Устав проекта в строительстве шаблон: Access to this page has been denied.

Шаблоны управления проектами по гибкой методике в Excel

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet Get a Free Smartsheet Demo

Управление проектами при гибкой методике разработки представляет собой последовательный, поступательный способ координации деятельности в сфере разработки, информационных технологий и других областях бизнеса. Это очень гибкая, интерактивная методология, поэтому команды могут быстро выявлять и реагировать на вызовы, и в конечном итоге быстрее добиваться лучших результатов.

С помощью шаблона можно создать первичную структуру постоянно изменяющегося проекта. При работе с такими проектами необходимо постоянно адаптироваться к изменениям, но в то же время, используя шаблон, можно держать всех в курсе происходящего и отслеживать требования.

В этой статье вы найдёте восемь шаблонов для управления проектами при гибкой методике разработки в Excel. Вы также узнаете, как использовать аналогичные шаблоны в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, упрощающим процесс и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Шаблон плана проекта при гибкой методике разработки

 

План проекта при гибкой методике разработки фокусируется на компонентах проекта. План содержит предварительную оценку срока выполнения каждого компонента, но при этом не включает в себя подробные сведения о том, как будут достигаться конечные результаты. Кроме того, так как планы проектов фокусируются на компонентах, схожие компоненты можно группировать в спринты.

План проекта при гибкой методике разработки постоянно меняется. Как только план разработан, команда проекта должна постоянно поддерживать его в актуальном состоянии, при необходимости обновляя статусы и графики.

Этот шаблон (также известный как график проекта при гибкой методике разработки) позволяет добавлять ваши задачи, ответственных за их выполнение лиц, даты начала работы и сроки выполнения, а также статус. Длительность каждой задачи будет высчитываться автоматически. Этот шаблон также содержит диаграмму Ганта (визуальное представление вашей временной шкалы), которая автоматически обновляется при добавлении данных в таблицу.  

  Загрузить шаблон плана проекта при гибкой методике разработки

Внимание. При добавлении новых данных в таблицу, диаграмма Ганта будет изменена автоматически, тем не менее, диаграмма может отображать даты, которые вы не вводили, и в начале диаграммы может быть много пустого места. Вы можете изменить это, настроив расстояние между датами. Щёлкните правой кнопкой мыши по дате в верхней части диаграммы Ганта и выберите “Формат оси”. Измените число в ячейке “Минимальное значение”. Вам может потребоваться изменять число несколько раз, увеличивая его, чтобы добиться необходимого внешнего вида диаграммы.

 

Шаблон плана выпуска продукта с гибкой методикой разработки

 

Планирование выпуска продукта с гибкой методикой разработки происходит во время нулевого спринта, когда ещё нет конечного продукта, а команда фокусируется не на продукте, а на определении целей выпуска, компонентов, которые должны быть выпущены и ответственных за них лиц, назначении компонентов в спринты и предварительном определении длительности каждой задачи. Дата выпуска может меняться по мере добавления или удаления историй.

Этот шаблон выпуска продукта с гибкой методикой разработки позволяет составлять список ваших задач, назначать ответственных за их выполнение лиц в каждом спринте, а также высчитывать длительность в зависимости от дат начала и сроков выполнения. Вы также можете установить статус для каждой задачи, выбрав его из раскрывающегося меню, и определить цель для каждой задачи. 

  Загрузить шаблон плана выпуска продукта с гибкой методикой разработки

 

Шаблон беклога спринта с диаграммой сгорания задач

 

Беклог спринта (также известный как беклог скрама) создаётся на этапе планирования спринта с гибкой методикой разработки, когда команда выбирает ключевые задачи в беклоге продукта и добавляет их в спринты. Беклог спринта включает в себя все задачи, перенесенные в стадию разработки. Это и есть список задач беклога, которые должны быть выполнены в текущей итерации. Такие списки всегда должны быть окончательными (никто не должен добавлять или удалять задачи).

Этот шаблон содержит столбцы для задач беклога, баллов истории, ответственных лиц, статуса, а также первоначальной оценки. В столбцы “День 1” – “День 5” вы можете добавлять количество дополнительных часов, необходимых каждый день для работы над задачей. В строке “Итого” в нижней части таблицы вы увидите общее количество дополнительных часов для всех дней и для всех задач спринта. Диаграмма сгорания задач визуально отобразит отличную работу вашей команды.

 Загрузить шаблон беклога спринта с диаграммой сгорания задач

 

Шаблон беклога продукта при гибкой методике разработки

 

Беклог продукта помогает владельцу продукта отслеживать все компоненты, которые заинтересованные лица хотели бы включить в продукт. Другими словами, это своего рода список пожеланий, содержащий все возможные компоненты конечного продукта.

В отличие от беклога спринта, беклог продукта всегда изменяется и улучшается. Любой может добавить компоненты в беклог продукта, а владелец продукта отвечает за определение приоритета добавленных компонентов.

Этот шаблон беклога продукта при гибкой методике разработки включает в себя развёртывающиеся столбцы для истории, готовности спринта, приоритета, статуса, баллов истории, а также ответственных лиц. Шаблон также автоматически высчитывает общее количество баллов историй для каждого спринта на основе баллов для каждой задачи.

 Загрузить шаблон беклога продукта при гибкой методике разработки

 

Шаблон плана тестирования при гибкой методике разработки

 

Вместо того, чтобы использовать статический план тестирования, которое должно произойти в определённое время, тестовые планы в проектах с гибкой системой разработки должны быть динамичными и итеративными. Этап тестирования становится продолжением процесса приоритизации требований, так что при определении тестов используются только самые последние данные. Это делается с целью недопущения непониманий в определении охвата проекта.

Проект тестирования при гибкой методике разработки не должен быть слишком сложным, но с его помощью должно быть можно отследить события, ожидаемые и действительнные результаты, а также итог тестирования – пройдено или не пройдено. Данный шаблон включает в себя столбец “Пройдено?” с интерактивными флажками, так что строка будет вычеркнута, если в ячейке установлен флажок прохождения теста.

 Загрузить шаблон плана тестирования при гибкой методике разработки

 

Шаблон стратегии развития продукта

 

Стратегия развития при гибкой методике разработки продукта представляет собой общий обзор направления развития продукта в среднесрочной и долгосрочной перспективе. С помощью стратегии можно управлять движением проекта и устанавливать ожидания внутри компании. Традиционная стратегия развития очень часто может выполнять функцию строгого проектного плана, но в организации, использующей гибкую методику разработки, стратегия развития просто предлагает общие, но чёткие, направления движения.

Стратегия развития продукта может охватывать месяцы, кварталы или годы. Этот шаблон включает в себя Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3 и Квартал 4 для 2016 года (вы всегда можете изменить строку серого цвета для изменения длины отрезка времени). Каждая стрелка представляет собой продукт и отражает предварительную оценку длину отрезка времени, необходимого для завершения продукта. Вы можете выбрать цвет стрелок для каждого потока, типа продукта, статуса и т.д.

 Загрузить шаблон стратегии развития продукта при гибкой методике разработки

 

Шаблон историй пользователей при гибкой методике разработки

 

История пользователя описывает компонент с точки зрения конечного пользователя. Она включает в себя тип пользователя, задачи и цели. Это короткие, длиной в одно предложение истории пользователей, которые позволяют создать очень простое описание требования. Затем команда разработчиков создаёт код, который будет выполнять требование, содержащееся в истории пользователя.

Этот шаблон содержит стандартную структуру: как <тип пользователя>, я хочу <выполнить определённую задачу>, чтобы я мог <достигнуть определённой цели>.

 Загрузить шаблон историй пользователей

 

Шаблон устава проекта при гибкой методике разработки

 

Цель каждого менеджера проекта – создать простой и ясный устав проекта. Тем не менее, многие уставы представляют собой тысячи слов, и на их создание уходят месяцы.

С другой стороны, устав проекта при гибкой методике разработки должен быть максимально кратким и создаваться в короткий срок. Устав проекта – одна страница текста, представляющая собой самый общий, но достаточно конкретный уровень сведений. Три главных раздела фокусируются на миссии проекта (цель существования проекта), представление проекта (что будет выполнено в ходе реализации проекта) и метрика успеха (каким образом команда будет определять, выполнен ли проекта).

 Загрузить шаблон устава проекта при гибкой методике разработки

 

Шаблоны для управления проектом при гибкой методике разработки в Smartsheet

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

 

Откройте для себя лучший способ оптимизации рабочих процессов и навсегда избавьтесь от информационной разобщённости.

Попробуйте бесплатную версию SmartsheetGet a Free Smartsheet Demo

Управление Проектами в Строительстве и Лучшие Инструменты

В строительном бизнесе важна эффективная система реализации проектов как на стороне заказчика, так и подрядчика.

Управление строительными проектами требует основных навыков менеджмента, а также постоянного мониторинга среды. Это искусство курирования человеческих и материальных ресурсов. Оно имеет значение на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Инструменты для управления строительными проектами должны быть безупречными. От них зависят даже самые мелкие детали, ведь стройка всегда связана с финансовыми рисками, несчастными случаями, телесными повреждениями, непредвиденными расходами и другими опасностями. Так что выбор ПО для таких проектов — задача ответственная.

В этой статье мы расскажем об особенностях управления проектами в строительстве, предложим полезную теорию и примеры, а также поделимся независимым взглядом на лучшие инструменты, которые способны превратить управление рутиной на стройке в работу мечты.

Этот материал будет полезен начинающим управленцам и опытным менеджерам проектов, тем, кто обучается управлению строительными проектами, а также всем, кому интересна тема строительства. 

Содержание:

Что такое управление проектами в строительстве?

Управление проектами в строительстве — это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели строительного проекта.

В ней учитывается баланс между объемом работ, ресурсами (материалы, люди, деньги, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.

Управление проектом в строительстве начинается задолго до первого кирпича на стройплощадке или выбора подрядчика. 

Как и в других областях, любые инициативы начинает подробный и структурированный план проекта, содержащий всю необходимую проектно-сметную документацию. 

Деньги, время и качество — три важнейших параметра строительства. В профессиональной лексике эту троицу называют «железным треугольником». Проблемы с любой из сторон этого треугольника приведут к проблеме с реализацией строительных инициатив.

Качественное управление проектами в строительстве гарантирует:

Что такое проект в строительстве?

Строительный проект — это временное предприятие, связанное с созданием уникального продукта или услуги, в соответствии с исходным техническим заданием и выделенными ресурсами.

В чем основное отличие строительных проектов от других?

Прежде всего, строительство основано на определенной миссии. Организация такого проекта заканчивается с окончанием его сборки или реализации.

Работа в строительстве предполагает наличие более широкого кругозора. Хотя бы потому, что в нем вы столкнетесь с многими ограничениями, которые нужно учитывать при проектировании и реализации строительных проектов.

Что такое продукт проекта в строительстве?

Продукт в строительном проекте — это законченный объект.

К объектам строительства относят любые строящиеся сооружения или здания со всеми относящимися к ним инженерными коммуникациями, оборудованием, вспомогательными сооружениями и устройствами, которые предусмотрены планом проекта. 

• Здание — конструкция с подземной частью (фундамент), надземной частью (само здание) и инженерными сетями (вентиляция, водопровод, канализация).
• Сооружение — это линейная система, включающая несколько конструкций с подземными и надземными элементами.

В чем же их принципиальное отличие?

• Здания предназначены для проживания или иной социальной деятельности людей.
• Сооружения используют для перемещения людей или грузов, хранения продукции или проведения производственных работ (например, дамбы, мосты, автодороги, и др.).

Продукт в строительном проекте должен быть законченным, чтобы считаться продуктом. Это важно независимо от типа и классификации строительства.

Кстати, классификация в данном случае важна, поэтому уделим ей должное внимание.

Классификация строительства

Каждый вид строительных работ и объектов характеризуется своими особенностями. В некоторых странах классификации могут отличаться. 

В наиболее общем виде классификация строительства, его объектов и процессов представлена ниже.

Строительство по типам объектов

По типам объектов строительство классифицируют следующим образом:

Строительство по секторам

Строительная отрасль может включать различные проекты, в зависимости от секторов строительства: от работ по озеленению участков до проектирования автомагистрали. Это также может быть планировка водопровода или канализации, которыми часто руководит инженер-строитель. 

Обычно выделяют три сектора в строительстве: жилой, коммерческий и промышленный. Вышеперечисленные примеры относятся к одному из трех типов.

• Жилое. Эти проекты касаются постройки любого типа жилого здания, от частных владений до многоквартирных домов.
• Коммерческое. Такие проекты включают строительство школ, торговых центров, ресторанов, спортивных сооружений, и многих других социальных объектов. 
• Промышленное и инженерное. Обычно это крупные конструкции, связанные с обеспечением безопасности, функциональности и эффективности жизнедеятельности. Например, мосты, электростанции или нефтяные вышки. 

Виды строительных работ

Строительные работы также бывают разных видов. Вот наиболее общая классификация:

В строительстве есть и другие классификации, но мы перечислили самые основные.

Управление строительством в контексте истории

Проекты разного формата и масштаба существовали со времен постройки египетских пирамид. 

Предшественники менеджеров проектов были заняты в постройке сложных строительных объектов. Долгое время эта обязанность лежала на плечах архитекторов.

Вспомним эпоху Возрождения, которая подарила нам много уникальных проектов от конкретных архитекторов.  

Собор Святого Павла в Лондоне в конце 17 и начале 18 веков спроектировал сэр Кристофер Рен из Англии. Сложно представить, что такое грандиозное сооружение было создано в условиях, где не была задействована ни одна современная система управления строительными проектами.

Однако формально профессиональная отрасль управления проектами возникла в 50-х годах двадцатого столетия. Она была связана, прежде всего, с планированием и реализацией важнейших строительных объектов и национальных оборонных программ.

Постепенно разрабатывались специализированные методологии: управление конфигурацией, оценка качества работы, метод критического пути, техника сетевого планирования и управления, система оценки планов проектов c диаграммой PERT (Program Evaluation and Review Technique) и др.

 

В 60-х годах управление проектами стало признаваться основным подходом, который организации использовали в операциях, характеризующихся четко выраженным жизненным циклом и системой управления.

К 80-90-м годам управление проектами оказалось в центре разработки продуктов, внедрения и предоставления услуг, а также изменений организационных процессов. Это детально описывает Дэвид Клиланд в своей книге «Project Management: Strategic Design and Implementation», 1999. 

Современное управление проектами вплотную связано с повсеместной цифровизацией. Эта тенденция касается и отрасли строительства. 

Одним из преимуществ этого является возможность отслеживать рабочие процессы и управлять ими из любого места благодаря инновационным технологиям и ПО.

Хватает в отрасли и сложностей. Так, основными препятствиями в развитии мировой строительной отрасли считают: 

Однако у строительных проектов просто не может не быть будущего. Развивается общество, а значит, будет развиваться и область строительства.

Согласно прогнозу профессионального сообщества Института Инженеров-Строителей (The Institution of Civil Engineers (ICE), к 2030 году мировой строительный рынок вырастет до $8 трлн.

Кто же эти успешные управленцы, которые «доводят до ума» возведение огромных домов, мостов и предприятий?

Команда управления строительными проектами

Управление командой проекта в области строительства — это не просто постановка задач и наведение порядка на стройке. Этот процесс включает определение целей и стратегий, оценку работы, контроль расписаний, рабочей загрузки и многое другое. Это также про своевременное выявление проблем, разрешение конфликтов и стимулирование продуктивности.

Управлять проектами в строительстве могут сразу несколько человек. Ниже мы приводим описание основных ролей, которым досталась такая ответственность.

Собственник проекта

Владелец или собственник заказывает проект и финансирует его (прямо или косвенно). Кроме того, в зоне интересов и ответственности этого человека — высокоуровневое наблюдение за проектом и принятие важных решений. Таких, как определение процесса торгов, выбор метода реализации проекта и отбор подрядчиков.

Генеральный подрядчик

В обязанности генподрядчиков входят наблюдение за повседневными операциями на строительной площадке, поиск и обеспечение оборудования, материалов и рабочей силы.

Они могут нанимать субподрядчиков для выполнения определенных задач.

Вот еще несколько функций генерального подрядчика:

Менеджер строительных проектов

Менеджер проекта — это лицо, которое осуществляет управление строительными работами и всей коммуникацией. В зоне его ответственности — планирование, координация, надзор за строительным проектом, составление бюджета и работа с рисками.

Основная задача менеджера строительного проекта — принимать взвешенные решения, которые позволят увеличить эффективность вверенных ему людей и других ресурсов организации. 

Эти управленцы ответственны за то, чтобы все сотрудники на строительной площадке выполняли свои обязанности вовремя и, как следствие, приносили прибыль проекту.

От них зависит и то, какой мотивацией живет команда проекта, и к чему стремится каждый рабочий.

В список основных задач менеджера строительных проектов также входят:

Наряду с ролями и обязанностями в команде строительного проекта не меньшее значение имеют порядок и структура всех процессов и стадий. То есть, жизненный цикл проекта.

