Торговый представитель сопроводительное письмо: Сопроводительное письмо торгового представителя

Сопроводительное письмо к резюме – примеры писем

Главная страница » Примеры сопроводительных писем

Сопроводительное письмо к резюме является важным дополнением к резюме при устройстве на работу. Используйте готовые примеры сопроводительных писем, чтобы понять, какую структуру имеет документ и что писать в содержании письма. Выберите пример по Вашей професии и скачайте документ в удобном формате.

Как составить сопроводительное письмо за несколько шагов?

Инструкция по составлению сопроводительного письма

Составление сопроводительного письма вызывает сложности у многих соискателей. Им непонятна структура данного документа и его содержимое. Справиться с задачей и написать сопроводительное письмо, увеличивающее вероятность трудоустройства, помогут пошаговые инструкции.

Какая структура должна быть у сопроводительного письма?

Структура сопроводительного письма чем-то похожа на структуру резюме. В самом начале необходимо поприветствовать потенциального работодателя, представиться и обозначить вакансию. Далее указывается профильное или схожее образование, после него – релевантное рабочее место, где был получен соответствующий данной вакансии опыт.

Предпоследний этап – перечисление личных качеств и профессиональных навыков. Указываются только те навыки и качества, что могут пригодиться на вакантной должности. Заключительный этап – прощание и контактная информация, несмотря на наличие контактов в самом резюме.

Задача сопроводительного письма проста – вызвать интерес у потенциального работодателя. Помимо структуры, важно дать сведения о своей профессиональной пригодности на открытой вакансии. Говоря другими словами, необходимо преподнести себя как специалиста с релевантным опытом и навыками.

Источник информации: https://ru.wikipedia.org/wiki/Сопроводительное_письмо

Используем конструктор сопроводительных писем к резюме

Отсутствие опыта в составлении сопроводительных писем можно компенсировать онлайн-сервисом ResuVisor по этой ссылке. Он поможет создать документ с правильной структурой и правильным оформлением. Задача пользователя – подготовить исходные данные, актуальные для данной вакансии.

Пошаговая инструкция заполнения

Ниже представлена подробная пошаговая инструкция по составлению сопроводительного письма с помощью нашего онлайн-сервиса. Документ будет готов через три минуты:

1. Перейдите на страницу конструктора сопроводительных писем.
2. Введите в первом блоке ФИО, укажите пол и впишите наименование вакансии.
3. Укажите контактные данные – номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
4. При необходимости, добавьте ссылки на социальные сети – для некоторых работодателей это крайне важно.
5. Опишите релевантный опыт работы – укажите сведения о рабочем месте, где получен опыт, который точно пригодится на данной вакансии (либо поставьте галочку У меня нет опыта работы). Необходимые сведения – наименование работодателя, продолжительность работы, занимаемая должность, обязанности.
6. Опишите полученное образование (желательно, чтобы оно было релевантным вакансии) – уровень образование, наименование учебного заведения, год окончания учёбы и полученная специальность.
7. Перечислите личные качества и профессиональные навыки, актуальные для вакансии – через запятую.
8. Выберите шаблон оформления сопроводительного письма – продуманное оформление увеличивает шансы на трудоустройство.
9. Определите шаблон текста – внимательно ознакомьтесь с предложенными вариантами, выберите наиболее подходящий.
10. Нажмите Создать письмо и ознакомьтесь с готовым документом.

Скачайте готовое сопроводительное письмо в формате DOC или PDF, либо отправьте его по электронной почте, указав почтовый ящик работодателя.

Используем любой текстовый редактор

Также можно составить сопроводительное письмо в любом текстовом редакторе. Типичным тому примером является редактор Microsoft Word. Он платный, но многофункциональный и один из самых популярных в мире.

Пример написания письма в приложении Microsoft Word

В последних версиях текстового редактора Microsoft Word предусмотрен доступ к онлайн-коллекции шаблонов для составления тех или иных документов. Данный функционал позволит подготовить сопроводительное письмо всего за несколько минут:

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word, нажмите на кнопку Создать.
2. Введите в строке Поиск шаблонов в сети фразу сопроводительное письмо.
3. Выберите подходящий шаблон, кликните по нему и нажмите Создать.
4. Дождитесь загрузки шаблона из сети – он откроется в отдельном окне.
5. Приступайте к редактированию шаблона, указав имя, должность согласно вакансии и контакты.
6. Если есть такая функция, загрузите фото.
7. Впишите сведения о работодателе – имя представителя (руководителя, HR-менеджера), наименование компании, почтовый адрес (при необходимости).
8. Впишите сведения о своей кандидатуре.

Проверьте содержимое на отсутствие ошибок и сохраните. Распечатайте готовое сопроводительное письмо на принтере или отправьте его работодателю в электронном виде по электронной почте.

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Многие работодатели ценят электронный документооборот и выступают за приём резюме и сопроводительных писем по электронной почте. Это уменьшает затраты на утилизацию ненужной документации. Самого кандидата это избавляет от необходимости искать принтер для печати сопроводительного письма.

