Теория 80 20: Как использовать закон Парето в работе и жизни

Содержание

Как использовать закон Парето в работе и жизни

20% усилий дают 80% результата. Остальные 80% усилий — только 20% результата. Это правило известно всем. И оно в принципе работает, но у него есть темная сторона, предупреждают наши друзья из проекта Reminder.

Мы делали главные деловые СМИ страны, теперь делаем лучше — подпишитесь на email-рассылку The Bell!

Состояние потока, однозадачность, тайм-менеджмент с учетом биоритмов — эти и многие другие стратегии повышения личной продуктивности основаны на законах, которые были открыты в разных областях науки: психологии, математике, нейробиологии. Часто фундаментальные «правила эффективности» действительно помогают, но с некоторыми возникают проблемы. Среди таких — принцип Парето, который пришел к нам из экономической теории.

Наверняка многие замечали, что далеко не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Иногда наоборот.

Есть ли закономерность в этом дисбалансе между вложениями и отдачей? Таким вопросом задался в 1905 году итальянский экономист Вильфредо Парето, когда обнаружил странное совпадение между урожайностью гороха у него в саду и распределением ресурсов в итальянской экономике. По его подсчетам, 20% стручков давали 80% урожая, 20% населения владели 80% собственности, а 20% предприятий производили 80% продукции. Дальнейшие исследования показали, что пропорция 20/80 наблюдается во многих других сферах. В итоге родился универсальный закон распределения, который обычно звучит так: 20% затраченных ресурсов или усилий дают 80% результата. Но это его светлая сторона. А у него есть и темная: остальные 80% ресурсов или усилий никогда не дадут больше 20% результата.

Проблем с принципом Парето две. Первая — психологическая: она возникает, когда мы не знаем, что у него есть темная сторона. Другая — организационная: когда мы применяем его неправильно. Есть ли решение? Есть. Мы нашли его у авторов онлайн-издания Book Of Life.

Мы привыкли думать, что плюсов и достижений в жизни должно быть больше, чем минусов и провалов; что отношения между людьми должны быть по большей части приятными, а переживания — глубокими, стимулирующими и позитивными. На самом деле доли «позитива» и «негатива» распределены наоборот. Возьмите любую жизнеутверждающую фразу, зеркально ее переверните — и не ошибетесь.

  • Большинство наших планов потерпит крах.
  • Большинство дней в нашей жизни будут скучными.
  • Большую часть времени близкие отношения будут обременительными.
  • Большинство разговоров не приведет к взаимопониманию.
  • В большинстве случаев отражение в зеркале будет вас расстраивать.
  • Большинство книг, которые вам суждено прочесть, будут бесполезными.
  • Большую часть жизни вы потратите впустую.

Этот список можно продолжать до бесконечности: от смысла жизни до выбора защитных масок в онлайн-магазине (большинство из них ужасного качества, будьте заранее готовы). В основном все будет плохо. Должно быть плохо. Это закон. Но если мы его знаем, то можем обернуть себе на пользу. Достаточно перестать требовать слишком много от близких, коллег, соседей, судьбы и, конечно, от самих себя. Опуская эту планку, мы не отказываемся от амбиций. Просто снижаем давление от мысли, что мы всегда обязаны достигать успеха, а значит: 1) ослабляем стресс от 80% неминуемых неудач; 2) учимся ценить 20% удач и не сдаваться на пути к ним. То есть в конечном счете становимся счастливее и, как ни странно, продуктивнее. Это решение первой проблемы с правилом Парето. И, по мнению авторов Book of Life, лучшее применение этого принципа в реальной жизни. Но есть и вторая проблема.

Если мы знаем, что минимум усилий может дать максимум результата, почему бы не сделать ставку на эффективный минимум? Идея применить принцип Парето для повышения личной эффективности впервые прозвучала в 1997 году в книге британского венчурного инвестора Ричарда Коха «Принцип 80/20». А после того, как блогер Тим Феррисс перевел ее в практическую плоскость в своей знаменитой книге о том, как работать четыре часа в неделю, она стала обязательным пунктом большинства программ личной оптимизации. Суть этого подхода проста: в любой сфере жизни — от работы до романтических отношений — просто отсеките 80% лишнего и сконцентрируйтесь на 20% главного. В пример часто приводят стратегию Стива Джобса, который сократил модельный ряд Apple с 300 плохо продававшихся устройств до десятка хитов и добился феноменального успеха. Такая стратегия доказала свою эффективность в маркетинге и в венчурном инвестировании: вы вкладываете большую часть денег в меньшее число стартапов, прибыль от которых может покрыть вложения в остальные. Но проблема в том, что во многих других случаях это просто не работает, пишет предприниматель Крис Андерсон в книге «Длинный хвост. Эффективная модель бизнеса в интернете».

Есть множество сложных систем, в которых эффективность и неэффективность — относительные понятия. Они легко меняются местами в зависимости от критериев. Самый очевидный пример — человеческие отношения. Да, возможно, 20% людей в нашей жизни действительно дают нам 80% поводов для стресса. Но мы вряд ли сможем оптимизировать наши отношения, если исключим их из своей жизни. Потому что обычно больше всего нас ввергают в стресс самые близкие люди, без которых нам будет еще хуже. Еще один пример — язык. 20% самых употребительных слов — это служебные части речи: междометия, союзы, предлоги и частицы. Но сами по себе они ничего не значат. Как мы будем понимать друг друга, если ради эффективности сократим остальные 80%? Так, следуя принципу Парето, техподдержка Microsoft решила сконцентрироваться на исправлении лишь 20% багов, ответственных за 80% проблем с операционной системой. А что насчет остальных проблем? Они случаются реже. И это должно нас утешить, когда мы видим синий экран смерти в самый неподходящий момент?

Есть и фундаментальная проблема. Сокращая отвлекающие задачи, неперспективные направления, неэффективных сотрудников, мы не отменяем само правило Парето.

Дисбаланс в распределении усилий и отдачи сохраняется всегда, даже после сокращения. Если вы избавитесь от нерентабельной продукции, рентабельность оставшейся опять распределится в пропорции 20/80. И так будет происходить с каждой новой оптимизацией, пока вы просто не останетесь ни с чем. Означает ли это, что принцип Парето вообще неприменим для повышения эффективности? Нет.

Вспомним: закон Парето показывает зависимость между усилиями и результатом. Обычно его применение для оптимизации предлагается начать с определения наиболее перспективных целей, наиболее полезных инструментов, наиболее продуктивного режима. Но, во-первых, мы далеко не всегда можем прогнозировать результат. А во-вторых, закон Парето не включает в себя критерии оценки эффективности выбранных методов. Он не предполагает, что 20% гороха лучше, 20% работников талантливее, а 20% часов рабочего дня продуктивнее остальных. Он лишь показывает, что максимальную отдачу вы получите от минимальной части своих усилий, а на остальное вам придется потратить больше сил, времени и ресурсов.

А значит, варьировать методы и дозировать усилия нужно не на основе предварительного плана, а с учетом реально достигнутого результата. Это и есть решение второй проблемы с принципом Парето.

Скажем, вы пишете этот текст уже четыре часа и закончили около 80%. Это хороший показатель эффективности. Скорее всего, на оставшиеся 20%, по закону Парето, вам придется потратить в четыре раза больше. Самое время делегировать работу соавтору: это обеспечит ускорение, благодаря которому большая часть из оставшихся 20% будет готова через час. Остается каких-то 4% — всего пара мыслей в заключение. Конечно, вы можете добить их, сменив инструмент: например, ноутбук на карандаш. Но его еще надо найти, а потом перебирать текст на компьютере. На это явно уйдет больше времени, чем на саму работу. Неэффективно. Поэтому на финишной прямой применим метод Феррисса — просто обойдемся без заключения.

Принцип 80/20. Руководство для начинающих / Хабр

Сегодня

мы

представляем вашему вниманию перевод статьи

A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle

про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеемся, читатели найдут для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.


Кратко о 80/20.
“Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.

Вы можете счесть это неправильным, или же использовать в своих интересах. Если вы читаете это, вы – один из тех умных людей, которые скорее предпочтут обуздать энергию этого правила, чем бороться с ним.

Здесь вы узнаете, каким образом можно оптимизировать все, что вы делаете, с самого начала.

Как работает 80/20
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.

Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.

Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?

Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”

Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.

Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться!

80/20 Наглядный пример

Ожидания — реальность. Затраты — результат

Некоторые практические примеры 80/20

ЯЗЫК
Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше)

Общее # слов — # слов, используемых повседневно.

Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.

Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.

Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.

Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.

ДИЕТА
Если вы поменяете 20% своего рациона, вы увидите абсолютно громадные результаты, особенно поначалу, когда вы только начали улучшать свою диету. Если вы соблюдаете Палеотическую диету и исключаете из рациона зерно и молочные, вам не нужно беспокоиться о том, является или нет употребление бобовых правилом палео. Это может быть важно, но не настолько, чтобы об этом стоило беспокоиться. Простое решение прекратить есть ерунду и начать есть настоящую еду. Это принесет куда более быстрый результат, чем если бы вы размышляли есть или нет фасоль.

Я говорил об этом в нескольких местах, но исключение зерна и молочных продуктов — 80% того, что вам нужно. Все, что будет после – это обычная доводка.

Если вы расстроены и не видите результат, когда речь идет о потере веса, перестаньте думать, что нужно полностью перестраивать все. Просто измените несколько вещей, которые создадут большую разницу, и используйте эту разницу, для импульса для свершения больших перемен в дальнейшем.

ФИТНЕС
Если вы хотите изменить свои привычки в фитнесе, вам не нужна сложная программа. Вы можете сделать тонну прогресса через работу с собственным весом и спринты. Это то, на чем основана программа “Тренировки без оправданий”. Вам не нужен навороченный спортзал с персональным тренером, для того, чтобы привести себя в форму. Вам просто нужно начать, сконцентрироваться на выполнении нескольких упражнений и превратить эти упражнения в привычку.

БИЗНЕС
Еще когда я работал в агенстве, мне была дана установка, что я никогда не могу потерять клиента. Что бы ни произошло.
Не было никаких реальных предпосылок для этого убеждения. Просто выглядело “плохо” “потерять” клиента. Даже если клиент был дерьмовым. И некоторые клиенты действительно были дерьмовыми! Плохо.

К примеру, у нас был клиент, который заплатил нам почти что ничего, но звонил и жаловался почти ежедневно. Несмотря на то, что мы удвоили их конверсию(и доход )и сократили их расходы вдвое, они все равно не были довольны. Их не волновал результат, потому что они хотели контроля.

Некоторые клиенты абсолютно не способны рассуждать.

Замечание: всегда находится клиент, который платит меньше всех и который хочет от вас больше всех.

К сожалению, желание “сохранить каждого клиента” – кошмарная установка при работе в агентстве. Но поскольку такая установка была у всего агентства, мы теряли по 20000$ в месяц. Но деньги не были такой уж большой причиной для беспокойства (из-за структуры организации и инвесторов в ней), так что о них никто сильно не беспокоился.

Тем не менее, у меня аллергия на бедно функционирующий бизнес, так что я сел за Excel и, через двадцать минут, выложил, как можно отмести половину наших “проблемных клиентов”, которые приносили менее 1000$ в месяц. Я также обрисовал, как бы мы могли удвоить ставку на наших (от которых не болит голова) клиентах, которые любили нас, и заработать больше денег с меньшим количеством головных болей(без потерь среди сотрудников), тем самым, действительно получая прибыль. Я получил ответ: «Хм… Это интересно», прежде чем я решил уволиться. Я до сих пор не знаю, что они решили делать с этой таблицей.

Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:
-Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.
-Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.
-Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.

80/20, 80/20, 80/20.

Доход, заработок и благосостояние.
Внимание! Спорщики, вперед!

Ниже вы можете увидеть диаграмму “неравенства доходов” показывающий “предполагаемый” и “идеальный” уровни для разных демографий.

На первый взгляд, результаты выглядят ужасно. Но если вы действительно посмотрите, что он показывает, это в высшей степени работа правила 80/20. Проверьте сами.

Диаграмма распределения фактического уровня благосостояния в Соединенных Штатах, показывающая предполагаемое и идеальное распределения среди опрошенных с различным уровнем дохода, политической и гендерной принадлежностью.

ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20
Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.

Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.

Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.

Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.

Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”.
У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть.
Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 80/20 В ДЕЙСТВИИ
Если вы устали от теории, вот некоторые практические вещи, которые вы можете сделать, чтобы реализовать 80/20 сегодня.

БЮДЖЕТ
Посмотрите на свой бюджет. Используйте Mint, чтобы анализировать ваши покупки. Какие из категорий вызывают наибольшие расходы? Выясните, который из больших расходов можно сократить. Выберите что-то вроде кабеля. Выключение кабеля сэкономит вам около 100$ ежемесячно, вероятно, столько же, сколько вы бы сэкономили на чем-то небольшом, что было у вас все это время, например ваша ежедневная чашка кофе – и даст вам время на создание чего-то стоящего, в то же время. Двойная победа.

ДОХОД
Проанализируйте свои различные источники доходов и усилия, затраченные на каждый. Есть вероятность, что у вас есть одна дойная коровка или больший поток доходов, который занимает минимум работы / является самым забавным / это самый простой для занятия. Избавьтесь от других обязанностей, которые не генерируют окупаемость инвестиций в той же мере и сосредоточьтесь на тех потоках, которые дают непропорциональные результаты(Это именно то, что я сделал, когда отказался от низкооплачиваемой клиентской работы).

ДИЕТА
Не делайте капитальную перестройку своей диеты. Не ходите на “Чистку” и не тратьте сотни долларов на приготовление сока. Просто откажитесь от зерновых и молочных продуктов на четыре недели. Посмотрите, что произойдет.

ФИТНЕСС
Не покупайте абонемент в спортзал. Не проводите по три часа в день на беговой дорожке. Потратьте 20 минут в день, выполняя 4-недельную программу, или 8-недельную программу работы с собственным весом и спринты. Соедините все это со своей новой диетой и посмотрите, что будет.

ЯЗЫК
Перестаньте пытаться запоминать словарь и учить 200 слов на другом языке. Съездите в другую страну на недельку и просто общайтесь с людьми. Вы увидите, что стали более свободно владеть языком за эти дни, в отличие от ваших друзей, проводящих месяцы лицом в книге.

САЙТЫ И МАРКЕТИНГ
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на каждом маркетинговом канале, который можно представить, посмотрите на свою статистику за последние 90 дней и выясните, откуда идет большая часть трафика. Удвойте ставку на эти источники трафика и забудьте обо всех остальных. Делайте это в течении 90 дней и посмотрите что будет.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ

Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20)
Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше:
-Вы строите ракету.
-Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах.
-Вы — сурдопереводчик на похоронах у иностранного лидера. В этом случае, вы должны знать больше, чем 20% от языка жестов, в отличие от этого парня:

Если одна из этих ситуаций относится к вам, то это хорошо для вас. В противном случае, пересиливайте себя, сосредотачивайтесь на 20%, это важно, и заставьте дела идти, как надо вам.

Редактор — Александр Процюк.

Спасибо за внимание и за позитивный фидбек. Подписывайтесь на наш блог на Хабре, Twitter, Facebook, Google+, VK, YouTube-канал, чтобы следить за обновлениями из Кремниевой долины. Предыдущие посты можно посмотреть тут.

Правило Парето 80/20 (что это) в примерах

Правило Парето 80-20 (The Pareto Principle или 80-20 Rule) — этот знаменитый закон доказывает, что 80% результатов исходят из 20% действий. Легенда гласит, что Парето разработал этот принцип, отметив, что 80% урожая гороха в его саду приходится на 20% кустов.

