Возможности ехель: Microsoft Excel – что это за программа: как работать, возможности

Новые возможности Excel 2021 для Windows

Excel 2021 для Windows позволяет совместно работать с другими пользователями и с легкостью анализировать данные с помощью новых возможностей Excel, включая совместное редактирование, динамические массивы, функции XLOOKUP и LET.

Примечание: Некоторые перечисленные ниже функции не включены в Excel LTSC 2021 для коммерческих клиентов. Каждая из этих функций будет иметь отметку, если она не применима к Excel LTSC 2021 для коммерческих клиентов.

Совместное редактирование

Вы и ваши коллеги можете открывать и работать над одной и той же книгой Excel. Это называется совместное редактирование. После совместного редактирования вы можете быстро увидеть изменения друг друга – за считанные секунды.

ПОДРОБНЕЕ

Примечание. Совместное редактирование недоступно в Excel LTSC 2021.

Улучшение совместной работы с помощью современных комментариев

Управляйте временем отправки комментариев совместным редакторам и будьте продуктивны благодаря последовательной работе с комментариями в рабочих книгах и других приложениях Office.

ПОДРОБНЕЕ

Примечание. Современные комментарии недоступны в Excel LTSC 2021.

Узнайте, кто в вашей книге

Узнайте, кто еще работает вместе с вами и где они находятся в книге.

Примечание. Эта функция недоступна в Excel LTSC 2021.

Визуальное обновление

Воспользуйтесь современным интерфейсом меню “Пуск” и обновленными вкладками на ленте. Насладитесь простым и ясным стилем, используя монолинейные значки, нейтральную цветовую палитру и более мягкие углы окон. Эти обновления сообщают о действиях и предоставляют функции с помощью простых визуальных средств.

Примечание. Визуальное обновление недоступно в Excel LTSC 2021.

Посмотрите налево, посмотрите направо… XLOOKUP уже здесь!

Найдите все, что вам нужно, по строкам в таблице или диапазоне с помощью XLOOKUP​.

Точные совпадения возвращаются по умолчанию — указывать их не нужно.

ПОДРОБНЕЕ

Функция ПУСТЬ

Функция LET присваивает имена результатам вычислений. Это позволяет хранить промежуточные вычисления, значения или определять имена в формуле. Эти имена применяются только в области функции LET.

Как и переменные в программировании, функция LET выполняется с помощью синтаксиса формул Excel.

ПОДРОБНЕЕ

Динамические массивы

Напишите одну формулу и возвращайте массив значений.

 Ускоряют вычисления и анализ с помощью шести
​ новых функций: FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCEи RANDARRAY.

ПОДРОБНЕЕ

Функция ПОИСКПОЗX

Функция XMATCH выполняет поиск указанного элемента в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращает относительное положение элемента.

Функцию XMATCH также можно использовать для возврата значения в массиве.

ПОДРОБНЕЕ

Представления листа

Создавайте настраиваемые представления на листе Excel, не нарушая работу других.

ПОДРОБНЕЕ

Примечание. Представления листа недоступны в Excel LTSC 2021.

Новый способ работы со средствами специальных возможностей.

Все средства, необходимые для создания содержимого, поддерживающего специальные возможности, объединены в одном месте, на ленте “Специальные возможности”.

ПОДРОБНЕЕ

Примечание. Лента “Специальные возможности” недоступна в Excel LTSC 2021.

Увеличьте охваты вашего контента

Проверка читаемости следит за вашими документами и сообщает вам в панели состояния, когда находит что-то, на что следует обратить внимание. Попробуйте, нажав Рецензирование > Проверка специальных возможностей.

Повышение производительности

Улучшена производительность, стабильность и скорость работы Excel.

Ускоряйте вычисления с помощью основных функций Excel, таких как СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ.

Одновременное отображение нескольких листов

Больше не нужно отображать листы по одному. Отображайте несколько скрытых листов одновременно.

ПОДРОБНЕЕ

Узнайте, что нового в стоковых мультимедиа

Мы постоянно добавляем разнообразное мультимедиа-содержимое в коллекцию Office Premium Creative Content, чтобы вы могли выразить себя, например библиотеки стоковых изображений, значков и многое другое.

ПОДРОБНЕЕ

Находите то, что вам нужно, с помощью Поиска (Майкрософт)

В верхней части приложений Microsoft Office в Windows вы найдете новое поле Поиска (Майкрософт). Это мощное средство помогает быстро находить то, что вам нужно, например текст, команды, справку и т.  д.

