Как сделать оглавление (содержание) в Word
Microsoft Word — незаменимый инструмент для создания всевозможных документов, отчётов, написания курсовых и дипломных работ, статей, книг. У пользователей часто возникает проблема с составлением содержания текстового документа. Этот вопрос и является темой этой статьи. Давайте разбираться. Поехали.
Оглавление создаются для того, чтобы более красиво оформить документ и лучше разобраться в его структуре
Процесс составления содержания не является сложным, не занимает много времени. Определитесь с тем, какие будут заголовки, разделы. Следующим шагом будет создание ссылок. В ленте Ворда перейдите на вкладку «Ссылки». Слева будет расположен блок «Оглавление», с которым вы будете работать. Выделите участок текста, отвечающий за название раздела и нажмите «Добавить текст». Если это название будет главным разделом, то выберите в меню «Уровень 1», если это будет подпункт, то «Уровень 2» или «Уровень 3» для низших разделов. Такие действия необходимо проделать с каждым по очереди. Если допустили ошибку или не хотите добавлять к списку какую-либо главу, то в том же меню «Добавить текст» кликните по пункту «Не включать…».
После добавления каждой главы останется создать содержание документа. Чтобы сделать это, нажмите «Оглавление». Появится окно с предложением указать тип автособираемого оглавления, всего их два. Укажите более подходящее. После того как будет сделан выбор, Microsoft Word автоматически создаст список по отмеченным названиям главных разделов и подразделов (если таковые имеются). Не забудьте предварительно пронумеровать страницы. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Как пронумеровать страницы в Word». Если в текст были внесены изменения, нажмите кнопку «Обновить таблицу», чтобы корректировки вступили в силу.
Существует альтернативный способ. Можно проделать то же самое вручную, без использования ссылок. Для этого в той же вкладке «Ссылки» выберите пункт «Ручное оглавление». Появится шаблон, который можно вручную переписывать и изменять.
Зная, как сделать содержание в Ворде, вы будете гораздо увереннее чувствовать себя при работе с текстовыми материалами. Оставляйте мнение об этой статье и спрашивайте в комментариях всё, что интересует вас по рассмотренной теме.
Как сделать оглавление в Word. Виды заголовков
Оглавление необходимо практически каждому документу. Во-первых, оно позволяет не потеряться и сориентироваться в объеме текстовой информации. Во-вторых, документ становится более привлекательным и структурированным. Разумеется, хотелось бы достигнуть этих целей без значительных затрат времени, а тем более усилий. MS Word предлагает свой сервис автоматического создания оглавления, который приведет в надлежащий вид ваш документ.
Способ для MS Word 2007
- Главные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 1».
- Второстепенные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 2».
- По этому же маршруту можно задавать «заголовок 3, 4», а также подзаголовки. В меню открываются неограниченные возможности для структурирования.
- Таким образом в программу закладывается информация о том, какие фразы какую смысловую нагрузку имеют в оглавлении.
- Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид.
- Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля! Вы – в необходимом месте документа.
Делаем оглавление в Word 2003
- При написании заголовка выделяем его и задаем стиль на панели инструментов: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Теперь Word воспринимает текст как самостоятельный заголовок.
- Переходим на страницу, где будет задаваться автоматическое оглавление. Следуем по пути «Вставка» — «Ссылка»- «Оглавление и указатели».
- В открывшейся вкладке переходим на «Оглавление».
- Подтверждаем «Ок».
- На странице автоматически образуется оглавление из заголовков и подзаголовков, которые вы задали.
Документ приобрел грамотное оформление, а вы – душевное равновесие. Согласитесь, сделать оглавление стандартными средствами MS WORD было совсем не трудно?
Покоряйте Word и до новых встреч!
Создание сложного оглавления – MSoffice-Prowork.com
Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.
Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».
Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.
Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.
Для начала изменим коренной стиль «обычный» и создадим на его основе стиль для основного текста – «Обычный текст», потом осуществим настройку стиля «Заголовок 1» и создадим необходимое количество стилей уровня 2.
При создании стилей с определенным уровнем рекомендуется ознакомится с иерархическим устройством стилей. Не вдаваясь в подробные разъяснения скажем лишь, что вновь созданные стили будут основываться на стиле «Заголовок 2».
Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.
Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.
Далее создадим дополнительные стили, которые кроме названия, ничем не отличаются от стиля «Заголовок 2».
Таким образом для первой главы за подзаголовки будет отвечать стиль «Заголовок 2», для второй и третьей «Зг2_гл2» и «Зг2_гл3» соответственно.
Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.
Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.
Для начала отформатируем стилем «Заголовок 1» следующие разделы документа: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы», далее для оформления подразделов первой главы используем стиль второго уровня «Заголовок 2», а для второй главы стиль второго уровня «Зг2_гл2». Общая схема документа выглядит следующим образом.
По представленному скриншоту не возможно определить каким именно стилем оформлены подзаголовки у глав, однако, там разные стили, просто они одного уровня. Также отметим, что в тестовом реферате, для описанных выше разделов: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» используется один нумерованный стиль «Заголовок 1». По хорошему можно создать несколько стилей уровня 1 (в нашем случае два) – один нумерованный для глав, а второй ненумерованный для разделов без нумерации, но можно просто удалять номер по применению стиля, т.к. после обновления он не восстанавливается, что и было проделано в данном конкретном примере.
Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.
Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.
Для вставки оглавлений в разрезе глав придется воспользоваться настройкой параметров диалогового окна «Оглавление» и оставить для отображения только стиль «Заголовок 2» для первой главы и стиль «Зг2_гл2» для второй главы соответственно (рисунки ниже).
Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.
Удачного создания оглавлений.
Как сделать оглавление в ворде автоматически: правильная настройка содержания
Нужна помощь в написании работы?
