В чем делается презентация: 7 лучших сервисов и программ для создания презентаций

Содержание

Почему хорошая презентация не делается за два дня

Статья

Почему хорошая презентация не делается за два дня

Послезавтра уже сдавать проект, а у вас есть только черновики слайдов и необходимость доработать презентацию. Есть три способа решить эту задачу: потратить своё время, найти фрилансера или отдать проект в студию.

Какой из вариантов подойдёт? Мы проанализировали их по трём параметрам:

Послезавтра уже сдавать проект, а у вас есть только черновики слайдов и необходимость доработать презентацию. Есть три способа решить эту задачу: потратить своё время, найти фрилансера или отдать проект в студию.

Какой из вариантов подойдёт? Мы проанализировали их по трём параметрам:

Структура


Работа с контентом: погружение в тему, умение рассказывать контент так, чтобы он помогал приносить результат

Дизайн


Работа с визуализацией: композицией, цветовой палитрой, шрифтами, подбором образов, наглядным представлением данных

Менеджмент


Ведение и сдача проекта вовремя

Заказ в студии презентаций

Заказ в студии презентаций

Ожидание
Вы отправляете заявку с прикреплённым файлом, освобождаетесь от забот, и через два дня получаете идеальную презентацию.

Реальность
У студии как правило есть желание и возможности глубоко вникать в вашу историю, предложить улучшения, переструктурировать контент и выстроить сторителлинг, но на это нужно больше, чем два дня до сдачи проекта.

Чтобы только написать шесть страниц отчёта, по мнению CEO Amazon Джеффа Безоса нужно не меньше недели. А чтобы сделать на основе хорошо структурированного контента полноценную презентацию с толковым дизайном, понадобится минимум две недели.

Поэтому подготовка презентации со студией начнётся с того, что вас будут очень занудно расспрашивать обо всех подробностях: кто ваша целевая аудитория, какое целевое действие у презентации, какие технические параметры площадки.

Скорее всего, это будет вас раздражать, потому что сроки горят, и вам хочется решения, а не вопросов. Хочется перестать тратить энергию, но если не вникать в контент, задачу не решить. Это требует много времени, и в студию презентаций стоит приходить за экспертизой в работе с контентом. Хорошая презентация начинается с работы со смыслом, а на это нужно закладывать время.

Только после работы со структурой и контентом можно будет переходить к дизайну. Чтобы дизайн продавал, нужно продумать все детали, начиная от выбора цвета и шрифтов и заканчивая расположением логотипа на финальном слайде.

По проекту вас будут вести менеджеры, и не нужно будет тратить время на напоминания фрилансерам или борьбу со своей прокрастинацией.

Если у вас осталась всего пара дней на подготовку презентации, студия вам не поможет, потому что за это время уже не получится достаточно глубоко погрузиться в работу со структурой и дизайном, чтобы выдать действительно классный результат.

Конечно, есть студии, которые специализируются только на вёрстке слайдов. Результат работы с ними будет похож на проект студии Лебедева для Бауманки: выглядит ярко, но есть искажения данных. Решит ли такая презентацию задачу? Скорее нет, чем да.

Презентация от фрилансера

Презентация от фрилансера

Если вы решаете делегировать свою срочную задачу фрилансеру и ожидаете, что он магическим образом сам во всём разберётся и выдаст идеальные слайды, то так не бывает.

С большой долей вероятности фрилансер потратит минимальное время на то, чтобы познакомиться с контентом, и не будет ничего структурировать.

Он будет стремиться в первую очередь заниматься визуализацией и согласится побыть вашими руками, но не головой. Максимум, что вы получите — это красиво перерисованные картинки.

Следить за выполнением задачи придётся вам. В условиях сжатых сроков работа с подрядчиком, которая принесла бы хороший результат, практически невозможна: фрилансер может взять предоплату и пропасть, либо вам придётся постоянно напоминать ему о задаче и переживать за результат.

Презентация своими силами

Презентация своими силами

Когда вы сами делаете презентацию, не нужно тратить усилия и время на то, чтобы всё объяснить другим — чего не скажешь о том, когда вы делегируете подготовку презентации фрилансеру или студии.

