Во вложении резюме: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Как написать сопроводительное письмо | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)

Никогда не ограничивайтесь отправкой резюме. Хорошее сопроводительное письмо выделит вас из десятков кандидатов.

В 2020 году 83% опрошенных ResumeLab эйчаров отметили, что сильный cover letter поможет попасть на собеседование даже при слабом резюме.

Карьерный консультант и employer-brand-менеджер ОККО Елена Кириченко подчеркивает, что конкуренция на рынке труда возрастает: кандидатов много, вакансий — мало.

Елена: «Например, на вакансию руководителя ресторана в Киеве за последний месяц мы получили 436 откликов. Функция сопроводительного письма — выделить вас среди других кандидатов и заинтересовать рекрутера открыть резюме. Поэтому сопроводительное письмо актуально как никогда. Рекомендую писать его при всех откликах на вакансии».

Вместе с Еленой рассказываем, как писать сопроводительное письмо, чтобы вас заметили.

Пишите письмо отдельно к каждой вакансии

Сопроводительное письмо — это то, что может повлиять на решение о собеседовании. Cover letter показывает, как вы излагаете мысли, знаете ли свои сильные стороны для желаемой должности и понимаете ли, чем занимается компания.

Дублировать сопроводительные письма нельзя. Опытный рекрутер сразу поймет, что вы отправляли этот же текст другим работодателям. В нем не будет деталей о выборе именно этой компании и должности.

Не дублируйте свое резюме

Не пересказывайте то, что работодатель и так прочтет. Компетенции на прошлых должностях, знание трех языков, образование — все это есть в резюме. Расскажите только о том, что важно для этой вакансии.

Например: «Я работаю продакт-менеджером уже 8 лет. Последние 5 — на рынке travel-компаний. Я запускал новые продукты и знаю, как их развивать. Я смогу использовать все свои знания на должности Senior Product Manager в вашем travel-стартапе, чтобы вывести продукт на следующий уровень. Поэтому обратил внимание на вашу вакансию».

Добавьте приветствие

Обычно в описании вакансии указывают контактное лицо. Поприветствуйте этого человека по имени в начале письма. Перед отправкой проверьте, верно ли указали имя.

Личное обращение расположит к вам рекрутера и будет гарантией, что ваше письмо дочитают. Приветствие покажет, что вы внимательны к деталям.

Придерживайтесь структуры

Елена: Сопроводительное письмо не должно быть объемным. Оптимально —1/3, максимум — до половины страницы А4 (с учетом абзацев).

Что и в каком порядке писать:

• Приветствие, желательно — персонализированное.
• Откуда узнали о вакансии (опционально).
• Почему вас заинтересовала вакансия/сфера/компания.
• Почему компании нужно рассмотреть вашу кандидатуру.
• Ваши контакты.

Все остальное — лишнее.

Используйте tone of voice компании

Посмотрите, в каком ключе подано описание вакансии, как работодатель пишет посты в соцсетях. Если компания не обращается к соискателю или клиентам на «ты», не начинайте письмо с «привет». И наоборот, если устраиваетесь в стартап, где вся коммуникация неформальная, не пишите «вы» и «здравствуйте».

Забудьте о шаблонах

Опытный пользователь ПК, коммуникабельный, командный игрок — забудьте об этих фразах. Это общие слова, которые ничего не говорят рекрутерам уже много лет. Сопроводительное письмо должно рассказывать о вас, выделять из десятков других соискателей.

Штампы и шаблонные фразы покажут, что вы написали cover letter за 5 минут и у вас слабая мотивация. Работодатель ничего не узнает о ваших сильных сторонах и знаниях, важных для рынка.

Представьте, что рассказываете о себе в разговоре

Письмо будет читать реальный человек. Помните об этом и не пишите слишком сухо. Говорите о своих сильных сторонах так, будто общаетесь с другом.

Елена: Изучите вакансию, проанализируйте свой опыт и кратко опишите, чем вы за счет бэкграунда, навыков и компетенций сможете быть полезны на этой позиции работодателю.

Расскажите, почему эта вакансия интересна

63% HR-специалистов, по данным того же опроса ResumeLab, считают, что сопроводительное письмо объясняет, почему человек хочет присоединиться к компании.

Покажите свое желание работать в компании, расскажите, почему вам нравится продукт и должность. Например, «Я с детства обожаю читать. Книги всегда были для меня источником вдохновения, и я хочу помогать другим людям делать правильный выбор. Поэтому меня заинтересовала вакансия продавца-консультанта в вашем магазине».

Добавьте пару фраз, показывающих, что вы не первый раз слышите о компании. Даже если на самом деле это не так. Просто зайдите на ее сайт, погуглите информацию о руководителях, найдите их колонки и статьи, где упоминается продукт.

Покажите цифры

Компании важны не просто слова, а ваши реальные достижения на прошлом месте работы. Расскажите о них, используя конкретные цифры.

Например, о том, что за время работы продажи выросли вдвое, количество рекламодателей — в 3 раза, удалось повысить посещаемость сайта на 20%. Или о том, что вы управляли командой из 10 человек, вели 5 клиентов, взяли 50 интервью. Реальные показатели добавят вес вашим словам.

Бонус: пример сопроводительного письма от Елены

Отклик на вакансию куратора онлайн-курсов LABA.

Елена: Сейчас я занимаю должность, нецелевую для позиции. Поэтому в сопроводительном письме описала более подробно релевантный опыт, даже тот, который не является частью профдеятельности. Например, кураторством я занимаюсь на волонтерских началах.

Добрый день, Екатерина!

Меня зовут Елена Кириченко. Увидела вакансию куратора образовательных курсов Laba на вашем сайте и сразу решила откликнуться.

Чем мой опыт может быть полезен на этой должности?

Я куратор онлайн-курса обучения карьерных консультантов. Мои обязанности в этой роли — организация онлайн-мероприятий, сопровождение студентов на всех этапах обучения, ответы на вопросы участников процесса.

Я хорошо понимаю специфику обучения взрослых, так как более 3 лет работала менеджером по обучению и закрывала весь цикл задач:

• снятие потребности
• разработка учебных программ
• защита концепции у заказчиков
• проведение обучающих мероприятий (лекций, тренингов, курсов)
• анализ эффективности обучения

Также участвовала в создании дистанционных курсов и циклов вебинаров для сотрудников.

Почему для меня эта позиция интересна?

Я обожаю сферу образования. Как и вы, я уверена, что за онлайн-обучением будущее. В списке профессиональных курсов и тренингов, которые я прошла в 2020, более 25 пунктов 🙂

Давно слежу за LABA и являюсь вашим студентом. Осталась очень довольна результатом обучения на курсе «Магия PowerPoint».

Буду рада познакомиться лично. Мое резюме — во вложении.

Контакты для связи…

Хорошего дня!

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

Примеры сопроводительных писем. Легкий способ найти хорошую работу

Читайте также

Активация Push-писем

Активация Push-писем Вместе добиваться результата гораздо легче! Команда PushBooks будет с вами на всех этапах внедрения идей из книги.Зайдите в Личный кабинет pushbooks.ru/personal или на страницу книги pushbooks.ru/6 и нажмите «Активировать Push-письма».Теперь вы будете получать от нас

Содержание писем

Содержание писем Поскольку мы собираемся заняться именно маркетингом по электронной почте, а не просто рассылать письма, то наши послания должны быть оформлены красиво. Конечно, вкусы у всех разные, однако сама возможность верстать стильные дизайнерские письма

Оформление писем

Оформление писем После того как мы определились, каким содержанием будем наполнять рассылку на регулярной основе, стоит задуматься над оформлением. Возиться с дизайном каждого выпуска неэффективно. Удобнее разработать типовой шаблон, на основе которого можно будет

Серия писем

Серия писем В целом серия писем вместо одного-единственного напоминания работает лучше. Поэтому, если вы настроены всерьез побороться за упущенный заказ, добавьте к первому письму еще парочку.Пусть второе письмо отправляется через 24 часа после добавления товаров

Приложение 6 Примеры автоматических писем

Приложение 6 Примеры автоматических писем А: Бонус за подписку Б: Напоминание о бонусе В: Welcome e-mail Г: Запрос отзыва Д: Стимулирование 2?го

Написание писем «наоборот»

Написание писем «наоборот» До сих пор я описывал подготовку письма как логически последовательный процесс, который начинается с определения выгоды или проблемы клиентов и заканчивается попыткой подобрать для них интересный магнит. Но на деле часто получается

Структура писем

Структура писем Когда вы наберетесь опыта, структура писем будет сама собой выстраиваться – от темы и магнита для потенциальных клиентов (первые несколько абзацев) до вашего призыва к действию в конце письма. Но если вы только начинаете, вам будет полезно

Планирование автоматических серий писем

Планирование автоматических серий писем Планирование автоматической серии писем чем-то напоминает построение сюжета фильма или книги. Как правило, все начинается с общей темы или сюжета, а также идей ключевых сцен фильма или глав книги. Затем выполняется раскадровка

Рассылка писем на основе интереса

Рассылка писем на основе интереса Зная наверняка, кто заинтересован в конкретном продукте или услуге, вы можете отправлять продающие письма исключительно им. В зависимости от особенностей почтовой системы это можно реализовать следующими способами:1. Можно «пометить»

О сопроводительных письмах

О сопроводительных письмах Задача для тех, кто хочет сменить компанию, – выслать резюме c сопроводительным письмом во все 25 фирм, в которых хотели бы работать.В прилагаемом тексте содержится важнейшая часть вашего резюме . Вы делаете выжимку именно для этой компании.

