Управленческий учет производственной деятельности курсовая: works.doklad.ru – Учебные материалы

Содержание

Управленческий учет производственной деятельности (1) (Курсовая работа)

Министерство образования и науки Республики Казахстан

ЦКУ Многопрофильный Гуманитарно-Технический Институт – Лингва

Кафедра _______________________________

Курсовая работа

По дисциплине: «Управленческий учет»

На тему: Управленческий учет производственной деятельности

Выполнил: ст-т гр. УиА-05-32

Ильясов Р.Д.

Проверил: преподаватель

Шакирова Г.А.

Караганда – 2008

Содержание


Введение

Глава 1 Теоретические и методологические аспекты производственного учета

1.1 Экономическая сущность производственных затрат

1.2 Производственный и управленческий учет. Задачи учета затрат на производство

1.

3 Классификация производственных затрат

1.4 Методы учета затрат и калькуляции себестоимости

2 Действующая практика учета затрат на производство

2.1 Система счетов производственного учета и их характеристика

2.2 Организация аналитического учета затрат на производство

2.3 Учетные регистры. Суммирование затрат на производство

3 Учет затрат на производство на предприятии ТОО «Империя»

2.1 Применение попроцессного метода учета затрат на производство на предприятии ТОО «Империя Камня»

3.2 Синтетический и аналитический учет затрат на производство на предприятии ТОО «Империя Камня»

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение


В Послании Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана от 03.2006г. определены основные приоритеты продвижения Казахстана в число наиболее конкурентоспособных и динамично развивающихся государств мира.

Второй по значимости приоритет: «Дальнейшая модернизация и диверсификация экономики Казахстана как фундамент устойчивого экономического роста» одной из задач ставит повышение уровня эффективности и экономической отдачи топливно-энергетического и добывающего секторов экономики. Решение данной проблемы Президент Республики Казахстан видит в следующем: «Осваивать новые ниши внутреннего и мирового рынка нам предстоит за счет развития глубокой переработки в нефтяной, газовой и других отраслях добывающей промышленности». [3, с.2]

Важной задачей промышленного предприятия является выполнение плана по объему, качеству и ассортименту продукции с наименьшими затратами. Экономичность работы предприятия характеризуется себестоимостью продукции. Себестоимость продукции — это выраженная в деньгах сумма всех затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Себестоимость является одной из важнейших категорий, которая наиболее полно проявляется в условиях рыночной экономики во взаимной связи с такими категориями, как цена, доход.

Промышленные предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности производства.

Основной целью деятельности любого предприятия является получение прибыли. Финансовый результат деятельности предприятия обусловлен доходами и расходами, причем в условиях рыночной доходы в значительной степени зависят от конъюктуры, а расходы – в существенно большей степени – от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий производственного коллектива.

Поэтому учет затрат и калькуляция себестоимости готовой продукции, а также аналитические методы нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания теоретиков и практиков учета. Этим характеризуется актуальность темы дипломной работы.

При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в рамках управленческого учета.

Рыночная экономика кардинально изменяет подходы к построению системы управления себестоимостью. Только достоверная и оперативная информация обо всех производственно-хозяйственных процессах позволит предприятию определить степень риска, связанную с резким изменением спроса на выпускаемую продукцию, определить конкурентоспособную цену выпускаемых изделий, обосновать альтернативные решения для успешного проведения финансовой и инвестиционной политики с учетом потенциальных и социальных выгод.

Целью дипломной работы является исследование организации учета и анализа затрат на производство продукции на промышленном предприятии.

Организационный порядок учета затрат на производство определяется особенностями технологии и организационной структурой предприятия. Поэтому, исходя из особенностей производственного процесса, предприятие определяет основы учета производственных затрат в учетной политике.

Одной из важных задач учета затрат на производство является контроль за себестоимостью продукции, для чего необходимо, прежде всего, установить общий размер производственных затрат. Однако, для создания резервов снижения себестоимости необходимо знать не только сумму затрат, но и их величину по видам.

Производственный процесс добычи угля имеет ряд особенностей, от которых зависят не только организация производства и технология добычи, но и возможности учета и контроля над затратами. Характер ведения работ и постоянное перемещение основных рабочих мест создают определенные трудности для контроля над затратами на производство.

Уголь, прошедший проверку на соответствие утвержденным техническим условиям и оформленный приемо-сдаточной документацией, является готовой продукцией на предприятии и объектом калькулирования для определения себестоимости.

А, кроме того, объектом калькулирования являются вскрышные работы и вскрытые запасы.

В соответствии с поставленной целью были сформулированы основные задачи дипломной работы:

– исследовать теоретические и методологические аспекты учета и анализа затрат на производство продукции;

– определить основные методологические принципы учета затрат на анализируемом предприятии;

– выявить возможности совершенствования учета затрат с помощью автоматизации бухгалтерского учета;

– провести анализ затрат на производство и формирование себестоимости продукции на анализируемом предприятии.

Предметом исследования является производственный и управленческий учет затрат на производство готовой продукции промышленного предприятия.

Объектом исследования послужила финансовая документация предприятия «Разрез Молодежный». Анализируемое предприятие «Разрез Молодежный» является филиалом Угольного Департамента «Борлы» АО «Корпорация Казахмыс». Предприятие находится по адресу пос. Молодежный Бухар-Жырауского района Карагандинской области. Основным видом деятельности предприятия «Разрез Молодежный» является ведение горных работ и других видов работ, связанных с добычей, переработкой и реализацией угля.

Теоретической и методологической основой послужили законодательные и нормативные документы Президента и Правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и финансистов, статистические материалы, материалы периодической печати.

Управленческий учет производственной деятельности предприятия

Литература

1. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99 (приказ Минфина РФ №33н от 06.05.1999г.) с изменениями от 08.10.2010г. – Электронные ресурсы – Режим доступа: h**t://w*w.provodka.r*

2. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (приказ Минфина РФ №32н от 06. 05.1999г.) с изменениями от 08.10.2010г. – Электронные ресурсы – Режим доступа: h**t://w*w.provodka.r*

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ №44н от 09.06.2001г.) с изменениями от 25.10.2010г. – Электронные ресурсы – Режим доступа: h**t://w*w.provodka.r*

4. План счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению с изменениями на 24.09.2010г. – М.: Информационное агенство ИПБ-БИНФА,2011г. – 176с.

5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г. Принят Государственной думой 23 февраля 1996г. С изменениями от 22.11.2011г.- Правовые ресурсы – Режим доступа: h**t://w*w.consultant.r*

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 с изменениями от 23.11.2011г. – Электронные ресурсы – Режим доступа: h**t://w*w.provodka.r*.

7. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. (6-е изд., изм и доп.) – М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»,2008, – 460с.

8. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 2006.

9. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. М.: Инфра-М, 2010.

10. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. (6-е изд., изм и доп.) – М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»,2008, – 460с.

11. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии/И.Е.Глушков, Т.В.Кисилева. Издание 12. Эффективная настольная книга в 2-х тт. Т.2 – М.:КНОРУС,2006. – 1016с.

12. Попова Л.В. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебно-методическое пособие./Л.В.Попова, И.А.Маслова, С.А.Алимов, М.М.Коростелкин. – М.:Дело и Сервис, 2006, – 448с.

13. Николаева С.А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. Информационное агентство «ИБП-БИНФА», 2005г.

14. Организация учета в системе «Директ-Костинг» //Современный бухучет, № 7, 2007 г.;

15. Формирование себестоимости в системах учета затрат //Финансовая газета, №41, 2005г.;

16. Воронова Е.Ю. Взаимосвязь динамики затрат и изменений объема производства // Аудиторские ведомости, 2006 г., №2;

17. Журнал «Экономический анализ: теория и практика» №5 2010 г.

Управленческий учет проектов | Timetta (ex WorkPoint)

Статья написана для компаний в секторе консалтинга и профессиональных услуг.

Что характеризует такие компании? Как правило, они ведут проектную деятельность, а проекты нацелены на создание интеллектуального продукта или услуги. Главный ресурс таких компаний — сотрудники, а точнее их время и компетенции. Типичные примеры: проектные бюро, консалтинговые компании, рекламные агентства, ИТ интеграторы, аудиторские организации.

Управленческий учет (Management Accounting) простыми словами — это совокупность бизнес-процессов для планирования, учета и отображения информации, цель которых состоит в поддержке принятия решений менеджментом компании.

Объекты управленческого учета в секторе профессиональных услуг:

  1. Время.
  2. Проекты.
  3. Трудовые ресурсы.
  4. Выручка и затраты по проектам.

Специфика управленческого учета в профессиональных услугах обусловлена:

  1. Проектным характером деятельности;
  2. Акцентом на учете рабочего времени в качестве основного производственного актива.

Цели управленческого учета по проектам

Почему важно учитывать финансы по проектам и вести управленческий учет? Вопрос риторический, ведь цель бизнеса — извлечение прибыли и профессиональные услуги тут не исключение.

Поскольку компания зарабатывает на проектах, рентабельность бизнеса зависит от рентабельности каждого отдельного проекта.

Как правило, рентабельность — ключевой показатель проекта и отвечает за него менеджер. Часто денежная мотивация или, проще говоря, премия менеджера проекта и команды завязана на выполнении этого KPI. Поэтому менеджеру проекта необходим инструмент планирования, контроля и прогнозирования рентабельности проектов.

А значит первую цель ведения управленческого учета по проектам можем сформулировать так: дать менеджеру проектов инструмент оперативного контроля рентабельности проектов.

Таким инструментом может быть отчет о прибылях и убытках (P&L, Profit & Loss Statement). В любой момент времени и за любой период менеджер должен располагать отчетом о текущем финансовом состоянии проекта и его отклонении от первоначального бюджета, чтобы принимать управленческие решения.

Cформулируем требования к такому отчету:

  • Отчет должен быть простым.
    Менеджер проекта — не финансист и не бухгалтер, ему просто нужно понимать — попадает ли он в свой KPI или нет. Поэтому ничего лишнего — только показатели, непосредственно связанные с проектом.
  • Отчет должен быть оперативным.
    Срок его «доставки» до менеджера должен быть минимальным. Если проект идет два месяца, а отчет можно строить только по месяцам, ценность такого отчета для управления проектом будет минимальная.
  • Отчет должен быть изолирован от внешних финансовых факторов.
    В отчете должны быть финансовые показатели именно по проекту. Нет смысла включать в отчет для менеджера сведения об административных или накладных затратах бизнеса.

Рентабельность каждого отдельного проекта безусловно важный показатель, но есть уровень выше — уровень операционного директора (договоримся так называть сотрудника, отвечающего за рентабельность бизнеса в целом). У директора должна быть полная картина по всем проектам, по их совокупной рентабельности и по рентабельности бизнеса в целом.

Поэтому вторая цель: дать операционному директору инструмент для контроля рентабельности «производства» в целом.

Разбираемся с рентабельностью

Начнём с простого. Рентабельность и прибыль в общем виде рассчитывается следующим образом:

Рентабельность = Прибыль / Выручка

Прибыль = Выручка — Затраты

Классификация затрат

Все затраты в профессиональных услугах можно разделить на прямые и косвенные.

Прямые затраты четко относятся к определенному проекту. Для профессиональных услуг значимая статья прямых затрат на проект — себестоимость труда, то есть стоимость трудовых ресурсов, вложенных в проект. Иногда бывают и другие прямые затраты: подрядчики, материалы, командировки, транспортные расходы и так далее.

Косвенные затраты нельзя отнести к определенному проекту. Примеры косвенных затрат: аренда офиса и офисные расходы, реклама, зарплаты директора, бухгалтеров.

Простой способ определить прямые затраты перед нами или косвенные такой: прямые затраты имеют, как минимум, две характеристики — проект и период, а косвенные затраты одну — период.

Виды рентабельности

В зависимости от того, какие затраты учитываем при расчете, будем получать два вида рентабельности.

Валовая рентабельность. При её расчете учитываются только прямые затраты.

Валовая рентабельность = Валовая прибыль / Выручка
Валовая прибыль = Выручка — Прямые затраты

Операционная рентабельность. При её расчёте учитываются и прямые и косвенные затраты.

Операционная рентабельность = Операционная прибыль / Выручка

Операционная прибыль = Выручка — Прямые затраты — Косвенные затраты

Для оперативного управления проектами лучше всего подходит валовая прибыль:

  • Она проще для понимания и расчета.
  • Команда проекта может влиять только на валовую прибыль, в частности команда не может повлиять на накладные расходы. Поэтому именно валовая прибыль и рентабельность показывает экономическую эффективность проекта, очищенную от внешних факторов.

Учет косвенных затрат

На практике рекомендуется косвенные затраты учитывать на уровне операционного директора и не разносить их по проектам. Пример P&L:

Альтернативный вариант — разносить косвенные затраты по проектам по какому-то принципу, например, равномерно меду всеми проектами:

Важно понимать, что команда проекта не оказывает влияние на косвенные затраты, поэтому операционная рентабельность не может быть хорошим показателем для мотивации.

Например, если после начала проекта, с уже зафиксированным бюджетом, компания переезжает в дорогой офис, то косвенные затраты резко вырастают, а экономика проекта «уходит в минус». Но это никак не связано с управлением или работами на проекте, в результате чего теряется мотивация команды, а руководство компании, оценивая рентабельность проектов, не может сделать вывод относительно источника проблемы — плохое планирование, исполнение проекта или внешние обстоятельства.

Практические советы

  1. Определите целевую операционную рентабельность на календарный период (например, квартал). Это KPI операционного директора.
  2. Определите целевую валовую рентабельность каждого проекта. Это KPI ваших проектных менеджеров.
  3. В отчете о прибылях и убытках на уровне проекта не учитывайте косвенные затраты — это позволит вам понимать эффективность реализации каждого проекта в отдельности.
  4. На уровне операционного директора стройте периодический отчет об операционной рентабельности с учетом косвенных затрат. Это покажет экономическое здоровье в целом по компании.

Cебестоимость труда

Себестоимость труда настолько важное для бизнеса профессиональных услуг понятие, что заслуживает отдельного упоминания.

Вспомним, что это вообще такое. С точки зрения владельца компании, на самом верхнем уровне, процесс выглядит так: компания закупает время у сотрудников (это называется «платить зарплату»), а затем продает это время клиентам. То есть компания извлекает прибыль из продажи клиентам времени, знаний и компетенций сотрудников. У времени есть «закупочная» цена — это и есть себестоимость. Если привести эту цену к какой-нибудь единице измерения, например, к одному рабочему часу, то по каждому сотруднику получим ставку себестоимости, то есть будем знать, сколько стоит каждый час работы сотрудника для компании.