Вильфредо Федерико Дамасо Парето

Сам Вильфредо Федерико Дамасо Парето родился в июле 1848 года. Он был итальянским инженером, социологом, экономистом, политологом и философом и сделал несколько весомых вкладов в экономику, особенно в области изучения распределения доходов и анализа выбора людей. Он также отвечал за популяризацию использования термина «элита» в социальном анализе.

Позднее в 1906 году он подтвердил свои наблюдения, заметив, что 80% территории Италии контролируется 20% её населения. На примере ряда других государств, он смог доказать, что данное правило работает и снова повторяется с математической точностью.

Принцип Парето 80 на 20

Принцип Парето доказывает следующую закономерность: 20 % вкладываемых усилий дают 80 % полученного результата. Обратная пропорциональность показывает, что остальные 80% усилий помогают достичь только 20% результата.

Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

Спустя полвека, в 1951 году видный теоретик менеджмента Джозеф Джуран выпустил в свет свою главную научную публикацию в области качества, которая до настоящего времени не теряет своей популярности среди специалистов из разных профессиональных областей. В своем научном труде Джозеф Джуран объяснил закономерность распределения процентного соотношения 80 к 20 во многих отраслях, а также в жизни. Парето в большей части делал уклон на неравномерности распределения причин и следствий в природе и перевел этот принцип на соотношение распределения богатства человека.

Правило Парето сегодня

Для начала вы можете посмотреть не большое увлекательное видео с примерами из жизни правила Парето 80-20, а затем мы расскажем о более значимых исследованиях и влияния на эффективность в мировом масштабе:

Правило Парето впервые было опубликовано в качестве соизмерения владельцев недвижимости и денег: 80% богатства страны обычно контролируется 20% населения.

В 2016 года объектом исследования стала Нигерия. По всем показателям эта страна была достаточно богатой для региона и имела все предпосылки для роста благосостояния её населения. Но несмотря на растущие из года в год цифры, общая ситуация в период с 2006 по 2016 года не изменилась ни на йоту — 76% населения как жили, таки продолжали жить ниже уровня бедности, а 24% как и прежде преуспевали, аккумулируя основную часть национальных богатств.

Причём этот факт не изменил ни общий заметный рост населения страны в изучаемый отрезок времени (на 12%), ни ощутимое повышение ВВП (только с 2010 по 2014 год он вырос на 54%). Несмотря на изменение различных переменных, в целом правило Парето 80 на 20 нарушено не было.

Рекомендованные для вас статьи:

Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох – преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии. Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила.

Примеры Правила Парето в жизни

Бытовые ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% своего времени носят только 20% одежды, которая имеется у них в гардеробе.

Закон Парето в жизни распространяется и на чтении книг, а также на выборе определенного рода литературы. Доказано, что 80 % всех книг, который человек прочитал за свою жизнь не дали ему никакой полезной информации, а, наоборот, повлияли на ухудшение зрения и привели к пустой трате времени. Только лишь 20 % от прочитанной литературы дали человеку 80 % всех новых знаний и умений, которые он успешно применяет в повседневной жизни.

Ярким примером в обществе выступают преступники – 20% всех осужденных и заключенных мира совершили 80% всех преступлений.

В маркетинге и торговле Принцип Парето наиболее известен по такой формулировке — 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте.

  • В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80 % всех запланированных дел с получением наилучшего результата.

Правило Парето в трейдинге

Правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, экономике и многих других областях. Применяется оно и в такой отрасли, как биржевая торговля. Правда, есть здесь одно важное примечание.

Принцип Парето здесь не является «точной» наукой и во многих аспектах торговли ценными активами действуют несколько другие правила. Соотношение «80/20», здесь является только приблизительным, а коэффициенты, могут фактически смещаться в любую сторону и составлять как 75/25, так 90/10.

Довольно подробно эту тему изучил известный финансист Яро Старак. Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь является слишком грубым. По его мнению, фондовый рынок, является местом, где более точным соотношением усилий и результата будет не 80/20, а скорее 90/10, или даже 99/1.

Этот вывод был сделан им после изучения аналитических данных, из которых следует что лишь около 10% трейдеров получают безусловный профит, а 90% теряют свои средства, уходят «в ноль» либо плавают на мелких прибылях.

Как применять правило Парето в торговле на бирже

Среди участников биржевых сделок наиболее наглядными являются следующее примеры применения закона Парето:

  • 80% сделок заключаются просто и без усилий, а 20% требую сложной и длительной подготовки;
  • 80% прибыли приходится на 20% сделок;
  • 80% времени работы биржи протекает вяло и только 20% его является по-настоящему продуктивным;
  • 80% времени успешного брокера должно уходить на изучение материалов, поиск зарождающихся трендов и самообразование, а только 20% на саму торговлю;
  • 80% успеха на биржевом рынке — это знание торговой психологии и принципов управления деньгами, 20% – стратегии и планы.
  • Статистика крупных фондовых рынков показывает, что 80% трейдеров не смогли влиться в систему и действительно начать зарабатывать. Только 20% игроков стали успешными и независимыми трейдерами.

Изучив вышеперечисленные пункты немного глубже каждый начинающий трейдер может сам понять, как можно применить их к своей торговле и улучшить свои показатели.

Стив Кларк о правиле Парето

Мастер рынка хедж-фондов, Стив Кларк говорит так:

«Делайте больше того, что работает, и меньше того, чего нет».

Вильфредо Парето

Есть у него и свой оригинальный метод оценки эффективности работы, основанный на правило Парето. Раз в неделю он задаёт себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и положить конец (или, по крайней мере, ограничить) те вещи, которые не являются продуктивными. Вот эти четыре вопроса:

  • Что в моей торговле (и в жизни вообще) работает прямо сейчас?
  • Что не работает?
  • Над какими 20% я должен трудиться больше?
  • Какие 80% мелочей я могу прекратить делать прямо сейчас?

Как видно, секрет успеха Стива Кларка прост до безобразия – сосредоточить свои усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что не приносит пользы сейчас и вряд ли будет слишком ценным в перспективе.

Правило Зипфа

Филолог Джордж Зипф – профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

Джордж Зипф проводил свои научные исследования в разных областях знаний, например, рассматривая динамику промышленности мира или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако, большую часть своих трудов он посвятил народонаселению и провел один из ярких анализов статистики в истории.

Профессор исследовал местное население города Филадельфия в США и в точности изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 кварталов города в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.

  • 70% всех браков было заключено между людьми, которые проживают друг от друга на расстоянии не более 30% протяженности этой территории.

Джордж Зипф объяснил научным способом, почему на рабочем столе всегда беспорядок – офисные предметы лежат на столь близком расстоянии к нам, насколько часто мы ими пользуемся. 

Правило Джурана

В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним изыскания путей повышения качества производимой продукции.

Джозеф Мозес Джуран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении своей карьеры стоял у истоков революции качества в США ’50-90 годов. Он начал свою карьеру в американском предприятии Western Electric в качестве организатора производства. А далее он стал ведущим в мире консультантом по качеству.

В результате его многолетних исследований на производствах, у Джурана появилась идея пользоваться правилом 80/20 чтобы снизить количество бракованной продукции и некачественных товаров.  Его книга “Руководство по контролю за качеством” была издана в 1951 году, в ней он говорил следующее:

“Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение. Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.”

Но теории Джозефа Джурана не были интересны крупным промышленникам. Однако, профессора пригласили в Японию, чтобы он провел свои лекции и в 1953 году идеи Джурана начали приносить плоды. Он остался в Японии и занимался повышением качества производства потребительских товаров одновременно на нескольких корпорациях.

Только когда японское производство стало угрозой для Америки, в 1970 году на Джурана обратил внимание запад. Тогда же он вернулся в США, чтобы наладить производство также, как это он сделал в Японии. Основой всех его идей послужил именно закон Парето.

Может ли принцип Парето не работать?

Безусловно, в ряде случаев это так и есть. Ведь правило Парето — это не волшебный грааль. Это всего лишь принцип, а не священный закон вселенной. А если говорить ещё точнее, то это тенденция или что-то, что находится в постоянном движении. Если применять это правило без разбора ко всем обширным областям жизни, бизнеса и человеческой деятельности, результат не всегда может быть точным и нести реальную ценность. Так что создавая точки опоры для своих аналитических построений лучше не пренебрегать и вполне реальными и действенными данными. Принцип Парето здесь может только удачно дополнить и помочь усовершенствовать уже имеющуюся стратегию.

Закон Парето играет особую важность для всего населения мира, поскольку он противоречит тому, что все привыкли считать логичным. У населения планеты сложилась не соответствующая действительности картина, которая отражает другое соотношение их деятельности и результатов – 50/50. Жизнь проходит по принципу, что 50% усилий дают 50% результата, что в конечном итоге приводит к глобальным социологическим и экономическим проблемам современного общества.


Закон Парето — что это простыми словами, применение в жизни

Закон Парето может улучшить жизнь, если применять его правильно – изучать нюансы работы, тайм-менеджмента, бизнеса и прочее

Когда-то в 11 классе мне срочно потребовалось выучить английский. Из слов я знала только: mother, father и Present Simple, а до экзаменов, которые определят мою судьбу, оставалось меньше года. Учительница посоветовала взять что-то попроще: например, географию. Но юношеский максимализм убедил меня, что я управлюсь за три месяца.

В тот же день я взяла быка за рога и одолжила в школьной библиотеке учебник по английскому за пятый класс.

Что такое закон Парето

Началось все с гениального итальянца Вильфредо Парето, который заметил принцип распределения финансов на своей родине. 80% всех финансов находятся лишь у 20% населения – у богатых. Остальным 80% людей достается 20% благ.

Век спустя Джозеф Джуран, талантливый бизнесмен, обратил внимание, насколько универсальная идея пришла в голову его предшественнику. Например, 80% прибыли компании обеспечивают только 20% продукции, а остальные 80% приносят только 20% прибыли. Другие ученые – социологи и философы – заметили, насколько точно работает этот принцип даже в жизни простых людей, а не только в сфере бизнеса.

Суть закона звучит так:

20% усилий приносят 80% результата
оставшиеся 80% усилий приносят 20% результата

Спустя месяц бесплодных попыток я так и не начала говорить на английском. Я намного лучше стала понимать самые редкие грамматические нюансы, но живая речь заставляла думать, что все это время я учила… румынский? Французский? Испанский? Это точно не было языком, 10 слов из которого я зазубривала ежедневно: evidence, priority, though… Каждое незнакомое слово приближало меня к истерике.

Разумеется, прогресс был, но незначительный. Настолько незначительный, чтобы я поняла, что до июньских экзаменов мне не управиться. Я испугалась, что вместо института придется идти работать.

Закон Парето: принципы закона

Исходя из этого правила, можно вывести следующие закономерности.

  • Важных факторов мало, а незначимых – много. Поэтому главный успех приносят не все действия, а только малая часть.

Кристина следит за своим здоровьем. Наслушавшись диетологов-самоучек, она знает, что нельзя совмещать разные виды белка в одной тарелке, что вода должна быть определенной температуры и пить ее надо в определенные часы. Узнав, что бег вреден для позвоночника, она решает заняться ходьбой.

Но все старания не приносят долгожданного результата. Ведь Кристина переключила внимание с главных факторов на второстепенные. Главное – перестать есть не в шесть часов вечера, а за 2-3 часа до сна, а в течение дня при этом не потреблять лишние калории. Немного снизив вес, девушка сбавит нагрузку на позвоночник – и бег уже будет приносить не столько вред, сколько пользу: укрепление сердечной мышцы, мышечного тонуса и прочее.

  • Бóльшая часть усилий не приносит необходимого результата.

Родители заставляют сына заниматься скрипкой. Сил на это уходит много, и бóльшая часть – на уговоры и упрашивания. Каждое упражнение вызывает трудности, а ребенок, который не понимает, зачем все это нужно, и просто ждет, когда от него отстанут, делает все спустя рукава.

Старшее поколение борется за то, чтобы дети читали классику. Но закон 80/20 работает также и здесь
  • Нельзя забывать о скрытых факторах – они есть всегда.

Лиза хотела похудеть, считала калории, занималась спортом, но все тщетно. Выяснилось, что она набрала вес из-за гормонального сбоя и такими мерами здесь не помочь.

  • Из-за скрытых факторов мы получаем результаты, отличные от запланированных.

Пожилой модельер делает изящные, по-настоящему красивые, женственные платья. Но вот продаются они на редкость плохо. Девушки, которым нравится такой дизайн, не могут позволить их себе. А те, кто может, предпочитают совсем другие фасоны.

  • Бóльшая часть неприятностей происходит из-за малой части деструктивных сил.

80% аварий на дорогах случаются по вине 20% водителей.

Почему именно 80 на 20

Конечно, изначально теория казалась такой нелогичной, что ее испытывали и проверяли множество раз, но пришли к выводу, что в большинстве случаев она верна.

Хотя сама формулировка «80 на 20» – не совсем точная. На самом деле, 80/20 – это примерные подсчеты. Бывают и другие соотношения – 70/30, 90/10 и даже 60/40. Но никогда не бывает 50/50. Главное, что нужно понять: от малой части зависит бóльшая.

Как использовать закон Парето для увеличения эффективности

Вернемся к ситуации с моими попытками самостоятельно изучить язык.

Намного позже я узнала такой лингвистический закон: «любой язык стремится к упрощению». Это значит, что, как бы ни было круто знать Present Perfect Continuous и его исключения, – это мне вряд ли пригодится.

В обычной жизни англоговорящие используют только базовые правила грамматики и первые несколько времен. Сколько бы ни твердили русским школьникам разницу между Present Simple и Present Perfect, американский школьник использует первое, и никто даже не заметит. Для некоторых афроамериканцев нормально говорить I is вместо I am. Наша школьная учительница за такое отвела бы к директору.

То же и со словарным запасом. В повседневной жизни человек (на любом языке) использует только 300 слов, а это намного меньше, чем 20% от всей лексики. На русском мы скорее скажем «передай красную чашку, пожалуйста», чем «не соблаговолишь ли, любезный друг, передать мне ту багровую пиалу с иссиня-черной каймой?».

В бизнесе

Итак, 20% усилий приносят 80% результата, а 80% усилий – 20% результата. Это же относится и к работникам, и к товарам, и к клиентам, и к прибыли. Что это значит?

  • 20% работников делают 80% работы.

Работник не может случайно сделать в четыре раза больше работы, чем должен. У него есть на это причины: возможно, он хочет заработать больше, чтобы выплатить кредит, или хочет добиться повышения, чтобы в целом получать больше денег.

Вы можете воспользоваться методом кнута и пряника, чтобы повысить производительность, а можете увеличить ее, заменив самых непродуктивных работников новыми, наиболее полезными.

  • 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Клиентов не уволишь, а в крупной торговле даже 20% – это колоссальный доход. Что делать тогда?

Кто именно приносит бóльшую часть прибыли? Женщины? Мужчины? Дети? Оптовики? Попробуйте найти вашу целевую аудиторию, чтобы ее увеличить и нацелить рекламу и рекламные предложения на них.

Богдан – блогер. Основная его аудитория – школьники-зумеры. Богдан любит всех своих зрителей, но больший доход ему приносят повзрослевшие миллениалы. Он поставил на фон плакаты из старых популярных сериалов и стал называть жену девушкой, и вуаля – к его постоянной аудитории прибавилась сотня работающих зрителей.

Личный фронт

В книге «Стратегия семейной жизни» авторы описывают такую ситуацию. У мужа и жены с детьми и карьерой романтика сошла на нет. Супруг не чувствует себя любимым и ценимым. Но однажды он дарит ей безделушку, и все меняется – женщина становится доброй, нежной и любящей. Затем все возвращается на круги своя. Муж вновь делает жене подарок – она снова меняется. Презенты становятся дороже и изысканней, а эффект от них все меньше. Заканчивается тем, что он дарит ей крупный, дорогой, бесполезный подарок, а в ответ получает «спасибо».

