Почему хорошая презентация не делается за два дня
Статья
Почему хорошая презентация не делается за два дня
Послезавтра уже сдавать проект, а у вас есть только черновики слайдов и необходимость доработать презентацию. Есть три способа решить эту задачу: потратить своё время, найти фрилансера или отдать проект в студию.
Какой из вариантов подойдёт? Мы проанализировали их по трём параметрам:
Послезавтра уже сдавать проект, а у вас есть только черновики слайдов и необходимость доработать презентацию. Есть три способа решить эту задачу: потратить своё время, найти фрилансера или отдать проект в студию.
Какой из вариантов подойдёт? Мы проанализировали их по трём параметрам:
Структура
Работа с контентом: погружение в тему, умение рассказывать контент так, чтобы он помогал приносить результат
Дизайн
Работа с визуализацией: композицией, цветовой палитрой, шрифтами, подбором образов, наглядным представлением данных
Менеджмент
Ведение и сдача проекта вовремя
Заказ в студии презентаций
Заказ в студии презентаций
Ожидание
Вы отправляете заявку с прикреплённым файлом, освобождаетесь от забот, и через два дня получаете идеальную презентацию.
Реальность
У студии как правило есть желание и возможности глубоко вникать в вашу историю, предложить улучшения, переструктурировать контент и выстроить сторителлинг, но на это нужно больше, чем два дня до сдачи проекта.
Чтобы только написать шесть страниц отчёта, по мнению CEO Amazon Джеффа Безоса нужно не меньше недели. А чтобы сделать на основе хорошо структурированного контента полноценную презентацию с толковым дизайном, понадобится минимум две недели.
Поэтому подготовка презентации со студией начнётся с того, что вас будут очень занудно расспрашивать обо всех подробностях: кто ваша целевая аудитория, какое целевое действие у презентации, какие технические параметры площадки.
Скорее всего, это будет вас раздражать, потому что сроки горят, и вам хочется решения, а не вопросов. Хочется перестать тратить энергию, но если не вникать в контент, задачу не решить. Это требует много времени, и в студию презентаций стоит приходить за экспертизой в работе с контентом. Хорошая презентация начинается с работы со смыслом, а на это нужно закладывать время.
Только после работы со структурой и контентом можно будет переходить к дизайну. Чтобы дизайн продавал, нужно продумать все детали, начиная от выбора цвета и шрифтов и заканчивая расположением логотипа на финальном слайде.
По проекту вас будут вести менеджеры, и не нужно будет тратить время на напоминания фрилансерам или борьбу со своей прокрастинацией.
Если у вас осталась всего пара дней на подготовку презентации, студия вам не поможет, потому что за это время уже не получится достаточно глубоко погрузиться в работу со структурой и дизайном, чтобы выдать действительно классный результат.
Конечно, есть студии, которые специализируются только на вёрстке слайдов. Результат работы с ними будет похож на проект студии Лебедева для Бауманки: выглядит ярко, но есть искажения данных. Решит ли такая презентацию задачу? Скорее нет, чем да.
Презентация от фрилансера
Презентация от фрилансера
Если вы решаете делегировать свою срочную задачу фрилансеру и ожидаете, что он магическим образом сам во всём разберётся и выдаст идеальные слайды, то так не бывает.
С большой долей вероятности фрилансер потратит минимальное время на то, чтобы познакомиться с контентом, и не будет ничего структурировать.
Он будет стремиться в первую очередь заниматься визуализацией и согласится побыть вашими руками, но не головой. Максимум, что вы получите — это красиво перерисованные картинки.
Следить за выполнением задачи придётся вам. В условиях сжатых сроков работа с подрядчиком, которая принесла бы хороший результат, практически невозможна: фрилансер может взять предоплату и пропасть, либо вам придётся постоянно напоминать ему о задаче и переживать за результат.