Расчет ставки

В случае почасовой оплаты труда расчет очевиден — себестоимость равна часовой ставке сотрудника с учетом прямо связанных ней налогов и отчислений.

Для расчета стоимости часа сотрудников с фиксированной оплатой труда необходимо:

  • Получить полную сумму прямых затрат на сотрудника за прошедший период (чаще за прошедший финансовый год или за 1 месяц).
  • Если это возможно, учесть будущие изменения, например повышение зарплаты.
  • Получить ожидаемую сумму рабочих часов за период.
  • Разделить затраты на ожидаемый объем часов за плановый период.

Какой период использоваться для расчета? Месячный период позволяет чаще актуализировать себестоимость, что важно в случае частых изменений оклада, однако расходы от месяца к месяцу могут сильно колебаться, например, ввиду наличия годовых премий. Кроме того, частая актуализация требует больших усилий.

Как оценить плановый объем часов? В грубом варианте — это часы по производственному календарю (для сотрудников на полной ставке). Более точно — по индивидуальным расписаниям сотрудника.

Бухгалтерская vs управленческая ставка

Ставка, рассчитываемая в предыдущем разделе — это модельная ставка, используемая в управленческом учете. Также применяется «бухгалтерская» ставка, рассчитываемая на основе фактических данных за уже прошедший период, поэтому для планирования её использовать в любом случае не получится.

Для чего нужна управленческая себестоимость часа:

  • Для планирования.
  • Для оценки фактической себестоимости по управленческой методике, а это важно для команды проекта.

Команда, планируя проект, исходит из существующей себестоимости ресурсов (они могут измениться, если проект длительный, но такие изменения сглажены). Соответственно оценка успешности работы и мотивация команды должны опираться на результаты проекта (прежде всего рентабельность), рассчитанные по тем же ставкам. В противном случае у команды возникает неопределённость и отсутствие влияния на конечный результат.

С другой стороны, для руководства компании важно видеть картину, максимально близкую к реальности и поэтому требуется оценка рентабельности по бухгалтерской себестоимости. Если имеется отклонение от плана, то проблема может быть в самом проекте или в некорректной оценке управленческой себестоимости часа, что привело бы к неправильному планированию, а это уже проблема финансового директора или иного лица, выполняющего такие расчеты.

Практические советы

  1. Для планирования и оценки эффективности команды проекта используйте управленческую ставку себестоимости. Рентабельность проекта не может зависеть от того, когда этот проект стартовал.
  2. Определите, какая точность расчета ставок для управленческого учета достаточна. Самый точный подход — считать отдельно для каждого сотрудника. Самый простой — считать среднюю ставку на всех сотрудников.
  3. Не включайте в ставку косвенные затраты. Это скроет реальный источник проблем с рентабельностью.

Бюджет проекта

Чтобы построить финансовую отчётность нужен план, он же бюджет. Бюджет состоит из выручки и затрат.

Планирование выручки и прямых затрат обычно не представляет сложности. Как правило, заранее известно, когда примерно заплатит клиент, когда примерно состоится командировка или будет привлечен подрядчик. А вот как быть с себестоимостью?

Как запланировать себестоимость

Если известны управленческие ставки себестоимости по каждому сотруднику, то процесс достаточно прост. Рекомендуемый алгоритм:

  1. Определяем этапы проекта.
  2. Определяем список исполнителей по каждому этапу
  3. По каждому исполнителю и этапу оцениваем объем часов, который понадобится исполнителю. Важно, что тут речь идет не о сроке, а именно о трудозатратах.
  4. Оценку часов также можно разбить по временным периодам, например, по месяцам.

Если в компании ведется учет рабочего времени по проектам, то на этом этапе можно опираться на исторические данные. Например, посмотреть, сколько часов уходило на аналогичные задачи и этапы в уже завершенных проектах.

Когда известны плановые часы и ставки сотрудников, расчет плановой себестоимости рассчитывается простым умножением.

Контроль исполнения бюджета

Вторая часть финансовой отчётности — факт, сколько реально потратили и заработали на проекте, другими словами — контроль исполнения бюджета.

Методы финансового учета

Прежде чем учитывать фактическое исполнение бюджета необходимо разобраться с типом учета.

Используют два метода: кассовый метод и метод начисления. Например, при завершении работ, по методу начисления признание выручки происходит при подписании акта, а по кассовому методу в момент зачисления денег на расчетный счет.

  • Метод начисления (Accrual Accounting) — метод учета и признания доходов и расходов, согласно которому результаты хозяйственных операций признаются по факту их совершения независимо от фактического времени поступления и выплаты денежных средств, связанных с ними.
  • Кассовый метод учета (Cash Accounting) — метод учета, при котором доход признается в день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу организации, либо поступления иного имущества (работ, услуг). Расходами признаются затраты по факту их оплаты.

Кассовой метод проще для понимания, но на практике малоприменим по ряду причин.

Разные методы финансового учета используются не только для отслеживания факта, но и при планировании, подготовке бюджета. Чтобы бюджет можно было сравнить с фактом все операции должны планироваться и учитываться одним методом.

Признание себестоимости

Для решения задачи признания себестоимости никак не обойтись без внедрения учета рабочего времени по проектам.

Очевидно, что фактическая себестоимость рассчитывается на основе фактического вклада сотрудника в тот или иной проект. При этом сотрудники в течение недели могут работать не на одном, а на нескольких проектах, постоянно переключаясь между задачами. И чтобы понять, какая доля затрат сотрудника за неделю к какому проекту относится — учитывают часы в разрезе проектов. В этом контексте цель учета рабочего времени — разнесение себестоимости труда сотрудников между проектами.

Как обычно выглядит процесс:

  • Сотрудники с помощью таймшитов фиксируют часы, фактически затраченные на проект;
  • Менеджеры проверяют и согласовывают таймшиты сотрудников;
  • На основе согласованных таймшитов рассчитывается фактическая себестоимость.

Важно, что себестоимость начисляется. То есть появление по проекту фактической расходной операции по статье «Себестоимость труда» вообще никак не связано с реальными выплатами. Зарплату выплачивают два раза в месяц, а себестоимость по проектам можем начислять хоть каждый день. Кроме того, для расчета себестоимости чаще используется управленческая ставка себестоимости. В конкретном месяце сумма реальных выплат сотрудникам может отличаться от той себестоимости, которую признали по проектам.

По-хорошему, суммы транзакций и суммы начислений должны примерно совпасть на горизонте, выбранном для расчета управленческих ставок, но очевидно, что на 100% они никогда не совпадут и это цена за оперативность и наглядность управленческого отчета.

Признание выручки

Выручку, как и себестоимость необходимо признавать. Самый частый способ — по мере подписания актов выполненных работ. Однако существуют другие способы.

Если проект оплачивается по схеме «Время и затраты» (Time & Materials), то выручку можно признавать по мере согласования таймшитов или за какой-то период по всем согласованным таймшитам.

Также применяется признание выручки проектов с фиксированной стоимостью по проценту освоенного объема:

  1. На начало проекта известна совокупная плановая выручка по проекту, а также себестоимость проекта, плановая длительность, плановый объем часов.
  2. На каждый момент известен % выполнения проекта (освоения) на выбор: по длительности (просто на основании прошедшего времени), по часам или по себестоимости (на основании согласованных таймшитов).
  3. Соответственно можно признать такой же процент выручки, например, за прошедший месяц.

Такое признание носит модельный характер и допускает отклонения от реального положения дел. Но признание по проценту выполнения позволяют контролировать экономику длительных проектов с заданной периодичностью (например, ежемесячно), а это преимущество часто является критически важным.

Практические советы

  1. Организуйте процесс учета рабочего времени. Фактические затраты времени — база для признания себестоимости и, для некоторых подходов, выручки.
  2. Запретите сотрудникам учитывать меньше времени, чем они должны вырабатывать по своему расписанию.
  3. Если сотрудники с фиксированной заплатой перерабатывают — нормируйте себестоимость.
  4. Определите метод признания выручки и правила признания.

Отчет о прибылях и убытках

Получив бюджет и сведения о его фактическом исполнении следующим шагом идет отображение финансового состояния конкретного проекта, направления и бизнеса в целом. Классическим отчетом выступает отчет о прибылях и убытках.

Структура отчета включает строки по учетным статья и значения, опционально разбитые по временным периодам (например, по месяцам). Отчет по проекту включает выручку и прямые затраты, позволяя контролировать валовую прибыль и рентабельность, пример отчета:

Отчет по направлению, подразделению или бизнесу в целом может включать косвенные затраты и тем самым отражать операционную прибыль и рентабельность:

Советы по автоматизации управленческого учета

Уровень автоматизации должен соответствовать потребностям и зрелости организации. Это не пустые слова — часто встречаются небольшие компании, которые из желания сделать «как мы считаем правильным» пытаются использовать тяжелые решения корпоративного уровня или разрабатывать собственные решения с многочисленными интеграциями. При этом процесс автоматизации часто вытесняет цель, а экономическая целесообразность такой автоматизации находится под вопросом.

Нередки и обратные ситуации — зрелые компании испытывают потребность в полноценном управленческом учете, но не решаются внедрять отдельное специализированное решение. Частый случай — в компании есть таск-трекер (система управления задачами) и руководство наотрез отказывается внедрять учет времени через таймшиты, потому что «и так уже есть задачи». При этом задачи не дают достоверных, согласованных и полных данных о рабочем времени что ломает экономический учет.

Обычно компании проходя три этапа автоматизации управленческого учета:

  1. Начальный уровень — использование Excel/Sheets. И это разумный подход для небольших компаний, стартапов или для обкатки процессов на первом этапе автоматизации.
  2. Второй уровень — использование специализированных систем для учета рабочего времени. Причины понятны — учет времени через электронные таблицы с ростом бизнеса становится весьма трудоемким процессом. Стоит оговориться, что для полноценного учета рекомендуется использовать таймшиты в каком-либо виде.
  3. Дальше компании внедряют полноценные решения для бюджетирования проектов и ресурсного планирования.

При внедрении важно понимать конечную цель, грамотно донести необходимость внедрения до команды и не бояться ошибок, проблем — они точно будут, но все преодолимо.

Считаем деньги по проектам — практические советы для консалтинга

Каким бы ни был ваш бизнес — консалтинг, инжиниринг, аудит, реклама или маркетинг, ИТ интеграция или иные услуги — в его основе лежат проекты. Чтобы не уйти в минус, необходимо контролировать рентабельности каждого проекта в каждый момент времени.

Действия с добавленной и не добавленной стоимостью в управленческом учете | Малый бизнес

Ценность, которую вы добавляете к своим продуктам, убеждает ваших клиентов покупать их. Действия, не добавляющие ценности, увеличивают стоимость вашего продукта, не увеличивая ценность. Учет затрат – это подразделение управленческого учета, которое отслеживает себестоимость продукции. По мере того, как ваши товары проходят через производство, учет затрат определяет, какие действия повышают ценность ваших продуктов, а какие нет. Сведение к минимуму деятельности, не добавляющей ценности, увеличивает размер прибыли за счет сокращения ненужных расходов.

Доставка на склад

Сырье — это непосредственные материалы, которые вы используете для производства своей продукции. Однако сырье само по себе не добавляет ценности вашей продукции. Затраты на закупку, транспортировку и хранение вашего сырья не являются деятельностью, создающей добавленную стоимость. Кроме того, время, затрачиваемое вашими сотрудниками на перемещение сырья на ваш склад и ввод каждого элемента в программу учета запасов, не является деятельностью, добавляющей ценность. Возврат поврежденного или бракованного сырья является дополнительной деятельностью, не добавляющей ценности.

Незавершенное производство

Вывоз сырья со склада и размещение его на производственной линии является деятельностью с добавленной стоимостью. Непосредственный труд вашего сотрудника на производственной линии — еще одна деятельность с добавленной стоимостью. Однако инспекция и контроль качества не являются действиями, добавляющими ценность. Проверка незавершенного производства или готовых изделий не добавляет им ценности. Переделка дефектных изделий не является деятельностью, создающей добавленную стоимость. Перемещение дефектных изделий с производственной линии на станцию ​​доработки и обратно на производственную линию не является деятельностью, создающей добавленную стоимость.

Инвентарьное хранение

Транспортировка готовой продукции из производственной зоны на склад не создает добавленной стоимости, как и затраты на хранение и складирование готовой продукции. Наличие слишком большого количества запасов на складе может указывать на проблему с оценкой покупательского спроса, а слишком долгое хранение запасов на складе может снизить их стоимость из-за устаревания. Ваши клиенты могут рассматривать ваш старый инвентарь как худший по сравнению с тем, что предлагает ваш конкурент.

Проданные товары

Продажа ваших товаров является деятельностью с добавленной стоимостью.Вы окупаете свои вложения и получаете прибыль от продажи. Если клиенты могут заказывать ваши товары по почте, затраты на подготовку товаров к отгрузке и отправку товаров являются действиями с добавленной стоимостью. Однако, если вы принимаете возврат, возврат товара обратно на склад не добавляет ценности. Если ваш клиент возвращает дефектный товар, время, потраченное на ремонт или доработку устройства, не добавляет ему ценности.

Планирование, руководство и контроль – принципы бухгалтерского учета.ком

 

Табличка, висящая на стене делового заведения, гласила: «Менеджерам платят за управление — если бы не было проблем, нам бы не понадобились менеджеры». Это говорит о том, что у всех организаций есть проблемы, и ответственность за их решение лежит на руководстве. Хотя в этой характеристике есть доля правды, она, возможно, больше отражает «не столь впечатляющую» организацию, которая движется от одного кризиса к другому. Управленческий талант выходит за рамки простого решения текущих проблем.

Что значит управлять? Управление требует многочисленных навыков. Среди этих навыков — дальновидность, лидерство и способность привлекать и мобилизовывать финансовые и человеческие ресурсы. Все эти задачи должны выполняться с пониманием того, как действия влияют на поведение человека внутри и вне организации. Кроме того, хорошие менеджеры должны обладать выносливостью, чтобы справляться с проблемами и неудачами, пытаясь двигаться вперед. Для успешного управления операцией также требуется выполнение и выполнение.Поскольку каждое управленческое действие основано на каком-то конкретном решении, правильное принятие решений имеет решающее значение для успешного менеджера.