Чтобы любая небольшая или объемная работа обеспечивала быстрый доступ к нужным разделам и частям, текст обязательно правильно структурируют путем составления оглавления. Большинство авторов прибегают к ручному составлению, хотя гораздо проще и удобнее использовать автоматическое оглавление в Ворде. У такого способа есть ряд преимуществ, помимо скорости и простоты, поэтому в нашей статье вы найдете инструкции, как сделать оглавление в Ворде автоматически.
Как сделать автоматическое оглавление в Ворде
Если вы работаете над рефератом, докладом, курсовой или дипломным проектом, рано или поздно встанет вопрос, как сделать содержание в Ворде. Предлагаем вам следующую инструкцию из нескольких простых шагов, как оформить автоматическое оглавление в программах любой версии и года выпуска:
- Определитесь со стилем оформления заголовков. В тексте вы будете использовать иерархию заголовков «Заголовок 1», следом «Заголовок 2» и т. п. Не сбивайте последовательность, иначе это деструктурирует работу. Для этого выделите нужный участок и кликните на панели инструментов в нужный стиль.
- Добавьте оглавление. Для этого переместите курсор мыши в нужное направление, то есть в начало текста. После этого нажмите на кнопку «Ссылки» в панели инструментов, далее обозначьте функцию «Оглавление» и «Автособираемое оглавление 1».
Если в вашем проекте оглавление должно быть отдельным листом, можете также установить автоматический настрой. Поставьте курсор мыши в самом начале страницы, далее нажмите на «Вставка» в инструментах и выберите поле «Разрыв страницы». Таким же способом разорвите страницы в конце оглавления.
Далее в ходе изучения и работы над проектом, благодаря такой структуре можно легко и быстро передвигаться по полю текста. Для этого левой кнопкой мыши нужно нажать на нужный пункт, после чего зажать клавишу Ctrl, чтобы активировать его, как ссылку.
Включение автособираемого содержания в ранних версиях word 2003, 2007, 2010
Современные модификации программы word несколько отличаются от прежних версий 2003, 2007 и 2010 годов, несмотря на это все они активно используются пользователями. Поэтому мы расскажем о том, как автоматически сделать автособирание оглавления в ранних версиях, а именно:
- В поле с инструментами кликните на кнопку «Формат», после этого в открывшихся возможностях выберите «Стили и форматирование». Это откроет в правой части документа предложения с разными стилями.
- Рассмотрите, какие предложены заголовки, расставьте их по тексту в нужной последовательности.
- Поместите курсор мыши в месте, где вам нужно будет создать содержание. Нажмите на опцию «Вставка» вверху, где располагается перечень инструментов. Выполните команду «Ссылка» — «Оглавление и указатели».
- Теперь в открывшихся инструментах выберите «Оглавление», а после подтвердите действие соответствующей кнопкой.
Благодаря тому, что вы изначально отформатировали иерархию заголовков внутри текста, активный режим создания содержания соберет их за секунду в вордовское оглавление.
Как правильно обновлять оглавление
Нужна помощь в написании работы?
Зачастую бывают ситуации, когда внутри текста необходимо вносить коррективы, например, добавлять разделы, подразделы, менять нумерацию страниц или удалять лишние участки. В таком случае меняется следом и оглавление путем его обновления. Сделать это можно следующим образом:
- Нажмите на вкладку «Ссылки» на поле с инструментами.
- Далее кликните на пункт «Оглавление».
- Далее нажимайте на «Обновить таблицу».
- После этого вносите свои коррективы без потери целостности содержания.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
Помимо автоматического сбора оглавления в программе Майкрософт Офис предусмотрена ручная функция. Она понадобится в том случае, если речь идет о небольшом проекте с малым количеством разделов и подпунктов. Также вручную собрать интерактивный раздел с гиперссылками по тексту приходится в том случае, если не срабатывает автоматический режим.
Сделать это можно в несколько шагов:
- Поместите курсор мыши туда, где будете создавать содержание проекта.
- Кликните на поле «Ссылки» в разделе с инструментами.
- Далее в появившихся возможностях выберите раздел «Ручное оглавление».
- Вам будут предложены макеты, выберите оптимальный вариант и приступайте к его заполнению.
В ручном режиме вам понадобится указывать все разделы и подпункты, что встречаются внутри текста, а также номера страниц, соответствующие им.
Настройка и форматирование оглавления
Так как оглавление – это многоуровневый список, состоящий из разделов, подразделов, а также их нумерации страниц, особое внимание стоит уделить правилам форматирования такого отдела. Как это сделать:
- Откройте пункт «Оглавление» в поле инструментов;
- Перейдите на «Ссылки»;
- Нажмите на «Настраиваемое оглавление»;
- Открывшееся окно предлагает правки слева, визуальная их демонстрация справа;
- Если вам нужна линия от раздела к нумерации из точек, кликните на «Заполнитель» и выберите соответствующий пункт;
- Кликните на опцию «Из шаблона» и далее «Изменить»;
- Откройте окно «Стиль», где можно изменить уровень и внести нужные коррективы;
- Сохраните изменения соответствующей кнопкой;
- Для каждого уровня повторите действия, описанные пунктом 7 и 8.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Если вы знаете, что такое гиперссылка, вам станет понятным основное преимущество правильно составленного оглавления. Оно заключается в возможности быстро переходить к нужному разделу проекта, кликнув мышью на пункт в структуре. Подробнее, как пользоваться ссылкой оглавления:
- курсор мыши наведите на нужный пункт в оглавлении;
- нажмите на клавишу Ctrl и удерживайте ее какое-то время;
- вместе с этим нажмите на левую кнопку мыши.
После таких действий вы передвинетесь в нужный участок текста вашей работы.
