Титульный лист отчет о практике образец: Образцы титульных листов для отчета по практике

Как оформить титульный лист отчета по практике?

• 17 октября

Рубрика: Отчет по практике

«Встречают по одежке…» – эта фраза как никогда кстати, если речь заходит о том, как оформить титульный лист отчета по практике. Конечно, кто-то ответит, что «провожают по уму», но от грамотного размещения необходимой информации на титульнике итоговая оценка за отчет о практике зависела, зависит и будет зависеть всегда.

Как же выглядит титульный лист? Каковы ГОСТы его оформления? На какой образец титульного листа отчета по практике можно реально ориентироваться, не опасаясь, как говорится, сесть в лужу?

Первое, что нужно сделать, чтобы разобраться в вопросе правильного оформления титульника, – это взять шаблон на вашей кафедре и создать свой титульный лист по вузовскому примеру. В любом серьезном и престижном ВУЗе издается Положение о прохождении практики студентами, в котором обязательным приложением будет форма титульного листа.

Чаще всего подобные документы находятся в открытом доступе на сайте вашего ВУЗа.

Какие здесь могут быть подводные камни? Уточните для себя, тот шаблон, который вам дали, подходит ли для отчета по любому виду практики (учебно-ознакомительной, производственной, преддипломной). Есть вероятность, хотя и небольшая, что титульники разных видов практики могут немного отличаться.

Вторым ответом на вопрос «Как оформить титульный лист к отчету по учебной/производственной/преддипломной практике?» может стать рекомендация изучения ГОСТа. Конечно, путь этот самый сложный, но зато нормативно-верный.

Сейчас титульные листы пишутся согласно действующему ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Основное требование к титульному листу – отразить все выходные данные вашего отчета по практике. Но так как вы создаете не курсовую или дипломную работу, то достаточно будет следующей информации:

• наименование министерства,
• наименование ВУЗа, техникума,
• наименование кафедры, факультета,
• тип работы – отчет по учебно-ознакомительной/производственной/преддипломной практике,
• наименование организации, где студент практиковался,
• сроки прохождения практики,
• группа, инициалы и фамилия студента,
• должность, все регалии (должность, ученые степень и звание), инициалы и фамилия руководителя практики от ВУЗа,
• должность, все регалии, инициалы и фамилия руководителя практики от предприятия,
• город и год написания отчета по практике.

Тип работы – ОТЧЕТ – оформляется прописными буквами без кавычек, а на следующей строке строчными буквами – по учебно-ознакомительной/производственной/преддипломной практике.

Иногда на титульном листе отводится место для фиксирования отметки за данный отчет.

Если регалии руководителя печатаются в несколько строк, то выбрать следует межстрочный интервал 1.

В ГОСТе не регламентирован тип и размер шрифта (принято: Times New Roman, тип работы и тема – размер 16, полужирный, остальные данные – размер 14, обычный).

Титульный лист не нумеруется, но учитывается при подсчете страниц всего отчета по практике.

Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы

Готовый отчет по производственной практике. Пошагово. ТОП примеров 2023 года

Производственная практика – вид практики, с которой встречаются на любом факультете. Практику проходят на предприятии, с которым у ВУЗа есть особые согласования.

1. Титульный лист. Образец 1.docx
2. Титульный лист методички. Образец 1.docx
3. Список литературы. Образец 1.docx
4. План-конспект. Образец 2.docx
5. План-конспект. Образец 1.docx
6. Методичка. Образец 1.docx
7. Заключение. Образец 2.docx
8. Заключение. Образец 1.docx
9. Дневник по практике. Образец 1.docx
10. Глава 6. Образец 1.docx
11. Глава 5. Образец 1.docx
12. Глава 4. Образец 1.docx
13. Глава 3. Образец 2.docx
14. Глава 3. Образец 1.docx
15. Глава 2. Образец 2.docx
16. Глава 2. Образец 1.docx
17. Глава 1. Образец 2.docx
18. Глава 1. Образец 1.docx
19. Введение. Образец 2.docx
20. Введение. Образец 1.docx

Составление отчета по производственной практике

Рекомендованный объем отчета по производственной практике составляет 30-40 страниц в печатной форме на листе А4. Структура отчета прописана в методических рекомендациях ВУЗа, а также утверждены ГОСТом. Отчет по производственной практике обязательно должен содержать следующие элементы:

Титульный лист, содержащий информация о ВУЗе, студенте, кафедре, научном руководителе, городе и дате прохождения практики. Титульный лист заверяется директором ВУЗа.