 

Принятие решений

Интуиция редко принимает правильные решения. Стабильно хорошие решения являются результатом тщательного сбора и оценки информации. Управленческий учет предоставляет информацию, необходимую для стимулирования процесса принятия решений. Управленческие решения можно классифицировать в соответствии с тремя взаимосвязанными бизнес-процессами: планирование, руководство и контроль. Правильное выполнение каждого из этих действий приводит к созданию ценности для бизнеса. И наоборот, неспособность планировать, направлять или контролировать — это дорожная карта к неудаче. Центральная тема заключается в следующем: (1) ценность для бизнеса является результатом хороших решений, (2) решения должны приниматься в рамках всего спектра действий по планированию, руководству и контролю, и (3) качественное принятие решений может последовательно осуществляться только при опоре на информацию.

 

 

Планирование

Бизнес должен планировать успех.Что значит планировать? Речь идет о выборе курса действий для достижения желаемого результата. Планирование должно происходить на всех уровнях. Во-первых, это происходит на высоком уровне установки стратегии. Затем он переходит к общим размышлениям о том, как установить оптимальную «позицию», чтобы максимизировать потенциал для реализации целей. Наконец, планирование должно тщательно учитывать финансовые реалии/ограничения и ожидаемые денежные результаты (бюджеты).

 

 

Деловая организация может состоять из многих лиц.Эти люди должны быть организованы, чтобы работать вместе в гармонии. Важно, чтобы они разделяли и понимали организационные планы. Короче говоря, «все должны быть на одной волне». Таким образом, четкая коммуникация является обязательным условием.

 

Стратегия

Бизнес должен вкладывать много времени и усилий в разработку стратегии. Сотрудники, загруженные повседневными задачами, иногда не видят необходимости заниматься стратегическим планированием. Трудно увидеть связь между стратегическими усилиями и повседневной корпоративной деятельностью, связанной с доставкой товаров и услуг клиентам. Но стратегическое планирование в конечном итоге определяет организацию. Конкретная настройка стратегии может принимать разные формы, но обычно включает элементы, относящиеся к определению основных ценностей, миссии, целей и устойчивости.

 

 

Основные ценности — Организация должна четко рассмотреть и определить правила, по которым она будет играть. Ключевые ценности могут охватывать широкий спектр, включающий концепции честной игры, человеческого достоинства, этики, трудоустройства/продвижения по службе/вознаграждения, качества, обслуживания клиентов, заботы об окружающей среде и так далее.Если организация не заставит своих членов понять и сосредоточиться на этих важных элементах, она вскоре обнаружит, что участники становятся исключительно «ориентированными на прибыль». Такое поведение приводит к краткосрочной концентрации внимания и потенциально опасным действиям, которые могут посеять семена саморазрушения. Помните, что менеджмент должен создавать ценность для бизнеса, принимая правильные решения, и решения об основных ценностях очень важны.

Глобальный дипломированный институт бухгалтеров по управленческому учету (CIMA) объединился с Американским институтом сертифицированных бухгалтеров по управленческому учету (AICPA), чтобы в 2012 году учредить статус дипломированного международного бухгалтера по управленческому учету (CGMA).Обозначение CGMA присуждается профессионалам, обладающим передовыми знаниями в области финансов, операций, стратегии и управления. Институт бухгалтеров по управленческому учету (IMA) является еще одной представительной группой для профессии управленческого учета. Главные этические принципы IMA включают в себя: Честность, Справедливость, Объективность и Ответственность. Многие члены IMA получили звания сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) и сертифицированного финансового менеджера (CFM).Эти сертификаты представляют собой важные компетенции в области управленческого учета и навыков управления финансами, а также обязательство следовать этическим принципам IMA.

Миссия — Многие компании пытаются подготовить содержательное заявление о своей миссии. Например:

 

 

Такие заявления о миссии дают представление об организации и служат точкой отсчета, с которой можно сопоставлять идеи и действия. Они обеспечивают важный элемент планирования, поскольку определяют цель и направление деятельности организации.Интересно, что некоторые организации избегают «командирования», опасаясь, что это ограничит возможности для экспансивного мышления. Например, General Electric специально заявляет, что у нее нет заявления о миссии как таковой. Вместо этого его операционная философия и бизнес-цели каждый год четко формулируются в Письме к акционерам, сотрудникам и клиентам. Тем не менее, в некотором смысле слоган GE отражает ее миссию: «воображение в действии». Возможно, подсознательная миссия состоит в том, чтобы искать возможности везде, где их можно найти.В результате GE является одной из самых диверсифицированных компаний в мире по ассортименту предлагаемых продуктов и услуг.

В целом, стратегическая структура организации определяется тем, насколько хорошо она определяет свои ценности и цели. Но как управленческий бухгалтер помогает в этом процессе? На первый взгляд эти стратегические вопросы кажутся широкими и лишенными учета контекста. Но необходима информация о «доходах», которые получают инвесторы; эта учетная информация необходима для определения того, достигается ли цель получения прибыли.Однако на самом деле управленческий учет идет гораздо глубже.

Например, как контролируются основные ценности? Учтите, что кто-то должен контролировать и предоставлять информацию о соблюдении экологических норм. Каков наиболее эффективный метод обращения с опасными отходами и их надлежащей утилизации? Существуют ли альтернативные продукты, приобретение которых может стоить дороже, а утилизация – дешевле? Какая система должна быть создана для регистрации и отслеживания таких материалов? Все эти вопросы требуют «подотчетности». В качестве другого примера, этические кодексы, скорее всего, касаются процедур торгов для получения наилучших цен от способных поставщиков. Какие средства контроля необходимы для мониторинга процесса закупок, обеспечения наилучших цен и проверки качества закупаемых товаров? Все эти вопросы быстро перерастают во внутренние бухгалтерские задачи.

Устойчивое развитие  — В годы после Второй мировой войны экономические двигатели многих компаний по всему миру начали потреблять сырье и производить продукцию с беспрецедентной скоростью в практически нерегулируемой деловой среде. Корпоративная культура предполагает производство лучшего продукта или услуги с наименьшими затратами и максимальной отдачей для заинтересованных сторон, в первую очередь для акционеров организации.Часто мало внимания уделялось невозможности «заменить» использованные истощенные ресурсы или потерям, наносимым сотрудникам или населению в целом в таких усилиях. Например, пострадало качество воздуха, загрязнились водные пути, а неизвестные химические вещества сбрасывались как побочный продукт производственных процессов. В недавнем прошлом появление достижений в области медицины для поддержания жизни людей способствовало широкому обсуждению вопросов сохранения планеты для будущих поколений, включая ее ресурсы.

Большинство согласится с тем, что руководство несет фидуциарную ответственность перед акционерами за стратегическое развертывание и управление активами бизнеса для получения прибыли, но не за счет благополучия своих сотрудников или окружающей среды. Начиная с начала 1980-х годов Организация Объединенных Наций (ООН) участвовала в многонациональных дебатах, в результате которых была создана Комиссия Брундтланд, миссией которой было объединить страны для совместного достижения устойчивого развития. В отчете комиссии определен взаимосвязанный характер окружающей среды, общества и экономики.В настоящее время большинство компаний рассматривают эти три компонента устойчивого развития как стратегическую часть основных ценностей и миссии корпоративной структуры.

Сегодня компании сообщают о прогрессе в достижении своих целей экономической прибыли, а также о заботе об окружающей среде и ответственности перед обществом в отчете, который часто называют отчетом об окружающей среде, социальной сфере и управлении (ESG) или о корпоративной социальной ответственности (КСО). Отчет . Руководство по отчетности было разработано международной независимой организацией по стандартизации, известной как Global Reporting Initiative .Эти отчеты могут быть самыми разнообразными, включая обсуждения сокращения выбросов парниковых газов, потребления воды и т.п. Некоторые компании дополнительно комментируют волонтерскую деятельность, пожертвования, безопасность работников и другие подобные вопросы. Хотя руководство по отчетности по устойчивому развитию не является обязательным, многие крупные корпоративные отчеты составляются после проверки независимыми фирмами CPA.

 

Позиционирование

Важной частью процесса планирования является позиционирование организации для достижения ее целей.Позиционирование — это широкое понятие, которое зависит от сбора и оценки учетной информации.

 

 

Анализ затрат/объемов/прибыли и масштабируемость — В следующей главе будет рассмотрен анализ затрат/объемов/прибылей (CVP). Для менеджеров крайне важно понимать природу поведения затрат и то, как изменения объема влияют на прибыльность. Методы включают в себя расчет точки безубыточности и определение того, как добиться целевого уровня дохода.Управленческие бухгалтеры изучают бизнес-модели и способность (или неспособность) довести их до прибыльности за счет увеличения масштаба.

Глобальная торговля и передача — Специалист по управленческому учету часто выполняет значительный и сложный анализ, связанный с глобальной деятельностью. Это требует глубокого изучения законов о тарифах, налогах и судоходстве. Кроме того, глобальные предприятия могут передавать запасы и услуги между аффилированными подразделениями в разных странах. Эти транзакции должны быть справедливо оценены для установления разумных трансфертных цен (или потенциально могут противоречить налоговым и другим правилам различных участвующих стран).И снова к задаче привлечен бухгалтер по управленческому учету.

Брендинг / Ценообразование / Конфиденциальность / Конкуренция — При позиционировании продуктов и услуг компании необходимо серьезно подумать о брендинге и его влиянии на бизнес. Создание бренда требует значительных инвестиций с неопределенной окупаемостью. Часто один и тот же продукт можно «позиционировать» как элитный бренд, вложив большие средства в предварительную рекламу, или как основной потребительский продукт, стимулирование продаж которого будет зависеть от низкой цены.Каков правильный подход? Для принятия решения необходима информация, и руководство, скорее всего, привлечет внутренних бухгалтеров для подготовки перспективной информации на основе альтернативных сценариев. Точно так же решения о ценообразовании на продукцию должны быть сбалансированы с затратами и условиями конкурентного рынка. И анализ чувствительности необходим, чтобы определить, как продажи и затраты будут реагировать на изменения рыночных условий.

Решения о позиционировании продуктов и услуг компании довольно сложны.Предусмотрительному менеджеру потребуются значительные данные для принятия правильных решений. Бухгалтеры по управленческому учету будут принимать непосредственное участие в предоставлении таких данных. Обычно они работают бок о бок с руководством, помогая правильно интерпретировать и использовать информацию. Хорошему менеджеру стоит изучить основные принципы управленческого учета, чтобы лучше понять, как можно эффективно использовать информацию в процессе принятия решений.

 

Бюджеты

Необходимым компонентом планирования является бюджетирование. Бюджеты описывают финансовые планы организации. Бюджеты бывают разные. Процесс бюджетирования компании должен учитывать текущую деятельность, планы капиталовложений и корпоративное финансирование.

 

 

Операционные бюджеты — План должен содержать определение ожидаемых доходов и расходов организации и многое другое. Операционные бюджеты могут быть довольно подробными. Процесс обычно начинается с оценки ожидаемых продаж и переходит к подробному отображению конкретных закупок инвентаря, кадровых планов и так далее.Эти бюджеты часто определяют допустимые уровни расходов для различных отделов.

Бюджеты капиталовложений — В процессе составления бюджета необходимо также учитывать необходимость капитальных затрат, связанных с новыми помещениями и оборудованием. Эти долгосрочные решения о расходах должны быть логически оценены, чтобы определить, могут ли инвестиции быть оправданы и каковы скорость и продолжительность окупаемости.

Финансовые бюджеты — Компания должна оценить потребности в финансировании, включая оценку потенциальной нехватки денежных средств.Эти оценки позволяют компаниям встретиться с кредиторами и продемонстрировать, почему и когда может потребоваться дополнительная финансовая поддержка.

Бюджетный процесс очень важен (независимо от того, насколько утомительным он может показаться) для жизнеспособности организации. Несколько последующих глав посвящены природе и элементам рационального бюджетирования.

 

Режиссура

Есть много хороших планов, которые никогда не реализуются. Для реализации плана требуется инициация и руководство многочисленными действиями. Часто эти действия должны быть хорошо скоординированы и рассчитаны по времени. Ресурсы должны быть готовы, а полномочия должны быть на месте, чтобы люди могли действовать в соответствии с планом. По аналогии представьте, что композитор написал прекрасную музыку. Чтобы оно воплотилось в жизнь, нужны все участники оркестра и дирижер, способный привести оркестр к синхронности и гармонии. Точно так же управленческий бухгалтер играет важную роль в претворении бизнес-планов в жизнь. Информационные системы должны быть разработаны, чтобы позволить руководству управлять организацией.Менеджмент должен знать, что запасы будут доступны, когда это необходимо, производственные ресурсы (люди и машины) будут правильно распределены, транспортные системы будут доступны для доставки продукции и так далее. Кроме того, руководство должно быть готово продемонстрировать соблюдение контрактов и правил. Это сложные задачи, которые не могут быть решены без мощных информационных ресурсов, предоставляемых бухгалтерами по управленческому учету.

 

 

Управленческий учет во многом поддерживает функцию «направления».Области поддержки включают калькуляцию затрат, управление производством и специальный анализ.

 

Стоимость

Сильный менеджер должен понимать, как фиксируются и распределяются затраты на товары и услуги. Это сложнее, чем думает большинство людей. Калькуляция затрат является настолько обширной частью функции управленческого учета, что многие люди называют бухгалтеров по управленческому учету «бухгалтерами по затратам». Но учет затрат — это лишь подмножество приложений управленческого учета.

 

 

Учет затрат можно определить как сбор, присвоение и интерпретацию затрат.В последующих главах представлены альтернативные методы калькуляции. Важно знать стоимость товаров и услуг. Идеальный подход к учету затрат зависит от того, что производится.

Методы калькуляции — В некоторых случаях затраты могут быть учтены с помощью метода калькуляции . Например, строитель по индивидуальному заказу, скорее всего, будет фиксировать затраты на каждый построенный дом. Фактический труд и материалы будут отслеживаться и распределяться по этому конкретному дому (вместе с некоторой суммой накладных расходов), и можно ожидать, что стоимость каждого конкретного дома будет варьироваться.

Некоторые компании производят однородные продукты в непрерывных процессах. Например, рассмотрим производство краски или кирпичей, используемых при строительстве дома. Сколько стоит каждый кирпич или галлон краски? Эти типы изделий производятся в непрерывных процессах, когда затраты объединяются, а выпуск измеряется в совокупных количествах. Трудно определить конкретные затраты на каждую единицу. Тем не менее, важно сделать назначение затрат. В таких ситуациях бухгалтеры могут использовать методы расчета себестоимости процессов .

Далее подумайте об архитектурных фирмах, проектирующих дома. Они участвуют во многих видах деятельности, которые увеличивают затраты, но не приносят дохода. Например, требуются значительные усилия для обучения персонала, привлечения клиентов, выставления счетов и сбора, обслуживания офиса, посещения рабочих мест и т. д. Отдельные архитекторы, вероятно, каждый день выполняют множество задач; поэтому становится трудно точно сказать, сколько стоит разработка конкретного набора чертежей!