Самостоятельная отправка письма

Первый способ отправки сопроводительного письма – со своего почтового ящика. Для этого письмо необходимо сохранить в виде файла формата DOC или PDF. Далее следуйте инструкции:

1. Узнайте адрес электронной почты работодателя.
2. Зайдите в свой почтовый ящик и укажите в поле Получатель электронную почту работодателя.
3. Заполните поле Тема – например, Сопроводительное письмо и резюме на вакансию системного администратора.
4. Прикрепите к сообщению сопроводительное письмо и резюме.
5. Напишите в теле письма, что направляете резюме по вакансии.
6. Отправьте письмо.

Приглашение на собеседование может поступить как по телефону, так и по электронной почте.

Отправка документа с помощью нашего сервиса

Второй способ отправки сопроводительного письма – с помощью онлайн-сервиса ResuVisor. Сохранять документ не придётся, его содержимое будет включено в тело письма. Следуйте пошаговой инструкции:

1. Завершите заполнение сопроводительного письма.
2. Узнайте адрес электронной почты работодателя.
3. Впишите адрес в поле Электронная почта.
4. Прикрепите резюме, нажав кнопку Выберите файл.
5. Кликните по ссылке Отправить на почту.

Сопроводительное письмо с резюме отправлено – ожидайте приглашения на собеседование.

Автор образцов резюме

Эксперт

Наверх

Создать резюме бесплатно

Используйте бесплатный конструктор шаблонов резюме, чтобы сэкономить время на самостоятельном составлении шаблонов в редакторе

Создать резюме бесплатно

Рекомендуем Вам заполнить резюме онлайн. Вам не нужно будет скачивать образец и самостоятельно его редактировать, конструктор резюме автоматически создаст Вам шаблон.

Ваша ссылка готова

Скачать документ

Сопроводительное письмо к резюме – как написать?

Экспертность материала подтверждена
Подробнее об эксперте

В вакансиях часто встречается такое требование, как предоставление сопроводительного письма. Без него в рассмотрении кандидатуры могут отказать, невзирая на большой опыт работы и наличие профильного образования. Для чего нужно сопроводительное письмо и как его составить узнайте из этой статьи.

Что такое сопроводительное письмо и для чего оно нужно?

Сопроводительное письмо – это небольшой документ, являющийся дополнением к составленному резюме и показывающий наличие мотивации у кандидата на вакансию. Сопроводительное письмо показывает заинтересованность в работе, описывает ценность потенциального работника (с его слов). Также письмо демонстрирует, как отнёсся кандидат к вопросу составления резюме.

Традиционно, соискатели составляют одно резюме сразу на несколько вакансий, не особо задумываясь, куда их всё-таки возьмут – в одну компанию или в другую.

Совсем другое дело, если резюме адаптировано под конкретную вакансию в конкретной организации – прописан соответствующий опыт работы и профильное образование. Подтверждается заинтересованность и полное ознакомление с вакансией с помощью сопроводительного письма.

Наличие сопроводительного письма настоятельно рекомендовано соискателям без опыта работы. Оно продемонстрирует заинтересованность и будет способствовать успешному трудоустройству. В крупных компаниях его наличие является обязательным – кандидатов много, стать сотрудником сможет только самый внимательный и заинтересованный.

Какая структура должна быть у сопроводительного письма?

У сопроводительного письма должна быть чёткая структура:

• Приветствие – необходимо поприветствовать руководителя отдела или HR-специалиста (в том числе с упоминанием наименования организации). Хорошим тоном станет указание источника вакансии.
• Основная часть – именно здесь необходимо проявить заинтересованность рабочим местом и работой именно в этой компании. Желательно кратко рассказать о своем опыте и образовании.
• Заключительная часть – в этом разделе необходимо попрощаться и выразить заинтересованность в приглашении на собеседовании. Также рекомендуется оставить контактные данные.

Сведения в письме не должны дублировать сведения в резюме. Единственное исключение – контакты для обратной связи (номер телефона, адрес электронной почты).

Образец сопроводительного письмо к резюме

Доброго времени суток. Меня зовут Тарасов Константин Матвеевич, мне 43 года. Являюсь претендентом на вакансию генерального директора в Вашей компании.

О себе хотел бы рассказать следующее:

Имею большой опыт работы на руководящей должности, в частности, на протяжении 12 лет проработал генеральным директором ЗАО «Союз Электроника». Откликнулся на Вашу вакансию поскольку считаю, что успешный руководитель должен развиваться во всех сферах бизнеса.  

Имею высшее управленческое образование, сертификаты и дипломы о прохождении курсов и изучении бизнес-процессов. Все предоставлю на собеседовании.

Легко справляюсь с режимом многозадачности, имею в практике опыт работы со сложными активами и застойными процессами бизнеса. Коммуникабелен, стрессоустойчив, имею опыт работы в коллективе численностью свыше пяти тысяч человек.