Введение – вступительная часть отчета, описывающая цель и задачи практики, поставленные студентом в начале практики, а также содержащая краткое описание предприятия, где была пройдена практика, актуальность данной работы, сроки прохождения практики и прочее.

Основная часть – самая объемная часть отчета, обычно состоит из 2-3 глав. Первая глава (теоретическая) направлена на общее описание организации, ее структуру управления, форму деятельность, временно занимаемую должность студента во время практики, возлагаемые на него обязанности. В практической части необходимо более углубленно изучить работу предприятия, анализ деятельности, организационно-нормативную базу, анализ финансового потока и прочее.

Заключение

В заключительной части студент подводит итоги пройденной практики. Описывает решение задач, поставленных в начале практики, а также методик достижения целей. Помимо этого, студент должен дать объективную оценку своим действиям и предложить ряд действий для усовершенствования работы предприятия в целом.

Приложения

Приложение, последний раздел отчета. В данный раздел включены: наглядный материал, диаграммы, схемы, таблицы и чертежи – документы, не включенные в основную часть отчета.

Список использованных источников

Оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ. Сначала указывается нормативно-правовая база, далее научная литература, пособия, учебники, а затем интернет-источники, ссылки.

Дополнительные документы:

Дневник практики. Заводится студентом перед практикой. Титульный лист оформляется по всем стандартам. Сам дневник должен содержать три столбца: дата, пройденный материал и оценка с печатью. Заверяется дневник практики куратором.

Характеристика с места прохождения практики – оценка деятельности студента во время прохождения производственной практики руководством предприятия.

Оформление отчета по производственной практике

К оформлению отчета необходимо подойти с особым вниманием. Не соответствие хоть одного пункта приводит к недопуску студента до защиты.

• Отчет подготавливается на лице формата А4;
• Шрифт, используемый при написании, Times New Romans, 14 кегль
• Выравнивание текста строго по ширине;
• Запрещено делать интервалы после абзацев;
• Сквозная нумерация отчета, за исключением титульного листа;
• Все перечисления оформляются списком.
• Каждый раздел отчета должен начинаться с новой страницы.
• Тема и разделы пишутся на одной строке, без точек после темы. Также недопустимо переносить слова;
• Одна строчка – это разрешенный отступ от одного раздела к другому;
• Перечисления оформляются списками;
• Нумерация только сквозная, а цифры – только арабские;
• На титульном листе нумерация не проставляется, но подразумевается;
• Все элементы отчета (введение, основная часть, список литературы, заключение, приложения) начинаются с нового листа;
• Все сокращения должны быть обоснованы;
• В тексте не должна присутствовать разговорная речь;

Отсюда следует вывод, что недостаточно просто пройти практику на предприятии. Особо важно подготовить отчет по пройденной практике. Для того чтобы получить удовлетворительную оценку на защите, необходимо соответствовать всем общепринятым стандартам.

Что мы можем выполнить?

Отчет по практике на заказ, в том числе срочно

Сделать практику под ключ с печатями

Поможем пройти дистанционную практику в организации

Повысить уникальность готового документа (рерайт)

Доработать отчет, если в нем есть ошибки

Помогаем с любыми предметами!

100% гарантия возврата денежных средств, если отчет не приняли

Как заказать отчет по практике?

Напишите мне в Whatsapp Написать в Whatsapp или на почту info@praktika24. ru . Прикрепите ваше задание, методические материалы. Опишите вашу ситуацию.

Я изучу ваши материалы, в случае необходимости посоветуюсь с профильным экспертом по вашему предмету. Рассчитаю стоимость заказа.