Фирма может рассмотреть возможность отслеживания затрат и распределения их по видам деятельности (т.г., обучение, развитие клиентов и т. д.). Затем можно использовать модель распределения, чтобы отнести выбранные действия к работе. Такие системы учета затрат на основе деятельности (ABC) особенно хорошо подходят для ситуаций, когда накладные расходы высоки и/или производится множество продуктов и услуг.

Концепции калькуляции — В дополнение к альтернативным методам калькуляции, хороший менеджер должен понимать различные теории или концепции калькуляции. В общем смысле эти подходы можно охарактеризовать как концепции «абсорбции» и «прямой» калькуляции. В соответствии с концепцией абсорбции продукту или услуге присваивается полная стоимость, включая суммы, которые трудно отождествить с конкретной статьей, например статьи накладных расходов (иногда называемые «бременем»). Накладные расходы могут включать амортизацию объектов, коммунальные услуги, техническое обслуживание и многие другие аналогичные общие расходы.

При абсорбционной калькуляции эти накладные расходы схематично распределяются между всеми единицами выпуска. Другими словами, выпуск поглощает полную стоимость производственного процесса. Расчет себестоимости требуется для целей внешней отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.Некоторые менеджеры осознают, что полагаться исключительно на цифры затрат на поглощение может привести к неправильным решениям.

В результате внутренние процессы учета затрат в некоторых организациях сосредоточены на методе прямого калькуляции. При прямой калькуляции единице продукции будут присвоены только ее прямые производственные затраты (например, прямые материалы, прямой труд и накладные расходы, возникающие при каждой произведенной единице). В следующих главах исследуются различия между поглощением и прямой калькуляцией.

 

Производство

Успешное руководство организацией требует разумного управления производством.Поскольку это практический процесс, который часто включает в себя работу с материальными частями бизнеса (запасы, изготовление, сборка и т. д.), некоторые менеджеры уделяют особое внимание этой области надзора. Управленческий учет предоставляет менеджерам множество инструментов для поддержки производства и логистики (движение товаров через производство к покупателю).

 

 

Обобщая, можно сказать, что управление производством — это использование «бережливой» бизнес-модели.Это означает, что затраты должны быть сведены к минимуму, а эффективность – максимальной, при этом необходимо стремиться к повышению производительности и стандартов качества. За последние несколько десятилетий достижения в области технологий в значительной степени способствовали возможности вести бережливый бизнес. Производство и сборка продуктов были улучшены за счет практически безошибочной робототехники. Подотчетность осуществляется с помощью комплексного программного обеспечения, которое отслеживает массив данных в режиме реального времени. Эти пакеты корпоративных ресурсов (ERP) обладают широкими возможностями для предоставления конкретной информации на основе запросов даже для самых крупных организаций.

  Системы Business-to-Bus (B2B) обеспечивают обмен данными с достаточной мощностью, чтобы информационная система одной компании могла автоматически инициировать заказ продукта в информационной системе своего поставщика. Логистику облегчают процессоры радиочастотной идентификации (RFID), встроенные в инвентарь, которые позволяют компьютеру автоматически отслеживать количество и местонахождение инвентаря.

Межмашинное соединение (M2M) позволяет подключенным устройствам обмениваться информацией без участия человека. Эти разработки в конечном итоге повышают организационную эффективность и уровень жизни клиентов, которые получают выгоду от более качественных и дешевых продуктов. Но, несмотря на их мощную силу, они не заменяют принятие решений человеком. Менеджеры должны обращать внимание на производимую информацию и быть готовыми корректировать бизнес-процессы в ответ. M2M также становится известным как IOT (интернет вещей).

Запасы — Для производственной компании запасы могут состоять из сырья, незавершенного производства и готовой продукции.Сырье — это компоненты и детали, которые в конечном итоге должны быть переработаны в конечный продукт. Незавершенное производство состоит из товаров, которые фактически находятся в производстве. Готовая продукция – это готовые изделия, ожидающие продажи покупателям. Каждая категория потребует особого рассмотрения и контроля.

Неспособность должным образом управлять любой категорией запасов может иметь катастрофические последствия. Затоваривание сырья или перепроизводство готовой продукции приведет к увеличению затрат и устареванию. И наоборот, ситуации отсутствия сырья на складе заставят производственную линию замолчать.Отсутствие товара на складе может привести к потере продаж. Последующие главы посвящены управлению запасами. Популярные методы включают JIT (управление запасами точно в срок) и EOQ (экономичный объем заказа).

Вопросы ответственности — Создание условий для работы сотрудников с максимальной производительностью и их мотивация — важная управленческая роль. Чтобы это произошло, работники должны понимать, что их продуктивная эффективность и качество продукции справедливо измеряются. Хороший менеджер поймет и сможет объяснить другим, как определяются такие меры.

Непосредственные производственные процессы должны поддерживаться многими «сервисными подразделениями» (техническое обслуживание, проектирование, бухгалтерия, столовые и т. д.). Этим отделам обслуживания нечего продавать посторонним, но они являются важными компонентами работы. Чтобы бизнес выжил, затраты на сервисные службы должны возмещаться. Руководителю производства легко сосредоточиться исключительно на области, находящейся под непосредственным контролем, и игнорировать затраты на вспомогательные задачи. Тем не менее, хорошие управленческие решения требуют полного учета затрат на вспомогательные услуги.

Многие альтернативные методы используются управленческими бухгалтерами для распределения ответственности за организационные расходы. Хороший менеджер поймет необходимость таких ассигнований и сможет объяснить и обосновать их сотрудникам, которые могут не до конца осознавать, почему прибыльности добиться труднее, чем может показаться.

Кроме того, необходимо использовать методы для определения стоимости качества или, лучше сказать, стоимости отсутствия качества. Готовые товары, которые не функционируют должным образом, влекут за собой значительные гарантийные расходы, включая доработку, доставку и брак.Кроме того, неудовлетворенность клиентов связана с чрезмерными долгосрочными издержками.

Понимание концепций учета ответственности также потребует подумать о привязке входных данных и результатов к тем, кто несет ответственность за их окончательное распоряжение. Другими словами, менеджер должен нести ответственность, но для этого требуется способность отслеживать понесенные затраты и результаты, полученные в определенных областях ответственности (центрах ответственности). Это происходит не случайно и требует обширной работы по разработке систем, а также обучения и разъяснений со стороны бухгалтеров по управленческому учету.

 

Анализ

Определенные бизнес-решения имеют повторяющиеся темы: передавать ли производство и/или вспомогательные функции на аутсорсинг, какой уровень производства и ценообразования установить, принимать ли специальные заказы с брендингом частных торговых марок или специальными ценами и так далее.

 

 

Управленческий учет предоставляет теоретические модели расчетов, которые необходимы для поддержки таких решений. Хотя такие модели не всегда совершенны, они, безусловно, эффективны для стимулирования правильного мышления.Казалось бы, очевидный ответ не всегда может привести к действительно правильному или лучшему решению. Поэтому в последующих главах будет рассказано о логике и методах, которые необходимо использовать для управления бизнес-решениями такого типа.

 

Управление

Вещи редко идут точно так, как планировалось, и руководство должно прилагать согласованные усилия, чтобы отслеживать и корректировать отклонения. Управленческий бухгалтер является основным помощником в этом процессе контроля, включая изучение альтернативных корректирующих стратегий для исправления неблагоприятных ситуаций.

Кроме того, в последнее время наблюдается тенденция к усилению внутреннего контроля и обязательному заверению генеральным и финансовым директорами точности финансовых отчетов. Эти сертификаты влекут за собой наказание за лжесвидетельство и привлекли внимание руководителей корпораций. Это привело к значительному усилению контроля над различными внутренними и внешними механизмами отчетности.

В большинстве крупных организаций есть человек, назначенный контролером (иногда называемый «контролером»).Контролер — важная и уважаемая должность в большинстве крупных организаций. Функция корпоративного контроля настолько сложна, что у контролера могут быть сотни вспомогательного персонала для оказания помощи на всех этапах процесса управленческого учета. Как следует из должности этого человека, контролер в первую очередь отвечает за контрольную задачу; обеспечение руководства всеми функциями стоимостного и управленческого учета.

Напротив, главный финансовый директор (CFO) обычно отвечает за внешнюю отчетность, функции казначейства и общее управление денежными потоками и финансированием.В некоторых организациях один человек может выполнять двойную роль финансового директора и контролера. Более крупные организации также могут иметь отдельную группу внутреннего аудита, которая проверяет работу подразделений бухгалтерского учета и казначейства. Поскольку внутренние аудиторы отчитываются об эффективности и честности других подразделений бизнес-организации, они обычно отчитываются непосредственно перед высшими уровнями корпоративного руководства.

 

 

Монитор

Начните с размышлений об управлении автомобилем (он же «вождение»)! Рулевое управление, ускорение и торможение не случайны; они являются осторожными корректирующими реакциями на постоянный мониторинг многих переменных, таких как трафик, дорожные условия и так далее.Ясно, что каждое действие является ответом на мониторинг условий и принятие корректирующего ответа. Точно так же бизнес-менеджеры должны полагаться на инструменты систематического мониторинга, чтобы быть в курсе того, куда движется бизнес. Управленческий учет предоставляет эти инструменты мониторинга и устанавливает логическую основу для внесения корректировок в бизнес-операции.

Стандартные затраты — Чтобы помочь в мониторинге эффективности производства и контроля затрат, управленческие бухгалтеры могут разработать стандарты . Эти стандарты представляют собой ориентиры, с которыми сравнивается фактическая производственная деятельность. Важно отметить, что стандарты могут быть разработаны для затрат на рабочую силу и эффективности, стоимости материалов и их использования, а также для более общих оценок общего использования средств и оборудования (накладные расходы).

Отклонения — Менеджеры сосредоточатся на стандартах, особо внимательно отслеживая значительные отклонения от нормы. Эти отклонения или отклонения могут служить предупредительными знаками ситуаций, требующих корректирующих действий со стороны менеджеров.Бухгалтеры помогают менеджерам сосредоточиться на исключениях, предоставляя результаты анализа отклонений. Этот процесс сосредоточения внимания на отклонениях также известен как «управление по исключениям».

Гибкие инструменты — Необходимо проявлять большую осторожность при отслеживании отклонений. Например, у бизнеса может значительно увеличиться покупательский спрос. Чтобы удовлетворить спрос, менеджер может предусмотрительно санкционировать значительную сверхурочную работу. Эта сверхурочная работа может привести к более высоким, чем ожидалось, ставкам заработной платы и часам. В результате дисперсионный анализ может привести к определенным неблагоприятным отклонениям.Однако эти дополнительные расходы были понесены из-за более высокого потребительского спроса и, возможно, были хорошим бизнес-решением. Поэтому было бы неудачно интерпретировать различия в негативном свете. Чтобы компенсировать этот тип потенциального неправильного толкования данных, специалисты по управленческому учету разработали различные гибкие инструменты бюджетирования и анализа. Эти оценочные инструменты «изгибаются» или компенсируют операционную среду, пытаясь разобраться в запутанных сигналах. Бизнес-менеджерам следует ознакомиться с этими более надежными и гибкими инструментами, и они подробно рассматриваются в последующих главах.

 

Система показателей

Традиционный подход к мониторингу эффективности организации был сосредоточен на финансовых показателях и результатах. Компании все чаще осознают, что одних таких мер недостаточно. Во-первых, такие меры сообщают о том, что произошло, и могут не предоставлять своевременных данных для агрессивного реагирования на изменяющиеся условия.

Кроме того, персонал более низкого уровня может быть слишком далек от финансовых результатов организации, чтобы заботиться о них.В результате многие компании разработали более сложные системы подсчета очков. Эти оценочные карточки изготавливаются по индивидуальному заказу для каждой должности и фокусируются на оценке элементов, которые важны для организации и находятся под контролем сотрудника, занимающего эту должность.

Например, ресторан быстрого питания хотел бы оценить время отклика, чистоту, отходы и подобные элементы для передовых сотрудников. Это элементы, за которые сотрудник будет нести ответственность; предположительно, успех в этих вопросах приводит к возможной прибыльности.

Баланс — При управлении с помощью системы показателей процесс должен быть тщательно сбалансирован. Цель состоит в том, чтобы определить и сосредоточиться на компонентах производительности, которые можно измерить и улучшить. Помимо финансовых результатов, эти компоненты можно разделить на категории, связанные с бизнес-процессами, развитием клиентов и организационными улучшениями.

Процессы связаны с такими элементами, как время доставки, коэффициент использования оборудования, процент бездефектной продукции и т. д.Проблемы клиентов включают частоту повторных клиентов, результаты опросов удовлетворенности клиентов, рекомендации клиентов и т.п. Улучшение относится к таким элементам, как текучесть кадров, часы повышения квалификации, наставничество и другие подобные элементы.

Если эти сбалансированные системы показателей будут тщательно разработаны и внедрены, они могут быть полезны для достижения целей организации. И наоборот, если оцениваемые элементы не приводят к повышению производительности, сотрудники будут тратить время и энергию на выполнение задач, не связанных с созданием ценности для бизнеса. Необходимо проявлять осторожность при разработке средств контроля и систем, обеспечивающих надлежащий баланс между затратами и полученными преимуществами. Это означает, что управленческий бухгалтер также должен уметь помогать организации избегать создания бюрократических процессов, которые не приводят к увеличению результатов и прибыли.

Улучшение — TQM — это аббревиатура от всеобщего управления качеством . Целью TQM является постоянное совершенствование путем сосредоточения внимания на обслуживании клиентов и систематическом решении проблем с помощью команд, состоящих из рядовых сотрудников.Эти команды будут сравниваться с успешными конкурентами и другими предприятиями. Для изучения того, что работает, а что нет, используется научная методология, а передовой опыт внедряется внутри организации.

Обычно улучшения, основанные на TQM, представляют собой дополнительные шаги в формировании организационных улучшений. Более радикальные изменения могут быть реализованы путем полного реинжиниринга процессов. В соответствии с этим подходом весь процесс отображается и изучается с целью выявления любых шагов, которые не нужны или которые не добавляют ценности.Кроме того, такие всесторонние переоценки помогут выявить узкие места, ограничивающие работу всей организации.

