Как сделать презентацию на компьютере windows 10 powerpoint?
Если вас интересует, как делать презентацию на компьютере Windows 10, то вы попали куда следует. Здесь я представлю вам несколько интересных программ и сервисов, предназначенных именно для этого.
Что такое презентация
Презентация — это некое графическое сопровождение выступления. Она используется, чтобы зрители лучше усвоили материала. В нее можно вставить: картинки, видео, музыку, текст, графические чертежи и прочее. О том, где делать презентации на Windows 10 поговорим далее.
Читайте также:Скачать Open Office
Программы для создания презентаций
Рассмотрим несколько вариантов приложений для создания презентаций на Виндовс 10.
PowerPoint
Эта программа знакома многим. Почти все пользователи устанавливают на свои компьютеры пакет офисных приложений от Microsoft, а ПоверПоинт входит в его состав.
Знакомый логотип? Рассмотрим подробнее. Работать в программе довольно просто:
- Запустите программу.
- Переключитесь на вкладку «Дизайн» и выберите наиболее подходящий среди предложенных.
- Справа имеются кнопки для настройки: эффекты, шрифты, цвета и прочее.
- Перейдите на вкладку «Главное». Там есть кнопка «Создать слайд». Кликните по ней и выберите подходящий шаблон. Учтите, структуру можно настроить, как вам необходимо.
- Заполните его: расставьте надписи, картинки и прочее.
- Перейдите к созданию следующего слайда. Делайте их столько, сколько нужно.
Дизайн программы интуитивно понятный, так что разъяснять подробно про каждую кнопку нет смысла.
Скачать программу можно в любом торрент-портале в интернете.
LibreOffice Impress
Это неплохая альтернатива PowerPoint. Если первый вариант вас не устраивает, и вы не знаете, в чем делать презентацию на Windows 10, используйте ЛибреОфис Импресс:
- Запустите программу.
- Выберите подходящий макет слайда либо создайте свой. Настраивайте его как угодно.
Опять же, все очень просто и не требует особых разъяснений. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, в котором разберется даже полный чайник.
Скачать программу с официального сайта
Онлайн сервисы
Рассмотрим несколько онлайн-сервисов для созданий презентаций. Они подойдут в том случае, если вам нужна простенькая презентация без установки какого-либо софта на компьютер.
PowerPoint Online
Практически все популярные офисные программы от Microsoft можно открыть в режиме онлайн. Для этого необходимо перейти по ссылке и выбрать там PowerPoint, затем:
- Создайте учетную запись Майкрософт и авторизуйтесь в ней.
- Пользуйтесь ПоверПоинт онлайн.
Интерфейс практически такой же, как и в компьютерной программе, поэтому создать презентацию очень просто.
Google Docs
Если вы пользуетесь сервисами от Гугл, то наверняка знаете про «Гугл Доки».
- Создайте аккаунт в Goole Mail или авторизуйтесь в нем, если он у вас уже есть.
- Перейдите по ссылке.
- Нажмите на «Чистый».
- Отобразится легкий редактор, где можно создать презентацию любой сложности.
Вот еще один вариант, через что делать презентацию на Windows 10.
Как открыть файл презентации
Как создавать понятно, но как открыть презентацию на Windows 10? И тут все очень просто: вы можете воспользоваться любой предоставленной ранее программой либо онлайн-сервисом. Они позволяют не только создавать, но и открывать уже готовые работы, редактировать их.
Заключение
Вот так просто можно работать с презентациями на новой ОС Виндовс 10 как на компьютере, так и в онлайн-режиме.
С помощью качественно сделанной презентации можно привлечь внимание зрителя и наглядно показать ему то, о чём вы рассказываете. На сегодняшний день презентации так сильно распространены, что для их создания выпущена не одна профессиональная программа.
Лучшие программы для создания презентации
Создавать качественные презентации можно как с помощью приложений, так и с помощью онлайн-редакторов. Одни приложения полностью или частично бесплатны, другие имеют только платную версию.
Microsoft PowerPoint
Вероятно, самая популярная и известная программа из пакета Microsoft Office. Приобрести или скачать её пробную версию, доступную для полноценной работы в течение 30 дней со дня установки, можно на официальном сайте компании. Стоимость PowerPoint зависит от выбранного пользователем пакета Office и срока подписки.
PowerPoint является самым частоиспользуемым приложением для создания презентаций
Подробная инструкция по созданию презентации в Microsoft PowerPoint расположена ниже.
LibreOffice Impress
Данная программа является аналогом PowerPoint от другой компании. По внешнему виду и функционалу она похожа на вышеописанное приложение. Скачать наиболее актуальную версию LibreOffice Impress можно с официального сайта разработчика.
Приложение LibreOffice Impress позволяет строить графики
В программе можно рисовать графики, работать с фоном, добавлять геометрические и произвольные фигуры и многое другое. Интерфейс может показаться устаревшим, но несмотря на это он удобен и понятен, так как все наиболее часто используемые функции вынесены в панель быстрого доступа:
- окно приложения разбито на три отсека: в левом содержится список созданных слайдов, в центральном — выбранный слайд, в правом — свойства выбранного элемента;Окно LibreOffice Impress разбито на три раздела
- через список слайдов можно добавлять, удалять, вырезать, копировать и переименовывать слайды;В LibreOffice Impress можно быстро изменить количество слайдов
- все инструменты, необходимые для рисования и вставки различных дополнений, расположены в нижней панели быстрого доступа. Например, можно выбрать инструмент «Кисть», его цвет и нарисовать любое изображение на активном слайде. В правом блоке при этом появятся параметры, позволяющие настроить кисть более точно;
- крестик, имеющийся и у левой, и у правой панели, позволяет освободить область просмотра от лишних блоков;Закрыв лишние блоки, вы очистите место для слайда
- выбор режима просмотра — интересная функция, отсутствующая во многих программах.
OpenOffice Impress
Ещё один набор программ Office, схожий с офисными программами от Microsoft. Распространяется он бесплатно на сайте разработчика. Внешний вид и набор функций очень схож с дизайном и возможностями PowerPoint. В программе можно создавать слайды, текст, анимацию, фон и прочее, а также редактировать оформление каждого элемента.
OpenOffice Impress является бесплатным аналогом PowerPoint
Программа обладает набором всех необходимых функций для комфортного процесса создания презентации. Она позволяет редактировать текст, вставлять картинки и музыку, чертить фигуры и прочее. Большинство элементов можно детально настроить: изменить стиль, размер, толщину, цвет и т. д.
- каждый раз, создавая новый проект, вы будете получать выбор: начать формирование новой презентации, загрузить уже имеющуюся или использовать шаблон. Шаблоны — это уже созданные разработчиками презентации, в которые вам останется только вставить свой текст;На выбор предоставляются три варианта создания проекта
- в нижней панели быстрого доступа можно выбрать одну из предложенных фигур и разместить её на слайде. Внутрь некоторых фигур, например, в диалоговое окно, можно добавить текст;Программа логически разбита на несколько панелей
- верхняя панель быстрого доступа меняется в зависимости от того, какой элемент выбран. Если активна картинка, то появятся функции, позволяющие её растянуть и повернуть, если активен блок с текстом — кнопки для изменения кегля, стиля, оформления и т. д.Верхняя панель меняется в зависимости от того, какой элемент выбран
Microsoft Office Online
Microsoft Office Online — это набор программ от Microsoft, входящих в пакет Microsoft Office (пакет, который можно загрузить и установить в память компьютера), но с одной особенностью — все они открываются и работают исключительно в браузере.
В Microsoft Office Online есть PowerPoint для работы в браузере
После того как вы войдёте в свою учётную запись Microsoft, вам откроется доступ к приложению. Конечно, в версии для браузеров нет некоторых функций, так как любой из них, даже самый современный Google Chrome, уступает в производительности целому компьютеру. Но все основные функции, связанные с созданием слайда, вставкой картинок и текста, редактированием внешнего вида, присутствуют. Поэтому в онлайн-версии можно быстро создать простую, но приятную для глаза презентацию, а после этого загрузить её на диск и при необходимости доделать в полноценной компьютерной версии PowerPoint.
Чтобы понять, как создать презентацию в PowerPoint Online, изучите нижеописанный раздел «Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint».
«Google Презентации»
«Google Презентации» — бесплатный сервис от Google, позволяющий создавать презентации различной сложности в браузере. Найти его можно, воспользовавшись поисковой строкой браузера. Открыв нужный сайт и приступив к созданию презентации, вы получите все необходимые инструменты, которые позволят сделать и затем скачать красивый набор слайдов.
На сервисе Google можно создать презентацию онлайн
Подробная инструкция по использованию сервиса предлагается при первом переходе на сайт. Но читать её необязательно, так как интерфейс максимально прост и интуитивно понятен.
В программе имеется минимальный набор функций для создания полноценной презентации: генерация слайдов, вставка текста и элементов медиа, изменение стиля, размера и прочих параметров внешнего вида.
- в левой части программы расположен список слайдов. Также между картинками можно переключаться при помощи верхней панели быстрого доступа. Нажав на иконку в виде принтера, вы запустите печать презентации;Выбрать слайд можно при помощи левого блока или панели инструментов
- во вкладке «Слайд» можно получить доступ к настройке скорости перехода от слайда к слайду. Параметры скорости можно установить как для двух или нескольких отдельных картинок, так и для всех сразу;В «Google Презентации» можно выбрать время перехода от одного слайда к другому
- в верхней панели управления находятся инструменты, с помощью которых можно вставить текстовый блок, фотографию или фигуру. Инструментом «Карандаш» рисуются произвольные фигуры с выбранной толщиной и стилем. С помощью «Валика» можно быстро изменить фон слайда;В «Google Презентации» есть инструменты для вставки различных элементов и фигур
- во вкладке «Вид» можно установить галочку напротив строчки «Показать заметки докладчика», тем самым воспользоваться интересной способностью онлайн-сервиса — возможностью добавлять к слайдам заметки. После этого можно будет добавить какой-либо текст в специальное окно под слайдом. Например, хорошей идеей будет помещение туда плана части сообщения, которую вы хотите рассказать под выбранный слайд;Под слайд можно вставить заметку
- программа предлагает два варианта просмотра: с заметками автора и без них. Второй вариант — привычное пролистывание презентации во весь экран, первый — последовательный запуск слайдов с отдельным блоком для заметок и таймером, показывающим, как долго продолжится показ. Режим с дополнительными элементами подскажет, как много времени уходит на демонстрацию всей презентации.В особом режиме просмотра есть встроенный таймер
Видео: как создать презентацию в «Google Презентации»
Сервис Prezi
Prezi — онлайн-сервис для создания более профессиональных презентаций. Он предоставляет обширный пакет функций и возможностей, предоставляемых браузером. На официальном сайте программы подробно описано, как быстро воплотить в жизнь ваш замысел. Для начала работы придётся пройти регистрацию и выбрать один из доступных тарифов, среди которых есть и бесплатный, но включающий в себя некоторые ограничения.
У Prezi есть как платные, так и бесплатные подписки
Преимущество этого сервиса заключается в том, что вы можете хранить свою презентацию в облаке, то есть на самом сайте. Необязательно заканчивать её полностью за один раз — можно сделать часть и отложить на потом. Чтобы снова получить к ней доступ, достаточно будет войти в свой личный кабинет.