После согласования – вносится предоплата, после чего начинается работа над вашим заказом.

По завершению работ, я отправляю вам ваш заказ, после чего оплачивается оставшаяся часть. Любые корректировки делаются бесплатно.

Дизайн документа – Техническое письмо

Технические отчеты (включая справочники и руководства) имеют разный дизайн в зависимости от отрасли, профессии или организации. В этой главе показан один традиционный дизайн. Если вы посещаете курс технического письма, спросите у своего преподавателя какие-либо технические требования к дизайну ваших документов. То же самое верно, если вы пишете технический отчет в контексте науки, бизнеса или правительства. Организации очень часто имеют свои собственные «таблицы стилей», на которых основаны все проекты организационных документов, поэтому убедитесь, что дизайн, представленный в этой главе, приемлем.

Технические отчеты имеют спецификации, как и любой другой вид проекта. Спецификации отчетов включают макет, организацию и содержание, формат заголовков и списков, дизайн графики и так далее. Преимущество обязательной структуры и формата отчетов заключается в том, что вы или кто-либо другой можете ожидать, что они будут оформлены знакомым образом — вы знаете, что и где искать. Отчеты обычно читают в спешке — люди спешат получить нужную им информацию, ключевые факты, выводы и прочее существенное. Стандартный формат отчета похож на знакомое соседство.

При анализе структуры технического отчета обратите внимание на повторяемость некоторых разделов. Это дублирование связано с тем, как люди читают отчеты. Они не читают отчеты целиком: они могут начать с краткого изложения, пропустить его и, возможно, не прочитать каждую страницу. Ваша задача состоит в том, чтобы разработать отчет так, чтобы эти читатели столкнулись с вашими ключевыми фактами и выводами, независимо от того, какую часть отчета они прочитали или в каком порядке они его прочитали.

Убедитесь и посмотрите примеры отчетов.

В этой главе обсуждаются стандартные компоненты типичного технического отчета. Следующие разделы проведут вас по каждому из этих компонентов, указав на ключевые функции. Читая и применяя эти рекомендации, помните, что это рекомендации, а не заповеди. У разных компаний, профессий и организаций есть свои собственные рекомендации по отчетам — вам нужно будет адаптировать свою практику к ним, а также к тем, которые представлены здесь.

Сопроводительное письмо либо прикрепляется к отчету с помощью скрепки, либо вклеивается в отчет. Это сообщение от вас — составителя отчета — к получателю, человеку, который запросил отчет и который, возможно, даже платит вам за консультацию эксперта. По сути, в нем говорится: «Вот отчет, который, как мы договорились, я закончу к такой-то дате. Вкратце, он содержит то-то и то-то, но не охватывает то-то и то-то. Дайте мне знать, если это соответствует вашим потребностям». В сопроводительном письме объясняется контекст — события, которые привели к отчету. Он содержит информацию об отчете, которой нет в отчете.

В приведенном ниже примере сопроводительного письма обратите внимание на стандартный формат делового письма. Если вы пишете внутренний отчет, используйте формат меморандума. В любом случае содержание и организация одинаковы:

Первый абзац. Приводит название отчета курсивом. В нем также упоминается дата соглашения о написании отчета.

Средний абзац. Акцентирует внимание на цели отчета и дает краткий обзор содержания отчета.

Последний абзац. Призывает читателя связаться с нами, если у него возникнут вопросы, комментарии или проблемы. Он завершается жестом доброй воли, выражающим надежду на то, что читатель найдет отчет удовлетворительным.

Как и в случае с любым другим элементом отчета, вам может потребоваться изменить содержание этого письма (или служебной записки) для определенных ситуаций. Например, вы можете добавить еще один абзац со списком вопросов, которые вы хотели бы, чтобы читатели рассмотрели при просмотре отчета.

Обязательно создайте титульную страницу для своего отчета. Это шаг, о котором некоторые составители отчетов забывают. Без метки отчет является анонимным; это игнорируется.