В соответствии с теорией ограничений (ТОС) эффективность повышается за счет поиска и устранения ограничений внутри организации. Например, аэропорт может обнаружить, что у него есть адекватные взлетно-посадочные полосы, служба безопасности и обработка багажа, но может не хватать выходов на посадку. Весь аэропорт мог бы функционировать более эффективно, если бы было добавлено еще несколько выходов на посадку.Аналогичным образом, у большинства предприятий есть одно или несколько действий, которые могут вызвать замедление всей операции. Цель TOC — найти и устранить конкретные барьеры.

До сих пор в этой главе были представлены фрагменты того, как управленческий учет поддерживает организационное планирование, руководство и контроль. Как можно заметить, управленческий учет на удивление широк в своей сфере деятельности. В оставшихся главах этой книги все эти вопросы будут подробно рассмотрены. Однако сначала эта глава завершается введением ключевых концепций и терминологии управленческого учета.

 

 

Вы узнали?
Знайте, как ценность бизнеса связана с принятием управленческих решений.
Опишите и разграничьте функции планирования, контроля и принятия решений.
Уметь объяснить, почему стратегия, позиционирование и бюджеты являются важными частями процесса планирования.
Понимание необходимости определения основных ценностей организации.
Ознакомьтесь с обозначениями CMA и CFM, выданными Институтом бухгалтеров по управленческому учету.
Знать основы операционных, капитальных и финансовых бюджетов.
Уметь кратко сравнивать и сопоставлять заказы на выполнение работ, методы обработки и калькуляции затрат по видам деятельности.
Различие между методами поглощения и прямыми затратами.
Уметь описать последние инновации в области управления производством и информационных систем: ERP, B2B, RFID, M2M.
Ознакомьтесь с концепциями управления запасами, такими как JIT и EOQ.
Знать основные должностные обязанности контролера и финансового директора.
Какова цель установления стандартов и контроля за отклонениями от этих стандартов?
Что такое сбалансированная система показателей?
Обсудите концепции общего управления качеством и теории ограничений.

 

 

Калькуляция затрат по видам деятельности

Калькуляция затрат по видам деятельности

Традиционно в системе затрат на заказы и системе затрат на процессы накладные расходы распределяются по работе или функции на основе часов прямого труда, машино-часов или долларов прямого труда. Однако в некоторых компаниях новые технологии изменили производственную среду таким образом, что количество отработанных часов или долларов, заработанных сотрудниками, больше не являются хорошими показателями того, сколько накладных расходов потребуется для выполнения работы или обработки продуктов с помощью конкретной функции. В таких компаниях калькуляция затрат по видам деятельности (ABC) используется для распределения накладных расходов по должностям или функциям.

Учет затрат на основе деятельности предполагает, что шаги или действия, которые необходимо выполнить для производства продукта, определяют понесенные накладные расходы.Каждая накладная стоимость, будь то переменная или постоянная, относится к категории затрат. Эти категории затрат называются пулами затрат на деятельность. Факторы затрат — это фактические действия, которые приводят к увеличению общих затрат в пуле затрат на действия. Количество заказов на материалы, количество производственных линий на заводе и количество отгрузок клиентам — все это примеры действий, влияющих на затраты компании. При использовании ABC общая стоимость каждого пула действий делится на общее количество единиц действия, чтобы определить стоимость за единицу.

Количество видов деятельности компании может быть небольшим, скажем, пять или шесть, или исчисляться сотнями. Компьютеры упрощают использование ABC. Предположим, компания Lady Trekkers, Inc. определила пулы затрат на деятельность и факторы затрат (см. следующую таблицу).

Затраты на единицу рассчитываются путем деления общей суммы в долларах в каждом пуле затрат на деятельность на количество единиц драйверов затрат на деятельность. В качестве примера расчета удельной стоимости для отдела закупок общие затраты отдела закупок делятся на количество заказов на поставку.Компания Lady Trekkers, Inc. установила, что затраты как отдела закупок, так и отдела получения основаны на количестве заказов на поставку; следовательно, затраты двух отделов могут быть сложены вместе, так что для этих отделов рассчитывается одна стоимость на единицу продукции. После расчета всех затрат на единицу они складываются, а общая стоимость единицы умножается на количество единиц для присвоения накладных расходов единицам.

Категории деятельности

Хотя использование драйверов затрат для отнесения накладных расходов к отдельным единицам хорошо работает для некоторых операций, для некоторых операций, таких как затраты на настройку, затраты связаны не с производством отдельной единицы, а скорее с производством партии таких же единиц.Что касается других затрат, понесенные затраты могут быть основаны на количестве производственных линий или просто на наличии производственных мощностей. Для более точного распределения накладных расходов при калькуляции затрат по видам деятельности действия относятся к одной из четырех категорий:

  • Деятельность на уровне подразделения происходит каждый раз, когда оказывается услуга или производится продукт. Затраты на прямые материалы, прямой труд и техническое обслуживание машин являются примерами деятельности на уровне единиц.
  • Действия на уровне партии — это затраты, возникающие каждый раз, когда производится группа (партия) единиц продукции или выполняется ряд шагов.Заказы на поставку, настройка оборудования и проверка качества являются примерами операций на уровне партии.
  • Действия с линейкой продуктов — это действия, которые поддерживают всю линейку продуктов, но не обязательно каждую отдельную единицу. Примерами действий с линейкой продуктов являются инженерные изменения, внесенные в сборочную линию, изменения конструкции продукта, а также затраты на складирование и хранение для каждой линейки продуктов.
  • Деятельность по поддержке объекта необходима для разработки и производства.Эти расходы носят административный характер и включают амортизацию здания, налоги на имущество, безопасность предприятия, страхование, бухгалтерский учет, внешний ландшафт и техническое обслуживание, а также заработную плату руководства завода и вспомогательного персонала.

Затраты на деятельность на уровне единицы, на уровне партии и на уровне продуктовой линейки легко распределяются по конкретному продукту либо непосредственно как деятельность на уровне единицы, либо путем распределения объединенных затрат на деятельность на уровне партии и линейки продуктов . Напротив, затраты на уровне объекта хранятся отдельно от затрат на продукт и не распределяются по отдельным единицам, потому что распределение должно быть сделано на произвольной основе, такой как квадратные футы, количество подразделений или продуктов и т. д.

10 Роль и значение производственного учета в обеспечении микроэкономической устойчивости предприятия

Холбеков Расул О. и Холбекова Ферузахон Р. «10 Роль и значение производственного учета в обеспечении микроэкономической устойчивости предприятия». Индустрия 4.0: значение для управления, экономики и права , под редакцией Марины Л. Алпидовской, Людмилы А. Карасевой, Давида И. Мамагулашвили, Алексея В. Боговиза и Артема Кривцова, Берлин, Бостон: Де Грюйтер, 2021, стр.85-94. https://doi.org/10.1515/9783110654486-010 Холбеков Р. и Холбекова Ф. (2021). 10 Роль и значение производственного учета в обеспечении микроэкономической устойчивости предприятия. В М. Алпидовская, Л. Карасева, Д. Мамагулашвили, А. Боговиз и А. Кривцов (ред.), Индустрия 4.0: значение для управления, экономики и права (стр. 85-94). Берлин, Бостон: Де Грюйтер. https://doi.org/10.1515/9783110654486-010 Холбеков, Р.и Холбекова Ф. 2021. 10 Роль и значение производственного учета в обеспечении микроэкономической устойчивости компании. В: Альпидовская М., Карасева Л., Мамагулашвили Д., Боговиз А. и Кривцов А. Под ред. Индустрия 4.0: последствия для менеджмента, экономики и права . Берлин, Бостон: Де Грюйтер, стр. 85-94. https://doi.org/10.1515/9783110654486-010 Холбеков Расул О. и Холбекова Ферузахон Р. «10 Роль и значение производственного учета в обеспечении микроэкономической устойчивости предприятия» В Отрасль 4.0: Значение для менеджмента, экономики и права под редакцией Марины Л. Алпидовской, Людмилы А. Карасевой, Давида И. Мамагулашвили, Алексея В. Боговиза и Артема Кривцова, 85-94. Берлин, Бостон: Де Грюйтер, 2021 г. https://doi.org/10.1515/9783110654486-010. Холбеков Р., Холбекова Ф. 10 Роль и значение производственного учета в обеспечении микроэкономической устойчивости предприятия. В: Алпидовская М., Карасева Л., Мамагулашвили Д., Боговиз А., Кривцов А. (ред.) Индустрия 4.0: Значение для менеджмента, экономики и права . Берлин, Бостон: Де Грюйтер; 2021. с.85-94. https://doi.org/10.1515/9783110654486-010

Управленческий учет стал проще | NetSuite

Это руководство включает все необходимое для понимания управленческого учета. Наши эксперты по бухгалтерскому учету предоставляют определения, формулы, примеры, советы и полезные визуальные эффекты.

В статье:

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет передает финансовые данные, характерные для управленческих решений.Управленческие бухгалтеры анализируют и представляют бизнес-затраты и операционные показатели по каждой линейке продуктов, видов деятельности или объектов для разработки внутреннего отчета, который руководители используют для руководства операциями компании и помощи в процессе принятия решений.

Управленческий учет — это форма стратегического учета, которая объединяет бизнес-информацию, события и организационную стратегию для предоставления отчетов и ключевых рекомендаций, основанных на анализе подготовленных бухгалтеров.

Деннис Фьюри, генеральный директор и соучредитель Furey Financial, фирмы, предоставляющей бухгалтерские услуги, поддерживающей быстрорастущие компании во многих отраслях. Он говорит, что

«Некоторые владельцы бизнеса считают, что бухгалтерский учет предназначен только для налогов и инвестиций. Когда они действительно хотят масштабировать свой бизнес, они должны стремиться к включению более продвинутых элементов учета, таких как бухгалтерская аналитика, которые могут поддерживать ключевые показатели эффективности управления.

Бухгалтерские фирмы должны помогать клиентам в управлении серверной частью, чтобы предоставлять достоверные данные и проверяемую финансовую отчетность, что позволяет этим клиентам сосредоточить 100 процентов своих усилий на развитии компании.

Управленческий учет обеспечивает ключевую информацию, подкрепленную соответствующими данными. Это позволяет менеджерам иметь упрощенный способ просмотра своих сложных финансовых данных. Например, управленческий учет может помочь менеджеру решить, какую цену он назначит новому продукту, предоставляя данные о производственных затратах, рыночных факторах и потенциальной прибыльности.Вот функции управленческого учета:

  • Представление данных:
    Бухгалтеры по управленческому учету представляют данные в удобном для восприятия виде, модифицируя отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет.
  • Изменение данных:
    Бухгалтеры по управленческому учету изменяют данные финансового счета в соответствии с тем, что их компания должна проверить. Например, они могут предоставлять данные по конкретному продукту, географии, периоду, поставщику или территории продаж.
  • Анализ данных и объяснение:
    Бухгалтеры по управленческому учету перестраивают данные финансового учета и составляют сравнительные отчеты с различными переменными. Они также производят статистические данные, такие как коэффициенты и ключевые показатели эффективности, которые помогают прогнозировать тенденции и сообщать о результатах производительности.
  • Сбор качественных данных:
    Качественная информация — это данные, которые исследователь извлекает из опыта и тем.Это не типичные количественные данные, полученные из счетов и математики. Бизнес-примеры качественных данных включают удовлетворенность сотрудников, эффективность политики управления и качество отношений с поставщиками.
  • Прогнозирование:
    Прогнозирование может быть краткосрочным или долгосрочным и включает в себя прогнозирование аналитиком того, достижимы ли поставленные цели.
  • Организационная помощь:
    Некоторые компании сталкиваются с трудностями при распределении своих ресурсов, таких как финансирование и персонал.Управленческий аналитик может дать рекомендации о том, как компания должна структурировать себя, чтобы наилучшим образом использовать свои ресурсы и снизить затраты на конкретные виды деятельности и управление ими.
  • Планирование:
    Типичные инструменты планирования в управленческом учете включают бюджетирование капиталовложений, отчеты о движении денежных средств, отчеты о движении денежных средств, бюджеты, стандартную калькуляцию и калькуляцию предельных затрат.
  • Координация бюджета:
    Каждый отдел или программа должны планировать бюджетные цели в соответствии с конкретным периодом. Бухгалтер по управленческому учету может подготовить эти функциональные бюджеты в соответствии с отделом, чтобы обеспечить согласованное управление и надлежащую координацию бюджета более высокого уровня.
  • Бюджетный контроль:
    Стандартный расчет затрат позволяет компаниям преобразовывать цели в контрольные показатели за определенный период, помогает определить расползание объема работ и обеспечивает хороший бюджетный контроль.
  • Помощь в принятии решений:
    Руководители могут разрабатывать политики и принимать наиболее подходящие решения на основе точной и своевременной финансовой информации.
  • Дополнительные исследования:
    Специалисты по управленческому учету часто проводят специальные стоимостные и экономические исследования, чтобы найти ответы на насущные вопросы руководства.
  • Мотивация сотрудников:
    Бухгалтеры по управленческому учету непосредственно участвуют в мотивации сотрудников, поскольку они определяют, есть ли благоприятные бюджетные результаты. Они могут порекомендовать бонусы или другие способы мотивации сотрудников.

Традиционно рынок рассматривает бухгалтеров как «счетчиков бобов» в организации. Однако после мирового экономического кризиса 2008 года роль управленческого учета в глобальном бизнесе изменилась. Бухгалтерский учет теперь играет более важную роль, чем когда-либо в управленческих решениях. Бухгалтеры перешли от чисто технической работы в бэк-офисе к стратегической работе высшего руководства. Все более важную роль бухгалтеров можно увидеть в таких анализах процессов, как анализ мошенничества, управление рисками, расчет затрат на основе деятельности, расчет затрат жизненного цикла и анализ альтернативных издержек.Бухгалтеры используют эти типы методов, получают результаты и включают эти результаты в политику бизнеса и стратегическое планирование. Кроме того, они могут выполнять двойную роль, выступая в качестве финансового и управленческого бухгалтера фирмы.

Управленческие бухгалтеры также могут управлять денежными потоками, устанавливать тактику продаж, принимать решения о ценах для клиентов и определять стоимость запасов. Эти действия обычно приводят к быстрым внутренним решениям.

Роль управленческого учета в компаниях государственного сектора имеет решающее значение для обеспечения контроля и эффективности.Компании государственного сектора часто более обязаны заинтересованным сторонам, чем частные компании. Например, отдел общественного здравоохранения подотчетен всему городу или округу, и любые принимаемые им решения доступны для общественного контроля. Эта реальность делает управление его финансами и бухгалтерскими решениями намного более прозрачными и уязвимыми. Бухгалтеры раньше были пассивными агентами в государственных фирмах. Однако теперь они могут использовать новые инструменты, такие как информационные системы управления и сотрудничество с другими учреждениями.