ПОДРОБНЕЕ

Сохранение изменений по мере внесения

Загрузите файлы в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, чтобы убедиться, что все обновления сохраняются автоматически.

ПОДРОБНЕЕ

Поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3

Теперь поддерживается формат OpenDocument (ODF) 1.3. В спецификации ODF 1.3 добавлена поддержка многих новых функций.

ПОДРОБНЕЕ

Обновленная вкладка “Рисование”

Вы можете быстро получать доступ ко всем инструментам для работы с красками и менять их цвет в одном месте.

Упростите работу с рукописным вводом с помощью новых дополнений вкладки “Рисование”: Точечный ластик, Линейка и Лассо.

ПОДРОБНЕЕ

Краткие сведения о том, что есть в книге

Хотите узнать, насколько большими становятся ваш лист или таблица? Excel предоставляет статистику по книге, которая поможет вам.

ПОДРОБНЕЕ

Выберите идеальный цвет

На основе ваших отзывов мы добавили в диалоговое окно Цвета новое поле ввода для шестнадцатеричных значений цветов. Вам не потребуется преобразовывать шестнадцатеричные значения цветов в значения RGB.

Для любого свойства, в котором можно определить цвет, теперь можно ввести в поле

Hex шестнадцатеричное значение цвета, например #0F4C81 или 444.

Попробуйте структуру стиля “Набросок”

Вы можете придать фигурам в книге неформальный вид с помощью структуры стиля Набросок.

Параметры “Кривая”, “Рисованная” и “Рисованная кривая” можно найти в меню Формат фигуры > Линия > Набросок.

ПОДРОБНЕЕ

Развивайте навыки работы с Office

Обучение работе с Excel

Краткое руководство по началу работу с Excel

Возможности Excel, которые будут полезны в работе

14.12.2020 admin Интересное 0

Главная  »  Интересное   »   Возможности Excel, которые будут полезны в работе

Корпорацией Microsoft для операционной системы Windows был разработан офисный пакет приложений. Создавать и редактировать текстовые документы позволяет Microsoft Word. Прикладная программа Эксель, полезные функции которой – работа с формулами, позволяет производить расчёты, сравнивать и анализировать информацию.

Что такое Excel

Компьютерная программа Excel выглядит как таблица. Нужна она для хранения и систематизирования данных, а производить с ними различные действия позволяет комплекс формул. Электронная таблица запускает анализ больших массивов информации, статистически обрабатывает сведения и выполняет сложные вычисления.

Файл Excel создаёт рабочую книгу с тремя листами, разлинованными на строки и столбцы, пересечения которых создают ячейки. Именно в них вносятся данные в виде цифр, текста, дат, формул. Внесение формулы в ячейку начинается со знака «равно», который запускает работу выбранного функционала. Программа незаменима для работы с огромным объёмом информации, возможности в экселе позволяют такие сведения очень быстро анализировать и сравнивать. Таблицы используют для работы бухгалтеры, экономисты, аналитические и статистические центры.

Прикладная программа облегчит жизнь очень многим специалистам. Научившись работать с ней, можно сократить время на расчёты и учёт, это сделает Excel автоматически. Чтобы правильно вносить данные и вводить формулы, желательно пройти курсы Excel онлайн https://online.videoforme.ru/business_school/excel-courses-web, и работать с таблицами.

Для чего применяют Excel в работе

Весь офисный пакет служит для работы с документами любой сложности. Microsoft Excel, в частности, позволяет вести отчётность, выстраивать графики и диаграммы, производить математические вычисления.

Рабочая область листа Excel включает множество ячеек. Нумерация строк и буквенное обозначение столбцов определяют координаты каждой ячейки. При её выделении координаты будут подсвечены цветом.

Существует много вариантов применения таблиц:

• Администрирование. Работа со списками и базами данных в приложении позволить быстро вносить и сортировать сведения в таблицах, делать выборки и отчёты.
• Бухгалтерия. Excel может работать в комплексе с другими специализированными разработками. Приложение даёт возможность делать различные формы документов, производить расчёты с коэффициентами, создавать шаблоны для повторяемых операций.
• Экономика и финансовая аналитика. Функционал приложения включает формулы для расчётов пени, неустойки, ссуды, цен с учётом инфляции. Реализует анализ данных любой сложности, выводит прогнозы и отчёты.
• Банковское дело. Excel имеет целый комплексный подход к банковским подсчётам – выводит кредитные процентные ставки, считает доход банка для кредита с заданной суммой и ежемесячные выплаты и сроки погашения.
• Торговля. Софт визуально формирует клиентскую базу, группирует ассортимент товаров, осуществляет создание прайс-листов, накладных, ведёт учёт и рассчитывает программы лояльности.
• Статистика. Сравнение и обработка данных. Глубокий и специализированный анализ огромных объёмов информации.