Полезные советы и лайфхаки
Для любого потенциального читателя структура работы будет кратким экскурсом по основной части. Поэтому крайне важно следовать всем правилам составления и оформления такого раздела. Для этого придерживайтесь нескольких ценных рекомендаций:
- пространство между названием заголовка и номером страницы нужно заполнять, используйте для этого функцию табуляции;
- если хотите проставить многоточие между пунктом и нумерацией, используйте функцию заполнителя;
- набор клавиш CTRL+SHIFT+S позволит мгновенно найти и выбрать подходящий стиль текста;
- количество уровней в подзаголовках и подпунктах можно менять, устанавливая нужную цифру в пункте «Уровни» (это группа настроек «Общие» внутри панели «Оглавление»).
По вышеуказанным инструкциям вы не только научитесь в кратчайшие сроки грамотно создавать и форматировать содержание работы, но и грамотно пользоваться им, как гиперссылками по основной части текста.
Внимание!
За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->
Оглавление в Word 2010 – CoderLessons.com
В этой главе мы обсудим, как создать оглавление в Word 2010. Оглавление (или оглавление) — это список заголовков в том порядке, в котором они появляются в документе. Вы можете установить список заголовков, которые должны быть частью оглавления. Давайте узнаем, как создать оглавление. Оглавление помогает в навигации по документу Word, предоставляя связанные номера страниц и прямые ссылки на различные заголовки, доступные на этих страницах.
Создать оглавление
Следующее поможет вам создать оглавление в вашем Microsoft Word, используя различные уровни заголовков.
Шаг 1 — Рассмотрим документ с разными уровнями заголовков.
Шаг 2. Вы можете вставить оглавление в любое место документа, но лучшее место всегда в начале документа. Поэтому поместите точку вставки в начало документа, а затем перейдите на вкладку «Ссылки», а затем нажмите кнопку «Содержимое» ; отобразится список параметров оглавления.
Шаг 3 — Выберите любой из отображаемых параметров, просто щелкнув по нему. Таблица содержания будет вставлена в выбранное место.
Шаг 4 — Вы можете выбрать количество уровней заголовков в таблице содержания. Если вы щелкнете по опции « Вставить оглавление», доступной в меню опций, то появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать количество уровней, которое вы хотите иметь в своей оглавлении. Вы можете включить или выключить опцию Показать номера страниц . После этого нажмите кнопку ОК , чтобы применить параметры.
Теперь, если вы нажмете клавишу Ctrl, а затем нажмете любую ссылку, доступную в оглавлении, вы сразу перейдете на соответствующую страницу.
Обновить содержание
Когда вы работаете с документом Word, количество страниц и их содержание постоянно меняются, и, соответственно, вам необходимо обновить оглавление. Ниже приведены простые шаги по обновлению существующего Оглавления в вашем Microsoft Word.
Шаг 1. Предположим, у вас уже есть таблица содержания, как показано выше. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку « Обновить таблицу» ; отобразится диалоговое окно « Обновить оглавление » с двумя параметрами.
Шаг 2 — Если вы хотите обновить только номера страниц, выберите первый вариант Обновить номера страниц, доступные только в диалоговом окне, но если вы хотите обновить также номера страниц, выберите второй вариант Обновить всю таблицу, и вы найдете свой оглавление обновлено со всеми последними изменениями.
Удалить оглавление
Следующие шаги помогут вам удалить существующее оглавление из Microsoft Word.
Шаг 1. Предположим, у вас уже есть таблица содержания, как показано выше. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Далее оглавление» , которая отобразит список параметров оглавления вместе с опцией « Удалить оглавление», доступной внизу.
Шаг 2 — Нажмите на опцию Удалить оглавление, чтобы удалить существующее оглавление.
Как сделать оглавление в Ворде
Текстовый редактор предоставляет множество различных функций, в том числе и для автоматического создания содержания. Но несмотря на их наличие, не все знают, как сделать оглавление в ворде.
Создание содержания
Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:
- нумерация страниц;
- оформление заголовков;
- формирование списка.
Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.
Нумерация страниц
Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.
Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.
Оформление разделов
Чтобы создать автособираемое оглавление, следует придать заголовкам и подзаголовкам соответствующий вид. Для этого необходимо перейти во вкладку «Главная» и выбрать необходимы вид оформления в поле «Стиль». Для заголовков — «Заголовок 1». Чтобы сделать подзаголовок необходимо выбрать «Заголовок 2».
Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.
Создание автоматического оглавления
Для формирования автоматического перечня содержимого текстового документа необходимо перейти в раздел «Ссылки».
Дальше необходимо определиться с расположением оглавления и установить на это место курсор мыши. Выбрав лист для списка, следует перейти к его созданию, для этого требуется открыть раздел «Оглавление» и выбрать приемлемый для текстового документа вид списка.
Если не получается найти подходящий шаблон, список разделов можно оформить вручную. Для этого требуется во вкладке «Оглавление», выбрать пункт «Настраиваемое оглавление».
В открывшемся меню можно выбрать приемлемые настройки содержания, для конкретного документа. В поле «Заполнитель» можно выбрать тип заполнения расстояния между номером страницы и наименованием раздела по ширине листа, при желании можно оставить содержание с точками или оформить его без точек.
Обратите внимание! Списки не могут быть оформлены по алфавиту.
Также в открывшемся окне можно сделать оглавление со страницами (номерами) или без, поставив или убрав галочку слева с раздела «Номера страниц по правому краю». Как правило, нумерацию в оглавлении рекомендовано оставлять.
Чтобы быстро перемещаться по документу, можно создать оглавление с гиперссылками, выбрав сбоку пункт «Гиперссылки вместо номеров страниц».
Для еще более детального изменения списка, можно изменить стиль, для каждого уровня. Для этого следует перейти в «Параметры» и осуществить настройку в открывшемся окне.