Но быть экспертом в своей теме ещё не значит уметь структурировать свой контент так, чтобы он приносил результат, разбираться в дизайне и ведении проектов. Понимать контент — это большой плюс, но из-за постоянной работы только со своей темой есть риск разучиться выделять главное и без сожалений расставаться с лишним. Аналогично с дизайном: глаз замыливается, трудно подобрать хорошую визуализацию.

Сильную презентацию за два дня уже не сделаешь — но можно сделать такую, за которую не будет стыдно:

Не бойтесь чистых простых слайдов — посмотрите на презентации сотрудников Google

Выровняйте заголовки и текст по левому краю

Избавьтесь от списков длиннее 5 пунктов

Уберите ненужную пунктуацию и лишние пробелы, используйте кавычки-ёлочки «» и длинные тире —

Не используйте больше одного цвета для выделения

Cлайд из презентации для выступления CEO Skyeng Георгия Соловьева. Сделано в Метаформе.

Используйте не больше одного шрифта — и лучше если это будет не Calibri

Пишите в заголовке вывод

Например, «мы занимаем второе место на рынке бытовой техники в 2019 году» вместо «доля рынка».

Не пишите на финальном слайде «Спасибо за внимание»

Финальный слайд презентации для выступления гендиректора eBay на конференции Digitale. Мы добавили инстаграм-визитку на слайд, потому что полезным действием презентации было увеличение охвата в соцсетях.

Картинки размещайте на весь слайд. Не используйте стоковые клише.

Слайд из презентации для открытия школы коммуникаций MACS. Сделано в Метаформе.

Осмысленное создание презентаций требует времени. Без погружения в контент хорошую презентацию не сделаешь.

Поделиться в соцсетях

Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации

Дмитрий Карпов: Презентация — это форма общения

Как избежать ошибок в презентации инвестору и улучшить презентацию дизайна

Как добавить уникальности в презентацию

Советы Евгения Ситникова, дизайнера студии Метаформа

Три слова, которые пора перестать писать на слайде

Разобрались, почему фраза «Спасибо за внимание» не нужна и каким должен быть финальный слайд.

Делайте презентации, которые достигают целей — наша бесплатная рассылка поможет грамотно готовиться к выступлению, структурировать мысли и доносить идею до слушателей. Раз в неделю приносим пользу в ваш почтовый ящик.

Подписаться

Искусство презентации | КонсультантПлюс – студенту и преподавателю

Презентация – это публичное выступление, которое включает в себя понятное и логичное объяснение, визуальную поддержку – чаще всего слайды, и правильную подачу как проявление мастерства и личных качеств выступающего. Как подготовить успешную презентацию? Воспользуйтесь нашими рекомендациями и советами.

Содержание и структура

Приступая к созданию презентации, не спешите запускать соответствующую программу. Начните с формулировки цели выступления, отбора контента и создания структуры презентации.

1. Сформулируйте цель. Вам нужно проинформировать аудиторию о результатах и достижениях? Побудить слушателей к каким-то действиям? Развлечь? Как ваша презентация должна повлиять на слушателей, что в них изменить? Ответ на вопрос о цели выступления определяет весь процесс подготовки.

2. Определите содержание.

Что вы хотите рассказать аудитории? Какова главная мысль вашего выступления? Какие аргументы собираетесь привести, чтобы обосновать свои идеи? Запишите на стикерах основные тезисы, зафиксировав содержательную часть презентации.

3. Продумайте структуру. Просмотрите стикеры и определите, в каком порядке излагать тезисы. Расположите стикеры так, чтобы по горизонтали располагались тезисы, развивающие основную мысль презентации, а по вертикали – тезисы, которые доказывают, поддерживают и поясняют основные тезисы. Презентация материала, изложенного в этой статье, будет иметь структуру, показанную на рисунке 1. Логичное горизонтально-вертикальное изложение позволяет аудитории легко следить за ходом ваших мыслей. Подумайте о том, какие акценты, сравнения, истории можно добавить к основной структуре. Это оживит рассказ, сделает его запоминающимся. Добавьте соответствующие стикеры. Помните, что истории эмоционально воздействуют, но ничего не доказывают, нельзя делать вывод на основе истории.