- верхняя панель предоставляет доступ ко всем инструментам Prezi. Благодаря им можно вставить картинку, текст, выбрать тему (шаблон) или экспортировать созданную презентацию в формате, с которым умеет работать Microsoft PowerPoint;Все необходимые инструменты расположены в верхней панели Prezi
- панель форматирования элемента появляется возле выбранного блока, поэтому отвлекаться и искать нужные функции не придётся. Например, если выбрать блок с текстом, тут же развернутся параметры настройки стиля, размера и толщины;Инструменты форматирования элемента появляются возле выбранного элемента
- на сайте можно найти приложение для компьютера, позволяющее работать с презентациями офлайн. С помощью него, например, можно начать создание проекта в браузере, а закончить в программе.У онлайн-сервиса есть программа для компьютера, позволяющая работать с презентациями офлайн
Сервис Slides
Ещё один онлайн-сервис, на котором можно создать как и самую простую, так и детально проработанную презентацию. На официальном сайте представлены все инструменты и подробные инструкции. Имеется вариант бесплатного доступа с некоторыми ограничениями.
На сайте Slides можно создать качественную презентацию, а затем скачать её
Прямо на сайте вы сможете создать достаточное количество слайдов, разместить на них текст и отформатировать его, добавить необходимые картинки и музыкальные файлы, а также нарисовать произвольные рисунки при помощи встроенного редактора. Интерфейс сервиса максимально прост, хоть и не переведён на русский.
Инструкция по работе в Microsoft PowerPoint
Все вышеописанные приложения и онлайн-сервисы так или иначе похожи на внешнему виду и набору функций на приложение PowerPoint. Поэтому разобравшись в том, как работает оно, вы без проблем сможете создать презентацию в любой другой программе.
Безусловно, объяснить все возможности PowerPoint в одной статье нереально, так как их слишком много. Нижеописанные действия помогут вам освоить азы, которых будет достаточно для создания простой, но полноценной презентации.
Создание слайда
Запустив программу, вы увидите, что один слайд уже создан. На нём есть два блока — заголовок и подзаголовок. Эти блоки будут на всех слайдах, если их не отключить в настройках. Их можно заполнить текстом и картинками или удалить, кликнув на их контур и нажав клавишу Delete.
Кликаем по пустому месту в списке и выбираем функцию «Создать слайд»
Чтобы создать ещё один слайд, достаточно нажать на пустое место в области списка слайдов и выбрать функцию «Создать слайд».
Заливка фона
Фон — одна из важнейших частей презентации. Сделать его можно разными способами, но все они объединены в одном разделе, попасть в который можно, выполнив следующие действия:
- Кликнуть по слайду в области списка всех слайдов правой клавишей мыши и выбрать функцию «Формат фона».Нажимаем на слайд ПКМ и выбираем раздел «Формат фона»
- Выбрать из доступных способов заливки фона (заливка монолитным цветом, создание градиента, установка повторяющихся рисунков или загрузка картинки из памяти компьютера или буфера) нужный. Выбираем подходящие параметры для фона
Использование шаблона
Шаблон — готовая презентация, в которую вы можете подставить свой текст. Распространяются шаблоны бесплатно на официальном сайте Microsoft.
- Перейдите к списку шаблонов и выберите тот, который вам подходит больше всего. Кликните по нему.Выбираем понравившуюся тему
- Используйте кнопку «Скачать» для его загрузки.Нажимаем кнопку «Скачать»
- Перейдите к скачанному файлу и запустите его при помощи программы PowerPoint.Запускаем скачанный файл через PowerPoint
Готово, теперь у вас есть оформленная презентация, которую вы можете заполнить своим текстом и дополнить какими-либо элементами (картинками, вставками, таблицами и другими).
Редактирование текста
Текст — практически главный компонент презентации. Для его редактирования предоставлено большое количество функций, начиная от изменения размера и шрифта и заканчивая установкой тени, стиля и обрамления.
- Кликните вкладку «Главная» и найдите стандартные параметры редактируемого текста в блоке «Шрифт». В блоке «Шрифт» находятся стандартные настройки текста
- Откройте вкладку «Формат», чтобы увидеть дополнительные настройки, связанные с цветом и оформлением. Учтите, она появляется только при фокусировании мыши на текстовом элементе, то есть с того момента, когда вы нажмёте на какой-либо блок текста левой кнопкой мыши.Наложить разные обводки и форматы на текст можно во вкладке «Формат»
Добавление звука
Если вы хотите сопроводить всю презентацию или один из слайдов звуковой дорожкой, перейдите к вкладке «Вставка»:
- Отыщите последний блок «Мультимедиа» и нажмите на иконку динамика.Нажимаем кнопку «Динамик»
- Программа предложит вам выбрать, какой файл должен играть во время показа слайда. Укажите путь до него.Указываем путь до музыки
- После удачного добавления музыки на иконке слайда, расположенной в списке всех слайдов, появится маленькая иконка динамика, обозначающая наличие звука.Появился значок в списке слайдов и на самом слайде
Наложение анимация
Анимация позволяет сделать переход от слайда к слайду более интересным. Например, закрываемый слайд может разлететься на кусочки или свернуться в трубочку.
- Настройка анимации происходит в одноимённой вкладке «Анимация». В ней можно ознакомиться с полным списком стандартных переходов и выбрать тот, который больше всего подходит в вашем случае.Выбираем анимацию для слайда
- Если на слайде добавлена анимация, то его иконка в списке всех слайдов будет содержать звёздочку.Слайд обозначился символом в виде звёздочки
Показ анимации происходит только в режиме просмотра презентации. Пролистывая слайды без данного режима ничего увидеть нельзя.
Режим просмотра
Закончив один из этапов создания презентации, сохраните её и перейдите к режиму просмотра, чтобы проверить, как она выглядит со всеми эффектами и дополнениями на данный момент. Запустить его можно двумя способами: нажать клавишу F6 на клавиатуре или перейти к вкладке «Показ слайдов» и запустить показ с первого элемента. Для выхода из полноэкранного режима используйте клавишу Escape.
Слайд обозначился символом в виде звёздочки
Показ анимации происходит только в режиме просмотра презентации. Пролистывая слайды без данного режима ничего увидеть нельзя.
Режим просмотра
Закончив один из этапов создания презентации, сохраните её и перейдите к режиму просмотра, чтобы проверить, как она выглядит со всеми эффектами и дополнениями на данный момент. Запустить его можно двумя способами: нажать клавишу F6 на клавиатуре или перейти к вкладке «Показ слайдов» и запустить показ с первого элемента. Для выхода из полноэкранного режима используйте клавишу Escape.
Нажимаем на кнопку «Режим просмотра» и выбираем «С начала»
Видео: основы работы с PowerPoint
Существует множество сервисов и приложений, облегчающих процесс создания презентации. Используя любой из них, можно создать простую презентацию. Если обратиться к профессиональным образцам (PowerPoint или Prezi), то получится наложить и анимацию, и звуковые эффекты, и другие немаловажные элементы оформления.
- Автор: Денис Долгополов
Оцените статью:
(0 голосов, среднее: 0 из 5)
Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.
Создание слайдов
Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:
- Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.
- Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.
- Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.
- Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».
- Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.
- Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.
Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.
- Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.
- Все слайды автоматически поменяют своё оформление.
- Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».
- Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.
Работа с текстом
Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.
Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).
Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.
Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.
Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста.
Таким способом добавляем текс для всех слайдов.
ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.
Добавление картинок и работа с ними
Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.
Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».
Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.
После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.
Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.
Добавление таблиц и графиков
Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.
В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:
- Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».
- Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.
Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.
После заполняем таблицу необходимой информацией.
Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.
После выбираем тип диаграммы.
Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.
После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.
Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.
ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.
Работа с видео и звуковым сопровождением
В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:
- Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».
- Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».
- Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его
Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.
Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».
Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.
Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».
Добавление спецэффектов
Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».
Далее выбираем «Вход».
Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.
Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.
Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.
После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.
Сохранение и просмотр проекта
После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.
После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.
Запустить презентацию можно двойным щелчком.
Как создать презентацию смотрите в видео:
Система создания презентаций Microsoft Power Point
Система создания презентаций Microsoft Power PointСистема создания презентаций Microsoft Power Point
Что такое презентация и какие пути создания презентаций предлагает PowerPoint.
В чем преимущества и недостатки различных режимов работы с презентацией в PowerPoint.
Что такое образец оформления слайдов и чем он отличается от образца заголовков.
Порядок использования в презентации различных объектов: формул, рисунков, таблиц, видео и звука.
Особенности использования организационной диаграммы в PowerPoint.
Что такое анимация, как выполняется настройка анимации слайда.
Способы достижения единообразия в оформлении презентации PowerPoint.
Пути доставки пользователю готовой презентации. Особенности и преимущества телекоммуникаций в доставке презентаций пользователю.
Что такое прозрачки, выдачи и заметки, как их подготовить.
Назначение и порядок упаковки презентаций.
Возможности автоматизации работы в PowerPoint.
В современной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.
Презентация (от английского presentation – представление) -это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для демонстрации изображения на экране с помощью графопроектора традиционно используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.
Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.
PowerPoint имеет следующие возможности.
Microsoft PowerPoint включает несколько областей задач, помогающих выполнять следующее: создание новой презентации; выбор оформления слайдов; выбор шаблона оформления, цветовой схемы или схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов. Области задач Разметка слайда и Конструктор слайдов используются для организации макетов, шаблонов оформления и цветовых схем в изобразительный ряд, который отображается вместе со слайдом. При выборе элемента в области задач внешний вид слайдов презентации немедленно обновляется.
В Microsoft PowerPoint появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке порядка выполнения эффектов анимации).
К возможности применять разные эффекты анимации на каждом слайде в PowerPoint используются схемы анимации, которые обеспечивают возможность применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно.
В организационных диаграммах PowerPoint применяются инструменты рисования, что позволяет уменьшить размер конечных файлов и облегчает правку. Также в Microsoft PowerPoint появилась новая коллекция общих диаграмм, оживляющих изложение материала. В эти диаграммы можно добавлять текст, эффекты анимации и различные стили форматирования.
В Microsoft PowerPoint поддерживается использование нескольких шаблонов оформления в одной презентации, что позволяет поместить несколько презентаций в один файл, так что каждый раздел будет иметь свой собственный, неповторимый облик.
В Microsoft PowerPoint осуществляется автоматическое изменение разметки слайда для размещения на нем рисунков, диаграмм, организационных диаграмм и других вставляемых элементов. При выборе новой разметки слайда Microsoft PowerPoint автоматически меняет расположение уже имеющихся на слайде элементов, чтобы они соответствовали новой разметке.
При создании рисунка с помощью инструментов рисования в Microsoft PowerPoint можно сохранить его в виде рисунка, щелкнув его правой кнопкой мыши. Точно так же можно сохранить текстуру фона или фоновый рисунок слайда, что упрощает повторное использование этих графических элементов. При вставке рисунков из файлов на жестком диске можно выделить несколько рисунков и вставить их одновременно. Для рисунков в презентации можно выбрать нужное разрешение в зависимости от того, как они будут просматриваться (например, в Интернете или в печатном виде), и указать другие параметры для достижения лучшего соотношения между качеством рисунка и размером файла. Теперь в Microsoft PowerPoint можно вращать и зеркально отражать файлы изображений любого типа, включая растровые изображения.
PowerPoint позволяет создавать фотоальбомы. В число специальных параметров разметки фотоальбома входят овальные рамки, подписи под каждым рисунком и многое другое.