Буду рад оказаться на собеседовании и подробнее обсудить вакантную должность.

Связаться со мной можно по телефону: 8 ХХХ ХХХ ХХ ХХ. Моя электронная почта: [email protected].

С уважением, Константин Матвеевич

Сопроводительные письма по профессиям – готовые примеры

Ниже вы сможете ознакомиться с уже готовыми примерами сопроводительных писем. Как и резюме, они адаптированы к определённым профессиям. Ознакомьтесь с ними и узнайте, что именно нужно писать в письмах.

• Письмо официанта
• Письмо мерчендайзера
• Письмо помощника руководителя
• Письмо торгового представителя

Советы по составлению сопроводительного письма

Помимо готовых примеров, рекомендуем ознакомиться с советами по написанию сопроводительных писем к резюме.

Не копируйте готовые письма и примеры

Они не имеют к вам и вашему опыту никакого отношения. Бездумное копирование заставит работодателя задуматься о вашей компетентности и адекватности.

Соблюдайте размеры

Максимальный размер сопроводительного письма составляет максимум полстраницы формата А4. Если письмо получилось слишком большим, перечитайте его и сократите. Если захотите сообщить о себе дополнительно – такая возможность будет представлена вам на собеседовании.

Соблюдайте деловой стиль

Такое требование предъявляется не только к резюме, но и к сопроводительным письмам. Придерживайтесь всё того же делового стиля.

Проверьте письмо на ошибки

Сопроводительное письмо должно читаться легко. Убедитесь в отсутствии сложных речевых оборотов. Также необходимо проверить текст на ошибки. Не можете справиться с вычиткой самостоятельно? Попросите об этом людей из вашего окружения.

Пример сопроводительного письма для торговых представителей и руководство по написанию · Resume.io

Как для новичков, так и для опытных торговых представителей, которые ищут новую работу, ценность хорошо составленного сопроводительного письма невозможно переоценить.

Даже если не требуется подачи сопроводительного письма вместе с вашим резюме, отказ от его включения не имеет смысла для тех, кто серьезно относится к своему следующему шагу в карьере.

На самом деле, вы можете оказать себе медвежью услугу, упустив из виду ограничения, присущие резюме. Как советует глобальное рекрутинговое агентство Hays соискателям, сопроводительные письма могут сыграть решающую роль в компенсации того, чего не хватает в резюме с точки зрения личности и контекста. «Поэтому используйте сопроводительное письмо как возможность добавить глубины и измерения тому кандидату, которым вы являетесь».

Да, ваше резюме предназначено для использования в качестве отдельного документа, в котором излагаются основные профессиональные качества и опыт работы. Но потенциал влияния на рекрутеров значительно снижается без сопроводительного письма, которое имеет совершенно другую, но дополняющую цель: представить себя в более неформальной и одновременно увлекательной манере.

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

Торговые представители, которые овладели искусством и наукой создания положительного первого впечатления, могут хорошо оценить, что сопроводительные письма подобны протянутому рукопожатию в письменной форме… возврат к дням, когда охотники за работой приходили в офис без предварительной записи и спрашивали, согласен ли работодатель. нанимал, прежде чем оставить свое резюме на стойке регистрации.

В этом руководстве, включающем пример сопроводительного письма торгового представителя, рассматриваются следующие аспекты написания выигрышного сопроводительного письма:

• Наилучший формат сопроводительного письма и компоненты, которые оно должно включать
• Как максимизировать воздействие каждой части сопроводительного письма: заголовка, приветствия, введения, основной части и заключения
• Психология письма, чтобы раскрыть личность внутри профессионала (подкреплено образцами сопроводительного письма, написанного в действительности).

Лучший формат сопроводительного письма торгового представителя

В чем разница между выигрышной торговой презентацией и выдающимся сопроводительным письмом торгового представителя? Краткий ответ — хорошо подобранный формат, включающий все необходимые компоненты, а также стиль написания для максимального эффекта от каждого раздела.

Последовательно применяйте этот формат сопроводительного письма, содержащий следующие компоненты в том же порядке:

• Заголовок сопроводительного письма
• Сопроводительное письмо-приветствие
• Вступительное письмо
• Средние абзацы сопроводительного письма (тело)
• Окончание сопроводительного письма (заключение/призыв к действию + подпись).

Не существует волшебной формулы для написания сопроводительного письма, так же как и ваша лучшая презентация не готовится по секретному рецепту. Но есть проверенный, простой подход к написанию сопроводительного письма, который начинается с того, что оно должно быть простым и кратким: от 300 до 400 слов, никогда не превышающих одну страницу, и с достаточным пустым пространством для удобства чтения.

Согласно hubspot.com, эффективная торговая презентация рассказывает убедительную историю, подчеркивает ваше ценностное предложение, соответствует потребностям и желаниям вашей аудитории и заканчивается убедительным призывом к действию.