Как сделать кликабельное оглавление? Если при просмотре созданного списка разделов нажать клавишу «Ctrl» и одновременно кликнуть по любому пункту из списка, то программа автоматически перенесет вас к желаемому разделу. Данная функция позволяет быстро осуществлять переход по оглавлению созданного текстового документа.
Изменение и удаление
После создания перечня разделов в документе word, текстовый документ может подвергаться редактированию, что повлечет за собой изменения в названиях глав и номера страницы. Чтобы убрать несоответствия между текстовым документом и списком разделов, требуется обновить содержание.
Для обновления содержания необходимо перейти в раздел «Ссылки» и выбрать функцию «Обновить таблицу». Таблицей в данном случае считается оформленное содержание разделов.
В открывшемся окне следует выбрать тип обновления: «Только номера страниц» или «Целиком».
После выбора необходимого параметра, все изменения автоматически внесутся в электронное содержание. Процедуру требуется осуществлять после внесения любых правок в текстовый документ.
Обратите внимание! Если нет требований к оформлению содержания в майкрософт ворд, лучше всего создавать содержание по ГОСТу. Требования можно узнать онлайн.
Если по каким-то причинам, созданный перечень разделов для курсовой необходимо удалить, это можно осуществить, зайдя во вкладку «Ссылки», меню «Оглавление» и выбрав пункт «Удаление».
Также удалить перечень разделов можно вручную. Для этого достаточно выделить необходимый фрагмент и нажать клавишу «Del».
Для выполнения описанной функции, применяются идентичные действия в различных версиях текстового редактора ворд:
При выборе функции «Скрытые знаки», в конце каждого пункта списка разделов будет отображена табуляция.
Представленная простая инструкция и видео позволит быстро и безошибочно придать текстовому документу надлежащий вид и сделать ровным желаемое оглавление. При необходимости, после удаления оглавления, его можно правильно и красиво создать повторно. Знать, как оформлять заголовки и оглавление, необходимо каждому человеку, работающему с текстовыми документами. Не забудь поделиться с друзьями!
Форматирование и настройка оглавления в Word
Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.
Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.
Читайте также: Как вставить SmartArt в MS Word
Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.
Форматирование и настройка оглавления в Word
Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.
Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».
Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.
Читайте также: Фигуры WordArt в MS Word
Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.
В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).
Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».
Читайте также: Изменение междустрочных интервалов в Word
А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».
В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Как добавить содержание в Microsoft Word
Использование оглавления (TOC) может сделать некоторые документы более профессиональными. Это также упрощает сканирование информации на предмет того, что нужно читателю, поэтому вы можете подумать о том, как добавить свою собственную. Содержание, такое как блоги и обзоры, может не требовать TOC, но другие, такие как технические документы, электронные книги, а также практические руководства или документы, безусловно, могут извлечь из них пользу.
Процесс довольно прост, хотя он может немного отличаться в зависимости от того, какую версию Word вы используете.Это руководство совместимо со следующими версиями Microsoft Word:
- Word 2019
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Microsoft Office 365
- Word для Интернета
Добавление содержания в Microsoft Word для Windows
Заголовки необходимы для создания оглавления в Word. Вы можете выбрать, какие заголовки будут отображаться в вашем оглавлении, например, до h4 или даже до H7. Вот как добавить оглавление в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word для Интернета и Office 365 в Windows.
- Поместите курсор в желаемое место для нового оглавления.
- Вам может потребоваться создать разрыв страницы или нажать клавишу возврата, чтобы переместить первую страницу вниз на следующую последовательную страницу.
- У вас должна появиться следующая новая страница для размещения вашего Оглавления.
- Щелкните вкладку «Ссылки», затем выберите «Содержание».
- Вы должны увидеть новое оглавление на пустой странице, как показано ниже. Чтобы увидеть всю страницу (с включенными пробелами), поместите курсор между разрывом страницы и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
В приведенном выше примере показаны заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. Чтобы включить заголовок 4, нужно выполнить еще пару шагов.
- Щелкните вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление», но на этот раз вы выберете настраиваемое оглавление, чтобы изменить параметры.
- В разделе «Общие» щелкните стрелку вверх рядом с полем «Показать уровни:», чтобы добавить заголовок 4 в оглавление. При желании вы также можете внести другие изменения в оглавление.
- Нажмите Да, когда будет предложено заменить текущее оглавление.
- TOC изменится в соответствии с вашими настройками, как показано ниже.
Если вы вносите какие-либо новые изменения в заголовки, вы можете обновить оглавление, щелкнув страницу и выбрав «Обновить таблицу».
Как создать оглавление в Microsoft Word
Что нужно знать
- Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите стиль. Таблица появится там, где находится курсор.
- Обновите таблицу: выберите Обновить таблицу в раскрывающемся меню таблицы. Выберите обновление только номеров страниц или всей таблицы.
- Настроить: выделите текст и перейдите на вкладку Home . Выберите Дополнительные параметры для дополнительных настроек или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить поле .
В Microsoft Word вы можете создать оглавление, которое мгновенно обновляется в соответствии с изменениями, внесенными в документ. Самый простой способ создать и поддерживать оглавление – использовать стили.В этом руководстве мы покажем вам, как это сделать, используя следующие версии Word: Word для Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019. для Mac и Word 2016 для Mac.
Как вставить оглавление
Оглавление в Microsoft Word основано на заголовках документа. Заголовки, отформатированные в стиле h2 , становятся основными темами, а заголовки, отформатированные с использованием стиля h3 , становятся подтемами.
Возможно, вы работаете с уже написанным документом, и вам нужно добавить оглавление, но вы хотите сохранить шрифт и форматирование документа. Если вы хотите настроить автоматические заголовки в соответствии с тем, что уже есть в документе, отформатируйте их с помощью стилей h2 или h3 по мере необходимости.