При сохранении презентации как web-страницы (в формате HTML) не утрачивается возможность воспроизведения звука и большинства новых эффектов анимации. Звук и видео, включенные в вещания презентации, теперь доступны аудитории и в режиме реального времени, и после записи в архив.
Презентация PowerPoint – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране; раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле с расширением . РРТ. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям. Этот пакет предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглушки, в которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. PowerPoint обеспечивает возможность создать web-презентацию. Рассмотрим создание презентаций в среде PowerPoint.
Общие сведения о PowerPoint
Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку Пуск, в Главном меню Windows выберем Программы, а затем – Microsoft PowerPoint.
Общий вид окна Microsoft PowerPoint показан на рис. 1.
Рис. 1. Окно Microsoft PowerPoint
Как видно на рис. 1, окно PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный ранее изученным программам из пакета Microsoft Office. Так же, как в Microsoft Word, Excel, Access, основные операции можно выполнить, используя команды меню и кнопки в панели инструментов. В нижней части окна знакомый нам из Microsoft Word набор инструментов панели рисования. Нижняя строка программы – строка статуса отображает название презентации, режим работы и номер текущего слайда. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели.
В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе в приложениях Microsoft Office XP. В правой части окна показана область задач, в которой отображена панель Создание презентации.
Создание презентации с помощью мастера автосодержания
Если выбрать в панели Создание презентации вариант создания презентации Из мастера автосодержания, то на экране последовательно будут появляться диалоговые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну – после нажатия кнопки Назад.
На первом шаге диалога с мастером выбирается подходящий вид презентации. Этот шаг является очень важным. В нем представлены следующие группы презентаций: общие, служебные, проекты, деловые, советы от Карнеги. В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие мастер автосодержания предлагает шесть тем презентаций. Например, можно выбрать вариант Учебный курс. Затем выберите предполагаемый способ вывода презентации – презентация на экране компьютера. Щелкнув кнопку Далее, перейдем к окну ввода данных для оформления титульного слайда, в котором мы можем ввести заголовок презентации, например Компоненты компьютера. В нижнем колонтитуле запишем какой-либо девиз, например, Пример первой презентации и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Щелкнув кнопку Готово, мы завершаем диалог с мастером автосодержания. Через некоторое время в окне PowerPoint появится титульный слайд презентации.
Чтобы не потерять результаты своей работы, сохраните презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить как в меню Файл. В окне Сохранение документа выберите папку и задайте имя файла, например Компоненты компьютера. В поле Тип файла выберите вариант Презентация и щелкните кнопку Сохранить.
Использование справки в Microsoft PowerPoint
При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов: Задать вопрос, Помощник по Office, Справка, всплывающие подсказки, Справочные сведения в Интернете.
Для быстрого получения справки впишите запрос в поле вопроса в правом верхнем углу окна Microsoft PowerPoint, после этого, щелкнув Enter, получите список разделов справки на эту тему, как показано на рис. 2. Щелкая по ссылке с названием раздела справки, вы откроете окно справки PowerPoint, в правой части которого отображается справочная информация. В окне справки имеется несколько способов доступа к справочным сведениям: просмотр содержания, ввод вопросов о приложении в Мастере ответов и выполнение поиска по конкретным словам или фразам или выбор ключевых слов в указателе.
Рис. 2. Поиск справочной информации в окне PowerPoint
Чтобы просмотреть подсказку, следует перейти на вкладку Содержание и найти нужную тему справки. Можно выбрать в окне справки вкладку Мастер ответов и, задав текст вопроса, щелкнуть кнопку Найти.
Можно также на вкладке Указатель ввести ключевое слово или фразу и щелкнуть кнопку Найти. Выбрав нужный раздел в списке найденных разделов, прочитать в правой области окна справки подсказку. Добавляя или удаляя ключевые слова из запроса, можно изменять список найденных разделов. Таким образом, можно уточнять поиск, пока в списке не останутся только интересующие вас разделы и ключевые слова.
Для просмотра подсказки по команде меню, кнопке панели инструментов или области экрана выберите в меню Справка команду Что это такое? и щелкните интересующий объект. Для просмотра подсказки по параметру диалогового окна нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком и щелкните интересующий параметр. (Если в диалоговом окне нет кнопки с вопросительным знаком, выберите интересующий параметр и нажмите сочетание клавиш Shift+F1.) Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, наведите указатель на кнопку и подождите несколько секунд.
Режимы работы PowerPoint
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что мы делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы. В Microsoft PowerPoint имеются три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид, а для быстрой смены режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint (рис. 3).
Рис. 3. Кнопки быстрой смены режима PowerPoint
Примечание. Можно установить режим по умолчанию, в котором всегда будет запускаться Microsoft PowerPoint. Для этого выберите в меню Сервис команду Параметры и на вкладке Вид в области диалогового окна Представление по умолчанию выберите нужный режим.
На рис. 3 включен обычный режим работы. В этом режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область слева для, редактирования структуры текста слайда (вкладка Структура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (вкладка Слайды), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе, и область заметок снизу.
При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.
Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки.
Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как web-страницы. Единственное отличие состоит в том, что область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.
Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов. Если мы щелкнем кнопку Режим сортировщика слайдов или выберем в меню Вид команду Сортировщик слайдов, то в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации в виде эскизов, как показано на рис. 4.
Рис. 4. Отображение слайдов презентации в режиме сортировщика слайдов
Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.
Чтобы изменить порядок слайдов в презентации, просто перетащите их в окне PowerPoint.
При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Просмотр анимации. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.
Как было указано выше, для организации и развертывания содержимого презентации служит Область структуры.
Рис. 5. Изменение структуры презентации и ввод текста
Как показано на рис. 5, в области структуры презентации отображаются заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. Для управления структурой презентации откройте инструменты панели Структура. Для этого выберите в меню Вид команды 4 Панели инструментов 4 Структура. После этого слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе в режиме структуры документа Word, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее.
Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку Enter.
Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.
Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.
Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад – клавишами управления курсором.
Использование текста в презентациях
На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в автофигурах, текст в надписях и текст WordArt. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область Структура, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста.
Текст, вводимый в рамках, таких, как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах, таких, как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.
По умолчанию в Microsoft PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем.
Примечание. Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой Параметры автоподбора, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров.
Для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок, используются Надписи. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.
Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшают внешний вид нашей презентации и делают ее более удобной для восприятия.
Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайдов. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат, команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.
Для использования различных текстовых эффектов используется фигурный текст WordArt. Его можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать команду Рисунок, а затем – Объект WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода текста. Панель инструментов WordArt включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов. Если ввести текст и выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда. Щелкнув на слайде вне контура объекта WordArt, завершим редактирование.
Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад – клавишами управления курсором.
Форматирование слайдов и презентаций
Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков.
Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами слайдов. Образец слайдов является
элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец 4 Образец слайдов. После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис. 6.
Рис. 6. Редактирование образца заголовков слайдов
В режиме работы с образцами слайдов можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Установленные таким образом параметры затем будут применены на всех слайдах презентации.
Использование графических объектов в презентациях
В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.
Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.
Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.
Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.
К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.
Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню Вставка выберите нужный объект, как показано на рис. 7.
Рис. 7. Выбор вставляемого в слайд графического объекта
Основные приемы рисования в PowerPoint:
Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.
Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.
Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.
Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник – квадрат, а инструментом Дуга – дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.
Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift.
Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift. Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.
Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки, затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок, откройте главное окно Коллекции картинок. В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office 4 Технологии 4 Вычислительная техника, затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок. Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.
Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио – и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка 4 Фильмы и звук.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.
В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.
Добавление формулы
Если на слайд требуется добавить формулу, то нужно выбрать в меню Вставка пункт Объект, а затем в списке Тип объекта выбрать команду Microsoft Equation 3.0. Для создания формулы используйте инструменты и меню редактора формул. Чтобы завершить редактирование формулы и вернуться в PowerPoint, выберите в меню Файл команду Выход и возврат в презентацию.
Использование таблиц
Часто нам необходимо представить данные в виде таблицы. Существует несколько способов создания таблицы в презентации Microsoft PowerPoint. Можно создать таблицу в Microsoft PowerPoint или добавить ее из другой программы в виде связанного объекта или внедренного объекта. В Microsoft PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.
Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в Microsoft PowerPoint, можно создать ее в Microsoft Word, Microsoft Excel или из Microsoft Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отображаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню Microsoft PowerPoint.
Порядок действий при добавлении Word-таблицы выглядит так:
1. выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать в меню Таблица команду Выделить таблицу;
2. нажать комбинацию клавиш Ctrl+C или выбрать в меню Правка команду Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена;
3. запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд;
4. выбрать в меню Правка команду Специальная вставка. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем выбрать опцию Связать или Вставить. Щелкнув кнопку ОК, завершить вставку таблицы.
Примечания:
1. Разница между вариантами Связать или Вставить в том, что, выбрав опцию Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице.
2. Текст из таблицы не отображается в области Структура.
В PowerPoint имеется возможность создать таблицу, используя кнопку Создать слайд и выбрав слайд с таблицей. Затем в окне Вставка таблицы задать число столбцов и строк таблицы и щелкнуть ОК. Для изменения формата вставленной таблицы нужно выбрать в меню Формат команду Таблица. Открывая в окне Формат таблицы вкладки Границы, Заливка и Надпись, можно задать параметры оформления таблицы.
Добавление диаграмм
Для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях PowerPoint позволяет включить в слайд диаграммы. Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов. В них входят круговая, конечная, радиальная, диаграмма Венна и пирамидальная диаграммы.
При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области, или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме.
Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части подобно форматированию графических объектов – добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающаяся вместе с диаграммой.
Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.
Для вставки диаграммы Microsoft Excel в презентацию откройте слайд, на который требуется добавить диаграмму Microsoft Excel, затем в меню Вставка выберите пункт Объект. Чтобы создать диаграмму, установите переключатель в положение Создать новый и выберите объект Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить уже созданную диаграмму, установите переключатель в положение Создать из файла и введите имя соответствующего файла. Для изменения диаграммы воспользуйтесь инструментами и меню Microsoft Excel. Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкните вне диаграммы.
Если при создании диаграммы дважды щелкнуть пустую рамку диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму, на экране появится диаграмма Microsoft Graph и таблица связанных с ней данных. В таблице показано, куда следует вводить подписи строк, столбцов и данные.
Рис. 8. Таблица данных диаграммы Microsoft Graph
На рис. 8 представлен фрагмент таблицы данных о быстродействии процессоров. Щелкнув мышью на слайде вне таблицы данных, получим на слайде диаграмму.
Создавая диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.
Добавление в презентацию звуковых эффектов,
фильмов и анимированных рисунков
В презентацию PowerPoint могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты. Эти компоненты могут быть добавлены из файлов, находящихся на компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав Коллекции картинок (Microsoft). Также для добавления в презентацию можно создать собственные звуковые эффекты или воспользоваться музыкальным компакт-диском. Презентации может сопутствовать речевое сопровождение.
Примечание. Для воспроизведения музыки и звука на компьютере должна быть установлена звуковая плата с подключенными к ней колонками. Для записи и речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен микрофоном.
На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок звука, соответствующий звуковому файлу. Воспроизведение музыки или звука запускается либо автоматически при отображении данного слайда, либо по щелчку значка мышью, либо автоматически, но с задержкой, либо в качестве фрагмента к анимационному эпизоду. Если значок требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука.