Ниже приведен пример сопроводительного письма, которое вы можете использовать в качестве основы для своего собственного документа приложения. В качестве альтернативы вы можете взять образец написания сопроводительного письма, если оно особенно применимо к вашему собственному опыту (только не забудьте сделать его уникальным, нет ничего хуже, чем скопированное сопроводительное письмо).

Пример адаптивного сопроводительного письма

Уважаемая г-жа Андерхилл,

Для сезонного товара, такого как садовая мебель, вам нужен торговый представитель, который может работать в режиме маркетинга в течение полугода, а в режиме продаж в течение второй половины года. Ранее я был представителем двух садовых производителей и понимаю, каких инвестиций это требует.

Моя карьера началась с получения степени менеджера по продажам в Северо-Западном университете и стажировки выпускника по продаже джакузи. Это было прекрасное знакомство с продажей дорогостоящего сезонного продукта, а позже, на многих конференциях и мероприятиях, я усовершенствовал свою рекламную позицию. За первые два года работы торговым представителем я резко увеличил продажи в своем регионе на 80%, привлек еще 55 клиентов и выиграл национальный приз продаж на втором году работы.

Я только что уволился с работы у вашего конкурента в связи со сменой собственника компании — они создали собственный отдел продаж. Это было разочаровывающим, так как я получил огромное удовольствие от поглощения вашей доли рынка (чистая прибыль для моего предыдущего работодателя составила 6%), но после резкого увольнения и завершения моего отпуска по садоводству я очень хочу остаться в садовой мебели и чувствую, что мой трехлетний непосредственный опыт окажется полезным.

Мои достижения легко передать:

• Разработана маркетинговая брошюра, которая увеличила ATV на 35% на столы и стулья.
• Разработал сложную воронку продаж, включая социальные сети в воронке продаж.
• Обговоренные условия оплаты от 60 дней до 51 дня в среднем.
• Получение новых продуктов на выставках и поездках с закупщиком компании.

Я знаю, что мы уже встречались раньше, но поскольку я был соперником, а не потенциальным сотрудником, я надеюсь, что нынешние обстоятельства могут быть немного интереснее. Я хотел бы получить возможность интервью, чтобы обсудить рынок и то, как я мог бы внести свой вклад в вашу команду продаж.

С уважением,

Тайлер Беллинджер

Скопировано!

Как видите, этот пример сопроводительного письма устраняет разрыв между человеческим общением и профессиональным послужным списком. Хотя образец написания сопроводительного письма может быть неприменим к вашей личной истории, вы можете использовать методы, используемые здесь, чтобы обогатить свое собственное письмо-заявку.

Заголовок сопроводительного письма

Подобно тому, как рекламная презентация включает в себя визуально привлекательные элементы дизайна для создания отличительной индивидуальности и единообразного вида, заголовок вашего сопроводительного письма дает еще одну возможность выделиться и оставаться легко доступным. Привлекательное преимущество может завоевать ваше сопроводительное письмо больше, чем мимолетный взгляд в толпе многих других.

Но значение заголовка не только эстетично, но и практично. Поскольку ваше имя, род занятий и контактная информация отображаются четко и на видном месте, это гарантирует, что любой человек в офисе, отделе или организации менеджера по найму может легко определить, откуда пришло ваше заявление о приеме на работу и как легко с вами связаться. Нет ничего необычного в том, что печатные копии сопроводительного письма пропадают на чьем-то столе, или даже электронный файл оказывается в неправильной папке онлайн или загрузок, что дает заголовку полезную идентификационную метку.

Совет эксперта

Подходящая пара

Нередко сопроводительное письмо отделяется от соответствующего резюме в загруженном офисе по найму персонала. Поэтому разумно составить из них подходящую пару: один или другой легче обнаружить и распознать как принадлежащий вам.

Соответствующее сопроводительное письмо и резюме торгового представителя подкрепят вашу сплоченность до мельчайших деталей. Это еще один способ продемонстрировать свое внимание к целевой аудитории презентации по продажам — в данном случае к рекрутеру, получающему ваше заявление о приеме на работу. Вы понимаете не только то, что работодатель хочет и хочет от торгового представителя высшего уровня, но и как облегчить рекрутеру чтобы буквально сразу увидеть, что вы можете предложить.

Если у вас нет идей или времени, ознакомьтесь с десятками образцов сопроводительных писем. и шаблоны сопроводительных писем доступно на сайте резюме.io. Нажмите на наиболее привлекательный пример сопроводительного письма, введите замещающий текст и все. Шаг оформления и форматирования сопроводительного письма выполнен. Так же легко составить соответствующее сопроводительное письмо и резюме таким образом.

Какой бы стиль документа вы ни выбрали на этот раз, вы, естественно, захотите изменить его в следующий раз. Опять же, вы не ошибетесь, выбрав настраиваемый шаблон отbsume.io.