Факты, цифры, статистика убеждают, но бывают трудны для восприятия. Результат этого этапа – сценарий выступления. Теперь можете приступать к первой репетиции.

Рисунок 1.

 

4. Проговорите текст. Проговаривание презентации с использованием структуры на стикерах сразу позволит понять, хватает ли аргументов, насколько логично они выстроены, правильно ли расставлены акценты. Отвечает ли эта структура и это содержание цели, которую вы поставили перед собой, приступая к созданию презентации? Оцените время выступления и сравните его с регламентом.

5. Отредактируйте содержание, структуру и тайминг. Скорее всего, потребуется что-то убрать, какие-то части объединить, а какие-то изложить более подробно. Стикеры позволят вам легко вносить изменения в структуру, не теряя логики изложения. Когда вы убедитесь, что все в порядке с содержанием и логикой изложения, достаточно деталей, фактов и образов, приступайте к визуализации.

Слайды

Слайды призваны помочь слушателям лучше усвоить главные мысли презентации. Слайды привлекают внимание, ускоряют понимание и облегчают запоминание информации.

1. Создание слайдов – это визуализация смысла. Нагромождение текста и формул, заполнение всего пространства слайда полезной информацией не помогут усвоению ваших мыслей. Оформить слайды – значит превратить невизуальную информацию в визуальную: текст – в картинки, таблицы – в графики. Да, это потребует много времени, но оно того стоит!

2. Один слайд – одна мысль. Репетируя выступление, смело убирайте со слайдов все, что мешает восприятию главной мысли. И наоборот, фокусируйте внимание зрителя на том, что важно: размером шрифта, подходящей картинкой, контрастом.

3. Формат слайдов нужно выбирать в зависимости от количества слушателей и сложности аргументов. Чем больше людей в зале и чем меньше у них знаний о предмете, тем меньше текста должно быть на слайде. Как выбрать подходящий формат слайдов, показано на рисунке 2. Если вам никак не обойтись без больших таблиц и многочисленных графиков, подготовьте раздаточный материал на листах А4.

Рисунок 2.

 

Подача

Личность оратора – вот что отличает презентацию от доклада. Речь, манера держаться, интерес к теме, диалог с аудиторией делают ваше выступление запоминающимся. Помните о цели презентации и выберите соответствующий стиль подачи: доверительный и эмоциональный, если вы собираете пожертвования в благотворительный фонд, спокойный и деловой – на защите диплома. Как оттачивать навык выступлений, мы уже писали в статье «Как научиться выступать публично». А здесь несколько общих рекомендаций.

1. Репетируйте. Дорабатывайте текст и слайды. Найдите оптимальный темп и громкость речи. Поработайте над таймингом. Очень важно уложиться в отведенное время: вы продемонстрируете свой профессионализм. Найдите возможность проговорить хотя бы начало презентации в той аудитории, где вам предстоит выступать.

2. Проверьте оборудование. Будет обидно потерять драгоценное время из-за технических накладок.

3. Разогрейтесь перед выступлением. Разомните речевой аппарат скороговорками или артикуляционной гимнастикой. Подышите, встряхнитесь физически – это помогает справиться с волнением. Вспомните, как вам нравится ваша презентация!

4. Во время выступления найдите лучших слушателей в разных местах аудитории. Верьте в то, о чем говорите, это поможет вам поддерживать темп и энергию. Следите за временем: нельзя комкать конец, слушатели должны услышать ваш вывод или призыв.

Нашу статью мы завершим следующим выводом: для успешной презентации необходимы логичный и понятный контент, визуально комфортные слайды, фокусирующие внимание слушателей на важных мыслях, заинтересованная и энергичная подача.

По материалам книг: Дэн Роэм «Говори и показывай», Алексей Каптерев «Мастерство презентации».