PowerPoint предоставляет возможность добавить к слайду фильм или анимированный рисунок GIF. Для добавления фильма или анимационного рисунка его следует вставить на отдельный слайд с помощью команд меню Вставка 4 Фильмы и звук. Чтобы вставить видеоклип из коллекции, выберите пункт Фильм из коллекции картинок, затем в окне Вставка фильма найдите и вставьте требуемый видеоклип. Чтобы вставить видеоклип из другого места, выберите пункт Фильм из файла и в окне Вставка фильма найдите папку с нужным видеоклипом и дважды щелкните его. Появится сообщение. Если воспроизведение фильма должно начаться автоматически при переходе к данному слайду, нажмите кнопку Да. Если воспроизведение фильма должно начинаться только по щелчку этого фильма во время показа слайдов, нажмите кнопку Нет. Чтобы предварительно просмотреть, как фильм будет воспроизводиться, дважды щелкните его. Кроме того, щелкнув объект правой кнопкой мыши, можно открыть окно Параметры фильма и определить параметры воспроизведения.
Несмотря на наличие доступа в меню Вставка, файлы, содержащие фильмы, автоматически становятся связанными с презентацией, а не внедренными в нее, наподобие рисунков или графических объектов. Если презентацию, имеющую связанные файлы, планируется демонстрировать на другом компьютере, вместе с ней должны быть скопированы и связанные файлы.
Операции с элементами презентации
Как и любое приложение Windows, PowerPoint выполняет стандартные операции с документом – презентацией и его элементами – слайдами. Принципы этих операций такие же, как и в большинстве других приложений Windows, так как они являются реализацией стандарта графического интерфейса Windows. Например, перемещение по документу, т.е. переход от слайда к слайду, можно выполнять с помощью линеек прокрутки. Копирование, перемещение, удаление фрагментов документа (текста, рисунков, таблиц, слайдов) выполняются с помощью команд меню, кнопок на панелях инструментов. Как и в других приложениях Windows, в PowerPoint реализован метод перетащить и оставить.
Поскольку слайды являются особыми объектами документа -презентации, им присущи особые свойства:
во-первых, каждый слайд может иметь свой вариант анимации, т.е. визуальный или звуковой эффект отображения слайда при показе презентации;
во-вторых, слайд может иметь дополнительные свойства: время показа, слайд может быть скрытым.
Настройка анимации слайдов
Добавление к тексту или объекту на слайде специального видео – или звукового эффекта называется анимацией. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Для упрощения разработки анимации PowerPoint предоставляет готовые схемы анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов. С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации, например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.
Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, или к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком. Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения, можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Также для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации: например сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем – выхода.
Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимации. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу. Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.
Для задания эффекта анимации в обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, затем выберите объект для анимации и в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации или в области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выполните одно или несколько следующих действий, как показано на рис. 9.
Рис. 9. Настройка анимации объектов слайда
Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект. Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем – нужный эффект.
Примечание. Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке.
Для просмотра заданного эффекта анимации щелкните кнопку Просмотр. Можно изменить порядок появления анимации или ряда анимированных фрагментов, выбрав параметр в списке настроек анимации и перетащив его в другое место списка. Стрелки развертывания и свертывания позволяют просматривать анимированные фрагменты в каждом объекте и перемещать их внутри или за пределами объекта. Стрелка, помещенная на выбранный из списка объект, вызывает появление на экране меню, содержащего такие параметры, как Время и Эффекты. При просмотре анимированных фрагментов на слайде в нижней части области задач Настройка анимации появляется миниатюрная временная шкала, отображающая время демонстрации каждого анимированного объекта в секундах.
Дополнительная временная шкала выглядит практически так же, как и шкала, отображающаяся при просмотре анимированных объектов. Она позволяет регулировать относительные временные рамки анимированных объектов путем выбора элемента из списка настроек анимации и последующего перетаскивания маркера временной шкалы.
Чтобы удалить анимацию объекта, в области задач Настройка анимации в списке настроек анимации выберите объект, содержащий анимационный эффект, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание. Если для данного объекта на слайде было применено несколько анимационных эффектов, то он будет занесен в список каждого примененного эффекта рядом со значками, обозначающими момент запуска (например, по щелчку) и вид эффекта (например вход).
Рис. 10. Выбор команды Параметры эффектов
Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа в строке с надписью эффекта в списке настройки анимации, откройте контекстное меню и выберите в нем команду Параметры эффектов, как показано на рис. 10.
После этого откроется окно эффекта с вкладками Эффект, Время и Анимация объекта (рис. 11). Выбирая вкладки Эффект, Время и Анимация объекта, задайте нужные параметры и щелкните кнопку ОК.
Рис.11. Окно редактирования параметров эффекта анимации
Для изменения порядка смены слайдов выберите в области задач задачу Смена слайдов, затем выберите в списке эффект смены слайдов, определите скорость, звуковой эффект, порядок смены (по щелчку или через заданное время). Если эффект смены слайдов нужно применить ко всем слайдам презентации, то щелкните кнопку Применить ко всем слайдам.
Демонстрация презентаций
В Microsoft PowerPoint имеется множество способов представления презентаций: презентации на экране, интерактивные презентации в ходе телеконференций, передача презентации по каналам вещания, презентации в Интернете или интрасети в формате web-страницы. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. В качестве дополнительных материалов к презентации можно создать раздаточные материалы для слушателей – уменьшенные копии слайдов, распечатанные различными способами. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика.
Одним из самых распространенных способов представления презентации является Презентация на экране. Существует три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).
Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. При этом докладчик получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет. Для этого способа характерно то, что презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме переход к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш Page Up и Page Down. Параллельно может быть запущено другое приложение.
Рис. 12. Окно настройки параметров презентации
Для настройки показа презентации выберите в меню Показ файлов команду Настройка презентации, а затем в окне Настройка презентации установите параметры показа презентации, как показано на рис. 12.
Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд отображается более 5 минут.
Публикация презентации в Интернете
Для того чтобы убедиться, что в web-обозревателе презентация будет выглядеть должным образом, перед публикацией просмотрите ее как web-страницу, для этого выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр web-страницы. После просмотра страницы закройте окно web-обозревателя.
Для сохранения презентации в виде web-страницы в меню Файл выберите команду Сохранить как web-страницу. В окне Сохранение документа выберите папку, в которой требуется сохранить web-страницу, в поле Имя файла введите имя web-страницы.
Чтобы изменить заголовок web-страницы (текст, отображающийся в строке заголовка web-обозревателя), нажмите кнопку Изменить, введите новый заголовок в поле Заголовок и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать. В окне Публикация web-страницы задайте требуемые параметры. Чтобы установить дополнительные параметры форматирования и отображения web-страницы, нажмите кнопку Параметры Web, установите требуемые параметры и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Опубликовать.
Чтобы увидеть, как опубликованная web-презентация будет отображаться в обозревателе, установите флажок Открыть опубликованную web-страницу в обозревателе в диалоговом окне Публикация web-страницы.
Поскольку переход от одного слайда к другому является важным элементом презентации, презентации PowerPoint в формате HTML включают панель перехода для перемещения между слайдами с использованием области структуры.
Прозрачки, заметки, выдачи и структуры
Часто презентации демонстрируются с помощью графопроектора. Для этих целей PowerPoint позволяет создать Прозрачки. В презентациях можно использовать прозрачки, получаемые при печати слайдов в черно-белом режиме, или цветные прозрачки. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию.
Презентацию можно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме можно посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и изменить презентацию. Чтобы изменить цвета для улучшения печати в черно-белом режиме, нажмите кнопку Просмотр в оттенках серого на стандартной панели инструментов. В обычном режиме щелкните любой объект слайда правой кнопкой мыши, укажите на команду контекстного меню Черно-белый и выберите требуемый вариант. Изменения, внесенные в презентацию в черно-белом режиме, не влияют на цвета презентации, отображаемые в обычном режиме. В специализированном ателье из электронных слайдов могут сделать 35-миллиметровые слайды.
Для улучшения восприятия презентации можно, раздавать аудитории выдачи – два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, для аудитории можно распечатать заметки докладчика. Выберите в меню Файл команду Печать, затем в списке Печатать – вариант Выдачи или Заметки.
Печать презентаций
Всю презентацию – слайды, структуру, заметки и распечатки для выдачи слушателям – можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.
Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. Предварительно перед печатью презентации, можно посмотреть, как слайды и выдачи будут выглядеть в черно-белом режиме, и изменить вид черно-белых объектов для улучшения восприятия.
Возможна печать всего текста структуры или только заголовков слайдов. Однако напечатанные выдачи могут отличаться от изображения на экране. Например, в области структуры можно скрыть форматирование (такое, как выделение полужирным шрифтом и курсивом), но на выдачах форматирование всегда будет присутствовать.
Со слайдов можно делать цветные и черно-белые прозрачки, 35-миллиметровые слайды с помощью настольной кинокамеры или файл для специализированного ателье. При печати выдач для слушателей можно выбирать макеты, отличающиеся количеством слайдов и горизонтальной или вертикальной ориентацией, или воспользоваться командой Файл 4 Отправить 4 В Microsoft Word и напечатать разные варианты макетов из Word. Если для записи заметок или действий во время презентации используется записная книжка, их можно отправить в Word для последующей печати заметок и действий в качестве документа Word.
Запуск показа слайдов
Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна PowerPoint или в меню Показ слайдов выберите команду Начать показ. Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.
Для показа презентации на компьютерах, где не установлено приложение Microsoft PowerPoint, используется средство просмотра – программа Ppview52.exe. Она входит в состав PowerPoint и находится в папке C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators. Эта программа может распространяться бесплатно без дополнительной лицензии. Можно создавать список воспроизведения, используемый средством просмотра для последовательного показа нескольких презентаций. Для показа слайдов запустите программу Ppview32, затем найдите и выберите презентацию, которую требуется показать, а затем установите другие необходимые параметры. Для начала показа нажмите кнопку Показ слайдов.
С помощью Мастера упаковки можно добавить это средство просмотра на диск с презентацией. Затем на другом компьютере можно распаковать презентацию со средством просмотра и запустить показ слайдов. Для упаковки презентации откройте презентацию, которую требуется упаковать, затем выберите в меню Файл команду Упаковать и следуйте указаниям Мастера упаковки.
Для просмотра презентации в Интернете нужно запустить web-обозреватель, затем в строке Адрес ввести адрес web-страницы. Для произвольного перехода к слайду воспользуйтесь областью структуры. Для просмотра презентации можно щелкать клавиши перехода по слайдам в строке перехода по слайдам окна web-обозревателя. Для просмотра презентации в автоматическом режиме во весь экран щелкните кнопку Во весь экран.
Настройка PowerPoint
Содержимое меню и панелей инструментов Microsoft PowerPoint настраивается автоматически в зависимости от того, как часто используются разные команды. При первом запуске PowerPoint отображаются только самые основные команды. Затем в процессе работы меню и панели инструментов настраиваются так, что отображаются только наиболее часто используемые команды и кнопки. При необходимости можно привести меню и панели инструментов к исходному виду, как при первом запуске PowerPoint.
Чтобы найти команду, используемую редко или которая никогда не использовалась, нажмите кнопку со стрелками в нижней части меню. Будут показаны все команды меню. Меню также можно развернуть, дважды щелкнув его. После развертывания меню до выбора команды или выполнения другого действия все меню остаются развернутыми. При выборе команды в развернутом меню она немедленно добавляется в сокращенный вариант меню. Если в течение продолжительного времени какая-либо команда меню не используется, она удаляется из сокращенного варианта меню. При необходимости можно включить режим отображения всех команд меню.
