Тайм менеджмент для школьников
центр детского и
молодёжного
развития
Телефоны
+7(495)135-15-45+7(901)388-61-35
Автор: Анастасия Рыбакова
Оглавление:
- Что нужно знать о тайм менеджменте
- Распределение времени школьника
- Советы по планированию времени для школьников
- Как родители могут помочь своим детям
- Тест умеет ли ребенок планировать своё время
- Упражнения по тайм менеджменту
- Как школьнику научиться управлять временем?
Сегодня мы будем разбираться в понятии, о котором не говорит сейчас только ленивый. Тайм менеджмент – звучит интересно, необычно и современно. А причем тут лень, время и школа – читайте далее!
Что такое тайм менеджмент?
В переводе с английского это значит искусство управления временем.
Мало уметь управлять временем. Важно, чтобы ваши действия были эффективными.
Благодаря тайм менеджменту можно научиться грамотно использовать свое время и работать более продуктивно.
Распределение времени и причем тут школьники
Любому человеку необходимо учиться планировать свое время. Обучаться тайм менеджменту нужно. Просто примите это как данность. Почему? Всё очень просто.
Человеческий мозг так устроен, что, если мы просто «держим в голове» нужные дела, часть из них мы переносим на попозже. Про некоторые дела вовсе забываем. Если все расписано конкретно по пунктам, то забыть или перенести задачу на другой день уже сложнее.
Кстати, про конкретику – это важно. Если у вас в плане написано «убраться дома» – мозг не понимает, что именно от него хотят. Протереть пыль, пропылесосить, постирать вещи?
Одно из главных правил, помимо наличия плана – конкретика.
Зачем школьникам необходимо учиться управлять временем?
Все мы прекрасно понимаем, что у большинства школьников кроме собственно посещения школы есть еще масса того, что ему нужно успеть сделать за день. Домашние задания, кружки. В средней и старшей школе добавляется подготовка к экзаменам…
Так много всего, и это нужно успеть меньше, чем за 24 часа – про сон забывать тоже нельзя.
Поэтому без четкого плана и определенной последовательности действий – никуда!
Советы по планированию своего дня для школьников
Вот 10 советов – по планированию. Составим план недели.
- Сначала напишите все то, что необходимо выполнить
- Напишите, к какому типу относится работа (учеба, помощь по дому и т.д.)
- Выделите дедлайн сдачи работы
- Оцените, сколько времени займёт выполнение этой работы
- Теперь разделите лист на 7 частей – это дни недели. Мы будем распределять дела по дням.
- Сначала отметьте жёсткое расписание – школа, посещение кружков – то есть дела, которые нужно выполнить в определенный срок.
- В плане на каждый день не забудете о времени на отдых и сон – расписывать все дела на 22 часа из 24 в сутки – плохая идея
- Учитывайте, что некоторые дела могут занять больше времени, чем вы рассчитывали.
В вашем плане должно быть несколько промежутков на случай таких ситуаций - Дальше – размещаем план на видное место и действуем. Проверяйте список дел по ходу его выполнения, смотрите, эффективно ли вы продвигаетесь.
- Если понимаете, что за полдня или за день вы сделали крайне мало, стоит выделить причины этого и перестроить расписание
Слушайте свой организм. От переработки вы продуктивнее не станете. Если чувствуете, что не можете продолжить работу из-за сильной усталости, лучше отдохнуть.
Помощь родителей в организации времени
Планировать свой день более-менее грамотно, подростки уже в принципе в состоянии. Хотя и не всегда.
А что делать с более младшими детьми, которым планировать свой день тоже важно.
Отмечу, что здесь речь будет идти о детях, которые уже учатся и пытаются распоряжаться своим свободным временем. С этого нужно начать.
Чтобы ребенок научился планированию времени, то есть овладел искусством тайм менеджмента, он должен делать это сам.
Эффективная помощь школьникам. Учимся распоряжаться временем.
- Составлять расписание на неделю вместе – родитель для себя, ребенок для себя. Когда это делятся вместе подростки наглядно видят, что для мамы и папы так же важно планирование.
- Составлять расписание на день, тоже вместе. Проследите, чтобы в расписание ребёнок внёс кружки, выполнение домашних заданий, просмотр мультиков и игры – все то, чем он хочет заниматься
- Показывайте пример
Ребенок должен видеть, что планирование важно для Вас. Покажите ему свой ежедневник, заполненный планами, объясните, как вы пользуйтесь знаниями о тайм менеджменте и так Вы успеваете гораздо больше - Мотивируйте
В этом случае хорошо работает система поощрения. Можно договориться, что за определенное количество выполненных задач он получает сюрприз. Можно придумать своего рода игру, где для прохождения каждого уровня количество «галочек», то есть выполненных дел, увеличивается. - Помогайте ребенку выполнять сложные задачи
Их называют «лягушками». Объясните, что «лягушек» лучше выполнять как можно раньше днем, чтобы ближе к вечеру оставались легкие и приятные задачи. Это гораздо продуктивнее. Если задача кажется ребенку невыполнимой, уточните, как Вы можете помочь и помогите.