Как только это будет сделано, выполните следующие действия:
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейдите на вкладку Ссылки .
Выберите Оглавление и выберите один из автоматических стилей.
Для Word 2003 и более ранних версий выберите Вставить > Ссылка > Таблицы и указатели , затем выберите параметр Оглавление .
Оглавление появится в выбранном вами месте.
Как обновить оглавление
Чтобы обновить оглавление при внесении в документ изменений, влияющих на оглавление, выберите любое место в оглавлении и выберите Обновить таблицу .Затем выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.
При применении стилей заголовков, которые добавляются автоматически, обновите всю таблицу, чтобы учесть любые правки текста или изменения страниц в документе.
Как использовать и настраивать оглавление
В автоматическое оглавление встроены гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в таблице и нажмите Control + щелкните , чтобы перейти по ссылке.Это особенно полезный инструмент для длинных документов.
Есть также много способов настроить оглавление. Чтобы настроить шрифт и размер, выделите текст, как обычно в документе Word, затем перейдите на вкладку Home , чтобы выбрать шрифт, размер, цвет или другой текстовый формат. Чтобы получить доступ к расширенным параметрам настройки шрифта, щелкните значок Дополнительные параметры .
Кроме того, чтобы найти дополнительные параметры настройки, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Изменить поле .Прокрутите вниз и выберите TOC , затем выберите Оглавление . Здесь вы можете выбрать, следует ли отображать номера страниц, выравнивание номеров страниц, общее форматирование и многое другое.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Сложно понятьКак создать оглавление в Word
Урок 15: Как создать оглавление в Word
/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /
Как создать оглавление в Word
Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, вроде академической статьи или большого отчета.В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация. К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.
Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой этот раздел начинается. На самом деле базовое оглавление может выглядеть так:
Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.
Шаг 1. Применение стилей заголовков
Если вы уже читали наш урок Применение и изменение стилей , вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры .
Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, создается раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.
Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Домашняя страница .
Шаг 2. Вставьте оглавление
Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью.Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.
Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как многоуровневый список .
Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.
Шаг 3. Обновите при необходимости
Если вы редактируете или добавляете в свой документ, легко обновлять оглавление. Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне.После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.
Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft по теме Переход на следующий уровень содержания .
/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /
MS Word – Создание оглавления – Fusion IT
При создании или редактировании длинного документа вам может быть полезно создать оглавление для документа, поскольку поиск пунктов / абзацев, которые вы хотите просмотреть, может занять много времени и утомительно. .
Преимущества оглавленияПосле создания, если вы измените документ, то есть добавите новые абзацы или измените номера страниц, word может мгновенно обновить оглавление.
Table of Contents полезен не только для печатного документа, но и при просмотре в Интернете читатели смогут щелкнуть заголовки в таблице и мгновенно перейти на соответствующую страницу / абзац с помощью гиперссылок.
Настройки по умолчаниюWord будет автоматически искать заголовки, отформатированные в стилях Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, для вставки в оглавление, однако вы можете так же легко указать слово, какие стили / заголовки вы хотите включить в таблицу содержание.Это даст вам контроль над тем, что будет отображаться в таблице.
Советы по дизайнуСделайте это простым и последовательным. Спланируйте, как вы хотите, чтобы он выглядел, то есть это только основные заголовки, если вы включаете подзаголовки, нужны ли для них отступы и т. Д. Убедитесь, что ваш документ содержит согласованные стили, иначе вы столкнетесь с неожиданными результатами.
Создать оглавление- Щелкните в том месте, где вы хотите вставить страницу содержания (вы можете сделать это в отдельном разделе)
- Выберите вкладку Ссылки
- На ленте «Содержание» щелкните Оглавление
- Выберите предопределенное оглавление из представленных опций или выберите Вставить оглавление внизу списка.
- Выберите формат и необходимые уровни и установите флажок, если вы хотите отображать номера страниц
- Выберите выноску вкладки , которую вы хотите использовать.
- Выберите стиль для своего оглавления, щелкнув меню Форматы .
- Затем выберите количество уровней стиля , которые вы хотите включить
- Нажмите кнопку Options на экране Table of Contents
- Оглавление вставлено
См. Руководство и видео ниже для получения дополнительных инструкций.Дополнительные подсказки и подсказки по содержанию будут размещены на этом веб-сайте, а учебные занятия могут быть предоставлены в соответствии с вашими требованиями к заявке.
Следите за появлением в будущем блогов о форматировании оглавлений и решении проблем с оглавлением
Руководство – MS Word – Создание содержания
Гэри Колкло
Директор по развитию
Вставить таблицу рисунков в Word
Вставить таблицу рисунков в Word: Обзор
В Word можно вставить таблицу рисунков, которая аналогична оглавлению.Однако таблица цифр в Word показывает номера страниц любых объектов документа с подписями или, в качестве альтернативы, стилями. После вставки таблицы рисунков в Word любые объекты документа с подписями или, в качестве альтернативы, стилями отображаются в таблице рисунков. Они сортируются по номеру и отображаются в списке.
Чтобы создать таблицу рисунков в Word, ваш документ должен содержать рисунки с подписями. Кроме того, вы также можете создать таблицу цифр в Word с помощью стилей.Сначала мы покажем вам, как создать таблицу цифр в Word с помощью подписей. Затем мы покажем вам, как создать таблицу цифр в Word с помощью стилей.
Как вставить таблицу рисунков в Word из подписей
Если вам нужно научиться добавлять подписи к объектам в документе Word, вы можете прочитать нашу публикацию о том, как добавлять подписи в Word, чтобы узнать, как это сделать. После применения подписей к объектам документа поместите курсор в то место в документе, куда вы хотите вставить таблицу цифр в Word.Затем щелкните вкладку «Ссылки» на ленте. Затем нажмите кнопку «Вставить таблицу рисунков» в группе кнопок «Подписи». Затем открывается диалоговое окно «Таблица рисунков» и выбирается вкладка «Таблица рисунков» в нем.