Лучший способ создать титульную страницу — использовать текстовый редактор и создать ее на стандартной странице с графической рамкой вокруг информации на этикетке. На этикетке не так много информации: заголовок отчета, ваше имя, название вашей организации, номер отслеживания отчета и дата. Стандартных требований к этикетке нет, хотя у вашей компании или организации должны быть свои требования. (Пример метки отчета показан ниже.)

Сопроводительное письмо и сопроводительное письмо (с сопроводительной этикеткой).

Большинство технических отчетов содержат как минимум один реферат, иногда два, и в этом случае рефераты играют разные роли. Тезисы резюмируют содержание отчета, но разные типы делают это по-разному:

• Описательный реферат. Этот тип предоставляет обзор цели и содержания отчета. В некоторых проектах отчетов описательная аннотация помещается внизу титульного листа, как показано ниже:

Описательная аннотация. Традиционно он размещается на титульном листе (не на обложке).

• Резюме. Другим распространенным типом является исполнительное резюме, в котором также обобщаются основные факты и выводы, содержащиеся в отчете. Думайте об этом так, как если бы вы использовали желтый маркер, чтобы отметить ключевые предложения в отчете, а затем перекачали их все на отдельную страницу и отредактировали для удобства чтения. Как правило, исполнительные резюме составляют от одной десятой до одной двадцатой длины отчетов от десяти до пятидесяти страниц. Для более длинных отчетов, более пятидесяти страниц, резюме не должно занимать более двух страниц. Суть исполнительного резюме состоит в том, чтобы предоставить краткое изложение отчета — что-то, что можно быстро прочитать.

Если резюме, введение и сопроводительное письмо кажутся вам повторяющимися, помните, что читателям не обязательно начинать с начала отчета и читать страницу за страницей до конца. Они прыгают вокруг: они могут просмотреть оглавление; они обычно бегло просматривают резюме, чтобы найти ключевые факты и выводы. Они могут внимательно прочитать только один или два раздела основной части отчета, а затем пропустить остальное. По этим причинам отчеты разрабатываются с некоторым дублированием, так что читатели обязательно увидят важную информацию, где бы они ни погружались в отчет.

Вы знакомы с оглавлениями (TOC), но, возможно, никогда не останавливались, чтобы взглянуть на их дизайн. Оглавление показывает читателям, какие темы рассматриваются в отчете, как обсуждаются эти темы (подтемы) и с каких страниц начинаются эти разделы и подразделы.

При создании TOC необходимо принять ряд проектных решений:

• Уровни заголовков, которые необходимо включить. В более длинные отчеты рекомендуется не включать только два верхних уровня заголовков. Это не позволяет оглавлению стать длинным и громоздким. Оглавление должно обеспечивать удобный способ быстрого поиска информации в отчете.
• Отступ, интервал и капитализация. Обратите внимание на приведенную ниже иллюстрацию, что элементы на каждом из трех уровней заголовков выровнены друг с другом. Хотя на иллюстрации этого не видно, номера страниц выровнены друг относительно друга по правому краю. Обратите также внимание на использование заглавных букв: все основные главы или разделы написаны заглавными буквами; заголовки первого уровня используют заглавные буквы для каждого основного слова; разделы более низкого уровня используют начальные заглавные буквы только для первого слова.
• Расстояние по вертикали. Обратите внимание, что разделы первого уровня имеют дополнительное пространство сверху и снизу, что повышает читабельность.

Использование автоматического генератора оглавления в текстовом процессоре поможет вам создать чистый, профессиональный документ. Если вы предпочитаете делать свои собственные, научитесь использовать вкладки с точками, чтобы правильно выровнять номера страниц.

И последнее замечание: убедитесь, что слова в оглавлении совпадают со словами в тексте. По мере написания и редактирования вы можете изменить некоторые заголовки — не забудьте соответствующим образом изменить оглавление. См. пример оглавления:

Оглавление (что идет первым), затем резюме. На курсе технического письма спросите у преподавателя, требуется ли стиль десятичной нумерации для оглавления и заголовков.

Если в вашем документе более двух рисунков или таблиц, создайте отдельный список рисунков. Список рисунков во многом аналогичен содержанию. Читатели используют список рисунков для быстрого поиска иллюстраций, диаграмм, таблиц и диаграмм в вашем отчете.