Цель заголовка сопроводительного письма: выделиться в толпе претендентов на работу, привлекая внимание нужного бренда. Продемонстрируйте, что вы являетесь безупречным торговым представителем в отношении деталей и доступности при предоставлении всего интегрированного пакета.

Приветствие в сопроводительном письме

Нет ничего проще, чем правильно адресовать приветствие в сопроводительном письме, за исключением тех оговорок, которые могут произойти, если принять эту простоту как должное. Мы предполагаем, что это не произойдет с вами, как с торговым представителем, особенно если вы начнете со слов «Уважаемый…» 

Как видно из образца сопроводительного письма, представленного в начале статьи, «Уважаемый…» обычно является наиболее надежным и широко распространенным приветствием в деловом письме. Это вежливо и уважительно, не звучит слишком банально и почти всегда уместно. Такие альтернативы, как «Приветствую», «Здравствуйте» или «Привет», могут быть уместны в некоторых обстоятельствах, но требуют осторожности в отношении компании, культуры или знакомства с человеком, к которому обращаются.

Что будет дальше — «Дорогой < кто >”?

Сопроводительное письмо кандидата на работу всегда должно быть адресовано конкретному лицу, если можно установить имя получателя. Однако, если это не тот, кого вы знаете лично или достаточно хорошо, чтобы обращаться по имени, правильной формой приветствия будет «Уважаемый мистер Блэк» или «Уважаемая мисс Бланко».

Совет эксперта

Большинство торговых представителей, вероятно, сотни раз слышали разные версии этого совета по обслуживанию клиентов, как выразился автор и спикер Джефф Моватт: «Если вы имеете дело с клиентами, два самых важных слова — это не «пожалуйста» и «спасибо». , а являются именем и фамилией вашего клиента”. 

Тот же основанный на фактах психологический принцип — с младенчества наш мозг запрограммирован положительно реагировать на звук собственного имени — применим и к поздравлениям в сопроводительном письме. Правильная форма делового общения: «Уважаемый господин или госпожа Фамилия».

Если вы не уверены или понятия не имеете, кому должно быть адресовано ваше сопроводительное письмо, приложите все разумные усилия, чтобы выяснить это. Сначала проверьте список вакансий, чтобы узнать, предоставлена ​​ли какая-либо контактная информация для менеджера по найму (или другого получателя сопроводительного письма). В противном случае проверьте веб-сайт компании и другие онлайн-источники, такие как LinkedIn или отраслевые сайты.

В крайнем случае эти обходные пути предпочтительнее общих примеров сопроводительного письма «Для кого это может касаться». Даже если вы не можете назвать чье-либо имя, приветствие в таком духе, по крайней мере, указывает на то, что ваше сопроводительное письмо адресовано конкретному работодателю и/или должности: «Уважаемый менеджер по найму компании», «Уважаемый сотрудник отдела по подбору персонала» или « Уважаемая команда по найму должностей».

Цель приветствия / приветствия в сопроводительном письме: обращение к менеджеру по найму (или другому получателю) по имени является профессиональным, а также создает личную связь с работодателем.

Пример приветствия с адаптируемым сопроводительным письмом

Уважаемая мисс Андерхилл,

Скопировано!

Введение в сопроводительное письмо

Далее следует вступление в сопроводительное письмо, предназначенное для того, чтобы сразу же вызвать резонанс. Когда дело доходит до продаж, вы научились каждый раз попадать в цель, производя первое впечатление на клиента. Как ваше сопроводительное письмо может выиграть шанс показать и рассказать об этом вашему следующему работодателю?

Подумайте, как этот пример сопроводительного письма сразу показывает, что вы понимаете потребности и приоритеты работодателя:

Пример вводного письма с адаптируемым сопроводительным письмом 

Для сезонного товара, такого как садовая мебель, вам нужен торговый представитель, который может работать в режиме маркетинга в течение полугода, а в режиме продаж в течение второй половины года. Ранее я был представителем двух садовых производителей и понимаю, каких инвестиций это требует.

Скопировано!

Вы, вероятно, учились у некоторых первоклассных тренеров и читали все нужные книги о вступительных продажах, вызывающих взаимопонимание. Может быть, вы могли бы сами написать книгу или две о том, как завоевать устойчивое внимание клиентов в течение нескольких минут после вступительного приветствия, которое в равной степени представительно и профессионально. Но у вас есть только несколько тщательно сформулированных вступительных строк в сопроводительном письме, чтобы заинтересовать менеджера по найму и удержать его дольше, чем несколько секунд, потраченных в среднем на просмотр.

• Пробудите у этого менеджера по найму интерес к вам как к кандидату, достойному собеседования.
• Почему вам нужна эта возможность продажи? Что мотивирует вас сделать это своим следующим шагом в карьере?
• Почему вы идеально подходите для этой работы? Какое сочетание таланта, личности, опыта и трудовой этики вы предлагаете
• Перспективы смены: «Что в этом для этого работодателя?»
• Вызвать у менеджера по подбору персонала достаточно любопытства, чтобы он продолжал читать дальше. Сделайте все о том, «что это значит для вас (претендент на должность торгового представителя)?»