Вверху этой вкладки показано, как ваша таблица цифр будет напечатана в разделе «Предварительный просмотр». Ниже представлены варианты изменения внешнего вида печатной версии таблицы цифр. Чтобы не печатать номера страниц, снимите флажок «Показывать номера страниц».Номера страниц, если они включены, по умолчанию выравниваются по правому краю.
Чтобы напечатать номер страницы сразу после заголовка, снимите флажок «Выровнять номера страниц по правому краю». Затем выберите нужный стиль вкладки выноски, чтобы связать заголовки заголовков с номерами страниц из раскрывающегося списка «Выноска вкладки:». В разделе «Предварительный просмотр в Интернете» показано, как ваша таблица цифр будет выглядеть на веб-странице. Чтобы удалить гиперссылки из веб-таблицы цифр, снимите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».
Вставить таблицу рисунков в Word – Инструкции: Изображение пользователя, вставляющего таблицу рисунков в Word.
Раздел «Общие» этого диалогового окна позволяет изменять общие настройки таблицы рисунков. При желании вы можете выбрать другой общий формат для таблицы цифр, выбрав другой вариант в раскрывающемся списке «Форматы:». Чтобы изменить метку подписей, выберите вариант в раскрывающемся списке «Метка подписи». Чтобы удалить метку и номер, при желании снимите флажок «Включить метку и номер».
Если вы хотите настроить стили текста таблицы рисунков, вы должны выбрать вариант «Из шаблона» в раскрывающемся списке «Форматы». Это связано с тем, что вы можете настроить только внешний вид стиля таблицы цифр по умолчанию для шаблона документа. Затем нажмите соседнюю кнопку «Изменить…», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль». Выберите из списка стиль таблицы фигур, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить…» в диалоговом окне «Стиль».
После этого откроется диалоговое окно «Изменить стиль», в котором можно изменить стиль таблицы фигур.Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «ОК». Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Стиль», чтобы вернуться в диалоговое окно «Таблица рисунков». По завершении нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Таблица рисунков», чтобы вставить таблицу рисунков в документ.
Как вставить таблицу рисунков в Word из стилей
Чтобы вставить таблицу рисунков в Word с использованием стилей вместо подписей, сначала добавьте текстовые заголовки непосредственно в документ рядом с объектами, на которые они ссылаются.Эти заголовки становятся «подписями» к объектам. Затем примените согласованный стиль к заголовкам этих объектов документа в различных местах, где они появляются в документе. Убедитесь, что выбранный вами стиль применяется только к заголовкам этих объектов и не используется где-либо еще в документе. Если вам нужно узнать, как применять стили в Word, вы можете прочитать нашу публикацию о том, как применять стили в Word, чтобы узнать, как это сделать.
После применения стилей поместите курсор метки вставки в то место документа, куда нужно вставить таблицу цифр в Word.Затем щелкните вкладку «Ссылки» на ленте. Затем нажмите кнопку «Вставить таблицу рисунков» в группе кнопок «Подписи», чтобы открыть диалоговое окно «Таблица рисунков» и снова отобразить вкладку «Таблица рисунков».
Затем нажмите кнопку «Параметры…», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры таблицы рисунков». Установите флажок «Стиль», а затем выберите имя стиля, который вы применили к заголовкам вставленных объектов, из выпадающего списка справа.Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры таблицы рисунков», чтобы вернуться в диалоговое окно «Таблица рисунков». Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы Word перечислил каждый объект с выбранным стилем, примененный в таблице рисунков.
Вставьте таблицу рисунков в Word: Инструкции
Инструкции по подготовке к вставке таблицы рисунков в Word
- Чтобы вставить таблицу рисунков в Word, необходимо сначала нанести подписи к рисункам, чтобы включить их в таблицу рисунков.
- В качестве альтернативы вы должны сначала применить выбранный стиль к именам фигур, которые нужно включить. Убедитесь, что выбранный вами стиль применяется только к заголовкам этих объектов и не используется где-либо еще в документе.
Инструкции по вставке таблицы рисунков в Word из подписей
- Чтобы вставить таблицу рисунков в Word из заголовков, поместите курсор метки вставки в то место документа, в которое нужно вставить таблицу рисунков.
- Затем щелкните вкладку «Ссылки» на ленте.
- Затем нажмите кнопку «Вставить таблицу рисунков» в группе кнопок «Подписи», чтобы открыть диалоговое окно «Таблица рисунков» и отобразить вкладку «Таблица рисунков».
- Вверху этой вкладки показано, как ваша таблица цифр будет напечатана в разделе «Предварительный просмотр».
- Ниже представлены варианты изменения внешнего вида печатной версии таблицы рисунков.
- Чтобы не печатать номера страниц , снимите флажок «Показывать номера страниц».
- Номера страниц, если они включены, по умолчанию выравниваются по правому краю.
- Чтобы напечатать номер страницы сразу после заголовка, вместо , снимите флажок «Выровнять номера страниц по правому краю».
- Затем выберите нужный стиль вкладки выноски, чтобы связать заголовки заголовков с номерами страниц из раскрывающегося списка «Выноска вкладки:».
- В разделе «Предварительный просмотр в Интернете» показано, как ваша таблица цифр будет выглядеть на веб-странице.
- Чтобы удалить гиперссылки из веб-таблицы с рисунками , снимите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц».
- Раздел «Общие» этого диалогового окна позволяет изменять общие настройки таблицы рисунков.