Документ КонсультантПлюс по теме: Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 01.03.2020) “О средствах массовой информации”

Что такое презентация? Определение, использование и примеры

Создание • Маркетинг

11 февраля 2021 г.

Грегг Розенцвейг

Мы здесь, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящие типы контента для реализации вашей контент-стратегии. В этой серии мы разбиваем самые популярные типы контента на их самые основные принципы — простые определения, ясность форматов и множество примеров — чтобы вы могли начать с прочной основы.

Что такое презентация?

Устройство связи, передающее тему аудитории в виде слайд-шоу, демонстрации, лекции или речи, в которой слова и изображения дополняют друг друга.

Почему вы должны думать о презентациях как о контенте?

Прелесть создания контента заключается в том, что любой контент может стать привлекательным. Просто зависит от творчества, использованного для его преобразования, и от истории, которая воплотила его в жизнь.

В целом

Хотя продолжительность презентации с точки зрения времени может зависеть от общего подхода (Вы много говорите? Обращаетесь ли вы к экрану в деталях или нет?), учитывайте количество слайды информационного содержания при подсчете общей продолжительности презентации. Например, не включайте титульные слайды в свой подсчет, когда сообщаете длину создателю контента.

Общее руководство по длине презентации:

  • Краткая форма (5 слайдов с содержанием)
  • Стандартная форма (10 слайдов с содержанием)
  • Полная форма (более 20 слайдов с содержанием)

Популярные варианты использования для презентаций…

Давайте на минутку рассмотрим TED Talks: один из лучших примеров (без исключения) того, как слова, изображения и повествование могут заставить людей заботиться о том, чего в противном случае они могли бы не знать.

Эти «разговоры» предшествуют подкастам и сочетают убедительное использование языка и изображений в формате презентации для распространения идей уникальными способами. Выступления TED Talks были просмотрены более миллиарда раз по всему миру (и это число продолжает расти), и их стоит рассмотреть, когда речь заходит о том, как вы можете использовать видео-презентации для общения с вашими клиентами творчески и по-новому.

Типы бизнеса:

Любая компания, у которой есть презентация, резюме, торговая презентация или любой внутренний документ, который можно безболезненно перепрофилировать во внешний контент.

Примеры презентаций – краткая форма

Примеры презентаций – стандартная форма

Примеры презентаций – полная форма

Понимание качества контента в примерах

Наша команда оценила примеры типов контента в трех категориях степеней качества ( Good, Better, Best ), чтобы помочь вам лучше оценить ресурсы, необходимые для вашего плана содержания. В целом степени качества контента соответствуют нашим трем уровням контента ( Общий, Квалифицированный, Экспертный ) на основе приведенных ниже критериев. Учтите, что существует несколько переменных, которые могут определять стоимость, время завершения или уровень контента для любой части контента с предполагаемой степенью качества.

Дополнительные типы контента с примерами:

  • Что такое статья?
  • Что такое электронная книга?
  • Что такое Белая книга?
  • Что такое содержимое электронной почты?
  • Что такое история клиента?
  • Что такое описание продукта?
  • Что такое инфографика?
  • Что такое анимационная графика?
  • Что такое анимированное видео?

 

Метки

Типы контента Создание маркетингового глоссария

    TwitterFacebookLinkedInRedditPinterest

Об авторе

Gregg Rosenzweig

За последние два десятилетия Грегг Розенцвейг посвятил свою карьеру написанию, производству и публикации привлекательного контента для массового потребления в США в цифровом, телевизионном и брендированном контенте.

Греггу посчастливилось работать с ведущими рекламными и цифровыми медиа-агентствами, а также с некоторыми из наиболее уважаемые издатели в медиапространстве.

Вам также может понравиться

Что такое презентация? Определение, части и факторы

Определение : Презентация – это форма общения, в которой оратор передает информацию аудитории. В организации презентации используются в различных сценариях, таких как общение с группой, обращение к собранию, демонстрация или представление нового продукта или брифинг для команды. Он включает в себя представление определенного предмета или проблемы или новых идей/мыслей группе людей.