Ответьте на несколько вопросов теста и узнайте, насколько ваш ребёнок умеет управлять своим временем!
Пройти тест
Упражнения по тайм менеджменту
Эти упражнения касаются в основном постановки целей и выделения приоритетов. Потому что при планировании времени с этого стоит начинать.
- Важное – срочное: убираем лишнее
Срочное Важное.
То, что нужно сделать прямо сейчас – уже пришёл дедлайн.
Пример – завтра сдать реферат
Рекомендация – лучше держать её пустой, потому что обязательно в жизни появится какое-то непредвиденное срочное дело.
Несрочное Важное
То, что нужно сделать, но на это есть достаточно времени.
Пример – надо сдать реферат через месяц
Рекомендация – все важные дела по достижению ваших целей нужно держать здесь.
Срочное Неважное
То, что нужно сделать сейчас, это не продвигает тебя к цели, но выполнить придётся.
Пример – ты не запланировал прогулку с собакой. А ей очень нужно именно сейчас на улицу.
Рекомендация – тоже стоит держать пустой, лучше дела планировать. Странно, но дела в этой колонке в течении дня всё равно будут появляться.
Не срочное Неважное
То что делать не очень-то и надо вообще, по сути не твои дела.
Пример – просмотр так себе передачи по ТВ и т.д
Рекомендация – когда у тебя появляется новое дело, стоит проверить, не попадает ли оно сюда.
Если да, то стоит его вычеркнуть из расписания, не тратить на это время вообще.
Важный момент – отдых является ВАЖНЫМ делом. Он не относится к этой колонке.
- $ 86 400
- SMART
Постановка целей в тайм менеджменте – тоже достаточно важная вещь. Ведь как можно планировать свое время без осознания того, зачем это нужно? В определении своих целей помогает именно эта методика – SMART. Каждая буква расшифровывается следующим образом:
S – specific – цель должна быть конкретной
M – measurable – цель должна быть измеримой
A – achievable – цель должна быть достижимой
R – relevant – цель должна согласовываться с другими целями
T – timed – цель должна быть ограниченной во времени
То есть: вы должны понимать четкую цель. Например, уборка по дому, про которую мы уже говорили. Затем важно осознавать, как станет понятно, что вы достигли эту цель. Причем, цель не должна быть заоблачной и невыполнимой. И при постановке задачи стоит учесть – одна цель не может противоречить другим.
Вы должны знать, в какое именно время она должны быть выполнена. В противном случае достижение цели может затянуться.
На тренингах по тайм менеджменту с подростками в центре К.О.Т. мы часто используем упражнение «Исполнитель желаний». Оно помогает понять, как важно четко формулировать цели. Подумайте, как по-разному может исполниться желание «Я хочу собаку…»?
Это и непростые задания – только первый этап. За выделением важных дел и постановкой целей идёт грамотное составление расписания подростков.
Упражнение по планированию достижения цели – пицца.
Едим пиццу по кусочкам.
Для чего: чтобы достигнуть средних целей, которые можно разделить на этапы. В этой технике нет строгой зависимости в последовательности выполнения этапов.
Пример: генеральная уборка дома, выполнение домашней работы по разным предметам и так далее.
Описание техники: Надо нарисовать пиццу и подписать её название – это цель, или большое дело, которое надо сделать.
Дальше надо разделить её на кусочки. Каждый кусочек подписать и определить результат – как можно понять, что кусок съеден, а дело – сделано.
Пример: для того, чтобы убраться дома, нужно вытереть пыль, разобрать вещи в шкафу, помыть полы, протереть окна.
Нюансы:
Достижение маленьких целей – этапов должны быть максимально простыми и понятными
Обычно пицца – это средние дела, с которыми в несколько этапов модно справиться самому. Конечно, пиццей можно делиться, то есть просить помощи. Но это не обязательно.
Попробуйте выполнить с подростком эти упражнения. Они не простые, он очень важные. Даже взрослым порой сложно верно расставить приоритеты. Если не использовать тайм менеджмент, время может буквально убегать в никуда. А человек не достигнет желаемой цели.
Как школьнику научиться управлять временем?
Это один из самых важных навыков, который нужно использовать каждый день.
Особенно это актуально для школьников, которые только учатся планировать свою жизнь.
Благодаря тайм менеджменту можно хорошо организовать себя. Повышается продуктивность, качество жизни меняется в лучшую сторону!
