В чем разница задачи и цели: Чем отличается цель от задачи: разбираемся на примерах

разница в понятиях и примеры, сравнение

Приходилось ли вам путать определения? Определенно, хотя бы однажды каждый человек сомневался в правильности использования выбранного термина или целесообразности его применения в определенном контексте. Понимание, чем понятие цели отличается от задачи – одна из таких областей, где термины часто заставляют сомневаться в правильности их использования.

Содержание

Определение понятий

Понятия «цель» и «задача» часто заставляют сомневаться в правильности их использования.

Для уверенного понимания, чем цель отличается от задачи, следует разобрать их основные характеристики:

• достигнутая цель – это тот рубеж, к которому нужно прийти;
• цель – единственна, а задачи – это те инструменты, которые помогают ее достичь;
• в основе постановки задач лежит их соответствие достигаемой цели.

Эти характеристики справедливы для определения понятий как в научной работе, исследованиях, при реализации какого-либо проекта, так и в других областях деятельности.

Более образно представить соотношение понятий поможет такая визуализация: цель – это мишень, а задачи – дротики разного размера и конструкции, которые в нее летят. И, в зависимости от того, достигли они ее или нет, можно сделать вывод о целесообразности выбора инструментов для достижения конкретной цели.

Цель

В прямом понимании «цель» означает конечный результат, которого достигают посредством определенных действий или действия. Так, при инициации проекта его организатор ставит цель – тот итоговый результат, который должен быть достигнут. Например, новый стадион, а для достижения цели уже будут постановлены этапы решения: поиск земельного участка, оформление документации, писк подрядчика и другие.

Задача

В самом широком смысле, задача – это действия, осуществление которых ведет к достижению необходимого результата, или этапы в продвижении к нему.

Мнение эксперта

Карнаух Екатерина Владимировна

Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность “Экономика предприятия”

От того, насколько адекватно выбраны задачи на пути к цели, напрямую зависит как скорость ее достижения, так и правильность выбранного пути. В зависимости от цели они могут быть последовательными или независимыми и решаться как одновременно, так и в выбранной последовательности.

В чем различие

Правильность понимания, в чем разница между целью и действием по ее достижению – основа успеха по получению результата. Если неверно сформулирована цель, или произошла подмена этих понятий, то результат, к которому нужно прийти, может не получиться.

Поэтому, твердо уяснив, что цель – это конечный результат, рубеж, которого нужно достичь с помощью каких-либо ресурсов, а задачи – этапы, решение или выполнение которых продвигает к достижению желаемого, можно достичь того, что задумано.

И если в обыденной жизни подмена или неправильная интерпретация этих понятий чаще не ведет к необратимым последствиям, а грозит лишь бессмысленными временными затратами, то в рабочем процессе может привести к негативным и даже трагическим результатам.

Потренироваться отличать понятия можно на бытовых, повседневных делах. Итак, цель – покупка определенной бытовой техники недорого, например, стационарного блендера. Для достижения потребуется выполнить следующее:

• определиться с моделью;
• найти магазин или интернет-ресурс, где он продается по наиболее выгодной цене;
• купить в магазине или оплатить и забрать в пункте выдачи;

Сами того не осознавая, мы постоянно ставим себе цели и выбираем пути их достижения. Такой же принцип работает и в научной, и в исследовательской деятельности, и в производственном процессе.

Есть ли схожие черты?

Если предельно упростить понимание этих понятий, то цель – это будущий результат удовлетворения актуальной потребности. Следовательно, сначала нужно осознать потребность, а затем на основе этого сформулировать цель. Задача же не возникает напрямую от потребности, по своей сути она – ответ на вопрос: «что нужно сделать, чтобы достичь цели?»

Но, в зависимости от ситуации, одно и то же действие может являться как задачей, так и целью.