Презентация своими силами
Презентация своими силами
Когда вы сами делаете презентацию, не нужно тратить усилия и время на то, чтобы всё объяснить другим — чего не скажешь о том, когда вы делегируете подготовку презентации фрилансеру или студии.
Но быть экспертом в своей теме ещё не значит уметь структурировать свой контент так, чтобы он приносил результат, разбираться в дизайне и ведении проектов. Понимать контент — это большой плюс, но из-за постоянной работы только со своей темой есть риск разучиться выделять главное и без сожалений расставаться с лишним. Аналогично с дизайном: глаз замыливается, трудно подобрать хорошую визуализацию.
Сильную презентацию за два дня уже не сделаешь — но можно сделать такую, за которую не будет стыдно:
Не бойтесь чистых простых слайдов — посмотрите на презентации сотрудников Google
Выровняйте заголовки и текст по левому краю
Избавьтесь от списков длиннее 5 пунктов
Уберите ненужную пунктуацию и лишние пробелы, используйте кавычки-ёлочки «» и длинные тире —
Не используйте больше одного цвета для выделения
Cлайд из презентации для выступления CEO Skyeng Георгия Соловьева. Сделано в Метаформе.
Используйте не больше одного шрифта — и лучше если это будет не Calibri
Пишите в заголовке вывод
Например, «мы занимаем второе место на рынке бытовой техники в 2019 году» вместо «доля рынка».
Не пишите на финальном слайде «Спасибо за внимание»
Финальный слайд презентации для выступления гендиректора eBay на конференции Digitale. Мы добавили инстаграм-визитку на слайд, потому что полезным действием презентации было увеличение охвата в соцсетях.
Картинки размещайте на весь слайд. Не используйте стоковые клише.
Слайд из презентации для открытия школы коммуникаций MACS. Сделано в Метаформе.
Осмысленное создание презентаций требует времени. Без погружения в контент хорошую презентацию не сделаешь.
Поделиться в соцсетях
Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации
Дмитрий Карпов: Презентация — это форма общения
Как избежать ошибок в презентации инвестору и улучшить презентацию дизайна
Как добавить уникальности в презентацию
Советы Евгения Ситникова, дизайнера студии Метаформа
Три слова, которые пора перестать писать на слайде
Разобрались, почему фраза «Спасибо за внимание» не нужна и каким должен быть финальный слайд.
Делайте презентации, которые достигают целей — наша бесплатная рассылка поможет грамотно готовиться к выступлению, структурировать мысли и доносить идею до слушателей. Раз в неделю приносим пользу в ваш почтовый ящик.
Подписаться |
Искусство презентации | КонсультантПлюс – студенту и преподавателю
Презентация – это публичное выступление, которое включает в себя понятное и логичное объяснение, визуальную поддержку – чаще всего слайды, и правильную подачу как проявление мастерства и личных качеств выступающего. Как подготовить успешную презентацию? Воспользуйтесь нашими рекомендациями и советами.
Содержание и структура
Приступая к созданию презентации, не спешите запускать соответствующую программу. Начните с формулировки цели выступления, отбора контента и создания структуры презентации.
1. Сформулируйте цель. Вам нужно проинформировать аудиторию о результатах и достижениях? Побудить слушателей к каким-то действиям? Развлечь? Как ваша презентация должна повлиять на слушателей, что в них изменить? Ответ на вопрос о цели выступления определяет весь процесс подготовки.
2. Определите содержание.
3. Продумайте структуру. Просмотрите стикеры и определите, в каком порядке излагать тезисы. Расположите стикеры так, чтобы по горизонтали располагались тезисы, развивающие основную мысль презентации, а по вертикали – тезисы, которые доказывают, поддерживают и поясняют основные тезисы. Презентация материала, изложенного в этой статье, будет иметь структуру, показанную на рисунке 1. Логичное горизонтально-вертикальное изложение позволяет аудитории легко следить за ходом ваших мыслей. Подумайте о том, какие акценты, сравнения, истории можно добавить к основной структуре. Это оживит рассказ, сделает его запоминающимся. Добавьте соответствующие стикеры. Помните, что истории эмоционально воздействуют, но ничего не доказывают, нельзя делать вывод на основе истории.