Сложности возникают, когда у вас есть и таблицы, и рисунки. Строго говоря, рисунки — это иллюстрации, рисунки, фотографии, графики и диаграммы. Таблицы — это строки и столбцы слов и чисел; они не считаются цифрами.

Для более длинных отчетов, содержащих десятки рисунков и таблиц каждый, создавайте отдельные списки рисунков и таблиц. Соедините их вместе на одной странице, если они подходят друг другу, как показано на рисунке ниже. Вы можете объединить два списка под заголовком «Список рисунков и таблиц» и идентифицировать элементы как рисунок или таблицу, как это сделано на иллюстрации ниже.

Важным элементом любого отчета является его введение. Убедитесь, что вы четко понимаете его настоящую цель и содержание. В техническом отчете введение подготавливает читателя к чтению основной части отчета.

См. этот пример введения:

Список рисунков и таблиц, за которыми следует введение. Если таблиц нет, сделайте «Список рисунков». На курсе технического письма спросите у преподавателя, требуется ли десятичная нумерация заголовков.

Основная часть доклада – это, конечно же, основной текст доклада, разделы между введением и заключением. Ниже показаны образцы страниц.

Во всех отчетах, кроме самых коротких (двух страниц или менее), используйте заголовки, чтобы выделить различные затронутые темы и подтемы. Заголовки — это заголовки и подзаголовки, которые вы видите в реальном тексте многих профессиональных научных, технических и деловых текстов. Заголовки подобны частям схемы, которые вставлены на страницы документа.

Заголовки — важная особенность профессионального технического письма: они предупреждают читателей о предстоящих темах и подтемах, помогают читателям ориентироваться в длинных отчетах и ​​пропускать то, что им неинтересно, а также разбивают длинные отрезки прямого текста.

Заголовки также полезны для писателей. Они держат вас организованными и сосредоточенными на теме. Когда вы начинаете использовать заголовки, вашим импульсом может быть набросать заголовки после того, как вы написали черновик. Вместо этого визуализируйте заголовки перед тем, как приступить к черновому варианту, и вставляйте их по мере написания.

Ваша задача в этой главе — научиться использовать заголовки, а также изучить стиль и формат определенного оформления заголовков. Вот несколько полезных советов:

• Сделайте формулировку заголовков понятной: вместо «Общие сведения» или «Техническая информация» сделайте их более конкретными, например, «Физика волоконной оптики».
• Заголовки указывают диапазон охвата темы в разделе. Например, если раздел посвящен конструкции и эксплуатации водо-водяного реактора, заголовок «Конструкция водо-водяного реактора» будет неполным и вводящим в заблуждение.
• Избегайте «сложенных» заголовков — любых двух последовательных заголовков без промежуточного текста.
• Избегайте использования местоимений в заголовках. Например, если у вас есть заголовок «Крутящий момент», не начинайте предложение, следующее за ним, примерно так: «Это физический принцип…..»
• По возможности опускать статьи в начале заголовков. Например, «Реактор с водой под давлением» можно легко заменить на «Реактор с водой под давлением» или, что еще лучше, «Реактор с водой под давлением».
• Не используйте заголовки в качестве вступления к спискам или в качестве названий рисунков.
• Избегайте «вдовьих» заголовков: в этом случае заголовок появляется внизу страницы, а вводимый им текст начинается вверху следующей страницы. Оставьте как минимум две строки основного текста с заголовком или заставьте его начинать новую страницу.

Если вы вручную отформатируете каждый отдельный заголовок, используя рекомендации, представленные в предыдущем списке, вы обнаружите, что выполняете довольно много повторяющейся работы. Стили, предоставляемые Microsoft Word, OpenOffice Writer и другим программным обеспечением, избавляют вас от этой работы. Вы просто выбираете Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и так далее. Вы заметите, что формат и стиль отличаются от того, что представлено здесь. Однако вы можете создавать собственные стили для заголовков.