Заниматься со школьниками этим вопросом необходимо. В тренинг центре К.О.Т. разработана специальная программа «Управляй временем» для обучения тайм менеджменту. Здесь дети и подростки освоят навыки постановки целей, составления расписания. Она успешно проводится с 2008 года и постоянно совершенствуется. Особенно важно, что родители детей постоянно общаются с тренером и тоже обучаются техникам ай менеджмента. Ведь поддержка родителей – огромная часть успеха ребёнка. Записаться и узнать больше о курсе просто – заполнить заявку на сайте или позвонить по телефону +7 495 135 15 45
Удачи вам и вашему ребенку в освоении искусства тайм менеджмента! Достигать своих целей и жить полной жизнью – это ли не показатель счастья и успеха?
подписаться
на новости
заказать тренинг
для группы
связаться
с нами
Тайм-менеджмент для школьников | Блог Kidskey
Чтобы учебный год прошел легко и без стресса, нужно научить ребенка правильно распоряжаться своим временем. Мы подготовили для вас простые советы и пошаговый план, благодаря которому ваш ребенок быстро и легко освоит тайм-менеджмент.
⠀
Начало учебного года – непростая пора. На каникулах дети расслабляются и потом им сложно войти в рабочую колею. Из этой статьи вы узнаете, как, используя тайм-менеджмент, обеспечить ребенку высокую успеваемость, хорошее настроение, нормальный сон и прекрасное самочувствие.
⠀
Задача тайм-менеджмента для школьников заключается в том, чтобы избавиться от ненужного и и сосредоточиться на главном.
⠀
С чего начать?
Прежде чем перейти к тайм-менеджменту, нужно подготовить ребенка. И здесь очень важен психологический настрой и наличие полезных привычек. Как легко и просто сформировать полезные привычки у детей читайте здесь
Начните разговаривать о времени
Рассказывайте о том, как оно быстро летит и что очень важно использовать его правильно. Старайтесь, чтобы ребенок понимал, что вы хотите донести: «Если ты сделаешь уроки за 1,5 часа, то еще успеешь погулять с друзьями или заняться своими делами».
Обсуждайте прошедшее
Иногда дети путают последовательность событий, и из-за этого у них теряется ощущение времени. Вечером спрашивайте ребенка, как прошел день. Например: «Что интересного было в школе вчера? А что сегодня? Сегодня на дом задали больше, чем вчера?» и т. п.
Приучайте к порядку
Собраться в школу получится быстрее, если в комнате порядок. Приучайте ребенка аккуратно складывать свою одежду и школьные принадлежности, тогда каждое утро будет легким и без стресса.
Используйте помощников
Лучший способ научить ребенка чувствовать и ощущать время – пользоваться часами и таймерами. Например, предложите ребенку делать уроки по таймеру: 15 минут учеба – 15 перерыв и так, пока домашнее задание не будет полностью сделано.
⠀
Сначала выполнение уроков может растягиваться на несколько часов, и у ребенка не будет оставаться свободного времени. Но вскоре он поймет, что лучше справляться без перерывов и начнет делать домашнюю работу быстрее.
⠀
Приучайте к самостоятельности и ответственности
⠀
Как мы уже писали в статье «Дети и гаджеты: как превратить зависимость во благо», необходимо позволять ребенку самостоятельно отслеживать время, которое он тратит на развлечения. Воспитывая ответственность, мы помогаем детям учиться расставлять приоритеты и использовать время рационально.
⠀
Найдите и устраните временных “убийц” времени
Это второй шаг после подготовки!
⠀
Чаще всего дети ничего не успевают потому, что:
- не высыпаются и долго раскачиваются по утрам;
- ничего не могут найти и долго собираются;
- отвлекаются от уроков и зависают в гаджетах;
- не доводят дела до конца и возвращаются к одной и той же задаче по несколько раз.
⠀
Понаблюдайте и определите, куда у вашего ребенка уходит время
⠀
Если, например, всему виной беспорядок, скажите, что если он уберется, то получит награду. Используйте мотивацию и поощрение.
⠀
Следующая рекомендация как раз про мотивацию.
⠀
Мотивируйте
⠀
Для ребенка процесс тайм-менеджмента должен быть веселым. Если это планировщик задач, то он должен быть ярким, цветным и с наклейками, как наш трекер полезных привычек, например, который вы можете скачать здесь.
⠀
Если дело касается обучения, и вы не знаете, как заинтересовать ребенка каким-либо предметом, подумайте над интересной подачей материала. Например, включите познавательное видео на Youtube, сыграйте в игру или сходите в экспериментальный музей.
⠀
Тогда у ребенка с самого начала сложится позитивное отношение к новому предмету, и он не будет бояться его в школе.