Панели инструментов можно расположить рядом в одной строке. Например, при первом запуске PowerPoint панель инструментов Стандартная расположена рядом с панелью инструментов Форматирование. При помещении в одну строку большого количества панелей инструментов возможно отображение не всех их кнопок из-за нехватки места. В таком случае отображаются последние использованные кнопки.
Для отображения большего числа кнопок можно изменить размер панели инструментов либо вывести все кнопки панели инструментов. Чтобы просмотреть список кнопок, не вмещающихся на встроенную, закрепленную панель инструментов, нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов. После использования кнопки, отсутствующей на панели инструментов, эта кнопка перемещается на панель инструментов, а кнопка, наиболее долго не использовавшаяся, перемещается с панели инструментов в список Другие кнопки.
Меню и панели инструментов можно настраивать самостоятельно, так же, как это делается в других программах Microsoft Office. Выбрав в меню Сервис команду Настройка, можно добавлять и удалять кнопки и меню с панелей инструментов, скрывать и выводить панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как любую встроенную панель инструментов (например, можно быстро добавлять и удалять из строки меню кнопки и меню), но ее нельзя скрыть. Чтобы удалить пользовательскую кнопку или меню и сохранить их для использования в дальнейшем, можно создать панель инструментов для хранения неиспользуемых кнопок и меню, переместить на нее кнопку или меню, а затем скрыть эту панель инструментов.
Выбрав в меню Сервис команду Параметры, вы получаете возможность изменить параметры PowerPoint. Выбирая в окне Параметры вкладки Вид, Общие, Правка, Печать, Сохранение, Орфография и стиль, можно изменить состояние параметров настройки. Для получения справки о назначении параметра настройки следует щелкнуть кнопку с вопросом в правом верхнем углу окна Параметры, после чего курсором мыши с вопросом щелкнуть интересующий вас параметр.
Автоматизация выполнения задач в PowerPoint
При частом выполнении какой-либо задачи можно записать макрос, автоматизирующий выполнение этой задачи. Макрос является набором команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic for Applications, присоединенном к презентации. Как и в других программах пакета Microsoft Office, в PowerPoint имеется два способа создания макроса: запись и создание вручную. Порядок записи и применения макроса такой же, как и ранее рассмотренный нами в программах Microsoft Office.
В МЕНЮ
Используются технологии uCoz
“Zoho Show” – онлайн-сервис для создания презентаций
Zoho Show – это веб-приложение для создания презентаций.Ни для кого не является открытием, что современные веб-приложения вполне в состоянии конкурировать с традиционными программами, установленными на вашем компьютере. С одной из таких альтернатив мы сегодня познакомимся. Сервис Zoho Show заменит вам коммерческий продукт PowerPoint из пакета Microsoft Office для создания презентаций.
Смысл использования онлайн-решения заключается в том, что как правило подобные сервисы полностью или частично бесплатны, не нуждаются в установке и настройке, содержат возможность совместной работы над проектом и быстрой публикации в Интернете. Эти преимущества имеют значение особенно для благотворительных организаций и НГО, которые зачастую не обладают значительными материальными средствами и работают с командами удаленных сотрудников.
Для создания презентации силами Zoho Show необходимо зарегистрироваться или зайти, используя свою учетную запись в Google или Facebook. После этого вы попадете в общую панель управления всеми продуктами компании Zoho, которые содержат в своем составе еще текстовый редактор и таблицы. Выбираем в главном меню Create — Presentation и попадаем на страницу выбора шаблона для вашей презентации.
Выбор шаблона презентации в Zoho ShowВыбираем понравившийся вам дизайн или пустой шаблон, если хотите начать все с нуля, и приступаем к его редактированию и наполнению материалами. Делается это примерно так же, как и в любой другой программе для создания презентаций. В области редактирования кликаем по любому объекту и изменяем его свойства, размеры, добавляем свои надписи, загружаем картинки и так далее. Для добавления новых слайдов и переключения между ними существует специальная панель слева, ширину которой можно регулировать простым перетаскиванием границы.
Окно редактора слайдов Zoho ShowВсе возможные операции и функции приложения доступны через меню, расположенное в верхней части окна окна редактора. Познакомимся с его компонентами немного подробнее.
- Format — содержит команды, связанные с форматированием текста. Жирный, курсив, подчеркнутый, списки, нумерованные списки, выравнивание и так далее.
- Insert — это меню отвечает за вставку новых объектов в ваш проект. Изображения, в том числе и из онлайновых хранилищ Picasa и Flickr, разнообразные формы и фигуры, текстовые блоки, заголовки. Обратите внимание на пункт Gadget с помощью которого вы сможете вставить различные интерактивные модули, например видео из YouTube.
- Style — здесь вы найдете команды, служащие для изменения стиля отображения выделенного объекта. Так, вы можете включить отбрасывание тени для изображений, повернуть или зеркалировать клипарт, обрезать какой-либо объект и многое другое.
- Design — настройка темы, фонового изображения и других опций оформления вашей презентации. Сделанные здесь изменения касаются внешнего вида всех входящих в нее слайдов.
- Design — очень важное меню, отвечающее за анимацию слайдов. Разумеется, пользоваться этими инструментами необходимо с чувством меры, чтобы не слишком отвлекать слушателей на визуальные эффекты.
- SlideShow — этот раздел пригодится вам, чтобы просмотреть вашу презентацию в действии.
- View — как и во всех приложениях, это меню позволяет вам настроить внешний вид редактора. На выбор предлагаются несколько вариантов раскладки интерфейса, отображение сетки, направляющих и так далее.
- Share — в это меню надо обязательно заглянуть, если вы предполагаете работать над проектом совместно с другими людьми или опубликовать свою работу в сети. Для этого можно воспользоваться прямой ссылкой на страницу или получить html-код для вставки в любой сайт или блог.
Кроме удобной публикации в сети, Zoho Show предоставляет возможность сохранить свою работу на жесткий диск. Для этого вы можете выбрать один из распространенных форматов Microsoft Office, Open Office или экспортировать свою работу в PDF.
Мы привели только очень общее описание функций онлайнового редактора Zoho Show, но даже этого достаточно, чтобы убедиться, что это веб-приложение является серьезным профессиональным инструментом для создания презентаций, слайдшоу, фотогалерей, мультимедийных интерактивных веб-страниц. Использование сервиса в некоммерческих целях совершенно бесплатно и легально.
Обратите также внимание на рассмотренный нами ранее сервис для создания сайтов от этой же компании Zoho Sites.
Знакомство с PowerPoint – Программное обеспечение для презентаций
бпейн
Темы включают:
PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 – это полноценная программа для создания презентационной графики, позволяющая создавать презентации профессионального качества.
Слайды можно создавать и отображать в виде слайд-шоу на вашем компьютере, видеопроекторе или в Интернете. Информацию из презентации PowerPoint можно распечатать в виде раздаточного материала или на прозрачных пленках.
PowerPoint позволяет быстро и эффективно вводить и редактировать данные. Чтобы внести изменения в презентацию, вы можете редактировать слайд, а не воссоздавать презентацию. Вы также можете импортировать информацию из электронных таблиц, баз данных и файлов текстовых редакторов.
Откройте PowerPoint, нажав кнопку «Пуск» на панели задач Windows, выберите «Программы», перейдите в Microsoft Office и нажмите «Microsoft Office PowerPoint 2010».
Окно PowerPoint
Окно PowerPoint содержит множество элементов, похожих на другие программы Microsoft Office.Эти элементы включают кнопку Office, панель быстрого доступа, строку заголовка, вкладки, полосы прокрутки и строку состояния.
Панель быстрого доступа содержит кнопки для часто используемых команд.
Строка заголовка указывает программное обеспечение, имя презентации, которая открыта, кнопки свернуть, развернуть и закрыть.
Вкладки содержат команды, которые разбиты на связанные задачи, называемые группами.
Лента – это область, содержащая вкладки.
Вкладка «Структура / Слайды» отображает текст презентации в виде структуры. Вкладка Outline используется для организации и развития содержания вашей презентации. Эта вкладка позволяет перемещать слайды и текст, перетаскивая выбранный материал. На вкладке «Слайд» слайды презентации отображаются в виде небольших изображений. Этот вид позволяет легко перемещаться по слайдам.
Панель слайдов содержит текущий слайд презентации. Вы можете использовать вертикальную полосу прокрутки для просмотра других слайдов презентации.
Панель заметок расположена под панелью слайдов и используется для ввода справочных заметок. Заметки можно распечатать, а затем ссылаться на них при проведении презентации.
Область обзора расположена в правом нижнем углу экрана. Он содержит кнопки, позволяющие переключаться между представлениями PowerPoint. Первая кнопка просмотра позволяет просматривать слайды в обычном режиме, вторая – в режиме сортировщика слайдов, третья – в режиме чтения, а четвертая – в режиме слайд-шоу.Эта область также содержит функцию масштабирования.
Строка состояния расположена в нижней части окна PowerPoint, она показывает сообщения и информацию о представлении, такую как номер слайда и используемый шаблон текущей темы.
Справочная система PowerPoint
Справка Функция отображает информацию о командах и функциях PowerPoint. Вы можете активировать меню справки, нажав кнопку «Справка» или нажав F1 на клавиатуре.
Введите тему в текстовое поле поиска и нажмите на поиск.Список тем, соответствующих ключевым словам в вашей теме, отобразится на панели задач «Результаты поиска». Щелкните по интересующей вас теме.
A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-V-W-X-Y-Z Первым шагом в изучении использования программного обеспечения для презентаций является понимание терминологии, с которой вы столкнетесь в ходе этого урока.
Цветовая тема |
17 презентационных приложений и альтернатив PowerPoint на 2020 год
Если вы составляете новую презентацию, вы, вероятно, ищете идеальные приложения для презентаций, которые помогут вам эффективно ее проектировать, представлять и делиться ею.
Что ж, вам повезло. Мы составили список лучших приложений для презентаций как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств, которые помогут вам с легкостью создавать и проводить презентации.
Плюс, мы составили список плюсов и минусов для каждого, чтобы помочь вам определить, какие приложения для презентаций подойдут вам лучше всего. В конце концов, вы же не хотите делать скучную и некрасивую презентацию.
Перейдите к нашему списку из 17 настольных и мобильных приложений для презентаций и альтернатив PowerPoint, которые помогут вам создать красивое и увлекательное слайд-шоу.
Настольные приложения для презентаций
Начнем с нескольких замечательных приложений для презентаций, которые можно использовать для создания презентации на настольном или портативном компьютере.
Поскольку составление презентации может быть тяжелым по дизайну и содержанию, часто бывает проще управлять этим на вашем реальном компьютере, чем на мобильном устройстве в дороге.
1. Visme
Visme – это облачное программное обеспечение для графического дизайна, которое позволяет дизайнерам и не дизайнерам создавать красивые и профессиональные презентации, инфографику, графику для социальных сетей и многое другое.
Он поставляется с миллионами дизайнерских ресурсов, включая стоковые фотографии, векторные иконки, инструменты визуализации данных, бесплатные популярные шрифты и предустановленные цветовые темы.
Выбирая дизайн презентации, вы также хотите быть уверены, что у вас получится красивое и увлекательное слайд-шоу. Благодаря заранее разработанным шаблонам и темам с сотнями макетов слайдов на выбор вы найдете в Visme идеальный дизайн, подходящий для вашего контента.
