Титульный лист проекта нормативов образования… из титульный лист, лимит
- Указатель и Поиск
- Новые формы (КНД | ОКУД | КФД)
- Нотариусы Москвы
- Новости
- Статьи
- О проекте
- Наш поиск
- Яндекс поиск
- Гугл поиск
- Гороскоп
- Игра для умников
Наш Поиск
Бизнес гороскоп на текущую неделю c 02.01.2023 по 08.01.2023
Открыть гороскоп на неделю
Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями
Открыть игру, играйте в нерабочее время :)
Титульный лист | часть 5 — основная группа документов в которую входит документ, другие группы в которые входит документ, похожие документы
Листы — разделы в которые входит документ, все разделы документов
Титульный лист проекта нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (образец) | изменен в январе 2023 г.
Скачать в MS Word docx
Редактировать документ
Подписывайтесь на наш Youtube канал!
Подписывайтесь на наш Telegram канал!
Гороскоп (бизнес/феншуй) Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023
Читайте статьиКрипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео
Категории документа139 документовТитульный лист281 документовЛимит
Рекомендуем документы
Акты Банкротство физлиц Библиотека Ведомости Врачи и пациенты ГИБДД, жалобы ГОСТы и СНиПы Доверенности Договоры
Алфавитный указатель
Т — группы документов на букву ‘Т’Л — группы документов на букву ‘Л’П — группы документов на букву ‘П’Н — группы документов на букву ‘Н’Ячейка бибилиотеки документов
4322 — ячейка
youtube.com/embed/bz-LZly7ALs” frameborder=”0″ allow=”accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture” allowfullscreen=””><перейти в начало документа>
Бизнес-план: образец, титульный лист, структура.
Предположим, у вас в голове возникла идея развития своего бизнеса, и вы захотели работать на себя. Идеи мало, нужно подробнейшим образом продумать каждый этап становления вашей фирмы, а именно: от анализа рынка до того момента, когда все ваши вложения окупятся и дело начнет приносить деньги.
Бизнес-план: для чего он нужен
Бизнес-план – это не просто талмуды с кучей непонятных слов и цифр. Будущий собственник бизнеса должен понимать, что перед выдвижением своей идеи на рынок или для поиска инвестора он должен точно знать, что его проект окупаем и может в будущем приносить прибыль. Собственно, для этого он и составляется.
Потенциальный инвестор, изучив ваш проект, узнает, на какую аудиторию он направлен, что, как и где вы будете продавать, как будете производить (осуществлять), какие затраты ждут, какую прибыль получите и через какой срок.
Поэтому чтобы в соответствии со всеми требованиями создать документ, необходимо изучить примеры бизнес-планов, образцов титульного листа и остальных разделов.
Сегодня ознакомимся со структурой проектов для бизнеса и требованиями.
Бизнес-план. Образец титульного листа
Важной частью является обложка проекта. Это то “лицо” бизнес-плана, увидев которое инвестор решит, читать дальше или нет. Поэтому остановимся подробнее на титульном листе бизнес-плана и рассмотрим его образец.
Обложка должна заинтересовать читающего. Важно правильно ее оформить и указать следующие данные (на примере закусочной-бутербродной):
- название проекта – “Бизнес-план открытия закусочной-бутербродной”;
- место создания разработки – название города;
- стоимость и период реализации;
- период актуальности цен с момента создания плана;
- создатели проекта, название и местоположение предприятия, контактные данные;
- меморандум о конфиденциальности говорит о приватности и неразглашении сведений в случае незаинтересованности инвестора во вложении средств;
- требование о возврате авторам.
Образец титульного листа бизнес-плана для ИП рассмотрим ниже.
Нужно помнить, что образцы титульного листа бизнес-плана могут служить лишь руководством для разработчиков. Индивидуальный подход приветствуется. Можно на обложке указать логотип будущей фирмы или добавить свой стиль оформления.
Аннотация к плану
Бизнес-проект иногда содержит аннотацию. Она тезисами описывает основы бизнес-плана. Последовательность аннотации:
- Наименование предприятия.
- Адрес фирмы.
- Номер телефона и факса.
- ФИО руководителя предприятия.
- Суть предлагаемого проекта и место реализации.
- Результаты воплощения проекта.
- Стратегия финансирования.
- Сроки окупаемости проекта.
- Чистый доход.
- Предполагаемая форма и условия участия для инвестора.