Например, желание поступить на факультет иностранных языков – цель, а необходимость выучить язык до уровня, достаточного для поступления – задача, которая может трансформироваться в цель, и для ее достижения будут сформулированы следующие этапы реализации:

• выбор репетитора или языковых курсов;
• высвобождение времени для занятий и другие.

Поэтому для понимания, чем цель отличается от задачи, важен контекст.

Как правильно поставить цели и задачи

Для своевременного достижения цели очень важны правильно выбранные для этого пути и ресурсы, с помощью которых она будет достигнута, и план их реализации.

Но для того, чтобы определить пути достижения, необходимо правильно сформулировать цель. В этом помогут следующие четыре критерия правильной постановки цели:

• формулировка должна быть максимально конкретной и однозначной;
• если есть измеримые показатели цели, то они должны быть указаны в числовом выражении;
• должны быть установлены и временные критерии, срок, в который цель должна быть достигнута;
• необходимо представить результат, чтобы убедиться, что его достижение в полной мере закроет потребность, лежащую в основе постановки этой цели.

Мнение эксперта

Карнаух Екатерина Владимировна

Закончила Национальный университет кораблестроения, специальность “Экономика предприятия”

Задачи должны быть максимально просты, при необходимости разбиты на мелкие этапы. Грамотно поставленные, они понятны в исполнении и помогают достигать намеченного легко и быстро.

Типичные ошибки при формулировке

Самые распространенные ошибки в постановке целей и задач часто происходят из-за желания получения быстрого результата или плохого осознания путей решения:

• цель не связана с потребностью, которая явилась причиной ее формулирования;
• размытое формулирование цели;
• задачи дублируют постановку цели или поставлены слишком абстрактно и не ведут к достижению результата;
• не продуман план исполнения.

Одно из ключевых условий успеха – составление четкого плана и следование ему, именно тогда достижение результата будет наименее трудозатратно.

Жизненные примеры

Вне зависимости от сферы применения, будь это научные исследования, производственная деятельность, воспитание или педагогика, постановка целей и задач подчиняется одинаковым принципам – идти от общего к частному.

Например, формулировка цели – провести мероприятие по профориентации, ведет к постановке следующих этапов реализации:

• определение формата мероприятия;
• написание программы;
• выбор даты;
• определение сферы профессиональной деятельности, откуда будут приглашены представители организаций;
• определение перечня приглашенных спикеров;
• и другие шаги.

От того, насколько просты для понимания задачи, зависит не только легкость их реализации, но и простота контроля исполнения.

Итоговая таблица

Основные отличия и характеристики понятий приведены в таблице:

Цель	Задача
Единственна	Для достижения одной цели может быть поставлено несколько задач
Результат определенных усилий	Средства, инструментарий, действия для его достижения
В основе актуальная потребность, которую нужно удовлетворить	Ее выбор напрямую зависит от поставленной цели

Какими бы сложными и малопонятными не были термины или понятия применительно к конкретной области использования, главное условие и первый шаг для их успешного применения – понимание исходных значений.

Чем отличается цель от задачи, а мечта от цели

Когда начинают бить куранты, миллионы людей срочно загадывают желания. Кое-кто даже успевает за это время написать желание на листочке, сжечь его и высыпать пепел в бокал с шампанским — чтобы сбылось наверняка. Но у некоторых всё равно почему-то не сбывается. Что они делают не так? 

Забывают о нескольких важных моментах: 

1. Мечта должна стать чёткой целью.
2. Путь к цели нужно тщательно распланировать, прописав в плане конкретные задачи. (Нет, за время боя курантов вы этого сделать не успеете, надо начать пораньше. Да и листок должен быть у вас перед глазами, а не в желудке.)
3. Чтобы достичь цели и воплотить мечту в жизнь, поставленные задачи надо последовательно выполнять. (Нет, малыш, Дед Мороз за тебя работать не будет.) 