Секрет 42. Правило 10 000 писем

Секрет 42. Правило 10 000 писем Найдите как можно больше чужих продающих писем, которые отлично сработали, и перепишите их.Например, возьмите 100 образцов и каждый обработайте по 100 раз.В результате получится 10 000 текстов.Выглядит просто. Звучит устрашающе.Казалось бы – зачем

Здравствуйте! Мы продолжаем наш курс, посвященный поиску работы. На прошлом занятии мы закончили составлять ваше идеальное резюме.

Сегодня мы поговорим о таком важном дополнении к нему, как сопроводительное письмо.

Для начала давайте разберемся, зачем писать сопроводительное письмо.

Представьте, что вы приехали в интересующую вас компанию, нашли отдел кадров и хотите передать папку со своим распечатанным резюме. Когда вы войдете в кабинет, скорее всего, вы поздороваетесь и расскажете о цели своего визита. Вряд ли вы бросите папку на стол и молча удалитесь.

В электронных каналах связи действуют те же требования к этикету. Поэтому при отправке резюме следует всегда писать сопроводительное письмо. Во-первых, вы соблюдаете правила деловой переписки. Во-вторых, сопроводительное письмо поможет правильно расставить акценты и подчеркнуть вашу мотивацию.

Более того, есть случаи, в которых сопроводительное письмо просто необходимо. Например, если вы очень хотите попасть именно в эту компанию. Или если вы хотите сменить сферу деятельности. Или если у вас в резюме указан короткий период работы на последнем месте (менее года). Или если нужный опыт у вас есть, но вы несколько лет работали в другой сфере. Сопроводительное письмо позволит объяснить эти пробелы в вашем резюме и заранее ответить на возможные вопросы.

Что дает сопроводительное письмо?

Прежде всего, оно показывает вашу мотивацию. Это особенно важно для людей с небольшим опытом работы и для тех, кто меняет сферу деятельности. Кроме того, оно позволяет выделить ваши сильные стороны, особенно полезные для выбранной вами компании. Письмо делает ваш подход к поиску работы более персональным. Если содержание резюме будет в целом стандартным для разных компаний, то текст письма покажет ваш интерес именно к этой вакансии. Из вашего письма будет видно, что вы собрали информацию об этой компании и хотите работать именно здесь. Наконец, сопроводительное письмо – это возможность продемонстрировать ваши навыки письменной речи. У резюме, как правило, жесткая структура и сухой язык, зато в письме вы можете показать, что умеете писать грамотно и красиво.

Используйте эту универсальную формулу сопроводительного письма, состоящую из нескольких блоков.

Первое – это приветствие.

Второе – ваша цель. Здесь вы предлагаете работодателю рассмотреть вашу кандидатуру на выбранную должность.

Третье – мотивация. Объясните, почему эта компания подходит именно вам.

В этой части письма следует написать о вашей готовности к работе с полной отдачей и к профессиональному росту именно в этой организации. Используйте актуальную информацию о компании. Выделите то, что вам важно и интересно. Если вы действительно хотите здесь работать, прямо напишите о чувствах – о своей радости и предвкушении будущей работы. Так ваше письмо будет выглядеть убедительным и выделится в потоке сообщений других кандидатов.

Четвертый блок должен отвечать на вопрос: “Почему я подхожу этой компании?”

Здесь нужно обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

Пятая часть – выражение вашей готовности пройти собеседование.

Со структурой разобрались. Теперь давайте посмотрим, что именно нужно писать в сопроводительном письме.

Вам пригодится несколько полезных рекомендаций. Помните, что сопроводительное письмо – это приложение к резюме, которое поможет правильно расставить акценты. Не надо пересказывать в нем весь свой опыт или дублировать резюме.

Лучше, если сопроводительное письмо будет коротким, не больше 2-3 абзацев. Важно, чтобы оно содержало конкретную информацию, соответствующую требованиям вакансии.

Оно должно быть написано в официально-деловом стиле: убедительно и позитивно, без ошибок, простым и понятным языком. Избегайте штампов, например: “Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна”. Или таких клише, как: “Я ответственная и стрессоустойчивая. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде”.

Будьте честны. Если особых достижений вы пока назвать пока не можете, не стоит их себе придумывать. Лучше скажите, что вы хотите учиться и развиваться в компании, и назовите направления деятельности, которые вам интересны.

Помните, что сопроводительное письмо не предназначено для вопросов. Уровень заработной платы и рабочий график лучше обсудить на собеседовании.

Корректируйте сопроводительное письмо под каждую вакансию. Меняйте информацию о компании и вашем интересе к ней. Делайте нужные акценты, которые выделят вас среди других кандидатов на эту должность.

Теперь поговорим о том, как отправлять сопроводительное письмо. Если вы используете электронную почту, вставьте текст в тело письма, а резюме прикрепите во вложении. Если вы отвечаете через форму обратной связи на сайте для поиска работы, используйте специальное окошко для сообщения работодателю.

На этом занятии мы узнали, что такое сопроводительное письмо, для чего оно нужно и из каких частей состоит. Кроме того, мы поделились несколькими полезными лайфхаками, которые помогут сделать ваше сопроводительное письмо уникальным и убедительным.

На следующем занятии мы расскажем, что такое портфолио и как его подготовить.

44 полезные фразы, чтобы написать сопроводительное письмо на английском языке

Все больше работодателей отказываются открывать резюме соискателей без сопроводительного письма. Дело в том, что эйчары хотят иметь дело с мотивированными кандидатами. Наличие сопроводительного письма – своеобразное подтверждение того, что претендент на вакансию серьезно относится к своему к трудоустройству в компанию и ему действительно важно произвести впечатление, выделиться на фоне других конкурентов.

Написать яркое сопроводительное письмо – не самая простая задача. Еще сложнее рассказать убедительно о своем опыте на английском. Редакция сайта rabota.ua попросила преподавателя и основательницу школы английского Progress. Way to learn English Анну Романишину составить список ключевых фраз, которые помогут соискателю написать сопроводительное письмо.

Приветствие и самопрезентация

1. Уважаемый… / Добрый день (имя)… –

Dear Sir/ Madam – если вы вообще не знаете, кто будет читать ваше письмо.

Dear Sir or Madam – если вы не знаете имени того, кому пишете;

Dear Mr/ Mrs/ Ms Surname – если вы знаете  того, кому пишете;

Mr Surname – обращение к мужчине, Mrs Surname – обращение к замужней женщине, Ms Surname – обращение к женщине не зависимо от ее семейного положения;

2. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию (название позиции) … – I am writing to apply for the position of (position title) …

3. Меня заинтересовала вакансия (название позиция) в вашей компании, которая была опубликована (название сайта) ... – I am interested in the position of (position title) at your company, as advertised on (website) …

4. В данный момент я работаю в (название компании), где занимаю должность (название позиции) … –  I am currently working as (position title) at (company name) … 

5. Среди моих основных обязанностей  … – My main responsibilities included…

6. В мою зону ответственности входит … – I am in charge of… / I am responsible for…

Описание опыта, достижений и личных качеств

7. У меня 5 лет опыта работы в сфере (название сферы) …  – I have 5 years of experience in (field name) …

8. Мой опыт работы и профессиональные навыки соответствуют требованиям вакансии на должность (название позиции) … – Both my work experience and my professional skills meet the requirements for the position of (position title) …

9. Как можно прочесть/увидеть в моем резюме … – As can be seen from my CV …

10. Я обладаю большим опытом и глубокими знаниями в … – I am well versed in…

11. Мой …-летний опыт и работа в сфере (название сферы) помогли мне развить такие профессиональные качества и умения… – My … years of experience and work in the field of (field name)  have helped me develop such professional qualities and skills as …

12. На протяжении моей работы/учебы в (учебного заведение) я получил все необходимые знания и навыки для того, чтобы … – In the course of my work/studies at (place) I received all the knowledge and skills necessary to…

13. Своими сильными качествами считаю / Среди моих сильных качеств можно выделить … – I consider … to be my strong points. / Among my strengths are…

14. Уверен, мой опыт и профессиональные навыки позволят мне справляться с поставленными задачами и достигать результата … – I am convinced that my experience and professional skills will enable me to cope with all tasks set before me as well as to achieve high results …

15. За … лет работы в компании мне удалось достичь/ улучшить/ увеличить/внедрить /реализовать … –  In the course of my … years at the company I managed to achieve / improve/ increase/ introduce/ implement…

16. Среди ключевых достижений хотелось бы выделить такие … – My greatest achievements include…

17. Коммуникативные навыки / Навыки переговоров / Аналитические способности / Логическое мышление / Навыки презентации …  – Communication skills/ negotiation skills/ analytical skills/ logical thinking/ presentation skills

18. Свободно владею … языком / Владею на … уровне … – I have an excellent command of (language) / I have a command of (language) at … level

Структурирование мыслей

19. Во-первых, во-вторых, в-третьих. – Firstly, secondly, thirdly.