Выдержка из основной части технического отчета. На курсе технического письма спросите у преподавателя, требуется ли десятичная нумерация заголовков. Кроме того, может потребоваться другая система документации, а не IEEE, предназначенная для инженеров.

В тексте отчета также используйте маркированные, нумерованные и двухколоночные списки, где это уместно. Списки помогают, подчеркивая ключевые моменты, упрощая понимание информации и разрушая сплошные стены текста. Всегда представляйте список, чтобы ваша аудитория понимала цель и контекст списка. Когда это целесообразно, также предоставьте последующий комментарий. Вот несколько дополнительных советов:

• Используйте списки, чтобы выделять или выделять текст или перечислять последовательные элементы.
• Используйте вводную часть, чтобы представить элементы списка и указать значение или цель списка (и разделить его двоеточием).
• Используйте одинаковые интервалы, отступы, пунктуацию и прописные буквы для всех списков в документе.
• Сделать элементы списка параллельными по формулировкам.
• Убедитесь, что каждый элемент в списке читается грамматически с вводной частью.
• Избегайте использования заголовков в качестве вводных для списков.
• Избегайте чрезмерного использования списков; использование слишком большого количества списков снижает их эффективность.
• Последовательно используйте похожие типы списков в похожем тексте в одном и том же документе.

Сопровождение списка текстом помогает читателю понять контекст информации, содержащейся в форме списка. Приведенные выше советы представляют собой практическое руководство по форматированию списков.

В техническом отчете вам, скорее всего, потребуются рисунки, диаграммы, таблицы и диаграммы. Они не только более эффективно передают определенные виды информации, но и придают вашему отчету дополнительный вид профессионализма и авторитетности. Если вы никогда не добавляли в отчет такие виды графики, есть несколько относительно простых способов сделать это — вам не нужно быть профессиональным художником-графиком. Стратегии добавления графики и таблиц в отчеты см. в главе «Создание и использование визуальных элементов». См. главу о визуальных элементах для получения дополнительной помощи по принципам создания визуальных элементов.

Для большинства отчетов необходимо включить последний раздел. Когда вы планируете последний раздел своего отчета, подумайте о функциях, которые он может выполнять по отношению к остальной части отчета. Заключение не обязательно просто резюмирует отчет. Вместо этого используйте вывод, чтобы объяснить наиболее важные выводы, сделанные вами в отношении темы вашего отчета.

Приложения — это дополнительные разделы, следующие за заключением. Что вы вкладываете в приложения? Все, что не помещается в основную часть отчета, но не может быть исключено из отчета. Приложение обычно используется для больших таблиц данных, больших фрагментов кода примеров, раскладных карт, фона, который является слишком простым или слишком сложным для основной части отчета, или больших иллюстраций, которые просто не помещаются в основную часть отчета. отчет. Все, что, по вашему мнению, слишком велико для основной части отчета или что, по вашему мнению, будет отвлекать и прерывать ход отчета, является хорошим кандидатом на добавление. Обратите внимание, что каждому из них дана буква (A, B, C и т. д.).

Документирование ваших источников информации направлено на установление, поддержание и защиту вашего авторитета в профессии. Вы должны цитировать («документировать») заимствованную информацию независимо от формы или формы, в которой вы ее представляете. Цитируете ли вы ее напрямую, перефразируете или обобщаете — это все равно заимствованная информация. Будь то книга, статья, диаграмма, таблица, веб-страница, брошюра о продукте, эксперт, у которого вы лично беседуете, — это все равно заимствованная информация.

Системы документации различаются в зависимости от специалистов и областей. На уроках технического письма в колледже вы можете использовать стиль MLA или APA. Инженеры используют систему IEEE, примеры которой показаны в этой главе. Другая широко используемая система документации предоставляется Американской психологической ассоциацией (APA).

Стиль нумерации страниц, используемый в традиционном дизайне отчета, отличается от современного дизайна отчета прежде всего тем, что первый использует строчные римские цифры во вступительной части (все до введения).