Тело бизнес-проекта
Грамотно составленный документ состоит из десяти разделов. По сути, это те действия, которые ИП должен выполнить, чтобы создать бизнес-план:
1) Резюме. Этот раздел заполняется в последнюю очередь. Здесь бизнесмен кратко описывает суть и расчеты плана.
2) Исследование и анализ рынка. Нужно проанализировать рынок. То есть выяснить целевую аудиторию, провести всевозможные исследования (опросы, анализ конкурентов, SWOT-анализ, емкость рынка).
3) Сущность предлагаемого проекта. Описать предлагаемый проект – во всей красе рассказать инвестору о своей идее и ее преимуществах.
4) Производственный план. Рассказать: производственный процесс, необходимое оборудование, помещение (аренда или строительство, обустройство), сырье и материалы, обоснование выбранного поставщика, затраты на содержание, заработная плата, амортизационные отчисления, себестоимость, охрана окружающей среды, а именно – утилизация отходов.
5) План маркетинга. Выбрать метод ценообразования, источники рекламы и рекламный бюджет.
6) Правовое обеспечение фирмы. Назвать вид деятельности по ОКВЭД, учреждающие документы, перечень затрат на получение разрешений от инстанций.
7) Организационный план. Рассматривается структура предприятия и структура управления, должности и требования, график реализации проекта.
8) Возможные риски и их оценка. Здесь инвестор должен понять, какие риски его ожидают. Описать виды рисков, способы страховки, расчет точки безубыточности.
9) Финансовый план. Предполагает планы доходов и расходов и движения денежных средств.
10) Стратегия финансирования. Здесь нужно рассказать о том, какие средства и в каком количестве есть у вас, сколько вам не хватает, и где вы планируете их взять. Предоставить расчет чистого дисконтированного дохода.
Далее следуют приложения с большими таблицами, рисунками, диаграммами.
На этом структура заканчивается.
13 типов проектных предложений, которые получают одобрение (и как их написать) | Process Street
Проектные предложения — это то, как вы можете заставить руководство действовать в соответствии с вашими идеями. Это восходящая версия формы запроса проекта.
Написание проектного предложения — это не высшая математика, но это намного сложнее, если у вас нет шаблона, который мог бы дать вам фору.
Использование шаблона для ваших предложений дает вам документ, на который вы можете ссылаться на протяжении всего проекта. Это отличный пример эффективного управления бизнес-процессами — предложение действует как баннер, вокруг которого может сплотиться вся ваша команда, чтобы убедиться, что вы все работаете для достижения одной цели.
Итак, в этом посте Process Street я расскажу, как создать проектное предложение, которое будет одобрено, рассмотрев следующие темы:
- Бесплатный шаблон проектного предложения
- Еще 12 бесплатных шаблонов проектных предложений
- Из чего состоит хорошее проектное предложение?
- Основные советы по составлению эффективных проектных предложений
- Пишите много проектных предложений? Проверь это!
- Дополнительные материалы, которые помогут вам писать потрясающие проектные предложения
Готовы начать?
Бесплатный шаблон проектного предложения
Если вы спешите и вам нужен простой и эффективный шаблон проектного предложения, который вы можете взять и сразу же использовать, то у нас есть то, что вы ищете, прямо здесь.
Вы также можете найти тот же шаблон проектного предложения, встроенный чуть ниже.
Шаблон: Как написать проектное предложение
Нажмите здесь, чтобы получить этот шаблон проектного предложения!
Если вам нужен более конкретный шаблон, у нас также есть множество других шаблонов проектных предложений ниже, практически для любого варианта использования проектного предложения, о котором вы можете подумать. Просто щелкните заголовок, чтобы развернуть его и увидеть полный шаблон рабочего процесса.
Еще 12 бесплатных шаблонов проектных предложений
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы просмотреть наш шаблон официально запрашиваемого проектного предложения
Официально запрошенное проектное предложение сделано в ответ на официальный запрос предложения. В каком-то смысле это самый простой способ создать предложение для нового проекта, поскольку в документе «Запрос предложения» (RFP) обычно указывается, чего именно хочет клиент или аудитория, а иногда даже указываются инструкции по подготовке предложения.
Таким образом, для официально запрошенных предложений вам следует применять более структурированный подход. Вы должны напрямую реагировать на содержание любых грубых деталей, которые были переданы вам, по сути, превращая обратную связь в поддающийся количественной оценке проект, который вы затем можете оценить, стоит ли начинать.