20. Что касается… – As for… / Regarding… / As regards…

21. Более того… – Moreover,.. / What is more, …

22. Не только … , но и … – Not only… but also

23. С одной стороны…, с другой стороны… – On the one hand, … on the other hand, …

24. Однако … – However, …

25. Следовательно … – Consequently… / Therefore… / Thus …

26. Хотелось бы отметить … – One should mention …

27. По-моему мнению, … – In my opinion …

28. Уверен, что … – I am sure/certain/convinced that …

29. Несомненно, …  – Undoubtedly,..

30. … а именно … – namely…

31. … включая… – including…

Интерес к сфере и компании

32. Деятельность/проекты компании соответствуют моим профессиональным интересам … – The company’s activities/projects belong to the sphere where my professional interests lie…

33. Особенно интересны проекты компании, связанные с … – I am particularly interested in the company’s projects that concern…

34. Я разделяю позицию компании в том, что … / Я разделяю такие ключевые ценности компании как … – I share the company’s conviction that… / I share such key values of the company as…

35. Ваша компания привлекает меня тем, что … – I find your company attractive because…

36. Мне бы хотелось развиваться в сфере (название) … / в данном направлении/ Мне бы хотелось применить мой опыт и профессиональные навыки в … – I would like to develop in the field of (name of the field) … / in this sphere/ I would like to apply my experience and professional skills in …

Рекомендации

tanuha2001 / Shutterstock.com

37. Готов предоставить контакты людей, которые могут меня порекомендовать. –  Names and contact details of my referees are available on request.

38. Предоставляю контакты людей, которые могут меня порекомендовать …  – Please find the names and contact details of my referees below …

Окончание письма, прощание

39. Более детальную информацию вы сможете найти в моем резюме, которое прикрепляю к этому письму. – You will find more detailed information in my CV attached to this email.

40. Во вложении вы можете увидеть образы моих лучших работ. – You can find samples of my work in the attachment.

41. Буду очень рад ответить на дополнительные вопросы на собеседовании, а также выполнить тестовое задание. – I would be delighted to discuss my application further at an interview and complete a test task.

42. С нетерпением жду вашего ответа /Был очень признателен за обратную связь. – I look forward to hearing from you. / I would appreciate a reply to my application.

43. Благодарю за ваше время и внимание к моему письму. – Thank you for considering my application.

44. С уважением, … –

Yours faithfully (если начинали письмо Dear Sir or Madam) …

Yours sincerely / Best regards / Kind regards (если начинали письмо Dear Mr Surname) …

Как правильно писать сопроводительное письмо

Давайте рассмотрим  основные пункты, которых стоит придерживаться при написании сопроводительного письма, вызывающего интерес.

Первое, с чего начинается написание сопроводительного письма – обращение к адресату. Если вы целенаправленно пишете менеджеру кадровой службы, то необходимо корректно обратиться к адресату. Случается и такое, когда контактное лицо не указано, в этом случае можно использовать стандартные фразы вежливости.

• Избегайте неформальных обращений, сотрудник компании может подумать, что вы легкомысленный и безответственный человек. Пример неформального обращения: «Доброго времени суток!»
• Используйте стандартные фразы: «Добрый день, ФИО», «Уважаемая (ый) ФИО»

После обращения, в сопроводительном письме принято указывать, на какую вакансию вы претендуете и  источник информации о ней. Однако если вы откликаетесь на вакансию на специализированной рекрутинговой площадке, делать этого не нужно. Пример: «Меня заинтересовала вакансия, размещенная на вашем сайте…», «Меня заинтересовала позиция…».

Теперь можно перейти к основной части. Расскажите о себе в нескольких предложениях. Укажите и обоснуйте, почему именно ваш опыт подходит для предполагаемой работы. Так же очень важно упомянуть о личных достижениях в компании.  

В конце письма укажите, что в случае заинтересованности вашим резюме, вы готовы ответить на все вопросы при личном собеседовании. Кроме того, не забудьте подписаться и указать свои контакты. Пример:

«Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рада ответить на Ваши вопросы на собеседовании.
С уважением, Тамара Иванова,
тел. 8(999)9999999».

Советы от InteractPro:

• Оцените объем.  Сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд и состоять из 2-3 абзацев. Ваша цель – заинтересовать рекрутера, а не утомить.
• Отправляя резюме по электронной почте, вставьте сопроводительное письмо в «тело» сообщения.
• Не ленитесь проверить письмо на грамотность. Поверьте, ошибки не покажут вас с лучшей стороны. Кстати, то же касается и вашего резюме.
• Не дублируйте ваш опыт другими словами. Письмо получится большим и рекрутер сразу потеряет к вам интерес. Однако если есть какие-то качества, не указанные в резюме, но относящиеся к вакансии, обязательно упомяните о них. Человек по ту сторону заинтересуется тем, что свое свободное время вы тратите на самообразование.
• Избегайте банальностей. Помимо вас, «коммуникабельных, стрессоустойчивых и легкообучаемых» сотни и даже тысячи.
• Соблюдайте структуру. Не стоит писать: «Здравствуйте, это мое резюме.  Всего доброго и до скорой встречи».

 

Что студенту писать в сопроводительном письме

Рассказываем на примерах, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме, чтобы получить приглашение на собеседование о работе

Ты и так потратил пару часов, вспоминая достижения и борясь с синдромом самозванца, указал всю информацию о себе: образование, достижения, хобби, даже студенческие и волонтерские проекты не забыл. Зачем повторяться и что писать в письме к резюме?

Студенты часто не знают, как сопроводительное письмо важно и зачем прикреплять его к резюме при отклике на вакансию. Расскажем, почему этот текст может стать решающим для работодателя при выборе кандидата для собеседования.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно

Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.

Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.

Как правильно начать: планируем размер и стилистику текста

Сопроводительное письмо – короткий текст о кандидате, выделяющий главное из резюме. Оно должно быть лаконичным, безусловно не иметь ошибок и соответствовать стилю делового общения. Оптимальный размер этого текста 3-5 абзацев, чуть больше половины страницы.

Эмоциональные формулировки привлекут больше внимания, чем список сухих фактов. О себе пишите кратко, будьте последовательны. Избегайте лишней информации. Не стоит вставлять в текст шутки, эмодзи и котиков.

Перед тем как составить текст, изучите официальный сайт компании и ее социальные сети, обратите внимание на стиль общения. Постарайтесь узнать о корпоративной культуре и ценностях фирмы, в которой планируете работать. Это поможет выбрать подходящий стиль письма и расставить правильные акценты в тексте.

Структура сопроводительного письма работодателю

1. Приветствие. Если в вакансии указано как зовут адресата – обязательно пишите в приветствии имя. Так подчеркнете внимательность и заинтересованность в работе. Имени нет – поприветствуйте формально. Простого «Здравствуйте» будет достаточно.
2. Вводная часть. Представьтесь и укажите должность, на которую претендуете. Не отправляйте один и тот же текст разным компаниям, сопроводительное письмо должно отличатся. Пусть по тексту будет понятно, что вы знакомы с компанией. Объясните, почему зацепила эта должность.
3. Говорим о себе. Приведите часть навыков, важных по вашему мнению для этой фирмы. Отметьте сильные стороны, которые вас выделяют. Опишите, как планируете развиваться и расти как профессионал.
4. Краткое прощание. Поблагодарите за внимание. Укажите, что резюме прикрепили в приложении к письму или дали доступ по ссылке. Покажите готовность ответить на вопросы HR-ра.
5. Продублируйте возможные способы связи. Убедитесь, что у вас есть оперативный доступ к указанному в резюме телефону и почте. Если не отвечаете на незнакомые номера – отметьте, что готовы к общению только в мессенджерах. А лучше сделайте исключение на время поиска работы и отвечайте на все звонки.

Что писать студенту в сопроводительном письме, если нет опыта

Обидно упустить классную возможность из-за отсутствия опыта, но хуже из-за того, что не знаешь, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме. Вот наш гайд для студентов, что написать работодателю при трудоустройстве:

1. Дайте работодателю понять, что вы ценный кандидат, готовы вкладываться в развитие, компенсировать отсутствие опыта активностью и энтузиазмом.
2. Расскажите о достижениях. Прошли практику или стажировку во время обучения – отлично. Напишите, чему на ней научились.
3. Если не стажировались, то расскажите, чем занимались. Участие в профсоюзе, студотряде, команде КВН, волонтерских проектах и даже быть старостой группы или иметь 10 000 подписчиков в блоге – это все опыт, который можно правильно преподнести.
4. Расскажите, как студенческий бэкграунд может быть полезным компании. Никто не ждет от вчерашних выпускников многолетнего опыта, покажите, что готовы учится и разделяете ценности работодателя.