5 фаз строительного проекта

Жизненный цикл строительного объекта – это период времени, в течение которого он существует. От А до Я. От зарождения инвестиционного замысла до перерезания красной ленточки или ликвидации объекта.

Стандартная схема жизненного цикла любого проекта состоит из пяти фаз:

1. Инициация.
2. Планирование.
3. Исполнение.
4. Контроль.
5. Завершение.

Эти фазы могут быть дополнены другими. Все зависит от конкретного проекта. Например, ваши задачи могут требовать введения фазы осуществления закупок, управления изменениями, и др.

Строительные проекты обычно следуют каскадной методологии Waterfall. Однако гибридный метод Waterfall-Agile также повсеместно распространен. Он поддерживает структуру Waterfall и применяет фазы с гибкостью адаптации, встречающейся в Agile.

Независимо от выбора методологии управления проектами, жизненный цикл управления строительством начинется с инициации.

1. Инициация

Любой проект начинается с идеи, «горящих глаз» и пары строк на клочке бумаги. 

Представим строительство жилого дома. Прежде чем приступить к строительству, вам нужно тщательно проанализировать местность, оценить технические требования, сделать анализ почвы и выяснить, нет ли каких-либо специфических особенностей участка.

Это подготовительный этап, на котором важно понять, что ваш проект можно реализовать, а только потом вкладывать силы в планирование и задачи.

Этап инициации включает описание проекта, создание технического задания, устава, экономического обоснования, перечня ключевых участников и утверждение проекта всеми заинтересованными сторонами. Важно сразу же оценить потенциальные риски.

Многие недооценивают важность первой фазы, считая, что в процессе инициации не делается никакой работы. На самом деле, именно первая фаза — это фундамент для успешной реализации проекта.

Уделите особое внимание уставу вашего проекта. Он должен содержать главные преимущества для бизнеса, связанные с вашим проектом. Это поспособствует достижению целей и гарантирует, что время не будет потрачено зря.

2. Планирование

В простом примере со строительством жилого дома вам понадобится составить смету и назначить дату, когда дом будет сдан.

Важность планирования очевидна, однако некоторые компании до сих пор пренебрегают этой важной фазой, сразу переходя к работе.

Любой эксперт и успешный менеджер проектов должен стремиться стать мастером планирования, вкладывая в этот процесс время и силы. 

Планирование подразумевает тщательное обдумывание множества элементов, связанных с проектом. Это такие элементы, как:

Эти элементы (и, возможно, некоторые другие) должны быть описаны в подробном плане, который вы презентуете команде, а после будете ссылаться на него на протяжении всей работы.

3. Исполнение

Строительство дома продолжается, и следующая фаза требует серьезных и кропотливых работ. 

Исполнение — это фактически реализация проекта. Вам нужно мешать бетон, стелить полы, возводить стены, устанавливать окна, и многое другое. На этом этапе вы воплощаете в жизнь свои планы один за одним.

Исполнение требует постоянного контроля, потому что любая работа в любой момент может пойти наперекосяк. Планировать действия проще, чем их выполнять.

Эта фаза должна начинаться с организационного собрания. Она включает такие процессы, как управление работами, знаниями, коммуникацией и качеством. Менеджеры приобретают материалы, занимаются развитием команды и отслеживают риски.

Очень важно вовремя убедиться, что каждый работник придерживается общего плана и выполняет свою часть работы.

Не забудьте грамотно распределить дополнительные ресурсы и раздать указания к действию. Не теряйте времени, а сразу приступайте к делу.

4. Контроль

Очень часто фаза контроля совпадает по времени с фазой реализации проекта. Строители работают на стройплощадке, а менеджер мониторит ход работ, сверяясь со сметой и графиком, чтобы удостовериться, что все идет по плану.

На этом этапе многие понимают, что жизненный цикл управления строительным проектом может требовать определенной гибкости. Всегда могут возникнуть ситуации, требующие корректировки плана. 

Уделите внимание регулярным собраниям, во время которых периодически проводите мониторинг хода работ и корректировки курса. Такие встречи — хорошая возможность для оперативного сбора обратной связи от всех сотрудников.

Наличие онлайн платформы для управления проектами поможет обеспечить прозрачность данных, быть в курсе всех текущих задач, а также отслеживать рабочую нагрузку исполнителей.

Диаграмма Ганта для управления проектами

Управляйте проектами в строительстве на всех стадиях и фазах.

Попробуйте бесплатно

5. Завершение

Завершение проекта говорит о том, что все работы по проекту закончены. В нашем примере это означает, что дом построен.

Самое время заняться уборкой мусора, проверкой документов и планированием новых проектов, связанных с обустройством и заселением.

Однако важно помнить, что последнее впечатление не менее важно, чем первое. Часто для завершения необходимо выполнить еще несколько действий:

В конце концов, завершение работы со строительным проектом важно хорошо отметить. Так что не забудьте позаботиться и об этом 😉

Такая классификация фаз жизненного цикла проектов в строительстве является наиболее общей. Однако часто выделяют другие процессы и стадии строительства, или дополняют ими классические фазы. Вот эти процессы: 

• Предстроительная стадия. Она похожа на фазы инициации и планирования и также может включать анализ рынка, выбор объекта недвижимости, формирование стратегии, оформление документации, инвестиционный анализ и др.
• Инвестиционная стадия. Ее особенность заключается в принятии стратегических решений, которые позволят инвесторам определить объемы и сроки инвестирования. На этом этапе подписываются контракты и договора подряда, а также проводятся капитальные вложения.
• Операционная стадия. Эта фаза включает закупку сырья, производство и сбыт продукции, проведение маркетинговых мероприятий и т.д. Здесь происходит тесная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, посредниками и покупателями.
• Ликвидационная стадия. На этой стадии инвесторы и пользователи объектов капитальных вложений определяют остаточную стоимость основных средств.

Перед тем, как описать полезные инструменты для проектов в строительстве, добавим немного «дегтя» в виде неудачных примеров. К сожалению, о таких всегда стоит помнить.

Неудачные строительные проекты

Строительные проекты, как и любые другие, могут закончиться неудачей.

Конечный результат может в итоге казаться весьма положительным, но часто это просто «оболочка», которая таит в себе сплошные проблемы. 

Отдельно взятые примеры неудачных проектов в строительстве могут являться следствием неправильного планирования, дезорганизации, бюрократии, проблем с финансированием или других факторов.

Вот несколько известных проектов, которые завершились совсем не так и не тогда, как и когда планировалось.

• Международный аэропорт Денвера. Сооружение было представлено с 16-месячным опозданием и перерасходом средств в размере от $2 до $3.1 млрд. (по разным оценкам).
• Оперный театр в Сиднее. Этот объект также характеризуется перерасходом средств. Его авторы планировали закончить строительство в 1963 году и потратить $7 млн. На практике проект был сдан в 1973 году и обошелся в $102 млн. 
• Еврофайтер-Тайфун. Этот оборонный проект совместно разрабатывали несколько европейских стран. Тайфун был сдан в эксплуатацию на 54 месяца позже. На него потратили 19 млрд. фунтов стерлингов вместо запланированных 7 млрд. 

На этом хватит неудачных историй. Пора переходить к тому, что поможет привести строительный проект к успеху и долгожданному перерезанию красной ленты, а именно — к управленческим инструментам.

11 инструментов для управления проектами в строительстве

Что такое онлайн инструменты для управления проектами в строительстве?

Программы для управления строительством предназначены для того, чтобы помочь организациям справляться со всеми этапами стройки и контролировать работу бригад дистанционно.

Каждый строительный проект уникален, поэтому не существует идеального инструмента, подходящего всем компаниям сразу. Все зависит от масштаба проекта, его цели и потребностей команды.

Если в ваших планах масштабное строительство крупного объекта, которое затянется на годы, то вам не обойдетесь одним инструментом. Это может быть строительство терминала аэропорта, городского квартала или крупной ирригационной системы.

Если же ваш проект не отличается масштабами, то, вполне возможно, вам будет достаточно одного или двух инструментов. К примеру, это может быть обустройство городского пляжа или строительство мини-рынка.

Согласно исследованию тенденций в области строительных технологий (2018), проведенному компанией Software Connect, две трети покупателей ПО для строительства нуждаются в инструментах для расчета стоимости работ, отслеживания проектов и оценки результатов.

Если говорить об универсальном инструменте для проектов в строительстве, то он должен предлагать следующие возможности:

Кроме того, ваш инструмент для управления строительством может содержать немало второстепенных функций и характеристик. Это наличие мобильного приложения, онлайн хранилище файлов, отчетность, email-оповещения, и много других.

Ниже мы предлагаем список инструментов, которые предназначены для различных потребностей строительства. 

Некоторые из них многофункциональны и способны заменить десяток других. Некоторые предлагают узкий функционал. Какие-то платформы дают возможность поработать бесплатно в тестовом режиме, какие-то подразумевают умеренную плату. 

Среди их многообразия наверняка найдутся те, которые помогут превратить ваши строительные проекты в настоящие шедевры. 

Давайте разбираться.

1. Инструменты для планирования

Планирование — это начало пути проекта. Оно начинается с момента участия руководителей и заинтересованных сторон в процессе формирования концепции проекта и продолжается при выборе стратегических решений, разработке деталей, заключении контрактов и завершении работ.

Планирование может показаться очень простой процедурой. Но это впечатление обманчиво. Качественный план проекта поможет грамотно организовать рабочее время, отследить занятость рабочей команды и повысить ее продуктивность. 

Онлайн планирование с помощью удобного инструмента позволяет руководителям и подрядчикам назначать задачи на участников проекта, следить за прогрессом выполнения задач, устанавливать приоритеты активностям и управлять сроками реализации работ.

GanttPRO — один из самых надежных онлайн планировщиков, предназначенных для строительных и любых других проектов. 

Основанный на диаграмме Ганта инструмент помогает разбить план строительства на конкретные задачи, этапы и вехи, а также спланировать каждую активность, не упустив ничего важного.

Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, используя для визуализации удобный график Ганта онлайн. 

Устанавливайте временные рамки, отмечайте дедлайны, добавляйте зависимости задач и отслеживайте прогресс. Сочетание вертикальной и горизонтальной осей диаграммы Ганта четко покажет, как продвигается ваш строительный проект, и проведет вашу команду по плану до успешного результата.

Помимо этого, вы можете находить критический путь проекта на диаграмме Ганта в GanttPRO, что имеет большое значение в строительных работах.

Нужно лишь добавить даты и зависимости и активизировать критический путь, а остальное сделает инструмент.

Например, вот так может выглядеть небольшой проект, целью которого является наведение порядка в здании и на территории после строительных работ.

Критические задачи проекта окрашены в красный цвет. Это значит, что они требуют особого внимания менеджера.

Вот как оценивает GanttPRO Джордж Россл, менеджер по производству строительной компании A+ Construction Pro:

Джордж Россл

Менеджер по производству в A+ Construction Pro

Мы используем GanttPRO как основной инструмент для планирования и передачи дел. Мы также используем его для управления дедлайнами, отслеживания времени, обмена и передачи файлами и грамотного планирования.

В GanttPRO вы найдете готовые шаблоны для управления проектами в строительстве:

Любой готовый шаблон легко настроить. Вы даже сможете сохранить ваши планы как шаблоны и использовать их в будущем.

2. Инструменты для управления задачами

Цель управления строительными задачами — предоставление конечного результата вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заинтересованных сторон.

Строительные проекты могут быть очень сложными и состоять из множества активностей. Это включает в себя быстрое принятие решений с учетом изменений, которые могут произойти в режиме реального времени.

Управление задачами также включает контроль бюджета, времени, ресурсов, и других факторов.

Monday — один из популярных инструментов для управления проектами, который обеспечивает контроль за выполнением задач, их мониторинг и анализ.

С его помощью вы можете отслеживать статус текущих строительных проектов в реальном времени и оптимизировать коммуникацию между сотрудниками в офисе и на строительной площадке. Это обеспечивает работу без сбоев от начала и до конца.

Monday предлагает готовые шаблоны для управления проектами в строительстве, который могут быть визуализированы в удобном для вас виде. Это доска Канбан, календарьА, временная шкала, диаграмма Ганта, географические карты, графики рабочей загрузки и др.

3. CRM-системы

Современные CRM-системы помогают строительным компаниям отслеживать эффективность выполнения задач, планировать работу, формировать отчетность и находить новых клиентов.

С их помощью подрядчики могут хранить контактные детали клиентов или импортировать их из других источников. Многие платформы позволяют автоматизировать планирование и высылать напоминания клиентам.   

Одно из решений, на которое стоит обратить внимание — Flowlu.

Эта CRM система предлагает все необходимые инструменты для строительных компаний: доступ к истории переговоров по объектам и документации, возможность планирования и контроля затрат, сроков строительства и поставок материалов и другие возможности.

У Flowlu удобный и понятный интерфейс и максимум полезных виджетов. Система оперативно предоставляет нужную информацию и создает полную рабочую картину проекта.

4. Инструменты для управления командой

Строительные площадки — это множество рабочих мест и профессий, постоянно меняющиеся приоритеты и жесткие сроки. Управление всем этим требует слаженной командной работы как отдельных бригад, так и компании в целом.

Командная работа включает в себя открытое общение и участие каждого в улучшении рабочих процессов для достижения цели строительства. Хорошая командная работа делает рабочее место более безопасным, а работу более эффективной. 

Лучшие из инструментов для управления командой фокусируются на общем прогрессе, статусах выполнения задач и управлении временем. Они предоставляют возможности для координированной работы всей группы, чтобы каждый работник знал о всех изменениях в ходе проекта.

Если вам нужен гибкий инструмент управления проектами, который позволит вашей команде работать так, как ей хочется, Teamwork — отличное решение.

Этот инструмент упрощает совместную работу, позволяет масштабировать производительность и делать все это с гибкостью и в сжатые сроки.

Teamwork подойдет тем строительным командам, которые предпочитают структурировать свою работу с помощью линейных списков задач и тем, которые привыкли визуализировать задачи с помощью досок.

Платформа предлагает готовые шаблоны проектов, которые предназначены для минимизации ручных усилий.

5. Инструменты для управления временем и сроками проекта

Управляя сроками, вы можете назначать задачи на участников проекта, отслеживать прогресс выполнения активностей, определять приоритеты, а также грамотно управлять временем реализации проектов.

Лучшие инструменты для управления сроками создают возможности для координированной работы внутри команды, чтобы каждый сотрудник знал о всех изменениях в ходе проекта.

Zoho Projects — универсальное решение, позволяющее координировать несколько строительных проектов параллельно с помощью профессионального функционала для управления.

С помощью этого инструмента вы можете осуществлять все этапы строительного проекта. Но самые интересные возможности Zoho Projects связаны с управлением временем и сроками задач.

Вы можете автоматизировать записи ежедневных, еженедельных и ежемесячных дел в журналах рабочего времени с помощью цифровых табелей учета. Все сохраняется в облаке.

6. Инструменты для приоритизации

Приоритизация задач заключается в выборе порядка их выполнения на основе различных факторов, определяющих важность этих задач. Это достаточно важно для строительства.

Ни в одном строительном проекте вы не сможете выполнить все задачи из вашего списка в определенный день. Придется выбирать их порядок. 

«Бесконечность — это ловушка», говорит знаменитый автор Сет Годин в своем блоге.  И он прав, ведь именно приоритизация задач — это то, что определяет успех всей команды и позволяет избежать «ловушки».

Онлайн инструменты с возможностями расстановки приоритетов — отличная помощь менеджерам.  

Hygger предлагает сразу шесть структур для профессиональной приоритизации задач: от самой простой матрицы Эйзенхауэра до популярной методики RICE.

Например, матрица Эйзенхауэра позволяет оценивать идеи и задачи по критериям «важность/ усилия», «важность/риски» или «срочность/важность».

Менеджеры проектов в строительстве могут выбрать любой уровень сложности для расстановки приоритетов своих задач.

7. Инструменты для управления финансами и бухгалтерией

Управление бухгалтерскими процессами и финансовыми операциями — это то, без чего не может обойтись любой проект, связанный со стройкой. Обычно это включает в себя формирование бюджета, составление платежных ведомостей, выставление счет-фактур, предъявление счетов, кругооборот наличных средств и т.д. 

Такие инструменты помогают принимать взвешенные решения (иногда прямо на месте строительства объекта), когда нужно оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз здесь и сейчас. 

PracticePanther — это инструмент для управления бухгалтерией, финансами и юридическими вопросами, который часто используется в строительной сфере.

Применяя возможности этого ПО, организации могут оптимизировать свои расходы, время, выставление счетов, общение с клиентами и многое другое. 

В дополнение к модулям управления расходами, делами, документами и рабочими процессами, PracticePanther обеспечивает распределение ресурсов на основе данных с бизнес-аналитикой в реальном времени и настраиваемой отчетностью. Его интуитивно понятное мобильное приложение позволяет пользователям выполнять повседневные действия на ходу.

8. Инструменты для управления материально-техническим обеспечением и ресурсами 

Одно из главных условий успешной деятельности строительной организации — своевременное обеспечение производства материалами, изделиями и конструкциями.