Вроде бы всё ясно, Капитан Очевидность может быть свободен? Эх, если бы! У множества людей проблемы начинаются уже на этапе трансформации мечты в цель. Не все понимают разницу между ними. А чем отличается цель от  задачи? Ого, это вообще вопрос для профессуры! 

Давайте-ка разберёмся, в чём разница между мечтами, целями, задачами. Не забавы ради, а пользы для: чтобы в новом году желание, загаданное в праздничную полночь, обязательно сбылось!

 

Как правильно строить воздушные замки

 

В статье о психологии богатства я писал, как важно научиться мечтать и желать. 

— Эва! — воскликнет читатель. — Да мечтать-то любой умеет! 

Всё верно. Вся штука в том, что люди мечтают по-разному. Одним достаточно красивой картинки в голове, чтобы получить эмоциональное удовлетворение. Это эскапизм — бегство от реальности. 

Другим мало того позитива, который даёт мысленное конструирование образов желаемого. Они хотят получить в реальности то, о чём мечтают. Для этих людей «мечты — не уход от действительности, а средство приблизиться к ней», как писал английский литератор Уильям Сомерсет Моэм. 

Следует заметить, что время от времени эскапистские грёзы посещают каждого из нас. Воображение подстёгивают фильмы, книги. Почитаешь что-нибудь интересное — и представляешь себя орком-завоевателем в окружении прекрасных эльфиек… Совсем избавиться от такого «кино в голове» невозможно, да и не нужно этого делать. Важно другое: состоит ли вся ваша жизнь из такого «синематографа» или есть куда более реалистичные мечты. 

— А если я посмотрел «Волка с Уолл-стрит» и воображаю себя трейдером-миллиардером, устраивающим крутые вечеринки с разбрасыванием бабла с вертолёта? Это как — реалистичная мечта или не очень? 

Отличный вопрос. Грань между эскапизмом и мечтами, которые способны воплотиться в жизнь, порой довольно тонка. Если найти кольцо всевластия в нашей вселенной вряд ли получится, то стать трейдером-миллиардером всё-таки можно. И только от вас зависит, станут ли нарисованные в воображении образы эмоциональным наркотиком или будут мотивировать на конкретные действия. 

Если в первом случае наш мозг строит образы по принципу «если б я был султан» (трейдер, президент, владелец «Феррари»), то во втором формируется желание-запрос: «я хочу стать/получить» (стать трейдером или президентом, получить «Феррари»). Мозг начинает искать пути решения. Подключается мотивация. 

Всё? Нет, это только начало. Если остановиться на этом этапе и ждать, когда оно «само намечтается», то даже приземлённые желания останутся на том же уровне реализации, что и грёзы о короне Тридевятого царства. Это, кстати, ответ на вопрос, почему у кого-то визуализация работает, а у кого-то нет. Будете тупо лежать на диване и «визуализировать» — даже комнатушка в Луизиане так и останется воздушным замком. Недосягаемой мечтой. 

Поэтому переходим к следующем этапу — начинаем действовать. Как писал литератор и философ Генри Дейвид Торо, «если ты построил воздушные замки, это вовсе не значит, что твой труд пропал напрасно: именно так и должны выглядеть настоящие замки. Осталось лишь подвести под них основание».

 

Цель — путеводная звезда, не дающая сбиться с курса

 

Мечта начинает работать тогда, когда становится целью. Многие не видят разницы между этими понятиями и часто используют как синонимы. Давайте избавимся от путаницы. 

Что отличает цель от мечты? 

• Во-первых, постановка цели предполагает достижение того или иного результата. Некоторые исследователи так и называют цель  «конечным результатом, на который преднамеренно направлен процесс».
• Во-вторых, достижение этого результата подразумевает приложение усилий, выполнение тех или иных действий. Характерное для мечтателей детское «я хочу» (ну хоти, хоти) меняется на «я стремлюсь», а лучше — на «я достигну».
• В-третьих, цель подразумевает и конкретный путь реализации. Вы не просто должны знать, чего хотите, но и как этого достичь. Пока вы просто витаете в облаках, между вами и предметом желания находится широкое поле вероятностей. Целеполагание заставляет выбрать один маршрут и сфокусироваться на нём. Тут хорошо подходят слова Антуана де Сент-Экзюпери: «Цель без плана — это просто мечта».