Стандартный шаблон сопроводительного письма к резюме для студента: образец и пример

Пример плохого сопроводительного:

Пример хорошего сопроводительного письма к резюме:

Доброго времени суток! Вот моя кандидатура. Я хочу набраться опыта, чтобы после университета переехать в Москву. Я трудолюбивый, ответственный и коммуникабельный. А еще стрессоустойчивый. Я идеален для этой работы, поэтому вы должны взять именно меня. Куда приезжать на собес?

Здравствуйте! Меня зовут Анастасия. Впервые о компании ANCOR узнала 2 года назад на ярмарке вакансий «Ночь карьеры» в Екатеринбурге, с тех пор слежу за вакансиями и посещаю ваши мероприятия для студентов. Увидела, что у вас открыта вакансия SMM-специалиста. В этом году я заканчиваю университет по специальности «Реклама и связи с общественностью», являюсь автором и редактором новостей в студенческом паблике POS News. За полгода работы аудитория сообщества увеличилась на 2000 подписчиков. Совместно с командой разработали новую стратегию и изменили фирменный стиль. Уверенно владею Adobe Photoshop, знакома с основами настройки таргетированной рекламы, умею готовить аналитические отчеты, читаю экспертные статьи и посещаю конференции по SMM и интернет-маркетингу. Готова учиться новому, развивать и совершенствовать свои навыки. Резюме доступно по ссылке. Если мои навыки могут быть вам интересны, я с радостью отвечу на ваши вопросы. Готова выполнить тестовое задание. Спасибо! Хорошего дня, С уважением, Анастасия А., тел: +7(999)999-999-99 (WA, Telegram)

Образец короткого сопроводительного письма:

Здравствуйте!
Меня зовут Андрей. Пишу Вам по поводу вакансии web-дизайнера.

Я студент 3 курса, погода назад в университете выбрал спецкурс по графическому дизайну и понял, что это то, чем хочу заниматься. Прошел несколько онлайн-курсов по web-дизайну. Владею Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, знаком с инструментами Figma, Sketch, Adobe XD.

Умею переключаться между несколькими проектами и задачами, соблюдать договоренности и дедлайны.

Буду рад, если вы рассмотрите мою кандидатуру. Резюме и портфолио прикрепляю ниже.

Спасибо!
Андрей П.
тел: +7(999)999-999-99 (WA, Telegram)

Как правильно отправить письмо к резюме

Вы проделали огромную работу – осталось письмо отправить. Обязательно укажите тему, например, «Отклик на вакансию Junior-аналитик». Разместите подготовленный заранее текст. Вставьте сообщение в форму письма на сайте вакансий или в почтовом сервисе.

Проверьте шрифты и удалите лишние пробелы. Письмо должно выглядеть аккуратно, иметь структуру и легко читаться. Обязательно прикрепите файл с резюме.

Перед отправкой еще раз проверьте ошибки. Убедитесь, что резюме появилось во вложении к письму. В настройках почты установите уведомление о получении. Отправляйте письмо в рабочее время.

Наши советы, как писать сопроводительный текст к резюме

1. Не добавляйте в текст лишнего. Рекрутеру не обязательно знать о вашей личной жизни: муже, коте, хобби и привычках. Также не стоит писать, что вы в поисках себя и сменили 5 рабочих мест за полгода.
   
2. Указывайте релевантный опыт.
   Если откликаетесь на вакансию Java-разработчика, не стоит указывать студенческие подработки в кафе или детском лагере. Расскажите об учебных проектах и качествах, которые помогут быть успешным на этом месте.
   
3. Не дублируйте пункты из резюме.
   Такое сопроводительное письмо не читают. Помните цель – обратить внимание на себя, как на лучшего кандидата. Скорее всего повторы вызовут негатив и вы не достигнете нужной вам цели.
   
4. Шутки, эмодзи и скобочки.
   Если не уверены на 100%, что рекрутер оценить ваше остроумие – не стоит этого делать. Одним неловким предложением можно навечно попасть в топ странных кандидатов на должность, про которого будут рассказывать на конференциях HR-ов.
   
5. Расскажите о ваших ценностях.
   Рекрутеру нужно понять, что вы впишетесь в корпоративную культуру. Если знаете, что сотрудники компании раз в месяц устраивают городской субботник или в офисе поддерживают культуру eco-friendly, можно упомянуть, что вам близок такой подход.
   
6. Избегайте шаблонов.
   Не копируйте письма из интернета и удалите общие фразы: коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный. Пусть будут качества, которые имеют отношения к вам и к вакансии.
   
7. Будьте последовательны и логичны.
   Приведите пример того, как справляетесь с задачами: могу легко выступать с докладами и презентациями перед незнакомой аудиторией, за время обучения не было ни одного академического долга, все сессии сдал вовремя, всегда слежу за сроками выполнения своих задач.
   
8. Проверьте на ошибки.
   Ошибки бросаются в глаза и портят впечатление от текста. Проверьте письмо на опечатки, прочитайте вслух или отправьте на оценку другу. Прогоните письмо через специальные сервисы по проверке текстов на ошибки.

Сервисы для создания резюме студента онлайн

Быстро и бесплатно создать резюме можно на сайтах по поиску работы:

1. Hh.ru
2. Работа.ру
3. Зарплата.ру
4. Время Карьеры.

На времякарьеры.рф — удобный и бесплатный конструктор резюме с подсказками от HR-специалистов, которые помогут избежать типичных ошибок в резюме молодых специалистов.

Рекомендации по составлению сопроводительного письма при трудоустройстве

Подробности

Категория: Uncategorised

Вы составили резюме и разослали его в различные организации. После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.

Но если по почте работодателю придёт документ с заголовком «резюме», а он знает, что в его фирме нет вакансий, то ваше резюме окажется в корзине. А если перед резюме будет размещено сопроводительное письмо, которое поясняет, зачем Вы беспокоите работодателя, то отношение к Вашему письму изменится.

Достойный кандидат направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде документа с именем в виде собственной фамилии. Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с другими названиями – ведь такой файл обязательно придется переименовывать. Его не следует архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. Тем более, менеджер может вообще не распаковать Ваш файл, если пользуется другим архиватором, чем Вы.

Ваше сопроводительное письмо – это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!

В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией – словом, достучаться до сердца работодателя!

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…

Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания (если не больше) сколько уделили составлению резюме.

При написании сопроводительного письма легко приобрести дополнительные очки! Если Ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ

Структура сопроводительного письма

Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо?

Задача этого документа — привлечь внимание к Вашему резюме, заставить сотрудника отдела кадров внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

Важно понимать, что это тоже деловое письмо и все формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке.

О чем нужно писать в сопроводительном письме

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, Вам нужно будет узнать, кто непосредственно курирует работу по подбору кадров. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Уважаемый Игорь Анатольевич!» – обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Здравствуйте!». Неформальные обращения, не свойственные деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «Метёлки – веники»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С».

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто Вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает Вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде».

Не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях, типа «через 2 года я с удовольствием возглавлю вашу компанию», а фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» – лучше вычеркнуть. Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах. К примеру, объяснить, почему Вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не автобиография, а короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаем, коммуникабелен и стрессоустойчив» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие работодатели не обращают внимания.                                                                                                                              

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой Вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо указать свои контакты. И обязательно поблагодарить за внимание («С уважением, Петров Иван, благодарю за внимание», «заранее благодарен»).

Примеры.

Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина Валерьевна! Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «КарелКомпьютер». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом фирм, повышение уровня продаж компании на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов, тел. +7 (910) 333-22-11».

 

Последние штрихи.

Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить Ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно, если позиция, на которую Вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Заголовок «сопроводительное письмо» не пишется.  

И о формальностях. Если Вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть внутри Вашего сообщения (в одном электронном письме). Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме и обязательно пронумеровать страницы – 1 стр. сопроводительное письмо, 2 стр. резюме. На порталах по трудоустройству для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Вывод: в сопроводительном письме не следует акцентировать внимание на том, что Вы хотите и что Вас интересует. Основное внимание надо уделить тому, какую пользу могут принести компании Ваш профессиональный опыт и квалификация.

Правила составления сопроводительного письма:

• Знайте Ваших адресатов (стиль и личные качества конкретного адресата).
• Заинтересовывайте. Замечательно, если письмо начинается с цитаты опубликованных высказываний адресата. («Фирма «ОнегоПицца» завоевала достойное внимание своих клиентов качественной продукцией и высоким уровнем обслуживания»).
• Описывая успехи и опыт кратко, избегайте повторений Я! Я! Я!
• Добивайтесь абсолютной ясности в изложении цели. Перефразируйте информацию, не вставляйте куски резюме.
• Бейте в одну точку, Ваша цель – убедить читающего, что Вы нужны.
• Кратко объяснить свою нынешнюю ситуацию: работаете ли Вы в настоящее время, являетесь ли безработным или у вас какая-то временная работа.
• Сообщить читателю, какая работа Вам нужна и почему у Вас вызывает интерес та должность, на которую вы претендуете.
• Привлечь внимание к каким-то моментам резюме, добавить что-то, о чем Вы не сообщили в резюме.
• Объяснить (если необходимо) те аспекты своего резюме или трудовой биографии, которые недостаточно очевидны и которые, возможно, могут говорить не в Вашу пользу.
• Не ксерокопии, а оригинал.
• Письма лучше писать в стиле делового письма, письмо должно иметь аккуратный профессиональный вид.
• Должно быть отпечатано, а не написано от руки.
• Текст визуально должен быть разбит на блоки.
• Цвет сопроводительного письма и резюме должны быть одинаковыми.