⠀
Определите продуктивное время ребенка
⠀
Тут все просто. Хотите, чтобы ребенок быстрее справлялся с уроками – определите его продуктивное время. Понятно, что совам тяжелее всего делать уроки с утра, а жаворонкам по вечерам. Ориентируясь на биоритмы ребенка, вы повысите его продуктивность в два раза. А значит, и с задачами он будет справляться быстрее.
⠀
10 советов, как научить ребенка планированию
Пока ребенок не научится организовывать свое время сам, стройте планы вместе с ним.
1. Составьте план задач на неделю
Сюда должны входить все дела и задачи ребенка после школы: выполнение домашнего задания, кружки, активный отдых, совместные поездки по магазинам и т. п.
2. Отсортируйте дела по типам и выделите главное
Например, домашнее задание, кружки, помощь по дому и т.д. Напишите, что ребенок должен сделать в первую очередь, а что может подождать.
3. Дробите сложное на этапы
Например, ребенку нужно убрать у себя в комнате. Большой объем работы может испугать его. Составьте список, что конкретно нужно сделать и предложите ему вычеркивать каждое действие: полить цветы, протереть пыль, сложить одежду, тетради и книги и т. п.
4. Прикиньте, сколько времени у ребенка уходит на выполнение каждой задачи
Так вы поймете, как лучше распределить дела на день, чтобы он не уставал.
5. Оставьте запасное время
С детьми часто все идет не по плану, поэтому прибавляйте к каждой задаче по 10–20 минут дополнительного времени.
6. Планируйте завтрашний день с вечера
Каждый вечер с ребенком составляйте план на день. Помогите ему подготовить одежду на завтра, собрать портфель, напомните о кружках и т. п.
7. Учите ребенка визуализировать задачи
Для этого можно использовать доску-канбан. Слышали о такой? Канбан – это японское выражение, которое имеет несколько значений. Одно из них – способ визуализации задач, с целью выполнения их точно в срок.
⠀
Для основы можно использовать ватман, фанеру, пробковую или магнитную доску. Повесьте ее на стену и разделите на столбцы: «нужно выполнить», «в процессе», «выполнено».
Затем на отдельные стикеры распределите все дела, которые ребенок должен сделать – каждую задачу пишите отдельно.
⠀
Яркие стикеры быстрее заинтересуют ребенка, нежели простая запись в ежедневнике. Благодаря этому способу он быстрее станет собранным, научится планированию и будет делать это сам и с удовольствием.
8. Поощряйте за своевременно выполненные задачи
В качестве поощрения может выступать что угодно, даже обычная похвала. Главное, чтобы вы отмечали старания ребенка.
9. Планируйте выходные
Объясняйте ребенку, что планировать нужно не только трудовую неделю, но и выходные. Ведь намного лучше организовать отдых так, чтобы в один уместилось как можно больше приятных активностей.
⠀
Хотите научить ребенка тайм-менеджменту быстрее? Запишите его на наши онлайн-уроки. Детям настолько интересно учиться в игровой форме, что они сами следят за своим расписанием.
⠀
Начинайте использовать наши советы как можно раньше. Чем быстрее ребенок начнет грамотно распоряжаться своим временем, тем лучше он будет учиться, и будет расти уверенным и целеустремленным.
⠀
Читайте также:
Как вырастить из ребенка лидера?
8 простых советов, как вырастить самостоятельного ребенка!
Один неверный шаг и можно навсегда отбить желание учиться!
Навыки тайм-менеджмента, улучшающие обучение учащихся
Эта статья получила награду в категории «Отдельное сообщение в блоге».
В сегодняшнем занятом мире навыки тайм-менеджмента для учащихся приобретают все большее значение. В то время как вы можете тосковать по более простой эпохе, когда время, казалось, текло медленнее, реалии участия в жизни современного западного общества требуют от молодых людей навыков эффективности и продуктивности.
Несмотря на то, что ACC не поддерживает навязчивый микроуправленческий подход к повседневной жизни учащихся, мы считаем, что для них важно ставить цели и учиться эффективно управлять временем. В этой статье мы обсудим, почему так важен тайм-менеджмент, и перечислим несколько методов, которые помогут учащимся научиться расставлять приоритеты и эффективно управлять временем.
ACC также выступает за сбалансированный подход к управлению временем, учитывая желание Бога, чтобы мы отдыхали в Нем и доверяли Ему, чтобы восполнить все наши нужды.
Что такое тайм-менеджмент?
Как и наша энергия и деньги, время является исчерпаемым ресурсом, и им необходимо эффективно управлять. Тайм-менеджмент — это планирование и контроль количества времени, которое вы тратите на выполнение определенных задач.
Некоторые важные навыки, необходимые учащимся для эффективного управления временем, включают:
1. Целеполагание
Практически невозможно правильно использовать время, если не знаешь, что с ним делать. Студенты могут извлечь выгоду из краткосрочных и долгосрочных целей. Например, краткосрочная цель может заключаться в том, чтобы каждый день рано выполнять домашнюю работу, чтобы у них было достаточно времени для занятий музыкой. Их долгосрочной целью может быть участие в школьном или церковном оркестре или в Австралийском молодежном оркестре!