Но что отличает Visme от других презентационных приложений и программного обеспечения, так это то, что оно также имеет различные варианты интерактивности, такие как элементы с гиперссылками, встраивание видео, функции загрузки и записи звука.
Узнайте больше о создании презентации всего за пять минут, посмотрев это видео ниже:
Плюсы
- Редактор с перетаскиванием и тысячи шаблонов, которые позволяют пользователям с любым уровнем графического дизайна создавать визуально привлекательные презентации.
- Встроенная библиотека бесплатных иконок, шрифтов, изображений, фигур и других графических элементов.
- Возможность представить свое слайд-шоу в Интернете или загрузить в формате PDF, HTML5 или PPTX, чтобы вы могли представить его без подключения к Интернету.
- Красивая анимация и варианты перехода, которые не ошеломят вашу аудиторию.
- Фирменный набор, который поможет вам сохранить элементы вашего бренда для последующего использования.
- Организуйте свою работу, делитесь настраиваемыми шаблонами и сотрудничайте с другими членами команды.
Минусы
- Из-за большого количества задействованных элементов дизайна и макетов слайдов при первом использовании программного обеспечения может потребоваться начальная кривая обучения.
2.Google Презентации
Все слышали о Google, верно? Поэтому неудивительно, что Google Slides – одно из самых популярных приложений для презентаций и доступных альтернатив PowerPoint.
Но популярность не всегда означает лучшее. Хотя эта услуга бесплатна для любого владельца учетной записи Google, ее макеты слайдов в лучшем случае являются базовыми, а возможности дизайна крайне ограничены.
Однако, если вам нужна быстрая и содержательная презентация, Google Slides могут быть отличным вариантом, поскольку они бесплатны и практически не требуют обучения.Если вы использовали PowerPoint, вы знаете, как использовать Google Slides.
Плюсы
- Бесплатно для всех, у кого есть учетная запись Google.
- Простота использования для создания базовой презентации.
- Пользователи могут сотрудничать в режиме реального времени, комментировать и редактировать слайды.
Минусы
- Чрезвычайно ограниченные возможности дизайна.
- По сути, клон PowerPoint.
3. Prezi
Еще одно популярное приложение для презентаций – Prezi.Главная особенность Prezi – это возможность легко создавать нелинейные презентации.
Этот тип презентации может быть очень интересным для вашей аудитории, потому что вместо горизонтальных переходов вы можете создавать эффект панорамирования и масштабирования каждый раз, когда переключаетесь на другой слайд.
Хотя этот тип презентации может быть забавным изменением темпа для вашей аудитории, варианты дизайна слайдов Prezi не очень привлекательны, и нелинейные презентации все еще можно создавать во многих других средствах создания презентаций, связывая слайды.
Плюсы
- Может создавать увлекательные нелинейные презентации.
Минусы
- Может создавать только нелинейные презентации, которые могут вызвать у некоторых зрителей укачивание.
- Нелинейные презентации также могут быть созданы в другом программном обеспечении для презентаций, поэтому необходимость в Prezi отпала.
4. Canva
Canva – хорошо известная программа для графического дизайна на основе облачных вычислений, но она не слишком популярна для презентаций.Хотя у него все еще есть «возможности» для дизайна презентаций, основное внимание в нем уделяется графике для социальных сетей.
Это означает, что он предлагает несколько визуально привлекательных шаблонов слайдов, и вы можете создавать дизайны с правильными размерами презентации. Однако в настоящее время программное обеспечение не позволяет анимировать элементы слайда или даже добавлять уникальные переходы.
Существует несколько вариантов статических диаграмм, и в Canva также есть множество графических элементов на выбор, таких как фотографии, фигуры и значки, так что вы по-прежнему можете создавать статические презентации в их программном обеспечении.
Плюсы
- Красивые готовые шаблоны презентаций на выбор.
- Графические элементы, такие как фотографии, фигуры и значки, чтобы оживить ваш дизайн.
Минусы
- Не предназначен для дизайна презентаций, поэтому нет доступных эффектов анимации или перехода.
- Нет доступных блоков содержимого или библиотеки слайдов для сохранения больших фрагментов содержимого и последующего повторного использования.
5. Venngage
Venngage – это прежде всего производитель инфографики.
Как и в Canva, они добавили базовые возможности для создания презентаций, но их панель инструментов дизайна далеко не так надежна, как некоторые другие приложения и программное обеспечение для презентаций в этом списке.
Хотя для каждого из планов доступно несколько шаблонов презентаций, Venngage также не предлагает никаких типов анимации или функций перехода для перехода от слайда к слайду.
Когда дело доходит до создания презентации, Venngage находится в одной лодке с Canva.Оба, безусловно, можно использовать для создания презентации, но они не идеальны и не предлагают столько функций, сколько приложение для презентаций, предназначенное для создания слайд-шоу.
Плюсы
- Хорошо продуманные шаблоны, которые помогут вам начать работу над дизайном презентации.
- Иконки и фотографии на выбор для использования в слайд-шоу.
Минусы
- Как и в Canva, здесь нет функций анимации и переходов для создания привлекательной презентации.
- Создан не для презентаций, поэтому, хотя его можно создать, он не идеален.
6. Beautiful.ai
Beautiful.ai – программа для создания презентаций, которая, как и Visme, была создана, чтобы сосредоточиться на дизайне презентаций. Но хотя он предназначен для создания презентаций, он не предлагает полнофункциональных возможностей дизайна.
Вместо этого вам предоставляется восемь различных тем с примерно 60 макетами слайдов на выбор, которые удерживают элементы на месте, независимо от того, как вы можете настроить свои слайды.
Хотя это программное обеспечение само по себе является отличным способом «оставаться в рамках» с дизайном вашей презентации, оно не позволяет вам оформить презентацию так, как вы хотите. Если вы пытаетесь создать слайд, выходящий за рамки их параметров, вы застряли.
Плюсы
- Визуально привлекательные шаблоны и макеты слайдов на выбор в презентации.
- Простой в использовании редактор перетаскивания, который позволяет быстро перемещать точки на слайде, чтобы изменить их порядок.
Минусы
- Не используйте все возможности дизайна для слайдов. Вы застряли в дизайне только в тех областях, в которых программное обеспечение позволяет вам проектировать.
- Не много вариантов шаблона.
7. Slidebean
Slidebean рекламирует себя как создатель презентаций на базе искусственного интеллекта. Он позволяет пользователям разделять контент и дизайн слайдов, вводя контент в один раздел и настраивая дизайн слайда в отдельной области.
При создании презентации в Slidebean, как только вы добавляете свой контент в текстовые поля, вы можете переключиться в раздел дизайна, и их ИИ автоматически собирает элементы вашего контента вокруг страницы таким образом, который имеет смысл.
Вы также можете обновлять различные дизайны искусственного интеллекта, пока не найдете тот, который вам нравится. Хотя это может быть полезно для тех, кто на самом деле не хочет беспокоиться о своем дизайне, он чрезвычайно ограничен, и у них не так много шаблонов на выбор.
Их шаблоны также ориентированы на стартапы и предпринимателей, поэтому, если ваша презентация не посвящена этому, ваш выбор еще более ограничен.
Плюсы
- Позволяет совсем не беспокоиться о дизайне.
Минусы
- Не дает вам полного набора дизайнерских возможностей.
- Имеет ограниченные шаблоны.
8. Инфограмма
Infogram – это еще одно облачное программное обеспечение для графического дизайна, которое пытается делать все, включая презентации, но на самом деле не было создано для этой конкретной цели.
Доступно менее 50 готовых шаблонов, и они не очень хорошо разработаны. К достоинствам можно отнести тот факт, что доступны функции анимации и переходов, а также инструменты визуализации данных.
Хотя есть значки и фотографии на выбор, большинство из них являются премиальными и недоступны для использования в бесплатном плане.
Плюсы
- Анимация и переходы для слайд-шоу.
- Диаграммы и графики для добавления в слайды.
Минусы
- Доступны ограниченные шаблоны презентаций.
- Многие графические элементы только премиум-класса.
Приложения для мобильных презентаций
Если вы в пути, иногда вам нужно иметь возможность отредактировать или составить быстрый дизайн. Другие приложения для мобильных презентаций могут помочь вам просмотреть или представить ваше слайд-шоу.
Вот девять мобильных приложений для презентаций, которые могут помочь вам с презентацией, а также для быстрого создания слайдов здесь и там.
9. MightyMeeting
MightyMeeting – это приложение для Android, которое позволяет пользователям делиться, представлять и комментировать презентации на смартфонах и планшетах Android.
Просто создайте свою презентацию в любом программном обеспечении по вашему выбору, сохраните ее в формате PDF, отправьте ее себе по электронной почте и затем откройте в MightyMeeting со своего смартфона или планшета.
Вы можете приглашать других зрителей, и каждый участник может комментировать слайды, что делает его отличным инструментом для использования в классах и в настройках удаленного просмотра.Когда вы закончите, вы можете сохранить аннотированную презентацию в виде отдельного PDF-файла и отправить его участникам по электронной почте.
Плюсы
- Позволяет просматривать и комментировать слайды презентации, созданные в любом программном обеспечении.
Минусы
10. Дека Haiku
Haiku Deck – это мобильное и веб-приложение, позволяющее создавать и редактировать презентации. Он хорошо подходит для внесения некоторых изменений на ходу в ранее созданную презентацию.
Вы даже можете загрузить приложение на свой смартфон или планшет, чтобы создавать полные презентации прямо с мобильного устройства.Он также синхронизирует презентации между вашим компьютером и телефонными приложениями, что упрощает создание и редактирование в разных областях.
Самый большой недостаток заключается в том, что дизайн шаблона презентации устарел и не очень красив.
Плюсы
- Синхронизирует настольные и мобильные приложения, позволяя создавать и редактировать в разных областях.
Минусы
- Шаблоны презентаций плохо спроектированы.
- Дизайн приборной панели устарел.
11.Keynote
Keynote – еще одно приложение, которое предлагает как настольную, так и мобильную версии. Он доступен исключительно для смартфонов, планшетов и компьютеров iOS, поскольку представляет собой версию PowerPoint для Apple.
Вы можете создавать презентации прямо на мобильном устройстве и готовить их к презентации на компьютере, что может быть удобно.
Вы можете загрузить приложение из Apple App Store за 9,99 долларов США. Он автоматически устанавливается на большинстве компьютеров Mac и Macbook, но для смартфона или планшета вам придется приобрести его.
Плюсы
- Позволяет создавать и редактировать презентации как на мобильном устройстве, так и на компьютере.
Минусы
- Только для устройств Apple.
- Подобен PowerPoint, поэтому он не фокусируется на дизайне вашей презентации, а просто дает вам возможность создать ее.
12. Flowvella
Flowvella – это загружаемое настольное и мобильное приложение, которое позволяет создавать презентации в любом месте и в любое время.Хотя это быстрое и эффективное приложение, в нем отсутствуют некоторые функции, необходимые для хорошей презентации.
Например, нет доступных параметров анимации или интерактивности. Тем не менее, у него есть одна интересная особенность, заключающаяся в том, что он включает в себя автономное редактирование. Поскольку это загружаемое приложение, пользователи могут работать над своими презентациями без Wi-Fi.
Он создает онлайн-ссылку, по которой вы можете представить свое слайд-шоу с любого устройства, и предлагает аналитику, чтобы вы могли увидеть, кто просматривал вашу презентацию.