Желаем удачи в написании Вашего письма!

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

Благодарна за внимание к моей кандидатуре.

С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.

В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

Е-mail: [email protected] gmail.com.

• < Назад
• Вперёд >

Отправка сопроводительного письма и резюме по электронной почте

При отправке сопроводительного письма и резюме в электронном виде постарайтесь выяснить, предпочитает ли работодатель их вложения в виде вложений или в теле письма. Если вы не можете определить предпочтение, отправьте их обоими способами в одном сообщении.

Хотя обычно это не требуется, вы можете дополнить электронное письмо бумажными копиями сопроводительного письма и резюме, если специально не просят об этом. Отправляя копии по почте, желательно не складывать их.Также неплохо принести на любое собеседование копии сопроводительного письма и резюме.

Отправка вложений по электронной почте

• Создайте свое резюме и сопроводительное письмо в обычном текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, в формате RTF (RichText Format) или в формате PDF. (Все чаще работодатели указывают формат.)
• Сделайте резюме и сопроводительное письмо отдельными приложениями. Дайте им имена, которые работодатель свяжет с вами после их загрузки, например: AustinJaneCvrLtr.doc, а не CoverLetter.doc и AustinJaneResume.doc, а не Resume.doc
• Будьте абсолютно уверены, что ваши документы не содержат вирусов. Отправьте их в электронном виде себе и другу, чтобы убедиться, что они легко открываются, имеют правильное форматирование и не содержат вирусов.
• В строке «Тема» укажите название должности, на которую вы претендуете. В сообщении электронной почты кратко укажите, почему вы пишете. Попросите работодателя связаться с вами по поводу любых проблем с открытием вложений.Например:

Уважаемый г-н Роджерс:

Я подаю заявку на должность автора грантов в «Друзьях Земли», которую я недавно увидел на Idealist.org. Я очень рад этой возможности и считаю, что я хорошо подготовлен. Мое сопроводительное письмо и резюме приведены ниже, а также прилагаются; дайте мне знать, если у вас возникнут проблемы с открытием вложений. Спасибо за внимание.

С уважением,
Джейн Остин

Отправка в теле письма

• Вставьте сопроводительное письмо через пару пробелов под кратким введением.Настройте его в стиле Business (Block), выровняв все по левому краю.
• Вставьте пару пробелов под сопроводительным письмом в свое резюме.
• Ваше резюме необходимо переформатировать, чтобы отправить его в теле сообщения электронной почты. Обоснуйте все слева; не пытайтесь центрировать текст. Не используйте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, маркеры, необычные шрифты, цветной текст, несколько столбцов. Чтобы выделить текст, используйте такие средства, как интервал, все заглавные буквы (для заголовков), звездочки (*), знаки плюс (+), тире.
• Отправьте письмо себе и другу, чтобы проверить наличие проблем, прежде чем отправлять письмо работодателю.

10 альтернатив «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

Если вы используете этот термин в своем электронном письме, это означает, что вы, скорее всего, подаете заявку на работу.Сейчас чаще, чем раньше, работодатели просят соискателей присылать свое резюме, сопроводительное письмо и детали заявки на корпоративный адрес электронной почты.

Это может быть [электронная почта защищена] или что-то вроде [электронная почта защищена] Когда вы собираете электронное письмо для отправки в приложении, вы хотите, чтобы они знали, что вы прикрепили свое резюме.

Как ты это делаешь? Мы часто видим выражение «пожалуйста, прикрепите мое резюме» – но это звучит как неправильный английский, верно? Это.

Содержание

Почему мы используем этот термин

Похоже, это может быть правильным способом завершить электронное письмо с отправкой резюме, но это не так. Этот термин звучит как древнеанглийский. Или то, что вы могли бы прочитать, если бы взяли в руки пьесу Шекспира.

Что касается вас, автора электронного письма, вы думаете про себя: «Это заставляет меня звучать профессионально». Но это не так. На самом деле из-за этого письмо звучит так, будто оно могло быть написано кем-то, для кого английский является вторым языком (что абсолютно нормально, если это так для вас).

Как улучшить свою концовку

Все, что вы хотите сделать с этим термином, – это убедиться, что читатель знает, что вы приложили свое резюме. Это важно отметить, потому что, если их почтовый клиент по какой-либо причине не показывает вложение, они могут связаться с вами по этому поводу.

Обычная проблема – отсутствие отображения вложения электронной почты для почтового клиента получателя. Указав, что вы это сделали, они могут смягчить эту проблему, и вы увеличите шансы, что читатель будет просматривать ваше приложение или резюме.

Распространенные высказывания, которыми пользуются соискатели

Есть еще две фразы, которые часто используют соискатели. Их:

• Прилагаю мое резюме.
• Мое резюме прилагается.
• Прилагаю мое резюме.

Читая их, вы можете почувствовать, что они звучат неправильно. Воспользуйтесь одной из профессиональных альтернатив из приведенного ниже списка, чтобы обеспечить соблюдение профессионального и делового этикета с помощью своей электронной почты и одновременно привлекательного звучания.

10 альтернатив «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении»

Использование заключительной фразы, содержащей фразу, похожую на эту, показывает, что вы искренне относитесь к тому, что написали в своем электронном письме. Вы знаете, как проявляются деловой профессионализм и этикет, и можете снизить вероятность того, что резюме не будет доставлено получателю.

Если можете, всегда полезно добавить небольшую дополнительную фразу, спрашивая, не видят ли они вложение. Это гарантирует, что, если они не увидят ваши прикрепленные документы, они обратятся к вам.

Вот десять лучших альтернатив этой фразе:

• Прилагаю для вас свое резюме. Сообщите мне, если у вас возникнут проблемы.
• Мое резюме прилагается. Если у вас возникнут проблемы, дайте мне знать.
• Мое резюме должно быть прикреплено. Сообщите мне, если у вас возникнут проблемы.
• Вот мое резюме. Сообщите мне, если приложение не прошло.
• Я прилагаю свое резюме ниже. Сообщите мне, если у вас возникнут проблемы.
• Мое резюме включено в это письмо.Дайте мне знать, если вы этого не видите.
• Мое резюме, сопроводительное письмо и заявление прилагаются. Сообщите мне, если у вас возникнут проблемы.
• Прилагаю данные о своей заявке. Позвольте мне сейчас, если вы не видите его ниже.
• В это электронное письмо включены мое резюме, сопроводительное письмо и заявление. Сообщите мне, если у вас возникнут проблемы с вложениями.
• Я прилагаю свое резюме ниже. Если вы его не видите, дайте мне знать, и я буду рад решить проблему с прикрепленным файлом.

Избранные ресурсы

Наши любимые ресурсы приведены ниже.

Ресурсы для собеседований

Ресурсы для резюме и сопроводительного письма

Ресурсы для поиска работы

Интервью, вопросы и ответы (PDF)

Получите полное руководство по подготовке к собеседованию. Дополните общими вопросами на собеседовании и примерами ответов.Бесплатно. Электронная почта не требуется.

Скачайте PDF-файл

Об авторе

Патрик Алгрим является сертифицированным составителем профессиональных резюме (CPRW), сертифицированным консультантом по вопросам карьеры (CCC) NCDA и общим специалистом по вопросам карьеры. Патрик завершил программу сертификации коучингов NACE (CCP). И был опубликован как профессиональный эксперт в Forbes, Glassdoor, American Express, Reader’s Digest, LiveCareer, Zety, Yahoo, Recruiter.com, SparkHire, SHRM.org, Process.st, FairyGodBoss, HRCI.org, Университет Св. Эдвардса, Государственный университет Северной Каролины, IBTimes.com, Thrive Global, TMCnet.com, Work It Daily, Workology, Руководство по карьере, MyPerfectResume, College Career Life, HR Digest, WorkWise, Career Cast, Elite Staffing, Women in HR, All About Careers, Upstart HR, The Street, Monster, The Ladders, Introvert Whisperer и многие другие. Найдите его в LinkedIn.

Как прикрепить сопроводительное письмо к резюме, когда вам нужно использовать веб-сайт работодателя | Работа

Автор: Chron Contributor Обновлено 18 мая 2021 г.

Включение сопроводительного письма в резюме демонстрирует ваши коммуникативные и письменные навыки.Онлайн-заявка на вакансию удобна и оперативна как для работодателей, так и для соискателей. Тем не менее, соискатели не должны недооценивать важность сопроводительного письма.

Это помогает получить более глубокое понимание процесса онлайн-подачи заявления с точки зрения работодателя в дополнение к тому, что вы видите на экране компьютера как соискатель.