2. Приоритизация
Оценивая то, что должно быть достигнуто в течение заданного периода времени, задачи можно ранжировать в соответствии с их важностью. Установка приоритетов на каждый день, неделю, месяц и год может помочь учащимся достичь своих целей. Это также помогает обеспечить приоритет жизненно важных, но несрочных действий, таких как личные молитвы, достаточный сон и физические упражнения. Некоторым людям нравится отдавать приоритет легким задачам в начале дня и использовать ускорение, чтобы двигаться вперед. Другие предпочитают сначала заняться более крупными задачами.
3. Организация
После того, как приоритеты установлены, важно иметь план их выполнения. Некоторые люди от природы хорошо организованы, а другим нужна помощь. Помогают такие стратегии, как поддержание актуального календаря и поддержание аккуратной учебной среды. Существует множество полезных программ и приложений, помогающих организовать работу.
4. Управление стрессом
Никто не достигает пика своей формы в условиях чрезмерного стресса. Учащимся нужны здоровые способы справляться с учебным напряжением, сохраняя при этом продуктивность. Достаточное количество сна и физические упражнения — отличные способы держать стресс в узде и фактически сделать обучение более эффективным.
Много других способов улучшения тайм-менеджмента будут описаны позже.
! Ваш грустный браузер не поддерживает классные видео 🙁 .
Почему важны навыки тайм-менеджмента?
Эффективное управление временем позволяет учащимся выполнить больше за меньшее время, поскольку их внимание сосредоточено и они не тратят время на отвлекающие факторы (например, на социальные сети). Эффективное использование времени также снижает уровень стресса, поскольку учащиеся отмечают пункты из их список дел. Это также может дать ощущение достижения от достижения целей. Например, они могут планировать выполнить задание к пятнице, чтобы встретиться с друзьями на выходных.
Кроме того, благодаря эффективному использованию времени учащиеся могут вовремя выполнять свою работу, продолжать заниматься учебой и иметь больше свободного времени для занятий важными для них видами деятельности, такими как спорт, хобби, молодежная группа и времяпрепровождение с друзьями и семья.
Грамотное управление временем позволяет учащимся максимально использовать свои способности и получать удовольствие от достигнутого. Это также один из самых желательных навыков для трудоустройства.
Библия также много говорит о том, как управлять своим временем. У христиан другая временная перспектива, чем у мира — мы знаем, что являемся частью Божьего вечного плана спасения через Христа Иисуса (Еф. 1:4).
В результате нам нужно убедиться, что наши приоритеты правильные, ища в первую очередь Его Царство и праведность (Мф. 6:33). Нам велено мудро использовать свое время (Еф. 5:15-17) и искать Божьей мудрости о том, как лучше всего это сделать (Пс. 90:12). Нас призывают строить планы на будущее (Притчи 21:5), но держать их в балансе, зная, что они не гарантированы (Иак 4:13-14).
Сосредоточение наших глаз на вечной перспективе (2 Кор. 4:18) приведет к управлению временем, которое прославляет Бога и помогает нам жить в Его воле.
Советы по улучшению тайм-менеджмента
К счастью, учащиеся могут улучшить управление своим временем многими способами. Вот обширный список, полученный с таких сайтов, как Grade Power Learning и Deakin University.
- Начните с повестки дня — самостоятельно или с вашей помощью пусть ваш ребенок записывает даты всех предстоящих заданий и экзаменов в онлайн или бумажную повестку дня (например, в школьный дневник или онлайн-календарь). Расписание важных дел и свободного времени тоже. Вы даже можете установить крайние сроки за несколько дней до фактических сроков, чтобы оставить запас на случай непредвиденных обстоятельств.
- Создайте основной график — из этого плана выделите отрезки времени для учебы или выполнения заданий. Это поможет вашему учащемуся расставить приоритеты в своих проектах и уложиться в сроки. Вы можете начать с оценки того, сколько времени займет каждый проект, а затем подсчитать, сколько времени вы отводите ежедневно или еженедельно. Постарайтесь запланировать какое-то изучение каждый будний день, даже если оно будет коротким. Цветовое кодирование различных тем может облегчить чтение расписания.
- Приступать к заданиям раньше — откладывание заданий на последнюю минуту вызывает стресс.
Вместо этого поощряйте вашего ребенка начинать работать над ними задолго до того, как они будут готовы.
- Составляйте планы проектов. Когда учеба или задания кажутся непосильными, это часто приводит к прокрастинации. Помогите своему ребенку разбить учебный план или проект на более мелкие, более управляемые части. Вы можете назначить каждому сегменту свою дату выполнения, чтобы помочь им чувствовать себя хорошо для достижения небольших целей.