 

Задачи: что это такое и какими они бывают

 

Не менее часто путают цели и задачи. В чём разница? Если цель — это результат, которого вы хотите добиться, то задачи — это отдельные проблемы, которые нужно решить для его достижения. 

Например, ваша мечта — стать обладателем «Феррари». Вы поставили цель, нашли способ её воплощения в жизнь и оформили сделку в автосалоне (взяли б/у, угнали тачку, получили в подарок, ect.). Всё, можно ставить галочку: «Выполнено!» А вот если ваша цель — создание успешного бизнеса в сфере автоперевозок, то приобретение транспорта — всего лишь один из пунктов стратегического плана. То есть — одна из задач. 

А не всё ли равно, что и как называть? К чему эти теоретические тонкости нам, практикам? Оказывается, не всё равно. 

1. Без понимания, что для вас — конечная цель, а что — всего лишь отдельные задачи, можно свернуть с пути и потратить время на ненужные дела. Например, Вася поставил перед собой цель прочитать сто книг по трейдингу, бизнесу и экономике. И потратил на это три года. Вопрос — зачем? Если бы Вася рассматривал изучение профессиональной литературы как одну из задач, помогающую стать трейдером, он читал бы не всё подряд, а только то, что необходимо на текущем этапе профессионального развития. Он раньше начал бы торговать, нарабатывая практический опыт. А часть книг ему бы, возможно, и не потребовалась. 
2. Когда частная задача подменяет глобальную цель, резко снижается мотивация. Вместо сияющего будущего перед вами оказывается унылая рутина. Например, вы поставили цель — накопить депозит для трейдинга. С чем у вас ассоциируется результат? С необходимостью отдать накопленное! Пусть на дело, но — отдать. А теперь сделайте накопление депозита задачей, которую необходимо выполнить, чтобы стать трейдером-миллионером. Теперь цель окрашена совсем в другие тона: вы работаете, чтобы получить деньги! 
3. Иногда мы считаем целью то, что на самом деле — всего лишь этап или даже первый шаг в начале большого пути. И, сделав его, оказываемся перед вопросом: «А что дальше?» Например, цель Пети — поступить в вуз. Молодец, поступил. Теперь что делать будешь? «Ну-у-у… Теперь надо его окончить…» Вот так и пополняется армия несчастных людей, которые зачем-то получили нелюбимую профессию, не видят перспективы и тупо плывут по течению. 
4. Постановка задач-ступеней помогает справиться со страхом перед высотами. Крутая цель кажется недостижимой, но посмотрите — отдельные-то задачи выполнить не так уж сложно! Значит, надо всего лишь выполнить их все. 
5. Чёткое понимание, какие задачи надо решить и выделение конкретных сроков на каждую помогает приблизиться к цели. Без определения задач-этапов ваш Эверест будет покорён «когда-нибудь». 
6. В отличие от цели, на которой вы сфокусированы, список задач по ходу продвижения к ней может меняться. Это позволяет корректировать тактику, действовать гибко. Как говорил Конфуций, «когда тебе покажется что цель недостижима, не изменяй цель — изменяй план действий»! 

* * * 

Так загадывать ли желания в новогоднюю ночь? Конечно! Только не забудьте заранее составить план на следующий год. Поставьте цель, распишите задачи. А когда начнут бить куранты, можете черкануть эту цель на листочке, сжечь его и выпить пепел с шампанским. Не знаю, работает ли эта примета, но предыдущие действия — точно работают!

подписаться на канал Telegram

Разница между целью, привычкой и задачей

Опубликовано 4 февраля 2018 г.

В этот момент многие люди в моей жизни поняли, что я довольно одержим целями.