Ограничения базового финансового учета также очерчивают ограничения управленческого учета. Правильность выводов управленческого бухгалтера напрямую связана с точностью финансовой отчетности компании. Кроме того, бухгалтер по управленческому учету должен достаточно четко сформулировать свои выводы, чтобы руководитель, принимающий решения, мог видеть полную картину. Часто у менеджеров недостаточно знаний в области бухгалтерского учета, чтобы понять термины и детали бухгалтерского анализа, не говоря уже о том, чтобы надлежащим образом масштабировать эти данные по всей организации.Управленческий бухгалтер учитывает в своем анализе все аспекты бизнеса и может свести его к KPI (ключевому показателю эффективности) для человека или компании, которые будут измеряться и действовать.

Список методов управленческого учета

Бухгалтеры классифицируют методы управленческого учета по их типу расчета или информации: историческая финансовая информация, информация о будущем, расчеты учета затрат, математический анализ и различные инструменты, такие как методы учета переоценки или интегрированный аудит.

Бухгалтеры выбирают один метод или метод вместо другого в зависимости от характера деловых операций компании и отрасли. Ниже приведены основные методы разработки показателей в управленческом учете:

  • Расчет затрат по видам деятельности (ABC):
    Этот подход к учету назначает затраты на основе ресурсов, которые использует продукт, услуга или проект.
  • Grenzplankostenrechnung (GPK) Costing:
    Эта немецкая стратегия, называемая на английском языке маржинальными плановыми затратами , является стандартом учета затрат.Он предоставляет значимую информацию для внутренних пользователей компании в отношении бухгалтерской информации.
  • Бережливый учет:
    Бухгалтеры также называют это бухгалтерским учетом для бережливого предприятия , так как они разработали этот подход в качестве дополнения к бережливым производственным фирмам. Основные концепции этого подхода включают следующее: организация затрат по потокам создания ценности, использование нефинансовой информации в финансовых отчетах и ​​изменение того, как фирмы оценивают запасы.
  • Учет потребления ресурсов (RCA):
    RCA представляет собой сочетание традиционного подхода к оценке затрат GPK и расчета затрат на основе операций, в котором основное внимание уделяется ресурсам, а не затратам. Сторонники RCA говорят, что его легче понять небухгалтерам и что он дает более точные результаты, тем самым позволяя лучше принимать решения.
  • Учет пропускной способности (TA):
    Один из новейших методов учета, TA включает более упрощенный подход, который не распределяет затраты, а вместо этого делает акцент на пропускной способности , количестве товаров, проходящих через процесс или систему.Тремя основными переменными для этого подхода являются пропускная способность, инвестиции и операционные расходы. Теория ограничений , то есть тех факторов, которые ограничивают системы от пиковой производительности, также играет роль в этой методологии как часть инвестиций.
  • Трансфертное ценообразование:
    Трансфертное ценообразование, используемое как в банковской сфере, так и в производстве, распределяет стоимость и доходы внутри и между различными компаниями и подразделениями компании для удовлетворения как внутренних потребностей компании, так и различных государственных нормативных требований.

Финансовый и управленческий учет

Финансовый учет и управленческий учет имеют разные цели. В первую очередь финансовые бухгалтеры готовят исторические финансовые отчеты для сторон за пределами своей компании, а бухгалтеры по управленческому учету готовят прогнозные анализы и отчеты для внутренних получателей, чтобы руководствоваться решениями компании.

Методы финансового учета основаны на прецедентах и ​​напрямую связаны с событиями, происходящими в компании.Методы управленческого учета включают абстрактные модели, которые иногда ведут себя как общие примеры для объяснения идей и концепций. Хотя результаты финансового учета в опубликованной финансовой отчетности компании могут видеть все, результаты управленческого учета во внутренних отчетах и ​​расчетах видят только руководители. Часто управленческий бухгалтер проводит анализ с одной из нескольких мотивов: поддержать идеи руководства по улучшению, подкрепить исследование новых направлений или подтвердить решения, которые менеджеры рассматривают в отношении реальных данных.Наконец, два типа бухгалтерского учета связаны разными стандартами. Стандарты финансового учета, такие как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), определяют финансовый учет, то, как бухгалтеры отчитываются и что именно они отчитываются. Напротив, управленческий учет имеет возможность учитывать аудиторию и желаемую информацию, необходимую для эффективного управления процессом принятия решений.

Несмотря на то, что практика управленческого учета еще не универсальна, это не новая концепция.Некоторые методы бухгалтерского учета эксперты считают традиционными, а другие считают новыми и инновационными. Эксперты часто критикуют бухгалтерское образование за период с 1920-х по 1980-е годы. Однако в 1990-х годах Американская ассоциация бухгалтеров призвала к радикальным изменениям в бухгалтерском образовании, чтобы идти в ногу с развитием бизнеса и его потребностями. В школах по-прежнему преподают традиционные стандартные калькуляции (TSC) и себестоимости проданных товаров (COGS), но теперь они также обучают более инновационным методам, таким как анализ отклонений, анализ жизненного цикла, калькуляция на основе деятельности, немецкая методология калькуляции GPK и потребление ресурсов. бухгалтерский учет (РКА).Такие организации, как Международная федерация бухгалтеров (IFAC), считают, что эта практика помогает предложить более современный подход.

Темы управленческого учета

Ключевые темы управленческого учета касаются бухгалтерского анализа и услуг. Иногда эти действия включают расчет себестоимости продукции, используемой во внешней финансовой отчетности, как предписано GAAP. Однако чаще управленческий учет ориентируется на методы внутреннего планирования и контрольного учета.

Роль управленческого учета отвечает за решения, которые руководство принимает на основе анализа, который обеспечивает первый. Таким образом, бухгалтеры по управленческому учету должны полностью понимать следующие темы и уметь использовать их для принятия важных решений:

Как рассчитать стоимость заказа на работу

Калькуляция затрат на заказ — это система, которую производственные компании используют для распределения и сбора затрат на отдельные единицы продукции.Бухгалтеры выполняют эту функцию в основном, когда их фирмы производят различные продукты. Для расчета стоимости заказа на работу бухгалтеры составляют ведомость затрат на работу, в которой есть разделы для сырья, прямого труда и производственных накладных расходов (применяется).

Например, если компания обращается к производителю с просьбой изготовить единицу оборудования, например, портативную бетономешалку, ее смета работ может выглядеть так, как показано ниже.

Бухгалтеры рассчитывают ставки, умножая внутренние стандарты своей компании на количество часов, которое, по их предположениям, займет это производство.Чтобы определить общую стоимость продукта, производитель предоставляет смету, исходя из следующего расчета:

Как рассчитать стоимость процесса

Когда производственные фирмы производят один тип продукта, они используют процессную калькуляцию. Бухгалтеры рассчитывают эти потоки затрат через отделы. Например, производственная компания производит уксусную кислоту. Вместо того, чтобы использовать листы калькуляции работ, он оценивает отделы, с которыми связан продукт, как показано в схеме отдела ниже:

Три из этих отделов относятся к учетной записи незавершенного производства (WIP); именно в этом счете бухгалтеры обозначают затраты.Каждый из этих отделов генерирует затраты в процессе производства, как показано на таблице ниже.

Представьте, что производство создает часть продукта стоимостью 47 000 долларов. Просматривая журнальные записи между отделами, наблюдайте за кредитованием и дебетованием по мере того, как продукт перемещается из одного отдела в другой (т. Е. От подготовки к тестированию, упаковке и, наконец, к готовой продукции).

Поглощающая стоимость и переменная стоимость

Затраты на поглощение (AC) – это все затраты на производство, включая постоянные затраты. Переменная стоимость (VC) включает только затраты, понесенные в процессе производства. Вот формулы для каждого:

Формула AC отличается от формулы VC тем, что AC включает фиксированный MOH, что делает его более полным и дает компании лучшее представление о ценах на товары и услуги для целей принятия решений.

Понимание поведения затрат и соотношения затрат, объема и прибыли (CVP)

Поведение затрат относится к тому, как затраты на продукты изменяются в ответ на уровень их активности. Эти затраты включают переменные затраты, ступенчатые переменные затраты, криволинейные затраты, постоянные затраты и смешанные или полупеременные затраты. Анализ затраты-объем-прибыль (CVP), часто называемый анализом безубыточности , представляет собой то, как бухгалтер учитывает эти изменения затрат.В частности, анализ CVP показывает влияние на стоимость продукта, когда компания производит одну дополнительную единицу. Предполагается, что цена продажи, постоянные и переменные затраты на единицу продукции остаются постоянными. Формула для этого анализа выглядит следующим образом:

Например, компания с фиксированными затратами в размере 50 000 долларов США и маржой вклада в размере 25% должна получать доход в размере 200 000 долларов США, чтобы выйти на уровень безубыточности:

Бухгалтеры могут применить эту формулу, чтобы узнать, сколько единиц продукции необходимо продать бизнесу, чтобы достичь безубыточности.Если вы ориентируетесь на конкретный показатель CVP, вы также можете определить его целевой объем продаж. CVP надежен только в том случае, если бизнес фиксирует затраты для определенного уровня производства.

Как подготовить оперативный бюджет

Операционный бюджет показывает прогнозируемые доходы и расходы компании за определенный период времени. Эти прогнозы обычно сосредоточены на следующем году и включают ожидаемые затраты на материалы и рабочую силу. На высоком уровне этапы подготовки операционного бюджета включают:

  1. Определите годовые расходы.
  2. Оцените годовое количество произведенных и проданных единиц, если они отличаются.
  3. Разделите затраты на производство, получив стоимость единицы продукции.
  4. Оцените доход на основе проданных единиц и рассчитайте валовой доход на единицу.
  5. Вычтите цену за единицу из дохода за единицу. Этот расчет дает размер прибыли на единицу.Отрицательная норма прибыли будет означать, что либо расходы должны быть сокращены, либо доходы должны быть увеличены, чтобы покрыть дефицит. Положительная норма прибыли указывает на будущую прибыль. Эти расчеты фактически представляют собой восемь бюджетов, объединенных в один, включая продажи, производство, прямые закупки материалов, прямые затраты на оплату труда, накладные расходы, конечные запасы готовой продукции, себестоимость проданных товаров, а также коммерческие и административные расходы.

Стандартный учет затрат и анализ отклонений

Этот гибкий подход к составлению бюджета учитывает корректировку бюджета при изменении деятельности.Переменные, которые анализируют бухгалтеры, – это прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда и накладные расходы. При дисперсионном анализе бухгалтеры определяют, является ли оценка этих затрат на начало года (нормативная) положительной или неблагоприятной по сравнению с фактическими. Например, если стандартные затраты на оплату труда компании по производству единицы соляной кислоты составляют 2,00 доллара США, а фактические затраты компании на производство той же единицы соляной кислоты составляют 2,05 доллара США, то неблагоприятное отклонение составит 0,05 доллара США:

Компании потребуется скорректировать свой прогноз, чтобы учесть разницу в этой статье бюджета.

Как использовать калькуляцию затрат по видам деятельности (ABC)

Метод калькуляции ABC назначает затраты для каждого продукта на основе того, что продукт потребляет. Он разделяет постоянные, переменные и накладные расходы. Например, производственная компания производит два продукта. Продукт А потребляет в три раза больше энергии, чем Продукт Б в месяц. Когда приходит счет за электроэнергию в размере 200 долларов, было бы логично рассчитать, имеет ли смысл цена, назначенная каждому продукту, исходя из этого несоответствия в энергопотреблении.

Это только один фактор (стоимость коммунальных услуг), который используется при установлении цены, но он использует простой анализ, который бухгалтер может повторить для всех других затрат.

Цены на отдельные продукты и услуги

Специалисты по управленческому учету должны понимать, что, особенно в малом и среднем бизнесе, существует риск, связанный с устаревшими ценами.Поскольку затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы постоянно меняются, меняются и цены на продукцию. Для эффективного ценообразования продуктов бухгалтер должен определить, какие продукты являются наиболее и наименее прибыльными, кто является клиентами и какие переменные влияют на прибыльность продуктов компании.

Как выполнить анализ рентабельности продуктов и клиентов

При анализе результатов клиентов исторически прибыль и затраты распределяются по каждому клиенту, индивидуально или по группам.Этот анализ определяет, стоит ли обслуживание определенных клиентов или сегментов клиентов затраченных усилий. Это также помогает компаниям выяснить, каких клиентов они должны привлекать, удерживать и развивать в зависимости от их вклада в прибыль. Некоторые различия в потребностях клиентов, которые могут повлиять на прибыльность компании, включают скидки для обеспечения бизнеса клиента, потребности в конкретных услугах, специализацию продукта и маркетинг для сегмента клиентов.

Например, следующая компания предлагает своим клиентам консультационные и сервисные визиты, а также возможность обрабатывать заказы клиентов.У организации есть два сегмента: индивидуальные клиенты и клиенты малого бизнеса. Как ни странно, компания считает, что люди — это сегмент, который тратит ресурсы впустую. Таким образом, бизнес не желает дальнейшего развития этого сегмента. Приведенный ниже анализ сравнивает эти два сегмента и суммирует годовые продажи каждого из них за вычетом затрат на посещения и обработку заказов. В действительности сегмент индивидуальных клиентов более прибыльный, даже несмотря на то, что малые предприятия ежегодно размещают больше заказов.

Капитальное бюджетирование

Составление бюджета капиталовложений — это процесс, который компании используют для оценки и определения приоритетности значительных инвестиций. Примеры капитальных затрат включают покупку нового оборудования, реконструкцию и строительство существующего оборудования. Расчеты, которые бухгалтеры используют для составления бюджета капиталовложений, могут включать оценку риска, количество лет, в течение которых инвестиции окупятся за счет денежного потока, будущие денежные потоки, будущую бухгалтерскую прибыль и текущую стоимость денежного потока.

Анализ соотношения

Анализ соотношения сравнивает статьи в финансовых отчетах. Он может предоставить информацию об операционной эффективности компании, ликвидности, прибыльности, деятельности и долгах. Это также позволяет проводить сравнительный анализ компаний в аналогичной отрасли. Несмотря на то, что в анализе коэффициентов используется историческая информация, бухгалтеры применяют ее для прогнозирования будущих результатов. Чтобы обнаружить тенденции, аналитики должны провести несколько анализов соотношений и сравнить их с показателями других лет.Один из типов анализа коэффициентов, анализ коэффициента текущей ликвидности , является быстрым способом измерения ликвидности компании. Вот формула:

Допустим, есть компания с текущими активами в размере 600 долларов и текущими обязательствами в размере 400 долларов. Учитывая эти цифры, вы бы рассчитали коэффициент текущей ликвидности следующим образом:

Принципы управленческого учета

Принципы управленческого учета помогают бухгалтерам в определении финансовой информации, которая может помочь компании в принятии решений.Эти принципы касаются влияния бухгалтера на бизнес, его актуальности, ценности и доверия к нему. Принципы также помогают бухгалтерам сбалансировать эти различные концепции.