Системы отслеживания кандидатов

Системы отслеживания кандидатов – это программы, которые менеджеры по найму и специалисты по персоналу используют для подачи заявлений о приеме на работу на местах, объясняет Jobscan.com. Программы ATS могут сканировать как ваше резюме, так и сопроводительное письмо на предмет ключевых слов, которые соответствуют квалификации и навыкам, необходимым для конкретной вакансии. Работодатели должны иметь возможность искать сопроводительные письма в дополнение к резюме.

Например, некоторые соискатели в сопроводительном письме разъясняют технологии, которые важны для текущей вакансии. После того, как вы приложите сопроводительное письмо к резюме в процессе подачи заявки, программа ATS может использовать документ, выбирая связанные ключевые слова из предложений и абзацев.

Перечитайте инструкции для работодателей.

Многие нанимающие работодатели публикуют четкие и подробные инструкции или раздел часто задаваемых вопросов рядом с объявлением о вакансии в Интернете. Если упустить одну деталь, ваше заявление о приеме на работу может быть выброшено из-под контроля. В частности, многие работодатели требуют, чтобы ваше сопроводительное письмо и резюме были написаны для конкретной вакансии или заявки.

Если вы подаете заявку на несколько открытых вакансий в одной организации, будьте готовы написать несколько индивидуальных сопроводительных писем.Если вы не уверены в инструкциях по отправке сопроводительного письма, вежливо позвоните или отправьте электронное письмо менеджеру по найму для получения разъяснений.

Во многих случаях у вас есть только один шанс подать заявку и получить все правильно. Системы ATS могут хранить вашу отклоненную заявку в течение неопределенного периода времени, и вам, возможно, придется подождать, прежде чем вы сможете повторно подать заявку.

Сначала подготовьте письмо

Не набирайте сопроводительное письмо в онлайн-форме заявки, чтобы вы могли сделать перерыв и перечитать его свежим взглядом примерно через 30 минут.Сначала введите сопроводительное письмо в текстовом редакторе для корректуры. Используйте встроенные функции проверки грамматики и орфографии, чтобы очистить окончательный документ.

Опять же, сопроводительное письмо демонстрирует ваши письменные навыки, которые имеют жизненно важное значение во многих сферах карьеры. Придерживайтесь обычного формата сопроводительного письма, включая вашу контактную информацию, контактную информацию получателя, приветствие, текст из трех абзацев и завершение. Избегайте причудливых шрифтов, необычных полей и маркеров.

Некоторые работодатели запрашивают документы в текстовом формате или в формате ASCII. Назовите и сохраните этот документ на свой жесткий диск. Используйте профессиональное имя, например «Джейн Доу: сопроводительное письмо», потому что имя файла может появиться в системе ATS работодателя.

Прикрепление и отправка

Некоторые веб-сайты работодателей поддерживают прикрепление отдельного сопроводительного письма и резюме документов в процессе подачи заявки. Просто нажмите кнопку «Обзор» или аналогичную кнопку рядом с каждым параметром. Найдите документы по названию на жестком диске и загрузите их на сайт.

Другие работодатели могут попросить вас отправить сопроводительное письмо и резюме в виде одного приложения, и вам нужно будет объединить оба документа в один документ. В этом случае вам нужно будет открыть оба документа, а затем скопировать и вставить текст из сопроводительного письма над контактной информацией в вашем документе резюме. Используйте разрыв страницы, чтобы сохранить сопроводительное письмо на странице 1 и резюме на странице 2. После этого найдите объединенный документ на жестком диске и загрузите его на веб-сайт работодателя.Многие онлайн-приложения будут отображать сообщения о статусе того или иного типа, например «Загрузка завершена» или «Загрузка успешно завершена».

Многие рекрутеры даже не удосуживаются читать сопроводительные письма, а вместо этого сразу переходят к резюме. Небольшие компании могут принять ваше сопроводительное письмо в теле письма, если ваше резюме прилагается.

Что писать в электронном письме при отправке резюме

Когда вы пишете электронное письмо вместе со своим резюме, одна проблема – , что вы должны написать в теле письма .Преимущества отправки резюме по электронной почте:

• Скорее всего, его прочитает человек, поэтому вам не нужно беспокоиться об использовании формата, удобного для ATS
  
• В целом компании, которые поощряют использование электронной почты, ожидают меньшего количества заявок (они также ожидают резюме, озвученного человеком, вот как его написать)
  
• Если вы отправляете резюме по электронной почте, это может быть связано с тем, что кто-то его попросил – это отличная позиция для
.
• Вы можете быть немного более непринужденным, если знаете этого человека или имеете общие связи

Что писать в емейле при отправке резюме

Текст сообщения электронной почты не заменяет сопроводительное письмо.Иногда письмо читают. Чаще всего он подается в виде заявки или отправляется администратору для печати. Подумайте об этом процессе.

Представьте, что вы составляете информационный бюллетень и просите десятки людей присылать вам статьи. Когда приходили их статьи, вы помещали их в файл под названием «Отправленные статьи». Когда вы будете готовы просмотреть представленные материалы, вы бы предпочли открыть вложения и распечатать их? Или распечатать из тела письма?

Что проще?

Приставка, да?

И, если вы собираете более 80 заявок, вы, вероятно, захотите запустить процесс автопилота.Итак, постарайтесь не усложнять текст письма. И все, что вы хотите рассмотреть для подачи заявки, должно быть указано в резюме или сопроводительном письме.

Как написать письмо при отправке резюме

Лучше простое.

• Поприветствуйте человека. «Привет, Карен» или «Дорогой Стив»
• Скажите им, на какую работу вы претендуете, и назовите приложения. «Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо на должность координатора просмотров в Prylop Films.”
• Назовите все личные связи с работой. «Эндрю Октябрь сказал, что вы нанимаете меня и ожидаете моего резюме».
• Скажите что-нибудь о роли, но не слишком много. «Я три года ждал открытия этой должности».
• Пожелайте им всего наилучшего. «Я надеюсь, что вы получите много отличных приложений».
• Скажите им, что вы с нетерпением ждете от них ответа. “С нетерпением ждем от вас в ближайшее время.”
• Выход

Вот образец электронного письма при отправке резюме

Привет, Джейми,

Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо на должность кондуктора в ABC Railway.Анджела Слиппер сказала, что вы этого ожидали, и я отлично подхожу. Судя по тому, что она рассказала о культуре вашей компании, я тоже так думаю.

Надеюсь, у вас отличный день, и мы скоро поговорим.

Бест,

Дибли

Последнее, что нужно проверить перед отправкой заявки на электронную почту

Убедитесь, что:

• Вы прикрепляете то, что вы сказали, что прикрепили, и убедитесь, что это правильная версия.
• Вы правильно написали их имя
• Вы указали правильную роль и название компании
• Не слишком долго
• Нет орфографических ошибок

А затем отправьте это резюме и отправьте электронное письмо.Сохраните отправленное вами электронное письмо вместе с сопроводительным письмом и резюме.

Что делать, пока вы ждете ответа

Вы можете наметить стратегию последующих действий. А также начните готовиться к собеседованию.

И ваше резюме должно быть озвучено людьми и подчеркивать вашу удивительность

Мой доклад на TEDx научит вас, почему записать свое резюме и начать с нуля лучше, чем редактировать старое.

Связанные

строк темы электронной почты для резюме и заявления о приеме на работу (+ примеры)

Не позволяйте своей электронной почте теряться или, что еще хуже, игнорироваться при отправке резюме.

Ваш адрес электронной почты и строка темы электронной почты – это первые две вещи, которые видит рекрутер или менеджер по найму, когда вы отправляете им свое резюме. Поскольку менеджеры по найму могут получать сотни электронных писем в день, вы хотите – и нуждаетесь – чтобы тема вашего заявления о приеме на работу привлекала их внимание и вызывала у них интерес. В противном случае электронное письмо с прикрепленным резюме может быть потеряно или, что еще хуже, проигнорировано при перемешивании.

Прочтите, чтобы узнать, как написать лучшую тему письма, чтобы ваше письмо каждый раз было замечено.

5 советов, как написать лучшую тему письма при отправке резюме

Будьте краткими и лаконичными

Тема письма при приеме на работу должна быть краткой и содержательной. Если вы напишете слишком много текста, он может обрезаться в строке темы, особенно на небольших устройствах, таких как смартфоны. Фактически, eMailmonday сообщает, что до 77 процентов электронных писем открываются на мобильных телефонах.

В результате рекомендуется, чтобы строка темы содержала менее 50 символов.Первые несколько слов должны обозначить, что вы подаете заявление о приеме на работу, и привлечь внимание читателя.