Везде, где пользуются компьютером – лаборатории, медицина, социология и прочее, требуется работа с электронными таблицами. Но занимательный excel стал довольно популярным среди обычных пользователей. Электронные таблицы помогают вести семейную бухгалтерию и контролировать бюджет семьи.

Полезные формулы Excel

Функции Excel предназначены для выполнения различных операций – числовых, текстовых, сравнительных и возвращения. Для каждой сферы деятельности характерен свой набор функционала, выполняющий нужные действия. Самые востребованные и распространённые из них:

• Формула СУММ автоматически суммирует числовые значения заданной области, но игнорирует текстовый формат. Функция сложение (+) для диапазонов требует ручного ввода слагаемых, но её преимущество – преобразование слагаемого в число.
• ПОИСК служит для определения в строке с текстом позиции введённой комбинации и записывает их в числовом значении.
• ВРЕМЯ – опция, нужная для проведения временных расчётов, например, час прибытия транспорта в точку назначения.
• Обработка дат. Для этого используется целый комплекс – ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД.
• Текстовая категория ПРАВСИМВ И ЛЕВСИМВ – вычисляют количество символов в ячейке.
• Производная МУМНОЖ применима для решения задач алгебры.
• Среднее арифметическое вычисляется с помощью формулы СРЗНАЧ.
• Несколько показателей для расчёта амортизации – АПЛ, ПУО, ФУО, ДДОБ, АМОРУВ.
• Финансовый анализ проводит ЧПС, вычисляя, например, прибыль инвестора с вычетом выплат.
• СРЗНАЧЕСЛИ используется для выведения среднего арифметического по заданным критериям: продажа по группам товаров или сумма закупок.
• Для сортировки и упорядочивания остатков на складах применима практика ОСТАТ.
• Для работы с огромными массивами информации и выборки данных существует ИНДЕКС.
• Чтобы смоделировать процессы используют графическую опцию ОТРЕЗОК.
• Составление простых прогнозов обеспечит функция ТЕНДЕНЦИЯ.
• Экономические задачи решит формула ВПР – найдёт заданное значение в большом диапазоне, причём по другому значению, например, цену по идентификатору продукта.

Софт настолько универсален, что использовать все явные и скрытые возможности эксель на 100% не под силу одному человеку. Поэтому каждый специалист работает в своей области.

Итог

Офисный пакет Microsoft установлен на каждый компьютер, работать с приложениями может любой пользователь. Если текстовый редактор можно освоить самостоятельно, то для работы с экселем придётся пройти обучение. Электронная матрица Excel востребована как профессионалами, так и аматорами. Программа даёт возможности составлять сложнейшие статистические прогнозы, вести математические вычисления. Без неё очень трудно вести складское дело, проводить отчётность, а полезные фишки Эксель позволяют решать бытовые задачи обычным людям.

10 лучших функций Excel – Excel with Business

У каждого пользователя Excel есть любимый совет. Поэтому мы решили использовать некоторые методы, данные и науку в этой горячо обсуждаемой теме и предложить 10 лучших функций Excel.

Мы консультировались с исследованиями 30 ведущих мировых экспертов по Excel, а также с нашими внутренними экспертами по Excel. Затем мы сгруппировали и объединили новые функции, а также применили методологию оценки и индекс, чтобы составить окончательный упорядоченный список из 100 наиболее полезных функций Excel, приемов, советов и приемов.

Это 10 лучших функций Excel согласно нашему рейтингу.

Навыки ранжируются по полезности и получают 100 баллов. У каждого навыка также есть рейтинг сложности (из 5), основанный на сложности и изощренности функции. Наконец, мы предоставляем среднее время в минутах, которое требуется среднему учащемуся, чтобы перейти от нулевого уровня знаний к профессиональному.

1. Условное форматирование

Полезность: 100 | Сложность: 3 | Узнайте за 180 минут

Разобраться в нашем богатом данными и шумном мире сложно, но жизненно необходимо. Вот почему так важна первая из 10 лучших функций Excel. При правильном использовании условное форматирование выявляет шаблоны вселенной, зафиксированные в вашей электронной таблице. Вот почему эксперты Excel и пользователи Excel считают эту функцию №1 самой важной. Это может быть изысканно. Но даже самые простые изменения цвета могут быть чрезвычайно полезными. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц. Всего три щелчка мыши могут выявить 10 % самых эффективных продавцов и начать содержательный деловой разговор.