Контрольный список проектного предложения не должен быть сложным. Приведенный ниже шаблон является примером того, как простой контрольный список может помочь вам написать свои проектные предложения.
Помните, что этот простой шаблон можно использовать как для официально запрашиваемых, так и для неформально запрашиваемых проектных предложений.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон неофициального проектного предложения
Неофициально запрошенные проектные предложения аналогичны официально запрошенным, за исключением того, что информация, на которой они основаны, не изложена в конкретном документе.
Это в значительной степени просто отсутствие деталей, которое отделяет формальное от неформального — официальные запросы предложений содержат детали, цели, результаты и, возможно, даже методы, в то время как неформальные могут быть основаны на разговоре. Если вас попросили сделать предложение, но не сообщили никаких подробностей, это неофициальное предложение.
Опять же, подход для этого не слишком отличается от формально запрашиваемого, но вам придется приложить дополнительные усилия для определения таких деталей, как цели и метод, а также для оценки того, насколько жизнеспособно все это.
Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания неофициального предложения по проекту, см. предыдущий раздел.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для незапрошенного проектного предложения
Незапрошенные проектные предложения — это проектный эквивалент холодных звонков — никто не просил их получать, но (если вы выполнили домашнюю работу) они все равно могут принести массу пользы. Это предложения, которые обдумываются отправляющим их человеком и могут быть вдохновлены чем угодно, от момента озарения в повседневной работе сотрудника до случайного разговора с клиентом.
Возможно, это самые сложные предложения для написания, так как вам придется быть очень убедительным (предложение никто не спрашивал, поэтому их нужно будет дополнительно подтолкнуть). Это означает сбор большего количества доказательств, чем обычно, чтобы доказать ценность предложения, и особое внимание при написании, чтобы убедиться, что оно убедительно.
Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания незапрошенного предложения по проекту, ознакомьтесь с предыдущим разделом, посвященным официально запрошенным предложениям.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон предложения о продолжении проекта
Предложения по проектам продолжения, безусловно, проще всего написать, поскольку они по сути являются напоминаниями/обновлениями для текущих (и уже утвержденных) проектов.
Это почти даже не предложения, в том смысле, что вы не просите ничего нового и не продвигаете свой кейс. Вместо этого все, что вам нужно сделать, это напомнить аудитории о проекте, который они ранее одобрили, сообщить о его ходе, отчитаться о любых изменениях и попросить разрешения продолжить.
Обычно предложения о продолжении предназначены для запроса средств при запуске новой фазы проекта.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон предложения о продлении проекта
После того, как текущий проект завершен или изжил себя (и его поддержка будет прекращена), можно написать предложение по проекту продления, чтобы обосновать необходимость его дальнейшей поддержки.
Как и предложения о продолжении, они не столько направлены на то, чтобы убедить аудиторию в ценности проекта как такового, сколько на том, чтобы показать, почему стоит продолжать его делать. Обычно это означает взвешивание обратных выгод с ресурсами, необходимыми для поддержания практики.
Также полезно сравнить проект, для которого вы пытаетесь получить возобновленную поддержку, с другими продолжающимися проектами — это оценивает его ценность в контексте других текущих усилий и может указать области, которые лучше подходят для прекращения.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для предложения дополнительных ресурсов проекта
Дополнительное проектное предложение требуется, когда вам необходимо запросить дополнительные ресурсы для проекта (помимо первоначально предложенных). Основная цель при написании этих предложений состоит в том, чтобы иметь возможность обосновать дополнительные ресурсы и произвести обновленные оценки того, что теперь потребуется для завершения проекта.
Если масштаб проекта расширяется для дальнейшего охвата, то это будет считаться расширением исходного документа с акцентом на объяснение преимуществ расширения масштаба.
Однако, если возникли проблемы или новая информация, которые означают, что первоначальные цели требуют дополнительных ресурсов, вам следует вместо этого сосредоточиться на повторении преимуществ, которые принесет проект, объяснить, почему такие проблемы и/или информация не были замечены заранее, и заверить аудитории, что операция по-прежнему стоит инвестиций.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для коммерческого предложения
Этот шаблон бизнес-предложения представляет собой коммерческое предложение на бумаге. Его основная цель — убедить компанию или организацию вести с вами бизнес.
В нем должно быть описано, что вы можете сделать для решения проблемы, как вы планируете решить проблему, а также подробные сведения о том, что, когда, почему и как это решит проблему.
