сводных таблицах, это руководство даст вам толчок, необходимый для более глубокого изучения ваших данных и серьезной обработки данных.

Что такое сводные таблицы?

Сводная таблица принимает большой набор данных и помогает обобщать и делать из них выводы.

Когда у вас есть небольшая электронная таблица с небольшим количеством данных, ее легко читать, понимать и делать из нее выводы.Но по мере того, как данных становится больше, все, что вы видите, — это множество цифр. Затем становится трудно делать выводы из ваших данных.

Давайте рассмотрим вариант использования. Рассмотрим пример данных на изображении ниже. Он состоит из сведений о продажах, совершенных сотрудниками воображаемой сети магазинов канцелярских товаров. На первый взгляд, все, что мы видим, это множество цифр, дат и текста. Из этих данных довольно сложно сделать какой-либо вывод.

Но с помощью сводных таблиц вы можете сузить такой большой набор данных и довольно легко визуализировать отношения между точками данных.Например, вы можете использовать сводную таблицу, чтобы ответить на такие вопросы, как:

Какой продавец принес наибольший доход за определенный месяц?
В каком регионе было больше всего продаж?
Сколько единиц карандашей было продано?
Какие торговые представители не достигли своих целей?

Теперь, конечно, можно анализировать данные с помощью формул и функций, но сводные таблицы могут сделать вашу работу намного быстрее и проще и с минимальным человеческим фактором.

Преимущества сводных таблиц в Google Sheets

Вот некоторые из причин, по которым все больше и больше людей любят сводные таблицы:

Как упоминалось выше, сводная таблица может помочь более эффективно анализировать данные
Их быстрее составить и легче исследовать, чем формулы и функции.
Гибкие и универсальные. Используя сводные таблицы, вы можете сузить свои данные до важных точек данных и добавить к ним дополнительные данные по мере необходимости.
Они даже позволяют обобщать данные, используя агрегаты, формулы и функции, если это необходимо.

В приведенном выше примере использования мы можем легко использовать сводные таблицы, чтобы сузить данные, чтобы показать нам, сколько всего продал каждый торговый представитель.

Как вставить сводные таблицы в Google Sheets

Вот как вы можете вставлять и использовать сводные таблицы в Google Sheets для анализа данных в нашем случае использования. Мы получили этот образец данных со следующей страницы:

https://www.contextures.com/xlSampleData01.html

Данные можно использовать и загружать бесплатно, поэтому вы также можете загрузить их и преобразовать в Google Таблицы, чтобы следовать нашему руководству.

Выберите все ячейки в данной электронной таблице. Вы можете сделать это быстро, выбрав первую ячейку в правом верхнем углу, затем нажав клавишу Shift, одновременно щелкнув последнюю ячейку в правом нижнем углу. Убедитесь, что вы также выбрали заголовки столбцов.
В меню Данные выберите Сводная таблица .
Вас спросят, хотите ли вы вставить сводную таблицу в новый лист или в существующий лист. Обычно лучше использовать свежий лист. Поэтому выберите опцию «Новый лист».
Нажмите кнопку Создать

Вы увидите свою сводную таблицу, созданную в новой электронной таблице с именем Pivot Table 1 . Вы можете пойти дальше и переименовать его во что-то другое, если вам нужно.

Справа вы увидите боковую панель, которая представляет собой « Редактор сводных таблиц ».Здесь вы найдете несколько сводных таблиц, которые Google Таблицы автоматически предлагают на основе выбранных вами данных. Вы можете либо принять предложения (если вы считаете, что они правильно отвечают на ваши вопросы), либо вы можете создать свои собственные сводные таблицы с данными, которые вам нужны.

Сводные таблицы, предложенные Google Sheets

Если вы нажмете на любой из предложенных вариантов, Google Таблицы автоматически создадут исходную сводную таблицу. Давайте потратим несколько минут, чтобы сначала изучить некоторые из этих предложений.

Одним из предложений является сводная таблица, которая показывает среднее количество единиц, проданных каждым торговым представителем. Если вы нажмете на эту опцию, вы получите сводную таблицу, которая поможет вам легко узнать, какой торговый представитель продал в среднем больше всего единиц, как каждый из них сочетается друг с другом и кто, возможно, заслуживает повышения в этом году!

Другое предложение — это сумма удельных затрат для каждого региона. Это даст вам таблицу с каждым регионом и соответствующей суммой удельных затрат.Благодаря этому вы можете получить представление о том, как обстоят дела в каждом регионе (с точки зрения продаж).

Обратите внимание, что вы можете использовать предложенную сводную таблицу и добавлять собственные строки и столбцы для ее настройки.

Например, более целесообразно видеть количество проданных единиц по регионам, а не общую стоимость единицы продукции. Таким образом, вы можете удалить столбец «Стоимость единицы», выбрав крестик, соответствующий опции «Стоимость единицы» в разделе «Значения».

Это приведет к удалению столбца SUM of Unit Costs из сводной таблицы.

Затем вы можете нажать кнопку «Добавить » рядом с « Values » и выбрать « Units » из раскрывающегося списка.

Создание собственной пользовательской сводной таблицы

Если предложения, данные Google Sheets, не соответствуют вашим требованиям, вы также можете вручную создать свою собственную сводную таблицу Google Sheet.

Редактор сводных таблиц (на правой боковой панели) также позволяет вставлять данные в сводную таблицу в соответствии с вашими требованиями.