Очень важно вовремя выявить потребности компании в ресурсах, найти поставщиков, разместить заказы, определить оптимальные сроки поставки и минимизировать затраты на приобретение товарно-материальных ценностей.

Однако ресурсы — это еще и люди. В управлении строительством очень важно уметь контролировать планирование встреч, бронирование конференц-залов, телефонных линий и других ресурсов в одном синхронизированном календаре.  

Пример простой и удобной системы для планирования ресурсов, которая подходит для организаций любого размера — Resource Guru. 

С этим приложением вы можете бронировать и изменять расписания с помощью функции календаря и инструмента планирования, а также подсчитывать количество свободного времени, доступного для пользователей, сотрудников и других ресурсов.

9. Инструменты для автоматизации документооборота

Программное обеспечение для управления строительной документацией также играет немаловажную роль. 

Такие инструменты гарантируют, что все стороны работают с одной и той же актуальной информацией. Не важно, находятся ли они в офисе или работают удаленно.

DocsCube — хороший пример. Инструмент обеспечивают автоматизированный документооборот для строительства. Это не только автоматизирует рабочие процессы, но и упрощает повторяющиеся административные операции, контролирует учетные данные и, безусловно, снижает потребность в «ручных» операциях.

Благодаря DocsCube, вы можете снизить количество человеческих ошибок и избыточность. Это даст возможность увеличить прибыль и обеспечить безопасность персонала.

Кроме того, вы забудете о необходимости постоянного контроля отраслевого соответствия. Инструмент все сделает за вас.

10. Инструменты для управления рисками

Строительный бизнес всегда связан с определенными рисками. Инвестируя внушительные суммы в объекты стройки, организации сильно рискуют, ведь можно потерять деньги по причине изменения цен на материалы, некачественного выполнения работ, неисполнения договорных обязательств и др. 

Система управления рисками призвана снизить вероятность любых неблагоприятных последствий. А качественный инструмент поможет оценить возможные риски и вовремя минимизировать их.

RiskWatch – пример профессионального инструмента, позволяющего структурировано выстроить работу с рисками в рамках всей организации. Он помогает автоматизировать программу управления рисками и безопасностью.

Вы можете использовать информационные панели RiskWatch в режиме реального времени, а также пользоваться удобными отчетами.  

Платформа помогает идентифицировать риски, независимо от их источника, категорировать их, проводить оценку, определять стратегии по оптимизации и инициировать процессы по противодействию неблагоприятным факторам.

Система легко адаптируется к вашим уникальным потребностям и предпочтениям, создавая эффективный и удобный процесс.

11. Аналитические системы

Онлайн решения с функционалом аналитики помогают строительным организациям контролировать проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета. 

Они позволяют ​анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи. 

Широкие возможности для аналитики строительных работ предоставляет инструмент Autodesk Construction Cloud.

Система объединяет рабочие процессы, команды и данные на каждом этапе строительства, чтобы снизить риски, повысить эффективность и увеличить прибыль.

Настроив информационные панели платформы, вы получите детальное представление о каждом проекте, сможете проанализировать текущие задачи и узнаете, каким из них следует отдать приоритет.

Autodesk Construction Cloud позволяют менеджерам, строителям, подрядчикам и специалистам добиваться лучших результатов в бизнесе.

Все вышеперечисленные инструменты можно попробовать по доступной цене или (для большинства) запросить пробный период пользования. Однако иногда строительные компании, особенно мелкие и начинающие, нуждаются в бесплатных инструментах.

Бесплатные инструменты для управления строительством 

Бесплатные инструменты не всегда отличаются качественным функционалом и частыми обновлениями.

Однако наш список был бы не полным, если бы в нем не оказалось таких платформ. Вот несколько интересных вариантов:

eSUB

Если вы ищете бесплатное решение для управления строительством, которое создает задачи, хранит документы и предоставляет доступ команде ко всем работам, то этот инструмент также отлично подойдет.

eSUB часто выбирают для работы с субподрядчиками.

Fieldwire

Fieldwire служит отличным связующим звеном между офисной и удаленной частями команды. Инструмент позволяет своевременно обнаруживать и устранять проблемы на объекте и недостатки проекта. 

Fieldwire полезен строителям, конструкторам, инженерам, бригадирам, руководителям объектов и субподрядчикам.

Takivesoft

Это бесплатное ПО для управления строительными работами контролирует производительность проектов, операций, загрузки рабочей команды, использование материалов и многое другое.

Taktivesoft обеспечит полную прозрачность всех ваших работ. С ним вы точно получите удовольствие от процесса принятия решений. А удобное мобильное приложение поможет всегда держать бизнес в пределах доступности.

OrangeScrum

Это еще одно интересное решение для управления строительными проектами, которое поможет управлять временем, обеспечить сотрудничество между всеми членами команды, менеджерами и заинтересованными сторонами, а также поможет вам в распределении ресурсов.

OrangeScrum предлагает бесплатный план с неограниченным количеством проектов и задач для трех участников. Если вам нужно задействовать больше сотрудников — придется заплатить.

OpenDocMan

OpenDocMan — это еще популярная система управления документами с открытым кодом, которая позволяет строительным командам хранить важные документы в едином пространстве.

К сожалению, помимо хранения документов, этот бесплатный инструмент не имеет каких-либо расширенных функций управления проектами. Однако мультиязыковая поддержка, удобные уведомления и другие преимущества делают его востребованным в области международных строительных проектов.

5 преимуществ универсального ПО для управления строительством

Главные преимущества внедрения онлайн инструментов для управления проектами в строительстве включают в себя следующие пункты.

1. Все под контролем

Интегрированная система управления проектами в строительстве позволяет использовать различные возможности и функции в рамках одного ПО.

2. Никакой ручной работы

Отслеживание проектов или составление сметы расходов с помощью бумаги и карандаша еще не изжили себя. Однако привычные некоторым методы становятся все менее эффективными.

3. Организованный подход

Инструменты для управления строительством обеспечивают консолидированное представление о бизнесе. Это помогает занятым в строительстве специалистам более эффективно использовать свое время за счет отслеживания проектов, а также сократить расходы за счет расчета стоимости работ.

4. Оптимизация документооборота

Команды могут сотрудничать, создавая и совместно используя документы, оптимизируя качество процессов и повышая удовлетворенность работой. Благодаря этим данным подрядчики могут лучше управлять ежедневными задачами, временем и рисками.

5. Дистанционная работа

Программное обеспечение для строительства обеспечивает совместную работу в режиме реального времени.

Это значит, что пользователи получают доступ к контактам, планам, чертежам и фотографиям проекта в условиях удаленной работы. В любой локации и в любое время.

Заключение

Управление проектами в строительстве охватывает важнейшие этапы и процессы. От планирования до закрытия и анализа работы. Каждый этап требует внимания, привлечения разных специалистов и, конечно, инновационных онлайн инструментов.

Правильные программы и приложения не дадут вашим проектам разрушиться или сломаться на полпути. Некоторые из них могут предложить универсальный функционал для работы с большинством строительных процессов (например, GanttPRO), a некоторые специализируются на узком участке работы (например, DocsCube). 

Ваш выбор зависит исключительно от ваших потребностей, особенностей проекта, команды и бюджета.

Идеальный инструмент — результат проб и, возможно, ошибок. Попробуйте предложенные нами инструменты. Они станут эффективными помощниками в строительных делах и процессах. С ними ваши проекты, продукты и объекты ждут успех и признание. Железобетонно!

5 5 голоса

Рейтинг статьи

Как определить требования высокого уровня к проекту • BUOM

Требования высокого уровня в управлении проектами описывают общие черты и условия, необходимые для успеха проекта. Независимо от вашей роли в команде управления проектом, знание требований высокого уровня и способов их создания может иметь важное значение для успеха вашей работы. Изучение требований высокого уровня может помочь вам получить полезные знания, и вы можете сделать это, изучив предмет. В этой статье мы обсудим, что такое требования высокого уровня, почему они важны, как их создать, а также предоставим шаблон и пример.

Что такое требования высокого уровня?

Высокоуровневые требования проекта — это фундаментальная информация, которую заинтересованные стороны используют для авторизации и установления отправной точки проекта. Заинтересованные стороны проекта обычно устанавливают его требования высокого уровня на ранних стадиях планирования и используют формальный документ, называемый уставом проекта, для их записи. Затем менеджер проекта может задействовать организационные ресурсы для достижения целей, указанных в уставе проекта, а команда управления проектом может приступить к выполнению связанных с проектом действий.

Требования высокого уровня проекта не похожи на его цели. Последние относятся к конкретным вехам и достижениям, которых должна достичь команда проекта, в то время как первые описывают общие условия, которые обычно должны быть соблюдены, чтобы проект имел значительные шансы на успех.

Почему важны требования высокого уровня?

Требования высокого уровня обычно имеют решающее значение для управления ожиданиями и взаимодействием заинтересованных сторон. Наличие соответствующего набора высокоуровневых требований может повысить шансы на успех проекта, поскольку помогает заинтересованным сторонам проекта лучше понять, каковы ожидаемые результаты проекта. Это потенциально может избежать более поздних ситуаций, в которых может возникнуть значительное несоответствие между тем, что проект может потенциально достичь, и тем, чего ожидают от него заинтересованные стороны. Это также может помочь проектным группам понять условия, которым они должны соответствовать, чтобы максимизировать шансы на успех проекта.

Как составить устав проекта

Требования высокого уровня проекта являются частью его устава проекта. Шаги, которые вы обычно предпринимаете для создания устава проекта и определения высокоуровневых требований проекта:

1. Определите общее видение проекта

Видение проекта относится к трем основным аспектам:

Масштаб: определяет границы проекта в отношении величины его целей, а также его стоимости и сроков. Определение масштаба проекта необходимо для определения его графика и общей стоимости.

Цели: цели проекта обычно соответствуют критериям SMART, поскольку они конкретны, измеримы, достижимы, реалистичны и своевременны.

Результаты: результаты проекта — это конечный результат, предоставляемый заинтересованным сторонам или клиентам на различных этапах проекта и после его завершения.

2. Определите, кто является заинтересованными сторонами и заказчиками проекта.

Заинтересованными сторонами проекта являются все лица, непосредственно заинтересованные в его успешном завершении. Это может относиться к людям внутри организации, таким как менеджеры или члены правления, или извне организации, таким как клиенты и люди, которые предоставляют финансирование. Выявление всех заинтересованных сторон обычно важно для успеха проекта, поскольку они могут предложить помощь в разработке, планировании, реализации и исполнении.

3. Составьте организационную схему

Как только вы определите всех участников проекта, вы сможете точно определить их обязанности. Вы можете сделать это, создав диаграмму, в которой вы перечислите их имена, роли и обязанности по проекту. Вы также можете использовать диаграмму, чтобы показать, как различные люди, участвующие в проекте, связываются и отчитываются друг перед другом.

4. Определите этапы проекта

Вехи проекта — это все заметные события в его жизненном цикле. Они включают ключевые этапы, такие как даты начала и окончания проекта, а также успешное завершение различных результатов проекта. Определение вех проекта обычно важно для его успеха, поскольку все участники знают, чего они должны достичь на всех этапах проекта.

5. Составьте план ресурсов и установите бюджет

Ресурсный план проекта — это список всех ресурсов, необходимых для завершения проекта, таких как люди, машины, инструменты, оборудование и материалы. Как только вы узнаете все ресурсы, необходимые для проекта, вы сможете сделать приблизительную оценку средств, которые вам потребуются для успешного завершения проекта. На этом этапе также обычно важно определить, кто отвечает за авторизацию различных расходов на этапе выполнения проекта.

6. Определить все зависимости, ограничения и риски

Зависимости проекта — это все действия, влияющие на его инициирование и завершение. Ограничения — это различные факторы, которые могут негативно повлиять на результат проекта, такие как нехватка времени, специализированного персонала или ресурсов. Риски — это различные события, которые могут произойти на любом этапе жизненного цикла проекта, и их своевременная идентификация может помочь вам принять необходимые превентивные меры.

7. Создайте план действий

После завершения всех предыдущих шагов вы можете создать план действий проекта, который представляет собой список всех задач и шагов, которые команда проекта должна выполнить для достижения целей проекта. Некоторые из его элементов:

• Описание основной цели проекта

• Шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения

• Люди, отвечающие за каждую из задач проекта

• Крайний срок и этапы каждой задачи

• Все ресурсы, необходимые для выполнения задач

• Метрики, которые вы используете для оценки прогресса проекта

Шаблон устава проекта

Рассмотрим этот шаблон устава проекта:

[Company name] устав проекта

Название проекта: [name of the project]

Задний план:

[A brief explanation regarding why the project is important, including the problem or opportunity it aims to address]

Цели:

Сфера:

[Description of the project’s end-result]

Основные заинтересованные стороны:

• Клиент: [name]

• Спонсор: [name]

• Руководитель проекта: [name]

• Члены команды проекта: [names]

Основные этапы проекта:

[A list of the project’s milestones, with brief descriptions for each]

Бюджет проекта:

[A list of all the project’s expenses]

Ограничения проекта, риски и зависимости

• Ограничения: [Describe the project’s potential constraints]

• Риски: [Describe the project’s main risks]

• Зависимости: [Describe the project’s dependencies]

Пример устава проекта

Рассмотрим этот пример устава проекта для компании, занимающейся недвижимостью, которая ищет подходящую землю для строительства нового отеля:

Устав проекта Dover Real Estate Company

Название проекта: Здание отеля Riker, Остин, Техас

Предыстория: Riker International Consortium заключил с нашей компанией контракт на поиск и покупку подходящей земли для нового 20-этажного отеля на 250 номеров в историческом районе Рейни-стрит в Остине, недалеко от озера Леди Бёрд.

Цели:

• Подобрать подходящий земельный участок до 1 марта 2022 года

• Иметь все документы в порядке, чтобы строительство могло начаться к 1 августа 2022 года.

Масштаб: отель стремится извлечь выгоду из прогнозируемого притока туристов и рабочих в результате переезда различных компаний из других штатов в Техас.

Основные заинтересованные стороны:

• Заказчик: Международный консорциум Riker

• Спонсор: Magnum Bank, Allied Investments

Менеджер проекта: Роджер Андерсон

Члены команды проекта: Дайана Мартинс, Анджела Родригес, Джон Зелински

Основные этапы проекта:

• Составление шорт-листа не менее чем из пяти жизнеспособных земельных участков

• Переговоры о ценах с текущими владельцами, чтобы получить цену как минимум на 10% ниже предполагаемой рыночной стоимости

• Помощь заинтересованным сторонам проекта в выборе земельного участка из шорт-листа

• Оформление документов на покупку земли

• Содействие в получении всех необходимых разрешений для строительства отеля

Бюджет проекта:

• Зарплата команды проекта: $18,000

• Логистика и оборудование: 14 000 долларов США.

• Стоимость консультационных услуг: 27 000 долларов США.

• Судебные издержки: 18 000 долларов США.

Ограничения проекта, риски и зависимости:

• Ограничения: поиск нескольких подходящих участков земли в относительно ограниченном географическом районе.

• Риски: Не найти участок, который заинтересованные стороны проекта считают подходящим

• Зависимости: Разрешения мэрии, различных регулирующих органов

Как достичь заданный результат и привести проект к успеху?

Елена Филиппова, сертифицированный специалист Project Managment Institute, квалификация Project Managment Professional (PMP), руководитель Проектного офиса «Адванта Консалтинг»

В процессе работы над проектом команда погружена в работу по созданию конкретных результатов. А поскольку ответственность за достижение целей проекта часто не фиксируется, результаты могут меняться, исходя из внутренних или внешних условий без учета влияния на цели. К сожалению, часто можно видеть «успешные» проекты, результаты которых не используются или используются не по назначению, при этом цели таких проектов так и остаются недостигнутыми.

Как проект должен быть инициирован, как должна строиться его реализация, какие ресурсы должны быть задействованы, чтобы не свернуть с выбранного курса, прийти к нужным показателям, и по каким критериям считать проект успешным?

Когда решение о проекте основано на целях компании

Определение целей и результатов проекта, его границ и условий должно происходить еще на прединвестиционной фазе. Тогда, когда решение о старте проекта еще только готовится. Уже тогда важнейшей работой Заказчика или инициатора проекта является четкая формулировка возможных выгод от проекта, определение значимых результатов, которые обеспечат достижение поставленных стратегических или тактических целей. Ведь решение о целесообразности проекта и выделении для его выполнения необходимых ресурсов должно строиться на четком осознании выгод проекта и сравнении этих выгод с другими предложениями или проектами. Именно конкуренция между целями проектов в связке с пониманием влияния проектов на выполнение задач топ–менеджмента может обеспечить лучший подбор объектов для инвестиций.

Корректная формулировка целей и результатов проекта имеет огромное значение, прежде всего, в процессе формирования и согласования Устава. На эту работу наибольшее влияние оказывают три самых заинтересованных стороны проекта: Заказчик, Руководитель и Куратор.

Как взаимодействуют эти участники? В чем основной интерес каждого из них?