На прошлый Новый год моя подруга попросила меня провести сессию по постановке целей с некоторыми из ее друзей, чтобы мы все могли правильно начать год. Она подумала, что с моей любовью к голам это было бы неплохо, и это было! Мы все здорово повеселились, и в этом году группа собралась вместе, хотя я и не собирался снова ставить перед собой цель. (Я был так горд, когда узнал об этом.)

На этом сеансе я многое узнал о том, как я устанавливаю цели, и о вещах, которые я считаю очевидными, но которые на самом деле очевидны только для меня, а не для других людей. Одним из самых важных уроков была разница между целью, привычкой и задачей.

Многие из вещей, которые группа спрашивала о добавлении в качестве цели, на самом деле были задачами или привычками, и я понял, что знаю разницу, но не могу выразить ее должным образом. Этот пост в блоге — попытка правильно определить эти вещи вне моей собственной головы.

Я хотел бы услышать от вас, чтобы узнать, резонируют ли эти определения с вами или что мне следует отредактировать. Давайте погрузимся!

A Цель…

Работает на результат.

То, чего вы достигли благодаря своим усилиям. Я думаю об этом как о большом деле, над которым нужно работать, чтобы в конечном итоге вы этого достигли. На мой взгляд, цели должны быть конкретными с установленным графиком, например: «Я сделаю Х за Х».

Вот как я ставлю цели, если вы хотите узнать больше.

Одна из моих текущих целей — принять участие в турнире по бразильскому джиу-джитсу в этом году до июля.

Задача…

Нужно что-то сделать.

Задачи не являются долгосрочными, это маленькие, короткие вещи, которые я лично добавляю в Todoist и отмечаю, когда они выполнены. Обычно я не считаю их достижением, они часть моего рабочего процесса.

Задания — это такие вещи, как «купить продукты» или «записать выпуск подкаста».

Набор задач может достигать цели, но задачи не являются целями.

Привычка…

Это то, как вы проживаете свою жизнь. Это установленная практика, которую вы делаете регулярно.

Многие из привычек, которые я пытаюсь выработать, включают медитацию по утрам и употребление достаточного количества воды в течение дня. Сейчас у меня есть привычки: читать перед сном и делать растяжку утром.

Вероятно, это было труднее всего отличить от цели группы, с которой я работал.

Многие люди хотели поставить перед собой такие цели, как «заниматься йогой каждое утро». И хотя мне нравится эта идея, это скорее привычка, которую вы хотите развивать, поскольку она не конкретна и не имеет установленных сроков.

Итак, чтобы сделать это целью, она должна быть более конкретной, например: «Заниматься йогой 25 раз по утрам в этом месяце».

Я могу вспомнить только один год в своей жизни, когда я пытался принять решение. Я учился в старшей школе, и я думаю, что мое решение длилось неделю. С тех пор я никогда не принимал участия в постановке резолюций, и эта практика действительно озадачивает меня, поскольку я такой фанат целей и привычек.

Решение мне кажется чем-то, что вы хотите либо начать, либо прекратить делать внезапно, без каких-либо ограничений по времени или конкретных условий, кроме вашей собственной силы воли. Хотя мне нравится эта идея на практике, и она может сработать для некоторых людей, она никогда не срабатывала ни у меня, ни у кого-либо, с кем я говорил об этом. Я предпочитаю ставить цели или создавать новые привычки, а не принимать решения.

—

Постановка целей действительно изменила мою жизнь к лучшему. Это помогло мне расти и продвигаться в университете к карьере, которую я сейчас люблю. Я надеюсь, что постановка целей окажется для вас столь же действенной.

Я хотел бы услышать ваш опыт с целями, задачами и привычками, и что вы думаете об определениях! Не стесняйтесь оставить комментарий или отправить мне твит.

Вы также можете подписаться на мою ежемесячную рассылку, чтобы узнавать, что я читаю, записываю и пишу.