- Избегайте многозадачности — разделенное внимание — неэффективный способ обучения. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз для максимальной производительности.
- Уменьшите количество отвлекающих факторов: на время, запланированное для школьных занятий, попросите вашего ребенка убрать ненужные устройства, такие как мобильные телефоны, и отключить уведомления в социальных сетях. Отвлекать также могут внутренние чувства, такие как голод или усталость, поэтому убедитесь, что они достаточно спят и имеют под рукой закуски и воду.
- Делайте регулярные перерывы — слишком долгая работа над чем-то может привести к потере концентрации. Короткие перерывы каждые полчаса или около того могут помочь им перезарядиться. Подумайте о смене обстановки, например, о небольшой прогулке или выпивке на заднем дворе. Просто убедитесь, что они не отвлекаются и не возвращаются к учебе!
- Будьте ранними пташками — поощряйте своего ребенка приступать к выполнению домашних заданий как можно раньше после школы. Это дает им больше времени, чтобы завершить его, пока они бдительны, и снижает риск задержки сна. Кроме того, люди различаются в зависимости от того, когда они наиболее продуктивны, поэтому позвольте вашему ученику решать сложные задачи в лучшее время и оставляйте более легкие (например, организацию своих книг или списков на следующий день), когда они не в свое время. пик. Например, некоторые могут предпочесть рано вставать и работать перед учебным днем.
А вот еще несколько полезных советов от Psych Central, Lifehack и The Balance Careers.
- Установите ограничения по времени, например, «закончить Введение в гуманитарные науки сочинение к 15:30». Это не позволяет задачам отнимать время, отведенное на другие виды деятельности.
- Используйте приложения и программное обеспечение для учета рабочего времени, например перечисленные здесь на Lifehack.
- Держите часы на видном месте перед собой, чтобы следить за текущим временем.
- Избегайте перфекционизма и суеты из-за второстепенных деталей — попытки сделать свою работу идеальной, особенно в первый раз, разочаровывают и отнимают много времени. Скорее получить что-то на странице (или в мозг). Вы можете вернуться и улучшить его позже, если это необходимо.
- Рационально используйте свободное время — например, учащиеся могут репетировать таблицу умножения или репетировать устную презентацию в машине по дороге в школу или из школы. В общественном транспорте они могут изучить или продумать свой план на этот день. Однако этот совет следует использовать с мудростью и умеренностью, так как время для расслабления и отдыха также важно.
- Вознаграждение за достижение — когда ваш ребенок достиг важных целей, не забудьте отпраздновать это. Это не обязательно должно быть что-то большое или дорогое. Желательно, чтобы это было что-то здоровое. Возможности включают в себя дополнительное время на устройстве или просмотре телевизора, посещение любимого пляжа, парка или мероприятия, небольшое угощение или даже вклад в то, на что они копят.
Советы по тайм-менеджменту от очень успешных людей
Очевидно, что некоторые люди обладают талантом тайм-менеджмента и используют его с большим успехом. Вот некоторые из их советов.
Автор, наставник подростков и отличник на протяжении всей жизни Дэниел Вонг перечисляет 45 советов по управлению временем для студентов. Вот некоторые из его превосходных идей:
- Установите таймер на две минуты, если вы чувствуете себя немотивированным — есть большая вероятность, что начав, вы продолжите работу после того, как две минуты закончатся.
- Ведите журнал учета рабочего времени в течение нескольких дней — пусть ваш ребенок будет отслеживать время, которое он тратит на каждое занятие.
Это покажет им места, где они могли бы использовать время более эффективно.
- Составьте контрольные списки всего, что вам нужно сделать — запись поможет вам запомнить и расставить приоритеты задач.
- Отписаться от всех в социальных сетях, кроме людей, которые вам действительно небезразличны. Вонг сообщает, что благодаря этому удалось сэкономить сотни часов. Он также советует отказаться от подписки на YouTube-каналы.
- Научись говорить нет. С бесконечным количеством способов, которыми вы можете провести свое время, Вонг рекомендует отказываться от занятий, которые не соответствуют вашим приоритетам.
Предприниматель и основатель Virgin Airlines Ричард Брэнсон придерживается утреннего и вечернего распорядка, который, по его словам, помогает ему сосредоточиться и достичь того, что ему нужно. Он встает каждый день примерно в 5 утра, прежде чем заняться спортом (например, теннисом, ходьбой или ездой на велосипеде), затем ест завтрак с высоким содержанием клетчатки, такой как мюсли и фрукты.
Согласно этой статье в Entrepreneur Asia Pacific, у большинства успешных предпринимателей есть та или иная утренняя рутина, как у Брэнсона, которая обычно включает в себя ранний подъем, зарядку, полезный завтрак и выполнение самой сложной задачи в первую очередь.