Решить проблему оказалось намного проще, чем представлял себе муж. Психологи предложили ему помочь супруге, которая дико устает, ухаживая за двумя несносными детьми. После работы мужчина помог ребятам сделать домашнюю работу, приготовил ужин, помыл посуду – к концу вечера жена его боготворила.

Важно: отношения в современном виде – достаточно новое явление, и ориентироваться при их построении на устаревшие книги бессмысленно. Читайте литературу по семейной психологии, обращайтесь к новым научным статьям. Голливудская романтика и любовь в жизни – абсолютно разные вещи.

В работе «Пять языков любви» философ Г. Чепмен рассказывает, что каждому человеку нужно по-разному говорить о любви. Для кого-то это – язык помощи, для кого-то – подарков, комплиментов или прикосновений. Но не чувствовать себя любимым вовсе – не может никто. По его мнению, из-за этого и возникает большая часть психологических болезней.

В Ветхом Завете рассказано, как египетский фараон приказал подданным отдавать ему пятую часть своего зерна. В результате их доходы почти не пострадали, а в период голода это зерно прокормило все население

На просторах интернета мне попалась такая история. Парень много работал и хорошо зарабатывал. Чтобы обеспечить свою девушку, он тратил много сил и здоровья. Даже отправлял ее путешествовать одну. Но любимая все равно ушла. Юноша бросил одну из работ и стал посвящать время видеоиграм и сериалам, обозвав весь женский пол меркантильным. Будучи девушкой, я читала эту историю и не могла понять: почему он просто не мог проводить больше приятных вечеров со своей возлюбленной? Скорее всего, ей и не нужны были эти деньги, подарки и путешествия. Ведь иначе она бы не ушла.

Саморазвитие

В книге «Закончи то, что начал» автор рассказал, как пытался научиться играть в теннис. Для этого он купил снаряжение, нанял единственного в городе учителя по теннису и отправился в один из двух профессиональных залов. Он потратил кучу денег, сил и времени… и не получил ни капельки удовольствия. В конце концов мужчина бросил эту идею. А вместо всего этого он ведь мог просто поиграть с друзьями.

Это называется перфекционизм. Во многом именно он мешает нам достичь целей.

Допустим, вы хотите больше читать. Вы покупаете книгу вместо того, чтобы взять ее у знакомого или скачать на телефон. Результат – вы тратите больше усилий, чтобы достичь того же результата. Единственный плюс –  теперь вы будете видеть, что действительно прочитали эту книгу.

А что если вы задумаете написать книгу? Держу пари, вы захотите написать ее хорошо – иначе зачем вообще начинать? Вот только если вы никогда не занимались этим, это будет не так-то просто. Что же теперь, и вовсе ничего не делать? Конечно же нет! Если не начинать, значит, и не продолжать, не нарабатывать необходимое мастерство, чувство стиля и такта.

Тут вступает принцип «пиши пьяным – редактируй трезвым». Стивен Кинг признается, что переписывает то, что написал изначально, примерно 8 раз. Жюль Верн в переписке с другом рассказывал, что тоже переписывал текст по нескольку раз.

Если вы хотите писать – не бойтесь, пишите. Пишите плохо, грубо, неграмотно, ужасно. Но ваш черновик и будет теми 80% от, возможно, будущего шедевра, редактура которого и будет составлять 20%. Самые важные 20%.

Моя бабушка была великолепной хозяйкой. Она не признавала никакой техники, управляясь со всем своими руками, как в свое время ее мама. Когда муж подарил ей стиральную машину, она с первого раза не смогла с ней разобраться и решила, что не стоит и пытаться. И продолжила стирать вручную до 80 лет.

Выше мы говорили о перфекционизме, который мешает людям заниматься саморазвитием. Для них развиваться означает становиться лучше.

Представим ситуацию: Олег начал заниматься бегом. И решил сделать все как полагается: купил костюм, фитнес-трекер, беговые кроссовки. Встал, как советовала бабушка, в 6 утра (на работу ему к 11) и побежал. Желание сделать все «как полагается» называется перфекционизмом, и ничего из этого – ни дорогие покупки, ни ранние пробуждения – не повлияют на здоровье и самочувствие так, как сам бег – то, на что Олег потратил всего 20% усилий, в то время как мог потратить все 80%.

Перфекционизм часто мешает нам сосредотачиваться на том, что действительно важно. Он заставляет идти к успеху, петляя, делая крюки и пританцовывая, вместо того, чтобы взять и дойти из пункта А в пункт Б.

Вернемся к моим попыткам изучить английский. У меня была подруга, которая, в отличие от меня, уже знала язык. Она рассказала мне о такой вещи, как частотный словарь. Это словарь, в котором в порядке частоты употребления расположены самые важные слова. Я могла просто взять его и начать учить каждое слово по очереди. Вместо бездумного заучивания слов и фраз подруга предложила мне взять и начать говорить. Вначале ничего не получалось, а затем медленно, но верно я начала разговаривать. С ошибками и нелепо коверкая предложения, но я говорила – и это было безумно весело, ведь общалась я с близкой подругой о вещах, которые действительно меня волновали.

Минимализм отлично сочетается с принципом 80/20. Мы не пользуемся 80% вещей, которые пылятся в гардеробе и занимают жилплощадь

По ее же совету я начала смотреть любимые сериалы. Сперва я не понимала языка и то и дело заглядывала в субтитры, но язык уже просачивался в мой мозг. Еще месяц спустя я заметила, что стала гораздо легче понимать – и английский на слух стал… английским. Тем самым языком, который я учила – а не неведомым науке марсианским.

Вот только в мою задачу входило не выучить язык, а подготовиться к экзамену. И тут, как ни парадоксально, в историю вступает закон Парето во второй раз. Ведь одно дело – научиться понимать и говорить, а другое – успешно пройти ЕГЭ.

К счастью, список испытаний, которые нужно сдать на ЕГЭ, известен: грамматика, словообразование, аудирование. Теперь вместо того, чтобы распыляться на все правила, на весь язык, я должна была сосредоточиться именно на них.

Закон Парето: плюсы и минусы

На самом деле плюсов у следования этому закону столько, что им мы посвятили большую часть статьи. Теперь же осветим минусы. Вернее, только один: невозможность избавиться от тех 80% усилий, которые теперь выглядят как балласт.

Самый распространенный случай: в магазине огромный ассортимент. И покупателям требуется только 20%. Но от остального товара продавец не может избавиться, так как клиентам нужен выбор. Чтобы повысить доход, следует понять, почему эти товары не приносят денег. Возможно, продукт выходит из обихода или у него просто очень узкая целевая аудитория. Можно повысить цены на такие товары, пока они вовсе не выйдут из продажи. Существует вариант избавиться от каких-то определенных пунктов – но не от всех сразу.

То же относится и к получению новых навыков. Например, игра на гитаре. Мы понимаем, что и как нужно играть, но это – головой. Мышцам придется учить это упражнение в несколько раз медленнее. Но без них элемент не сыграть и вовсе.

Важно понять: несмотря на то, что закон Парето способен улучшить жизнь, принцип 80/20 также говорит, что невозможно сделать так, чтобы все 100% усилий приносили 100% результата. Даже если полностью избавиться от ненужных действий.

В результате своих стараний в июне того же года я взобралась на собственный Эверест и набрала за ЕГЭ по английскому 77 баллов. Я не хвастаюсь – мои одноклассники набирали от 85 до 90 с лишним. Но для человека, почти не знавшего языка, на мой взгляд – это успех.

А достичь целей еще быстрее вам поможет карта рассрочки Халва: никаких процентов, кешбэк до 10%, а если потратить 80% лимита в магазинах-партнерах, то комиссия – 0%!

Закон Парето в психологии или правило 80/20

Законы работают не только в юриспруденции. Биология, анатомия, природный баланс и многие другие аспекты в жизни работают с четкой последовательностью и известной закономерностью. Многие предприниматели и просто люди, стремящиеся к самосовершенствованию, знают о законе Парето. Он заключается в том, что 20% наших действий стимулируют 80% конечного результата. Это значит, что большая часть повседневных действий не имеет никакой практической ценности. И при грамотном распределении усилий и времени можно значительно повысить эффективность труда. Это касается не только психологии или саморазвития, но и финансового блага.

Автором этого закона выступает известный социолог, экономист и инженер Вильфредо Парето. Он прославился разработкой собственной теории элит, согласно которой общество построено по социальным классам в фигуре пирамидальной формы. Высшие слои общества, которых меньше всего, находятся на верхушке. Их могущество и статус поддерживают более низкие слои населения, которых значительно больше. Это подтверждает теорию о том, что менее 5% населения контролирует более 95% мирового материального богатства.

Как закон Парето работает в психологии

В повседневной психологии закон Парето работает следующим образом:

– 20% коллектива или команды выполняет 80% работы;
– 20% людей, вступивших в брак, составляют 80% разведенных;
– 80% всех родительских переживаний направлены лишь на 20% того, что ребенок делает «не так, как нужно»;
– 20% усилий приводят к 80% результата;
– 20% ваших денег тратятся на 80% нужных вам вещей;
– 20% сна составляют 80% физического и морального восстановления организма;
– 80% времени мы используем лишь 20% одежды из гардероба и бытовых вещей.

Подобных примеров можно привести множество. Их суть заключается в том, что многие люди нерационально тратят свое время и усилие для достижения семейного счастья и материального благополучия.

Ценность этого закона в психологии имеет фундаментальное значение. Ведь мы привыкли считать, что все совершаемые действия стекаются в одну череду и имеют примерно одинаковое влияние на дальнейшую судьбу. Что каждый клиент в бизнесе одинаково важен. Что все сотрудники в компании приносят одинаковую пользу. Что любой день одинаково ценен. Но это не так.

Как квалифицированный психолог поможет улучшить жизнь, применив в жизнь каждого человека закон Парето 

Принцип внедрения закона Вильфредо Парето позволит каждому человеку оптимизировать свою деятельность и убрать из жизни все лишнее. Психологи утверждают, что в реальности это позволяет увеличить материальное обеспечение, научиться снижать ненужные растраты семейного бюджета, повысить качество работы и научиться ориентироваться в том, что приносит желаемый результат.

Самостоятельно внедрить закон Парето сложно, так как только психолог после проведения диагностики способен определить те самые 20% действий и 80% результата.

Кому-то специалист поможет решить материальные проблемы, а кого-то избавит от семейных трудностей и постоянного стресса. Психолог научит определять нужных людей (те самые 20%, которые приносят больше всего радости и эмоций в жизни), нужную работу и вещи. Проблема нередко кроется в мелочах, которые мы не замечает в повседневной жизни. Например, тратим слишком много времени на ненужного человека или бессмысленные траты.

Закон Парето – это лишь одна из психологических методик, которая используется специалистами для решения всевозможных проблем пациентов.

Читать “Принцип 80/20” – Кох Ричард – Страница 5

В большинстве случаев мы не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы – но только малая их доля – могут быть суперпродуктивны.

И до какой степени большинство ресурсов – «обычное большинство» – малопродуктивно или вовсе убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим, действительно важным» и «обычным большинством» во всех областях жизни, если предпримем какие-то шаги в этом направлении – сможем приумножить все, что имеет для нас ценность.

Принцип 80/20 и теория хаоса

Теория вероятности говорит о том, что все проявления Принципа 80/20 не могут возникать произвольно, по воле случая. Этот принцип можно объяснить только наличием какого-то глубокого смысла или причины, которая за ним стоит.

Парето сам столкнулся с этой проблемой, когда пытался применить последовательную методологию к изучению общества. Он искал «теории, иллюстрирующие факты опыта и наблюдения», а также закономерности, социальные законы или «одинаковости», которые объясняли бы поведение индивидуумов и общества.

Социология Парето так и не обнаружила каких-то убедительных объяснений Принципа 80/20.

Сам Парето умер задолго до возникновения теории хаоса, которая имеет многочисленные параллели с Принципом 80/20 и помогает объяснить его.

В последней трети XX века ученые коренным образом пересмотрели свои представления о Вселенной и опровергли все знания, накопленные наукой за последние 350 лет. До того как это произошло, преобладал механистический и рационалистический взгляд на Вселенную, что само по себе уже было большим прогрессом в сравнении с мистическим мировоззрением средневековья. Механистическое мировоззрение превратило Бога из иррациональной и непредсказуемой силы в более дружественного по отношению к пользователям этой Вселенной инженера-часовщика.

Видение мира, зародившееся в XVII веке и преобладающее в настоящее время везде, кроме передовых научных кругов, выглядело утешительным и полезным. Все явления были втиснуты в рамки правильных, предсказуемых, линейных взаимоотношений. Например, из a следует b, из b следует с, а из a + с получается d. Такое мировоззрение позволяло подвергнуть анализу любую отдельно взятую часть Вселенной, например, работу человеческого сердца или какого-нибудь сегмента рынка, поскольку целое было равно сумме составляющих его частей – и наоборот.

Однако в XXI веке кажется более правильным считать мир развивающимся организмом, в котором система в целом является чем-то бо́льшим, чем просто суммой составляющих ее частей, и в которой взаимоотношения между частями нелинейны. Уже непросто установить причины явлений: между ними существует сложная взаимозависимость, а сами причины и следствия размыты.

Проблема линейного мышления состоит в том, что оно не всегда срабатывает и является сверхупрощением реальности.

Равновесие иллюзорно и неуловимо. Вселенная неоднородна.

Теория хаоса, несмотря на свое название, не утверждает, что мир – это безнадежный и не поддающийся пониманию беспорядок. Наоборот, за внешним беспорядком кроется логика самоорганизации, предсказуемая нелинейность – нечто такое, что экономист Пол Кругман назвал «жутковатым», «сверхъестественным» и «пугающе точным»[11]. Эту логику описать труднее, чем обнаружить ее присутствие. Она подобна повторению темы в музыкальном произведении – определенные характерные схемы повторяются, но с бесконечным множеством непредсказуемых вариаций.

Теория хаоса и Принцип 80/20 иллюстрируют друг друга

Какое отношение теория хаоса и связанные с ней научные концепции имеют к Принципу 80/20? Хотя, по всей видимости, никто до меня не находил связи между ними, я отвечу: самое непосредственное.

• Принцип дисбаланса

Связующей нитью, соединяющей теорию хаоса и Принцип 80/20, является вопрос баланса, а точнее – его отсутствия, то есть дисбаланса. И теория хаоса, и Принцип 80/20 утверждают (имея существенные эмпирические доказательства), что Вселенная несбалансированна, что мир нелинеен, а причина и следствие редко бывают равнозначными. Обе эти теории придают огромное значение самоорганизации: одни силы всегда бывают мощнее других; они всегда постараются захватить большую, чем им положено, долю ресурсов. Теория хаоса, используя метод отслеживания изменений во времени, помогает объяснить, почему и как возникает этот дисбаланс.

• Вселенная – это не прямая линия

Принцип 80/20, как и теория хаоса, базируется на идее нелинейности. Многое из того, что происходит вокруг нас, незначительно и может быть проигнорировано. Тем не менее всегда имеются несколько сил, влияние которых значительно превосходит их количество. Именно эти силы необходимо выявлять и отслеживать. Если они полезны, нужно их приумножать. Если нежелательны для нас, надо хорошенько подумать, как их нейтрализовать. Принцип 80/20 дает нам очень мощное эмпирическое средство проверки нелинейности любой системы: мы просто спрашиваем, ведут ли 20 % причин к 80 % результатов? Ассоциируются ли 80 % любых явлений всего лишь с 20 % аналогичных явлений? Этот метод позволяет избавиться от нелинейности, а также помогает выявить наиболее мощные силы, действующие в окружающем мире.