 

2. Сводные таблицы

Утилита: 95 | Сложность: 3 | Обучение за 240 минут

За четыре часа до достижения мастерства вы можете отложить изучение сводных таблиц, но не делайте этого. Используйте их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной гигантской электронной таблице, и отображения их в новой таблице, сокращенной по вашему желанию. Вот это критично. Если вы собираетесь смотреть только на данные о продажах для конкретных стран, продуктовых линеек или маркетинговых каналов, это тривиально. Предупреждение: сначала убедитесь, что ваши данные чисты!

 

3. Специальная вставка

Утилита: 88 | Сложность: 3 | Узнать за 10 минут

Захват (т. е. копирование) некоторых данных из одной ячейки и вставка их в другую ячейку — одно из наиболее распространенных действий в Excel. Но есть многое, что вы можете скопировать (форматирование, значение, формула, комментарии и т. д.), и иногда вам не захочется копировать все это. Наиболее распространенным примером этого является то, что вы хотите потерять форматирование — место, где собираются эти данные, — это ваша электронная таблица с вашим стилем.

4. Добавить несколько строк

Полезность: 87 | Сложность: 0 | Узнать за 10 минут

Вероятно, это одно из наиболее часто выполняемых действий при работе с электронными таблицами. Ctrl-Shift + — это сочетание клавиш, но на самом деле это занимает больше времени, поэтому мы рекомендуем щелкнуть правой кнопкой мыши. Если вы хотите добавить более одного, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и добавьте.

5. Абсолютные ссылки

Полезность: 85 | Сложность: 2 | Узнайте за 15 минут

Незаменим! Доллар перед буквой фиксирует столбец; знак доллара перед числом фиксирует строку F4 для переключения между четырьмя возможными комбинациями.

6. Оптимизация печати

Утилиты: 84 | Сложность: 3 | Узнать за 120 минут

Проблемы с печатью из Excel возникают у всех. Но представьте, если бы то, что вы напечатали, всегда было именно тем, что вы намеревались напечатать. Это возможно. Однако для этого есть несколько компонентов: предварительный просмотр печати, подгонка под размер одной страницы, настройка полей, выбор печати, печать заголовков, портретный и альбомный дизайн и дизайн электронных таблиц. Потратьте время, чтобы освоиться с ним. Вы будете выполнять эту задачу много-много раз в своей трудовой жизни.

7. Расширение формулы вдоль/вниз

Полезность: 84 | Сложность: 1 | Обучение за 5 минут

Прелесть Excel заключается в его легкой масштабируемости. Правильно сформулируйте формулу один раз, и Excel выполнит правильный расчет миллион раз. Перекрестие + удобно. Двойной щелчок по нему полностью уберет его, если у вас есть непрерывные данные. Иногда копирование и вставка (либо обычная вставка, либо формулы вставки) будут для вас быстрее.

8. Быстрое заполнение

Полезность: 84 | Сложность: 2 | Узнайте за 30 минут

В 2013 году Excel разработал собственную концепцию. Допустим, у вас есть два столбца с именами, и вам нужно составить из них адреса электронной почты. Просто сделайте это для первой строки, и Excel поймет, что вы имеете в виду, и сделает это для остальных. До 2013 года это было возможно, но зависело от комбинации функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. д.). Это намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей.

9. ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ

Полезность: 82 | Сложность: 4 | Узнайте за 45 минут

Это одна из самых эффективных комбинаций функций Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице. Допустим, в вашей компании 10 000 сотрудников, и есть электронная таблица со всеми ними и большим количеством информации о них, такой как зарплата, дата начала работы, линейный руководитель и т. д. Но у вас есть команда из 20 человек, и вас действительно интересуют только их. INDEX-MATCH найдет значение членов вашей команды (они должны быть уникальными, как адрес электронной почты или номер сотрудника) в этой таблице и вернет нужную информацию для вашей команды. Это стоит обдумать, так как оно более гибкое и, следовательно, более мощное, чем ВПР.