Включить реферальную информацию

Если вас пригласили на должность, укажите имя человека в строке темы. Многие организации предлагают программу направления сотрудников, учитывая, что в них уже встроено доверие. Включив реферальное имя, вы сможете попасть в дверь еще до того, как кто-нибудь даже взглянет на ваше резюме. Пример темы сообщения о вакансии:

«Направление от Джейн Доу: Джо Смит, резюме на младшую должность по маркетингу»

См. Инструкцию

Если у вас есть описание должности, на которое можно сослаться, обязательно прочтите его внимательно и следуйте инструкциям по отправке.Если он говорит, что нужно включить название должности, местоположение позиции, идентификатор позиции и ваше имя, включите только это. Если вас пригласили на работу, можно также указать имя реферала. Вот несколько примеров строки темы:

«Старший менеджер по маркетингу, Хьюстон, номер вакансии 21, Джейн Доу»

«По рекомендации Джона Смита: старший менеджер по маркетингу, Хьюстон, номер вакансии 21, Джейн Доу»

Будьте профессиональны

Сохраняйте профессиональную тему письма; не используйте неформальные слова, такие как «привет» и «привет».Кроме того, избегайте использования сокращений или сокращений, если они не являются частью названия должности или инструкций по отправке.

Избегайте этого: «Привет, менеджер по найму, Джо Смит, претендующий на должность бухгалтера, Хьюстон»

И сделайте это: «Заявление о приеме на работу, Джо Смит, претендующий на должность бухгалтера, Хьюстон»

Корректура

Как и в случае с любым другим рекламным проспектом, вычитайте тему письма, чтобы убедиться в отсутствии опечаток или пунктуационных ошибок. Вы же не хотите, чтобы ваше электронное письмо было упущено из виду или оставалось неоткрытым из-за плохого первого впечатления из-за опечатки в теме письма, которую можно избежать.

Как написать идеальную тему для подачи резюме

Включите соответствующие подробности

Если в сообщении о вакансии нет инструкций по подаче заявки и у вас нет реферала, то лучшие строки темы электронного письма будут включать:

• Причина вашего электронного письма

• Название должности

• Местоположение местоположения (если предусмотрено)

• Идентификатор позиции (если предоставлен)

• Ваше имя

Примеры:

«Подача заявки на должность менеджера по маркетингу, Хьюстон, номер вакансии 25, Джон Смит»

«Заявление о приеме на работу – менеджер по маркетингу, Хьюстон, идентификатор работы 15 – Джон Смит»

Если вы не претендуете на конкретную работу и вместо этого хотите узнать о возможностях трудоустройства, укажите:

Примеры:

«Запрос о вакансии – Джон Смит, более 10 лет опыта в ИТ»

«Запрос – Джейн Доу, специалист по связям с общественностью, открытый для новых возможностей»

«Менеджер отдела кадров ищет новую должность»

«Запрос о вакансии – по рекомендации Джейн Доу – Джо Смит, специалист по персоналу»

Включите сертификаты

Если у вас есть сертификаты или квалификации, которые повышают ценность вашего заявления о приеме на работу или требуются для работы, укажите их в строке темы.Вот несколько примеров того, как это сделать в строке темы электронного письма.

«Заявление о приеме на работу – менеджер по маркетингу, идентификатор вакансии 25 – Джон Смит, сертификация Google Creative»

«Заявление о приеме на работу – ИТ-аналитик – Джон Смит, сертифицированный Microsoft»

«Подача заявки на должность директора-бухгалтера – Джейн Доу, бухгалтер»

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Думайте о своем адресе электронной почты как о партнере в строке темы. Многие рекрутеры и менеджеры по найму неодобрительно относятся к непрофессиональным адресам электронной почты и не открывают электронные письма от соискателей, которые их используют, даже если у них хорошая тема.Например, не используйте такие адреса, как [email protected] или [email protected]

Ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным и, в идеале, идентифицировать вас. Используйте свое имя и фамилию, если они есть. Если это не так, используйте комбинацию вашего имени и профессии или вашего имени и числового значения. Например:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Заключение

Тема письма – важная часть вашей маркетинговой стратегии.Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы создать темы электронной почты, которые помогут вам еще на шаг приблизиться к получению работы. Вы также должны убедиться, что у вас есть хорошо составленное резюме, в котором подчеркивается, почему вы подходящий кандидат на эту работу. Удачи!

Не тратьте время на поиски в Google. Получайте профессиональные советы по карьере прямо на ваш почтовый ящик.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Job Follow Up: следует ли включать свое резюме?

Уважаемый карьерный тренер,

Я знаю, что иногда необходимо следить за заявкой, чтобы выделиться и продемонстрировать свой интерес к возможности.Но при этом рекомендуется повторно прикрепить свое резюме? Или это кажется самонадеянным?

Подписано,
Стремится произвести впечатление

Уважаемый Стремится произвести впечатление,

Вот мой короткий ответ: если вы потратили время на составление своего резюме и чрезвычайно гордитесь этим, есть Никакого вреда в повторном прикреплении. Никогда не помешает привлечь больше внимания к своим соответствующим навыкам и квалификации!

С учетом сказанного здесь есть несколько предостережений, чтобы избежать этой самонадеянной ловушки, о которой вы беспокоитесь.

Во-первых, важно учитывать время, которое требуется работодателю, чтобы перейти к этапу собеседования – это не всегда происходит быстро. Я бы рекомендовал подождать не менее двух недель после подачи заявки, чтобы продолжить. (И обратите внимание, что в некоторых случаях это может быть даже дольше.)

Один хороший способ узнать, когда пришло время для регистрации? В некоторых объявлениях о вакансиях указан открытый период, в течение которого они принимают кандидатов. Если вы видите эту дату в списке, разумно не следить за ней до тех пор, пока этот крайний срок не истечет, чтобы ваше имя было на радаре работодателя во время той части процесса, когда они просматривают заявки.

Помните, вы не хотите подслушивать менеджера по найму. Слишком много приставаний может заставить его или ее положить ваше резюме в ужасную стопку «отклоненных», поэтому вам нужно пройти грань между надоедливым и настойчивым.

Когда вы решите, что сейчас подходящее время, чтобы проверить график найма (и повторно отправить свое резюме, если хотите), убедитесь, что ваше дополнительное электронное письмо также делает следующее:

• Спасибо менеджеру по найму за возможность подать заявку. Небольшая благодарность может иметь большое значение!
• Вкратце поделится своими знаниями о компании.Проведите исследование, чтобы убедиться, что у вас есть твердое представление о таких вещах, как миссия, культура, ценности и цели компании.
• Подчеркивает, насколько вы взволнованы и увлечены этой возможностью.

Если вы все еще не получаете ответа после того, как отправили это продуманное повторное сообщение, попробуйте мыслить нестандартно.

Вместо того, чтобы снова связываться с отделом кадров, найдите кого-нибудь еще, кто работает внутри компании. Попросите его или ее дать информационное интервью или появиться на сетевых мероприятиях, которые посещают сотрудники компании.

Поставьте перед собой цель узнать как можно больше о компании и познакомиться с людьми, которые в ней работают. В конечном счете, это ваш лучший способ получить хорошее слово в HR и выделиться среди других кандидатов в стопке резюме.

Эта статья является частью серии «Спросите эксперта» – колонки, посвященной тому, чтобы помочь вам решить самые большие проблемы в карьере. Наши специалисты с радостью ответят на все ваши острые вопросы, и вы можете задать их, отправив нам электронное письмо по адресу editor (at) themuse (dot) com и указав в теме письма «Спросите надежного карьерного тренера».

Ваше письмо может быть опубликовано в статье на сайте Muse. Все письма к «Спроси эксперта» становятся собственностью Daily Muse, Inc. и будут отредактированы для обеспечения их длины, ясности и грамматической правильности.

ОСТАНОВИТЬ писать «Мое резюме прилагаю»

Зачем нужна эта статья

Многие современные эксперты предупреждают, что писать «Приложите мое резюме» в сопроводительном письме – это старомодно. Говорят, рекрутер подумает, что Сэмюэл Пепис просит работу.

Но если вы просто ищете менее высокопарный способ сказать то же самое, то вы упускаете суть.

В этой статье я раскрою 3 основных причины , по которым мы чувствуем необходимость упоминать свое резюме или резюме вообще. Затем я объясню, почему давать этой фразе ценное пустое пространство – не лучшая идея, и, наконец, я расскажу, как связать ваше резюме таким образом, чтобы повысить эффективность вашего приложения и сделать вас более привлекательными. работодателям и рекрутерам.

Почему мы говорим «пожалуйста, приложите мое резюме» – и почему мы не должны

Большинство из нас ссылаются на наше резюме или резюме в сопроводительном письме по одной из следующих причин:

1. Мы думаем, что «Прикрепите мое резюме» – это стандартная процедура для сопроводительного письма, поэтому оно попадает по умолчанию ( Lemming )
2. Мы искренне хотим обратить внимание рекрутера на наличие нашего резюме или резюме ( Foam Finger )
3. Мы не совсем уверены, что наше письмо обладает достаточной мощностью, поэтому мы хотим добавить немного больше на всякий случай ( Self-Soother )

Итак, давайте разберемся с этим.

1. Лемминг

«Вы бы спрыгнули со скалы, если бы Боззер сказал вам?»

(Между прочим, нужно читать голосом моей мамы)

Для справки, я никогда не прыгал со скалы. Но я спустился задним ходом на скейтборде с очень большого холма и потерял кожу от лопаток до талии. Очевидно, потому что Боззер сказал мне это.