Здесь вы увидите 4 варианта вставки:

Ряды
Столбцы
Значения
Фильтры

Давайте попробуем создать пользовательскую сводную таблицу для выполнения анализа следующим образом:

Сколько продаж сделал каждый торговый представитель для различных типов товаров, проданных в 2018 году?

Чтобы ответить на поставленный выше вопрос, вот что нам нужно в каждом из измерений:

Мы хотим, чтобы сводная таблица отображала имена торговых представителей в каждой строке.
Мы хотим отобразить различные товары, проданные в каждом столбце.
Нам нужно значение общего объема продаж в ячейках, где имя каждого торгового представителя соответствует названию товара.
Мы хотим, чтобы фильтры отображали только значения за 2018 год. Фильтры позволяют видеть часть данных, скрывая ненужные части.

Теперь давайте начнем строить нашу сводную таблицу.

Вставка строк:

Чтобы отобразить имена торговых представителей в каждой строке, нажмите кнопку Добавить рядом с « Ряды » и выберите « Представитель » из раскрывающегося списка.Сводная таблица будет извлекать имена всех торговых представителей из вашей исходной таблицы.

Обратите внимание, что сводная таблица принимает имена торговых представителей, удаляет дубликаты и отображает их в алфавитном порядке в столбце A.

Вставка столбцов:

Далее мы хотим отобразить различные товары, продаваемые в каждом столбце. Для этого нажмите кнопку Добавить рядом с « Столбцы » и выберите « Элемент » в раскрывающемся списке. Сводная таблица будет отображать имена различных элементов в каждом столбце без каких-либо повторений.

Итак, теперь ваш стол начинает обретать форму. У вас есть торговые представители в строках и типы элементов в столбцах.

Вставка значений

Чтобы заполнить отдельные ячейки сводных таблиц, нам нужны значения общих продаж, сделанных каждым торговым представителем для каждого товара.

Нажмите кнопку Добавить рядом с « Значения » и выберите « Итого » в раскрывающемся списке.

Теперь вы увидите общее количество продаж каждого типа товаров для данного торгового представителя.

Если вместо общего объема продаж вы хотите просмотреть средний объем продаж , нажмите раскрывающееся меню под «Суммировать по » в разделе « Итого » и выберите « Среднее » из раскрывающегося списка.

Итоговые значения в каждой ячейке теперь должны быть заменены средними продажами каждого типа товаров для данного торгового представителя.

Вы также найдете « Общий итог », рассчитанный автоматически для каждого элемента в нижней части сводной таблицы.Общий итог по каждому торговому представителю отображается в крайнем правом столбце таблицы.

Добавление фильтров

Наша сводная таблица уже начала давать много полезной информации. Осталось только убедиться, что мы получаем средние продажи только за год 2018 . Для этого используем фильтры.

Чтобы добавить фильтр, нажмите кнопку Добавить рядом с « Фильтры » и выберите « Дата заказа » из раскрывающегося списка.
В разделе Дата заказа щелкните раскрывающийся список под « Статус ».
Нажмите « Фильтровать по условию »
В нашей исходной таблице есть даты только за 2018 и 2019 годы. Поскольку нам нужны значения только за 2018 год,
- Выберите « Дата до ».
- Под этим вы увидите еще один раскрывающийся список рядом со словом « сегодня ». Нажмите на это и выберите « точная дата ».
- Введите дату 01/01/2019 i в поле ввода.

Это гарантирует, что средние значения будут учитывать только все даты до 1 января 2019 года (это только все даты 2018 года!)

Нажмите OK, чтобы обновить сводную таблицу.

Вот оно!

Теперь у нас есть сводная таблица, которая отвечает на наш вопрос: сколько продаж сделал каждый торговый представитель для различных типов товаров, проданных в 2018 году?

Сводные таблицы значительно упрощают работу, когда мы хотим просеять большие объемы данных или увидеть общую картину.

Теперь, когда вся необходимая нам информация находится прямо перед нами, мы можем ответить практически на любые вопросы о наших данных.

Так что вперед, попробуйте, откройте для себя всю мощь сводных таблиц Google Sheet и сделайте неограниченные открытия в своих данных. Теперь вы сможете создавать широкий спектр сводных таблиц, от простых до сложных, в Google Sheets.

Google Sheets и Microsoft Excel Expert.

Сводная таблица по возрастанию по убыванию в Google Sheets и Excel: 1-минутное полное руководство для начинающих | Стефани Лехугер | Actiondesk

Привет!

Я хотел показать вам кое-что, что сильно отличается в листах Google и в Excel:

Здесь у меня есть отсортированные данные. Если вы посмотрите на правую часть экрана, то увидите, что города отсортированы в порядке возрастания. Когда вы проверяете сводную таблицу, вы можете убедиться, что у вас действительно сначала есть Барселона, затем буквы B, L, M и т. д.

Сумма дохода, однако, не сортируется. Было бы разумно иметь сортировку по доходам, а не по городам, вы, вероятно, захотите отсортировать их либо по убыванию, либо по

, либо по убыванию.

На самом деле, это очень просто, но это безумие, сколько времени мне понадобилось, чтобы понять, как это сделать. Скорее всего, потому, что в Google Таблицах и в Excel все по-разному.

В Google Sheets в том же раскрывающемся меню, где вы можете отсортировать данные о городе (мой 1-й столбец), вы также можете выбрать Сумма дохода (мой 2-й столбец).

И вот оно! Вы можете отсортировать его по возрастанию или по убыванию. Да, это так просто! Это действительно быстро и просто, но сначала вам нужно найти, где он спрятан.