• Обратная связь искажает картину баланса и нарушает равновесие

Принцип 80/20 также согласуется со схемой обратной связи, выявляемой теорией хаоса, и может быть объяснен в соответствии с ней. По этой схеме первоначально незначительные факторы могут сильно возрастать и приносить совершенно неожиданные результаты, которые, тем не менее, легко объяснимы при их ретроспективном рассмотрении. В отсутствие обратной связи естественным было бы распределение явлений в соотношении 50/50 – причины, повторяющиеся с определенной частотой, приводили бы к пропорциональным результатам. И только из-за позитивных и негативных обратных связей соотношение причин не равно соотношению результатов.

Однако похоже, что мощные позитивные обратные связи воздействуют лишь на небольшое количество затрачиваемых усилий. Это объясняет, почему небольшое количество затрачиваемых усилий может оказывать такое огромное влияние.

Действие позитивных схем обратной связи можно видеть во многих областях, и это объясняет то, почему мы чаще всего получаем соотношение 80/20, а не 50/50.

Богатый становится еще богаче не просто потому, что обладает какими-то способностями, а потому, что деньги притягивают деньги.

То же самое увидим, когда посмотрим на рыб в пруду. Из двух мальков почти одинакового размера тот, который чуть больше, будет расти гораздо быстрее, поскольку, имея даже очень небольшое первоначальное преимущество в скорости передвижения и размерах рта, он способен догнать и проглотить непропорционально большее количество пищи.

• Пороговая величина

С идеей об обратной связи взаимосвязана концепция о пороговой величине. До какого-то момента новая сила – будь то новый товар, новая болезнь, новая рок-группа или новомодное увлечение вроде бега трусцой или роликовых коньков – с трудом пробивает себе дорогу. Невероятные усилия почти не приносят результатов. На этом этапе многие энтузиасты сдаются. Однако если новая сила будет настойчива и сможет пересечь определенную невидимую черту, небольшие дополнительные усилия окупятся сполна. Вот эта невидимая черта и есть пороговая величина.

Сама концепция пороговой величины пришла из эпидемиологии. Пороговая величина – это «точка, в которой ординарное и стабильное явление, например небольшая вспышка гриппа, превращается в угрозу всему обществу»[12] из-за большого числа инфицированных людей, способных заражать других. И поскольку эпидемия развивается нелинейно и ведет себя не так, как мы ожидаем, то «небольшие перемены, например снижение числа инфицированных с сорока до тридцати тысяч, могут привести к значительным последствиям… Все зависит от того, когда и как мы совершим эти перемены»[13].

Что не так с принципом 80/20: Настоящая формула тайм-менеджмента | Стиль жизни

Дэвид Финкель, журналист, писатель, лауреат Пулитцеровской премии, о том, что не так с законом «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

Ким стояла во главе успешной сервисной компании с 28 сотрудниками в штате и клиентами в разных странах. Кое-что заставило меня задуматься, когда она рассказала мне о целях компании на 2017 год. Что она имела в виду под «сократить не связанную с доходами работу на 12 часов в месяц»?

По понятным причинам Ким считала, что самое важное для ее бизнеса — это превратить потраченное время в деньги. Это значит, что вся деятельность, не приносящая дохода, должна начать его приносить. Но это ошибочная логика.

Конечно, потраченное с пользой рабочее время — это хорошо для дела, здесь очевидна прямая пропорциональность. И все же, если единственной целью будет выколачивание прибыли из бесприбыльной работы, то разочарование не заставит себя ждать.

Причина кроется в известном принципе 80/20, он же закон Парето, согласно которому 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Дело не в том, что это не так — мой собственный опыт, как и опыт других профессионалов, подтверждают это правило.

20 правил тайм-менеджмента для 20-летних

Есть только одно «но»: закон Парето слишком часто ошибочно принимают за стратегию тайм-менеджмента, как будто достаточно просто вычислить те самые золотоносные 20% и втиснуть туда побольше дел.

Это неправильно. Чтобы распределять время более эффективно, нужно применить правило 80/20 к самому правилу 80/20. Тут поможет простая арифметика. Посмотрим, как это работает.

Структура рабочей недели

Подумайте так: эти ценные 20% все же занимают немало времени. Если вы работаете пять дней в неделю, то это один полный день. Так что даже если бы вы могли уместить все самые продуктивные задачи в один рабочий день, то было бы совершенно непонятно, как его структурировать.

Давайте порассуждаем: если 20% ваших действий генерируют 80% результата, то 20% из этих 20% дают 80% от 80% ваших результатов. По этой логике можно до бесконечности расщеплять дни и часы, минуты и секунды на предположительно более ценные временные отрезки — но это нелепо, так что забудем об этом. Вот единственный стоящий вывод, который можно вынести из этих примеров на умножение:

4% ваших усилий (20% от ваших 20%) дают 64% результата.

Если брать стандартную 40-часовую рабочую неделю, то это займет чуть более полутора часов.

И снова немного математики: если заглянуть еще глубже, станет ясно, что 1% (20% из 20% от 20%) даст 50% ваших результатов. Только подумайте — за какие-то 25 минут можно сделать полдела!

Разумеется, это чистая теория, но она поможет разбить рабочую неделю на гораздо более эффективные промежутки времени.

Время в категории D — это 80% малоэффективных дел, которые составляют только 20% от общего результата. Условно примем ценность такого фонового времени за единицу. Вероятно, именно эту категорию Ким хотела бы урезать на 12 часов в месяц.

Она планировала убрать таких «пожирателей времени» из своего поля зрения: с ответами на вопросы поставщиков и несложными административными задачами вполне могут справиться ее сотрудники.

Время в категории C — это те 20%, которые дают 80% результата. Относительная ценность этой категории составляет 16 — это значит, что лишь четверть усилий дает в четыре раза больше результата. Таким образом, каждый час выполнения дел в категории C несет в 16 раз большую ценность, нежели час дел в категории D.

5 типов плохих тайм-менеджеров

Для многих в эту категорию входит оплачиваемое рабочее время, которое тратится непосредственно на создание продукта или услуги. Но на этом этапе большинство людей, которые принимают принцип 80/20 всерьез, привыкли останавливаться.

Время в категории B — это концентрированные 4%, который генерирует 64% вашего результата. За высокую эффективность я называю эти 4% «золотой жилой», их относительная ценность равна 64: один час времени в категории В приносит в 64 раза больше, чем аналогичное время в категории D.

Время в категории A — это тот самый волшебный 1%, который дает 50% результата и обладает в 200 раз большей относительной ценностью по сравнению с категорией D.

Время времени рознь

Конечно, деятельность большинства людей невозможно разбить по категориям. Но это ценные подсказки, которые сводятся к основной идее: не все время одинаково ценно.

Три максимально эффективных часа во вторник могут дать гораздо больше, чем 30 часов в понедельник, среду и четверг, забитых несрочными и неважными делами.

Хотя время в категории C (20 в принципе 80/20) может дать значительный результат, для его достижения так или иначе не избежать напряженной работы. И это ловушка, в которую попадают многие профессионалы.

Они пытаются увеличить свои доходы за счет увеличения количества более ценного времени, что обычно приводит просто к увеличению количества времени, даже если это означает и более высокую общую ценность. Но трата большего количества времени — не лучший выход. А выход стоит искать в категориях A и B.

В моем понимании то время, которое я трачу на обучение клиентов дважды в неделю, относится к категории C. Конечно, эти восемь часов могут приносить сотни тысяч долларов в год. Но основной акцент на экономическую ценность я сделал в категориях A и B. Так я понял, что моя В-категория включает в себя семинары для больших аудиторий, в числе которых есть мои потенциальные клиенты, написание книг или совершенствование систем и персонала компаний.

Эти дела занимают существенно меньше места в обычной рабочей неделе, но дают пропорционально больший результат. Моя категория А — это принятие стратегических решений на высоком уровне, поддержка важных деловых контактов и развитие моей команды руководителей. Я мог бы оглянуться на рабочую неделю и обнаружить, что потратил не больше 30 минут на каждую из этих задач — и этого вполне достаточно.

Тайм-менеджмент: метод Баффетта

Как правило, ваши дела в категории С — это то, что помогает вам создавать, в то время как категории А и В, как правило, открывают двери новым идеям и способам увеличения прибыли. Это стратегические решения, которые влияют на то, в какое русло компания (и вы вместе с ней) направит свою энергию и время, чтобы оставаться конкурентоспособной.

Беспорядочно свалить все дела в 20-процентный сегмент — значит не суметь организовать потраченное на них время. Чтобы сделать все как следует, потребуется немного терпения и простой математики.

Подготовила Тая Арянова

Объяснение правила 80 20 (также известного как принцип Парето)

Правило 80 20 – одна из самых полезных концепций для управления жизнью и временем.

Также известное как Принцип Парето , это правило предполагает, что 20 процентов ваших действий будут составлять 80 процентов ваших результатов .

В таком случае вы должны навсегда изменить способ постановки целей.

Что такое правило 80 20?

Как я только что упомянул, правило 80 20 также называется «принципом Парето» . Он был назван в честь его основателя, итальянского экономиста Вильфредо Парето, еще в 1895 году. Он заметил, что люди в обществе, казалось, естественным образом делятся на тех, кого он называл «жизненно важными немногими», или верхние 20 процентов с точки зрения денег и влияние, а «тривиальное множество», или нижние 80 процентов.

Позже он обнаружил, что практически вся экономическая деятельность подчиняется этому принципу, поскольку 80 процентов богатства Италии в то время контролировалось 20 процентами населения.

Мы можем взять правило Парето 80 20 и применить его практически к любой ситуации. Понимание этого принципа необходимо для того, чтобы научиться расставлять приоритеты для ваших задач, дней, недель и месяцев.

В бизнесе это важно для стратегического планирования, которое является одним из лидерских качеств, присущих самым важным лидерам мира.

В этой статье мы обсудим его применение конкретно для постановки целей и повышения производительности.

Загрузите мое руководство по постановке целей из 14 шагов, чтобы претворить в жизнь правило 80 20!

Как работает принцип Парето?

Принцип Парето – это концепция, которая предполагает, что два из десяти пунктов в любом общем списке дел окажутся более ценными, чем остальные восемь пунктов вместе взятых.

Печальный факт заключается в том, что большинство людей откладывают на потом 10 или 20 процентов наиболее ценных и важных вопросов, «жизненно важное немногие», и вместо этого заняты менее важными 80 процентами, «тривиальным множеством». , », которые очень мало способствовали их успеху.

Как применить правило 80 20 к постановке целей

Вот что вам нужно сделать, чтобы эффективно применять правило 80/20 для постановки целей SMART, которые повысят вашу общую продуктивность.

Сначала возьмите лист бумаги и запишите десять голов. Затем спросите себя: Если бы вы могли достичь только одну из целей из этого списка сегодня, какая цель оказала бы наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?

Затем выберите вторую по важности цель. Вы обнаружите, что после выполнения этого упражнения вы определите 20 процентов самых важных целей, которые помогут вам больше, чем что-либо еще.

Вам следует продолжать работать над теми целями, которые вы всегда считали наиболее ценными.

Сначала съешьте самую большую лягушку

Вы часто видите людей, которые кажутся занятыми весь день, но, кажется, делают очень мало. Это почти всегда потому, что они заняты работой над задачами, не имеющими особой ценности, в то время как они откладывают одно или два действия, которые могут иметь реальное значение для их компаний и их карьеры.

Самые ценные задачи, которые вы можете выполнять каждый день, часто самые трудные и сложные, но вознаграждение и награда за их выполнение могут быть огромными.

Перед тем, как приступить к работе, всегда спрашивайте себя: : «Эта задача входит в 20 процентов моей деятельности, в первую очередь, в 80 процентов?»

Правило для этого: не поддавайтесь искушению сначала разобраться в мелочах.

Если вы решите начать свой день с работы с малоценными задачами, у вас скоро разовьется привычка всегда начинать и работать над малоценными задачами.

Использование правила Парето для достижения успеха в жизни

Отправной точкой большого успеха и достижений всегда было одно и то же.

Все начинается с того, что вы мечтаете о больших мечтах.

Нет ничего более важного и ничего, что работает быстрее, чем избавление вас от собственных ограничений, чем когда вы начинаете мечтать и фантазировать о чудесных вещах, которыми вы можете стать, иметь и делать.

Как однажды сказал один мудрый человек: «Вы должны мечтать о больших мечтах, потому что только большие мечты могут повлиять на умы людей». Когда вы начнете мечтать о больших мечтах, ваш уровень самооценки и уверенности в себе сразу же повысится.Вы почувствуете себя более сильным в отношении себя и своей способности справляться с тем, что с вами происходит. Причина, по которой многие люди достигают столь малого, заключается в том, что они никогда не позволяют себе расслабиться и представить себе ту жизнь, которая для них возможна.

Теория ограничений

Мощный принцип, который можно использовать, чтобы мечтать о больших мечтах и ​​жить без ограничений, содержится в том, что Элиху Голдратт называет «Теорией ограничений». Это один из величайших достижений современного мышления.Голдратт обнаружил, что в каждом процессе, при достижении любой цели, есть узкое место или дроссельная заслонка, которая сдерживает процесс. Это ограничение затем устанавливает скорость, с которой вы достигаете какой-либо конкретной цели.

Голдратт обнаружил, что если вы сконцентрируете всю свою творческую энергию и внимание на устранении ограничений, вы сможете ускорить процесс быстрее, чем делая что-то еще.

Приведу пример. Допустим, вы хотите удвоить свой доход.Что является критическим ограничением или ограничивающим фактором, который вас сдерживает? Что ж, вы знаете, что ваш доход – это прямая награда за качество и количество услуг, которые вы оказываете своему миру. В какой бы сфере вы ни работали, если вы хотите удвоить свой доход, вам просто нужно удвоить качество и количество того, что вы делаете для этого дохода. Или вам нужно сменить занятия и занятия, чтобы то, что вы делаете, ценилось вдвое дороже. Но вы всегда должны спрашивать себя: «Что является критическим ограничением, которое сдерживает меня или задает скорость, с которой я удваиваю свой доход?»

Правило 80 20 в действии

Мой друг – один из самых высокооплачиваемых специалистов в США.Одна из его целей состояла в том, чтобы удвоить свой доход в течение следующих трех-пяти лет.

Он применил правило 80 20 к своей клиентской базе.

Он обнаружил, что 20 процентов его клиентов приносили 80 процентов его прибыли. Он также обнаружил, что количество времени, потраченного на высокоприбыльного клиента, было примерно таким же, как и на низкоприбыльного клиента.

Другими словами, он поровну делил свое время на количество задач, которые он выполнял, в то время как только 20 процентов этих задач способствовали 80 процентам его результатов.

Итак, он провел черту в своем списке клиентов под теми, кто представлял верхние 20 процентов, а затем позвал других профессионалов в своей отрасли и очень осторожно, вежливо и стратегически передал 80 процентов своих клиентов, которые представляли только 20 процентов. его бизнес.

Затем он составил профиль своих основных клиентов и начал искать на рынке исключительно тот тип клиентов, который соответствует профилю; Другими словами, тот, кто мог бы стать крупным источником прибыли для своей организации, и кому он, в свою очередь, мог бы служить с уровнем мастерства, к которому привыкли его клиенты.И вместо того, чтобы удвоить свой доход за три-пять лет, он удвоил его за первый год с помощью этой простой техники тайм-менеджмента!

Определите ограничения вашей производительности

Большинство людей обычно могут определить несколько вещей, которые стоят между их временем и их целями. Иногда они приобретают чувство беспомощности. Иногда это просто отговорки.

Так что же вас сдерживает? Это ваш уровень образования или навыков?