Двумя основными принципами, которыми руководствуются при учете затрат, являются принцип причинно-следственной связи и принцип аналогии . Принцип причинности касается моделирования операций компании на основе их взаимосвязей друг с другом. Принцип аналогии рассматривает ответственность бухгалтера по управленческому учету за предоставление руководству компании информации для поддержки принятия решений.

Целью управленческого учета является использование статистических финансовых данных, которые вы создаете, для содействия прогрессу компании. Эта работа включает в себя планирование будущих политик, контроль эффективности компании, разработку стратегий для решения бизнес-задач и оценку текущих операций. Бухгалтеры по управленческому учету часто просматривают отчеты и расчеты производительности, такие как отчеты об обороте запасов, отчеты об эффективности работы и сводки по старению.

Управленческий учет часто имеет дело со сценариями «что, если»; эти сценарии позволяют вам ознакомиться с передовым опытом в отношении сравнения прошлого и настоящего планирования с будущим планированием.Этот тип учета отличается от финансового учета, который оценивает, как компания в целом уже выполнила свою работу. Анализ управленческого учета позволяет бухгалтеру разбить финансы компании на сегменты, чтобы определить эффективность и выявить любые проблемные области или потенциальные возможности. Примеры сегментации включают географическое положение, бренды, линейки продуктов, конкретные продукты и демографические данные клиентов.

Отрасли управленческого учета

Различными отраслями управленческого учета являются стратегический менеджмент, управление эффективностью и управление рисками.Управленческие бухгалтеры создают дополнительную ценность для компании, а не просто обеспечивают внутреннюю финансовую поддержку.

Стратегическое управление занимает высокоуровневую область управленческого учета. Эта ветвь отвечает за формулирование и реализацию инициатив компании для достижения ее целей. Стратегическое управление – это постановка целей и руководство отделами и сотрудниками. Этот тип управления помогает вам разрабатывать планы и политики для последовательного развития бизнеса.

Управление эффективностью — это нечто большее, чем просто эффективность работы человека в компании; речь идет о том, как работает компания в целом. Речь может идти об ожиданиях высшего руководства или требованиях руководителя задачи. Управление эффективностью в первую очередь касается того, насколько эффективно сотрудники работают для получения качественных результатов.

Управление рисками – это практика выявления, приоритизации и определения финансовых последствий проблем.Риски — это любые обстоятельства, которые угрожают прибыли компании, такие как неудачные проекты, колебания рынка, юридические обязательства или стихийные бедствия. Управленческий аналитик работает над планами по снижению рисков для компании.

Характеристики управленческого учета

В управленческом учете особое внимание уделяется прогнозам, основанным на анализе, для выработки рекомендаций, по которым необходимо действовать. Используя сравнительный анализ, причинно-следственные связи и элемент затрат, бухгалтеры по управленческому учету интерпретируют и передают финансовую информацию, чтобы помочь повысить организационную эффективность.

Бухгалтеры иллюстрируют вышеуказанные характеристики методами, которые они используют для преобразования данных в полезную информацию. Они могут выполнять анализ событий и генерировать операционные показатели, используя одно из следующих средств:

  • Анализ маржи:
    Анализ маржи показывает, насколько прибыльным является бизнес. Бухгалтер может использовать этот вид анализа для сравнения различных компаний.Для расчета маржинального анализа вам нужны три элемента информации:

    • Выручка от продаж
    • Себестоимость проданных товаров (себестоимость)
    • Прибыль

    Одним из лучших способов доказать успех бизнеса является отношение валовой прибыли к марже. Этот коэффициент выражает процент продаж, остающийся после расходов, связанных с себестоимостью, и показывает заинтересованным сторонам, насколько хорошо компания конвертирует продажи в прибыль.Вы рассчитываете отношение валовой прибыли к марже, вычитая себестоимость продукции из чистого дохода от продаж и разделив это число на чистый доход от продаж.

    Вот формула соотношения валовой прибыли и маржи:

    Например, рассмотрим магазин игрушек с чистым доходом от продаж в размере 20 000 долларов и себестоимостью в 10 000 долларов.

    Вот формула соотношения чистой прибыли к марже:

    Числитель этой формулы представляет собой чистую прибыль.Следовательно, вы также можете выразить формулу следующим образом:

    Чистая прибыль магазина игрушек составляет 1000 долларов, а валовой доход — 20 000 долларов.

    Высокий коэффициент чистой прибыли к марже означает, что бизнес работает хорошо. (Например, дела у магазина игрушек идут хорошо, так как у большинства розничных продавцов отношение чистой прибыли к марже составляет около 2%.) Низкое соотношение чистой прибыли к марже может указывать на слабые продажи, высокие затраты или и то, и другое.

  • Анализ ограничений:
    Анализ ограничений фокусируется на узких местах в бизнесе, которые больше всего влияют на прибыльность. Эти узкие места (или «ограничения») могут быть связаны с внутренней политикой, физическими или производственными ограничениями или другими факторами. Операционное прогнозирование «что, если» может проиллюстрировать негативное влияние, связанное с отдельными ограничениями, и помочь определить приоритеты потребностей бизнеса для максимизации прибыли.
  • Составление бюджета капиталовложений:
    Для составления бюджета капиталовложений выполните следующие действия:

    • Изучите доступные возможности:
      Оцените каждый вариант капитала и решите, какой из них наиболее логичен и выгоден с финансовой точки зрения для решения проблемы.
    • Оцените эксплуатационные расходы и затраты на внедрение:
      Изучите несколько вариантов и решите, каждый из них решает проблему с помощью долгосрочного или краткосрочного решения.
    • Оценка влияния на денежный поток:
      Определите, приносит ли предлагаемый капитальный проект доход. Используйте любые похожие прошлые проекты в качестве моделей. Если дохода нет, оцените любую экономию средств или выгоду.
    • Оцените риск:
      Если проект потерпит неудачу или не будет производиться, подсчитайте, что может потерять компания.
    • Разработайте план реализации:
      Определите, как компания будет платить за проект, как она будет отслеживать затраты и как она будет фиксировать выгоды.
  • Анализ тенденций и прогнозирование:
    Анализ тенденций оценивает информацию за несколько периодов, чтобы увидеть, есть ли закономерности, такие как улучшения или снижения. Бухгалтеры могут использовать анализ тенденций в качестве инструментов прогнозирования, но они должны знать о любых факторах, которые могут изменить прогнозы. В управленческом учете следует упомянуть два анализа тенденций: анализ доходов и затрат и анализ инвестиций.Чтобы рассчитать анализ тренда, бухгалтеры наносят точки данных на горизонтальный график и добавляют линию тренда. Если линия тренда имеет положительный наклон (другими словами, если она идет вверх), они могут определить возможный прогноз улучшения. Если линия тренда имеет отрицательный наклон (если она идет вниз), им необходимо определить, какие бизнес-факторы следует скорректировать.
  • Калькуляция стоимости продукции и оценка запасов:
    Затраты на продукцию — это затраты на производство продукции.Себестоимость отдельного продукта представляет собой сумму прямых материалов, прямого труда и производственных накладных расходов. Оценка запасов — это общая стоимость всех продуктов в вашем запасе, которая указывается в балансовом отчете организации как оборотный актив.
  • Целевая стоимость:
    Целевая стоимость — это способ установить целевую стоимость для определения вашей прибыли. Формула:

    Например, производитель в условиях жесткой конкуренции производит коллаген для косметических компаний.Производитель может взимать только 2 доллара за унцию. Допустим, производитель коллагена хочет получить прибыль в размере 20% от себестоимости. Для достижения этой цели необходимо рассчитать целевую стоимость за единицу:

    Таким образом, чтобы получить 20%-ную норму прибыли, этот производитель должен поддерживать себестоимость единицы продукции ниже 1,60 доллара США.

  • Анализ транзакций:
    Во время обычных циклов бухгалтерского учета аналитики могут просматривать бухгалтерские транзакции.Например, если они обнаруживают необычные отклонения во время анализа тренда, они могут углубиться в отдельные транзакции, чтобы найти ошибки или причину отклонения. Они выполняют анализ транзакций, используя следующие шаги:

    • Проверьте, вся ли записанная информация касается рассматриваемого бизнеса и была ли она должным образом утверждена.
    • Проверьте, были ли проведены транзакции на надлежащие счета бухгалтерской книги.
    • Определите, является ли каждая транзакция математически правильной.
    • Определите, правильно ли начислена плата за всю активность учетной записи.

Методы, которые выбирает бухгалтер, зависят от потребностей бизнеса.

Учет затрат по сравнению сУправленческий учет

Учет затрат фокусируется конкретно на количественных затратах на продукт, в то время как управленческий учет учитывает различные анализы и факторы, включая качественную информацию от персонала. Управленческий учет часто включает результаты учета затрат в свою отчетность.

Существуют существенные различия между этими двумя ветвями бухгалтерского учета, даже несмотря на то, что они имеют много общего: они оба имеют решающее значение для внутренних управленческих операций и принятия решений; бухгалтеры готовят и то и другое к конкретным периодам; и бухгалтеры не сообщают ни об одном из них в своих годовых финансовых отчетах.Вот основные различия между двумя типами:

  • Управленческий учет использует учет затрат, но не наоборот.
  • Бухгалтеры используют учет затрат исключительно для расчета затрат и представления исторической информации. Эти затраты в сочетании с другой информацией и аналитикой компании составляют управленческий учет.
  • Учет затрат дает заинтересованным сторонам только количественную информацию.Управленческий учет объединяет количественные данные с качественными данными.
  • Подготовка информации об учете затрат регулируется особыми правилами и процедурами. Для подготовки информации управленческого учета таких правил или процедур не существует.
  • Целью учета затрат является определение цены продукта и/или услуги. Целью управленческого учета является определение будущих целей и действий.
  • Бухгалтеры ограничивают учет затрат данными о затратах. Они не ограничивают управленческий учет, но позволяют включать в него такие факторы, как налоги, бюджеты, прогнозирование и планирование.
  • Учет затрат делает акцент на краткосрочном планировании, в то время как управленческий учет касается как краткосрочного, так и долгосрочного планирования. В управленческом учете используются такие методы, как анализ чувствительности и вероятностные структуры.

Базовая структура управленческого учета

Базовая структура управленческого учета должна включать контроль, руководство и планирование.Бухгалтеры по управленческому учету должны создавать и поддерживать ключевые бизнес-системы и помогать принимать бизнес-решения для краткосрочных и долгосрочных операций.

Существует множество конкурирующих методологий измерения затрат. Такое обилие выбора может вызвать путаницу, когда вы пытаетесь определить, какая информация необходима для понимания вашего бизнеса. Поскольку все методы в той или иной степени измеряют потребление ресурсов, вы должны использовать сочетание этих различных методологий, чтобы получить тщательно согласованные и проверенные анализы.

Базовая структура управленческого учета должна начинаться с измерения затрат и их использования. На приведенной ниже диаграмме показано дальнейшее описание анатомии каркаса. В конечном счете, структура дает бухгалтерам, плохо знакомым с компанией или новичкам в управленческом учете, отправную точку. С помощью этой базовой структуры компания может понять, как внедрить информационные системы, оценки эффективности и прогнозирование затрат.

Каковы основные функции управленческого учета?

Управленческий учет выступает в качестве стратегического партнера вашего бизнеса, предоставляя критически важные данные для операций компании.Управленческие бухгалтеры часто возглавляют бизнес-команду, предоставляя прогнозы, планируя анализ отклонений в производительности и обзоры, а также отслеживая затраты.

Бухгалтер по управленческому учету часто балансирует между своей управленческой командой и корпоративными интересами своей компании. Это означает, что, хотя они всегда стремятся продемонстрировать передовой опыт, они могут готовить отчеты и анализы, которые не демонстрируют лояльности ни к управленческой команде, ни к интересам компании на корпоративном уровне.Например, группа управления бизнесом отдает приоритет финансовому моделированию; корпоративный офис отдает приоритет отчетам о финансовых данных и сверке исходных систем. Ниже приведены примеры задач, которые могут выполнять бухгалтеры по управленческому учету:

  • Анализ скорости и объема
  • Разработка бизнес-показателей
  • Цена моделирования
  • Рентабельность продукта
  • Географический vs.отчетность по отрасли или клиентскому сегменту
  • Системы показателей управления продажами
  • Анализ затрат
  • Анализ затрат и результатов
  • Анализ затрат, объема и прибыли
  • Анализ стоимости жизненного цикла
  • Анализ прибыльности клиента
  • Прозрачность затрат на информационные технологии
  • Капитальное бюджетирование
  • Купить против.анализ аренды
  • Стратегическое планирование
  • Консультации по стратегическому управлению
  • Внутренняя финансовая презентация и коммуникации
  • Прогнозирование продаж
  • Финансовое прогнозирование
  • Составление годового бюджета
  • Распределение затрат

Существует несколько организаций и правил, регулирующих управленческий учет.В основном они обеспечивают стандарты и аттестацию профессиональных бухгалтеров в Соединенных Штатах и ​​за рубежом. К таким организациям относятся следующие:

  • Совет по международным стандартам бухгалтерского учета (IASB):
    Этот совет представляет собой независимую группу экспертов по бухгалтерскому учету, которая устанавливает глобальные стандарты и интерпретации для бухгалтеров.
  • Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО):
    Эти глобальные стандарты бухгалтерского учета от IASB обеспечивают общий язык для предприятий, чтобы бухгалтеры могли сравнивать и понимать отчетность любой компании.МСФО начинают заменять некоторые национальные стандарты бухгалтерского учета и являются ответом на многочисленные многонациональные организации, преобладающие в современной глобальной экономике.
  • Институт бухгалтеров по управленческому учету (IMA):
    Эта всемирная ассоциация является профессиональной бухгалтерской организацией, основанной в США. Она предлагает сертификацию сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA) кандидатам с требуемым образованием и экзаменационными баллами. Институт также предлагает своим членам связи и образование.
  • Сертифицированный институт бухгалтеров по управленческому учету (CIMA):
    Базирующаяся в Соединенном Королевстве CIMA является еще одной глобальной профессиональной бухгалтерской организацией.
  • Ассоциация международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров (AICPA):
    Совместно с CIMA эта ассоциация предлагает статус дипломированного международного бухгалтера по управленческому учету (CGMA), который направлен на большее количество принципов бухгалтерского учета, а не только на традиционные методы бухгалтерского учета.
  • Глобальные принципы управленческого учета (GMAP):
    В рамках требуемой квалификации CGMA бухгалтеры должны понимать и использовать GMAP для создания успешных организаций. CIMA и AIPCA провели обширные исследования и международные исследования для разработки этих принципов.
  • Совет по стандартам финансового учета (FASB):
    Определенный в качестве стандарта бухгалтерского учета для публичных компаний, FASB является независимой организацией частного сектора, которая устанавливает стандарты бухгалтерского учета и отчетности в Соединенных Штатах.
  • Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP):
    GAAP представляют собой набор стандартов и методов, которым должны следовать публичные компании США при подготовке финансовой отчетности.