Он также должен содержать ключевой призыв к действию, который заставит получателя сделать следующий шаг.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон предложения подрядчика
Предложение подрядчика — это письменный план проекта, который должен быть выполнен подрядчиком.
Цель любого предложения подрядчика состоит в том, чтобы представить себя, выделить свои услуги, описать затраты и убедить клиента, что вы тот, кому можно доверить эту работу.
Этот контрольный список «Шаблон предложения подрядчика» охватывает пункты высокого уровня, которые должно включать каждое предложение генерального подрядчика. Используйте его вместе с документом предложения, который вы планируете отправить, чтобы убедиться, что вы включили такую информацию, как необходимые ресурсы, предполагаемые затраты, прошлый опыт и графики платежей.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для консультационного предложения
Консультационное предложение описывает рабочие отношения между консультантом и клиентом, чтобы обе стороны могли оставаться на одном уровне и понимать ожидания друг друга.
Это документ, отправляемый консультантом потенциальному клиенту с описанием работы, которую он хочет взять на себя, и условиями, на которых он будет это делать.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон заявки на грант
Процесс написания гранта долгий и поначалу может показаться сложным.
Окончательное решение о том, какие предложения финансируются, часто сводится к тому, убедит ли предложение рецензента в том, что исследовательский проект хорошо спланирован и осуществим, и достаточно ли квалифицированы исследователи для его выполнения.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон предложения о спонсорстве
Предложение о спонсорстве должно убедить потенциального инвестора в том, что инвестировать в его интересах. Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что ваше предложение убедительно, эффективно и достаточно целенаправленно, чтобы выиграть спонсорские деньги.
⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для исследовательского предложения
Используйте этот контрольный список вместе с документом предложения, который вы планируете представить, чтобы убедить других в том, что у вас есть достойный исследовательский проект и что вы обладаете компетенцией и рабочим планом для его завершения.
Если вы хотите узнать, как составить наилучшее проектное предложение, прочтите некоторые профессиональные советы по составлению проектных предложений, которые действительно будут приняты.
🥅 Какова цель проектного предложения?
Целью проектного предложения является доведение до сведения заинтересованной стороны основного ценностного предложения вашего проекта. Он должен установить масштаб проекта, включая ожидаемые результаты и то, как вы планируете его реализовать. Он также служит дорожной картой, которая определяет каждый шаг проекта, так что все участники находятся на одной странице, работая над достижением одних и тех же целей с самого начала.
Один из самых важных аспектов проектного предложения, о котором часто забывают, заключается в том, что проектные предложения должны служить убедите того, кому вы предлагаете, что проект стоит того. Это может быть инвестор, руководитель высшего звена или даже ваши товарищи по команде (в конце концов, участие вашей команды всегда важно).
Вот почему жизненно важно проникнуть в головы людей, для которых вы пишете предложение; вам нужно думать как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.
Другими словами, цель проектного предложения — получить одобрение.
🎯 Из чего состоит хорошее проектное предложение?
Лучшие предложения по проектам, те, которые выбивают из парка и убеждают всех участников презентации в том, что на это стоит потратить время и деньги, это те, которые:
- Поймите, кто они разговаривают (и используют эти знания)
- Поймите, что у людей очень короткая продолжительность концентрации внимания
- Сосредоточьтесь на важной информации
- Используйте простой язык и сосредоточьтесь на четкой передаче сообщения (вместо того, чтобы бесполезно сбивать людей с толку жаргоном)
- Проведите адекватную подготовку и исследование
- Сосредоточьтесь на результате с четким и понятным планом выполнения
Итак, как вы упаковываете все это в свои проектные предложения? Давайте погрузимся в процесс написания эффективного проектного предложения.
🗝️ Основные советы по написанию эффективных проектных предложений
Создание эффективного проектного предложения состоит из двух этапов:
- Планирование
- Письмо
Начнем с планирования.
📚 Адекватное планирование: понимание вашей аудитории и основного сообщения
Планирование хорошего проектного предложения выглядит примерно так:
- Определите свою аудиторию
- Четко определить объем предложения
- Четко предсказуемый результат проекта
- Оцените время и ресурсы, которые потребуются проекту
- Построить дорожную карту проекта
Не беспокойтесь слишком сильно о языке, который вы используете, или о том, что он ужасно хорошо отформатирован. Вместо этого сосредоточьте свое внимание на правильном изложении основных фактов и прикрывайте себя от любых вопросов, которые могут противоречить вашему предложению.