• Впустую дышите, заявляя очевидное: «Я подаю заявление на должность административного сотрудника в ABC Inc., как рекламируется на DEF».
• Сделайте все о том, «что это значит для вас (соискатель на должность торгового представителя)?»
• Человек, читающий ваше сопроводительное письмо, уже знает это, а также хорошо осведомлен о ваших мотивах, выразивших интерес к этой работе: вы хотите интервью!
• Сожмите слишком много информации, раскрывающей слишком много вашей истории, во введении сопроводительного письма.

Цель введения в сопроводительном письме: привлечь внимание рекрутера, сосредоточив свое самое сильное предложение на том, что требуется работе и работодателю.

Средняя часть сопроводительного письма (тело)

Так же, как эффективная торговая презентация набирает обороты в средней части, основная часть сопроводительного письма продолжает освещать основные моменты вашей убедительной истории успеха. У вас есть это! То есть до тех пор, пока держите фокус там, где он должен быть: не на себе, а на своей аудитории. Обычно это клиент, но здесь вы пытаетесь убедить работодателя. Что нужно этому работодателю и какие преимущества вы предлагаете по сравнению с другими торговыми представителями, чье резюме может показаться столь же достойным?

Посмотрите, как в нашем примере сопроводительного письма быстро подчеркивались факты и цифры, чтобы доказать репутацию кандидата в среднем абзаце сопроводительного письма: За первые два года работы торговым представителем я резко увеличил продажи в своем регионе на 80% и привлек еще 55 клиентов. и выиграл национальный приз продаж на втором курсе.

Извлеките содержание из вашего резюме, но никогда не повторяйте или перефразируйте содержание. Ваше сопроводительное письмо — это место, где можно добавить значимый контекст и интерпретацию. Очевидно, что ваш послужной список продаж находится в центре внимания с разных точек зрения. Финансовую прибыль и рост доли рынка легко измерить в долларах. Но добавьте в этот раздел сопроводительного письма анекдоты, чтобы добавить цвета и тени. Продемонстрируйте свои особые таланты и интересы. Позвольте вашей личности проявить себя — особенно вашей страсти к продуктам или услугам, в которые вы верите всем сердцем, и людям, с которыми вы взаимодействуете на всех сторонах процесса продажи.

Совет эксперта

Составленный на основе интервью с ведущими бизнес-экспертами, Business News Daily составил этот список из 14 черт, общих для самых успешных продавцов.

Эти специалисты по продажам:

1. заботятся об интересах клиентов
2. уверены
3. всегда на
4. тонкие
5. эластичны
6. экстраверты
7. хорошо слушают
8. многозадачны
9. предоставить информацию
10. являются постоянными
11. честные
12. ориентированы
13. оптимистичны и оптимистичны
14. имеют широкое мировоззрение и культурное понимание

Цель сопроводительного письма: проиллюстрировать, какую пользу этот работодатель получит от вашего участия в качестве опытного торгового представителя с выдающимся послужным списком.

Пример средней части адаптивного сопроводительного письма

Я только что уволился с работы у вашего конкурента в связи со сменой собственника компании – они создали собственный отдел продаж. Это было разочаровывающим, так как я получил огромное удовольствие от поглощения вашей доли рынка (чистая прибыль для моего предыдущего работодателя составила 6%), но после резкого увольнения и завершения моего отпуска по садоводству я очень хочу остаться в садовой мебели и чувствую, что мой трехлетний непосредственный опыт окажется полезным.

Мои достижения легко передать:

• Разработал маркетинговую брошюру, которая увеличила ATV на 35% на столы и стулья.
• Разработал сложную воронку продаж, включая социальные сети в воронке продаж.
• Обговоренные условия оплаты от 60 дней до 51 дня в среднем.
• Получение новых продуктов на выставках и поездках с закупщиком компании.

Скопировано!

Как закрыть сопроводительное письмо торгового представителя (заключение и подписание)

Возможно, самая тесная параллель между торговой презентацией и сопроводительным письмом торгового представителя заключается в заключении. Цель в каждом случае состоит в том, чтобы обеспечить окончание, которое на самом деле направлено на сохранение, а не на завершение отношений. Тон обоих убедительный, уверенный и оптимистичный, с открытой дверью для дальнейшего взаимодействия и последующих действий.

Однако это не означает, что судьба вашего заявления о приеме на работу должна висеть в воздухе из-за слишком открытого заключения в сопроводительном письме. Если менеджер по найму все еще читает в этот момент, ваше сопроводительное письмо уже принесло несколько больших побед в достижении желаемого результата: собеседования. Так что же происходит сейчас? Что вы хотите, чтобы рекрутер чувствовал, думал и реагировал, когда вы завершаете закрытие?