Плюсы
- Имеет возможность автономного редактирования.
- Имеет аналитику для просмотра эффективности презентации.
Минусы
- Для загрузки приложения на вашем телефоне или компьютере должно быть свободное место.
- Чрезвычайно простая технология, не обеспечивающая надежных функций презентации.
13. Пульт AIO
AIO Remote, или All In One Remote, позволяет пользователям превратить свой смартфон Android в пульт дистанционного управления для управления слайдами презентации на расстоянии.
Это может быть полезно, когда вы проводите презентацию перед большой аудиторией, и вы хотите иметь возможность плавно перемещаться по сцене. Ваш смартфон Android может превратиться в ваш собственный слайдер.
Плюсы
- Позволяет пользователям перемещаться по комнате и удаленно управлять своей презентацией.
Минусы
- Доступно только для устройств Android.
14. Showpad
Showpad – еще одно приложение, которое хорошо подходит для отделов продаж.Он позволяет пользователям собирать различные типы контента и делиться им с пользователем планшета, чтобы они могли прокручивать и комментировать.
Это может быть очень полезно для торговых представителей, которые находятся в пути на собраниях и встречах, чтобы они могли легко поделиться своими экранами с потенциальными клиентами и провести их через процесс.
Приложение доступно как на устройствах Android, так и на Apple, поэтому ограничений на доступ к смартфонам и планшетам нет.
Плюсы
- Может делиться и комментировать различные типы контента на ходу.
Минусы
- Предназначен для отделов продаж, поэтому он не является универсальным средством для создания презентаций.
Приложение SlideShare от
LinkedIn – отличный способ делиться презентациями и просматривать их на ходу. Вы можете создать свою презентацию в любом онлайн-программном обеспечении, таком как Visme, экспортировать ее и загрузить на SlideShare.
Затем вы можете использовать мобильное приложение, чтобы поделиться своей презентацией и помочь донести информацию. Вы также можете просмотреть другие презентации и узнать больше по определенной теме.
На SlideShare опубликованы миллионы профессиональных презентаций, так что это отличное сообщество слайд-шоу, которое можно смотреть и сохранять.
Плюсы
- Отлично подходит для просмотра и публикации презентаций.
- Предоставляет код для встраивания для публикации на вашем веб-сайте.
Минусы
- На платформе опубликованы миллионы презентаций, поэтому вам придется много саморекламировать, чтобы вашу увидели.
16.SlideIdea
SlideIdea – это бесплатное приложение для iOS, которое позволяет пользователям быстро создавать полные презентации со своих смартфонов и планшетов. Они предлагают режим экспресс-создания, в котором вы можете просто ввести свой контент, а приложение разработает для вас слайды.
Это может быть отличным приемом, если вы не хотите беспокоиться о внешнем виде презентации и просто хотите разместить ее на слайде.
Плюсы
- Позволяет быстро подготовить презентацию, введя только ее содержимое.
Минусы
- Не позволяет вводить какие-либо дизайнерские решения или создавать собственные слайды презентации.
17. Таймер презентации
Таймер презентацииможет быть полезен как во время подготовки, так и во время презентации. Это приложение позволяет вам установить таймер, на который будет длиться ваша презентация, и он изменит цвет экрана в зависимости от того, сколько времени у вас осталось на выступление.
Использование такого приложения может быть очень полезным, когда вы репетируете свой контент, чтобы не переходить вовремя и знать, какие анекдоты вам подходят.
Просто убедитесь, что во время презентации вы видите экран своего телефона, чтобы знать, когда у вас не хватает времени.
Плюсы
- Предупреждает, когда время выступления подходит к концу.
Минусы
- Вы должны находиться в пределах видимости вашего телефона, чтобы вы не могли много двигаться по сцене или в зоне для выступления.
Выберите свои любимые приложения для презентаций
Какое из этих 17 настольных и мобильных приложений для презентаций вам больше всего нравится? Некоторые из них идеально подходят для создания вашей презентации, а другие могут быть полезны для презентации и публикации вашего слайд-шоу.
Приложение для презентаций Visme позволяет получить доступ к тысячам готовых тем и шаблонов, графическим элементам, анимациям, эффектам перехода и многому другому для создания идеальной презентации.
Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы получить бесплатную учетную запись, и пройдите тест-драйв!
Как преобразовать презентацию PowerPoint в слайды Google
На протяжении десятилетий Microsoft PowerPoint была королем презентаций в виде слайд-шоу. Единственная проблема заключается в том, что вам нужно купить Microsoft Officesuite.
К счастью, теперь есть бесплатные альтернативы PowerPoint. С помощью Google Slides вы можете создавать новые презентации, а также открывать существующие файлы PowerPoint. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с информацией ниже.
Как открыть PowerPoint с помощью Google Slides на ПК
Открыть PowerPoint с помощью Google Slides на любом компьютере очень просто. Если случайно у вас еще нет учетной записи Google, создайте ее, выполнив следующие действия.
Открытие презентации PowerPoint из Gmail
Если кто-то отправил вам презентацию PowerPoint в Gmail, для ее открытия в Google Slides потребуется всего несколько щелчков мышью.
- Откройте Gmail в браузере.
- Откройте электронное письмо, содержащее файл PowerPoint.
- В нижней части электронного письма вы должны увидеть прикрепленный файл презентации. Наведите курсор мыши на вложение.
- На вложениях появляются три значка. Щелкните значок Редактировать с помощью Google Slides . Тот, что справа, похож на карандаш.
- Теперь приложение Google Slides открывается в новой вкладке браузера с презентацией PowerPoint.
Отсюда вы можете перейти к просмотру и редактированию презентации. Обратите внимание, что Google Slides автоматически сохраняет любые изменения, которые вы вносите в презентацию. Конечно, вы всегда можете отменить изменения, щелкнув значок Отменить в верхнем левом углу панели инструментов приложения. Вы также можете использовать сочетание клавиш для отмены действия, нажав Ctrl + Z . Если вы случайно внесли слишком много изменений, которые не можете отменить, вы всегда можете начать все заново, снова открыв файл презентации.
Открытие презентации PowerPoint из папки
Если вы загрузили презентацию PowerPoint на свой компьютер, выполните следующие действия.
- В почтовом ящике Gmail щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу экрана (квадрат из девяти точек рядом с изображением вашего профиля).
- Появится всплывающее меню, прокрутите вниз, пока не найдете приложение Slides и щелкните его.
- В разделе Недавние презентации щелкните значок Открыть средство выбора файлов .Это тот крайний правый, который выглядит как папка.
- Когда появится всплывающее окно, щелкните вкладку Загрузить .
- Щелкните Выберите файл на устройстве .
- Теперь перейдите к презентации PowerPoint.
- Когда вы найдете файл, выберите его и нажмите кнопку Открыть в правом нижнем углу окна.
- Подождите, пока файл загрузится.
- Файл автоматически откроется в Google Slides.
Теперь осталось перейти к просмотру и редактированию презентации. Как упоминалось в разделе выше, Google автоматически сохраняет все ваши изменения.
Как открыть PowerPoint с помощью Google Slides на iPhone
Чтобы открыть презентацию PowerPoint с помощью Google Slides на вашем iPhone или iPad, вам понадобится следующее:
- Учетная запись Google.
- Мобильное приложение Gmail.
- Мобильное приложение Google Диск.
- Мобильное приложение Google Slides.
Если у вас еще нет аккаунта Google, создать его довольно просто. Просто следуйте инструкциям в разделе «Как открыть PowerPoint с помощью Google Slides на ПК с Windows, Mac или Chromebook» выше.
Затем посетите App Store, чтобы установить на свое устройство мобильные приложения Gmail, Google Диск и Google Slides. После того, как на вашем устройстве будут установлены все приложения, можно приступать к работе с презентациями PowerPoint в приложении Google Slides.
Открытие презентации PowerPoint из Gmail
Любой, кто использует приложение Gmail, может открыть PowerPoint с помощью приложения «Слайды» всего за несколько шагов.
- Запустите приложение Gmail на своем iPhone.
- В папке «Входящие» найдите письмо с прикрепленной презентацией PowerPoint.
- Теперь долгое нажатие на насадку.
- Нажмите Открыть в слайдах во всплывающем меню.
- Это откроет презентацию PowerPoint в приложении Google Slides, что позволит вам просматривать и редактировать ее.
Открытие презентации PowerPoint из папки
Если у вас уже есть файл PowerPoint на вашем устройстве, вы можете открыть его с помощью Google Slides следующим образом:
- Запустите приложение Google Slides на вашем iPhone.
- Коснитесь значка Папка в правом верхнем углу экрана. Он находится справа от окна поиска.
- Теперь вы можете открыть файл с Google Диска или из хранилища вашего устройства.
- Какой бы вариант вы ни выбрали, вам просто нужно найти файл PowerPoint, который вы хотите открыть.
Как открыть PowerPoint с помощью Google Slides на устройстве Android
Прежде чем пытаться открыть файл PowerPoint на Android с помощью Slides, убедитесь, что вы сначала установили приложения для Gmail, Google Drive и Google Slides.Конечно, поскольку вы используете устройство с операционной системой Google Android, скорее всего, они уже есть на вашем смартфоне или планшете.
Открытие презентации PowerPoint из Gmail
Для пользователей Android процесс открытия файлов PowerPoint в Google Slides также довольно прост.
- Откройте Gmail на своем смартфоне.
- Найдите и откройте сообщение электронной почты с прикрепленной презентацией PowerPoint.
- Постучите по насадке.
- В Открыть с помощью меню коснитесь Слайды .
- Теперь презентация PowerPoint откроется в приложении Google Slides, что позволит вам просматривать и редактировать содержимое.
Открытие презентации PowerPoint из папки
Если у вас уже есть файл PowerPoint на вашем устройстве, просто найдите его с помощью приложения «Слайды».
- Откройте Google Slides на своем телефоне.
- В правом верхнем углу экрана вы увидите значок в виде папки. Коснитесь его.
- Появится всплывающее меню Открыть из , позволяющее выбрать, хотите ли вы открыть файл презентации из Google Диска или Хранилище устройства .
- Если вы выберете Хранилище устройства , появится новое меню, в котором будут показаны все файлы презентаций на вашем устройстве.
- Нажмите на тот, который хотите открыть, и все.
Перенос PowerPoint в Google
Надеюсь, эта статья помогла вам узнать, как открыть презентацию PowerPoint с помощью Google Slides. Благодаря поддержке широкого спектра устройств вы наверняка найдете способ сделать это. Используя Gmail и Google Диск в сочетании со слайдами, вы можете бесплатно редактировать презентации всего за несколько кликов (или касаний).
Удалось ли вам открыть файл PowerPoint в приложении “Презентации”? Какой тип устройства вы обычно используете для редактирования слайд-шоу? Пожалуйста, не стесняйтесь делиться своими мыслями в разделе комментариев ниже.
Лучшее бесплатное программное обеспечение для презентаций и альтернатива PowerPoint
Время чтения: 4 минуты5 лучших бесплатных программ для создания анимированных презентаций и альтернатив PowerPoint
Все согласны с тем, что Microsoft PowerPoint – это 20 век. Это не лучший бесплатный инструмент для презентаций (на самом деле, он вообще не бесплатный).Итак, что вам следует использовать, если вы хотите делать презентации 21-го века? Несколько вариантов позволяют претендовать на лучшую бесплатную программу для презентаций. В этой статье я покажу вам, почему Powtoon – лучшая бесплатная программа для презентаций и лучшая альтернатива PowerPoint.