📚⬇️ Определите свою аудиторию (нажмите, чтобы развернуть)Если вы хотите, чтобы ваше предложение было одобрено, вам нужно убедить человека, который его читает, в том, что оно стоит потраченного времени и ресурсов. Для этого вам нужно знать, кто ваша аудитория, что они считают приоритетным и к чему они, вероятно, будут сопротивляться.
Итак, первое, что вам нужно сделать при планировании предложения по проекту, — это определить свою аудиторию.
Подробно расскажите, кто они, какова их должность (менеджер, генеральный директор, потенциальный клиент и т. д.) и все, что вы знаете об их прошлом. Это позволит вам связать каждый аспект вашего предложения с ними, чтобы сделать его максимально привлекательным.
Вы также оцениваете, насколько подробно вам нужно будет рассказать о различных концепциях вашего предложения. Если ваша аудитория мало что знает о том, что вы предлагаете, вы должны позаботиться о том, чтобы объяснить это на понятном им языке и, следовательно, увидеть ценность того, что вы говорите.
Например, если бы я предлагал проект нашему руководителю отдела маркетинга (Бену Брэндаллу), я бы обратил особое внимание на то, что он уделяет особое внимание данным (о чем свидетельствуют такие посты, как его разбивка на 250 страниц с ценами на SaaS) и использовал эти знания для презентации. с дополнительными доказательствами, подтверждающими мои точки зрения, как показано выше. Поскольку он знаком с большинством вещей в маркетинге, я также мог бы использовать более конкретные термины и понятия — у него есть базовые знания, поэтому нет смысла покровительствовать ему поверхностными деталями.
Теперь, когда вы знаете, в чем заключается ваша проблема, что уже сделано для ее решения и для кого вы пишете, вам нужно проработать и четко определите, что представляет собой ваше проектное предложение. Пока не слишком беспокойтесь о том, чтобы связать это с вашей аудиторией — сейчас основное внимание должно быть уделено поиску решения проблемы.
Главное здесь не переборщить с деталями. Вам нужно только сказать, что ваше предложение в целом и шаги, которые будут предприняты для его завершения.
📚⬇️ Будьте ясны в отношении прогнозируемого результата проекта (нажмите, чтобы развернуть)
Любой, кто имеет право одобрить ваше предложение, вероятно, услышав его, задаст себе один вопрос; «почему это лучшее решение проблемы?». Если они не смогут установить связь между вашим предложением и проблемой, которую вы выделили, вы никогда не пройдете презентацию.
Итак, здесь, в вашем плане, вам нужно изложить свои прогнозы относительно предложения и того, какую пользу оно принесет вашей аудитории. Используя то, что вы знаете о предыдущих экспериментах, текущее состояние вашей основной проблемы и то, что делает ваше предложение, составьте показатели успеха вашего предложения и попытайтесь предсказать результаты.
Не бойтесь указывать факторы, которые могут негативно повлиять на ваше предложение. Знание и указание на них, по крайней мере, позволит вашей аудитории узнать о связанных с этим рисках и позволит вам изменить свое предложение перед отправкой, чтобы учесть слабые места.
Помимо всего прочего, это этап вашего предложения, на котором вы будете оправдывать свое предложение перед аудиторией, поэтому не бойтесь быть резким и изменяйте свое предложение, чтобы учесть любые недостатки, которые вы обнаружите. Вы не можете скрыть их (это сделает вас неудачником в глазах вашей аудитории), поэтому вместо этого сделайте все возможное, чтобы минимизировать риски и улучшить прогнозируемые результаты.
Прогресс не приходит бесплатно, и теперь пришло время взглянуть на время и ресурсы, которые потребуются для завершения вашего предложения. Это позволит вам узнать, стоит ли ваше предложение вложений, еще до того, как оно будет отправлено. Если вы видите, что время и ресурсы намного перевешивают ваши прогнозируемые результаты, скорее всего, стоит сэкономить время вашей аудитории и вообще не продвигать его.
Быть консервативным при оценке времени и ресурсов, которые потребуются вашему проекту, — это верный способ не уложиться в сроки и ожидания, поэтому вам также не следует приукрашивать эти элементы. Лучше дать себе право на небольшую ошибку и недооценить, чем держать все в тайне и подавать дополнительное предложение.
Запишите, какие команды будут работать над проектом, какие специальные знания (и, следовательно, сотрудники) потребуются на различных этапах, сколько времени им потребуется на выполнение задач, а также любые ресурсы, превышающие установленное базовое время.