Давайте вернемся и посмотрим, как мы завершили образец сопроводительного письма:

Адаптируемый пример сопроводительного письма с заключением и подписанием

Я знаю, что мы уже встречались раньше, но поскольку я был соперником, а не потенциальным сотрудником, Я надеюсь, что текущие обстоятельства могут быть немного более интересными. Я хотел бы получить возможность интервью, чтобы обсудить рынок и то, как я мог бы внести свой вклад в вашу команду продаж.

С уважением,

Тайлер Беллинджер

Скопировано!

В заключительном абзаце каждого сопроводительного письма, как и любого эффективного рекламного предложения, требуется призыв к действию. Перед подписанием вам нужно мягко, но твердо подтолкнуть работодателя к тому, чтобы он пригласил вас на собеседование. Вот и все! Теперь вы можете подписаться простым заключительным приветствием, например «С уважением», над своим именем. «С наилучшими пожеланиями» или даже «С наилучшими пожеланиями» тоже подойдут.

Цель закрытия сопроводительного письма: закончить на восторженной ноте, которая подразумевает, что вы ожидаете, что менеджер по найму скоро свяжется с вами.

Психология письма и продаж

В этом руководстве проводится сравнение успешной презентации по продажам и эффективного сопроводительного письма. В обоих случаях точка зрения и потребности целевой аудитории — клиента и работодателя соответственно — должны иметь приоритет.

Умение слушать является ключом к установлению этой связи, сказал Тимоти Толан, генеральный директор и управляющий партнер Tolan Group, в интервью Business News Daily: «Хорошие продавцы продают решения проблем, и они делают это, понимая и слушая клиента».

В той же статье Марк Стивенс, генеральный директор компании «Почти наука», говорил о тонкости как торговой черте: «Хорошие продавцы никогда не выглядят так, будто они что-то продают. Они обучают, вселяют веру и уверенность. Они тихо и незаметно демонстрируют, почему клиенты должны верить в них и, в свою очередь, покупать у них».

Придание индивидуальности коммерческому предложению или сопроводительному письму может повысить их эффективность в качестве инструментов коммуникации.

Известный лидер в области личного и профессионального развития Брайан Трейси утверждает: «Ваша личность важнее, чем ваши знания о продукте и ваши навыки продаж. Так что сосредоточьтесь на постоянном совершенствовании и станьте начитанным профессионалом».

Совет эксперта

Психологический анализ сторителлинга как метода продаж также интересен и потенциально полезен при написании убедительного сопроводительного письма.

Мэтт Саншайн из hubspot.com объясняет: «Сила повествования проистекает из нашей способности сопереживать персонажам, которые сталкиваются со знакомыми проблемами, проявляют упорство и преодолевают их. В случае с продавцом вы пытаетесь продать товар или услугу через тот же самый канал. Рассказывание историй очеловечивает вашу подачу и процесс, а также создает прочные связи с потенциальными клиентами».

Основные выводы

1. Презентации по продажам и сопроводительные письма торговых представителей имеют общую основу, в частности, убедительные цели, угол зрения целевой аудитории и возможность продемонстрировать элементы личности.
2. Крайне важно установить немедленную прямую связь с менеджером по найму в сопроводительном письме, обратившись к потребностям работодателя.
3. Принятие точки зрения работодателя дает претендентам на работу преимущество перед кандидатами, чей подход относительно безличный и общий.
4. Как и при эффективном закрытии продаж, каждое сопроводительное письмо должно заканчиваться призывом к действию, побуждающим рекрутера откликнуться на приглашение на собеседование.
5. Используйте наши примеры сопроводительных писем по продажам .

Торговый представитель / Примеры сопроводительного письма по продажам

Как написать привлекательное сопроводительное письмо для торгового представителя

Торговые представители часто являются лицом компании, помогая наладить продажи и привлечь новых клиентов. Способность строить и поддерживать хорошие отношения с клиентами является важной обязанностью торгового представителя, и если вы планируете претендовать на такую ​​роль, вам нужно сопроводительное письмо, демонстрирующее вашу способность это делать.

В этом руководстве мы научим вас правильно продавать свои навыки в сопроводительном письме торгового представителя. Продолжайте читать, чтобы узнать все о

• Что включить в заголовок сопроводительного письма торгового представителя и заголовок
• Почему вам следует адаптировать сопроводительное письмо для конкретных работодателей
• Как привлечь внимание работодателя своим сопроводительным письмом
• способа подчеркнуть свои лучшие качества торгового представителя
• Какие ключевые детали следует включить, чтобы заключение в сопроводительном письме было убедительным

1.

Как создать эффективный заголовок и заголовок сопроводительного письма для торгового представителя

Заголовок сопроводительного письма и заголовок сопроводительного письма являются первыми ключевыми элементами, на которых следует сосредоточиться при создании сопроводительного письма для вашего торгового представителя.