Если ваша цель – стать опубликованным автором и вы научитесь писать книгу с помощью проверенной системы, то что еще мешает вам?

Это ваша нынешняя профессия или работа? Это ваше нынешнее окружение или уровень здоровья? Это те ситуации, в которых вы находитесь сегодня? Что задает скорость для достижения вашей цели?

Помните, что бы вы ни узнали, вы можете отучиться.В какую бы ситуацию вы ни попали, вы, вероятно, сможете выбраться из нее. Если ваша настоящая цель – мечтать о больших мечтах и ​​жить без ограничений, вы можете установить это в качестве стандарта и сравнивать с ним все, что вы делаете.

3 ключа к жизни без ограничений

Три ключа к жизни без ограничений всегда были одними и теми же. Это ясность, компетентность и сосредоточенность.

# 1: Ясность ваших желаний, целей и видения

Ясность означает, что вам абсолютно ясно, кто вы, чего хотите и куда собираетесь.Вы записываете свои цели и строите планы по их достижению. Вы очень тщательно расставляете приоритеты и каждый день делаете что-то для продвижения к своим целям. И чем больше вы продвигаетесь в достижении важных для вас вещей, тем больше у вас уверенности в себе и в себя, и тем больше вы убеждаетесь в том, что нет никаких ограничений на то, чего вы можете достичь.

Наличие ясности в своих желаниях и ясном видении своего будущего поможет вам оставаться сосредоточенным на своих целях каждый день.На мой взгляд, ежедневная сосредоточенность на своих целях – одна из самых важных привычек успешных людей.

Вот почему:

Целеустремленные люди, как правило, обладают большей ясностью и большим успехом в жизни, чем те, кто не ставит цели регулярно. Они также, скорее всего, будут помнить о своем тайм-менеджменте и, как правило, заинтересованы в методах повышения производительности, таких как принцип Парето.

# 2: Компетентность в ваших ключевых областях

Компетентность означает, что вы начинаете становиться очень и очень хорошими в ключевых областях результатов выбранной вами области.Вы применяете правило 80/20 ко всему, что делаете, и сосредотачиваетесь на том, чтобы добиться выдающихся результатов в тех 20 процентах задач, которые обеспечивают 80 процентов ваших результатов. Вы посвящаете себя непрерывному обучению. Вы никогда не перестанете расти. Вы понимаете, что совершенство – это подвижная цель. И вы обязуетесь делать что-то каждый день, что позволяет вам становиться все лучше и лучше в выполнении самых важных дел в своей области.

# 3: Концентрация

Концентрация – это проявление самодисциплины, позволяющее заставить себя целенаправленно сосредоточиться на одном, самом важном, и оставаться с ним до тех пор, пока оно не будет завершено.

Двумя ключевыми словами успеха всегда были сосредоточенность и концентрация.

Focus – это точное знание того, кем вы хотите быть, иметь и делать. Концентрация – это настойчивость, без отвлечения или отвлечения внимания, прямая линия на достижение того, что может реально изменить вашу жизнь.

Когда вы позволяете себе начинать мечтать о больших мечтах, творчески отказываетесь от деятельности, которая отнимает слишком много вашего времени, и сосредотачиваете свою внутреннюю энергию на облегчении ваших основных ограничений, вы начинаете чувствовать невероятное чувство силы и уверенности.По мере того, как вы сосредотачиваетесь на том, что вам нравится делать, и становитесь превосходными в тех немногих областях, которые могут иметь реальное значение в вашей жизни, вы начинаете думать в терминах возможностей, а не невозможного, и вы все ближе приближаетесь к осознанию своей полноты. потенциал.

Всегда работайте ради своей главной цели

Наконец, я хочу рассказать вам об исследовании, которое только что было проведено об отношении богатых людей по сравнению с бедными в отношении постановки целей. Они обнаружили, что у 85% богатых людей есть одна большая цель, над которой они постоянно работают.

Итак, если вы хотите быть богатым, делайте то, что делают богатые люди. Выберите одну большую цель и постоянно работайте над ней, и если вы это сделаете, это изменит вашу жизнь.

Прежде чем мы подведем итоги, я хотел бы оставить вас с мыслью поделиться с друзьями и подписчиками:

«Когда ваши цели ясны, вы дадите правильный ответ в нужное время» @BrianTracy Нажмите здесь, чтобы написать об этом в Твиттере

Это мои стратегии применения правила 80 20.

«Используете ли вы Правило 80 20 для постановки целей, и если да, то какие изменения вы заметили в своей жизни?

Чтобы узнать больше о постановке целей и управлении временем, загрузите мое бесплатное 14-шаговое руководство по постановке целей в формате PDF здесь.

Бонусный совет: Читайте вдохновляющие цитаты и мотивирующие высказывания каждый день, чтобы оставаться сосредоточенным и продуктивным.

Резюме

Название статьи

Разъяснение правила 80 20 (a.к.а. Принцип Парето) | Брайан Трейси

Описание

Правило 80 20 заставит вас думать более эффективно. Этот прием управления временем, также известный как принцип Парето, увеличивает продуктивность. Получите бесплатное руководство прямо сейчас.

Автор

Брайан Трейси

Имя издателя

Брайан Трейси Интернэшнл

Логотип издателя

«Предыдущий пост
Как найти работу своей мечты Следующее сообщение »
Value Selling: Как продать ценность, а не цену

О Брайане Трейси – Брайан сегодня признан лучшим специалистом в области обучения продажам и личным успехом в мире.Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личностному развитию, в том числе всемирный бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана – помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете подписаться на него в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

Принцип Парето (Правило 80/20) и Руководство по анализу Парето

Что такое принцип Парето (Правило 80/20)?

Принцип Парето, также известный как Правило 80/20, Закон существенного немногого и Принцип факторной разреженности, иллюстрирует, что 80% последствий возникают из 20% причин – или, выражаясь простым языком, – 20% ваши действия / действия будут составлять 80% ваших результатов / результатов.

Принцип Парето получил свое название от экономиста итальянского происхождения Вильфредо Парето (1848-1923), который еще в 1895 году заметил, что относительно небольшое количество людей владеет большей частью богатства (20%). Парето разработал логарифмические математические модели для описать это неравномерное распределение богатства, и математик М.О. Лоренц разработал графики, чтобы проиллюстрировать это.

Д-р Джозеф Джуран был первым, кто указал, что то, что наблюдали Парето и другие, было «универсальным» принципом – принципом, который применялся в поразительном разнообразии ситуаций, а не только в экономической деятельности, и, по-видимому, справедливо для всех без исключения проблем качественный.

В начале 1950-х годов Джуран отметил «универсальный» феномен, который он назвал принципом Парето: в любой группе факторов, способствующих общему эффекту, относительно небольшое количество факторов составляет основную часть эффекта. Джуран также ввел в употребление термины «немногие жизненно важные» и «многие полезные» или «тривиальное множество» для обозначения тех немногих вкладов, которые составляют основную часть эффекта, и тех многих других, которые составляют меньшую часть эффекта.

Следующее видео показывает историческое происхождение принципа Парето.

Правило 80/20 – Принцип Парето на практике

Как опытные менеджеры и профессионалы, мы интуитивно осознаем принцип Парето (Правило 80 20) и концепции немногих жизненно важных и многих полезных, поскольку мы видим их в работа в повседневных деловых ситуациях. Например, мы можем заметить, что:

  • На 15 процентов наших клиентов приходится 68 процентов нашей общей выручки
  • На пять основных продуктов или услуг приходится 75 процентов наших общих продаж
  • Несколько сотрудников составляют большинство отсутствий
  • На типичном собрании немногие люди склонны делать большинство комментариев, в то время как большинство людей относительно тихо

Принципы немногих важных и многих полезных также применимы к возможностям RCCA.Каждый эффект качества, который мы можем наблюдать (например, затраты на качество, дефекты, переделка, неудовлетворенность клиентов, возвраты, жалобы и т. Д.), Является результатом многочисленных факторов, способствующих этому эффекту.

Если посмотреть на многих отдельных участников, становится очевидным, что лишь немногие составляют большую часть общего воздействия на качество.

Например, когда мы собираем факты, мы можем обнаружить, что:

  • В производственном процессе, состоящем из 25 этапов, на пять операций приходится 65 процентов общего объема брака
  • Из 12 уникальных услуг, предоставляемых нашей компанией предложений, на три услуги приходится 82 процента жалоб клиентов
  • Из 18 элементов информации, которые должны быть заполнены в форме заказа, четыре элемента вызывают 86 процентов ошибок, обнаруженных в этих формах

В В этих типичных случаях несколько (шаги, услуги, товары) составляют большую часть негативного воздействия на качество.Если сосредоточить внимание на этих немногих, мы сможем получить наибольшую потенциальную выгоду от наших усилий RCCA.

Принцип Парето (Правило 80/20) настолько очевиден и настолько прост, что вы можете задаться вопросом, о чем идет речь. В конце концов, все это знают, не так ли? Тогда почему сотрудники так часто слышат, как менеджеры жалуются, что они сталкиваются с десятками проблем в своей организации? И почему сотрудники так часто видят, что рабочие группы компании перечисляют десятки проблем и решают их все одновременно и с одинаковой энергией?

Если вы действительно понимаете простой, но глубокий принцип Парето, первым шагом при столкновении с множеством проблем будет сбор данных и фактов для определения немногих важных.Затем можно было бы сосредоточить внимание на усилиях по улучшению тех немногих вещей, которые дадут наибольшее улучшение качества.

Диаграммы анализа Парето и таблицы

Анализ Парето – это ранжированное сравнение факторов, связанных с проблемой качества, и метод статистического принятия решений, используемый для выбора ограниченного числа задач, дающих значительный общий эффект. Это помогает определить несколько важных факторов и сосредоточиться на них.

Диаграммы и таблицы Парето – это методы презентации, используемые для демонстрации фактов и отделения немногих важных от многих полезных.Они широко используются, чтобы помочь проектным командам и руководящим комитетам принимать ключевые решения на различных этапах последовательности действий RCCA.

Диаграмма Парето отображает относительное влияние каждого фактора на общую проблему. Он ранжирует источники от самых больших до самых маленьких и показывает общее кумулятивное воздействие для двух самых крупных, трех самых крупных и т. Д.

По сути, принцип Парето утверждает, что источники проблемы можно разделить на две категории:

  • Важнейшие немногие : Небольшое количество источников, на которые приходится большая часть проблемы.
  • Многие полезные: большое количество оставшихся источников, которые по отдельности и вместе составляют относительно небольшую часть всей проблемы.

Неудобная зона – это когда нет четкой точки разрыва между немногим жизненно важным и множеством полезных.

При диагностике причины имеет смысл искать самое важное и не отвлекаться на много полезного. На этом этапе полезна диаграмма Парето. Ранжируя влияние нескольких факторов на данный эффект, он выявляет наиболее важные источники проблемы качества.Эти источники требуют дальнейшего изучения.

Независимо от выбранной формы, хорошо построенные диаграммы и таблицы Парето включают три основных элемента:

  1. Вклады в общий эффект, ранжированные по величине их вклада
  2. Величина вклада каждого, выраженная численно
  3. Эффект кумулятивного процента от общего числа ранжированных участников

Если вы уже изучали стратификацию, вы заметите, что диаграмма Парето представляет результаты стратификации проблемы по одной конкретной переменной.Вклад в эффект вносят категории для этой переменной стратификации.

Рассмотрение следующего примера построения и использования диаграмм и таблиц Парето проиллюстрирует и дополнительно объяснит эти три основных элемента.

Примеры диаграмм анализа Парето – 80/20 в действии

«Неупорядоченные» заказы

Для повышения качества бланков заказов, поступающих с ошибками из периферийных офисов продаж в головной офис, была создана команда проекта. В форме заказа было 18 позиций, которые мы обозначим здесь как позиции от A до R.Команда разработала контрольную таблицу, которая использовалась для сбора частоты ошибок в формах за неделю. Результаты исследования группы в виде таблицы Парето показаны на рисунке 14.

Таблица ошибок Парето в бланках заказов

Обратите внимание, что таблица Парето содержит три основных элемента, описанных выше. В первом столбце перечислены участники, 18 элементов, не в порядке их появления в форме, а в порядке количества ошибок, обнаруженных в каждом элементе во время исследования.Второй и третий столбцы показывают величину вклада – количество ошибок, обнаруженных по каждому элементу, и соответствующий процент от общего числа ошибок в форме. В четвертом столбце указан кумулятивный процент от общей суммы. Этот столбец является ключом к анализу Парето.

«Совокупный процент от общей суммы» – это сумма процентов от общей суммы вниз по каждой позиции в ранжированных списках. В элементе формы заказа J совокупный процент от общей суммы составляет 29% + 25%, или 54%. При Q это 29% + 25% + 21% + 11%, или 86%.

Другими словами, первые четыре пункта, G, J, M и Q, составляют 86% от общего числа ошибок, обнаруженных в исследовании. Это «немногие жизненно важные».

Диаграмма Парето для тех же данных показана на рисунке 15. Снова обратите внимание на три основных элемента, составляющих диаграмму.

Диаграмма Парето ошибок в формах заказа

На диаграмме Парето 18 позиций в форме заказа перечислены на горизонтальной оси в порядке их вклада в общую сумму.Высота каждой полосы относится к левой вертикальной оси и показывает количество ошибок, обнаруженных в этом элементе. Линейный график соответствует правой вертикальной оси и показывает совокупный процент от общей суммы.

Обратите внимание, как наклон линейного графика начинает сглаживаться после того, как первые четыре участника (несколько важных) составляют 86 процентов от общего числа.

Оставшиеся участники (многие полезные) не будут существенно улучшать качество на индивидуальной основе, и их следует пока исключить из повестки дня группы, если не будет доступно простое решение, которое будет рассматривать эти категории как группу.

Как таблица Парето, так и диаграмма Парето широко используются, но форма диаграммы обычно имеет тенденцию передавать гораздо больше информации с первого взгляда, чем таблица чисел.

Последствия анализа Парето для описанной выше проектной группы очень велики. Если команда сможет найти средства, которые предотвратят ошибки по четырем важным элементам информации, они смогут значительно улучшить качество форм заказов, поступающих из офисов продаж. Это важный момент: без фактов и анализа Парето перед командой стояла бы гораздо более масштабная и дорогостоящая задача – попытаться найти способы предотвратить ошибки по всем 18 пунктам.Таблица или диаграмма Парето ясно показывают, что значительного улучшения можно добиться гораздо меньшими, но более точно сфокусированными усилиями.

Резюме

Анализ Парето заставляет команду проекта сосредоточиться на нескольких жизненно важных проблемах или причинах проблем, которые имеют наибольшее влияние на эффект качества, который команда пытается улучшить. В анализе Парето собираются факты и делается попытка найти самую высокую концентрацию потенциала RCCA в наименьшем количестве проектов или средств правовой защиты.Они предлагают наибольшую потенциальную выгоду при наименьшем количестве управленческих и следственных усилий.

Стоимость низкого качества на заводе автомобильных трансмиссий

В нашем следующем примере менеджеры завода по производству автомобильных трансмиссий использовали диаграмму Парето для анализа данных заводской системы учета затрат на плохое качество. См. Рис. 16. Целью анализа было выявить несколько жизненно важных категорий затрат и сформировать группы по повышению качества для сокращения затрат.Диаграмма Парето ясно показывает, что на несколько категорий приходится основная часть общих затрат на низкое качество на предприятии.

Годовые затраты на низкое качество

Хотя диаграмма на Рисунке 16 действительно служит цели определения приоритетов категорий затрат, из диаграммы не ясно, сколько категорий следует включить в «немногие важные». Должны ли менеджеры сосредоточиться на двух? На четыре? На пять? Если бы группа включила график совокупного процента от общего числа или столбец совокупного процента от общего числа в наложенную таблицу Парето, было бы легче идентифицировать немногие важные из них.