Куратор. Куратор отвечает за достижение стратегических целей, а, значит, ему важно использовать обещанные проектом бизнес-выгоды для их достижения. Кроме того, он отвечает за соответствие проекта текущей стратегии и экономное выделение ресурсов для его выполнения. При согласовании Устава Куратор дает свое согласие, что цели проекта соответствуют утвержденным стратегическим и тактическим целям компании, и что необходимые проекту ресурсы действительно можно выделить в указанные сроки, не затронув интересы других проектов портфеля.

Заказчик. Именно Заказчик, чаще всего, является инициатором проекта, и именно он собирает доказательства его необходимости: обосновывает выгоды, защищает перед руководством его целесообразность, готовит технико-экономическое обоснование (окупаемость). Тот, кто заказывает проект, отвечает перед Куратором за достижение бизнес-выгод и за отдачу выделенных инвестиций (ресурсов). Получается, что Куратор выделяет необходимые ресурсы за то, что Заказчик обязуется вернуть их в виде выгод проекта.

Руководитель проекта. Руководитель проекта отвечает перед Заказчиком за поставку требуемых результатов, их качество и расходование выделенных ресурсов. То есть Заказчик должен четко определить требуемые результаты и сформулировать конкретные критерии их качества для гарантированной приемки. Изменение требований к результатам проекта лежит в зоне ответственности Заказчика, а просрочка поставки утвержденных результатов, перерасход бюджета или их несоответствие содержанию и описанным критериям качества – в зоне ответственности Руководителя.

Все взаимодействие построено, исходя из достижения именно бизнес-целей компании, а не конкретно целей Заказчика. Куратор утверждает цели проекта в соответствии с выполнением стратегии, Заказчик на основе утвержденных целей формулирует результаты и отвечает за достижение бизнес-выгод при их использовании, а Руководитель отвечает за поставку результатов в соответствии с требованиями Заказчика.

Как договариваться о результатах

В зависимости от компетенции, опыта, взглядов, выгоды Заказчика или Руководителя проекта, каждый из них будет понимать результат проекта по-своему. Это мина замедленного действия, которая ожидает завершения работ. А в момент завершения могут выявиться скрытые требования к результатам, обнаружиться разное понимание одних и тех же формулировок, что может привести к задержкам завершения работ, переделкам, трате дополнительных ресурсов и разного рода другим конфликтам. К сожалению, совсем избежать таких конфликтов не получится, но сократить их, уменьшить риск их возникновения можно, если формулировать результаты правильно. Недостаточно сформулировать результаты общими словами:

• Внедренная система
• Готовое здание
• Заключенный контракт
• Доставленный груз

Даже в таком верхнеуровневом документе, как Устав, формулировка результатов должна быть конкретной и прозрачной для понимания всех заинтересованных сторон. И это должно быть объективно.

Что для этого стоит предусмотреть:

1. Выделить отдельный раздел Устава с описанием ключевых результатов:

• определение конкретных артефактов (документов, материалов, результатов) и их статуса
• правила приема и передачи
• ответственности за подготовку и приемку

2. Описать правила формулировки результата. Например, всегда формулировать результат: что должно появиться, где, совершенный вид, прошедшее число. Эффективнее прописать правила непосредственно в форме Устава, чтобы Руководитель проекта и Заказчик при заполнении могли увидеть правила и использовать их.
3. Определить правила для снижения рисков заинтересованности. Например, зафиксировать, что ответственным за приемку результата не может быть подчиненный Руководителя проекта или, тем более, сам руководитель. Или жестко прописать, что ответственным может быть только владелец продукта или Заказчик.
4. Прописать полномочия Проектного офиса для контроля соблюдения правил и утвердить их на уровне формального документа (Приказа, Положения и т.п.)
5. Провести учебный курс для Руководителей проектов, где выработать навык корректной формулировки целей и результатов. И объяснить им риски некорректной формулировки, чтобы снизить сопротивление.

Примеры корректной формулировки результатов:

Включение мотивации на результат

Если Руководитель проекта отвечает за результаты и их качество, то Заказчик – за использование результатов и получение бизнес-выгод. Для того, чтобы корректно мотивировать команду проекта, нужно строго отделять эту ответственность и определять мотивацию каждой роли.

Наиболее простой вариант, когда руководитель проекта сам же и является Заказчиком его результатов. Тогда Руководитель и Заказчик в одном лице стремится к получению бизнес-выгод и рассматривает этапы получения основных материальных результатов как промежуточные вехи на пути к главной цели. Совсем другая ситуация возникает в проектах, в которых есть выделенный Руководитель проекта, задача которого предоставить Заказчику все необходимые результаты. При этом он не может отвечать за бизнес-выгоды, так как ответственность за использование этих результатов, управление ими лежит на Заказчике. Примером таких проектов часто выступают ИТ-проекты, в которых, как правило, есть подрядчик, который организовывает внедрение программного продукта и Заказчик, который использует продукт в своих целях.

Как же определить мотивацию такого Руководителя так, чтобы и он был ориентирован на бизнес-выгоды проекта? Для этого можно включать в Устав критерии, которые могут характеризовать степень успешности проекта по его результатам – критерии успеха проекта.

Что же такое критерий успеха и как его определить?

1. Критерий должен отражать результат, то есть соответствовать ему. Например, если конечный результат проекта – это внедренный программный продукт для поддержки продаж, его критерием не может быть успешное выполнение месячного плана продаж. Программный продукт не отвечает за выполнение плана.
2. Критерий должен содержать в себе проверку качества результата. Чтобы выполнение критерия говорило о том, что продукт сделан так, как понравится Заказчику. Если говорить о программном продукте, то критерии качества могут быть построены на количестве обращений в техническую поддержку, зарегистрированном числе дефектов. Скорость работы программного продукта и перечисление его функций не могут являться критериями качества – это обязательные требования, без которых продукт не может быть принят.
3. За выполнение критерия назначается материальное вознаграждение команды проекта или Руководителя проекта. При этом вознаграждение должно быть ценным, способным мотивировать. Например, для внутренних проектов считается, что доход менее, чем 15% от текущего дохода сотрудника не является мотивирующим.
4. Если критериев несколько, должно быть определено, как делится премиальное вознаграждение (премия за результат). Например, для каждого критерия определяется доля из премиального фонда проекта.
5. Нужно иметь возможность проверить критерий при завершении проекта. Если мы инициировали проект по строительству многоэтажного дома с возможностью удачно распродать площади и окупить инвестиции, то при сдаче дома мы не можем требовать от Руководителя проекта окупаемости инвестиций. В данном случае, мы должны говорить о качестве строительства или можно включить в проект работу по запуску рекламной кампании для продаж.
6. Критерий должен быть интересен Заказчику проекта, он готов платить за выполнение критерия.
7. Критерий должен быть выполним руководителем проекта. Он готов терять существенный бонус, если не выполнит его. То есть он должен оценить критерий на выполнимость и понимать свою ответственность за него.

Основные подходы к формулировке критериев успеха:

1. Критерии успеха формулирует Заказчик проекта и согласовывает с Руководителем проекта.
2. Критерии отвечают на вопрос: как я (Заказчик) пойму, что этот продукт сделан хорошо?
3. Наиболее весомый критерий должен отражать главный результат или выгоду проекта.
4. Премиальный фонд за выполнение критериев успеха определен на старте проекта и зафиксирован в Уставе.
5. За выполнение критериев каждый исполнитель получает не менее 15% от текущего дохода.
6. Критериев успеха не должно быть более пяти.

Шаги для старта управления по целям

Как правило, выстраивание систем управления сложное и длительное дело. Но наладить управление по целям не так сложно, для этого нужно сделать ряд простых, но важных шагов:

• Утвердите правила формулировки цели (правила SMART).
• Утвердите правила формулировки результатов и критериев успеха.
• Разработайте шаблон Устава проекта и снабдите его простой инструкцией по заполнению.
• Определите ответственность Проектного офиса за соблюдение корпоративных стандартов оформления Устава и его согласования.
• Проведите обучение Заказчиков и Руководителей проектов.
• Наделите полномочиями Проектный офис не допускать к рассмотрению проекты с нарушением установленных правил.

Итак, если в каждом проекте вы четко определите требуемые результаты и критерии успеха по приведенным правилам, команде будет проще ориентироваться на цели проекта, качество результатов и удовлетворенность Заказчика. Заказчик будет более удовлетворен, результаты будут отвечать бизнес-выгодам. А, значит, и бизнес-выгоды будут более вероятны и достижение целей компании будет быстрее и успешнее.

5-100 — Новосибирский государственный университет

Новосибирский государственный университет участвует в проекте повышения конкурентоспособности российских вузов 5-100

Проект 5-100 направлен на развитие университетов России в образовательной, научной и инновационной сферах. В соответствии с целями проекта, как минимум 5 российских университетов должны до 2020 года войти в топ-100 одного из ведущих международных рейтингов: QS, THE или ARWU.

Новосибирский государственный университет в результате открытого конкурса вошел в число вузов, участвующих в проекте.

Это значит, что университет получает дополнительное государственное финансирование и имеет больше возможностей для:

• Работы в рамках международных мегапроектов
• Разработки совместных экспериментальных исследовательских проектов в области передовых технологий
• Совместной R&D деятельности с Технопарком и институтами СО РАН
• Разработки инжиниринговой инфраструктуры лабораторий НГУ для повышения эффективности прикладных R&D
• Поддержки лабораторий с высокой продуктивностью
• Поддержки зеркальных лабораторий под руководством российских и зарубежных ученых-исследователей
• Разработки и внедрения англоязычных магистерских и аспирантских программ
• Аккредитации англоязычных дипломных программ с международным преподавательским составом
• Поддержки программ повышения квалификации для административных работников НГУ
• Поощрения известных ученых, читающих курсы лекций в НГУ
• Привлечения талантливых молодых ученых для преподавательской деятельности

Планы по развитию НГУ и его движению в сотню лучших вузов мира изложены в Дорожной карте.

Дорожная карта НГУ 2018

Открыть

Дорожная карта НГУ 2017

Открыть

Изменения от 15.06.2016 в дорожную карту НГУ 2015-2016

Открыть

Дорожная карта НГУ 2015-2016

Открыть

Дорожная карта НГУ 2013-2014

Открыть

QS World University Rankings

Международный академический совет

Международный академический совет разрабатывает рекомендации по вопросам стратегического развития и повышения международной конкурентоспособности НГУ, проводит экспертную оценку предложений, затрагивающих перспективы развития, научных направлений и академической репутации учебных программ.

Состав Совета избирается на 5 лет из числа международных экспертов в области высшего образования и ведущих зарубежных ученых по приоритетным для НГУ направлениям развития.

Состав Международного академического совета

Шаблоны документов

Проект НГУ (“общеуниверситетский”)

Оформление проекта

Проектная заявка

Открыть

Устав проекта

Открыть

Бюджет проекта

Открыть

Приказ о старте проекта

Открыть

Отчет о реализации проекта

Открыть

План мероприятий ДК-2018

Открыть

Оформление служебных записок

Служебная записка. Надбавка Проект ОУ

Открыть

Служебная записка. Премия Проект ОУ (“результативность”)

Открыть

Служебная записка. Премия Проект ОУ (“срочность”)

Открыть

Проект в рамках САЕ

Оформление проекта

Проектная заявка САЕ

Открыть

Устав проекта (САЕ)

Открыть

Бюджет проекта (САЕ)

Открыть

Приказ о старте проекта (САЕ)

Открыть

Отчет о реализации проекта (САЕ)

Открыть

План мероприятий ДК-2018

Открыть

Оформление служебных записок

Служебная записка. Надбавка Проект САЕ

Открыть

Служебная записка. Премия Проект САЕ (“результативность”)

Открыть

Служебная записка. Премия Проект САЕ (“срочность”)

Открыть

Академическая мобильность

Студенческие трэвел-гранты

Академическая мобильность (студенческие трэвел-гранты) – специальная программа, благодаря которой студенты, обучающиеся в НГУ, имеют возможность участвовать в различных научно-образовательных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом. Финансирование студенческих трэвел-грантов происходит из средств Программы повышения международной конкурентоспособности НГУ в рамках проекта 5-100.
Для получения поддержки в виде трэвел-гранта обучающемуся необходимо обратится в деканат своего факультета (администрацию института) и подать заявку на участие в программе(конкурсе) академической мобильности. В случае принятия конкурсной комиссией факультета/института положительного решения о поддержке, готовится приказ о направлении обучающегося на научно-образовательное мероприятие. После утверждения приказа сотрудники УПиРЗ НГУ по заявке обучающегося в строгом соответствии со сметой (Приложение №1 к приказу) производят необходимые закупки (приобретение билетов, бронирование и оплата мест в гостинице, оплата оргвзноса).
Ниже приведены шаблоны документов, примеры их заполнения и полезные справочные материалы.

Направление обучающегося на научно-образовательное мероприятие, проводимое на территории РФ

Подробнее

Заявка на выезд обучающегося. РФ. (Шаблон)

Открыть

Заявка на выезд обучающегося. РФ. (Пример)

Открыть

Приказ о направлении обучающегося. РФ (Шаблон)

Открыть

Приказ о направлении обучающегося. РФ (Пример)

Открыть

Приложение. Смета. РФ (Шаблон)

Открыть

Приложение. Смета. РФ (Пример)

Открыть

Согласование приказа и сметы. РФ (Порядок)

Открыть

Заявка в УПиРЗ (Форма)

Открыть

Направление обучающегося на научно-образовательное мероприятие, проводимое за рубежом

Подробнее

Заявка на выезд обучающегося. За рубеж (Шаблон)

Открыть

Заявка на выезд. За рубеж (Пример)

Открыть

Приказ о направлении обучающегося. За рубеж (Шаблон)

Открыть

Приказ о направлении обучающегося. За рубеж (Пример)

Открыть

Приложение. Смета. За рубеж (Шаблон)

Открыть

Приложение. Смета. За рубеж (Пример)

Открыть

Согласование приказа и сметы. За рубеж (Порядок)

Открыть

Заявка в УПиРЗ (Форма)

Открыть

Конкурс для молодых преподавателей

В 2019 году НГУ проводит конкурс по поддержке академической мобильности молодых преподавателей с целью их участия в международных научных конференциях. В конкурсе могут участвовать преподаватели НГУ, СУНЦ НГУ и ВКИ НГУ, возраст которых на момент проведения международной научной конференции не будет превышать 35 лет.

Заседание конкурсной комиссии проводятся в первых числах каждого месяца. Решение Конкурсной комиссии о поддержке принимается и оформляется в виде протокола, который доводится до сведения участников конкурса и Проектного офиса управления программой международной конкурентоспособности НГУ. В протоколе в том числе указываются статьи расходов, по которым решено поддержать конкретную заявку (полностью или частично). В статьи расходов могут быть включены: оплата проезда, оплата проживания, оплата взноса за участие в научной конференции, оплата визовых расходов и медицинской страховки. Возмещение расходов на оплату проживания ограничивается из расчета 60 евро/за сутки в рублевом эквиваленте.

Положение о конкурсе

Открыть

Приказ №354-3 от 05.03.2019 г. Об утверждении конкурсной комиссии

Открыть

Заявка на конкурс

Заявки принимаются в электронном виде через онлайн-форму.

Для рассмотрения онлайн-заявки дополнительно требуется направить на e-mail Конкурсной комиссии [email protected] следующие документы:

Оформление командировки

Молодым преподавателям, получившим по решению Конкурсной комиссии поддержку, для организации командировки необходимо оформить следующие документы:

Публикационная активность

Публикационная активность профессорско-преподавательского состава

Федеральная программа повышения международной конкурентоспособности лучших российских университетов (Проект 5-100) официально завершена 31 декабря 2020 года. В связи с этим НГУ вынужден приостановить свои программы стимулирования публикационной активности преподавателей. В ближайшие месяцы должны быть объявлены условия нового федерального проекта развития университетов — программы стратегического академического лидерства «Приоритет—2030».
Мы надеемся, что в рамках новой программы инициативы университета, в том числе по поддержке и развитию публикационной активности, получат должную оценку и поддержку Министерства науки и высшего образования РФ.
Свои вопросы по поводу завершившейся программы публикационной активности можно задать по адресу [email protected]

Контакты

Адрес: 630090, г. Новосибирск, ул. Пирогова, 1, каб.316

Телефон: +7 (383) 363-41-06

E-mail: [email protected]

Сотрудники Проектного офиса:

• Матвеев Андрей Викторович, менеджер, +7 (383) 363-43-90
• Михеев Роман Анатольевич, инженер, +7-962-834-10-88
• Курбатова Виктория Олеговна, специалист, +7-913-951-11-99

Скажи мне, какие у тебя проекты.

.. или Классификация проектов как первый этап создания стандарта | Директор информационной службы

Этот материал продолжает начатую в декабре 2000 года Майком Ньюэллом (вице-президентом компании PSM Consulting) серию заметок по управлению проектами.

Этот материал продолжает начатую в декабре 2000 года Майком Ньюэллом (вице-президентом компании PSM Consulting) серию заметок по управлению проектами. В августе этого года (см. «Директор информационной службы» №1 за 2001 год) серию продолжили Григорий Ципес и Александр Товб. В их заметках рассматриваются проблемы и способы построения стандарта управления проектами для конкретного предприятия.