Начиная с вашего заголовка, этот элемент обычно помещается в верхнем левом углу документа и должен включать ваше имя, вашу профессиональную должность и вашу профессиональную контактную информацию.

Ваш заголовок также будет включать название и адрес компании, в которую вы подаете заявление.

Вот пример правильно оформленного заголовка торгового представителя

Пол Джонс , Торговый представитель
(123) 456-7890 | [email protected] | linkedin.com/in/paul-jones

Кому: Axel Sales Solutions
1234 улица адрес
Kent, WA 98030

После того, как ваш заголовок создан и размещен на месте, вы можете создать свой заголовок.

Заголовок — это, по сути, заголовок вашего сопроводительного письма, охватывающий наиболее важные и убедительные моменты, чтобы привлечь внимание работодателя.

Вот пример хорошо написанного заголовка сопроводительного письма торгового представителя. определенные работодатели

Каждый раз, когда вы пишете сопроводительное письмо в качестве торгового представителя, невероятно важно найти способы сделать так, чтобы оно звучало исключительно для конкретного работодателя. В результате работодатель увидит, что вы потратили время и силы на то, чтобы ваше письмо выделялось среди писем других кандидатов.

Для этого вы должны адаптировать содержание своего письма к конкретным потребностям каждого работодателя. Выявление этих потребностей требует от вас тщательного изучения работодателя, прежде чем начать процесс написания.

Ключевая информация, которую необходимо искать, включает:

• Ценности работодателя и цели компании
• Текущие клиенты или проекты, в которых участвует компания
• Кто в компании рассматривает заявления о приеме на работу

Эта последняя деталь — это то, что вы будете использовать для создания персонализированного приветствия — типа приветствия, адресованного одному конкретному человеку и позволяющего ему понять, что письмо адаптировано.

Вот 3 примера персонализированных сопроводительных писем для торговых представителей

• Уважаемый мистер Джек Смит,
• Уважаемый менеджер по найму Джек Смит,
• Уважаемый г-н Джек Смит и отдел продаж,

3. Как составить привлекательное сопроводительное письмо для торгового представителя

Вступительный абзац к сопроводительному письму вашего торгового представителя, возможно, является одним из самых важных абзацев во всем письме.

Здесь вы укажете самые впечатляющие подробности о себе, используя их, чтобы привлечь внимание работодателя и заставить его продолжить чтение вашего письма.

Эти сведения могут включать:

• Краткий обзор вашей профессиональной истории и целей
• Заявление о том, почему вы с энтузиазмом относитесь к работе в этой компании
• Общее знакомство (по возможности) — общие знакомые служат отличными профессиональными рекомендациями и показывают работодателю, что вы уже установили связи с его компанией

Вот пример отличного введения из сопроводительного письма торгового представителя

Уважаемый менеджер по найму Джек Смит,

Я торговый представитель с более чем 5-летним специализированным опытом продажи и продвижения косметики. Поскольку ваш бизнес и бренд являются одними из самых известных в косметической индустрии, я очень рад рассмотреть эту возможность. Инженер по косметике вашей компании, г-жа Джейн Генри, является одним из моих профессиональных наставников и настоятельно рекомендовала мне подать заявку на эту должность в вашей компании.

4. Как подчеркнуть свою лучшую квалификацию в качестве торгового представителя

После того, как ваше представление закончено, вы можете приступить к предоставлению работодателю еще более подробной информации о ваших лучших навыках и достижениях в качестве торгового представителя.

При описании этих квалификаций не забудьте включить детали, которые должны быть очень краткими, но при этом актуальными, конкретными и поддающимися количественной оценке.

Вот 6 навыков, которые нужно описать в сопроводительном письме торгового представителя

• Лидогенерация
• Перспектива воспитания
• Тактика продаж
• Переговоры
• Общение (опишите свой стиль общения)
• Презентации по продажам

Вот пример того, как описать достижение в сопроводительном письме торгового представителя

Как торговый представитель [Бывший работодатель], я был одним из лучших торговых представителей каждый месяц в течение трех лет, что я работал там. Каждый квартал я превышал свои целевые показатели продаж в среднем на 25 % и достигал в среднем на 15 % более высоких продаж, чем мои коллеги-представители.

5. Какие ключевые детали необходимо включить, чтобы сделать заключение в сопроводительном письме убедительным

Чтобы завершить сопроводительное письмо торгового представителя убедительным, вам необходимо убедительное заключение, которое побудит работодателя связаться с вами.

Вы должны не только подтвердить свою признательность и волнение по поводу этой возможности, но также указать лучшее время и способы связи с вами в течение недели.

Вот пример заключения эффективного торгового представителя в сопроводительном письме

Мне очень не терпится узнать больше об этой возможности и вашей усердной команде по продажам, и я надеюсь услышать от вас в течение недели. Лучшее время, чтобы связаться со мной с 7 утра до 4 вечера. С понедельника по пятницу по телефону (123) 456-7890. Я очень надеюсь услышать от вас.