Итак, судя по тому, что я узнал о Боззере в последнее время, он вряд ли будет давать много советов по сопроводительному письму.Но если бы он все еще был с нами, он мог бы посоветовать вам подписать сопроводительное письмо взмахом пера и этой старой доброй стандартной фразой.

Если, в отличие от меня, вы предпочитаете носить кожу на спине, держите этот ключевой тест в центре внимания при каждом вводе текста:

Используется ли это слово, фраза или предложение:

(a) Помогите мне выделиться среди конкурентов по правильным причинам

(b) Препятствуйте моим усилиям сиять

(c) Ничего подобного, может быть, возможно

Значения по умолчанию и шаблоны могут быть полезны, и, конечно, есть принятые формальности.Но это не один из них.

В лучшем случае, «Пожалуйста, прикрепите мое резюме» – это пустая трата места. Вам повезет, если глаза рекрутера просто потускнеют и продолжат движение. Если вам повезет меньше, ваш усталый читатель слегка покачнет головой и пометит вас «мэ», «цк» или «нет».

Первое, что нужно сделать, это обратить внимание на Lemming . Это знак, что вам следует вернуться и просмотреть свое резюме или резюме и сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что они достаточно резкие. Если появляются крылатые фразы и значения по умолчанию, велика вероятность, что ваше общее впечатление будет общим.

2. Палец из пеноматериала

В объявлении о вакансии четко указано, что нужно отправить резюме и сопроводительное письмо. И вы действительно хотите, чтобы рекрутер знал, что вы все сделали правильно. Так вы им скажите.

Но вы не просто говорите им – вы вручную доставляете свое резюме и засовываете его им в ноздрю массивным пальцем спортивной пены. На всякий случай, если они его пропустят, потому что, как вы знаете, они читают только несколько сотен приложений с резюме и сопроводительными письмами, так что они могут и не думать о том, чтобы их искать.

Не поймите меня неправильно. Это не преступление века. По правде говоря, вам действительно не повезло, если бы ваш рекрутер сорвался и посадил вас за это.

Дело в том, что пальчик из пенопласта совсем не нужен. Это не значит, что размещение вашего резюме или резюме в сопроводительном письме – плохой поступок. Фактически, определенно должен это делать – при условии, что вы делаете это правильно. (Nudge nudge – читайте дальше.)

3. Соска-пустышка

Беспокойство, сомнение и ощущение, что все усилия могут ни к чему не привести – вот из чего состоят заявления о приеме на работу.

После того, как вы изучите своего работодателя, соберете воедино свои сильные стороны, навыки и опыт, проанализируете описание должности и подготовите индивидуальное резюме и сопроводительное письмо, вы снова услышите этот голосок:

достаточно ли я сделал?

И, конечно, вы не знаете. Так что, конечно, нет ничего плохого в том, чтобы добавить небольшую фразу, которую все вставляют? В конце концов, оно есть в каждом сопроводительном письме. Дело сделано. Это заставит ваше сопроводительное письмо … ну … больше походить на сопроводительное письмо .

Не ослабляйте позиции. Если вы действительно потратили все это время и усилия на создание приложения, которое сбивает носки с липкого ленивца, зачем набивать его бесполезными прокладками ради этого? Зачем вставлять простую строчку вроде «Пожалуйста, прикрепите мое резюме»?

Когда мы добавляем общие фразы и клише, мы успокаиваем себя и ищем безопасности в цифрах. Это успокаивающая ласка, быстрое объятие, чтобы избавиться от беспокойства по поводу поиска работы. Но выделиться из толпы – значит стать выше.А становясь выше, вы всегда будете дальше от твердой почвы.

Другие фразы, которых следует избегать

Кому это может относиться

Вот это действительно – это слишком формально. Это показывает, что вы не удосужились узнать имя человека, которому вы пишете. Ваш вариант номер 1 всегда должен быть для и адресовать ваше письмо указанному лицу . Если вы действительно не можете этого найти, напишите «Уважаемая команда по найму», «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый рекрутер» – в зависимости, конечно, от наиболее подходящего термина, который вы подбираете.

Привет, Сьюзи!

Итак, вы узнали имя менеджера по найму – отлично! Просто не будьте слишком случайным , даже если вы подаете заявку на молодой прогрессивный стартап. (Кстати, этот пункт действителен, даже если человек, которому вы пишете, не Сьюзи.)

Я командный игрок / работяга / энергичный и т. Д.

Любой ценой избегайте общих, закатывающих глаза клише. Выбирайте только те сильные качества, которые подкреплены конкретными впечатляющими достижениями , о которых вы упоминаете в письме.Все скучное, стандартное или обычное принесет вам больше вреда, чем пользы.

Я рад сейчас подать заявку на меньшие должности

Не указывайте, что вы можете быть недостаточно квалифицированы для этой должности. Некоторые компании не возражают, потому что ценят дополнительные навыки. Другие не хотят нанимать слишком квалифицированных кандидатов, потому что думают, что вы сойдете с корабля, как только появится что-то получше. В любом случае вы не хотите привлекать внимание к возможной проблеме и, конечно же, не хотите говорить им, что готовы унизить себя, чтобы присоединиться к их компании.Это не совсем атмосфера.

Мне нужно будет объяснить на собеседовании, почему я уволился с последней работы

Хотя вам определенно следует избегать явных необъяснимых пробелов в своем резюме, ваше сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на будущем и на том, что вы можете привнести в должность и организацию. Если вы меняете карьеру, вы, скорее всего, сосредоточитесь на передаваемых навыках и достижениях, которые демонстрируют ваши способности к работе, на которую вы претендуете, а не к предыдущей. Если у вас есть значительный опыт, например, если вы меняете карьеру в возрасте сорока лет или позже, у вас, вероятно, будет немало навыков и успехов, которые можно было бы использовать.Если вы моложе, будет легче, если вы подадите заявку на что-то похожее на то, что вы делали раньше, если только вы не будете счастливы принять должность начального уровня.

Никто другой не справился бы с этой работой лучше меня.

Есть разница между доказательством своей ценности и высокомерием. Обращайте внимание на свои навыки, опыт и достижения, если они демонстрируют ваш потенциальный вклад в дело работодателя. Не говорите о себе, как о человеке, с которым они не хотят работать.

Спасибо за уделенное время.

Другой наполнитель. Не ослабляйте ваше сообщение. Вместо этого убедитесь, что вы закончили призывом к действию . Например: «Я с нетерпением жду встречи с вами на собеседовании, чтобы поговорить о том, как я могу помочь (X Corp) достичь своей цели для X».

крючки CV: силовое перемещение сопроводительного письма

Помните, что ваше резюме или резюме и сопроводительное письмо приходят в виде пакета. Они представляют собой комплексное представление о вашей профессиональной деятельности и ценности, которую вы предлагаете работодателю.Они оба рассказывают одну и ту же историю.

И цель этой истории? Чтобы убедить читателя, что они хотят взять у вас интервью.

С этой целью совместите свое резюме и сопроводительное письмо , чтобы продемонстрировать ваше доказательство ценности. Представьте, что вы официант, а рекрутер сидит за вашим столом. Ваше резюме или резюме – это меню (которое было подготовлено специально для них, потому что это частная вечеринка, натч). Но затем вы произносите восхитительную речь, в которой описывается, как от каждого блюда у них слюнки текут, а пояс затягивается.Это ваше сопроводительное письмо.

У вас есть определенный навык, о котором вы хотите рассказать? Необычный опыт или квалификация, которые делают вас лучше всех? Это ваши крючки для резюме , возможности использовать ваше сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание рекрутера или менеджера по найму к наиболее впечатляющим аспектам вашего резюме.

Вот чего нельзя делать:

Уважаемая г-жа Х. Менеджер,
Я пишу, чтобы подать заявку на роль консультанта по обслуживанию клиентов, которую вы рекламировали на своем веб-сайте.Это было на странице вашей карьеры и вакансий.
Я считаю, что хорошо подхожу для этой роли. (Лучший кандидат, командный игрок и т.д.)
Прилагаю мое резюме.
С уважением,
Я.

Вместо этого можно написать:

«Сочетание обширного супервизионного опыта, передовых сертификатов здоровья и безопасности и трех отраслевых наград QA , перечисленных в моем резюме, демонстрирует …»

«Как видно из основных показателей продаж и результатов проекта , подробно описанных в моем резюме , я постоянно добиваюсь результатов, значительно превышающих требования моей должности…»

«Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» – Вывод

Определение и подключение крюков для резюме – это силовой ход .Не походи на других людей. Не думайте, что ваше сопроводительное письмо является формальной формальностью или что оно полностью отделено от вашего резюме.

Если вы напишете «Приложите мое резюме» – или, если на то пошло, любое предложение, посвященное обозначению вашего резюме или резюме – и это предложение не служит никакой другой цели , то это гигантский красный флаг. Это означает, что ваше сопроводительное письмо не так хорошо отредактировано и не так емко, как могло бы быть.

А это значит, что это не так резко, как должно быть, потому что вы упускаете возможность быть лучше других кандидатов.И каждый раз, когда вы это делаете, у вас все меньше шансов получить работу.

.