Григорий Львович Ципес, ведущий системный аналитик компании IBS, [email protected] Александр Самуилович Товб, руководитель проектов компании IBS, [email protected]

При создании стандарта управления проектами в первую очередь необходимо разобраться, какие проекты выполняются на предприятии, каковы их отличия, что между ними общего. В сегодняшней заметке мы покажем, как эти вопросы связаны с практикой управления проектами и как они отражаются в стандарте предприятия.

Распространено мнение, что профессиональный руководитель проектов может успешно реализовать любой проект независимо от того, к какой области он относится, — от строительства атомной электростанции до разработки программного обеспечения. По мнению М. Ньюэлла (см. беседу с ним в февральском номере «Директора» за 2001 год), достаточно иметь лишь квалифицированных консультантов и некоторый запас времени.

В принципе этот тезис справедлив, но дьявол, как известно, кроется в деталях, здесь мы согласны с оппонентом Ньюэлла М. Дубининым (см. его заметку в майском номере «Директора» за 2001 год). Сколько потребуется времени и есть ли такой запас? Сколько нужно консультантов и какой квалификации? Сколько нам будет стоить такой руководитель проектов сам по себе и сколь велики будут дополнительные расходы?

Ответы на эти вопросы особенно важны для предприятий, реализующих комплексные проекты, которые захватывают различные предметные области. Характерным примером, который в равной степени показывает и необходимость привлечения «универсального» руководителя проекта, и пути снижения стоимости его «содержания», является проект создания филиала банка. Такой проект включает в себя целый ряд взаимосвязанных и вместе с тем относительно независимых подпроектов: юридический, строительный, технологический, ИТ, рекрутинговый, маркетинговый и другие. В крупных банках филиалы создаются десятками. После одного-двух таких проектов опыт их реализации может оказаться достаточным для того, чтобы сформировать для каждого вида проектов (подпроектов) типовые цели и результаты, типовые календарный и ресурсный планы и бюджет, определить известные риски и эффективные стратегии работы с ними и т. д.

Но как раз эта информация и составляет сущность основного документа, с которого должен начинаться любой проект, — Плана управления проектом (в различных источниках можно найти и другие названия подобного документа — Устав проекта, Определение проекта). Таким образом, могут быть подготовлены специализированные шаблоны Плана управления проектами, фиксирующие совершенно конкретные методы управления проектами, рекомендованные на данном предприятии для данного типа проектов. А вслед за ними — и другие типовые шаблоны.

Преимущества типовых шаблонов очевидны — экономия на консультантах, унификация подходов, сокращение времени на подготовку документации проекта. Недостатки тоже есть, мы отметим здесь только два. Во-первых, создание таких шаблонов — дело достаточно трудоемкое, а будут их использовать или нет, заранее неизвестно. Это зависит от воли и настойчивости руководства предприятия. Во-вторых, есть опасение, что наличие таких шаблонов будет сковывать инициативу и самостоятельность руководителя проекта, и он не сможет адекватно реагировать на нештатные ситуации. Нам кажется, что эти сложности окажутся не столь критичными, если шаблоны будут удобны, а их специализация и детализация будут оптимальными для данного предприятия и его проектов. А это уже вопрос качества работы консультантов и аналитиков, создающих стандарт.

Сколько разных шаблонов Плана управления проектом целесообразно иметь в стандарте? Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо построить классификацию проектов, выполняемых на предприятии. Причем, очевидно, для каждого предприятия это будет уникальная классификация. Собственно, с построения такой классификации и должно начинаться создание стандарта.

Прежде всего отметим, что вряд ли возможно построить единую древовидную классификацию проектов предприятия. Скорее всего, это будут несколько классификаций по различным основаниям, связанным с определенными разделами Плана. Рассмотрим некоторые из них.

Классификация по предметным областям и по продуктам в рамках этих областей позволяет специализировать разделы Содержание и границы, Ключевые вехи, Требования и стандарты (о специализации как методе построения стандарта предприятия см. предыдущую заметку авторов. — Прим. ред. ). Эту классификацию как раз можно выстроить по иерархическому принципу. Например, «информационные технологии» — «проекты системной интеграции» — «создание интегрированных систем управления проектами».

Классификация по масштабности проекта позволяет специализировать разделы Организационная структура, Управление отклонениями, Обеспечение качества. Для построения этой классификации могут использоваться различные основания — территориальная разбросанность, как это принято в методике компании Enron Corp., или стоимость проекта (IBM), а может быть, какие-то другие основания и их комбинации.

Классификация по форме оплаты и, следовательно, учета работ позволяет специализировать Контроль и отчетность, Управление проектной документацией на основании таких форм контрактов, как «Время и материалы» и «Фиксированная цена».

Таким образом, можно вести речь, например, о шаблоне «План управления проектом создания концепции (продукт) информационной системы (предметная область) стоимостью свыше $ 100 тыс. (масштабность) с контрактом в форме «время и материалы» (форма оплаты и учета работ)» как о макрошаблоне, получаемом простой сборкой из нескольких более мелких (микро) шаблонов отдельных разделов Плана. Кроме того, в макрошаблон должны быть включены и некоторые дополнительные разделы, которые не могут быть определены на микроуровне (такие, например, как «Сроки работ по этапам»). Микрошаблоны могут быть глубоко специализированными — насколько это позволяет соответствующая классификация и накопленный на предприятии опыт.

Рассмотренные выше примеры классификаций проектов специально подобраны нами для иллюстрации возможности сборки шаблона из относительно независимых стандартных фрагментов. Однако в реальной жизни встречаются и другие ситуации. Например, в IBM принята классификация проектов по сложности (комплексности). В соответствии с этой классификацией проекты делятся на обычный бизнес (Business as Usual — BaU), стандартные проекты системной интеграции и сложные проекты системной интеграции. Причем именно эта классификация является определяющей для структуры и содержания Плана управления проектом. При этом другие классификации сохраняют свое значение для формирования отдельных разделов Плана.

В следующей заметке на конкретных примерах мы обсудим содержание специализированных шаблонов Плана управления проекта.

---

Что должно быть отражено в Плане управления проектом

• Содержание и границы проекта — цели и задачи проекта, основные результаты, критерии оценки того, что работа или ее часть выполнена
• Ключевые вехи проекта — основные события проекта (milestones) и план их достижения, возможно, с использованием структуры декомпозиции работ (WBS)
• Плановый бюджет проекта
• Предположения и ограничения — предпосылки, на основе которых делались оценки сроков выполнения, трудоемкости работ проекта и стоимости, включая описание начальных рисков
• Требования и стандарты — перечень нормативных и регламентирующих документов или их отдельных положений, которые следует соблюдать в ходе выполнения работ проекта
• Подходы к выполнению проекта — концепция предполагаемого решения (возможно несколько альтернативных вариантов), методы разработки и базовые информационные технологии
• Организационная структура — ответственность и порядок взаимодействия участников, имена и обязанности ключевых фигур проекта
• Управление проектной документацией — структура, среда хранения и процедура создания и сопровождения репозитария документов проекта, перечень шаблонов документов
• Управление отклонениями — процедуры работы с рисками, с возникающими проблемами и изменениями
• Обеспечение качества — перечень и регламенты проведения мероприятий, направленных на обеспечение качества как результатов проекта (продукта), так и процессов управления проекта и выполнения работ
• Контроль и отчетность — регламент проведения мероприятий по анализу состояния проекта, соответствующие формы отчетности

бесплатных шаблонов устава проекта | Smartsheet

Автор Smartsheet Кейт Эби

19 февраля 2019 г. (обновлено 23 августа 2022 г.)

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

Мы собрали лучшие шаблоны устава проекта, которые руководители проектов, члены правления проекта, члены команды и другие заинтересованные стороны могут использовать при создании устава проекта.

На этой странице вы найдете, среди прочего, простой шаблон устава проекта, шаблон устава проекта Six Sigma, шаблон устава проекта Agile и шаблон устава строительного проекта. Мы также включили список полезных советов по использованию шаблона устава проекта.

Шаблон устава проекта

Загрузить шаблон устава проекта с примерами данных 
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint | Документы Google | Smartsheet

Скачать шаблон Устава проекта
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint | Документы Google | Smartsheet

Используйте этот простой в заполнении всеобъемлющий шаблон устава проекта, чтобы стандартизировать процесс создания устава проекта. Шаблон включает разделы, в которых вы можете перечислить общую информацию о проекте. Затем в разделе «Обзор проекта» укажите проблемы, которые будет решать проект, а также цель проекта, экономическое обоснование, цели, показатели и ожидаемые результаты. Используйте объем проекта , предварительное расписание, ресурсы, затраты, выгоды и клиенты, 9Разделы 0006 и «Риски, ограничения», и «Предположения» для дальнейшего описания целей и логистики вашего проекта.

Узнайте, как составить устав проекта, из нашего подробного руководства.

Шаблон устава проекта «Шесть сигм»

Скачать шаблон устава проекта «Шесть сигм»
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint 

Повысьте качество и показатели успешности своих проектов с помощью этого шаблона устава проекта «Шесть сигм». Шаблон поставляется с предварительно заполненными уполномоченными на уровне пояса «Шесть сигм» (например, «Назначенные зеленые пояса» и т. д.) и помогает минимизировать потери, снизить затраты и повысить свою конкурентную позицию на рынке. Этот всеобъемлющий шаблон предлагает вам определить объем проекта, установить предлагаемый график с ключевыми этапами проекта, назначить ресурсы, перечислить стоимость проекта и определить любые риски, ограничения и допущения проекта — все для обеспечения повышения производительности проекта и результатов.

Чтобы найти дополнительные ресурсы по применению метода «Шесть сигм» к уставам проектов, прочитайте нашу статью об уставах проектов «Шесть сигм».

Шаблон Устава проекта Agile

Загрузить шаблон Устава проекта Agile
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint 

Этот шаблон устава проекта специально для Agile охватывает основы успешного планирования и выполнения повторяющихся программных проектов. Шаблон проведет вас через основные компоненты Agile-проекта (например, название проекта, ответственный за проект, спонсор проекта, заинтересованные стороны, даты начала и окончания и т. д.), а также детали проекта (например, резюме, авторизацию, цели). , ожидаемые выгоды, объем, вехи и показатели успеха). Этот шаблон является идеальным решением для менеджеров проектов или мастеров Scrum для планирования результатов.

Узнайте больше об улучшении уставов продуктов Agile.

Шаблон устава строительного проекта

Скачать шаблон устава строительного проекта 
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF 

Используйте этот настраиваемый шаблон устава строительного проекта, чтобы определить все предлагаемые функции строительного проекта. Шаблон содержит место для общей информации о проекте, цели проекта, проблемы, которую вы хотите решить, экономического обоснования, целей, показателей успеха и ожидаемых результатов. Затем определите объем проекта, ориентировочный график и ключевые этапы. Используйте Cost Введите раздел , чтобы перечислить ставки оплаты труда, количество и итоговые суммы построчно.

Одностраничный шаблон устава проекта

Скачать одностраничный шаблон устава проекта 
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint | Adobe PDF | Документы Google 

Используйте этот удобный для печати одностраничный шаблон устава проекта, чтобы предоставить спонсорам и клиентам проекта исчерпывающий обзор проекта. Введите общую информацию о проекте, включая проблему, которую необходимо решить, цели, задачи и результаты; определить объем проекта, график, ресурсы проекта и затраты; и описать преимущества проекта. В Риски проекта , Ограничения и Допущения определите ваши предварительные предположения, потенциальные риски и любые ограничения, которые вы должны учитывать для успешного завершения проекта.

Прочтите наше руководство по элементам устава проекта, чтобы найти советы по улучшению устава проекта.

Шаблон бизнес-обоснования устава проекта

Загрузить шаблон бизнес-обоснования устава проекта 
Microsoft Excel | Microsoft Word

Руководителям проектов необходимо создать подробный документ, содержащий экономическое обоснование, чтобы получить официальное одобрение заинтересованных сторон. Используйте этот шаблон, чтобы определить цели, преимущества и результаты проекта, перечислить владельцев процессов и описать объем проекта. Этот шаблон идеально подходит для команд, которым нужен всеобъемлющий метод для указания спецификаций и ресурсов проекта.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей коллекцией бесплатных шаблонов бизнес-кейсов.

Устав проекта по управлению проектами, шаблон

Загрузить шаблон устава проекта управления проектами 
Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs 

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в управлении проектами или опытным проектным менеджером, вам понадобится надежный метод для сбора сведений о проекте, чтобы заручиться поддержкой и одобрением спонсоров проекта, членов правления проекта и клиентов. Этот шаблон предлагает вам определить объем проекта, предварительный график, ресурсы, затраты, выгоды, клиентов или клиентов, риски, ограничения и предположения. Стандартизируйте процесс устава проекта с помощью этого простого в использовании многоразового шаблона.

Что такое устав проекта?

Устав проекта дает общее представление о проекте и часто выполняет двойную функцию бизнес-обоснования. По данным Института управления проектами (PMI®), организации, которая публикует текст «Руководства по своду знаний по управлению проектами» (Руководство PMBOK®), устав проекта организует и документирует потребности проекта и ожидаемые результаты.

Этот ресурс помогает заложить основу для принятия проектных решений и обеспечения их соответствия целям компании. Таким образом, он должен включать показатели успеха, способы выполнения проекта, ключевых игроков и цели. Крайне важно работать с членами команды, чтобы помочь определить эти атрибуты, прежде чем приступить к работе.

Что такое шаблон устава проекта?

Шаблон устава проекта — это инструмент для определения целей проекта, объема и необходимых ресурсов. Руководители проектов могут использовать шаблон устава проекта, чтобы наметить проект, чтобы получить поддержку и одобрение заинтересованных сторон.

Команды также могут использовать шаблон устава проекта для выработки наилучших методов успешного завершения проекта. Кроме того, шаблон устава проекта помогает гарантировать, что вы учли все детали вашего проекта, включая затраты, проблему, которую вы хотите решить, цель, экономическое обоснование, показатели, которые вы будете использовать для оценки прогресса и успеха, а также ожидаемые результаты. . С помощью шаблона устава проекта вы также можете создать предварительное расписание со списком ключевых этапов проекта. Принимая все это во внимание, используя шаблон устава проекта, ваш проект обязательно будет успешным.

Хотя шаблоны устава проекта могут различаться, чаще всего они включают следующие компоненты: 

• Название проекта: Введите название проекта.
• Руководитель проекта: Введите имя руководителя проекта.
• Спонсор проекта: Введите имя спонсора проекта.
• Организационная единица: Введите название предприятия или организационной единицы (подразделений), которые будут осуществлять проект.
• Ожидаемая дата начала: Обратите внимание на предполагаемую дату начала проекта.
• Ожидаемая дата завершения: Обратите внимание на предполагаемую дату окончания проекта.
• Обзор проекта: Предоставьте подробное объяснение проблемы, которую будет решать проект, а также цель проекта, экономическое обоснование, цели, показатели успеха и ожидаемые результаты.
• Объем проекта: Подробно о том, что входит (и не входит) в объем проекта.
• Предварительный график: Укажите даты начала и окончания ключевых этапов проекта.
• Ресурсы: Назначьте ресурсы для проекта, включая ресурсы разработки для конкретного проекта, ресурсы поддержки и запрошенные межведомственные ресурсы.
• Затраты: Перечислите все расходы по проекту, включая любых поставщиков, которых вам может понадобиться нанять.
• Выгоды и клиенты: Укажите ожидаемые выгоды проекта, а также владельца процесса, ключевых заинтересованных лиц и конечного потребителя.
• Риски, ограничения и допущения: Перечислите все риски, ограничения и допущения проекта, чтобы спонсоры проекта могли убедиться, что вы достаточно подготовлены.
• Подготовлено: Введите имя члена команды, подготовившего устав проекта, а также дату его завершения.

Получите максимальную отдачу от своего проекта Устав с помощью Smartsheet для управления проектами

От простого управления задачами и планирования проектов до сложного управления ресурсами и портфелями — Smartsheet помогает вам улучшить сотрудничество и повысить скорость работы, позволяя вам делать больше.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

 

Откройте для себя лучший способ оптимизировать рабочие процессы и навсегда избавиться от разрозненности.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

Бесплатный шаблон устава проекта для Word

Этот шаблон устава проекта позволяет документировать всю общую информацию о вашем проекте, такую ​​как его объем, заинтересованные стороны, результаты, цели и задачи, среди прочего. Как только вы четко определите их, вы сможете составить списки задач, а также планы ресурсов, финансов и качества, чтобы определить объем предстоящей работы. Устав вашего проекта — это важный документ, потому что он дает простой для понимания обзор вашего проекта, так что все участники находятся на одной странице.

Что такое устав проекта?

Как определено Институтом управления проектами в книге Project Management Body of Knowledge (PMBOK), устав проекта «документирует информацию высокого уровня о проекте», чтобы обеспечить общее понимание заинтересованными сторонами результатов проекта, этапов и роли и обязанности команды управления проектом.