- При желании вы можете выбрать другой общий формат для таблицы цифр, выбрав другой вариант в раскрывающемся списке «Форматы:».
- Чтобы изменить метку подписей , выберите вариант в раскрывающемся списке «Метка подписи».
- Чтобы удалить этикетку и номер, при желании снимите флажок «Включить этикетку и номер».
- Если вы хотите настроить стили текста таблицы цифр , вы должны выбрать вариант «Из шаблона» в раскрывающемся списке «Форматы», так как вы можете настроить только внешний вид таблицы фигур по умолчанию для стиля шаблон документа.
- Затем нажмите соседнюю кнопку «Изменить…», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль».
- Выберите из списка стиль таблицы фигур, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить…» в диалоговом окне «Стиль», чтобы открыть диалоговое окно «Изменить стиль», которое позволяет изменить стиль таблицы фигур.
- Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «ОК».
- Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Стиль», чтобы вернуться в диалоговое окно «Таблица рисунков».
- По завершении нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Таблица рисунков», чтобы вставить таблицу рисунков в документ.
Инструкции по вставке таблицы рисунков в Word из стилей
- Чтобы вставить таблицу рисунков в Word из стилей , поместите курсор метки вставки в то место документа, в которое нужно вставить таблицу рисунков.
- Затем щелкните вкладку «Ссылки» на ленте.
- Затем нажмите кнопку «Вставить таблицу рисунков» в группе кнопок «Подписи», чтобы открыть диалоговое окно «Таблица рисунков» и снова отобразить вкладку «Таблица рисунков».
- Затем нажмите кнопку «Параметры…», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры таблицы рисунков».
- Установите флажок «Стиль», а затем выберите имя стиля, который вы применили к заголовкам вставленных объектов, из которого будет создана таблица рисунков из раскрывающегося списка справа.
- Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры таблицы рисунков», чтобы вернуться в диалоговое окно «Таблица рисунков».
- Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы Word перечислил все объекты с выбранным стилем, примененным в таблице рисунков.
Вставить таблицу рисунков в Word: видеоурок
В следующем видеоуроке под названием «Вставка таблицы рисунков» показано, как вставить таблицу рисунков в Word. Если вы хотите узнать больше о Word, этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365 ».
Форматирование или настройка оглавления
Основные инструкции по настройке оглавления см. В разделе «Изменение макета оглавления» ниже.
Вот еще несколько способов редактирования оглавления.
Отформатируйте текст:
Измените уровень записи:
Добавьте выноски точек:
Измените количество отображаемых уровней:
Измените
макет оглавления
На вкладке Ссылки ленты щелкните Оглавление > Пользовательский Содержание .
Внесите изменения в диалоговом окне Оглавление . Вы увидите, как они выглядят в областях Print Preview и Web Preview .
Чтобы добавить точечную выноску или пунктирную линию между каждой записью и ее номером страницы, щелкните список Табуляция выноски , а затем щелкните пунктирную линию. Вы также можете выбрать выноску тире или полностью удалить выноску, оставив пустое место.
Чтобы изменить общий вид оглавления, щелкните список Форматы , а затем щелкните нужный формат.
Чтобы изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении, щелкните Показать уровни , а затем щелкните необходимое количество уровней.
Совет: «Уровни» в данном контексте относятся к вашим уровням заголовков.У вас может быть Заголовок 1 для основных заголовков, а затем Заголовок 2 для подразделов этих заголовков. Вы можете иметь даже больше подуровней внутри тех, что в вашем оглавлении, если захотите.
Нажмите ОК .
Что еще вы хотите сделать?
Чтобы изменить внешний вид текста в оглавлении, измените стиль для каждого уровня в оглавлении.
На вкладке Ссылки ленты щелкните Оглавление > Настраиваемое оглавление .
В диалоговом окне Оглавление щелкните Изменить . Если кнопка Изменить неактивна, измените формат с на из шаблона .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
В диалоговом окне Изменить стиль внесите нужные изменения форматирования и нажмите ОК .
Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.
Word будет запоминать эти настройки каждый раз, когда вы обновляете оглавление в этом документе.
Чтобы изменить уровень записи в оглавлении, просто измените уровень заголовка этого текста в теле документа.
Щелкните заголовок, который нужно изменить.
На вкладке Домашняя страница в группе Стили щелкните нужный уровень заголовка.
На вкладке Ссылки щелкните Обновить таблицу .
Нажмите Обновить всю таблицу , а затем нажмите ОК .
Если вы уже добавили оглавление в свой документ, следующая процедура заменит его новым оглавлением, которое содержит ту же информацию и имеет точечные выноски или пунктирные линии между записями и страницей. числа.
Нажмите Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление .
В диалоговом окне Оглавление в списке Выноска вкладки щелкните пунктирную линию.
Чтобы изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении, необходимо заменить существующую таблицу таблицей, содержащей нужные вам уровни.Более короткий, но более технический способ сделать это – отредактировать информацию о коде поля.
Нажмите Ссылки > Оглавление > Настраиваемое оглавление .
В диалоговом окне Оглавление в списке Показать уровни выберите необходимое количество уровней и нажмите ОК .
Например, если вы щелкните 2, то весь текст со стилем «Заголовок 1» или стилем «Заголовок 2» отобразится в оглавлении.
Когда вас спросят, хотите ли вы заменить существующее оглавление, нажмите Да .
Word автоматически вставляет поля при использовании определенных команд.Например, когда вы добавляете номера страниц, Word вставляет поле страницы. Когда вы создаете оглавление, Word вставляет поле оглавления.
Вы можете редактировать информацию кода поля, чтобы быстро изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении.
Щелкните оглавление и нажмите Alt + F9. Информация о коде поля отображается в фигурных скобках и выглядит следующим образом:
Измените числа в кавычках.Например, если вы хотите показать только два уровня, измените «1-3» на «1-2».