Что касается презентации и проведения презентаций, Powtoon удалось создать совершенно новую категорию презентаций. Забудьте о маркированных списках, шаблонах и файлах на вашем компьютере. Powtoon – это онлайн-инструмент, который позволяет пользователям (ПК или Mac) легко создавать анимированные истории для презентаций или поясняющих видеороликов.Слайды используются только для управления контентом при создании презентации, которая на экране обеспечивает легкое для понимания повествование. Если вы являетесь пользователем Google Диска, будьте в восторге, потому что Powtoon очень хорошо с ним интегрируется. Powtoon отлично подходит для озвучивания и позволяет интегрировать отличный сценарий с фантастическими анимированными персонажами.
Презентации Google Диска: одна из лучших бесплатных альтернатив PowerPointМы много работаем с приложениями Google, и они являются отличной альтернативой некоторым приложениям Microsoft.Возможно, вы уже знакомы с Google Диском, а если нет, то мы настоятельно рекомендуем его попробовать. Google позволяет пользователям очень быстро и эффективно приступить к работе с презентациями. Он выглядит так же, как PowerPoint, но намного проще в использовании. Что уж говорить, программное обеспечение было создано гиками, и это видно! Несмотря на то, что презентаций не хватает эстетики, а шаблоны слишком просты, они, тем не менее, очень хороши для совместной работы. Создание слайдов в стиле PowerPoint еще никогда не было таким простым.
Презентации Google Диска: одна из лучших бесплатных альтернатив PowerPointМногие люди используют презентации Google Docs, чтобы начать свой творческий процесс, а затем переключаются на более надежные программы.
3. 280 слайдов – эстетическая альтернатива PowerPoint
280 Slides – одно из тех неизвестных, «о которых никто не слышал» приложений для создания слайд-шоу, которое, на удивление, имеет довольно большую базу пользователей. Это потому, что презентации, сделанные с помощью этой программы, выглядят так же, как навороченная версия Microsoft PowerPoint! Он прост в использовании, и многие пользователи часто создают слайды в Документах Google или PowerPoint, а затем импортируют их в 280 слайдов, чтобы получить это необычное и забавное ощущение.
Быстрый поиск в Интернете показывает, что многие презентации, созданные с помощью 280 слайдов, попадают на SlideShare, а другие замечательные функции включают автосохранение и восстановление (также доступны в Powtoon и Google Docs). Вы также можете экспортировать слайд-шоу обратно в PowerPoint, если хотите поделиться своими презентациями или иметь возможность совместной работы.
* Примечание редактора (2019 г.). К сожалению, мы прощаемся с 280 слайдами, которые с тех пор были прекращены как доступный презентационный продукт.
4. SlideRocket – профессиональная альтернатива PowerPoint
SlideRocket – дорогостоящее веб-приложение для презентаций. SlideRocket предлагает ограниченный бесплатный вариант с возможностью импорта из PowerPoint и экспорта в PDF. Более высокая цена включает в себя множество функций, включая сотрудничество с отделом продаж и многое другое, что довольно уникально. Эффекты перехода между слайдами отлично смотрятся на экране и больше напоминают Flash, чем PowerPoint. Вы также можете интегрировать контент с таких сайтов, как Flickr и YouTube, а также использовать плагины в каждой из своих презентаций.Если вам нужна отличная графика и множество шаблонов, и вы готовы заплатить, когда придет время, это может быть действительно хорошим вариантом для вас. Это все еще слайд-шоу, но действительно красивое.
* Примечание редактора (2019 г.): К сожалению, мы прощаемся с SlideRocket после того, как они перестали выпускаться как доступный презентационный продукт.
5. Prezi – Альтернатива PowerPoint без слайдов
Prezi стал очень популярным, потому что он первым предложил реальную альтернативу типичному формату слайд-шоу презентаций.Это по-прежнему лучший вариант для того, что мы называем «нелинейными презентациями». Если вам нужно много прыгать, это хороший вариант, потому что Prezi позволяет докладчику легко переходить к любой части презентации (в отличие от PowerPoitnt, где пользователям нужно перемещаться вперед или назад по одному слайду за раз).
Заключение
Вы еще не закончили PowerPoint? Ясно, что он потерял титул Лучшего программного обеспечения для презентаций. Вот что мы можем сказать о различных вариантах:
- Powtoon – Лучшее бесплатное программное обеспечение для создания анимированных, инфографических или живых видео и презентаций
- Документы Google: лучший упрощенный клон PowerPoint
- 280 Слайды: лучше всего подходят для красивых простых презентаций Bullet point
- Sliderocket: Лучшая программа для создания совместных слайд-шоу
- Prezi: Лучшее программное обеспечение для нелинейных презентаций
Готовы превратить вашу старую презентацию PowerPoint в нечто необычное? Конвертируйте PowerPoints в динамический Powtoon БЕСПЛАТНО прямо сейчас!
Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.Экстраординарный менеджер по социальным сетям и интернет-маркетингу Powtoon, который любит предоставлять сообществу Powtoon удивительный, веселый, увлекательный и информативный контент!
Программное обеспечение для презентаций и графические пакеты: назначение и примеры – видео и стенограмма урока
Программа для презентацийПрограмма для презентаций позволяет организовать наиболее важную информацию в серии слайдов. Во время презентации эти слайды будут проецироваться на экран, чтобы аудитория могла их увидеть.Слайды будут содержать текст и иллюстрации, но ровно столько, сколько аудитория сможет усвоить за то короткое время, которое они будут показаны во время вашей презентации.
Итак, вы собираетесь обобщить свой 40-страничный план в небольшом количестве текста и иллюстраций, которые поместятся на нескольких слайдах. Ваш текст и иллюстрации могут быть созданы с нуля в программном обеспечении для презентаций, но обычно вводят текст из приложения для обработки текста и изображения из программного обеспечения для редактирования иллюстраций и фотографий.Существует несколько различных типов программного обеспечения для презентаций. Одним из наиболее широко используемых является PowerPoint, входящий в состав Microsoft Office. Другой – Impress, который является частью OpenOffice от Apache. Наконец, есть Keynote, который является частью iWork от Apple.
Во время презентации вы можете использовать программное обеспечение для демонстрации слайдов. Это показывает ваши слайды в полноэкранном режиме без каких-либо обычных программных меню или инструментов. Как правило, презентация отображается на стене или проекционном экране с помощью ЖК-проектора, подключенного к компьютеру.Вы можете перемещаться по слайдам вручную или установить таймер, в течение которого должен отображаться каждый слайд.
Программное обеспечение для иллюстраций
При создании отчета с использованием текстового редактора или презентации с использованием программного обеспечения для презентаций вы можете включить некоторые иллюстрации. В частности, презентации станут намного интереснее, если у вас будут эффективные визуальные эффекты. Вы можете создавать свои собственные визуальные эффекты с помощью программного обеспечения для иллюстраций. Программа для иллюстраций позволяет создавать и редактировать различные типы иллюстраций.
Вы можете работать со многими различными типами визуальных элементов, но наиболее распространенным из них является векторная графика. Это означает, что иллюстрации создаются с использованием линий. С технической точки зрения для создания иллюстрации вы используете точки, линии, кривые и формы. Векторная графика отличается от растровых или растровых файлов, которые состоят из пикселей.
Например, если вы работаете с цифровой фотографией, вы работаете с растром. Если вы создаете визуальные эффекты, рисуя линии и фигуры, вы используете вектор.Когда вы видите фотореалистичную иллюстрацию, которая на самом деле не является фотографией, иллюстрация обычно состоит из очень подробных линий; сотни или тысячи строк.
Программное обеспечение для иллюстраций также можно использовать для верстки страниц. Например, подумайте о плакате для культурного мероприятия. Программное обеспечение для иллюстраций дает вам полный контроль над всеми этими элементами, и вы можете сделать свой дизайн действительно хорошим. Программное обеспечение для иллюстраций – один из инструментов, используемых графическими дизайнерами. Графический дизайнер – профессионал, который создает документы, используя комбинацию типографики, изображений и другой графики.
Макеты страниц с использованием программного обеспечения для иллюстраций обычно состоят из одной страницы или нескольких страниц, таких как плакат, брошюра или обложка книги. Если вам нужно создать макет страницы для более сложного документа, такого как целая книга, вам, вероятно, понадобится программное обеспечение для настольных издательских систем. Существует ряд различных приложений для иллюстраций. Один из наиболее широко используемых – Illustator от Adobe. Другие включают CorelDraw от Corel Corporation и приложения с открытым исходным кодом Inkscape и Xara Xtreme.
Краткое содержание урока
Программное обеспечение для презентаций используется для объединения ограниченного количества текста и изображений в убедительное слайд-шоу для представления аудитории. Программное обеспечение для иллюстраций используется для создания и редактирования векторной графики.
Поделиться содержимым | Blackboard Help
Обмен файлами
Загрузите в сеанс изображения JPEG и PNG, файлы PDF или презентации PowerPoint размером 60 МБ или меньше. Вы можете загрузить несколько презентаций, однако общий разрешенный размер для любого конкретного сеанса составляет 125 МБ или меньше.
Ограничьте PDF-файлы и презентации до 500 страниц или слайдов.
Пользователи программы чтения с экрана могут получить доступ к тексту из файлов PowerPoint и PDF, к которым предоставлен общий доступ в сеансе. Это дает простой способ следить за сменой слайдов. Модераторы и докладчики должны выбрать «Поделиться файлами» и загрузить файлы в Collaborate, чтобы программы чтения с экрана получили доступ к тексту.
Используйте шрифты, общие для устройств Windows и Mac, для наилучшего просмотра. Использование других шрифтов может привести к различиям в интервалах и разрывах строк для некоторых пользователей и в записи.Используйте Helvetica, Arial, Courier, Georgia, Impact, Open Sans, Tahoma, Times New rRoman или Verdana, чтобы получить лучший опыт для всех.
Выберите «Добавить файлы сюда» или перетащите файл в поле, чтобы загрузить его. Выберите «Поделиться», когда вы будете готовы, чтобы учащиеся увидели файл.
Вы можете подготовиться к уроку в начале недели или даже в начале семестра! Присоединяйтесь к сеансу и загружайте файлы, которыми хотите поделиться. Эти файлы остаются в сеансе, пока не будут удалены модератором. Загрузите их один раз и используйте столько раз, сколько захотите.
Аннотации и изменения, внесенные в файлы, удаляются при закрытии экземпляра сеанса.
Если вы не можете присоединиться к сеансу, в который хотите загрузить файлы, отредактируйте сеанс и измените время, чтобы начать сейчас. Загрузите файлы. Не забудьте изменить время начала на исходное! Участники не увидят изменений, пока вы не отправите им еще одно приглашение.
Вы можете разрешить участникам помечать ваш общий файл во время сеанса в настройках сеанса. Откройте панель «Совместная работа» и выберите «Мои настройки».Зайдите в Настройки сеанса и сделайте свой выбор.
Если вы записываете сеанс, подождите 8 секунд, чтобы запись включила ваш общий файл, прежде чем продолжить.
Удалить и переименовать файлы
Если вы хотите удалить или переименовать файл, перейдите в раздел «Общий доступ к файлам» на панели «Совместная работа». Найдите файл и откройте меню параметров файла. Выберите Удалить файл или Переименовать файл.
.