Зачем нужен Устав проекта

Есть причина для запуска проекта, и устав проекта — это документ, в котором вы излагаете эти причины. Вы также указываете, как план проекта и команда проекта будут структурированы для достижения целей проекта, чтобы он был успешным.

Некоторые из вещей, описанных в уставе проекта, включают в себя видение, цели, объем и результаты проекта. Затем вам нужно будет рассмотреть обязанности каждого в проекте, начиная с заинтересованных сторон и ниже. Наконец, вы хотите объяснить, как вы собираетесь взяться за проект, включая объем проекта, ресурсы, требования заинтересованных сторон и многое другое.

Бесплатный шаблон устава проекта ProjectManager для Word.

Этот бесплатный шаблон устава проекта для Word — это то, что вы будете использовать, чтобы создать документ для представления старшему руководящему лицу в организации, обычно называемому спонсором проекта. Во-первых, вам нужно заполнить пару других документов по управлению проектом. Это бизнес-кейс и технико-экономическое обоснование. После утверждения всех этих документов и устава проекта вы готовы приступить к этапу планирования проекта.

Итак, устав проекта устанавливает границы плана проекта. Вы подробно рассказываете о масштабах проекта, которые будут учитывать все результаты, которых должен достичь проект. Когда у вас есть устав проекта, вы должны собрать команду проекта и начать с этапов планирования, выполнения и мониторинга.

Как только у вас появится проектная группа, заставьте их использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы они могли выполнять задачи вместе. ProjectManager превращает устав проекта в план проекта, который можно отслеживать. Диаграмма Ганта упорядочивает план проекта, связывает зависимости задач и вычисляет критический путь. После того, как вы установите базовый план графика проекта, вы сможете отслеживать фактический прогресс в соответствии с вашим планом в режиме реального времени, пока ваша команда работает, сохраняя свой проект в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.

Организуйте задачи в своем уставе в жизнеспособный план с помощью диаграмм Ганта от ProjectManager. Попробуйте бесплатно!

В чем разница между Уставом проекта, Техническим заданием и Проектным предложением?

Прежде чем двигаться дальше, важно четко понимать различие между уставом проекта и другими похожими, но разными шаблонами управления проектами. Давайте рассмотрим основные различия между уставом проекта, техническим заданием и проектным предложением.

Устав проекта и техническое задание (SOW)

Техническое задание (SOW) объясняет причину проекта и обзор того, как будут выглядеть результаты. Устав проекта, с другой стороны, основан на ТЗ и дает руководителю проекта полномочия для запуска проекта. Еще одно отличие состоит в том, что SOW, как правило, является внутренним документом, который используется только компанией для удовлетворения потребностей бизнеса и предоставления обзора результатов. Устав проекта, однако, следует за SOW и дает менеджеру проекта право начать проект и расходовать бюджет.

Устав проекта против проектного предложения

Что касается проектного предложения, оно предназначено для того, чтобы убедить заинтересованные стороны в жизнеспособности проекта. Опять же, устав проекта не вступает в силу до тех пор, пока проектное предложение не будет одобрено. Право собственности на эти документы также различается, поскольку традиционно руководитель проекта владеет уставом проекта, а директор проекта является владельцем проектного предложения.

Устав проекта создается на этапе планирования проекта, а проектное предложение — на этапе инициации. Устав проекта является справочным документом и детализирует роли и обязанности команды проекта. В проектном предложении указывается проблема и способ ее решения или возможность и способ ее использования.

Как создать устав проекта

Прежде чем перейти к элементам шаблона устава проекта, вы можете предпринять несколько шагов, которые помогут вам улучшить конечный продукт. Как и в любом проекте, исследования и комплексная проверка, которые вы проводите до начала проекта, окупаются во время проекта.

Во-первых, создание элементов устава проекта — это не одиночная миссия. Хотя это часто поручается руководителю проекта, разумно получить помощь от членов проектной группы при составлении устава проекта. Прежде чем изложить первое слово на бумаге, проведите собрание, на котором будут присутствовать все участники проекта, клиенты и другие члены команды.

Важно, чтобы это было открытое обсуждение, в котором все отзывы были услышаны и, что еще лучше, изложены на бумаге. Это собирает идеи и различные точки зрения для устава вашего проекта, а также помогает всем, кто участвует в проекте, оставаться в курсе и избегать любых недоразумений.

Это совещание содержит огромное количество данных для анализа. Просмотрите свои заметки и, приступая к составлению проекта устава проекта, покажите его членам команды, присутствовавшим на собрании. У них могут быть дополнительные идеи или изменения, которые вы можете использовать для обновления шаблона устава проекта.

Элементы устава проекта

Как и в большинстве документов по управлению проектами, элементы устава проекта могут варьироваться от одного проекта к другому. Тем не менее, это наиболее важные элементы устава проекта:

1. Резюме
2. Определение проекта
3. Проектная организация
4. План проекта
5. Рассмотрение проекта
6. Приложение

1. Резюме

Резюме — это место, где вы подытоживаете различные разделы, которые будут более подробно описаны в этом документе. Будьте кратки, вы только обрисовываете в общих чертах то, что придет, как оглавление. Эта часть документа будет охватывать определение, организацию и план, риски и проблемы, а также предположения и ограничения.

2. Определение проекта

У вас должно быть четкое представление о том, чего должен достичь проект, и именно здесь вы хотите изложить эту цель и подробное описание проекта. Наш бесплатный шаблон устава проекта для Word включает следующие разделы для определения вашего проекта.

Видение проекта

Чтобы описать видение проекта, будьте лаконичны. Цель проекта действительно должна быть выражена всего в одном предложении. Уварите его и не забудьте сделать его достижимым.

Цели и задачи проекта

Для целей проекта вы хотите перечислить те из них, которые имеют решающее значение для проекта. Каждая цель должна быть заявлением, в котором подробно описывается, чего должен достичь проект. Они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени, что можно легко запомнить как аббревиатуру S. M.A.R.T.

Цели проекта можно разбить на подцели. Они могут включать бизнес-цели, которые являются специфическими для бизнеса. Существуют также цели проекта, связанные с конкретными технологиями.

Объем проекта

Объем проекта объединяет все действия, вехи и результаты вашего проекта. Целью вашего проекта является установление ограничений на работу, которая будет выполнена. При подробном описании масштаба проекта вам необходимо учитывать, какие процессы и как они изменятся, организационные области, которые будут затронуты, какие местоположения будут затронуты, как данные могут быть изменены, какие приложения необходимо установить или изменить и какие технологии будут развернуты и/или выведены из эксплуатации. Не забудьте отметить, что не будет включено в объем вашего проекта, и подумайте о рисках и ограничениях, связанных с этим.

Результаты проекта

Результаты проекта могут быть собраны в виде диаграммы, например, на которой в одном столбце перечислены элементы, а в другом — его компоненты, а затем описание, критерии успеха и требования к качеству.

3. Организация проекта

В этом разделе вы можете описать роли и обязанности всех тех, кто будет участвовать в вашем проекте, таких как клиенты, заинтересованные стороны и члены команды.

Клиенты

При организации структуры вашего проекта начните с клиентов. Опишите, кто они и как они будут использовать результаты проекта. Эти клиенты могут быть отдельными лицами, но они также могут быть группами. Помните, что успех проекта зависит от результатов, соответствующих требованиям и критериям успеха клиентов. Составьте таблицу для сбора этой информации.

Заинтересованные стороны проекта

Заинтересованные стороны проекта также должны быть рассмотрены в этом разделе. Перечислите тех людей, которые участвуют или не участвуют в проекте, но имеют ключевой интерес. Это могут быть руководители компаний, законодательные и регулирующие органы. Создайте таблицу с заинтересованными сторонами в одном столбце и почему они заинтересованы в проекте в другом. Вы можете использовать наш шаблон карты заинтересованных сторон, чтобы помочь вам в этом.

Роли и обязанности

Теперь вы хотите определить роли в проекте. Какие разные люди нужны для работы над проектом? Они могут включать спонсора проекта, группу проверки, менеджера проекта, члена команды и др. Опять же, вы хотите собрать эту информацию в таблицу со столбцами для роли, организации, имени ресурса, статуса назначения и даты назначения. Однако, если ваш проект больше, перечислите только ключевые роли.

Каковы обязанности проекта? Это следующий пункт, на который стоит обратить внимание. Для каждой из перечисленных ролей вам теперь необходимо определить полный набор обязанностей, критериев эффективности и необходимых навыков. Вы также хотите прикрепить описание работы.

Далее вам нужно будет построить блок-схему организации, показывающую линии подчинения между каждой из ключевых ролей, о которых вы уже писали.

4. План проекта

Начните с того, каким будет ваш подход. Каковы вехи проекта? Как вы будете реализовывать каждый этап проекта? Создайте таблицу с перечислением каждого этапа, а рядом с ней кратко изложите подход.

Общий план можно представить в виде диаграммы Ганта. Здесь вы можете обобщить график проекта, обозначив последовательность каждой фазы, которую вы собрали в таблице выше.

Вы хотите знать, какими будут вехи на протяжении жизненного цикла проекта. Вехи проекта — это основные точки в проекте, которые отмечают завершение фазы. Составьте таблицу с вехой, датой, когда вы хотите, чтобы она была завершена, и описанием того, что это такое.

Затем вы хотите перечислить зависимости задач. Как они повлияют на другие задачи и повлияет ли на них недоставка, так как они зависят от задачи.

Затем создайте план управления ресурсами. Здесь вы подведете итоги продолжительности и усилий каждого члена команды проекта. Начните с их роли, а затем даты начала и окончания и процент усилий.

Теперь финансовая часть. Здесь вы разбиваете категорию на стоимость и ценность. Более подробный финансовый план может быть разработан на этапе планирования проекта.

Далее вам понадобится план качества. Это гарантирует, что различные процессы выполняются, чтобы привести к успеху проекта. Итак, вы хотите перечислить процесс — будь то управление изменениями, управление рисками, управление проблемами и т. д. — а затем описать его.

5. Рекомендации по проекту

Здесь вы обращаетесь с рисками в своем проекте. Опишите, какой риск может возникнуть в проекте, отметьте вероятность (высокая, средняя или низкая), его влияние (опять же: высокое, среднее или низкое) и действия по смягчению последствий, которые вы предпримете, если это произойдет.

Далее решите проблемы, перечисленные в порядке приоритета. Проблема, в отличие от риска, — это любое событие, которое в настоящее время влияет на проект. Опишите ее, отметьте приоритет и действия, которые вы предпримете для ее решения.

Итак, какие допущения связаны с проектом? А затем перечислите ограничения.

6. Приложение

Наконец, вы можете приложить всю подтверждающую документацию в виде приложения.

Что дальше?

Что вы будете делать после заполнения нашего бесплатного шаблона устава проекта для Word? Первое, что вы должны сделать, это просмотреть его. Это редактирование содержания и копии. Последнее, что вам нужно, это опечатки, из-за которых операция выглядит непрофессиональной.

Покажите шаблон устава проекта команде, заинтересованным сторонам и всем, кто помог вам его создать. Получите их отзывы и обновите документ по мере необходимости.

Наконец-то вам нужно утвердить устав проекта. Отправьте его своим заинтересованным сторонам и спонсорам проекта для окончательного рассмотрения. Если у них нет вопросов, то его можно одобрить и можно начинать работу над проектом.

Устав проекта не должен быть отложен на данный момент. Он должен быть доступен всем в команде для использования в качестве справочного материала. Это держит их в задании и уверенности в целях проекта, препятствиях и вехах.

Связанный контент

В блоге ProjectManager регулярно публикуются статьи и видеоролики об управлении проектами, лидерстве, бизнесе и многом другом. Вот несколько недавно опубликованных пунктов, относящихся к уставам проектов.

• Документация проекта: 15 основных документов проекта
• Как создать устав проекта
• Начало нового проекта
• Как превратить техническое задание в план проекта

Попробуйте ProjectManager бесплатно в течение 30 дней

Теперь, когда вы готовы начать свой проект, вам понадобятся правильные инструменты для планирования, отслеживания и отчетности по нему. ProjectManager – это облачное программное обеспечение для совместного управления проектами, которое позволяет собирать данные в режиме реального времени. Мы неоднократно занимали первое место в рейтинге Garnter GetApp в области управления проектами. Узнайте, почему, подписавшись на нашу бесплатную 30-дневную пробную версию.

Пример устава строительного проекта | Синнапс

В управлении проектами одной из причин, по которой некоторые проектные группы сталкиваются с тем, что их проекты сбиваются с пути, является отсутствие устава проекта. Устав проекта является жизненно важным документом, официально подтверждающим существование проекта. Устав проекта показывает, как будет измеряться успех проекта.

 

 

Короче говоря, это документ, сигнализирующий о начале проекта. На самом деле никто не отправляется в путешествие без четкого направления, тот же принцип применим и в управлении проектами. Менеджер проекта, который берется за проект без устава проекта, обречен на провал.

В примере документа устава проекта у вас есть инструмент, который дает вам и вашей команде представление о направлении и цели того, куда движется ваш проект от начала до завершения.

Как менеджер проекта, вы должны тщательно подготовить устав проекта, прежде чем проект будет запущен, и, сделав это, вы гарантированно достигнете умопомрачительного успеха. Пример Устава управления проектом обычно служит в качестве основы на протяжении всего проекта и предлагает общее понимание среди соответствующих заинтересованных сторон проекта.

Sinnaps, онлайн-проект, поможет в процессе подготовки устава вашего проекта; это потому, что это инструмент планирования, который может помочь вам в разработке и оптимизации ваших планов проекта.

Опять же, это простой в использовании инструмент, который подтолкнет вас и членов вашей команды к достижению целей и задач вашего проекта, тем самым гарантируя, что вы предоставите правильные ценности своим клиентам.

Не знаете, как составить устав проекта? В этой статье мы обсудим пример устава проекта и то, как это сделать.

 

Индекс

• Пример простого устава проекта
  • Из каких компонентов состоит устав проекта?
• Пример устава строительного проекта
• Пример устава проекта Six Sigma

Пример простого устава проекта

В простом примере устава проекта у вас есть имя руководителя проекта, и оно четко определяет полномочия, которыми наделен руководитель проекта . Кроме того, в примере устава проекта указывается сила того, как менеджер проекта может использовать ресурсы проекта для достижения целей проекта.

Кроме того, в простом примере устава проекта четко указаны цели проекта. Ниже приведены примеры целей устава проекта:

• Он дает иллюстрацию того, что требуется бизнесу, что приводит к началу проекта.
• Детализирует высокоуровневое планирование, включая объем работ и результаты проекта
• Подробное техническое задание проекта.

Кроме того, типовой пример устава проекта помогает команде управления проектом получить более глубокое представление о своих проектах; он дает общие характеристики проекта, цель проекта, основные заинтересованные стороны и возможные результаты, которые можно ожидать от проекта. Без сомнения, это играет решающую роль в убеждении спонсора проекта.

Каковы компоненты устава проекта?

• Обзор проекта : это касается названия проекта, автора устава, даты создания, руководителя проекта и цели проекта.
• Детали проекта : это подробное описание проекта, которое включает в себя миссию проекта, общий объем проекта, соответствующие заинтересованные стороны и клиентов.
• Масштаб проекта : указывает, как будет выполняться проект. В примере с уставом проекта у вас есть такие детали, как задачи проекта, цели, результаты, предположения, риски и другие ограничения.
• Организация команды проекта : здесь у вас есть список членов команды, которые будут участвовать в выполнении проекта. Он также может включать их роли в проекте.
• Планирование ресурсов проекта : указывает ресурсы, которые будут использоваться при реализации проекта.
• План коммуникации проекта : это помогает объяснить план коммуникации, который будет использоваться для управления изменениями, которые могут возникнуть в проекте, чтобы обеспечить достижение поставленных целей и задач.
• Временная шкала проекта : это поможет вам получить представление о том, как будет выглядеть временная шкала проекта. Это помогает в тщательном управлении графиками проекта.

В реальном примере устава проекта у вас есть резюме проекта, состоящее из двух частей. Первая часть представляет собой обзор проекта, в котором указаны название проекта, автор устава проекта, дата создания, статус устава проекта, подпись спонсора проекта, предполагаемая дата начала и окончания проекта. Вторая часть детализирует описание проекта, цель проекта, цели проекта и результаты.

 

Связанная статья:

Шаблон устава проекта

 

Пример устава строительного проекта

Строительные проекты — это инженерные проекты, требующие точности, и проектная группа должна тщательно подготовить устав строительного проекта до начала проекта .

В примере устава строительного проекта будет указано название проекта, спонсор проекта, а также руководитель проекта и уровень полномочий, которыми он наделен. Также будет указан автор устава проекта и дата. Кроме того, будет включена справочная информация о проекте, а также результаты проекта.

Типичный пример устава строительного проекта обсуждается ниже:

Название проекта : Проект жилищного строительства Джека Роуза.