Рисунок 1. |
4. Проговорите текст. Проговаривание презентации с использованием структуры на стикерах сразу позволит понять, хватает ли аргументов, насколько логично они выстроены, правильно ли расставлены акценты. Отвечает ли эта структура и это содержание цели, которую вы поставили перед собой, приступая к созданию презентации? Оцените время выступления и сравните его с регламентом.
5. Отредактируйте содержание, структуру и тайминг. Скорее всего, потребуется что-то убрать, какие-то части объединить, а какие-то изложить более подробно. Стикеры позволят вам легко вносить изменения в структуру, не теряя логики изложения. Когда вы убедитесь, что все в порядке с содержанием и логикой изложения, достаточно деталей, фактов и образов, приступайте к визуализации.
Слайды
Слайды призваны помочь слушателям лучше усвоить главные мысли презентации. Слайды привлекают внимание, ускоряют понимание и облегчают запоминание информации.
1. Создание слайдов – это визуализация смысла. Нагромождение текста и формул, заполнение всего пространства слайда полезной информацией не помогут усвоению ваших мыслей. Оформить слайды – значит превратить невизуальную информацию в визуальную: текст – в картинки, таблицы – в графики. Да, это потребует много времени, но оно того стоит!
2. Один слайд – одна мысль. Репетируя выступление, смело убирайте со слайдов все, что мешает восприятию главной мысли. И наоборот, фокусируйте внимание зрителя на том, что важно: размером шрифта, подходящей картинкой, контрастом.
3. Формат слайдов нужно выбирать в зависимости от количества слушателей и сложности аргументов. Чем больше людей в зале и чем меньше у них знаний о предмете, тем меньше текста должно быть на слайде. Как выбрать подходящий формат слайдов, показано на рисунке 2. Если вам никак не обойтись без больших таблиц и многочисленных графиков, подготовьте раздаточный материал на листах А4.
Рисунок 2. |
Подача
Личность оратора – вот что отличает презентацию от доклада. Речь, манера держаться, интерес к теме, диалог с аудиторией делают ваше выступление запоминающимся. Помните о цели презентации и выберите соответствующий стиль подачи: доверительный и эмоциональный, если вы собираете пожертвования в благотворительный фонд, спокойный и деловой – на защите диплома. Как оттачивать навык выступлений, мы уже писали в статье «Как научиться выступать публично». А здесь несколько общих рекомендаций.
1. Репетируйте. Дорабатывайте текст и слайды. Найдите оптимальный темп и громкость речи. Поработайте над таймингом. Очень важно уложиться в отведенное время: вы продемонстрируете свой профессионализм. Найдите возможность проговорить хотя бы начало презентации в той аудитории, где вам предстоит выступать.
2. Проверьте оборудование. Будет обидно потерять драгоценное время из-за технических накладок.
3. Разогрейтесь перед выступлением. Разомните речевой аппарат скороговорками или артикуляционной гимнастикой. Подышите, встряхнитесь физически – это помогает справиться с волнением. Вспомните, как вам нравится ваша презентация!
4. Во время выступления найдите лучших слушателей в разных местах аудитории. Верьте в то, о чем говорите, это поможет вам поддерживать темп и энергию. Следите за временем: нельзя комкать конец, слушатели должны услышать ваш вывод или призыв.
Нашу статью мы завершим следующим выводом: для успешной презентации необходимы логичный и понятный контент, визуально комфортные слайды, фокусирующие внимание слушателей на важных мыслях, заинтересованная и энергичная подача.
По материалам книг: Дэн Роэм «Говори и показывай», Алексей Каптерев «Мастерство презентации».