Они также отмечают, что успешные люди, в том числе Уоррен Баффет и Билл Гейтс, не перегружают свой график. Скорее, оба мужчины приписывают успешное управление временем тому, что в их календарях остается много пустых мест. Это обеспечивает гибкость для обработки непредвиденных обстоятельств. Это также дает им возможность сосредоточиться на своих увлечениях.
Можно ли быть чрезмерно одержимым тайм-менеджментом?
Поощрение детей к тому, чтобы они умело распоряжались своим временем, благоразумно, но навязчивое управление временем также может быть контрпродуктивным. Постоянный поиск способов более эффективного использования времени может вызвать у детей чувство беспокойства и стресса.
Согласно этой статье BBC, имеющиеся данные свидетельствуют о том, что инструменты и стратегии тайм-менеджмента работают для одних людей в одних обстоятельствах, но не для других. В отчете об исследовании 2017 года они отмечают, что постоянная погоня за лучшим тайм-менеджментом становится обреченной на провал стратегией, в которой люди изначально могут выполнять больше, используя эти инструменты, но забывая о том, что производительность имеет пределы.
Более серьезные последствия возникают, когда люди теряют из виду свои настоящие мотивы. По словам Кристин Картер, старшего научного сотрудника Большого научного центра Калифорнийского университета в Беркли, это одна из основных причин, почему такие методы не работают. Многие из них полагаются на силу воли для достижения успеха, но «на самом деле вы мотивированы не столько силой воли, сколько своими эмоциями».
Брэд Эон, один из авторов исследования, отмечает, что сегодня люди обычно имеют значительно больше свободы в организации своего времени и жонглируют несколькими проектами, что вызывает большое давление. «Свобода сопряжена с ответственностью: вам нужно больше думать о том, как вы распоряжаетесь своим временем», — говорит он.
У него было что-то вроде прозрения, когда он подумал, что мы все умрем, и это изменило его философию тайм-менеджмента. Теперь он просыпается ежедневно в 9 утра после девятичасового сна, работает по четыре часа в день, ежедневно ходит в спортзал и читает. Он использует несколько стратегий тайм-менеджмента, в том числе списки дел, календари и таймеры, но не для того, чтобы заполнить свою жизнь работой. Скорее, говорит он, эти инструменты «должны позволить вам взять под контроль свою жизнь, а затем структурировать свою работу вокруг нее».
В культуре, которая часто делает идолом занятость, это важное напоминание о цели и приоритетах жизни. Бог умоляет нас доверить Ему заботу о наших нуждах, а не наполнять наши дни беспокойными усилиями (Мф. 6:25-34).
Он обещает восполнить все наши нужды по своему славному богатству (Флп. 4:19), и, хотя Бог призывает нас быть соработниками с Ним (1 Кор. 3:9), мы должны помнить, что Он обещает покой за утомлен (Мф 11:28-30).
Возможно, самым важным в нашу эпоху превозношения упорного труда и успеха является библейское предостережение против эгоистической гордости своими достижениями (Притчи 21:4). Наоборот, Бог призывает нас войти в Его чудесный покой (Евр. 4:1-11). Несмотря на то, что Он усердно трудился, Иисус не торопил свои дни, одержимый управлением своим временем. Наоборот, Он делал только то, что видел, как делал Отец (Ин. 5:19).). Христос — наш совершенный пример тайм-менеджмента.
9 быстрых советов для учащихся, у которых проблемы с тайм-менеджментом | Cengage
Опубликовано: 19.08.2020
Время чтения: 4 минуты
Джанет Мизрахи — постоянный лектор, преподающий профессиональное письмо в Калифорнийском университете в Санта-Барбаре. Она также является автором BizCommBuzz.
Тайм-менеджмент и его двоюродная сестра организация — мои вторые имена. Я приводил в порядок катастрофические ящики и катастрофические шкафы еще до того, как родилась Мари Кондо, и у меня оставалось достаточно времени, чтобы делать уроки, присматривать за детьми и читать романы в избытке.
Но вот загвоздка: для таких людей, как я, тайм-менеджмент — врожденное свойство. Для других, в том числе для многих студентов, которые совмещают несколько обязанностей, тайм-менеджмент является анафемой.
Тем не менее, этому можно научиться, а поскольку эффективное использование времени является одним из основных ключей к успеху, стоит обучения.
Ниже приведены несколько советов, которые следует передать учащимся, чтобы помочь им управлять своим временем.
Совет 1. Используйте календарь для планирования наперед.Использование календаря является неотъемлемой частью тайм-менеджмента. Единственный способ справиться с плотным графиком — планировать заранее.