Спонсор проекта : Группа «Ромео и Джульетта»

Руководитель проекта и уровень полномочий : Инженер Браун Адамс — руководитель проекта; он имеет полную власть над объемом проекта, графиком и бюджетом. Инженер Браун Адамс является сертифицированным руководителем проектов с большим опытом работы, охватывающим более 20 лет и достигшим выдающихся результатов. На него возложена задача обеспечить достижение целей проекта.

Автор устава проекта : Инженер Браун Адамс

Дата : сентябрь 2020 г.

Предыстория проекта : Группа «Ромео и Джульетта», опытный инвестор в области жилья и недвижимости, планирует приступить к строительству проекта доступного жилья в Алабаме, чтобы решить проблему размещения, с которой сталкиваются в регионе.

Результаты проекта : ожидается, что в течение 5 лет в рамках проекта будет построено 2500 единиц жилья. Каждая жилая единица должна быть оборудована по последнему слову техники.

 

Пример устава проекта «Шесть сигм»

Любому проекту, использующему методологию проекта «шесть сигм», должен предшествовать устав проекта. В идеале устав проекта «шесть сигм» составляется на этапе определения, измерения, анализа, улучшения и контроля.

 В проектах «шесть сигм» устав проекта имеет первостепенное значение для успеха проекта. Компонентами примера устава проекта «шесть сигм» являются название проекта, черный пояс/зеленый пояс, наставник/мастер черного пояса, дата начала проекта, ожидаемая дата окончания проекта.

Другими особенностями примера устава проекта «шесть сигм» являются стоимость низкого качества, проблема процесса, точки начала и остановки процесса, цели проекта, измерения процесса, члены команды и сроки проекта.

В примере устава ИТ-проекта у вас есть подробное описание сути проекта. Это подчеркивает силу лидера проектной группы.

Кроме того, в проекте гибкой разработки программного обеспечения пример устава гибкого проекта разрабатывается и создается в начале проекта, чтобы служить руководством для достижения ожидаемого результата проекта. Он состоит из видения проекта, заявления о миссии и критериев успеха проекта.

Использование шаблона устава проекта очень помогает в разработке устава вашего проекта, поскольку он предлагает вам модель, которую можно использовать для разработки эффективного устава вашего проекта. Такой инструмент, как Sinnaps, можно использовать в качестве шаблона устава проекта для создания резюме вашего проекта таким образом, который будет стимулировать команду проекта к достижению желаемых результатов.

Artículos recientes

• Планирование развития продукта: как это осуществляется в управлении проектами

• Инструмент «Дорожная карта»: это все, что вам нужно для преодоления сложностей в управлении проектами получить ожидаемые результаты и в конечном итоге закончиться катастрофой.

  По данным McKinsey, 17% ИТ-проектов терпят неудачу и могут угрожать существованию компании. Другое исследование показывает, что 11% agile-проектов терпят неудачу и ничего не дают. Интересно, что совместное исследование AIPM, KPMG и IPMA показало, что только 19% организаций реализуют успешные проекты.

  Учитывая высокий процент неудачных проектов, недостаточно иметь план управления проектом. Наличие устава проекта перед планом ставит ваш проект во главу угла успеха.

  Уставы проекта содержат четкую дорожную карту для команды и основных заинтересованных сторон. Они объединяют всех на одной странице и гарантируют, что у них есть четкое представление о целях, масштабах и ключевых показателях эффективности проекта.

  Если вы хотите создать ценные уставы проектов, вы попали по адресу. Мы собрали профессиональные шаблоны уставов проектов, чтобы помочь вам упростить ваш проект.

  Давайте приступим.

   

  Содержание

  • 11 Шаблоны Устава проекта, которые можно скачать сейчас
  • Что такое устав проекта и зачем он нужен?
  • Что включить в устав проекта
  • Как настроить шаблон устава проекта в Visme

   

  11 шаблонов Устава проекта, которые можно загрузить сейчас

  Вы хотите получить одобрение ключевых заинтересованных сторон или привлечь всех к участию в проекте? Если ответ положительный, уставы ваших проектов должны быть привлекательными и привлекательными.

  Будь вы новичок или эксперт, использование готовых шаблонов дает вам преимущество. Они помогут вам создать потрясающие чартеры проектов, которые поразят вашу аудиторию.

  Давайте рассмотрим простые в использовании шаблоны уставов проектов Visme, которые помогут вам начать работу.

   

  1. Шаблон устава проекта в области здравоохранения

  Этот шаблон устава проекта в области здравоохранения отвечает на любые вопросы, которые могут возникнуть у заинтересованных сторон о кампании вакцинации против COVID-19. Это просто и включает в себя все важные элементы для ваших проектов.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

  В шаблоне указано название проекта, цель, продолжительность, ресурсы и заинтересованные стороны. Объем проекта указан в пунктах. В то же время имена, роли и фотографии членов управленческой команды аккуратно представлены в вертикальном формате.

  С помощью этого шаблона вы можете добиться гораздо большего. Поскольку он полностью настраиваемый, вы можете адаптировать его для других проектов, связанных со здравоохранением. Не стесняйтесь редактировать контент, применять собственные цвета, вводить собственные шрифты и логотип, изменять изображения и многое другое.

   

  2. Шаблон устава строительного проекта

  Вы хотите получить одобрение строительного проекта? В этом шаблоне устава проекта есть все, что вам нужно, чтобы рассказать об основных элементах вашего проекта.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

  Этот шаблон содержит название проекта, обзор, объем и результаты. Он также выделяет предположения и ограничения вашего проекта, этапы и сроки выполнения, бюджет, риски проекта и заинтересованные стороны.

  Этот стильный и профессионально разработанный шаблон сделает устав вашего проекта привлекательным и удобочитаемым. Вы можете настроить элементы дизайна, такие как шрифты, цвета и формы, чтобы сохранить уникальную индивидуальность бренда.

   

  3. Шаблон Устава программного проекта

  Устав программного проекта не должен быть скучным. Если вы ищете умный способ сделать устав вашего проекта эффективным, этот шаблон отвечает всем требованиям.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и скачать

  Шаблон имеет обширную компоновку, которая содержит важную информацию, такую ​​как название проекта, цели, объем, вехи, риски и препятствия. Вы можете выделять информацию для принятия решений, например членов команды, предлагаемый бюджет и время.

  Просто введите информацию о своем проекте, измените цвет, шрифт и типографику, чтобы они соответствовали вашему фирменному стилю, и вы готовы к работе.

   

  4. Шаблон Устава проекта веб-сайта

  Этот шаблон, сочетающий в себе яркие цвета и стильные шрифты, идеально подходит для того, чтобы произвести сильное впечатление на спонсоров вашего проекта. Шаблон не только имеет сильную визуальную привлекательность, но и выделяет ключевые заинтересованные стороны.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

  Шаблон не ограничивается технической отраслью. Вы можете использовать его, чтобы сообщить о своих планах для различных типов проектов в любой нише или отрасли. Просто выберите идеальные изображения, шрифты и цвета, чтобы ваш устав проекта соответствовал теме вашего бренда. Следовательно, необходимо начать с устава проекта, который обеспечивает ясность и помогает вашей команде идти по пути, когда вы приступаете к своему гибкому проекту.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Отредактируйте и загрузите

  Не знаете, как составить потрясающий устав проекта? Этот шаблон отлично подходит. Вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать такой красивый шаблон.

  Настройте этот шаблон устава гибкого проекта, добавив собственные изображения, фирменные цвета, шрифты и многое другое. Или воспользуйтесь встроенной библиотекой значков, иллюстраций, фотографий и видео Visme, чтобы сделать ваш документ популярным.

   

  6. Шаблон Устава проекта по улучшению качества

  Вы хотите улучшить существующие процессы или качество услуг в вашей компании? Тогда этот шаблон — то, что вам нужно, чтобы заложить основу для вашего проекта.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

  Этот шаблон Устава проекта разработан с учетом проектов по улучшению качества. Он обслуживает широкий спектр отраслей, включая образование, здравоохранение, строительство, производство и так далее.

  Этот шаблон устава проекта объединяет основных заинтересованных лиц на одной странице. В нем четко объясняется, чего вы хотите достичь, почему необходимо улучшение качества, критерии успеха проекта и многое другое. Вы можете вырезать, копировать, вставлять и настраивать все, что вам нравится, пока оно не будет соответствовать вашим уникальным потребностям.

   

  7. Шаблон устава проекта бережливого производства

  Использование шаблона устава проекта с элегантным дизайном и уникальным макетом — отличный способ привлечь внимание читателя и задать тон вашему проекту.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

  Этот настраиваемый шаблон устава проекта содержит ключевые элементы, такие как формулировка проблемы, цели, ограничения и бюджет. Как обычно при бережливом управлении проектами, эти элементы можно периодически пересматривать и уточнять на протяжении всего проекта.

  Он содержит несколько полезных элементов дизайна, созданных с помощью Visme, от значков до таблиц и изображений. Все виджеты данных созданы, чтобы помочь вам общаться со своей аудиторией с минимальными помехами.

   

  8. Шаблон устава проекта «Шесть сигм»

  Проекты «Шесть сигм» направлены на повышение эффективности и результативности бизнес-процессов. Цель состоит в том, чтобы постоянно создавать лучшие продукты и услуги, повышать доверие клиентов и оставаться конкурентоспособными.

  Привлечение заинтересованных сторон к постоянным улучшениям иногда может быть крепким орешком. Вот почему вам нужен подобный шаблон, разработанный, чтобы помочь вам продвигать свой проект, убедить заинтересованные стороны присоединиться к вам и повысить вероятность успеха.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

  Этот шаблон может дать вам творческий старт, даже если вы застряли на вдохновении. Зажгите свою творческую искру и повысьте уровень своего бережливого проекта, включив изображения, формы, графические векторные значки, диаграммы и другие элементы дизайна Visme.

   

  9. Шаблон устава свадебного проекта

  Планируете ли вы свадьбу, летнюю вечеринку, вечеринку или любое другое мероприятие, этот шаблон позволит вам увидеть ваш проект в перспективе.

  С помощью шаблона, подобного этому, вы можете предоставить подробную информацию о том, как мероприятие будет планироваться, координироваться и проводиться. Он выделяет цели проекта, мероприятия, сроки и бюджет.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактируйте и загрузите

  Идите вперед и отредактируйте содержимое, шрифт и цветовую схему, чтобы сделать его своим. Вы можете создать новую фирменную цветовую схему или применить к документу одну из готовых цветовых палитр Visme одним щелчком мыши.

   

  10. Шаблон Устава ИТ-проекта

  Повысьте интерес заинтересованных сторон к вашему ИТ-проекту с помощью этого Устава проекта, который служит презентацией. Он имеет жирные заголовки, красивые значки и монохромную цветовую схему, которую вы можете персонализировать для идеального устава проекта в течение нескольких минут.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Редактировать и загрузить

  Вы можете адаптировать этот шаблон к различным ИТ-проектам, таким как:

  • Установка оборудования
  • Разработка программного обеспечения
  • Веб-разработка
  • Разработка мобильных приложений
  • Конфигурация сети
  • Реализация программного обеспечения
  • Управление базой данных
  • Аварийное восстановление ИТ

  Сделайте свой устав ИТ-проекта уникальным и привлекательным, настроив этот шаблон.

   

  11. Шаблон рабочего листа устава проекта

  Этот многоцелевой рабочий лист устава проекта хорошо подходит для проектов любого типа и размера. Будь то административный, строительный, компьютерный проект или исследовательский проект.

  Настройте этот шаблон и сделайте его своим! Отредактируйте и загрузите

  С помощью этого интуитивно понятного шаблона вы можете изложить видение проекта, цели и задачи, обязанности, сроки, ограничения, бюджет и многое другое. Начните с интеграции значков и иллюстраций, которые соответствуют вашим потребностям. Используя Visme, вы можете легко выбрать шрифты, которые вам подходят.

  Соедините все воедино, выбрав цветовую схему, которая привлекает внимание, но не отвлекает его от текста. Visme имеет обширную коллекцию значков, цветовых палитр, шрифтов и гарнитур, которые вы можете выбрать и добавить в документ одним щелчком мыши.

   

  Что такое Устав проекта и зачем он нужен?

  Устав проекта служит подробной дорожной картой для любого проекта. Обычно он создается в начале жизненного цикла проекта, еще до этапа планирования проекта. Устав проекта четко определяет проблему, которую будет решать проект, ожидаемые результаты, участников, роли и обязанности, риски, сроки и многое другое.

  Хорошо составленный устав проекта может помочь обеспечить одобрение и финансирование вашего проекта. В документе фиксируются основные детали проекта. Как и отчеты о статусе проекта, уставы проектов содержат подробную информацию и четкое руководство, гарантируя, что члены команды не сбиваются с пути.

  Вот основные преимущества написания устава проекта.

  1. Экономит время и поддерживает ваш проект в нужном русле

  Принимая во внимание количество проектов, которые терпят неудачу из-за неясных целей, расползания масштаба и правильного планирования, важно сделать все правильно с самого начала.

  Запись ключевых элементов проекта с самого начала сэкономит время, оптимизирует процесс и устранит неопределенности. Это гарантирует, что члены команды сосредоточатся на том, что важно, и завершат проект в срок.

  2. Обеспечивает ясность для ключевых заинтересованных сторон

  Каким бы инновационным ни был запланированный вами проект, отсутствие ясности может быстро привести к провалу.

  Тщательно составленные уставы проекта определяют экономическое обоснование, объем, сроки, бюджет, риски, ограничения и высокоуровневые показатели. Эта высокоуровневая информация является ценным руководством для членов команды на протяжении всего жизненного цикла проекта.

  Ваша команда станет более продуктивной и добьется лучших результатов, когда будет четко понимать общую цель.

  3. Соблюдение бюджета

  Проекты, превышающие бюджет, могут повлиять на размер прибыли, производительность и финансовую стабильность из-за дополнительных расходов и снижения ликвидности.

  Один из способов контролировать бюджет проекта и избегать перерасхода — четко выделить его в уставе проекта. Когда у вашей команды будет четкое представление об общем бюджете проекта, они, скорее всего, будут его придерживаться.

  В уставах проектов есть одна прелесть. Они определяют деятельность проекта, вехи, бюджет и людей, ответственных за высвобождение средств до начала проекта. Вы можете быстро выявлять и устранять риски, неопределенности и ошибки оценки, которые могут резко увеличить ваш бюджет.

  4. Исключает расползание содержания

  Большинство проектов имеет тенденцию отклоняться от первоначального содержания за счет добавления новых задач, результатов и положений. Это называется расширением масштаба.

  Какой бы ни была причина, эти запросы на изменение могут привести к нарушению сроков, перерасходу бюджета и сбою. Уставы проекта определяют четкий объем проекта, поэтому вашей команде не придется иметь дело с расползанием объема в любой момент.

  5. Готовит вашу команду к неопределенностям

  Уставы проекта описывают риски и ограничения, с которыми ваша команда столкнется во время выполнения. Прогнозирование этих проблем поможет вам свести их к минимуму до того, как они возникнут или приведут к провалу вашего проекта.

   

  Что включить в устав проекта

  Менеджеры подходят к деталям устава проекта на основе выбранного ими метода управления проектом. Независимо от вашего подхода, устав вашего проекта должен учитывать все основные опасения, которые могут возникнуть у заинтересованных сторон в отношении проекта.

  Устав проекта обычно включает следующие основные компоненты:

  • Название проекта. На первый взгляд, название проекта должно давать читателям представление о том, о чем ваш проект.
  • Обзор проекта, цель и задачи. Выделите болевые точки, на решение которых направлен ваш проект, и то, как вы планируете измерять успех.
  • Объем проекта. Это общий обзор задач, действий и требуемого объема работы. Обязательно укажите, будут ли в вашем проекте внесены изменения в объем и стоимость.
  • Результаты. Включите маркированный список материальных и нематериальных результатов. Это включает в себя продукты, услуги и результаты, которые должны быть предоставлены во время и после проекта.
  • Бюджет. Укажите ориентировочную стоимость выполнения проекта. Кроме того, укажите лиц, ответственных за управление бюджетом, и включите другую информацию, связанную с бюджетом.
  • Риски, ограничения и вызовы. Упомяните события, которые потенциально могут повлиять на результаты, бюджет, сроки и производительность вашего проекта.
  • Хронология и вехи. На основе ожидаемых результатов перечислите основные вехи проекта, включая даты начала и окончания.
  • Роли и обязанности. Перечислите имена известных членов команды и ключевых заинтересованных сторон, таких как спонсор проекта, менеджер проекта, клиенты и другие.

   

  Как настроить шаблон устава проекта в Visme

  Теперь у вас есть представление о том, что такое устав проекта и что вы должны включить в него. Давайте покажем вам, как создать устав проекта в Visme за три простых шага.

  Чтобы начать, войдите в свою учетную запись Visme или зарегистрируйтесь бесплатно, если вы новый пользователь.

  1. Выберите шаблон или начните с нуля.

  В зависимости от типа вашего проекта вы можете использовать один из шаблонов, которыми мы поделились выше, или создать свой с нуля.

  Чтобы начать новый проект, перейдите на панель инструментов и нажмите кнопку «Создать новый» в левом верхнем углу экрана. Выберите категорию презентаций из списка вариантов визуального контента. А затем выберите шаблон устава проекта, который соответствует вашим потребностям.