10. Фильтры

Утилита: 81 | Сложность: 2 | Узнать за 60 минут

Быстро изучить данные в таблице. Эффективная фильтрация скрывает данные, которые не представляют интереса. Обычно есть значение, например. «Синие автомобили», которые вы ищете, и Фильтры отобразят их и скроют остальные. Но в более современных версиях Excel теперь вы также можете фильтровать по числовым значениям (например, больше чем, первые 10% и т. д.) и цвету ячейки. Фильтрация становится более мощной, когда вам нужно отфильтровать более одного столбца в комбинации, например. как цвета, так и транспортные средства, чтобы найти свой синий автомобиль.

Если вам понравилась эта статья, значит, вам понравится и наш самый популярный курс Microsoft Excel. Вы быстро станете экспертом в Excel!

Первоначально эта статья была опубликована в Business Insider.

5 простых и мощных функций Excel, о которых вы, возможно, не знали

Сегодняшняя статья об Excel была написана Пурной Дуггирала, президентом chandoo.org.

Все мы знаем, что Excel содержит множество мощных функций, библиотек формул и галерей интересных диаграмм, что делает его одним из самых полезных инструментов для бизнес-аналитиков. Я считаю, что среди великих секретов Excel есть несколько простых в использовании и быстро повышающих ценность вашей работы. Давайте взглянем на эти функции — то, что мне нравится называть легко висящими плодами, — включая спарклайны, условное форматирование, слайсеры и несколько простых, но полезных формул, которые вы, возможно, не заметили.

Спарклайны

Спарклайны, впервые представленные в Excel 2010, представляют собой диаграммы, которые обеспечивают простое визуальное представление тенденций в строке ваших данных — в одной ячейке рабочего листа. Спарклайны предлагают отличную экономию на переполненных рабочих листах панели мониторинга и могут быть чрезвычайно полезными для используемого пространства. Эта функция невероятно крутая и до смешного проста в использовании. И все же не многие аналитики извлекают выгоду из этих мощных крошечных графиков.

Чтобы создать собственные спарклайны, выберите диапазон данных и на ленте нажмите Вставьте , а затем выберите тип Sparklines — Line, Column или Win/Loss. Затем введите целевой диапазон, в котором вы хотите отображать спарклайн. Вот и все.

Условное форматирование

Параметры, доступные в функции условного форматирования, позволяют быстро создавать тепловые карты, превращая таблицу данных в непрерывный спектр цветов для глубокого визуального анализа. Это простой и эффективный способ изучить ваши данные и найти интересные закономерности.

Ниже приведена тепловая карта, на которой параметр цветовой шкалы был применен буквально за 10 секунд к тем же данным о продажах, которые использовались в приведенном выше примере спарклайнов, чтобы проиллюстрировать высокие (темно-зеленые) и низкие (белые) данные о продажах по продуктам и времени.

Чтобы создать тепловую карту с помощью условного форматирования, выберите необработанные данные, а затем на ленте в разделе Главная щелкните Условное форматирование > Цветовые шкалы , а затем выберите цветовую шкалу. Вы также можете настроить параметры цветовой шкалы, изменив правило форматирования.

Функции МАЛЕНЬКИЙ и НАИБОЛЬШИЙ

В то время как все знают функции МАКС и МИН, очень немногие пользуются преимуществами НАИБОЛЬШИЙ и МАЛЕНЬКИЙ — функций, которые помогают вам найти первое, второе или n-е по величине (или наименьшее) значение в ваших данных.

Используя те же данные о продажах, что и в приведенных выше примерах, функции НАИБОЛЬШИЙ могут быстро определить два лучших продукта для каждого месяца наших данных. См. пример ниже, сделанный с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, двух других очень полезных функций для анализа.

Чтобы узнать больше об этих формулах, загрузите эту книгу: Мощные функции Excel.

Удалить дубликаты

В корпоративной жизни существует множество констант, и очистка и систематизация данных — одна из них. Функция удаления дубликатов, представленная в Excel 2007, остается одной из моих любимых. Он очень прост в использовании и решает важную проблему, с которой мы все сталкиваемся, — дублирование данных.

Просто выберите данные, а затем на ленте под Данные щелкните значок Кнопка «Удалить дубликаты» и смотрите, как Excel очищает ваши данные. Это так просто.

Слайсеры

Думайте о слайсерах как о визуальных фильтрах. Они помогают быстро сузить круг данных и визуализировать их (либо в формате необработанных данных, либо с помощью связанной диаграммы). Слайсеры появились в Excel 2010 и стали еще лучше в Excel 2013.

Например, с помощью срезов можно быстро создать интерактивную диаграмму динамики продаж. При представлении данных о продажах мы теперь можем легко переключаться между различными продуктами, используя одну и ту же диаграмму.