Опрос клиентов медицинского центра

Как и другие инструменты улучшения, анализ Парето одинаково полезен и эффективен вне производственных приложений. Например, в большом медицинском центре была сформирована группа усовершенствований для изучения причин неудовлетворенности пациентов. Предварительный список из 23 возможных причин неудовлетворенности был помещен в анкету, и пациенты были опрошены.

Следующая иллюстрация представляет собой диаграмму Парето проанализированных данных.Было обнаружено, что из 23 возможных причин неудовлетворенности пациентов шесть не вносят вклад; Таким образом, на Рисунке 17 показано только 17. Из участников тот, который, как ожидала команда, будет главной причиной неудовлетворенности (время ожидания в комнате ожидания), вызвал меньше откликов, чем три других участника. Наиболее важно то, что рейтинг «телефонного доступа» (то есть трудность дозвониться до врача или необходимость долго ждать) как ведущей причины неудовлетворенности был неожиданным, и его доминирование среди немногих жизненно важных причин побудило команду провести анализ причин по Парето. способствуя самой проблеме доступа.

Семейная практика

Этапы процесса при производстве интегральной схемы

В примере на рисунке 18 проектная группа на заводе по производству полупроводников использовала анализ Парето как часть своего диагностического путешествия. Более ранний анализ Парето показал, что 59 процентов рабочего времени некоторых операторов уходит на выпрямление изогнутых выводов на корпусах интегральных схем перед отгрузкой. Команда провела исследование, в котором все интегральные схемы проверялись на наличие изогнутых выводов до и после каждого этапа производственного процесса.Целью сбора и анализа данных было определить, какие из семи этапов процесса вносят вклад в основную часть общего количества изогнутых выводов. На рисунке 18 показаны результаты исследования.

Диаграмма Парето Проблема изгиба выводов

Группа обнаружила, что, хотя изгибы выводов могут возникать на любом из семи этапов процесса, на три этапа (электрические испытания, отсечение выводов и испытания герметичности) приходилось 75 процентов все изогнутые отведения наблюдаются. Простое изменение конструкции испытательного оборудования резко сократило количество изогнутых выводов и привело к повышению производительности на 40 процентов.

Анализ Парето может применяться как к проблемам клиентов, так и к проблемам, связанным с затратами.

Причины задержки поставок

На рисунке 19 команда проекта в крупной химической компании поставила перед собой задачу улучшить обслуживание клиентов. Команда определила, что основным источником неудовлетворенности клиентов были задержки с доставкой, и построила диаграмму причинно-следственных связей, в которой перечислено около 13 теорий о возможных причинах задержек. Затем группа провела «вскрытие» (то есть подробный анализ фактических случаев отказа) ряда отложенных заказов и классифицировала причины задержек по 13 категориям.Затем было подсчитано количество отложенных заказов в каждой категории, чтобы получить диаграмму Парето, показанную на рисунке 19. Обратите внимание, что в этом случае на рисунке названы только четыре ведущие причины, несколько важнейших; остальные девять представлены в виде группы на панели с надписью «много полезного».

Улучшение обслуживания клиентов

Хотя все 13 теорий о причинах задержек были правильными (т. Е. Имелся по крайней мере один пример для каждой теоретической причины), первые четыре категории: ошибки, связанные с выполнением заказа, отключены. 80% задержек приходилось на производство сортов, задержки утверждения лабораторий и объединение в пулы.Диаграммы причинно-следственных связей, «вскрытия» и диаграммы Парето часто используются вместе, как показано в этом примере, чтобы отделить несколько важных основных причин проблемы от других.

Поскольку девять других причин («множество полезных») были сгруппированы и нанесены на график как один столбик, на долю которого приходится 20 процентов отложенных заказов, читатель может сделать вывод, что четыре важнейших нескольких вместе составляют 80 процентов задержек. Но хотя совокупный процент от общего количества можно вывести из диаграммы этого типа, он не так ясен, как на диаграммах с наложенными линейными графиками или другими обозначениями.Кроме того, хотя использование категории «разное» или «все прочее» иногда полезно для целей презентации, оно может затемнить основной момент, что, несмотря на множество других причин, их индивидуальный вклад настолько мал, что заниматься ими невыгодно. .

Возврат продукции

Менеджер по продукту попросил команду по усовершенствованию снизить частоту возвратов продукции. Используя имеющиеся данные, команда решила проанализировать наиболее часто возвращаемые товары.Они решили использовать существующие коды продуктов, которые были обозначены буквами: A, B, C, D, E и т. Д.

Используя частоту появления для каждого продукта, команда разработала следующую диаграмму Парето. Это позволило команде выбрать несколько жизненно важных кодов продуктов, которые усугубили проблему возврата продуктов.

И таблица Парето, и диаграмма Парето широко используются, но форма диаграммы обычно имеет тенденцию передавать гораздо больше информации с первого взгляда, чем таблица чисел.

На диаграмме Джурана Парето 18 кодов продуктов перечислены на горизонтальной оси в порядке их вклада в общее количество. Высота каждой полосы относится к левой вертикальной оси и показывает количество возвратов продукта по этому элементу. Линейный график соответствует правой вертикальной оси и показывает совокупный процент от общей суммы.

Обратите внимание, как наклон линейного графика начинает сглаживаться после первых четырех участников (немногих важных), составляющих 86 процентов от общего числа.Иногда нет четкого разрыва между немногим важным и множеством полезных. Доктор Джуран назвал это «неудобной зоной».

Иногда диаграмма Парето не дает четкого представления о нескольких жизненно важных категориях, потому что каждая из категорий почти одинакова по важности. Когда это происходит, это не означает, что принцип Парето неприменим к проблеме. Если команда попробует какой-либо другой способ классификации проблемы, она почти наверняка найдет хотя бы одну классификацию, из которой получится «несколько важных».”

Предположим, что несколько важных кодов продуктов на диаграмме Парето имеют очень небольшую разницу в частоте возвратов. Не было бы очевидного способа сосредоточиться на немногих жизненно важных элементах.

Следующим шагом будет классификация доходов по другому фактору, а не по коду продукта. Другие возможные факторы могут включать:

  • Причину возврата
  • Отдел возврата

Некоторые типичные классификации, которые приводят к обнаружению немногих важных, включают:

  • Тип ошибки
  • Время дня, недели, месяца или года
  • Последовательность – первая, вторая, третья и т. Д.
  • Тип деятельности или продукта
  • Характеристики групп или отдельных лиц, выполняющих работу
  • Характеристики пациентов или других клиентов
  • Место, где выполняется работа

Начните применять принцип Парето в своей организации, прочитав наше руководство о том, как построить диаграмму Парето.


Веб-семинар: Правило 80/20 AKA Принцип Парето

Впервые опубликовано: 28 февраля 2018 г.Джозеф А. Дефео, чтобы узнать больше о том, как принцип Парето может ускорить ваш путь к совершенствованию применительно к вашей организации сегодня.

Принцип Парето, также известный как Правило 80/20, является универсальным принципом, применимым практически ко всему в жизни. Правило 80/20 утверждает, что большая часть эффекта (или последствий) происходит от небольшой части причин этого события. Это один из лучших инструментов для повышения производительности. Д-р Джозеф М.Джуран предложил принцип и назвал его в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который отметил связь 80/20, когда показал, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения.

Правило 80/20 проявляется не только в таких приложениях, как экономика, но и в науке, программном обеспечении, спорте, управлении бизнесом, математике и других областях. Сегодня организациям необходимо использовать принцип Парето, чтобы помочь им отделить «немногие важные» проблемы от «многих полезных». Предпосылка, лежащая в основе этого правила, заключается в том, что усилия по улучшению будут более эффективными, если в первую очередь будут рассмотрены немногие важные.


Для получения дополнительной информации о принципе Парето 80/20 и о том, как Джуран может помочь вам использовать его для повышения качества и производительности бизнеса, свяжитесь с командой.

Понимание принципа Парето (Правило 80/20) – лучше объяснение

Первоначально принцип Парето относился к наблюдению, что 80% богатства Италии принадлежало только 20% населения.

В более общем смысле принцип Парето – это наблюдение (а не закон) о том, что большинство вещей в жизни распределяются неравномерно . Это может означать все следующее:

  • 20% ввода создают 80% результата
  • 20% рабочих дают 80% результата
  • 20% клиентов создают 80% выручки
  • 20% ошибок вызывают 80% сбоев
  • 20% функций вызывают 80% использования
  • И так далее…

Но будьте осторожны при использовании этой идеи! Во-первых, существует распространенное заблуждение, что числа 20 и 80 должны складываться с 100 – это не так!

20% рабочих смогли создать 10% результата.Или 50%. Или 80%. Или 99%, или даже 100%. Подумайте об этом – в группе из 100 рабочих 20 могут выполнять всю работу, а остальные 80 – бездельничать. В этом случае 20% рабочих выполняли 100% работы. Помните, что правило 80/20 является приблизительным ориентиром для типичных дистрибутивов .

Также помните, что числа не обязательно должны быть «20%» и «80%» точно. Ключевым моментом является то, что большинства вещей в жизни (усилия, вознаграждение, результат) распределяются неравномерно – одни вносят больше, чем другие .

Жизнь не справедлива

Что означает, когда мы говорим «вещи распределяются неравномерно»? Ключевым моментом является то, что каждая единица работы (или времени) не приносит одинаковой суммы.

В идеальном мире каждый сотрудник вносил бы одинаковую сумму, каждая ошибка была бы одинаково важна, каждая функция была бы одинаково любима пользователями. Планирование было бы таким простым.

Но это не всегда так:

Согласно правилу 80/20, большинство вещей имеет неравное распределение.Из 5 вещей, возможно, 1 будет «крутой». Эта крутая вещь / идея / человек окажет наибольшее влияние на группу (зеленая линия). Мы хотим, чтобы жизнь была похожа на красную линию, где каждый вклад вносит равный вклад, но это не всегда происходит.

Конечно, это соотношение может меняться. Это может быть 80/20, 90/10 или 90/20 (помните, числа не нужно складывать до 100!).

Ключевым моментом является то, что большинство вещей – это , а не 1/1, где каждая единица «затрат» (усилия, время, труд) вносит точно такой же объем выпуска.

Так почему это полезно?

Принцип Парето помогает вам осознать, что большинство результатов приходит от меньшего количества исходных данных. Зная это, если…

20% сотрудников вносят вклад в 80% результатов: Сосредоточьтесь на вознаграждении этих сотрудников.

20% ошибок составляют 80% сбоев: сосредоточьтесь в первую очередь на исправлении этих ошибок.

20% клиентов приносят 80% дохода: сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей этих клиентов.

Примеры продолжаются. Дело в том, чтобы понять, что вы часто можете сосредоточить свои усилия на 20%, которые имеют значение, а не на 80%, которые мало что добавляют.

С экономической точки зрения, существует убывающая предельная выгода . Это связано с законом убывающей отдачи: с каждым дополнительным часом усилий каждый дополнительный работник добавляет меньше «энергии» к конечному результату. В конце концов, вы тратите много времени на мелкие детали.

Забавный пример, не связанный с математикой, пожалуйста,

Все красиво и радужно абстрактно. Я хочу привести вам реальный пример. Взгляните на это потрясающее видео, в котором художник рисует автомобиль в Microsoft Paint.Просто феноменально, что можно сделать с помощью такого простого инструмента:

А теперь давайте разберем это видео. Оно длится около 5 минут, поэтому каждая минута составляет около 20% времени до завершения (конечно, видео ускоряется, но в любом случае нас интересует только относительное время). Посмотрите, как развивалась машина с течением времени:

.

Теперь предположим, что художник создавал потенциальные проекты для клиента. Через 5 минут он может представить:

  • Одиночный автомобиль высшего качества (Уровень 5)
  • Достаточно детализированный автомобиль (Уровень 3) и раскрашенный каркас (Уровень 2)
  • 5 машин на каркасном уровне (5 уровней 1)

«Но уровень 5 намного лучше, чем уровень 1!» кто-то неизбежно закричит.

Дело не в том, что уровень 5 лучше, чем уровень 1 – это явно так. Вопрос в том, лучше ли один уровень 5, чем пять уровней 1, или какая-то другая комбинация.

Допустим, ваш клиент не знает, хочет ли он автомобиль, грузовик или лодку, не говоря уже о цвете. Было бы бессмысленно тратить время на создание рисунка 5-го уровня – показать некоторые концепции, получить общее направление, а затем проработать детали.

Дело в том, чтобы приложить усилия, необходимые для получения максимальной отдачи от вложенных средств – обычно это первые 20% (или 10%, или 30% – точная сумма может варьироваться).На этапе планирования может быть лучше получить 5 быстрых прототипов, чем 1 отполированный продукт.

В этом примере через 1 минуту (20% времени) мы хорошо понимаем, каким будет окончательный результат. Большая часть «работы» выполняется заранее, в смысле выбора типа автомобиля, формы кузова и перспективы. Остальное – это «заполнение деталей», таких как цвета и тени.

Нельзя сказать, что детали просты – это не так, – но каждая деталь не добавляет к изображению столько, сколько широкие штрихи в начале.Разница между №4 и №5 не так велика, как №1 и №2, или еще лучше, пустой рисунок и №1 (время от 0:00 до 1:06). Вам действительно нужно посмотреть, чтобы увидеть различия между автомобилями №4 и №5, в то время как вклад №1 вполне очевиден.

Заключительные мысли

Это не всегда лучшая стратегия. Суть принципа Парето состоит в том, чтобы признать, что большинство вещей в жизни распределены неравномерно . Принимайте решения о распределении времени, ресурсов и усилий на основе этого:

  • Вместо того, чтобы тратить 1 час на написание статьи / сообщения в блоге, в необходимости которого вы не уверены, потратьте 10 минут на обдумывание идей.Затем потратьте 50 минут на написание лучшего.
  • Вместо мучительных 3 часов над одним дизайном, сделайте 6 макетов (по 30 минут каждый) и выберите свой любимый.
  • Вместо того, чтобы тратить 3 часа на углубленное чтение 3 статей, потратьте 5 минут на просмотр 12 статей (1 час), а затем потратьте час на каждую из двух лучших (2 часа).

Эти методы могут иметь смысл, а могут и не иметь – суть в том, чтобы понять, что у вас есть возможность сосредоточиться на важных 20%.

Наконец, не думайте, что принцип Парето означает выполнение только 80% необходимой работы.Это может быть правдой, что 80% моста строится в первые 20% времени, но вам все равно нужна остальная часть моста, чтобы он работал. Возможно, это правда, что 80% «Моны Лизы» было написано в первые 20% времени, но это не был бы шедевр без всех деталей. Принцип Парето – это наблюдение, а не закон природы.

Когда вы ищете высокое качество, вам нужно все 100%. Когда вы пытаетесь оптимизировать свои затраты, сосредоточение внимания на критических 20% позволяет сэкономить время.Посмотрите, какие действия приносят наибольшие результаты, и уделите им должное внимание.

Другие сообщения из этой серии

  1. Правило 72
  2. Понимание основ бухгалтерского учета (ALOE и балансы)
  3. Понимание долга, рисков и кредитного плеча
  4. Что нужно знать о фондовом рынке
  5. Понимание принципа Парето (Правило 80/20)
  6. Сочетание простоты и сложности

Правило управления временем 80/20 – FPM

Это может стать сюрпризом, но, несмотря на все разговоры о жизненном балансе, вы можете получить огромную выгоду, добавив небольшой дисбаланс в свой день.Я имею в виду правило управления временем 80/20, которое основано на так называемом принципе Парето.