В начале каждого семестра учащиеся должны получить общее представление о своих обязательствах, занося их в физический или цифровой календарь. Даты выполнения заданий и время экзаменов для всех классов должны быть отмечены в календаре с использованием цветовой кодировки, т. е. красным для крайних сроков, зеленым для экзаменов и т. д.
В календаре также должны быть указаны фиксированные обязательства, такие как время занятий и рабочие смены, и он должен регулярно обновляться. .
Глядя на это визуальное изображение, становится ясно, как открыто, так и занято время. Тяжелые недели сразу станут ясными, и это время для планирования. Способ избежать срыва дедлайнов — планировать их.
Совет 2. Составляйте ежедневные списки дел.Составление списка того, что нужно делать каждый день, — отличный инструмент тайм-менеджмента, который поможет очистить туманные воспоминания. Вычеркивание задач после их завершения также приносит чувство облегчения и достижения.
Совет 3. Используйте метод A-B-C для определения приоритетов. Расстановка приоритетов — над чем работать в первую очередь — еще один ключ к тайм-менеджменту. Метод A-B-C для определения приоритетов задач работает следующим образом. Запишите все предстоящие задачи. Затем назначьте каждой задаче A, B или C:
A – необходимо завершить сегодня
B – было бы неплохо закончить сегодня
C – при необходимости можно перенести на завтра
Совет 4: Знайте, когда переключать передачи.Гибкость также важна для эффективного управления временем. Когда жизнь определяет, что задача уровня C становится задачей уровня A, пора переключать передачи. Да, сосредоточиться и завершить задачу — это здорово, но упрямое выполнение одной задачи, которая стала менее важной, просто отбрасывает человека на 9 позиций.0074 .
Совет 5: Замечайте прокрастинацию (и боритесь с ней). Прокрастинация приводит к беспокойству и худшему результату, будь то тест, работа или другой результат. Чтобы избежать этого общего врага тайм-менеджмента, студенты должны знать, почему они избегают работы. Если это происходит из-за того, что они не понимают задание или прочитанное, им следует поговорить с профессором, ассистентом или другими студентами и добиться ясности.
Такое отношение требует определенного уровня зрелости, которого ученики часто не имеют, поэтому инструкторы должны регулярно напоминать своим подопечным, чтобы они воспользовались помощью.
Если учащиеся откладывают работу, потому что не могут найти время для выполнения работы или просто не хотят ее выполнять, им необходимо пересмотреть свои приоритеты . Преподавателям может быть полезно напомнить студентам, что они платят большие деньги за получение знаний, которые помогут им в жизни и карьере. Надеюсь, этот совет найдет отклик хотя бы у нескольких прокрастинаторов.
Совет 6. Работайте над одним проектом одновременно.Многие статьи и исследования подтверждают мой опыт многозадачности, делая вывод о том, что работа страдает при попытке выполнять несколько задач одновременно. Наоборот, сконцентрированное внимание — лучший способ учиться и выполнять работу высокого уровня.
Совет 7: Делайте частые перерывы.
Поскольку глубокая фокусировка утомительна, необходимо делать перерывы, когда вы делаете что-то, что требует полного внимания. Я научился не заставлять фокусироваться. Я отхожу, чтобы заняться рутинной задачей, такой как стирка, например, когда у меня есть крайний срок написания или я должен оценить работы.
Совет 8: Установите сроки и цели.В мире действуют сроки — научиться их соблюдать — часть успеха. Люди, которые хорошо управляют своим временем, не срывают сроки. Иногда это означает завершить работу раньше срока, а не играть в догонялки. Пребывание впереди сроков является ключом к выполнению сроков .
Сроки особенно важны при работе над письменными заданиями. Хорошее письмо требует времени на редактирование, и если оно будет написано, не оставив времени на исправления, работа пострадает.
Совет 9. Вступите в учебную группу. Наличие напарника по учебе или присоединение к учебной группе — отличный способ получить пользу от разных точек зрения и избежать прокрастинации. В учебной группе студенты могут обмениваться заметками, обсуждать запутанные темы и оказывать поддержку коллегам.
The Harvard Business Review также предлагает следующие советы:
- Работайте в оптимальное время . Кто-то лучше всего работает утром, кто-то поздно вечером. Пиковая производительность достигается, когда работа выполняется в основное рабочее время человека.
- Относитесь ко времени как к деньгам. Организованные люди раздают время так, как будто это драгоценный товар. Тратя время на необходимые задачи, вы просто получаете большую отдачу от инвестиций.
- Будьте реалистичны во времени. Многие люди неточно оценивают количество времени, которое потребуется для выполнения той или иной задачи. Чтобы избежать этой распространенной проблемы, человек должен сначала оценить, сколько времени займет работа по дому, а затем сравнить фактическое время, которое потребовалось, с предполагаемым временем в конце проекта.