Документ КонсультантПлюс по теме: Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 01.03.2020) “О средствах массовой информации”
Что такое презентация? Определение, использование и примеры
Создание • Маркетинг11 февраля 2021 г.
Грегг Розенцвейг
Мы здесь, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящие типы контента для реализации вашей контент-стратегии. В этой серии мы разбиваем самые популярные типы контента на их самые основные принципы — простые определения, ясность форматов и множество примеров — чтобы вы могли начать с прочной основы.
Что такое презентация?
Устройство связи, передающее тему аудитории в виде слайд-шоу, демонстрации, лекции или речи, в которой слова и изображения дополняют друг друга.
Почему вы должны думать о презентациях как о контенте?
Прелесть создания контента заключается в том, что любой контент может стать привлекательным. Просто зависит от творчества, использованного для его преобразования, и от истории, которая воплотила его в жизнь.
В целом
Хотя продолжительность презентации с точки зрения времени может зависеть от общего подхода (Вы много говорите? Обращаетесь ли вы к экрану в деталях или нет?), учитывайте количество слайды информационного содержания при подсчете общей продолжительности презентации. Например, не включайте титульные слайды в свой подсчет, когда сообщаете длину создателю контента.
Общее руководство по длине презентации:
- Краткая форма (5 слайдов с содержанием)
- Стандартная форма (10 слайдов с содержанием)
- Полная форма (более 20 слайдов с содержанием)
Популярные варианты использования для презентаций…
Давайте на минутку рассмотрим TED Talks: один из лучших примеров (без исключения) того, как слова, изображения и повествование могут заставить людей заботиться о том, чего в противном случае они могли бы не знать.
Эти «разговоры» предшествуют подкастам и сочетают убедительное использование языка и изображений в формате презентации для распространения идей уникальными способами. Выступления TED Talks были просмотрены более миллиарда раз по всему миру (и это число продолжает расти), и их стоит рассмотреть, когда речь заходит о том, как вы можете использовать видео-презентации для общения с вашими клиентами творчески и по-новому.
Типы бизнеса:
Любая компания, у которой есть презентация, резюме, торговая презентация или любой внутренний документ, который можно безболезненно перепрофилировать во внешний контент.
Примеры презентаций – краткая форма
Примеры презентаций – стандартная форма
Примеры презентаций – полная форма
Понимание качества контента в примерах
Наша команда оценила примеры типов контента в трех категориях степеней качества ( Good, Better, Best ), чтобы помочь вам лучше оценить ресурсы, необходимые для вашего плана содержания. В целом степени качества контента соответствуют нашим трем уровням контента ( Общий, Квалифицированный, Экспертный ) на основе приведенных ниже критериев. Учтите, что существует несколько переменных, которые могут определять стоимость, время завершения или уровень контента для любой части контента с предполагаемой степенью качества.
Дополнительные типы контента с примерами:
- Что такое статья?
- Что такое электронная книга?
- Что такое Белая книга?
- Что такое содержимое электронной почты?
- Что такое история клиента?
- Что такое описание продукта?
- Что такое инфографика?
- Что такое анимационная графика?
- Что такое анимированное видео?
Метки
Типы контента Создание маркетингового глоссария
TwitterFacebookLinkedInRedditPinterest
Об авторе
Gregg Rosenzweig
За последние два десятилетия Грегг Розенцвейг посвятил свою карьеру написанию, производству и публикации привлекательного контента для массового потребления в США в цифровом, телевизионном и брендированном контенте.
Вам также может понравиться
Что такое презентация? Определение, части и факторы
Определение : Презентация – это форма общения, в которой оратор передает информацию аудитории. В организации презентации используются в различных сценариях, таких как общение с группой, обращение к собранию, демонстрация или представление нового продукта или брифинг для команды. Он включает в себя представление определенного предмета или проблемы или новых идей/мыслей группе людей.