Posted in ЦелиTagged Организация

Чтобы добиться наилучших результатов, сосредоточьтесь на целях, а не на задачах | Пол Адамс

Я большой сторонник постановки целей. На протяжении всей своей карьеры я понял, что когда я ставлю перед собой цели и придерживаюсь их, моя производительность действительно улучшается. Я также видел это у других, с которыми я работал, время от времени. Я думаю, что есть две основные причины:

1. Цели заставляют меня сосредоточиться. Современная жизнь полна отвлекающих факторов, которые убивают продуктивность и влияние, и цели — это мой способ избежать отвлекающих факторов. Когда меня неизбежно затягивают в электронную почту или Slack, или я начинаю работать над вещами реактивно по мере их появления, наличие моих целей передо мной возвращает меня к месту сосредоточения и безжалостного приоритета. Это дает мне возможность сказать «нет» многим случайным вещам, которые возникают. Это значительно увеличивает мое влияние, потому что это означает, что я работаю над самыми важными вещами.
2. Это вызывает конкуренцию — я против себя. Я очень конкурентоспособный человек, и мне не с кем конкурировать в рамках моей работы, и когда моя версия победы разыгрывается месяцами и годами, цели в более короткие сроки позволяют мне конкурировать с самим собой.

Степень влияния, которое вы можете оказать на достижение своих целей, очевидно, зависит от постановки хороших целей. У меня есть процесс с моими директорами, где каждый из нас устанавливает еженедельные цели, и у нас также есть процесс во всей моей организации, где каждый отдельный участник устанавливает еженедельные цели. Распространенная ошибка, которую мы все совершаем, заключается в том, что мы пишем задачи вместо целей. Это плохо.

Так какая разница? Для меня есть одно главное: цели являются стратегическими и вдохновляющими, тогда как задачи являются тактическими и, скорее всего, будут реализованы в любом случае. Цели ориентированы на прогресс, а не на события. Из-за этого цели имеют тенденцию оказывать гораздо большее влияние на людей с течением времени. У меня больше задач, чем я знаю, что делать, но решение всех этих задач просто приведет к тому, что я буду очень занят, но окажу очень мало влияния.

Вот три примера плохих целей на неделю и альтернативы:

Цель: Продемонстрировать новый процесс утверждения в All Hands.
Проходит All Hands, и участие в нем может принести мало пользы участникам. Это задача. Хорошая цель дает долгосрочную выгоду от презентации. Лучшей версией может быть: «Убедитесь, что все в команде понимают новый процесс утверждения к концу недели». Это желательно и выходит за рамки задачи представления во все руки.

Цель: работа с Джули над дальнейшими шагами для нового дизайна адаптации.
Как выглядит попадание в эту цель? Проведите встречу, цель достигнута. Эта цель не ориентирована на прогресс. Это не заставляет всех участников сосредоточиться на прогрессе. Намного лучшей версией было бы что-то вроде: «Следующие шаги для нового дизайна онбординга, одобренного как директорами по дизайну, так и директорами по управлению проектами». Утверждение является желательным. Чтобы это произошло, потребуется концентрация.

Цель: Собеседовать Пола на вакансию PM.
Проведение интервью — это задача. Это в вашем календаре. Кто-то появляется. Это произойдет. Лучшей целью может быть «Заполнить позицию PM к концу недели или иметь конкретный план того, как мы будем получать больше лидов». Теперь мы амбициозны. Мы более долгосрочны. Нам нужно проявить творческий подход, чтобы придумать способы достижения цели.

Одержимость пониманием разницы между целями и задачами. Как только вы это сделаете, важно знать, что цели не будут достигнуты, если вы не выделите специальное, целенаправленное время для работы над ними. Не имея специального времени, вы заполняете свой день выполнением задачи за задачей. Вы не добьетесь быстрого прогресса. Вы просто не будете влиятельным человеком в своей компании.