Считается наиболее эффективной формой общения по двум основным причинам:

  • Использование невербальных сигналов.
  • Обеспечивает мгновенную обратную связь.

В небольших презентациях мы можем использовать доску, графики, диаграммы и слайды в качестве наглядных пособий. Принимая во внимание, что в больших презентациях мы можем использовать фильмы, слайды, видео, анимацию или современную компьютерную графику в качестве наглядного пособия.

Деловые презентации — это инструмент, с помощью которого можно повлиять на людей в направлении намеченной мысли или действия.

Части презентации

Каждая презентация состоит из трех основных частей: введение, основная часть и заключение . По сути, введение должно занять около 10-15% времени презентации. При этом вы должны выделить 75% своего времени на свое тело, а остальные 10% на вывод.

  • Введение : Это предназначено для того, чтобы слушатели были готовы принять сообщение и привлечь их внимание. Для этого спикер может рассказать какую-нибудь историю или юмористический анекдот, интересный факт, вопрос, постановку проблемы и т.д. Они также могут использовать некоторые удивительные статистические данные.
  • Тело : Суть презентации. Это требует последовательного расположения фактов в логическом порядке. Это та часть, где спикер объясняет тему и соответствующую информацию. Это должно быть критически организовано, так как аудитория должна быть в состоянии понять то, что представляет оратор.
  • Заключение : Оно должно быть кратким и точным. Он должен суммировать или обрисовывать в общих чертах ключевые моменты, которые вы представили. Он также может содержать то, что аудитория должна была получить от презентации.

Важно : Нет необходимости повторять каждый пункт, указанный в теле.

Цель презентации

  1. Для информирования : Организации могут использовать презентации для информирования аудитории о новых схемах, продуктах или предложениях. Цель состоит в том, чтобы проинформировать нового участника о политике и процедурах организации.
  2. Чтобы убедить : Презентации также проводятся, чтобы убедить аудиторию совершить намеченное действие.
  3. Для создания доброй репутации : Они также могут помочь в создании хорошей репутации

Факторы, влияющие на внешний вид

  • Анализ аудитории

    Когда оратор правильно изучил информацию об аудитории, это приводит к превосходному результату в презентации. Однако плохой анализ аудитории может привести к неэффективной презентации.

  • Коммуникационная среда

    На эффективность презентации большое влияние оказывает среда общения. Максимум людей из аудитории замечают окружающие. Это окружение включает динамик, сцену, фон, освещение, аэрацию и так далее. Если аранжировки неправильные, то это окажет негативное влияние на презентацию.

  • Внешний вид

    То, как выступающий выглядит перед аудиторией, имеет большое значение. Человек, хорошо одетый, с ограниченным количеством аксессуаров и профессионально выглядящий, может легко воздействовать на аудиторию своим общением.

  • Использование визуальных материалов

    Визуальные эффекты — это как вишенка на торте. Это делает презентацию более эффективной. Если ведущие используют наглядные пособия, то предполагается, что они лучше подготовлены. Кроме того, они кажутся более убедительными, вызывающими доверие и интересными для аудитории.

  • Презентация открытия и закрытия

    Начало презентации должно быть достаточно интересным, чтобы удержать внимание аудитории. Окончание презентации должно произвести глубокое впечатление на аудиторию.

  • Организация презентации

    Когда факты и данные организованы надлежащим образом, обеспечивается ясность. Кроме того, это делает сообщение понятным и сохраняет энтузиазм аудитории. Кроме того, это улучшает имидж говорящего.

  • Язык и слова

    Качество презентации также зависит от языка и слов. Спикер должен говорить на том языке, с которым аудитория знакома. Таким образом, он мог выбрать несколько броских слов, чтобы заинтересовать аудиторию.

  • Качество голоса

    Качество голоса ведущего также влияет на аудиторию. Сильный и яркий голос может легко привлечь внимание публики.

  • Язык тела

    Аудитория слушает говорящего, который поддерживает зрительный контакт во время выступления.

Оставить комментарий