Считается наиболее эффективной формой общения по двум основным причинам:
- Использование невербальных сигналов.
- Обеспечивает мгновенную обратную связь.
В небольших презентациях мы можем использовать доску, графики, диаграммы и слайды в качестве наглядных пособий. Принимая во внимание, что в больших презентациях мы можем использовать фильмы, слайды, видео, анимацию или современную компьютерную графику в качестве наглядного пособия.
Деловые презентации — это инструмент, с помощью которого можно повлиять на людей в направлении намеченной мысли или действия.
Части презентации
Каждая презентация состоит из трех основных частей: введение, основная часть и заключение . По сути, введение должно занять около 10-15% времени презентации. При этом вы должны выделить 75% своего времени на свое тело, а остальные 10% на вывод.
- Введение : Это предназначено для того, чтобы слушатели были готовы принять сообщение и привлечь их внимание. Для этого спикер может рассказать какую-нибудь историю или юмористический анекдот, интересный факт, вопрос, постановку проблемы и т.д. Они также могут использовать некоторые удивительные статистические данные.
- Тело : Суть презентации. Это требует последовательного расположения фактов в логическом порядке. Это та часть, где спикер объясняет тему и соответствующую информацию.
Это должно быть критически организовано, так как аудитория должна быть в состоянии понять то, что представляет оратор.
- Заключение : Оно должно быть кратким и точным. Он должен суммировать или обрисовывать в общих чертах ключевые моменты, которые вы представили. Он также может содержать то, что аудитория должна была получить от презентации.
Важно : Нет необходимости повторять каждый пункт, указанный в теле.
Цель презентации
- Для информирования : Организации могут использовать презентации для информирования аудитории о новых схемах, продуктах или предложениях. Цель состоит в том, чтобы проинформировать нового участника о политике и процедурах организации.
- Чтобы убедить : Презентации также проводятся, чтобы убедить аудиторию совершить намеченное действие.
- Для создания доброй репутации : Они также могут помочь в создании хорошей репутации
Факторы, влияющие на внешний вид
Анализ аудитории
Когда оратор правильно изучил информацию об аудитории, это приводит к превосходному результату в презентации.
Однако плохой анализ аудитории может привести к неэффективной презентации.
Коммуникационная среда
На эффективность презентации большое влияние оказывает среда общения. Максимум людей из аудитории замечают окружающие. Это окружение включает динамик, сцену, фон, освещение, аэрацию и так далее. Если аранжировки неправильные, то это окажет негативное влияние на презентацию.
Внешний вид
То, как выступающий выглядит перед аудиторией, имеет большое значение. Человек, хорошо одетый, с ограниченным количеством аксессуаров и профессионально выглядящий, может легко воздействовать на аудиторию своим общением.
Использование визуальных материалов
Визуальные эффекты — это как вишенка на торте. Это делает презентацию более эффективной. Если ведущие используют наглядные пособия, то предполагается, что они лучше подготовлены. Кроме того, они кажутся более убедительными, вызывающими доверие и интересными для аудитории.
Презентация открытия и закрытия
Начало презентации должно быть достаточно интересным, чтобы удержать внимание аудитории. Окончание презентации должно произвести глубокое впечатление на аудиторию.
Организация презентации
Когда факты и данные организованы надлежащим образом, обеспечивается ясность. Кроме того, это делает сообщение понятным и сохраняет энтузиазм аудитории. Кроме того, это улучшает имидж говорящего.
Язык и слова
Качество презентации также зависит от языка и слов. Спикер должен говорить на том языке, с которым аудитория знакома. Таким образом, он мог выбрать несколько броских слов, чтобы заинтересовать аудиторию.
Качество голоса
Качество голоса ведущего также влияет на аудиторию. Сильный и яркий голос может легко привлечь внимание публики.
Язык тела
Аудитория слушает говорящего, который поддерживает зрительный контакт во время выступления.