Вот некоторые другие крупные глобальные организации, которые имеют аналогичные сертификаты для своих стран:

  • Институт сертифицированных бухгалтеров по управленческому учету (ICMA) в Австралии
  • Институт бухгалтеров по затратам Индии
  • Чартерный институт государственных финансов и бухгалтерского учета в Англии и Уэльсе
  • Ассоциация присяжных сертифицированных бухгалтеров (ACCA) в Соединенном Королевстве

Как стать бухгалтером по управленческому учету

Бухгалтер по управленческому учету или аналитик по менеджменту — это человек, который работает с финансовой информацией от имени внутренних заинтересованных сторон.Они несут ответственность за основные виды коммерческой деятельности, такие как надзор за бухгалтерским учетом фирмы, анализ финансовой отчетности на предмет тенденций и прогнозов, помощь в развитии бизнеса и участие в управлении рисками.

Минимальное образование, необходимое для работы управленческим аналитиком, — это степень бакалавра в школе, которая может аккредитовать своих студентов-бухгалтеров. При приеме на работу многие работодатели также ищут дополнительные профессиональные квалификации CMA, CGMA, дипломированного бухгалтера (CA) в Соединенном Королевстве, сертифицированного бухгалтера (CPA) в США или сертифицированного практикующего бухгалтера (CPA) в Австралии.(Компания ищет конкретные полномочия, в зависимости от того, является ли она национальной или глобальной организацией.) Обозначения CA и CPA в основном являются полномочиями, специфичными для финансового учета, и не обязательно указывают на образование в области управленческого учета.

Навыки, необходимые для работы управленческим аналитиком, включают математику и бизнес-концепции. Прочная основа в области бухгалтерского учета имеет решающее значение для полного понимания основ налогообложения, финансовой отчетности, этики и соблюдения нормативных требований.Профессионалы-бухгалтеры также нуждаются в лидерских и коммуникативных навыках, то есть в мягких навыках, таких как умение убеждать, которые позволяют лидерам процветать. Также полезно быть экспертом в своей отрасли, будь то производство или общественное здравоохранение.

Студенты могут найти учебные программы по управленческому учету в программах делового администрирования колледжей и университетов. Многие из этих программ предлагают образование и аттестацию, поэтому их студенты могут быть конкурентоспособными на рынке труда.Вот несколько примеров классов, необходимых для получения степени бухгалтера:

  • Измерение и оценка стоимости
  • Управление затратами
  • Принятие краткосрочных решений
  • Анализ затрат, объема и прибыли
  • Дифференциальный анализ
  • Составление бюджета
  • Дисперсионный анализ
  • Капитальное бюджетирование
  • Оценка производительности
  • Подготовка и использование денежного потока
  • Использование управленческого учета: тенденции и коэффициенты

Многие компании, специализирующиеся на бухгалтерском учете, также предоставляют своим сотрудникам ресурсы для продолжения обучения в подразделениях непрерывного образования (CEU), что является требованием многих учетных данных.Эти ресурсы могут включать вебинары и семинары, а также доступ к онлайн-бухгалтерским журналам, блогам, статьям и иногда к рабочим группам. Многие профессиональные организации, такие как IMA, предлагают ресурсы для подразделений непрерывного образования на своих веб-сайтах.

Системы управленческого учета

Системы управленческого учета являются вспомогательным программным обеспечением для управленческих бухгалтеров. Они предлагают отчеты и аналитику на основе данных о транзакциях, которые собирает организация.Иногда бухгалтеры могут найти модули управленческого учета в своем обычном бухгалтерском программном обеспечении, но есть системы, которые непосредственно нацелены на управленческий учет.

Некоторые из доступных платформ предназначены для высшего руководства, а некоторые — для технического персонала. Технические функции включают в себя такие элементы, как электронные таблицы и базы данных. Некоторые из функциональных модулей в программном обеспечении для управленческого учета включают кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, журналы, главные бухгалтерские книги, платежную ведомость и баланс.Лучшие системы включают более низкоуровневые, более технические детали, такие как часы учета рабочего времени, с высокоуровневыми функциями и комплексными финансовыми данными, такими как анализ прибыли и финансовая отчетность.

Часто задаваемые вопросы об управленческом учете

Ниже приведены часто задаваемые вопросы, полученные с досок объявлений, из социальных сетей и от студентов.

Может ли управленческий учет помочь малому бизнесу?

Да! Управленческий учет нужен не только крупным предприятиям.Чтобы малые предприятия и стартапы выжили на рынке, им необходимо конкурентное преимущество, которое может предоставить анализ их финансового состояния. Анализ управленческого учета может предоставить этим компаниям инструменты, которые помогут им управлять своими денежными потоками, минимизировать свои расходы, повысить прибыль и принимать правильные бизнес-решения.

Как управленческий учет может помочь в разработке стратегии?

Управленческий учет может предоставить информацию о том, где компании могут найти конкурентное преимущество.Это также может помочь более эффективно использовать бюджет компании.

Что такое система контроля управленческого учета?

Система контроля управленческого учета (MACS) относится к коллективным процессам и действиям, которые определяют поток финансовой информации в компании.

Кому нужен управленческий учет?

Любая компания, большая или маленькая, которая хочет добиться большего успеха и выжить в условиях меняющегося рынка, нуждается в управленческом учете.

Кто является отцом управленческого учета?

Лука Бартоломео Пачоли — отец управленческого учета. Он был итальянским математиком, который в 1494 году ввел систему бухгалтерского учета с двойной записью, при которой один счет дебетовался, а другой кредитовался.

Когда следует использовать управленческий учет?

Финансовый учет предоставляет ежеквартальные или годовые отчеты.Бухгалтеры могут использовать анализ управленческого учета на более регулярной основе, чтобы продолжать вносить небольшие корректировки и направлять свои компании на более высокий уровень эффективности.

Оптимизируйте свой управленческий учет в облаке с помощью решения NetSuite для финансового управления

Управленческий учет жизненно важен практически для всех аспектов бизнеса: стратегического планирования, финансового прогнозирования, управления рисками, экономической эффективности, конкуренции и множества других вопросов.Именно поэтому владельцы бизнеса и руководители признают, что овладение многими аспектами управленческого учета означает разницу между успехом и неудачей. Но они также понимают, что им нужны инструменты для достижения этой цели. Решение NetSuite для управления финансами ускоряет финансовые операции и обеспечивает обзор эффективности компании в режиме реального времени. Надежное решение интегрируется со всеми функциями NetSuite для управления заказами, запасами, CRM и электронной коммерцией.

Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для управления финансами вашей компании и обеспечения соответствия требованиям.

Действия, предпринимаемые бухгалтерами по управленческому учету

… Однако Xydias-Lobo et al., (2004) обнаружили, что размер фирмы не является очень влиятельным фактором при использовании традиционных методов управленческого учета по сравнению с современными, такими как ABC. Ахмадзаде et al., (2011), которые исследовали влияние организационных факторов на внедрение ABC в 301 иранской компании, также обнаружили отрицательную связь между размером организации и внедрением ABC.Ряд исследований (например, Иннес и Митчелл, 1995; Аль-Омири и Друри, 2007b; Джоши и др., 2011; Аль-Рефаи, 2012) показали, что причиной отказа от ABC является то, что затраты на внедрение намного превышают преимущества. Джоши et al., (2011), Al-Refa’ee (2012) andSalawu and Ayoola (2012) обнаружили, что удовлетворенность существующей системой и высокая стоимость внедрения являются причинами отказа от ABC. Таба (2005, стр. 50) также обнаружил что высокая стоимость внедрения ABC является препятствием для успешного внедрения ABC.Wnuk-Pel (2010b) обнаружил, что неудовлетворенность текущей системой калькуляции затрат является одной из причин рассмотрения вопроса о внедрении ABC. с большей вероятностью будет иметь разнообразный набор продуктов или услуг, который позволяет использовать преимущества ABC. -мейкинг важен для реализации ABC.Baird et al., (2004), которые провели исследование австралийских бизнес-подразделений, также обнаружили, что жесткий или свободный контроль, культурные аспекты инноваций и ориентация на результат связаны с внедрением ABC. Pohlen et al., (1998). ) обнаружили, что недостаточные ресурсы для поддержки внедрения ABC, несоответствие или неприменимость к бизнес-процессам, слишком сложная для использования причина отказа от рассмотрения ABC. также обнаружили, что наличие адекватных ресурсов влияет на решение о внедрении или не внедрении ABC….

Очерки управленческого учета в производстве

%PDF-1.6 % 1 0 объект >/Метаданные 2 0 R/Страницы 3 0 R/StructTreeRoot 5 0 R/Тип/Каталог>> эндообъект 2 0 объект >поток 2013-01-22T08:52:54+01:002013-01-22T08:52:54+01:002013-01-22T08:52:54+01:00Adobe Acrobat 9.1.1application/pdf

  • Очерки по управлению производством бухгалтерия
  • Андреас Мирелид
  • uuid:5253a8d0-d1ee-4724-aa3c-f3349d54f7e5uuid:00f39941-c125-491a-bfa6-b25359637f08Adobe Acrobat 9.1.1 конечный поток эндообъект 3 0 объект > эндообъект 5 0 объект > эндообъект 8 0 объект > эндообъект 9 0 объект > эндообъект 10 0 объект > эндообъект 15 0 объект > эндообъект 16 0 объект > эндообъект 17 0 объект > эндообъект 18 0 объект > эндообъект 19 0 объект > эндообъект 20 0 объект > эндообъект 21 0 объект > эндообъект 1556 0 объект >795 0 R]/P 1599 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1553 0 объект >>781 0 R]/P 1602 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1557 0 объект >791 0 R]/P 1599 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1558 0 объект >>793 0 R]/P 1599 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1559 0 объект >787 0 R]/P 1599 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1560 0 объект >821 0 R]/P 1599 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1561 0 объект >806 0 R]/P 1599 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1562 0 объект >773 0 R]/P 1602 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1563 0 объект >768 0 R]/P 1611 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1564 0 объект >775 0 R]/P 1602 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1565 0 объект >777 0 R]/P 1602 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1566 0 объект >770 0 R]/P 1611 0 R/Pg 1598 0 R/S/Link>> эндообъект 1567 0 объект >832 0 R]/P 1617 0 R/Pg 1616 0 R/S/Link>> эндообъект 1568 0 объект >826 0 R]/P 1617 0 R/Pg 1616 0 R/S/Link>> эндообъект 1569 0 объект >830 0 R]/P 1617 0 R/Pg 1616 0 R/S/Link>> эндообъект 1570 0 объект >828 0 R]/P 1617 0 R/Pg 1616 0 R/S/Link>> эндообъект 1571 0 объект >834 0 R]/P 1617 0 R/Pg 1616 0 R/S/Link>> эндообъект 1572 0 объект >836 0 R]/P 1617 0 R/Pg 1616 0 R/S/Link>> эндообъект 1573 0 объект >839 0 R]/P 1624 0 R/Pg 1616 0 R/S/Link>> эндообъект 1574 0 объект >841 0 R]/P 1624 0 R/Pg 1616 0 R/S/Link>> эндообъект 1575 0 объект >849 0 R]/P 1628 0 R/Pg 1627 0 R/S/Link>> эндообъект 1576 0 объект >862 0 R]/P 1631 0 R/Pg 1630 0 R/S/Link>> эндообъект 1577 0 объект >880 0 R]/P 1634 0 R/Pg 1633 0 R/S/Link>> эндообъект 1578 0 объект >882 0 R]/P 1634 0 R/Pg 1633 0 R/S/Link>> эндообъект 1579 0 объект >891 0 R]/P 1634 0 R/Pg 1633 0 R/S/Link>> эндообъект 1580 0 объект >893 0 R]/P 1638 0 R/Pg 1633 0 R/S/Link>> эндообъект 1581 0 объект >895 0 R]/P 1638 0 R/Pg 1633 0 R/S/Link>> эндообъект 1582 0 объект >900 0 R]/P 1641 0 R/Pg 1633 0 R/S/Link>> эндообъект 1583 0 объект >904 0 R]/P 1643 0 R/Pg 1633 0 R/S/Link>> эндообъект 1584 0 объект >906 0 R]/P 1643 0 R/Pg 1633 0 R/S/Link>> эндообъект 1585 0 объект >940 0 R]/P 1647 0 R/Pg 1646 0 R/S/Link>> эндообъект 1586 0 объект >938 0 R]/P 1647 0 R/Pg 1646 0 R/S/Link>> эндообъект 1587 0 объект >909 0 R]/P 1650 0 R/Pg 1646 0 R/S/Link>> эндообъект 1588 0 объект >913 0 R]/P 1650 0 R/Pg 1646 0 R/S/Link>> эндообъект 1589 0 объект >911 0 R]/P 1650 0 R/Pg 1646 0 R/S/Link>> эндообъект 1590 0 объект >954 0 R]/P 1655 0 R/Pg 1654 0 R/S/Link>> эндообъект 1591 0 объект >949 0 R]/P 1657 0 R/Pg 1654 0 R/S/Link>> эндообъект 1592 0 объект >962 0 R]/P 1659 0 R/Pg 1654 0 R/S/Link>> эндообъект 1593 0 объект >946 0 R]/P 1661 0 R/Pg 1654 0 R/S/Link>> эндообъект 1594 0 объект >964 0 R]/P 1663 0 R/Pg 1654 0 R/S/Link>> эндообъект 1595 0 объект >957 0 R]/P 1665 0 R/Pg 1654 0 R/S/Link>> эндообъект 1596 0 объект >951 0 R]/P 1657 0 R/Pg 1654 0 R/S/Link>> эндообъект 1657 0 объект > эндообъект 1654 0 объект >/MediaBox[0 0 595.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.