Вильфредо Парето, итальянский экономист, «открыл» этот принцип в 1897 году, когда он заметил, что 80 процентов земли в Англии (и в каждой стране, которую он впоследствии изучал) принадлежат 20 процентам населения. Теория предсказуемого дисбаланса Парето с тех пор применяется почти ко всем аспектам современной жизни. Если у вас есть шанс, это может иметь значение для вас.

Признавая свои 20 процентов

Проще говоря, правило 80/20 гласит, что соотношение между вводом и выводом редко, если вообще когда-либо, сбалансировано.Применительно к работе это означает, что примерно 20 процентов ваших усилий дают 80 процентов результатов. Научиться распознавать эти 20 процентов и затем сосредотачиваться на них – ключ к наиболее эффективному использованию вашего времени. Вот два быстрых совета по развитию мышления 80/20:

Внимательно посмотрите на людей вокруг вас. Двадцать процентов ваших коллег, сотрудников и пациентов, вероятно, окажут вам 80 процентов поддержки и удовлетворения, в которых вы нуждаетесь. Они ваши настоящие защитники. Позаботьтесь о них.Точно так же вы, вероятно, можете назвать нескольких друзей и членов семьи, которые будут рядом с вами при любых обстоятельствах. Старайтесь не откладывать их на второй план.

Изучите свою работу. Спросите себя: «Что я действительно хочу делать со своей жизнью и своим временем? На каких 20 процентах моей работы мне следует сосредоточиться? »

Реализация правила 80/20

Даже если вы настроены скептически, следуйте принципу 80/20 в течение нескольких дней, чтобы посмотреть, что произойдет. Вы можете начать с реализации этих «20-процентных» задач прямо сейчас:

Читайте меньше.Определите 20 процентов получаемых вами журналов, которые являются наиболее ценными. Прочтите их, а остальное выбросьте.

Поддерживать актуальность. Узнавайте о новых технологических инновациях. [Например, «Карманный компьютер в каждой практике?» показывает, как врачи внедряют портативные компьютеры в уход за пациентами.] По крайней мере, вы можете быть вынуждены бросить вызов установленным процедурам, которые могут сместить ваше внимание с ваших 20 процентов.

Помните основы. По мере развития своей практики помните о своей этике и ценностях.Позвольте им руководить вашим решением, и вы обязательно сконцентрируетесь на своих 20 процентах.

80 процентов или 20 процентов?

Вот некоторые признаки, которые помогут вам распознать, тратите ли вы свое время должным образом:

У вас 80 процентов, если следующие утверждения кажутся верными:

  • Вы работаете над другими задачами. люди хотят, чтобы вы это сделали, но вы не вкладываете в них деньги.

  • Вы часто работаете над задачами с пометкой «срочно».”

  • Вы тратите время на задачи, которые обычно не умеют делать.

  • Действия занимают намного больше времени, чем вы ожидали.

  • Вы все время жалуетесь.

Вы попали в свои 20 процентов, если:

  • Вы заняты деятельностью, которая способствует достижению вашей общей цели в жизни (при условии, что вы знаете, что это такое – и должны!).

  • Вы делаете то, что всегда хотели делать, или что заставляет вас чувствовать себя хорошо.

  • Вы работаете над задачами, которые вам не нравятся, но вы выполняете их, зная, что они имеют отношение к более широкой картине.

  • Вы нанимаете людей для выполнения задач, которые вам не подходят или которые вам не нравятся.

  • Ты улыбаешься.

Если вам нужна дополнительная информация об этом принципе управления временем, я бы предложил Ричард Кох «Принцип 80/20: секрет достижения большего с меньшими затратами» (Нью-Йорк: Bantam Doubleday Dell Publishing; 1998).Однако вам не нужно читать книгу, чтобы начать использовать правило 80/20. Получите больше контроля над своим временем и своей работой, сделав один маленький шаг прямо сейчас. Просто начните искать признаки, которые подскажут, в ваших 20 процентах вы или на 80 процентов. Это повышенное осознание того, что жизненно важно для вашей жизни и вашей жизненной работы, может быть всем, что вам действительно нужно, чтобы начать более эффективно использовать свое время.

Что такое правило 80/20 и как оно может помочь вашему бизнесу?

Существует множество мантр самопомощи и философии тайм-менеджмента.Мы видим их каждый день. Немногие из них столь же влиятельны, как принцип 80/20, известный также под менее известным названием «Принцип Парето».

Что такое принцип 80/20?

Проще говоря, принцип 80/20 выдвигает идею о том, что 80 процентов результатов происходят только от 20 процентов причин данного события. В бизнесе эта идея была перенесена в самые разные области.

Например, 80 процентов прибыли предприятия поступает только от 20 процентов его клиентов.При правильном применении принцип 80/20 является чрезвычайно полезным инструментом для сосредоточения ресурсов на областях, дающих наилучшие результаты.

Откуда появился принцип 80/20?

В середине 1940-х годов доктор Джозеф Джуран, известный в то время эксперт по управлению качеством, ввел термин «принцип Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который в 1906 году создал интересную формулу. Он вдохновлен не данными, как говорят, а скорее его садом: аналитический ум не может перестать анализировать, и поэтому Парето заметил, что 20 процентов его стручков гороха дают 80 процентов его гороха (Источник: Investopedia).

Это заставило Парето задуматься. Применима ли эта теория и к другим областям, включая экономику?

Фактически, так оно и было, поскольку Парето обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, что привело его к созданию теории, окружающей «немногие жизненно важные и многие незначительные». Хотя язык, выбранный Парето, сегодня может показаться суровым, основной идеей стало то, что теперь известно как принцип 80/20.

Джуран блестяще применил идею Парето для улучшения управления качеством.Он обнаружил, что 20% дефектов обычно вызывают 80% проблем для большинства продуктов. Благодаря тому, что команды QA сосредоточили свою энергию и ресурсы на наиболее важных 20% проблем, результаты значительно улучшились и были достигнуты с большей эффективностью.

Как применение принципа 80/20 может помочь вашему бизнесу?

Ответ прост: правило 80/20 при правильном соблюдении помогает бизнесу и его сотрудникам сосредоточиться на самом важном.

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна.Правило 80/20 помогает бизнесу перестать пытаться делать все в любое время – время, энергия и деньги направляются на те дела, которые дают самые высокие и лучшие результаты с максимально эффективными усилиями. Другими словами, чем более сфокусированы входные данные, тем лучше будут выходы.

В недавней статье для Forbes автор бестселлеров New York Times Кевин Круз так сказал о принципе 80/20: «В своем исследовании продуктивных привычек успешных людей я взял интервью у сотен миллионеров, которые сами заработали свои деньги. – Студенты и даже спортсмены-олимпийцы.

Для них невозможно справиться с каждой задачей, которую им бросают, или даже с каждой задачей, которую они хотели бы решить. Они используют Парето, чтобы определить, что имеет жизненно важное значение. Затем они делегируют остальное или просто отказываются от этого ».

Здесь ключевая идея – отпустить.

Нельзя сказать, что 80 процентов вообще не привлекают внимания. Например, если 80 процентов прибыли поступает от 20 процентов клиентов или 80 процентов продаж производится 20 процентами отдела продаж, вы не можете игнорировать менее продуктивных клиентов или прекращать развитие подавляющего большинства ваших торговых представителей.Такого принципа 80/20 уже нет, и это плохо для бизнеса.

Принцип 80/20 поддерживает сосредоточенность и правильное распределение времени и средств в областях, дающих наилучшие результаты.

Известно, что Microsoft применила принцип 80/20 для исправления ошибок в своем программном обеспечении. Они обнаружили, что, сосредоточив внимание на 20% ошибок, оказавших наибольшее влияние, их команды смогли предотвратить 80% системных ошибок и сбоев.

Как руководитель проекта вы можете применять это правило, понимая, что, возможно, 80 процентов вашего времени и ресурсов тратятся на 20 процентов работы.Как автор контента, 80 процентов ваших просмотров приходится на 20 процентов ваших блогов. В человеческих ресурсах 80 процентов потерянных дней по болезни приходится на те же 20 процентов вашей рабочей силы.

Приложения продолжаются и продолжаются. Сосредоточение внимания на том, что дает (или, в случае больничных дней, на том, что ограничивает производство), способствует повышению эффективности и производительности там, где это наиболее важно.

Для компаний B2B или B2C применение правила 80/20 к росту является реальным фактором, определяющим разницу.

Часто компании уделяют большое внимание привлечению новых клиентов, чтобы стимулировать рост.Именно на это они тратят большую часть своего времени, энергии и денег. Это часто ошибочно, так как сбор потенциальных клиентов и преобразование этих потенциальных клиентов в клиентов требует много времени и средств.

Однако, если 20 процентов существующих клиентов производят 80 процентов выручки (или прибыли), изменение бизнес-плана с акцентом на эти 20 процентов может иметь большее влияние при меньших затратах.

Перераспределение бюджетных средств и времени на привлечение рефералов и новых бизнесов от существующих клиентов, приносящих долгосрочную ценность, является ключом к устойчивому росту.Опять же, фокусирование ВСЕГО на 20% и игнорирование нового поколения потенциальных клиентов – это не то, о чем идет речь в принципе 80/20. Но переориентация с целью извлечения выгоды из стимулирования и сохранения пожизненной ценности клиентов, дополненная разумным распределением ресурсов для генерации лидов и конверсии, является отличной стратегией для достижения успеха.

Как владелец бизнеса, руководитель отдела или руководитель высшего звена вы не можете уделять всему одинаковое внимание все время. Это рецепт застоя и напрасных усилий.Узнав больше о принципе 80/20 и применив его к операциям, маркетингу, продажам и другим функциям вашего бизнеса, вы сможете лучше использовать имеющиеся у вас ресурсы для получения нужных результатов.

В Illumine8 Marketing & PR мы мастера, помогающие нашим клиентам применять принцип 80/20 в их усилиях по маркетингу и продажам. Мы предоставляем инструменты и аналитический опыт, чтобы глубоко погрузиться в ваши цифры, которые покажут, где принцип 80/20 может быть наилучшим образом применен.Свяжитесь с нами сегодня. Мы будем рады услышать вашу историю.

Правило 80/20: свидания с использованием принципа Парето

Автор: Дженни Чанг

Обновлено 29 июля 2021 г.

Медицинское освидетельствование: Лиза Купер

Возможно, вы слышали о принципе 80/20, который применяется в бизнесе, физических упражнениях и особенно при соблюдении диеты: 80% времени ешьте здоровым образом и 20% времени уделяйте себе развлечения.Но это правило замечательно применимо к свиданиям, и многие люди во всем мире использовали его для укрепления своих отношений и благополучия.

Этот принцип основан на идее, что один человек не может удовлетворить ваши потребности на 100%. Вместо того, чтобы стремиться к идеальным отношениям, применение правила свиданий 80/20 означает, что вы можете наслаждаться хорошими вещами, не задумываясь о мелочах. Неудивительно, что это может быть ключом к более долгим и приятным отношениям.

Принцип Парето

Хотите узнать больше о принципе Парето?

Поговорите с сертифицированным терапевтом онлайн сегодня.Этот веб-сайт принадлежит и управляется BetterHelp, который получает все комиссии, связанные с платформой.

Источник: rawpixel.com

Теория датирования 80/20 проистекает из принципа Парето, концептуализированного итальянским философом и экономистом Вильфредо Федерико Парето в 1906 году. Заметив, что 80% богатства Италии принадлежит 20% населения, Парето обнаружил, что почти все экономические активность можно отнести к идее, что 80% результатов будут получены всего лишь в 20% действий.

С тех пор эта концепция была принята в различных культурах и в разных сферах жизни. Например, в Японии Хара Хачи Бу велит людям есть до тех пор, пока они не насытятся на 80% и не более. Исследователи обнаружили, что это руководство может быть одной из причин того, почему японцы живут такой долгой и здоровой жизнью.

Это правило применимо и к бизнесу; Чтобы повысить продуктивность, а не бездельничать на низком уровне важности (80%), сосредоточьтесь на наиболее ценных областях (20%). Принцип Парето гласит, что ключ к повышению эффективности заключается в том, чтобы отказаться от наименее важной работы или делегировать ей наименее важную работу для достижения наиболее эффективных результатов.

В более философском смысле теория 80/20 подразумевает, что в вашей жизни всегда будут вещи, которые идут не так, как надо; если ваша машина сломалась, следующей проблемой станет заболевание вашего питомца. Именно ваше отношение и то, как вы реагируете на эти «20% проблем», будет определять, насколько несчастным вы себя чувствуете.

Теперь люди применяют это золотое правило к своим отношениям и свиданиям, используя его, чтобы принять недостатки в своей второй половинке или провести какое-то время в одиночестве.

Что такое правило свиданий 80/20?

Правило свиданий 80/20 гласит, что если отношения хорошие в 80% случаев, остальное может быть далеко не идеальным. В конце концов, невозможно и нереально найти человека или отношения, которые всегда идеальны.

Эта теория также поддерживает идею о том, что если люди чувствуют, что в отношениях чего-то не хватает, им может потребоваться некоторое время, чтобы стать независимыми и заняться тем, что им интересно, помимо этого человека.Несмотря на то, что большую часть своего времени они тратят на развитие отношений, 20% его можно использовать для самоисследования и самореализующихся хобби, таких как путешествия, чтение и поход в спортзал. Но почему 80/20, а не 90/10? Проще говоря, более 80% могут оказать слишком большое давление на отношения.

Слоан Шеридан Уильямс, коуч по вопросам жизни и эксперт по отношениям, говорит: «Все, что способствует балансу в отношениях, всегда является позитивным шагом вперед. Ключом к здоровым отношениям является повышение ваших стандартов и снижение ваших ожиданий.Снижение ваших ожиданий в отношении 20% отношений создаст достаточную гибкость, чтобы позволить отношениям продолжаться и расти ».

Как применить правило 80/20 к отношениям и свиданиям

Источник: rawpixel.com

Многие из нас фантазируют об «идеальном» партнере: мы хотим, чтобы они были трудолюбивыми, умными, красивыми, романтичными и эмоционально доступными, в дополнение к тому, что они были нашей родственной душой, лучшим другом и романтическим партнером, и все вместе один.Однако этот идеал нереалистичен и, в конечном счете, иллюзорен. Ни один человек или отношения не идеальны, и ни один из них не может обеспечить вам 100% счастья, потому что ни один из них не был предназначен для этого. Романтические отношения могут быть одним мостом на пути к счастью, но не единственным.

Наши недостижимые физические, умственные и духовные стандарты – это то, чего мы не можем соответствовать себе, не говоря уже о других людях. И даже если человек настолько совершенен, насколько это возможно по-человечески, в отношениях всегда будет некоторая неудовлетворенность просто потому, что человеческая природа постоянно обнаруживать недостатки в других людях.

Вот почему принцип 80/20 может замечательно применяться к свиданиям и помогает нам подходить к любви и людям с чувством баланса. Это приводит наши ожидания в соответствие с реальностью. Вместо того, чтобы искать идеальные отношения, использование этого правила дает нам разрешение принять несовершенство отношений и принять наших партнеров такими, какие они есть.

Он подчеркивает важность проводить время в одиночестве, что так же важно, как и уделять время партнеру. Выполнение и участие в независимых действиях, которые приносят удовлетворение и удовольствие, могут особенно хорошо работать в долгосрочных отношениях.Многие пары настолько увлечены проведением времени друг с другом, что забывают, как расстаться, и теряют из виду свои уникальные мечты и цели.

Некоторые люди используют эти 20% отведенного личного времени для интимных отношений с другими людьми. Тем не менее, чтобы открытые отношения когда-либо работали, их нужно обсуждать прозрачно и честно. Это требует очень высокого уровня доверия, когда согласовываются повестки дня и устанавливаются границы.