• Все страницы отчета (за исключением передней и задней обложки) пронумерованы; но на некоторых страницах цифры не отображаются.
• В современном дизайне на всех страницах документа используются арабские цифры; в традиционном дизайне на всех страницах перед введением (первая страница тела отчета) используются строчные римские цифры.
• На специальных страницах, таких как титульный лист и первая страница введения, номера страниц не отображаются.
• Номера страниц могут быть размещены в одной из нескольких областей на странице. Обычно лучший и самый простой вариант — разместить номера страниц внизу по центру страницы (не забудьте скрыть их на специальных страницах).
• Если вы размещаете номера страниц в верхней части страницы, вы должны скрыть их в открывателях глав или разделов, где заголовок или название находятся вверху страницы.

Информация об авторстве главы

Эта глава была получена из следующих источников.

• Техническое онлайн-письмо Дэвида МакМуррея — CC: BY 4. 0

5 рекомендаций по максимальному использованию ваших отчетов — сообщество Anaplan

• 1. Дизайн привлекательной обложки
• 2. Интервалы и макет
• 3. Иерархия текста
• 4. Визуальные элементы
• 40 Цвет
• Другие интересные примеры…

 

Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по передовому опыту управленческой отчетности:

1. Создайте привлекательную титульную страницу

 

При разработке обложки необходимо включить следующие основные элементы:

Заголовок

Заголовок должен быть самой заметной частью обложки. Рекомендуется делать их краткими и лаконичными. На этом этапе мы хотим объяснить, что именно представляет собой ваш отчет, не вдаваясь ни в какие детали.

Изображения

Рассмотрите возможность включения изображений для повышения визуальной привлекательности. Использование изображений, соответствующих содержанию отчета, поможет проиллюстрировать концепцию.

Цвета

Полезно использовать фирменные цвета или цветовую схему на титульном листе. Эти цвета можно использовать во всем отчете для единообразия стиля.

Логотип компании

При необходимости добавьте логотип компании. Это не должно быть слишком экструзивным, так как наиболее релевантным контентом по-прежнему должен быть заголовок. Тем не менее, хорошо разместить логотип где-нибудь на титульной странице для узнаваемости бренда.

2. Расстояние и расположение

Интервалы и расположение являются наиболее важными аспектами при создании привлекательного отчета. они помогают структурировать отчеты по расходным областям и разбивают содержимое, чтобы его было легче понять.

Часто начинающие дизайнеры отчетов добавляют на страницу как можно больше контента, стремясь получить всю информацию на одной странице. Однако это приводит к перегрузке информацией и может вызвать проблемы с читабельностью. Например, оптимальное количество символов для сканирования текста составляет от 45 до 75 символов в строке. Это не строгое правило, но при добавлении больших областей контента рекомендуется придерживаться его, чтобы ваши потребители были заинтересованы

3. Иерархия текста

Подобно интервалам и компоновке, иерархия текста помогает разбивать содержимое на удобоваримые фрагменты.

Anaplan обеспечивает 5 уровней иерархии при создании отчетов. Эти стили упрощают структурирование содержимого и обеспечивают согласованность во всем отчете.

• Обычный
• Инструкции
• Рубрика 1
• Заголовок 2
• Рубрика 3

4. Визуальные элементы

Добавление изображений и пиктограмм — отличный способ разбить длинный контент, чтобы сделать его более привлекательным. Они также могут помочь подчеркнуть ваше повествование.

Другими визуальными элементами, которые следует учитывать, являются визуализации данных, такие как:

• Диаграммы
• КПЭ
• Карты

Использование визуализации данных позволяет читателям легко понимать и интерпретировать данные. Кроме того, это отличный способ донести до потребителя как можно больше информации.

5. Цвет

Как уже упоминалось на титульной странице, применение цветовой схемы или использование фирменных цветов в отчете позволяет сделать отчет согласованным и профессионально выглядящим.

Цвет также играет важную роль в выделении важных областей, на которых вы хотите, чтобы читатели сосредоточили внимание, при этом разбивая содержимое на расходуемые области для облегчения чтения.

Другие интересные примеры…

… чтобы начать свое путешествие по управленческой отчетности.