Не забывайте и о других обязанностях каждого сотрудника — если возможно, вы должны стремиться вписать предложение в их текущий график, а не отвлекать внимание от других задач. Это не всегда возможно, но, по крайней мере, убедитесь, что вы знаете, о чем просите.
Наконец, когда у вас есть вся необходимая информация, пришло время спланировать план вашего проектного предложения. Пока не беспокойтесь о том, чтобы все выглядело красиво или читалось идеально — сосредоточьтесь на размещении основных элементов вашего предложения на одной странице, а затем вы сможете побеспокоиться о конкретном языке, когда будете писать свое предложение.
Хотя точный макет вашего предложения будет меняться в зависимости от используемого вами формата и того, как ваша команда обычно представляет их, в целом убедитесь, что вы охватили:
- Введение, которое обобщает предложение и привлекает аудиторию
- Проблема, которую вы решаете
- Решение, которое вы предлагаете
- Метод вашего решения (шаг за шагом)
- Почему это лучший способ действий
- Затраты времени и ресурсов (возможно, включая бюджет)
- Вывод, подкрепляющий ваше предложение
Не забудьте изложить все собранные доказательства и точки зрения с точки зрения того, что волнует вашу аудиторию, и на понятном им языке. Когда вы обращаетесь к руководителю команды, коллеге или генеральному директору, они должны понимать, почему их должно волновать это предложение и почему это лучшее, что они могут сделать для решения проблемы.
Когда вы закончите этот план, пора двигаться дальше и научиться писать предложение.
✍️ Четкое, лаконичное письмо: Будь проще, тупица!
Когда дело доходит до написания предложения, ваша структура должна выглядеть примерно так:
- Введение
- Проблема
- Решение
- Обоснование
- График и/или бюджет
- Как все это будет измеряться/отслеживаться
- Заключение
Я рассмотрю каждый раздел и дам совет, показав и сославшись на пример проектного предложения.
В частности, я рассмотрю это предложение по оценке места хранения ядерных отходов.
✍️⬇️ Зацепите свою аудиторию введением (нажмите, чтобы развернуть)Зацепка во вступлении жизненно важна для привлечения интереса вашей аудитории. Если они не заинтересованы в предложении с самого начала, то это будет намного сложнее убедить их в преимуществах и, следовательно, получить их одобрение, и это если они не отмахнутся от всего документа после беглого просмотра.
Если при изучении проблемы, которую вы решаете, вы столкнулись с поразительной статистикой, используйте ее в своей первой строке. Это поможет заинтересовать их и привести к остальной части предложения, особенно если вы сможете связать цифры с чем-то, что они знают и что им небезразлично.
Прежде всего, не делайте ваше введение больше пары предложений (в лучшем случае трех или четырех). Более короткие введения не только легче читать, но, ограничивая пространство, с которым вам приходится работать, вы заставляете себя сосредоточиться только на самых важных деталях.
Поразите аудиторию причиной, по которой проблема может быть интересна, кратко расскажите о том, что в настоящее время делается для ее решения, а затем быстро опишите, как ваше предложение поможет ее решить.
. После введения кратко изложите проблему, которую решает ваше предложение, и ее текущее состояние. Используйте исследование из вашего плана, чтобы в нескольких предложениях объяснить, что это такое, что делается для этого как внутри, так и снаружи, и почему ваша аудитория должна заботиться об этом в первую очередь.
Здесь больше нечего сказать — вам нужно четко определить проблему, которую вы решаете, используя исследование, которое вы провели при планировании предложения. Единственное, что вам нужно помнить, — это связать это со своей аудиторией, используя язык и концепции, которые они понимают и ценят.
✍️⬇️ Предложите свое решение (нажмите, чтобы развернуть)
Как только они поймут проблему, с которой столкнулись, пришло время представить предлагаемое вами решение. Вы должны дать как грубое резюме цели вашего решения, так и шаги, необходимые для достижения этой цели.
Опять же, не теряйтесь в деталях, так как это верный способ заставить вашу аудиторию потерять интерес. Вместо этого дайте им предлагаемый метод таким образом, чтобы они поняли, и четко обозначьте, как он решит основную проблему.
Здесь вам нужно не только рассказать о решении вашей аудитории, но очень важно, чтобы метод был как можно более конкретным, чтобы показать им, какие именно шаги будут предприняты, и заверить их, что вы провели соответствующее исследование того, что это влечет за собой. .
Хотя ценность вашего решения должна быть ясна из того, как вы представили его и проблему, которую оно решает, стоит еще раз повторить, почему ваш метод является лучшим планом действий. . Хотя это можно сделать в предыдущем разделе предложения, выделение короткого сегмента позволит вашей аудитории легко просмотреть документ, чтобы сразу увидеть ценность.
В паре предложений (в идеале в одном абзаце) расскажите о том, как, по вашим прогнозам, предложение повлияет на проблему, которую оно решает, и в идеале подкрепите эти утверждения доказательствами из предыдущих и/или подобных попыток в прошлом.
Если все идет по плану, ваша аудитория должна быть на борту — теперь пришло время предоставить им всю информацию, которая им нужна, чтобы знать, что проект будет стоимость и сколько времени займет выполнение. Разбейте предлагаемое решение на конкретные этапы с приблизительной оценкой времени для каждого из них и укажите бюджет, учитывающий любые дополнительные элементы, персонал, технологии и т. д.
Это позволит вашей аудитории визуализировать сроки и стоимость вашего проекта, а не преимущества, которые он приносит. Таким образом, им необходимо иметь достаточно подробностей, чтобы иметь возможность судить о ценности предложения, например, о затратах времени различных членов команды и отделов, а также о любых средствах для предметов, выходящих за рамки вашего текущего инвентаря.
Может показаться излишним перечислять задействованные команды и то, сколько времени они потратят на различные этапы, но помните, что ваше предложение, вероятно, не единственное, что они могут сделать. Вы не только просите эти команды потратить время на выполнение ваших задач, но и оправдываете, почему они должны тратить это время на другой проект.
✍️⬇️ Продемонстрируйте, как будет контролироваться ход проекта (нажмите, чтобы развернуть)
Без структурированного способа наблюдения за вашим предложением в действии и отслеживания его хода ни вы, ни ваша аудитория не будете знать, работает оно или нет, и никто не сможет решать возникающие проблемы. Это огромный красный флаг для всех, кто имеет право одобрить ваше предложение, потому что он оставляет всех в неведении до самого конца проекта.
Вам необходимо показать (опять же, используя язык и понятия, которые понимает ваша аудитория), как проект будет отслеживаться по мере его продвижения, и, следовательно, как вы сможете обнаруживать проблемы при первой же возможности. Это также убедит вашу аудиторию в том, что они будут получать регулярные обновления по проекту и что поставленные вами задачи будут выполняться правильно (поскольку они находятся под контролем).
Другими словами, это ваша возможность ограничить человеческий фактор в успехе вашего предложения, внимательно отслеживая его ход. Все, что вам нужно сделать, это показать цепочку подчинения и то, как все будет отслеживаться.
Наконец, вам нужно написать краткое заключение, чтобы подвести итоги, напомнить аудитории, почему они должны одобрить предложение, и заверить их, что у вас есть тщательно изучили тему, чтобы дать наибольшие шансы на успех.
Вам не следует вводить здесь какую-либо новую информацию — все, что вам нужно сделать, это написать несколько предложений, напомнив им, почему проблема важна и почему ваше предложение является лучшим решением для требуемых ресурсов.
🤖 Пишете много проектных предложений? Проверь это!
Если вы обнаружите, что пишете много проектных предложений, возможно, пришло время подумать о создании процесса их написания, чтобы облегчить вашу жизнь.
На самом деле, если вы пишете много проектных предложений, у вас уже есть процесс (даже если вы еще не знаете его). И вы всегда можете улучшить свои процессы и рабочие процессы, чтобы работать эффективнее и эффективнее.
Именно этим мы и занимаемся в Process Street: Помогаем вам создавать мощные рабочие процессы, которые автоматизируют повторяющиеся задачи и управляют групповыми знаниями, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе (и дать возможность всей вашей команде делать то же самое).
Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, кто мы и чем занимаемся:
Благодаря нашим расширенным функциям вы можете настроить шаблоны предложений по проектам так, чтобы они соответствовали вашей организации, типу предложения, которое вы пишете, и вашему способу работы как перчатка:
- Остановить задачи (чтобы убедиться, что процесс соблюдается в правильном порядке, и важная информация о проекте не пропускается)
- Динамические сроки выполнения (для своевременного завершения предложений)
- Разрешения задачи (чтобы только вы и все, кому вы предоставили доступ, могли работать над предложением)
- Условная логика (для того, чтобы помочь вам написать различные виды предложений из одного и того же шаблона в зависимости от того, что вам нужно)
- Задачи утверждения (чтобы вы могли получить проектное предложение, одобренное руководством, или утвердить предложение, составленное кем-то из вашей команды)
Кроме того, вы можете подключаться к тысячам приложений через Zapier, веб-перехватчики или интеграцию API, чтобы автоматизировать свои рабочие процессы и сэкономить время, усилия и деньги.
Вы можете использовать Process Street для создания процесса для самых разных вещей, а не только для написания проектных предложений. От создания процессов адаптации клиентов и шаблонов списков дел до управления программным обеспечением для управления качеством или шаблонами стандартных рабочих процедур.
Список бесконечен.
✨ Другие материалы, которые помогут вам в написании замечательных проектных предложений
Чтобы получить еще больше помощи и рекомендаций, ознакомьтесь с этими альтернативными шаблонами предложений, которые вы можете использовать при написании своего проектного предложения:
- Контрольный список шаблонов тендерных предложений
- Шаблон бюджетного предложения
- Контрольный список шаблонов строительных предложений
- Контрольный список шаблона консультационного предложения
- Контрольный список шаблона предложения подрядчика
- Контрольный список шаблона предложения о мероприятии
- Контрольный список шаблона маркетингового предложения
- Контрольный список формата простого предложения
- Контрольный список шаблона спонсорского предложения
- Контрольный список шаблона предложения веб-сайта
Дайте нам знать, как вы организуете свои проектные предложения в комментариях ниже!
Как написать хорошее название проекта
При таком небольшом количестве слов название вашего проекта несоразмерно важно. Ваш заголовок создает первое впечатление у спонсора, подводит итоги проекта и делает вашу заявку запоминающейся. К счастью, есть проверенные методы создания хорошего названия проекта.
Начнем с основ. Хорошее название должно выполнять две функции:
- Информировать донора об основных направлениях проекта
- Сообщить донору о местонахождении проекта
Давайте рассмотрим эти пункты шаг за шагом.
Основное направление проекта
Эта часть довольно проста. В двух словах расскажите, чего должен достичь проект. эмпирическое правило здесь 3-6 слов, хотя есть много исключений. В идеале это будет включать тематический фокус, целевых бенефициаров и стратегию. Примеры:
Обучение молодых матерей вопросам ВСГ
Защита прав коренных народов
В первом приведенном выше примере ВСГ является темой, молодые матери являются бенефициарами, а образование является стратегией. Во втором примере права [человека] являются темой, группы коренных народов являются бенефициарами, а защита интересов является стратегией.
Звучит просто, правда? Тем не менее, многие с трудом пытаются обобщить кратко. Просто помните, что под вашим заголовком есть полное предложение; подробности должны быть там, а не в заголовке.
Слово для мудрых: Сопоставьте словарный запас донора. Слова, которые вы используете для описания основного направления вашего проекта, должны соответствовать словам, которые донор, к которому вы обращаетесь, использует для описания своих приоритетов. Например, если донор говорит, что поддерживает борьбу с изменением климата, не говорите, что ваш проект будет бороться с глобальным потеплением. Если донор говорит, что хочет финансировать экологическую устойчивость, не говорите, что ваш проект посвящен сохранению природы. Эти фразы могут звучать одинаково, но доноры часто очень тщательно выбирают слова, и если вы не будете столь же осторожны со своими, вас могут неправильно понять. Кроме того, использование того же словаря, что и у доноров, ясно демонстрирует, что вы понимаете, что ищет донор, и что вы полностью соответствуете его критериям.
Расположение проекта
Эта часть также довольно проста — просто выберите основной фокус, который вы разработали выше, и дополните его местоположением вашего проекта. Однако важно еще раз обобщить расположение — в идеале здесь 2-4 слова, хотя, конечно, бывают и исключения. Примеры:
Обучение молодых матерей вопросам ВСГ за пределами Найроби, Кения
Защита прав коренных народов в Амазонии
Потратьте время на то, чтобы решить, насколько широко или узко определить местоположение вашего проекта. Это будет зависеть от того, где мы сфокусированы на вашем проекте, а также от того, насколько хорошо ваш потенциальный донор знаком с вашим географическим положением.
В первом примере проект, вероятно, реализуется в деревнях или районах, окружающих столицу Кении. Но вместо того, чтобы перечислять названия каждого конкретного места, этот район в широком смысле определяется как «за пределами Найроби». Это красиво сокращает заголовок, а также дает географический контекст, который донор с большей вероятностью узнает.