Принцип 80/20 заключается в том, чтобы помнить, что поиск идеальных отношений только подпитывает вечное несчастье и недовольство.Большую часть времени мы можем находиться в прекрасных отношениях и позволять себе не обращать внимания на странные раздражения и раздражения. Однако это не означает, что нужно соглашаться на меньшее, чем мы заслуживаем. Существует четкое различие между реалистичностью и общением с кем-то, кого вы знаете, что вам не подходит. Хорошие отношения должны улучшить качество вашей жизни и сделать ее лучше, даже если есть очевидные проблемы, над которыми нужно работать.

Что такое отношение 20%?

Отношения 20% – это отношения, при которых вы удовлетворены только определенное время.Это могло быть по разным причинам: связь только физическая или сексуальная, она кажется поверхностной, или вы не видите будущего с этим человеком. Возможно, вы даже почувствуете себя обязанным остаться ни за что иное, кроме того, что вы делите с этим человеком домашнее животное. Одно исследование показало, что у пар на 10% больше шансов остаться друг с другом, если бы у них было только одно материальное ограничение.

Любые отношения, которые ставят под угрозу ваши основные ценности, стоит пересмотреть, поскольку это может вызвать конфликт и проблемы в отношениях позже.Например, если ваш партнер не придает большого значения семье, вы это делаете; это необходимо обсудить с ними, прежде чем решить, что вы готовы к рождению детей.

Если имеет место какое-либо физическое, эмоциональное или сексуальное насилие, это недопустимо, и правило 80/20 здесь не применяется.

В отношениях есть много серых зон, в которых вы, возможно, не уверены, и обращение за помощью к лицензированному терапевту для пар поможет вам понять, что является устойчивым в здоровых отношениях, а что нет.

Преимущества знакомства 80/20

Сохраняет реалистичность. Принцип свиданий 80/20 идет вразрез с побуждением к залогу, если что-то не соответствует вашему представлению о совершенстве. Стремление к живописным отношениям мешает вам расти и поддерживать полноценные отношения и держит вас в состоянии постоянного неудовлетворения. В конце концов, если вы не можете быть довольны 80% отличным качеством, вы, конечно же, не можете быть довольны чем-то еще. Ханна Грин, психотерапевт, говорит: «Реалистичные ожидания приводят к меньшему стрессу, большей самооценке и лучшим отношениям.«

Это поддерживает вас в благодарности. Память о том, что отношения не идеальны, напоминает вам обо всех вещах, которые делают эти отношения такими прекрасными. Это может быть даже замечательно из-за своих недостатков и причуд. Когда вы развиваете позитивный настрой и практикуете принятие и благодарность за то, что у вас есть, вы можете сделать отношения даже лучше, чем они есть, и повысить их шансы на выживание в долгосрочной перспективе.

Напоминание о нашей человечности .Мы все временами можем быть трудными. Мы плачем, мы набрасываемся; мы пугаемся – это человеческий опыт. Думать о том, чтобы бросить другого человека, потому что с ним иногда бывает трудно иметь дело, даже если вы в основном счастливы в отношениях, вероятно, не лучшая идея. Правило свиданий 80/20 служит напоминанием о том, что нужно принять плохое и уродливое в другом человеке и в себе, что время от времени неизбежно будет поднимать голову.

Хотите узнать больше о принципе Парето?

Поговорите с сертифицированным терапевтом онлайн сегодня.

Источник: rawpixel.com

Это помогает увидеть хорошее в отношениях. Легко преувеличивать все “неправильное” в отношениях. Ключ к правилу свиданий 80/20 – ценить и видеть хорошее в своем партнере и отношениях большую часть времени, а не зацикливаться на вещах, которые не идеальны. В конце концов, если бы вы не сталкивались с причудами и недостатками своего партнера, вы наверняка имели бы дело с чьими-то причудами.

Это заставляет вас смотреть на свои собственные проблемы. Многие люди не ждут ничего, кроме совершенства, когда дело касается их идеальных партнеров, но не используют эту мерную палку на себе. У всех нас есть багаж, над которым нужно работать, прежде чем указывать пальцем на кого-то другого, и это начинается с того, что задают себе трудные и честные вопросы, например: отвечаю ли я стандартам, которые я установил для других? И проецирую ли я свои негативные мысли и эмоции на партнера?

Это заставляет сердце расти нежнее. Слишком много времени, проведенное с партнером, может вызвать негодование и скуку и привести к тому, что люди будут задыхаться. Когда двум людям дается возможность побыть наедине с собой и заниматься чем-то, что их интересует вне отношений, это делает совместное времяпрепровождение намного приятнее и запоминающимся.

Одним из потенциальных недостатков правила свиданий 80/20 является то, что некоторым людям нравится проводить 20% времени в одиночестве больше, чем 80% времени, проведенного вместе. Однако все пары разные, и им нужно устанавливать свои собственные правила; некоторые могут обнаружить, что хотят увеличить свою независимость друг от друга, а другие могут захотеть сократить время, которое они проводят отдельно.В любой ситуации общение является ключом к здоровому компромиссу.

На вынос

Теория 80/20 означает принятие всех аспектов вашей жизни как не самых совершенных, но все же довольно замечательных. Это означает не желать променять свои проблемы на проблемы других, но быть благодарным за все добро в своей жизни. А когда дело доходит до свиданий, это означает осознание того, что не чувствовать себя счастливым со своим партнером на 100% – это совершенно нормально.

Когда дело доходит до любви, нет никакого реального уравнения.Тем не менее, правило свиданий 80/20 побуждает нас сосредотачиваться на положительных моментах в отношениях, работать над проблемами, а не прыгать с корабля, и моделировать поведение, которое мы хотим видеть в нашем партнере. Это означает принятие хорошего, плохого и уродливого, из которого состоят человеческие отношения, и осознание того, что ничто не является идеальным с самого начала; это требует тяжелой работы, приверженности и большого терпения.

«До сих пор Austa была замечательной. Она помогла моему партнеру и мне в невообразимо трудное время… Она также помогала нам эффективно общаться и устанавливать соответствующие границы в наших отношениях. Вначале я не решался пойти на консультацию, но я искренне верю, что это имеет значение для наших отношений. С Остой легко разговаривать, и она отличный слушатель. Я всем сердцем рекомендую ее в качестве консультанта ».

«Сеансы с Натали очень информативны и дают практические советы по внедрению новых привычек и изменений. Будьте готовы к вовлечению и вызову мыслить по-другому.Я знаю, что мой партнер и я уже видим улучшения в наших отношениях и более позитивно относимся к совместной работе над нашими проблемами ».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое принцип Парето, и приведите пример?

Принцип Парето – идея, первоначально выдвинутая итальянским экономистом Вильфредо Парето. Определение принципа Парето гласит, что 80% последствий происходят от 20% причин.Принцип Парето можно применить ко многим различным областям обучения или сферам жизни. Например, первое явление, которое наблюдал экономист Вильфредо Парето, заключалось в том, что 80% богатства страны контролируется только 20% населения. Однако принцип Парето можно применить к другим аспектам жизни, таким как человеческие ресурсы, менеджмент, программное обеспечение и даже свидания.

Использование анализа Парето как способа лучше понять знакомство – уникальная, но эффективная стратегия. Основная идея применения принципа Парето к свиданиям заключается в том, что идеальных отношений не бывает.Поиск идеального партнера, который идеален в 80% случаев (и несовершен в остальных 20% случаев), является хорошим ориентиром для поиска долгосрочного партнера. Найти человека, который идеально подходит вам во всех отношениях, – недостижимая цель. Найти кого-то, чья эффективность по Парето достаточна, кого-то, кого вы считаете идеальным в 80% случаев, – это более достижимая и достойная цель.

Принцип Парето применяется и сегодня, потому что он может быть идеальным для того, чтобы проводить 80% времени со своим партнером и 20% времени, сосредоточиваясь на себе и своих интересах.Принцип Парето сводится к нахождению надлежащего баланса; очень важно обеспечить ваше личное счастье и благополучие даже в серьезных отношениях. Понимание принципа Парето может помочь вам создать для себя более здоровую и разумную жизнь на свиданиях.

Что означает принцип Парето?

Определение принципа Парето: 80% выхода определяется 20% входных данных. Это может быть трудно понять, но понимание принципа Парето может существенно помочь вам найти баланс и счастье в своей жизни.Процесс анализа Парето включает понимание наиболее важных аспектов задачи. Все дело в расстановке приоритетов для наиболее важных и плодотворных задач для достижения эффективности по Парето.

Понимание принципа Парето может помочь вам во многих аспектах вашей жизни, включая работу, отношения и общественную жизнь. Принцип Парето можно применить в работе, помогая вам в первую очередь расставить приоритеты для важных задач. Не беспокойтесь о загруженной работе и сосредоточьтесь на самых важных должностных обязанностях, потому что самые важные 20% ваших задач составляют 80% вашей производительности.Что касается свиданий, постарайтесь найти кого-то, кого вы считаете идеальным в 80% случаев, и ничего страшного, если вы находите его несовершенным в остальных 20% случаев; нереально думать, что кто-то будет идеальным в 100% случаев.

Этот анализ Парето также может помочь вам в вашей социальной жизни. 20% ваших хобби могут составлять 80% вашего удовлетворения, поэтому не забудьте отдать предпочтение этим хобби (например, искусству, упражнениям или обучению) над менее интересными (например, просмотром телевизора или просмотром социальных сетей).

Какое правило 80/20 в жизни?

Принцип Парето 80 Правило 20 может применяться ко многим различным аспектам вашей жизни. Анализ Парето, который, по сути, рассматривает ваши задачи через парадигму правила 80/20, может помочь вам в вашей работе, отношениях, социальной жизни, семейной жизни и многом другом. Принцип Парето утверждает, что 80% результатов приходят из 20% усилий.

Вы можете применить это к своей работе в том смысле, что 80% вашей производительности проистекает из самых важных 20% вашей работы.Используйте правило, обнаруженное Парето, чтобы расставить приоритеты для наиболее важных аспектов вашей работы. Не тратьте слишком много времени на напряженную работу, когда вы сосредоточены на самых важных задачах дня.

Принцип Парето можно применить и к социальным ситуациям. С точки зрения датировки это можно применить двояко. Во-первых, нереально думать, что вы можете найти идеального партнера в 100% случаев. Вместо этого попытайтесь найти кого-то, кто идеально подходит для вас в 80% случаев, и поймите, что он несовершенен в 20% случаев.Кроме того, вы захотите тратить 20% своего времени на поиск счастья и самореализации. То, что вы состоите в отношениях, не означает, что вы не личность. Остальные 80% времени можно потратить на создание прекрасной жизни вместе со своим партнером.

С его помощью можно построить диаграмму Парето, в которой вы применяете правило Парето к любой задаче, над которой работаете. Подумайте о самых важных 20% задач и о том, как они соотносятся с 80% их результатов, чтобы правильно расставить приоритеты.

Верен ли принцип Парето?

Определение принципа Парето гласит, что 80% результатов приходят из 20% исходных данных. Это правило обычно применяется ко многим различным аспектам жизни. Например, 80% ошибок кодирования происходят только из 20% ошибок кодирования. Точно так же 80% вашей производительности могут быть получены из 20% ваших самых важных задач.

Конечно, это будет верно не в каждой ситуации, и будут исключения. Думайте о концепции больше, чем о точных числах, которые в любом случае трудно измерить в неосязаемых жизненных ситуациях.Но в целом правило Парето сохраняется в долгосрочной перспективе. Это может быть действительно эффективная парадигма для просмотра задач и, следовательно, полезный принцип для изучения и понимания.

Как вы используете Принцип 80/20?

Использование принципа Парето в вашей жизни может быть ценным способом принимать более обоснованные решения и более эффективно расставлять приоритеты для ваших задач. При попытке определить приоритетность задач полезно использовать анализ Парето.

Это может быть применено к работе, отношениям, общественной жизни или другим аспектам вашей жизни.Основная идея состоит в том, что 80% результатов приходят только из 20% входных данных. Поэтому, если вы можете ранжировать, насколько важна каждая задача для общей цели, потратьте больше всего времени на 20% наиболее важных задач, чтобы оптимизировать результат. Это может помочь вам лучше работать, укрепить социальные отношения и в целом стать более продуктивным и счастливым человеком.

Принцип Парето – Правило 80-20

Как правило 80/20 может помочь вам быть более эффективным –

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето создал математическую формулу для описания неравномерного распределения богатства в его стране: наблюдая, что 20 процентов людей владеют 80 процентами богатства.В конце 1940-х годов доктор Джозеф М. Джуран ошибочно приписал Правило 80/20 Парето, назвав его Принципом Парето. Хотя это может быть неправильно названо, принцип Парето или закон Парето, как его иногда называют, может быть очень эффективным инструментом, который поможет вам эффективно управлять.

Откуда это произошло

После того, как Парето сделал свое наблюдение и создал свою формулу, многие другие наблюдали подобные явления в своих собственных областях знаний. Пионер в области управления качеством, доктор Джозеф Джуран, работавший в США в 1930-х и 40-х годах, осознал универсальный принцип, который он назвал «жизненно важным немногим и тривиальным множеством», и изложил его в письменной форме.В ранних работах из-за отсутствия точности со стороны Джурана казалось, что он применял наблюдения Парето об экономике к более широкому кругу работ. Название «Принцип Парето» прижилось, вероятно, потому, что оно звучало лучше, чем «Принцип Джурана».

В результате наблюдение д-ра Джурана «жизненно важного немногого и тривиального множества», принцип, согласно которому 20 процентов чего-либо всегда ответственны за 80 процентов результатов, стал известен как принцип Парето или правило 80/20.

Что это означает

Правило 80/20 означает, что в любом деле немногие (20 процентов) жизненно важны, а многие (80 процентов) тривиальны.В случае Парето это означало, что 20 процентов людей владеют 80 процентами состояния. В первоначальной работе Джуран выявил 20 процентов дефектов, вызывающих 80 процентов проблем. Руководители проектов знают, что 20 процентов работы (первые 10 процентов и последние 10 процентов) отнимают 80 процентов вашего времени и ресурсов. Вы можете применить Правило 80/20 практически ко всему, от науки управления до физического мира.

Вы знаете, что 20 процентов ваших запасов занимает 80 процентов ваших складских площадей, и что 80 процентов ваших запасов поступает от 20 процентов ваших поставщиков.Также 80 процентов ваших продаж будет приходиться на 20 процентов вашего торгового персонала. 20 процентов вашего персонала вызовут 80 процентов ваших проблем, но еще 20 процентов вашего персонала будут обеспечивать 80 процентов вашего производства. Это работает в обе стороны.

Как он может вам помочь

Ценность принципа Парето для менеджера заключается в том, что он напоминает вам о необходимости сосредоточить внимание на 20 процентах, которые имеют значение. Из того, что вы делаете в течение дня, действительно имеют значение только 20 процентов. Эти 20 процентов дают 80 процентов ваших результатов.Определите эти вещи и сосредоточьтесь на них. Когда ежедневные пожарные учения начинают отнимать ваше время, напомните себе о 20 процентах, на которых вам нужно сосредоточиться. Если что-то в графике должно упасть, если что-то не будет выполнено, убедитесь, что это не входит в эти 20 процентов.

В настоящее время циркулирует теория менеджмента, которая предлагает интерпретировать принцип Парето таким образом, чтобы произвести то, что называется суперзвездным менеджментом. Сторонники теории утверждают, что, поскольку 20 процентов ваших сотрудников производят 80 процентов ваших результатов, вам следует сосредоточить свое ограниченное время на управлении только этими 20 процентами – суперзвездами.Эта теория ошибочна, поскольку мы обсуждаем здесь, потому что она упускает из виду тот факт, что 80 процентов вашего времени следует тратить на то, что действительно важно.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *