Сопроводительное письмо к резюме на английском языке
Если вы учите английский для того, чтобы в будущем получить работу в иностранной фирме, то вам просто необходимо научиться правильно составлять 2 документа: резюме (CV) и сопроводительное письмо. Мы уже писали в нашем блоге, как правильно составлять резюме на английском языке, а сейчас давайте рассмотрим основные правила написания сопроводительного письма и его структуру.
Многие ошибочно полагают, что одно лишь правильно составленное резюме может открыть двери в любую компанию, однако, без правильно составленного сопроводительного письма ваше резюме могут даже не просмотреть. Особенно, если на вакансию претендует большое количество людей.
1. Обращение
Здесь все довольно просто. Самый простой и правильный вариант обращения к работодателю – Dear Mr. Johnson (для мужчин), Dear Ms. Johnson (для женщин). Разумеется, фамилия Johnson была взята для примера, пишите только настоящую фамилию работодателя.
2. Первый абзац сопроводительного письма
В первом абзаце вы можете упомянуть о своей специальности и написать, что вы очень заинтересованы в получении данной работы.
Примеры:
– As a high-qualified software engineer, I was very interested to read your advertisement for a PHP developer.
– I read your advertisement for a marketing manager with great interest. If you are searching for an experienced specialist, please consider my enclosed CV.
– As an experienced marketing manager, I was very interested to learn about your advertising services director opening.
3. Второй абзац сопроводительного письма
В этом абзаце вы уже можете описывать свой опыт, свои достижения и навыки. Именно эта часть письма представляет особую важность, так как здесь вы убеждаете работодателя нанять именно вас, а не кого-то другого.
Очень важно указывать только самое значимое и важное. Достаточно будет написать 3-5 пунктов.
Примеры:
eight years of working as a marketing manager in a leading building company.
experience in dealing with all kinds of customers.
reduced ergonomic impact on production team members by designing new assist lift systems.
passed the State exams with distinction.
I have exceptional verbal and written communication skills.
I think that my economic activities and a solid track record may be of interest to you.
В общем, вам необходимо показать себя с самой лучшей стороны, доказать работодателю, что вы лучше остальных претендентов. Однако очень важно не перестараться и не перехвалить себя. Поэтому, старайтесь писать кратко.
4. Заключительный абзац
Основная информация указана, и теперь необходимо упомянуть резюме и сообщить, что вы бы с удовольствием пришли на собеседование. Будьте вежливы и в меру настойчивы, и у вас получиться привлечь внимание работодателя.
Примеры:
please take time to review my CV.
please review my CV for getting more information about my skills and experience.
the attached resume details my extensive experience and training.
I would welcome the chance for an interview to discuss your needs and outline my strengths in person.
at a personal meeting I would like to discuss with you how I will contribute to the continued growth of your company.
5. Заключительные фразы.
На заключительном этапе составления сопроводительного письма нужно всего лишь поблагодарить работодателя за внимание, еще раз выразить свою заинтересованность в вакансии, попрощаться и подписаться. Здесь можно использовать стандартные фразы-клише делового английского.
Примеры фраз благодарности:
Thank you for your attention.
I would be very grateful if you could consider my application
Thank you for your time, and I look forward to speaking with you.
Sincerely yours
Sincerely
Respectfully yours.
Некоторые рекомендации:
- Старайтесь не писать больших сопроводительных писем, ведь основная функция этого письма – рекламная. Вы должны привлечь внимание, оставить о себе первое положительное впечатление и все. Пусть вся информация о вас останется в резюме.
- Будьте грамотны и вежливы. Помните, что вы оставляете о себе первое впечатление именно в сопроводительном письме.
- Указывайте ту информацию, которой нет в резюме, старайтесь не дублировать информацию.
© Lingvistov
Рекомендации по составлению сопроводительного письма
Цель сопроводительного письма:
Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на ваше резюме. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, необходимо собрать как можно больше информации о компании, в которую вы собираетесь направить резюме.
Письмо должно отражать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, и, следовательно, вы должны продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя. Объем сопроводительного письма обычно не превышает одной страницы.
Вступительная часть:
По возможности, адресуйте письмо конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая г-жа Петрова!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу» или начинающееся со слов: «Уважаемые господа!». Имя человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, у знакомых, работающих в данной организации или позвонив секретарю приемной.
Что включить в основную часть письма:
Тот, кому адресовано ваше письмо, безусловно, человек очень занятой, поэтому постарайтесь писать как можно лаконичней. Основная часть письма, как правило, состоит всего из трех параграфов.
Первый параграф представляет вас читающему.
Не забудьте:
Сослаться на лицо, знакомое адресату, или на какую-то информацию о компании, которая побудила вас обратиться к нему.
Пример: «В Новороссийском филиале Финансового университета узнал о программе набора молодых специалистов в Отдел аудита. Мне посоветовали прислать резюме на ваше имя»
Ссылка на знакомое лицо привлечет внимание читающего и побудит его продолжить чтение.
Представиться.
Пример: «В данный момент я заканчиваю четвертый курс Финансового университета и в июне получу диплом Бухгалтера/Аудитора»
Объяснить читающему цель своего обращения.
Пример: «Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на позицию в сфере маркетинга в Вашей компании» или «Я очень заинтересован в работе на временных проектах (работе с частичной занятостью/работе на постоянной основе) в Вашем отделе»
Включить какую-то информацию, показывающую ваше знание компании или сектора, в котором она работает.
Второй параграф вы рассказываете о своих навыках. Так как сопроводительное письмо никогда не должно превышать по объему одну страницу, не нужно использовать это драгоценное место для простого пересказа своего резюме. Лучше написать о том, как ваш опыт, навыки, образование, описанные в резюме, могут быть полезны в компании потенциального работодателя.
Например, когда вы пишите: «У меня аналитический склад ума», вы ничего не говорите читающему о том, какую пользу может извлечь компания, взяв вас на работу. Но если вы напишите: «Спецкурс по статистике, пройденный мной в университете, поможет мне анализировать тенденции вашего сегмента маркетинговой стратегии», вы подсказываете читающему причину, по которой ему стоит вас нанять.
Указывая ваши конкурентные преимущества, вы показываете читающему, что знаете рынок, организацию и правильно оцениваете свою потенциальную роль внутри нее.
Последний параграф попытайтесь инициировать контакт. Укажите где, когда и каким образом с вами можно связаться.
Сопроводительное письмо и резюме – разница и сравнение
Резюме (биографические данные) отличается от сопроводительного письма тем, что сопроводительное письмо более краткое, а резюме достаточно подробное. В то время как резюме содержит подробную информацию об образовании и опыте работы человека, сопроводительное письмо представляет собой более краткий документ, выражающий заинтересованность в предлагаемой работе.
Сравнительная таблица
| Сопроводительное письмо | Биографическая справка | |
|---|---|---|
| Длина | Менее одной страницы | Две страницы или чуть больше |
| Содержание | Краткая информация о человеке, опыт работы, Профиль работы ищет, карьерная цель. | Имя, контактная информация, образование, опыт работы и соответствующие профессиональные навыки. Включает краткую информацию об академическом образовании, а также опыте преподавания и исследований, публикациях, презентациях, наградах, почетных званиях, членстве и других деталях |
| Обычно пишется как | Сопроводительное письмо | Резюме |
| Цель | Чтобы дополнить резюме или резюме, кратко представьтесь и объясните, что вас интересует и что вы подходите для этой работы. | В Европе, на Ближнем Востоке, в Африке и Азии работодатели ожидают резюме. В США резюме используется в основном при подаче заявления на академическую, образовательную, научную или исследовательскую должность. |
Различия между CV и сопроводительным письмом
Сопроводительное письмо представляет собой представление о вакансии, на которую вы претендуете.
Сопроводительные письма, как правило, имеют длину не более одной страницы и делятся на заголовок, введение, основную часть и заключение.
Curriculum Vitae может включать сопроводительное письмо вместе с другими деталями, которые важны при подаче заявления на международную работу, стипендии, гранты, исследовательские, научные и академические должности. Резюме используется для отбора кандидатов, за которым часто следует собеседование при поиске работы.
Сопроводительное письмо содержит общие сведения о человеке, такие как имя, контактная информация, образовательная и профессиональная квалификация, опыт работы и карьерная цель или то, что человек ищет с точки зрения профиля работы. Сопроводительное письмо не следует путать с резюме, так как оно не включает в себя все детали резюме. В сопроводительном письме должно быть достаточно деталей, чтобы оно дополняло биографию, а также интересовало человека, читающего его.
- Подписаться
- Поделиться
- Укажите
- Авторов
Поделитесь этим сравнением:
Если вы дочитали до этого места, подписывайтесь на нас:
«Сопроводительное письмо против резюме». Diffen.com. Diffen LLC, н.д. Веб. 2 февраля 2023 г. < >
Сопроводительное письмо VS. Резюме: в чем разница и когда их использовать
На сегодняшнем сверхконкурентном рынке труда одним из основных способов привлечь внимание работодателей является создание образцового резюме и сопроводительного письма. Вы должны научиться составлять каждый документ без каких-либо дисквалифицирующих ошибок.
В этой статье вы узнаете разницу между сопроводительным письмом и резюме. К ним относятся различия между ними в:
- Формат
- Тон
- Цель
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо (также известное как мотивационное письмо) — это документ, отправляемый вместе с вашим резюме.
Он предоставляет дополнительную информацию, которую вы не включили или не могли включить в свое резюме, и дает вам возможность показать больше своих полномочий работодателям.
Сопроводительные письма и резюме — в чем разница?
Сопроводительное письмо – это, прежде всего, дополнительный документ. В отличие от резюме, это часто необязательно, хотя в некоторых приложениях требуется приложенное сопроводительное письмо. Это письмо, в котором вы подробно описываете свои навыки и предыдущий опыт работы и объясняете, почему они идеально подходят для этой должности.
Резюме — это основной документ, который вы отправляете потенциальным работодателям. Это одно-двухстраничный список вашего предыдущего опыта работы, навыков, достижений, образования и т. д.
Рекомендуется настроить свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы они соответствовали требованиям каждой конкретной должностной инструкции: короче говоря, никаких шаблонных писем.
Сопроводительные письма имеют другой формат
Правильное форматирование сопроводительного письма имеет жизненно важное значение.
Это не просто список, а письмо потенциальному работодателю с приветствием, вступительным абзацем, одним-двумя абзацами основного текста, заключением и подписью. Обычно это только одна страница.
Формат резюме более узкий. Резюме — это краткий отчет о вашем опыте и квалификации, содержащий только необходимую информацию. Его подача и визуальная привлекательность особенно важны. Обычно это одна-две страницы.
Тон голоса другой
В сопроводительном письме вы напрямую обращаетесь к своему будущему работодателю. В отличие от вашего резюме, в котором вы клинически перечисляете свой опыт и квалификацию, вы можете свободно вводить больше своей личности в сопроводительное письмо.
Это поможет работодателю узнать вас , а также ваши навыки еще до того, как вы встретитесь лицом к лицу. Представьте, что вы уже разговариваете с ними на собеседовании: будьте дружелюбны и уверены в себе, но в то же время оставайтесь профессионалом.
Сопроводительные письма дополняют ваше резюме.
Если вы составили его правильно, готовое резюме технически может быть всем, что вам нужно для подачи заявки на работу. Тем не менее, вы хотите показать потенциальным работодателям, что вы сделаете для них все возможное, и убедитесь, что они знают, насколько лучше вы подходите для этой должности, чем ваши конкуренты.
Сопроводительное письмо расширяет наиболее важную информацию, представленную в вашем резюме, и дополняет ее. Если у вашего резюме уже есть сильный макет, это хороший план для вашего сопроводительного письма.
Теперь, когда вы знаете
Самая важная информация, о которой следует помнить, — это назначение каждого документа. Резюме является важным документом, в котором кратко перечислены ваши знания и квалификация. Сопроводительное письмо — это дополнительный документ, который дополняет ваше резюме, предоставляя подробные объяснения наиболее важных частей вашего резюме.
Сделай свой ход!
Ваше резюме является продолжением вас самих.