Нажмите Alt + F9, чтобы снова отобразить оглавление.
Обновите оглавление, чтобы увидеть свои изменения ( Ссылки > Обновите таблицу ).
Если вы хотите узнать больше о кодах полей, прочтите Коды полей в Word.
Основные инструкции по редактированию оглавления см. В разделе Вставка настраиваемого оглавления ниже.
Вот еще несколько способов редактирования оглавления.
Отформатируйте текст:
Измените уровень записи:
Добавьте выноски точек:
Измените количество отображаемых уровней:
Вставьте
настраиваемое оглавление
Если ваш документ уже включает оглавление, эта процедура заменит его вашими настройками.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните Оглавление , а затем щелкните Вставить оглавление .
Откроется диалоговое окно Оглавление .
Выполните любое из следующих действий:
Чтобы добавить точку или пунктирную линию между каждой записью и номером страницы, щелкните список Табуляция , а затем щелкните пунктирную линию.
Вы также можете выбрать лидера рывка.
Чтобы изменить общий вид оглавления, щелкните список Форматы , а затем щелкните нужный формат.
Вы можете увидеть, как будут выглядеть различные форматы, в поле Предварительный просмотр .
Чтобы изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении, щелкните Показать уровни , а затем щелкните количество уровней, которые вы хотите отобразить.
Что еще вы хотите сделать?
Вот еще несколько способов редактировать оглавление. Для получения пошаговых инструкций выберите вариант из списка ниже.
Чтобы изменить форматирование создаваемого Word оглавления, необходимо изменить стиль для каждого уровня в оглавлении.Он отличается от стилей, которые вы применили к заголовкам в документе.
После того, как вы внесете необходимые изменения в стиль, Word будет использовать этот стиль каждый раз, когда обновляет оглавление.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните Оглавление , а затем щелкните Вставить оглавление .
В диалоговом окне Оглавление щелкните Изменить .
В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .
В диалоговом окне Изменить стиль внесите нужные изменения форматирования и нажмите ОК .
Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.
Чтобы изменить уровень записи в оглавлении, вам необходимо изменить уровень заголовка этого текста в теле документа.
Щелкните заголовок, который нужно изменить.
На вкладке Домашняя страница в группе Стили щелкните стиль заголовка, соответствующий желаемому уровню.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните Обновить таблицу .
Нажмите Обновить всю таблицу , а затем нажмите ОК .
Если вы уже добавили оглавление в свой документ, следующая процедура заменит его новым оглавлением, которое содержит ту же информацию и имеет точечные выноски или пунктирные линии между записями и страницей. числа.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните Оглавление , а затем щелкните Вставить оглавление .
В диалоговом окне Оглавление в списке Выноска вкладки щелкните пунктирную линию.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните Оглавление .
Щелкните Настраиваемое оглавление .
В диалоговом окне Оглавление в списке Показать уровни щелкните необходимое количество уровней в оглавлении.
Например, если вы щелкните 2, то весь текст со стилем «Заголовок 1» или стилем «Заголовок 2» отобразится в оглавлении.
Когда вас спросят, хотите ли вы заменить существующее оглавление, нажмите Да .
Интерактивное оглавление в Microsoft Word
Оглавление легко создать в Word. Так делает их кликабельными. Добро пожаловать в день 85 из 365 идей для Office 365. Оглавление с возможностью нажатия.Вчера мы показали вам, как добавить визуальную структуру и доступ к вашим документам Word, используя стиль заголовка для создания сворачиваемых меню в Microsoft Word. Интерактивное оглавление – еще один способ достижения этих целей.
Назначение интерактивного содержания
Как вчерашний тему, добавление оглавления в документ Word значительно упрощает как для создания более длинных документов, так и для навигации по ним, а также для создания документов любой длины более доступный.
Вы можете создать оглавление с заголовками или без заголовков. Если вы все равно собираетесь использовать заголовки, сделайте их в первую очередь, потому что заголовки автоматически появляются в вашем списке мест в документе, который вы можно увеличивать (телепортироваться) в.
Процесс создания гиперссылок на ваше оглавление
Начните с простого ввода текста для вашего оглавления. Используйте любой стиль и шрифт, которые вы хотите, потому что создание живой ссылки на другое место в вашем документе только изменит цвет и добавит подчеркивание, как и любая другая ссылка.Больше ничего в тексте это не изменит.
Выберите текст для первая ссылка. (Щелкните и перетащите нем.)
Щелкните по вставке Табл.
Щелкните по ссылкам Значок, затем выберите «Ссылка» из выпадающих значков.
Вместо добавления URL с веб-сайта, выберите «Поместить в этот документ»
Ссылка на заголовки
Обратите внимание, что ваш варианты включают начало документа, любые созданные вами заголовки и закладки вы создали.Если вы уже создали Заголовки для ваших разделов, вы можете просто выбрать одну и ту же строку в своей таблице содержимого перенесет вас в это место в документе.
Использование закладок
Что, если я не используя заголовки, или я хочу иметь дополнительные места для увеличения, которые не уместно сделать заголовок?
Вот где Закладки вступают в игру.
Создать закладку в местоположение, выделив этот текст (даже если это просто пробел), нажав на Вставьте вкладку и значок ссылок, как указано выше, но на этот раз нажмите «Закладка», когда она появляется.
Введите имя для это место и нажмите кнопку Добавить. Это добавит закладку в список, который появляется, когда вы хотите добавить ссылка на место в этом документе.
Теперь, когда вы следуете описанные выше шаги по добавлению ссылки, любые создаваемые вами закладки будут дополнительными варианты для вашего оглавления, как и заголовки.
Итак, теперь у вас есть два способа сделать ваши документы Word более удобными для навигации.