  2. Настройте шаблон в соответствии со своими потребностями.

  Visme позволяет очень легко настроить все, что вы видите, от содержимого до значков, стилей шрифтов и цветовой палитры.

  Редактор позволяет изменять элементы дизайна в уставе проекта. Вы можете переключаться между значками, формами, иллюстрациями, изображениями и элементами дизайна, чтобы ваш устав проекта сиял.

  Visme имеет богатую библиотеку изображений, значков, цветов, стилей шрифтов и других творческих ресурсов, разработанных, чтобы помочь вам сохранить целостный вид.

  Нет предела тому, чего вы можете достичь с помощью Visme. Не стесняйтесь использовать творческий и ремесленный дизайн и новые цветовые сочетания для повышения визуальной привлекательности. Кроме того, вы можете использовать диаграммы управления проектами в Visme для визуального представления важных данных и действий, связанных с проектом.

  Не удовлетворены творческими активами в Visme? Вы можете загрузить свои изображения и использовать их в уставе проекта.

  3. Загрузите устав своего проекта и поделитесь им.

  Если вы удовлетворены дизайном устава проекта, вы можете быстро загрузить его в формате JPG, PNG, PDF или HTML5 для использования в автономном режиме.

  Вы также можете создать ссылку для общего доступа, чтобы отправить устав проекта членам команды и ключевым заинтересованным сторонам. Или вставьте его в Интернете или загрузите в социальные сети, на свой веб-сайт, в блог и другие платформы.

   

  Начните работу с шаблоном устава проекта

  Уставы проектов важны, и вы не можете позволить себе их раздувать. Они закладывают прочную основу для любого проекта и обеспечивают ясность для ключевых членов команды и заинтересованных сторон.

  Отличные проектные уставы повышают ваши шансы на планирование и реализацию успешных проектов. С помощью простого в использовании профессионального средства создания документов Visme вы можете создавать потрясающие уставы проектов за считанные минуты, используя профессиональные шаблоны уставов проектов.

  Вам не нужно быть профессиональным дизайнером или разработчиком, чтобы освоить его. Начните создавать уставы проектов, которые внесут ясность и помогут вам добиться успеха.

  Устав проекта | Шаблон Word Скачать БЕСПЛАТНО

  Скачать Устав проекта. Это БЕСПЛАТНЫЙ шаблон в Word и PDF.

  Устав проекта официально санкционирует проект и дает менеджеру проекта полномочия, необходимые для начала деятельности по проекту и сбора необходимых ресурсов. заинтересованная карта.com

  В жизненном цикле проекта Устав разрабатывается на этапе запуска/инициации и служит основой для более подробного Плана управления проектом. Он создается спонсором проекта или «спонсорским органом», однако спонсор может делегировать его руководителю проекта.

  Чтобы начать работу над своим проектом, загрузите этот БЕСПЛАТНЫЙ шаблон Устава проекта. С помощью этого шаблона вы можете убедиться, что у вас есть все необходимое для успешного проекта!
  

  • Содержание шаблона Устава проекта
  • СКАЧАТЬ Шаблон устава проекта
  • Примечания, которые помогут вам использовать шаблон Устава проекта
  • Другие шаблоны проектов для загрузки

  Это БЕСПЛАТНЫЙ шаблон Устава проекта в формате Word и PDF. Шаблон полностью редактируется в Word и может быть преобразован или изменен в соответствии с требованиями вашего проекта.

  Посмотрите, что в шаблоне! Ознакомьтесь с содержанием с советами и советами по использованию.
  

  
  

  Ознакомьтесь с содержанием ниже или возьмите шаблон прямо сейчас!

  Содержание шаблона Устава проекта

  Поле

  Описание поля и завершение руководства

   

  Введите название вашего проекта

  9.

   

  Номер версии

  Введите номер версии Устава проекта, например 0.1, 0.2 и т. д. для черновиков и 1.0, 1.1, 1.2 и т. д. для каждой выпущенной версии

   

  Дата

  Введите дату создания текущей версии.

   

  История изменений

  В этом разделе отслеживаются изменения Устава с указанием даты, описания и автора каждой поправки.

   

  Список рассылки

  Перечислите имена и роли каждого человека, который получит устав проекта. Добавьте дату, когда копия будет доставлена ​​каждому человеку.

   

  Утверждения

  Задокументируйте имена и роли в проекте каждого лица, имевшего полномочия подписывать/утверждать устав.

   

  Обоснование проекта

   

  Цель и обоснование проекта

  Опишите цель проекта и требования, которые должен учитывать проект. Опишите обоснование проведения этого проекта.

   

  Цели и критерии успеха

  Кратко обсудите намеченные цели и ожидаемые результаты проекта. Если возможно, свяжите эти цели со стратегическими бизнес-планами, таблица ниже может помочь.

  Опишите каждую цель, используя измеримые критерии успеха, такие как ожидаемое повышение производительности, снижение затрат, улучшение бизнес-процессов, увеличение доходов, техническая эффективность и т. д. Заявленные цели станут основой для критериев приемлемости.

  Цель бизнес-стратегии	Цель проекта
  Ссылка на цель или задачу из стратегического бизнес-плана. См. Стратегическое бизнес-планирование.	Опишите цель проекта, используя измеримые критерии успеха, если это возможно.

   

  Реализация проекта

   

  Требования

  Кратко опишите требования высокого уровня. Это может быть краткое изложение с подробностями в приложении.

   

  Предположения и/или ограничения проекта

  Опишите любые ограничения и предположения, которые в настоящее время известны в отношении предлагаемого проекта. Эти ограничения и допущения могут включать нормативные или законодательные требования, ограничения финансирования, даты истечения срока действия и т. д. Допущения — это заявления, принимаемые как должное или принимаемые как истинные без доказательств. Предположения делаются при отсутствии фактов.

   

  Предварительное заявление о рисках

  Перечислите и опишите все риски, которые можно выявить. Рассмотрите ограничения и допущения проекта, чтобы определить потенциальные риски. Включите известные стратегии снижения риска. Риски и стратегии смягчения могут быть в маркированных списках.

  • [Описание риска и любая известная стратегия его снижения]
  • [Описание риска и любая известная стратегия его снижения]

  Получите шаблон реестра рисков.

   

  Сводный график этапов

  Перечислите планируемые вехи проекта и прогнозируемые даты их завершения. Этот график носит предварительный характер. Как только проект будет одобрен для продвижения вперед, будет разработан комплексный план Microsoft Project.

  Готовые планы Microsoft Project, чтобы дать толчок вашему проекту!

  Можно использовать приведенную ниже таблицу или диаграмму Ганта высокого уровня. Получите шаблон диаграммы Ганта Excel.

  Веха проекта	Дата прогноза	Владелец вехи
  [Посвящение]
  [Разработка концепции]
  [Планирование]
  [Анализ требований
  [Дизайн]
  [Разработка]

   

  Сводная смета бюджета

  Детализируйте текущие сметные затраты на проведение проекта и определите источник финансирования. При необходимости добавьте любые дополнительные категории в таблицу ниже.

  Примерный порядок величины Пункт	Оценка ПЗУ
  [Программное обеспечение]
  [Внутренние ресурсы]
  [Ресурсы подрядчика]
  [Общая оценка бюджета ПЗУ]

   

  Требования к управлению проектом

  Опишите, как проект будет управляться и контролироваться, кто решает, что проект успешен, и кто подписывает ход проекта, изменения и завершение. На данном этапе нет необходимости предоставлять именованные ресурсы. Образец требований к управлению проектом представлен в параграфе ниже.

   

  Обязанности руководителя проекта

  Опишите обязанности по управлению проектом и полномочия, предоставленные менеджеру проекта. Примеры обязанностей по управлению проектом приведены в параграфе ниже.

   

  Проектная организация

   

  Схема организации проекта

  Предоставьте организационную схему проектной команды. Обычно он начинается со спонсора проекта и включает команду проекта и другие заинтересованные стороны.

   

  Роли и обязанности

  Опишите роли и обязанности команды проекта и укажите ключевые заинтересованные стороны. В этот раздел могут входить люди и группы, не включенные в организационную схему проекта, но ответственные за результат проекта или участвующие в нем.

  В этот раздел может быть полезно включить диаграмму RACI. Диаграмма RACI – руководство по использованию RACI.

   

  Приложения

  Используйте приложения для включения подробной документации, кратко изложенной в основной части устава. Например, графики проекта, оценки, должностные инструкции проектной группы и т. д.

   

  Примечания, которые помогут вам использовать шаблон Устава проекта

  Этот документ представляет собой шаблон Устава проекта для инициирования проекта. Шаблон включает инструкции для автора, шаблонный текст и поля, которые следует заменить значениями, характерными для проекта.

  • Текст, выделенный синим курсивом, заключенный в квадратные скобки ([текст]), содержит инструкции для автора документа или описывает намерение, предположения и контекст содержимого, включенного в этот документ.
  • Текст, выделенный синим курсивом и заключенный в угловые скобки (<текст>), указывает на поле, которое следует заменить информацией, относящейся к конкретному проекту.
  • Текст и таблицы, выделенные черным цветом, представлены в качестве шаблонных примеров формулировок и форматов, которые можно использовать или изменять в соответствии с конкретным проектом. Они предлагаются только в качестве предложений для помощи в разработке проектных документов; они не являются обязательными форматами.

  Выполните следующие действия, чтобы заполнить шаблон

  При использовании этого шаблона рекомендуется выполнить следующие шаги:

  1. Замените весь текст, заключенный в угловые скобки (например, ), значением для вашего проекта. Эти угловые скобки появляются как в теле документа, так и в верхних и нижних колонтитулах.
  2. Измените шаблонный текст в соответствии с вашим проектом.
  3. Чтобы обновить оглавление, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите “Обновить поле” и выберите вариант – “Обновить всю таблицу”.
  4. Прежде чем опубликовать первый черновик этого документа, удалите раздел «Примечания для автора» и все указания для автора в других частях документа-шаблона.

  Шаблон Устава Проекта

  Загрузка Word – Шаблон Устава Проекта (Word .docx)

  Загрузка Word – Шаблон Устава Проекта (Word .doc)

  Загрузка PDF – Шаблон Устава Проекта (PDF)

  Образец Устава Проекта из программного обеспечения проект

  Шаблоны проектов для загрузки

  • План проекта Excel — БЕСПЛАТНЫЙ шаблон диаграммы Ганта в Excel для планирования проекта
  • Контрольный список WBS — загрузите бесплатный контрольный список для ознакомления со структурой распределения работ
  • Шаблоны управления проектами — посмотрите нашу коллекцию БЕСПЛАТНЫХ шаблонов для руководителей проектов
  • Расписания MS Project — получите готовый план Microsoft Project для вашего проекта.
  • Шаблоны Prince2 – Все шаблоны Prince2 доступны здесь БЕСПЛАТНО.
  • Шаблон реестра рисков. Загрузите бесплатный шаблон реестра рисков для управления своими рисками.
  • План проекта программного обеспечения — получите готовый план проекта Microsoft для вашего проекта внедрения программного обеспечения.
  • Шаблон отчета о запуске проекта — это сокращенная версия краткого описания проекта или Устава проекта, в котором «с первого взгляда» сообщается описание проекта, цели, ключевые даты и риски.
  • Примеры WBS – 22 примера реальных структур распределения работ.

   

  Более 60 шаблонов Устава проекта + примеры + практическое руководство

  Что такое устав проекта?

  Устав проекта — это официальный документ, используемый для планирования проекта, который позволяет начать проект и превращает идею или инициативу в реальный проект. Уставный документ проекта является ключевым внутренним документом, используемым для планирования проекта.

  Почему важен устав проекта?

  Устав проекта важен по нескольким ключевым причинам:

  • Во-первых, устав проекта — это официальный документ, который разрешает инициировать проект, а также разрешает членам проектной группы выполнять его.
  • Во-вторых, хороший документ устава проекта также гарантирует, что у всех есть общее понимание самого проекта, с изложением ключевых элементов проекта и результатов.

  Зачем нужен устав проекта?

  Что входит в устав проекта?

  1. Важная информация о проекте

  Такая информация, как название проекта, определение проекта, спонсор проекта, руководитель проекта, ключевые заинтересованные стороны и члены основной команды проекта.

  Пример

  • Название проекта: новаторский проект. проект, ожидаемые результаты и критерии проекта. Будьте конкретны в том, что мотивирует ваш проект и почему это необходимо ( иногда называют деловой потребностью ).

    Пример:

    Конкретный, краткий обзор масштаба проекта, мотивов, стоящих за ним, и наиболее важных результатов.

    3. Предыстория проекта

    Дает больше контекста «почему» проекта и чего мы предполагаем достичь.

    4. Экономическое обоснование

    Надлежащее экономическое обоснование помогает подтвердить цель проекта и дает больше обоснования затраченным на него времени и ресурсам.

    Совет профессионала: Будьте конкретны, когда дело доходит до вашего технического задания. Это может показаться очевидным, но определение мотивации в начале проекта может иметь большое значение с точки зрения будущего планирования и предотвращения проблем в будущем.

    5. Цели и задачи проекта

    Чтобы убедиться, что все осведомлены и настроены на цели.

    ‍

    6. График проекта и основные вехи проекта

    Это не должно быть высечено на камне и может обновляться в режиме реального времени, но должно учитывать общий жизненный цикл проекта, основные вехи и завершение даты. ‍

    7. Бюджет проекта и финансовые прогнозы

    Это помогает получить обзор предполагаемых затрат и быть в курсе бюджета проекта.

    8. Ограничения проекта, допущения, риски и зависимости

    Риски проекта включают любые известные угрозы успеху вашего проекта. Ограничения, предположения и зависимости относятся к другим переменным, которые необходимо учитывать в плане проекта.

    ‍

    9. Критерии и индикаторы успеха проекта

    Измеримые индикаторы, которые наглядно продемонстрируют успех вашего проекта. Они всегда должны ссылаться на цель проекта.

    Пример:

    -Индикатор 1

    -Индикатор 2

    -Индикатор 3

    • Текущая дата: 1 декабря 2020 г.
    • Дата утверждения проекта: подлежит уточнению
    Преимущества использования уставного документа проекта

    Уставный документ проекта является важным компонентом любого крупномасштабного проекта, поскольку он:

    Держит всех на одной волне.

    Уставные документы проекта могут избавить вас от многих проблем, и кому это не нравится? Они гарантируют, что все вовлеченные стороны имеют общее понимание целей проекта, гарантируя отсутствие путаницы в результатах или критериях.

    Совет профессионала: Это особенно важно, когда речь идет о масштабах проекта.

    Мощный инструмент организации проекта

    Уставные документы проекта являются бесценным организационным ресурсом. Члены команды проекта и менеджеры проекта будут обращаться к нему на протяжении всего жизненного цикла проекта.

    Указывает ценность проекта с самого начала.

    ‍ Руководителю проекта легко определить ценность вашего проекта, просто взглянув на основную информацию о проекте и описание проекта.

    Вселяет уверенность во все вовлеченные стороны

    В превосходном шаблоне устава проекта четко изложены все наиболее важные части проекта, включая удачно расположенные заголовки и подписи. Это показывает всем вовлеченным сторонам, что ваш проект будет успешным и к нему следует относиться серьезно.

    ‍

    Пример устава проекта

    Пример устава ИТ-проекта

    Шаблон устава проекта Try Slite

    Пример устава консалтингового проекта

    Пример устава дизайн-проекта

    Как создать устав проекта?

    Мы думали, вы никогда не спросите. Начните настройку шаблона устава проекта по:

    1. Проведите мозговой штурм по основам проекта

    Превосходный устав проекта начинается с прочного фундамента. В начале процесса планирования проекта уделите время тщательному мозговому штурму всех основных элементов вашего проекта. Соберите всех самых важных руководителей проектов в комнате (или конференц-связь) вместе и вместе разработайте свое видение, как только сможете.

    2. Сбор ключевой информации

    После того, как вы определите основные элементы своего проекта, соберите всю ключевую информацию, которая вам понадобится для составления устава проекта. Помните, быть конкретным. Все элементы должны отвечать на вопросов, а не подсказывать их.

    3. Выбор команды

    К этому моменту уже должны быть определены ключевые руководители проекта. Теперь у вас есть шанс собрать команду своей мечты . Не забудьте рассмотреть все различные отделы, области и отрасли, которые необходимо задействовать внутри и за пределами вашей компании.

    4. Получение первоначального утверждения

    Получение первоначального утверждения — это то, что действительно превращает набор документов в устав проекта . На этом этапе обычно участвуют руководитель проекта, а также ключевые спонсоры, организаторы и заинтересованные стороны.

    Вот оно! Составление высококачественного устава проекта не должно быть невыполнимой задачей. Следуйте этим шагам, и вы будете на пути к тому, чтобы ваш проект сдвинулся с мертвой точки.

    Бесплатный шаблон устава проекта Slite

    Готовы ли вы составить устав проекта для вашего следующего проекта? Мы очень рады, что убедили вас.